1c återspeglar underhållsbidrag. Bokföringsinformation
Underhållsbidrag undanhålls från lönen antingen genom ett domstolsbeslut eller genom en attesterad överenskommelse om betalningen. Grunden för detta är nästan alla betalningar till förmån för den anställde från företaget. I vissa fall är betalning av underhållsbidrag möjlig från tillfällig handikappersättning.
I den här artikeln visar vi med ett exempel* hur underhållsbidragsredovisning är organiserad i 1 C 8.3 Redovisning, om företaget har ett enkelt automatiserat betalningssystem.
*Exemplet som beskrivs i denna artikel kan endast anses fungera om 1C 8.3-redovisning utförs på ett företag med en personal på högst 60 personer.
Exempel "Uthålla underhållsbidrag i 1C"
En viss Petr Ivanovich Gerankin arbetar i Red Acacia-organisationen som chef. Lön 20 000 rubel. Organisationen fick en exekutionstitel för att hålla inne underhållsbidrag. Lagringsvillkor: startdatum - 1 juli 2018, belopp - 20%, som ska betalas till förmån för Zinaida Petrovna Semenova. Överföring av underhållsbidrag sker genom banköverföring till bankkontot hos mottagaren Semenova, öppnat i kreditinstitutet PJSC Sberbank i Ryssland. För överföringen tar kreditinstitutet en provision på 1% av överföringsbeloppet, som arbetsgivaren därefter undanhåller från Petro Ivanovich Gerankin.
Steg-för-steg-instruktion
1. I löneberäkningsinställningarna hittar vi driftläget ”Lönebokföring och personalbokföring förs i detta program” (ZIK-Kataloger och inställningar-Löneinställningar-Allmänna inställningar).
2. Vi aktiverar ”Bevara journal över sjukfrånvaro, semester...” (ZIK-Löneinställningar-Löneberäkning) så att du kan beräkna och hålla inne underhållsbidrag automatiskt.
3. Vi arbetar med katalogen "Motparter". Vi bestämmer mottagaren baserat på det mottagna bladet (Kataloger-Inköp och Försäljning-Motparter-knappen "Skapa"), fyll i:
- Typ av motpart – Individuell;
- Namn – Semenova Zinaida Petrovna;
- Fullständigt namn – fylls i automatiskt.
I informationsgruppen "Huvudbankkonto" letar vi efter vårt kreditinstitut, anger kontonummer och andra nödvändiga värden.
4. Vi inkluderar kreditorganisationen PJSC Sberbank of Russia i vår katalog.
5. För underhållsbidrag används ett förutbestämt ”Avdrag genom exekutionstitel”.
6. Om arbetsgivaren under överföringen kommer att betala för tjänsterna från en betalningsombud (rysk post eller en kreditorganisation) och dra av beloppet som spenderas på detta från lönen, måste du lägga till "Ersättning för betalningsombud" i listan över avdrag (ZIK-Löneinställningar-Löneberäkning-Avdrag-Knapp Skapa "), fyll i:
- Kod – valfritt värde;
- Namn/Kategori för kvarhållande – välj "Betalande ombudsersättning" eller identisk.
7. Vi skapar ett nytt dokument "Exekution" Det finns tillgängligt i funktionssektionen "ZIK-Löne-exekutionsbrev".
Här fyller vi i:
- Organisation (om informationssäkerheten håller register för flera organisationer). För vårt exempel - LLC "Red Acacia";
- I fältet "Anställd" i katalogen med samma namn letar vi efter den person som pengarna undanhålls från - Petr Ivanovich Gerankin;
- I "Mottagare", från "Motparter" väljer vi deras mottagare - Semenova Zinaida Petrovna;
- Betalningsperioden i fältet "Uthåll från/till" är från 2018-01-07, vi anger inte slutdatumet; Beräkningsmetod *: fast belopp, %, aktier – vi har 25 %.
- "Kommentar" fylls i godtyckligt.
*Den lagstiftande gränsen för de avdrag som räknas från lönen är högst 70 %. Det finns ingen automatisk kontroll av det maximala antalet avdrag i 1C, så du måste manuellt kontrollera och spåra det maximala antalet avdrag baserat på mottagna ark.
När du har fyllt i uppgifterna klickar du på "Arkiv och stäng".
8. Vi skapar en ny "Löninkomst" (Lön - Alla periodiseringar - knappen "Skapa"). Här, på fliken ”Avdrag” kommer data med typen ”Avdrag efter verkställande handlingar” att visas.
Efter att ha klickat på "Fyll", kommer kolumnerna här att fyllas enligt följande:
- "Anställda" - anställda för vilka dokumenten "Exekution" skrevs in - Petr Ivanovich Gerankin;
- ”Typ av verksamhet” – enligt exekutionstiteln;
- "Resultat" - det beräknade avdragsbeloppet - 25% av den officiella lönen för Pyotr Ivanovich Gerankin är 4 350 rubel;
- "Mottagare av innehållet" - den mottagande motparten från listan - Semenova Zinaida Petrovna;
- "Bas" är vårt blad som låg till grund för avdrag.
Om beräkningen av "%" eller "Aktier" väljs i bladet, kommer i "Lön" beloppet för avdragen i fråga att beräknas automatiskt från de lönebelopp som tilldelades den anställde vid anställning eller personalöverföring ( till exempel lönebeloppet). Om periodiseringar lades till den anställde manuellt, till exempel en kvartalsvis bonus, kommer underhållsbeloppet automatiskt att räknas om.
9. För att dra av en agents ersättning måste den beräknas manuellt genom att lägga till den i "Lönelistan", på fliken "Avdrag", klicka på knappen "Lägg till". För vårt exempel kommer storleken att vara 4,35 rubel:
- På fliken "Spärrar" klickar du på knappen "Lägg till";
- I kolumnen "Anställd" väljer du "P.I. Gerankin" från en identisk katalog;
- I kolumnen "Retention" – "Betalande ombudsersättning";
- I kolumnen "Resultat" anger du siffran "4.35";
- I kolumnen "Mottagare" för avdrag, välj "PJSC Sberbank of Russia" från katalogen "Motparter".
- I kolumnen "Baser" väljer du "P.I. Gerankins exekutionsorder."
När du har fyllt i "Lönedokumentet", spara och posta det. Inlägg kommer att göras. För att se transaktionerna, klicka på "Visa transaktioner och andra dokumentrörelser."
Om beräkningen och beräkningen av underhållsbeloppet görs manuellt, gäller inte "exekutionsbrevet". Manuellt läge är aktivt när det inte finns någon kryssruta för "Bevara register...". Du kan lägga till det beräknade beloppet i vårt dokument genom att klicka på knappen "Hold".
Om villkoren för exekutionstiteln ändras, till exempel beloppet av innehållningsprocenten, beräkningssättet minskas eller giltigheten av exekutionsbrevet upphör, lämnas inte in villkoren för ändringen i Bokföring. Därför måste du göra ändringar i det tidigare skapade dokumentet "Exekution" eller avbryta (ta bort/markera för radering) ett tidigare skapat dokument och ange ett nytt dokument "Exekution".
När innehållet upphör helt, i 1C 8.3 Bokföring är det nödvändigt att avbryta bokföring (markera för radering/radering) arket eller ändra värdet på slutdatumet för innehållet i fältet "Håll från/till".
Situationer i livet är inte så sällsynta när en anställd måste betala barnbidrag för sina barn. I det här fallet får arbetsgivarföretaget en exekutionstitel, eller så tillhandahålls ett attesterat avtal om betalning av underhållsbidrag (som har en exekutionstitel).
Revisorn ska hålla inne ett visst belopp från den anställdes lön och överföra det till mottagaren. Är det möjligt att bearbeta en operation för att beräkna underhållsbidrag direkt i "", utan att ta hjälp av "löne"-program?
Jo det kan du. Låt oss titta på vad detta kräver.
Avdrag för underhållsbidrag från en anställd vid utbetalning av lön i 1C
Vi kommer att beräkna lönen för den nödvändiga månaden: vi skapar en "lönelista" och utför automatisk fyllning. Vi ser att på fliken "Anställda" hos vår betalare, i kolumnen "Avdrag/Övrigt", har underhållsbeloppet dykt upp, beräknat av programmet baserat på data från ""-dokumentet och den anställdes lön.
Skicka den här artikeln till min e-post
I händelse av att ett domstolsbeslut kräver att en anställd betalar underhållsbidrag skickas en exekutionstitel till företaget där han arbetar. Istället kan det även finnas en överenskommelse om utbetalning av underhållsbidrag, som först ska intygas av en notarie. Därefter, vid beräkning av lön för denna anställd, kommer redovisningsavdelningen att hålla inne en del av den till förmån för underhållsbidragstagaren. Det går att ordna underhållsbidrag i 1C: Bokföring 8 och då ska vi titta på hur man gör detta.
Först och främst måste du kontrollera de befintliga bokföringsinställningarna i infobasen. För att göra detta, gå till avsnittet "Administration", välj sedan "Kontoinställningar" och följ sedan länken "Lönsinställningar". Det andra sättet är att välja avsnittet "Lön och personal" och välja alternativet "Löninställningar".
Lämna de ämnen som intresserar dig i kommentarerna, så att våra experter kommer att analysera dem i instruktionsartiklar och videoinstruktioner.
I fönstret som öppnas, i sektionen "Löneberäkning", markerar du rutan bredvid posten "Håll register över sjukfrånvaro, semester och ledningsdokument."
Skapa ett nytt dokument med knappen "Skapa" och fyll i dokumentinformationen.
Vi anger i vilken organisation den anställde är registrerad och väljer den anställde från katalogen. Därefter anger vi mottagaren av underhållsbidrag. Mottagaren väljs från katalogen "Motparter", så du måste först skapa en motpart med typen "individ" och fylla i dess uppgifter, eftersom i vårt exempel kommer Petrovs ex-fru att få underhållsbidrag, och medlen går till det aktuella kontot som anges på hennes motpartskort. Vi anger det datum från vilket innehållet ska ske. Indikerar beräkningsmetoden - det finns flera alternativ att välja mellan. I vårt exempel kommer 25% av den anställdes inkomst att hållas inne.
Man bör komma ihåg att ur lagens synvinkel finns det en gräns som läggs på avdragsbeloppet - högst 70%. Programmet använder inte automatisk kontroll av innehållet belopp, så manuell verifiering av den angivna informationen krävs.
Du kan ange ytterligare textinformation i fältet "Kommentar". Efter att ha fyllt i det återstår bara att posta dokumentet. Dokumentet genererar inga konteringar och skapades för att förbereda framtida avdrag.
Vi anger organisation och månad för periodisering och klickar sedan på "Fyll i". Vi ser att för anställd Petrov gjorde programmet, förutom personlig inkomstskatt, ett avdrag på 7612,5 rubel. Detta belopp är 25 % av hans lön minus personlig inkomstskatt. För mer detaljerad information, gå till fliken "Retentions".
I kolumnen ”Upphållning” ser vi att detta undanhålls utifrån ett verkställande dokument och vi kan även se vem mottagaren är. Allt som återstår är att lämna in det ifyllda dokumentet. Om du öppnar dokumentkonteringarna kommer den sista bokföringen att spegla avdragen enligt exekutionsbrevet.
Team av erfarna 1C-programmerare:
Upp till 2 timmars svarstid för brådskande uppgifter, även på helger och helgdagar.
40+ heltidsprogrammerare med 1C-erfarenhet från 5 till 20 år.
Vi gör videoinstruktioner på utförda uppgifter.
Livekommunikation via alla budbärare som är bekväma för kunden
Övervaka slutförandet av dina uppgifter genom vår specialutvecklade applikation
Officiella partners till 1C-företaget sedan 2006.
Erfarenhet av framgångsrik automation från små företag till stora företag.
99 % av kunderna är nöjda med resultatet
Steg 1. Ställa in underhållsbokföring i 1C 8.3 Bokföring
För att automatisera processen med att hålla inne underhållsbidrag i 1C 8.3 är det nödvändigt att göra justeringar i löneinställningarna, som enkelt kan hittas i avsnittet Löner och personal – Kataloger och inställningar –:
Vi är intresserade av avsnittet Löneberäkning, där du måste kontrollera Föra register över sjukfrånvaro, semester och verkställande dokument:
Uppmärksamhet! Om 1C 8.3 Accounting-databasen innehåller organisationer med fler än 60 personer, kommer den här kryssrutan att vara otillgänglig och det automatiska läget för beräkning av underhållsbidrag kommer inte att vara tillgängligt. Men 1C 8.3 tillhandahåller också en manuell metod för att hålla inne underhållsbidrag (vi kommer att diskutera detta senare i artikeln).
Steg 2. Hur man återspeglar exekutionstiteln i 1C 8.3 Redovisning
Det andra steget är att skapa ett dokument . Han är i Löner och personal – Löner – exekutionstitel:
Låt oss fylla i dokumentet "Executive Form" i 1C 8.3 Accounting:
- Organisation – Välj den du behöver från organisationskatalogen (om det finns flera av dem);
- Anställd – från personalkatalogen väljer vi från vilka avdraget ska göras;
- Mottagare – från leverantörskatalogen väljer vi vem underhållet ska överföras till;
- Håll från... till – ange villkoren för exekutionstiteln;
- Beräkningsmetoder – Det finns 3 alternativ: Fast belopp; Procent; Aktier:
Steg 3. Innehåll av underhållsbidrag vid löneberäkning i 1C 8.3 Redovisning
Metod 1. Hålla underhållsbidrag automatiskt
Nu, efter att ha ställt in i 1C 8.3 Bokföring och angett all nödvändig information, kommer underhållsbidrag att hållas inne automatiskt när lönen beräknas. Låt oss visa med ett exempel hur detta kommer att ske.
Bildas månadsvis . Du hittar den genom att gå till Lön och personal – Lön – Alla periodiseringar. Genom att klicka på denna länk kommer du till tidningen. Alla avgifter. För att skapa en periodisering, klicka Skapa:
Och välja Löner:
Fyll i periodiseringsmånad, organisation och division (om du inte anger så sker periodisering för alla divisioner) och klicka på Fyll i:
Vi kommer att utföra och kontrollera konteringarna för underhållsbidrag i 1C 8.3 Redovisning:
Läs hur du gör ett avdrag baserat på en exekutionstitel i 1C 8.3 ZUP 3.0. Eller titta på följande video:
Metod 2. Manuell metod för att beräkna underhållsbidrag
Vad ska man göra om antalet anställda är > 60 personer och det inte går att kontrollera föra register över sjukfrånvaro, semester och ledningshandlingar? 1C 8.3 Redovisning tillhandahåller också en manuell metod för avdrag. Därefter kommer vi att titta på ett exempel på hur man beräknar underhållsbidrag i 1C 8.3 manuellt.
Det är nödvändigt att skapa ett nytt avdrag vad gäller beräkningstyper Håller. Låt oss gå vidare Lön och personal – Kataloger och inställningar – Löneinställningar:
Klick Skapa:
Låt oss fylla i detaljerna:
- Namn;
- Koda – Unik kod för typen av beräkning;
- Retentionskategori – Välj önskad kategori från listan. I vårt fall är en exekutionstitel lämplig;
- Spara beräkningstypen genom att klicka Skriv och stäng:
Precis som vid automatisk beräkning hålls underhållsbidrag månadsvis när löneräkningen beräknas, men endast manuellt. Låt oss skapa Löner och fyll i:
Tabelldel Periodiseringar kommer att fyllas på. Låt oss sedan gå till fliken Håller, där vi klickar Lägg till:
Låt oss fylla i dokumenttabellen:
- Anställd – från vilken vi undanhåller underhållsbidrag. Välj från katalogen Anställda;
- Håll – typen av retention anges;
- Resultat– avdragsbeloppet anges:
Låt oss granska dokumentet. Efteråt, om vi trycker på knappen Dt/Kt och titta på bokföringarna kommer vi att se att i 1C 8.3 Redovisning finns det ingen avdragsregistrering i sig:
Men uppgifterna registrerades i registret för personalavdrag:
Konteringen för registrering av avdrag antecknas i en handling Operation inmatad manuellt. För att göra detta går vi Transaktioner – Bokföring – Transaktioner som matas in manuellt:
Klick Skapa. Se Drift:
Vi skapar manuellt en kontering för underhållsbidrag i 1C 8.3 Bokföring - Dt 70 Kt 76,41 för avdragsbeloppet. Vi fyller i nödvändiga underkonton: för konto 70 är det en anställd, och för konto 76.41 är det den mottagande motparten. Vi lägger upp dokumentet genom att klicka Skriv och stäng:
Nu har alla processer för manuellt innehållande av underhållsbidrag i 1C 8.3 Redovisning 3.0 slutförts. Vi kan titta på den anställdes lönebesked och se till att allt har periodiserats och innehållits korrekt. Låt oss gå vidare Lön och HR -Lön – Lönerapporter:
