โปรแกรมแตกต่างจากโครงการที่โรงเรียนอย่างไร? อะไรคือความแตกต่างระหว่างโครงการและโปรแกรม?

มีความเข้าใจผิดบางประการและทำให้การใช้คำศัพท์สับสนเมื่อพูดถึงการจัดการโปรแกรม บางครั้งโปรแกรมเรียกว่าโปรเจ็กต์ บางครั้งโปรเจ็กต์เรียกว่าโปรแกรม นอกจากนี้บางครั้งพอร์ตโฟลิโอและโปรแกรมก็ถูกใช้อย่างไม่เหมาะสมแทนกัน บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญและระบุลักษณะเฉพาะของพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการ

เพื่อเริ่มแยกแยะระหว่างแนวคิดเหล่านี้ คุณควรจินตนาการถึงปิรามิดแบบมีลำดับชั้น ที่ด้านบนสุดของปิรามิดคือการจัดการพอร์ตโฟลิโอ ซึ่งประกอบด้วยโปรแกรมและโครงการทั้งหมดที่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญตามเป้าหมายทางธุรกิจ ด้านล่างนี้คือการจัดการโปรแกรม ซึ่งมีหลายโครงการที่เกี่ยวข้องกันเนื่องจากสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง โปรแกรมมีหลายโครงการ แต่โครงการสามารถเป็นอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของพอร์ตโฟลิโอได้ โครงการแตกต่างจากโปรแกรมตรงที่มีลักษณะเป็นยุทธวิธี

มาสำรวจแต่ละแนวคิดโดยละเอียดเพิ่มเติม:

การจัดการพอร์ตโฟลิโอ

สิ่งสำคัญประการหนึ่งของการบริหารพอร์ตโครงการคือเป็นกระบวนการที่สอดคล้องกับทิศทางของธุรกิจอย่างชัดเจน ลำดับความสำคัญถูกกำหนดโดยกระบวนการปรับให้เหมาะสมที่เหมาะสมสำหรับองค์กร ความเสี่ยงและผลตอบแทนได้รับการพิจารณาและสมดุล และเลือกโปรแกรมตามความสอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร ภาพรวมได้มาจากการดำเนินการตามแผนงานและโครงการ เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนพอร์ตโฟลิโอได้หากจำเป็น การเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์อาจทำให้เกิดการปรับเปลี่ยนพอร์ตโฟลิโอได้

การจัดการโปรแกรม

คุณลักษณะสำคัญของการจัดการโปรแกรมคือการสนับสนุนทางธุรกิจและการระดมทุน ตามคำจำกัดความที่อิงจากการตัดสินใจในระดับการจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรมต่างๆ ได้รับการสนับสนุนตามความต้องการทางธุรกิจ โปรแกรมเป็นเจ้าของผลประโยชน์และวัดผลโดยพื้นฐานจากการบรรลุผลประโยชน์เหล่านั้น โปรแกรมอาจมี "แหล่งผลประโยชน์" หรือชุดผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ความสามารถด้านการวิจัยและพัฒนาที่เพิ่มขึ้น รวมกับการเจาะตลาดที่เพิ่มขึ้นซึ่งข้ามผ่านฟังก์ชันต่างๆ ขององค์กร เนื่องจากโปรแกรมซึ่งโดยธรรมชาติแล้วประกอบด้วยหลายโครงการ และไหลผ่านสายงานต่างๆ ในองค์กร จึงมีองค์ประกอบทั้งหมดของระบบธุรกิจและดังนั้นจึงมุ่งเน้นด้านการจัดการ

การจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการส่งมอบความสามารถที่กำหนดไว้ภายในโปรแกรมโดยทั่วไป โครงการต่างๆ ขับเคลื่อนด้วยกลยุทธ์ แต่ไม่มีความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์เหมือนที่โครงการต่างๆ ทำ แต่โครงการจะได้รับองค์ประกอบนำเข้า จากนั้นจึงพัฒนาและดำเนินการตามแผนยุทธวิธี การติดตามและการวัดความสำเร็จขั้นสุดท้ายมักขึ้นอยู่กับการพิจารณาทางยุทธวิธี เช่น งบประมาณและแผน มากกว่าการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์

เมื่อคุณทราบถึงความแตกต่างพื้นฐานระหว่างการจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการแล้ว ทุกองค์กรควรมีความเชี่ยวชาญในการนำกระบวนการทั้งสามนี้ไปใช้ ปัจจัยสำคัญบางประการและวิธีที่ปัจจัยเหล่านั้นจะส่งผลต่อตัวเลือกการใช้งานของคุณมีดังต่อไปนี้:

อุตสาหกรรม: อุตสาหกรรมให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความมั่นคงและความสม่ำเสมอของการดำเนินงาน อุตสาหกรรมบางประเภท เช่น เภสัชภัณฑ์ ได้รับแรงผลักดันจากวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ แม้ว่าจะมีวงจรที่นานกว่านั้นซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการกำกับดูแลที่กว้างขวาง บริษัทสินค้าอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคได้รับแรงผลักดันจากวงจรชีวิตที่สั้นลงและเทคโนโลยีที่พัฒนาอย่างรวดเร็วโดยมีเสถียรภาพเพียงเล็กน้อย บริษัทรับเหมาก่อสร้างให้ความสำคัญกับโครงการเป็นอย่างมากและทำงานร่วมกับเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ที่มีความเสถียรสูง
ขนาดองค์กรตอบ: โดยทั่วไปแล้ว ขนาดที่ใหญ่กว่านั้นจะต้องมีขั้นตอนที่มากกว่านี้ หากไม่มีโครงสร้างในความสัมพันธ์ระหว่างกลยุทธ์ การจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการอาจไม่ปะติดปะต่อกันเล็กน้อย จุดเน้นสองจุดแสดงให้เห็นถึงการมีอยู่ของโครงสร้างองค์กรที่เจตนาสำหรับการจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการ รวมถึงการมุ่งเน้นที่การสร้างการเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งระหว่างกันเพื่อการไหลของข้อมูล การสื่อสาร และการทำงานร่วมกัน
ปริมาณธุรกรรม: ความสามารถในการปฏิบัติงานที่กำหนดอย่างแคบมากขึ้นซึ่งแสดงอยู่ในองค์กรด้านการผลิตหรือการขายจะมีแนวโน้มไปสู่ความเป็นทางการน้อยลง และข้อมูลจะไหลอย่างอิสระระหว่างกระบวนการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และกระบวนการจัดการโครงการ ในองค์กรที่มีการบูรณาการอย่างดีในแนวนอน โดยมีความสามารถส่วนกลางที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีในด้านการวิจัย การตลาด การผลิต การจัดหา ฯลฯ จะมีแผนกโดยธรรมชาติที่จำเป็นต้องได้รับการควบคุม สิ่งนี้จะทำให้โปรแกรมมีความท้าทายในการจัดการมากขึ้นเนื่องจากข้อจำกัดเหล่านี้จะถูกละเมิด
กลยุทธ์: เช่นเดียวกับข้อควรพิจารณาในการปฏิบัติงานต่างๆ กลยุทธ์จะมีอิทธิพลต่อการจัดพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกลยุทธ์ ประเด็นสำคัญที่ไม่ได้กล่าวถึงข้างต้นคือพันธมิตรเชิงกลยุทธ์มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อขอบเขตที่กระบวนการเหล่านี้มีโครงสร้างและการควบคุมที่ดี

มาตรฐานสำหรับพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการมีอยู่ และมีคำจำกัดความที่ชัดเจน Worldwide Project Management Institute (PMI) ได้พัฒนาและเผยแพร่มาตรฐานต่อไปนี้ (ฟรีสำหรับสมาชิก):

มาตรฐานการบริหารพอร์ตการลงทุน
มาตรฐานการจัดการโปรแกรม
คู่มือองค์ความรู้การจัดการโครงการ (PMBOK) ฉบับที่สาม ฉบับที่ 3

รายการข่าวที่ใหม่กว่า:

07/03/2010 23:15 - คุณควรตรวจสอบพอร์ตโฟลิโอโครงการของคุณบ่อยแค่ไหน?
17/01/2010 16:22 - การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการคืออะไร
01/01/2010 20:58 - ความสำเร็จของโครงการสี่ระดับ
01/01/2010 20:41 -

การวางแผนการลงทุนเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จสำหรับนักลงทุน สิ่งสำคัญคือการวางแผนจะต้องครอบคลุมและครอบคลุมทุกด้านของกิจกรรมที่เสนอ

ความแตกต่างระหว่างแผนธุรกิจและโครงการลงทุนคือ แผนแรกมักจะทำหน้าที่เป็นหนึ่งในเอกสารของแผนที่สอง นั่นคือส่วนสำคัญ บ่อยครั้งเมื่อดำเนินโครงการลงทุนขนาดเล็กหรือระยะสั้นสามารถจัดทำแผนธุรกิจได้เท่านั้น

โดยทั่วไป ความแตกต่างจากแผนธุรกิจคือโครงการลงทุนมีเหตุผลที่ครอบคลุมสำหรับงานที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึง:

ทางการค้า;
การผลิต;
ทางเศรษฐกิจ;
สังคม ฯลฯ

ในทางกลับกัน แผนธุรกิจถือได้ว่าเป็นโปรแกรมกิจกรรมสำหรับโครงการที่กำลังดำเนินการหรือเพิ่งได้รับการพัฒนา

แผนธุรกิจระบุว่า:

ภารกิจขององค์กร
เป้าหมายขององค์กร
วัตถุประสงค์ขององค์กร
ทรัพยากรขององค์กร
ผู้ปฏิบัติงาน;
พื้นที่สำคัญของการทำงาน

งานที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจคือการวางแผนและคาดการณ์การพัฒนาต่อไปขององค์กรในช่วงเวลาที่กำหนด ตอนนี้เรามาดูเอกสารทั้งสองอย่างละเอียดมากขึ้น

โครงการลงทุน

โครงการลงทุนคือชุดกิจกรรมที่ซับซ้อนที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ บริการ การปรับปรุงให้ทันสมัย หรือการสร้างโรงงานผลิตที่มีอยู่ใหม่เพื่อให้ได้ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ

เป้าหมายหลักของโครงการลงทุนคือการได้รับเงินลงทุน โครงการลงทุนถือเป็นเอกสารที่พัฒนาขึ้นในขั้นตอนแนวคิดของโครงการ ซึ่งก็คือในขั้นตอนแรกของวงจรชีวิตของโครงการ บ่อยครั้งที่โครงการลงทุนไม่ได้จัดทำแผนโดยละเอียดสำหรับการลงทุนทางการเงิน แต่เพียงจัดสรรทรัพยากรทางการเงินสำรองไว้โดยเฉลี่ยจำนวน 10% -20% ของต้นทุนของโครงการทั้งหมด

คำแนะนำ! ค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการลงทุนสามารถคำนวณได้ด้วยการสำรอง แต่รายได้จะต้องได้รับการพิสูจน์อย่างรอบคอบและคำนวณอย่างถูกต้องที่สุด

โดยทั่วไปแล้ว โครงการลงทุนประกอบด้วยชุดเอกสารที่กำหนดเป้าหมายและรายการการดำเนินการที่วางแผนไว้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือการศึกษาอาการเชิงลบที่เป็นไปได้ทั้งหมดของปัจจัยภายนอกและภายในที่อาจเป็นอันตรายต่อโครงการและพัฒนากลไกในการแก้ปัญหาที่คาดการณ์ไว้

ปัจจัยภายในที่มีอิทธิพลต่อการพัฒนาโครงการลงทุน ได้แก่

ทัศนคติของผู้บริหารต่อการตัดสินใจในทุกขั้นตอนของการดำเนินโครงการ
ศักยภาพและความสามารถในการผลิตจริงขององค์กร
สถานะทางการเงินปัจจุบันขององค์กรและความสามารถในการจัดหาเงินทุนสำหรับโครงการลงทุน
ระดับการพัฒนาความสามารถด้านโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร

ปัจจัยภายนอกที่มีอิทธิพล ได้แก่ :

ระดับเสถียรภาพทางการเมือง
ระดับเสถียรภาพทางเศรษฐกิจ
การเปลี่ยนแปลงกรอบการกำกับดูแลที่เป็นไปได้
ระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
ปัญหาทางนิเวศวิทยา

โครงการลงทุนมีขนาดใหญ่ และบ่อยครั้งที่การดำเนินการต้องใช้เงินทุนจำนวนมากและแผนธุรกิจหลายแผนสำหรับวัตถุส่วนตัวแต่ละรายการ ซึ่งท้ายที่สุดจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียวขนาดใหญ่

แผนธุรกิจ

ล่าสุดได้กลายเป็นเอกสารอิสระและไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับโครงการลงทุน

อะไรคือความแตกต่างระหว่างโครงการลงทุนและแผนธุรกิจ:

แผนธุรกิจกำหนดการดำเนินการเชิงปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการลงทุน โดยทั่วไปโครงสร้างของแผนธุรกิจจะขึ้นอยู่กับเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และข้อกำหนด
แผนธุรกิจเริ่มต้นด้วยการสรุปโครงการ ซึ่งให้คำอธิบายโดยย่อของบริษัท และระบุถึงประเด็นเชิงบวกที่สำคัญของแนวคิดทางธุรกิจ
รายการบังคับคือคำอธิบายขององค์กรและผลิตภัณฑ์
แผนการตลาดวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร กลยุทธ์การส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่ใช้และที่นำเสนอ
แผนการผลิตขององค์กรประกอบด้วยคำอธิบายกระบวนการทางเทคโนโลยีหลักของการผลิต
ส่วนที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจคือแผนทางการเงินซึ่งสะท้อนถึงผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร แหล่งเงินทุนที่เสนอ กำหนดการชำระคืนเงินกู้ และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ
แผนธุรกิจใด ๆ จะต้องมีความเสี่ยง (ดู) และความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น
ภาคผนวกมักจะมีเอกสารเพิ่มเติมที่ช่วยให้คุณได้ภาพรวมของโครงการที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

คำแนะนำ! คุณไม่ควรประหยัดเงินเมื่อพัฒนาโครงการลงทุนและแผนธุรกิจ โครงการที่ดีมีราคาแพง แต่ช่วยให้คุณได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนมากขึ้นเนื่องจากการศึกษาอย่างรอบคอบมากขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญในทุกพารามิเตอร์ของโครงการ เพื่อให้ได้กำไรที่ดี คุณต้องลงทุนเป็นจำนวนมาก การลงทุนที่มีคุณภาพนำมาซึ่งผลตอบแทนที่มีคุณภาพ

มีความเป็นไปได้ที่จะไปถึงจุดหมายปลายทางได้ก็ต่อเมื่อมีการกำหนดเส้นทางการเคลื่อนไหวอย่างถูกต้อง และผู้เข้าร่วมทุกคนรู้ว่าตนกำลังไปที่ไหนและทำไม โครงการและโปรแกรมเป็นหมวดหมู่ของการจัดการแบบตะวันตก โดยให้ความสำคัญกับการวางแผนที่มีความสามารถมากขึ้น จะเข้าใจความแตกต่างระหว่างพวกเขาและความแตกต่างส่งผลกระทบอย่างไร?

คำนิยาม

โครงการ– ชุดของกิจกรรมและกระบวนการที่เชื่อมโยงถึงกัน เป้าหมายหลักคือการดำเนินงานขนาดใหญ่ คุณลักษณะหลักคือกำหนดเวลา ทรัพยากร และภารกิจ การดำเนินโครงการสามารถคำนวณได้ทั้งในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ (บรรลุเป้าหมายหรือล้มเหลว)

โปรแกรม– กลุ่มโครงการที่รวมเป็นหนึ่งเดียวกันโดยมีเป้าหมาย การจัดการ ทรัพยากร ภารกิจร่วมกัน ผลลัพธ์ของพวกเขาคือการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพในสถานะที่เกิดจากการดำเนินงานตามแผน โครงการพัฒนาด้านการดูแลสุขภาพเกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการหลายโครงการ ได้แก่ การสร้างโรงพยาบาล การทำวิจัย การฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ และอื่นๆ อีกมากมาย

การเปรียบเทียบ

ดังนั้นความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างแนวคิดเหล่านี้คือขนาดของมัน โปรแกรมคือหลายโครงการที่รวมกันเป็นเป้าหมายเดียว มันไม่ได้วัดกันในเชิงปริมาณ แต่ในเชิงคุณภาพ และเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสถานะ ตามกฎแล้วกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินโครงการอย่างเคร่งครัดและการเลื่อนออกไปจะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของโปรแกรมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างในความซับซ้อนของการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย การดำเนินโครงการดูเหมือนง่ายกว่าเนื่องจากเพื่อความสำเร็จก็เพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายภายในระยะเวลาหนึ่ง รายการนี้เป็นเพียงสมมติฐาน (การต่อสู้กับโรคพิษสุราเรื้อรังหรือยาเสพติด) ซึ่งต้องได้รับการยืนยันในทางปฏิบัติ โครงการที่เชื่อมโยงถึงกันและการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จไม่ได้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสถานะเสมอไปและผลลัพธ์อาจไม่อาจคาดเดาได้อย่างสมบูรณ์

เว็บไซต์สรุป

ขอบเขตของแนวคิด โปรแกรมเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้นซึ่งรวมถึงชุดของโครงการ
ระยะเวลา. กรอบเวลาสำหรับการดำเนินการตามโปรแกรมนั้นกว้าง กรอบเวลาสำหรับโครงการมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้
ผลลัพธ์. โครงการจะดำเนินการเมื่อกิจกรรมที่วางแผนไว้เสร็จสิ้นตามวันที่ที่ระบุ ผลลัพธ์ของโครงการคือการเปลี่ยนแปลงสถานะและผลกระทบต่อสถานการณ์ ดังนั้นแม้การดำเนินการบางส่วนอาจประสบความสำเร็จและผลที่ได้อาจเกินความคาดหมายทั้งหมด
ความซับซ้อน การนำโปรแกรมไปใช้นั้นยากกว่าการดำเนินโครงการ เนื่องจากงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องได้รับการประสานงาน

โครงการและโปรแกรมคืออะไร

โครงการ– ชุดของกิจกรรมและกระบวนการที่เชื่อมโยงถึงกัน เป้าหมายหลักคือการดำเนินงานขนาดใหญ่ คุณลักษณะหลักคือกำหนดเวลา ทรัพยากร และภารกิจ การดำเนินโครงการสามารถคำนวณได้ทั้งในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ (บรรลุเป้าหมายหรือล้มเหลว)
โปรแกรม– กลุ่มโครงการที่รวมเป็นหนึ่งเดียวกันโดยมีเป้าหมาย การจัดการ ทรัพยากร ภารกิจร่วมกัน ผลลัพธ์ของพวกเขาคือการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพในสถานะที่เกิดจากการดำเนินงานตามแผน โครงการพัฒนาด้านการดูแลสุขภาพเกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการหลายโครงการ ได้แก่ การสร้างโรงพยาบาล การทำวิจัย การฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ และอื่นๆ อีกมากมาย

ความแตกต่างระหว่างโครงการและโปรแกรม

ความแตกต่างระหว่างโครงการและโปรแกรมมีดังนี้:

ขอบเขตของแนวคิดโปรแกรมเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้นซึ่งรวมถึงชุดของโครงการ
ระยะเวลา.กรอบเวลาสำหรับการดำเนินการตามโปรแกรมนั้นกว้าง กรอบเวลาสำหรับโครงการมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้
ผลลัพธ์.โครงการจะดำเนินการเมื่อกิจกรรมที่วางแผนไว้เสร็จสิ้นตามวันที่ที่ระบุ ผลลัพธ์ของโครงการคือการเปลี่ยนแปลงสถานะและผลกระทบต่อสถานการณ์ ดังนั้นแม้การดำเนินการบางส่วนอาจประสบความสำเร็จและผลที่ได้อาจเกินความคาดหมายทั้งหมด
ความซับซ้อนการนำโปรแกรมไปใช้นั้นยากกว่าการดำเนินโครงการ เนื่องจากงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องได้รับการประสานงาน