Աշխատավարձի քարտերի համար 1C-ում ցուցակների ձևավորում. Աշխատավարձային նախագծերի վերաբերյալ տվյալների փոխանակում

Պահպանվում է Աշխատավարձեր և անձնակազմ – Տեղեկատուներ և կարգավորումներ – Աշխատավարձի նախագծեր բաժնում:

Ստեղծել կոճակի միջոցով մուտքագրվում է աշխատավարձի նոր նախագիծ.

Մուտքագրեք տվյալները.

• Բանկի դաշտում նշվում է բանկը: Ավելի ճիշտ կլինի բանկը գտնել BIC-ով գրացուցակում;
• Օգտագործեք էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման վանդակը ընտրված է, եթե նախատեսում եք էլեկտրոնային եղանակով փոխանակել բանկի հետ աշխատավարձերի փոխանցման մասին տեղեկատվություն.
• Եթե ​​այս վանդակը նշված է, ապա դուք պետք է լրացնեք բանկի հետ պայմանագրի համարը և ամսաթիվը, անձնակազմի հետ հաշվարկների արժույթը և բանկի մասին տեղեկությունները: Այս բոլոր տվյալները անհրաժեշտ են ֆայլը բանկ ճիշտ լրացնելու համար.
• Ծրագրի անուն դաշտում նշեք կամայական անուն, որը հասկանալի է օգտագործողների համար.
• Ֆայլի ձևաչափ և կոդավորում դաշտերում դուք պետք է նշեք բանկի կողմից պահանջվող արժեքները.
• Բանկային քարտի վճարային համակարգի աղյուսակային ձևում, մկնիկի աջ սեղմումով, ավելացվում են վերջնաժամկետներ վճարային համակարգերի տեսակների հետ, որոնք հասանելի կլինեն անձնական հաշիվներ բացելու հայտը լրացնելիս.

Քայլ 2. Համաձայնագիր բանկի հետ 1C 8.3-ում աշխատավարձի փոխանցման համար

Գրացուցակներ - Գնումներ և վաճառք - Կոնտրագենտներ բաժնում ավելացրեք այն բանկը, որտեղ բաց է աշխատավարձի նախագիծը, որպեսզի այն նշվի որպես կոնտրագենտ վճարային փաստաթղթերում: Հիմնական բանկային հաշվի բաժնում մենք նշում ենք կազմակերպության «աշխատավարձի հաշիվը».

Քայլ 3. Աշխատողների անձնական հաշիվները աշխատավարձի համար 1C 8.3

1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառում 3.0-ում աշխատողների անձնական հաշիվների մուտքագրումը հնարավոր է երեք եղանակով.

Մեթոդ 1. Անձնական հաշիվների մուտքագրում անմիջապես աշխատողի քարտում

Բաժին Աշխատավարձեր և անձնակազմ - տեղեկատու Աշխատակիցներ - Աշխատողի քարտ - բաժին Վճարումներ և ծախսերի հաշվառում.

Մուտքագրեք աշխատողի անձնական հաշիվը.

Մեթոդ 2. Մշակման միջոցով Անձնական հաշիվների մուտքագրում

Բաժին Աշխատավարձեր և անձնակազմ – Աշխատավարձի նախագծեր – Անձնական հաշիվների մուտքագրում.

• Աշխատավարձի նախագիծ դաշտում ընտրեք ընթացիկ աշխատավարձի նախագիծը;
• Ամիս դաշտում՝ այն ամիսը, երբ սկսել են գործել անձնական հաշիվները.
• Լրացնել կոճակը աղյուսակի բաժնում լրացնում է այն աշխատողների լրիվ անունները, ովքեր անձնական հաշիվ չեն մուտքագրել աշխատողի քարտում կամ մուտքագրել են սխալ անձնական հաշիվ:

Անձնական հաշվի համարի սյունակը լրացնելուց և «Պահպանել և փակել» սեղմելուց հետո անձնական հաշիվը գրանցվում է աշխատողի քարտում.

Մեթոդ 3. Մշակման միջոցով Փոխանակում բանկերի հետ (աշխատավարձ)

Եթե ​​դուք օգտվում եք բանկի հետ փաստաթղթերի էլեկտրոնային փոխանակումից, ապա կարող եք օգտագործել այս մշակումը 1C 8.3-ում: Բաժին Աշխատավարձեր և անձնակազմ – Աշխատավարձային նախագծեր – Փոխանակում բանկերի հետ (աշխատավարձեր):

Այս մշակումը բացելիս Անձնական հաշիվների բացում բաժնում աշխատողները, ովքեր չունեն վավեր անձնական հաշիվներ համապատասխան աշխատավարձի նախագծում, արտացոլվում են աղյուսակային տեսքով.

Դուք պետք է աշխատակցի հետ գծի վրա տեղադրեք կուրսորը և սեղմեք Խմբագրել պրոֆիլը: Կբացվի աշխատողի տվյալների հետ պատուհան: Բոլոր ներդիրներում դուք պետք է լրացնեք կարմիրով ընդգծված տողերը և տեղադրեք փաստաթուղթը:

Կամ օգտագործեք մեկ այլ տարբերակ. ձեռքով ստեղծեք փաստաթուղթ Միանգամից մի քանի աշխատակիցների համար անձնական հաշիվներ բացելու դիմումներ, և դրանից հետո փաստաթղթից բոլոր աշխատակիցները կարտացոլվեն բանկի հետ մշակվող փոխանակման մեջ աշխատավարձային նախագծերի համար՝ «Պատրաստ է վերբեռնման» կարգավիճակով.

Դրանից հետո հայտի կարգավիճակը կփոխվի «Պատրաստ է վերբեռնման համար».

Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով աշխատողը դեռ կարիք չունի անձնական հաշիվ բացելու, ապա այս աշխատակցի հետ տողում պետք է սեղմել Հետաձգել։ Դուք կարող եք կրկին տեսանելի դարձնել հետաձգված կարգավիճակ ունեցող աշխատակիցներին՝ սեղմելով կոճակը:

Այն բանից հետո, երբ բոլոր աշխատակիցները ստանան «Պատրաստ է վերբեռնման» կարգավիճակը, 1C 8.3-ում կարող եք տվյալները վերբեռնել ֆայլ՝ օգտագործելով Exchange ֆայլերի գրացուցակի դաշտում նշված գրացուցակում համանուն կոճակը և փոխանցել այն բանկ: Դրանից հետո վերբեռնված աշխատակիցների կարգավիճակը կփոխվի՝ Վերբեռնված բանկ՝

Երբ բանկը հաստատման ֆայլ է ուղարկում, դուք պետք է ներբեռնեք այն՝ օգտագործելով «Վերբեռնման հաստատումներ» կոճակը: 1C 8.3 բազան կստեղծի փաստաթուղթ, որը հաստատում է անձնական հաշիվների բացումը, և հաշվի համարը կգրանցվի աշխատողի քարտում: Ստեղծված փաստաթղթերը կարելի է գտնել փաստաթղթային ամսագրում Անձնական հաշիվների բացման հաստատում Գլխավոր ընտրացանկի միջոցով - Բոլոր գործառույթները:

Ինչպես ստեղծել հաշվետվություն 1C 8.3-ում բաց անձնական հաշիվների վերաբերյալ

Եկեք գնանք Հաշվետվություններ – Ստանդարտ հաշվետվություններ – Համընդհանուր հաշվետվություն բաժին և կատարենք հետևյալ կարգավորումները.

Ընտրեք ցանկալի ժամանակահատվածը հաշվետվության ստեղծման համար: Սեղմեք Ցուցադրել կարգավորումները կոճակը՝ հետևյալ պարամետրերը սահմանելու համար.

• Խմբավորման ներդիրում.

• Չափումներ ներդիրում.

• Արտաքին տեսք ներդիրում.

• Դրանից հետո մենք կստեղծենք հաշվետվություն.

Աշխատավարձերի վճարում, եթե կա աշխատավարձի նախագիծ 1C 8.3

Անկախ նրանից կազմակերպությունը բանկի հետ էլեկտրոնային փոխանակում է իրականացնում, թե ոչ, փաստաթուղթ է ստեղծվում 1C 8.3-ում. Հայտարարություն բանկինԱշխատավարձ և անձնակազմ բաժնի միջոցով՝ Աշխատավարձեր:

• Աշխատավարձի նախագիծ դաշտում ընտրեք ընթացիկ նախագիծը Աշխատավարձի նախագծերի գրացուցակից;
• Աղյուսակային մասը ներառում է այն աշխատողներին, որոնց համար կազմակերպությունն ունի աշխատավարձի պարտք և բացել է անձնական հաշիվներ համապատասխան աշխատավարձի նախագծում.

Աշխատավարձի փոխանցում բանկի հետ էլեկտրոնային փոխանակման բացակայության դեպքում 1C 8.3

Քաղվածքի հիման վրա բանկին տրվում է վճարման հանձնարարական.

• Բանկային հաշվի դաշտը լրացվում է ավտոմատ կերպով՝ հիմնվելով կազմակերպության քարտի տվյալների վրա.
• Ստացող – Կողմերի գրացուցակից ընտրեք այն բանկը, որն ունի աշխատավարձի նախագիծը.
• Ստացողի հաշիվ – նշեք աշխատավարձի նախագծի հաշիվը.

Աշխատողների անձնական հաշիվներին աշխատավարձերի մուտքագրման փաստը գրանցելու համար Վճարման հանձնարարականի հիման վրա ընթացիկ հաշվից դուրս գրված փաստաթուղթը ձեռքով մուտքագրվում է 1C 8.3.

Աշխատավարձի փոխանցում բանկի հետ էլեկտրոնային փոխանակման առկայության դեպքում 1C 8.3

Բանկի քաղվածքում, սեղմելով «Վերբեռնել ֆայլ» կոճակը, կբացվի պատուհան՝ ընտրելու գրացուցակ, որտեղ ֆայլը կստեղծվի՝ բանկ փոխանցելու համար: Ստեղծված ֆայլը կարելի է բացել և դիտել Կցված ֆայլեր բաժնի միջոցով անմիջապես Բանկի քաղվածքից.

Կարևոր է. 1C Accounting 3.0 կոնֆիգուրացիայի մեջ վերբեռնման ֆայլ ստեղծելու հնարավորությունն իրականացվում է միայն Ռուսաստանի Դաշնության Սբերբանկի համար:

Փոխանակում բանկի հետ աշխատավարձային նախագծերի համար 1C 8.3

Վերևում արդեն նկարագրված է, թե ինչպես բացել անձնական հաշիվներ «Բանկերի հետ փոխանակում աշխատավարձի նախագծերի համար» աշխատավայրում: Հաջորդը, եկեք տեսնենք, թե ինչպես.

• Վերբեռնեք վճարման քաղվածքները ֆայլում՝ բանկ փոխանցելու համար.
• Տպել փոխանցումների ցուցակը;
• Վերբեռնեք բանկի կողմից աշխատողների քարտերին գումարների փոխանցման հաստատումը.
• Փակեք աշխատանքից ազատված աշխատողների անձնական հաշիվները:

Քաղվածքները բանկի ֆայլում վերբեռնելու համար նախ պետք է ստեղծեք քաղվածք բանկի համար: Նախկինում մենք արդեն ստեղծել ենք նման հայտարարություն և այն վերբեռնել ենք ֆայլում, հետևաբար, բանկում վերբեռնված կարգավիճակը մշակելիս հայտնվում է դրա դիմաց: Ցույց տալ դաշտում կարող եք ընտրել չհաստատված կամ չներբեռնված Քաղվածքների համար բանկում.

Սեղմելով Տպել կոճակը, կարող եք տպել Թվարկումների ցանկը կամ պահել այն որպես Word փաստաթուղթ.

Կարևոր է. եթե բանկին փոխանցված աշխատավարձերի ցանկի տպագիր ձևը չի պարունակում լրիվ անվանումը, ապա դուք պետք է ստուգեք աշխատողի քարտում լրիվ անվանական պատմության լրացումը.

Այնուհետև կտտացրեք «Վերբեռնում» կոճակը՝ ֆայլը վերբեռնելու համար կամ այն ​​թղթապանակում, որը նշված է Exchange ֆայլերի գրացուցակի դաշտում: Կամ եթե այս դաշտը լրացված չէ, բացվում է բեռնման համար գրացուցակի ընտրության պատուհան։

Բանկի կողմից աշխատողների քարտերին գումարների մուտքագրման հաստատումով ֆայլ ստանալուց հետո, մշակելիս պետք է սեղմել Ներբեռնման հաստատումները և միայն դրանից հետո 1C 8.3 ծրագիրը կստեղծի համապատասխան շարժումները գրանցամատյաններում: Բեռնելիս 1C 8.3-ը կստեղծի փաստաթղթեր աշխատավարձի փոխանցման հաստատում: Դրանք կարելի է գտնել Գլխավոր ընտրացանկից – Բոլոր գործառույթները – Փաստաթղթեր:

Ինչ անել, եթե աշխատողի աշխատավարձը չի ստացվել

Իրավիճակներ կարող են առաջանալ, երբ գումարը չի փոխանցվում աշխատողին: Հաստատումը բեռնելուց հետո դա նշվում է աշխատողի տողում գտնվող կարգավիճակով: Այս դեպքում աշխատողի նկատմամբ պարտքը համարվում է չվճարված և օգտագործելով Reissue հղումը, կարող եք ստեղծել նոր քաղվածք և կրկին վերբեռնել այն ֆայլի մեջ և դրանից ներբեռնել հաստատում:

Մենք սովորում ենք աշխատավարձերը փոխանցել քարտին (1C-ում: Հաշվապահական հաշվառում 8.3, հրատարակություն 3.0)

2016-12-08T12:42:54+00:00

Այս դասում մենք կծանոթանանք «եռյակի» (1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.3, հրատարակություն 3.0) հնարավորություններին. աշխատավարձի վճարումներաշխատողներ բանկի միջոցով.

Հաշվապահները, ովքեր առաջին անգամ են բախվում նման վճարումների, ունեն բազմաթիվ հարցեր, և այսօր մենք կփորձենք դասավորել հիմնականները:

Այսպիսով, եկեք սկսենք

Բանկի միջոցով աշխատավարձերը վճարելու երկու եղանակ կա.

• Աշխատավարձի նախագծի օգնությամբ։
• Աշխատավարձի նախագիծ չկա.

Տակ աշխատավարձի նախագիծնշանակում է պայմանագիր բանկի հետ, որի համաձայն բացվում է բանկը յուրաքանչյուր աշխատակցի համարկազմակերպություն անձնական հաշիվ.

Աշխատավարձի օրը կազմակերպությունը բոլոր աշխատակիցների աշխատավարձը փոխանցում է հատուկ աշխատավարձի հաշիվայս բանկում մեկ գումար.

Այս դեպքում վճարումը ուղեկցվում է տեղեկանք, որտեղ նշվում են աշխատողների անձնական հաշիվները և վճարման ենթակա գումարները. Համաձայն այս հայտարարության, բանկն ինքը միջոցներ է բաշխում աշխատակիցների անձնական հաշիվներին:

Միևնույն ժամանակ, տարբեր բանկեր ունեն աշխատավարձի նախագծով աշխատելու տարբեր հնարավորություններ և պահանջներ, եթե խոսքը էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման մասին է, այսինքն, երբ մենք հաճախորդ բանկի միջոցով գումար ենք փոխանցում աշխատավարձային հաշվին:

Այս դեպքում (հաճախորդ բանկ) վճարման հանձնարարականը բանկ ուղարկելուց հետո ցանկացած ձևով ուղարկվում է նամակ՝ կից հետևյալ տարբերակներից որևէ մեկով (կախված բանկի պահանջներից և հնարավորություններից).

• տպագիր և սկանավորված անձնական հաշիվների համար վճարումների քաղվածք
• վերբեռնեք ֆայլը անմիջապես 1C-ից
• վերբեռնել ֆայլը բանկի կողմից տրամադրված հատուկ ծրագրից

Եթե ​​մենք բանկին քաղվածք ենք ուղարկում ֆայլի տեսքով (upload), ապա սովորաբար բանկը պատասխանում է՝ ուղարկելով մեզ հաստատման ֆայլ, որը մենք կարող ենք նաև վերբեռնել 1C։

Աշխատավարձի նախագծի ստեղծում

Գնացեք «Աշխատավարձ և անձնակազմ» բաժին, «Աշխատավարձի նախագծեր» կետ.

Մենք ստեղծում ենք աշխատավարձի նախագիծ Սբերբանկի համար.

Ահա նրա քարտը.

Մենք միտումնավոր չենք ստուգում «Օգտագործել էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում» վանդակը, որպեսզի լուծենք այն դեպքը, երբ մենք բանկային քաղվածք ենք ուղարկում տպագիր տեսքով:

Մենք ներկայացնում ենք անձնական հաշիվներ աշխատողների համար

Ենթադրենք, որ բանկն իր յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ստեղծել է անձնական հաշիվ։ Ինչպե՞ս մուտքագրել այս հաշիվները համակարգ: Ի դեպ, ինչո՞ւ ենք մենք ուզում դա անել։ Այնուհետև, որպեսզի բանկի համար կազմված քաղվածքում, աշխատողի լրիվ անվան դիմաց, լինի նաև նրա անձնական հաշիվը:

Եթե ​​մենք շատ աշխատակիցներ ունենք, կարող ենք օգտագործել «Անձնական հաշիվների մուտքագրում» մշակումը.

Բայց օրինակում մենք ունենք ընդամենը 2 աշխատակից, ուստի մենք ձեռքով մուտքագրելու ենք նրանց անձնական հաշիվները՝ անմիջապես նրանց քարտերի մեջ (միևնույն ժամանակ մենք կիմանանք, թե որտեղ են դրանք պահվում):

Գնացեք «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» բաժին, «Աշխատակիցներ» կետ.

Բացեք առաջին աշխատակցի քարտը.

Եվ անցեք «Վճարումներ և ծախսերի հաշվառում» բաժինը.

Այստեղ մենք ընտրում ենք աշխատավարձի նախագիծը և մուտքագրում բանկից ստացված անձնական հաշվի համարը.

Մենք նույնն ենք անում երկրորդ աշխատակցի հետ.

Մենք հաշվարկում ենք աշխատավարձերը

Գնացեք «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» բաժինը, «Բոլոր հաշվեգրումները».

Մենք հաշվարկում և մշակում ենք աշխատավարձը.

Աշխատավարձ ենք վճարում

Մենք ստեղծում ենք նոր փաստաթուղթ, որում նշում ենք աշխատավարձի նախագիծը և ընտրում աշխատողներին (նկատի ունեցեք, որ նրանց անձնական հաշիվները վերցվում են).

Մենք տեղադրում ենք փաստաթուղթը և տպում բանկի քաղվածքը.

Ահա թե ինչ տեսք ունի այն.

Քաղվածքի հիման վրա մենք ստեղծում ենք վճարման հանձնարարական.

Դրանում մենք աշխատավարձի ընդհանուր գումարը փոխանցում ենք այն բանկի աշխատավարձային հաշվին, որում ունենք բաց աշխատավարձի նախագիծ.

Այս վճարման հետ մեկտեղ մի մոռացեք կցել քաղվածք (անձնական հաշիվների և վճարումների գրանցամատյանով), վերևում տպված բանկի կողմից պահանջվող ձևով (սովորաբար սա կամայական նամակ է հաճախորդի բանկի միջոցով):

Գրանցամատյանի բեռնում բանկ

Դիտարկենք քաղվածքը (գրանցում) որպես ֆայլ բանկ վերբեռնելու հնարավորությունը։ Եթե ​​ձեր բանկն աջակցում է այս տարբերակին (կամ սա է նրա պահանջը), ապա անցեք «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» բաժինը, «Աշխատավարձի նախագծեր» կետը.

Բացեք մեր աշխատավարձի նախագիծը և նշեք «Օգտագործեք էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում» վանդակը.

Կրկին գնում ենք «Աշխատավարձեր և կադրեր» բաժինը և տեսնում ենք, որ երկու նոր ապրանք է հայտնվել։ Մեզ հետաքրքրում է «Փոխանակում բանկերի հետ (աշխատավարձ)» կետով.

Բանկ վերբեռնելու երեք հիմնական տարբերակ կա.

• Աշխատավարձի փոխանցում
• Անձնական հաշիվների բացում
• Անձնական հաշիվների փակում

Եկեք կենտրոնանանք առաջին կետի վրա. Այն թույլ է տալիս մեզ վերբեռնել մեր քաղվածքը ֆայլ, որն այնուհետև կամայական նամակով ուղարկվում է հաճախորդի բանկի միջոցով:

Դա անելու համար ընտրեք մեզ անհրաժեշտ հայտարարությունը և սեղմեք «Վերբեռնել ֆայլը» կոճակը.

Երբ բանկից պատասխան գա, այն կպարունակի հաստատման ֆայլ: Դուք պետք է անցնեք նույն մշակմանը և վերբեռնեք այս ֆայլը «Ներբեռնման հաստատում» կոճակի միջոցով: Օգտագործելով այս հրաշալի մեխանիզմը՝ մենք կկարողանանք հետևել, թե որ քաղվածքներն են վճարվել բանկի կողմից, որոնք՝ ոչ։

Առանց աշխատավարձի նախագծի

Այս դեպքում Յուրաքանչյուր աշխատակից ինքն է բացում հաշիվըցանկացած բանկում (իր հայեցողությամբ) և կազմակերպությանը տեղեկացնում է այս հաշվի ամբողջական մանրամասների մասին: Աշխատակիցն այս կապակցությամբ հայտարարություն է գրում նաև իր աշխատավարձի փոխանցման մասին։

Վճարման օրը կազմակերպությունը աշխատողին հասանելիք գումարը փոխանցում է նրա հաշվին առանձին վճարման հանձնարարականով։

Այս մեթոդը շատ անհարմար է հաշվապահության համար, հատկապես, երբ ընկերությունն ունի մեծ աշխատակազմ, ուստի շատ հաշվապահներ նախընտրում են լռել այս հնարավորության մասին։

Այս դեպքում վճարման հայտարարագրում չենք նշում աշխատավարձի նախագիծը։

1C աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրում ավտոմատացված է աշխատավարձի նախագծում մասնակցող աշխատակիցների անձնական հաշիվներին աշխատավարձ փոխանցելու մեխանիզմը։ Իսկ եթե աշխատակիցներն ինքնուրույն բացեն անձնական հաշիվներ տարբեր բանկերում: Պատասխանն ակնհայտ է՝ յուրաքանչյուր աշխատողի համար աշխատավարձերը պետք է փոխանցվեն առանձին վճարումներով։ Հասկանալի չէ, թե ինչպես դա անել ծրագրում:

1C աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրում ավտոմատացված է աշխատավարձի նախագծում մասնակցող աշխատակիցների անձնական հաշիվներին աշխատավարձ փոխանցելու մեխանիզմը։ Աշխատավարձի նախագիծը կազմակերպության և բանկի միջև համաձայնագիր է կազմակերպության աշխատակիցների անձնական հաշիվների բացման և սպասարկման համար: Միաժամանակ բոլոր աշխատակիցներին հրավիրվում են անձնական հաշիվներ բացել աշխատավարձի նախագծում նշված բանկում։ Սովորաբար սա նույն բանկն է, որի հետ կնքվում է աշխատավարձի նախագիծը։

Այս դեպքում հաշվապահը ստիպված կլինի, որպես կանոն, միայն մեկ ամսական վճար արձակել բոլոր աշխատողների համար։ Բանկը, ստանալով կազմակերպությունից միջոցներ, դրանք բաշխում է այս կազմակերպության աշխատակիցների անձնական հաշիվների վրա: Այս մոտեցումը շատ հարմար է կազմակերպության հաշվապահի համար, բայց ոչ միշտ է հարմար աշխատողի համար: Ոչ թե նա է ընտրում իրեն հարմար բանկը, այլ, մեղմ ասած, բանկը պարտադրված է իրեն։

Իրավիճակն աստիճանաբար փոխվում է. Գնալով ավելանում են կազմակերպություններ, որտեղ աշխատակիցներն իրենք են որոշում, թե որտեղ բացել անձնական հաշիվներ: Բայց դա զգալիորեն մեծացնում է հաշվապահի բեռը: Օրինակ, եթե կազմակերպությունում կա 100 նման աշխատող, ապա հաշվապահը պետք է ամեն ամիս գեներացնի և ուղարկի 100 վճարման հանձնարարական տարբեր բանկերի։

Ցավոք, ստանդարտ 1C լուծումներում այս գործընթացը ավտոմատացված չէ: Ավելին, դա հեռու է ակնհայտ լինելուց։ Այս հոդվածը նկարագրում է 1C Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրում այս վճարումները պատրաստելու ալգորիթմը, դրանց հետագա փոխանցումը 1C Հաշվապահություն 8 ծրագրին և անհրաժեշտ ճշգրտումները հենց 1C Հաշվապահություն 8 ծրագրում:

Եկեք անմիջապես վերապահենք, որ բոլոր նկարները վերաբերում են 1C աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 թողարկում 2.5.29.1 և 1C Հաշվապահություն 8 թողարկում 2.0.16.2 ծրագրերին: Հարթակ 8.2.13.202.

Ահա բոլոր հնարավոր վճարման եղանակների ակնարկը և տվյալների վերբեռնումը հաշվապահական ծրագրում:

1. Անձնական հաշիվների մասին տեղեկատվության մուտքագրում

Աշխատավարձի նախագիծն օգտագործող կազմակերպություններում անձնական հաշիվների մասին տեղեկատվությունը գրանցվում է «Հաշիվների բացման դիմում» տիպի փաստաթղթերով: Իրականացման դեպքում այն ​​ստեղծում է գրառումներ «Կազմակերպության աշխատակիցների անձնական հաշիվներ» տեղեկատվական ռեգիստրում: Այս փաստաթուղթը մեզ հարմար չէ։ Նախ, քանի որ այն նկարագրում է մեկ բանկում աշխատողների անձնական հաշիվները: Ինչու՞ բազմապատկել ավելորդ փաստաթղթերի քանակը: Երկրորդ, կան շատ մանրամասներ, որոնք մեզ պետք չեն։

Բարեբախտաբար, «Կազմակերպության աշխատակիցների անձնական հաշիվները» տեղեկատվական ռեգիստրը չունի գրանցող: Սա նշանակում է, որ այն կարելի է ձեռքով լրացնել: Բացեք այն հրամանով « ԳՈՐԾԱՌՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ > Տեղեկատվական ռեգիստր... > Կազմակերպության աշխատակիցների անձնական հաշիվները ».

Ակիմովայի աշխատակիցների մոտ ցուցադրական բազայում Է.Ի. and Belova S.K. «Բանկ» սյունակում, ինչպես մյուս աշխատակիցների համար, նախկինում կար «Աշխատավարձի հաշիվ (SA)» արժեքը: Այն որոշակիորեն շփոթեցնում է «Բանկ» սյունակի իմաստը։

Դատելով սյունակի անվանումից՝ այստեղ պետք է նշել բանկը։ Այնուամենայնիվ, ցուցադրական տվյալների բազայում, փոխարենը, մենք տեսնում ենք, թե ինչ է թվում բանկային հաշվի անունը՝ Աշխատավարձի հաշիվ (SA): բանկերն այդպես չեն կոչվում: Սա ավելի է շփոթեցնում իրերը:

Եկեք պարզենք այն: Դա անելու համար ցանկացած տողում կրկնակի սեղմեք «Աշխատավարձի հաշիվ (SA)» արժեքի վրա: Երկու կոճակ կհայտնվի: Սեղմեք կոճակը կամ F4 թեժ ստեղնը: Արդյունքում «Կողմնակիցներ» գրացուցակը կբացվի ընտրության ռեժիմում:

Այժմ պարզ է, որ «Բանկ» սյունակում պետք է նշվի կոնտրագենտը՝ այս անձնական (աշխատավարձի) հաշվի սեփականատերը: Մեր կազմակերպությունը փոխանցում է աշխատավարձեր, ավելի ճիշտ՝ գումար է փոխանցում ընթացիկ հաշվից կոնտրագենտի մոտ բացված աշխատավարձի հաշվին։ Այլ կերպ ասած, ցուցադրական տվյալների բազայում «Աշխատավարձի հաշիվ (SA)» տերմինը նշանակում է այն կոնտրագենտը (բանկը), որտեղ բացվել է աշխատավարձի (անձնական) հաշիվը:

Աշխատավարձի նախագիծ չունենք. Հետևաբար, «Կազմակերպության աշխատակիցների անձնական հաշիվներ» տեղեկատվական ռեգիստրում անհրաժեշտ է վկայակոչել մեր աշխատակիցները հանդիսացող գործընկերներին:

Սա նշանակում է, որ բոլոր այն աշխատակիցները, որոնց աշխատավարձերը փոխանցվում են բանկերին, նույնպես պետք է նկարագրվեն «Համապատասխան կողմեր» գրացուցակում: Սովորական կոնֆիգուրացիայի դեպքում դա պետք է արվի ձեռքով: Հաշվիչի միակ մխիթարությունը կարող է լինել այն, որ այս աշխատատար գործողությունը պետք է կատարվի մեկ անգամ: Նկարում ներկայացված է աշխատող Է.Ի.Ալիմովի համար կոնտրագենտային քարտի նախագծման օրինակ:

Այս բացիկի ձևավորման մեջ ոչ մի բարդ բան չկա: «Հաշիվ» մանրամասնում սահմանեք պահանջվող արժեքը «Բանկային հաշիվներ» գրացուցակից: Իհարկե, դրանք պետք է նախապես նկարագրված լինեն:

Կոնկրետ աշխատողի բանկային հաշիվը նկարագրելիս նշեք այն բանկը, որտեղ նրա համար բացված է հաշիվը և փաստացի հաշվի համարը։

«Անուն» մանրամասնության մեջ նշեք աշխատողի l/s աշխատանքային անունը, օրինակ՝ «L/s Akimova E.I.»: Վճարման «նպատակում» նշեք «Անձնական հաշվի վրա աշխատավարձի կուտակում»: Դա ամբողջ կարգավորումն է:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ «Կազմակերպության աշխատողների անձնական հաշիվներ» տեղեկատվական ռեգիստրում չպետք է լրացվի «Անձնական հաշվի համարը» սյունակը: Դրա արժեքը վերցված է կոնտրագենտի քարտից:

2. Կատարել ընթացիկ գործողություններ

Այժմ գալիս է հաշվիչի սովորական սովորական աշխատանքը: Դրա միակ տարբերությունն այն է, որ «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձեր» փաստաթղթերը պետք է մշակվեն բանկի միջոցով: Եկեք նայենք այս ընթացակարգին ավելի մանրամասն: Որպես օրինակ՝ ցուցադրական տվյալների բազան ցույց է տալիս երկու աշխատակիցների աշխատավարձերը 2010 թվականի մարտի համար։

Քանի որ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար պետք է տրվի առանձին վճարման կտրոն, ուրեմն «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձեր» փաստաթղթերը պետք է տրամադրվեն բանկի միջոցով յուրաքանչյուր աշխատակցի համար:Դա անելու ամենադյուրին ճանապարհը ուղղակիորեն «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթղթում է:

Դա անելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել «Ստեղծել փաստաթղթեր աշխատավարձի վճարման համար» կոճակը այնքան անգամ, որքան «Աշխատավարձ» փաստաթղթի աղյուսակային մասում աշխատողներ կան: Առաջին անգամ, երբ սեղմեք այս կոճակը, «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթղթի բոլոր աշխատակիցները կպատճենվեն «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձեր» փաստաթղթի աղյուսակային մասում:

«Վճարման եղանակի» մանրամասներում նշել «Բանկի միջոցով»: «Բանկի» մանրամասներում նշեք աշխատավարձ ստացողը՝ Ակիմով Է.Ի. «Կողմնակիցներ» գրացուցակից: Հեռացրեք մնացած աշխատակիցներին այս ցուցակից և տեղադրեք փաստաթուղթը:

Այնուհետև, «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթղթի հիման վրա մենք բանկի միջոցով ստեղծում ենք «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձեր» նոր փաստաթուղթ հաջորդ աշխատակցի համար: Եվ այսպես՝ մինչև «Աշխատավարձի» փաստաթղթում աշխատողների ամբողջ ցանկը սպառվի։

Մեզ մնում է միայն աշխատավարձի փոխանցումների համար վճարման կտրոններ տալ։ Դա կարելի է անել «Կազմակերպությունում վճարման ենթակա աշխատավարձեր» ամսագրում՝ համապատասխան փաստաթղթերի հիման վրա: Բայց, թվում է, ավելի լավ է վճարման կտրոններ տրամադրել «կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձեր» փաստաթղթերի հետ միաժամանակ։

Դա արվում է այսպես. Առանց փակելու «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձեր» փաստաթղթի ձևը լրացրեք այն։ Դա անելու համար սեղմեք կոճակը Այն գտնվում է փաստաթղթի ձևի գործիքագոտու վրա: Դրանից հետո կոճակի միջոցով ստեղծեք վճարման հանձնարարական՝ հիմնվելով «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձեր» փաստաթղթի վրա:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ հետևյալ կարևոր կետը. Վճարման կտրոնի համարներն ինքնաբերաբար չեն ստեղծվում: Նրանք պետք է մուտքագրվեն ձեռքով: Դրանք հաշվապահական հաշվառման ծրագրին փոխանցելիս կոնֆլիկտից խուսափելու համար պետք է լուծվի մեկ զուտ կազմակերպչական խնդիր. Համաձայնեք հաշվապահության հետ, որպեսզի այն չզբաղեցնի թվերի որոշակի շրջանակ աշխատավարձի վճարման ժամանակահատվածում։ Օրինակ՝ DL00077 համարից մինչև DL00177 ներառյալ։

Խնդրում ենք նաև ուշադրություն դարձնել վճարման հանձնարարականի ձևի կանաչ մեկնաբանությանը. Փաստաթղթի համար վճարելու համար այն կարող եք մուտքագրել «Աշխատավարձի փոխանցման բանկային քաղվածք» կամ գրանցել բանկի էլեկտրոնային պատասխանը։.

Սա նշանակում է, որ մեր կողմից տրված վճարման հանձնարարականները չեն մարում կազմակերպության աշխատավարձի պարտքն իր աշխատակիցներին։ Դուք կարող եք հեշտությամբ ստուգել դա՝ ստեղծելով, օրինակ, «Աշխատավարձը անվճար ձևով» հաշվետվությունը:

Մենք իմանում ենք, որ միջոցները մուտքագրվել են աշխատողի անձնական հաշվին բանկային քաղվածքից կամ բանկի էլեկտրոնային պատասխանից: Վերջին դեպքում նկատի ունենք բանկի xml ֆայլը։

Ենթադրենք, որ աշխատավարձը մուտքագրվում է անձնական հաշվին, մենք դա որոշում ենք բանկային քաղվածքից: Այս դեպքում, նախկինում տրված վճարման հանձնարարականի հիման վրա, անհրաժեշտ է կազմել «Աշխատավարձի փոխանցման բանկային քաղվածք» փաստաթուղթը:

Հիշեցնենք, որ այս գործողությունը մշակվում է 1C աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրում, միայն 1C աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրում քաղվածքները լրացնելուց հետո է արձանագրվում պարտքի մարման փաստը։ Դուք կարող եք դա հաստատել՝ օգտագործելով, օրինակ, «Աշխատավարձի անվճար ձև» հաշվետվությունը:

Կարևոր է հասկանալ հետևյալ հատկանիշը. «1C: Հաշվապահական հաշվառում 8» ծրագրում «Անձնական հաշվից դուրսգրում» փաստաթուղթը «Աշխատավարձի փոխանցում» օպերացիայով գրանցում է ընթացիկ հաշվից միջոցները հանելու և աշխատավարձի հաշվին մուտքագրելու փաստը: «1C աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» ծրագրում «Բանկային քաղվածք աշխատավարձի փոխանցման համար» փաստաթուղթը մի փոքր այլ նպատակ ունի: Այն պարզապես տեղեկացնում է 1C Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրին, որ մարվել են աշխատողների աշխատավարձի պարտքերը։

3. 1C աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարման ծրագրի տվյալների վերբեռնում 8

Սովորաբար, այնպիսի փաստաթղթեր, ինչպիսիք են «Աշխատավարձի փոխանցումների բանկային քաղվածքը», կազմվում են աշխատավարձի հաշվարկից և վճարման հանձնարարականներ ստանալուց հետո հաջորդ ամիս: Կարևոր է հիշել, որ նախքան 1C Accounting 8 ծրագրում տվյալները վերբեռնելը, պետք է լրացվեն հետևյալ փաստաթղթերը.

• Ապահովագրավճարների հաշվարկ.

Եթե ​​այս բոլոր գործողություններն ավարտված են, կարող եք վերբեռնել տվյալները: Դա անելու համար գործարկեք «SERVICE· Data Exchange® Data Upload to Accounting Program» մշակումը:

Շատ կարևոր է ուշադրություն դարձնել հետևյալ կետերին.

• Մանրամասները՝ աշխատակիցների կողմից. Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար վճարման հանձնարարականներ ենք տալիս։ Հետևաբար, հաշվապահական ծրագրում դուք պետք է 70 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի համար» վերլուծական գրառումներ կատարեք նաև յուրաքանչյուր աշխատողի համատեքստում:
• Կանխիկ փաստաթղթեր. Վճարման հանձնարարականները հաշվապահական հաշվառման ծրագիր վերբեռնելու համար դուք պետք է սահմանեք «Կանխիկ փաստաթղթեր» դրոշը:

Երկու ծրագրերում էլ պետք է սահմանվի աշխատողների վերլուծական հաշվառման հատկանիշը: 1C Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրում բացեք «Ծրագրի կարգավորումներ» ձևը և ակտիվացրեք «Աշխատավարձի հաշվառում» ներդիրը: Դրա վրա նշեք հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը և աշխատողների հաշվարկների մանրամասները:

1C Accounting 8 ծրագրում բացեք «Հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի կարգավորում» ձևը և ակտիվացրեք «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ» ներդիրը: Լրացրե՛ք այն ինչպես նկարում։

«Տվյալների բեռնում հաշվապահական ծրագրում» մշակման մեջ նշեք վերբեռնման ֆայլի գտնվելու վայրը և անվանումը և սեղմեք «Գործարկել» կոճակը: Եթե ​​մշակումը սխալներ չի հայտնաբերում, ապա կարող եք շարունակել բեռնել այս ֆայլը հաշվապահական ծրագրում:

Պատճենեք «Տվյալների ֆայլ» հատկանիշի արժեքը «Տվյալների բեռնում հաշվապահական ծրագրում» մշակման մեջ: Դա մեզ օգտակար կլինի հաշվապահական հաշվառման մեջ տվյալները բեռնելիս:

3. Տվյալների բեռնում 1C Accounting 8 ծրագրում

Մեր դեպքում սա 1C Հաշվապահական 8-րդ հրատարակությունն է: 2.0. Գործարկեք «ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆ > Տվյալների փոխանակում» «1C: Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8»-ի մշակումը > «Աշխատավարձերի և անձնակազմի կառավարում» կոնֆիգուրացիայից տվյալների բեռնում: «Տվյալների ֆայլ» դաշտում տեղադրեք «Տվյալների ֆայլ» հատկանիշի նախկինում պատճենված արժեքը «Տվյալների ներբեռնում հաշվապահական ծրագրում» մշակումից:

Սեղմեք Run կոճակը: Եթե ​​բեռնման ժամանակ սխալներ չեն հայտնաբերվել, մենք շարունակում ենք աշխատել հաշվապահական ծրագրում։

1C Հաշվապահություն 8 ծրագրում բացեք «Վճարման հանձնարարականներ» ամսագիրը և համոզվեք, որ 1C աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրում մեր ստեղծած վճարման հանձնարարականները հաջողությամբ փոխանցվել են:

1C Հաշվապահական ծրագրում 8-րդ հրատարակություն: 2.0 Կազմակերպության ընթացիկ հաշվից միջոցների դեբետավորումը գրանցվում է «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» տիպի փաստաթղթերով: Քանի որ այս տեսակի վճարումները շատ կլինեն, ավելի լավ է անել հետևյալը.

Բացեք «ԲԱՆԿԵՐ · Բանկային հաշվետվություններ» ձևը: Լրացրեք վերնագիրը և սեղմեք «Ընտրել» կոճակը: Կբացվի «Չվճարված վճարման հանձնարարականների ընտրություն» ձևը։

Կազմակերպության ամսաթիվը և բանկային հաշիվը նշելուց հետո, որից բանկերին հանձնարարվել է դուրս գրել դրամական միջոցները, սույն ձևի աղյուսակային մասը ավտոմատ կերպով կլրացվի նախկինում տրված վճարումներով: Դրանցից նշեք արկղերը նրանց համար, որոնք գանձվել են ընթացիկ հաշվից: Այնուհետև կտտացրեք «Ստեղծել հայտարարությունների տողեր» կոճակը:

Այս գործողության արդյունքում ավտոմատ կերպով ստեղծվում են «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» տիպի փաստաթղթեր: Լռելյայն նրանք կատարում են «Վճարում մատակարարին» գործողությունը։ Արդյունքում 60.01 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշվի դեբետում մուտքեր են ստեղծվում 51 «Հաշվարկային հաշիվներ» հաշվի կրեդիտից:

Մենք բոլորովին գոհ չենք իրերի այս վիճակից։ Հետևաբար, «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է ճշգրտվի: Դուք կարող եք դրանք բացել անմիջապես «Չվճարված վճարման հանձնարարականների ընտրություն» ձևից: Դա անելու համար պարզապես կրկնակի սեղմեք դրա աղյուսակային մասի համապատասխան տողի վրա: Օրինակ, բացեք «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» փաստաթուղթը Belov S.K.-ի համար: և դրանում արեք հետևյալը. Կարևոր է հետևել այս քայլերի հաջորդականությանը.

Սեղմեք կոճակը և համոզվեք, որ փաստաթուղթը կատարել է մեզ անհրաժեշտ գործարքները:

Թիվ 70 հաշվին կցվում է երկու ենթահաշիվ՝ «Կազմակերպությունների աշխատողներ» և «Աշխատավարձի հաշվեգրման տեսակները»: «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» փաստաթղթի տեղադրման մեջ նշվում է միայն առաջին ենթահաշվի արժեքը՝ Սերգեյ Կոնստանտինովիչ Բելով: «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» փաստաթուղթը երկրորդ ենթահաշիվից ոչինչ չի «գիտի»։ Միևնույն ժամանակ, 1C աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրից փոխանցված «Աշխատավարձերի արտացոլումը կարգավորվող հաշվառման մեջ» փաստաթղթում լրացվում է այս ենթահաշիվը:

Տիպիկ կոնֆիգուրացիայի դեպքում այս իրավիճակը պետք է շտկվի ձեռքով: Դա անելու համար «Ընթացիկ հաշվից դուրս գրված փաստաթղթի տեղադրման արդյունքը» ձևում սահմանեք «Ձեռքով ճշգրտում (թույլ է տալիս փաստաթղթի խմբագրումը)» դրոշը: Լրացրեք երկրորդ ենթահամակարգը ցանկալի արժեքով:

Նույն ձևով մենք վերամշակում ենք բոլոր աշխատողների համար «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» փաստաթղթերը: Հետևյալ նկարը ցույց է տալիս «Հաշվի Քարտ 70» հաշվետվությունը՝ ըստ Ակիմովա Է.Ի.

Հիշեք, որ լռելյայնորեն «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» փաստաթղթերը մուտքեր են ստեղծում 60.01 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշվի դեբետում 51 «Ընթացիկ հաշիվներ» հաշվի վարկից: Այս սխալը շտկելու համար մենք «Վճարում մատակարարին» օպերացիան փոխարինեցինք «Աշխատավարձի փոխանցում» օպերացիայով և վերագրանցեցինք դեբետը ընթացիկ հաշվից:

Փաստաթղթերի մեծ քանակի դեպքում հեշտ է սխալմամբ ինչ-որ փաստաթուղթ բաց թողնել: Որպեսզի սխալն ավելի քիչ աղետալի լինի և ավելի հեշտ հայտնաբերվի, կարող եք կատարել լրացուցիչ կոնֆիգուրացիա:

Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, «Կողմնակիցներ» գրացուցակում ստեղծել հատուկ թղթապանակ (խումբ): Օրինակ՝ «ԲԱՆԿԻ ԱՇԽԱՏԱԿԻՑՆԵՐԸ»: Տեղադրեք բոլոր այն աշխատողներին, որոնց աշխատավարձերը փոխանցվում են բանկերին:

Այժմ բացեք «Հաշիվներ կոնտրագենտների հետ» տեղեկատվական ռեգիստրը և դրանում ստեղծեք նոր գրառում, ինչպես նկարում:

«Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» փաստաթուղթը լռելյայն կերպով կստեղծի 70 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի համար» հաշվի դեբետում, բայց առանց դրա վերլուծությունը լրացնելու: Սա լավ չէ, բայց այն դեռ ավելի լավ է, քան 60.01 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ»:

Այս կարգավորումը ստեղծելու հիմնական պատճառն այն է, որ այն կօգնի մեզ գտնել սխալներ ընթացիկ հաշվից դեբետավորման ժամանակ: Ենթադրենք, մենք մոռացել ենք ուղղել «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» փաստաթուղթը Ս.Կ. Բելովից: Մենք կստեղծենք հաշվետվություն «Հաշվի քարտ 70 հաշվի համար» առանց աշխատակիցների ընտրության. Նշանների առկայություն<...>ցույց է տալիս, որ համապատասխան ենթակոնտային արժեքները նշված չեն փաստաթղթերում:

Հաշվետվության մեջ կրկնակի սեղմեք «Ընթացիկ հաշվից դուրսգրում» փաստաթղթի վրա և ուղղեք այն, ինչպես նկարագրված է վերևում: Նման սխալ գտնելու համար կարող եք նաև օգտագործել «Հաշվի քարտ 51» հաշվետվությունը:

եզրակացություններ

Դիտարկված օրինակից ի հայտ են գալիս երեք հիմնական եզրակացություններ.

• Նախ. 1C-ի տիպիկ կոնֆիգուրացիաները հիմնականում ուղղված են բնորոշ խնդիրների լուծմանը: Այսինքն, այն հաշվապահական խնդիրները, որոնք առավել հաճախ հանդիպում են գործնականում: Ֆունկցիոնալությունը չծանրաբեռնելու և ծրագրի արժեքը չբարձրացնելու համար օգտատերը լրացուցիչ վճարի դիմաց ավտոմատացնում է ոչ ստանդարտ լուծումը:
• Երկրորդ. Գրեթե միշտ ստանդարտ կոնֆիգուրացիաները թույլ են տալիս լուծել ոչ ստանդարտ խնդիրներ: Ճիշտ է, այս խնդիրների լուծումը ավտոմատացված չէ։ Նման լուծում գտնելու համար անհրաժեշտ է երկու պայման՝ առարկայի և ծրագրի լավ իմացություն:
• Երրորդ. Նկարագրված աշխատավարձի փոխանցման ալգորիթմն ավելի հարմար է համեմատաբար փոքր թվով աշխատողներ ունեցող կազմակերպությունների համար: Եթե ​​այս պայմանը չի բավարարվում, անհրաժեշտ է կապ հաստատել 1C ընկերության գործընկերների հետ՝ ծրագրի այս բաժինը ավտոմատացնելու համար:

Եզրափակելով՝ ևս մեկ անգամ կներկայացնենք աշխատողների աշխատավարձերը տարբեր բանկերում բացված նրանց անձնական հաշիվներին փոխանցելու ալգորիթմը։

1. «Կողմնակիցներ» գրացուցակում նկարագրեք ձեր աշխատակիցներին և նշեք նրանց բանկային տվյալները:
2. Ձեռքով լրացրեք «Կազմակերպության աշխատողների անձնական հաշիվներ» տեղեկատվական ռեգիստրը:
3. Լրացրեք բոլոր անհրաժեշտ աշխատավարձի և ապահովագրության հաշվարկները:
4. «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձեր» փաստաթուղթը պետք է լրացվի բանկի միջոցով յուրաքանչյուր աշխատակցի համար անհատապես:
5. «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձեր» փաստաթղթերի հիման վրա ստեղծեք «Վճարման հանձնարարական» փաստաթղթերը:
6. Ստեղծեք «Աշխատավարձերի արտացոլումը կանոնակարգված հաշվառման մեջ» փաստաթուղթը:
7. Ներբեռնեք տվյալները 1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8 ծրագրից:
8. Ներբեռնեք տվյալները 1C:Accounting 8 ծրագրում:
9. «1C: Հաշվապահություն 8» ծրագրում լրացրեք «Դուրս գրել ընթացիկ հաշվից» փաստաթղթերը:
10. Տեղեկացրեք 1C: Աշխատավարձերի և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրին պարտքի մարման մասին: Օրինակ՝ «Բանկային քաղվածք աշխատավարձի փոխանցման համար» փաստաթուղթը։

ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆնմանատիպ հոդված 1C ZUP 2.5-ում -

Ողջույն կայքի հարգելի այցելուներ: Այսօր մեր հաջորդ հրապարակման մեջ կշարունակենք քննարկել Հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունները 1C ZUP 3.1 (3.0)-ում, մասնավորապես, եկեք խոսենք պարամետրերի մասին աշխատավարձի վճարումներ. Դիտարկենք կանխավճարի (կանխավճարի բոլոր եղանակները) և աշխատավարձի կոնկրետ օրինակներ։ Դիտարկենք ծրագրով աջակցվող աշխատավարձի վճարման բոլոր տարբերակները, որոնք առկա են ZUP 3.0 (3.1).

• Աշխատավարձի նախագծի շրջանակներում՝ «Քաղվածք բանկին» փաստաթուղթը.
• կամայական բանկային հաշվին փոխանցելու միջոցով՝ «Հաշիվներին փոխանցումների քաղվածք» փաստաթուղթը.
• դրամարկղի միջոցով՝ «Քաղվածք գանձապահին» փաստաթուղթը.
• դիստրիբյուտորի միջոցով` «Վճարման հայտարարություն դիստրիբյուտորի միջոցով»:

Մենք կքննարկենք նաև ZUP 3-րդ հրատարակության մեջ աշխատավարձի վճարումների արտացոլման հիմնական առանձնահատկությունները, որոնք այն տարբերում են 1C ZUP հրատարակությունից 2.5:

✅

✅

Եթե ​​մենք ընտրում ենք վճարումը ՀԴՄ-ի միջոցով, ապա այս կազմակերպության աշխատակիցներին աշխատավարձերի վճարման փաստը պետք է արտացոլվի փաստաթղթում. «Քաղվածք դրամարկղին».«Վճարումներ» բաժնում: Եթե ​​մենք ընտրում ենք աշխատավարձ վճարել քարտի վարկավորման միջոցով, ապա այս փաստն արտացոլվում է փաստաթղթում «Հայտարարություն բանկին».. Մեր օրինակում մենք կընտրենք վճարումը «Վարկից դեպի քարտ»: Այստեղ մենք անմիջապես կնշենք Աշխատավարձի նախագիծը, որի շրջանակներում այս վճարումը կարտացոլվի։ Այս դաշտը կամընտիր է, բայց եթե ցանկանում ենք, որ ծրագիրը ավտոմատ կերպով թույլ տա մեզ ուղղակիորեն գեներացնել 1C ZUP-ը գրանցվում է հաճախորդի բանկ վերբեռնելու համար, ապա այս տեղեկատվությունը պետք է լրացվի:

Մենք կարող ենք ստեղծել Աշխատավարձի նախագիծ գրացուցակի «Վճարումներ» բաժնի միջոցով «Աշխատավարձի նախագծեր». Ավելացնենք, օրինակ, մեկ «Աշխատավարձի նախագիծ», եկեք այն անվանենք «Սբերբանկ»: Իրականում ներս 1C ZUP 3.0 (3.1)Դուք կարող եք միանգամից մի քանի աշխատավարձային նախագծեր ստեղծել, եթե կազմակերպությունն օգտվում է մի քանի բանկերի ծառայություններից և արտացոլում է վճարումները այդ նախագծերի համատեքստում, այսինքն. յուրաքանչյուր աշխատավարձի նախագծի շրջանակներում հնարավոր կլինի ստեղծել վճարման առանձին փաստաթուղթ «Հայտարարություն բանկին»..

Այսպիսով, աշխատավարձի նախագծի վերաբերյալ տեղեկատվության մեջ պետք է նշեք բանկի անվանումը, նշեք վանդակը Օգտագործեք էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում(եթե ուզում ենք աշխատավարձի կտրոնները վերբեռնել ֆայլ՝ բանկ ուղարկելու համար և ներբեռնել հաստատման ֆայլերը բանկից), լրացրե՛ք տեղեկություններ բանկի, ինչպես նաև կնքված պայմանագրի մասին։ «Սբերբանկի (աշխատավարձի նախագիծ)» փաստաթուղթը գրանցելուց հետո այն անմիջապես հասանելի կլինի ընտրության համար «Աշխատավարձի նախագիծ» դաշտում «Հաշվապահական հաշվառում և աշխատավարձի վճարում» կարգավորումներում կազմակերպության տեղեկատվության մեջ, ինչպես նաև «Բանկը» լրացնելիս: Հայտարարություն» փաստաթուղթը։

Եթե ​​մեր կազմակերպությունն ունի որևէ ստորաբաժանում, որին վճարումը կատարվում է ոչ թե Աշխատավարձի նախագծի շրջանակներում, այլ, օրինակ, ՀԴՄ-ի միջոցով, ապա այս բաժնի կարգավորումներում անհրաժեշտ է սահմանել վճարման այս եղանակը: Եկեք գնանք «Կարգավորումներ» բաժին, բացենք «Բաժանումներ» գրացուցակը, ընտրենք մեզ անհրաժեշտ բաժինը և ներդիրում. «Հաշվապահական հաշվառում և աշխատավարձ»Մենք կտեսնենք «Բաժնի աշխատողներին աշխատավարձերի վճարում» պարամետրերի խումբը: Լռելյայնորեն, այս կարգավորումները սահմանված են այն մեթոդով, որը նշված է ամբողջ կազմակերպության կարգավորումներում: Բայց մենք կարող ենք վերաիմաստավորել այն: Հասանելի են վճարման հետևյալ եղանակները՝ դրամարկղով, քարտով կամ դիստրիբյուտորի միջոցով:

Առանձին-առանձին ես կցանկանայի բացատրել վճարման եղանակը «Դիստրիբյուտորի միջոցով»: Կազմակերպության կարգավորումներում, որպես ամբողջություն, այս մեթոդը մեզ հասանելի չէր, բայց բաժանման կարգավորումներում մենք արդեն կարող ենք ընտրել այս տարբերակը և դաշտում նշել կոնկրետ անհատին, ով կլինի այս բաժնի դիստրիբյուտորը: Եթե ​​կան մի քանի նման դիստրիբյուտորներ, ապա մենք կարող ենք աշխատավարձի վճարումն արտացոլել այդ դիստրիբյուտորների համատեքստում։ Եթե ​​մենք որոշում ենք վճարում կատարել դիստրիբյուտորի միջոցով, ապա վճարման փաստի համար անհրաժեշտ է օգտագործել փաստաթուղթը «Վճարման թերթիկ դիստրիբյուտորի միջոցով»(բաժին «Վճարումներ»)

Մեր օրինակում կա միայն մեկ բաժին, ուստի մենք կընտրենք վճարման եղանակը «Որպես ամբողջ կազմակերպություն», այսինքն. մուտքագրվել է քարտին որպես աշխատավարձի նախագծի մաս:

Համապատասխան դաշտում լրացրեք բանկի անվանումը և անձնական հաշվի համարը։ Պահպանենք փոփոխությունները։

Այժմ աշխատող Սիդորով Ս.Ա.-ին աշխատավարձի վճարման փաստը. մենք կարտացոլենք փաստաթուղթը (բաժին «Վճարումներ»): Այս փաստաթուղթը չպետք է շփոթել «Քաղվածք բանկին» փաստաթղթի հետ: «Հաշիվների փոխանցումների քաղվածք» փաստաթուղթը արտացոլում է աշխատողի անձնական բանկային հաշվին կատարվող վճարումը, իսկ «Քաղվածք բանկին» փաստաթուղթը՝ աշխատավարձի նախագծի շրջանակներում: Մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք այս փաստաթղթերին, երբ նայենք աշխատողներին կանխավճարների և աշխատավարձերի վճարմանը` օգտագործելով կոնկրետ օրինակներ:

Այսպիսով, մենք ձեզ հետ վերանայել ենք 1C ZUP 3.0 (3.1) աջակցվող աշխատավարձերի վճարման բոլոր եղանակները.

1. ՀԴՄ-ի միջոցով (փաստաթղթ Քաղվածք դրամարկղին)
2. Դիստրիբյուտորի միջոցով (փաստաթղթ Վճարման թերթիկ դիստրիբյուտորի միջոցով)
3. Փոխանցելով կամայական բանկային հաշվին (փաստ Հաշիվներին փոխանցումների մասին հաշվետվություն)
4. Քարտը վարկավորելով որպես աշխատավարձի նախագծի մաս (փաստ Հայտարարություն բանկին)

Կրկնում եմ, որ աշխատավարձի վճարման եղանակները կարող են սահմանվել.

• կազմակերպության համար,
• միավորի համար,
• աշխատողի համար.

Աշխատակցի համար սահմանված կարգավորումներն ավելի առաջնահերթություն ունեն, քան ստորաբաժանման կամ ամբողջ կազմակերպության համար սահմանված կարգավորումները: Բաժանմունքի համար նշված կարգավորումներն ավելի բարձր առաջնահերթություն ունեն, քան կազմակերպության համար սահմանված կարգավորումները, այսինքն. ծրագիրը նախ և առաջ հետևում է, թե ինչ պարամետրեր են դրված աշխատակցի համար, այնուհետև բաժնի և միայն այնուհետև կազմակերպության համար:

1C ZUP 3.1 (3.0) ծրագրում օգտագործվող կանխավճար նշանակելու մեթոդներ

✅

✅ 1C ZUP 3.1-ում աշխատավարձի հաշվարկները ստուգելու ՍՏՈՒԳԱՅԻՆ ՑԱՆԿ
ՏԵՍԱՆՅՈՒԹ - հաշվապահական հաշվառման ամսական ինքնաստուգում.

✅ Աշխատավարձի հաշվարկ 1C ZUP 3.1-ում
Քայլ առ քայլ հրահանգներ սկսնակների համար.

Մենք սահմանել ենք մեր օրինակի համար անհրաժեշտ կարգավորումները այն վայրերի համար, որտեղ վճարվում են աշխատավարձերը, այժմ մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես արտացոլել կանխավճարի փաստը ծրագրում: Օրենքի համաձայն՝ աշխատավարձի վճարումները պետք է կատարվեն ամսական առնվազն երկու անգամ, կանխավճարը հենց ամսվա առաջին կիսամյակի վճարն է։ Նախ, դուք պետք է սահմանեք կանխավճարի հաշվարկման եղանակը, որն անհրաժեշտ է մեր աշխատակիցներին:

Կանխավճարը կարող է նշանակվել 3 եղանակով.

1. Հաշվարկված է ամսվա առաջին կիսամյակի համար
2. Հաստատուն գումար
3. Աշխատողի աշխատավարձի տոկոսը

Սկզբում ծրագրում աշխատողին տրվում է կանխավճար վճարելու տարբերակը փաստաթղթում. Հավաքագրում» Կանխավճար դաշտում «Վճարում» ներդիրում:

Տարբերակ ընտրելիս «Ֆիքսված գումար», դաշտում նշում ենք կոնկրետ գումարը, որը ներառվելու է «Քաղվածք...» փաստաթուղթը «Կանխավճար» վճարման տեսակով լրացնելիս։

Տարբերակ ընտրելիս «Սակագնի տոկոս», դաշտում պետք է նշեք այն տոկոսը, որը կհաշվարկվի Աշխատավարձի ֆոնդից (WF): Նրանք. «Քաղվածք...» փաստաթուղթը «Կանխավճար» վճարման տեսակով լրացնելիս ծրագիրը կպահանջի աշխատողի աշխատավարձը և կանխավճարի տոկոսը և այդ տվյալների հիման վրա հաշվարկելու է կանխավճարը «Քաղվածքը» լրացնելիս. ...»:

Տարբերակը ընտրելիս պետք չէ նշել որևէ ցուցիչ, բայց նախքան կանխավճարի համար «Քաղվածք ...» լրացնելը, դուք պետք է մուտքագրեք մեկ այլ միջանկյալ փաստաթուղթ (բաժին «Աշխատավարձ» - փաստաթղթային ամսագիր «Առաջին կիսամյակի հաշվեգրումներ». ամսվա»):

Հարկ է նշել նաև, որ ծրագիրը 1C ZUP 3.1 (3.0)«Վարձակալության» փաստաթղթում աշխատողներին նշանակված կանխավճարների վճարման եղանակները կարող են փոփոխվել.

1. Փաստաթուղթ Կադրերի տեղափոխում(«Անձնակազմ» բաժին - «Ընդունելություններ, տեղափոխություններ, աշխատանքից ազատումներ» փաստաթղթերի ամսագիր): «Վճարում» ներդիրում նշեք վանդակը և նշեք կանխավճարը հաշվարկելու նոր եղանակ:
2. Փաստաթուղթ Աշխատավարձի փոփոխություններ(«Աշխատավարձեր» բաժին - «Աշխատակիցների վարձատրության փոփոխություններ» փաստաթղթերի մատյան): Ինչպես «Կադրերի փոխանցում» փաստաթղթում, նշեք վանդակը և նշեք կանխավճարի հաշվարկման նոր եղանակը:
3. Փաստաթուղթ Նախնական փոփոխություն. Այս փաստաթուղթը կարելի է մուտք գործել «Բոլոր գործառույթները» հիմնական ընտրացանկից (ցավոք, այն հասանելի չէ նավիգացիոն վահանակներում), այն թույլ է տալիս անմիջապես փոխել որոշակի ամսից կանխավճարի հաշվարկման եղանակը աշխատողների խմբի համար՝ ընտրելով. աշխատողների ցուցակից։ Սա ավելի հարմար փաստաթուղթ է, քան «Կադրերի փոխանցում» և «Աշխատավարձի փոփոխություն» փաստաթղթերը, եթե մի քանի կամ բոլոր աշխատողները պետք է փոխեն կանխավճարի հաշվարկման եղանակը:

«Ամսվա առաջին կիսամյակի հաշվեգրում» փաստաթղթում կանխավճարի հաշվարկ.

✅ Սեմինար «Lifehacks 1C ZUP 3.1-ի համար»
1C ZUP 3.1-ում հաշվապահական հաշվառման համար 15 կյանքի հակերի վերլուծություն.

✅ 1C ZUP 3.1-ում աշխատավարձի հաշվարկները ստուգելու ՍՏՈՒԳԱՅԻՆ ՑԱՆԿ
ՏԵՍԱՆՅՈՒԹ - հաշվապահական հաշվառման ամսական ինքնաստուգում.

✅ Աշխատավարձի հաշվարկ 1C ZUP 3.1-ում
Քայլ առ քայլ հրահանգներ սկսնակների համար.

Բոլոր աշխատողների համար, օրինակի պայմանների համաձայն, մենք կնշանակենք կանխավճարի եղանակ. «Ամսվա առաջին կիսամյակի հաշվարկ».. Նախքան հոկտեմբեր ամսվա կանխավճարը հաշվարկելը, անհրաժեշտ է ծրագրում մուտքագրել կանխավճարի հետ մեկտեղ վճարվող բոլոր միջվճարային վճարները և պահումները։ Մուտքագրեք աշխատանքային գրաֆիկից բոլոր շեղումները (որը մենք ցանկանում ենք հաշվի առնել կանխավճարը հաշվարկելիս), մուտքագրեք նաև բոլոր կադրային փոփոխությունները և պլանավորված հաշվեգրումների փոփոխությունները 01-ից 15-ն ընկած ժամանակահատվածում:

Հիմա եկեք ստեղծենք փաստաթուղթ «(«Աշխատավարձ» բաժինը): Այն շատ նման է «Աշխատավարձերի և մուծումների հաշվարկ» փաստաթղթին. մենք նշում ենք հոկտեմբեր ամիսը, որի համար կհաշվարկվի կանխավճարը, «Ամսվա առաջին կեսի հաշվարկը մինչև» դաշտում ամսաթիվը` կեսը: ամիսը (15.10.2016թ.) ծրագրում լրացվում է ավտոմատ կերպով: Սեղմեք «Լրացնել» կոճակը և ծրագիրը հաշվարկելու է կանխավճարը այն աշխատակիցների համար, որոնց վճարման եղանակը նշանակված է «Հաշվարկված է ամսվա առաջին կիսամյակի համար».

Հաշվարկը տեղի է ունենում նախքան նշված ամսաթիվը, այսինքն. Հաշվի է առնվում 01.10-ն ընկած ժամանակահատվածում աշխատողների աշխատած ժամանակը: մինչև 15.10. Փաստաթղթում « հաշվեգրում ամսվա առաջին կիսամյակի համար»ներառում է բոլոր պլանավորված հաշվեգրումները, որոնց կարգավորումները ցույց են տալիս, որ դրանք հաշվեգրվում են ամսվա առաջին կեսը հաշվարկելիս: Բացեք հաշվարկի մանրամասները՝ սեղմելով կոճակը «Ցույց տալ հաշվարկի մանրամասները», իսկ մենք կվերլուծենք մեր աշխատակիցների հաշվարկը։ Հիշեցնում եմ, որ օրինակը, որի հիման վրա մենք դիտարկում ենք այս թեման, սկսվեց նախորդ հոդվածում.

Օրինակ՝ նայենք աշխատակից Ա.Մ.Իվանովին, ով աշխատանքի է ընդունվել հոկտեմբերի 10-ին։ Համապատասխանաբար, կանխավճարը հաշվարկվում է 10.10-ից 15.10-ն ընկած ժամանակահատվածում աշխատած օրերի համար, այսինքն. 5 օրում։ Հաշվարկը կատարվում է ըստ բանաձևի Աշխատավարձ*Կես դրույքով աշխատողի մասնաբաժինը*TimeInDays/NormalDays:

30000*1*5/21=7142,86 ռուբլի։

Նաև փաստաթղթում « հաշվեգրում ամսվա առաջին կիսամյակի համար»Բոլոր պլանավորված նվազեցումները հաշվարկվում են, և հաշվի է առնվում անձնական եկամտահարկը (անձնական եկամտահարկի ներդիր) 01.10-ից ընկած ժամանակահատվածի համար: մինչև 15.10. «Նվազեցումներ» ներդիրում մենք տեսնում ենք նշանակված նվազեցման չափը ՝ համաձայն աշխատող Ն.Ս. Պետրովին կատարողական թերթի:

Այս փաստաթղթում անձնական եկամտահարկի գումարը նման է հարկի նախնական հաշվարկի, որպեսզի կանխավճարը լրացվի՝ հաշվի առնելով անձնական եկամտահարկը: Բայց իրական Անհատական ​​եկամտահարկը չի հաշվարկվի և պահվի կանխավճար հավաքելիս և վճարելիս. Նաև փաստաթղթում աշխատավարձի փաստացի հաշվարկը չի կատարվում, այլ հաշվարկվում է միայն կանխավճարը, այսինքն. Ամբողջ ամսվա (հոկտեմբերի) վերջնական վճարման դեպքում փաստաթուղթը լրացնելիս «01.10-ից մինչև 15.10 բոլոր հաշվեգրումները նորից կհաշվարկվեն: Այստեղ տեղի է ունենում նախապես վճարվող գումարի միջանկյալ հաշվարկ։ Փաստաթուղթը լրացնելուց հետո հաշվեգրում ամսվա առաջին կիսամյակի համար»Աշխատավարձի հաշվետվություններում մենք չենք տեսնի որևէ հաշվեգրում, նույնիսկ եթե աշխատակցի վարձատրության կտրոն ստեղծենք, այն նաև չի նշի հաշվեգրումներ և անձնական եկամտահարկ այս ժամանակահատվածի համար:

Այսպիսով, եկեք գործարկենք փաստաթուղթը» հաշվեգրում ամսվա առաջին կիսամյակի համար»,և այժմ մենք կարող ենք մուտքագրել կանխավճարների քաղվածքներ:

Կանխավճար 1C ZUP 3.0 (3.1) ծրագրում «Քաղվածք բանկին» և «Հաշիվներին փոխանցումների մասին քաղվածք» փաստաթղթերում:

Եկեք գնանք «Վճարումներ» բաժին և ստեղծենք փաստաթուղթ «Հայտարարություն բանկին»., որում նշում ենք վճարման ամիսը (հոկտեմբեր), «Վճարել» դաշտում ընտրել առաջարկվող վճարումների ցանկից՝ Կանխավճարված ծախս. Համոզվեք, որ նշեք աշխատավարձի նախագիծը, մեր օրինակում դա Սբերբանկն է և սեղմեք «Լրացնել» կոճակը: Ծրագիրը ավտոմատ կերպով լրացնելու է փաստաթուղթը այն աշխատակիցների հետ, որոնց վճարման եղանակը նշանակված է կազմակերպության կարգավորումներում, այսինքն. քարտին մուտքագրելովաշխատավարձի նախագծի շրջանակներում (մեր օրինակում սա աշխատակից Իվանովն ու Պետրովն են): Աշխատավարձի նախագծի շրջանակներում այս բանկում բացված աշխատողների անձնական հաշիվները կներբեռնվեն «Անձնական հաշվի համար» սյունակում:

Որպեսզի այդ հաշիվ-ապրանքագրերը ավտոմատ կերպով բեռնվեն փաստաթղթում «Հայտարարություն բանկին»., դուք պետք է գնաք աշխատողի քարտ (բաժին Անձնակազմ - Աշխատակիցների գրացուցակ), բացեք «Վճարումներ, ծախսերի հաշվառում» հղումը և լրացրեք «Անձնական հաշվի համար» դաշտը։

Կարող եք նաև օգտագործել մեկ այլ տարբերակ՝ ծրագրում անձնական հաշիվներ մուտքագրելու համար։ «Վճարումներ» բաժնում կա հատուկ ծառայություն «Անձնական հաշիվների մուտքագրում». Մենք նշում ենք աշխատավարձի նախագիծը, մեր օրինակում դա Սբերբանկն է, և օգտագործեք «Ավելացնել» կոճակը՝ անհրաժեշտ աշխատողներին լրացնելու համար: Շատ հարմար է օգտագործել այս փաստաթուղթը, եթե անհրաժեշտ է մուտքագրել անձնական հաշիվներ մեծ թվով աշխատակիցների համար:

Այժմ եկեք գնանք «Վճարումներ» բաժին և ստեղծենք փաստաթուղթ: Մուտքագրեք վճարման ամիսը հոկտեմբեր, «Վճարել» դաշտում մենք կընտրենք նաև առաջարկվող վճարումների ցանկից. Կանխավճարված ծախսեր,«Բանկ» դաշտում մենք նշում ենք ցանկից մեզ անհրաժեշտ բանկը: ՍԲԵՐԲԱՆԿ ՓԲԸ-ում հաշիվ է բացվել աշխատակից Ս.Ա.Սիդորովի հետ: իսկ աշխատողի քարտում նշված է, որ վճարումները պետք է կատարվեն նրա անձնական հաշվին, բացվել է այս բանկում։ Համապատասխանաբար, երբ սեղմում եք «Լրացնել» կոճակը, ծրագիրը ավտոմատ կերպով կլրացնի այն աշխատակիցները, ովքեր բացել են հաշիվներ տվյալ բանկում: Մեր օրինակում սա Ս.Ա.Սիդորովն է։ Եկեք ստեղծենք «Հաշիվների փոխանցումների քաղվածք» փաստաթուղթը:

Աշխատավարձի վճարում ամբողջ ամսվա համար՝ հաշվի առնելով 1C ZUP 3.0 ծրագրում արդեն վճարված կանխավճարը

Նախքան ամբողջ ամսվա աշխատավարձը հաշվարկելը, անհրաժեշտ է ծրագրի մեջ մտցնել պլանավորված հաշվեգրումների և աշխատողների պահումների բոլոր փոփոխությունները, ինչպես նաև անձնակազմի բոլոր տեղաշարժերը: Գրանցեք աշխատանքային գրաֆիկի բոլոր փոփոխությունները, անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրեք աշխատողների անհատական ​​գրաֆիկները: Մուտքագրեք բոլոր շեղումները ժամանակացույցից և բոլոր միանվագ գանձումներից և նվազեցումներից: Այժմ մենք կարող ենք լրացնել փաստաթուղթը» Աշխատավարձերի և մուծումների հաշվարկ». Ես արդեն մանրամասն քննարկել եմ, թե ինչպես է փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով հաշվարկում աշխատավարձերը՝ հաշվի առնելով սահմանված պլանավորված հաշվեգրումները, աշխատանքային գրաֆիկները, պահումները և աշխատողների բացակայությունները: Այսօրվա օրինակը ես դիտարկում եմ նույն հիմքով, ուստի մենք չենք վերլուծելու հաշվեգրումները։ Եկեք պարզապես անցնենք փաստաթղթի միջով և տեսնենք, թե ինչպես կարելի է մարել ծրագրի աշխատակիցների մնացած պարտքը:

Այսպիսով, եկեք ստեղծենք փաստաթուղթ «Հայտարարություն բանկին».(բաժին «Վճարումներ») Նշում ենք վճարման ամիսը՝ հոկտեմբեր, աշխատավարձի վճարման ամսաթիվը՝ 11.05.2016թ. (ենթադրելով, որ ամսի 5-ին է, որ այս կազմակերպությունում աշխատավարձ են վճարվում), «Վճարել» դաշտում ընտրել վճարումը։ տարբերակ առաջարկվող ցանկից «Աշխատավարձ ամսական».. «Աշխատավարձի նախագիծ» դաշտում մենք կնշենք Սբերբանկը: Սեղմեք «Լրացնել» կոճակը: Այն աշխատակիցները, որոնց վճարման եղանակը նշանակված է կարգավորումներում, ինչպես ամբողջ կազմակերպության համար, կներբեռնվեն փաստաթղթում, այսինքն. մուտքագրվել է քարտին որպես աշխատավարձի նախագծի մաս: Մեր օրինակում սա Ա.Մ.Իվանովն է: եւ Պետրով Ն.Ս.

Դեպի սյունակ «Վճարելու համար»Ծրագիրը ավտոմատ կերպով բեռնում է աշխատողի պարտքը, որը գոյություն ունի այս քաղվածքը լրացնելու պահին: Այս պարտքի ձևավորման մանրամասները կարող եք դիտել՝ կրկնակի սեղմելով «Վճարելի» սյունակի գումարի վրա, կբացվի պատուհան. «Աշխատողի աշխատավարձի խմբագրում».. Օրինակ՝ աշխատող Ա. աշխատողը): Սա բավականին հարմար դիտման հնարավորություն է ծրագրում, որը խիստ բացակայում էր ZUP 2.5-ում:

Բայց վերադառնանք մեր հարցին. Պատուհանում «Աշխատողի անձնական եկամտահարկի խմբագրում»Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչից է կազմված այս գումարը: Իվանով Ա.Մ. Անձնական եկամտահարկը, որը պետք է փոխանցվի, եղել է. 2,109 ռուբլի = 1,857 ռուբլի (անձնական եկամտահարկը հաշվեգրված է «Աշխատավարձերի և մուծումների հաշվեգրում» փաստաթղթում) + 252 ռուբլի (անձնական եկամտահարկը հաշվարկվել է «Հիվանդության արձակուրդ» փաստաթղթում): ZUP 2.5-ում էլ էս վերծանումը շատ էր պակասում, հիմա ZUP 3.1 (3.0)-ում կա։

Այսպիսով, բոլոր աշխատողների համար դուք կարող եք դիտել վճարման ենթակա պարտքի ձևավորման և փոխանցվելիք անձնական եկամտահարկի բաշխումը: Շատ հարմարավետ է։ Եկեք վերանայենք փաստաթուղթը «Հայտարարություն բանկին».

Այժմ եկեք ստեղծենք փաստաթուղթ 1C ZUP 3.1 (3.0) ծրագրում «Հաշիվներին փոխանցումների մասին հաշվետվություն»(բաժին «Վճարումներ») Նշելու ենք նաև վճարման ամիսը՝ հոկտեմբեր, աշխատավարձի վճարման ամսաթիվը՝ 05.11.2016թ. Հաջորդը, «Վճարել» դաշտում նշում ենք, որ վճարելու ենք ամսվա աշխատավարձը։ Սեղմեք «Լրացնել» կոճակը: Փաստաթուղթն ավտոմատ կերպով կբեռնվի աշխատակցի հետ, որի անձնական քարտում նշված է աշխատավարձի վճարման եղանակը՝ «փոխանցումով բանկային հաշվին»: Մեր օրինակում սա Ս.Ա.Սիդորովն է։ «Վճարվելիք» սյունակում նշվում է վճարման ենթակա գումարը, իսկ «Փոխանցվող անձնական եկամտահարկը» սյունակում՝ անձնական եկամտահարկի գումարը: Եկեք վերանայենք փաստաթուղթը «Հաշիվներին փոխանցումների մասին հաշվետվություն».

Վճարում «Արձակուրդ» միջվճարային փաստաթղթով 1C ZUP 8.3 ծրագրում

Այս բաժնում մենք կվերլուծենք, թե ինչպես է ծրագիրը կատարում վճարումները՝ համաձայն միջվճարային փաստաթղթերի (միանվագ բոնուսներ, այլ միանվագ կուտակումներ, արձակուրդ, ֆինանսական օգնություն և այլն): Ես չեմ դիտարկի միջբնակարանային բոլոր փաստաթղթերը, մենք կկենտրոնանանք միայն փաստաթղթի օրինակի վրա «Արձակուրդ».

Մենք արձակուրդ կկազմակերպենք աշխատակից Ս.Ա.Սիդորովի համար: 10.11.2016-ից 24.11.2016 ժամանակահատվածի համար: «Արձակուրդ» փաստաթուղթը անձնակազմի հաշվապահական հաշվառման փաստաթուղթ է, որն անմիջապես հաշվարկում է արձակուրդի վարձատրության և անձնական եկամտահարկի չափը այս արձակուրդային վճարների վրա: Աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի համաձայն արձակուրդի վճարումը կատարվում է դրա մեկնարկից ոչ ուշ, քան երեք օր առաջ: Ծրագիրը ավտոմատ կերպով լրացրել է վճարման ամսաթիվը՝ 11/07/2016 (արձակուրդի մեկնարկից երեք օրացուցային օր առաջ) և նշել, որ վճարումը պետք է կատարվի միջվճարման ժամանակահատվածում։ Սա մեզ հարմար է:

Եկեք վերանայենք փաստաթուղթը «Արձակուրդ».Այժմ արձակուրդի վճարման փաստը արտացոլելու համար պարզապես սեղմեք «Վճարել» կոճակը «Արձակուրդ» փաստաթղթում, և ծրագիրը կստեղծի. «Հաշիվներին փոխանցումների մասին հաշվետվություն»(աշխատող Սիդորով Ս.Ա.-ն նշել է աշխատավարձի վճարման եղանակը՝ «Բանկային հաշվին փոխանցելու միջոցով»)՝ նշելով վճարվելիք գումարը՝ հանած անձնական եկամտահարկը: Կբացվի համապատասխան «Հաշվարկված աշխատավարձի վճարում» պատուհանը, և մեզ մնում է տեղադրել այս փաստաթուղթը։

Եկեք բացենք «Աշխատավարձի վճարման քաղվածքներ հաշվին փոխանցման միջոցով» ամսագիրը (բաժին «Վճարումներ») և տեսնենք, որ մենք իրականում ստեղծել ենք փաստաթուղթ. «Հաշիվներին փոխանցումների մասին հաշվետվություն». Եկեք ստուգենք՝ արդյոք ամեն ինչ ճիշտ է լրացված։ Վճարման ամիս՝ նոյեմբեր, ինչ վճարել՝ Արձակուրդ, վճարման ամսաթիվ՝ 11/07/2016, վճարում աշխատող Ս.Ա. Սիդորովին, վճարման ենթակա գումարը՝ 22,548 ռուբլի, փոխանցվող անձնական եկամտահարկը՝ 3,369 ռուբլի: Ճիշտ է. Երբ սեղմում եք «Մեկ փաստաթուղթ» հղմանը, կբացվի պատուհան, որտեղ կտեսնենք, թե կոնկրետ որ փաստաթղթի համար է կատարվում այս վճարումը: Այս օրինակում սա վճարում է «Արձակուրդ» փաստաթղթի ներքո:

Մենք կարող էինք նաև ձեռքով ստեղծել այս հայտարարությունը հենց «Հաշվի փոխանցման միջոցով աշխատավարձի վճարման ժամանակացույցեր» ամսագրից, թեև «Արձակուրդ» փաստաթղթից այն լրացնելու եղանակն ավելի արագ և հարմար է:

Այսպիսով, այսօրվա հոդվածում մենք ձեզ հետ ուսումնասիրեցինք ծրագրով աջակցվող աշխատավարձերի վճարման բոլոր հնարավոր եղանակները, ինչպես նաև, թե որ փաստաթղթերի օգնությամբ է ծրագրում արտացոլված վճարման փաստը: Մենք դիտարկեցինք կանխավճար նշանակելու բոլոր հնարավոր ուղիները, դիտարկեցինք կոնկրետ օրինակներ, թե ինչպես են կանխավճարը, պլանավորված նվազեցումները և անձնական եկամտահարկը հաշվարկվում փաստաթղթում: «Ամսվա առաջին կիսամյակի հաշվեգրում».եւ կանխավճար՝ «Քաղվածք բանկին» եւ «Հաշիվների փոխանցումների քաղվածք» փաստաթղթերում: Մենք նայեցինք, թե ինչպես 1C ZUP 3.1 (3.0) ծրագրում վճարել աշխատակցին մնացած պարտքը «Քաղվածք բանկին» և «Հաշիվներին փոխանցումների մասին քաղվածք» փաստաթղթերում կանխավճար վճարելուց հետո, ինչպես նաև ինչպես կատարել վճարել միջհաշվային հաշվեգրումները՝ օգտագործելով «Արձակուրդ» փաստաթղթի օրինակը:

Հաջորդ հրապարակման մեջ ես ձեզ կասեմ, թե ինչպես է կազմակերպվում անձնական եկամտահարկի հաշվառումը 1C ZUP 3.1 (3.0) ծրագրում, հետաքրքիր կլինի:) Հետևեք կայքի թարմացումներին, կհանդիպենք հաջորդ անգամ:

Տպել (Ctrl+P)

Աշխատավարձի նախագծերի շրջանակներում էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում բանկերի հետ

Եթե ​​բանկը չի աջակցում այս ստանդարտին. 1C: DirectBank"ձևաչափով XML,այնուհետև բանկը պետք է արտաքին մշակում տրամադրի 1C-ից քաղվածքները բեռնաթափելու համար իր հաճախորդներին, ովքեր աշխատում են 1C ապրանքների հետ բանկի կողմից պահանջվող ձևաչափով:

ZUP 3.1.1 տարբերակում DirectBank-ի տեխնոլոգիան ընդլայնվել է աշխատավարձային նախագծերի շրջանակներում բանկերի հետ տեղեկատվության փոխանակման համար։ Բանկերի կողմից 3.1.1 տարբերակի թողարկման պահին այս տեխնոլոգիան (աշխատավարձային նախագծերի շրջանակներում փոխանակման առումով) աջակցում էր Tinkoff Bank-ը։ Բանկի աշխատավարձի նախագծի մասին տեղեկատվություն կարելի է գտնել https://www.tinkoff.ru/salary կայքում:

ZUP 3.1.2 տարբերակումԱշխատավարձի նախագծերի համար բանկերի հետ փոխանակման նոր ձևաչափ է իրականացվել (ձևաչափի 3.5 տարբերակ XML) Այժմ, եթե 3.5 տարբերակի ձևաչափը նշված է աշխատավարձի նախագծի քարտում, դիմումում հայտնվում է դաշտ՝ անձնական հաշիվներ բացելու համար՝ նշելու աշխատողի SNILS-ը (տես Գծապատկեր 4):

Ընդհանուր նկարագրությունը, թե ինչպես սկսել DirectBank տեխնոլոգիան օգտագործել, ներկայացված է http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/to_start.htm կայքում:

Շատ դեպքերում (մասնավորապես, Tinkoff Bank-ի դեպքում) բանկերի հետ ուղղակի փոխանակումը պահանջում է էլեկտրոնային ստորագրության պարտադիր օգտագործում։ Եթե ​​դա նախկինում չի արվել, ապա նախ և առաջ պետք է համակարգչում տեղադրել էլեկտրոնային ստորագրության ծրագիրը և էլեկտրոնային ստորագրության վկայականը, որից հետո անցնել «1C: DirectBank» ծառայության կարգավորումներին:

Էլեկտրոնային ստորագրության որ ծրագիրն է պետք օգտագործել, պետք է ճշտել բանկի հետ։ Էլեկտրոնային ստորագրության վկայական տալու համար պետք է նաև կապ հաստատել բանկի հետ:

1C ծրագրերում էլեկտրոնային ստորագրությունների տեղադրման և աշխատելու ընդհանուր հրահանգները տրված են http://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2433 և http://its.1c.ru բաժիններում: /db/bspdoc#content:527:hdoc.

Էլեկտրոնային ստորագրության ստեղծման արդյունքում ծրագրում պետք է նշվի էլեկտրոնային ստորագրության վկայական, որը կօգտագործվի ուղղակի փոխանակման համար:

Բանկի հետ փոխանակման բոլոր աշխատանքները իրականացնելու համար ծրագիրը տրամադրում է հատուկ աշխատատեղ - (տե՛ս նկ. 1):

Նկ. 1 Աշխատավայր «Փոխանակում բանկի հետ աշխատավարձային նախագծերի վերաբերյալ

Աշխատավայրը թույլ է տալիս.

• վերբեռնեք այն քաղվածքները, որոնք պետք է վճարվեն ֆայլում (այն բանկ փոխանցելու համար) կամ ուղարկեք դրանք անմիջապես 1C:DirectBank ծառայության միջոցով.
• ստեղծել տպագիր ձև - փոխանցումների ցուցակ (այն բանկ փոխանցելու համար);
• ներբեռնեք բանկից հաստատում սույն քաղվածքի վրա գումարների վարկավորման կամ չվարկավորման մասին աշխատողների հաշիվներին (բանկի կողմից փոխանցված ֆայլից կամ ուղղակիորեն 1C: DirectBank ծառայության միջոցով).
• եթե գումարները չեն մուտքագրվել բոլոր աշխատակիցներին, ապա ստեղծեք նոր քաղվածք չհաշվառված գումարների համար.
• պատրաստել անձնական հաշիվներ բացելու դիմումներ և դրանք վերբեռնել ֆայլ (այն բանկ փոխանցելու համար) կամ ուղարկել դրանք ուղղակիորեն 1C:DirectBank ծառայության միջոցով, աշխատել այդ հավելվածների վրա (մանրամասն նկարագրված է հաջորդ բաժնում).
• ներբեռնեք բանկից անձնական հաշիվների բացման արդյունքների մասին հաստատում (բանկի կողմից ուղարկված ֆայլից կամ ուղղակիորեն 1C:DirectBank ծառայության միջոցով);
• ձեռքով մուտքագրեք անձնական հաշվի համարները (օրինակ, առաջին անգամ լրացնելիս, եթե արդեն աշխատում եք բանկի հետ, և ծրագիրը նոր է սկսում օգտագործել);
• աշխատանքից ազատված աշխատողների անձնական հաշիվները փակելու դիմումներ պատրաստել և դրանք վերբեռնել ֆայլ (այն բանկ փոխանցելու համար) կամ ուղարկել դրանք ուղղակիորեն 1C: DirectBank ծառայության միջոցով: Գործառույթը հասանելի է փոխանակման ձևաչափի 3.3 տարբերակից սկսած:

Աշխատանքային գործընթացի ընթացքում աշխատավայրից ավտոմատ կերպով ստեղծվում են հատուկ փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտության դեպքում կարելի է գտնել, դիտել և խմբագրել համապատասխան ցուցակներում.

• Վճարման կարգադրություն,
• ,
• ,
• Անձնական հաշիվների բացման հաստատում,
• .

Բանկի հետ փոխանակման աշխատանքները կարող են իրականացվել ուղղակիորեն՝ օգտագործելով այս փաստաթղթերը, առանց աշխատավայրի օգտագործման.

• վերբեռնեք քաղվածք բանկ անմիջապես հենց փաստաթղթից Հայտարարություն բանկինկամ մի քանի հայտարարություն փաստաթղթից մեկ ֆայլում Վճարման կարգադրություն;
• վերբեռնեք բանկից վճարման քաղվածքի հաստատումը անմիջապես փաստաթղթերի ցանկում Աշխատավարձի փոխանցման հաստատում;
• ստեղծել փաստաթուղթ Անձնական հաշիվներ բացելու հայտուղղակիորեն փաստաթղթերի ցանկից և ներբեռնեք այն այնտեղից.
• վերբեռնել անձնական հաշիվների բացման հաստատումանմիջապես նույնանուն փաստաթղթերի ցանկից.
• ստեղծել փաստաթուղթ Անձնական հաշիվների փակման դիմումանմիջապես փաստաթղթերի ցանկից և ներբեռնեք այն այնտեղից:

Այնուամենայնիվ, աշխատավայրը լրացուցիչ հնարավորություններ է տալիս՝ մեծացնելով այս աշխատանքի հարմարավետությունը։ Հետագա աշխատանքը դրա օգտագործման հետ կապված կքննարկվի:

1. Աշխատավարձի նախագծի պարամետրերը

Ներկառուցված էլեկտրոնային փոխանակման հնարավորություններից օգտվելու համար պետք է ստեղծվի աշխատավարձի նախագիծ և նկարագրվի ծրագրում։ Այն կարող է ստեղծվել կա՛մ վճարման վայրը նշելու պահին, կա՛մ մեկ այլ պահին՝ ավելացվել է «Աշխատավարձի նախագծեր» գրացուցակում (նկ. 2):

Բրինձ. 2 Աշխատավարձի նախագծի քարտ (տեղեկատուի տարր)

Աշխատավարձի նախագծի քարտում նշեք վանդակը Օգտագործեք էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում. Վանդակը նշելուց հետո հասանելի է դառնում աշխատատեղը բանկերի հետ աշխատավարձային նախագծերի և համապատասխան փաստաթղթերի փոխանակման համար, որոնք ստեղծվում են այս աշխատավայրից:
Երբ էլեկտրոնային փոխանակումը միացված է, աշխատավարձի նախագծի քարտում հնարավոր է դառնում նշել լրացուցիչ տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է բանկի համար ֆայլեր ստեղծելիս: Դրանք պետք է լրացվեն աշխատավարձի նախագծի պայմաններին համապատասխան։
Բանկը ընտրվում է համապատասխան գրացուցակից, այնպես որ դուք պետք է բանկ ստեղծեք գրացուցակում: Կարևոր է նշել ճիշտ BIC-ը. այն օգտագործվում է աշխատակիցների անձնական հաշվի համարների ճշգրտությունը վերահսկելու համար:
Ֆորմատի տարբերակը (Ֆայլի ձևաչափի դաշտը), որպես կանոն, վերջինն է (լրացվում է լռելյայն): Դուք կարող եք լրացուցիչ ճշտել ձեր բանկից պահանջվող ստանդարտ տարբերակի համարը:
Աշխատավարձի նախագծի անվանումն օգտագործվում է միայն ծրագրի շրջանակներում՝ ընտրության հեշտության համար, եթե կան մի քանի նախագծեր: Այն ստեղծվում է ավտոմատ կերպով, բայց կարող է խմբագրվել:
Աշխատավարձի նախագծի շրջանակներում բանկը կարող է թողարկել մեկ կամ մի քանի համակարգերի քարտեր (աշխատողի ընտրությամբ), օրինակ՝ VISA և MasterCard: Բանկի կողմից աջակցվող համակարգերը պետք է թվարկվեն աղյուսակում, այնուհետև դրանք հասանելի կլինեն ընտրության համար անձնական հաշիվներ բացելու հայտը լրացնելիս։
Եթե ​​ընտրված բանկն աջակցում է 1C:DirectBank ծառայությանը, ապա կարող եք միանալ դրան՝ օգտագործելով աշխատավարձի նախագծի քարտի համանուն հրամանը:

2. Աշխատավարձի վճարում

Վարկավորման համար ֆայլեր ստեղծելու համար նախ պետք է լրացվեն աշխատավարձերը քաղվածքներ բանկին – դրանք պարունակում են տեղեկատվություն աշխատողների և այն գումարների մասին, որոնք պետք է փոխանցվեն այդ աշխատողներին: Ստեղծված հայտարարությունները արտացոլված են աղյուսակում Աշխատավարձի փոխանցումաշխատավայր - նման տողերը ցույց են տալիս, որ դրանք պատրաստ են բեռնաթափման:
Յուրաքանչյուր հայտարարություն վերբեռնվում է առանձին ֆայլ՝ օգտագործելով համապատասխան կոճակը:
Հնարավոր է նաև միավորել վճարված մի քանի քաղվածքներ մեկ վճարման հանձնարարականի հետ և վերբեռնել դրանք որպես մեկ ֆայլ: Դա անելու համար ընտրեք աղյուսակի այն հայտարարությունները, որոնք պետք է համակցվեն և սեղմեք կոճակը Վճարման կարգադրություն.
Վճարման հանձնարարականում ներառված քաղվածքների փոխարեն աղյուսակում նշված է այս վճարման հանձնարարականի տող:

Քաղվածքները կամ վճարման հանձնարարականները վերբեռնվում են կամ նշված աշխատավայրում փոխանակել ֆայլերի գրացուցակը, կամ, եթե այն նշված չէ, անմիջապես բեռնաթափման ժամանակ ընտրվածին: Վերբեռնված ֆայլերը պետք է փոխանցվեն բանկ:

Եթե ​​բանկը աջակցում է միջոցների փոխանցման հաստատումներ ուղարկելուն, ապա հաստատման ֆայլերը ստանալուց հետո դրանք պետք է բեռնվեն ծրագրում: Հաստատումները ներբեռնվում են՝ սեղմելով աշխատավայրում համանուն կոճակը ( Ներբեռնեք հաստատումները) – ցույց է տալիս բանկից ստացված ֆայլը: Արդյունքում ծրագրում ստեղծվում է փաստաթուղթ Աշխատավարձի փոխանցման հաստատում .

Եթե ​​արդյունքը բարենպաստ է, հաստատումը կպարունակի տեղեկատվություն այն մասին, որ բոլոր աշխատակիցներին գումար է փոխանցվել: Նման հայտարարություններն այլևս չեն ցուցադրվում աշխատավայրում հայտարարությունների ցանկում: Դուք կարող եք կրկին միացնել և անջատել դրանց ցուցադրումը` օգտագործելով ցանկի վերևի վահանակի կոճակը:

Քաղվածքում նշված գումարները չեն կարող փոխանցվել որևէ աշխատողի: Այս դեպքում հայտնում է հայտարարություն տողում Չի նշվում (բոլոր տողերը սխալներ են). Բոլոր աշխատողների համար պարտքը կրկին համարվում է չվճարված, կարծես հայտարարությունը չի տրվել։
Այս դեպքում հնարավոր է դառնում հայտարարությունը վերահրապարակել։ Հղում Կրկին թողարկումգրանցման հաստատումը չեղյալ է հայտարարվում, քաղվածքը հասանելի է դառնում ֆայլը նորից վերբեռնելու համար, և դրա համար կրկին ակնկալվում է հաստատում:

Ի վերջո, եթե որոշ աշխատակիցների գրանցումը հաստատված է, իսկ ոմանք՝ ոչ, ապա քաղվածքի տողում նշվում է, որ գրանցված է սխալներով (մասնակի): Բոլոր այն աշխատողների համար, որոնց գրանցումը չի հաստատվել, պարտքը կրկին համարվում է չվճարված, կարծես նրանց համար հայտարարությունը չի տրվել։

Նման հայտարարությունը դադարում է ցուցադրվել քաղվածքների ցանկում, ինչպես հաջող գրանցման դեպքում: Նմանապես (օգտագործելով կոճակը), կարող եք միացնել նման հայտարարությունների ցուցադրումը: Հղում Կրկին թողարկումԴուք կարող եք ստեղծել նոր քաղվածք բանկի համար. այն կներառի այն աշխատակիցներին, որոնց գրանցումը չի հաստատվել: Այս հայտարարության հետ աշխատանքը կատարվում է այնպես, ինչպես սկզբում ստեղծվածի հետ. ֆայլը վերբեռնվում է, ակնկալվում է հաստատում և ներբեռնում և այլն:

Ծրագիրը համարում է, որ եթե աշխատողի համար գումար չի մուտքագրվել, ապա այն ամբողջությամբ չի մուտքագրվել։ Այսինքն՝ չի կարող արտացոլվել, որ գումարի մի մասը մուտքագրվել է, իսկ մի մասը՝ ոչ։

3. Աշխատակիցների անձնական հաշիվներ

Էլեկտրոնային փոխանակման շրջանակներում աշխատավարձային նախագծերի համար աշխատողների անձնական հաշիվները պահվում են համապատասխան տեղեկատվական ռեգիստրում (նկ. 3):

Նկ 3. «Աշխատողների անձնական հաշիվներ աշխատավարձային նախագծերի համար» տեղեկատվության ռեգիստր.

Անձնական հաշվի պարամետրերը ցույց են տալիս.

Անձնական հաշիվ բացելու ամիս– Հնարավոր է նշել այն ամիսը, որից անձնական հաշիվը համարվում է բաց, ինչպես նաև պահպանել աշխատողի անձնական հաշվի փոփոխությունների պատմությունը: Սա կարող է օգտակար լինել, օրինակ, երբ աշխատողի համար բացվում է նոր անձնական հաշիվ, բայց պահանջվում է, որ դրան փոխանցումը կատարվի ոչ թե անմիջապես, այլ ապագա ինչ-որ ամսից։ Նշումոր ծրագիրը հնարավորություն չունի նշելու, որ կազմակերպության աշխատակիցը միևնույն ամսում ունի բացված մի քանի անձնական հաշիվներ (օրինակ՝ այս կազմակերպության տարբեր աշխատավարձային նախագծերի համար):

Արդեն բացված անձնական հաշիվների համարների մուտքագրում– Անձնական հաշվի համարը պետք է բաղկացած լինի ուղիղ քսան նիշից: Բացի այդ, անձնական հաշիվ մուտքագրելիս դրա ճշգրտությունը վերահսկվում է վերահսկիչ համարի հաշվարկով (բուն համարի թվերից և աշխատավարձի նախագծում նշված բանկի BIC-ից), որը համեմատվում է թվի վերահսկիչ համարի հետ: Այնուամենայնիվ, ծրագիրը պարզապես հուշում է, որ անձնական հաշիվը կարող է սխալ մուտքագրվել, բայց չի արգելում դրա հետագա օգտագործումը: Եթե ​​նման հուշում է տրվում, դուք պետք է ստուգեք՝ արդյոք հաշվի համարը ճիշտ է մուտքագրված: Եթե ​​համարն իսկապես բաղկացած չէ 20-ից, այլ տարբեր թվանշաններից կամ այն ​​պարունակում է այլ խորհրդանիշներ, ապա պետք է այն ճշտեք բանկի հետ. փոխանակման ստանդարտ ստանդարտը նման թվեր չի նախատեսում, և հետագայում միջոցները կարող են չգրանցվել: նման հաշվին։

3.1 Նոր անձնական հաշիվների բացում

Հարմար է բանկերի հետ փոխանակման աշխատավայրից նոր անձնական հաշիվներ բացելու ուղղությամբ աշխատանքներ իրականացնել (տես նկ. 1-ի անձնական հաշիվների բացման հիպերհղումը): Աղյուսակում ներկայացված են ընտրված կազմակերպության աշխատակիցները (ցանկը կարող է հետագայում սահմանափակվել ըստ բաժանման), որոնց համար ծրագիրը չի մուտքագրել անձնական հաշվի տվյալները որևէ աշխատավարձային ծրագրի համար (օրինակ՝ նոր վարձու աշխատողներ):

«Տարկետված» աշխատակիցները ցուցակում լռելյայն չեն ցուցադրվում, և նրանց համար հաշիվ բացելու դիմում չի լրացվում, և նրանք չեն վերբեռնվում ֆայլում: Եթե ​​դուք հետագայում պետք է դիմեք դրանց համար, ապա ձեզ հարկավոր է սեղմել ցուցակի վերևում գտնվող վահանակի քարտերի պատկերով կոճակը: Այնուհետև դրանք կցուցադրվեն ցանկում, և որպեսզի կարողանանք դրանք ներառել հավելվածում, սեղմեք հղման վրա Ռեզյումե.Կոճակը կրկին սեղմելով ցուցակը վերադարձնում է իր սկզբնական վիճակին, երբ «տարկված» աշխատակիցները չեն ցուցադրվում դրանում:

Այն բանից հետո, երբ ընտրվել է այն աշխատողների ցանկը, որոնց համար նախատեսվում է ձևակերպել անձնական հաշիվներ բացելու հայտ, անհրաժեշտ է լրացնել այն տեղեկությունները, որոնք կփոխանցվեն բանկին: Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար տեղեկատվությունը մուտքագրվում է դիմումի փաստաթղթի մի քանի ներդիրում, որը բացվում է կոճակը սեղմելով Խմբագրել պրոֆիլը. Հավելվածում, երբ էջանիշներում ընտրում եք կոնկրետ աշխատակցի, նրա տվյալները խմբագրվում են։

3.2. Աշխատանքից ազատված աշխատողների անձնական հաշիվների փակում

Եթե ​​աշխատավայրում ընտրվում է աշխատավարձի նախագիծ, որի համար նշված է առնվազն 3.3 տարբերակի ֆայլի ձևաչափ, ապա հասանելի է դառնում աղյուսակը անձնական հաշիվների փակման հետ կապված աշխատանքների իրականացման համար: Աղյուսակը լրացվում է աշխատանքից ազատված աշխատակիցների կողմից, ովքեր բաց անձնական հաշիվներ ունեն ընտրված նախագծի համար: Աղյուսակը լրացնելիս աշխատողը համարվում է աշխատանքից ազատված, եթե նրան կազմակերպությունում մեկ աշխատանք չի մնացել։

Ֆայլը (հաշիվները փակելու հայտը) վերբեռնվում է համանուն հրամանի միջոցով։ Փակված անձնական հաշիվների հետ հետագա աշխատանք չի սպասվում կամ չի պահանջվում:

4. Անձնական հաշիվներ բացելու հայտ

Փաստաթուղթը նախատեսված է աշխատողների համար անձնական բանկային հաշիվներ բացելու էլեկտրոնային հայտերի պատրաստման համար՝ հետագա աշխատավարձերը նրանց պլաստիկ քարտերին փոխանցելու համար:

Նկ 4. Անձնական հաշիվներ բացելու հայտ

Եթե ​​աշխատավարձի նախագծի քարտում (տես Նկար 2) նշվում է ֆայլի ձևաչափի տարբերակը 3.5, ապա դիմումում հայտնվում է դաշտ՝ անձնական հաշիվներ բացելու համար՝ նշելու աշխատողի SNILS-ը: