Jak napisać list motywacyjny do CV. Czego nie robić

Dzień dobry, drogi przyjacielu!

Dziś zastanawiamy się nad tym, co napisać do pracodawcy wysyłając CV, aby przykuć uwagę odbiorcy i otrzymać zaproszenie na spotkanie twarzą w twarz.

Tekst dołączony do CV nazywany jest zwykle listem motywacyjnym. Zakładam, że wiesz o tym. Tekstu towarzyszącego nie należy w żaden sposób opracowywać, lecz według pewnych zasad.

Cele towarzyszącego tekstu:

  • minimum - wzbudzić zainteresowanie otwarciem CV
  • maksymalnie - wybierz swój numer i zaproś na spotkanie

Aby reakcja odbiorcy była jak najbardziej zbliżona do zadania polecam:

  1. ułóż swój list w bloki
  2. używaj określonych figur retorycznych

W tym artykule właśnie to zrobimy. Skomponujmy jedną z opcji tekstowych, którą nazywam literą przechwytującą lub literą bumerangu.

Przejdźmy po kolei:

Struktura listu

Pełna wersja listu przechwytującego jest odpowiednia, jeśli kontaktujesz się z osobą przez e-mail, omijając skrypty witryn pracy (więcej na ten temat na końcu artykułu)

Krótko mówiąc, struktura litery zawiera 6 małych kolejnych bloków.

  1. Pozdrowienia
  2. Stanowisko, na które aplikujesz
  3. Jak dowiedziałeś się o wakacie i dlaczego Cię to zainteresowało?
  4. Propozycja rozpatrzenia Twojej kandydatury i jej uzasadnienie
  5. Główną ideą jest to, w jaki sposób możesz być przydatny dla firmy
  6. Wezwanie do działania

Ustrukturyzowany list pozwoli rekruterowi lub menadżerowi zaoszczędzić czas, ponieważodpowiada na podstawowe pytania.

Co więcej, w piśmie jest szansa na wyjaśnienia , dlaczego zdecydowałeś się npzmienić obszar działalności lub są gotowi po tym przenieść się na niższe stanowisko napędowy.

Przykładowy tekst

(1) Witaj Andriej!

Nazywam się Siergiej Orłow.

(2) To jest o wolne stanowisko Kierownika Działu Rekrutacji. Jest on publikowany na korporacyjnej stronie internetowej firmy.

(3) Wakat zainteresował mnie obiecującymi zadaniami, które krzyżują się z moimi planami zawodowymi.

(4) Proszę o rozważenie mojej kandydatury.

Od 2013 do chwili obecnej Pracuję w firmie Phoenixjako Kierownik Działu Rekrutacji.

Wcześniej pracował w firmach Severstal, SUEK, Utkonos.

Ogólne doświadczenie na stanowisku Kierownik Działu Rekrutacji - 7 lat.

Specyficzne doświadczenie związane z zadaniami na stanowisku ogłaszanym w Twojej firmie:

W firmie Phoenix z sukcesem wdrożyłem projekt rekrutacji kierowców dostawczych, 800 osób w ciągu dwóch i pół miesiąca.

(5) Uważam, że ten mój projekt jest podobny do projektu „X”, który jest planowany w Waszej firmie.

Andrey, chciałbym zwrócić uwagę na fakt, że mój projekt został zrealizowany po kosztach o 30% niższych niż standardowe dla tego typu projektów.

Uważam, że moje doświadczenie jest w pełni zgodne z tym stanowiskiem. Twój streszczenie Załączam go do pisma.

(6) Andrey, za twoją zgodą, pytanie:

Czy możemy umówić się na osobiste spotkanie w nadchodzącym tygodniu?

Jeśli tak, czekam na telefon z informacją o dacie i godzinie spotkania. Numer kontaktowy poniżej.

Andriej, jeśli nie masz nic przeciwko, oddzwonię 27 lutego po południu.

Czy sie zgadzasz?

Dziękuję,

Z poważaniem, Siergiej Orłow, t. +7 (916)xxx-xx-xx

Liczby w nawiasach oznaczają numery bloków konstrukcyjnych, o których mówiliśmy tuż powyżej. Oczywiście nie musisz ich wpisywać w tekście.

Struktury mowy

imię

Jeśli zauważyłeś, w treści listu rzeczywiście pojawia się adresat kilka razy. To jest ważne. Użycie nazwy jest kluczowym punktem w .

Jeśli z jakiegoś powodu nie znasz nazwy, spróbuj wszelkimi dostępnymi sposobami się tego dowiedzieć.

Bezadresowy list zaczynający się od zwykłego „cześć” ma wielokrotnie mniejsze szanse powodzenia.

c) Mówimy o...

Powiedz nam od razu o jakim stanowisku mowa. Rekruter może mieć ich więcej niż kilkanaście.

d) od 2013 do chwili obecnej...

Obecne lub ostatnie miejsce pracy i zajmowane stanowisko.

e) Wcześniej pracowałem...

Jeśli pracowałeś w markowych firmach, pamiętaj o ich wymienieniu. Spróbuj bardzo krótko podsumować swoje najlepsze doświadczenia, które są istotne dla danej oferty pracy. Jedno, maksymalnie dwa zdania.

f) Chciałbym zwrócić Twoją uwagę...

Główna idea, która może zainteresować pracodawcę. Liczby związane z kosztami, zyskami i przychodami mają magiczny wpływ na ludzi biznesu.

g) za Twoją zgodą, pytanie...

Samo pytanie i następujący po nim komentarz to nic innego jak wezwanie do działania.

Twoje intencje spotkania są prawidłowe i dyskretne.

h) Czy zgadzasz się?

Jak byś odpowiedział? Dlaczego nie? Wraz z takim zakończeniem listu prawdopodobieństwo zaproszenia znacznie wzrasta.


Jeśli piszesz na stronie internetowej pracy

Oczywiste jest, że jeśli napiszesz skrypt dla działającej strony internetowej, tekst nieznacznie się zmieni. Nie musisz się przedstawiać, podawać wakatu, nie znasz imienia osoby, która otrzyma list. Niestosowne byłoby wspominanie o tym, że „polecono Państwu skontaktować się z…”. Jasne jest również, skąd dowiedziałeś się o wakacie, jeśli odpowiesz na nie na stronie.

Co do reszty, możesz przyjąć koncepcję listu „przechwytującego”.

  1. temat listu
  2. Twój adres email

Więc pozwólcie mi dzisiaj odpocząć. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je zadać w sekcji komentarzy.

Dziękujemy za zainteresowanie artykułem.

Jeśli uznasz to za przydatne, wykonaj następujące czynności:

  1. Udostępnij znajomym, klikając przyciski mediów społecznościowych.
  2. Napisz komentarz (na dole strony)
  3. Subskrybuj aktualizacje bloga (formularz pod przyciskami mediów społecznościowych) i otrzymuj artykuły na wybrane przez Ciebie tematy na Twój e-mail.

Miłego dnia!

Sporządzenie listu motywacyjnego określonej próbki podczas wysyłania dokumentów do firm lub departamentów rządowych jest krokiem opcjonalnym, ale pożądanym. O tym, jak poprawnie opracować właściwą formę takiego dokumentu i niektóre niuanse pracy z nim - już teraz.


Dokument jest sporządzany w dowolnej formie, ponieważ nie ma jednolitego szablonu. Głównym celem jest zapewnienie odbiorcy prawidłowego wyobrażenia o tym, jakie dokumenty zostały wysłane i, co najważniejsze, jaki jest cel nadawcy.

Choć firma nie ma formalnego obowiązku pisania listów motywacyjnych, to w obiegu dokumentów biznesowych jest to dość ugruntowana norma, której należy przestrzegać. Pozwala rozwiązać kilka problemów jednocześnie:

  1. Przede wszystkim zawiera podstawowe wyjaśnienia nadawcy, które chce on przekazać adresatowi. W tym przypadku ma to znaczenie, ponieważ korespondencja biznesowa jest komunikacją pośrednią, która powinna być niezwykle jasna dla obu stron.
  2. List motywacyjny zawiera także wykaz dokumentów – tak naprawdę sama lista powiela imię i nazwisko oraz liczbę przesłanych dokumentów. Eliminuje to możliwe błędy podczas rejestracji.
  3. Określając wykaz dokumentów, można uniknąć pewnych trudności w ich odzyskaniu w przypadku utraty. Dodatkowo wskazuje numery dokumentów wychodzących i przychodzących, dzięki czemu z łatwością je odnajdziesz i będziesz kontrolować kierunek przepływu.
  4. Wreszcie adresat, który przyjął nie tylko dokumenty, ale także list towarzyszący, będzie mógł szybko zrozumieć istotę życzeń nadawcy i szybko na nie odpowiedzieć adekwatnie do sytuacji.

Można zatem powiedzieć, że umiejętne przygotowanie listu motywacyjnego do dokumentów, stworzenie własnych jednolitych próbek, aby proces był ujednolicony, leży w interesie samego nadawcy.

Próbka listu motywacyjnego 2019

Pomimo tego, że nie ma zatwierdzonego formularza takiego dokumentu i każda organizacja ma prawo sama określić, jak go sporządzić, istnieją ogólnie przyjęte zasady, których należy przestrzegać.

  1. W „nagłówku” tradycyjnie podane są pełne oficjalne nazwy adresata („Do…”) i nadawcy („od…”).
  2. Następnie pojawia się informacja o numerze, pod którym list jest zarejestrowany w firmie nadawcy.
  3. Następnie następuje właściwy tekst dokumentu. Bardzo ważne jest, aby poprawnie rozpocząć zdanie. W tym przypadku są 3 opcje:
  • „Wyślemy to do Ciebie”– w przypadkach, gdy dokumentacja jest wysyłana do tych samych firm (na przykład kontrahentów);
  • „przedstawiamy Państwu”– pismo trafia do urzędu skarbowego, sądu, centrali – tj. wszystkie instytucje posiadające wyższą pozycję;
  • „wysyłamy cię”– jeśli mówimy o dokumentach, które wręcz przeciwnie trafiają do podległych działów (na przykład działów, oddziałów tej samej firmy).
  1. Po określeniu celu wysyłki należy podać pełny wykaz dokumentów (inwentarz), który można wygodnie przedstawić w formie tabelarycznej. Powinien zawierać następujące kolumny:
  • pełny tytuł dokumentu;
  • Liczba kopii;
  • w razie potrzeby wskazuje się także, w jakiej formie dokument został przesłany – oryginał czy kopia (poświadczona lub nieuwierzytelniona).
  1. Na końcu tabeli podana jest łączna liczba dokumentów przesłanych wraz z listem motywacyjnym.
  2. Na koniec wskazany jest załącznik, w którym wyszczególnione są dodatkowe dokumenty, jeśli takie istnieją, są również wysyłane do adresata. Ważne jest, aby zrozumieć, że słowo „dodatek” jest zapisane w liczbie pojedynczej tylko wtedy, gdy istnieje tylko jeden dokument. Jeśli dokumenty są w liczbie mnogiej, wówczas zapisywane są „Załączniki”. Wraz z tytułem dokumentu podaje się:
  • data przyjęcia dokumentu;
  • łączna liczba wysłanych kopii;
  • liczba stron w każdym dokumencie (zapisana jest całkowita liczba arkuszy dla wszystkich kopii);
  • w razie potrzeby wskaż potrzebę oprogramowania sprzętowego.

List motywacyjny do dokumentów podpisuje nie tylko dyrektor generalny, ale także odpowiednia osoba upoważniona, niezależnie od jego formatu. Podpis tradycyjnie składa pracownik, którego czynności związane są bezpośrednio z przesyłanymi dokumentami:

  1. Dyrektor generalny lub kierownik oddziału lub oddziału podpisuje dokumenty ogólne, które dotyczą całej firmy, a także dokumenty o szczególnym znaczeniu (np. raporty roczne przesyłane do centrali).
  2. Główny księgowy podpisuje pisma towarzyszące dokumentom finansowym – zazwyczaj trafiają one do urzędu skarbowego.
  3. Prawnik wewnętrzny firmy wysyła listy motywacyjne w przypadku dokumentów związanych np. z postępowaniem sądowym, zawarciem umów z potencjalnymi kontrahentami itp.

NOTATKA. W przypadkach, gdy mówimy o masowym rozsyłaniu dokumentów tego samego typu (na przykład kilka faktur lub umów tego samego typu z kontrahentami) można je połączyć w jedną grupę i zapisać łączną liczbę arkuszy we wszystkich egzemplarzach na raz .

Jak zarejestrować list motywacyjny

Przy projektowaniu listów motywacyjnych ważne jest przestrzeganie specyfiki etykiety biznesowej - przede wszystkim lepiej jest użyć tego samego wzoru, wzoru dokumentu i musi on zostać podpisany przez nadawcę przez tę samą osobę, której podpis jest na samym piśmie.

Wysyłany jest pocztą rosyjską lub pocztą prywatną - z reguły lepiej jest to zrobić listem poleconym. Należy wpisać numer przesyłki, który jest odnotowywany w księdze obiegu dokumentów firmy wysyłającej. Pod tym numerem adresowym umieszcza swój własny numer - dzięki czemu ryzyko pomyłki jest znacznie zmniejszone.

Z reguły list motywacyjny sporządza się w co najmniej 2 egzemplarzach – 1 dla adresata, 1 dla nadawcy. Dokument taki jest przechowywany przez okres, którego wykonalność i czas trwania określa sama firma. Zazwyczaj we współczesnym zarządzaniu dokumentacją w firmach wszystkie dokumenty posiadają kopie zapasowe w formie elektronicznej – pozwala to na ich szybkie odnalezienie i bezpieczne przechowywanie do czasu użycia.

Czas odpowiedzi

Jeśli chodzi o czas udzielenia odpowiedzi, jest to pytanie mniej jednoznaczne. Z jednej strony obowiązuje ogólna zasada, zgodnie z którą czas rozpatrywania wszelkich odwołań do organów rządowych, a także do firm, spółek, stowarzyszeń publicznych nie powinien przekraczać 1 miesiąc, tj. 30 dni kalendarzowych. Liczenie terminu rozpoczyna się od następnego dnia roboczego następującego po dniu, w którym korespondencja dotrze do adresata.

Z drugiej strony bardzo często w praktyce zdarzają się przypadki, gdy nadawca oczekuje od adresata możliwie najszybszej odpowiedzi na jego żądanie. Następnie należy osobno spisać następującą prośbę, np.: „Uprzejmie prosimy o podpisanie niezbędnych dokumentów i udzielenie merytorycznej odpowiedzi w terminie 7 dni roboczych.” Jeśli mówimy o oddziale, jednostce strukturalnej bezpośrednio podporządkowanej nadawcy, sformułowanie jest bardziej kategoryczne: „Termin na udzielenie odpowiedzi wynosi 3 dni robocze od dnia oficjalnego zawiadomienia o otrzymaniu niniejszego listu motywacyjnego”.

NOTATKA. Jeżeli umowa pomiędzy firmami początkowo przewiduje określony tryb rozpatrywania roszczeń i przedprocesowego rozstrzygania ewentualnych sporów, należy kierować się treścią takich umów. Przykładowy tekst znajduje się poniżej.

Procedura przechowywania

Listy przewodnie to prywatne dokumenty organizacji, których treść może ona ujawnić lub sklasyfikować według własnego uznania (dotyczy to zarówno dokumentów przychodzących, jak i wychodzących). Dlatego wybór konkretnej metody przechowywania zależy od decyzji kierownictwa.

Ogólnie rzecz biorąc, przestrzegane są następujące zasady:

  1. Ponieważ główne znaczenie prawne nie ma samego listu motywacyjnego i jego wzoru, ale dokumentów, które ono poprzedza, główną uwagę zwraca się na ich bezpieczeństwo.
  2. Po zajęciu wszystkich załączników (czyli samych dokumentów) okres przechowywania ustalany jest indywidualnie.
  3. W niektórych przypadkach firmy tworzą specjalny folder „Listy motywacyjne”, w którym umieszczają odpowiednią dokumentację. Ta opcja jest odpowiednia dla małych firm z niewielkim przepływem dokumentów.
  4. Jeżeli obieg dokumentów jest zbyt duży, a firma posiada kilka oddziałów, wówczas sporządza się specjalne nazewnictwo spraw – tj. listy dokumentów pogrupowane według ogólnego przeznaczenia, np. „Umowy dostawy”, „Umowy najmu”, „Sądowe” itp.

Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest stworzenie własnego, jednolitego wzoru listów motywacyjnych do dokumentów i zorganizowanie systemu ich przechowywania adekwatnego do wielkości przepływu dokumentów w firmie.

List motywacyjny to oficjalny dokument uzupełniający i komentujący CV. Wiele osób bagatelizuje znaczenie listu motywacyjnego, podczas gdy tak naprawdę dobrze napisany dokument zwiększa szansę, że Twoje CV zostanie zauważone w pierwszej kolejności. List motywacyjny pokazuje powagę Twoich zamiarów wobec tej firmy i z reguły robi dobre wrażenie na pracodawcy.

Jeśli wysyłasz CV e-mailem, dokument towarzyszący znajduje się bezpośrednio w treści listu, natomiast samo CV jest załączone jako osobny plik.

W przypadku, gdy Twoje CV przeznaczone jest dla renomowanej firmy zagranicznej, wówczas list motywacyjny jest zwykle obwarowany wyższymi wymaganiami. Taki list motywacyjny sporządzany jest na osobnej kartce papieru i zawiera wszystkie główne szczegóły dokumentu biznesowego: tytuł, pieczęć, podpis, datę sporządzenia i adres odbiorcy.

Poniżej znajdują się próbki krótkich listów motywacyjnych:

Próbka 1.
Witam, Angelina Sergeevna, ubiegam się o wakat asystenta sekretarza, który został wskazany przez Ciebie na stronie internetowej Agencji Rekrutacyjnej. W załączonym pliku znajduje się moje CV, jednakże w przypadku rozpatrzenia mojej kandydatury jestem gotowy udzielić wszelkich dodatkowych informacji

Próbka 2.
Drogi Aleksandrze Andriejewiczu,
Proszę o rozpatrzenie mojej kandydatury na stanowisko menadżera turystyki zamieszczonej w czasopiśmie „Praca”.
Z poważaniem, Olga Stepanova, tel. 341-006-429

Próbka 3.
Szanowni Państwo,
Przesyłam Ci moje CV, aplikuję na wakat agenta sprzedaży przedstawiony przez Ciebie na stronie Agencji Rekrutacyjnej
Z poważaniem, Olga Stepanova, tel. 341-006-429

Jeżeli aplikujesz na stanowisko w dużej i renomowanej firmie reprezentującej zachodnie tradycje, wymagane będzie przedstawienie kompletnego listu motywacyjnego. Powinien zawierać następujące informacje:

1. Proponowane stanowisko, źródło, z którego się o nim dowiedziałeś, prosimy o rozważenie Twojej kandydatury.

Próbka 4.
Witamy, na stronie internetowej Twojej firmy ogłaszasz, że otworzyłeś dodatkowy wakat dla tłumacza technicznego. W związku z powyższym zwracam się do Państwa z prośbą o rozważenie mojej kandydatury na proponowane stanowisko. Moje doświadczenie jako tłumacza w firmach zagranicznych może być przydatne przy sporządzaniu i prowadzeniu dokumentacji biznesowej oraz negocjacjach z partnerami zagranicznymi.

2. Poniżej, po części wprowadzającej, powinna znaleźć się informacja, która powiela główne punkty Twojego CV i ma na celu udowodnić Twoją przydatność na proponowane stanowisko. Tutaj powinieneś odnotować chęć pracy w tej konkretnej firmie, podnosząc swój poziom zawodowy.

Próbka 5.
Przez ostatnie 10 lat z sukcesem pracował jako tłumacz cywilny w firmie handlowej. W tym czasie zdobyłem duże doświadczenie w tłumaczeniu dokumentacji technicznej, pisaniu pism biznesowych i towarzyszeniu oficjalnym spotkaniom. Wielokrotnie uczestniczył w międzynarodowych konferencjach i spotkaniach firmowych. CV dołączone do tego listu daje bardziej szczegółowy obraz moich cech zawodowych i osobistych.

Próbka 6.
Mam duże doświadczenie w tej dziedzinie, przez ostatnie pięć lat byłem głównym tłumaczem firmy, do którego obowiązków należało prowadzenie wszelkiej dokumentacji handlowej z partnerami zagranicznymi, towarzyszenie oficjalnym spotkaniom i opracowywanie instrukcji technicznych.

3. Chęć przekazania dodatkowych informacji o sobie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

4. Informacje kontaktowe.

Próbka 7.
Jeśli jesteś zainteresowany moją kandydaturą, chętnie opowiem Ci więcej o moich umiejętnościach zawodowych i doświadczeniu zawodowym podczas osobistego spotkania. Można się ze mną skontaktować telefonicznie pod numerem 444-321-765.

Próbka 8.
Chętnie przyjmę propozycję rozmowy kwalifikacyjnej i odpowiem na wszystkie pytania dotyczące moich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Z góry dziękuję za uwagę.
Z poważaniem, Andrey Sologubov

Jeszcze raz należy zaznaczyć, że nie ma jednoznacznego wzoru na napisanie listu motywacyjnego, dlatego też przy jego sporządzaniu każdorazowo należy wziąć pod uwagę charakterystykę adresata i charakter działalności firmy.

W USA i krajach europejskich zwyczajem jest wysyłanie listów motywacyjnych wraz z CV. W Rosji trend ten nabiera tempa.

List motywacyjny ma na celu przekazanie pracodawcy przydatnych informacji, których nie można zamieścić w CV.

Nie pisanie listu motywacyjnego w ogóle jest złą formą. Wyobraź sobie siebie na miejscu pracodawcy lub HR-a menedżer Czy byłbyś bardziej zadowolony, gdybyś otrzymał puste listy z załączonym CV, czy listy spersonalizowane? W którym zwracają się do Ciebie po imieniu i patronimice, wskazując, że Twoja firma jest interesująca... Wydaje się, że każda osoba wybrałaby drugą opcję.

Dlatego wygrywają ci, którzy nadal piszą takie listy. Aby jednak zdecydowanie wygrać z innymi kandydatami, trzeba wiedzieć, jak poprawnie napisać list motywacyjny.

Czasami list motywacyjny może mieć bardzo pozytywne znaczenie. Na przykład w ogłoszeniu o pracę wskazano, że wymagany jest co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego. I nie masz tego doświadczenia, ale spełniasz inne wymagania. Dobrze napisany list motywacyjny najprawdopodobniej sprawi, że będziesz chciał bliżej przyjrzeć się swojej kandydaturze.

Trzymaj się konkretnego zarysu listu motywacyjnego.

  1. W tytule listu wskaż konkretne stanowisko, na które aplikujesz. Na przykład: „Życiorys na stanowisko kierownika sprzedaży”.
  2. Powinieneś zacząć od powitania. Co więcej, najlepiej, aby był on adresowany do konkretnej osoby. Przeczytaj uważnie opis stanowiska - z reguły wskazane jest tam imię i nazwisko i patronimika menedżera HR. Przykład: „Dzień dobry, Maria Gennadievna!” Jeśli tak się stanie, że nie możesz znaleźć imienia i nazwiska osoby, do której wysyłasz swoje CV, w tytule listu wpisz „Do menedżera HR firmy *** - CV na stanowisko kierownik Sprzedaży." A w powitaniu po prostu napisz „Witam!” lub „Dzień dobry!”
  3. Napisz, gdzie dowiedziałeś się o wakacie. Można to zrobić w następujący sposób: „O wakacie kierownika sprzedaży w Twojej firmie dowiedziałem się na stronie internetowej ***. Myślę, że zainteresuje Cię moja kandydatura, dlatego przesyłam Ci moje CV.”
  4. Następnie opisz krótko swoje doświadczenia na podobnym stanowisku. Jeśli nie ma, napisz, dlaczego uważasz, że nadajesz się na to stanowisko. Przykład: „Nie mam doświadczenia jako menadżer sprzedaży, ale mam wszystkie niezbędne cechy, które pozwolą mi szybko nauczyć się tej pracy: uważność, umiejętności komunikacji…”
  5. Daj im znać, że interesuje Cię ta konkretna firma i ten konkretny obszar działalności. Na przykład: „Jestem bardzo zainteresowany pracą w sprzedaży. Wasza firma ma doskonałą pozycję na rynku, dlatego chciałbym dla niej pracować.”
  6. Podaj swoje dane kontaktowe, w szczególności numer telefonu. Możesz także określić, o której godzinie możesz zadzwonić.

Pamiętaj o najważniejszym – list musi być indywidualny dla każdej firmy, do której wysyłasz swoje CV. Dlatego należy uważać, aby nie pomylić nazwisk i patronimów specjalistów HR z różnych firm, stanowisk i innych informacji. Tym bardziej niedopuszczalne jest wysyłanie masowych wysyłek na kilka adresów e-mail jednocześnie.

Styl listu motywacyjnego

Oczywiście list motywacyjny powinien być napisany w stylu biznesowym, bez słów potocznych, a zwłaszcza wulgaryzmów. Ponieważ masz zwracać się do konkretnej osoby, słowo „Ty” i jego pochodne muszą być pisane wielką literą. Niedopuszczalne są błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne. Sprawdź wszystko jeszcze raz, bo mało kto polubi list od niepiśmiennego, a Twoje CV może nawet nie zostać otwarte. Najlepiej niech Twój list przeczyta inna osoba, być może wskaże, co można lub należy poprawić.

Nie skracaj słów: to jest e-mail, a nie list papierowy. Ale długość listu nie powinna być zbyt długa, pół strony A4 w formacie Word - będzie tego mnóstwo.

Nie należy pisać w stylu „uporządkowanym”, w stylu: „Musisz wziąć pod uwagę moje CV, jestem doskonałym specjalistą”.

Treść listu: co napisać, a czego nie pisać

Absolutnie nie powinieneś pisać o powodach odejścia z poprzedniej pracy ani o jakichkolwiek konfliktach z przełożonymi i współpracownikami. Przykład jak nie pisać: „Twoja firma jest dla mnie bardzo interesująca. W ostatniej pracy szef nie docenił moich wysiłków, mam nadzieję, że uda mi się zbudować karierę w Waszej firmie...”

Jeśli wymieniasz swoje cechy osobiste, nie rób tego w sposób szablonowy. Są tysiące ludzi takich jak Ty – odpowiedzialnych, celowych młodych profesjonalistów prowadzących aktywny tryb życia, nastawionych na wyniki. Lepiej wymyślić coś bardziej oryginalnego (w granicach rozsądku), ale prawdziwego. Być może Twoją mocną stroną jest umiejętność znalezienia wspólnego języka z ludźmi, dobra pamięć i uprzejmość.

Nie ma potrzeby pisać o swoich zainteresowaniach, tak samo jak w samym CV. To za dużo.

Nigdy nie pisz, że Twoim marzeniem jest wspiąć się po szczeblach kariery. Musisz być skromniejszy: napisz, że Twoje umiejętności przydadzą się firmie.

Przed podaniem swoich danych kontaktowych możesz napisać o chęci wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej i powiedzieć nam więcej o sobie.

Przykład listu motywacyjnego

Witaj, Ksenio Siergiejewno!

Ze strony *** Dowiedziałem się, że w Waszym banku jest wolne stanowisko specjalisty kredytowego. Wierzę, że moja kandydatura może Państwa zainteresować.

Nie mam doświadczenia jako specjalista kredytowy, ale wcześniej pracowałem w branży bankowej jako kasjer. Rozumiem specyfikę pracy w banku, a umiejętność szybkiego uczenia się pozwoli mi poradzić sobie z pracą doradcy kredytowego.

Chciałbym rozwijać się szczególnie w sektorze bankowym. Wasz bank jest jednym z największych i odnoszących największe sukcesy banków, dlatego jestem zainteresowany pracą w nim.

Myślę, że moje umiejętności mogą przydać się Twojemu bankowi. Do listu załączam CV. Jestem gotowy na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której opowiem Ci więcej o sobie.

Mój numer kontaktowy to ***, można do mnie dzwonić w godzinach 9:00 - 21:00.

Wideo

Obejrzyj ten pomocny film.

List motywacyjny do pracodawcy to apel, który ujawnia cele i intencje potencjalnego pracownika. Głównym celem jego przygotowania jest przekonanie kierownictwa firmy lub przedsiębiorstwa do umówienia się na rozmowę kwalifikacyjną.

Wszystkie pisma wysyłane do pracodawcy do rozpatrzenia dzielą się na kilka typów:

  1. Towarzyszący. Zwykle wysyłane w przypadku prośby o CV.
  2. List w sprawie ogłoszenia.
  3. Zapytanie.
  4. Odwołanie sporządzone w formie wniosku.

Uwaga! List do pracodawcy w sprawie zatrudnienia dołącza się do CV i czyta w pierwszej kolejności.

List motywacyjny ma kilka zalet w porównaniu z CV:

  • Możliwość osobistego kontaktu z pracodawcą;
  • Wskazanie własnych możliwości i zalet współpracy z Tobą;
  • Zwięzłość listu pozwoli pracodawcy szybko zorientować się, że jesteś wartościowym pracownikiem.

Streszczenie, ze względu na swoją długość, jest nieco trudne do zrozumienia. Co więcej, może zawierać negatywne doświadczenia związane z pracą.

Pisanie listu motywacyjnego

W piśmie wysyłanym do pracodawcy należy poruszyć 4 tematy:

  1. Wskaż wakat, na który aplikujesz.
  2. Opis doświadczeń w tej dziedzinie (poświęć na to 3-4 zdania).
  3. Podsumowanie korzyści płynących ze współpracy z Tobą.
  4. Opisz, dlaczego chcesz pracować dla tego pracodawcy.

Wymienione tematy nie powinny zajmować więcej niż połowę strony A4. Dzięki temu pracodawca szybko wyrobi sobie wyobrażenie o Tobie jako o przyszłym pracowniku.

Kluczowe punkty:

  • Adres nadawcy. Najlepszą opcją jest, jeśli składa się z imienia i nazwiska nadawcy. Przykład złego adresu e-mail - [e-mail chroniony]. Najprawdopodobniej pracodawca nawet nie otworzy listu od tego nadawcy;
  • Temat listu motywacyjnego. Wymaga odpowiedzi na 2 pytania: od kogo pochodzi wiadomość i czego dotyczy. Na przykład „Od E.G. Iwanow na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko szefa działu reklamy”;
  • Tekst. Należy go skompilować w oparciu o 4 tematy wymienione powyżej. Podstawową zasadą jest pisanie zwięźle, ale jednocześnie w pełni wyrażające istotę sprawy.

List powinien być napisany w taki sposób, aby pracodawca chciał do Ciebie zadzwonić i poinformować, że zapoznał się z listem.

Funkcje pisania listu do pracodawcy

Aktualne informacje

Ostatecznym celem listu jest pokazanie potencjalnemu pracodawcy, jak cenny możesz być dla jego firmy. Dlatego też wypadałoby załączyć do listu przykłady kilku swoich prac, dołączając do każdej z nich krótką historię jej powstania. Wybierając takie dzieła, kieruj się tym, które z nich mogą zainteresować Twojego odbiorcę bardziej.

  • Pisząc list motywacyjny, zaleca się rozważenie kilku niuansów:
  • Zaleca się rozpoczęcie go od pozdrowienia po imieniu. Aby to zrobić, po prostu skontaktuj się z firmą i poznaj nazwisko menedżera ds. Rekrutacji;
  • Zaraz po powitaniu należy wskazać cel listu. Jest to wymagane, aby czytelnik czytając pozostałe zdania zrozumiał ich treść;
  • Musisz krótko napisać o sobie i swoim dotychczasowym doświadczeniu zawodowym - wszystkie szczegóły są wskazane w CV, nie ma sensu się powtarzać;
  • Zalecane jest nieco szerzej rozwinąć temat korzyści płynących ze współpracy z Państwem oraz preferencji zawodowych. Najlepszą opcją jest wskazanie 3 silnych umiejętności;
  • Przed złożeniem propozycji wyrażających zainteresowanie firmą zaleca się przestudiowanie jej oficjalnej strony internetowej i, jeśli to możliwe, skontaktowanie się z pracownikami lub osobami, które już w niej pracowały;
  • Nie zapomnij się podpisać i podać danych kontaktowych.

List motywacyjny może zawierać zaproszenie do zapoznania się z CV. Dla wygody pracodawcy możesz wskazać w nim link do elektronicznej wersji dokumentu, po uprzednim opublikowaniu go w Internecie.

Obejrzyj film, aby poznać szczegółowe informacje na temat pisania CV i listu do pracodawcy.

Możliwe błędy podczas pisania listu

Tworząc list, warto zadbać o to, aby był on wolny od błędów gramatycznych i przeoczeń. Psują wrażenie potencjalnego pracownika.

Możliwe błędy:

  • Użycie zaimków osobowych. Jeśli nie jest możliwe całkowite usunięcie ich z listu, ogranicz ich użycie do minimum;
  • Wystąpił błąd w pisowni pełnego imienia i nazwiska adresata lub nazwy firmy. Przed wysłaniem upewnij się jeszcze raz, że wniosek jest poprawnie wypełniony;
  • Wypisz swoje wady. List motywacyjny musi wskazywać zalety pracy, nie ma sensu pisać o wadach.

Styl pisania należy wybrać w zależności od przyszłej pracy, ale preferowany jest styl osobisty. Zwróć uwagę na opis stanowiska i wygląd strony internetowej firmy zatrudniającej – im bardziej formalny styl, tym bardziej wrażliwy powinien być Twój list. Przed przesłaniem sprawdź błędy ortograficzne i stylistyczne.

Jeśli pismo do pracodawcy zostanie złożone nie w wersji elektronicznej, ale na papierze, to nie poprawiaj błędów – lepiej przepisać tekst od nowa.

Przykładowy list do pracodawcy dotyczący zatrudnienia jest ogólnie dostępny. Zaleca się korzystanie z nich przy sporządzaniu odwołania, aby uniknąć ewentualnych niedociągnięć.

Aby uzyskać komentarz eksperta, zadaj pytania poniżej