Ինչպես մշակել աշխատավարձերը 1C 8.3 հաշվապահության մեջ: Հաշվապահական տեղեկատվություն

Նշված գործառույթն օգտագործելու համար 1C 8.3 Հաշվապահությունում դուք պետք է կատարեք հետևյալ կարգավորումները. Աշխատավարձեր և անձնակազմ→ Գրացուցակներ և կարգավորումներ→.

Պետք է հիշել, որ արձակուրդի և հիվանդության արձակուրդի ավտոմատ հաշվարկման հնարավորությունը հասանելի է այն կազմակերպությունների համար, որոնց աշխատողների թիվը չի գերազանցում 60 հոգին։ 1C 8.3 ծրագիրը սիրով հիշեցնում է մեզ այս մասին:

Եթե ​​կազմակերպությունը գտնվում է այն տարածքում, որտեղ անհրաժեշտ է հաշվարկել տարածաշրջանային գործակիցը, ապա 1C 8.3 Accounting 3.0 ծրագրում դուք պետք է կատարեք հետևյալ պարամետրերը.

Եթե ​​տարածքը, որում գտնվում է կազմակերպությունը, ներառված է FSS փորձնական նախագծում, ապա անհրաժեշտ է նշել այն ամսաթիվը, որից հիվանդ արձակուրդի հաշվարկը փոխանցվել է FSS-ին: Այնուհետև 1C 8.3-ում մենք կատարում ենք հետևյալ կարգավորումները.

Ինչպես հաշվարկել աշխատավարձերը քայլ առ քայլ 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառման մեջ

Աշխատավարձի համար անհրաժեշտ 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառման բոլոր փաստաթղթերը գտնվում են բաժնում Աշխատավարձ և անձնակազմ→ Աշխատավարձ→ Բոլոր հաշվեգրումները.

1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառման մեջ աշխատավարձերը ճիշտ հաշվարկելու համար դուք պետք է կատարեք գործողությունների հետևյալ հաջորդականությունը.

• Պատրաստել կադրային փաստաթղթեր՝ աշխատանքի ընդունելություն, աշխատանքից ազատումներ, կադրային տեղափոխություններ։ 1C 8.3-ի և դրա մասին ավելի շատ մանրամասներ կարելի է գտնել մեր հոդվածներում.
• Անհրաժեշտության դեպքում հաշվարկեք հիվանդության արձակուրդը և արձակուրդը: Կարդացեք ավելին արձակուրդային վճարների հաշվարկման մասին 1C 8.3 in;
• Լրացրեք փաստաթուղթը Աշխատավարձ.

Կարևոր. 1C 8.3 Հաշվապահությունում Աշխատավարձի փաստաթուղթն է, որը պետք է վերջինը մշակվի:

Աշխատավարձի փաստաթղթի լրացում Օրինակ

Այս հոդվածում մենք քայլ առ քայլ կքննարկենք փաստաթուղթը Աշխատավարձ 1C 8.3 Հաշվապահությունում . Փաստաթուղթը նախատեսված է.

• Աշխատավարձի կուտակումները հաշվարկելու համար;
• Տարածաշրջանային գործակցի հաշվարկ;
• Հյուսիսային հավելավճար;
• Նույն փաստաթուղթն օգտագործվում է ապահովագրավճարների և անձնական եկամտահարկի հաշվարկման համար:

Մենք կքննարկենք այս փաստաթուղթը՝ օգտագործելով հետևյալ օրինակը.

Օրինակ. «Հաջողություն» ՍՊԸ-ն ունի երեք աշխատակից. Աշխատավարձի վրա գանձվում է 25% տարածաշրջանային գործակից.

• Վասիլև Սերգեյ Պետրովիչ – տնօրեն, աշխատավարձ 35,000 ռուբլի, 03.06.2016թ. մինչև 2016 թվականի հունիսի 16-ը Վասիլև Ս.Վ. հիվանդ էր. Հիվանդության արձակուրդը հաշվարկվել է 20.06.2016թ. Վասիլևի Ս.Պ. կա կատարողական թերթ, ըստ որի՝ 25%-ը պետք է պահվի աշխատավարձից.
• Ալեքսանդրովա Ելենա Անդրեևնա - գլխավոր հաշվապահ, աշխատավարձ 20,000 ռուբլի;
• Պետրովա Գալինա Վլադիմիրովնա - մենեջեր, աշխատավարձ 10,000 ռուբլի;
• Մենեջեր Պետրովա Գ.Վ. հունիսին հաշվարկվել է աշխատավարձի 20%-ի չափով հավելավճար.
• Անհրաժեշտ է հաշվարկել 2016 թվականի հունիսի աշխատավարձը.

Եկեք կազմենք փաստաթուղթը Աշխատավարձ 1C 8.3 Հաշվապահությունում . Անցնենք բաժին Աշխատավարձ և անձնակազմ → Աշխատավարձ → Բոլոր հաշվեգրումները → Ստեղծել → Աշխատավարձ.

Ստեղծված փաստաթղթում դուք պետք է նշեք հաշվեգրման ամիսը, մեր դեպքում՝ 2016թ. հունիսը: Փաստաթղթի ամսաթիվը միշտ համարվում է այն ամսվա վերջին օրը, որի համար հաշվարկվում են աշխատավարձերը, այս դեպքում՝ 30.06.2016թ.: Հաջորդը, մենք նշում ենք այն կազմակերպությունը, որտեղ մենք հաշվարկում ենք աշխատավարձը:

Փաստաթուղթը կարող է ստեղծվել ինչպես ամբողջ կազմակերպության, այնպես էլ յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար առանձին: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր բաժնի համար աշխատավարձերը առանձին հաշվարկել, ապա դաշտում ՍտորաբաժանումՄենք կնշենք կոնկրետ բաժանում.

Այս օրինակով մենք հաշվարկելու ենք ամբողջ ձեռնարկության աշխատավարձերը: Փաստաթղթի աղյուսակային մասը բաղկացած է մի քանի ներդիրներից.

Աշխատակիցների ներդիր

Սկսենք լրացնելով էջանիշը: Աշխատակիցներ.Դուք կարող եք օգտագործել կոճակը Լրացրեք, ընտրեքկամ Ավելացնել.Եկեք օգտագործենք կոճակը Լրացրեք.Աղյուսակային բաժինը կներառի բոլոր աշխատողներին, ովքեր աշխատել են հունիսին։ 1C 8.3-ը լրացնելիս աշխատավարձը ավտոմատ կերպով հաշվարկվում է.

Եկեք վերլուծենք 1C 8.3 Հաշվապահական ծրագրով կատարված հաշվարկները։ Էջանիշի վրա Աշխատակիցներմենք տեսնում ենք հետևյալ տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր աշխատակցի համար՝ քանի օր և ժամ է աշխատել: Օրինակ՝ բոլորը, բացի Ս.Պ. Վասիլևից, աշխատեցին մի ամբողջ ամիս։

Վասիլև Ս.Պ. սկսած 06/03/2016թ մինչև 06.06.2016թ հիվանդ - ըստ արտադրության օրացույցի, սա 9 աշխատանքային օր է: Հունիսին ընդհանուր առմամբ 21 աշխատանքային օր է։ Այսպիսով, Վասիլև Ս.Վ. Հունիսին աշխատել եմ 12 օր։ Քանի որ հիվանդության արձակուրդի հաշվարկն ավարտվել է 2016 թվականի հունիսի 20-ին, 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը հաշվարկել է իրական աշխատած ժամանակը.

1C 8.3 ծրագրում աշխատած ժամանակին համաչափ.

• Կատարվել են աշխատավարձերի հաշվարկներ (25,000 / 21 * 12 = 20,000 ռուբլի);
• Տարածաշրջանային գործակիցը հաշվարկվել է (20,000 * 25% = 5,000), ընդհանուր առմամբ 25,000 ռուբլի.

Հաշվարկների ներդիր

Յուրաքանչյուր աշխատակցի հաշվեգրումների մասին մանրամասն տեղեկություններ կարելի է տեսնել ներդիրում Գանձումներ:

Քանի որ, օրինակի պայմանների համաձայն, հաշվարկվում է տարածաշրջանային գործակիցը, յուրաքանչյուր աշխատող ունի երկու տող՝ աշխատավարձի հիման վրա վճարում և տարածքային գործակից։ Աշխատավարձի տվյալները փաստաթղթում ներառված են աշխատողի քարտից: Եթե ​​աշխատակցին լրացուցիչ վճարումներ են կատարվում, օրինակ՝ բոնուսներ, ճանապարհածախսի նպաստ և այլն, ապա դրանք պետք է հաշվարկվեն ձեռքով և ավելացվեն փաստաթղթում։

Եթե ​​հավելյալ վճարումները մշտական ​​են, օրինակ՝ ամսական աշխատողին, ապա աշխատանքի ընդունելիս իմաստ ունի նշել այս հաշվեգրումը: Այնուհետև 1C 8.3 Հաշվապահությունում այն ​​ավտոմատ կերպով կհայտնվի փաստաթղթում Աշխատավարձ.

Ուզում եմ ձեր ուշադրությունը հրավիրել այն փաստի վրա, որ եթե հաշվեգրման գումարը հաստատուն չէ, այլ փոխվում է ամեն ամիս, ապա դաշտում. Չափընշեք ցանկացած թիվ. Եթե ​​այս դաշտը դատարկ է մնացել, ապա հաշվեգրումը չի հայտնվի փաստաթղթում: Աշխատավարձ.

Փաստաթղթով հաշվեգրված գումարը Հիվանդ արձակուրդ, փաստաթղթում արտացոլված առանձին սյունակում: Նույն սյունակում արտացոլված է արձակուրդային վարձատրության չափը: Եթե ​​աշխատողը հաշվարկի ամսում կուտակել է ինչպես արձակուրդային, այնպես էլ հիվանդության արձակուրդ, ապա այս սյունակում նշվում է հաշվեգրումների ընդհանուր գումարը.

Անձնական եկամտահարկի ներդիր

Անձնական եկամտահարկի մասին մանրամասն տեղեկատվությունը նշված է ներդիրում Անձնական եկամտահարկ.Ձախ կողմում կտեսնենք բոլոր աշխատողներին և պահված հարկի գումարը: Աջ կողմում աշխատողին տրամադրվում են ստանդարտ և գույքային նվազեցումներ, եթե այդպիսիք կան: Ներքևում կա հիպերհղում, որտեղ կարող եք գնալ անձնական եկամտահարկի ռեգիստր.

Անհրաժեշտության դեպքում, 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառման մեջ հաշվարկված անձնական եկամտահարկը կարող է ճշգրտվել ձեռքով: Դա անելու համար անհրաժեշտ է միացնել գործառույթը Կարգավորել անձնական եկամտահարկը.Դրանից հետո հարկի չափը կարող է ճշգրտվել.

Կարևոր է հիշել. եթե անձնական եկամտահարկը ձեռքով կարգավորելուց հետո անջատեք «Կարգավորել անձնական եկամտահարկը» գործառույթը, հարկը ավտոմատ կերպով կվերահաշվարկվի:

Սյունակում ՄյուսներըԱշխատողի աշխատավարձից կատարված մնացած բոլոր պահումները կարտացոլվեն.

Պահում է ներդիրը

Էջանիշի վրա Պահում էԿատարողական թերթերի վրա ավտոմատ կերպով կուտակված նվազեցումները կարտացոլվեն.

Եթե ​​աշխատողն ունի լրացուցիչ նվազեցումներ, ապա մենք դրանք պարզապես ավելացնում ենք ներդիրի աշխատավարձի փաստաթղթում Պահում է.

Ներդրումներ ներդիր

Էջանիշի վրա ՆերդրումներԱրտաբյուջետային ֆոնդերում կուտակված մուծումները արտացոլվում են յուրաքանչյուր ֆոնդի բաշխմամբ.

Փաստաթղթի մնացած դաշտերի լրացում

Մենք ուսումնասիրեցինք փաստաթղթի աղյուսակային մասը: Հիմա տեսնենք, թե ինչ թվեր են ցուցադրվում աղյուսակային մասի վերևում՝ կոճակի կողքին Լրացրեք.

Դաշտում Հաշվարկվածարտացոլում է աշխատավարձի հիման վրա հաշվարկված աշխատավարձի չափը՝ հաշվի առնելով մարզային գործակիցը և հյուսիսային նպաստները։ Այս գումարը չի ներառում հիվանդության արձակուրդի և արձակուրդի վարձատրության հաշվեգրումները.

Դաշտում Անցկացվել է– աշխատողների աշխատավարձից կատարված բոլոր պահումների հանրագումարը. Երբ սեղմում եք գումարի աջ կողմում գտնվող «?» պատկերակը, մենք կտեսնենք գումարի բաշխումը: Հետևելով օրինակին՝ գումարը կազմվել է անձնական եկամտահարկից և կատարողական թերթով պահված գումարից.

Այս հոդվածում մանրամասն կքննարկվեն 1C-ում աշխատավարձերի հաշվառման քայլ առ քայլ հրահանգներ. նախնական կարգավորում, աշխատավարձի ուղղակի հաշվարկ և վճարում 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառում, ինչպես նաև աշխատավարձի նախագիծ: Եթե ​​հասկանաք, ամեն ինչ պարզ է դառնում։

Նախքան 1C 8.3 Accounting 3.0 ծրագրում աշխատավարձ հավաքելը և վճարելը, դուք պետք է այն ճիշտ կազմաձևեք: Դա անելու համար ընտրեք «Հաշվապահական կարգավորումներ» «Կառավարում» ցանկում:

Բացվող պատուհանում ընտրեք «Աշխատավարձի կարգավորումներ»: Այս բաժինը թույլ է տալիս սահմանել ոչ միայն ձեր աշխատավարձը, այլև անձնական եկամտահարկը, ապահովագրավճարները և անձնակազմի գրառումները:

Եկեք քայլ առ քայլ նայենք այս պարամետրերին ավելի մանրամասն.

• Ընդհանուր կարգավորումներ.Այս օրինակում մենք ընտրել ենք «Այս ծրագրում» կետը, քանի որ հակառակ դեպքում մեզ անհրաժեշտ փաստաթղթերից մի քանիսը հասանելի չեն լինի: Կարգավորման երկրորդ տարբերակը ներառում է անձնակազմի և աշխատավարձի գրառումների պահպանում մեկ այլ ծրագրում, օրինակ, 1C ZUP-ում: «Աշխատավարձի հաշվառման կարգավորում» ենթաբաժնում նշվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ աշխատավարձերի արտացոլման եղանակը, աշխատավարձերի վճարման ժամկետները, արձակուրդի պահուստները, տարածքային պայմանները և այլն:
• Աշխատավարձի հաշվարկ.Այստեղ մենք նշում ենք, որ հաշվի ենք առնելու հիվանդության արձակուրդը, արձակուրդները և գործադիր փաստաթղթերը: Կարևոր է հիշել, որ այս գործառույթը կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե աշխատողների թիվը չի գերազանցում 60 հոգին: Այստեղ կազմաձևված են նաև հաշվեգրումների և նվազեցումների տեսակները: Հարմարության համար մենք կտեղադրենք նաև «Աշխատավարձի» փաստաթղթի ավտոմատ վերահաշվարկ:
• Արտացոլում հաշվապահության մեջ.Այս բաժնում ստեղծվում են հաշիվներ, որոնք արտացոլում են հաշվապահական հաշվառման մեջ աշխատավարձերը և պարտադիր վճարումները: Եկեք թողնենք լռելյայն կարգավորումները:
• Անձնակազմի հաշվառում.Այս օրինակում ընտրվել է ամբողջական հաշվառում, որպեսզի հասանելի լինեն անձնակազմի հիմնական փաստաթղթերը:
• Դասակարգիչներ.Մենք այս պարբերության կարգավորումները կթողնենք որպես լռելյայն: Այստեղ դուք կարգավորում եք եկամտի տեսակները և նվազեցումները, որոնք օգտագործվում են անձնական եկամտահարկի հաշվարկման ժամանակ և ապահովագրավճարների հաշվարկման պարամետրերը:

Մինչև աշխատողը կարող է վարձատրվել, նա պետք է ընդունվի աշխատանքի: Այս դեպքում մենք կանդրադառնանք անչափահաս երեխա ունեցող աշխատողի օրինակին: Ինչպես գիտեք, նման դեպքերում կիրառվում է հարկային նվազեցում։ Դրա համար դիմում կարող եք նշել աշխատակցի քարտում՝ անցնելով «Եկամտային հարկ» բաժինը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հարկային նվազեցումները կուտակային են: Եթե ​​դրանք մեկ ամսում չկիրառվեն, ապա հաջորդում դրանք հաշվի կառնվեն երկու ժամանակահատվածի համար։

Անձնակազմի բոլոր փաստաթղթերը լրացնելուց հետո կարող եք ուղղակիորեն անցնել աշխատավարձի գրանցմանը: Դա անելու համար ընտրեք «Բոլոր հաշվեգրումները» կետը «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» ցանկում:

Բացվող փաստաթղթերի ցանկում «Ստեղծել» ընտրացանկից ընտրեք «Աշխատավարձը»: Վերնագրում լրացրեք հաշվեգրման ամիսը և բաժինը և սեղմեք «Լրացնել» կոճակը:

Ծրագիրը կլրացնի բոլոր անհրաժեշտ տվյալները։ Թույլատրվում են ձեռքով ճշգրտումներ: Կարևոր է հիշել, որ 1C: Հաշվապահական ծրագիրը չի պահպանում «Ժամանակացույց» փաստաթուղթը: Աշխատանքից բոլոր բացակայությունները (արձակուրդներ, հիվանդության արձակուրդ) պետք է լրացվեն մինչև աշխատավարձի հաշվարկը, որպեսզի ճիշտ արտացոլվի այս փաստաթղթում աշխատած իրական ժամանակը:

«Աշխատակիցներ» ներդիրում ցուցադրվում է փաստաթղթի ամփոփ աղյուսակը, որը բաժանված է աշխատակիցների կողմից:

Հաջորդ ներդիրը ցույց է տալիս աշխատողների համար կուտակումները և նվազեցումները և իրականում աշխատած ժամանակի քանակը: Անհրաժեշտության դեպքում այս տվյալները կարող են կարգավորվել ձեռքով: Այս ներդիրում կարող եք նաև տպել վճարման կտրոն:

Այս օրինակում «Նվազեցումներ» ներդիրը դատարկ է, քանի որ աշխատողը չունի: Մենք նրան թույլ կտանք անցնել:

Հաջորդ ներդիրը արտացոլում է անձնական եկամտահարկը և հարկային նվազեցումները: Այս աշխատակիցը երեխաների համար նվազեցում ունի, որը մենք նախկինում ներկայացրել ենք։ Այս ներդիրի տվյալները կարող են շտկվել՝ ստուգելով համապատասխան դրոշակը:

«Մուծումներ» ներդիրում մանրամասն ներկայացված են Կենսաթոշակային հիմնադրամին, Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին և Դաշնային պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամին կատարվող մուծումները: Ձեռքով կարգավորումը հասանելի է նաև այստեղ:

Վերջին ներդիրում ցուցադրվում են ձեռքով ճշգրտումներ:

Սեղմեք «Փակցնել և փակել» և այստեղ մենք կավարտենք աշխատավարձի հաշվարկը:

Աշխատավարձերը հաջողությամբ հաշվարկվելուց հետո դրանք պետք է վճարվեն: Դիտարկենք վճարումը բանկի միջոցով, քանի որ այս մեթոդը ամենատարածվածն է կազմակերպություններում:

«Աշխատավարձեր և անձնակազմ» ցանկում ընտրեք «Քաղվածքներ բանկին»:

Ստեղծեք նոր փաստաթուղթ ցուցակի ձևից: Նրա վերնագրում նշեք հաշվեգրման ամիսը, բաժանումը, վճարման տեսակը (ամսական կամ կանխավճար): Աշխատավարձի նախագիծը նշելու համար կա նաև դաշտ։ Այն կքննարկվի ավելի ուշ:

Տես նաև նախապես վճարելու վիդեո հրահանգները.

Իսկ աշխատավարձի հաշվարկն ու վճարումը 1C-ում.

«Աշխատավարձ և անձնակազմ» մենյուում «Տեղեկատուներ և կարգավորումներ» բաժնում ընտրեք «Աշխատավարձի նախագծեր» և ստեղծեք նոր փաստաթուղթ: Այն պահանջում է, որ դուք տրամադրեք ձեր բանկային տեղեկատվությունը:

Աշխատողի աշխատավարձի նախագիծը նշված է նրա քարտի վրա՝ «Վճարումներ և ծախսերի հաշվառում» բաժնում:

Բացվող պատուհանում նշեք աշխատողի անձնական հաշվի համարը, մեկնարկի ժամկետը և ընտրեք աշխատավարձի նախագիծը:

Այս կարգավորումից հետո, երբ փաստաթղթում ընտրեք «Բանկով աշխատավարձի վճարման քաղվածք», մուտքագրվելու են աշխատողների անձնական հաշվի համարները:

Հաշվապահական տեղեկատվություն

Աշխատավարձերի հաշվարկ և վճարում 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառում 3.0 քայլ առ քայլ

1C 8.3 Հաշվապահություն 3.0 ծրագրում անձնակազմի գրառումների պահպանման հրահանգներ

Հիմնական գործողություններն են.

• հավաքագրում
• հաշվարկ և աշխատավարձ
• Աշխատավարձի վճարում` ըստ հայտարարությունների

Մաքուր կոնֆիգուրացիա է արվել՝ անցնելու բոլոր քայլերը՝ սկսած աշխատող ընդունելուց, վերջացրած աշխատավարձերի վճարմամբ։

Մենք նաև կքննարկենք, թե ինչ կարգավորումներ պետք է արվեն և ինչու: Մենք կսկսենք մեր վերանայումը նրանց հետ:

1C ենթահամակարգի ստեղծում - Աշխատավարձեր և անձնակազմ

1C Հաշվապահությունում աշխատավարձի հիմնական կարգավորումները կատարվում են «Հիմնական» ընտրացանկում, այնուհետև «Հաշվապահական ընտրանքներ» հղումով:

Ընտրեք «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» ներդիրը.

• Մենք նշում ենք, որ մենք գրառումներ ենք պահելու «Այս ծրագրում»: Որոշ կարգավորումների, փաստաթղթերի և ինտերֆեյսի արտաքին տեսքի առկայությունը կախված է այս ընտրությունից: «Արտաքին ծրագրում» ընտրությունը ենթադրում է աշխատավարձի գրառումներ պահել ոչ թե 1C Հաշվապահություն 8.3, այլ 1C ZUP 8.3 կամ 8.2 ծրագրում:
• Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար մենք կպահենք գրառումներ: Այս պարամետրով 70-րդ հաշիվը կունենա «Աշխատավարձի վճարումներ աշխատողներին» ենթահաշիվը։
• Մենք նշում ենք վանդակով, որ հաշվի ենք առնելու հիվանդության արձակուրդը, արձակուրդները և գործադիր փաստաթղթերը: Այս գործառույթը հասանելի է միայն 60-ից ոչ ավելի աշխատող ունեցող կազմակերպությունների համար: Եթե ​​կան ավելի շատ աշխատակիցներ, ապա պետք է գրանցվեն 1C ծրագրում՝ «Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում»:
• Մենք կպահենք անձնակազմի ամբողջական գրառումները 1C Հաշվապահություն 8.3-ում:
• Փաստաթղթերի ավտոմատ վերահաշվարկի վանդակն առայժմ լռելյայն թողնենք, դա չի ազդում հաշվարկների վրա, միայն օգտագործման հեշտության վրա: Դրան կանդրադառնանք ավելի ուշ, երբ հաշվարկենք աշխատավարձերը։

Աշխատավարձի հաշվառման ավելի մանրամասն կարգավորումները գտնվում են «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» ցանկում, «Տեղեկատուներ և կարգավորումներ» բաժնում.

Եկեք այս կարգավորումները թողնենք որպես լռելյայն, մեր վերանայման համար սա բավական կլինի: Բայց մենք չենք կարող այստեղ դիտարկել յուրաքանչյուր կազմակերպության հաշվառման առանձնահատկությունները:

Միակ բանը, որ մենք կանենք այս բաժնում, «Պաշտոններ» գրացուցակում ստեղծել «Ադմինիստրատոր» պաշտոնը: Դա մեզ պետք կգա աշխատող ընդունելիս։

Աշխատավարձ 1C-ում աշխատողի համար

Նախքան աշխատողին աշխատավարձ հավաքելը, դուք պետք է համոզվեք, որ նա աշխատանքի է ընդունվել կազմակերպության կողմից: Եթե ​​նա դեռ չի ընդունվել, հետևեք հետևյալ ցուցումներին՝ Աշխատող ընդունել 1C 8.3.

Հաշվարկային փաստաթուղթ ստեղծելու համար անցեք «Բոլոր հաշվեգրումները» հղումը «Աշխատավարձ» բաժնում: Փաստաթղթերի մատյանում կտտացրեք «Ստեղծել» և բացվող ցանկից ընտրեք «Աշխատավարձը»:

Լրացրեք վերնագրի մանրամասները.

• Կազմակերպություն
• Ստորաբաժանում
• Ամիս, որի համար կատարվում են հաշվեգրումներ

Դրանից հետո սեղմեք «Լրացնել» կոճակը:

Անցյալ ամիս ընդունված Սազոնովը պետք է հայտնվի մեր աղյուսակային բաժնում։ Նա հաշվարկվում է իր աշխատավարձի հիման վրա, ուստի նրա աշխատավարձը կհայտնվի «Արդյունք» սյունակում: Եթե ​​այն ամբողջությամբ չի աշխատում մեկ ամիս, արդյունքը կարող է ճշգրտվել։

Ցավոք, 1C-ում ժամանակային թերթիկ չկա՝ «Ձեռնարկությունների հաշվառում»:

Ինչպես տեսնում եք, 1C 8.3 փաստաթղթի աղյուսակային մասում կա հինգ էջանիշ:

«Աշխատակից» ներդիրը ցուցադրում է ընդհանուր տեղեկություններ:

«Հավաքագրումներ» ներդիր: Այստեղ մենք կարող ենք տեսնել աշխատողի համար հաշվեգրման տեսակը, խմբագրել նրա աշխատած օրերն ու ժամերը: Եվ իհարկե, կարգավորեք հաշվեգրումների չափը:

Եթե ​​աշխատողն ունի պահումներ, օրինակ՝ անչափահաս երեխայի համար, դրանք նույնպես պետք է արտացոլվեն այս ներդիրում:

Այս օրինակում պահումներ չկան, աշխատողից վերցվում է միայն անձնական եկամտահարկը: Հետևաբար, եկեք բաց թողնենք «Պահումներ» ներդիրը և ամեն ինչ թողնենք այնպես, ինչպես կա: Եկեք գնանք անձնական եկամտահարկի ներդիր.

Երևում է, որ անձնական եկամտահարկը պահվում է ստանդարտ 13 տոկոսով։

Եկեք գնանք «Ներդրումներ» ներդիր.

Նկարից երեւում է, թե ինչն ուր է գնացել։ Եվ համապատասխանաբար նվազեցումների ընդհանուր գումարը:

Հաշվառումն ավարտված է, այժմ սեղմեք «Փակցնել և փակել»:

Աշխատավարձը 1C 8.3 Հաշվապահությունում

Հաջորդ քայլը աշխատավարձի վճարումն է։

Ենթադրենք, որ աշխատավարձը տրվում է բանկի միջոցով։ Մենք գնում ենք 1C մենյու «Աշխատավարձեր և անձնակազմ», այնուհետև հետևում ենք «Քաղվածք բանկին» հղմանը և գնում քաղվածքների ցանկին: Սեղմեք «Ստեղծել»: Նոր փաստաթուղթ ստեղծելու համար բացվող պատուհանում լրացրեք վերնագրի տվյալները.

• Նշեք ամիսը
• Ստորաբաժանում
• Կազմակերպություն, եթե դրանք մի քանիսն են

Աղյուսակի մասը լրացնելու համար սեղմեք «Լրացնել» կոճակը.

Այն պետք է նայվի այնպես, ինչպես ցույց է տրված նկարում:

Մենք մշակում ենք փաստաթուղթը, տպում քաղվածքը և տալիս ենք աշխատավարձը։

«1C: Հաշվապահություն» բաժնում դուք կարող եք ստեղծել ծախսերի հաշիվներ, ինչպես նաև վերլուծություն աշխատողների փոխհատուցման համար: Այդ նպատակով ծրագրային արտադրանքը պարունակում է տեղեկատու գիրք, որը կոչվում է «Աշխատավարձի հաշվառման մեթոդներ»:

Ծրագրային արտադրանքի 3.0.43.162 տարբերակից սկսած՝ հնարավոր է բացել այս տեղեկագիրքը համակցված ձևից, որը կոչվում է «Աշխատավարձի կարգավորումներ»: Դուք կարող եք դրան հասնել՝ անցնելով «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» բաժինը, այնուհետև «Տեղեկատուներ և կարգավորումներ».

Ծրագրային արտադրանքի ավելի վաղ տարբերակներում «Աշխատավարձերի հաշվառման մեթոդներ» կոչվող տեղեկատու գիրքը հասանելի է «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» անվանումով բաժնում:

Աշխատավարձի սահմանում 1C հաշվապահության մեջ

Որպես կանոն, գրացուցակում ներառված են աշխատավարձի հաշվառման մեթոդները, որոնցից յուրաքանչյուրում ընտրվում են վերլուծական պարամետրեր և ծախսային հաշիվ: Այս գրացուցակի մեկ տարրն արդեն ստեղծվել է ծրագրային արտադրանքում, որը կոչվում է «Լռելյայն հաշվեգրումների արտացոլում»: Դրանում ընտրված ծախսային հաշիվը կօգտագործվի աշխատավարձի հաշվառման համար, եթե այս դեպքում այլ կարգավորումներ չկան: «Կատարված հաշվեգրման արտացոլում» հաշիվը նշված է 26, որը կոչվում է «Ընդհանուր բիզնես ծախսեր»: Բայց անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նշել այլ հաշիվ:

Աշխատավարձի հաշվառման եղանակը պետք է նշվի աշխատողին աշխատանքի ընդունման կամ փոխանցման փաստաթղթերում հաշվեգրման մեջ:

Եթե ​​մեթոդը ոչ մի տեղ նշված չէ, ապա նման իրավիճակում կօգտագործվի լռելյայն քարտեզագրումը։ Ծրագրի 3.0.43.162 տարբերակից սկսած՝ «Հավաքագրումներ» կոչվող գրացուցակը հասանելի է նաև «Աշխատավարձի կարգավորումներ» անունով ձևաթղթից, նախորդ տարբերակներում՝ անմիջապես «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» անվանումով բաժնից:

Ծրագրային արտադրանքն արդեն իսկ առաջացրել է որոշակի հաշվեգրումներ, մասնավորապես՝ «Վճարում աշխատավարձով»: Դրանում չի ընտրվել աշխատավարձի ցուցադրման եղանակը, ուստի այն աշխատողների աշխատավարձերը, որոնց նշանակված է «Վճարում ըստ աշխատավարձի», հաշվի կառնվի 26-րդ հաշվին, այսինքն՝ լռելյայն:

Այս ծրագրային արտադրանքի օգտագործողն իրավունք ունի ստեղծել աշխատավարձերի հաշվառման նոր մեթոդներ, ինչպես նաև նոր հաշվեգրումներ և դրանք վերագրել ձեռնարկության աշխատակիցներին:

Օրինակ բերենք. Ընկերությունը աշխատանքի է ընդունել երկու նոր աշխատակցի՝ Barkov A.A., - վաճառքի բաժին մենեջերի պաշտոնի համար, և Panchenko V.A., - արտադրական վայրում պտտվողի պաշտոնի համար:

Երկուսն էլ ստանում են ամսական աշխատավարձ, մինչդեռ մենեջերի աշխատավարձը պետք է հաշվի առնվի 26-ում, իսկ պտտվողի աշխատավարձը՝ 20.01 («Հիմնական արտադրություն»):

Սկսելու համար բացեք «Աշխատավարձի հաշվառման մեթոդներ» կոչվող գրացուցակը և այնուհետև ստեղծեք նոր մեթոդ, որը կոչվում է «Արտադրական աշխատողների աշխատավարձ»: Բացի այդ, դուք պետք է նշեք 20.01 հաշիվը, ինչպես նաև ծախսային հոդվածը, որը կոչվում է «Վճարում»: Այս ամենը ցուցադրված է ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

«Հաշվառում» կոչվող գրացուցակում անհրաժեշտ է ստեղծել նոր հաշվեգրում, այն անվանել «Վճարում աշխատավարձի (արտադրության) հիման վրա»: Իսկ հաշվեգրման ձևում նշեք աշխատավարձի արտացոլման մեթոդը՝ «Արտադրական աշխատողների աշխատավարձեր».

Բարկովին ու Պանչենկոյին վարձենք։ Բարկովի համար «Վարձակալություն» անունով փաստաթղթի մանրամասներում նշեք «Վճարում աշխատավարձով» (սովորաբար սահմանվում է լռելյայն) հաշվեգրումները, Պանչենկոյի համար անհրաժեշտ է ընտրել «Վճարում ըստ աշխատավարձի (արտադրության)» անվանմամբ հաշվեգրումները: »:

Օգտագործելով «Աշխատավարձի ցուցակ» կոչվող փաստաթուղթը, կազմակերպության աշխատակիցներին ամսական աշխատավարձ են կազմում: Դրանից հետո լրացրեք փաստաթուղթը և ներկայացրեք: Անհրաժեշտության դեպքում հաշվեգրման տեսակը կարող է փոփոխվել հաշվեգրման փաստաթղթում: 1C 8.3 ծրագրում աշխատավարձերի և ապահովագրական վճարների հաշվառման գրառումները կիրականացվեն աշխատողների համար ընտրված հաշվեգրումների և հաշվապահական հաշվառման մեթոդների համաձայն. 20.01.

HR աշխատակիցը պատրաստում է.

• Աշխատակիցների տեղաշարժի փաստաթղթերը (աշխատանքի ընդունում, աշխատանքից ազատում և այլն);
• Աշխատակիցների բացակայության փաստաթղթեր (հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդ և այլն);
• Կես դրույքով աշխատանքի, արտաժամյա աշխատանքի և այլնի պատվերներ.

• Հաստատել աշխատողների բացակայության փաստաթղթերը (հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդ և այլն): Ստուգեք «Հաստատված հաշվարկ» վանդակը.

• Ստեղծեք հաշվեգրման փաստաթղթեր, օրինակ՝ ֆինանսական օգնություն, ծնողական արձակուրդ, աշխատանքի վարձատրություն և այլն;
• Լրացրեք Աշխատավարձերի և վճարների հաշվարկման փաստաթուղթը:

Այս հաջորդականությունը վավեր է, եթե ձեռնարկությունում մեկ անձ պատասխանատու է անձնակազմի փաստաթղթերի համար, իսկ մյուսը պատասխանատու է աշխատավարձի հաշվարկման համար: Եթե ​​և՛ կադրային փաստաթղթերը, և՛ աշխատավարձի փաստաթղթերը պատրաստում է մեկ օգտատեր, օրինակ՝ լիարժեք իրավունքներով, ապա նա մուտքագրում է փաստաթղթի բոլոր տեղեկությունները և հաստատում այն։ Փաստաթղթերի մնացած հաջորդականությունը մնում է նույնը:

Կարևոր. Եթե ​​1C 8.3 ZUP-ում աշխատավարձերը հաշվարկելիս խախտենք թղթաբանության հաջորդականությունը, ապա վճարումները սխալ կհաշվարկվեն և կհաշվարկվի անձնական եկամտահարկ:

1C 8.3 ZUP ծրագիրն ունի Վերահաշվարկի մեխանիզմ: Բաժին Աշխատավարձ → Ծառայություն → Վերահաշվարկներ. Այս մշակումը կարտացոլի բոլոր փաստաթղթերը, որոնք պետք է հաշվվեն.

Ինչպես կատարել աշխատավարձի հաշվարկներ 1C ZUP 8.3-ում քայլ առ քայլ սկսնակների համար, քննարկվում է մեր վիդեո դասում.

Որտեղ գտնել փաստաթուղթը Աշխատավարձերի և վճարումների հաշվարկ

Փաստաթուղթը լրացնելու երկու եղանակ կա Աշխատավարձերի և վճարումների հաշվարկ 1C ZUP 8.3-ում:

Առաջին ճանապարհը

Հիմնական էջը բացվում է, երբ ծրագիրը սկսվում է: Նշեք հաշվեգրման ամիսը, այնուհետև հաշվարկեք աշխատավարձը: Այս տարբերակը շատ պարզ է. Թույլ է տալիս միանգամից տեսնել բոլոր փաստաթղթերը: Փաստաթղթերի միջոցով հարմար նավարկություն, խորհուրդ է տրվում.

Գլխավոր էջի ձևի համար անհրաժեշտ է կատարել կարգավորումներ՝ Հիմնական ընտրացանկ → Դիտել → Գլխավոր էջի կարգավորումներ։ Հասանելի ձևեր դաշտից տեղափոխվեք սկզբնական էջի ձախ սյունակ – Հաշվարկներ և վճարումներ. Ձև.

Այս վերամշակումը կարող եք նաև զանգահարել 1C ZUP 8.3-ում Աշխատավարձ → Հաշվարկներ և վճարումներ բաժնից.

Երկրորդ ճանապարհ

Երկրորդ ավանդական տարբերակը ամսագրերում աշխատելն է։ Բաժին Աշխատավարձ → Բոլոր հաշվեգրումները. Կբացվի ամսագիր, որտեղ մենք կտեսնենք հաշվեգրման բոլոր փաստաթղթերը.

Եթե ​​ցանկանում ենք տեսնել միայն աշխատավարձերի և մուծումների հաշվարկման փաստաթղթերը, ապա ընտրեք Աշխատավարձ → Աշխատավարձերի և մուծումների հաշվեգրում բաժինը.

Եկեք ավելի մանրամասն նայենք 1C ZUP 8.3-ում աշխատավարձերի և վճարումների հաշվարկման փաստաթղթին: Այս փաստաթուղթը նախատեսված է.

• Ընդունելիս աշխատողի քարտում նշված հաշվեգրումները հաշվարկելու համար: Օրինակ՝ աշխատավարձ, ժամավճար և այլն;
• Նույն փաստաթուղթը տարբեր նվազեցումներ է անում։ Օրինակ՝ կատարողական թերթերի, փոխառությունների և այլնի վերաբերյալ։ Հաշվարկը կատարվում է հաշվի առնելով հաշվապահի կողմից հաստատված բոլոր շեղումները.
• Այս փաստաթուղթը նաև հաշվարկում է ապահովագրավճարները և անձնական եկամտահարկը:

Փաստաթղթում մենք նշում ենք այն ամիսը, որի համար հաշվարկվում է աշխատավարձը: Փաստաթղթի աղյուսակային մասերը կարող են լրացվել ինքնաբերաբար (Լրացնել ցանկը) կամ ձեռքով: Հաշվարկներ ներդիրում մենք տեսնում ենք հաշվեգրումների արդյունքը՝ հաշվի առնելով շեղումները.

Օգտագործելով «Ցույց տալ մանրամասն հաշվարկ» կոճակը, կարող եք դիտել ստանդարտ ժամանակը, աշխատած ժամերը և հաշվարկման ցուցանիշները.

Փաստաթղթից կարող եք դիտել կոնկրետ աշխատողի աշխատավարձի անդորրագիրը: Դա անելու համար ընտրեք աշխատակցին կուրսորով և սեղմեք Payslip կոճակը.

Լրացուցիչ հաշվեգրումներ և վերահաշվարկներ ներդիրում կարտացոլվեն կատարված վերահաշվարկները: Այս ներդիրի տեղեկատվությունը հայտնվում է, եթե ամսվա հաշվարկից հետո փոփոխություններ են կատարվել ցանկացած տվյալների վրա, որոնք ազդում են հաշվարկի վրա:

Պայմանագրի ներդիր: Քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերով և հեղինակային իրավունքի պայմանագրերով հաշվեգրումները արտացոլված են այստեղ.

Էջանիշ Էջանիշ. Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամից վճարվող նպաստները արտացոլված են այստեղ.

Ներդիր Նպաստների վերահաշվարկ: Նպաստների վերահաշվարկները կարտացոլվեն այստեղ:

Նվազումներ ներդիրում արտացոլվում են աշխատողներից կատարված բոլոր նվազեցումները, բացառությամբ անձնական եկամտահարկի: Օրինակ, կատարողական թերթերով պահումները.

Անձնական եկամտահարկի ներդիր – անձնական եկամտահարկի հաշվարկները արտացոլված են.

«Վարկեր» ներդիրը նախատեսված է աշխատողներին տրված վարկերի վերաբերյալ տեղեկատվությունը ցուցադրելու համար.

Ներդրումներ ներդիրում մենք կտեսնենք մանրամասն տեղեկություններ յուրաքանչյուր աշխատողի համար կուտակված վճարումների մասին.

Եկեք ավելի սերտ նայենք աղյուսակային մասի վերևում գտնվող տեղեկատվությանը.

Երբ սեղմում եք «?» նշանը, մենք մանրամասն տեղեկություններ կտեսնենք հաշվեգրումների, լրացուցիչ կուտակումների, նվազեցումների և վճարումների մասին.

1C ZUP 3.0 (2.5)-ում աշխատավարձի փաստաթղթի գործարկման մեխանիզմը քննարկվում է նաև մեր վիդեո դասում.

Եկեք քայլ առ քայլ նայենք, թե ինչպես պետք է մշակել աշխատավարձը 1C Հաշվապահական ծրագրի 3.0 տարբերակում: Դա անելու համար ծրագրի ընտրացանկից ընտրեք «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» ներդիրը, այնուհետև «Աշխատավարձեր» բաժինը և անցեք «Աշխատավարձ» կետը: Սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը: Լրացրեք դաշտերը.

Հաշվարկային ամիս – որ ամսվա համար է հաշվարկվելու աշխատավարձը.

Ամսաթիվ - նշված ամսվա հաշվարկման ամսաթիվը.

Բաժանում - ըստ անհրաժեշտության փոփոխություններ:

Ուշադրություն դարձնենք «Հաշվառում» սյունակին։ Նշվում է, որ աշխատավարձը հաշվարկվում է աշխատավարձի հիման վրա։ Այս տեսակը նշված է աշխատողի քարտում աշխատանքի ընդունվելիս: Եկեք ստուգենք կարգավորումները: Եկեք վերադառնանք ընտրացանկ՝ «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» ներդիր, «Անձնակազմի հաշվառում» բաժին, «Վարձակալություն» կետը և անցնենք աշխատողի քարտ, որտեղ ընտրված է «Ըստ աշխատավարձի» հաշվեգրման տեսակը: Կրկնակի սեղմեք մակագրության վրա՝ կարգավորումներ գնալու համար: Կա «Անդրադարձ հաշվապահության մեջ» կետը, եթե այն չի լրացվում, ապա մենք ստեղծում ենք «Աշխատավարձերի հաշվառման նոր մեթոդ»:

Գրում ենք «Աշխատավարձ (20 հաշիվ)» անվանումը և փակագծերում նշում ենք հաշվի համարը։ Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի ծրագիրը հասկանա, թե տվյալ աշխատավարձը որ հաշվին և ծախսային հոդվածի համար է հաշվարկվել։ Մենք նշում ենք ծախսերի «Վճարում» հոդվածը: Կտտացրեք «Գրանցեք և թաղեք»: Պահպանվող հաշիվը ցուցադրվում է «Անդրադարձ հաշվապահության մեջ» դաշտում: Կրկին սեղմեք «Գրանցեք և փակեք» և վերադառնաք աշխատավարձի ցուցակին: Փաստաթղթում կցուցադրվեն աշխատողների անունները, բաժնի անվանումը, հաշվեգրման տեսակը, աշխատավարձի չափը, աշխատած օրերի և ժամերի քանակը: Եթե ​​կազմակերպությունը աշխատողների համար որևէ պահում է տրամադրում, դրանք ավտոմատ կերպով կավելացվեն «Նվազեցումներ» ներդիրում: Լրացումը կարող է կատարվել նաև ձեռքով, օգտագործելով «Ավելացնել» կոճակը.

Հաջորդ ներդիրը «Անձնական եկամտահարկ» է: Այստեղ ինքնաբերաբար հաշվարկվում են ֆիզիկական անձի եկամուտների գծով հաշվեգրումները: Անհրաժեշտության դեպքում դրանք կարող են ճշգրտվել՝ ստուգելով «Կարգավորել անձնական եկամտահարկը» դրոշը: Աջ կողմում գտնվող դաշտում կարող եք դիտել աշխատողի բոլոր պահումները կամ ավելացնել նորերը: Դա անելու համար դուք պետք է ընտրեք նվազեցման ծածկագիր և նշեք գումարը.

Հաջորդ «Ներդրումներ» ներդիրում, որը նույնպես ավտոմատ կերպով կլրացվի, կարող եք տեսնել աշխատողի համար գանձվող բոլոր գանձումները: Անհրաժեշտության դեպքում դրանք կարող են փոխվել՝ նշելով «Կարգավորել ներդրումները» կետի կողքին գտնվող վանդակը:

Այժմ հաշվեգրման, նվազեցման և նվազեցումների վերաբերյալ տվյալները ցուցադրվում են համապատասխան դաշտերում: Երբ սեղմում եք հարցականի վրա, ծրագիրը կվերծանի, թե ինչ և որտեղ է փոխանցվելու նշված գումարը.

Եկեք անցնենք փաստաթուղթը և նայենք հրապարակումներին: Հաշվառման համար մեկ գրառում, անձնական եկամտահարկի գծով մեկ գրառում և կուտակված վճարների գծով չորս գրառում արտացոլված է.

Վերահսկողության համար կուտակային ռեգիստրը կարող եք դիտել «Աշխատողի հետ փոխադարձ հաշվարկներ» ներդիրում: Հաշվարկված գումարը և պահման գումարը ցուցադրվում են այստեղ.

Կարող եք նաև ստուգել հետագա ներդիրների ավարտը: Աշխատավարձը մշակվել է: Այժմ դուք պետք է վճարեք այն գանձապահի միջոցով: Գնացեք «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» մենյուի ներդիր, «Վեդոմոստի գանձապահին» ամսագիրը: Եթե ​​նախկինում աշխատողին կանխավճար է տրվել, ապա դրա մասին գրառումը կարտացոլվի այստեղ: Եկեք ստեղծենք աշխատավարձի վճարում «Ստեղծել» կոճակի միջոցով: Բացվում է «ՀԴՄ-ի միջոցով աշխատավարձի վճարման քաղվածք» փաստաթուղթը։ Լրացրեք.

Վճարման ամիս;

Ստորաբաժանում;

Վճարում – բացվող վանդակում ընտրեք «Ամսական աշխատավարձ»;

Կլորացում – առանց կլորացման:

Հաջորդը, սեղմեք «Լրացնել» կոճակը: Աշխատողի անվան կողքին կլինի մնացած գումարը, որը պետք է վճարվի նրան։ Ծրագիրը ամեն ինչ հաշվարկում է ինքնուրույն՝ հիմնվելով նախկինում մուտքագրված կանխավճարի փաստաթղթի և ստեղծված «Վճարման ցուցակ» փաստաթղթի վրա.

Եկեք վազենք և ստուգենք լարերը: Դուք կարող եք տեսնել, որ հաշվապահական գրառումներ չկան: Կան միայն «Փոխադարձ հաշվարկներ աշխատողների հետ» և «Վճարվելիք աշխատավարձեր» կետերը.

Մնում է գումարը վճարել աշխատակցին։ Օգտագործելով «Ստեղծել հիման վրա» կոճակը, ընտրեք «Կանխիկի դուրսբերում»: Այստեղ որևէ բան լրացնելու կարիք չկա, պարզապես ստուգեք և լրացրեք այն։ Եթե ​​նայեք գրառումները, կտեսնեք մեկ գրառում աշխատավարձերի վճարման համար։