Stephen Covey – Skoncentruj się na najważniejszych rzeczach. Stephen CoveySkoncentruj się na najważniejszych rzeczach

Dziś jest ich wiele metody zarządzania czasem(zarządzanie czasem). Istniejący sposoby na zwiększenie produktywności wymagać maksymalnej wydajności poprzez ciągłe wykonywanie pilnych zadań w dużych ilościach. System ten ma jednak istotną wadę – ciągłe zmaganie się z pojawiającymi się drobnymi problemami może wywołać poczucie uwięzienia, a nawet przysłonić ogromną katastrofę. W swojej pracy Stephen Covey proponuje ponowne rozważenie systemu produktywności opartego na realizacji pilnych zadań. Zamiast tego autor zaleca skupienie się na najważniejszych rzeczach. Innymi słowy, rób dokładnie to, co jest ważne, a nie pilne.

Istniejące sposoby poprawy produktywności

W książce Stephena Coveya Focus on What Matters First te metody zarządzania czasem nazywane są pokoleniowymi. Każda generacja zastępuje poprzednią i staje się coraz bardziej wydajna. Obecnie istnieją trzy najpopularniejsze sposoby zwiększania produktywności:

1. notatki na karteczkach samoprzylepnych, notesach itp.;
2. kalendarze wydarzeń, przypomnienia, planowanie i przygotowanie;
3. organizatora, ustalając priorytety ważności wydarzeń, szczegółowo opisując wydarzenia i perspektywy.

Zdaniem autora podejście to nie jest zbyt prawidłowe. Oczywiście ciągłe sporządzanie listy własnych zadań i ich stopniowa realizacja gwarantuje sprawne działanie skompilowanego programu. Ale w końcu możesz poczuć, że pomimo całej swojej produktywności przegapiłeś coś, co było naprawdę ważne. To właśnie stanowiło podstawę pracy.

Czwarta generacja zarządzania czasem

„Fokus na najważniejsze rzeczy” oferuje czytelnikowi zupełnie nowe podejście do organizacji osobistej pracy biurowej. Metoda Stephena Coveya opiera się na zasadach ważności, zarządzaniu swoim życiem, a nie na ciągłym, małostkowym zamieszaniu. Globalne spojrzenie na swoje działania pozwala podejmować ważne działania dokładnie w momencie, gdy jest to konieczne, a nie wtedy, gdy było to zaplanowane (lub nieplanowane). Książka Stephena Coveya „Skup się na rzeczach pierwszych” uczy, aby skupiać się nie na poprawności wykonywanych działań, ale na ich znaczeniu.

Jego metoda zarządzania czasem opiera się na trzech głównych celach:

• spełnienie człowieka: życie, uczenie się, kochanie i pozostawienie po sobie dziedzictwa;
• jasne zrozumienie tego, czego chcesz, gdzie jesteś i w jakim kierunku powinieneś podążać;
• rozwój własnego potencjału i czterech głównych cech: sumienia, samoświadomości, kreatywności i samodzielnego myślenia.

Główny cel pracy „Skup się na rzeczach zasadniczych” Stephena Covey’a- naucz osobę prawidłowego ustalania priorytetów i podkreślania najważniejszych rzeczy, po czym należy zwrócić szczególną uwagę na najważniejsze rzeczy. A ten sposób na zwiększenie produktywności jest najbardziej niezawodny!

Główna uwaga skupiona jest na najważniejszych rzeczach. Żyj, kochaj, ucz się i zostaw po sobie dziedzictwo Rogera Merrilla, Stephena Coveya i Rebeki Merrill

(Nie ma jeszcze ocen)

Tytuł: Skoncentruj się na najważniejszych rzeczach. Żyj, kochaj, ucz się i zostaw po sobie dziedzictwo
Autor: Roger Merrill, Stephen Covey, Rebecca Merrill
Rok: 1994
Gatunek: Zagraniczna literatura biznesowa, Popularne o biznesie, Psychologia społeczna, Zarządzanie, dobór personelu

O książce „Najważniejsza uwaga skierowana jest na najważniejsze rzeczy. Żyj, kochaj, ucz się i zostaw po sobie dziedzictwo” Roger Merrill, Stephen Covey, Rebecca Merrill

Praca ta ma jednocześnie trzech autorów. Stephen Covey, podobnie jak jego kolega Roger Merrill, to prawdziwy autorytet w zakresie zarządzania czasem i kompetentnego przywództwa ludźmi, autor znanego na całym świecie dzieła „Siedem nawyków skutecznego działania”. Rebecca Merrill kieruje wieloma organizacjami społecznymi i zna z pierwszej ręki kwestie poruszone w „Najpierw najważniejsze”.

Ta praca pomoże Ci zrozumieć, dlaczego tak często istnieje ogromna różnica między tym, co robimy, a tym, co faktycznie ma znaczenie. Dążymy do produktywnego spędzania czasu, ale bardzo często nie przynosi to efektów ani satysfakcji. Książka „Skoncentruj się na najważniejszych rzeczach” obala zwykłe podejście do podziału czasu: pracuj więcej i szybciej. Zamiast zwykłego zegara grupa pisarzy oferuje czytelnikom punkt odniesienia, ponieważ wybór kierunku ścieżki jest o wiele ważniejszy niż zwiększenie prędkości ruchu.

Autorzy pogłębiają i rozwijają idee bestsellera „Siedem nawyków skutecznego działania”, bezlitośnie krytykując samą naturę klasycznego zarządzania czasem. Ich oryginalne podejście do zarządzania czasem pozwala pozbyć się ciągłego pośpiechu spowodowanego uzależnieniem od pilności.

Koncepcja zarządzania czasem zaproponowana przez autorów tej pracy pozwala całkowicie zmienić swoje podejście do tego, co robisz. Zastanów się, jak często przed tak ważnymi chwilami spędzonymi z bliskimi stawiamy kolejny stos zadań zawodowych. W efekcie mamy poczucie winy za to, czego nie zrobiliśmy. To uczucie nie pozwala nam cieszyć się tym, co udało nam się zrobić. Zdaniem autorów uświadomienie sobie tej rozbieżności może okazać się prawdziwym dramatem. Zrozumiesz, z czego zrezygnowałeś, zwracając większą uwagę na swoją karierę, zamiast wzmacniać relacje z bliskimi.

Autorzy oferują oryginalną i efektywną koncepcję zarządzania czasem, zbudowaną w oparciu o świadomość ważności, a nie, jak jesteśmy przyzwyczajeni, pilności. Test zawarty w tej książce pomoże Ci określić, czy pilność działań stała się dla Ciebie czymś w rodzaju uzależnienia. Jeśli tak się stanie, czas zmienić swoje życie na lepsze.

Książka „Najważniejsza uwaga skierowana jest na najważniejsze rzeczy. Życie, kochanie, uczenie się i pozostawianie po sobie dziedzictwa jest dla każdego, kto próbuje dowiedzieć się, na co powinien znaleźć czas w życiu, aby było ono pełne i szczęśliwe.

Na naszej stronie internetowej o książkach możesz pobrać witrynę za darmo bez rejestracji lub przeczytać online książkę „Najważniejsza uwaga skierowana jest na najważniejsze rzeczy. Żyj, kochaj, ucz się i zostaw po sobie dziedzictwo” Rogera Merrilla, Stephena Coveya, Rebecci Merrill w formatach epub, fb2, txt, rtf, pdf na iPada, iPhone'a, Androida i Kindle. Książka dostarczy Ci wielu przyjemnych chwil i prawdziwej przyjemności z czytania. Pełną wersję możesz kupić u naszego partnera. Znajdziesz tu także najświeższe informacje ze świata literatury, poznasz biografie swoich ulubionych autorów. Dla początkujących pisarzy przygotowano osobny dział z przydatnymi poradami i trikami, ciekawymi artykułami, dzięki którym sami możecie spróbować swoich sił w rzemiośle literackim.

Cytaty z książki „Najważniejsza uwaga skierowana jest na najważniejsze rzeczy. Żyj, kochaj, ucz się i zostaw po sobie dziedzictwo” Roger Merrill, Stephen Covey, Rebecca Merrill

Duma jest esencją mentalności niedoboru.

CHARAKTERYSTYKA LUDZI SKONCENTROWANYCH W ZASADACH.

Antidotum na dumę to pokora, świadomość, że nie jesteś odizolowany, że jakość twojego życia jest nierozerwalnie związana z jakością życia innych, że sens życia nie polega na konsumpcji i rywalizacji, ale na wkładzie, jaki wnosisz . Nie możemy być dla siebie prawem, a im bardziej cenimy zasady i innych ludzi, tym więcej spokoju odnajdujemy.

Tłumacz P. Samsonow

Redaktor R. Piskotina

Kierownik naukowy projektu M. Ilyin

Redaktor techniczny N. Lisitsyna

Menadżer projektu N. Laufer

Korektor W. Muratchanow

Układ komputera A. Abramow

Artysta okładki E. Szatalowa

© FranklinCovey Company, 1994

© Publikacja w języku rosyjskim, tłumaczenie, projekt. Alpina Business Books LLC, 2008

© Wydanie elektroniczne. Alpina Publisher LLC, 2011

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część elektronicznej kopii tej książki nie może być powielana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, łącznie z publikacją w Internecie lub sieciach korporacyjnych, do użytku prywatnego lub publicznego bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich.

Podziękowanie

Jesteśmy wdzięczni i wyrażamy nasz głęboki szacunek wszystkim tym wspaniałym osobom, dzięki którym ten projekt był możliwy:

● tym, których życie i dzieła przyniosły nam mądrość stuleci. Twoje dziedzictwo wiele nas nauczyło.

● naszym współpracownikom, klientom i uczestnikom seminariów, których aktywna współpraca pozwoliła nam przenieść nasze myślenie na nowy poziom.

● Pracownikom Covey Leadership Center za entuzjazm i wkład w ogólny sukces.

● Bobowi Asahinie z Simon & Schuster za cierpliwość, wnikliwość i cenne wskazówki.

● wszystkim, którzy pracowali nad książką „Skoncentruj się na rzeczach pierwszych” – za ich znaczący wkład. Są to Boyd Craig, Greg Link, Tony Harris, Adam Merrill i Ken Shelton. W wielu trudnych sytuacjach wykazali się siłą charakteru i kompetencją, czyli cechami, o których próbowaliśmy tutaj pisać.

● i co najważniejsze, naszym rodzinom i rodzinom wszystkich naszych pracowników za ich miłość i wsparcie. Dziękujemy, że pomogłeś nam zrozumieć, co jest dla nas „ważne” i dlaczego.

Wstęp

Gdzie jest rozwiązanie, jeśli nie pracować ciężej, mądrzej i szybciej?

Gdybyś naprawdę pomyślał o najważniejszej rzeczy w swoim życiu – o trzech lub czterech rzeczach, które są dla Ciebie najważniejsze – jak byś ją wymienił?

Czy poświęcasz tym rzeczom tyle uwagi i czasu, ile chciałbyś im poświęcić?

Pracując w Covey Leadership Center, mamy kontakt z wieloma ludźmi na całym świecie. To aktywni, pracowici, kompetentni ludzie, którzy poświęcają się swojej pracy i starają się czynić nasz świat lepszym miejscem. Jednak ci ludzie nieustannie opowiadają nam o niesamowitych trudnościach, jakie napotykają w życiu codziennym, próbując skupić się na tym, co naprawdę ważne. A fakt, że zwróciłeś uwagę na tę książkę, sugeruje, że prawdopodobnie podzielasz ich uczucia.

Dlaczego tak się dzieje, że nie robimy najpierw tego, co najważniejsze dla siebie? Przez wiele lat uczono nas metod, praktycznych technik i przekazywano informacje, jak skutecznie zarządzać i kontrolować swoje życie. Mówi się nam, że jeśli będziemy pracować jeszcze ciężej, jeśli nauczymy się robić jak najwięcej rzeczy tak szybko, jak to możliwe, jeśli zastosujemy nową technologię lub narzędzia, jeśli zorganizujemy swoje życie w specjalny sposób, to na pewno będziemy w stanie aby osiągnąć to czego chcemy. I kupujemy nowe organizery, uczęszczamy na regularne zajęcia, czytamy nowe książki. Uczymy się, stosujemy to, czego się nauczyliśmy, w praktyce, próbujemy raz po raz – i co się dzieje? Większość ludzi, których spotykamy, odczuwa jedynie rozczarowanie i poczucie winy.

● Nie mam wystarczająco dużo czasu!

● Chciałbym więcej radości w życiu. Kręcę się jak wiewiórka w kole i nigdy nie mam czasu dla siebie.

● Moi przyjaciele i rodzina chcą, abym poświęcał im więcej uwagi, ale jak mogę to zrobić?

● Jestem pod ciągłą presją czasu, ponieważ zawsze odkładam wszystko na ostatnią chwilę, a dzieje się tak, ponieważ zawsze jestem pod presją czasu.

● Nie potrafię osiągnąć równowagi pomiędzy życiem osobistym a pracą. Mam wrażenie, że zawsze robię jedno kosztem drugiej, a to tylko pogarsza sytuację.

● Stres jest po prostu nie do zniesienia!

● Mam dużo do zrobienia i wszystkie są ważne. Jak wybrać główną rzecz?

Tradycyjne podejście do zarządzania czasem zakłada, że ​​bycie bardziej efektywnym ostatecznie da ci kontrolę nad swoim życiem, a większa kontrola zapewni ci spokój ducha i satysfakcję, której szukasz.

Nie zgadzamy się z tym.

Budowanie szczęścia na możliwości kontrolowania wszystkiego jest śmieszne. Chociaż determinujemy wybory naszych działań, nie możemy kontrolować ich konsekwencji. Robią to uniwersalne prawa i zasady. Zatem nasze życie nie podlega nas, ona jest posłuszna zasady. Wierzymy, że ta koncepcja pozwala na wgląd w źródła frustracji ludzi związane z tradycyjnymi poglądami na zarządzanie czasem.

W tej książce prezentujemy zupełnie inne podejście do zarządzania czasem. Jest to podejście skoncentrowane na zasadach. Wykracza to poza tradycyjne nakazy, aby działać szybciej, mocniej, mądrzej i więcej. Oferuje nie tylko kolejny chronometr, ale kompas, ponieważ o wiele ważniejsze jest zrozumienie, dokąd się zmierza, niż z jaką prędkością.

Z jednej strony jest to nowe podejście; z drugiej strony bardzo stary. Jest zakorzeniona w klasycznych, ponadczasowych zasadach, które ostro kontrastują z podejściem do życia przyjętym we współczesnej literaturze dotyczącej zarządzania czasem i sukcesu, promującej szybkie rozwiązania i dobrobyt bez wysiłku. Żyjemy w społeczeństwie, które idzie na skróty, ale wysoka jakość życia nie przychodzi tak łatwo.

Nie ma żadnych skrótów. Ale jest sposób. To jest prawdziwa droga, biegnąca według zasad potwierdzonych przez całą historię ludzkości. Jeśli można ocenić, co nadaje sens życiu danej osoby, czerpiąc ze źródła mądrości wieków, wówczas nie jest to kwestia szybkości ani produktywności. Istota tego, co robisz i powód, dla którego to robisz, są o wiele ważniejsze niż szybkość, z jaką to robisz.

Chcemy powiedzieć Ci, czego możesz się spodziewać po tej książce:

● W pierwszej części, „Zegar i kompas”, badamy znany rozdźwięk pomiędzy tym, na czym spędzamy większość czasu, a tym, co jest dla nas naprawdę ważne. Opiszemy trzy „generacje” tradycyjnego zarządzania czasem, w tym nowoczesny paradygmat produktywności i kontroli, oraz omówimy, dlaczego tradycyjne podejście „tylko godziny pracy” poszerza wspomnianą lukę, zamiast ją zamykać. Porozmawiamy o potrzebie nowego poziomu myślenia - o czwartej „pokoleniu”, zupełnie innym podejściu. Zachęcimy Cię, abyś przyjrzał się temu, jak spędzasz czas — czy zajmujesz się sprawami po prostu pilnymi, czy naprawdę ważnymi dla Ciebie, a także przyjrzymy się konsekwencjom szkodliwego „uzależnienia od pilności”. Na koniec przyjrzymy się „tym, co jest najważniejsze” – naszym podstawowym ludzkim potrzebom oraz zdolności do życia, kochania, uczenia się i pozostawiania po sobie dziedzictwa – oraz temu, jak sprawić, by to, co najważniejsze, było najważniejsze, używając wewnętrznego kompasu, aby dostosować swoje życie do „ realia prawdziwej północy, które determinują jakość życia.

● W drugiej części, „Utrzymuj najważniejsze rzeczy w najważniejszym miejscu” przedstawiamy proces organizacji ćwiartki II, procedurę, która zajmuje pół godziny tygodniowo i dostosowuje zegar do kompasu, pozwalając nam przenieść naszą uwagę z pilnych do ważnego. Najpierw przeprowadzimy Cię przez cały proces, aby pomóc Ci zwizualizować jego wyraźne korzyści, a następnie przeanalizujemy każdą część procesu, abyś mógł zobaczyć, jak może on z czasem wzbogacić Twoje życie. Nauczysz się:

– jak zdefiniować swoją misję i stworzyć mobilizującą wizję przyszłości, która napełni Twoje życie znaczeniem i stanie się de facto DNA Twojego życia;

– jak osiągnąć równowagę i synergię pomiędzy różnymi rolami życiowymi;

– jak wyznaczać cele zorientowane na zasady, które determinują jakość życia i je osiągać;

– jak utrzymać perspektywę, która pozwala „skupić się na rzeczach ważnych”;

- jak wykazać się uczciwością w momencie wyboru - mądrością i rozwagą, aby zrozumieć, kiedy postępować zgodnie z wcześniej ustalonym planem, a kiedy go zmienić - dodatkowo umiejętność realizowania tego, co postanowisz, z pewnością siebie i spokojem ze sobą;

- jak tydzień po tygodniu wspinać się coraz wyżej w spirali wiedzy i życia.

● W trzeciej części, „Synergia współzależności”, zajmiemy się wyzwaniami i potencjałem współzależnej rzeczywistości, w której toczy się 80 procent naszego czasu, a jest to obszar w dużej mierze ignorowany lub niedostatecznie uwzględniany przez tradycyjne metody zarządzania czasem. Przyjrzymy się różnicom pomiędzy typami interakcji transakcyjnymi i transformacyjnymi. Zamiast postrzegać ludzi jako przedmioty, którym można delegować pracę, nauczymy się tworzyć potężne synergie poprzez wspólną wizję i wzajemnie korzystne porozumienia. Przyjrzymy się poszerzaniu odpowiedzialności i wzmocnieniu – całkowitej zmianie punktu podparcia – oraz innym technikom, które pomogą Ci stać się katalizatorem zmian w Tobie, Twojej rodzinie lub grupie roboczej.

● W części czwartej, „Moc i harmonia stylu życia skoncentrowanego na zasadach”, przyjrzymy się kilku przykładom z życia wziętym i dowiemy się, jak podejście czwartej generacji może dosłownie zmienić jakość Twojego codziennego życia i charakter Twoich działań . Na końcu książki poświęcimy wiele uwagi zasadom wewnętrznego spokoju i dowiemy się, jak ominąć główne przeszkody na drodze do życia pełnego sensu i szczęścia.

Aby jak najlepiej wykorzystać ten materiał, musisz być w niego głęboko zaangażowany – chcieć przyjrzeć się swojemu życiu, swoim motywom i temu, „co jest ważne”. Jest to proces głębokiego poszukiwania duszy. Zalecamy, abyś podczas pracy nad tą książką często zatrzymywał się i słuchał głosu swojego umysłu i serca. Po tak dogłębnej samowiedzy nie można powstrzymać się od zmiany. Zaczniesz inaczej patrzeć na świat, na swoje relacje z innymi ludźmi, na swój czas, na siebie. Jesteśmy przekonani, że ta książka pomoże Ci zmniejszyć dystans pomiędzy tym, co jest dla Ciebie bardzo ważne, a tym, na co marnujesz swój czas.

Jesteśmy wdzięczni za chęć rozważenia naszych pomysłów na lepsze sposoby działania. Z własnego doświadczenia widzieliśmy, że zasady przedstawione w tej książce przynoszą wewnętrzny spokój i niezwykłe rezultaty.

Siła tego podejścia tkwi w jego zasadach.

Jesteśmy przekonani, że książka pomoże Ci pozbyć się tyranii zegara i odkryć w sobie kompas. Ten kompas pomoże Ci żyć, kochać, uczyć się i pozostawiać po sobie trwałe dziedzictwo...

Sekcja I
Zegar i kompas

Stefana. Rozmawiałam kiedyś z moją córką Marią, która niedawno urodziła trzecie dziecko. Powiedziała: „To dla mnie takie trudne, tato! Wiesz, jak bardzo kocham to dziecko, ale ono zajmuje cały mój czas. Po prostu nie jestem w stanie zrobić nic innego, łącznie z rzeczami, które tylko ja mogę zrobić”.

Rozumiałem jej uczucia. Maria jest osobą inteligentną i zdolną, a jej zainteresowania zawsze były szerokie. Była dosłownie rozdarta – tak wiele chciała zrobić.

Po rozmowie doszliśmy do wniosku, że jej rozczarowanie wynikało w istocie z wygórowanych wymagań wobec siebie i że obecnie w jej życiu potrzebna jest tylko jedna rzecz – wychowanie dziecka.

„Po prostu zrelaksuj się” – powiedziałem jej. – Zrelaksuj się i ciesz się nowymi doświadczeniami. Pozwól dziecku poczuć, jak szczęśliwa jesteś w roli matki. Nikt inny nie jest w stanie kochać i pielęgnować Twojego dziecka tak jak Ty. Na razie wszystkie inne twoje zainteresowania nie są tak ważne w porównaniu z tym.

Maria zdała sobie sprawę, że w jej życiu w najbliższej przyszłości nie będzie już równowagi... i niech tak będzie.

Wszystko ma swój czas. Uświadomiła sobie również, że gdy jej dziecko dorośnie, będzie w stanie osiągnąć swoje cele i przydać się w inny sposób.

Na koniec powiedziałem: „Nawet nie myśl o robieniu planów. Zapomnij o kalendarzach, one tylko wzmagają poczucie winy. Teraz najważniejszą rzeczą w Twoim życiu jest Twoje dziecko. Po prostu ciesz się dzieckiem i nie martw się o nic innego. Pozwól, aby prowadził Cię wewnętrzny kompas, a nie zegarek.”

Dla wielu z nas istnieje rozdźwięk między kompasem a zegarem – między tym, co jest dla nas naprawdę ważne, a tym, jak zarządzamy swoim czasem. Tradycyjne podejście do zarządzania czasem – zrobienie więcej w krótszym czasie – nie jest w stanie tego pokonać. Wręcz przeciwnie, wielu zauważa, że ​​zwiększając prędkość, tylko powiększają tę lukę.

Rozważ następujące pytanie: jeśli w magiczny sposób nagle uzyskasz 15–20-procentowy wzrost produktywności, jaki obiecuje tradycyjne zarządzanie czasem, czy rozwiązałoby to Twoje problemy z czasem? Chociaż ta perspektywa może cię chwilowo zainspirować, w końcu zdasz sobie sprawę, że problemów, przed którymi stoisz, nie da się rozwiązać po prostu zwiększając swoją zdolność do robienia większej liczby rzeczy w krótszym czasie. Przynajmniej tak było z większością osób, z którymi współpracowaliśmy.

W tej części przyjrzymy się bliżej trzem pokoleniom tradycyjnego zarządzania czasem i powodom, dla których nie są one w stanie przezwyciężyć tej rozbieżności. Rzucimy ci wyzwanie, abyś zastanowił się, w jakim paradygmacie życia się znajdujesz – paradygmacie pilności czy paradygmacie ważności – i omówimy konsekwencje uzależnienia od pilności. Przyjrzymy się potrzebie zarządzania czasem czwartej generacji – zupełnie innego podejścia. To pokolenie osobistego przywództwa, a nie zarządzania czasem. Koncentruje się nie na robieniu czegoś dobrze, ale na robieniu właściwych rzeczy.

W rozdziale 3 zajmiemy się trudnymi pytaniami o to, jakie rzeczy są najważniejsze w naszym życiu i czy potrafimy poświęcić im główną uwagę. Rozdział ten opiera się na trzech podstawowych ideach, które są najbardziej istotne dla czwartego pokolenia. Możesz nawet zmienić sposób, w jaki myślisz o czasie i życiu. Ten rozdział wymaga emocjonalnej chęci wykonania wewnętrznej pracy. Zalecamy robienie tego po kolei, ale może okazać się bardziej pomocne przejście do Części 2 i zagłębienie się w proces organizowania ćwiartki II, aby zobaczyć z pierwszej ręki, o czym mówimy, a następnie wrócić do Rozdziału 3. Gwarantujemy, że zrozumienie i zastosowanie trzech podstawowych idei przedstawionych w tym rozdziale będzie miało ogromny wpływ na to, jak zarządzasz swoim czasem i poprawiasz jakość swojego życia.

1. Ile osób na łożu śmierci żałuje, że spędziło mało czasu na pracy?

Dobro jest wrogiem najlepszego.

Ciągle decydujemy, jak spędzić czas, czy będzie to cały sezon, czy krótki odcinek. A nasze przyszłe życie jest konsekwencją tych decyzji. Wielu z nas nie lubi konsekwencji dokonywanych przez siebie wyborów, zwłaszcza gdy czujemy rozdźwięk między tym, jak spędzamy czas, a tym, co uważamy za naprawdę ważne w naszym życiu.

Żyję w jakiejś gorączce! Cały dzień jestem zajęty – spotkaniami, telefonami, papierami, obowiązkami. Dosłownie dochodzę do tego, że wieczorem kładę się spać kompletnie wyczerpany, by znowu gdzieś wcześnie rano spieszyć się. Osiągnąłem wiele – jestem niesamowicie produktywny. Ale czasami dręczą mnie wątpliwości: „I co z tego? Co takiego zrobiłem, co było naprawdę wartościowe?” I muszę przyznać, że nie znam odpowiedzi.

Czuję się, jakby mnie rozrywano. Ważna jest dla mnie rodzina, praca także. Żyję w ciągłym konflikcie ze sobą, starając się tu i ówdzie nie stracić twarzy. Czy można odnieść prawdziwy sukces i być szczęśliwym zarówno w pracy, jak i w domu?

Po prostu nie jestem w stanie zrobić wszystkiego, czego się ode mnie wymaga. Zarząd i akcjonariusze oblegają mnie jak rój pszczół z powodu spadającej ceny akcji. Nieustannie pełnię rolę sędziego w walkach o władzę pomiędzy członkami wyższej kadry kierowniczej. Klimat moralny w naszej organizacji jest bardzo zły i czuję się winny, że nie mogę spędzać wystarczająco dużo czasu z moimi pracownikami i ich słuchać. A najgorsze jest to, że teraz moje dzieci są na wakacjach, żona na wakacjach, a mnie praktycznie spisano na straty, bo w ogóle mnie nie ma w domu.

Płynę z prądem. Próbuję zrozumieć, co jest dla mnie ważne i zgodnie z tym wyznaczam cele, ale inni ludzie – szefowie, współpracownicy, małżonek – ciągle wciskają mi szprychy w koła. Nie robię tego, co jest dla mnie ważne, ale robię to, czego inni ode mnie wymagają, co jest dla nich ważne.

Wszyscy mówią, że jestem odnoszącym sukcesy biznesmenem. Pracowałem, przetrwałem, poświęciłem się i teraz jestem na samym szczycie. Ale nie mogę nazwać siebie szczęśliwą. Czuję się pusty w środku. Jak to mówią „na tym polega miłość”

Życie nie daje mi szczęścia. Na każdą rzecz, którą robię, są dziesiątki innych, których nie robię i dlatego czuję się winny. Ciągła konieczność decydowania, co zrobić najpierw spośród wielu rzeczy, które muszę zrobić, powoduje ciągły stres. Skąd wiesz, co jest najważniejsze? Jak sobie z tym poradzić? Jak być z tego powodu szczęśliwym?

Czuję, że muszę jakoś zmienić swoje życie. Zapisuję na papierze to, co jest dla mnie naprawdę ważne i zgodnie z tym wyznaczam sobie cel. Ale pogrążając się w codziennych czynnościach, zawsze tracę z oczu ten obraz najważniejszej rzeczy. Jak uczynić rzeczy naprawdę wartościowe częścią swojego codziennego życia?

Pytanie: jak najpierw zrobić najważniejszą rzecz - najważniejszą rzecz w życiu. Prawie każdy z nas czuje się rozdarty pomiędzy chęcią zrobienia jednej rzeczy a potrzebą lub obowiązkiem zrobienia drugiej. Jeśli chcemy jak najlepiej wykorzystać swój czas, wszyscy musimy przyjrzeć się palącym codziennym i pilnym problemom.

Decyzje są łatwe do podjęcia, jeśli wybierasz pomiędzy „złym” a „dobrym”. Wtedy wyraźnie widzimy, że niektóre sposoby zarządzania czasem są marnotrawstwem, a nawet szkodliwością. Jednak w większości sytuacji nie chodzi o wybór między „dobrym” a „złym”, ale między „dobrym” a „najlepszym”. I często „dobre” okazuje się wrogiem „najlepszego”.

Stefana. Mój znajomy został poproszony o zostanie nowym dziekanem szkoły biznesu na dużym uniwersytecie. Rozpoczynając pracę, przestudiował sytuację na uczelni i zdał sobie sprawę, że głównym problemem instytucji edukacyjnej są niewystarczające fundusze. Wiedział, że ma wyjątkową umiejętność zdobywania pieniędzy, że umiejętność pozyskiwania środków jest jego najmocniejszą stroną, dlatego poszukiwanie dodatkowych źródeł finansowania uczynił swoją pierwszą odpowiedzialnością zawodową.

Wywołało to niezadowolenie w uczelni, ponieważ poprzedni dziekani zajmowali się przede wszystkim zaspokajaniem codziennych, naglących potrzeb organizacji. Nowego dziekana nigdy nie było na swoim miejscu. Podróżował po kraju w poszukiwaniu pieniędzy na badania, stypendia i tym podobne. Wszystkie codzienne problemy musiały być rozwiązywane za pośrednictwem jego zastępcy administracyjnego, co wywoływało niechęć wielu pracowników, którzy byli przyzwyczajeni do bezpośredniej współpracy z wyższą kadrą kierowniczą.

Niezadowolenie pracowników osiągnęło taki poziom, że pod nieobecność dziekana wysłali delegację do rektora uczelni z żądaniem zastąpienia dziekana lub zmuszenia go do ponownego przemyślenia swojego stylu przywództwa. Rektor, który dobrze wiedział, co robi dziekan, powiedział im: „Uspokójcie się. Ma dobrego zastępcę. Daj mu trochę czasu.”

Wkrótce pieniądze zaczęły napływać, a pracownicy zmuszeni byli docenić przewidywanie nowego lidera. Odtąd, gdy go zobaczyli, żartowali: „Wyjdź stąd, żebyśmy cię nie widzieli. Idź po nowe fundusze. Twój zastępca radzi sobie znakomicie z całą pracą administracyjną.

Dziekan ten przyznał mi później, że popełnił błąd, nie poświęcając wystarczającej ilości czasu na wzmocnienie zespołu i nie wyjaśniając swojego zachowania. Oczywiście mógł zachować się lepiej, ale z jego przykładu wyciągnąłem ważną lekcję. Musimy stale zadawać sobie pytanie: „Co należy zrobić i co jest moją największą siłą, moim darem?”

Tej osobie łatwo było zacząć od rozwiązania bezpośrednich problemów pracowników. Mógł zrobić karierę na uniwersytecie, robiąc wiele pożytecznych rzeczy. Ale nie dosięgnął najlepsze do czego byłby zdolny, lepiej dla siebie i dla uczelni, gdyby nie rozpoznał rzeczywistych potrzeb i własnych wyjątkowych zdolności i nie wcielił w życie swojej wizji.

Co jest dla Ciebie „najlepsze”? Co powstrzymuje Cię przed poświęceniem tej „najlepszej” osobie tyle czasu i energii, ile chciałbyś jej dać? Czy naprawdę jest tak wiele dobrych rzeczy, które spotykamy w życiu? Dla wielu osób – za dużo. W rezultacie pojawia się niekomfortowe poczucie, że nie zwracają uwagi na najważniejsze rzeczy w swoim życiu.

Zegar i kompas

Naszą wewnętrzną walkę o ustalenie priorytetów tego, co ważne, można opisać jako konfrontację dwóch narzędzi, które prowadzą nas na naszej drodze: zegara i kompasu. Zegarek reprezentuje nasze obowiązki, spotkania biznesowe, plany, cele, konkretne czyny – z czym i jak sobie radzimy do opanowania nasz czas . Kompas reprezentuje naszą wizję, wartości, zasady, misję, sumienie, kierunek – co wydaje nam się ważne i jak pozbyć się ze swoim życiem.

Walka zaczyna się, gdy odczuwamy sprzeczność między zegarem a kompasem, gdy nasze działania nie przyczyniają się do tego, co uważamy za najważniejsze w życiu.

Dla niektórych z nas to rozstanie jest dość bolesne. Czujemy się uwięzieni, czujemy, że naszym życiem kierują inni ludzie lub okoliczności. Zawsze reagujemy na kryzysy. Ciągle jesteśmy „w centrum wydarzeń”, nieustannie „gaszymy pożary” i nigdy nie mamy czasu na zrobienie czegoś, co znacząco odmieniłoby nasze życie. Wydaje nam się, że życie toczy się bez nas.

Inni odczuwają niejasny dyskomfort. Oni po prostu nie mogą tego zrozumieć musieć co robić chcieć robią i co w ogóle robią? Do. Ciągle rozwiązują dylematy. Czują się winni za to, czego nie robią i nie mogą cieszyć się tym, co robią.

Niektórzy odczuwają wewnętrzną pustkę. Ograniczają pojęcie szczęścia jedynie do osiągnięć zawodowych lub finansowych, po czym stwierdzają, że ich „sukces” nie przynosi satysfakcji, jakiej oczekiwali. Przez ból wspinają się krok po szczeblu po drabinie sukcesu – dyplom, praca do późna, awans – by po dotarciu na sam szczyt odkryć, że drabina opiera się o niewłaściwą ścianę. Pochłonięci awansem, zostawiają za sobą ruiny dawnych znajomości i stracone chwile pełnokrwistego, prawdziwego życia. W wyścigu po prostu nie znajdują czasu na to, co naprawdę ważne.

Często ludzie czują się zdezorientowani, tracą orientację i nie mogą zrozumieć, co tak naprawdę jest „najważniejsze”. Przeskakują z jednej rzeczy na drugą na autopilocie. Żyją mechanicznie i tylko czasami przychodzi im do głowy zastanowienie się, czy to, co robią, ma jakiś sens.

Wiele osób zdaje sobie sprawę z braku harmonii w swoim życiu, jednak nie wierzy w inne alternatywy. Albo czują, że koszty zmian są zbyt wysokie, albo po prostu boją się spróbować. Łatwiej jest im dalej żyć tak jak wcześniej.

Tłumacz P. Samsonow

Redaktor R. Piskotina

Kierownik naukowy projektu M. Ilyin

Redaktor techniczny N. Lisitsyna

Menadżer projektu N. Laufer

Korektor W. Muratchanow

Układ komputera A. Abramow

Artysta okładki E. Szatalowa

© FranklinCovey Company, 1994

© Publikacja w języku rosyjskim, tłumaczenie, projekt. Alpina Business Books LLC, 2008

© Wydanie elektroniczne. Alpina Publisher LLC, 2011

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część elektronicznej kopii tej książki nie może być powielana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, łącznie z publikacją w Internecie lub sieciach korporacyjnych, do użytku prywatnego lub publicznego bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich.

Jesteśmy wdzięczni i wyrażamy nasz głęboki szacunek wszystkim tym wspaniałym osobom, dzięki którym ten projekt był możliwy:

● tym, których życie i dzieła przyniosły nam mądrość stuleci. Twoje dziedzictwo wiele nas nauczyło.

● naszym współpracownikom, klientom i uczestnikom seminariów, których aktywna współpraca pozwoliła nam przenieść nasze myślenie na nowy poziom.

● Pracownikom Covey Leadership Center za entuzjazm i wkład w ogólny sukces.

● Bobowi Asahinie z Simon & Schuster za cierpliwość, wnikliwość i cenne wskazówki.

● wszystkim, którzy pracowali nad książką „Skoncentruj się na rzeczach pierwszych” – za ich znaczący wkład. Są to Boyd Craig, Greg Link, Tony Harris, Adam Merrill i Ken Shelton. W wielu trudnych sytuacjach wykazali się siłą charakteru i kompetencją, czyli cechami, o których próbowaliśmy tutaj pisać.

● i co najważniejsze, naszym rodzinom i rodzinom wszystkich naszych pracowników za ich miłość i wsparcie. Dziękujemy, że pomogłeś nam zrozumieć, co jest dla nas „ważne” i dlaczego.

Gdzie jest rozwiązanie, jeśli nie pracować ciężej, mądrzej i szybciej?

Gdybyś naprawdę pomyślał o najważniejszej rzeczy w swoim życiu – o trzech lub czterech rzeczach, które są dla Ciebie najważniejsze – jak byś ją wymienił?

Czy poświęcasz tym rzeczom tyle uwagi i czasu, ile chciałbyś im poświęcić?

Pracując w Covey Leadership Center, mamy kontakt z wieloma ludźmi na całym świecie. To aktywni, pracowici, kompetentni ludzie, którzy poświęcają się swojej pracy i starają się czynić nasz świat lepszym miejscem. Jednak ci ludzie nieustannie opowiadają nam o niesamowitych trudnościach, jakie napotykają w życiu codziennym, próbując skupić się na tym, co naprawdę ważne. A fakt, że zwróciłeś uwagę na tę książkę, sugeruje, że prawdopodobnie podzielasz ich uczucia.

Dlaczego tak się dzieje, że nie robimy najpierw tego, co najważniejsze dla siebie? Przez wiele lat uczono nas metod, praktycznych technik i przekazywano informacje, jak skutecznie zarządzać i kontrolować swoje życie. Mówi się nam, że jeśli będziemy pracować jeszcze ciężej, jeśli nauczymy się robić jak najwięcej rzeczy tak szybko, jak to możliwe, jeśli zastosujemy nową technologię lub narzędzia, jeśli zorganizujemy swoje życie w specjalny sposób, to na pewno będziemy w stanie aby osiągnąć to czego chcemy. I kupujemy nowe organizery, uczęszczamy na regularne zajęcia, czytamy nowe książki. Uczymy się, stosujemy to, czego się nauczyliśmy, w praktyce, próbujemy raz po raz – i co się dzieje? Większość ludzi, których spotykamy, odczuwa jedynie rozczarowanie i poczucie winy.

● Nie mam wystarczająco dużo czasu!

● Chciałbym więcej radości w życiu. Kręcę się jak wiewiórka w kole i nigdy nie mam czasu dla siebie.

● Moi przyjaciele i rodzina chcą, abym poświęcał im więcej uwagi, ale jak mogę to zrobić?

● Jestem pod ciągłą presją czasu, ponieważ zawsze odkładam wszystko na ostatnią chwilę, a dzieje się tak, ponieważ zawsze jestem pod presją czasu.

● Nie potrafię osiągnąć równowagi pomiędzy życiem osobistym a pracą. Mam wrażenie, że zawsze robię jedno kosztem drugiej, a to tylko pogarsza sytuację.

● Stres jest po prostu nie do zniesienia!

● Mam dużo do zrobienia i wszystkie są ważne. Jak wybrać główną rzecz?

Tradycyjne podejście do zarządzania czasem zakłada, że ​​bycie bardziej efektywnym ostatecznie da ci kontrolę nad swoim życiem, a większa kontrola zapewni ci spokój ducha i satysfakcję, której szukasz.

Nie zgadzamy się z tym.

Budowanie szczęścia na możliwości kontrolowania wszystkiego jest śmieszne. Chociaż determinujemy wybory naszych działań, nie możemy kontrolować ich konsekwencji. Robią to uniwersalne prawa i zasady. Zatem nasze życie nie podlega nas, ona jest posłuszna zasady. Wierzymy, że ta koncepcja pozwala na wgląd w źródła frustracji ludzi związane z tradycyjnymi poglądami na zarządzanie czasem.

W tej książce prezentujemy zupełnie inne podejście do zarządzania czasem. Jest to podejście skoncentrowane na zasadach. Wykracza to poza tradycyjne nakazy, aby działać szybciej, mocniej, mądrzej i więcej. Oferuje nie tylko kolejny chronometr, ale kompas, ponieważ o wiele ważniejsze jest zrozumienie, dokąd się zmierza, niż z jaką prędkością.

Z jednej strony jest to nowe podejście; z drugiej strony bardzo stary. Jest zakorzeniona w klasycznych, ponadczasowych zasadach, które ostro kontrastują z podejściem do życia przyjętym we współczesnej literaturze dotyczącej zarządzania czasem i sukcesu, promującej szybkie rozwiązania i dobrobyt bez wysiłku. Żyjemy w społeczeństwie, które idzie na skróty, ale wysoka jakość życia nie przychodzi tak łatwo.

Nie ma żadnych skrótów. Ale jest sposób. To jest prawdziwa droga, biegnąca według zasad potwierdzonych przez całą historię ludzkości. Jeśli można ocenić, co nadaje sens życiu danej osoby, czerpiąc ze źródła mądrości wieków, wówczas nie jest to kwestia szybkości ani produktywności. Istota tego, co robisz i powód, dla którego to robisz, są o wiele ważniejsze niż szybkość, z jaką to robisz.

Chcemy powiedzieć Ci, czego możesz się spodziewać po tej książce:

● W pierwszej części, „Zegar i kompas”, badamy znany rozdźwięk pomiędzy tym, na czym spędzamy większość czasu, a tym, co jest dla nas naprawdę ważne. Opiszemy trzy „generacje” tradycyjnego zarządzania czasem, w tym nowoczesny paradygmat produktywności i kontroli, oraz omówimy, dlaczego tradycyjne podejście „tylko godziny pracy” poszerza wspomnianą lukę, zamiast ją zamykać. Porozmawiamy o potrzebie nowego poziomu myślenia - o czwartej „pokoleniu”, zupełnie innym podejściu. Zachęcimy Cię, abyś przyjrzał się temu, jak spędzasz czas — czy zajmujesz się sprawami po prostu pilnymi, czy naprawdę ważnymi dla Ciebie, a także przyjrzymy się konsekwencjom szkodliwego „uzależnienia od pilności”. Na koniec przyjrzymy się „tym, co jest najważniejsze” – naszym podstawowym ludzkim potrzebom oraz zdolności do życia, kochania, uczenia się i pozostawiania po sobie dziedzictwa – oraz temu, jak sprawić, by to, co najważniejsze, było najważniejsze, używając wewnętrznego kompasu, aby dostosować swoje życie do „ realia prawdziwej północy, które determinują jakość życia.

● W drugiej części, „Utrzymuj najważniejsze rzeczy w najważniejszym miejscu” przedstawiamy proces organizacji ćwiartki II, procedurę, która zajmuje pół godziny tygodniowo i dostosowuje zegar do kompasu, pozwalając nam przenieść naszą uwagę z pilnych do ważnego. Najpierw przeprowadzimy Cię przez cały proces, aby pomóc Ci zwizualizować jego wyraźne korzyści, a następnie przeanalizujemy każdą część procesu, abyś mógł zobaczyć, jak może on z czasem wzbogacić Twoje życie. Nauczysz się:

– jak zdefiniować swoją misję i stworzyć mobilizującą wizję przyszłości, która napełni Twoje życie znaczeniem i stanie się de facto DNA Twojego życia;