Академический отпуск предоставляется студенту по семейным обстоятельствам. Порядок предоставления академического отпуска при наличии долгов

В современной жизни нередки ситуации, когда у студентов вследствие каких-либо обстоятельств не остается времени на учебу. Обучение в университете требует самоотдачи и занимает большую часть свободного времени. Однако, в жизни иногда случаются события или неприятности, когда обучающимся становится совсем не до учебы, и чтобы решить их необходимо потратить некоторый отрезок времени. Иногда случаются непредвиденные обстоятельства, когда приходится досрочно завершить учебу в университете. Чтобы избежать этого можно получить академический отпуск.

Понятие академического отпуска

Понятие «академический отпуск» включает в себя право сделать перерыв процесса обучения студента. Учащийся не отчисляется из университета, ему вносятся корректировки в учебный план, сдвигающие временные отрезки сдачи аттестационных испытаний по различным дисциплинам. Само собой, что пропущенную программу после академ. отпуска придется наверстать. Просто так академический отпуск с целью отдыха от будничной рутины учебы взять не получится - необходимо иметь уважительную причину. Вдобавок, для его получения необходимо провести целый ряд мероприятий. Если возникла проблема, заставшая врасплох, не дающая возможность регулярно посещать занятия, необходимо подумать о взятии академического отпуска.

Академический отпуск в связи с беременностью

У студенток достаточно часто возникают случаи беременности. При этом у девушек есть возможность посещения лекций в процессе беременности и право получить академический отпуск в связи с беременностью. В этой ситуации все отталкивается от самочувствия и состояния пациентки. Нередки ситуации, когда вследствие ухудшения состояния здоровья регулярное посещение лекций попросту невозможно. Академ. отпуск в связи с беременностью получается при любой стадии - от ранних сроков до конечных недель.

Чтобы получить академ. отпуск в связи с беременностью необходимо предоставить справку из мед. учреждения, доказывающую факт беременности. Иногда может потребоваться предоставление справки о нетрудоспособности. При нормальном течении беременности необходимость в перерыве процесса обучения отсутствует.

Академический отпуск в связи с болезнью

Не секрет, что любая болезнь приводит к снижению работоспособности. В случаях продолжительного или тяжелого заболевания, предусмотрена возможность получения академ. отпуска в связи с болезнью, ведь регулярное посещение занятий в этом случае весьма проблематично. Есть определенная категория заболеваний, дающая право взять академ. отпуск:

• Повреждения анатомического характера;
• Хронические заболевания;
• Ослабление иммунитета;
• Значительные отклонения работоспособности организма.

Для получения академического отпуска требуется собрать консилиум медицинских специалистов, на котором обсуждается степень (стадия) заболевания, ее тяжесть и прогнозы относительно выздоровления. В случае, когда для лечения необходимо длительное пребывание студента в больнице, то академ. отпуск дается на необходимый срок. От заключения врачей зависит положительное или отрицательное решение о возможности предоставления академического отпуска и его срок.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Бывают случаи, когда один из близких серьезно заболевает и возникает потребность взять академ. отпуск. В этом случае он предоставляется в связи с уходом за больным в течение определенного промежутка времени. Чтобы получить академ. отпуск по болезни родственника требуется предоставление справки, подтверждающей самочувствие и общее состояние пациента, а также документа, подтверждающего совместное проживание студента и больного родственника. У членов комиссии не должно возникать вопросов о том, что кроме студента осуществлять уход больным никто не может. Учитываются все моменты и обстоятельства, после чего комиссией принимается решение о предоставлении академ. отпуска студенту.

Оформление академического отпуска: особенности получения

Для оформления академ. отпуска необходимо обращение в ректорат учебного заведения. Затем следует написать заявление с указанием причин ухода в академический отпуск. К заявлению необходимо приложить все справки или иные документы (зависит от причины ухода), указанные выше. В отдельных случаях требуется комиссионное решение с изучением всех причин и обстоятельств, по которым необходимо получение академ. отпуска. Каждый случай рассматривается в отдельном порядке, с учетом всех обстоятельств и тонкостей отдельно взятого случая.

За весь период обучения студент может 2 раза получить академический отпуск. Срок академического отпуска не должен превышать 1 год (12 месяцев).

Право каждого учащегося оформить академический отпуск в университете или иной образовательной организации зафиксировано на законодательном уровне. В большинстве случаев получение специальности длится несколько лет. В течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, ввиду которых человек не сможет посещать занятия и усваивать знания надлежащим образом.

Для подобных ситуаций законодатель предусмотрел возможность оформить перерыв в учебе.

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск - это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению для разрешения возникших обстоятельств, препятствующих нормальному обучению.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗ а. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.

Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые помещают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.

Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455 , в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.

Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.

Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

1. По медицинским показаниям:
   • В связи с обострением хронического заболевания;
   • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
   • Для реабилитации после травмы;
   • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
   • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
2. По семейным обстоятельствам:
   • Из-за потери родителей;
   • По беременности и родам;
   • По уходу за новорожденным;
   • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
   • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
3. По иным основаниям:
   • В связи с призывом на военную службу;
   • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
   • Из-за тяжелого финансового состояния;
   • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
   • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Порядок оформления

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

• заявления;
• официальной бумаги, которая подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отдыха обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет бумаг будет различаться в зависимости от уважительной причины.

По семейным обстоятельствам

Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявке подтверждающую документацию. Это может быть:

• выписка из карты больного;
• направление на операцию;
• документ, подтверждающий наличие инвалидности;
• справка о состоянии здоровья;
• направление на лечение или реабилитацию;
• иная подобная документация.

Если подтверждающую бумагу получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

По беременности

Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
   • Направление из университета;
   • Студенческий билет;
   • Зачетную книжку;
   • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
   • Справку по форме 095/У.
5. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
6. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
7. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

По медицинским показаниям

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Для реализации процедуры заявителю необходимо:

1. Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
2. Передать ее в компетентный отдел ВУЗ а и получить направление на медицинскую комиссию.
3. Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
   • Направление;
   • Студенческий билет и зачетную книжку;
   • Выписку из карты от лечащего врача;
   • Справку по форме 095/У;
4. Пройти обследование и получить заключение.
5. Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗ а, приложив заключение комиссии.

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

В связи с призывом на военную службу

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.

После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявкой необходимо передать в компетентный орган ВУЗ а.

После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

В связи с тяжелым финансовым положением

Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.

Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:

• справка об уровне дохода в семье;
• бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
• справка из службы социальной защиты.

Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.

После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявку на предоставление перерыва. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗ ах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.

Скачать для просмотра и печати:

В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».

Правила выхода из академического отпуска

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Получение высшего образования – важный этап в процессе социализации и обучения человека, поэтому если перед студентом возник вопрос – а как взять академический отпуск – это значит, что для продолжения обучения существуют серьёзные помехи. Любая форма: очная, заочная, вечерняя, свободное посещение – требует появления студента в учебном заведении как минимум один раз в сессию. И без веских на то оснований пропускать лекции и семинары – себе дороже. Но если обстоятельства сложились так, что появление в вузе или ссузе физически не возможно, есть одно единственное решение – уйти в академический отпуск. Максимальный срок, на который руководство «альма-матер» обязано отпустить своего подопечного – два года. Но для такой поблажки должны быть действительно веские причины.

Академ: общие понятия

Под академической отсрочкой от учебного процесса подразумевается предоставляемый срочный отпуск, в течение которого студент в колледже или университете просто забывает о своих обязанностях относительно учёбы. Академ будет продолжаться строго до того периода, который обозначил сам обратившийся. Поэтому прежде, чем взять академический отпуск, нужно рассчитать, на какое время требуется отстранение от учёбы. В каких-то случаях можно обойтись годом, где-то придётся законно отлынивать и два года. В академе за весь учебный период можно бывать столько раз, сколько потребуется. Так формулирует это правило приказ Министерство образования и науки нашей страны под номером 455. Брать академический отпуск, что естественно, не рекомендуется прямо во время сессии: есть вероятность того, что руководству будет не до этой частной проблемы. Лучше взять с захватом на целые два или три семестра.

Какие условия предполагает уже полученный академ:

• студент полностью освобождается от посещения лекций, семинаров и рейтинг-контролей, от сдачи зачётов и экзаменов, а так же от прохождения учебной практики, если такую требует институт;
• студент, обучающийся на контрактной основе, не обязан вносить плату за обучение по уходу в академ. Если же один семестр был проплачен, а отсрочку пришлось оформлять неожиданно, то деньги должны быть возвращены либо оформлены, как будущие взносы;
• студент так же не имеет право жить в полагающемся ему общежитие;
• перед тем, как взять академический отпуск, нужно узнать в своём учебном заведении о возможности получения каких-либо выплат. Разумеется, стипендии у студента уже не будет. Но если академический отпуск оформляется по состоянию здоровья, то можно написать заявление на получение ежемесячной компенсации;

Важно! Если студент оговорил в своём заявлении точные сроки, на которые ему должна предоставляться отсрочка, то ранее завершения указанного периода он не имеет права приступить к учебной деятельности. Но при необходимости он может подать ещё одно заявление, и если ректорат пойдёт навстречу, то академический отпуск в университете можно будет завершить раньше.

Кто может обратиться за академом

Порядок предоставления академического отпуска должен быть хорошо известен студентам. Отсрочка предоставляется только в связи с действительно важными переменами в жизни. Существуют две ёмкие категории поводов, из-за которых ректорат может разрешить студенту пропускать учебный процесс. Это академический отпуск по семейным обстоятельствам или по врачебным показаниям. В первую группу относятся такие причины, как:

• непредвиденная смена места жительства;
• вынужденный переезд из-за смены места работы;
• уход на службу в ряды Вооружённых Сил;
• резкое ухудшение финансового положения, при котором невозможно платить за учёбу;
• иные серьёзные проблемы с семьей.

Читайте также Особенности написания заявления на отпуск за свой счет (образец)

Во вторую группу причин относят следующие:

• потребность в серьёзной медицинской процедуре, резкое ухудшение состояния здоровья;
• необходимость длительного санаторного или реабилитационного лечения;
• развитие онкологического заболевания;
• необходимость в уходе за больным родственником;
• беременность;
• уход за новорождённым.

В каких ещё случаях может предоставляться учебная отсрочка, решает ректорат. Если вуз или ссуз достаточно компактный или находится в малонаселённом пункте, его руководство может принять решение дать отпуск и по другим, менее значимым причинам. Взять академический вообще без каких-либо оснований не получится.

Многие студенты на первых курсах задумываются о том, можно ли взять академический отпуск, если ты в этот раз слабо подготовился к сессии или же не успел написать диплом. В большинстве случаев эта идея прогорает, поскольку руководству вуза или ссуза нет нужды церемониться с безответственным студентом.

Правила оформления академа

Перед тем, как взять академический отпуск, нужно собрать определённый пакет документов. Без доказательств вы вряд ли уйдете на столь продолжительный срок по своим неотложным делам. Как получить академический отпуск и что необходимо предъявить:

• заявление от студента с указанием сроков отсрочки;
• справка из медучреждения о проблемах со здоровьем;
• справка из женской консультации, если есть факт беременности;
• документ из военкомата о необходимости прохождения срочной службы;
• бумаги, подтверждающие финансовую нестабильность в семье: справка о банковской задолженности при её наличии, бумаги из центров занятости населения при постановке на учёт; если берете во внимание достаток всей семьи, то понадобятся справки из органа соцзащиты и бумаги о доходах с мест работы;
• для тех, кто планирует оформить академический отпуск в связи со сменой места работы – предъявить документ, подтверждающий необходимость сохранности данного рабочего места для конкретного студента.

Если нужен академический отпуск на заочном отделении, то потребуется подавать все те же самые документы. Но в этом случае, так же как и в ситуации с вечерним обучением, стоит подтянуть все долги. Представители ректората или иные ответственные лица владеют полным правом отказать в предоставлении отсрочки, если была нарушена учебная дисциплина.

Кажется, пора открывать в нашем блоге юридическую консультацию. Мы получили несколько писем с просьбой рассказать о правилах предоставления академического отпуска в 2015 году , разъяснить законодательные нюансы. Чтобы написать подробную статью о том, как получить академический отпуск, редакция Студланса обратилась к юристу.

Пост мы решили написать в виде вопросов и ответов, касающихся академотпуска. Если что-то осталось непонятным – спрашивайте в комментариях, мы передадим ваши вопросы юристу и продолжим тему!

Ответы даны по состоянию законодательства на 2015 год.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, на который образовательное учреждение даёт студенту временное разрешение прекратить получение образования (высшего или среднего профессионального). Академический отпуск предоставляется на основании уважительных причин, которые делают полноценное обучение невозможным. Учащийся, получивший академический отпуск, не считается отчисленным.

Академический отпуск предоставляется:

— студентам;
— курсантам;
— аспирантам;
— адъюнктам;
— ординаторам;
— ассистентам-стажёрам.

Какие законы регламентируют порядок предоставления академического отпуска?

Академический отпуск предоставляется на основании п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» , вступившего в силу 1 сентября 2013 года. Этот базовый законодательный акт, который устанавливает право обучающихся на получение академотпуска.

Конкретные положения предоставления академа установлены подзаконным актом – Приказом Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» .

У Приказа есть Приложение – «Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся» . Это и есть основной документ, определяющий решение большинства вопросов, связанных с академом.

Но для решения некоторых частных вопросов необходимо обратиться к другим источникам. Так, тесно связаны с получением академа по причине беременности вопросы предоставления отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Этот вопрос в Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 не раскрывается, поэтому решается на основании уже упомянутого ФЗ «Об образовании».

Вопросы, связанные с отсрочкой от армейского призыва на время академотпуска, регламентируются ст. 24 закона «О воинской обязанности и военной службе» .

Вопросы, касающиеся выплаты стипендии, регулируются Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 .

Как взять академический отпуск?

Алгоритм получения академа следующий:

1. Вы собираете документы, подтверждающие уважительные обстоятельства, по которым приходится прерывать учёбу.
2. Пишете заявление на имя ректора учебного заведения.
3. Прикладываете к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу.
4. Подаёте заявление с документами в ректорат.

Какие документы необходимы для оформления академического отпуска?

Чтобы оформить академический отпуск, нужно предоставить вместе с заявлением документы, доказывающие, что студент не может посещать занятия. В зависимости от возникших обстоятельств, это могут быть:

— медицинские справки 027/У и 095/У;
— повестка из военкомата;
— другие документы (например, подтверждающие болезнь родственника, приглашение на учёбу за рубежом и т. д.).

На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?

В заявлении на предоставление академотпуска обязательно указывается, на каком основании студент просит о перерыве в обучении. Обстоятельства, на основании которых предоставляется академический отпуск, можно разделить на условные и безусловные.

К безусловным обстоятельствам относятся:

— медицинские показания, препятствующие продолжению обучения и подтверждённые заключением врачебной комиссии (включая беременность);
— служба в армии по призыву.

Условными являются:

— семейные обстоятельства;
— иные обстоятельства.

Тут уже руководство учебного заведения решает, насколько уважительными являются причины, побуждающие студента прерывать учёбу.

Студент, помни: проблемы со сдачей сессии не являются обоснованием для академа! Если ты «забил» на учёбу, позаботься об очень убедительных, желательно – безусловных обоснованиях для получения академотпуска. В ректорате обязательно выяснят, как ты учишься, и если заподозрят в попытке избежать заслуженного отчисления – могут проигнорировать семейные и особенно «иные» причины твоего заявления.

Нужно ли как-то подтверждать обоснования, указанные в заявлении на получение академического отпуска?

Обязательно. На слово в ректорате вам не поверят, даже если вы принесёте заявление на костылях или продемонстрируете явные признаки девятого месяца беременности. Обратите внимание, что даже в случае безусловных медпоказаний справки должны быть оформлены по правилам (формы 027/У и 095/У).

Как говорится, «без бумажки ты букашка». С вузовской бюрократией невозможно бороться, придётся играть по её правилам.

Где скачать образец заявления на академический отпуск?

Заявление на академический отпуск пишется по обычному стандарту. Указывается:

— должность и ФИО руководителя учебного заведения;
— данные о заявителе (включая информацию о факультете, специальности, группе);
— по центру ставится слово «Заявление»;
— с новой строки излагается просьба о предоставлении академотпуска;
— указываются обоснования для его предоставления с перечислением прилагаемых документов;
— ставится дата составления заявления;
— завершает документ подпись заявителя.

Образец заявления на академический отпуск вы можете на нашем сайте.

Какова продолжительность академического отпуска?

Максимальная длительность академа – два года . Чаще всего студенту предоставляется год. Если проблемы, которые привели к прерыванию обучения, не исчезли, можно взять ещё один академотпуск.

Сколько раз можно брать академический отпуск?

Академ можно брать столько раз, сколько захочется (но при условии предоставления веских обоснований). Закон не ограничивает студента в количестве академических отпусков.

Можно ли продлить академический отпуск?

Строго говоря, академотпуск не продлевается, при необходимости просто берётся новый. Но в разговорной речи и даже в юридических консультациях часто говорят о продлении академического отпуска, так что можно использовать и это выражение.

Следует только помнить четыре важные вещи:

— при необходимости продления пишется новое заявление о предоставлении академотпуска;
— к заявлению снова прикладываются документы, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств, вынуждающих студента прерывать обучение (то есть вся процедура проходится заново);
— бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академе;
— отсрочка от призыва распространяется только на первый академотпуск.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Это решение принимает руководитель учебного заведения (как правило, ректор). Принять решение может также уполномоченное должностное лицо. В любом случае, на принятие решения законодательством отводится 10 дней с момент получения заявления о предоставлении академотпуска.

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска?

Руководство учебного заведения вправе отказать заявителю, если сочтёт обстоятельства, побудившие его сделать перерыв в обучении, недостаточно убедительными.

Как взять академический отпуск по медицинским показаниям?

Академический отпуск по болезни получить достаточно просто, поскольку медпоказания считаются наиболее объективными основаниями для перерыва в учёбе. Но не каждая болезнь может обосновать необходимость академа. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему требуется перерыв для восстановления здоровья, принимает врачебная комиссия.

Документы, которые требуются для рассмотрения данного вопроса:

1) справка о временной нетрудоспособности (по форме 095/У);
2) выписка из истории болезни (по форме 027/У).

С этими документами следует обратиться к руководству учебного заведения, которое даст направление на прохождение медкомиссии. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике. Если медицинско-экспертная комиссия признаёт необходимость перерыва в учебном процессе, вуз предоставляет студенту академ.

Предоставляют ли академический отпуск по немедицинским показаниям?

Да, такая возможность существует. Академ можно получить:

— в случае желания пройти службу в армии по призыву;
— при семейных обстоятельствах, вынуждающих студента отложить продолжение образования;
— в иных случаях, когда объективные причины препятствуют продолжению обучения.

Понятие «иные обстоятельства» очень широко, но следует учитывать, что вуз может счесть их недостаточными для предоставления академического отпуска. Например, приглашение на работу или учёбу за рубеж может быть расценено и как уважительная, и как неуважительная причина – в зависимости от позиции ректората. Бывает, что студентам даже предоставляется академ для того, чтобы они смогли поучаствовать в телевизионном шоу. Но это – добрая воля руководства учебного заведения, а никак не правило.

Заметим также, что студентам, которые хорошо учатся, академ по иным обстоятельствам получить проще. Если у студента наблюдаются проблемы с учёбой, в ректорате могут счесть заявление на предоставление академа попыткой увильнуть от сессии.

Можно ли взять академический отпуск по беременности?

Беременность относится к медицинским показаниям и является безусловным обстоятельством, обосновывающим получение академического отпуска. Чтобы уйти в академический отпуск по беременности, необходимо:

— получить справку по форме 095/У и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учёт по причине беременности;
— обратиться с этими документами в деканат или ректорат учебного заведения;
— получить направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии (обычно она проводится на базе студенческой поликлиники);
— пройти комиссию;
— решение комиссии приложить к заявлению на предоставление академотпуска.

Можно ли продлить академический отпуск, чтобы воспитывать ребёнка до трёх лет?

В Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» нет специальных указаний о предоставлении академа в целях воспитания ребёнка. Но п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает соблюдение прав женщины, касающихся получения отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет (согласно общим положениям действующего законодательства).

Как же на практике продлить академотпуск? Алгоритм прост:

1) получаете первый академ по беременности (на два года);
2) по истечение срока первого академа подаёте заявление на второй – уже по семейным обстоятельствам (ещё на два года).

Дают ли академический отпуск по семейным обстоятельствам?

Да, это достаточно частая причина для получения академа. Например, обоснованием может послужить необходимость воспитания ребёнка, уход за тяжелобольным родственником и даже сложное материальное положение в семье. Все эти и иные семейные обстоятельства должны подтверждаться документально.

Но учтите, что руководство учебного заведения имеет право отказать студенту. При принятии решения учитываются сложившиеся обстоятельства в жизни студента, анализируется объективность причин, побуждающих прервать обучение. Решение в каждом случае принимается индивидуально: одному студенту могут дать академ, а другому, при тех же обстоятельствах – отказать. Например, к отказу может привести подозрение, что студент всего лишь пытается решить проблемы с сессией.

Иногда вуз предлагает альтернативное решение вопроса: например, при сложном материальном положении, вынуждающем студента работать, ему могут посоветовать перевестись на заочное отделение.

Существует ли академический отпуск для службы в армии?

Казалось бы, зачем студенту дневного отделения брать академ для службы по призыву? Закончишь вуз или будешь отчислен – тогда и отслужишь. Тем не менее, в ряде случаев студенты предпочитают сделать перерыв в образовательном процессе и отслужить в армии – как правило, в целях дальнейшей карьеры. В этом случае можно взять академ на основании повестки из военкомата, а затем вернуться в вуз.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Вы можете взять академ на любом этапе обучения. Законодательство не ставит в этом вопросе ограничений, поскольку проблемы со здоровьем или иные обстоятельства, препятствующие обучению, могут возникнуть когда угодно.

Следует только помнить, что к студентам, берущим академический отпуск на 1 курсе, руководство вуза относится с особым вниманием и особо пристально анализирует обоснование заявления. Учитывая, что до , можно понять ректорат! Так что не стоит надеяться, что академ спасёт при плохой учёбе.

Можно ли взять академический отпуск на пятом курсе?

Да, можно взять академический отпуск и на 5 курсе. Например, если пятикурсница забеременела или пятикурсник оказался в больнице со сложным переломом, вуз обязательно пойдёт навстречу. Но к пятикурсникам, как и к первокурсникам, предоставляющим заявление на академ, ректорат приглядывается с повышенным вниманием: нет ли тут попытки смухлевать из-за недописанного диплома?

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Аспиранты, как и студенты, имеют право на получение академотпуска, поскольку обучение в аспирантуре является частью образовательного процесса.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

В большинстве случаев – невозможно. Но вуз может пойти навстречу студенту в случае явно объективных причин для получения академотпуска. Например, если имеющий задолженности студент получил сильную травму в период дополнительной сессии, ему могут предоставить академ на условиях сдачи «хвостов» после его окончания. Или, как вариант, дать академотпуск с переводом на курс ниже.

Платят ли стипендию в период академического отпуска?

Этот вопрос регулируется особым подзаконным актом – Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета» .

Согласно пп. 13 – 14 этого Приказа, основаниями для прекращения выплаты стипендии (как государственной академической, так и социальной) являются:

— отчисление из учебного заведения;
— академическая задолженность;
— получение оценки «удовлетворительно» во время сессии.

Академический отпуск в число причин, по которым выплата стипендии прекращается, не входит. Само по себе нахождение в академе не образует академической задолженности. Так что если вы получили в процессе сдачи предыдущей сессии по всем предметам только «хорошо» и «отлично», а теперь взяли академ, стипендию будут платить.

Выплачивают ли какие-либо денежные компенсации во время академического отпуска?

Студент, получивший академ на основании медпоказаний, получает дополнительные денежные выплаты согласно специальному подзаконному акту – Постановлению Правительства «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» . Правда, денежные выплаты в период академического отпуска невелики – всего 50 рублей в месяц.

Для получения компенсационных выплат необходимо предоставить завление с соответствующими документами в ректорат (можно указать этот момент в заявлении на предоставление академотпуска). Компенсация начинает выплачиваться со дня предоставления академа, если обращение за ней поступило не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска. Если студент спохватился через полгода, выплаты поступят не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении компенсации.

Студентки, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет, получают ежемесячное пособие согласно ФЗ от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с последующими изменениями и дополнениями) .

Предоставляется ли студенту общежитие на время академического отпуска?

Сложный вопрос. Приказ Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» отсылает нас к ст. 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» . А там написано, что общежитие студенту предоставляется…

… при наличии соответствующего специализированного жилищного фонда у таких организаций в порядке, установленном локальными нормативными актами этих организаций.

Есть вопросы? Задавайте в комментариях!

Академический отпуск – это перерыв в учебном процессе на определенное время, который предоставляют студентам по разным основаниям. Учащемуся дает право на такой перерыв п. 12 ст. 34 Закона об образовании. Правила, согласно которым оформляется и предоставляется отпуск, устанавливает приказ Минобрнауки от 13.06.2013 № 455.

Кто может взять академический отпуск?

Оформить на некоторое время перерыв в учебном процессе разрешено студентам, которые обучаются на очном отделении по программе среднего профессионального или высшего образования. Проще говоря - учащимся вузов, колледжей и техникумов.

Причины для предоставления студенту академического отпуска

Просто так сделать временный перерыв в обучении не получится, причины для этого должны быть очень серьезные. Каждую причину необходимо будет подтвердить соответствующими документами, иначе руководитель учебного заведения будет вправе отказаться предоставить его. Академический отпуск предоставляется студенту по основаниям, рассмотренным ниже.

По медицинским показаниям

Основанием, по которому обучающемуся требуется перерыв в обучении, в этом случае является какая-либо болезнь, не позволяющая в данный момент осваивать программу обучения. Необходимо будет оформить в лечебном учреждении справку с подписью главврача, подтверждающую серьезность заболевания.

По семейным обстоятельствам

Такими обстоятельствами принято считать отпуск для ухода за ребенком или за близким тяжелобольным родственником. Согласно семейному законодательству близкими родственниками считаются родители, братья и сестры, дедушки и бабушки. В этом случае также потребуются подтверждающие тяжелую болезнь справки.

Еще одним обстоятельством, по которому может потребоваться временное прекращение обучения, может быть сложное материальное положение в семье учащегося.

Призыв в армию

Исполнение гражданского долга является одной из самых уважительных причин для оформления академического отпуска.

Исключительные случаи

Как взять академический отпуск в университете?

Для оформления отпуска пишут заявление на имя руководителя учебного заведения. В нем следует указать, в связи с какими обстоятельствами студенту требуется отпуск, на какой срок, перечислить документы, которыми можно подтвердить его необходимость. На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска.

Выйти из отпуска допускается до окончания его срока, если учащийся напишет заявление о досрочном выходе. Если же срок закончится, а студент без уважительных причин в течение двух месяцев к учебе не приступит, его могут отчислить из учебного заведения за прогул.

Необходимый пакет документов

В зависимости от ситуации, по которой студенту требуется отпуск, к заявлению прилагаются документы:

• медицинское заключение из лечебного учреждения, если учеба прерывается из-за болезни;
• повестка из военкомата, в которой указаны время и место отправки на военную службу (в случае призыва в армию);
• медицинские справки о болезни родственника при оформлении отпуска для ухода за ним;
• свидетельство о рождении ребенка, если причиной является уход за ребенком;
• справки о зарплате родителей и из органов соцзащиты о признании семьи малообеспеченной, если причиной перерыва в обучении является тяжелое материальное положение.

Совет: в случае беременности нужно оформить именно отпуск по беременности и родам, а не академический. На основании Положения о выплате пособия гражданам, имеющим детей, которое утверждено Постановлением № 883, учащимся дневных отделений средних и высших учебных заведений предоставлено право получать пособие по беременности и родам. Учебное заведение платит его из средств Фонда социального страхования. А вот если оформлен академический отпуск, оснований для выплаты пособия нет. Поэтому, если беременность наступила во время академического отпуска, его нужно прервать и оформить отпуск по беременности и родам.

Сроки предоставления академического отпуска в вузе

В соответствии с п. 2 Порядка сделать перерыв в обучении можно на срок не больше 2 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Руководитель учебного заведения может отказать учащемуся, если причины для отпуска окажутся неуважительными. По болезни, беременности, для ухода за ребенком, из-за призыва в армию в отпуске, как правило, не отказывают. А вот в различных исключительных случаях его могут и не предоставить.

Часто задаваемые вопросы

При оформлении академического отпуска у учащихся часто возникают вопросы, связанные с различными жизненными ситуациями. Далее приводятся ответы на наиболее часто задаваемые из них.

Входит ли академический отпуск в срок освоения образовательной программы?

Статус обучающегося сохраняется за ним все время, пока он находится в отпуске, но в образовательном процессе он не имеет права участвовать, пока отпуск не закончится. Поэтому из срока освоения программы этот период исключается. Если студент учится на платном отделении, то плату за обучение с него в период отпуска не берут.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Руководитель вуза или колледжа решает, предоставить или нет перерыв в учебе, в срок до 10 дней со дня подачи студентом заявления.

Платится ли стипендия во время академического отпуска?

Это зависит от вида стипендии, которую получает учащийся. Есть 2 вида стипендий: академическая и социальная.

Академическая назначают студентам бюджетных очных отделений по результатам сдачи экзаменов. На время отпуска студенты освобождаются от обязанностей, связанных с обучением, поэтому стипендия им не выплачивается. Если отпуск предоставлен по болезни, то учащийся получает ежемесячные компенсационные выплаты.

Социальная стипендия выплачивается детям-сиротам и сохраняется за ними в том случае, когда академический отпуск получен по медицинским показаниям.

Сколько раз можно оформлять академический отпуск?

Ограничений в количестве временных перерывов в учебе нет, оформлять их можно сколько угодно раз в соответствии с п. 3 Порядка.

Можно ли взять академический отпуск на 1 курсе?

Взять отпуск можно в любой период обучения, главное, чтобы причина для его предоставления была уважительной и подтверждалась соответствующими документами.