Անկանոն աշխատանքային ժամերի մատյան. Ժամանակի մատյան. աշխատողների արդյունավետության բարձրացում

Աշխատակիցների կարգապահությունը ցանկացած կազմակերպության հաջողության հիմնարար գործոն է: Դրան համապատասխանելու համար կազմակերպությունները խստորեն սահմանել են աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամանակացույցեր: Սահմանված կանոններին համապատասխանությունը վերահսկելու համար գործատուները վարում են տարբեր ձևերի գրառումներ: Աշխատանքից ներկայության կամ ժամանակավոր բացակայության մոնիտորինգի ընդունված ձևերից մեկը աշխատած ժամերի հատուկ հաշվապահական գիրքն է:

Աշխատակիցների աշխատաժամանակի մատյան - մատյան վարելու իրավական հիմք

Արտադրության ճիշտ կազմակերպումը կախված է առաջին հերթին վարձու անձնակազմի անխափան աշխատանքից։ Աշխատակիցներից պահանջվում է համապատասխանել տեղական փաստաթղթերում սահմանված աշխատանքային ժամանակի չափանիշներին: Բայց չպլանավորված բացակայությունը հնարավոր չէ խուսափել։ Որպեսզի կարողանանք հետևել աշխատողների ներկայությանը իրենց աշխատավայրում և ճիշտ հաշվարկել նրանց աշխատավարձերը, պահվում է ամսական ժամանակացույց: Դրա պահպանման պարտադիր բնույթն ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածում: Աշխատակիցների ժամանման և մեկնելու գրանցամատյանը վարում է գործատուն կամավոր հիմունքներով: Օրենքը չի նախատեսում դրա պարտադիր պահպանումը։

Ի՞նչ ձևով է այն կազմված:

Աշխատանքային ժամանակի գրանցամատյանի ձևը օրենքով սահմանված չէ, ուստի դրա ձևավորումը կախված է միայն գործատուի պահանջներից: Հաշվապահական հաշվառման և՛ թղթային, և՛ էլեկտրոնային տարբերակները համարվում են օրինական: Հարկ է հստակեցնել, որ էլեկտրոնային ձևի պահպանումը չի պահանջում հատուկ ծրագրերի տեղադրում։ Պարզապես պետք է մշակել ձեզ հարմար ձևաչափ և ճիշտ ձևաչափել: Սա կարող է լինել Word կամ Excel ձևաչափով փաստաթուղթ: Փաստաթղթի պահպանումը հնարավոր է կազմակերպությունում առկա ներկառուցված էլեկտրոնային հաշվետվությունների համակարգերի միջոցով: Թղթային կամ էլեկտրոնային ձևը լրացնելիս հիմնականը հետևողականությունն ու հետևողականությունն է:

Ինչպե՞ս ճիշտ դիմել:

Աշխատակիցների աշխատաժամանակի գրանցումը կատարվում է աղյուսակային մեթոդով: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել, թե որ սյունակներն են իրեն անհրաժեշտ գրքում: Հիմնական բանն այն է, որ նրանց օգնությամբ դուք հեշտությամբ կարող եք հետևել աշխատակիցների ժամանումին և մեկնելուն, նրանց արտաժամյա աշխատանքի կամ բացակայության ժամերին:

Գրքի դիզայնը պետք է պարունակի:

• Վերնագիր.
• Բովանդակություն.
• Կնիք ժանյակի վրա։

Վերնագրի էջը պետք է պարունակի ընդհանուր տեղեկություններ ձեռնարկության անվանման և գրքի վերնագրի մասին: Առաջին թերթիկը պետք է նշի պահպանման մեկնարկի ամսաթիվը և գրքի վերջին գրառումը: Կարևոր է գրքում նշել փաստաթուղթը պահող անձի պաշտոնն ու ազգանունը։ Գիրքը ժանյակավոր և կնքված է՝ էջերի անօրինական հեռացումից պաշտպանվելու համար: Կնիքը կարող է լինել տպագիր թղթի կամ գործարանային կնիքի տեսքով՝ պատրաստի գիրք գնելիս։

Ինչպե՞ս պահել աշխատողների աշխատանքային ժամերի մատյան:

Գիրքը պետք է պահի մեկ պատասխանատու անձ։ Որպես կանոն, կազմակերպություններում այս պաշտոնը նախատեսված է LNLA-ում, այնուհետև համապատասխան աշխատողի աշխատանքային պայմանագրում: Բայց հնարավոր է նաև պատասխանատվություն նշանակել մենեջերի հրամանով։

Աղյուսակը պարունակում է հետևյալ պահանջվող սյունակները:

• Սերիական համար.
• Աշխատողի ազգանունը.
• Մուտքի ամսաթիվը.
• Աշխատանքի վայր ժամանման ճշգրիտ գրանցում:
• Աշխատանքից դուրս գալու ճշգրիտ ժամանակը.
• Նշման սյունակ.
• Մուտքագրող աշխատողի ստորագրությունը.

Ուշ ժամանումները կամ վաղաժամկետ մեկնումները սովորաբար նշվում են նշումների սյունակում: Այն կարող է նաև գրանցել անկանոն աշխատանքային ժամեր:

Աշխատակիցների աշխատանքային ժամանակի գրանցամատյանի ներդրման օրինակելի կարգը

Կազմակերպություններում բոլոր հիմնական փաստաթղթերը ուժի մեջ են մտնում ղեկավարի հրամանով: Հատուկ հաշվապահական գիրքը բացառություն չէ: Գրքի փոփոխությունները կատարվում են նաև պատվերի արձակմամբ։

Հրամանն արտացոլում է հետևյալ կետերը:

• Հրամանի արձակման հիմքերը.
• Պատվիրեք հատուկ տեսակի հատուկ հաշվառում նշված ամսաթվից:
• Մեկ պատասխանատու աշխատակցի պարտականությունների վերագրում.
• Պատվերին ծանոթանալու հրահանգներ.

Աշխատակիցների ժամանակի մատյանների պահպանման ժամկետը

Սահմանված կանոնների համաձայն, կազմակերպությունում առկա բոլոր փաստաթղթերը, դրանց պահպանման ավարտից հետո, փոխանցվում են արխիվ: Պահպանման ժամկետները նշված են պետական ​​հրահանգներում, որտեղ նշվում է պահվող փաստաթղթերի ամբողջ ցանկը: Ցանկի 586-րդ կետի համաձայն՝ հատուկ հաշվապահական ամսագիրը պահվում է վերջին գրառում կատարելուց հետո 5 տարի: Այնուամենայնիվ, եթե փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկատվություն վտանգավոր պայմաններում աշխատելու մասին, ապա դրա պահպանումն ավելանում է մինչև 75 տարի: Փաստաթղթերի պահպանումը մինչև 5 տարի տրամադրվում է կազմակերպության ներքին արխիվի կողմից, մինչև 75 տարի՝ փոխանցվում է քաղաքային արխիվ:

Անձնակազմի սպայի հիմնական փաստաթուղթը, որի օգնությամբ գրանցվում է աշխատողի կողմից փաստացի աշխատած ժամանակի մասին տեղեկատվությունը: Այն պետք է լրացվի և պահպանվի: Լրացուցիչ գործիքներն օգտագործվում են, երբ անհրաժեշտ է, օրինակ, տեղեկություններ հավաքել այն մասին, թե որ ժամին է աշխատողը ժամանել ձեռնարկություն և երբ է ավարտել իր աշխատանքային օրը: Ճանապարհորդության ընթացքում նրա անցկացրած ժամանակը գրանցելու համար օգտագործվում է մեկ այլ փաստաթուղթ՝ աշխատանքային ժամանակի և գործուղումների (տեղական գործուղումների) մատյան։

Աշխատավայր ժամանելուն պես աշխատակիցները ստորագրություն են դրել դրա վրա։ Նույնն արվում է աշխատանքային օրվա վերջում։ Եթե ​​աշխատողը ինչ-որ պատճառով պետք է հեռանա, նա նախ պետք է ստանա իր վերադասների համաձայնությունը: Այս տեղեկությունը նույնպես գրանցվում է, որպեսզի այդ բացակայությունը չհամարվի որպես բացակայություն։

Ո՞վ է պատասխանատու ամսագրի պահպանման և լրացման համար:

Ձեռնարկության ղեկավարն է որոշում, թե ով է պահելու փաստաթուղթը: Ամենից հաճախ այս առաջադրանքը հանձնարարվում է մեկ աշխատողի: Այս պատասխանատվությունը արտացոլված է նրա և մեջ: Աշխատակիցը պատասխանատվություն է կրելու այս պարտավորությունը ոչ պատշաճ կատարելու համար: Քանի որ այն պարունակում է կարևոր տեղեկատվություն, այն կարող է հասանելի լինել հաշվետվությունների և աուդիտի համար: Ուստի կարևոր է այն անցկացնել ուշադիր, առանց սխալների։

Ի՞նչ տեղեկատվություն է ներառված ամսագրում:

Հրավիրում ենք ձեզ ծանոթանալու, թե ինչ տեսք ունի աշխատողների ժամանակի գրանցման նմուշը:

Այն ձևակերպված է հետևյալ կերպ՝ էջերը պետք է համարակալված և ժանյակավոր լինեն։ Դրա համար պատասխանատու աշխատողը պարտավոր է ժանյակի վրա կնիք դնել ընկերության կնիքի դրոշմով և ստորագրել դրա տակ:

Փաստաթուղթը պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

Աշխատակիցների ժամանակի գրանցամատյանը պահանջված է շատ ձեռնարկություններում, որոնք վարձել են անձնակազմ: Այս փաստաթուղթը պարտադիր չէ, սակայն դրա առկայությունը թույլ է տալիս լուծել բազմաթիվ հարցեր և կանխել աշխատանքային հարաբերություններում երկու կողմերի համար տհաճ իրավիճակների զարգացումը:

ՖԱՅԼԵՐ

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ փաստաթուղթ:

Մինչ այս հարցին պատասխանելը, եկեք ավելի մանրամասն անդրադառնանք «աշխատանքային ժամանակի» բուն հայեցակարգին: Ինչպես գիտեք, ստանդարտ աշխատանքային շաբաթը տևում է 40 ժամ՝ օրական 8 ժամ: Այս ժամանակահատվածում աշխատողը պետք է կատարի գործատուի կողմից իրեն վերապահված աշխատանքային գործառույթները ձեռնարկությունում ընդունված աշխատանքային (կամ կոլեկտիվ) պայմանագրին և կանոնակարգերին համապատասխան:

Աշխատավարձը հաշվարկվում է աշխատած ժամերի հիման վրա։ Օրենքով սահմանված այս նորմը գերազանցող աշխատողի աշխատավայրում անցկացրած բոլոր ժամերը վճարվում են կրկնակի դրույքաչափով: Բայց եթե աշխատողը բավարար ժամանակ չի աշխատում, ղեկավարությունն իրավունք ունի նրա նկատմամբ կիրառել որոշակի պատժամիջոցներ։

Փաստացի աշխատած ժամերի սահմանման հետ կապված հարցերը լուծելու համար մշակվում է աշխատաժամանակի մատյան։

Ամսագրում տեղեկատվությունը մուտքագրվում է կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար առանձին:

Այսպիսով, փաստաթուղթը անհրաժեշտ է աշխատանքային հարաբերությունների երկու կողմերի համար, քանի որ այն կատարում է միանգամից մի քանի գործառույթ.

1. Լուծում է ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատող իր աշխատավայրում անցկացրած ժամանակի մոնիտորինգի խնդիրը:
2. ծառայում է որպես աշխատավարձի հաշվարկման հիմք (հատկապես, եթե կազմակերպությունն ընդունում է ժամային աշխատավարձ):
3. Դա օգնություն է ղեկավարությանը ձեռնարկությունում կարգապահության կազմակերպման հարցում:

Երբեմն փաստաթուղթը կարող է հիմնավոր պատճառ դառնալ աշխատանքային կանոնակարգը խախտած աշխատողի նկատմամբ կարգապահական տույժ կիրառելու համար։

Ինչպես հաշվել աշխատանքային ժամերը

Աշխատանքային ժամերը գրանցելու մի քանի եղանակ կա.

• Ստանդարտ օրական- օգտագործվում է, եթե աշխատակիցները գալիս են աշխատանքի և միաժամանակ լքում այն:
• ժամը շաբաթականՀաշվապահական հաշվառման մեջ օրական պարամետրը կորցնում է իր նշանակությունը, քանի որ աշխատողներից չի պահանջվում «նստել» ժամերը, այլ պետք է կատարեն աշխատանքի որոշակի ստանդարտ շաբաթվա ընթացքում, ներառյալ ժամանակը (օրինակ, մի օր աշխատողը աշխատում է վեց ժամ, մեկ այլ - տասը):
• ԱմփոփվածՄեթոդը օպտիմալ է արտադրության մեջ կամ ճկուն աշխատանքային գրաֆիկով։ Սովորաբար, տվյալներն այստեղ գրանցվում են ամսվա արդյունքների հիման վրա, սակայն երբեմն ընդգրկվում են նաև ավելի երկար ժամանակահատվածներ (առավելագույնը մեկ տարի է):

Ինչպես գրել ամսագիր

Ամսագիրը կարող է պահպանվել էլեկտրոնային և թղթային տեսքով:

Էլեկտրոնային ամսագրումը հնարավոր է տարբեր ձևաչափերով՝ կախված նրանից, թե ինչ ծրագրային ապահովում է օգտագործում գործատուն: Կան բյուջետային ձևեր, որոնցում գրեթե բոլոր գործողությունները կատարվում են ձեռքով, և կան ավելի բարդ, «առաջադեմ», լիովին ավտոմատացված համակարգեր, որոնք տեղեկատվություն են փոխանցում անմիջապես հաշվապահական ծրագրերին (սովորաբար նման ծրագրաշարի հասանելիությունը տեղի է ունենում միայն այն դեպքում, եթե աշխատողն ունի բանալի): .

Ամեն դեպքում, փաստաթղթի էլեկտրոնային ձեւը հարմար է, քանի որ թույլ է տալիս խնայել ժամանակ, ջանք և հնարավորություն է տալիս հեշտությամբ վերահսկել աշխատողների աշխատաժամանակը՝ հիմնվելով այնպիսի ցուցանիշների վրա, ինչպիսիք են չարտոնված բացակայությունները, արտաժամյա աշխատանքը, հիվանդության արձակուրդը և այլն:

Եթե ​​ամսագիրը պահվում է թղթային տեսքով, ապա դրա բոլոր թերթերը պետք է համարակալված լինեն, միմյանց ամրացվեն «կոշտ» թելով (կարիչ չի կարող օգտագործվել), ապա թերթերի թիվը պետք է նշվի վերջին էջում, դրոշմված լինի (պայմանով, որ կնիքն օգտագործվում է կազմակերպության աշխատանքում) և ստորագրել ամսագրի պահպանման համար պատասխանատու աշխատակցին: Հետագայում դուք պետք է ստորագրեք փաստաթղթի յուրաքանչյուր ավարտված էջը:

Ամսագիրը սովորաբար պահվում է մարդկային ռեսուրսների մասնագետի կամ հաշվապահի կողմից: Կախված դրանից, որոշվում է փաստաթղթի պահպանման վայրը դրա գործողության ժամկետում:

Պատասխանատու աշխատողը պատասխանատու է ոչ միայն ամսագրում մուտքագրված տեղեկատվության ճշգրտության, այլև դրա ժամանակին և ամբողջական փոխանցման համար մասնագետներին աշխատավարձի, ինչպես նաև այլ անհրաժեշտ գործողությունների կատարման համար:

Աշխատակիցների ժամանակի մատյանների օրինակ

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ստեղծել աշխատակիցների ժամանակի մատյան, օգտագործեք ստորև բերված խորհուրդները և տեսեք օրինակելի փաստաթուղթ:

Ամսագիրը չունի դիզայնի միատեսակ ստանդարտ։ Սա նշանակում է, որ յուրաքանչյուր կազմակերպության ներկայացուցիչ կարող է այն ձևավորել ցանկացած ձևով կամ ընկերության ներսում մշակված և ղեկավարության, ինչպես նաև արհմիության մարմնի կողմից հաստատված ձևանմուշի համաձայն (եթե այդպիսին կա):

Ինչպես ամսագրի դիզայնը, այնպես էլ դրա կառուցվածքն ու տեքստը ամբողջությամբ թողնված են ձեռնարկության աշխատակիցներին։

• Ընկերության Անվանումը;
• ամսագրի բացման ամսաթիվը և ավարտի ամսաթիվը (մուտքագրվում է փաստաթղթի փակումից հետո);
• նշեք դրա պահպանման համար պատասխանատու աշխատողին.
• եթե կազմակերպությունն ունի գործերի ցանկ, ապա դուք պետք է հղում տրամադրեք ամսագրի ինդեքսին՝ համաձայն այս հաշվապահական փաստաթղթի:

Ամսագրի հիմնական մասը լավագույնս ներկայացված է աղյուսակի տեսքով, որտեղ պետք է մուտքագրվեն հետևյալ տվյալները.

• աշխատողի հերթական համարը, նրա լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
• ժամանման և մեկնելու ամսաթիվը, ժամը, ինչպես նաև տեղեկություններ ուշացման մասին (ճշգրիտ թիվը րոպեներով և ժամերով);
• տեղեկատվություն բացակայությունների մասին - այո/ոչ;
• աշխատած ընդհանուր ժամանակի քանակը (հանած անձնական բիզնեսի բացակայությունները);
• աշխատողի ստորագրությունը.

Անհրաժեշտության դեպքում աղյուսակը կարող է համալրվել այլ տվյալներով (օրինակ, թե ինչու է աշխատողը լքել աշխատավայրը օրվա ընթացքում):

Որքա՞ն ժամանակ և ինչպես պահել փաստաթուղթը

Ժամանակի գրանցամատյանը չի կարող դեն նետվել կամ հեռացվել ավարտից անմիջապես հետո: Այն պետք է պահվի կամ օրենքով սահմանված ժամկետի համար, կամ ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ սահմանված ժամկետի համար (բայց ոչ պակաս, քան հինգ տարի): Միայն այս ժամանակն անցնելուց հետո ամսագիրը կարող է ոչնչացվել բիզնես գրառումների համար սահմանված կարգով:

Բիզնեսի զարգացման ժամանակակից տեմպերը մեզ ստիպում են մշտապես վերահսկել ինչպես ստարտափների սեփականատերերի, այնպես էլ աշխարհահռչակ կորպորացիաների գործադիր տնօրենների արտադրողականության աճը։ Մշակվում են բիզնես վարելու նոր մոտեցումներ, աճում են գործատուների պահանջները աշխատաշուկայում, հրավիրվում են մասնագետներ՝ գնահատելու աշխատակիցների աշխատանքը, և այս բոլոր միջոցները ձեռնարկվում են ապահովելու, որ ընկերությունը աճի սպառողների և հաճախորդների աչքում, ստանում է շահույթ և ռեսուրսներ հետագա զարգացման համար:

Խելամիտ մոտեցմամբ ստեղծագործական մեթոդներն իսկապես աշխատում են, բայց մի մոռացեք դասական կողմերի մասին՝ օրինակ՝ բացահայտել անպատասխանատու և, ընդհակառակը, ջանասեր աշխատակիցներին:

Այս առաքելության մեջ գործատուին օգնում է ոչ այլ ինչ, քան ժամանակի մատյան: Այս փաստաթուղթը նախատեսված է նշելու այն ժամանակը, երբ աշխատողն իրականում աշխատել է, ինչպես նաև գրանցում է աշխատողի ժամանումը և մեկնումը աշխատավայրից, նշում է ուշացման, բացակայությունների և ուշացումների մասին տեղեկություններ: Չնայած նման ընդարձակ ֆունկցիոնալությանը, աշխատողների ժամանումը և մեկնումը գրանցելու ամսագիրը պարզվում է, որ օգտակար է շատ այլ դեպքերում, գլխավորն այն է, իմանալ, թե ինչպես պետք է այն պահպանվի և ապահովել, որ այն լրացվի ժամանակին: Այս հարցի բոլոր մանրամասներին կանդրադառնանք հաջորդ հոդվածում։

Ինչու՞ է անհրաժեշտ ժամանակի հետևում:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուի պարտականությունները ներառում են յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած ժամանակի հաշվառում: Ամսագրում գրանցված տվյալների հիման վրա կարելի է լրացնել Ժամկետային թերթիկ: Բացի այդ, ժամանակի գրանցամատյանը առավելագույնի է հասցնում աշխատանքի ընդհանուր արդյունավետությունը: Սա բացատրվում է նրանով, որ այս փաստաթուղթը անմիջապես բացահայտում է անբարեխիղճ աշխատողներին, ովքեր առանց հարգելի պատճառի բացակայում են և/կամ պարբերաբար ուշանում են աշխատանքից:

Արձանագրությունները ճանաչում են նաև պատասխանատու աշխատակիցներին, ինչը նպաստում է արդար պարգևատրումների և, որպես հետևանք, արտադրողականության բարձրացման: Արդյունքում ակնհայտ է դառնում, թե ով պետք է պարգևատրվի և առաջխաղացվի, իսկ ով պետք է դանդաղեցնի աշխատանքի տեմպը և ուշադրություն դարձնի սեփական կարգապահությանը, որպեսզի պահպանի աշխատանքը։

Դուք վանդակներ եք կառուցում լորերի բուծման համար: Ինչպե՞ս ճիշտ ձևավորել դրանք:

Ո՞ր դեպքերում է ՍՊԸ-ի պայմանագիր կնքվում անհատ ձեռնարկատիրոջ հետ. Դրա ի՞նչ տեսակներ կան:

Աշխատանքային ժամանակի գրանցամատյանում լանչ ընդմիջումից աշխատողների մեկնելու և վերադառնալու ժամանակը մուտքագրվում է իր ձևով, հսկողություն է իրականացվում աշխատանքային ժամերին իրենց պաշտոններում աշխատողների ներկայության նկատմամբ, և հաշվի է առնվում աշխատողի աշխատած ժամանակը: , ինչը հատկապես օգտակար է ժամավճարով վարձատրվող անձնակազմի համար, ինչպես նաև արձակուրդների, ծննդաբերության արձակուրդի, հիվանդության, պարապուրդի և այլնի տեւողության համար:

Եվ, իհարկե, փաստաթղթում բացակայություն է նշվում։ Վերադառնալով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին, աշխատողի աշխատանքից ազատումը կարող է տեղի ունենալ առանց հիմնավոր պատճառի ամբողջ աշխատանքային օրվա բացակայությունից կամ 4 ժամից ավելի աշխատողի բացակայության պատճառով:

Ամփոփված աշխատաժամանակը նկարագրված է փորձագետի մենախոսության մեջ:

Ո՞վ է ղեկավարում և ինչպես լրացնել այն:

Նման հարցը կազմակերպությունը որոշում է ինքնուրույն՝ իր որոշումը հիմնավորելով իր մասնագիտությունից և սեփական գործողությունների ուղղությունից: Գործատուն կարող է անձամբ ստանձնել այդ աշխատանքը, կամ կարող է դա նշել որպես աշխատողի պատասխանատվություն, որը նշված կլինի աշխատանքային պայմանագրում, աշխատանքի նկարագրում կամ հատուկ հրամանում: Եթե ​​ենթական խուսափում է աշխատաժամանակի մատյան պահելուց, նրա վրա կկրի վարչական պատասխանատվություն, որը նշանակվում է համապատասխան մարմինների կողմից։

Գրանցամատյանը լրացվում է հնարավորինս հակիրճ. պահանջվող սյունակները ներառում են մուտքի հերթական համարը, աշխատողի լրիվ անունը, մուտքի ստեղծման ամսաթիվը, աշխատավայրում աշխատողի հայտնվելու ժամը և երբ նա հեռացել է: Բացի այդ, առանձին սյունակում կարող եք գրանցել կոնկրետ վայրը, որտեղ գնացել է աշխատողը, ինչպես նաև աշխատավայրում որոշակի ժամանակահատվածում նրա անցկացրած ժամանակի ընդհանուր քանակը: Վերջին՝ պարտադիր սյունակը մատյան պահող անձի ստորագրությունն է։

Մուտքագրումը կարող է իրականացվել երեք եղանակով. Նախ, սա ավանդական ամենօրյա հաշվառումն է, որն օգտագործվում է, եթե աշխատանքային օրը ստանդարտացված է և կարգավորվում ամեն օր նույն թվով ժամերով: Եթե ​​այս ուղին նախընտրելի է, ապա դուք պետք է ամեն օր լրացնեք գրանցամատյանը՝ կենտրոնանալով փաստաթղթում թվարկված բոլոր աշխատակիցների վրա:

Երկրորդ՝ կա շաբաթական հաշվառում, որը տեղին է, եթե աշխատողն ամեն օր նույնքան ժամ չի աշխատում, բայց մեկ շաբաթում աշխատում է պայմանագրով ամրագրված նորմով։ Ինչպես անունն է հուշում, յուրաքանչյուր աշխատանքային շաբաթվա վերջում հայտնվում է նոր ամսագրի գրառում:

Ի վերջո, երրորդը, եթե կազմակերպության աշխատակիցն ունի ճկուն ժամանակացույց, ամսագիրը պահվում է ամփոփված գրառումների տեսքով: Ընկերությունների համար, որոնք աշխատում են շուրջօրյա՝ ինչ-որ բան արտադրելու և/կամ մասնագիտացած կոնկրետ տեսակի աշխատանքների կատարման մեջ, հաշվառման այս մեթոդը ամենաօպտիմալ լուծումն է:

Ժամանակահատվածը, որի ընթացքում հայտնվում է նոր գրառումը տատանվում է մեկ ամսից մինչև մեկ տարի. այս տեւողությունը պայմանավորված է նրանով, որ արտաժամյա աշխատանքային ժամանակի առկայությունը, որը հաճախ տեղի է ունենում հերթափոխի ժամանակացույցի ժամանակ, օրենքով սահմանափակվում է տարեկան 120 ժամով: . Այսպիսով, ամփոփ գրառումների պահպանումն օգնում է շատ գործատուների խուսափել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը խախտելուց:

Եկեք ամփոփենք այն

Դինամիկ զարգացող բիզնեսում անհրաժեշտ է ժամանակի գրանցամատյան, որը պահանջում է կառավարման առավելագույն օպտիմալացում և ընդհանուր գործի օգտին աշխատող անձնակազմի խիստ ընտրություն: Այն ոչ միայն ցույց է տալիս աշխատողների կարգապահության մակարդակը, այլև թույլ է տալիս լրացնել դրա հիման վրա օրենքով սահմանված պարտադիր փաստաթուղթ, ինչպես նաև խուսափել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով սահմանված աշխատանքային ժամանակի նորմը գերազանցելուց:

Այս փաստաթղթի օգտակարությունը կասկածից վեր է. ի վերջո, նույնիսկ այն օրական լրացնելը լիազորված աշխատողից շատ ժամանակ չի խլի, բայց իր աշխատանքում անպատասխանատու աշխատողի համար պահանջվող ժամանակը զգալիորեն կկրճատվի:

Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման ժամանակացույցի պահպանման համար պատասխանատու մեկին նշանակող հրամանի նմուշներ

Վիտեբսկ

Ժամացույցների պահպանման կարգի մասին

ժամանակի հետևում

Աշխատանքային ժամանակի գրանցումն ապահովելու համար.

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

1. Հանձնարարել NAME ՍՊԸ-ի կառուցվածքային ստորաբաժանումների անմիջական ղեկավարներին՝ պատասխանատու ժամանակացույցերի պահպանման համար:

2. Կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները պետք է ապահովեն, որ յուրաքանչյուր ամսվա վերջ կադրերի բաժին տրամադրվի լրացված ժամանակացույց՝ անհրաժեշտ օժանդակ փաստաթղթերով (աշխատավայրից աշխատողների բացակայության դեպքում):

3. Կադրերի բաժինը ստուգում է բոլոր ժամանակային թերթիկները և ապահովում դրանց ժամանակին ներկայացումը հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ աշխատավարձի հաշվարկման համար ոչ ուշ, քան յուրաքանչյուր ամսվա 2-րդ օրը:

4. Հաստատել ժամանակացույցի ձևը.

5. Հաստատել ժամանակային թերթիկների օգտագործման համար ծախսված աշխատանքային ժամանակի տեսակների խորհրդանիշները:

6. Բոլոր շահագրգիռ կողմերը պետք է ծանոթանան սույն կարգին:

7. Հրամանի կատարման հսկողությունը վստահում եմ կադրերի բաժնի պետին՝ լրիվ անվանումը։

Հավելված՝ 1. Ժամանակի թերթիկ:

2. Ժամանակի թերթիկներում օգտագործման համար ծախսված աշխատանքային ժամանակի տեսակների խորհրդանիշները:

Ժամացույցներ Գործատուից պահանջվում է աշխատանքային ժամերի հաշվառում

«Բյուջետային հիմնարկի կադրերի բաժին» թիվ 2

ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԺԱՄԱՆԱԿՆԵՐԻ ՍԵՂԱՆԱԿ

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածը ցույց է տալիս, որ գործատուն պարտավոր է գրանցել յուրաքանչյուր աշխատողի փաստացի աշխատած աշխատաժամանակը: Դա անհրաժեշտ է օրենքով սահմանված առավելագույն շաբաթական աշխատանքային ժամերին համապատասխանելու, ինչպես նաև աշխատավարձի ճիշտ հաշվարկման և կատարված ծախսերի փաստաթղթային հիմնավորման համար։ Եկեք ավելի սերտ նայենք կանոններին, որոնք որոշում են ժամանակացույցի լրացման և աշխատավարձի հաշվարկման կարգը և տրամադրենք այս փաստաթղթի նմուշը:

Ո՞վ է պատասխանատու ժամանակացույցի պահպանման համար:

Ժամանակի թերթիկները պահպանելու համար ձեռնարկությունը կարող է ստեղծել ժամանակաչափի պաշտոն: Եթե ​​կազմակերպությունը փոքրաթիվ է, ժամանակացույցի լրացումը կարող է վստահվել անձնակազմի բաժնի աշխատակցին կամ քարտուղարին: Խոշոր կազմակերպություններում պարտականություններ կարող են վերագրվել յուրաքանչյուր ստորաբաժանման աշխատողներից մեկին (ղեկավար կամ պետի տեղակալ): Եթե ​​մասնագետին աշխատանքի ընդունելիս աշխատանքային պայմանագրում կամ աշխատանքի նկարագրության մեջ նշված չէ ժամանակացույցի պահպանման պարտավորությունը, ապա անհրաժեշտ է աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր կազմել, որը, ի թիվս այլ բաների, նշում է հավելավճարի չափը ( Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 151-րդ հոդված): Ահա մի հատված նման համաձայնագրից.

2. Ավելացնել բաժին: աշխատանքային պայմանագրի 2-րդ կետը հետեւյալ բովանդակությամբ 4-րդ կետով.

«Աշխատակիցը պատասխանատու է դասախոսական կազմի համար ժամանակացույցերի պահպանման համար»:

3. Համաձայն Արվեստի: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 151-րդ հոդվածը, ավելացնել բաժինը. 3-րդ կետ 2-ը հետևյալ կերպ.

«Դասախոսական կազմի համար ժամանակացույցեր պահելու պարտականությունները կատարելու համար աշխատողին տրվում է լրացուցիչ վճար՝ ամսական 1500 (հազար հինգ հարյուր) ռուբլու չափով»:

Համապատասխան պարտականությունների անմիջական հանձնարարումն իրականացվում է համապատասխան հրամանի արձակմամբ։

«Թիվ 264 միջնակարգ դպրոց» քաղաքային ուսումնական հաստատություն

Թիվ 3 հրաման

Մոսկվա 11.01.

Պատասխանատու անձանց նշանակման մասին

հաշվապահական հաշվառման թերթիկը վարելու համար

աշխատանքային ժամեր

Կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատած ժամանակը գրանցելու անհրաժեշտությունից ելնելով, ինչպես նաև աշխատողների կողմից սահմանված աշխատանքային ժամերին վերահսկելու և աշխատավարձի հաշվարկման ժամանակ աշխատած ժամանակի վերաբերյալ տվյալներ ստանալու, ինչպես նաև վիճակագրական հաշվետվություններ կազմելու նպատակով. աշխատուժ

Ես պատվիրում եմ.

1. Ժամացույցների պահպանման պատասխանատվությունը վերագրեք հետևյալին.

Դասախոսական կազմի վերաբերյալ՝ Գալինա Վիկտորովնա Կլյուևա, ուսումնական աշխատանքների կազմակերպման գծով փոխտնօրեն;

Սպասարկման անձնակազմի համար - Իրինա Սերգեևնա Պարամոնովա, քարտուղար-օգնական:

2. Իրինա Սերգեևնա Պարամոնովային հանձնարարեք տվյալների ժամանակին ստացման համար:

3. Ես վերապահում եմ հսկողությունը պատվերի կատարման նկատմամբ:

Տնօրեն Սոլնցևա /Ռ. Ի.Սոլնցևա/

Պատվերին ծանոթացել են հետևյալը.

Կլյուևա, 11.01. /Գ. Վ. Կլյուևա /

Պարամոնովա, 11.01. /ԵՎ. Ս.Պարամոնովա/

Օրացուցային ամսվա վերջում բոլոր ժամանակացույցերը (եթե դրանցից մի քանիսը կան) փոխանցվում են անձնակազմի բաժնի ղեկավարին (կամ անձնակազմի գրառումների պահպանման համար պատասխանատու մեկ այլ անձի), որը ստուգում է ժամանակացույցի տվյալները անձնակազմում առկա տվյալների հետ: բաժին (այն օրերը, երբ աշխատողներից յուրաքանչյուրը գտնվել է տարեկան վճարովի արձակուրդում կամ չվճարվող արձակուրդում, բացակայել է ժամանակավոր անաշխատունակության պատճառով և այլն), ստորագրում է ժամանակացույցը և ներկայացնում հաշվապահություն. Կախված հաստատության անձնակազմի թվից, ժամանակացույցը կարող է ուղղակիորեն փոխանցվել հաշվապահին:

Տարվա ընթացքում հնարավոր է աշխատանքի ընդունել նոր աշխատողների, որոնք ենթակա են պարտադիր ընդգրկման ժամանակացույցում, ինչպես նաև աշխատանքից ազատման ամսաթվից դուրս մնացած աշխատողներին աշխատանքից ազատման ամսվան հաջորդող ամսվա ընթացքում: Դրա հիմքը կադրային պատվերներն են։

Հաճախակի են լինում կես դրույքով աշխատանքի դեպքեր։ Այս դեպքում, կախված կես դրույքով աշխատողների թվից, հնարավոր է նրանց ներառել հիմնական ժամանակացույցում կամ պահպանել առանձին ժամանակացույց:

Հիշեցնենք, որ Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.27-ը պատասխանատվություն է սահմանում աշխատանքային և աշխատանքային պաշտպանության օրենսդրության խախտման համար՝ պաշտոնատար անձանց նկատմամբ վարչական տուգանք նշանակելու ձևով՝ 1000-ից մինչև 5000 ռուբլի չափով: իրավաբանական անձանց համար `30,000-ից մինչև 50,000 ռուբլի: կամ գործունեության վարչական կասեցում մինչև 90 օր ժամկետով։

Ժամանակացույցը լրացնելու կարգը

Բյուջետային հիմնարկների աշխատանքային ժամերի հաշվառման և աշխատավարձի հաշվարկման ժամանակացույցի ձևը (N 0504421) սահմանվում է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի դեկտեմբերի 30-ի N 148n «Բյուջետային հաշվառման հրահանգները հաստատելու մասին» (փոփոխված) հրամանով: հուլիսի 3-ին, այսուհետ՝ Հրահանգներ): Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2009 թվականի դեկտեմբերի 30-ի N 152n հրամանով փոփոխություններ են կատարվել սույն Հրահանգում: Բյուջետային հիմնարկներում վերը նշված ձևով ժամանակացույցեր պահպանելու անհրաժեշտությունը նշված է նաև Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2007 թվականի սեպտեմբերի 10-ի N 02-14-10a/2261 նամակում:

N 0504421 ձևի ժամանակային թերթիկն օգտագործելիս թույլատրվում է ներառել լրացուցիչ սյունակներ, սակայն առկա սյունակները հնարավոր չէ ջնջել։ Կատարված փոփոխությունները պետք է ձևակերպվեն կազմակերպության համապատասխան կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթում (օրինակ՝ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կանոնները): Այս մասին ասված է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի օգտագործման կարգում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1999 թվականի մարտի 24-ի N 20 որոշմամբ:

Ժամացույցը բացվում է ամսական հաշվարկային ժամանակաշրջանի մեկնարկից երկու-երեք օր առաջ՝ հիմնվելով նախորդ ամսվա ժամանակացույցի վրա և լրացվում է անձնակազմի հաշվառման փաստաթղթերի հիման վրա՝ աշխատանքի ընդունելու, տեղափոխման, աշխատանքից ազատման հրամաններ:

Ես հաստատում եմ

Ղեկավար Սոլնցևա Սոլնցևա

Իդեալական փաստաթուղթ՝ ժամանակի թերթիկ

Ժամացույցը մշտական ​​ուշադրություն պահանջող փաստաթուղթ է. այն լրացվում է ամեն օր և ամսական երկու անգամ ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին: Նրան դիմում են վեճի դեպքում՝ ապացուցելու, որ աշխատողը եղել է աշխատավայրում կամ հակառակը՝ ինչ-ինչ պատճառներով բացակայել է։ Այս հաշվետվական քարտերը կարող են դառնալ տեսչական մարմինների ուշադրության առարկան: Իսկ այս փաստաթղթի սխալ պահպանման կամ բացակայության համար գործատուն կարող է պատասխանատվության ենթարկվել: Սա նշանակում է, որ ուղղակի անհրաժեշտ է, որ այս փաստաթղթի հետ ամեն ինչ կատարյալ կարգով լինի։

Օգտակար Մինչև նոյեմբերի 15-ը, երբ բաժանորդագրվեք անձնակազմի սպաների համար նախատեսված ամսագրերին, կարող եք ստանալ վկայագիր OZON.ru առցանց խանութում գնումների համար: Իմանալ ավելին

Գործատուն պարտավոր է գրանցել յուրաքանչյուր աշխատողի փաստացի աշխատած ժամանակի մասին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 4-րդ մաս): Նման գրառումները պահվում են աշխատաժամանակի թերթիկում՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ, որը հանդիսանում է հաշվապահական և հարկային հաշվառման հիմքը (1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 129-FZ Դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին և 2-րդ կետերը. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 252-րդ և 313-րդ հոդվածի 1-ին մասը):

Հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրության կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 «Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ թիվ 1 որոշումը): Ժամացույցների միասնական ձևեր - ձև No T-12 Աշխատանքային ժամանակի թերթիկ և աշխատավարձի հաշվարկ և ձև թիվ T-13 Աշխատանքային ժամանակի թերթիկ: Դրանք պետք է պահպանվեն Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գործող բոլոր կազմակերպությունների կողմից, բացառությամբ բյուջետային հիմնարկների (թիվ 1 որոշման 2-րդ կետ):

Հնարավո՞ր է փոխել ժամանակացույցի միասնական ձևը:

Նշում! Հունվարի 1-ից ուժի մեջ է մտնում դեկտեմբերի 6-ի Դաշնային օրենքը։ Թիվ 402-FZ Հաշվապահական հաշվառման մասին

Այս միասնական ձևերը կարող են լրացվել ձեզ անհրաժեշտ մանրամասներով, ընդլայնել և նեղացնել սյունակներն ու գծերը՝ հաշվի առնելով ցուցիչների կատեգորիան, ներառել լրացուցիչ տողեր (ներառյալ անվճար), լրացուցիչ նշաններ և չամրացված թերթիկներ՝ տեղադրելու և մշակելու հարմարության համար: անհրաժեշտ տեղեկատվություն (Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրության կոմիտեի 03/24/1999 թիվ 20 որոշումը՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի կիրառման կարգը հաստատելու մասին): Կազմակերպությունում օգտագործվող ժամանակացույցի նման ձևափոխված ձևերը պետք է ուժի մեջ մտնեն հիմնական գործունեության համար համապատասխան հրաման (հրահանգ) տալով:

Նշում! Դուք չեք կարող ջնջել մանրամասները միասնական ձևից:

Աշխատանքից հաճախելու և բացակայելու պատճառները նշելու համար օգտագործվում են թիվ 1 որոշմամբ սահմանված նշանները, սակայն գործնականում կարող է անհրաժեշտ լինել հաշվետվության քարտում արձանագրել այնպիսի իրավիճակներ, որոնք նախատեսված չեն սույն որոշմամբ: Այդ դեպքերում գործատուն իրավունք ունի նոր խորհրդանիշ ներդնել համապատասխան հրամանով (Հավելված 1):

Ժամանակացույցը լրացնելու կարգը սահմանված է աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերի օգտագործման և լրացման հրահանգներով, որոնք հաստատվել են: թիվ 1 որոշումը (այսուհետ` Հրահանգներ):

ԵՐԲ, Ո՞Մ ԵՎ ԻՆՉՈՒ ԵՆ ՊԵՏՔ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ:

Հետևյալ նպատակներին հասնելու համար պահանջվում է ժամանակացույց.

Նպատակ 1. Յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից փաստացի աշխատած և (կամ) չաշխատած ժամանակի հաշվառում:

Նպատակ 2. Աշխատողների կողմից սահմանված աշխատանքային ժամերի պահպանման մոնիտորինգ.

Նպատակ 3. Աշխատած ժամերի վերաբերյալ տվյալների ստացում, աշխատավարձի և աշխատողի այլ վճարումների հաշվարկ (ներառյալ Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի բյուջեից վճարվող նպաստները):

Նպատակ 4. Աշխատանքի վերաբերյալ վիճակագրական հաշվետվության կազմում (մասնավորապես, ամսական թիվ P-4 ձևի համար Տեղեկություն աշխատողների թվի, աշխատավարձի և տեղաշարժի մասին, հաստատված Ռոսստատի հուլիսի 20-ի թիվ 256 վիճակագրական գործիքների հաստատման հրամանով: աշխատողների թվի և աշխատավարձի դաշնային վիճակագրական մոնիտորինգ կազմակերպելու համար):

Կարո՞ղ են արդյոք ժամանակացույցի տվյալները ուսումնասիրվել տեսչական մարմինների կողմից վերահսկողական գործունեության ընթացքում:

Ժամանակի թերթիկը պետք է ուսումնասիրվի և գնահատվի (ի թիվս այլ անհրաժեշտ փաստաթղթերի).

Մատակարարման պայմանագրով մեր գործընկերը ստուգվել է հարկայինի կողմից։ Ըստ ամենայնի, նրա գործունեության մեջ որոշակի խախտումներ են հայտնաբերել և այժմ հակաստուգումներ են անցկացնում բոլոր կոնտրագենտների, այդ թվում՝ մեր կազմակերպության մոտ։ Փաստաթղթերի ցանկը, որոնք մենք պետք է ներկայացնենք հարկային գրասենյակ, ներառում է ժամանակացույց: Իսկապե՞ս մենք պարտավոր ենք այս փաստաթուղթը ներկայացնել հարկային։

Գործնականում հարկային գրասենյակը հաճախ պահանջում է ժամանակացույցի ներկայացում աուդիտի ժամանակ: Ընդ որում, դա կարող է վերաբերել ոչ միայն բուն կազմակերպությանը, այլ նաև նրա բիզնես գործընկերներին՝ որպես հակաստուգման մաս:

Այնուամենայնիվ, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ դատարանները համաձայն չեն հարկային մարմինների այս դիրքորոշման հետ և չեն կարծում, որ գործարար գործընկերոջ ժամանակացույցերը անհրաժեշտ են հակաաուդիտի ընթացքում նրա գործունեությունը ստուգելու համար: Դատարանի որոշումները ցույց են տալիս, որ ժամանակացույցը ընկերության ներքին փաստաթուղթն է և չի կարող առնչվել նրա գործընկերներից որևէ մեկի գործունեությանը, և, հետևաբար, ենթակա չէ ետ պահանջի Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 93.1-րդ հոդվածի հիման վրա (որոշում. հուլիսի 30-ի Հյուսիս-արևմտյան շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայությունը թիվ A56-59024/2009 գործով:

ՔԱՐՏԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ԺԱՄԿԵՏ

Ժամացույցների պահպանման ժամկետները որոշվում են հաշվապահական և հարկային օրենսդրությամբ, ինչպես նաև արխիվային գործերի կազմակերպման կանոններով: Այնուամենայնիվ, տարբեր կարգավորող իրավական ակտերում կան անհամապատասխանություններ այս փաստաթղթի պահպանման ժամկետի հետ կապված: Եկեք պարզենք այն:

Քանի որ հաշվետվական քարտը, ի թիվս այլ փաստաթղթերի, անհրաժեշտ է եկամտային հարկի հաշվարկման և վճարման համար (այն հիմնավորում է աշխատավարձի ծախսերը և տարբեր փոխհատուցումների և նպաստների վճարումը), այն պետք է պահվի առնվազն չորս տարի (ենթակետ 8, կետ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 23-րդ հոդվածի 1-ին մասը):

Ժամկետային թերթիկը նաև աշխատավարձի առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթն է, հետևաբար դրա պահպանման ժամկետը սահմանվում է պետական ​​արխիվային գործերի կազմակերպման կանոններով և առնվազն հինգ տարի է (1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ Դաշնային օրենքի 17-րդ հոդվածը): Հաշվապահություն):

Համաձայն Արվեստի. 586 Պետական ​​մարմինների, տեղական ինքնակառավարման մարմինների և կազմակերպությունների գործունեության ընթացքում ստեղծված ստանդարտ վարչական արխիվային փաստաթղթերի ցանկը` նշելով պահպանման ժամկետները, հաստատված է. օգոստոսի 25-ի Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության հրամանով։ Թիվ 558 Պետական ​​մարմինների, տեղական ինքնակառավարման մարմինների և կազմակերպությունների գործունեության ընթացքում ստեղծված ստանդարտ կառավարման արխիվային փաստաթղթերի ցանկը հաստատելու մասին՝ նշելով պահպանման ժամկետները, ժամկետը պետք է պահպանվի հինգ տարի: իսկ եթե աշխատողների աշխատանքային պայմանները ծանր են, վնասակար կամ վտանգավոր՝ 75 տարի։

Այսպիսով, հաշվետվության քարտի ընդհանուր պահպանման ժամկետը առնվազն հինգ տարի է:

ԺԱՄԱՆԱԿԱՑՈՒՅՑԻ ՇԱՐԺՈՒՄԸ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅԱՆ ՇՐՋԱՆՈՒՄ

Թիվ 1 որոշման համաձայն՝ ժամանակացույցը մեկ օրինակով կազմվում է լիազորված անձի կողմից, ստորագրվում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի, անձնակազմի ծառայության աշխատակցի կողմից և փոխանցվում հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ներկայումս մենք մշակում ենք փաստաթղթերի փաթեթ: Առանձնահատուկ դժվարություններ են առաջացել ժամանակի թերթիկների պատրաստման, շարժման և պահպանման կանոնների կարգավորման հետ կապված։ Ասա ինձ, թե այս փաստաթղթի շարժման ո՞ր փուլերը պետք է նախատեսվեն և ինչպե՞ս դրանք ճիշտ գրանցել:

Ժամանակացույցի գործընթացը կարող է բաղկացած լինել հետևյալ քայլերից.

Այս բոլոր փուլերը՝ նշելով կատարողներին, ստորաբաժանումները, փաստաթղթի թղթային և էլեկտրոնային տարբերակները, թղթային տարբերակի կրկնօրինակների քանակը՝ բնօրինակը և պատճենները, պահպանման ժամկետը և այլն, պետք է արտացոլվեն փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցում, որը տարր է. ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը. Այս եզրակացության հիմքը պարունակվում է Արվեստի 4-րդ կետում: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ Դաշնային օրենքի 9-րդ կետ, 4-րդ հաշվառման կանոնակարգ Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն PBU 1/2008, հաստատված: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 6-ի N 106n հրամանը հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգերը հաստատելու մասին, հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների կանոնակարգի 15-րդ կետը: Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34ն հրամանով:

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը կազմելիս համոզվեք, որ հաշվի առնեք ժամանակացույցի կազմման առանձնահատկությունները, մասնավորապես.

Գործնականում, քանի որ ժամանակացույցը պետք է ներկայացվի հաշվապահական հաշվառման բաժին որոշակի ժամկետում, և աշխատողների բացակայության պատճառների և այդ պատճառների փաստաթղթային ապացույցների մասին տեղեկատվությունը հաճախ ժամապահին է հասնում այս ժամկետից ուշ, կարող է լինել. անհրաժեշտ է ժամանակացույցում բազմաթիվ ուղղումներ կատարել ինչպես հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնելուց առաջ, այնպես էլ դրանից հետո: Որպես հետևանք, այս իրավիճակը հանգեցնում է ներքին կորպորատիվ կոնֆլիկտների հաշվապահական հաշվառման բաժնի և մարդկային ռեսուրսների բաժնի կամ ստորաբաժանումներում ժամանակաչափերի միջև փոխգործակցության մեջ:

1. Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցում (Հավելված 2) տրամադրել ժամանակացույցի բնօրինակը հաշվապահություն ներկայացնելու և դրա պատճենները (բնօրինակի ստացման անդորրագրով) համապատասխան ստորաբաժանումների ժամանակաչափերին թողնելու համար: Հակառակ դեպքում, եթե հաշվետվության քարտը կորչի կամ ինչ-որ թյուրիմացություն առաջանա, մեծ աշխատանք կպահանջվի այս փաստաթղթի տվյալները վերականգնելու համար:

2. Տեղական կանոնակարգերում (Հավելված 3) նախատեսել աշխատողների պարտավորությունը՝ ժամանակին տեղեկացնել և ներկայացնել աշխատանքից իրենց բացակայությունը հաստատող փաստաթղթեր: Սա կօգնի խուսափել աշխատավայրից աշխատողի բացակայության պատճառների և կարգապահական միջոցներ կիրառելու սխալների շուրջ վեճերից:

Ո՞Վ Է ԿԱԶՄՈՒՄ ԺԱՄԱՆԱԿԱՑՈՒՅՑԸ

Ժամացույցները կազմվում են լիազորված անձի կողմից (Հրահանգներ): Այդպիսի անձինք, կախված ընդունված աշխատաժամանակի հաշվառման համակարգից, կարող են լինել տարբեր աշխատողներ (Աղյուսակ 1): Եկեք նայենք այս կատեգորիաներին ավելի մանրամասն:

Աղյուսակ 1

Աշխատողներ, որոնք պահում են ժամանակացույցը

Ժամաչափ. Համաձայն Ղեկավարների, մասնագետների և այլ կատեգորիաների աշխատողների պաշտոնների որակավորման տեղեկատուի, հաստատվել է. Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ Ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների համար Որակավորման տեղեկատու հաստատելու մասին այս աշխատողը պատկանում է տեխնիկական կատարողների կատեգորիային: Ժամացույցի կազմումն այս աշխատողի անմիջական պարտականությունն է, այն պետք է նախատեսված լինի ժամապահի հետ աշխատանքային պայմանագրով և (կամ) նրա աշխատանքի նկարագրով (Հավելված 4):

Մեկ այլ HR աշխատակից. Նման աշխատողի համար ժամանակացույց կազմելու պարտավորությունը հիմնականներից մեկն է, հետևաբար այն (այս աշխատողի այլ պարտականությունների թվում) պետք է նախատեսված լինի նրա հետ աշխատանքային պայմանագրում և (կամ) նրա աշխատանքի նկարագրության մեջ:

Կառուցվածքային ստորաբաժանումներում լիազորված այլ անձ: Որպես կանոն, այս դեպքում ժամանակային թերթիկների պահպանման պատասխանատվությունը հիմնականը չէ այն աշխատողի համար, ում այն ​​հանձնարարված է: Իսկ եթե աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս աշխատանքային պայմանագրում կամ աշխատանքի նկարագրության մեջ ի սկզբանե չի նշվել ժամանակացույցեր պահելու լրացուցիչ պատասխանատվությունը, ապա անհրաժեշտ է աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ պայմանագիր կնքել (Հավելված 5): որում սահմանվում է ժամանակացույց պահելու պարտավորություն և նշում դրա համար հավելյալ վճարի չափը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 151-րդ հոդված), ինչպես նաև տրամադրում է համապատասխան անձնակազմի հրաման (Հավելված 6):

ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ ԱՆՊԱՇՏ Հետևելու ԿԱՄ ՍԵՂԱՆԱԿԸ ՉՏՐԱՄԱԴՐԵԼՈՒ ՀԱՄԱՐ.

Եթե ​​կազմակերպությունն ընդհանրապես ժամանակի թերթիկներ չի պահում, գործատուն կարող է պատասխանատվության ենթարկվել օրենքի խախտման համար: Պատասխանատվությունը նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքով և այլ դաշնային օրենքներով (Աղյուսակ 2):

Ամսագրի հաջորդ համարներում կխոսենք այն մասին, թե ինչ սխալներ են թույլ տալիս աշխատողները, որոնք պատասխանատու են ժամանակացույցի պահպանման համար, և ինչպես ուղղել այդ սխալները: