Պահպանեք գիրքը այլ ֆայլի ձևաչափով: Տվյալների պահպանում Excel-ում Save հրամանն օգտագործելու համար

PDF -մշակվել է որպես համակարգչով գրքերի և ամսագրերի ներկայացման ձևաչափ: Առօրյա կյանքում և բիզնեսում այն ​​առավել հաճախ օգտագործվում է, այսպես ասած, անփոփոխ փաստաթղթեր ստեղծելու համար։ Օրինակ, դուք ստեղծել եք աղյուսակ սակագներով կամ պայմանագրով և պետք է այն ուղարկեք հաճախորդին, որպեսզի հաճախորդն այնտեղ որևէ բան չփոխի, ավելի լավ է այն պահել PDF-ով: Ի վերջո, դուք հեշտությամբ կարող եք օգտագործել Excel-ը, նույնիսկ եթե այն պաշտպանում եք գաղտնաբառով:

XML— մշակվել է որպես ծրագրերով փաստաթղթեր մշակելու համար հարմար լեզու և անձի համար փաստաթղթի հետ աշխատելու համար հարմար և հասկանալի: Կարելի է ասել՝ հատուկ համացանցի համար ստեղծված ֆորմատ։ Շատ հաճախ երկու ծրագրերի միջև փոխանակումները տեղի են ունենում նման համընդհանուր լեզվով։ Օրինակ՝ ավտոմատ վերբեռնում Access-ից և բեռնում 1C:

Հասանելի ձևաչափերի ամբողջական ցանկը ներկայացված է նկարում.

Ինչպես ցույց է տրված ավելի վաղ, Excel-ը PDF-ում պահելու համար անհրաժեշտ է գնալ ընտրացանկ, ընտրել Save As - այնուհետև ընտրել PDF կամ XPS (առաջին նկարում):

XPS-ը նաև հատուկ ձևաչափ է փաստաթղթի, կարելի է ասել էլեկտրոնային թերթիկի բովանդակությունը պաշտպանելու համար:

Excel-ից JPEG կամ PNG

Պատկերի ձևաչափի համար հատուկ պահպանման գործառույթ չկա, բայց դա բավականին հեշտ է անել Windows-ի միջոցով:

Նախ, գրեթե յուրաքանչյուր ստեղնաշար ունի հատուկ Print Screen կոճակ (սքրինշոթ), այն գտնվում է F12-ի աջ կողմում։ Ամենից հաճախ դրա վրա գրված է PrtScn կամ Prt Sc-ի նման մի բան։

Այս կոճակը սեղմելուց հետո էկրանի պատկերը պահպանվում է, և այն կարող եք տեղադրել ցանկացած վայրում՝ տառի մեջ, Word կամ Paint ծրագրի մեջ: Paint-ից դուք արդեն կարող եք պահպանել այն JPEG և PNG տեսքով:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է պատճենել միայն ակտիվ պատուհանը, սեղմեք Alt + PrtScn - ավելի մանրամասն նկարագրված:

Նույնիսկ ավելի հեշտ է գտնել մկրատ ծրագիրը (սկսած Windows 7-ում այն ​​ներկառուցված է): Սկսել - բոլոր ծրագրերը - Ստանդարտ մկրատներ կան - այժմ կարող եք ընտրել ցանկացած հատված և անմիջապես պահպանել այն ցանկալի նկարի ձևաչափով: Հարմարավետ - խորհուրդ եմ տալիս նրանց, ովքեր չեն օգտագործում այն:

Եթե ​​ունեք MAC, սեղմեք Shift + Command + 3՝ սքրինշոթ անելու համար

Պահպանեք Excel-ը XML-ում

Կրկին, ինչպես ցույց է տրված մեծ նկարում, սեղմեք Save As-ի վրա ձախ մկնիկի կոճակը, այնուհետև File type պատուհանում կբացվի պահպանման պատուհան, որոնեք XML տվյալները (*.xml):

Եթե ​​պահպանման ժամանակ սխալ է տեղի ունենում, պահպանեք XML 2003 աղյուսակի ձևաչափով, ինչպես նաև ցանկում: Ամենից հաճախ դա տեղի է ունենում, քանի որ XML փաստաթուղթը կարող է չընդունել ավելի քան 65 հազար տող, և 2003 թվականի ձևաչափը կտրում է դրանք:

Շատ դեպքերում, դուք հավանաբար կպահեք ձեր գրքերը ընթացիկ ֆայլի ձևաչափով (XLSX): Բայց երբեմն կարող եք ցանկանալ պահպանել ձեր աշխատանքային գիրքը այլ ձևաչափով, օրինակ՝ Excel-ի ավելի վաղ տարբերակով, տեքստային ֆայլով կամ PDF կամ XPS ֆայլով: Պարզապես հիշեք, որ երբ աշխատանքային գիրքը պահում եք այլ ֆայլի ձևաչափով, դրա ձևաչափման, տվյալների և ֆունկցիոնալության որոշ մասը կարող է չպահպանվել:

Ֆայլի ձևաչափերի ցանկը (նաև կոչվում է ֆայլի տեսակներ), որոնք կարող եք (և չեք կարող) բացել կամ պահպանել Excel 2013-ում, հայտնվում է այս հոդվածի վերջում:

Excel 97-2003 աշխատանքային գրքույկի փոխակերպում ընթացիկ ֆայլի ձևաչափին

Եթե ​​ունեք բաց Excel 97-2003 աշխատանքային գրքույկ, բայց պետք չէ այն պահել այդ ֆայլի ձևաչափով, պարզապես աշխատանքային գիրքը փոխարկեք ընթացիկ ֆայլի ձևաչափի (XLSX):

Ցանկի վրա Ֆայլընտրել թիմ Խելք.

Սեղմեք կոճակը Փոխակերպել.

Excel-ի աջակցվող ֆայլերի ձևաչափեր

Excel 2013-ում կարող եք բացել և պահպանել նախագծի ֆայլերը հետևյալ ձևաչափերով.

Excel ֆայլի ձևաչափեր

Տեքստային ֆայլերի ձևաչափեր

Նշում:Եթե ​​աշխատագիրքը պահեք ցանկացած տեքստային ձևաչափով, բոլոր ձևաչափերը կկորչեն:

Ֆայլի այլ ձևաչափեր

Ֆայլի ձևաչափեր, որոնք օգտագործում են clipboard

Եթե ​​դուք պատճենել եք տվյալները clipboard-ում հետևյալ ֆայլի ձևաչափերից մեկով, կարող եք այն տեղադրել Excel-ում՝ օգտագործելով հրամանը. Տեղադրեքկամ Հատուկ ներդիր (տուն > Clipboard > Տեղադրեք).

Ֆայլի ձևաչափերը չեն ապահովվում Excel 2013-ում

Հետևյալ ֆայլերի ձևաչափերն այլևս չեն աջակցվում, այնպես որ դուք չեք կարողանա բացել այս ձևաչափերով ֆայլերը կամ պահպանել ֆայլերը այս ձևաչափերով:

Աշխատանքային գրքույկի տվյալների հետ աշխատելու համար ծրագրում, որն այլևս չի աջակցվում, փորձեք հետևյալը.

Գտեք ինտերնետում մի ընկերություն, որը արտադրում է ֆայլերի փոխարկիչներ Excel-ի կողմից չաջակցվող ձևաչափերի համար:

Պահպանեք գիրքը այլ ֆայլի ձևաչափով, որը կարող է բացվել մեկ այլ ծրագրում: Օրինակ, աշխատագիրքը պահեք XML աղյուսակում կամ տեքստային ֆայլի ձևաչափում, որը կարող է աջակցվել մեկ այլ ծրագրում:

Դուք կարող եք պահպանել Excel 2007 և ավելի ուշ աշխատանքային գիրքը Excel-ի նախորդ տարբերակների ձևաչափով, որպես տեքստային ֆայլ և այլ ձևաչափերով, ինչպիսիք են PDF և XPS ֆայլերը: Սովորաբար պահվում է XLSX ձևաչափով, բայց պահպանման համար օգտագործվող ֆայլի լռելյայն ձևաչափը կարող է փոխվել: Եթե ​​հաճախ եք օգտագործում հրամանը Պահպանել որպես, կարող եք այն ավելացնել ձեր Արագ մուտքի գործիքագոտում:

Excel աշխատանքային գրքույկի պահպանում այլ ֆայլի ձևաչափով

Կարևոր է.Եթե ​​աշխատանքային գրքույկը պահեք Excel ֆայլի ձևաչափի այլ տարբերակում, Excel 2007 և ավելի նոր տարբերակների համար եզակի ձևաչափումը և գործառույթները կկորչեն: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Օգտագործել Excel-ը Excel-ի ավելի վաղ տարբերակների հետ:

Բացեք աշխատանքային գիրքը Excel-ում, որը ցանկանում եք պահպանել այլ ծրագրում օգտագործելու համար հարմար ձևաչափով:

Ներդիրի վրա Ֆայլընտրել թիմ Պահպանել որպես.

Ընդունեք դաշտում առաջարկվող անունը Ֆայլի անունըկամ մուտքագրեք նոր գրքի անուն:

Բացվող ցանկում Ֆայլի տեսակըընտրեք այլ ծրագրում օգտագործելու համար հարմար ձևաչափ:

Օգտագործեք սլաքները՝ ցանկը ոլորելու և ավելի շատ ձևաչափեր ցուցադրելու համար:

Նշում:Կախված աշխատաթերթի ակտիվ տեսակից (աշխատանքային գրքի թերթիկ, գծապատկեր կամ թերթիկի այլ տեսակներ), տարբեր ֆայլերի ձևաչափեր հասանելի կլինեն պահպանման համար:

Ֆայլի այլ ձևաչափի պահպանում Excel 2007-ում և ավելի ուշ

Ցանկացած ֆայլ, որը բացվում է Excel 2007-ում և ավելի ուշ, կարող է պահպանվել ընթացիկ Excel աշխատանքային գրքի ձևաչափով (XSLX): Այսպիսով, դուք կարող եք օգտվել նոր հնարավորություններից, որոնք չեն ապահովվում այլ ֆայլերի ձևաչափերում:

Նշում:Երբ պահում եք Excel-ի ավելի վաղ տարբերակում ստեղծված աշխատանքային գիրքը Excel 2007 կամ ավելի ուշ աշխատանքային գրքի ձևաչափով, որոշ գործառույթներ և ձևաչափումներ կարող են կորչել: Excel 97-2003-ում չաջակցվող գործառույթների մասին տեղեկությունների համար տե՛ս

MS Word-ում աղյուսակների հետ աշխատելու գործիքներն իրականացվում են շատ հարմար: Սա, իհարկե, Excel չէ, այնուամենայնիվ, այս ծրագրում կարող եք ստեղծել և փոփոխել աղյուսակներ, և հաճախ ավելին ոչինչ չի պահանջվում:

Այսպիսով, օրինակ, Word-ում ավարտված աղյուսակը պատճենելը և այն փաստաթղթի մեկ այլ վայրում կամ նույնիսկ բոլորովին այլ ծրագրի մեջ տեղադրելը դժվար չէ: Խնդիրը նկատելիորեն բարդանում է, եթե անհրաժեշտ է պատճենել աղյուսակը կայքից և տեղադրել այն Word-ում: Մենք ձեզ հստակ կասենք, թե ինչպես դա անել այս հոդվածում:

Տարբեր ինտերնետային կայքերում ներկայացված աղյուսակները կարող են նկատելիորեն տարբերվել ոչ միայն տեսողականորեն, այլև իրենց կառուցվածքով: Հետևաբար, դրանք կարող են նաև տարբեր տեսք ունենալ Word-ում տեղադրվելուց հետո: Եվ այնուամենայնիվ, եթե դուք ունեք, այսպես կոչված, կմախք, որը լցված է տվյալներով, որը բաժանված է սյունակների և տողերի, դուք միշտ կարող եք աղյուսակին տալ ցանկալի տեսք: Բայց նախ, իհարկե, դուք պետք է այն մտցնեք փաստաթղթի մեջ:

1. Գնացեք այն կայք, որտեղից պետք է պատճենեք աղյուսակը և ընտրեք այն:

Խորհուրդ.Սկսեք ընտրել աղյուսակը իր առաջին բջիջից, որը գտնվում է վերին ձախ անկյունում, այսինքն, որտեղից սկսվում է նրա առաջին սյունակը և տողը: Սեղանի ընտրությունը պետք է ավարտվի անկյունագծով հակառակ անկյունում՝ ներքևի աջ կողմում:

2. Պատճենեք ընտրված աղյուսակը: Դա անելու համար սեղմեք «CTRL + C»կամ աջ սեղմեք ընտրված աղյուսակի վրա և ընտրեք «Պատճենել».

3. Բացեք Word փաստաթուղթը, որի մեջ ցանկանում եք տեղադրել այս աղյուսակը, և սեղմեք ձախ կողմում այն ​​տեղում, որտեղ այն պետք է գտնվի:

4. Տեղադրեք աղյուսակ՝ սեղմելով «CTRL + V»կամ ընտրելով «Ներդիր»համատեքստի ընտրացանկում (կոչվում է մկնիկի աջ կոճակի մեկ սեղմումով):

5. Աղյուսակը կտեղադրվի փաստաթղթի մեջ գրեթե նույն ձևով, ինչ կայքում:

Նշում:Պատրաստ եղեք այն փաստին, որ սեղանի վերնագիրը կարող է շարժվել դեպի կողմը: Դա պայմանավորված է նրանով, որ այն կարող է ավելացվել կայքում որպես առանձին տարր: Այսպիսով, մեր դեպքում դա պարզապես տեքստ է սեղանի վերևում, ոչ թե բջիջներ:

Բացի այդ, եթե բջիջներում կան տարրեր, որոնք Word-ը չի աջակցում, դրանք ընդհանրապես չեն տեղադրվի աղյուսակում։ Մեր օրինակում սրանք «Ձև» սյունակի շրջանակներն էին: Նաև «կտրվեց» թիմի սիմվոլիկան։

Սեղանի արտաքին տեսքի փոփոխություն

Առաջ նայելով, ասենք, որ կայքից պատճենված և մեր օրինակում Word-ում տեղադրվող աղյուսակը բավականին բարդ է, քանի որ բացի տեքստից այն պարունակում է նաև գրաֆիկական տարրեր, չկան սյունակների տեսողական բաժանիչներ, այլ միայն տողեր։ Սեղանների մեծ մասի հետ դուք ստիպված կլինեք շատ ավելի քիչ թակել, բայց նման դժվար օրինակով դուք կսովորեք, թե ինչպես ցանկացած սեղանի տալ «մարդկային» տեսք:

Որպեսզի ձեզ ավելի հեշտ լինի հասկանալ, թե ինչպես և ինչ գործողություններ ենք անելու ստորև, անպայման կարդացեք աղյուսակներ ստեղծելու և դրանց հետ աշխատելու մասին մեր հոդվածը:

Չափերի հավասարեցում

Առաջին բանը, որ կարելի է և պետք է արվի, սեղանի չափը հարմարեցնելն է: Պարզապես սեղմեք դրա վերին աջ անկյունը՝ «աշխատանքային» տարածքը ցուցադրելու համար, այնուհետև քաշեք ներքևի աջ անկյունում գտնվող բռնակը:

Նաև, անհրաժեշտության դեպքում, դուք միշտ կարող եք աղյուսակը տեղափոխել էջի կամ փաստաթղթի ցանկացած կետ: Դա անելու համար սեղմեք ներսում գումարած նշանով քառակուսու վրա, որը գտնվում է աղյուսակի վերին ձախ անկյունում, և այն քաշեք ցանկալի ուղղությամբ։

Ցուցադրվում են աղյուսակի եզրագծերը

Եթե ​​ձեր աղյուսակում, ինչպես մեր օրինակում, տողերի/սյունակների/բջիջների սահմանները թաքնված են, սեղանի հետ աշխատելու ավելի մեծ հարմարության համար անհրաժեշտ է միացնել դրանց ցուցադրումը: Դա անելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք աղյուսակը՝ սեղմելով դրա վերին աջ անկյունում գտնվող գումարած նշանի վրա:

2. Ներդիրում "Տուն"Խմբում «Պարբերություն»սեղմեք կոճակի վրա «Սահմաններ»և ընտրել «Բոլոր սահմանները».

3. Սեղանի եզրագծերը տեսանելի կդառնան, այժմ շատ ավելի հեշտ կլինի համատեղել և հարթեցնել առանձին վերնագիր հիմնական աղյուսակի հետ:

Անհրաժեշտության դեպքում դուք միշտ կարող եք թաքցնել սեղանի եզրագծերը՝ դրանք ամբողջովին անտեսանելի դարձնելով։ Դուք կարող եք իմանալ, թե ինչպես դա անել մեր նյութից.

Ինչպես տեսնում եք, մեր աղյուսակում հայտնվել են դատարկ սյունակներ, ինչպես նաև բացակայող բջիջներ: Այս ամենը պետք է շտկվի, բայց նախ մենք կուղղենք վերնագիրը:

Վերնագրի հավասարեցում

Մեր դեպքում, աղյուսակի վերնագիրը կարող է հավասարեցվել միայն ձեռքով, այսինքն, դուք պետք է կտրեք տեքստը մի բջիջից և տեղադրեք այն մյուսի մեջ, որում այն ​​գտնվում է կայքում: Քանի որ «Ձև» սյունակը չի պատճենվել, մենք պարզապես կջնջենք այն:

Դա անելու համար աջ սեղմեք դատարկ սյունակի վրա և կտտացրեք վերևի ցանկի կոճակին «Ջնջել»և ընտրել «Ջնջել սյունակը».

Մեր օրինակում կան երկու դատարկ սյունակներ, բայց դրանցից մեկի վերնագրում կա տեքստ, որը պետք է լինի բոլորովին այլ սյունակում: Փաստորեն, ժամանակն է անցնել վերնագրի հավասարեցմանը: Եթե ​​վերնագրում ունեք այնքան բջիջ (սյունակ), որքան ամբողջ աղյուսակում, պարզապես պատճենեք այն մեկ բջիջից և տեղափոխեք այն այնտեղ, որտեղ այն գտնվում է կայքում: Կրկնեք նույն գործողությունը մնացած բջիջների համար:

Խորհուրդ.Օգտագործեք մկնիկը տեքստը ընտրելու համար՝ համոզվելով, որ ընտրված է միայն տեքստը՝ բառի կամ բառերի առաջինից մինչև վերջին տառը, բայց ոչ բուն բջիջը:

Մեկ բջիջից բառ կտրելու համար սեղմեք ստեղները «CTRL + X»այն տեղադրելու համար սեղմեք այն բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել այն և սեղմեք «CTRL + V».

Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով չեք կարող տեքստ տեղադրել դատարկ բջիջներում, կարող եք տեքստը վերածել աղյուսակի (միայն եթե վերնագիրը աղյուսակի տարր չէ): Այնուամենայնիվ, շատ ավելի հարմար կլինի ստեղծել մեկ տողով աղյուսակ՝ նույնքան սյունակներով, որքան ձեր պատճենածը, և յուրաքանչյուր բջիջի վերնագրից մուտքագրեք համապատասխան անունները: Աղյուսակ ստեղծելու մասին կարող եք կարդալ մեր հոդվածում (վերևի հղումը):

Երկու առանձին աղյուսակներ՝ ձեր ստեղծած մեկ տողով աղյուսակը և կայքից պատճենված հիմնական աղյուսակը, պետք է միաձուլվեն: Դա անելու համար օգտագործեք մեր հրահանգները:

Անմիջապես մեր օրինակում, վերնագիրը հավասարեցնելու և միևնույն ժամանակ դատարկ սյունակը հանելու համար նախ պետք է վերնագիրն առանձնացնել աղյուսակից, կատարել անհրաժեշտ մանիպուլյացիաները դրա յուրաքանչյուր մասի հետ, այնուհետև նորից միացնել այս աղյուսակները:

Նախքան միանալը, մեր երկու աղյուսակներն այսպիսի տեսք ունեն.

Ինչպես տեսնում եք, սյունակների թիվը դեռ տարբեր է, ինչը նշանակում է, որ երկու աղյուսակների նորմալ միավորումը դեռ հնարավոր չէ։ Մեր դեպքում մենք կանենք հետևյալը.

1. Ջնջել առաջին աղյուսակի «Ձև» բջիջը:

2. Նույն աղյուսակի սկզբում ավելացնենք մի բջիջ, որում նշված կլինի «Ոչ», քանի որ երկրորդ աղյուսակի առաջին սյունակն ունի համարակալում։ Մենք նաև կավելացնենք «Թիմեր» կոչվող բջիջը, որը բացակայում է վերնագրում:

3. Ջնջենք հրամանի սիմվոլներով սյունակը, որը, նախ, ծուռ պատճենված է կայքից, և երկրորդ՝ դա մեզ պարզապես պետք չէ։

4. Այժմ երկու աղյուսակների սյունակների թիվը նույնն է, ինչը նշանակում է, որ մենք կարող ենք միավորել դրանք:

5. Կատարված է - կայքից պատճենված աղյուսակը լիովին համարժեք տեսք ունի, որը հետո կարող եք փոխել ըստ ցանկության: Մեր դասերը կօգնեն ձեզ այս հարցում:

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես պատճենել աղյուսակը կայքից և տեղադրել այն Word-ում: Բացի այդ, այս հոդվածից դուք նաև սովորեցիք, թե ինչպես վարվել խմբագրման և խմբագրման բոլոր բարդությունների հետ, որոնք երբեմն կարող եք հանդիպել: Հիշենք, որ մեր օրինակի աղյուսակն իր կատարման առումով իսկապես բարդ էր։ Բարեբախտաբար, սեղանների մեծ մասը նման խնդիրներ չի առաջացնում:

Այս հարցը ծագում է, եթե ինտերնետում հանդիպում եք աղյուսակի տեսքով ներկայացված որոշ տվյալների և ցանկանում եք դրանք պահպանել Microsoft Word ձևաչափով (հնարավոր է նախ այն խմբագրելուց հետո)։ Եթե ​​դուք պարզապես բացեք պահպանված HTML էջը Word-ում և այնուհետև փորձեք պահպանել այն «որպես Word փաստաթուղթ», դուք կստանաք էջի սկզբնական ձևաչափը, որը դժվար թե ընդունելի լինի որպես առանձին փաստաթուղթ, և դուք կունենաք դժվար է մաքրել այն ամեն ինչ ավելորդից:

Ամենապարզը աղյուսակը clipboard-ի միջոցով տեղափոխելն է: Դա կարելի է անել անմիջապես ցանկացած բրաուզերից կամ նախ պահելով էջը սկավառակի ֆայլում, ապա բացելով այն Word-ում: Վերջին տարբերակում ավելի հեշտ է ընտրել հենց աղյուսակը, առանց ավելորդ տարրեր գրավելու. երբ կուրսորը սավառնում եք սեղանի վրա, Word-ի բոլոր տարբերակները XP-ից հետո ցույց են տալիս վերին ձախ անկյունում գտնվող աղյուսակի կողքին գտնվող պատկերակը, երբ սեղմում եք: դրա վրա կընտրվի ամբողջ աղյուսակը (կարող եք նաև սեղմել ստեղնաշարի դյուրանցման վրա +) Բայց աղյուսակի ոճը կմնա նույնը, ինչ եղել է սկզբնական փաստաթղթում. հատկապես զայրացնող է HTML-ում ընդունված ձևը «ուռուցիկ» կրկնակի շրջանակի համար և սովորական Ձևաչափի միջոցով | Borders and Shading (նոր տարբերակներում՝ Designer | Borders կամ Designer | Borders | Borders and Shading) Word-ը համառորեն հրաժարվում է փոխել այն պարզ գծերի սովորական շրջանակի:

Դուք կարող եք փոխել նման սեղանի շրջանակի տեսքը՝ դրա համար նոր ոճ ընտրելով։ Word 2003-ում դա արվում է մենյուի միջոցով, որն ունի ոչ ակնհայտ Table | Ավտոմատ ձևաչափեք աղյուսակը և ընտրեք շրջանակի ոճերից մեկը ցանկից (ամենապարզը կոչվում է Table Grid 1): Նոր տարբերակներում դա նույնիսկ ավելի հեշտ է, քանի որ սեղանի մի քանի ոճեր ցուցադրվում են անմիջապես Դիզայն ներդիրում, իսկ մնացած մի քանի տասնյակը հասանելի են դրանցից աջ կողմում գտնվող ստորին կոճակի միջոցով (կուրսորը ցույց է տալիս Նկար H.3-ում): . Կա նաև շատ պարզ սեղան՝ բարակ սև գծերով։

Բրինձ. Հ.3. Office 2007 Սեղանի ոճերը

Սովորաբար դա բավարար չէ. դուք նաև պետք է փոխեք տառատեսակը, սահմանեք այն սևի, հեռացնեք հիպերհղումները (գունավոր տառատեսակները սովորական սև և սպիտակ լազերային տպիչի վրա տպագրվելիս կցուցադրվեն մոխրագույնի տգեղ երանգներով նուրբ ցանցում), ձևաչափեք պարբերությունները: Եթե ​​անհրաժեշտ է. Բայց սա դեռ անհամեմատ ավելի պարզ է, քան զրոյից նման աղյուսակ ստեղծելը՝ այն բջիջ առ բջիջ տեղափոխելով։

Հրամանը կանչելը.
- խումբ Գրքեր/Թերթիկներ -Գրքեր -Պահպանել բոլորը

Հրամանը մեկ սեղմումով պահպանում է ընթացիկ նստաշրջանի բոլոր բաց գրքերը:
Ինչի համար է դա? Լռելյայնորեն, բոլոր բաց գրքերը պահելու միջոց չկա: Հնարավոր է միայն փակել բոլոր գրքերը և պահպանել (դա անելու համար հարկավոր է սեղմել փակել հավելվածի կոճակը՝ սեղմած պահելով ստեղնը): Հերթափոխև երբ ձեզ հուշում են պահել, ընտրեք Պահպանել բոլորը) Բայց գրքերը հաճախ փակելու կարիք չկա, պարզապես պետք է դրանք խնայել: Օրինակ, երբ դուք միաժամանակ պետք է աշխատեք մի քանի բաց զեկույցների հետ, որոնք փոխկապակցված են: Իսկ նման դեպքերում, որպես ստանդարտ, պետք է յուրաքանչյուր գրքի առանձին անցնել ու սեղմել Ctrl+Սկամ վահանակի վրա պատկերակ:
Թիմի հետ Պահպանել բոլորըԱյս խնդիրն այլևս գոյություն չի ունենա, պարզապես գնացեք մենյու - խումբ Գրքեր/Թերթիկներ -Գրքերև սեղմել Պահպանել բոլորը. Բոլոր բաց գրքերը կպահպանվեն:
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ նոր գրքերը (որոնք դեռ չեն պահպանվել համակարգչում) կպահվեն կանխադրված պանակում (սովորաբար Իմ փաստաթղթերը).

Նշում: որոշ դեպքերում գրքերը բացվում են այնպես, որ յուրաքանչյուր գիրք պատկանում է առանձին նիստի (գործընթացի)։ Այս դեպքում այս հրամանը չի կարողանա պահպանել բոլոր գրքերը և կպահի միայն դրանք, որոնք պատկանում են այն գործընթացին, որից գործարկվել է հրամանը: Կարող եք ստուգել, ​​թե Excel-ի քանի պրոցես է աշխատում՝ սեղմելով Cltr+Alt+Delete - Գործարկել առաջադրանքների կառավարիչը և երևացող պատուհանում գնալ Գործընթացներ ներդիր: Եթե ​​ցանկում կա EXCEL.EXE անունով մեկից ավելի պրոցես, ապա մի քանի պրոցեսներ են աշխատում: