List gwarancyjny dotyczący gwarancji na produkt. Jak napisać list gwarancyjny zapłaty

Jednym z integralnych elementów relacji biznesowych jest korespondencja biznesowa. Jednym z ich rodzajów jest z kolei list gwarancyjny. Nadawca wyraża w nim przyrzeczenia/gwarancje dokonania wszelkich działań wobec adresata, które są bezpośrednio związane z interesami adresata. List ten nie stanowi formalnego zobowiązania, lecz potwierdzenie zobowiązań podjętych przez nadawcę. Każdy list gwarancyjny musi być podpisany przez kierownika organizacji, posiadać odpowiednie pieczęcie i rejestrowany w biurze firmy.

Jak sporządzić list gwarancyjny - niuanse sporządzenia listu gwarancyjnego

Listy gwarancyjne są obecnie dość powszechne w biznesie. Najczęściej stosuje się je w następujących przypadkach:

Potwierdzenie zapłaty za coś (pracę, usługę, towar itp.).
Gwarancja odroczenia płatności.
Zamierzenia osoby prawnej dotyczące potencjalnej współpracy.
Przekazywanie informacji osobom trzecim.

Funkcje sporządzania listu gwarancyjnego:

Język czysto biznesowy, bez długich i niejasnych zwrotów.
Jasność sformułowań.
Wskazanie rodzaju okoliczności lub zestawienie całej procedury dopełnienia obowiązków.
Sporządzenie tego dokumentu na papierze firmowym nadawcy.
Opatrzenie dokumentu pieczęcią firmy wysyłającej.
Podpis kierownictwa i głównego księgowego.
Niedopuszczalne są błędy stylistyczne, a zwłaszcza ortograficzne/interpunkcyjne w piśmie.
Pismo napisane niezgodnie z przepisami może zostać uznane za nieważne.

Większość tych dokumentów zaczyna się od sformułowań „Zapewniamy (gwarantuje) niniejszym pismem…” lub „W związku z umową podpisaną pomiędzy naszymi firmami i dokonaną przedpłatą…” itp. Pod warunkiem, że pismo dotyczy gwarancji płatności, obowiązkowe jest podanie danych bankowych. Często do pisma, w razie potrzeby, dołączane są także kopie niektórych dokumentów.

Co powinno znaleźć się w piśmie?

Nazwa firmy wysyłającej + standardowy zestaw danych organizacji.
Numer seryjny pisma + data rejestracji tego dokumentu jako wychodzącego.
Dane adresata (imię i nazwisko lub nazwa firmy).
Istota odwołania tkwi w treści pisma.
Podpis adresata (zarządcy).
Oficjalna pieczęć organizacji (czytelny nadruk).

Główne rodzaje listów gwarancyjnych - charakterystyka i cechy wypełniania listów gwarancyjnych dla osób fizycznych i prawnych

Organizacja może udzielić listu gwarancyjnego zarówno osobom fizycznym, jak i podmiotom prawnym, w zależności od okoliczności. Co więcej, samo słowo „gwarancja” może nawet nie zostać wspomniane w tekście. Najważniejsze, że treść listu zawiera potwierdzenie intencji organizacji. Rodzaje listów gwarancyjnych są następujące:

List gwarancyjny spłaty zadłużenia lub zapłaty za zakupiony towar. Dokument ten jest najczęściej stosowany w relacjach pomiędzy firmami i przedsiębiorstwami. Takim pismem firma potwierdza swój obowiązek terminowego regulowania wypożyczonych usług/towarów.
List gwarancyjny na pracę. W takim dokumencie oprócz numeru/daty „wychodzącej” i adresata wskazane są zwykle same zobowiązania (do wypełnienia), ich objętość i terminy. Sformułowanie - „Gwarantujemy…”, „Niniejszym gwarantujemy…” itp. Oraz szczegóły, podpis z rozszyfrowaniem i pieczęcią.
List gwarancyjny dotyczący podania adresu siedziby lub list gwarancyjny od potencjalnego wynajmującego. Dokument ten jest niezbędny do zarejestrowania osoby prawnej, która nie posiada własnego lokalu i wynajmuje powierzchnię. Na żądanie najemcy właściciel lokalu sporządza podobny dokument (czyli potwierdzenie adresu siedziby firmy), który w istocie stanowi gwarancję, że organizacja otrzyma lokal określony w dokumentach rejestracyjnych do wynajęcia . Warto zaznaczyć, że brak tego pisma nie może być powodem późniejszej odmowy rejestracji.
List gwarancyjny na dostawę towaru. Dokument ten zazwyczaj opisuje obowiązki dostawcy dotyczące terminu i ilości towarów/usług. Pismo musi możliwie najdokładniej odpowiadać umowie, którą wcześniej podpisałeś.
List gwarantujący zatrudnienie. Dokument ten tworzony jest na papierze firmowym adresata. Z treści pisma wynika, komu, od kogo i w jakiej specjalności udzielane są gwarancje zatrudnienia.
List gwarancyjny zatrudnienia. Dokument ten potwierdza podpisanie umowy opartej na stosunkach pracy pomiędzy pracodawcą a samym pracownikiem. Często wymagane jest dostarczenie takiego pisma do FMS, gdy np. pracownik zostaje wysłany do innego kraju. List jest również używany jako dokument prawny w tradycyjnym zatrudnieniu i regulacji relacji pracownik-pracodawca.
List gwarancyjny na zaproszenie cudzoziemca. Tworzy ją osoba prawna, na zaproszenie której cudzoziemiec przybywa do kraju w celu podjęcia pracy. W piśmie wskazano, że organizacja zobowiązuje się zapewnić takiemu pracownikowi zakwaterowanie, rejestrację, pomoc medyczną i inną przez cały okres jego pobytu w Federacji Rosyjskiej. Organizacja zobowiązuje się także do poniesienia wszelkich dochodów wynikających z deportacji pracownika.

List gwarancyjny od strony prawnej – czy list gwarancyjny ma moc prawną?

Tak naprawdę list gwarancyjny nie jest rodzajem oficjalnego potwierdzenia zobowiązań. Takiej koncepcji po prostu nie ma w Kodeksie Federacji Rosyjskiej. Ale praktyka sądowa wykorzystująca listy gwarancyjne już istnieje, a moc prawna tego dokumentu będzie zależała od jego projektu i treści.

Istota prawna listu gwarancyjnego na dostawę towaru

Zanim wymyślimy, jak napisać list gwarancyjny na dostawę towaru, zrozumiemy jego istotę prawną. Ustawodawstwo rosyjskie nie przewiduje takiego dokumentu, nie stanowi on gwarancji w rozumieniu art. 470 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, ani sposobu zapewnienia obowiązku.

W praktyce dokumenty takie stanowią specyficzną formę umowy dostawy. Mogą stanowić ofertę (art. 435 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), jeżeli zawierają wszystkie istotne warunki umowy dostawy, a mianowicie:

Temat (art. 506 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Czas dostawy. Kwestią dyskusyjną jest, czy warunek ten jest niezbędny, jednak na podstawie postanowienia IV AAS z dnia 02.10.2017 r. w sprawie nr A19-16607/2016 można go przypisać do tej grupy.

Z kolei przyjęcie dostawy przez kupującego jest czynnością ostateczną (patrz art. 438 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej paragraf 3), co sprawia, że o czym mowa w ust. 2 art. 434 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej zachowana jest obowiązkowa pisemna forma umowy dostawy zawarta w toku działalności gospodarczej (orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 04.06.2010 r. nr GKPI10-63 ).

Tym samym po dostawie i odbiorze towaru nie ma potrzeby ponownego formalizowania relacji poprzez zawarcie umowy w formie jednego dokumentu. Możesz żądać zapłaty za towar lub zgłaszać roszczenia jakościowe w ramach stosunku ustanowionego w formie listu gwarancyjnego.

Notatka! W praktyce rosyjskiej list gwarancyjny na dostawę towaru może ponadto stanowić odpowiedź na wcześniej zgłoszoną reklamację z żądaniem uzupełnienia braków lub dokonania opóźnień w dostawach. W tym przypadku list gwarancyjny odnotowuje fakt uznania długu (klauzula 20 uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 września 2015 r. Nr 43), a celem jego przygotowania jest aby uniknąć przeniesienia sporu na poziom sądowy.

Co należy zagwarantować kupującemu

Co dokładnie kupujący oczekujący na dostawę musi zagwarantować poza samym faktem dostawy? Ponieważ dokument jest w istocie ofertą, oprócz istotnych warunków konieczne jest określenie wszystkich szczegółowych zasad relacji między stronami:

Zakres. Sądy nie uznają dokładnego wskazania asortymentu za istotny warunek umowy dostawy, dostawca znając rzetelnie potrzeby kupującego, może je określić według własnego uznania (art. 467 par. 2 kc). Federacja Rosyjska).
Cena (za jednostkę i całą partię, z VAT lub bez; jeżeli współpraca dopiero się rozpoczyna, konieczne jest wyjaśnienie, czy dostawca jest podatnikiem). Cena nie jest uznawana za warunek istotny i jest obliczana zgodnie z klauzulą 3 art. 424 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, jeżeli nie jest to określone. Strona może jednak odwołać się w ofercie do istotnego charakteru warunku cenowego (ust. 2 ust. 1 art. 432 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Procedura płatności oczekiwana przez sprzedającego.
Warunki dostawy (transportem sprzedającego lub kupującego) i miejsce dostawy.
Inne warunki niezbędne do faktycznej realizacji transakcji.

Więcej informacji na temat treści listu gwarancyjnego na dostawę można znaleźć w artykule „Jakie są istotne warunki umowy dostawy w rozumieniu Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej”.

Jak napisać list gwarancyjny na dostawę towaru

Wysłanie listu gwarancyjnego na dostawę towaru jest możliwe wyłącznie w ramach długoletniej relacji. Należy ustanowić kanały komunikacji, które rzetelnie potwierdzą, że pochodzi ona od konkretnego dostawcy (dopuszczalna będzie nawet komunikacja elektroniczna) lub musi zostać przesłana drogą pocztową.

Ważny! Odwołanie oferty jest niemożliwe, chyba że wprost w niej wskazano inaczej lub wynika to z istoty stosunku i stanu faktycznego (art. 436 Federacji Rosyjskiej). Jeżeli w jakichkolwiek okolicznościach możliwe jest wycofanie poręczenia za dostawę, należy to wyraźnie zaznaczyć w tekście dokumentu.

Formularz dokumentu do wypełnienia, z uwzględnieniem własnych parametrów, znajdziesz pod poniższym linkiem: Przykładowy list gwarancyjny na dostawę towaru do kupującego.

Zapłata za towary;
przesłanie pisma zwrotnego o gotowości do odbioru;
faktyczny odbiór towaru.

Ważne jest, aby litera była:

Adresowany do konkretnej osoby.
Podpisano przez odpowiedniego przedstawiciela osoby prawnej uprawnionej do podpisywania tego typu umów. Jeżeli pełnomocnictwo podpisującego nie zawiera prawa do zawarcia umowy, a jedynie prawo do prowadzenia korespondencji w imieniu osoby prawnej, poręczenie nie może być traktowane jako oferta.

List gwarancyjny w praktyce sądowej

Główna kategoria sporów związanych z tym dokumentem odnosi się do tych, które dotyczą kwestii uznania lub nieuznania go w drodze umowy lub porozumienia dodatkowego. W pierwszym przypadku sądy wychodzą z faktu, że list gwarancyjny można uznać za umowę tylko wtedy, gdy w sposób wyczerpujący wymienia wszystkie jej niezbędne warunki (por. uchwała X KSA z dnia 28 lutego 2018 r. w sprawie nr A41- 3442/17). W drugim przypadku sąd uznaje, że z poręczenia nie wynika, że strony dokonały zmian w umowie (patrz postanowienie Perm Territory AS z dnia 17 lipca 2017 r. w sprawie nr A50-1707/17).

Notatka! Ciekawą praktyką jest nawet uznanie samego listu gwarancyjnego za niezawarty (patrz postanowienie Sądu Administracyjnego Republiki Dagestanu z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie nr A15-6201/17; w rozpatrywanej tam sytuacji, na konkretnym dokumencie nie było prawidłowego podpisu).

Warto wziąć pod uwagę, że przykładowy list gwarancyjny na dostawę towaru musi zawierać kolumny dotyczące wszystkich najważniejszych warunków umowy, a także możliwości wycofania oferty lub sposobów jej przyjęcia. Pomoże to, w celu zawarcia konkretnej umowy, krok po kroku rozważyć każdy z punktów pisma i zdecydować, czy dany punkt jest potrzebny we współpracy z danym kontrahentem.

Poręczenie- pisemne zobowiązanie, w którym osoba je spisująca gwarantuje wykonanie określonych czynności w określonym terminie. Proponujemy rozważyć cechy napisania takiego listu. Dla wygody możesz skorzystać z przykładowego listu gwarancyjnego w celu podania adresu prawnego, spłaty zadłużenia i zatrudnienia.

W jakim przypadku wystawiany jest list gwarancyjny?

Gdy ustne przyrzeczenia i zapewnienia o wykonaniu jakichkolwiek prac nie wystarczą i potrzebne są gwarancje potwierdzone podpisem i pieczęcią. Najczęściej listy gwarancyjne wystawiane są jako gwarancja spłaty zadłużenia.. Jeżeli osoba fizyczna lub prawna ma dług, wówczas wierzyciel ma prawo żądać od niej pewnych gwarancji majątkowych lub pisemnych, że spłaci dług, wskazując dokładny termin. Kredytobiorca musi spisać taki wymóg. Zapewni w nim wierzyciela, że dług zostanie spłacony w terminie. W piśmie tym można również określić kary w przypadku naruszenia przez kredytobiorcę warunków swoich zobowiązań.

List gwarancyjny może zostać sporządzony w celu zawarcia umowy zapewniającej dostawę towarów lub surowców. Kolejnym przypadkiem wystawienia poręczenia jest podanie adresu siedziby rejestrowanej spółki. Pismo to wskazuje adres i gwarantuje, że rzeczywiście będzie ono zgodne z prawem. Oprócz tego istnieją inne powody, dla których warto napisać taki list. Nie ma znaczenia, w jakim celu zostanie sporządzony list gwarancyjny, musi on spełniać wszystkie zasady egzekucji.

Funkcje napisania listu gwarancyjnego zgodnie ze wszystkimi niezbędnymi wymaganiami

Aby list gwarancyjny miał charakter oficjalny, jest on spisany na papierze firmowym. Adresat jest wskazany w prawym górnym rogu, jeśli twarz odbiorcy nie jest dokładnie znana, zamiast nazwiska, imienia i patronimiki można wskazać „w miejscu złożenia wniosku”.

Nazwa dokumentu jest wpisana pośrodku, jest to standardowy wpis - „List gwarancyjny”.

Jest to dokument urzędowy podpisany przez zarządzającego i poświadczony pieczęcią, po czym dokument zostaje zarejestrowany w rejestrze dokumentów wychodzących i otrzymuje numer rejestracyjny. Jest on wskazany u góry formularza, wskazana jest również data kompilacji.

List gwarancyjny można wręczyć adresatowi lub wysłać listem poleconym.

List gwarancyjny czy list biznesowy nie jest prostym dokumentem, jest potwierdzeniem wykonania wszelkich czynności, a nawet spełnienia określonych warunków. Może odnotować termin wykonania pracy, gwarancję jakości wykonanej usługi, fakt zapłaty za robociznę lub płatność gotówką. Aby poprawnie sporządzić list gwarancyjny, należy polegać na istniejących wzorach i formularzach projektowych.

Uwaga: Aby otrzymać wersję drukowaną, kliknij obraz, następnie kliknij podgląd i skonfiguruj odpowiednią opcję wydruku.

Wzór wypełnienia i wzór listu gwarancyjnego spłaty zadłużenia i zapłaty za zakupiony towar lub produkty

Przyjrzyjmy się formie listu gwarancyjnego spłaty zadłużenia i kilku przykładom jego wypełnienia. Wskazane jest, aby sporządzić dokument na specjalnym formularzu organizacji, a także posiadać pieczęć i podpisy głównych osób firmy.

Zaprojektowane próbki:

List biznesowy dotyczący zapłaty za zakupiony towar lub produkty wygląda następująco:

Próbne wypełnienie i formularz listu gwarancyjnego na wykonanie pracy

Dokument musi zawierać klauzulę wskazującą zakończenie prac, a także termin wypełnienia zobowiązań wobec organizacji.
Formularz listowy:

Przykładowe wypełnienie i formularz listu gwarancyjnego na dostawę towaru od producenta

Często organizacje niezależnie przedstawiają wymagania dotyczące wniosków o otrzymanie towarów. Istnieje jednak standardowy formularz:

Przykład pisma o dostawę towaru:

Wzór wypełnienia i wzór listu gwarancyjnego o pracę lub od pracodawcy

List gwarancyjny zatrudnienia jest dokumentem drugorzędnym. Informuje Cię, że brano Cię pod uwagę na konkretne stanowisko. Ponadto Twoje wynagrodzenie może zostać spisane. Część pracodawców obejdzie się bez tego dokumentu i po prostu przygotuje zlecenie na zatrudnienie. Oto kilka przykładów listu gwarantującego zatrudnienie:

Najczęściej listów gwarancyjnych wymagają obcokrajowcy. Potrzebują poświadczonego dokumentu, który będzie potwierdzał, że organizacja może ich zatrudnić i zapewni pracownikowi warunki pracy.

Przykładowy formularz i list gwarancyjny zatrudnienia

Dokument ten różni się od poprzedniego tym, że musi zawierać informację o przyjęciu do organizacji - dokładną datę. Pracodawca ma także obowiązek ewidencjonowania Twojego wynagrodzenia, numeru umowy o pracę i numeru zamówienia. Oto formularz listu gwarancyjnego zatrudnienia i przykład wypełnienia próbki:

Wzór formularza i poręczenia za zaproszenie cudzoziemca

Przykładowy formularz i list gwarancyjny na staż i szkolenie

Za pomocą tego formularza zostaną także wypełnione przykładowe pisma od danej osoby. Nie ma innych form poręczeń dla banku. Dokumenty sporządzane są w zależności od ich funkcji. Przykładowo pismo biznesowe może zawierać gwarancję spłaty zadłużenia kredytowego lub prośbę o zmianę danych osobowych.

Przykładowy formularz i list gwarancyjny na naprawę

Próbne wypełnienie i formularz listu gwarancyjnego na sprzęt

List gwarancyjny to nieformalny dokument, w którym jedna ze stron zobowiązuje się do spełnienia określonych warunków lub dokonania określonych działań. Może to dotyczyć płatności, wykonania określonych robót, produktów lub świadczenia usług. Warto zauważyć, że zredagowanie tego pisma może znacznie przyspieszyć rozwiązanie powstałych problemów i stanowi swego rodzaju gwarancję między organizacjami, że strony spełnią określone uzgodnione warunki.

List gwarancyjny przeznaczony jest dla adresata, z którego interesem wiążą się działania nadawcy. Dokument sporządza się, jeśli jedna ze stron nie jest pewna, czy przestrzega warunków umowy, a takie pismo można skierować zarówno do osoby prawnej, jak i osoby fizycznej.

Przykład. Firma Vesta zapomniała dokonać płatności za usługi internetowe, w rezultacie dostawca odłączył organizację od tych usług z powodu braku płatności. Firma przedstawiła list gwarancyjny stwierdzający, że zobowiązuje się do spłaty zadłużenia w ciągu 3 dni bankowych, na tej podstawie dostawca zgodził się na spotkanie i ponownie udostępnił w tym czasie Internet bez płatności.

Ten typ dokumentu jest sporządzany zgodnie z pewnymi zasadami i nie może być sporządzony w dowolnej formie.

List gwarancyjny musi koniecznie zawierać następujące informacje, zapisane w określonej kolejności:

Numer dokumentu źródłowego;
Data przygotowania;
Adresat (imię i nazwisko kierownika organizacji lub imię i nazwisko osoby fizycznej);
Opcjonalnie należy podać tytuł „List gwarancyjny” lub jego przedmiot;
Tekst listu;
Dane bankowe strony wysyłającej dokument;
Jeżeli wcześniej została zawarta umowa, która określa wszystkie czynności związane z przedmiotem poręczenia, nadawca może podać odnośnik do tego dokumentu;
Według uznania autora listu mogą zostać określone kary, jakie zostaną nałożone w przypadku nieprzestrzegania warunków umowy (sankcje, zapłata kar, grzywny);
Podpis osoby sporządzającej dokument i jego transkrypcja.

Wskazane jest (ale nie konieczne) sporządzenie dokumentu dla lub organizacji, może on być również poświadczony pieczęcią. Zazwyczaj wszystkie zobowiązania stron są określone w umowie, jednak list gwarancyjny w niektórych przypadkach może stać się dodatkowym ubezpieczeniem zapewnianym przez stronę sporządzającą.

Przykładowo, jeśli organizacja dopiero rozpoczęła swoją działalność, a kierownictwu nie udało się jeszcze spisać umowy najmu lokalu, bez którego większość działań jest niemożliwa, nie będzie możliwe sporządzenie formalnej umowy prawnej pomiędzy stronami . W takim przypadku list gwarancyjny stanie się zarówno potwierdzeniem transakcji, jak i gwarancją zapłaty (pod warunkiem, że dokument zostanie poświadczony przez notariusza).

Przykład projektu listu gwarancyjnego

Warto zaznaczyć, że lepiej, jeśli informacje zawarte w dokumencie są konkretne, w tym przypadku dokument ten będzie miał większe znaczenie i wartość. W takim przypadku bardziej prawdopodobne jest, że organizacja, do której piszesz ten dokument, spotka się z Tobą.

Nr ref. Nr 190913-1

Do reżysera

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Zachód”

D.B. Jegorow

Poręczenie

IP Yurovsky, 1115861111121, jako odbiorca paneli plastikowych na podstawie umowy kupna-sprzedaży nr 14/2015 z dnia 30 września 2015 roku zawartej z West LLC, niniejsze pismo gwarantuje pełną zapłatę za produkty w dniu odbioru.

Indywidualny przedsiębiorca Jurowski Siergiej Wiktorowicz

Niuanse podczas rysowania

List gwarancyjny ma swoje własne cechy, które należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu. W takim dokumencie lepiej nie używać długich i niejasnych sformułowań, które można zinterpretować na dwa sposoby: w pewnych okolicznościach może to nie działać na korzyść kompilatora. W piśmie można i należy użyć słowa „gwarancja” i jego pochodnych: „firma gwarantuje”, „gwarantujemy”.

W piśmie niedopuszczalne są błędy ortograficzne i stylistyczne: w niektórych przypadkach może to stanowić podstawę do unieważnienia takiego dokumentu. Zdarza się to niezwykle rzadko i wygląda raczej na ostatnią okazję do wyłapania chociaż jakiegoś naruszenia w przypadku, gdy jedna ze stron z całych sił stara się umorzyć zobowiązania. Jednak poważne naruszenia projektu rzeczywiście stanowią dobry powód do unieważnienia pisma (brak podpisów, szczegółów lub nieprawidłowa data).

Jeśli chodzi konkretnie o moc prawną, list gwarancyjny nie ma jej, dopóki nie zostanie poświadczony przez notariusza. Jednak w tym przypadku status dokumentu już się zmieni: po oficjalnym przyjęciu (pisemna zgoda odbiorcy) nabierze on mocy umowy. Dlatego też wskazane jest dołączenie do listu gwarancyjnego kopii dokumentów, które również wymagają poświadczenia. Mogą to być kopie umów, dane stron, dowody rejestracyjne i inna dokumentacja, której dostępność strony uznają za niezbędną.