Ինչո՞վ է ծրագիրը տարբերվում դպրոցի նախագիծից: Ո՞րն է տարբերությունը նախագծի և ծրագրի միջև:

Կա որոշակի թյուրիմացություն և, հետևաբար, տերմինների շփոթեցնող օգտագործում, երբ խոսքը վերաբերում է ծրագրի կառավարմանը: Երբեմն ծրագիրը կոչվում է նախագիծ: Երբեմն նախագիծը կոչվում է ծրագիր: Բացի այդ, երբեմն պորտֆոլիոն և ծրագիրը սխալմամբ օգտագործվում են միմյանց փոխարեն։ Այս հոդվածը կօգնի ձեզ հասկանալ հիմնական տարբերությունները և բացահայտել պորտֆելի, ծրագրի և նախագծերի կառավարման յուրահատուկ ասպեկտները:

Որպեսզի սկսեք տարբերակել այս հասկացությունները, դուք պետք է պատկերացնեք հիերարխիկ բուրգ: Բուրգի ամենավերևում պորտֆելի կառավարումն է, որը պարունակում է բոլոր ծրագրերն ու նախագծերը, որոնք առաջնահերթություն են ստանում՝ ելնելով իրենց բիզնես նպատակներից: Ստորև ներկայացված է ծրագրի կառավարումը, որը պարունակում է բազմաթիվ նախագծեր, որոնք փոխկապակցված են, քանի որ դրանք աջակցում են կոնկրետ բիզնես նպատակներին: Ծրագրերը պարունակում են բազմաթիվ նախագծեր, սակայն նախագծերը կարող են լինել անկախ և պորտֆելի մաս: Նախագծերը ծրագրերից տարբերվում են նրանով, որ դրանք մարտավարական բնույթ ունեն:

Եկեք ուսումնասիրենք յուրաքանչյուր հայեցակարգ ավելի մանրամասն.

Պորտֆոլիոյի կառավարում

Ծրագրի պորտֆելի կառավարման հիմնական ասպեկտներից մեկն այն է, որ դա գործընթաց է, որը հստակորեն համահունչ է բիզնեսի ուղղությանը: Առաջնահերթությունները սահմանվում են կազմակերպության համար համապատասխան օպտիմալացման գործընթացի միջոցով: Ռիսկերն ու պարգևները հաշվի են առնվում և հավասարակշռվում, իսկ ծրագրերն ընտրվում են՝ ելնելով կազմակերպության ռազմավարության հետ դրանց համապատասխանությունից: Ծրագրի և ծրագրի իրականացման ակնարկ է տրվում, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում հնարավոր լինի կատարել պորտֆելի հարմարեցում: Ռազմավարական փոփոխությունները կարող են նաև առաջացնել պորտֆելի ճշգրտումներ:

Ծրագրի կառավարում

Ծրագրի կառավարման հիմնական հատկանիշը բիզնեսի աջակցությունն ու ֆինանսավորումն է: Հիմնվելով պորտֆելի կառավարման մակարդակում ընդունված որոշումների վրա հիմնված սահմանման վրա՝ ծրագրերը հովանավորվում են բիզնեսի կարիքներով: Ծրագիրն իր վրա է վերցնում առավելությունները և ըստ էության չափվում է այդ առավելությունների ձեռքբերմամբ: Ծրագրերը կարող են նաև ունենալ «օգուտների հոսքեր» կամ փոխկապակցված օգուտների մի շարք, ինչպիսիք են R&D կարողությունների ավելացումը՝ զուգորդված շուկայական ներթափանցման ավելացման հետ, որը հատում է կազմակերպության բազմաթիվ գործառույթները: Քանի որ ծրագրերը, որոնք իրենց բնույթով բաղկացած են բազմաթիվ նախագծերից, հոսում են կազմակերպության գործառույթների միջով, նրանք ունեն բիզնես համակարգի բոլոր տարրերը և հետևաբար ուղղված են կառավարմանը:

Ծրագրի կառավարում

Ծրագրի կառավարումը վերաբերում է ծրագրի շրջանակներում սովորաբար սահմանված կարողությունների մատուցմանը: Նախագծերը առաջնորդվում են ռազմավարությամբ, բայց նրանք չունեն այն ռազմավարական նախաձեռնությունը, ինչ ծրագրերը: Փոխարենը, նախագիծը ստանում է մուտքային տարրեր, այնուհետև մշակում և իրականացնում է մարտավարական պլան: Հաջողության մոնիտորինգը և վերջնական չափումը հաճախ հիմնված են մարտավարական նկատառումների վրա, ինչպիսիք են բյուջեն և պլանը, այլ ոչ թե ռազմավարական բիզնես նպատակներին հասնելու վրա:

Այժմ, երբ դուք գիտեք պորտֆելի, ծրագրի և ծրագրի կառավարման հիմնական տարբերությունները, յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է մասնագիտանա այս երեք գործընթացների իրականացման մեջ: Որոշ հիմնական գործոններ և ինչպես դրանք կազդեն ձեր իրականացման ընտրության վրա, ներկայացված են ստորև.

  • ԱրդյունաբերությունԱրդյունաբերությունն ապահովում է գործողությունների կայունության և հետևողականության պատկերացում: Որոշ արդյունաբերություններ, ինչպիսիք են դեղագործությունը, առաջնորդվում են արտադրանքի կյանքի ցիկլերով, չնայած կան ավելի երկար ցիկլեր, որոնք ներառում են լայն կարգավորող գործընթացներ: Սպառողական էլեկտրոնիկայի ընկերությունները առաջնորդվում են ավելի կարճ կյանքի ցիկլերով և արագ զարգացող տեխնոլոգիաներով՝ քիչ կայունացմամբ: Շինարարական ընկերությունները մեծապես կենտրոնացած են նախագծերի վրա և աշխատում են շատ կայուն տեխնոլոգիաներով և արտադրանքներով:
  • Կազմակերպության չափը A: Ընդհանրապես, ավելի մեծ չափերը պահանջում են ավելի շատ ձևականություններ: Առանց ռազմավարությունների միջև փոխհարաբերությունների կառուցվածքի, պորտֆելների, ծրագրերի և նախագծերի կառավարումը կարող է մի փոքր տարանջատվել: Ուշադրության երկու կետերը ցույց են տալիս պորտֆելի, ծրագրերի և նախագծերի կառավարման համար կանխամտածված կազմակերպչական կառույցների առկայությունը, ինչպես նաև կենտրոնանում է նրանց միջև տեղեկատվության հոսքի, հաղորդակցության և համագործակցության համար ամուր կապեր ստեղծելու վրա:
  • Գործարքների ծավալըԱրտադրության կամ վաճառքի վրա հիմնված կազմակերպություններում առկա ավելի նեղ գործառնական կարողությունները հակված կլինեն ավելի քիչ ձևականության, և տեղեկատվությունը ազատ կհոսի պորտֆելի, ծրագրի և ծրագրի կառավարման գործընթացների միջև: Կազմակերպություններում, որոնք լավ ինտեգրված են հորիզոնական, որոնք պարունակում են լավ զարգացած կենտրոնական իրավասություններ հետազոտությունների, շուկայավարման, արտադրության, մատակարարման և այլնի ոլորտում, կլինեն բնորոշ բաժանումներ, որոնք պետք է վերահսկվեն: Սա ավելի դժվար կդարձնի ծրագիրը կառավարելը, քանի որ այդ սահմանափակումները կխախտվեն:
  • ՌազմավարություններԻնչպես տարբեր գործառնական նկատառումներ, ռազմավարությունը կազդի պորտֆելի, ծրագրի և ծրագրի կառավարման կազմակերպման վրա՝ կախված նրանից, թե որքան բարդ է ռազմավարությունը: Հիմնական կետը, որը վերը նշված չէ, այն է, որ ռազմավարական դաշինքները էական ազդեցություն ունեն այդ գործընթացների լավ կառուցվածքի և վերահսկման աստիճանի վրա:

Գոյություն ունեն պորտֆելի, ծրագրերի և նախագծերի կառավարման ստանդարտներ, որոնց թվում կարելի է գտնել հստակ սահմանումներ: Նախագծերի կառավարման համաշխարհային ինստիտուտը (PMI) մշակել և հրապարակել է հետևյալ ստանդարտները (անվճար իր անդամների համար).

  • Պորտֆոլիոյի կառավարման ստանդարտ
  • Ծրագրի կառավարման ստանդարտ
  • Ծրագրի կառավարման մարմնի գիտելիքի ուղեցույց (PMBOK) Երրորդ հրատարակություն, 3-րդ հրատարակություն

Ավելի նոր նորություններ.

  • 07/03/2010 23:15 - Որքա՞ն հաճախ պետք է վերանայեք ձեր նախագծի պորտֆելը:
  • 17/01/2010 16:22 - Ինչ է նախագծի պորտֆելի կառավարումը
  • 01/01/2010 20:58 - Ծրագրի հաջողության չորս մակարդակ
  • 01/01/2010 20:41 -

Ներդրումների պլանավորումը ցանկացած ներդրողի հաջողության գրավականն է: Կարևոր է, որ պլանավորումը լինի համապարփակ և ընդգրկի առաջարկվող գործունեության բոլոր ասպեկտները:

Բիզնես պլանի և ներդրումային նախագծի միջև տարբերությունն այն է, որ հաճախ առաջինը հանդես է գալիս որպես երկրորդի փաստաթղթերից մեկը, այսինքն՝ դրա անբաժանելի մասը: Շատ հաճախ փոքր կամ կարճաժամկետ ներդրումային ծրագիր իրականացնելիս կարելի է միայն բիզնես պլան կազմել։

Ընդհանուր առմամբ, բիզնես պլանից տարբերությունն այն է, որ ներդրումային նախագիծը ներառում է խնդիրների լայն շրջանակի համապարփակ հիմնավորում, որոնք ներառում են.

  • կոմերցիոն;
  • արտադրություն;
  • տնտեսական;
  • սոցիալական և այլն:

Մյուս կողմից՝ բիզնես պլանը կարելի է դիտարկել որպես գործող կամ նոր մշակվող նախագծի գործունեության ծրագիր։

Բիզնես պլանում նշված է.

  • կազմակերպության առաքելությունը;
  • կազմակերպության նպատակները;
  • կազմակերպության նպատակները;
  • կազմակերպության ռեսուրսներ;
  • առաջադրանք կատարողներ;
  • աշխատանքի հիմնական ոլորտները.

Բիզնես պլանի ամենակարևոր խնդիրն է պլանավորել և կանխատեսել կազմակերպության հետագա զարգացումը որոշակի ժամանակահատվածում: Հիմա եկեք փորձենք ավելի մանրամասն դիտարկել երկու փաստաթղթերը:

Ներդրումային նախագիծ

Ներդրումային նախագիծը գործունեության համալիր համալիր է, որն ուղղված է նոր ապրանքների, ծառայությունների ստեղծմանը, առկա արտադրական օբյեկտների արդիականացմանը կամ վերակառուցմանը` տնտեսական օգուտներ ստանալու նպատակով:

Ներդրումային նախագծի հիմնական նպատակը ներդրումներ ստանալն է։ Ներդրումային նախագիծը համարվում է փաստաթուղթ, որը մշակվել է ծրագրի հայեցակարգի փուլում, այսինքն՝ ծրագրի կյանքի ցիկլի հենց առաջին փուլում: Հաճախ ներդրումային նախագիծը չի կազմում ֆինանսական ներդրումների մանրամասն պլան, այլ պարզապես մի կողմ է դնում ֆինանսական ռեսուրսների որոշակի պահուստ՝ միջինը ամբողջ ծրագրի արժեքի 10%-20%-ի չափով:

Խորհուրդ. Ներդրումային ծրագրի ծախսերը կարելի է հաշվել ռեզերվով, սակայն եկամուտը պետք է ուշադիր հիմնավորվի և հնարավորինս ճշգրիտ հաշվարկվի:

Սովորաբար, ներդրումային նախագիծը ներառում է փաստաթղթերի մի շարք, որոնք սահմանում են նպատակը և այդ նպատակի իրականացմանը միտված պլանավորված գործողությունների ցանկը: Նույնքան կարևոր է ուսումնասիրել արտաքին և ներքին գործոնների բոլոր հնարավոր բացասական դրսևորումները, որոնք կարող են վնասել նախագծին և մշակել կանխատեսվող խնդիրների լուծման մեխանիզմներ:

Ներդրումային ծրագրի զարգացման վրա ազդող ներքին գործոնները ներառում են.

  • ղեկավարության վերաբերմունքը ծրագրի բոլոր փուլերում որոշումների կայացման նկատմամբ.
  • ձեռնարկության պոտենցիալ և փաստացի արտադրական հնարավորությունները.
  • ձեռնարկության ընթացիկ ֆինանսական վիճակը և ներդրումային նախագիծը ֆինանսավորելու նրա հնարավորությունը.
  • կազմակերպության ենթակառուցվածքային հնարավորությունների զարգացման մակարդակը.

Արտաքին ազդող գործոնները ներառում են.

  • քաղաքական կայունության մակարդակ;
  • տնտեսական կայունության մակարդակ;
  • կարգավորող դաշտի հնարավոր փոփոխությունները.
  • գիտական ​​և տեխնոլոգիական զարգացման մակարդակ;
  • էկոլոգիական խնդիրներ.

Ներդրումային նախագիծը լայնածավալ է, և հաճախ դրա իրականացման համար պահանջվում են հսկայական միջոցներ և մի քանի բիզնես պլան յուրաքանչյուր մասնավոր օբյեկտի համար, որն ի վերջո կազմում է մեկ մեծ ամբողջություն։

Բիզնես պլան

Վերջերս այն դարձել է անկախ փաստաթուղթ և պարտադիր չէ, որ կապված լինի ներդրումային նախագծի հետ։

Ո՞րն է տարբերությունը ներդրումային նախագծի և բիզնես պլանի միջև.

  • Բիզնես պլանը սահմանում է ներդրումային նախագծի իրականացման հետ կապված գործնական գործողություններ։ Ընդհանուր առմամբ, բիզնես պլանի կառուցվածքը կախված է նպատակներից, խնդիրներից և պահանջներից:
  • Բիզնես պլանը սկսվում է նախագծի ամփոփումով, որը տրամադրում է ընկերության համառոտ նկարագրությունը և ցույց է տալիս բիզնես գաղափարի հիմնական դրական կողմերը:
  • Պարտադիր կետը ձեռնարկության և դրա արտադրանքի նկարագրությունն է:
  • Մարքեթինգային պլանը վերլուծում է կազմակերպության ուժեղ և թույլ կողմերը, օգտագործված և առաջարկվող արտադրանքի առաջմղման ռազմավարությունը:
  • Ձեռնարկության արտադրական պլանը պարունակում է արտադրության հիմնական տեխնոլոգիական գործընթացների նկարագրությունը:
  • Բիզնես պլանի ամենակարևոր բաժինը ֆինանսական պլանն է, որն արտացոլում է ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքները, ֆինանսավորման առաջարկվող աղբյուրները, վարկերի մարման ժամանակացույցերը և այլ օգտակար տեղեկատվություն:
  • Ցանկացած բիզնես պլան պետք է ներառի ռիսկեր (տես) և դրանցից հնարավոր կորուստներ։
  • Հավելվածը սովորաբար պարունակում է լրացուցիչ փաստաթղթեր, որոնք թույլ են տալիս ստանալ նախագծի ավելի ամբողջական պատկերը:

Խորհուրդ. Պետք չէ գումար խնայել ներդրումային նախագիծ և բիզնես պլան մշակելիս։ Լավ նախագիծը թանկ է, բայց այն թույլ է տալիս ավելի մեծ եկամուտ ստանալ ներդրված կապիտալից՝ ծրագրի բոլոր պարամետրերի մասնագետների կողմից ավելի ուշադիր ուսումնասիրության շնորհիվ: Լավ շահույթ ստանալու համար անհրաժեշտ է զգալի գումար ներդնել։ Որակյալ ներդրումները բերում են որակյալ եկամուտ:

Նշանակման վայր հասնել հնարավոր է միայն այն դեպքում, երբ շարժման ընթացքը ճիշտ է սահմանված, և բոլոր մասնակիցները գիտեն, թե ուր և ինչու են գնում։ Նախագիծը և ծրագիրը արևմտյան կառավարման կատեգորիաներ են, որտեղ մեծ ուշադրություն է դարձվում գրագետ պլանավորմանը: Ինչպե՞ս հասկանալ դրանց միջև եղած տարբերությունը և ինչի՞ վրա են ազդում տարբերությունները:

Սահմանում

Նախագիծ– գործողությունների և գործընթացների փոխկապակցված մի շարք, որոնց հիմնական նպատակը լայնածավալ առաջադրանքի իրականացումն է: Նրա հիմնական հատկանիշներն են ժամկետները, ռեսուրսները և առաքելությունը: Ծրագրի իրականացումը կարող է հաշվարկվել ինչպես քանակապես, այնպես էլ որակապես (դրված նպատակները ձեռք են բերվել կամ ձախողվել):

Ծրագիր– նախագծերի խումբ, որը միավորված է ընդհանուր նպատակով, կառավարմամբ, ռեսուրսներով, առաքելությամբ: Դրանց արդյունքը վիճակի որակական փոփոխություն է, որը պայմանավորված է պլանավորված առաջադրանքների կատարմամբ։ Առողջապահության զարգացման ծրագիրը ներառում է մի շարք նախագծերի իրականացում՝ հիվանդանոցների կառուցում, հետազոտությունների անցկացում, անձնակազմի վերապատրաստում և շատ ավելին։

Համեմատություն

Այսպիսով, այս հասկացությունների միջև ամենակարևոր տարբերությունը դրանց մասշտաբն է: Ծրագիրը մի քանի նախագիծ է՝ միավորված մեկ նպատակով։ Այն չափվում է ոչ թե քանակական, այլ որակապես և ենթադրում է վիճակի փոփոխություն։ Ծրագրի իրականացման ժամկետները, որպես կանոն, խիստ սահմանված են, և դրանց հետաձգումն անխուսափելիորեն կազդի ծրագրի իրականացման վրա։

Տարբերություններ կան նաև հանձնարարված առաջադրանքների իրականացման բարդության մեջ: Նախագծի իրականացումն ավելի պարզ է թվում, քանի որ հաջողության համար բավական է որոշակի ժամանակահատվածում հասնել նպատակներին։ Ծրագիրն ընդամենը վարկած է (պայքար ալկոհոլիզմի կամ թմրամոլության դեմ), որը պետք է գործնականում հաստատվի։ Միշտ չէ, որ փոխկապակցված նախագծերը և դրանց հաջող իրականացումը հանգեցնում են վիճակի փոփոխության, և արդյունքը կարող է լիովին անկանխատեսելի լինել:

Եզրակացությունների կայք

  1. Հայեցակարգի շրջանակը. Ծրագիրը ավելի լայն հասկացություն է, որը ներառում է նախագծերի մի շարք:
  2. Տեւողությունը. Ծրագրի իրականացման ժամկետը լայն է, ծրագրի ժամկետը՝ կոնկրետ և չափելի։
  3. Արդյունք. Ծրագիրն իրականացվում է, երբ նախատեսված գործողություններն ավարտվեն նշված ժամկետում: Ծրագրի արդյունքը վիճակի փոփոխություն է, ազդեցություն իրավիճակի վրա։ Այսպիսով, դրա նույնիսկ մասնակի իրականացումը կարող է հաջող լինել, և արդյունքում ստացված ազդեցությունը կարող է գերազանցել բոլոր սպասելիքները:
  4. Բարդություն. Ծրագրի իրականացումն ավելի դժվար է, քան ծրագրի կատարումը, քանի որ բոլոր առաջադրանքները պետք է համակարգված լինեն:

Նշանակման վայր հասնել հնարավոր է միայն այն դեպքում, երբ շարժման ընթացքը ճիշտ է սահմանված, և բոլոր մասնակիցները գիտեն, թե ուր և ինչու են գնում։ Նախագիծը և ծրագիրը արևմտյան կառավարման կատեգորիաներ են, որտեղ մեծ ուշադրություն է դարձվում գրագետ պլանավորմանը: Ինչպե՞ս հասկանալ դրանց միջև եղած տարբերությունը և ինչի՞ վրա են ազդում տարբերությունները:

Ինչ է նախագիծը և ծրագիրը

  • Նախագիծ– գործողությունների և գործընթացների փոխկապակցված մի շարք, որոնց հիմնական նպատակը լայնածավալ առաջադրանքի իրականացումն է: Նրա հիմնական հատկանիշներն են ժամկետները, ռեսուրսները և առաքելությունը: Ծրագրի իրականացումը կարող է հաշվարկվել ինչպես քանակապես, այնպես էլ որակապես (դրված նպատակները ձեռք են բերվել կամ ձախողվել):
  • Ծրագիր– նախագծերի խումբ, որը միավորված է ընդհանուր նպատակով, կառավարմամբ, ռեսուրսներով, առաքելությամբ: Դրանց արդյունքը վիճակի որակական փոփոխություն է, որը պայմանավորված է պլանավորված առաջադրանքների կատարմամբ։ Առողջապահության զարգացման ծրագիրը ներառում է մի շարք նախագծերի իրականացում՝ հիվանդանոցների կառուցում, հետազոտությունների անցկացում, անձնակազմի վերապատրաստում և շատ ավելին։

Տարբերությունը ծրագրի և ծրագրի միջև

Այսպիսով, այս հասկացությունների միջև ամենակարևոր տարբերությունը դրանց մասշտաբն է: Ծրագիրը մի քանի նախագիծ է՝ միավորված մեկ նպատակով։ Այն չափվում է ոչ թե քանակական, այլ որակապես և ենթադրում է վիճակի փոփոխություն։ Ծրագրի իրականացման ժամկետները, որպես կանոն, խիստ սահմանված են, և դրանց հետաձգումն անխուսափելիորեն կազդի ծրագրի իրականացման վրա։

Տարբերություններ կան նաև հանձնարարված առաջադրանքների իրականացման բարդության մեջ: Նախագծի իրականացումն ավելի պարզ է թվում, քանի որ հաջողության համար բավական է որոշակի ժամանակահատվածում հասնել նպատակներին։ Ծրագիրն ընդամենը վարկած է (պայքար ալկոհոլիզմի կամ թմրամոլության դեմ), որը պետք է գործնականում հաստատվի։ Միշտ չէ, որ փոխկապակցված նախագծերը և դրանց հաջող իրականացումը հանգեցնում են վիճակի փոփոխության, և արդյունքը կարող է լիովին անկանխատեսելի լինել:

Ծրագրի և նախագծի միջև տարբերությունը հետևյալն է.

  • Հայեցակարգի շրջանակը.Ծրագիրը ավելի լայն հասկացություն է, որը ներառում է նախագծերի մի շարք:
  • Տեւողությունը.Ծրագրի իրականացման ժամկետը լայն է, ծրագրի ժամկետը՝ կոնկրետ և չափելի։
  • Արդյունք.Ծրագիրն իրականացվում է, երբ նախատեսված գործողություններն ավարտվեն նշված ժամկետում: Ծրագրի արդյունքը վիճակի փոփոխություն է, ազդեցություն իրավիճակի վրա։ Այսպիսով, դրա նույնիսկ մասնակի իրականացումը կարող է հաջող լինել, և արդյունքում ստացված ազդեցությունը կարող է գերազանցել բոլոր սպասելիքները:
  • Բարդություն.Ծրագրի իրականացումն ավելի դժվար է, քան ծրագրի կատարումը, քանի որ բոլոր առաջադրանքները պետք է համակարգված լինեն: