Jamstveno pismo za jamstvo proizvoda. Kako napisati jamstveno pismo za plaćanje

Jedna od sastavnih komponenti poslovnih odnosa je poslovno dopisivanje. Jedna od vrsta koje je pak jamstveno pismo. U njemu pošiljatelj izražava obećanja/jamstva da će izvršiti sve radnje u vezi s primateljem koje su izravno povezane s interesima primatelja. Ovo pismo nije formalna obveza, već potvrda obveza koje je pošiljatelj preuzeo. Svako jamstveno pismo mora biti potpisano od strane voditelja organizacije, ima odgovarajuće pečate i registrirano je u uredu tvrtke.

Kako sastaviti jamstveno pismo - nijanse sastavljanja jamstvenog pisma

Jamstvena pisma danas su prilično česta u poslovanju. Najčešće se koriste u sljedećim slučajevima:

  1. Potvrda plaćanja nečega (posao, usluga, roba itd.).
  2. Garancija na odgodu plaćanja.
  3. Namjere pravne osobe o potencijalnoj suradnji.
  4. Davanje informacija trećim stranama.

Značajke sastavljanja jamstvenog pisma:

  1. Čisto poslovni jezik, bez dugih i nejasnih fraza.
  2. Jasnoća formulacije.
  3. Naznaka vrste okolnosti ili prikaz cjelokupnog postupka ispunjenja obveze.
  4. Sastavljanje ovog dokumenta na memorandumu pošiljatelja.
  5. Ovjerenje dokumenta pečatom tvrtke pošiljatelja.
  6. Potpis uprave i glavnog računovođe.
  7. Stilske, a posebno pravopisne/interpunkcijske pogreške u pismu su neprihvatljive.
  8. Pismo koje nije napisano u skladu s pravilima može se smatrati nevažećim.

Većina ovih dokumenata počinje izrazima "Uvjeravamo (jamčimo) ovim pismom..." ili "S obzirom na ugovor potpisan između naših tvrtki i izvršeno plaćanje unaprijed...", itd. Pod uvjetom da se pismo odnosi na jamstva plaćanja, obavezno je navesti bankovne podatke. Također, uz pismo se često prilažu i preslike određenih dokumenata, ako je potrebno.

Što bi trebalo biti u pismu?

  1. Naziv tvrtke koja šalje + standardni skup pojedinosti o organizaciji.
  2. Serijski broj pisma + datum registracije ovog dokumenta kao odlaznog.
  3. Podaci o primatelju (puno ime ili naziv tvrtke).
  4. Suština apela je u sadržaju pisma.
  5. Potpis primatelja (menadžera).
  6. Službeni pečat organizacije (čitljiv otisak).

Glavne vrste jamstvenih pisama - karakteristike i značajke popunjavanja jamstvenih pisama za fizičke i pravne osobe

Organizacija može izdati jamstveno pismo i fizičkim i pravnim osobama, ovisno o okolnostima. Štoviše, sama riječ "jamstvo" možda se u tekstu uopće ne spominje. Glavno je da sadržaj pisma sadrži potvrdu namjera organizacije. Vrste jamstvenih pisama su sljedeće:

  1. Jamstveno pismo za plaćanje duga ili plaćanje kupljene robe. Ovaj dokument se najčešće koristi u odnosima između tvrtki i društava. Takvim dopisom tvrtka potvrđuje svoju obvezu pravovremenog plaćanja posuđenih usluga/robe.
  2. Garancija za rad. U takvom dokumentu, uz broj/datum “odlaznog” i primatelja, obično su naznačene same obveze (koje treba ispuniti), njihov obujam i rokovi. Tekst - “Jamčimo...”, “Jamčimo...” itd. Kao i podaci, potpis s prijepisom i pečat.
  3. Jamstveno pismo za davanje pravne adrese ili jamstveno pismo potencijalnog najmodavca. Ovaj dokument je potreban za registraciju pravne osobe koja nema vlastiti poslovni prostor i iznajmljuje prostor. Na zahtjev najmoprimca, vlasnik prostora sastavlja sličan dokument (odnosno potvrdu pravne adrese tvrtke), što je u biti jamstvo da će organizacija dobiti prostore navedene u registracijskim dokumentima za najam. . Važno je napomenuti da nepostojanje ovog pisma ne može biti razlog za naknadno odbijanje registracije.
  4. Jamstveno pismo za isporuku robe. Ovaj dokument obično govori o obvezama dobavljača u pogledu vremena i količine roba/usluga. Pismo mora što jasnije odgovarati ugovoru koji ste prethodno potpisali.
  5. Jamstveno pismo za zaposlenje. Ovaj dokument izrađuje se na memorandumu tvrtke primatelja. U tekstu pisma navedeno je kome, od koga i za koju specijalnost se jamče zaposlenje.
  6. Garancijsko pismo za zaposlenje. Ovim dokumentom potvrđuje se potpisivanje ugovora o radnom odnosu između poslodavca i samog zaposlenika. Takvo pismo često se mora dostaviti FMS-u kada se, na primjer, zaposlenik šalje u drugu zemlju. Pismo se također koristi kao pravni dokument u tradicionalnom zapošljavanju i reguliranju odnosa zaposlenik/poslodavac.
  7. Jamstveno pismo za pozivanje stranca. Osniva ga pravna osoba na čiji poziv strani državljanin dolazi u zemlju na rad. U pismu se navodi da se organizacija obvezuje takvom zaposleniku osigurati smještaj, registraciju, medicinsku i drugu pomoć za cijelo vrijeme njegovog boravka u Ruskoj Federaciji. Organizacija se također obvezuje snositi sve prihode od deportacije zaposlenika.

Jamstveno pismo s pravne strane - ima li jamstveno pismo pravnu snagu?

Zapravo, jamstveno pismo nije vrsta službene potvrde obveza. Takav koncept jednostavno ne postoji u Zakonu Ruske Federacije. Ali sudska praksa korištenja jamstvenih pisama već postoji, a pravna snaga ovog dokumenta ovisit će o njegovom dizajnu i sadržaju teksta.

Pravna suština jamstvenog pisma za isporuku robe

Prije nego što shvatimo kako napisati jamstveno pismo za isporuku robe, shvatimo njegovu pravnu suštinu. Rusko zakonodavstvo ne predviđa takav dokument; to nije jamstvo u smislu čl. 470. Građanskog zakonika Ruske Federacije, niti način osiguranja obveze.

U praksi su takvi dokumenti jedinstveni oblik ugovora o nabavi. Mogu biti ponuda (članak 435. Građanskog zakonika Ruske Federacije) ako sadrže sve bitne uvjete ugovora o nabavi, naime:

  1. Predmet (članak 506. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
  2. Vrijeme isporuke. Diskutabilno je je li ovaj uvjet bitan, ali se temeljem odluke 4. AAS od 10.02.2017. u predmetu br. A19-16607/2016 može svrstati u ovu skupinu.

S druge strane, prihvaćanje isporuke od strane kupca je zaključna radnja (vidi stavak 3. članka 438. Građanskog zakonika Ruske Federacije), što čini ono što je opisano u stavku 2. čl. 434 Građanskog zakonika Ruske Federacije, poštuje se obvezni pisani oblik ugovora o nabavi koji je sklopljen u tijeku poslovnih aktivnosti (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 06.04.2010. br. GKPI10-63 ).

Sukladno tome, nakon isporuke i preuzimanja robe, nema potrebe ponovno formalizirati odnos sklapanjem ugovora u obliku jednog dokumenta. Možete zahtijevati plaćanje robe ili reklamirati kvalitetu u okviru odnosa uspostavljenog u obliku jamstvenog pisma.

Bilješka! U ruskoj praksi, jamstveno pismo za isporuku robe, osim toga, može biti odgovor na prethodno podneseni zahtjev sa zahtjevom da se nadoknade nedostaci ili da se izvrši kasna isporuka. U ovom slučaju jamstveno pismo bilježi činjenicu priznanja duga (točka 20. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 29. rujna 2015. br. 43), a svrha njegove pripreme je kako bi se izbjegao prijenos spora na sudsku razinu.

Što se mora jamčiti kupcu

Što točno treba jamčiti kupac koji čeka isporuku, osim same činjenice isporuke? Budući da je dokument u biti ponuda, osim bitnih uvjeta potrebno je utvrditi i sva konkretna pravila odnosa između stranaka:

  • Raspon. Sudovi ne smatraju točnu naznaku asortimana bitnim uvjetom ugovora o nabavi; dobavljač, pouzdano znajući o potrebama kupca, može ga odrediti prema vlastitom nahođenju (čl. 467. st. 2. Ruska Federacija).
  • Cijena (po jedinici i cijeloj seriji, sa ili bez PDV-a; ako je odnos tek započet, potrebno je razjasniti je li dobavljač porezni obveznik). Cijena se ne priznaje kao bitan uvjet i izračunava se prema stavku 3. čl. 424 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ako nije navedeno. Međutim, stranka se u ponudi može pozvati na bitnu prirodu uvjeta cijene (stavak 2. stavak 1. članak 432. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
  • Postupak plaćanja koji očekuje prodavatelj.
  • Uvjeti isporuke (prijevozom prodavatelja ili kupca) i mjesto isporuke.
  • Ostali uvjeti potrebni za stvarnu provedbu transakcije.

Više informacija o tome što uključiti u jamstveno pismo za isporuku možete pronaći u članku "Koji su bitni uvjeti ugovora o opskrbi prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije".

Kako napisati jamstveno pismo za isporuku robe

Slanje jamstvenog pisma za isporuku robe moguće je samo u okviru dugoročno uspostavljenog odnosa. Moraju se uspostaviti komunikacijski kanali koji pouzdano potvrđuju da dolazi od određenog dobavljača (prihvatljiva je i elektronička komunikacija) ili se mora poslati poštom.

Važno! Nemoguće je opozvati ponudu osim ako je drugačije navedeno u njoj ili ne proizlazi iz suštine odnosa i stvarnog stanja stvari (čl. 436 Ruske Federacije). Ako je pod bilo kojim okolnostima moguće povlačenje jamstvenog pisma za dostavu, to treba posebno navesti u tekstu dokumenta.

Obrazac dokumenta za ispunjavanje, uzimajući u obzir vlastite parametre, možete pronaći na sljedećoj poveznici: Uzorak jamstvenog pisma za isporuku robe kupcu.

  • plaćanje robe;
  • slanje odgovora o spremnosti za prihvaćanje;
  • stvarno prihvaćanje robe.

Važno je da pismo bude:

  • Upućeno određenoj osobi.
  • Potpisan od strane odgovarajućeg predstavnika pravne osobe ovlaštene za sklapanje ugovora ove vrste. Ako potpisnikova punomoć ne sadrži pravo na sklapanje ugovora, već samo pravo na vođenje korespondencije u ime pravne osobe, jamstveno pismo se ne može smatrati ponudom.

Jamstveno pismo u sudskoj praksi

Glavna kategorija sporova vezanih uz ovaj dokument odnosi se na one koji se bave pitanjem priznavanja ili nepriznavanja istog ugovorom ili dodatnim sporazumom. U prvom slučaju sudovi polaze od činjenice da se jamstveno pismo može priznati kao sporazum samo kada su u njemu taksativno navedeni svi njegovi potrebni uvjeti (vidi rješenje 10. AAC-a od 28. veljače 2018. u predmetu br. A41- 3442/17). U drugom slučaju, sud priznaje da jamstveno pismo ne ukazuje na to da su strane unijele izmjene u ugovor (vidi odluku AS Permskog teritorija od 17. srpnja 2017. u predmetu br. A50-1707/17).

Bilješka! Postoji zanimljiva praksa da se čak i samo jamstveno pismo prizna nezaključenim (vidi odluku Upravnog suda Republike Dagestan od 28. prosinca 2017. u predmetu br. A15-6201/17; u tamošnjoj situaciji, na određenom dokumentu nije bilo valjanog potpisa).

Vrijedno je uzeti u obzir da uzorak jamstvenog pisma za isporuku robe mora sadržavati stupce o svim najvažnijim uvjetima ugovora, kao io mogućnosti opoziva ponude ili načina prihvaćanja. To će pomoći, u svrhu sklapanja određenog ugovora, razmotriti svaku točku pisma korak po korak i odlučiti je li određena točka potrebna u radu s danom drugom ugovornom stranom.

Jamstveno pismo- pisana obveza kojom se osoba koja ju je napisala jamči izvršiti određene radnje u određenom roku. Predlažemo da razmotrimo značajke pisanja takvog pisma. Radi praktičnosti, možete koristiti uzorak jamstvenog pisma za pružanje pravne adrese, plaćanje duga i zaposlenje.

U kojem slučaju se piše jamstveno pismo?

Kada usmena obećanja i jamstva o završetku bilo kojeg posla nisu dovoljna i potrebna su jamstva potvrđena potpisom i pečatom. Najčešće se jamstvena pisma pišu kao jamstvo plaćanja duga.. Ako fizička ili pravna osoba ima dug, vjerovnik ima pravo od njih zahtijevati određena jamstva, imovinska ili pismena, da će platiti dug uz naznaku točnog roka. Zajmoprimac mora napisati takav zahtjev. U njemu će vjerovnika uvjeriti da će dug biti plaćen na vrijeme. Ovo pismo također može navesti kazne ako zajmoprimac prekrši uvjete svojih obveza.

Može se napisati jamstveno pismo kako bi se uspostavio sporazum za osiguranje isporuke robe ili sirovina. Drugi slučaj u kojem se izdaje jamstveno pismo je navođenje pravne adrese tvrtke koja se registrira. Ovo pismo navodi adresu i jamči da će doista biti legalno. Osim ovih, postoje i drugi razlozi za pisanje takvog pisma. Nije važno u koju će svrhu jamstveno pismo biti napisano, ono mora biti u skladu sa svim pravilima izvršenja.

Značajke pisanja jamstvenog pisma u skladu sa svim potrebnim zahtjevima

Kako bi jamstveno pismo bilo službeno, napisano je na memorandumu tvrtke. Primatelj je naznačen u gornjem desnom kutu; lice primatelja nije točno poznato, a zatim umjesto prezimena, imena i patronima možete navesti "na mjestu zahtjeva".

Naziv dokumenta je napisan u sredini; ovo je standardni unos - "Jamstveno pismo".

Riječ je o službenom dokumentu koji potpisuje upravitelj i ovjerava pečatom, nakon čega se dokument upisuje u registar izlaznih dokumenata i dodjeljuje mu se evidencijski broj. Naveden je na vrhu obrasca, a naveden je i datum sastavljanja.

Jamstveno pismo može se predati primatelju ili poslati preporučenom poštom.

Jamstveno pismo ili poslovno pismo nije jednostavan dokument, ono je potvrda izvršenja bilo koje radnje, pa čak i ispunjavanja navedenih uvjeta. Može zabilježiti rok izvršenja posla, jamstvo kvalitete pružene usluge, činjenicu plaćanja rada ili gotovinsko plaćanje. Da biste pravilno sastavili jamstveno pismo, trebali biste se osloniti na postojeće uzorke dizajna i obrasce.

Napomena: Za ispis kliknite na sliku, zatim kliknite na pregled i konfigurirajte odgovarajuću opciju ispisa.

Uzorak popunjavanja i obrazac jamstvenog pisma za plaćanje duga i plaćanje kupljene robe ili proizvoda

Pogledajmo obrazac jamstvenog pisma za plaćanje duga i nekoliko primjera kako ga ispuniti. Preporučljivo je da dokument sastavite na posebnom obrascu organizacije, kao i da imate pečat i potpise glavnih osoba tvrtke.

Dizajnirani uzorci:

Poslovno pismo za plaćanje kupljene robe ili proizvoda izgleda ovako:


Uzorak popunjavanja i obrazac jamstvenog pisma za izvršenje radova

Dokument mora sadržavati klauzulu koja ukazuje na završetak radova, kao i rok za ispunjenje obveza prema organizaciji.
Obrazac pisma:

Uzorak popunjavanja i obrazac jamstvenog pisma za isporuku robe od proizvođača

Često organizacije samostalno postavljaju zahtjeve za zahtjeve za primanje robe. Međutim, postoji standardni obrazac:

Primjer pisma za isporuku robe:

Uzorak popunjavanja i obrazac jamstvenog pisma o zaposlenju ili od poslodavca

Jamstveno pismo za zapošljavanje sekundarni je dokument. To vam govori da ste razmatrani za određenu poziciju. Osim toga, vaša plaća može biti zapisana. Neki poslodavci rade bez ovog dokumenta i jednostavno pripremaju nalog za zapošljavanje. Evo nekoliko primjera jamstvenog pisma o zaposlenju:

Jamstvena pisma najčešće traže strani državljani. Potrebna im je ovjerena isprava kojom se dokazuje da ih organizacija može zaposliti i da će zaposleniku osigurati uvjete za rad.

Uzorak obrasca i jamstvenog pisma za zapošljavanje

Ovaj se dokument razlikuje od prethodnog po tome što mora sadržavati podatke o vašem prijemu u organizaciju - točan datum. Poslodavac je također dužan evidentirati vašu plaću, broj ugovora o radu i broj naloga. Ovdje je obrazac jamstvenog pisma za zapošljavanje i primjer popunjavanja uzorka:

Uzorak obrasca i jamstvenog pisma za pozivanje stranca

Uzorak obrasca i jamstvenog pisma za pripravništvo i obuku

Primjeri pisama pojedinca također će biti ispunjeni pomoću ovog obrasca. Ne postoje drugi oblici jamstvenih pisama banci. Isprave se sastavljaju ovisno o njihovoj funkciji. Na primjer, poslovno pismo može sadržavati jamstvo plaćanja duga po kreditu ili zahtjev za izmjenom osobnih podataka.

Uzorak obrasca i jamstvenog pisma za popravke

Uzorak popunjavanja i obrazac jamstvenog pisma za opremu


Jamstveno pismo je neformalni dokument u kojem se jedna od strana obvezuje da će ispuniti određene uvjete ili izvršiti određene radnje. To se može odnositi na plaćanje, izvođenje određenih radova, proizvoda ili pružanje usluga. Važno je napomenuti da izrada ovog pisma može uvelike unaprijediti rješavanje nastalih problema te je svojevrsno jamstvo između organizacija da će strane ispuniti određene dogovorene uvjete.

Garancijsko pismo namijenjeno je primatelju na čije se interese odnose radnje pošiljatelja. Dokument se sastavlja ako jedna od strana nije sigurna u poštivanje uvjeta ugovora, a takvo pismo može se uputiti i pravnoj i fizičkoj osobi.

Primjer. Tvrtka Vesta zaboravila je platiti internetske usluge; davatelj je zbog toga isključio organizaciju iz tih usluga. Tvrtka je dostavila jamstveno pismo u kojem stoji da se obvezuju vratiti dug u roku od 3 bankarska dana, na temelju toga je pružatelj pristao na sastanak i ponovno omogućio internet bez plaćanja u tom trenutku.

Ova vrsta dokumenta sastavlja se u skladu s određenim pravilima i ne može se pisati u slobodnom obliku.

Jamstveno pismo mora nužno sadržavati sljedeće podatke, napisane navedenim redoslijedom:

  • Broj izvornog dokumenta;
  • Datum pripreme;
  • Adresat (puno ime voditelja organizacije ili puno ime pojedinca);
  • Po izboru, navedite naslov "Jamstveno pismo" ili njegov predmet;
  • Tekst pisma;
  • Bankovni podaci stranke koja šalje dokument;
  • Ako je prethodno sklopljen ugovor u kojem su navedene sve radnje u vezi s predmetom jamstvenog pisma, pošiljatelj može dati poveznicu na ovaj dokument;
  • Prema odluci pisca pisma, mogu se odrediti kazne koje će uslijediti u slučaju nepoštivanja uvjeta ugovora (sankcije, plaćanje penala, novčane kazne);
  • Potpis osobe koja je sastavila ispravu i njen prijepis.

Preporučljivo je (ali nije potrebno) sastaviti dokument za ili organizaciju, može biti i ovjeren pečatom. Obično su sve obveze strana navedene u ugovoru, ali jamstveno pismo u nekim slučajevima može postati dodatno osiguranje koje daje ugovorna strana.

Na primjer, ako je organizacija tek započela svoje aktivnosti, a uprava još nije uspjela sklopiti ugovor o najmu prostora, bez kojeg je većina aktivnosti nemoguća, neće biti moguće sastaviti službeni pravni ugovor između stranaka . U tom će slučaju jamstveno pismo postati i potvrda transakcije i jamstvo plaćanja (pod uvjetom da je dokument ovjeren kod javnog bilježnika).

Primjer izrade jamstvenog pisma

Vrijedno je napomenuti da je bolje ako su informacije u dokumentu specifične; u tom će slučaju taj dokument imati veći značaj i vrijednost. U tom slučaju veća je vjerojatnost da će se organizacija kojoj pišete ovaj dokument sastati s vama.

Ref. broj 190913-1

Direktoru

DOO "Zapad"

D.B. Egorov

Jamstveno pismo

IP Yurovsky, 1115861111121, kao primatelj plastičnih ploča na temelju kupoprodajnog ugovora br. 14/2015 od 30. rujna 2015. sklopljenog s West LLC, ovim pismom jamči potpuno plaćanje proizvoda na dan primitka.

Individualni poduzetnik Yurovsky Sergey Viktorovich

Nijanse pri izradi

Jamstveno pismo ima svoje karakteristike koje se moraju uzeti u obzir prilikom izrade. U takvom je dokumentu bolje ne koristiti dugačke i nejasne riječi koje se mogu protumačiti na dva načina: pod određenim okolnostima to možda neće ići u korist prevoditelja. U pismu možete i trebate koristiti riječ "jamstvo" i njezine izvedenice: "tvrtka jamči", "mi jamčimo".

Pravopisne i stilske pogreške u pismu su neprihvatljive: u nekim slučajevima to može biti razlog za poništenje takvog dokumenta. To se događa iznimno rijetko i više izgleda kao posljednja prilika da se uhvati barem neka vrsta prekršaja u slučaju da jedna od strana svim silama pokušava otkazati obveze. Ali ozbiljne povrede dizajna doista su dobar razlog da pismo postane nevažeće (nedostatak potpisa, detalja ili netočan datum).

Što se tiče konkretno pravne snage, jamstveno pismo je nema dok ga ne ovjeri javni bilježnik. Međutim, u ovom slučaju status dokumenta već će se promijeniti: službenim prihvaćanjem (pisani pristanak primatelja) postat će na snazi ​​ugovora. Stoga je preporučljivo jamstvenom pismu priložiti kopije dokumenata koje također treba ovjeriti. To mogu biti kopije ugovora, podaci o strankama, potvrde o registraciji i druga dokumentacija čiju dostupnost stranke smatraju potrebnim.