Pemasangan pelaporan yang diatur. Pemasangan pelaporan yang diatur 1c akuntansi 7.7 pelaporan yang diatur

1C: Accounting 7.7, seperti semua program dalam sistem 1C: Enterprise, memiliki mekanisme terpadu untuk menghasilkan laporan dan bekerja dengannya. | Konfigurasi standar 1C:Akuntansi mencakup serangkaian laporan standar yang dirancang untuk memperoleh data tentang hasil akuntansi dan entri akuntansi di berbagai bagian.

  • Menghasilkan laporan standar. Neraca perputaran.

    Neraca berisi informasi untuk setiap akun tentang saldo pada awal dan akhir periode serta perputaran debit dan kredit untuk periode tertentu. Laporan ini (dalam bahasa umum - “perputaran”) adalah salah satu laporan yang paling umum digunakan dalam praktik akuntansi.

  • Postingan ringkasan

    Daftar entri ringkasan adalah laporan yang berisi perputaran antar akun (jumlah yang didebit dari satu akun ke kredit akun lain) untuk periode tertentu. Untuk menampilkan daftar transaksi konsolidasi, pilih item "Transaksi konsolidasi" di menu "Laporan" pada menu utama program.

  • Catur

    Kotak-kotak adalah laporan yang berisi representasi tabel perputaran antar akun untuk periode tertentu yang dipilih. Papan catur sering digunakan oleh akuntan karena memberikan gambaran yang jelas tentang aliran dana dan kewajiban organisasi.

  • Neraca akun

    Untuk akun yang akuntansi analitiknya dikelola, Anda dapat memperoleh perincian saldo dan perputaran berdasarkan objek akuntansi analitik tertentu (sub-akun). Laporan terkait disebut “Neraca Rekening”.

  • Perputaran akun (Buku Besar)

    Laporan "Perputaran Rekening" digunakan untuk menampilkan perputaran dan saldo rekening setiap bulannya. Ini bisa sangat berguna dalam meringkas dan melaporkan. | Untuk mendapatkan perputaran akun, pilih item "Perputaran akun (Buku Besar)" di menu "Laporan" di menu utama.

  • Urutan jurnal dan laporan akun

    Laporan “Susunan jurnal dan laporan rekening” pada hakikatnya adalah laporan pergerakan rekening (saldo awal, perputaran dengan rekening lain dan saldo akhir), dirinci berdasarkan tanggal (periode) atau berdasarkan transaksi (operasi).

  • Urutan jurnal akun untuk subkonto

    Laporan “Pesanan jurnal akun untuk subkonto” pada dasarnya adalah laporan pergerakan akun dalam konteks subkonto: saldo awal, perputaran dengan akun lain, dan saldo akhir. | Untuk mendapatkan laporan ini, Anda harus memilih item “Urutan jurnal akun untuk subkonto” di menu “Laporan” di menu utama.

  • Analisis akun

    Laporan "Analisis Akun" berisi perputaran akun dengan akun lain untuk periode yang dipilih, serta saldo di awal dan akhir periode. | Untuk mendapatkan laporan ini, pilih item "Analisis Akun" di menu "Laporan" pada menu utama. Permintaan parameter analisis akun muncul di layar.

  • Kartu akun

    Laporan "Kartu Akun" mencakup semua transaksi dengan akun tertentu atau posting ke akun tertentu untuk nilai tertentu dari objek akuntansi analitik - nama bahan, organisasi pemasok, dll.

  • Analisis akun berdasarkan sub-akun

    Laporan "Analisis akun menurut subkonto" berisi jumlah total korespondensi akun ini dengan akun lain untuk periode tertentu, serta saldo akun pada awal dan akhir periode dalam konteks objek akuntansi analitis.

  • Analisis akun berdasarkan tanggal

    Seringkali diperlukan untuk mendapatkan perputaran dan saldo akun untuk setiap tanggal pada periode tertentu. Hal ini mungkin diperlukan, misalnya, untuk menganalisis perubahan dana atau kewajiban organisasi dari waktu ke waktu, untuk memeriksa kepatuhan data yang dimasukkan ke dalam basis data informasi dengan data yang ditunjukkan dalam laporan bank, dll. Informasi yang diperlukan dapat diperoleh dari Laporan “Analisis Akun berdasarkan Tanggal”.

  • Analisis subkonto

    Untuk jenis subkonto yang terkait dengan beberapa akun sintetis, dengan menggunakan neraca untuk satu akun mana pun, tidak mungkin memperoleh informasi lengkap tentang perputaran dan total subkonto. Dalam kasus seperti itu, Anda harus menggunakan laporan "Analisis Subconto".

  • Kartu subkonto

    Jika Anda ingin mendapatkan gambaran transaksi terlengkap untuk suatu objek akuntansi analitik (sub-akun) atau grup sub-konto, Anda dapat menampilkan “Kartu Sub-konto”. Laporan ini berisi semua transaksi dengan objek akuntansi analitis tertentu (sub-akun) dalam urutan kronologis, yang menunjukkan rincian transaksi, saldo sub-akun setelah setiap operasi, pada awal dan akhir periode.

  • Perputaran antar subkonto

    Untuk menganalisis omset antara satu atau semua subkonto dari satu jenis, dan satu atau semua subkonto dari jenis lainnya, Anda dapat menggunakan laporan “Perputaran antar subkonto”. Laporan ini memungkinkan Anda mengetahui, misalnya, berapa banyak barang dari jenis berbeda yang dibeli setiap pembeli, atau, sebaliknya, untuk setiap produk, mengetahui total volume pembeliannya oleh setiap pembeli.

  • Laporan posting

    Laporan transaksi merupakan pilihan dari jurnal transaksi menurut kriteria tertentu yang ditentukan. | Untuk membuat laporan, pilih item "Laporan transaksi" di menu "Laporan" pada menu utama program. Permintaan parameter keluaran untuk laporan ini muncul di layar.

  • Analisis subkonto tingkat lanjut

    Jenis laporan ini hanya digunakan untuk akun yang akuntansi analitiknya dikelola berdasarkan subkonto. Di dalamnya, untuk setiap jenis sub-akun yang akuntansi analitiknya disimpan pada akun tersebut, diberikan perputaran debit dan kredit untuk sub-akun tersebut, serta saldo yang diperluas dan diciutkan pada awal dan akhir periode yang dipilih.

  • Diagram

    Laporan Bagan adalah alat yang ampuh untuk menganalisis akun secara visual dalam bentuk berbagai jenis bagan. | Untuk memperoleh laporan ini, pilih sub-item "Diagram" dari item "Tambahan" pada menu "Laporan" pada menu utama. Permintaan parameter laporan muncul di layar.

    • Memperbarui proses pelaporan 1C 7.7 yang diatur sederhana dan dapat diakses oleh setiap pengguna. Saat ini, program 1C: Akuntansi untuk Ukraina 7.7 memungkinkan Anda mengirimkan hampir semua laporan yang diperlukan ke kantor pajak dan banyak lagi. Banyak laporan yang diselesaikan sepenuhnya secara otomatis atau semi-otomatis, beberapa hanya secara manual. Namun semua pelaporan dibangun dengan prinsip yang kurang lebih sama, oleh karena itu, memahami beberapa laporan saja sudah cukup, dan kemudian semuanya menjadi sangat sederhana.

    Jadi, mari kita cari tahu cara melakukannya pembaruan pelaporan yang diatur 1C 7.7 sendiri. Itu semua tergantung pada bentuk di mana Anda menerima file pelaporan yang diatur. Perusahaan 1C menyediakan pelaporan yang diatur baik dalam bentuk aplikasi Rp14q2.exe (14 adalah tahun, 2 adalah triwulan), atau dalam bentuk arsip yang berisi aplikasi di atas. Selain itu, dari saya Anda bisa mendapatkan pelaporan yang diatur dalam bentuk aplikasi yang memungkinkan Anda menginstal pelaporan dalam dua klik. Selain itu, dimungkinkan untuk langsung menginstalnya beberapa basis informasi.

    Pembaruan pelaporan yang diatur 1C 7.7 (3 metode):

    1. Manual (yang paling sulit):

    Pada prinsipnya, prosedur untuk menginstal pelaporan yang diatur (RO) dijelaskan dalam bahasa yang dapat diakses, dalam dokumentasi, pada disk ITS dan dalam file yang disertakan dengan RO. Ini berisi instruksi lengkap dan rinci untuk instalasi sendiri. Dalam hal ini, setelah menerima RO, Anda hanya perlu membaca kembali file Rp**Q*.TXT (** tahun, * kuartal) ini.

    Perlu pergi ke direktori basis data Anda, buka folder di dalamnya Formulir Ekst buat folder di sana Rp14q2.grp dan salin file tersebut Rp14q2.exe ke dalam dirinya. Kemudian klik dua kali untuk meluncurkan Rp14q2.exe.

    2. Otomatis (sederhana):

    Perlu lari1C, buka menu Laporan → Laporan yang diatur ( bawaan) , tekan tombolnya "Z mengunggah ". Di jendela yang terbuka, pilihfile yang Anda terimaR R 1

    3. Otomatis dari file yang saya sediakan (paling sederhana):

    Anda hanya perlu menjalankan file tersebut, dan gunakan burung untuk memilih satu atau lebih basis informasi di mana Anda ingin menginstal pelaporan, dan tekan tombol Salin ke info. basis. Ini semua.

    Pembaruan otomatis pelaporan yang diatur 1C 7.7

    catatan :

      Versi konfigurasi Anda harus sesuai dengan yang dipilih R HAI. ( Informasi konfigurasi dapat diperoleh dengan memilih “Tentang” dari menu “Bantuan”.)

    Jika perlu, Anda dapat memperoleh pelaporan dengan menghubungi saya. Kontak saya ada di kanan atas. Selain itu, jika Anda mengalami kesulitan dalam menginstal pelaporan yang diatur atau pertanyaan tentang pekerjaan atau pengaturan 1C, jangan ragu untuk melakukannya.

    Tidak mungkin membuat keputusan manajemen tanpa sepengetahuan proses internal yang terjadi dalam organisasi, informasi utama yang terkandung dalam register akuntansi. EV berbicara tentang bagaimana laporan konfigurasi khusus "Akuntansi" (rev. 4.5) untuk "1C:Enterprise 7.7" membantu dalam menganalisis informasi tersebut. Baryshnikova, kepala pusat pelatihan Domino Soft.

    Akuntansi dalam suatu organisasi bertujuan untuk menghasilkan informasi tentang posisi keuangan, hasil keuangan dari kegiatan usaha yang diperlukan bagi pengguna laporan keuangan internal dan eksternal, mencegah hasil negatif dan mengidentifikasi cadangan internal organisasi.

    Untuk memproses informasi dan memperoleh data hasil akuntansi di berbagai bagian, program 1C: Accounting 7.7 menyediakan mekanisme terpadu untuk membuat laporan dan mengerjakannya.

    Satu set laporan standar yang disertakan dalam konfigurasi dapat digunakan untuk memperoleh ringkasan dan informasi rinci tentang bagian akuntansi mana pun.

    Dalam pekerjaan sehari-hari, seorang akuntan dihadapkan pada tugas menganalisis status berbagai objek akuntansi. Salah satu isu sentral dalam manajemen perusahaan adalah akuntansi biaya produksi, karena informasi tentang biayalah yang mendasari sejumlah besar keputusan.

    Akuntansi produksi dibagi menjadi:

    • Akuntansi biaya berdasarkan jenis;
    • Akuntansi biaya pada saat terjadinya;
    • Akuntansi biaya untuk media.

    Akuntansi biaya menurut jenisnya menunjukkan jenis biaya apa saja yang timbul di perusahaan dalam proses produksi (pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa) pada periode pelaporan. Akuntansi biaya pada titik asal memungkinkan biaya tersebut didistribusikan ke masing-masing departemen di mana biaya tersebut terjadi. Akuntansi biaya menurut media melibatkan penentuan semua biaya yang terkait dengan produksi satu unit produk tertentu (pekerjaan yang dilakukan, layanan).

    Sesuai dengan Bagan Akun untuk mencatat kegiatan keuangan dan ekonomi suatu organisasi dan Petunjuk penerapannya (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n), akun 20 “Produksi utama” dimaksudkan untuk mencatat biaya produksi. Akuntansi analitik untuk akun 20 “Produksi utama” dilakukan berdasarkan jenis biaya dan jenis produk (pekerjaan, jasa), serta berdasarkan divisi organisasi.

    Dengan menggunakan laporan konfigurasi standar, kami akan mencoba memperoleh informasi untuk menganalisis biaya produksi. Untuk melakukan ini, mari kita beralih ke bagan akun konfigurasi dan melihat cara mengatur bagan akun sehubungan dengan akun 20. Akun 20 "Produksi utama" menyediakan pemeliharaan akuntansi analitis untuk 3 jenis subkonto (3 bagian analitis):

    • "Jenis tata nama"
    • "Item Biaya"
    • "Satuan".

    Prosedur akuntansi pada akun 20 "Produksi utama" ini sepenuhnya mematuhi persyaratan Bagan Akun dan memungkinkan pengguna memperoleh informasi untuk ketiga bagian analitis, dan untuk masing-masing bagian secara terpisah.

    Misalkan seorang akuntan dihadapkan pada tugas menganalisis biaya produksi melalui media. Pembawa biaya mengacu pada berbagai jenis produk (pekerjaan, jasa) yang diproduksi oleh perusahaan dan dimaksudkan untuk dijual. Untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan laporan “Neraca akun” (Gbr. 1). Dalam pengaturan laporan, di bidang "Tampilan subkonto1", tampilan analitis dipilih - "Jenis item", opsi pembuatan laporan disetel ke "Perluas", untuk tampilan analitis lainnya opsi disetel ke "Abaikan" .

    Laporan ini, yang dikelompokkan berdasarkan jenis item, memungkinkan akuntan memperoleh informasi tentang volume sumber daya yang dikonsumsi perusahaan dalam konteks pembawa biaya (objek penetapan biaya). Pada periode yang dianalisis, jumlah biaya terbesar jatuh pada jenis produk “Produk jadi (mantel)” - 62.626,19 rubel, dan yang paling murah adalah “Perbaikan kecil pakaian setelah dry cleaning dan pewarnaan” - 333,33 rubel.

    Untuk analisis omset yang lebih rinci, Anda dapat menggunakan laporan “Jurnal pesanan akun untuk subkonto”, yang, selain informasi tentang omset menurut jenis produk, juga memungkinkan Anda melihat informasi tentang omset dengan akun terkait (Gbr. 2 ).


    Laporan tersebut menunjukkan bahwa bagian maksimum biaya untuk periode yang dianalisis, 26.265,49 rubel, dialokasikan ke “Produk jadi (mantel)”, termasuk dalam pengeluaran bisnis umum (dihapuskan dari akun 26 “Beban bisnis umum”).

    Mari kita gunakan laporan yang sama untuk menganalisis biaya produksi berdasarkan jenisnya. Saat menyiapkan laporan "Neraca akun" di bidang "Jenis Subconto1" dan "Jenis Subconto3", Anda harus memilih opsi pembuatan laporan - "Abaikan", dan untuk "Jenis Subconto2" - "Perluas" (Gbr. 3) .


    Dalam versi laporan yang dihasilkan, setiap baris neraca berisi nama objek akuntansi analitik (sub-akun), dalam hal ini - item biaya, - saldo pada awal periode, perputaran debit dan kredit dan saldo pada akhir periode untuk setiap item. Laporan ini, yang dikelompokkan berdasarkan jenis biaya, memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa volume produksi terbesar (tidak termasuk jenis produk) ditempati oleh:

    • pengeluaran bisnis umum - 81.856,10 rubel,
    • biaya bahan - 40.183,33 rubel.

    Laporan mana yang dapat kita gunakan untuk mendapatkan rincian biaya material?

    Untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan laporan "Analisis Akun berdasarkan Subconto". Laporan tersebut memuat jumlah total korespondensi akun ini dengan akun lain untuk periode tertentu, serta saldo akun pada awal dan akhir periode dalam konteks objek akuntansi analitis. Laporan ini hanya dapat dibuat untuk akun-akun yang akuntansi analitisnya dikelola.

    Dari laporan (lihat Gambar 4) terlihat bahwa biaya bahan produksi utama meliputi biaya bahan yang dihapuskan untuk produksi dan produk setengah jadi produksi sendiri:

    • gosok 27.850 dihapuskan dari kredit akun 10 “Bahan”;
    • 12.000 gosok. dihapuskan dari kredit akun 21 “Barang setengah jadi hasil produksi sendiri”.

    Selain itu, biaya material termasuk jumlah biaya yang dikeluarkan melalui orang yang bertanggung jawab (RUB 333,33) (Gbr. 4).


    Akuntansi biaya produksi berdasarkan tempat terjadinya memastikan pengendalian dan pengelolaan sumber daya produksi dalam konteks divisi struktural perusahaan. Menyiapkan laporan "Neraca akun" diisi sebagai berikut: untuk "Subconto tipe 1" dan "Subconto tipe 2" kami memilih opsi pembuatan laporan - "Abaikan", dan untuk "Subconto tipe 3" - "Perluas" ( Gambar 5).


    Menganalisis distribusi biaya menurut departemen, jelas bahwa jumlah biaya terbesar jatuh pada divisi Toko Jahit - 100.742,90 rubel.

    Dengan menggunakan laporan konfigurasi standar, kami memeriksa status akun 20 secara terpisah untuk setiap bagian analitis. Jika kita ingin memperoleh informasi dengan mempertimbangkan ketiga bagian analitis, maka dalam pengaturan laporan untuk setiap jenis subkonto, kita perlu mengatur opsi pembuatan laporan “Perluas”. Laporan seperti itu lebih sulit untuk dipahami, tetapi memberikan gambaran paling lengkap tentang keadaan produksi.

    Salah satu fitur bekerja dengan laporan dalam konfigurasi adalah kemampuan untuk mengubah urutan tampilan bagian analitis (tipe subkonto) dalam laporan. Misalnya, saat menyiapkan laporan "Analisis akun berdasarkan subkonto", Anda dapat menggunakan urutan standar bagian analitis: "Jenis item" - "Item biaya" - "Divisi", tetapi saat membuat laporan, kami memiliki kesempatan untuk mengubah urutan ini. Dalam pengaturan laporan, di bidang "Subconto Type 1", tentukan bagian analitis "Item Biaya", di bidang "Subconto Type 2", pilih "Item Type", dan di bidang "Subconto Type 3" - "Divisi ". Dalam opsi ini, item biaya akan ditampilkan pada tingkat pertama dalam laporan, jenis item pada tingkat kedua, dan divisi pada tingkat ketiga. Mengubah urutan bagian analitis dimungkinkan dalam laporan apa pun yang menyediakan informasi tentang analitik - "Urutan jurnal akun berdasarkan subkonto", "Analisis akun berdasarkan subkonto", "Analisis subkonto", "Kartu subkonto" .

    Jadi, dengan mengubah urutan 3 bagian analitis, kita berkesempatan memperoleh beberapa opsi untuk menghasilkan laporan:

    • "Jenis barang" dalam konteks "Barang Biaya" dan "Divisi";
    • "Jenis barang" dalam konteks "Divisi" dan "Barang Biaya";
    • "Pos biaya" dalam konteks "Jenis item" dan "Divisi";
    • "Pos biaya" dalam konteks "Divisi" dan "Jenis item";
    • "Divisi" dalam konteks "Pos Biaya" dan "Jenis Item";
    • "Divisi" dalam konteks "Jenis barang" dan "Barang biaya".

    Laporan “Perputaran antar sub-akun” memiliki kemampuan yang luas dalam hal analisis dan detail. Laporan ini memungkinkan Anda menganalisis pergantian antara satu atau semua subkonto (bagian atau objek analitis) dari satu jenis, dan satu atau semua subkonto (bagian atau objek analitis) dari jenis lain. Misalnya, dengan menggunakan laporan ini, kita dapat melihat berapa banyak dan bahan apa saja yang termasuk dalam biaya bahan untuk periode yang dipilih. Untuk melakukan ini, dalam pengaturan laporan, di bidang “Jenis subkonto” (utama), pilih “Biaya produksi”, di bidang “Subkonto”, pilih “Biaya bahan”; kemudian di kolom “Jenis subkonto” (sesuai), atur “Bahan” (Gbr. 6).


    Untuk menyajikan data hasil akuntansi dalam bentuk grafik, Anda dapat menggunakan laporan “Diagram” (Laporan Menu Utama – Tambahan – Diagram). Laporan "Diagram" adalah alat analisis visual dan dapat digunakan oleh pimpinan organisasi, manajer, dan spesialis lain yang tidak terkait langsung dengan jasa akuntansi.

    Mari kita menganalisis omset berdasarkan item biaya menggunakan laporan ini. Untuk melakukan ini, pada tab “Data”, Anda harus menentukan periode, pilih akun 20, dan pilih jenis total yang menjadi dasar pembuatan laporan. Diagram dapat dibangun berdasarkan saldo awal, omset atau saldo akhir. Dalam hal ini yang dapat diambil hanyalah jumlah debit, jumlah kredit saja, atau selisih antara jumlah debit dan kredit. Untuk menghasilkan laporan kami, atur sakelar ke posisi - putaran, debit, jumlah. Pada tab "Diagram", Anda mengatur parameter yang menjelaskan konstruksi diagram. Di bagian atas, Anda memilih salah satu jenis tata letak bagan yang memungkinkan (kue, histogram, dll.). Gambar 7 menunjukkan varian pembuatan diagram lingkaran.


    Seperti dapat dilihat dari diagram, volume produksi terbesar ditempati oleh pengeluaran bisnis umum dan biaya material.

    Kesimpulan apa yang dapat diambil dari informasi yang kami terima?

    Menganalisis biaya produksi perusahaan abstrak kita, kita dapat mengatakan:

    • produksinya padat material - porsi biaya materialnya tinggi (26%);
    • sebagian besar volume produksi ditempati oleh biaya umum (53%).

    Untuk mengurangi intensitas material dalam produksi, diperlukan penggunaan material yang lebih rasional.

    Pengeluaran bisnis umum dikeluarkan untuk tujuan pengelolaan organisasi, tidak terkait langsung dengan produksi dan, sebagai suatu peraturan, tidak berubah. Mengurangi porsi biaya bisnis secara umum dimungkinkan dengan meningkatkan volume penjualan produk perusahaan.

    Dengan demikian, penggunaan mekanisme pelaporan, penerapannya dalam praktik sehari-hari, memungkinkan akuntan menganalisis data akhir, memperoleh informasi di berbagai bagian, dan manajer menerima informasi, yang di kemudian hari dapat menjadi dasar pengambilan keputusan yang meningkat. efisiensi perusahaan.

    Biasanya, pemasangan formulir pelaporan membutuhkan waktu tidak lebih dari 5 menit. Namun, kesulitan-kesulitan tertentu mungkin timbul. Pertama, akan dijelaskan proses pemasangan formulir pelaporan, kemudian akan dibahas permasalahan umum yang mungkin timbul selama pemasangan. Informasi lebih rinci dapat dibaca di dokumentasi untuk konfigurasi 1C: Accounting 7.7, serta di file RP??Q!.txt (di mana! menunjukkan kuartal yang sedang diinstal, dan ?? - tahun, misalnya, untuk kuartal ke-2 tahun 2007 file tersebut akan diberi nama PR07Q2 .txt), file tersebut terletak di direktori dengan formulir pelaporan.

    Pemasangan formulir pelaporan untuk 1C versi 7.7

    Menyalin formulir pelaporan dari disk ITS

    1. Luncurkan disk No. 1 “Bekerja dengan program.”
    Jika disk tidak dapat dijalankan, Anda perlu mencari disk melalui Explorer (biasanya D :) Setelah itu, buka disk dan jalankan file Autorun.exe di direktori root
    2. Klik tombol “Jelajahi CD” di program yang diluncurkan.

    4. Selanjutnya, jendela "1C. Formulir pelaporan, rilis program dan konfigurasi" terbuka. Pilih "1C: Perusahaan 7.7" dari menu. Selanjutnya Anda perlu memilih menu “Formulir pelaporan triwulan Y tahun 20XX”, dimana Y adalah nomor triwulan, dan 20XX adalah tahun pembuatan formulir pelaporan yang diperlukan. Jika item yang diperlukan tidak ada, berarti disk ini tidak berisi formulir pelaporan yang diperlukan, Anda harus melakukannya.

    5. Item berikut ini muncul di sebelah kanan menu:
    a) "Formulir pelaporan triwulan II tahun 2007"
    b) "Formulir pelaporan triwulan II tahun 2007 untuk konfigurasi sistem perpajakan yang disederhanakan"
    c) “Formulir pelaporan triwulan II tahun 2007 untuk konfigurasi Akuntansi dan Pelaporan Pengusaha.”
    Anda harus hati-hati memilih salah satu dari tiga poin. Formulir pelaporan b) paragraf cocok untuk konfigurasi "1C: Akuntansi Sistem Perpajakan Sederhana", formulir c) paragraf cocok untuk konfigurasi "1C: Akuntansi dan pelaporan pengusaha", dan formulir a) paragraf cocok untuk semua konfigurasi lainnya (1C: Akuntansi, 1C : Konfigurasi komprehensif, dll.).

    6. Setelah memilih formulir pelaporan yang diperlukan, informasi tentang perubahan terkini dalam rilis pelaporan serta formulir yang ditambahkan akan ditampilkan. Anda perlu pindah ke bagian bawah halaman dan memilih link "Salin".

    7. Jendela yang terbuka memungkinkan Anda menyalin formulir pelaporan langsung ke katalog database informasi 1C yang terhubung. Namun, metode ini merepotkan: file instalasi berakhir di direktori ExtForms dari database kerja, dan setelah menginstal formulir pelaporan, menghapus file-file ini menjadi masalah karena jumlahnya yang besar. Disarankan untuk mengklik tombol "Salin ke direktori".

    8. Pada dialog yang dipilih, Anda harus memilih direktori sementara, misalnya c:\temp, jika direktori tersebut tidak ada, program akan membuatnya secara otomatis dan menyalin file instalasi di sana.

    Menyalin formulir pelaporan dari direktori dengan file (atau arsip zip)

    Formulir yang diperbarui dapat diperoleh tidak hanya menggunakan disk ITS, tetapi juga menggunakan direktori yang dihasilkan dengan file reg.form. pelaporan, atau arsip dalam zip atau format lainnya. Untuk menginstal, Anda perlu membongkar file arsip tersebut ke dalam folder tertentu. Baru setelah itu, lanjutkan pemasangan formulir pelaporan yang diatur dengan mengikuti petunjuk pada bab “Memasang pelaporan yang diatur”.

    Pemasangan formulir pelaporan yang diatur

    1. Buka infobase dalam mode 1C:Enterprise.
    2. Buka laporan yang diatur dari menu "Laporan" -> "Diatur"

    3. Klik tombol "Unduh".

    4. Pada dialog yang terbuka, tentukan salah satu file dalam katalog dengan file formulir pelaporan yang diatur dengan ekstensi .exe, lalu klik tombol “buka”.

    5. Di jendela yang terbuka, klik tombol “OK”. Jika beberapa formulir laporan tidak perlu disalin, Anda perlu menghapus centangnya.

    Memperbarui formulir pelaporan yang diatur ketika terhubung ke Internet dan memiliki disk ITS

    Seringkali terdapat kebutuhan untuk mendapatkan formulir pelaporan yang lebih baru untuk kuartal yang sudah dilengkapi formulir tersebut. Untuk memperbarui formulir pelaporan melalui internet, Anda harus melakukan hal berikut:
    1. Masukkan disk ITS No. 1 “Bekerja dengan program”
    2. Pilih dialog bentuk laporan yang diatur melalui menu "Laporan" -> "Diatur"
    3. Hubungkan ke Internet dan perbarui formulir pelaporan secara otomatis menggunakan tombol "Perbarui".

    Pemasangan formulir pelaporan secara manual

    Terkadang, karena alasan tertentu, tidak mungkin menginstal formulir pelaporan secara otomatis. Dalam hal ini, Anda dapat mengatur pelaporan sebagai berikut:
    1. Di direktori tempat file instalasi disalin dari ITS atau dibongkar dari file arsip, Anda harus menjalankan semua file dengan ekstensi exe secara berurutan. Hasilnya, file baru akan muncul di direktori. Jika program pembongkaran berhenti dan meminta konfirmasi, dengan pertanyaan tentang mengganti file, Anda harus menekan tombol "A" (pada tata letak keyboard bahasa Inggris)
    2. Anda perlu mencari direktori database kerja program. Anda dapat menemukan direktori database yang berfungsi dengan melihat lokasi data di bagian bawah jendela peluncuran saat memulai konfigurasi kerja.
    3. Di direktori database kerja Anda perlu mencari direktori "ExtForms". Jika direktori tidak ada, maka harus dibuat.
    4. Pada direktori ExtForms, Anda perlu membuat direktori dengan format RP**Q?.GRP, dimana simbol ** menunjukkan tahun dan simbol? - seperempat. Misalnya, RP07Q2.GRP adalah kuartal ke-2 tahun 2007, dan PR08Q1.GRP adalah kuartal pertama tahun 2008.

    5. Di direktori yang dibuat dalam bentuk RP**Q?.GRP, Anda perlu menyalin file yang dibongkar ke direktori instalasi formulir pelaporan yang diatur.


    Tampilan barcode yang salah dalam formulir pelaporan

    Jika kode batang pelaporan tidak ditampilkan dengan benar, kemungkinan besar Anda belum menginstal font EanGnivc. Untuk menginstal, lakukan hal berikut:
    1. Font EANG000.ttf harus disalin dari direktori tempat formulir pelaporan yang diatur dipasang.
    2. Anda perlu membuka panel kontrol sistem operasi, lalu Anda perlu menemukan ikon “Font”. (misalnya, ini dapat dilakukan sebagai berikut: Mulai -> Pengaturan -> Panel Kontrol).
    3. Temukan EanGnivc di daftar font. Jika font ditemukan maka harus dihapus (misalnya dengan mengklik tombol Hapus)
    4. Selanjutnya, Anda perlu memilih “File” -> “Instal font” dari menu.
    5. Pada dialog yang terbuka, tentukan direktori tempat pelaporan yang diatur diinstal. Dalam daftar font yang ditemukan, pilih EANG000.ttf (jika semuanya dilakukan dengan benar, hanya akan ada satu file dalam daftar font untuk dipilih)
    6. Setelah font ditemukan, Anda perlu menandainya di daftar font, lalu klik tombol "OK".
    7. Instalasi font selesai. Barcode pada formulir pelaporan harus ditampilkan dengan benar.

    Kesalahan terjadi saat meluncurkan dan membuat formulir pelaporan

    Kesalahan biasanya dikaitkan dengan entri yang salah dalam file yang disimpan menggunakan formulir pelaporan yang diatur (saat menyimpan pengaturan). Untuk mencegah terjadinya kesalahan, Anda harus:
    1. Temukan direktori database yang berfungsi.
    2. Di direktori database kerja, temukan folder ExtForms
    3. Di folder ExtForms Anda perlu mencari direktori seperti 12345678.90, urutan nomornya bisa apa saja.
    4. Anda perlu menghapus direktori yang ditemukan dengan format 12345678.90, dan kemudian mencoba menjalankan kembali formulir pelaporan yang diatur.

    Terkadang kesalahan terjadi karena penggunaan program rilis lama. Untuk membuat formulir pelaporan, saat ini Anda memerlukan rilis program 1C minimal 25. Anda dapat melihat rilis program Anda dengan mengklik menu “Alat” -> “Tentang program…”. Di jendela yang terbuka, nomor rilis program terlihat di sudut kanan atas.

    Kesalahan saat membuat pelaporan teregulasi dapat terjadi jika formulir pelaporan tidak diinstal untuk konfigurasi Anda. Untuk menentukan apakah pelaporan sesuai dengan konfigurasi Anda, Anda harus mengklik tombol “i” di formulir laporan yang diatur, terletak di sebelah kanan daftar laporan yang diatur. Jika formulir pelaporan Anda tidak sesuai, Anda perlu menginstal ulang formulir pelaporan yang diatur.

    Ini terjadi dalam dua tahap - pembaruan platform dan konfigurasi. Selain itu, konfigurasi sering kali menambahkan tindakan tambahan untuk memperbarui pelaporan yang diatur. Mari kita lihat petunjuk langkah demi langkah.

    Untuk memperbarui Platform 1C 7, cukup jalankan file instalasi dan instal program dengan versi baru di direktori yang sama dengan yang lama berada. Installernya sendiri akan mengganti file lama dengan yang baru.

    Anda dapat menginstalnya di direktori berbeda. Dalam hal ini, akan ada dua salinan Platform di komputer dengan versi berbeda:

    Harap dicatat bahwa saat menginstal pembaruan, Anda dapat mengubah pengaturan awal, seperti nama organisasi pemilik program atau kumpulan komponen yang akan diinstal:

    Pembaruan konfigurasi 1C 7

    Konfigurasi merupakan solusi aplikasi 1C 7.7, misalnya 1C Accounting 7.7, Gaji dan SDM, dll.

    Untuk memperbarui konfigurasi 1C, Anda perlu menyiapkan kit distribusi pembaruan terlebih dahulu. Faktanya adalah bahwa dalam banyak kasus pembaruan dikirimkan dalam bentuk universal: untuk versi dasar dan untuk versi profesional. Lebih tepatnya, kit distribusi disediakan khusus untuk versi dasar, dan jika Anda memiliki versi profesional, Anda perlu mempersiapkannya.

    Buat folder terpisah, misalnya, "Mempersiapkan pembaruan" dan salin semua file dari distribusi pembaruan di sana:

    Sekarang mari luncurkan program 1C dan buat basis informasi lainnya. Sebut saja "Mempersiapkan pembaruan" dan menunjukkan jalur ke folder baru kita:

    Mari luncurkan program dalam mode Configurator. Sebelum melakukan tindakan apa pun dengan konfigurasi, Anda perlu membukanya (menu “Konfigurasi” – “Buka konfigurasi” atau ikon yang sesuai).

    Jika Anda memiliki versi profesional, peringatan ini akan terbuka:

    Klik "Oke". Ini akan membuka pohon konfigurasi. Klik "Simpan":

    Sekarang mari kita buka Configurator database yang akan kita update:

    Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

    Misalnya, saya memilih Konfigurasi 1C “Akuntansi dan Pelaporan untuk Pengusaha, ed. 1.2":

    Seperti terlihat dari gambar, rilis program saat ini adalah 7.70.260. Sekarang kami akan memperbaruinya ke rilis 7.70.265. Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa kami sudah menyiapkannya dan ada di folder “Mempersiapkan pembaruan”.

    Pastikan untuk membuat salinan cadangan database informasi terlebih dahulu. Untuk melakukannya, buka menu “Administrasi” – “Hemat Data”:

    Pilih jalur penyimpanan dan nama file di sini. Klik "Simpan".

    Setelah menyimpan, kami akan mulai memperbarui. Dalam kasus kami, pembaruan harus dilakukan dalam mode penggabungan. Buka menu “Konfigurasi” – “Menggabungkan konfigurasi…”. Pilih file “1cv7.md” dari direktori “Mempersiapkan pembaruan”:

    Program ini akan membandingkan konfigurasi saat ini dan konfigurasi yang diperbarui. Hasilnya akan ditampilkan di jendela terpisah. Di jendela ini Anda dapat melihat perubahan apa saja yang telah dilakukan pada rilis baru, dan jika diinginkan, hapus beberapa perubahan.

    Setel bagian "Prioritas konfigurasi" ke "Konfigurasi yang dimuat", dan di bagian "Metode penggabungan" ke "Ganti objek":

    Klik "Oke".

    Setelah penggabungan, simpan konfigurasi yang dihasilkan. Basis data akan direstrukturisasi sesuai dengan pembaruan. Klik “Terima”:

    Ini menyelesaikan pembaruan dari Configurator.

    Sekarang mari luncurkan program dalam mode Perusahaan dan konfirmasikan legalitas pembaruan yang diterima. Setelah ini, jika diperlukan, sistem akan melakukan pembaruan pada tingkat kredensial, dan pada titik ini pembaruan dapat dianggap selesai:

    Pembaruan pelaporan yang diatur di 1C 7.7

    Berbeda dengan 1C versi 8, dalam versi 7.7 pelaporan yang diatur disediakan secara terpisah.

    Untuk mendownloadnya, Anda perlu masuk ke menu “Laporan” – “ ” (jalurnya mungkin berbeda dalam konfigurasi yang berbeda):

    Seperti yang Anda lihat, saat ini saya tidak memiliki satu pun paket laporan teregulasi yang diunduh. Kami akan memperbaikinya sekarang.

    Awalnya pelaporannya dalam bentuk paket. Filenya akan terlihat seperti ini: 16q2001_PBOUL.zip, dengan 16 adalah tahun, q2 adalah kuartal kedua, 001 adalah versi pengiriman, PBOUL adalah nama konfigurasi.

    Anda perlu membongkar arsip ini ke dalam folder yang nyaman bagi Anda.