Как правильно оформить трудовой договор с работодателем. Как оформить трудовой договор

Заключение трудового договора. Заключение трудового договора и его оформление - понятия не идентичные, хотя и взаимосвязанные. Заключение трудового договора - процесс переговоров для достижения соглашения между работником и работодателем по всем обязательным и дополнительным условиям трудового договора. Оформление трудового договора - это его документальное закрепление путем составления единого документа, подписанного сторонами. Действующим ТК РФ написание заявления о приеме на работу не предусмотрено.

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

Трудовым кодексом установлены гарантии при заключении трудового договора. Так, запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами (ст. 64 ТК РФ). Аналогичные положения содержатся в ст. 3 ТК РФ, запрещающей дискриминацию в сфере труда. Эти положения в равной мере относятся как к гражданам РФ, так и к лицам без гражданства и к иностранцам, заключающим трудовые договоры в РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими установленного ТК РФ возраста (ст. 63 ТК РФ). Возрастные требования к лицам, с которыми заключается трудовой договор, рассмотрены в главе «Трудовые правоотношения». Трудовым законодательством не предусмотрен предельный возраст заключения трудового договора, поэтому отказ в заключении трудового договора по мотивам, связанным с преклонным возрастом человека, недопустим.

Конституционный Суд РФ Постановлением № 2-П от 4 февраля 1992 г. признал неконституционным расторжение трудового договора по достижении пенсионного возраста лицом, имеющим право на получение полной пенсии по старости. Вместе с тем нельзя не учитывать возрастные возможности человека и возрастные ограничения, предусмотренные в отдельных случаях трудовым законодательством.

Незаконным, нарушающим конституционное право граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства

(ст. 27 Конституции, Закон РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»), является отказ в заключении трудового договора по мотивам отсутствия у гражданина РФ регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя.

Также запрещено отказывать в заключении трудового договора:

женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;
работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок до семи рабочих дней со дня предъявления такого требования (ст. 64 ТК РФ). Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Вместе с тем, заключение трудового договора с конкретным лицом по общему правилу является правом, а не обязанностью работодателя. Работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения.

Обоснованным считается, например, отказ в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника. Деловые качества работника - способность выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных и личностных качеств (опыт, физическая выносливость, быстрота реакции и т.п.). Кроме того, к поступающему на работу могут предъявляться также требования, связанные со спецификой данной работы (умение работать на компьютере, знание иностранного языка и др.).

При заключении трудового договора лица, поступающие на работу, предъявляют работодателю следующие документы.

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина РФ. Кроме паспорта, документами, удостоверяющими личность, могут быть: свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 14 лет), заграничный паспорт, удостоверение личности военнослужащего, другие документы (справка об освобождении из мест лишения свободы и т.п.);

2. Трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства).
3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Свидетельство в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля
1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» выдается каждому застрахованному Пенсионным фондом РФ и его территориальными органами лицу и содержит страховой номер индивидуального лицевого счета и анкетные сведения об этом лице. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
4. Документы воинского учета - для военнослужащих, военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, приписное свидетельство). Это могут быть лица как мужского, так и женского пола.
5. Документ об образовании и (или) о квалификации и наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Виды таких документов устанавливаются законодательством (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение и т.п.), правом их выдачи обладают образовательные организации соответствующего уровня, имеющие государственную аккредитацию;

6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Порядок выдачи и форма такой справки устанавливаются МВД РФ. Справка выдается бесплатно в течение 30 дней.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Статья 65 ТК РФ не предусматривает предъявления работником при поступлении на работу идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), хотя большинство работодателей этого требуют. Работники государственных корпораций и государственных компаний (ст. 349-1 ТК РФ), лица, поступающие на государственную гражданскую службу обязаны предъявить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ, а также предоставить сведения не только о своих доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, но и о доходах, имуществе, обязательствах имушественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Порядок предоставления таких сведений установлен Правительством РФ (Постановление от 21 августа 2012 г. № 841 «О соблюдении работниками государственных корпораций и государственных компаний положений статьи 349.1 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Препятствия для заключения трудового договора. Судимость сама по себе, как правило, не может быть препятствием при заключении трудового договора. Судимость влечет запрет приема на работу или увольнение для лиц, совершивших тяжкие, особо тяжкие преступления, преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности, а также в отношении лиц, чьи дела были прекращены по нереабилитируюшим основаниям.

Осужденные, чья судимость снята и погашена, которые «добились значительных трудовых успехов и не были замечены в попытках причинить вред несовершеннолетним», осознали свою вину, исправились и не представляют угрозы для охраняемых законом интересов, могут быть приняты на работу, в том числе с несовершеннолетними. В каждом конкретном случае суд принимает индивидуальное решение по такому вопросу (Постановление КС РФ от 18 июля 2013 г. № 19-П).

Законодательством установлены запреты в приеме на работу лиц, которые лишены специальных прав или которым запрещено занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Лишение физического лица, совершившего административное правонарушение, ранее предоставленного ему специального права (право управления транспортным средством, право осуществлять охоту и др.) устанавливается за грубое или систематическое нарушение порядка пользования этим правом. Лишение специального права назначается судьей. Срок лишения специального права не может быть менее одного месяца и более трех лет (ст. 3.8 КоАП РФ).

Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью состоит в запрещении занимать должности на государственной службе, в органах местного самоуправления либо заниматься определенной профессиональной или иной деятельностью. Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью устанавливается на срок от одного года до пяти лет в качестве основного вида наказания и на срок от шести месяцев до трех лет в качестве дополнительного вида наказания, в специально предусмотренных законом случаях - до 20 лет (ст. 47 УК РФ).

Установлены ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования. К педагогической деятельности не допускаются лица, перечисленные в ст. 331 ТК РФ. Статья 351-1 ТК РФ предусматривает более широкую круг ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной зашиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних. Субъектом таких ограничений являются лица, имеющие или имевшие судимость по определенным составам преступлений, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Поступление на работу может быть связано с медицинским освидетельствованием работника. Обязательным для всех работников оно не является. Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ). К ним относятся работники, принимаемые на работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях (ст. 324 ТК РФ), на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ) и др. Например, лица, принимаемые на подземные работы, не должны иметь медицинских противопоказаний к указанным работам и должны удовлетворять соответствующим квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 330-2 ТК РФ), что отражается в соответствующих документах.

Не могут быть приняты на работу, связанную с государственной тайной, лица, которые страдают хроническими и затяжными психическими расстройствами с тяжелыми стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями, с психическими расстройствами и расстройствами поведения, связанными с употреблением психоактивных веществ.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Так, при прохождении конкурса на замещение вакантных должностей предъявляется письменная характеристика с последнего места работы; при допуске к педагогической и медицинской деятельности - документ о состоянии здоровья; при приеме на работу в торговые организации и организации общественного питания - санитарная книжка; при назначении на государственную должность - медицинское заключение о состоянии здоровья и декларация о доходах; при приеме на работу инвалидов - рекомендация учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ).

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам (ст. 67 ТК РФ). Это касается, в частности, лиц, поступающих на работу в правоохранительные органы по трудовому договору, в связи с предъявлением к ним определенных требований, учитывающих специфику работы в так называемых «силовых структурах». В отличие от работы на службу лица, как правило, не набираются, а отбираются, отсюда к ним предъявляются и повышенные личностные, психологические, профессиональные и квалификационные требования.

Особые условия заключения трудового договора установлены для бывших гражданских и муниципальных служащих. Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, после увольнения со службы при заключении трудового договора в течение двух лет обязаны сообщать работодателю сведения о последнем месте службы. Работодатель обязан в десятидневный срок о заключении таких трудовых договоров сообщать представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.

Нормативными правовыми актами РФ устанавливаются:

перечень должностей государственной и муниципальной службы, обязывающих лицо, уволенное с государственной или муниципальной службы, сообщать работодателю о последнем месте службы;
порядок сообщения работодателя о заключении трудового договора с лицом, уволенным с государственной или муниципальной службы, представителю нанимателя (работодателю) (ст. 64-1 ТК РФ).

Трудовая книжка. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ (см. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»). В соответствии с ним Минтруд России утвердил Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление от 10 октября 2003 г. № 69). Каждый работодатель (кроме работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней в случае, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Отсутствие у лица, поступающего на работу, трудовой книжки не является основанием для отказа от заключения с ним трудового договора. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка хранится у работодателя по месту основной работы работника. По письменному запросу работника кадровое подразделение работодателя должно временно выдать ему трудовую книжку для предъявления в органы социального страхования. Работник обязан в течение трех дней после получения трудовой книжки из органов социального страхования возвратить ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, а также об основаниях прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ). По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью ее руководителя.

Ответственность за ведение и хранение трудовых книжек возложена на работодателя. В случае утраты трудовой книжки работодатель обязан оформить ее дубликат. В дубликате трудовой книжки указывается общий стаж работника с пометкой «со слов работника» и без указания конкретных организаций.

Оформление трудового договора. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Приказ (распоряжение) работодателя не отменяют текстуального оформления самого трудового договора. Как уже упоминалось, в тексте трудового договора должны быть четко обозначены его стороны, предмет, условия. Какой-либо общепринятой внешней формы трудового договора не существует, кроме случаев особо оговоренных законом (работа на микропредприятиях). Попытки выработать такую форму в прошлом предпринимались неоднократно, но все они носили примерный, рекомендательный характер.

Обычно трудовой договор состоит из трех частей: вводной, предметной и условной, в которых последовательно отражаются его стороны, предмет и условия. Стороны трудового договора сами решают вопрос о его содержании и структуре. На практике большинство работодателей пользуется готовыми бланками с текстом трудового договора, которые заполняются при его оформлении.

Трудовой договор может быть только в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписываются сторонами (в некоторых случаях трудовой договор составляется в большем количестве экземпляров). Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться росписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор хранится в организации, а затем в установленном порядке передается на хранение в архивы. Срок хранения документов, отражающих трудовые отношения работника с работодателем,- не менее 50 лет со дня их создания (ст. 22-1 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Трудовой договор вступает в силу со дня:

подписания его работодателем и работником, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором;
фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ст. 67 ТК РФ).

Уполномоченным представителем работодателя является лицо, наделенное полномочиями по найму работников. Если физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, работодатель или его уполномоченный на это представитель отказываются признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем трудовыми отношениями, то работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу). Работник, осуществивший фактическое допущение к работе, не будучи уполномоченным на то работодателем, привлекается к ответственности, в том числе и материальной, в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 67-1 ТК РФ).

Днем начала работы считается день, определенный трудовым договором, либо следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу, если в трудовом договоре не определен день начала работы. Таким образом, если работник заболел, не приступив еще к исполнению трудовых обязанностей, он уже имеет право на пособие по временной нетрудоспособности.

Трудовой договор может быть аннулирован работодателем, если работник не приступил к работе в установленный день начала работы. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ст. 61 ТК РФ).

Недействительным (ничтожным) будет трудовой договор, заключенный с гражданином, не обладающим трудовой правосубъектностью (например, с лицом, не достигшим установленного возраста, недееспособным гражданином, лицом, принятым на должность врача без медицинского образования), а также в случае заключения договора с работодателем, не имеющим трудовой правоспособности. Недействительный трудовой договор подлежит прекращению, как заключенный с нарушением установленных правил. При этом уже выполненная работа подлежит оплате.

Работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников. Труд работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, регулируется ст. 327-1-327-7 (глава 50-1) Трудового кодекса РФ и Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее - Закон 115-ФЗ)

На трудовые отношения между работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и работодателем распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за исключением случаев, когда в соответствии с федеральным законодательством или международными договорами РФ эти отношения регулируются иностранным правом.

Иностранный гражданин имеет право осуществлять в России трудовую деятельность, если он:

достиг возраста 18 лет;
имеет разрешение на работу.

Иностранный работник - иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ и осуществляющий в установленном порядке трудовую деятельность. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на работу, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу.

Работодателем является физическое или юридическое лицо, получившее в установленном порядке разрешение на привлечение и использование иностранных работников и использующее труд иностранных работников на основании заключенных с ними трудовых договоров. В качестве работодателя может выступать иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ч. 1-2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников без разрешения на привлечение и использование иностранных работников в случае, если иностранные граждане:

прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы;
являются высококвалифицированными специалистами и привлекаются к трудовой деятельности в РФ в соответствии со ст. 13-2 Закона;
являются членами семьи высококвалифицированного специалиста, привлеченного к трудовой деятельности в РФ;
обучаются в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;
привлекаются к трудовой деятельности в РФ в соответствии со ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Основанием для заключения трудового договора является патент. Патент - документ, подтверждающий в соответствии с Законом № 115-ФЗ право иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом № 115-ФЗ), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.

Статьи 327-1-327-7 ТК РФ устанавливают особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, а также случаи и порядок установления таких особенностей другими актами, содержащими нормы трудового права. Особенности эти касаются:

сведений об иностранном работнике (ст. 57 ТК РФ) - разрешение на работу, патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство, основания оказания медицинской помощи (ст. 327-2 ТК РФ);
документов, предъявляемых при приеме на работу, к которым относятся, кроме предусмотренных ст. 65 ТК РФ (не предъявляется документ о воинском учете): договор (полис) добровольного медицинского страхования, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство (ст. 327-3 ТК РФ);
временного перевода на другую работу в соответствии со ст. 72-2 ТК РФ, который допускается не более чем один раз в течение календарного года (ст. 327-4 ТК РФ);
отстранения работника от работы. Наряду со случаями, указанными в ст. 76 ТК РФ, иностранный работник отстраняется в случае приостановления действия, окончания срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников, окончание срока действия разрешения на работу или патента, окончание срока действия разрешение на временное проживание или вида на жительства, договора (полиса) добровольного медицинского страхования или прекращение действия договора о предоставлении платных медицинских услуг (ст. 327-5 ТК РФ);
прекращения трудового договора, основаниями которого могут быть также приостановление действия, прекращение срока действия, аннулирование разрешения на привлечение и использование иностранных работников, аннулирование разрешения на работу или патента, аннулирование разрешения на временное проживание или вида на жительство, окончание срока действия разрешения на работу или патента, окончание срока действия разрешения на временное пребывание или вида на жительство, окончание срока действия договора
(полиса) добровольного медицинского страхования или прекращение действия договора о предоставлении платных медицинских услуг, приведение численности работников в связи с установленными ограничениями на осуществлениями трудовой деятельности иностранными работниками, невозможность предоставления прежней работы по окончании срока временного перевода, невозможность временного перевода на другую работу (ст. 327-6 ТК РФ);
выплаты выходного пособия. Выплачивается (ст. 178 ТК РФ) также в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников (ст. 327-7 ТК РФ).

Особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий иностранных граждан, если международным договором не предусмотрено иное (ст. 13 Закона № 115-ФЗ), определяются отдельными статьями этого Закона.

Каждый человек зарабатывает на жизнь по-своему. Кто-то открывает индивидуальный бизнес, кому-то проще организовать совместную компанию. Но, все же большинство людей являются простыми сотрудниками в разнообразных организациях, компаниях, государственных структурах. Такая работа имеет ряд определенных особенностей. Одна из них – трудовой договор.

Каждый, кто хоть однажды находил себе рабочее место, знает, что первоначальным этапом в построении взаимоотношений начальника и подчиненного является подписание трудового договора. Да, в наше время существуют руководители, которые не составляют такой документ, да и вообще не оформляют официально работника. Стоит заметить, что, прежде всего, это незаконно, поскольку нормативно – правовая база гласит, что каждый работодатель обязан платить налоги за всех сотрудников. Чтобы избежать этого, осуществляется исключительно практическая деятельность без какого либо юридического закрепления.

Общие положения по составлению трудового договора

Каждый уважающий себя человек должен понимать, что при устройстве на работу в обязательном порядке нужно составлять трудовой договор с компанией. Помимо того, что это будет законно, такие действия обеспечат полную правовую защиту обеим сторонам такого соглашения. Это связано с тем, что такие контракты полностью регулируют взаимоотношения между работником и работодателем, регламентируя все сферы их деятельности.

Помимо всего прочего, нужно обозначить важность такого документа при увольнении. В последнее время часто случается так, что большое количество таких договоров оспаривается в судебном порядке. Поэтому особое внимание при подписании контрактов в сфере трудоустройства необходимо посвятить непосредственно их содержанию. Много организаций пользуются образцами десятилетней давности, что довольно часто не соответствуют реалиям сегодняшней жизни.

Поэтому, чтобы избежать проблем с нюансами, прописанными в трудовых соглашениях, предлагаем вам ознакомиться с тем, как нужно подходить к процессу создания такого документа.

Понятие трудовых договоров

Для начала попытаемся дать характеристику таким контрактам. Прежде всего, стоит заметить, что эта сфера довольно детально регламентируется действующим законодательством, поэтому рассматривая этот вопрос, необходимо, прежде всего, обратить внимание на нормативно – правовые акты.

Трудовой договор – это документ, который регламентирует взаимоотношения между участниками рабочего процесса. Он устанавливает права и обязанности обеих сторон такого соглашения и указывает на характер и условия занятости лиц. В обязательном порядке такой контракт должен заключаться в соответствии с нормами Трудового Кодекса.

Договор трудовых взаимоотношений является двусторонним. Сегодня законодателем предусмотрены такие участники соглашения:

работодатель;
работник.

Первый представляет непосредственно интересы самой компании, организации или государственной инстанции, которая предоставляет рабочее место. Как правило, именно этой стороной и составляется сам договор. Работник – это лицо, которое принимается на определенную должность. Он подписывает уже готовый контракт, после чего и начинается сотрудничество между сторонами договоренности.

Если говорить о предмете такого соглашения, то он составляет сами взаимоотношения между участниками. То есть, это совокупность прав и обязательств обеих сторон, которые возникают в процессе работы.

Условия заключения трудового договора

Прежде чем переходить к содержанию рабочих контрактов, необходимо определить на каких именно основаниях могут создаваться такие документы. Естественно, что основой такого соглашения станет факт принятия человека на определенную должность. То есть, после того, как лицо пройдет все туры собеседования, и его кандидатуру будет утверждено для сотрудничества, возникает необходимость составить трудовой договор.

Довольно важно обозначить субъектный состав, который имеет право подписывать такие документы. Так, со стороны работодателя могут выступать любые организации, предприятия, государственные структуры, которые действуют на законных основаниях и имеют право использовать наемных работников. Как правило, с этой стороны договор подписывают уполномоченные на такие действия лица. Это может быть начальник отдела кадров или же непосредственно руководитель самой организации.

Если же говорить о работнике, то тут стоит подчеркнуть определенные возрастные границы. Так, в соответствии с действующими нормами Закона, на сегодня трудоустраиваться могут исключительно те лица, которые достигли возраста 16 лет. Есть категория сфер работы, в которых нормативно – правовыми актами предусматривается возможность занятия трудовой деятельности уже с 14 лет. Она довольно небольшая и к ней относят кинематографию, театральное искусство, цирк и т.д. Но, в таком случае будет необходимо получить согласие законного представителя таких лиц – родителей, усыновителя или попечителя.

Документы, которые работодатель может требовать при составлении трудового договора

Для того, чтобы принять человека на работу, руководитель компании имеет право потребовать у него некоторые документы. Они могут стать основанием для составления договора трудового характера, да и просто для подтверждения определенных фактов по отношению к лицу. Сегодня законодательством предоставляется возможность попросить подать:

Документ, который удостоверяет личность лица.
Трудовая книжка. Но, тут стоит понимать, что такой документ можно требовать только у того работника, который ранее был трудоустроен. Если это первое сотрудничество трудового характера, то работодатель самостоятельно заводит такой документ. Кроме того, книжку нельзя требовать в тех случаях, когда гражданин трудится по совместительству и это не основное место работы.
Справку из Фонда пенсионного страхования. Этот случай распространяется тоже исключительно на ту категорию лиц, которые уже ранее были трудоустроены. В случае, если такого факта не было, то работодатель вынужден самостоятельно оформлять работника в соответствующем органе.
Военный билет. Такой документ можно просить только у тех лиц, которые могут быть призванными в армию или тех, кто состоит на военном учете.
Диплом. Данное свидетельство о получении научной степени предоставляется в тех случаях, когда работник принимается на должность, что соответствует его образованию. Если такой факт отсутствует – то подача диплома подается по желанию работодателя.

Кроме этого перечня, могут быть и еще дополнительные документы, но только в том случае, если этого непосредственно требует специфика будущих рабочих занятий.

Как правильно составить трудовой договор

Важно правильно подойти к созданию самого рабочего контракта. Тут можно воспользоваться несколькими способами. Прежде всего, в большинстве компаний уже существует проверенный образец, на основе которого строятся взаимоотношения со всеми сотрудниками. Но, в данной ситуации необходимо понимать, что такие документы необходимо все время пересматривать на соответствие нормам текущего законодательства. Как показывает практика, взявшись за такую работу, огромное количество организаций сталкиваются с необходимостью пересмотрения содержания трудовых договоров.

Если компания новая и ранее в ней не было сотрудников, то можно воспользоваться экземпляром другой организации. Его можно найти, как у самих инстанциях, так и в сети Интернет. Но, тут тоже необходимо быть осторожным, поскольку огромное количество трудовых договоров довольно старые и не соответствуют реалиям сегодняшней жизни.

Лучше всего составить трудовой договор самостоятельно. Это не самый простой способ, но он будет наиболее подходящим для каждого, поскольку можно предусмотреть все необходимые нюансы, учитывая специфику работы и пожелания обеих сторон.

Теперь перейдем непосредственно к самой информации, которая должна быть когда составляют контракт о трудовых взаимоотношениях. Прежде всего, существует ряд определенных требований к тому, что должно содержаться в трудовом договоре. Законодательством прямо указано на то, что такое соглашение должно иметь:

реквизиты документа;
условия, на которых лицо принимается на определенную должность;
данные о сторонах такого соглашения;
место работы, время и другие обязательные положения.

В реквизиты входит само указание на то, кто составляет такой документ, также дата его подписания и номер такого договора.

Если говорить об условиях принятия на работу, то тут стоит заметить, что их можно поделить на две категории:

обязательные;
дополнительные.

Первые составляют те качества, без которых невозможно осуществлять трудовую деятельность в данной сфере. Как правило, это связано со спецификой труда. Они предусмотрены нормативно – правовыми актами. Если говорить о дополнительных – то это категория, которая устанавливается на усмотрение работодателя.

В обязательном порядке трудовой договор должен содержать реквизиты сторон. В это понятие входит их имена (для физических лиц) и наименования (для юридических лиц). Кроме того, нужно указать место проживания или нахождения участников соглашения, их паспортные данные и коды плательщиков налогов.

Наиболее широкий перечень последней категории. Сюда входят:

указание на то место, где будет работать сотрудник – адрес;
обязанности, которые он должен исполнять;
сроки договоренности; размер заработной платы – в обязательном порядке не ниже того минимума, который установлен государством;
характер работы;
обязанности работодателя по обеспечению нормального места труда;
отпускной период и его продолжительность – не меньше 24 дней;
социальная страховка.

Именно эти пункты в обязательном порядке должны присутствовать в трудовом договоре. Если их не будет – такой документ будет признан недействительным. Кроме того, стороны могут прописать и любые другие пункты, которые считают необходимыми. Единственное условие – они не должны перечить нормам законодательства.

Порядок изложения информации при составлении трудового договора

Для того, чтобы договор был правильным, нужно составить его в соответствии с определенными рекомендациями. В этом случае, речь идет о последовательности изложения данных. Довольно важно, чтобы все было логично, поскольку это не только дает нормальный вид документу, но и упрощает его использование.

вступительная часть;
предмет трудового соглашения;
права и обязанности работника;
права и обязанности работодателя;
режимы для отдыха и работы сотрудника;
оплата труда;
условия рабочего места сотрудника;
другие положения;
ведомости об участниках соглашения.

Обычно именно в такой последовательности и составляются компетентными работниками трудовые контракты. Каждый раздел имеет свои особенности, поэтому предлагаем более детально ознакомиться с каждым из них.

Вступительная часть трудового договора

Это наиболее обобщающая часть такого соглашения. Прежде всего, посередине должно указываться само название документа, то есть «ТРУДОВОЙ ДОГОВОР» и при необходимости его номер. Ниже вписывается дата подписания и место, где осуществлялись такие действия.

Потом идет информация о работодателе. Если это юридическое лицо, то указывается его полное наименование и гражданин, который представляет интересы такой организации при подписании трудового договора. Кроме того, нужно обозначить на основании какого именно документа он осуществляет такие действия.

Предметная часть трудового договора

Здесь нужно указать основные положения взаимоотношений между сторонами контракта. То есть, пишется, что работник принимается в такую-то организацию на определенную должность. Кроме того, стоит обозначить, что предприятие предоставляет рабочее место лицу в соответствии с таким соглашением и нормами законодательной базой.

Дальше нужно описать довольно важный пункт – термин действия таких отношений. Здесь есть два варианта – либо они будут ограничены определенной датой, либо соглашения составляется на неопределенный срок. Кроме того, если термин работы ограничен – нужно описать причины завершения отношений между сторонами по завершению такого срока.

Здесь же указывается испытательный срок, если таков вводится решением работодателя. Кроме того, нужно обязательно предусмотреть число, с которого лицо приступит к выполнению своих обязанностей.

Также, описывается тот момент, когда договор набирает юридическую силу. Как правило – с момента его подписания. Далее нужно указать, является эта работа для гражданина основной.

Права и обязанности работника по трудовому договору

Эта и следующая часть являются наиболее содержательными. Здесь необходимо прямо указать на то, что работник должен делать, а чего не может. Прежде всего, обозначают его прямого начальника, которому он должен подчиняться.

Далее указывают его право на расторжения данного соглашения. Оно может закрепляться как в самом документе, так и в нормативно – правовых актах (нужно указать отсылочное положения на определенный Закон). Обозначается его право на предоставление рабочего места, условия в которых он должен осуществлять свою деятельность, возможность защиты интересов и т.д.

Отдельную категорию составляют обязанности работника. Прежде всего, обозначается его исполнение действий, предусмотренных договором, соблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка. Кроме того, можно прописать ситуации непредвиденного характера и действия, которые в таком случае должен предпринимать работник.

Как правило, после перечня основных обязательств указывается пункт, который говорит о том, что помимо выше закрепленных правил лицо должно соблюдать все остальные нормы, которые предусматриваются в законодательной сфере.

Права и обязанности работодателя по трудовому договору

Эта часть очень похожа на предыдущую, но, уже непосредственно описывает возможности организации по отношению к своему сотруднику. Прежде всего, указывается право на возможность вносить изменения в договор и их основания.

Основными обязанностями становятся обеспечение работника трудовым местом и всеми необходимыми условиями для его действий, предусмотренных договором и Законом. Кроме того, одним из наиболее важных пунктов становится закрепление обязанности работодателя своевременно уведомлять лицо об изменениях в рабочем процессе, которые его непосредственно касаются.

Еще одним важным моментом станет закрепление необходимости возмещения ущерба, причиной которого становятся условия работы и сам трудовой процесс. Так, как указать все в принципе нереально, то нужно сделать отсылочное положение, которое закрепит необходимость ознакомления с нормативно – правовыми актами.

Режимы для отдыха и работы сотрудника по трудовому договору

Довольно важно закрепить графики труда каждого сотрудника компании. Кроме того, в этот же раздел включаются и положения по предоставлению отпускных периодов и процессе их назначения.

Как правило, такая информация составляется в виде таблиц и описывает время, которое работает лицо. Нужно учитывать все нормы Закона по этому поводу. Так, граждане работают не более 8 часов в день и с перерывом на обед.

Кроме того, определенные рекомендации имеются и для отпуска. Так, установлено, что каждый гражданин имеет право на ежегодный отдых, который не может составлять меньше 24 дней. Можно прописать, как именно он будет предоставляться – целиком или по частям.

Оплата труда по трудовому договору

Довольно важно обозначить сам процесс вознаграждения работника за исполнение его обязанностей. Прежде всего, речь идет о сумме. В данной ситуации необходимо учитывать, что она не может быть меньше минимума, установленного государством.

Кроме того, нужно описать саму процедуру выплат. Так, нужно обозначить периодичность. Например — ежемесячно или авансами. Можно указать на премии и надбавки. Также, нужно обозначить способ– перечисление на карту или личное предоставление.

Условия рабочего места сотрудника по трудовому договору

Такой пункт в обязательном порядке должен содержать все основные положения по самой сфере работы. Нужно обозначить возможность работы с предметами, которые являются вредными для здоровья человека.

Кроме того, в договоре указывается перечень всего инвентаря, который предоставляется работнику для исполнения его обязанностей. Также, нужно указать непосредственно сам характер деятельности – подвижная, разъездная и т.д.

Другие положения по трудовому договору

Эта часть предназначается для изложения информации, которая по своему характеру не подходит ни в один из ранее названых разделов, но имеет существенное значение.

Как правило, тут закрепляют положения о том, кому принадлежат все предметы, которые используются в деятельности. Также, именно такой раздел в большинстве случаев описывает процедуру расторжения договора.

То есть, можно прописать абсолютно все, что соответствует нормам Закона.

Ведомости об участниках трудового договора

Здесь сообщается информация, без которой договор будет признан недействительным. Прежде всего, указываются полные имена или наименование. Далее закрепляется информация о документах, которые удостоверяют личность. Нужно указать все реквизиты.

Помимо этого, можно закрепить и другие данные. Как правило, это номера банковских счетов и т.п. После этого оставляется место для проставления подписей и печатей сторон, что является основой закрепления юридического значения документа.

Рассмотрев, как составляется трудовой договор, предлагаем вам ознакомиться с его образцом:

Составление срочного трудового договора

Срочным договором законодатель признает соглашения, которые составлены на термин, который не превышает 5 лет. При этом, устанавливаются ситуации, в которых можно заключать такие договора. К ним относят:

договора, которые составляются с работниками по заместительству;
соглашения на сезонную работу;
контракты по переезду в другую местность;
договора для работы вне территории России;
в случаях, когда организация создана на определенный термин и т.д.

То есть, во всех иных случаях возможность составления таких договоренностей стает невозможной. Поэтому, перед тем, как прибегать к таким договорам, необходимо ознакомиться с законодательством.

При всех видах принятия на службу новых соискателей, между сторонами правоотношений подписывается трудовой договор, который является основным документом регулирования возникающих правоотношений. Согласно нормам Закона, не исключается возможность устного соглашения, но только письменная фиксация правил выполнения труда, а также обоюдное согласие сторон на оговоренные условия, предоставляет возможность юридической защиты сторон при возникновении трудовых споров.

Азы

Некоторые производства исключают необходимость подписания контракта, но преуменьшать значения документа не следует, поскольку законодатель определяет, что соглашение играет ключевую роль при формировании правоотношений между сотрудником и начальством. В частности, можно отметить, что ТК имеет следующее практическое значение:

фиксация условий труда каждого конкретного сотрудника;
официальное подтверждение, что гражданин является официально трудоустроенным лицом на конкретном предприятии;
предотвращение несанкционированного перемещения по службе, а также иных существенных изменений в работе персонала;
подтверждение обоюдного согласия участников на выполнение труда на описанных в документе условиях;
утверждение порядка действия трудовых правоотношений, а также фиксация способов, как происходит расторжение трудового договора;
возможность использования контракта, в качестве основного доказательства при отстаивании личных прав и интересов в судебном порядке.

Субъекты

Порядок заключения трудового договора подразумевает обязательное наличие двух сторон-участников – фирмы в лице представителя с одной стороны (работодатель) и физического лица, желающего приступить к труду (работник), – с другой. Со стороны нанимателя может выступать уполномоченное лицо от руководства, которое наделено правом подписи контрактов с соискателями. С другой стороны, к труду могут привлекаться граждане, достигшие возраста 16 лет.

Кроме того, предусмотрено ряд возрастных исключений и ограничений для соискателей. А именно:

в порядке исключения к легкому труду позволяется привлекать и 15-летних подростков без письменного согласия совершеннолетних опекунов;
при привлечении к официальному труду в возрасте от 14 до 15 лет обязательно согласие на то родителей;
предусмотрены сферы занятости, позволяющие работу малолетних, которым не исполнилось 14 лет, но только при согласии совершеннолетних, а также при подтверждении, что занятость не будет мешать получению образования и не отразится на психическом развитии малыша.

Что касается крайнего верхнего возрастного ограничения, то его не существует. На территории РФ к труду могут привлекаться даже лица, достигшие пенсионного возраста. Но могут быть предусмотрены некоторые ограничения для отдельных категорий работников, например военных и государственных служащих.

Оформление соглашения происходит в несколько этапов. После того, как стороны пройдут устное интервью, и будет решено удовлетворить прошение соискателя о приеме на работу, готовится текст будущего контракта, с которым знакомятся участники. При установлении пунктов, которые не удовлетворяют того или иного служащего, текст переделывается и готовится в новом издании. И только при полном соответствии содержания желаниям обоих участников, контракт передается к подписанию.

Важно! В случае возникновения трудовых споров, подписанное соглашение будет иметь роль основного документа, поскольку скрепление контракта подписями свидетельствует об обоюдном согласии сторон на описание условия выполнения и оплаты труда. Поэтому текст должен быть максимально полным и должен включать альтернативные способы решения возможных конфликтных ситуаций.

полные данные об участниках (фамилия, имя отчество, адрес регистрации и фактического проживания, контактные данные работника, а также юридический адрес и наименование фирмы нанимателя);
удостоверяющие документы каждой из сторон;
дата и место составления документа, а также его наименование;
место работы (то есть уточняется филиал и его расположение);
предполагаемая должность, а также вид занятости (полная, по совместительству, надомная работа);
порядок формирования рабочей недели;
основные условия труда;
дополнительные условия работы, которые связаны с повышенной опасностью или вредными условиями;
дополнительные выплаты или другие гарантии, которые являются компенсацией за особые условия службы;
порядок произведения выплат (частота оплаты, размер оклада, а также перечень регулярных финансовых поощрений);
порядок начисления взысканий и список возможных проступков, подлежащих наказанию;
организация испытательного срока (условия его оплаты и прекращения).

Также не лишним будет отобразить правила начисления отпускных дней и их использование. Также, если контракт заключается на определенный промежуток времени, то необходимо отобразить обстоятельства и дату прекращения его действия.

Классификация

Традиционно виды трудовых договоров различаются по сроку их действия:

срочные;
бессрочные.

Неограниченный период

Как правило, согласно требованиям законодательства, все контракты заключаются бессрочно, если другое не предусмотрено в условиях трудового соглашения. Более того, работодатели имеют ограниченный список оснований, в силу которых допускается ограничение срока действия соглашения .

Если соглашение составлено на неограниченный период, то дополнительно указывать этот момент в тексте договора необязательно. А прекращение действия соглашения происходит на общих основаниях, согласно требованиям трудового законодательства.

Ограниченный период

Как уже было сказано выше, срочный трудовой договор может быть подписан только при наличии для того законных оснований. При этом, срок действия соглашения в обязательном порядке указывается в тексте контракта. А также, дополнительно отображаются доказательства того, что соискатель не может быть привлечен к труду бессрочно.

По окончанию установленного термина действия документа есть два возможных решения:

прекращение трудовых правоотношений;
подписание дополнения к действующему документу, в котором указывается факт продолжения труда.

Также продление срочного трудового договора может происходить и автоматически. Если по завершению термина действия документа работодатель не направил служащему уведомление о прекращении правоотношений, а также такая инициатива не была получена от самого сотрудника, и по завершению срока служащий продолжает выполнять свои трудовые обязанности, то договор считается таковым, что продлен на неограниченный период.

Когда же участники соглашения решают продлить рабочие отношения еще на ограниченный срок, то необходимо помнить, что максимальный период такого продления составляет пять лет. И о необходимости продолжения контракта работодатель обязуется предупредить служащего не позднее, чем за три дня, до оговоренной даты.

Дополнительно можно разделить срочные трудовые правоотношения еще на три подгруппы. Первая группа – это контракты, срок действия которых ограничен конкретными календарными датами. Вторую группу составляют те соглашения, действия которых ограничиваются выполнением определенной деятельности, то есть необходимостью завершения определенного объема работы. И в третью группу можно отнести те контракты, которые подписываются с работниками, временно замещающими свободные вакансии. Но, независимо от разновидности подписанного контракта, обеим участникам необходимо избегать фактов нарушения прав и свобод второго из субъектов, иначе контракт может быть аннулирован в судебном порядке.

Помимо ТК РФ, обязательства и права сторон трудовых отношений, их ответственность, а также ряд других вопросов, возникающих во время реализации деятельности, регламентируются трудовым договором (ТД). Оформление трудового договора гарантирует защиту прав работника и исполнение обязательств, возложенных на работодателя, надлежащим образом. Правила и условия оформления граждан по трудовому соглашению закреплены законодательно.

Обязательно ли заключать договор

Согласно нормам гражданского законодательства, наем работника должен сопровождаться составлением трудового или гражданско-правового договора. Отсутствие одного из перечисленных документов является прямым нарушением закона и может повлечь за собой привлечение работодателя к юридической ответственности, вплоть до уголовной.

Если складывается такая ситуация, что работодатель не знал о факте нарушения, ответственность несет лицо, допустившее работника к работе без договора, предварительно не согласовав этот вопрос с руководителем.

Внимание! Трудоустройство на основании только приказа или отметок в трудовой книжке запрещено. Оформление трудового договора - условие, обязательное к выполнению в отношении каждого сотрудника.

Согласно 67 статье ТК РФ допуск к работе без наличия соглашения разрешается лишь в том случае, если оно будет составлено в течение ближайших трех рабочих дней. При этом день, когда работник фактически приступил к выполнению своих обязательств, считается моментом заключения договора.

Скачать для просмотра и печати:

Ответственность работодателя

Оформление на работу по трудовому договору осуществляется согласно законодательным нормам.

данные о работнике и работодателе (название предприятия, полное имя и данные паспорта работника, реквизиты ИП);
где и когда заключен договор;
информация об удостоверяющих личности сторон документах;
информация о доверенном лице работодателя, включая данные о документах, обосновывающих наличие у него необходимых полномочий;
место, где будет осуществляться деятельность (точный адрес);
предлагаемая должность, предусмотренная штатным расписанием;
сведения о сроке договора (для срочных). В бессрочных указывается только дата, когда работник должен приступить к выполнению обязательств;
оплата труда, условия проведения выплат (размер зарплаты, дата выплаты, условия премирования и применения разного рода поощрений);
рабочее время и время отпуска;
сведения об условиях труда;
система компенсаций на предприятиях с вредными условиями труда;
условия соцстрахования.

Требования относительно содержания соглашения установлены ст. 57 ТК РФ.

Процедура оформления

Процедура оформления трудовых отношений на основании договора предусматривает прохождение нескольких этапов.

К таковым относят:

Предоставление работником необходимых для реализации процедуры документов.
Проведение организационных мероприятий, направленных на ознакомление работника с локальными правовыми актами.
Этап непосредственного заключения соглашения.
Выполнение регистрационных действий, оформление документов работника.
Фиксация необходимых данных в трудовой книжке.

Предоставление документов

Этапу заключения ТД предшествует получение от кандидата необходимых документов, перечень которых зависит от следующих факторов:

должность, на занятие которой претендует кандидат;
требования, предъявляемые в отношении той или иной должности.

Внимание! К определенной категории кандидатов предъявляется требование о прохождении медосмотра. Перечень таких лиц строго регламентирован специальными НПА.

Обязательные документы

Список обязательных документов:

документ, удостоверяющий личность соискателя.
трудовая книжка кандидата;
оригинал страхового свидетельства ОПС (СНИЛС);
военный билет (для военнообязанных).

Важно! Если кандидат устраивается на работу впервые и соответственно, не имеет трудовой книжки и страхового свидетельства, работодатель обязан оформить ему данные документы.

Правило не касается дистанционных сотрудников, обмен документами с которыми происходил путем электронной переписки. Сотрудники этой категории получают СНИЛС самостоятельно в Пенсионном Фонде РФ, после чего направляют необходимые сведения работодателю.

Дополнительные

К числу документов, которые имеют второстепенное значение и/или предоставляются только в установленных законом случаях, относят:

заявление от лица кандидата о приеме на работу;
документы об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.п.);
медкнижка или справка, свидетельствующая о прохождении планового медосмотра (касается только определенной категории лиц);
документ, подтверждающий отсутствие у кандидата непогашенных или не снятых в предусмотренном законом порядке судимостей.

Важно! Данное требование актуально в отношении педработников, госслужащих, а также представителей правоохранительных органов.

налоговый номер;
загранпаспорт;
разрешение на трудоустройство.

Важно! Предоставление патента необходимо в случае приема на работу иностранного подданного. Оформление иностранцев, не имеющих разрешения, запрещено.

справка по форме 2- НДФЛ (для работников, имеющих право на получение налоговых вычетов);
документы, подтверждающие пребывание в браке и наличие детей;
справка о доходах второго из супругов (для чиновников, сотрудников Центрального банка России, муниципальных служащих);
информация о зарплате за два года, предшествующих текущему (для начисления больничных);
меддокументы, свидетельствующие об отсутствии у кандидата заболеваний, препятствующих трудоустройству на Крайнем Севере (если место работы расположено на этого данного региона).

Кому нужно проходить медосмотр

Требование о прохождении медицинского обследования в обязательном порядке предъявляется кандидатам, претендующим на трудоустройство в сфере:

Образования.
Общепита.
Торговли.
Создания водопроводных сооружений.
Предоставления медуслуг.
Выполнения подземных работ.
Транспортного движения.

Помимо этого, медосмотр должны проходить:

лица до 18 лет;
сотрудники предприятий с вредным производством, а также организаций с небезопасными условиями труда;
вахтовые работники;
претенденты на работу в регионах Крайнего Севера.

Представленный перечень не является исчерпывающим и регулируется нормами специальных НПА.

Локальные акты, обязательные для ознакомления

Непосредственно перед началом осуществления трудовой деятельности работника необходимо ознакомить с локальными НПА.

Локальные акты условно можно разделить на две категории:

основные (имеются на всех предприятиях);
второстепенные (подлежат ознакомлению только в случае наличия на предприятии).

Перечень основных нормативных актов:

правила по защите условий труда;
ПВР (правила внутреннего распорядка);
штатное расписание;
акты, регулирующие порядок оплаты труда;
инструкции, специально разработанные для хранения персональных данных.

Список документов, необходимых для ознакомления:

должностные инструкции;

Дополнительная информация! Единых требований к составлению должностной инструкции законом не установлено, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает текст документ. Наличие данного локального акта на предприятии не является обязательным, инструкции можно зафиксировать в ТД.

соглашение об условиях и порядке применения материальной ответственности;
акты, регулирующие порядок документооборота на предприятии;
колдоговор;
положение о соцобеспечении сотрудников;
другие локальные акты.

Факт ознакомления сотрудника с содержанием локальных НПА подтверждается его подписью в листе ознакомления, который впоследствии подшивается и скрепляется печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Заключение соглашения

Трудовое соглашение составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй - выдается работнику на руки.

Обязательным реквизитом каждого образца является подпись работника.

Обратите внимание! Номер не относят к категории обязательных реквизитов, он может проставляться по желанию работодателя для упрощения процедуры документооборота.

Помимо этого, в отношении трудовых договоров предприятий организационно-правовой формы АО и ООО не выдвигается требование о заверении документа печатью.

Срок действия договора

По продолжительности действия ТД бывают:

Срочными (действуют не более 5 лет).
Бессрочными.

Если право сторон на заключение срочных соглашений законом не ограничено, то в отношении бессрочных ситуация несколько иная.

В соответствии с 59 статьей ТК РФ срочные ТД заключаются в случае:

если постоянный работник временно отсутствует, поэтому выполнение его обязательств поручается другому лицу;
выполнения временных или сезонных работ, продолжительность которых не превышает 2 месяцев;
прохождения практики, стажировки, получения профобразования;
оформления в организацию, созданную на установленный срок для выполнения конкретных задач;
занятия выборной должности или работы в выборном органе.

В предусмотренных законом случаях также допускается заключение срочного договора по согласию сторон. Как правило, это касается пенсионеров, совместителей, студентов очных отделений, руководителей и представителей творческих профессий.

Оформление документов

Процедура принятия работника на работу не ограничивается заключением ТД. Помимо этого, необходимо оформить:

личную карточку сотрудника;
приказ о приеме на работу;
карточку для учета суммы начислений и отчислений;
бланк налогового регистра по доходу и подоходному налогу;

Запись в трудовой книжке

В обязанности работодателя входит внесение данных о приеме на работу в трудовую книжку работника. Исключение составляют случаи трудоустройства совместителей.

Сведения, зафиксированные в трудовой книжке, должны соответствовать приказу о приеме на работу. Полномочиями, необходимыми для реализации процедуры, обладает исключительно работодатель или уполномоченное лицо.

Посмотрите видео о трудовом договоре

На ту же тему

Отношения между работодателем и нанимаемыми им сотрудниками регулируются Трудовым кодексом. Реализуется это через заключение , в котором прописываются основные права и обязанности сторон, а также ключевые условия социальной защиты работника.

Учитывая, что этот документ напрямую влияет на условия труда, заработок, время нахождения на рабочем месте гражданина, оформление трудового договора осуществляется по определенным на законодательном уровне правилам.

Основные виды трудовых договоров

Трудовой договор – это письменное соглашение, определяющее условия работы, оплаты, социальной защиты, режим труда и отдыха, а также обязательство гражданина выполнять порученные ему задания, придерживаться установленных на предприятии правил поведения и имеющегося распорядка. Важно отметить, что права и обязательства в таком документе имеют взаимный характер и строятся исключительно на требовании законов и действующих в определенной отрасли нормативных документов.

Условно все трудовые договоры можно разделить на три базовых вида:

Заключенные бессрочно. Договоры такого типа содержат базовый набор условий работы для конкретной должности. Главное их отличие от других типов договоров – у них отсутствует срок окончания. Это означает, что пока работник самостоятельно не решит уволиться либо не наступят предусмотренные законодательством условия, по которым работодатель сможет его уволить по собственной инициативе, такой договор будет действовать.
трудовые договоры. По названию понятно, что этот вид трудовых договоров имеет дату начала и окончания. В этом случае, если работодатель решит не продлевать действие такого договора с работником, то он вправе предупредить работника об этом за семь дней до окончания договора и рассчитать его в последний день работы. Для этого не требуется искать каких-либо причин или обстоятельств, или что-либо объяснять работнику.
Трудовые договоры с испытательным сроком. Это могут быть как бессрочные, так и срочные соглашения (последние с периодом действия свыше двух месяцев). Их главная особенность – в самом договоре оговаривается период испытания. Для рабочих максимальный срок испытания не может быть больше трех месяцев, для руководителей – шести месяцев. Для определенных категорий граждан трудовым законодательством введен запрет на установление испытательного срока. При этом, чтобы уволить работника по окончании испытательного срока, необходимо документально подтвердить, что он не справился с возложенной на него задачей.

