Cara memproses gaji di akuntansi 1C 8.3. informasi akuntansi

Untuk menggunakan fungsionalitas yang ditentukan, di 1C 8.3 Accounting Anda harus membuat pengaturan berikut: bagian Gaji dan personel→ Direktori dan pengaturan→:

Kita harus ingat bahwa kemungkinan penghitungan gaji liburan dan cuti sakit secara otomatis tersedia untuk organisasi yang jumlah karyawannya tidak melebihi 60 orang. Program 1C 8.3 mengingatkan kita akan hal ini.

Jika organisasi berlokasi di wilayah di mana perlu menghitung koefisien regional, maka dalam program 1C 8.3 Accounting 3.0 Anda perlu melakukan pengaturan berikut:

Apabila wilayah tempat organisasi berada termasuk dalam pilot project SJK, maka perlu dicantumkan tanggal pengalihan perhitungan cuti sakit ke SJK. Kemudian di 1C 8.3 kita melakukan pengaturan sebagai berikut:

Cara menghitung gaji langkah demi langkah di 1C 8.3 Akuntansi

Semua dokumen dalam 1C 8.3 Akuntansi yang diperlukan untuk penggajian terdapat di bagian Gaji dan personel→ Gaji→ Semua akrual:

Untuk menghitung upah dengan benar di 1C 8.3 Akuntansi, Anda harus melakukan urutan tindakan berikut:

Menyiapkan dokumen kepegawaian: perekrutan, pemberhentian, mutasi personel. Detail lebih lanjut tentang dan tentang 1C 8.3 dapat ditemukan di artikel kami;
Jika perlu, hitung cuti sakit dan liburan. Baca lebih lanjut tentang akrual pembayaran liburan di 1C 8.3 in;
Lengkapi dokumennya Daftar gaji.

Penting! Dalam 1C 8.3 Akuntansi, dokumen Penggajianlah yang harus diproses terakhir.

Mengisi dokumen Penggajian Misalnya

Pada artikel ini kami akan mempertimbangkan dokumen tersebut langkah demi langkah Daftar gaji dalam 1C 8.3 Akuntansi . Dokumen tersebut dimaksudkan:

Untuk menghitung akrual gaji;
Perhitungan koefisien regional;
Biaya tambahan utara;
Dokumen yang sama digunakan untuk menghitung premi asuransi dan pajak penghasilan pribadi.

Kami akan mempertimbangkan dokumen ini menggunakan contoh berikut.

Contoh. Success LLC memiliki tiga karyawan. Koefisien regional sebesar 25% dibebankan pada upah:

Vasiliev Sergey Petrovich – direktur, gaji 35.000 rubel, mulai 06/03/2016. hingga 16 Juni 2016 Vasiliev S.V. sakit. Cuti sakit dihitung pada tanggal 20 Juni 2016. Tentang Vasiliev S.P. ada surat perintah eksekusi, yang menurutnya 25% harus dipotong dari gaji;
Aleksandrova Elena Andreevna – kepala akuntan, gaji 20.000 rubel;
Petrova Galina Vladimirovna – manajer, gaji 10.000 rubel;
Manajer Petrova G.V. pada bulan Juni, bonus sebesar 20% dari gaji diperoleh;
Perlu menghitung gaji bulan Juni 2016.

Mari kita buat dokumennya Daftar gaji dalam 1C 8.3 Akuntansi . Mari kita pergi ke bagian tersebut Gaji dan personel→ Gaji→ Semua akrual→ Buat→ Penggajian:

Dalam dokumen yang dibuat, Anda harus menunjukkan bulan akrual, dalam kasus kami – Juni 2016. Tanggal dokumen selalu merupakan hari terakhir bulan di mana upah diperoleh, dalam hal ini 30/06/2016. Selanjutnya, kami menunjukkan organisasi tempat kami menghitung upah.

Dokumen tersebut dapat dibuat baik untuk organisasi secara keseluruhan, dan secara terpisah untuk setiap divisi. Jika Anda perlu menghitung gaji untuk setiap departemen secara terpisah, maka di lapangan Bagian Kami akan menunjukkan divisi tertentu.

Dengan menggunakan contoh ini, kami akan menghitung gaji untuk seluruh perusahaan. Bagian tabular dokumen terdiri dari beberapa tab:

tab karyawan

Mari kita mulai dengan mengisi bookmark. Karyawan. Anda dapat menggunakan tombol tersebut Isi, Pilih atau Menambahkan. Ayo gunakan tombolnya Mengisi. Bagian tabel akan mencakup semua karyawan yang bekerja pada bulan Juni. Saat mengisi 1C 8.3, gaji dihitung secara otomatis:

Mari kita analisa perhitungan yang dilakukan oleh program 1C 8.3 Accounting. Di penanda Karyawan kita melihat informasi berikut untuk setiap karyawan: berapa hari dan jam kerja. Mengikuti contoh, semua orang kecuali S.P. Vasiliev bekerja selama sebulan penuh.

Vasiliev S.P. dari 03/06/2016 sampai 06/06/2016 sakit - menurut kalender produksi, ini adalah 9 hari kerja. Ada total 21 hari kerja di bulan Juni. Jadi, Vasiliev S.V. Saya bekerja 12 hari di bulan Juni. Sejak perhitungan cuti sakit selesai pada tanggal 20 Juni 2016, program 1C 8.3 Akuntansi menghitung waktu kerja sebenarnya:

Sebanding dengan waktu kerja pada program 1C 8.3:

Akrual gaji dibuat (25.000 / 21 * 12 = 20.000 rubel);
Koefisien regional dihitung (20.000 * 25% = 5.000), totalnya 25.000 rubel:

tab Akrual

Informasi detail tentang akrual setiap karyawan dapat dilihat di tab Biaya:

Karena berdasarkan ketentuan contoh dihitung koefisien regional, maka setiap pegawai mempunyai dua jalur: pembayaran berdasarkan gaji dan koefisien regional. Data gaji dimasukkan dalam dokumen dari kartu karyawan. Jika pembayaran tambahan diberikan kepada seorang karyawan, seperti bonus, tunjangan perjalanan, dll, maka pembayaran tersebut harus dihitung secara manual dan ditambahkan ke dalam dokumen.

Jika pembayaran tambahan bersifat permanen, misalnya bulanan kepada seorang karyawan, maka masuk akal untuk menunjukkan akrual ini saat merekrut. Kemudian di 1C 8.3 Accounting otomatis akan muncul di dokumen Daftar gaji:

Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa jika jumlah akrual tidak konstan, tetapi berubah setiap bulan, maka di lapangan Ukuran menunjukkan nomor apa pun. Jika kolom ini dibiarkan kosong, akrual tidak akan muncul di dokumen. Daftar gaji.

Jumlah yang diperoleh berdasarkan dokumen Cuti sakit, tercermin dalam dokumen di kolom terpisah. Kolom yang sama mencerminkan jumlah pembayaran liburan. Jika seorang karyawan telah memperoleh gaji liburan dan cuti sakit pada bulan perhitungan, maka kolom ini akan menunjukkan jumlah total akrual:

Tab pajak penghasilan pribadi

Informasi rinci tentang pajak penghasilan pribadi ditunjukkan pada tab Pajak pendapatan pribadi. Di sebelah kiri kita akan melihat seluruh karyawan dan jumlah pajak yang dipotong. Di sebelah kanan adalah potongan standar dan properti yang diberikan kepada karyawan, jika ada. Di bagian bawah terdapat hyperlink tempat Anda dapat menuju ke daftar pajak penghasilan pribadi:

Jika perlu, perhitungan pajak penghasilan orang pribadi pada 1C 8.3 Akuntansi dapat disesuaikan secara manual. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengaktifkan fungsinya Sesuaikan pajak penghasilan pribadi. Setelah itu besaran pajaknya dapat disesuaikan:

Penting untuk diingat: jika, setelah menyesuaikan pajak penghasilan pribadi secara manual, Anda menonaktifkan fungsi “Sesuaikan pajak penghasilan pribadi”, pajak akan dihitung ulang secara otomatis.

Di kolom Yang lain Semua pemotongan lain yang dilakukan dari gaji karyawan akan tercermin:

Memegang tab

Di penanda Tahan Pengurangan yang dibebankan secara otomatis pada surat perintah eksekusi akan tercermin:

Jika seorang karyawan memiliki potongan tambahan, maka kita cukup menambahkannya ke dokumen penggajian di tab Tahan.

Tab Kontribusi

Di penanda Kontribusi kontribusi yang masih harus dibayar untuk dana ekstra-anggaran tercermin dalam rincian untuk setiap dana:

Mengisi sisa kolom dokumen

Kami meninjau bagian tabel dokumen. Sekarang mari kita lihat angka apa yang ditampilkan di atas bagian tabel, di sebelah tombol Mengisi:

Di lapangan Terkumpul mencerminkan jumlah upah yang masih harus dibayar berdasarkan gaji, dengan mempertimbangkan koefisien regional dan tunjangan utara. Jumlah ini tidak termasuk akrual cuti sakit dan pembayaran liburan:

Di lapangan Dipegang– jumlah seluruh pemotongan yang dilakukan dari gaji karyawan. Saat Anda mengklik ikon “?” di sebelah kanan jumlah, kita akan melihat rincian jumlahnya. Mengikuti contoh, jumlah tersebut terdiri dari pajak penghasilan pribadi dan jumlah yang dipotong berdasarkan surat perintah eksekusi:

Artikel ini akan membahas secara detail petunjuk langkah demi langkah akuntansi gaji di 1C: pengaturan awal, perhitungan langsung dan pembayaran gaji di 1C 8.3 Akuntansi, serta proyek gaji. Jika Anda mengetahuinya, semuanya menjadi cukup sederhana.

Sebelum memperoleh dan membayar gaji dalam program 1C 8.3 Accounting 3.0, Anda harus mengkonfigurasinya dengan benar. Untuk melakukan ini, pilih “Pengaturan Akuntansi” di menu “Administrasi”.

Di jendela yang muncul, pilih “Pengaturan Gaji”. Bagian ini memungkinkan Anda untuk mengatur tidak hanya gaji Anda, tetapi juga pajak penghasilan pribadi, premi asuransi, dan catatan personalia.

Mari kita lihat pengaturan ini lebih detail langkah demi langkah:

Pengaturan Umum. Dalam contoh ini, kami memilih item “Dalam program ini”, karena jika tidak, beberapa dokumen yang kami perlukan tidak akan tersedia. Opsi pengaturan kedua melibatkan pemeliharaan catatan personel dan penggajian di program lain, misalnya, di 1C ZUP. Subbagian “Pengaturan Akuntansi Gaji” menentukan metode pencatatan gaji dalam akuntansi, waktu pembayaran gaji, cadangan liburan, kondisi teritorial, dll.
Perhitungan gaji. Di sini kami menunjukkan bahwa kami akan mempertimbangkan cuti sakit, liburan, dan dokumen eksekutif. Penting untuk diingat bahwa fungsi ini hanya akan berfungsi jika jumlah karyawan tidak melebihi 60 orang. Jenis akrual dan pengurangan juga dikonfigurasi di sini. Untuk kenyamanan, kami juga akan menginstal penghitungan ulang otomatis dokumen “Penggajian”.
Refleksi dalam akuntansi. Di bagian ini, akun dibuat untuk mencerminkan gaji dan kontribusi wajib dari penggajian dalam akuntansi. Mari kita biarkan pengaturan default.
akuntansi personalia. Dalam contoh ini, akuntansi lengkap dipilih sehingga dokumen dasar kepegawaian tersedia.
Pengklasifikasi. Kami akan membiarkan pengaturan di paragraf ini sebagai default. Di sini Anda mengonfigurasi jenis pendapatan dan pengurangan yang digunakan dalam penghitungan pajak penghasilan pribadi dan parameter untuk menghitung premi asuransi.

Sebelum seorang karyawan dapat dibayar, dia harus dipekerjakan. Dalam hal ini, kita akan melihat contoh seorang karyawan yang memiliki anak di bawah umur. Seperti yang Anda ketahui, dalam kasus seperti itu, pengurangan pajak diterapkan. Anda dapat menunjukkan permohonannya di kartu karyawan dengan membuka bagian “Pajak Penghasilan”. Harap dicatat bahwa pengurangan pajak bersifat kumulatif. Jika tidak diterapkan dalam satu bulan, maka bulan berikutnya akan diperhitungkan untuk kedua periode tersebut.

Setelah semua dokumen kepegawaian dilengkapi, Anda dapat langsung melanjutkan ke penggajian. Untuk melakukan ini, pilih item “Semua akrual” di menu “Gaji dan Personil”.

Dalam daftar dokumen yang terbuka, pilih “Payroll” dari menu “Create”. Isi bulan akrual dan departemen di header dan klik tombol “Isi”.

Program ini akan mengisi semua data yang diperlukan. Penyesuaian manual diperbolehkan. Penting untuk diingat bahwa program 1C: Accounting tidak memelihara dokumen “Timesheet”. Semua ketidakhadiran kerja (liburan, cuti sakit) harus diisi sebelum penggajian dihitung agar dapat mencerminkan dengan benar waktu kerja sebenarnya dalam dokumen ini.

Tab “Karyawan” menampilkan tabel ringkasan dokumen yang dipecah berdasarkan karyawan.

Tab berikutnya menampilkan akrual dan pemotongan untuk karyawan dan jumlah jam kerja sebenarnya. Data ini dapat disesuaikan secara manual jika diperlukan. Anda juga dapat mencetak slip gaji di tab ini.

Tab “Potongan” dalam contoh ini kosong, karena karyawan tidak memilikinya. Kami akan membiarkannya lewat.

Tab berikutnya mencerminkan pajak penghasilan pribadi dan pengurangan pajak. Karyawan ini memiliki potongan untuk anak-anak, yang kami perkenalkan sebelumnya. Data pada tab ini dapat diperbaiki dengan mencentang kotak yang sesuai.

Tab “Kontribusi” merinci kontribusi ke Dana Pensiun, Dana Asuransi Sosial, dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal. Penyesuaian manual juga tersedia di sini.

Tab terakhir menampilkan penyesuaian manual.

Klik “Posting dan tutup” dan di sini kita akan menyelesaikan penghitungan gaji.

Setelah gaji berhasil diperoleh, mereka harus dibayar. Mari kita pertimbangkan pembayaran melalui bank, karena metode ini adalah yang paling umum di organisasi.

Pada menu “Gaji dan Personalia”, pilih “Laporan ke Bank”.

Buat dokumen baru dari formulir daftar. Di headernya, tunjukkan bulan akrual, pembagian, jenis pembayaran (per bulan atau uang muka). Ada juga bidang untuk menunjukkan proyek gaji. Ini akan dibahas nanti.

Lihat juga petunjuk video untuk membayar di muka:

Dan perhitungan dan pembayaran upah dalam 1C:

Di menu “Gaji dan Personil”, di bagian “Direktori dan Pengaturan”, pilih “Proyek Gaji” dan buat dokumen baru. Ini mengharuskan Anda untuk memberikan informasi perbankan Anda.

Proyek gaji untuk seorang karyawan ditunjukkan pada kartunya di bagian “Akuntansi Pembayaran dan Biaya”.

Di jendela yang terbuka, tunjukkan nomor akun pribadi karyawan, periode mulai dan pilih proyek gaji.

Setelah pengaturan ini, ketika Anda memilih “Laporan pembayaran gaji melalui bank” di dokumen, nomor rekening pribadi karyawan akan dimasukkan.

informasi akuntansi

Akrual dan pembayaran upah di 1C 8.3 Accounting 3.0 langkah demi langkah

Petunjuk untuk memelihara catatan personel dalam program 1C 8.3 Accounting 3.0

Operasi utamanya adalah:

pengerahan
perhitungan dan penggajian
pembayaran upah sesuai pernyataan

Konfigurasi yang bersih telah diambil untuk menjalani semua langkah, dimulai dengan mempekerjakan seorang karyawan dan diakhiri dengan pembayaran gaji.

Kami juga akan mempertimbangkan pengaturan apa yang perlu dilakukan dan alasannya. Kami akan memulai ulasan kami dengan mereka.

Menyiapkan subsistem 1C - Gaji dan personel

Pengaturan gaji dasar di 1C Accounting dilakukan di menu “Utama”, lalu link “Opsi Akuntansi”.

Pilih tab “Gaji dan Personil”:

Kami menunjukkan bahwa kami akan menyimpan catatan di “Program ini”. Ketersediaan beberapa pengaturan, dokumen, dan tampilan antarmuka bergantung pada pilihan ini. Pilihan "dalam program eksternal" berarti menyimpan catatan gaji bukan di 1C Accounting 8.3, tetapi di program 1C ZUP 8.3 atau 8.2.
Kami akan menyimpan catatan untuk setiap karyawan. Dengan pengaturan ini, akun ke-70 akan memiliki sub-akun “Pembayaran gaji kepada karyawan”.
Kami akan menunjukkan dengan kotak centang bahwa kami akan memperhitungkan cuti sakit, liburan, dan dokumen eksekutif. Fungsi ini hanya tersedia untuk organisasi dengan tidak lebih dari 60 karyawan. Jika ada lebih banyak karyawan, catatan harus disimpan dalam program 1C: “Gaji dan manajemen personalia.”
Kami akan menyimpan catatan personel lengkap di 1C Accounting 8.3.
Mari kita biarkan kotak centang perhitungan ulang dokumen otomatis pada default untuk saat ini; ini tidak mempengaruhi perhitungan, hanya kemudahan penggunaan. Kami akan kembali lagi nanti ketika kami menghitung gaji.

Pengaturan lebih rinci untuk akuntansi gaji terdapat di menu “Gaji dan Personalia” di bagian “Direktori dan Pengaturan”:

Biarkan pengaturan ini sebagai default; untuk tinjauan kami ini sudah cukup. Namun kami tidak dapat mempertimbangkan secara spesifik akuntansi untuk setiap organisasi di sini.

Satu-satunya hal yang akan kita lakukan di bagian ini adalah membuat posisi “Administrator” di direktori “Posisi”. Kami akan membutuhkannya saat mempekerjakan seorang karyawan.

Penggajian untuk seorang karyawan di 1C

Sebelum memberikan gaji kepada seorang karyawan, Anda perlu memastikan bahwa dia dipekerjakan oleh organisasi. Jika dia belum diterima, ikuti petunjuk berikut - Mempekerjakan karyawan di 1C 8.3.

Untuk membuat dokumen akrual, buka tautan “Semua akrual” di bagian “Gaji”. Di log dokumen, klik "Buat" dan pilih "Penggajian" dari daftar drop-down.

Isi detail header:

Organisasi
Bagian
Bulan dimana akrual dibuat

Setelah itu, klik tombol “Isi”.

Sazonov, yang diterima bulan lalu, akan muncul di bagian tabel kami. Dia dihitung berdasarkan gajinya, sehingga gajinya akan muncul di kolom “Hasil”. Kalau selama sebulan belum berhasil tuntas, hasilnya bisa disesuaikan.

Sayangnya, tidak ada lembar waktu di 1C: “Akuntansi Perusahaan”.

Seperti yang Anda lihat, di bagian tabel dokumen 1C 8.3 ada lima bookmark.

Tab “Karyawan” menampilkan informasi umum.

Tab “Akrual”. Di sini kita bisa melihat jenis akrual karyawan, mengedit hari dan jam kerjanya. Dan tentunya menyesuaikan besaran akrualnya.

Jika seorang karyawan memiliki potongan, misalnya untuk anak di bawah umur, potongan tersebut juga harus ditampilkan di tab ini.

Dalam contoh ini, tidak ada pemotongan, hanya pajak penghasilan pribadi yang diambil dari karyawan. Oleh karena itu, lewati tab “Holds” dan biarkan semuanya apa adanya. Mari kita pergi ke tab pajak penghasilan pribadi:

Terlihat bahwa standar pajak penghasilan pribadi sebesar 13% dipotong.

Mari buka tab "Kontribusi":

Anda dapat melihat dari gambar apa perginya kemana. Dan sesuai dengan jumlah total potongannya.

Akrual selesai, sekarang klik “Posting dan tutup”.

Penggajian dalam 1C 8.3 Akuntansi

Langkah selanjutnya adalah pembayaran upah.

Kami berasumsi bahwa gaji dikeluarkan melalui bank. Kita masuk ke menu 1C “Gaji dan Personalia”, lalu ikuti link “Laporan ke Bank” dan masuk ke daftar laporan. Klik "Buat". Di jendela yang terbuka untuk membuat dokumen baru, isi detail header:

Tentukan bulannya
Bagian
Organisasi, jika ada beberapa di antaranya

Untuk mengisi bagian tabel, klik tombol “Isi”:

Ini akan terlihat seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Kami memproses dokumen, mencetak pernyataan dan mengeluarkan gaji.

Di “1C: Accounting” Anda dapat mengatur akun pengeluaran, serta analitik untuk kompensasi karyawan. Untuk tujuan ini, produk perangkat lunak berisi buku referensi yang disebut “Metode akuntansi penggajian.”

Mulai dari produk perangkat lunak versi 3.0.43.162, buku referensi ini dapat dibuka dari formulir gabungan yang disebut "Pengaturan Gaji". Anda dapat mengaksesnya dengan membuka bagian “Gaji dan Personalia”, lalu ke “Direktori dan Pengaturan”:

Dalam versi produk perangkat lunak sebelumnya, buku referensi berjudul “Metode akuntansi penggajian” tersedia di bagian bernama “Gaji dan Personalia”.

Menyiapkan upah dalam akuntansi 1C

Sebagai aturan, metode akuntansi penggajian disertakan dalam direktori, dan di masing-masing metode tersebut, parameter analitik dan akun pengeluaran dipilih. Salah satu elemen dari direktori ini telah dibuat dalam produk perangkat lunak, yang disebut “Refleksi akrual default”. Akun pengeluaran yang dipilih di dalamnya akan digunakan untuk akuntansi penggajian, kecuali ada pengaturan lain dalam kasus ini. Dalam "Refleksi akrual default" akun 26 ditunjukkan, yang disebut "Beban bisnis umum". Namun jika perlu, Anda dapat menentukan akun lain.

Metode penghitungan upah harus ditunjukkan dalam akrual yang diberikan kepada karyawan dalam dokumen perekrutan atau transfer.

Jika metode ini tidak ditentukan di mana pun, maka dalam situasi seperti itu pemetaan default akan digunakan. Mulai dari program versi 3.0.43.162, direktori bernama “Akrual” juga tersedia dari formulir bernama “Pengaturan Gaji”, di versi sebelumnya - langsung dari bagian bernama “Gaji dan Personil”.

Produk perangkat lunak telah menghasilkan akrual tertentu, khususnya, “Pembayaran berdasarkan gaji”. Metode tampilan upah tidak dipilih di dalamnya, sehingga upah karyawan yang diberi “Pembayaran berdasarkan gaji” akan diperhitungkan di akun 26, yaitu secara default.

Pengguna produk perangkat lunak ini memiliki hak untuk membuat metode akuntansi upah baru, serta akrual baru dan menugaskannya kepada karyawan perusahaan.

Mari kita beri contoh. Perusahaan mempekerjakan dua karyawan baru: Barkov A.A., - departemen penjualan untuk posisi manajer, dan Panchenko V.A., - untuk posisi turner di lokasi produksi.

Keduanya menerima gaji bulanan, sedangkan upah manajer harus diperhitungkan pada akun 26, dan upah tukang bubut pada akun 20,01 (“Produksi utama”).

Untuk memulai, buka direktori bernama “Metode Akuntansi Upah,” dan kemudian buat metode baru yang disebut “Upah Pekerja Produksi.” Selain itu, Anda harus menunjukkan faktur 20.01, serta item pengeluaran yang disebut “Pembayaran”. Semua ini ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini:

Di direktori bernama “Akrual” Anda perlu membuat akrual baru, sebut saja “Pembayaran berdasarkan gaji (produksi)”. Dan dalam bentuk akrual, tunjukkan metode untuk mencerminkan upah - “Gaji pekerja produksi”:

Mari kita pekerjakan Barkov dan Panchenko. Dalam rincian dokumen dengan nama "Pekerjaan" untuk Barkov, tunjukkan akrual yang disebut "Pembayaran berdasarkan gaji" (biasanya diatur secara default), untuk Panchenko - Anda harus memilih akrual dengan nama "Pembayaran berdasarkan gaji (produksi) ”:

Dengan menggunakan dokumen yang disebut “Penggajian”, berikan upah bulanan kepada karyawan organisasi. Setelah itu, isi dokumen dan kirimkan. Jika perlu, jenis akrual dapat diubah dalam dokumen akrual. Posting akuntansi upah dan kontribusi asuransi dalam program 1C 8.3 akan dilakukan sesuai dengan akrual dan metode akuntansi yang dipilih untuk karyawan: menurut Barkov - di akun Dt 26 (secara default), dan menurut Panchenko - di akun Dt 20.01.

Karyawan HR mempersiapkan:

Dokumen perpindahan karyawan (mempekerjakan, memberhentikan, dll);
Dokumen ketidakhadiran pegawai (cuti sakit, liburan, dll);
Pesanan untuk kerja paruh waktu, lembur, dll:

Menyetujui dokumen ketidakhadiran pegawai (cuti sakit, liburan, dll). Centang kotak Perhitungan disetujui:

Menghasilkan dokumen akrual, misalnya bantuan keuangan, cuti orang tua, upah borongan, dll.;
Melengkapi dokumen Perhitungan gaji dan iuran.

Urutan ini berlaku jika di perusahaan satu orang bertanggung jawab atas dokumen kepegawaian, dan orang lain bertanggung jawab menghitung upah. Jika dokumen kepegawaian dan dokumen gaji disiapkan oleh satu pengguna, misalnya, dengan hak penuh, maka dia memasukkan semua informasi pada dokumen tersebut dan menyetujuinya. Urutan dokumen lainnya tetap sama.

Penting! Jika urutan pengurusan dokumen dilanggar pada saat menghitung gaji di 1C 8.3 ZUP, maka iuran akan salah dihitung dan pajak penghasilan orang pribadi akan dihitung.

Program 1C 8.3 ZUP memiliki mekanisme Perhitungan Ulang. Bagian Gaji → Layanan → Perhitungan Ulang. Pemrosesan ini akan mencerminkan semua dokumen yang perlu dihitung:

Cara membuat perhitungan penggajian di 1C ZUP 8.3 langkah demi langkah untuk pemula dibahas dalam video pelajaran kami:

Di mana menemukan dokumen Perhitungan gaji dan iuran

Ada dua cara untuk melengkapi dokumen Perhitungan gaji dan iuran di 1C ZUP 8.3.

Cara pertama

Halaman beranda terbuka saat program dimulai. Tentukan bulan akrual, lalu Hitung gaji. Pilihan ini sangat jelas. Memungkinkan Anda melihat semua dokumen sekaligus. Navigasi yang nyaman melalui dokumen, disarankan:

Untuk formulir Halaman Beranda, Anda perlu melakukan pengaturan: Menu utama → Tampilan → Pengaturan halaman Beranda. Pindah dari kolom Formulir yang tersedia ke kolom Kiri halaman awal - Perhitungan dan pembayaran: Formulir:

Anda juga dapat memanggil pemrosesan ini di 1C ZUP 8.3 dari bagian Gaji → Perhitungan dan pembayaran:

Cara kedua

Pilihan tradisional kedua adalah bekerja di majalah. Bagian Gaji → Semua akrual. Sebuah jurnal akan terbuka di mana kita akan melihat semua dokumen akrual:

Jika kita hanya ingin melihat dokumen penghitungan gaji dan iuran, maka pilih bagian Gaji → Akrual gaji dan iuran:

Mari kita lihat lebih dekat dokumen Perhitungan gaji dan iuran di 1C ZUP 8.3. Dokumen ini dimaksudkan:

Untuk menghitung akrual yang ditunjukkan dalam kartu karyawan pada saat masuk. Misalnya gaji, tarif per jam, dll;
Dokumen yang sama membuat pengurangan yang berbeda. Misalnya, pada surat perintah eksekusi, pinjaman, dll. Perhitungan dilakukan dengan mempertimbangkan semua penyimpangan yang disetujui oleh akuntan;
Dokumen ini juga menghitung premi asuransi dan pajak penghasilan pribadi.

Dalam dokumen tersebut kami menunjukkan bulan penghitungan gaji. Bagian tabel dokumen dapat diisi secara otomatis (menu Isi) atau secara manual. Pada tab Akrual, kita melihat hasil akrual dengan mempertimbangkan penyimpangan:

Dengan menggunakan tombol Tampilkan perhitungan rinci, Anda dapat melihat waktu standar, jam kerja dan indikator perhitungan:

Dari dokumen tersebut Anda dapat melihat slip gaji untuk karyawan tertentu. Untuk melakukan ini, pilih karyawan dengan kursor dan klik tombol Slip Gaji:

Pada tab Akrual dan penghitungan ulang tambahan, penghitungan ulang yang dilakukan akan tercermin. Informasi pada tab ini muncul jika, setelah penghitungan bulan tersebut, terjadi perubahan pada data apa pun yang mempengaruhi penghitungan.

Tab kontrak. Akrual berdasarkan kontrak hukum perdata dan perjanjian hak cipta tercermin di sini:

Penanda Penanda. Manfaat yang dibayarkan dari Dana Asuransi Sosial tercermin di sini:

Tab Perhitungan ulang manfaat. Penghitungan ulang manfaat akan tercermin di sini.

Tab Pemotongan mencerminkan semua pemotongan yang dilakukan dari karyawan, kecuali pajak penghasilan pribadi. Misalnya, pemotongan berdasarkan perintah eksekusi:

Tab pajak penghasilan pribadi – perhitungan pajak penghasilan pribadi tercermin:

Tab Pinjaman dimaksudkan untuk menampilkan informasi pinjaman yang diberikan kepada karyawan:

Pada tab Kontribusi kita akan melihat informasi rinci tentang kontribusi yang masih harus dibayar untuk setiap karyawan:

Mari kita lihat lebih dekat informasi yang terletak di atas bagian tabel:

Ketika Anda mengklik tanda “?”, kami akan melihat informasi rinci tentang akrual, akrual tambahan, pemotongan dan kontribusi:

Mekanisme pengoperasian dokumen penggajian di 1C ZUP 3.0 (2.5) juga dibahas dalam video pelajaran kami:

Mari kita lihat langkah demi langkah cara memproses penggajian di program 1C Accounting versi 3.0. Untuk melakukan ini, pilih tab “Gaji dan Personil” di menu program, lalu bagian “Gaji” dan buka item “Penggajian”. Tekan tombol "Buat". Isi kolom:

Bulan akrual – pada bulan berapa gaji akan diperoleh;

Tanggal – tanggal penghitungan untuk bulan yang ditentukan;

Pembagian – diubah sesuai kebutuhan.

Mari kita perhatikan kolom "Akrual". Dinyatakan bahwa upah dihitung berdasarkan gaji. Jenis ini ditunjukkan pada kartu karyawan pada saat perekrutan. Mari kita periksa pengaturannya. Mari kembali ke menu ke tab "Gaji dan Personalia", bagian "Akuntansi Personalia", item "Perekrutan" dan buka kartu karyawan, di mana jenis akrual "Berdasarkan gaji" dipilih. Klik dua kali pada tulisan untuk masuk ke pengaturan. Ada item “Refleksi dalam akuntansi” jika tidak diisi maka kita buat “Metode akuntansi gaji” yang baru.

Kami menuliskan nama “Gaji (20 akun)” dan menunjukkan nomor rekening dalam tanda kurung. Hal ini diperlukan agar program memahami ke akun mana dan untuk item biaya mana gaji tersebut dihitung. Kami menunjukkan item biaya "Pembayaran". Klik “Rekam dan kubur.” Akun yang dikelola ditampilkan di bidang “Refleksi dalam akuntansi”. Klik “Rekam dan tutup” lagi dan kembali ke daftar gaji. Dokumen tersebut akan menampilkan nama karyawan, nama departemen, jenis akrual, besaran gaji, jumlah hari dan jam kerja. Jika organisasi memberikan potongan apa pun untuk karyawan, potongan tersebut akan secara otomatis ditambahkan di tab “Potongan”. Pengisian juga dapat dilakukan secara manual menggunakan tombol “Tambah”:

Tab berikutnya adalah “Pajak Penghasilan Pribadi”. Di sini, akrual pendapatan individu dihitung secara otomatis. Jika perlu, dapat disesuaikan dengan mencentang kotak “Sesuaikan pajak penghasilan pribadi”. Di kolom sebelah kanan, Anda dapat melihat semua potongan dari karyawan atau menambahkan potongan baru. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih kode pengurangan dan menunjukkan jumlahnya:

Di tab berikutnya “Kontribusi”, yang juga akan terisi secara otomatis, Anda dapat melihat semua biaya yang akan dikenakan untuk karyawan tersebut. Jika perlu, kontribusi tersebut dapat diubah dengan mencentang kotak di sebelah item “Sesuaikan kontribusi”.

Sekarang data akrual, pengurangan dan pengurangan ditampilkan di bidang yang sesuai. Ketika Anda mengklik tanda tanya, program akan menguraikan apa dan ke mana jumlah yang ditentukan akan ditransfer:

Mari kita lihat dokumennya dan lihat postingannya. Satu posting untuk akrual, satu posting untuk pajak penghasilan pribadi dan empat posting untuk kontribusi yang masih harus dibayar tercermin:

Untuk kontrol, Anda dapat melihat daftar akumulasi di tab “Penyelesaian bersama dengan karyawan”. Jumlah akrual dan jumlah pemotongan ditampilkan di sini:

Anda juga dapat memeriksa penyelesaian tab berikutnya. Gaji telah diproses. Sekarang Anda harus membayarnya melalui kasir. Buka tab menu “Gaji dan Personalia”, majalah “Vedomosti ke Kasir”. Jika karyawan tersebut sebelumnya telah dibayar di muka, catatannya akan tercermin di sini. Mari buat pembayaran gaji menggunakan tombol “Buat”. Dokumen “Pernyataan pembayaran gaji melalui mesin kasir” terbuka. Mengisi:

Bulan pembayaran;

Bagian;

Bayar – pilih “Gaji bulanan” dari kotak drop-down;

Pembulatan – tidak ada pembulatan.

Selanjutnya, tekan tombol “Isi”. Di sebelah nama karyawan tersebut akan terdapat sisa jumlah yang harus dibayarkan kepadanya. Program ini menghitung semuanya secara mandiri berdasarkan dokumen pembayaran di muka yang dimasukkan sebelumnya dan dokumen “Penggajian” yang dibuat:

Mari kita jalankan dan periksa kabelnya. Anda dapat melihat bahwa tidak ada entri akuntansi. Yang ada hanya item “Penyelesaian bersama dengan karyawan” dan “Hutang gaji”:

Yang tersisa hanyalah membayar uang itu kepada karyawan tersebut. Menggunakan tombol “Buat berdasarkan”, pilih “Penarikan tunai”. Tidak perlu mengisi apa pun di sini, cukup periksa dan lengkapi. Jika Anda melihat postingannya, Anda akan melihat satu postingan untuk pembayaran gaji.