Bir layihə üçün biznes nümunəsini necə formalaşdırmaq olar. Nəzarət funksiyalarının, metodların və istifadə olunan nəzarət vasitələrinin xüsusiyyətləri

Texniki-iqtisadi əsaslandırma əksər biznes proseslərinin hazırlanmasının çox vacib və ayrılmaz hissəsidir. Məhsul, xidmət və ya hər hansı bir iş olmasının fərqi yoxdur, bu sənəd planlarınızı həyata keçirməyə kömək edəcək. Bu metodun tətbiq dairəsi çox genişdir. Biznes planlamasında, biznes krediti tətbiqlərində və layihənin idarə edilməsində istifadə olunur. İstənilən layihə texniki-iqtisadi əsaslandırmanın hazırlanmasını tələb edəcək və birinin olmaması işi vaxt itkisinə çevirəcək.

Bəs bu nədir?

Texniki-iqtisadi əsaslandırma layihənin həyata keçirilməsinin nə dərəcədə potensial effektiv və mümkün olacağının kağız üzərində əks olunmasıdır. Çox vaxt TEO abbreviaturası texniki-iqtisadi əsaslandırmalar üçün istifadə olunur. Belə ki, bura hesablamalar, təhlillər, investisiyanın gəlirliliyinin müxtəlif təxminləri, kapital daxildir və layihədən asılı olaraq müxtəlif ekspert qiymətləndirmə və proqnozlaşdırma metodlarından istifadə edilə bilər. Texniki-iqtisadi əsaslandırmalar həm yeni məhsulların hazırlanmasında, həm də köhnələrinin təkmilləşdirilməsi və ya modernləşdirilməsində istifadə oluna bilər. Eyni şey istehsalın tikintisinə və ya təşkilinə də aiddir; texniki-iqtisadi əsaslandırma müəyyən istehsal müəssisələrinin alınması və ya yaradılması zamanı seçim etməyə kömək edə bilər, əgər belə bir seçim varsa.

Texniki-iqtisadi əsaslandırma və biznes plan: bəs fərqlər nələrdir?

Məqsəddən və konkret məhsuldan asılı olaraq, texniki-iqtisadi əsaslandırmalar üçün çoxlu variasiya və strukturlar və biznes planları üçün bir neçə məşhur struktur və nümunələr olduğundan, əsas fərqi vurğulamaq lazımdır.

Texniki-iqtisadi əsaslandırma hələ yalnız hesablamalar və proqnozlardır, məhsulun ətraflı təsvirini ehtiva etmir, optimal və dəqiq qiymətləndirmələri ehtiva edir, düsturlar və izahatlar istifadə olunur. Məsələn: şirkət əlavə avadanlıq almaq fikrini ifadə etdi - bu halda texniki-iqtisadi əsaslandırma hazırlanır. Müəssisə açmaq barədə qərar qəbul edilibsə, biznes plan hazırlanır.

Texniki-iqtisadi əsaslandırma nümunəsi

Bir qayda olaraq, layihənin texniki-iqtisadi əsaslandırılması bir çox komponentdən ibarətdir. Elementlər biznes planına bənzəyir, lakin yenə də fərqlidirlər. Budur texniki-iqtisadi əsaslandırmanın struktur nümunəsi:

• Layihənin xülasəsi (məqsəd, mahiyyət, təşkilatçılar, icraçılar, maliyyə mənbələri).
• Təşkilatın və fəaliyyət sahəsinin təsviri (ümumi məlumat, maliyyə hesabatları, kadr məlumatları, idarəetmə strukturu, tərəfdaşlar, perspektivlər).
• Layihənin əsas ideyası (müvafiqlik, mahiyyət, gələcək potensial).
• Layihənin nəticəsinin təsviri (məhsullar; işlər; xidmətlər, o cümlədən onların məqsədi, xüsusiyyətləri, rəqabət qabiliyyətinə dair məlumatlar).
• Texnologiya və mühəndislik dizaynı (inzibati, istehsalat, insan resursları, o cümlədən onların qarşılıqlı əlaqə nümunələri, habelə müxtəlif hesablamalar, o cümlədən birdəfəlik sabit və dəyişən xərclər, istehsal texnologiyasının göstəricisi, layihənin icrası cədvəli, zəruri işlərin təsviri ).
• İstehsal proqramı (istehsalın həcmi, qiymətlər, satış bazarları).
• Maliyyələşdirmə sxemi (bütün vəsait mənbələrinin tam təsviri).
• Kommersiya məqsədəuyğunluğu (hazırlıq xərcləri və layihənin həyata keçirilməsinin müxtəlif dövrləri, təxmin edilən gəlir, gəlir, mənfəət göstəriciləri).
• Performans göstəriciləri (geri ödəmə və xərclər, gözlənilən mənfəət, layihənin davamlılığı ilə bağlı müxtəlif göstəricilər).

Unutmayın ki, bu nümunə yalnız tövsiyə və texniki-iqtisadi əsaslandırmanın təxmini məzmunudur. Təqdim olunan metodların əksəriyyəti ekspertdir və müəyyən bir sahədə ixtisaslı mütəxəssislər tərəfindən həyata keçirilməsini tələb edir, həmçinin bəzi layihələrdə digər göstəricilər ola bilər və ya verilmiş komponentlərdən bəziləri daxil olmaya bilər.

Hansı hallarda layihənin texniki-iqtisadi əsaslandırılması zəruridir?

Müəyyən bir tapşırığın əhəmiyyəti dərəcəsi kimi vəziyyətlər də dəyişir. Əslində, texniki-iqtisadi əsaslandırma müəyyən bir layihənin həyata keçirilməsi xərcləri ilə əlaqəli potensial və ya arzu olunan dəyişikliklərin hesablanmasıdır. Bu, layihənin mənalı olub-olmaması ilə bağlı suallara cavab vermək üçün əla vasitədir. Texniki-iqtisadi əsaslandırma aşağıdakı suallara cavab verir:

• Layihə gəlirli olacaqmı?
• Layihə nə dərəcədə risklidir?
• Layihənin geri qaytarılma müddəti nə qədərdir?
• Layihəni həyata keçirmək üçün hansı həllər tələb olunur?

Dekor

Dizayna gəlincə, bu sualın vahid cavabı yoxdur. Layihə iki spesifik amildən, yəni texniki-iqtisadi əsaslandırmanın hazırlandığı strukturla razılaşdırılmış vəziyyətdən və tələblərdən asılı olacaq. Case konkret layihə deməkdir, məsələn, kiçik bir xidmət və ya məhsul üçün bir dizayn şərtləri olacaq, lakin meqalayihənin həyata keçirilməsi üçün tamamilə fərqli, daha ciddi və genişmiqyaslı hesablamalar və təhlillər tələb olunacaq. Tələblərə gəlincə, hər şey layihənin kiminlə əlaqələndirilməsindən asılı olacaq. Məsələn, əgər siz potensial investorlar və ya kreditorlar üçün texniki-iqtisadi əsaslandırma hazırlayırsınızsa, o zaman layihənin iqtisadi səmərəliliyinə və hesablamalara daha çox diqqət yetirməli olacaqsınız və əgər inkişaf yeni məhsulların buraxılması ilə bağlıdırsa, hansı ki, həyata keçirilir. öz vəsaitinizlə həyata keçirsəniz, marketinq araşdırmalarına və məhsul keyfiyyətinə diqqət yetiriləcəkdir.

Layihənin idarə edilməsində texniki-iqtisadi əsaslandırma

Layihə üçün texniki-iqtisadi əsaslandırmanın hazırlanması hər hansı bir layihəyə başlamağın açarıdır. Bunsuz layihə konsepsiya mərhələsindən kənara çıxmayacaq və müvafiq olaraq həyata keçirilməyəcək. Bundan əlavə, layihənin yaxşı tərtib edilmiş texniki-iqtisadi əsaslandırması həyata keçirilməsinə kömək edəcək, bütün mərhələlərdə dəstəkləyici sənədə çevriləcək və layihəni həyata keçirən təşkilatı səhv hesablamalar və ya qəfil maliyyə çatışmazlığı ilə əlaqəli müxtəlif fors-major hallardan qorumağa kömək edəcəkdir.

Xüsusi təsirin qiymətləndirilməsi forması ilə maliyyə təhlilinin əhəmiyyətli bir hissəsi biznes işinin necə yazılmasını göstərir. Tədbirlərin həyata keçirilməsi nəticəsində yaranan xalis maliyyə axınlarında dəyişikliklər prosesini izləyən belə bir formanın istifadəsinə bir nümunə bu məqalədə təqdim olunacaq. Belə bir planda korporativ proqramlarda pul vəsaitlərinin hərəkətinin qiymətləndirilməsi sosial-iqtisadi sahədə müsbət dəyişikliklərə yönəldilməlidir.

Qanun

Rusiya qanunvericilik təcrübəsi, nümunəsi 105-ci maddədə (Rusiya Federasiyası Dövlət Dumasının Qaydaları) təqdim olunan iqtisadi əsaslandırmanın necə yazılacağını aydın şəkildə göstərdi və həyata keçirilməsi üçün müəyyən maddi xərclər tələb edən qanun layihələrini təqdim edərkən maliyyə məqsədəuyğunluğuna aiddir. Hökumət qanun layihəsini təqdim etməzdən əvvəl müvafiq materiallara baxır.

İlk növbədə, qanun layihəsinin konsepsiyasını qanunvericilik tənzimləməsinin bütün subyektləri ilə müəyyən edən izahat qeydi hazırlanır. İkinci sənəd biznes işinin necə yazılacağını nümayiş etdirir. Bu nümunə universal deyil, çünki o, müəyyən bir layihə üçün nəzərdə tutulmuşdur və müəyyən bir müştərinin maraqlarına hörmət edir. Təbii ki, hər bir iş fərdi yanaşma tələb edir - hər dəfə fərqli hesablamalar və planlarla, çünki maliyyə əsaslandırmaları hər yerdə və hər kəs tərəfindən yazılır - Dövlət Dumasının qanunvericilərindən tutmuş orta məktəbdə texnologiya dərslərində tələbələrə qədər.

FEO

Biznes işini necə yazmaq olar? Aşağıda bir nümunə görə bilərsiniz. Hər şey onun həsr olunduğu obyektdən asılıdır: istər texniki qaydalar, istər öz standartları olan təşkilatlar, istərsə də iqtisadiyyatın bərpası üçün maliyyə yollarını axtaran milli iqtisadiyyat. Məsələn, normaların və ya texniki reqlamentlərin dəyişdirilməsi üçün dəqiq müəyyən edilmiş maliyyə əsaslandırmasını tələb edən texniki tənzimləməni götürək.

Layihə həyata keçirilərkən hər bir dövlət qurumunun, müəssisənin və ya icmanın xərcləri, faydaları və riskləri istər-istəməz yenidən bölüşdürüləcəkdir. Bir çox insan biznes işini necə yazacağını bilmir. Hər bir fəaliyyət növü üçün nümunə mövcuddur, lakin onu universal adlandırmaq olmaz. Belə bir prosedurun həyata keçirilməsi ilkin mərhələdə - dizayn zamanı tələb olunur ki, bu da bir çox səhvlərdən qaçınmaq və çoxlu imkanlar qazanmağa imkan verir.

Biznes işinin üstünlükləri

İlk növbədə əsaslandırma yazarkən xərclərdə dəyişikliklər proqnozlaşdırılır, bütün təsərrüfat subyektlərinin riskləri və faydaları müəyyən edilir. Bu, müəyyən normaların dəyişməsi ilə əlaqədar maliyyə-iqtisadi effektin dəqiq qiymətləndirilməsi ilə bağlıdır. İqtisadi inkişafın istiqamətlərinin tənzimlənməsi ilə xərclər optimallaşdırılır və yeni standartların hazırlanması bu vəzifənin yerinə yetirilməsinə kömək edəcəkdir.

Bu işlənib hazırlanmış standartların təmin edilmiş təsirinin konkret modelləşdirilməsi sizə biznes işini necə yazacağınızı addım-addım izah edəcəkdir. Nümunə müəyyən bir müəssisənin, sənayenin və ya cəmiyyətin faktiki vəziyyətini demək olar ki, əks etdirmir. Yalnız situasiyanın içində olan insan qalib və məğlub tərəfləri müəyyən edə bilər. Dəyişiklik tələbləri hər hansı bir layihənin həyata keçirilməsindən tam istifadə etməklə texniki tənzimləməyə tabe olan bütün sistemlərlə səmərəli şəkildə uyğunlaşdırılmalıdır.

Hesablar

Normativ hüquqi aktlar həm də maddi və ya maliyyə xərcləri tələb edir və buna görə də yeni layihə təklif edən qanunverici iqtisadi əsaslandırma yazmalı, yəni konkret maliyyə hesablamalarını təqdim etməlidir. Yeni normanın tətbiqi və ya hüquqi aktın dəyişdirilməsi ilə bilavasitə bağlı olan bu əsaslandırmalarda bütün səviyyələrdə büdcələrin gəlir və xərcləri, hər bir təsərrüfat subyektinin xərcləri, cəmiyyətin (və ya üçüncü şəxslərin) xərcləri, vergi gəlirləri göstərilməlidir. , və büdcə səmərəliliyi.

Dövlətdə bütün islahatlar belə aparılır: idarəetmə mexanizmləri dəyişdirilir, özünütənzimləmə təşkilatları tətbiq edilir, ticarət və istehsal qaydaları dəyişdirilir, birlik və birliklərin üzvləri tərəfindən müəyyən yeni xidmətlər göstərilir. Həqiqətdə, hər hansı qanun layihəsinin təqdim edilməsinin effektivliyini nadir hallarda birbaşa və dəqiq hesablamaq olar, çünki cəmiyyət indi öz gözləri ilə şahiddir - bir çox səhvlər və qeyri-dəqiqliklər onları müşayiət edir. Göründüyü kimi, bütün qanunvericilər davam edən əməliyyatlar üçün iqtisadi əsaslandırma yazmağı bilmirlər. İslahatlar aparılarkən sosial-iqtisadi nəticələrin və təsirlərin proqnozu xüsusi əhəmiyyət kəsb edir.

Necə lazımdır?

İstənilən yeniliyin maliyyə-iqtisadi qiymətləndirilməsi mümkün qədər dəqiq olmalı, siyasi, inzibati, iqtisadi və digər təsir və nəticələri əvvəlcədən müəyyən etməlidir. Mülkiyyətin dövlətdən uzaqlaşdırılmasının iqtisadi əsaslandırılmasını necə yazmağı ən yaxşı “gənc islahatçılar” bilirlər, lakin cəmiyyət indi bu biliklərin nəticələrini – böyük çətinlik, ağrı və itkilərlə dəf edir. Ancaq təkcə alışlarımızı deyil, həm də itkilərimizi pul baxımından qiymətləndirmək lazım idi (bu, iqtisadi əsaslandırmanın “əlavə xərclər” adlı bölməsindəndir). Bu cür dəyişikliklərin bütün maraqlı tərəflərin maliyyəsinə və bütün səviyyələrdə büdcələrə təsiri müəyyən edilibmi? Bu isə iqtisadi əsaslandırmanın düzgün hazırlanması üçün əvəzsiz şərtdir.

Xeyr, heç nə aşkarlanmayıb, sadəcə olaraq, ölkə vətəndaşlarının çoxu “bazara uyğun gəlmir”. İnsanların bir neçə aydır görmədiyi əmək haqqının olmaması üçün işini necə yazmaq olar? Təsərrüfat subyektlərinin, bütün cəmiyyətin, yəni üçüncü şəxslərin gəlirlərinin, xərclərinin və risklərinin strukturunda baş verən bütün dəyişiklikləri hərtərəfli təhlil etmək lazım idi və bu, iqtisadi əsaslandırmaların tərtib edilməsi üçün sarsılmaz qaydadır. Nəzarət mexanizmlərində dəyişikliklərlə bağlı hər şeyin ətraflı təhlili lazım idi. Bu maliyyə hesablamasında, müavinətlərin yenidən bölüşdürülməsini və dəyişikliklərlə maraqlanan və ya təsirlənən tamamilə bütün tərəflər üçün vicdanla qiymətləndirmək (monetizasiya etmək!) lazım idi.

Fizibilite haqqında

Bu, hər hansı bir layihənin, ilk növbədə, pul baxımından mümkünlüyünü qiymətləndirməyə kömək edə biləcək hər hansı bir dəyişiklik başlamazdan əvvəl vəziyyətin dürüst və qərəzsiz təhlilidir. Sonra onun bu vəziyyətə uyğunluğu ilə bağlı tövsiyələr verilir. İqtisadi əsaslandırma prosedurları layihənin hələ inkişaf mərhələsində olduğu ilk mərhələdə həyata keçirilməlidir. Hüquqi tənzimləmələrə dəyişikliklərin layihələndirilməsi kifayət qədər güclü əsaslandırma tələb edir, çünki yalnız bu halda müxtəlif təsərrüfat subyektlərinin riskləri, faydaları və xərcləri proqnozlaşdırıla bilər. Yalnız biznes işi gözlənilən gəlir artımlarına və ya xərclərin azaldılmasına əsaslanan xərcləri təsvir edə bilər. Pul gələcəkdə daha çox qazanmaq və ya daha az xərcləmək üçün xərclənir.

Maliyyə incəlikləri

Bir bankı bir layihəyə investisiya qoymağa inandırmaq üçün biznes işi necə yazılmalıdır? Birincisi, borc almaqla bağlı bəzi sərt həqiqətləri başa düşməliyik. Yazılı əsaslandırmada pulun ümumiyyətlə bu gün ən qısa zamanda olduğundan daha dəyərli olduğu nəzərə alınırmı? Axı bank onlara, təbii ki, faizlə verəcək. Bəs xərcləri ödəyə biləcək şəxsi vəsait olsa belə, əsaslandırma layihəyə pul yatırarkən qaçılmaz olaraq itiriləcək əmanət üzrə faizi hesablayıbmı?

Bankla bağlanan müqavilənin iqtisadi əsaslandırmasını necə yazmaq olar ki, o, bütün xərclərin səmərəli və ödəniləndən artıq olacağını, yəni gələcək gəlirin kredit üzrə faizləri ödəyəcəyini və ya əmanət üzrə faizləri üstələməsini sübut etsin? Müəyyən bir layihənin ən perspektivli tərəflərini tapmalı və əsaslandırma ilə sübut etməlisiniz ki, bütün təklif olunan xərclər əslində planlaşdırılanlara bərabər qənaət və ya gəlir gətirəcək. Hazır formalar və çap formaları axtarmaq lazım deyil. Yadda saxlamaq lazımdır ki, maliyyə və ya texniki-iqtisadi əsaslandırmanın sənədləşdirilməsi üçün sadəcə olaraq sərt və sürətli qaydalar yoxdur.

İqtisadi əsaslandırmanın forması ən sadə olmalıdır və təşkilatın bu layihəni həyata keçirmək qərarına təsir edən səbəbi göstərməlidir. Amma gözlənilən faydaların müzakirəsi çox təfərrüatlı, faydalı ola biləcək alternativlərin tətbiqi və layihənin investisiya cəlbediciliyini müəyyən edəcək ətraflı maliyyə təhlili ilə aparılmalıdır. Təcrübədə adətən heç kim texniki-iqtisadi əsaslandırmanın necə yazılmasını bilmir, xüsusən də əhəmiyyətli risklərin olduğu layihələr üçün. Çox vaxt ayrı bir sənəd kimi tərtib edilir və bu layihənin dəqiq başlanğıc formasına əlavə kimi xidmət edir. Əgər, əslində, layihə kiçikdirsə, onda bütün faydalar birbaşa başlanğıc formasında qeyd edilə bilər.

Fərdi elementlər

Tipik olaraq, layihənin nəticələri onun maddi aspektində müəyyən edilir və göstərilir, yəni bütün parametrlər ölçülə bilər: xərclərə qənaət, artan güc və ya məhsuldarlıq, artan bazar, artan gəlir və s. Əsaslandırmanı yazmazdan əvvəl layihəyə sərmayə qoymaqda maraqlı olan insanlarla və ya lisenziya verən orqanlarla əsaslandırmada tam olaraq nəyi görmək istədikləri, onlar üçün nəyin ən vacib olduğu barədə danışmaq məntiqlidir.

Bununla belə, əsaslandırmalar yazarkən bəzi maddi elementləri nəzərə almaq lazımdır. Layihə nə qədər mürəkkəbdirsə, onda belə elementlərin sayı bir o qədər çox olacaqdır: xərclərin azaldılması, qənaət, əlavə gəlir əldə etmək imkanı, şirkətin bazar payının artırılması, tam müştəri məmnuniyyəti, pul vəsaitlərinin hərəkəti istiqamətləri. Sonuncu layihənin biznes işinin əsas hissəsi kimi sənədləşdirilir.

Pul vəsaitlərinin hərəkəti

Bu təhlil layihələri nəzərdən keçirən komitələrə və ya şəxslərə həyata keçirmək üçün ən uyğun olanları seçməkdə kömək etmək məqsədi daşıyır. Ölçülə bilən elementlər artıq yuxarıda verilmişdir, lakin biznes işi onlarla bitmir. Qeyri-maddi olanlar da var, çoxları da var. Məsələn, əsas olanlara keçid dövrü və onun xərcləri, əməliyyat xərcləri, iş prosesində dəyişikliklər, kadrların dəyişdirilməsi və s.

Layihənin praktikada həyata keçirilməsi üçün bütün mövcud üsulları sadalamaqla, iqtisadi əsaslandırmada alternativ həll yollarına layiqli qiymət vermək lazımdır. Məsələn, milyonlarla eyni məhsulu təklif edən minlərlə təchizatçı arasında, demək olar ki, heç kimin eyni qiyməti yoxdur.

Satınalmanı necə sərfəli etmək olar? İqtisadi əsaslandırma çox vaxt əlverişsiz və ya sadəcə çətin suallara cavab verməli olacaq. Hazır bir həll almaq və ya alternativ, öz seçiminizi tapmaq daha sərfəlidir. Və ya özünüz qismən alıb qismən sata bilərsiniz. İqtisadi əsaslandırmada belə cavablar çox olmalıdır.

Qəyyumluq

Təşkilatın mədəniyyətindən asılı olaraq, biznes işi etibarlı şəxs və ya layihə rəhbərinin özü tərəfindən yazılır. Ancaq hər halda, etibarlı şəxs, yəni investor layihəyə cavabdehdir, maliyyə səmərəliliyinə cavabdeh olan odur, menecer isə onu planlaşdırır, həyata keçirir və praktiki olaraq həyata keçirir. Rəhbər formadır, qəyyum isə məzmundur, yəni sərmayədir. Buna görə də, əsas odur ki, investora bütün layihə üçün xərclərin dəqiq məbləğini çatdırmaq, düzgün geri ödəmə müddətini göstərmək və cəlbedici nəticələri proqnozlaşdırmaqdır.

Təşkilatda ofis işlərinə və arxiv işlərinə bir mütəxəssis cavabdehdir. Onun vəzifələrinə arxivin aparılması, sənədlərin qeydiyyatı, uçotu və nəzarəti ilə yanaşı:

• gedən məktublar (1219) (mötərizədə - keçən ilin 8 ayının göstəriciləri);
• daxil olan rəsmi yazışmalar (1215);
• vətəndaşların müraciətləri (510);
• yuxarı təşkilatların sərəncamları (429);
• müdirin əmrləri (232);
• daxil olan telefon mesajları (155).

Müəssisə rəhbərinə səriştəli şəkildə memorandum tərtib etmək və şöbədə ştat vahidinin (büdcə təşkilatının) tətbiqini və ya vəzifələrin yenidən bölüşdürülməsini əsaslandırmaq lazımdır. Bunu necə etmək olar?

Əmək xərcləri təşkilatdakı sənədlərin ümumi həcmi və hər il yaradılan arxiv sənədlərinin sayı haqqında məlumat əsasında, sənəd idarəetməsinin dəstəklənməsi üzrə iş üçün aşağıdakı dövlət vaxt standartlarından istifadə etməklə hesablana bilər:

- Rusiya Federasiyasının Əmək və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 26 mart 2002-ci il tarixli, 23 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş "Federal icra hakimiyyəti orqanlarının idarəetmə strukturlarının sənədləşdirilməsi ilə bağlı işlərin vaxt normaları";

- Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 25 noyabr 1994-cü il tarixli, 72 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş "İdarəetmənin sənədləşmə təminatı üzrə iş üçün sənayelərarası inteqrasiya olunmuş vaxt standartları";

- Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 sentyabr 1993-cü il tarixli 152 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş "Avtomatlaşdırılmış arxiv texnologiyası və idarəetmə üçün sənədləşmə ilə iş üçün vaxt standartları".

Yuxarıda göstərilən standartların bir sıra əhəmiyyətli üstünlükləri var. İlk növbədə, onlar sorğular əsasında dövlət qurumları tərəfindən hazırlanıb, ona görə də əksər təşkilat rəhbərləri (həm dövlət, həm də kommersiya) onlara ciddi yanaşırlar. Bütün standartlar, yerinə yetirilən işlərin adlarına əlavə olaraq, onların məzmununun ətraflı təsvirini verir.

Misal

"Federal icra hakimiyyəti orqanlarının idarəetmə strukturlarının sənədləşdirilməsi ilə bağlı iş üçün vaxt standartları"

Vəzifə: göndərilən sənədlərin işlənməsi

İşin məzmunu:İcra edilmiş sənədlərin qəbulu, sənədlərin düzgünlüyünün, əsas sənəddə göstərilən əlavələrin mövcudluğunun yoxlanılması, göndərilən sənədlərin ünvanlara və poçt göndərişlərinin növlərinə görə çeşidlənməsi, ünvanın zərfə qoyulması, sənədlərin bükülməsi və zərflərə daxil edilməsi, zərflərin möhürlənməsi, zərflərin markalanması , sifarişli poçt üçün reyestr tərtib etmək, poçt şöbəsinə göndərmək üçün məktubları qablaşdırmaq.

Bu standartlar məktəbəqədər təhsil müəssisələrində işçilərin sayının hesablanması üsullarını da nəzərdə tutur. Təcrübə göstərir ki, onlardan istifadə etmək çətindir, buna görə də dövlət normativ sənədlərində yerinə yetirilən işlərin məzmununun təsviri əsasında əmək xərclərini qiymətləndirmək daha yaxşıdır. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:

1. Standartlardan işçinin gördüyü iş növlərini yazın.

2. Standartda sadalanan işin məzmununun işçinin yerinə yetirdiyi işə uyğun olub-olmadığını təhlil edin.

Beləliklə, yuxarıdakı nümunədə işin məzmununa "zərflə müraciət" daxildir. Hal-hazırda bir çox təşkilat bu əməliyyatı avtomatik həyata keçirməyə imkan verən elektron sənəd dövriyyəsi sistemlərindən istifadə edir. Sisteminiz belə bir fürsət təmin edərsə, bu növ iş üçün əmək xərcləri aşağıya doğru tənzimlənməlidir.

3. Əmək xərclərini standartlara uyğun hesablayın və nə baş verdiyini görün. Şöbənin bütün işçiləri üçün oxşar hesablamaların aparılması məqsədəuyğundur. İşçilərin özləri məlumatların toplanmasında və hesablamaların aparılmasında, xüsusən də yerinə yetirdikləri iş növlərinin siyahısını tərtib edərkən iştirak edə bilərlər.

4. İşçilərin minimum tələb olunan sayını hesablayarkən, təşkilatınızda xəstəlik məzuniyyətinin verilməsinə dair statistik məlumatlardan istifadə edərək, işçinin xəstələnmə ehtimalını nəzərə almalısınız.

Arqumentlərinizi aşağıdakı məlumatlarla gücləndirə bilərsiniz:

• Bir çox təşkilatlarımızda sənəd dövriyyəsinin həcmi ildə orta hesabla 15-30% artır. Əgər təşkilatda belə bir tendensiya müşahidə olunarsa, 2-3 il qabaqcadan rəhbərlik üçün proqnoz hazırlayıb gələcəyə nəzər salaraq kadrların artırılması məsələsini qaldıra bilərsiniz.
• Məktəbəqədər təhsil müəssisəsinin işçilərinin sayı təşkilatın işçilərinin ümumi sayına əsasən təxminən hesablana bilər. Orta və kiçik təşkilatlarda məktəbəqədər təhsil xidmətinin işçiləri ümumi işçilərin sayının təxminən 2-3%-ni təşkil edir.
• Təşkilatın arxivini saxlamaq üçün tələb olunan işçilərin sayını təxmini hesablamağın başqa bir yolu arxivdə saxlanılan işlərin sayını 3000-ə bölməkdir (bir arxiv işçisinin xidmət etdiyi işlərin təxmini orta sayı). Saxlanılan faylların dəqiq sayı məlum deyilsə, o zaman sənədlərlə birlikdə rəflərin ümumi uzunluğunu ölçməklə və əldə edilən rəqəmi metrlərlə 0,025 m-ə bölmək yolu ilə hesablana bilər (faylın orta qalınlığı 2,5 sm-dir).

Yuxarıdakı rəqəmlər böyük həcmdə sənədlərlə işləyən kommersiya təşkilatlarının praktik təcrübəsini əks etdirir.

* 6.5-ci bənd "Federal icra hakimiyyəti orqanlarının idarəetmə strukturlarının sənədləşdirilməsi ilə bağlı işlərin vaxt standartları", yalnız bəndlər götürülür. 1+2+3.

Yəni məlum olur ki, işçi sənədlərlə hər hansı əlavə əməliyyatlar həyata keçirməsə (ən sadə emal halını götürsək), bu işi görmək üçün ona ayda təxminən 40 saat vaxt lazım olacaq (bu, hər sənəd üçün 5 dəqiqədən azdır). Eynilə, digər iş növləri üçün əmək xərclərini diqqətlə hesablamalısınız (icra nəzarəti, arxivlə işləmək və s.). Bir işçinin iş yükü bir ayda iş saatlarının sayını üstələyirsə, o zaman rəhbərliyə etibarlı bir qeyd hazırlaya bilərsiniz.

• Müasir menecerlər, bir qayda olaraq, rəqəmlərin dilini yaxşı başa düşürlər və həddindən artıq yüklənmə ilə bağlı qeyri-müəyyən şikayətləri yaxşı qəbul etmirlər. Mümkünsə, siz təşkilatın əlavə xərclərinin (heyətin genişləndirilməsi və/və ya əmək haqqının artırılması üçün) smetasını hazırlamalı və onları son nəticədə əldə ediləcək gəlirlə əlaqələndirməlisiniz.
• Rəhbərliklə söhbətə getmək daha yaxşıdır, yalnız işçilərin iş yükü haqqında məlumatları deyil, həm də vəzifələrin yenidən bölüşdürülməsi ilə bağlı konkret təklifləri var. Müzakirə edərkən, konkret bir işçini işdən azad etmək ehtiyacına deyil, təşkilatda sənədlərlə işləməyin səmərəliliyinin artırılmasına, digər xidmətlər və şöbələr üçün mümkün qazanclara və s.
• Rəhbərliyə təkliflərin memo şəklində rəsmiləşdirilməsi məqsədəuyğundur. Menecer onları dəstəkləyirsə, o zaman hazır sənədə dərhal qərar vermək mümkün olacaq. Mənfi qərar olduqda, gələcəkdə faydalı ola biləcək bir sənəd qalacaq.

ÜSTÜNDƏ. Xramtsovskaya, EOS-un aparıcı sənəd idarəetmə eksperti,
Sənəd Menecerləri Gildiyasının və ARMA Beynəlxalq Təşkilatının üzvü

Necə yazmaq, əsaslandırma tərtib etmək olar? Təklif olunan həlli necə əsaslandırmaq olar? (10+)

Əsaslandırma. Yazmaq üçün məsləhətlər

Əsaslandırmaların tərtib edilməsi qaydalarını nəzərdən keçirək. Əvvəlcə ümumi yanaşmanı müzakirə edəcəyik, sonra müəyyən əsaslandırma növlərinə aid olan detallar üzərində dayanacağıq.

Əsaslandırma tərtib etməzdən əvvəl iki suala cavab verməlisiniz:

• Nəyə haqq qazandırmaq istəyirik? Əsaslandırılan fikri mümkün qədər qısa və aydın şəkildə formalaşdırmaq lazımdır.
• Biz kimə əsaslandırmaq istəyirik (bundan sonra mən bu adamları şərti olaraq “oxucu” adlandıracağam). Bunu başa düşmək vacibdir, çünki etibar etməli olduğunuz əsas ondan asılıdır.

Məntiqi quruluş

Əsas ifadələr

Əvvəlcə oxucuların razılaşa biləcəyi ifadələri tərtib etməlisiniz.

Misal üçün, su borusunun donması obyekti yararsız hala salacaq. Mövcud boru çəkmə dərinliyi donma dərinliyindən daha yüksəkdir.

Misal üçün, maye qazın maya dəyəri avtomobil benzininin yarısı, 100 kilometrə sərfiyyat isə eynidir.

Nəyə haqq qazandırmaq istəyirik?

İndi əsaslandırılmış iddia və ya konsepsiya ilə çıxış etməlisiniz.

Misal üçün, Mən su təchizatı sisteminin yenidən təchiz edilməsini təklif edirəm.

Misal üçün, Mən nəqliyyat vasitələrinin maye qaza keçirilməsini təklif edirəm.

Məntiqi zəncir

Məntiqi bir zəncir quraq

Misal üçün, statistik məlumatlara görə, rayonumuzda üç-beş ildə bir dəfə su təchizatımızın dözə bilməyəcəyi həddən artıq aşağı temperaturlar olur. Su təchizatı donarsa, istənilən halda onun yerini dəyişdirmək lazımdır. Bu bir həftədən iki həftəyə qədər davam edəcək. Bu müddət ərzində məhsul istehsal edə bilməyəcəyik və gəlirimizi itirəcəyik.

Misal üçün, bir avtomobil üçün qaz avadanlığının quraşdırılması dəyəri 40 min rubl təşkil edir. Bir avtomobilin gündəlik yürüşü 300 km, benzinin qiyməti isə 1000 rubl təşkil edir. bir gündə. Gündəlik qənaət 500 rubl olacaq. Layihənin geri qaytarılma müddəti 80 gündür.

Dəstəkləyici materiallar

Məsələn, əlavədə son 30 ilin minimum temperaturu olan meteoroloji cədvəllər və temperaturdan asılı olaraq su borularının çəkilməsi üçün standartlar var.

Məsələn, əlavədə qaz avadanlığı təchizatçısının kommersiya təklifi, təhlükəsizlik sertifikatları, cari yanacaq xərcləri haqqında məlumatlar, 100 km-ə qaz sərfiyyatını təsdiq edən materiallar var.

Etirazlar. Qoruma

Birinci nümunəyə görə, etirazlar ola bilər:

• Su təchizatı üç ildir istifadə olunur və donmur.
• Su borularının çəkilməsinin yüksək qiyməti.

İkinci misala görə, etirazlar ola bilər:

• Qaz avadanlığı aşağı ətraf temperaturda qeyri-sabitdir
• Avtomobillərin marşrutu boyunca yanacaqdoldurma məntəqələrinin olmaması.
• Daha az təhlükəsizlik.

Əsaslandırmada bu etirazlarla bağlı izahatları təqdim edirik:

Birinci misal

• Son üç il ərzində nisbətən isti qışlar olub. Ancaq nisbətən isti dövrlər həmişə həddindən artıq soyuq dövrlərlə əvəz olunur.
• Tam yerdəyişmə tələb olunmur. Dondurmanın qarşısını almaq üçün su təchizatı sistemini avtomatik dövri su axını ilə təchiz etmək mümkündür.

İkinci misal

• Benzinlə qaz arasında keçidi nəzərdə tutan avadanlığın quraşdırılması nəzərdə tutulur. Aşağı temperaturda başlanğıc və istiləşmə benzinlə aparılacaq.
• Yanacaqdoldurma məntəqəsi marşrutdan 10 kilometr aralıda yerləşir. Hər 200 kilometrdən bir yanacaq doldurulması tələb olunacaq, yəni marşrut 20 km (yanacaqdoldurma məntəqəsinə və geri) uzanacaq. Bu 10%, qənaət isə 50% təşkil edir.
• Qaz avadanlığı üçün standartlar, tələblər yerinə yetirildikdə onun təhlükəsiz işləməsinə zəmanət verir.

Nəticələr. Qərar layihəsi

Birinci misala görə. Mən donmadan avtomatik su təchizatı mühafizəsi sisteminin quraşdırılması barədə qərar qəbul etməyi təklif edirəm.

İkinci misala görə. Təklif edirəm ki, avtonəqliyyat vasitələri parkının qaza keçirilməsi ilə bağlı qərar qəbul edilsin.

Alternativ variantlar

Yekun olaraq, bəzən alternativ variantları nəzərdən keçirmək, onların təhlil edildiyini göstərmək və seçilmiş həllin alternativlərdən üstünlüklərini göstərmək faydalıdır.

Bəzi əsaslandırma növləri

Bəzi standart əsaslandırma növləri var. Onlar hansı qərarların qəbul edildiyi və nəyin əsaslandırıldığı mülahizələrində fərqlənirlər.

şübhəsiz ki, layihənin başlanmasının ilkin mərhələlərində mühüm və əsas sənəddir. Texniki-iqtisadi əsaslandırma layihə ofisinin potensial Sifarişçiyə təqdim etdiyi, həyata keçirilən layihənin fayda və faydalarını əsaslandıran sənədlər paketinə daxildir. Bununla belə, onun düzgün yazılmasına, məsələn, yazıdan daha az məqalə və tədris materialları həsr olunur Texniki xüsusiyyətlər (TOR) Və Texniki dizayn (TP). Bugünkü məqalədə biz bu boşluğu doldurmağa çalışacağıq və texniki-iqtisadi əsaslandırma sənədinin özü və onu necə düzgün tərtib etmək barədə daha ətraflı danışacağıq.

Sənədin özünü daha ətraflı nəzərdən keçirək.

İstənilən layihə proseslərdən başlayır başlatma, istehsal problemlərinin həlli üçün məqsədlərin formalaşdırılması ilə.

Texniki-iqtisadi əsaslandırmalı öyrənmə layihə layihəsinin işə salınmasının texniki və iqtisadi məqsədəuyğunluğunu təhlil etmək üçün tərtib edilir.

Məhz texniki-iqtisadi əsaslandırmanın formalaşması və baxılması mərhələsində sifarişçi layihəyə sərmayə qoymaqda davam edib-etməyəcəyinə özü qərar verir.

düyü. 1. Layihəyə başlamaq üçün qərar qəbul etmə prosesi

Təlimin əsas məqsədi texniki-iqtisadi əsaslandırma (TES) biri hər hansı sistemin (bundan sonra Layihə adlandırılacaq) yaradılmasının/modernləşdirilməsinin zəruriliyini və mümkünlüyünü əsaslandırmaqdır. Lakin texniki-iqtisadi əsaslandırmanın nəzərdə tutulduğu hədəf auditoriyası fərqli ola bilər.

Texniki-iqtisadi əsaslandırma həm daxili istifadə üçün (məsələn, Rəhbərliklə razılaşdırmaq və layihənin gələcək inkişafı üçün), həm də xarici istifadə üçün (məsələn, layihənin maraqlı tərəflər, kreditorlar və investorlar üçün investisiya cəlbediciliyini təsdiqləmək üçün) tərtib edilə bilər. . İkinci halən çox yayılmış və tələb olunandır. İnkişaf şirkəti texniki-iqtisadi əsaslandırmanı da ehtiva edən sənədlər paketini hazırlayır və formada təqdim edir Kommersiya təklifi potensial Müştəriyə.

Texniki-iqtisadi əsaslandırma sənədinin kim üçün, hansı məqsəd və vəzifələr üçün hazırlanmasından asılı olaraq, bəzi bölmələrin işlənmə dərinliyi fərqli ola bilər.

Texniki-iqtisadi əsaslandırmanı hazırlayarkən potensial maraqlı tərəflərin əhatə dairəsinin ümumi xülasə cədvəlini təqdim edirik:

Hazırlandıqdan sonra texniki-iqtisadi əsaslandırma Rəhbərlik tərəfindən razılaşdırılır və təsdiqlənir. Rəhbərlik aşağıdakı mümkün qərarlardan birini qəbul edir:

• Layihəni yersiz və iqtisadi cəhətdən sərfəli olmadığı üçün rədd edin.
• Əlavə dəqiqləşdirmə ehtiyacı ilə layihəni müvəqqəti olaraq təxirə salın.
• Texniki-iqtisadi əsaslandırma sənədini təsdiq üçün əlavə təqdim etməklə təsdiq edin
• Layihənin həyata keçirilməsinə səlahiyyət verən texniki-iqtisadi əsaslandırma sənədini təsdiq etmək.

Layihə razılaşdırılarsa/təsdiqlənərsə, ona büdcə təyin edilir və Layihə Menecerinə layihəni həyata keçirmək səlahiyyəti verilir. Sonra edə bilərsinizsonrakı icra proseslərinə başlayın.

1. Birinci seçim, layihə şirkət daxilində həyata keçirilirsə, texniki-iqtisadi əsaslandırmanın hazırlanması birbaşa olaraq həyata keçirilir Funksional müştəri

Funksional müştəri layihənin gələcək inkişafına nəzarət edən və bu layihə üçün pul xərclənməsinə cavabdeh olan biznes bölməsinin nümayəndəsidir.

2. İkinci variant, layihənin həyata keçirilməsini cəlb etməyi planlaşdıran potensial podratçı tərəfindən texniki-iqtisadi əsaslandırma hazırlandıqda. Üçüncü tərəf konsaltinq şirkətləri də texniki-iqtisadi əsaslandırmanın tərtibinə cəlb oluna bilər. Ümumiyyətlə qəbul edilir ki, texniki-iqtisadi əsaslandırmanın işlənib hazırlanması xərcləri bundan artıq olmamalıdır 5-10% bütün layihənin dəyərindən.

Texniki-iqtisadi əsaslandırma adətən ayrıca sənəd təşkil edir. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, ümumi mənada texniki-iqtisadi əsaslandırma biznes planına bənzəyir.

Lakin texniki-iqtisadi əsaslandırma ilə Biznes plan arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, Biznes plan həyata keçirilməsi üçün zəruri olan layihələr kontekstində təşkilatın strategiyasını, məqsəd və vəzifələrini həyata keçirmə yollarını birbaşa təsvir edir və texniki-iqtisadi əsaslandırma daha çox əsaslandırmaq məqsədi daşıyır. xüsusi layihə .

Eyni zamanda, texniki-iqtisadi əsaslandırma müxtəlif yollarla tərtib edilə bilər, bəzi şirkətlərdə bu, A4 formatında 1-2 səhifəlik qısa təsvirdir, bəzilərində isə bir qrup tərəfindən hazırlanmasına dair sənədlər toplusudur. xüsusi mütəxəssislər və hətta bütün şöbə işləyir.

Sovetə uyğun olaraq texniki-iqtisadi əsaslandırmanın rəsmi strukturu var GOST 24.202-80:

Təcrübədə hər bir şirkət texniki-iqtisadi əsaslandırmanın yalnız əsas bölmələrini təsvir edən öz formatında texniki-iqtisadi əsaslandırma hazırlayır.

Siz seçə bilərsiniz texniki-iqtisadi əsaslandırmada bu və ya digər formada mütləq mövcud olan əsas standart bölmələri:

• Layihənin xülasəsi
• Layihə ideyası. Bir layihə üçün texniki-iqtisadi əsaslandırmanın ideyası nədir və bu nə üçün lazımdır? Addım-addım izahat ilə layihənin texniki-iqtisadi əsaslandırma planı.
• Əsaslandırma. Niyə məhz belə həllər təklif olunur, bu xüsusi materialı, fəaliyyət növü və ya avadanlığı seçməyin səbəbi. Həmçinin texniki-iqtisadi əsaslandırmanın hesablanmasına bütün mümkün hesablanmış riskləri daxil etmək lazımdır.
• Tələblərin hesablanması istehsal üçün (maliyyə, xammal, əmək, enerji). Bu layihəni işə salmaq üçün nə qədər vəsait tələb olunacağını hesablamaq lazımdır. Kredit almaq üçün texniki-iqtisadi əsaslandırma hazırlayırsınızsa, bütün mümkün gəlir mənbələrini göstərməlisiniz
• İqtisadi əsaslandırma(dəyişikliklərdən sonra müəssisənin fəaliyyətinin nəticəsini göstərən hesablamalar)
• Nəticələr və təkliflər(ümumiləşdirmə, nəticə, qiymətləndirmə)

Öz strukturunuzdan və formatınızdan istifadə edərək texniki-iqtisadi əsaslandırma hazırlayacaqsınızsa, sənədə standart məcburi bölmələri daxil etməyinizə əmin olun. Bölmələrin sözləri fərqli ola bilər, lakin bölmələrin semantik məqsədi öz əksini tapmalıdır yekun sənəd.

Texniki-iqtisadi əsaslandırmanın hazırlanması müddəti texniki-iqtisadi əsaslandırmanın təsvirindəki təfərrüat səviyyəsindən asılıdır; işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi üçün planlaşdırılan funksionallığın əhatə dairəsi; baxılan proseslərin sayı; baxılan proseslərin işləməsi üçün müddəaları təsvir edən mövcud qaydaların və digər daxili sənədlərin hazırlığı və aktuallığı; hazır infrastrukturun və xüsusi kadrların mövcudluğu.

Beləliklə, texniki-iqtisadi əsaslandırmanın hazırlanması müddəti hesablamaların həcmindən və mürəkkəbliyindən asılı olaraq 3 gündən bir neçə aya qədərdir.

Məsələn, təsvir üçün əsas olaraq, uyğun olaraq texniki-iqtisadi əsaslandırmanın strukturunu götürək GOST 24.202-80, çünki hazırda ən geniş struktura malikdir və texniki-iqtisadi əsaslandırmanın hazırlanması üçün rəsmi strukturdur.

Niyə məhz SWOT təhlili? Birincisi, bu bölməni təsvir etmək bizi maraqlandıran məlumatları tam əks etdirəcəkdir. İkincisi, bu alət Menecerlər arasında ən çox yayılmışdır, çünki... mövcud vəziyyəti güclü və zəif tərəfləri ilə göstərir və zəif cəhətləri aradan qaldırmaq və riskləri minimuma endirmək üçün güclü tərəflərdən istifadə edərək daha da irəliləməli olduğunuz istiqaməti müəyyən etməyə imkan verir.

Bölmə 3. EDMS həyata keçirərkən məqsədlər, meyarlar və məhdudiyyətlər

Eyni göstəricilər gələcəkdə əsas fəaliyyət göstəriciləri kimi istifadə oluna bilər (KPI, Əsas Performans Göstəriciləri).

KPI, Əsas Performans Göstəriciləri – bunlar təşkilata strateji və taktiki (əməliyyat) məqsədlərə çatmağa kömək edən bölmənin (müəssisənin) fəaliyyət göstəriciləridir.

Bölmə 4. Həyata keçirilən Layihənin funksiyaları və vəzifələri

Bölmə 5. Layihənin həyata keçirilməsinin gözlənilən texniki və iqtisadi nəticələri

Bölmədə gözlənilən xərclərin siyahısı, iqtisadi səmərəlilik, zəruri resursların bölüşdürülməsi ilə Layihənin həyata keçirilməsinin ardıcıllığı və mərhələləri təqdim olunur. Əgər layihə bir ildən çox müddətə hesablanırsa, onda göstəricilər həm ümumi, həm də hər il üçün ayrıca hesablanır.

indeks ROI mərhələlərində hesablanmalıdır: ilkin ekspert qiymətləndirmələri əsasında texniki-iqtisadi əsaslandırmanın hazırlanması; prosesin optimallaşdırılması nəzərə alınmaqla qiymətləndirmələr əsasında həyata keçirilməsi başa çatdıqdan sonra; faktiki göstəricilər əsasında Sistemin fəaliyyət göstərdiyi dövr ərzində. Beləliklə, dəyişikliklərin dinamikası və həyata keçirilməsinin faktiki effektivliyi izlənilir

Texniki-iqtisadi əsaslandırmaya hesablamalar da daxildir NPV və maliyyə-iqtisadi göstəricilər EBIT, NOPLAT və qeyriləri.

NPV, Xalis cari dəyər ) bu günə qədər azaldılmış ödəniş axınının endirimli dəyərlərinin cəmidir. İstifadə olunan materiallar:

1. UFC-Invest, Texniki-iqtisadi əsaslandırma
2. Biznes ideyaları laboratoriyası, Texniki-iqtisadi əsaslandırma biznes plandan nə ilə fərqlənir
3. Osnova.ru, EDMS-nin həyata keçirilməsi üçün texniki-iqtisadi əsaslandırma hazırlayırıq (1-ci hissə)
4.Sənaye texniki-iqtisadi əsaslandırmalarının hazırlanmasına dair təlimatlar