Помните, прежде чем соглашаться на условия труда, предлагаемые работодателем, ознакомьтесь с требованиями законодательства с тем, чтобы не ставить себя в заведомо проигрышные условия.

Требования к трудовым соглашениям

Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:

трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;
в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);
перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.

Помните, если между работодателем и работником будет подписан заведомо ущемляющий работника трудовой договор, который не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может привлекаться к ответственности. Ее уровень будет зависеть от тяжести наступивших последствий.

Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры. Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа. А также можно сразу обращаться в суд.

Этапы оформления. Необходимые документы

Документы для трудоустройства

Следующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются. Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.

Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда. Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.

Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).

Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор. Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).

Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.

Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения. В этот перечень входят:

Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
(она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).
Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).
Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.

Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).

Помните, порядок оформления на работу, а также перечень необходимых для трудоустройства документов определен на законодательном уровне. Если вы подходите по установленным критериям – имеете полное право претендовать на занятие соответствующей должности.

Обязательные условия

Обязательные условия трудового договора

Законодатель определил, какие условия в процессе составления трудового договора обязательно должны найти отражение в его структуре. Среди них выделяются:

полное наименование должности и Ф. И. О. работника и его будущего работодателя;
место, где в дальнейшем гражданин будет выполнять возложенные на него трудовые функции;
точная дата, с которой сотрудник обязан начать трудиться в компании (она может соответствовать дате подписания договора либо, по договоренности сторон, быть немного позже. В исключительных случаях допускается проставление даты ранее той, когда был подписан договор);
четкие и понятные (без двусмысленных трактовок) права и обязательства работника, которые он должен соблюдать в компании;
перечень обязанностей и прав (по отношению к работнику) со стороны администрации компании;
описание , причитающиеся работнику компенсации, социальные льготы за работу во вредных или опасных условиях труда, где указываются конкретные размеры и параметры;
режим работы, отдыха, общие условия оплаты (обязательно уровень должностного оклада либо тарифной ставки), причитающиеся доплаты, надбавки, вознаграждения. Для получения отдельных премий могут требоваться определенные условия, которые потребуется выполнить. Они также вносятся в трудовой договор в виде приложений.
если относительно конкретного работника вводится испытательный срок, об этом в обязательном порядке должно быть указано в договоре;
в случае если работа имеет отношение к доступу к информации и сведениям, имеющим конфиденциальный характер либо же связанным с государственной тайной, в договоре в обязательном порядке указываются обязательства работника об их неразглашении.

Помните, все основные и дополнительные условия трудового договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Выходить за пределы действующих статей закона можно только в том случае, если такие условия улучшают уровень зарплаты, социальных льгот, компенсаций для конкретного работника.

Важно учитывать, что условия трудовых договоров, кроме трудового законодательства, должны также учитывать нормы законодательства об охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности. Если же нормы подписанного договора будут их нарушать, такие нормы в части нарушения охраны труда могут признаваться недействительными. Как пример, работнику предлагается повышенный уровень оплаты труда при работе в опасных для его здоровья и жизни условиях без соответствующей защиты.

Оплата труда

Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда. Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу. Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды.

Состоит из таких основных частей:

Должностного оклада (для рабочих может устанавливаться часовая тарифная ставка). Это минимальная гарантия платы за труд, ниже которой (с учетом вычета налогов) работник получать не имеет права.
Выплаты компенсационного характера. Достаточно часто работнику приходится трудиться в условиях, которые отличаются от нормальной среды обитания человека. Это может быть труд в загрязненных радиацией условиях, на вредном или опасном производстве, с резким отклонением от нормальных климатических условий (условия Крайнего Севера).
Различные стимулирующие выплаты. К этой категории относят всевозможные поощрения, премии, доплаты, всевозможные надбавки, с помощью которых работодатель повышает интерес сотрудника к высокопродуктивному труду. Обычно они имеют «плавающий» характер и напрямую зависят от конечного результата труда.
Социальные выплаты. Помощь пенсионерам, малообеспеченным, молодым многодетным мамам, а также другим категориям граждан очень часто практикуется компаниями как неотъемлемая часть стимулирования сотрудника оставаться в компании.

Помните, оплата труда должна быть подробно описана в трудовом договоре как неотъемлемая его часть. И даже если эти нормы установлены в коллективном договоре компании, не лишним будет продублировать их относительно конкретного сотрудника.

Обычно работнику оплачивается отработанный период либо же конечный результат (количество изготовленной продукции). Все выплаты, которые насчитываются в процентном отношении на оклад (ставку), также выплачиваются пропорционально.

Это также должно найти отображение в трудовом договоре. Ведь часто работодатели идут на некоторые хитрости и платят дополнительное вознаграждение только в том случае, если работник полностью отработает отчетный период.

Важный момент – количество и оплата дней ежегодного отпуска. Минимальное количество дней отдыха в отпусках определено на уровне трудового законодательства.

В то же время коллективным договором компании допускается устанавливать дополнительные дни оплачиваемого отпуска за счет собственных средств. Если такие дни присутствуют – об этом также следует упомянуть в трудовом договоре.

Государственные гарантии при заключении трудового договора

Отказ беременной женщине в приеме на работу запрещен

Если потенциальный работник полностью соответствует выдвигаемым со стороны работодателя требованиям, последний не имеет права отказывать гражданину в заключении трудового договора. Это возможно только в случае наличия весомых оснований.

На законодательном уровне работодателям запрещено отказывать в приеме на работу:

с учетом пола, национальности, расы, цвета кожи, семейного либо социального положения, другим признакам, дискредитирующим человека по отношению к другим членам гражданского общества;
женщинам в состоянии либо из-за того, что у них на попечении находятся малолетние дети;
если работника ранее письменно пригласили трудиться в компанию в другой местности и на прежнем месте работы он уже успел уволиться (но не более месяца со дня увольнения).

Помните, по требованию соискателя работодатель, отказавший ему в заключении трудового договора, обязан письменно разъяснить причины такого решения. В дальнейшем гражданин имеет полное право оспаривать такой отказ в судебном порядке.

Важно отметить, что любые ограничительные меры, которые вводятся в силу специфических условий труда (например, ограничение работы беременных женщин на вредном производстве), устанавливаются на законодательном уровне и регулируются исключительно законами. Вводить такие запреты нормативными актами либо же локальными документами работодателя запрещено.

Как правильно составить трудовой договор, смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой