Xətti və funksional idarəetmə strukturları. Xətti-funksional quruluş: üstünlüklər və çatışmazlıqlar
İdarəetmənin funksional təşkilati strukturu idarəetmə orqanlarının hər birinə müəyyən bir sıra texnoloji, istehsal, dizayn, maliyyə və ya informasiya funksiyalarını yerinə yetirmək üçün həvalə edilmiş fəaliyyət sxemidir. Funksional orqana tabe olan istehsalat bölmələrindən onun bütün göstərişlərinə əməl etmək tələb olunur.
İdarəetmə strukturunun ən çox yayılmış növü xətti-funksionaldır.Bu idarəetmə sxeminə təşkilatda əsas işləri yerinə yetirən xətti bölmələr, həmçinin funksional xidmət bölmələri daxildir. Xətti bölmələr öz səviyyələrində qərarların qəbul edilməsində iştirak edir, bölmələr isə menecerə qərarlar qəbul etmək və inkişaf etdirməkdə kömək edir, həmçinin onu məlumatlandırır.
Xətti-funksional təşkilati quruluş: təsvir
Bu idarəetmə sxemi mədən tikintisi metoduna əsaslanır, burada ixtisaslaşma funksional alt sistemlər (istehsal, marketinq, maliyyə, inkişaf və tədqiqat, kadrlar və s.) tərəfindən həyata keçirilir. Hər bir alt sistem bütün təşkilata yuxarıdan aşağıya nüfuz edən öz iyerarxiyasını təşkil edir. Hər bir xidmətin fəaliyyəti onun vəzifələrinin icrasını xarakterizə edən göstəricilər vasitəsilə qiymətləndirilir. Bütün işçilərin mükafatlandırılması və həvəsləndirilməsi sistemi buna uyğun qurulur. Son nəticə (bütövlükdə müəssisənin keyfiyyəti və səmərəliliyi) arxa plana keçir, çünki bütün şöbələrin buna nail olmaq üçün çalışdığına inanılır.
mənfi cəhətləri və üstünlükləri
Müsbət cəhətlər şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqə sisteminin aydınlığı, komanda birliyi (rəhbər ümumi idarəetməyə nəzarəti öz üzərinə götürür), məsuliyyətin delimitasiyası (hər kəs nəyə görə cavabdeh olduğunu bilir) və icraedici şöbələrin göstərişlərə operativ reaksiya vermə qabiliyyətidir. yuxarıdan alınmışdır.
Quruluşun dezavantajı ümumi iş strategiyasını inkişaf etdirən əlaqələrin olmamasıdır. Demək olar ki, bütün səviyyələrdə menecerlər ilk növbədə strateji məsələləri deyil, əməliyyat problemlərini həll edirlər. Bir neçə şöbənin qarşılıqlı əlaqəsini tələb edən problemlərin həlli zamanı məsuliyyətin və bürokratiyanın dəyişdirilməsi üçün ilkin şərtlər var. Müəssisə rəhbərliyinin çevikliyi azdır və dəyişikliklərə yaxşı uyğunlaşmır. Təşkilat və şöbələr fərqli səmərəlilik və iş keyfiyyətinə malikdir. Göstəricilərin formallığına doğru mövcud tendensiya parçalanma və qorxu mühiti yaratmağa meyllidir.
Bu strukturda menecmentin çatışmazlıqları işçilər və qərar qəbul edən menecer arasında yerləşən çoxlu sayda ara əlaqələrin olmasındadır. Yüksək səviyyəli menecerlər həddindən artıq yüklənməyə həssasdırlar. İş nəticələri ilə yüksək səviyyəli rəhbər heyətin ixtisasları, işgüzar və şəxsi keyfiyyətləri arasında asılılıq artır.
Beləliklə, belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, müasir şəraitdə xətti-funksional təşkilati struktur üstünlüklərdən daha çox mənfi cəhətlərə malikdir. Bu təşkilati sistemlə müəssisənin yüksək keyfiyyətli işinə nail olmaq çətindir.
Xətti-ştat təşkilati strukturu xətti sxemin çatışmazlıqlarını aradan qaldırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu, nəzərdə tutulan əlaqələrin olmaması ilə əlaqəli olan əsas çatışmazlığı aradan qaldırmağa imkan verir. Bununla belə, vəzifələrin bölüşdürülməsi qeyri-müəyyən olaraq qalır.
Belə prosesləri həyata keçirən təşkilatlar: işin vaxtının, həcminin və ardıcıllığının müəyyən edilməsi, əmək bölgüsü və resurs təminatı, idarəetmə sisteminin elementləri arasında sabit əlaqələri həyata keçirməlidir. Bu məqsədlə təşkilati idarəetmə strukturu hazırlanır.
Təşkilati struktur iki növə bölünür: iyerarxik və üzvi.
İerarxik struktur dəqiq müəyyən edilmiş iyerarxiyanı, idarəetmənin bir mərkəzdən həyata keçirilməsini, işçilərin funksiyalarının ciddi şəkildə bölüşdürülməsini, işçilərin hüquq və vəzifələrinin dəqiq müəyyən edilməsini nəzərdə tutur.
İerarxik strukturların növlərinə daha yaxından nəzər salaq:
1. Xətti idarəetmə strukturu
Xətti struktur kiçik təşkilatlar və sabit xarici mühitdə fəaliyyət göstərən təşkilatlar üçün uyğundur.
Quruluşun zəif cəhətlərini aradan qaldırmaq üçün aşağıdakılar lazımdır:
tabeliyində olan rəhbərlərin səlahiyyət sahələrini müəyyən etmək və onlara müvafiq səlahiyyətlər vermək;
Xətt rəhbərlərini işdən azad etmək üçün ştat vahidi - bəzi vəzifələr həvalə ediləcək köməkçini təqdim etmək;
Məsuliyyətin dəyişdirilməsi problemini aradan qaldırmaq üçün xətt rəhbərləri arasında üfüqi əlaqə yaratmaq lazımdır.
Bu tip strukturlar, bir qayda olaraq, kiçik təşkilatlarda formalaşmasının ilkin dövründə istifadə olunur.
2. Funksional idarəetmə strukturu
Funksional quruluş ən çox müəssisədə böyük həcmdə ixtisaslaşmış iş üçün istifadə olunur.
Struktur çatışmazlıqlarını necə aradan qaldırmaq olar:
Komanda birliyi prinsipi pozulduqda, bir qayda olaraq, ifaçıların məsuliyyəti azalır. Bu problem motivasiya və büdcə sistemlərinin tətbiqi ilə həll edilməlidir;
Funksional menecerlərin səlahiyyət sahələrini dəqiq müəyyən etmək, öz səlahiyyətləri daxilində müstəqil qərarlar qəbul etmək hüququnu təmin etmək, habelə fəaliyyətin dəqiq planlaşdırılması lazımdır.
Xətti və funksional strukturlar saf formada Rusiyada və ya dünyada heç bir böyük təşkilat tərəfindən istifadə edilmir.
3. Xətti-funksional quruluş
Xətti-funksional struktur orta və böyük şirkətlər üçün uyğundur. Bu struktur üfüqi kommunikasiyaların keyfiyyətini yaxşılaşdırmağa kömək edir.
Bu struktur aşağıdakı hallarda effektivdir:
İdarəetmə vəzifələri və funksiyaları nadir hallarda dəyişir;
Kütləvi və ya geniş miqyaslı istehsal məhdud bir sıra ilə baş verir;
Elm və texnologiyanın tərəqqisinə ən az həssas olan istehsalatdır;
Xarici şərait sabitdir.
Bu strukturdan adətən banklar, sənaye və dövlət müəssisələri istifadə edirlər. Digər strukturlarla birlikdə effektivdir.
Xətti-funksional strukturun zəif tərəflərini aradan qaldırmaqxətt və funksional menecerlər arasında səlahiyyət və vəzifələri aydın şəkildə müəyyən etmək lazımdır.
Bank ASC AK BARS nümunəsindən istifadə edərək xətti-funksional sistem:
Mənbə : ASC "Ak Bars" Bank, akbars.ru
Müasir şəraitdə xətti-funksional struktur, bir qayda olaraq, əsasən kiçik və orta təşkilatlar tərəfindən və çox nadir hallarda transmilli şirkətlərdə istifadə olunur. Bir çox böyük şirkətlər üçün bölmə yanaşması aktual olmuşdur.
4. Bölmə idarəetmə sistemi
Bölmə strukturu şaxələnmiş istehsal və ya müxtəlif fəaliyyət sahələri olan təşkilatlar üçün uyğundur.
Bu struktur ilk dəfə şirkət tərəfindən istifadə edilmişdir "General Motors." Belə bir strukturun həyata keçirilməsi zərurəti şirkətin ölçüsünün kəskin artması, texnoloji proseslərin çətinləşməsi, habelə fəaliyyətin şaxələndirilməsi ilə əlaqədar idi. Sürətlə dəyişən mühitdə xətti-funksional struktur vahid mərkəzdən idarə etməyi qeyri-mümkün etdi.
Bu strukturun çatışmazlıqlarını düzəltmək üçün təşkilatın hər bir şöbəsi üçün funksiyaların dəqiq müəyyənləşdirilməsi lazımdır.
Rosneft ASC neft şirkəti nümunəsindən istifadə edərək bölmə sistemi:
Mənbə : ASC NK Rosneft, rosneft.ru
Bəzən ətraf mühit şəraiti o qədər sürətlə dəyişir ki, iyerarxik strukturlarda inkişaf və qərarların qəbulu prosesi ləngiyir. Belə bir hal üçün, təşkilat artıq ətraf mühitlə effektiv qarşılıqlı əlaqə qura bilmədiyi zaman adhokratik (üzvi) strukturlar hazırlanmışdır.
Məqalənin ikinci hissəsində baxacağıq üzvi təşkilati strukturlar.
- İrəli >
Test
mövzusunda:
Xətti və funksional idarəetmə strukturları
Giriş
1 Xətti idarəetmə strukturu
2 Funksional idarəetmə strukturu
3 Xətti-funksional idarəetmə strukturu
VƏZİYYƏT
Biblioqrafiya
Giriş
İdarəetmə strukturu, idarəetmənin bütövlüyünü və özü ilə eyniliyini təmin edən xüsusi təşkilati formalarda həyata keçirilən bir təşkilatın idarəetmə obyektləri və subyektləri arasında sabit əlaqələrin məcmusudur, yəni. müxtəlif daxili və xarici dəyişikliklər zamanı əsas xassələrin qorunması.
Tapşırıqların, rolların, səlahiyyətlərin və məsuliyyətlərin müəyyən ardıcıllığını təmsil edən idarəetmə strukturu müəssisənin öz fəaliyyətini həyata keçirməsi və qarşıya qoyulmuş məqsədlərə çatması üçün şərait yaradır.
Fəaliyyət sahəsində, istehsal olunan məhsulların xarakterində və mürəkkəbliyində, ölçüsündə, differensiasiya dərəcəsində və müəssisələrin ərazi yerləşməsində fərqləri nəzərə aldıqda strukturların müxtəlifliyi artır.
1 Xətti idarəetmə strukturu
Xətti idarəetmə strukturu (şək. 1) istehsal və idarəetmənin digər səviyyələrinə ötürülən idarəetmə təsirlərinin inzibati funksiyaları (təşkilat) və prosedurları (qərarların qəbulu) əhatə etdiyi strukturdur.
İnzibati funksiyalara əlavə olaraq, menecer müəyyən bir icraçı tərəfindən işin yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan digər funksiyaları da üzərinə götürə bilər. Eyni zamanda, işin gedişatı barədə menecerə məlumat verən heç bir əks əlaqə olmaya bilər. Belə bir strukturdakı menecer xətti adlanır.
İnzibati funksiyalar və prosedurlar idarəetmə strukturunun aşağı səviyyələrində olan əsas menecerlərə həvalə edilə bilər. Podratçı həm də işinin bir hissəsini daha aşağı səviyyəyə ötürə və ona münasibətdə xətt rəhbəri kimi fəaliyyət göstərə bilər.
düyü. 1. Xətti idarəetmə strukturu
Xətti quruluş homojen və mürəkkəb olmayan texnologiyaya malik kiçik firmalarda istifadə olunur.
Xətti quruluşun üstünlükləri:
Tikinti asanlığı;
Ardıcıl tapşırıqların alınması;
Qüsurlar:
Yalnız kiçik təşkilatlar üçün effektivdir;
İstehsal və idarəetmə proseslərinin əlaqələndirilməsində çətinlik;
Menecerin ayrı-ayrı funksiyalar üzrə xüsusi biliklər hesabına geniş bilik və təcrübəyə malik olması ehtiyacı.
Xətti strukturun variasiyası hər bir xətt rəhbərinin nəzdində ixtisaslaşmış xidmətlərin (qərargahın) yaradılması ilə formalaşan xətt-ştat idarəetmə strukturudur. Məsələn, istehsal meneceri altında tədarük, yığma, qablaşdırma, daşıma və s. xidmətlər yaradılır, məsləhətləşmə və icra hüququ verilir.
Bu tip idarəetmə strukturu ilə yüksək ixtisaslaşdırılmış funksiyaların yerinə yetirilməsi məhsulların dizaynı, istehsalı və istehlakçılara çatdırılması üçün tapşırıqların bilavasitə yerinə yetirilməsi üçün tabeçilik və məsuliyyət sistemi ilə birləşir.
2. Funksional idarəetmə strukturu
Funksional idarəetmə strukturu idarəetmə təsirlərinin xətti və funksional bölündüyü strukturdur və bu təsirlərin hər biri icra üçün məcburidir. Funksional əlaqələr hər hansı ümumi və xüsusi idarəetmə funksiyalarının məcmusunu həyata keçirir. Funksional struktur xətti-ştat strukturunun modernləşdirilməsidir. Fərq ondadır ki, funksional strukturun qərargahının əməkdaşları məşvərətçi və icraedici hüquqlara deyil, rəhbərlik və qərar qəbul etmək hüququna malikdir.
Funksional struktur fəaliyyətin təşkilinin ən geniş yayılmış formasıdır və strukturun bu və ya digər səviyyəsində demək olar ki, bütün müəssisələrdə baş verir. Funksional strukturun yaradılması kadrları yerinə yetirdikləri geniş vəzifələrə (istehsal, marketinq, maliyyə və s.) uyğun olaraq qruplaşdırmaqdan irəli gəlir.
Bu strukturda baş menecer və şöbə müdirləri (texniki, təsərrüfat və s.) icraçıya təsirlərini funksiyalarına görə bölürlər. Baş menecer yalnız şöbə müdirlərinin hərəkətlərini əlaqələndirir və onun funksiyalarının məhdud siyahısını yerinə yetirir (şək. 2).
Hər bir menecer müəyyən bir icraçının işi yerinə yetirməsi üçün lazım olan funksiyaların yalnız bir hissəsini yerinə yetirir. Eyni zamanda, menecerləri işin gedişatı haqqında məlumatlandıran rəy olmaya bilər. Ancaq bu, üstünlükdən daha çox mənfi cəhətdir. Belə bir strukturdakı menecerlər funksional adlanır.
Podratçı da işinin bir hissəsini daha aşağı səviyyəyə keçirə bilər. Beləliklə, bir icraçı eyni vaxtda bir neçə funksional menecerə tabe ola bilər.
Şəkil 2. Funksional idarəetmə strukturu
Komanda zənciri prezidentdən (CEO) gəlir və yuxarıdan aşağıya doğru axır. Satışın təşkili, maliyyə məsələləri, məlumatların emalı və konkret müəssisəyə xas olan digər funksiyaların idarə edilməsi vitse-prezidentlər tərəfindən həyata keçirilir. Menecerlər onlara hesabat verirlər. Və s., iyerarxik nərdivanda, vəzifələr proseslərə uyğun olaraq sonrakı funksional bölgüyə məruz qalır.
Funksional təşkilat keyfiyyəti və yaradıcılığı stimullaşdırmaq, habelə mal və ya xidmətlərin istehsalında miqyaslı qənaətlərə can atmaq məqsədi daşıyır.
Bununla belə, müxtəlif funksiyalar arasında qarşılıqlı əlaqəni saxlamaq mürəkkəb və çox vaxt problemli bir işdir. Fərqli funksiyaların həyata keçirilməsi müxtəlif son tarixləri, məqsədləri və prinsipləri əhatə edir ki, bu da fəaliyyətlərin əlaqələndirilməsini və planlaşdırılmasını çətinləşdirir. Bundan əlavə, funksional oriyentasiya standart tapşırıqlara üstünlük vermək, dar məhdud perspektivlərin təşviqi və performans haqqında hesabatla əlaqələndirilir.
Funksional idarəetmə strukturunun üstünlükləri:
Funksional menecerlərin peşəkarlığının sürətli artımı.
Funksional quruluşun çatışmazlıqları:
Komandanlığın birliyi prinsipinin pozulması;
Məsuliyyət şəxsi deyil;
Bütün şöbələrin fəaliyyətini əlaqələndirməkdə çətinlik.
Funksional strukturun dəyişməsi funksional-obyekt idarəetmə strukturudur. Bu, idarəetmə aparatının funksional bölmələrinə ən ixtisaslı və təcrübəli mütəxəssislərin ayrılması halında baş verir ki, onlar əsas funksional vəzifələrindən əlavə, müəyyən bir müəssisədə (təşkilatda) müəyyən bir obyektdə bütün işlərin yerinə yetirilməsinə cavabdehdirlər. Həmin mütəxəssislər onlara həvalə edilmiş obyektlər üzrə təkcə öz bölmələrində öz funksiyaları çərçivəsində deyil, digər bölmələrdə də bütün analoji məsələlərlə bağlı işləri tapşırırlar. Saytda iş görən bütün işçilərlə qarşılıqlı əlaqədə olurlar, onların menecerləri olurlar. Eyni zamanda, digər obyektlərdə işlərin görülməsi ilə əlaqədar olaraq, onlar icraçı kimi çıxış edir və digər mütəxəssislərin - digər obyektlər üzrə məsul şəxslərin göstərişlərinə əməl etməlidirlər.
Funksional struktur geniş çeşidli məhsullara malik, sürətlə dəyişən istehlakçı və texnoloji ehtiyacları olan bir mühitdə fəaliyyət göstərən təşkilatlar, eləcə də geniş beynəlxalq miqyasda, müxtəlif qanunvericiliyə malik ölkələrdə eyni vaxtda bir neçə bazarda fəaliyyət göstərən təşkilatlar üçün uyğun deyil. Bu formanın məntiqi mərkəzləşdirilmiş şəkildə əlaqələndirilmiş ixtisaslaşmadır. Dəyər zənciri boyunca hər bir resurs elementinin yekun nəticəyə və təşkilatın ümumi gəlirliliyinə töhfəsini izləmək çətindir. Əslində, dağılmaya doğru mövcud tendensiya (yəni komponentlərin istehsalı əvəzinə satın alınması və s.) bir çox firmaların xərclərin və resursların zəruri koordinasiyasının fəaliyyətdə əks olunduğunu başa düşdüyünü əks etdirir.
Funksional təşkilat səhv tətbiq səbəbindən uğursuz ola bilər, çünki bu təşkilatın məntiqi məhsulun diversifikasiyasına asanlıqla uyğunlaşa bilməyən mərkəzləşdirilmiş nəzarətdən biridir.
Saf formada funksional struktur praktiki olaraq istifadə edilmir. O, yuxarıdan-aşağıya idarəetmə iyerarxiyası boyunca fəaliyyət göstərən xətti strukturla yaxın, üzvi birləşmədə və aşağı idarəetmə səviyyəsinin daha yüksək səviyyəyə ciddi tabeliyinə əsaslanaraq istifadə olunur. Bu strukturla yüksək ixtisaslaşdırılmış funksiyaların yerinə yetirilməsi məhsulların dizaynı, istehsalı və istehlakçılara çatdırılması üzrə tapşırıqların bilavasitə yerinə yetirilməsi üçün tabeçilik və məsuliyyət sistemi ilə birləşir.
3 Xətti-funksional idarəetmə strukturu
Xətti-funksional struktur (şəkil 3) idarəetmə təsirlərinin xətti - icra üçün məcburi və funksional - icra üçün tövsiyəedici olaraq bölündüyü strukturdur.
Bu strukturda baş menecer və şöbə müdirləri (texniki, təsərrüfat və s.) icraçılara təsirlərini funksiyalarına görə bölürlər. Baş menecer strukturun bütün iştirakçılarına xətti təsir göstərir, funksional menecerlər isə yerinə yetirilən işin icraçılarına texnoloji yardım göstərirlər.
Podratçı həm də işinin bir hissəsini daha aşağı səviyyəyə köçürə və onunla əlaqəli bir xətt və ya funksional menecer kimi fəaliyyət göstərə bilər.
Xətti-funksional idarəetmə strukturunun üstünlükləri:
Konkret sahə üzrə daha səriştəli mütəxəssislərin rəhbərliyə cəlb edilməsi;
Qeyri-standart vəziyyətlərin həllində səmərəlilik;
Funksional menecerlərin peşəkarlığının sürətli artımı;
Ardıcıl tapşırıq və sifarişlərin qəbulu;
İşin nəticələrinə görə tam şəxsi məsuliyyət.
Xətti-funksional idarəetmə strukturunun çatışmazlıqları:
Bütün şöbələrin fəaliyyətini əlaqələndirməkdə çətinlik;
İstehsalın və idarəetmənin operativ məsələləri üzrə baş menecerin və onun heyətinin ağır iş yükü.
düyü. 3. Xətti-funksional idarəetmə strukturu
İdarəetmənin xətti-funksional struktur çərçivəsində davam edən qeyri-mərkəzləşdirilməsi prosesi ona gətirib çıxarır ki, hüquq və vəzifələri texniki inkişafa rəhbərlik edən, xammalın alınması, istehsalı, satışı və s. həyata keçirən müxtəlif orqanlar arasında daha dərindən bölünür. Bu proses böyük miqdarda homojen məhsulların davamlı şəkildə istehsal edildiyi və miqyas iqtisadiyyatının əhəmiyyətli olduğu müəssisələr üçün ən xarakterikdir. Strukturun qeyri-mərkəzləşdirilməsi şərtlərindən biri bazarın vahid bütöv olduğu və istehlakın yüksək dərəcədə konsentrasiyası ilə xarakterizə olunan bir vəziyyət ola bilər.
Eyni zamanda istehsalın şaxələndirilməsinin genişlənməsi, daxili və xarici əlaqələrin kəskin mürəkkəbləşməsi, texniki yeniliklərin tətbiqinin dinamizmi, məhsulların bazarları uğrunda qızğın mübarizə ciddi çətinliklərə gətirib çıxarır və bir çox hallarda məhsullardan istifadəni tamamilə istisna edir. idarəetmənin funksional formaları. Korporasiyaların ölçüsü böyüdükcə istehsal olunan məhsulların çeşidi və onların satışı üçün bazarlar genişlənir, funksional idarəetmə strukturları fərdi funksiyalar üzrə hüquq və vəzifələrin bölünməsi səbəbindən dəyişikliklərə reaksiya vermək qabiliyyətini itirir. İdarəetmə prosesində prioritetlər üzərində münaqişələr yaranır, qərarların qəbulu ləngiyir, kommunikasiya xətləri uzanır, nəzarət funksiyalarının həyata keçirilməsi çətinləşir.
İstehsalın şaxələndirilməsi dərəcəsi artdıqca, korporasiyaları idarə etmək üçün ciddi funksional sxemlərdən şöbələr tərəfindən təşkil edilən bölmə strukturunun xeyrinə istifadədən uzaqlaşma olduqca aydın görünür.
Test
Doğrudurmu istehsalın konsentrasiyasının artması aşağıdakılara kömək edir:
1) iri, orta və kiçik müəssisələrin optimal birləşməsi;
2) inhisarçılığın inkişafı;
3) məhsul çatışmazlığının azaldılması;
4) əsas və dövriyyə vəsaitlərindən və əməyindən daha yaxşı istifadə.
Cavab: 1 – yox, hər bir sənayenin iri, orta və kiçik müəssisələrin öz optimal kombinasiyası var; 2 - bəli; 3 - yox; 4 - bəli.
Vəziyyət
Müəssisənin dövlət qeydiyyatına alınması üçün hansı sənədlər təqdim edilməlidir?
1. Fəaliyyətin birinci ilinin biznes planı.
2. Rusiya Federasiyasının Ədliyyə Nazirliyindən arayış.
3. Qeydiyyat üçün ərizə.
5. Təsisçilərin gəlirləri haqqında vergi idarəsindən arayış.
6. Təsisçilər müqaviləsi.
7. Nizamnamə kapitalının ən azı 50%-nin ödənilməsini təsdiq edən sənəd.
8. Ayda minimum əmək haqqının 150 misli miqdarında nizamnamə kapitalının ödənilməsini təsdiq edən sənəd;
9. Dövlət rüsumunun ödənilməsi haqqında arayış.
Cavab: 1, 3, 4, 6, 7, 9.
Biblioqrafiya
1. Valuev S.A., Ignatieva A.V. Təşkilati idarəetmə. – M.: Neft və Qaz, 1993.
2. Vesnin V.R. Hər kəs üçün idarəetmə. – M.: Hüquqşünas, 1994.
3. Qonçarov V.V. Yüksək rəhbər işçilər üçün təlimat. – M.: MNIİPU, 1996.
4. Milner B.Z. Təşkilat nəzəriyyəsi. – M.: İNFRA-M, 1999.
5. Oqanesyan A. Müəssisələrin iqtisadiyyatı (mühazirə qeydləri). – M.: PRIOR nəşriyyatı, 2001.
6. Rumyantseva Z.P., Solomatin N.A., Akberdin R.Z. Təşkilat menecmenti. – M.: İNFRA-M, 1995.
7. Xodeyev F.P. İdarəetmə. – Rostov n/d: Phoenix nəşriyyatı, 2002.
Mövzunu öyrənmək üçün kömək lazımdır?
Mütəxəssislərimiz sizi maraqlandıran mövzularda məsləhət və ya repetitorluq xidmətləri göstərəcək.
Ərizənizi təqdim edin konsultasiya əldə etmək imkanını öyrənmək üçün mövzunu indi göstərərək.
Yaxşı və pis tərəfləri.
Xətti Struktur idarəetmə aydın komanda birliyi ilə xarakterizə olunur - hər bir rəhbər və hər bir işçi yalnız bir yuxarı şəxsə tabedir.
R- təşkilatın rəhbəri;
P1, P2- şöbə müdirləri;
VƏ- ifaçılar
Xətti rəhbər tabeliyində olanlara əmr, göstəriş və s. formasında birbaşa rəhbərlik edir.
Kiçik təşkilatlarda (mağazalar, yeməkxanalar və s.) istifadə olunur.
Üstünlükləri:
Subyektin nəzarət obyektinə birmənalı təsiri;
Nisbətən qısa rabitə kanalları;
Tabeliyində olanların ardıcıl tapşırıqlar alması imkanı;
Rəhbərin ona tabe olan komandanın işinin nəticələrinə görə yüksək məsuliyyəti;
Rəhbərliyin yuxarıdan aşağıya birliyinin təmin edilməsi.
Qüsurlar:
Menecerin fərdi idarəetmə funksiyaları haqqında biliyi yoxdur;
Xətt menecerlərinin həddən artıq yüklənməsi və bütün idarəetmə funksiyalarının yüksək keyfiyyətli icrası üçün vaxtın olmaması.
FUNKSİONAL STRUKTUR idarəetmə idarəetmə aparatında funksional əmək bölgüsünə əsaslanır. Buna görə də müəyyən iş növləri üçün bir menecer əvəzinə bir neçə mütəxəssis təyin edilir.
R- təşkilatın rəhbəri;
F– funksional bölmələr və ya mütəxəssislər;
VƏ- ifaçılar.
Qüsurlar:
Təşkilatda idarəetmə vəhdəti pozulur və xətt rəhbərinin rolu azalır;
Xətt və funksional menecerlər arasında səlahiyyət bölgüsü funksiyalararası koordinasiyanı çətinləşdirir;
Məsuliyyət xətti və funksional idarəetmə arasında səpələnmişdir;
Münaqişəli vəziyyətlərin yaranma ehtimalı verilən göstərişlərin ziddiyyətli olması səbəbindən yaranır.
20.Xətti-funksional idarəetmə strukturu: sxemi, xarakteristikaları, tətbiq dairəsi. Yaxşı və pis tərəfləri.
Xətti-funksional struktur xətti idarəetmə və ixtisaslaşdırılmış funksional blokların birləşməsinə əsaslanır.
P1, P2 – xətt menecerləri;
Ш1, Ш2 – xətt rəhbərlərinin yanında mütəxəssislərin qərargahı;
Və - ifaçılar.
Üstünlükləri:
İdarə heyətinə müəyyən funksiyalar üzrə yüksək ixtisaslı mütəxəssislərin cəlb edilməsi;
Qəbul edilən qərarların keyfiyyətinin yüksəldilməsi;
Xətt işçilərinin təşkilatın ümumi nəticələrinə diqqət yetirmək bacarığı.
Qüsurlar:
İdarəetmə aparatında işgüzar əlaqələrin sayının və mürəkkəbliyinin artması;
İdarəetmə qruplarının inkişafını saxlamaq üçün artan xərclər;
İdarəetmə komandalarının işlənib hazırlanması prosesinin uzadılması;
Kadr işçilərinin birbaşa təsərrüfat fəaliyyətindən ayrılması.
21. Bölmə idarəetmə strukturları: növləri, sxemi, xüsusiyyətləri, tətbiq dairəsi. Yaxşı və pis tərəfləri.
Bir qayda olaraq, böyük bölmə strukturları istifadə olunur.
Bölmə strukturları- bunlar istehsal bölmələrinin (bölmə-şöbələrin) yerləşdirilməsi, onlara əməliyyat və istehsal müstəqilliyinin verilməsi və mənfəət əldə etmək üçün məsuliyyətin bu səviyyəyə ötürülməsinə əsaslanan strukturlardır.
Bölmə strukturlarının üç növü var:
Baqqal(şöbələr məhsul növünə görə yaradılır (General Motors)),
İstehlakçı yönümlü(bölmələr müəyyən istehlak qrupları (kommersiya bankları) ətrafında formalaşır),
Regional(şirkətin beynəlxalq fəaliyyəti varsa (Coca-Cola) şirkətin bölmələrinin yerləşdiyi yerdə).
Qüsurlar:
İdarə heyəti üçün artan xərclər;
İnformasiya əlaqələrinin mürəkkəbliyi.
1. Xətti-funksional strukturun anlayışı və mahiyyəti
İşlənmiş idarəetmə strukturundan istifadə etməklə təşkilatın idarəetmə mexanizmi işə salınır.
Xətti-funksional - sistemin istehsalın idarə edilməsi elementləri arasında həm xətti, həm də funksional təşkili prinsiplərini birləşdirən idarəetmə strukturu.
Maraqlıdır ki, xətti idarəetmə əlaqələri əmr vermək üçün, funksional əlaqələr isə məsləhət vermək, konkret məsələlərin işlənib hazırlanmasında və müvafiq qərarların və planların hazırlanmasında kömək etmək üçün çağırılır.
Xətti-funksional idarəetmə strukturu mina prinsipinə əsaslanır, buna görə hər bir funksiya üçün - xətti və ya qərargah - bütün təşkilata yuxarıdan aşağıya nüfuz edən xidmətlər iyerarxiyası (mina) formalaşır. Xətti-funksional struktur çox vaxt ənənəvi və ya klassik adlanır və orta ölçülü təşkilat üçün nəzərdə tutulub.
Xətti-funksional strukturun xüsusiyyətləri bunlardır:
· strukturun stabil işləməsi
Davamlı istehsal mühitində qənaətbəxş performans
· qiymət rəqabətinə diqqət yetirmək
Xətti-funksional idarəetmə strukturunun çatışmazlıqları aşağıdakılardır:
· struktur bölmələr arasında məqsəd fərqləri
· zəif əlaqə və şirkətin məqsədlərinə çatmaq üçün mürəkkəb problemin həlli üçün məsuliyyət
Təşkilatın fəaliyyətinin daxili və xarici parametrlərinin daim dəyişdiyi şərtlər üçün uyğun deyil. Bu şərtlərdə onun istifadəsi məlumat axınlarının səmərəsiz paylanmasına gətirib çıxarır, nəzarət edilə bilənlik standartlarını üstələyir, xüsusən də yüksək səviyyəli menecerlər arasında.
Xətti-funksional struktur həm xətti, həm də funksional idarəetmənin çatışmazlıqlarını böyük ölçüdə aradan qaldırmağa imkan verir. Bu strukturla funksional xidmətlərin məqsədi səriştəli qərarlar qəbul etmək və ya ortaya çıxan istehsal və idarəetmə tapşırıqlarını qəbul etmək üçün xətt menecerləri üçün məlumat hazırlamaqdır. Funksional orqanların (xidmətlərin) rolu təsərrüfat fəaliyyətinin miqyasından və bütövlükdə müəssisənin idarəetmə strukturundan asılıdır. Şirkət nə qədər böyük və idarəetmə sistemi nə qədər mürəkkəb olsa, onun aparatları da bir o qədər genişdir. Bu baxımdan funksional xidmətlərin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi məsələsi aktualdır. Əksər müəssisələrdə xətti-funksional idarəetmə strukturlarından istifadə olunur.
2. “Varqaşinski Lifti” ASC-nin fəaliyyətinin təhlili
2.1 Müəssisənin təşkilati-iqtisadi xarakteristikası
təşkilati xətt rəhbərliyi
2010-cu ilin avqustunda “Varqaşinski Lifti” Açıq Səhmdar Cəmiyyəti 87 illik yubileyini qeyd edəcək. Müəssisənin yaranma tarixi 1923-cü ilə gedib çıxır. Taxılın yığılıb dövlətə təhvil verilməsi məntəqəsi kimi yaradılmışdır. Əvvəlcə müəssisənin ümumi tutumu 500 ton olan cəmi iki taxıl anbarı var idi. Beş il sonra 1928-ci ildə. 6000 ton tutumu olan taxta taxıl silos anbarı istifadəyə verilmişdir. Ərazidə dənli bitkilərin məhsulu artdıqca, elevatorda taxıl anbarının həcmi də artır. 1962-ci ildə İkincisi isə 1970-ci ildə istifadəyə verilmişdir. üçüncü taxıl silosu anbarı binası. 1994-cü ildə Rusiya Federasiyası Ali Sovetinin 11 iyun 1992-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş 1992-ci il üçün Rusiya Federasiyasında Dövlət və Bələdiyyə Müəssisələrinin Dövlət Özəlləşdirmə Proqramına uyğun olaraq "Varqaşinski Lifti" dövlət müəssisəsi üçün özəlləşdirmə planı əsasında. açıq səhmdar cəmiyyətinə çevrildi. Bu gün liftdə taxıl anbarının həcmi 50 min tondur. İstehsal sahələri 11 hektar ərazidə yerləşir. Son on il ərzində bu sənayenin bütün müəssisələri kimi, o da qlobal islahatlara məruz qalıb.
Şirkət Varqaşinski Lifti müəssisəsinin çevrilməsi yolu ilə yaradılıb, onun hüquqi varisidir və "Rusiya Federasiyasında dövlət müəssisələrinin özəlləşdirilməsi haqqında" qanuna uyğun olaraq yaradılıb. Şirkətin yerləşdiyi yer: Rusiya Federasiyası, Kurqan vilayəti, Vərqaşinin işçi kəndi.
Nizamnamə yeganə təsis sənədidir.
Şirkətin poçt ünvanı: Rusiya Federasiyası, Kurqan vilayəti, Varqaşı işçi kəndi, Sosialistiçeskaya küçəsi, 59.
Şirkətin tam korporativ adı “Varqaşinski Lifti” Açıq Səhmdar Cəmiyyətidir.
Şirkətin qısaldılmış korporativ adı “Varqaşinski Lifti” ASC-dir.
Cəmiyyət qanunidir. şəxs və müstəqil balansında uçota alınan ayrıca əmlaka malik olan şəxs öz adından əmlak və şəxsi qeyri-əmlak hüquqları əldə edə və həyata keçirə, məsuliyyət daşıya, məhkəmədə iddiaçı və cavabdeh ola bilər.
Şirkət öhdəliklərinə görə bütün əmlakı ilə cavabdehdir.
Səhmdarlar Cəmiyyətin öhdəlikləri üzrə cavabdeh deyillər və sahib olduqları səhmlərin dəyəri çərçivəsində Cəmiyyətin fəaliyyəti ilə bağlı itkilər riskini daşıyırlar. Şirkət səhmdarların öhdəliklərinə görə məsuliyyət daşımır.
Şirkətin nizamnamə kapitalı 61.500 rubl təşkil edir. Nizamnamə kapitalı 6150 səhmə bölünüb, onlardan 4612-si adi, 1538-i imtiyazlı adlı səhmdir. Şirkətin bütün səhmlərinin hər birinin nominal dəyəri on rubl təşkil edir.
Səhmdarlara 49 nəfər daxildir. Onun nizamnamə kapitalının ən azı 5%-nə və ya adi səhmlərinin ən azı 5%-nə sahib olan əsas səhmdarlar beş nəfərdir.
Nizamnaməyə uyğun olaraq, müəssisənin məqsədləri aşağıdakılardır:
Kənd təsərrüfatı məhsulları istehsalçılarının müəssisənin mövcud və nəzərdə tutulan əsas fondlarına olan tələbatının maksimum dərəcədə ödənilməsi;
Müəssisənin işçilərinin səmərəli istehsal fəaliyyəti üçün lazımi şəraitlə təmin edilməsi, onların maliyyə və sosial vəziyyətinin yaxşılaşdırılması;
Qazanc əldə etmək
Müəssisənin məqsədləri aşağıdakılardır:
Rayon və rayon üzrə tələb olunan taxıl məhsullarının tədarükü həcminin təmin edilməsi;
Qəbul edilmiş taxılın keyfiyyətinin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi;
Müştərilər üçün lazımi şəraitin yaradılması;
Maddi, əmək və maliyyə resurslarından səmərəli istifadə;
maddi bazanın inkişafı və yenidən qurulması;
İdarəetmə və idarəetmənin forma və üsullarının təkmilləşdirilməsi
Əsas fəaliyyətlərə aşağıdakılar daxildir:
Taxıl ehtiyatlarının alınması, qəbulu, biçindən sonrakı emalı və saxlanması;
Müştəri tərəfindən verilən taxılın emalı və saxlanması və çörək məhsullarının tədarükü;
kənd təsərrüfatı məhsullarının istehsalı, emalı və satışı;
Kommersiya, vasitəçilik, ticarət fəaliyyəti;
Topdan, pərakəndə ticarət;
Anbar xidmətlərinin göstərilməsi;
Əmlakın icarəyə verilməsi.
Müəyyən fəaliyyət növlərini həyata keçirmək üçün şirkətin dörd lisenziyası var:
1 taxılın və onun emalı məhsullarının anbarı;
2 qaz şəbəkələrinin istismarı üzrə fəaliyyət, o cümlədən: qaz kəmərlərinin, konstruksiyaların və qaz şəbəkələrinin istismarı üçün zəruri olan digər obyektlərin saxlanması, təmiri və bərpası;
3 partlayıcı istehsal obyektlərinin istismarı (təhlükəli istehsal müəssisələri), burada: atmosfer oksigeni ilə və ya bir-biri ilə partlayıcı qarışıqlar əmələ gətirə bilən maddələr (yanan qazlar, tez alışan və isti mayelər, partlayışla öz-özünə parçalana bilən toz əmələ gətirən maddələr);
4 təhlükəli tullantıların idarə olunması üzrə fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi
3. Təşkilatın təşkilati idarəetmə strukturunun təhlili
“Varqaşinski Lifti” ASC-də idarəetmənin təşkilati strukturu (Əlavə 3) xətti-funksionaldır və idarəetmə iyerarxiyasını, dəqiq əmək bölgüsünü və hər bir vəzifədə ixtisaslı mütəxəssislərin istifadəsini əks etdirir. O, sərəncamların bölüşdürülməsinin vəhdəti prinsipinə əsaslanır ki, ona əsasən əmr vermək hüququ yalnız yuxarı orqandır. Bu prinsipə əməl olunması idarəetmənin birliyini təmin etməlidir.
Bu təşkilati struktur bir-birinə tabe olan orqanlardan iyerarxik nərdivan şəklində idarəetmə aparatının qurulması nəticəsində formalaşmışdır, yəni hər bir tabeliyində bir rəhbər, rəhbərin isə bir neçə tabeliyindədir. Strukturun elementləri müəyyən idarəetmə səlahiyyətlərinin daşıyıcılarıdır. Səlahiyyət müstəqil qərar qəbul etmək üçün rəsmi olaraq verilmiş hüquq və vəzifələrin məcmusudur,
təşkilatın maraqları naminə əmrlər vermək və müəyyən hərəkətlər etmək. Müəssisənin konkret idarəetmə funksiyasını yerinə yetirən bölmələri və işçiləri istehsal, texniki və iqtisadi altsistemləri təşkil edir.
Varqaşinski Elevator ASC-də aşağıdakı struktur bölmələri fərqləndirilir: birinci istehsal bölməsi, ikinci istehsal bölməsi, taxıl qurutma bölməsi, yükləmə-boşaltma bölməsi, istehsalat-texniki laboratoriya, mexaniki sex, elektrik sexi, mühasibat şöbəsi, və hərbiləşdirilmiş (keşikçi) təhlükəsizlik.
Müəssisəyə ümumi rəhbərlik baş direktor tərəfindən həyata keçirilir, o, müəssisənin alt sistemlərinin və bölmələrinin işini əlaqələndirir, plan tapşırıqlarının vaxtında yerinə yetirilməsini təşkil edir, binaların, tikililərin və istehsalat sahələrinin təhlükəsiz istismarını təmin edir; anbar və nəqliyyat vasitələrinin düzgün təşkili, eləcə də müəssisə üçün bütövlükdə texnoloji prosesin düzgün idarə edilməsi .