Vaxtın idarə edilməsi texnologiyası haradan başlayır? Zibil qutusu nə edə bilər? Vaxtın idarə edilməsinin tarixi

Fikir əkib əməli biçin; bir hərəkət ək və bir vərdiş biç. Bir vərdiş ək və bir xarakter biçəcəksən; bir xarakter əkin və bir tale biçəcəksən.

V. Tekerey

Vaxtın idarə edilməsi və ya vaxtın idarə edilməsi hər bir liderin, hər bir valideynin və ümumiyyətlə, həyatında müəyyən nəticələr əldə etmək istəyən hər bir yetkinin mənimsəməli olduğu çox vacib bir bacarıqdır.

Şəxsi həyat və ailə üçün fəlakətli vaxt çatışmazlığı, onu ağıllı şəkildə idarə etməyi bilməyən hər kəsin qarşılaşdığı bir şeydir. Nailiyyətlərin arxasınca gedən insan yorğunluq, stress və apatiya ilə üzləşir. Vaxtı necə idarə etmək olar? Gününüzü necə düzgün qurmaq olar ki, təkcə ehtiyacınız olan hər şeyi deyil, həm də istədiyiniz hər şeyi həyata keçirə biləsiniz?

Vaxtın idarə edilməsi, bir insanın məhsuldarlığını və məhsuldarlığını artırmağa imkan verən düzgün vaxt idarəetmə texnikasıdır. Buraya 3 əsas məqam daxildir:

1. Düzgün prioritetləşdirmə.
2. Məqsədlərə çatmaq üçün tələb olunan resursların bölüşdürülməsi.
3. İş axınının optimallaşdırılması.

Hətta vaxtın idarə edilməsinin əsasları sayəsində siz nəinki iş vaxtınızı idarə etməyi, həm də ailənizə diqqət yetirməyi, hobbi ilə məşğul olmağı və özünü inkişaf etdirməyi öyrənə və sadəcə olaraq bir anlıq dayanıb əylənə bilərsiniz.

Texnologiya sizə verilən tapşırıqları bacarıqla yerinə yetirməyə deyil, həm də sevdiyiniz işləri görməyə imkan verir.

Vaxtın idarə edilməsi prinsipləri

Bəzi insanların ambisiyaları sonsuzdur, lakin öz resursları həmişə məhduddur. Vaxtın idarə edilməsi vaxtı düzgün təşkil etməyə və planlaşdırmağa, prioritetləri düzgün təyin etməyə, vacib və vacib olanı vurğulamağa, təcili olmayan və ya isteğe bağlı olanı rədd etməyə kömək edir.

Vurğulamaq lazımdır ki, vaxtın idarə edilməsinin əsas prinsiplərini praktikada tətbiq etmək üçün təşkilatınız haqqında illüziyalardan imtina etmək lazımdır. Əgər insan dünyada hər şeyə qadir olduğuna inanırsa, uğursuzluğa məhkumdur. Amma o, öz imkanlarını adekvat qiymətləndirməyi bilsə və sutkada cəmi 24 saat olduğunu bilsə (üstəlik yuxu və istirahət üçün vaxt!), məhsuldarlığını artıra biləcək.

Vaxtın idarə edilməsi və sadə vaxt idarəetmə üsulları fərdi və ya qrup bacarıqları kimi istifadə edilə bilər. Komanda işini təşkil etmək üçün əvvəlcə motivlərinizi və planlarınızı başa düşməli, sonra digər insanlara da eyni şeyi etməyə kömək etməlisiniz. Ancaq əksinə deyil!

Düzgün məqsəd təyini

İnsanların çoxu özlərinə məqsəd qoymağı bilmirlər. Nəticədə aktivlik azalır, motivasiya yox olur. Hər şeydən əvvəl, məqsəd aydın, vaxta bağlı və əldə edilə bilən olmalıdır. Bu meyarlar olmadan o, sadəcə bir insanın istəyinə çevrilir və zaman keçdikcə motivasiyasını dayandırır.

Vilfredo Paretonun prinsipi

Vilfredo Paretonun vaxt idarəetmə prinsipi həyat prioritetlərini müəyyən etməkdir. Başqa sözlə desək, bu prinsipə 20-dən 80-ə qədər qanun da deyirlər.Onun mənası odur ki, insan öz məqsədlərinə çatmalıdırsa, nəticənin 80%-i onun əməllərinin 20%-dən asılı olacaq. Bunlar hansı hərəkətlər olacaq, hər kəs özü üçün qərar verir.

Vərdişlərə rasional yanaşma

Prinsip düzgün və faydalı vərdişlərin inkişafını nəzərdə tutur. Onlar gün üçün planlaşdırılan bütün tapşırıqların yerinə yetirilməsinə kömək edir. Mütəxəssislər sübut ediblər ki, yaxşı vərdiş aşılamaq üçün 3 həftə kifayətdir.

Sağlam, sağlam və güclü bədən zəngin insanların şıltaqlığı deyil, təcili ehtiyacdır, onların yüksək stressin öhdəsindən gələ biləcəkləri, sürətli tempdə yaşaya biləcəkləri və həqiqətən çətin problemləri həll edə biləcəkləri bir vasitədir.

Mənə planının nə olduğunu söylə, mən də sənə kim olduğunu deyim

Gündəlik planlaşdırmadan işinizi və şəxsi vaxtınızı bacarıqla idarə etmək sadəcə mümkün deyil. Bu, bir gündə yerinə yetirilməsi lazım olan işlərin siyahısı kimi başa düşülməlidir.

Bunun üçün insan hər axşam ertəsi gün üçün plan qurmalı, axşam isə nəticələrini yekunlaşdırmalıdır. İş üçün həftəlik, aylıq, rüblük və ya illik planlaşdırmadan istifadə etmək də rahatdır. Daha uzun müddətə planlar qurmağı sevənlər var. Gündəlik effektiv planlaşdırma üçün ənənəvi bir vasitə hesab olunur, lakin ona əlavə olaraq, mobil proqramlardan, çoxsaylı kompüter proqramlarından və ya hətta həbsxana kamerasının divarındakı çentiklərdən istifadə edə bilərsiniz.

İş adamlarının və menecerlərin təcrübəsindən deyə bilərik ki, kağız və ya elektron tapşırıq planlayıcıları arasında əsaslı fərq yoxdur. Amma real plan qura bilənlərlə bacarmayanlar arasında fərq var.

Özlərinə qarşı vicdansız olanlar, şübhəsiz ki, uğursuzluqla, iş prosesində ləngimə və motivasiya itkisi ilə üzləşəcəklər. Tapşırıq cədvəlinizə hər hansı bir maddə daxil etməzdən əvvəl özünüzə diqqətlə qulaq asmalı və motivlərinizdən xəbərdar olmalısınız. Özünüzlə barışıq olmaq məhsuldar olmaq qədər vacibdir.

Vaxtın idarə edilməsi qaydaları

Texnikaların heç biri universal hesab edilmir, bu, tamamilə hər kəsə, hətta vaxtın idarə edilməsinə uyğun olacaq. Bununla belə, vaxtın idarə edilməsi qaydalarına riayət etmək, insanın xüsusiyyətlərini və ehtiyaclarını nəzərə alacaq öz fərdi vaxt idarəetmə sisteminizi yaratmağa kömək edir.

Əsas qaydalar:

1. Şəxsi vaxt yalnız obyektiv amilləri deyil, həm də əhval-ruhiyyə kimi subyektiv amilləri nəzərə alaraq planlaşdırılmalıdır. Hər hansı bir iş üçün ilhamın olması təkcə yaradıcı peşələrin nümayəndələri üçün deyil, həm də özünü xoşbəxt hiss etmək istəyən hər kəs üçün vacibdir, depressiya və boşluq deyil.
2. Gündəlik görüləcək işlər siyahısında bir çox vəzifə varsa, vicdan əzablarını mümkün qədər tez aradan qaldırmaq üçün prioritetləşdirməlisiniz. Təcili işlər bitdikdən sonra ya plana uyğun hərəkət etməyə davam edə, ya da qalanını başqa günə təxirə sala bilərsiniz. Heç bir insan istirahət etmədən 24/7 mükəmməl ola bilməz.
3. Həyatda Pareto prinsipindən istifadə vaxtı düzgün idarə etməyə çox kömək edəcək. Ən vacib olan 20%-i tapmaq lazımdır.
4. Həyatını yaxşılığa doğru dəyişmək istəyən insan vacib məqamları qaçırmamaq üçün hər zaman yanında ediləcək işlər siyahısı daşımalı və mütəmadi olaraq yoxlamalıdır.
5. Görüləcək işlər siyahısını tərtib edərkən fərdi bioritmləri nəzərə almaq lazımdır, çünki hər bir insanın müxtəlif vaxtlarda fəaliyyət zirvələri olur. Ümumiyyətlə, endokrin sistem elə işləyir ki, mürəkkəb tapşırıqları günorta 12-dən əvvəl etmək ən asan olur. Ancaq uzunmüddətli vərdişlər, məsələn, gecə saatlarında işləmək illərinin təcrübəsi də nəzərə alınmalıdır.
6. Heç vaxt fraqmentlərdə işləməməlisiniz, bir tapşırığı götürsəniz, onu tamamlamaq və yalnız bundan sonra başqa bir işə başlamaq daha yaxşıdır. Bir anda bir neçə işə diqqət yetirmək birinə diqqət yetirməkdən daha çətindir.
7. Özünüzü daim motivasiya etməlisiniz, lakin heç vaxt özünüzü məcbur etməməlisiniz. Motivasiya müsbət olmalıdır. Zövq, mükafat və ya rahatlama vədi təzyiq, məcburiyyət və ya şantajdan daha yaxşı işləyir.
8. Bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün 10 dəqiqədən çox vaxt tələb olunmursa, onu sonraya təxirə salmadan dərhal yerinə yetirməlisiniz.
9. Bütün planlaşdırılan tapşırıqlar yerinə yetirilə bilən və kifayət qədər sadə olmalıdır. Böyük bir işi bir çox daha sadə və daha başa düşülən mərhələlərə bölmək lazımdır.

Bütün qaydalar vəziyyətə uyğun düzəldilməlidir, aksioma kimi deyil, faydalı məsləhət kimi qəbul edilməlidir. Bir müddət sonra vaxtınızı planlaşdırmaq xoş bir vərdişə çevriləcək.

Psixoloqların fikrincə, görüləcək işlər siyahısını indiki zamanda və birinci şəxsdə tərtib etmək daha yaxşıdır. Bu hiylə sizi hərəkətə keçməyə sövq edəcək.

Vaxtın idarə edilməsi həyatınıza necə təsir edir?

Həyatda vaxtın idarə edilməsi qısa müddətdə daha çox yaradıcı layihələr həyata keçirməyə, daha çox pul qazanmağa və daha çox məmnunluq əldə etməyə imkan verir.

Müasir vaxt idarəetmə üsulları rahatlıq və istirahət üçün icazə ilə xarakterizə olunur, çünki mütəxəssislər çoxdan özlərinin və ya digər insanların sərt motivasiyasını tərk ediblər. İstirahət icazəsi, paradoksal olaraq, insanın performansını artırır, ona tapşırıqlara yeni bir perspektiv qazanmağa və məqsədinə daha sürətli və daha ixtiraçı bir şəkildə çatmağa kömək edir.

Həyatda vaxtın idarə edilməsi qaydalarının tətbiqi gündəlik işlərdə daha çox məlumatlılıq verir, dəqiqələrin, günlərin və illərin necə keçdiyini görməyə, hərəkətlərinizin hesabını aparmağa imkan verir.

Hətta əsas vaxt idarəetmə üsullarından istifadə etməklə, insan tezliklə həyatın necə dəyişdiyini hiss etməyə başlayacaq. Bundan əlavə, sağlamlığınız nəzərəçarpacaq dərəcədə yaxşılaşacaq, çünki istirahət etmək üçün daha çox vaxtınız olacaq.

Ziddiyyətli motivlər

Psixoloji nöqteyi-nəzərdən motivasiya və vaxtın idarə edilməsi problemi ilə bağlı müxtəlif fikirlər mövcuddur. Ancaq bütün peşəkarlar, bu və ya digər şəkildə, əvvəlcə motivasiya ilə məşğul olmağı və yalnız bundan sonra bir plan hazırlamağa başlamağı tövsiyə edir.

Layihə və ya tapşırığa başlayarkən özünüzə aşağıdakı sualları vermək faydalı olar:

1. Mənə niyə lazımdır? Mən bu işdən tam olaraq nə əldə etmək istəyirəm? Adətən insanlar sadə və başa düşülən şeylər istəyirlər: pul, həzz, artan özünə hörmət. Bundan əlavə, onlar digər insanlara, tabeliyində olanlara, həmkarlarına, uşaqlarına və qohumlarına qayğı göstərmək istəyirlər. Motivinizi anlamaq sizə prioritetləşdirməyə kömək edəcək.
2. Bu işdə mənim üçün çətin olan bir şey varmı? Məni qıcıqlandıran, çaşdıran, itələyən, qəzəb və ya başqa xoşagəlməz hisslərə səbəb olan bir şey varmı? İnsan bu suala cavab verməklə hansı dövlətin onun fəaliyyətini sabotaj edəcəyini, çarxına nitq taxacağını və xoşagəlməz sürprizlər yaradacağını anlayacaq. Kəşf etdiyiniz hisslə heç nə etməli deyilsiniz, ancaq onun adını çəkib özünüzdə hiss etməlisiniz.
3. Motivasiyanızın belə sadələşdirilmiş təhlilindən sonra istənilən formada plan tərtib edə, real vaxtlar təyin edə və təyin olunmuş vaxtda fəaliyyətə başlaya bilərsiniz.

Uğurlu insanlara baxdıqda onların da qorxu və istək, qeyri-müəyyənlik və istək arasında münaqişə ilə üzləşdiyini təsəvvür etmək çətindir. Görünür, bu insanlar bütöv və məqsədyönlüdürlər və mən heç bir şübhə və narahatlıq bilmirəm.

Bu səhvdir. Çətin, yeni və ya məsuliyyətli bir işə başlayan hər kəs nə vaxtsa motivasiya böhranı hiss edəcək. Özünü təhlil etmək və ya psixoloqla məsləhətləşmələr bunun öhdəsindən gəlməyə və layihəyə qayıtmağa kömək edəcək.

"Zamana diqqət yetirin: həyatın meydana gətirdiyi parçadır."

S. Riçardson

Bizə uşaqlıqdan nizam-intizam öyrədilir və bu və ya digər şəkildə həyatımız boyu müəyyən məhdudiyyətlərə riayət etməyə məcbur oluruq. Gündəlik rejimə uyğun yemək və yatmaq, qrafikə uyğun dərslər, ayrılmış vaxtda işləmək və istirahət etmək. Biz asanlıqla başqalarının oyun qaydalarına tabe oluruq, mahiyyətcə başqasına məqsədlərinə çatmağa kömək edirik. Ancaq özünü nizam-intizamdan danışanda çoxları səhər əlavə 10 dəqiqə yatmaq vərdişi kimi kiçik zəifliklərdən belə imtina etməyə hazır deyillər.

Bacarıq müəyyən məqsədlərə çatmaq üçün özünüzü məhdudlaşdırın- çox adamda olmayan ən dəyərli bacarıq. Ancaq son nəticədə yalnız onlar uğur qazanırlar. Tanınmış siyasətçilər, iş adamları, aktyorlar şöhrətə gedən yollarını ancaq məqsəd naminə gündəlik işlərlə qət ediblər. Bacarıq, istedad, hətta dahi uğurun yalnız bir faizi, digər doxsan doqquzu isə zəhmətdir.

Özünü tərbiyə etmək şəxsi azadlığa doğru ilk addımdır

Vaxtın idarə edilməsi hər bir iddialı insan üçün şəxsi effektivlik sisteminin əsas komponentidir. Məqsədin nə olmasının əhəmiyyəti yoxdur: arıqlamaq, diplom almaq, öz biznesini qurmaq... bunların heç biri özünü təşkil etmə bacarığı olmadan mümkün deyil. Vaxtın idarə edilməsi fəaliyyət üçün praktiki bələdçidir, onun sayəsində siz öz həyat prioritetlərinizi təyin edə və öz uğur vizyonunuzu yarada bilərsiniz. Effektiv motivasiyaların inkişafı sizə təkcə vaxta qənaət etməyə deyil, həm də fərd kimi inkişaf etməyə imkan verir. Özünütərbiyə insanın öz maraqlarına uyğun olaraq özü üçün müəyyən etdiyi ciddi qaydalarla yaşamaqdır. Belə sərt sərhədlər, qəribə də olsa, fərdi məhdudlaşdırmır. qarşı, bu əsl azadlığa aparan yeganə yoldur.

Vaxtın idarə edilməsi özünü təkmilləşdirmək üçün ən yaxşı vasitədir. Planlaşdırma hər şeydən əvvəl xarici hadisələrə, ətraf mühitə, zamana və məkana nəzarət etməyi öyrədir. Öz üzərində işləmək nəticəsində əldə edilən özünü idarə etmə bacarığı insana öz hisslərini, anlıq istəklərini, pis vərdişlərini idarə etməyə imkan verir. Özünə hakim olmaq isə güclü, iradəli təbiətin əlamətidir. Konsentrasiya bacarıqlarının inkişafı daha az səy sərf etməklə işdə daha yaxşı nəticələr əldə etməyə imkan verir. Beləliklə, intellektual və mənəvi təkmilləşmə üçün vaxt boşaldılır. Bəs bu, insan həyatının mənası deyilmi?

Özünütənzimləmə bacarıqları qısa müddətdə əldə edilmir. Üstəlik, onları özünüzdə yalnız daimi iradə təlimi ilə inkişaf etdirə bilərsiniz. Eyni şey vaxt idarəetmə sisteminə də aiddir. Həyatda uğur qazanmaq istəyən hər kəs sadəcə olaraq vaxta diqqətlə yanaşmalıdır.

7 ən populyar vaxt idarəetmə texnikası

"Bir şam ağacını kəsmək üçün 9 saatım olsaydı, baltanı itiləməyə 6 saat sərf edərdim."

Abraham LINCOLN

Vaxtdan səmərəli istifadə etməyin bir çox texnikası var. Ən populyar texnikaları diqqətinizə çatdırırıq, onsuz heç bir vaxt idarəetmə sistemi edə bilməz.

Eyzenhauer matrisi

Texnika öz adını aktuallığını və əhəmiyyətini rəhbər tutaraq qarşısında duran bütün vəzifələri 4 kateqoriyaya ayıran ABŞ prezidenti D.Eyzenhauerin şərəfinə almışdır.

Buna əsaslanaraq, hallar ən sadə matrisin xanalarında aşağıdakı kimi yerləşdirildi:

• A kateqoriyası - təcili və dərhal həll edilməli olan vacib;
• B kateqoriyası - onların qərarı bir müddət təxirə salına bilər, lakin onları gecikdirməyin mənası yoxdur;
• B kateqoriyası - icrası üçüncü şəxslərə həvalə edilə bilən vəzifələr;
• D kateqoriyası - dərhal zibil qutusuna atmaq daha yaxşı olan şeylər, çünki sərf olunan vaxt və səylərə dəyməz.

Mütəxəssislərin fikrincə, insanların çoxunun etdiyi səhv prioritetlərin düzgün seçilməməsidir. Onlar son iki kateqoriyaya aid tapşırıqları yerinə yetirməyə daha həvəslidirlər, çünki bu tapşırıqları yerinə yetirmək daha asandır. Sürətli nəticələr şəxsi effektivliyin yanlış qiymətləndirilməsinin inkişafına kömək edir. Əslində, adamın olduğu ortaya çıxır əhəmiyyətsiz işlərə səy sərf edir, həqiqətən vacib olanı geridə qoyub.

Vaxtın Tutulması Texnikası

İşçilərin vaxtının izlənməsi əmək intizamını yaxşılaşdırmaq üçün onilliklər ərzində istifadə edilmişdir. Avtomatlaşdırma və mühasibat proqramları işçinin vaxtında gəlişini və getməsini, iş gününün müddətini qeyd edir. Lakin müasir texnologiyalar daha da irəli gedib. Bu gün yalnız bir insanın iş yerində olub olmadığını öyrənə bilməz, həm də nə etdiyini yoxlaya bilərsiniz.

Bu günə qədər bir neçə yüz belə idarəetmə sistemi hazırlanmışdır. Proqramlar avtomatik olaraq qeydiyyatdan keçə bilər: xəstəlik olmaması, işgüzar səfərlər, məzuniyyətlər, istirahət vaxtı, çevik iş. Sistem nahar fasiləsinin müddətini, vaxtından əvvəl yola düşməyi və ya gecikməyi, işə gəlməməyi nəzərə alır.

Bütün mükəmməlliyinə görə, vaxt izləmə modulları yalnız səthi vaxt hesablamasını təmin edir, Maxapt QuickEye kimi casus proqram isə kompüter fəaliyyətini izləməyə kömək edir. Onların köməyi ilə menecer dərhal başa düşəcək ki, mühasibatlıq şöbəsindən Mariya İvanovna hesabatla məşğul deyil, Odnoklassniki saytında ünsiyyət qurur. Əlbəttə ki, hətta bu cür proqramların köməyi ilə tüstü fasilələri, çay süfrələri, intim söhbətlər və digər "zibil vaxtı" nəzərə alınmaqla dəqiqə-dəqiqə xronometrajı yaratmaq mümkün olmayacaq, lakin çox vaxt buna ehtiyac yoxdur. .

Pareto üsulu

Vilfredo Pareto qanununda deyilir: “Təqdim olunan səylərin 20%-i nəticələrin 80%-ni, qalan 80%-i isə nəticələrin yalnız 20%-ni verir.” Bunu başqa cür də şərh etmək olar: “İşçilərin 20%-i şirkətə qazancın 80%-ni gətirir”. Sadəcə olaraq, komandanın yalnız 1/5-i effektiv işləyir. İşçilərin böyük əksəriyyətinin səmərəliliyi çox aşağıdır. Onların işi sadəcə olaraq güclü fəaliyyətin təqlididir. Bu enerjini düzgün istiqamətə yönəltsəniz, ümumi məhsuldarlığınız əhəmiyyətli dərəcədə artacaq.

Pareto metodu əsas vəzifələrin 20%-ni bütün kütlədən təcrid etmək və diqqəti onlara yönəltməkdir. Nəyin vacib, nəyin ikinci dərəcəli olduğuna dair qərar hər bir halda fərdi olacaq. Pareto metodu ilə birlikdə ən çox istifadə edilən Eyzenhauer matrisi və ya ABC analiz metodu əşyaları kateqoriyalara bölməyə imkan verir. ABC təhlili halları hazırda əhəmiyyət səviyyəsinə görə qiymətləndirməyin ən sadə yoludur.

ABC - təhlil

Bu üsul işlərin çeşidlənməsinin ən məhsuldar və vizual üsulu hesab olunur. Bu, lazımsız hər şeyi silməyə və diqqətinizi əsas məqsədlərinizə çatmağa yönəltməyə imkan verir. Bu üsula görə, bütün hallar kateqoriyalara bölünür:

• A qrupu ən yüksək prioritetə ​​malikdir; bunlar vacib və təcili məsələlərdir. Belə problemlər mümkün qədər tez həll edilməlidir. Bu tapşırıqların yekun məqsədə çatmaq üçün töhfəsi 65% təşkil edir, baxmayaraq ki, onların yerinə yetirilməsi üçün yalnız 15% vaxt lazımdır. Yəni, bütün işlərin yarıdan çoxu minimum müddətdə tamamlanacaq.
• B qrupuna təcili olmayan, lakin icra üçün zəruri olan məsələlər daxildir. Bu cür problemlərin həlli üçüncü şəxslərə həvalə edilə bilər. Onların tamamlanma vaxtına nəzarət etmək vacibdir, çünki son tarixlər buraxıldıqda B qrupunun halları A kateqoriyasına keçir.
• C qrupu - ümumiyyətlə "ofis işi" adlanan vəzifələr. İşçilərin və menecerin iş vaxtının aslan payı məhz onların üzərinə düşür. Baxmayaraq ki, hesabatların tərtib edilməsi, dəftərxana ləvazimatlarının alınması və digər gündəlik işlərin öhdəsindən aşağı ixtisasa malik olan şəxs asanlıqla gələ bilər.

İş vaxtının müstəqil təşkili

Özünü idarəetmə, bəlkə də bütün zamanların idarə edilməsi taktikalarından ən təsirlisidir. Bu həm fərdi mövzuya, həm də bütövlükdə komandaya şamil edilir. Maddi mükafatlar və cəzalar sistemi işçinin məhsuldar işləməsini təmin etməyə imkan verir. Sadə dillə desək, cərimələr və ya bonuslar Fərdi ona verilən tapşırığı yerinə yetirmək üçün yaxşı stimullaşdırırlar. Qeyd etmək lazımdır ki, iş prosesinin səriştəli təşkilində işçinin özü də maraqlı olmalıdır.

Özünüidarəetmənin ən vacib məqsədi hər bir insanın işdə, yaradıcılıqda və şəxsi həyatda potensialını maksimum dərəcədə reallaşdırmaqdır. Bu metoddan istifadə aşağıdakı üstünlükləri təmin edir:

• İş tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün tələb olunan vaxt və səy azalır;
• Məhsuldarlıq artır;
• Stress, təcili iş, tələskənlik səbəbləri aradan qaldırılır;
• İşdən mənəvi məmnunluq artır;
• İxtisaslar artır və şəxsi inkişaf üçün stimul yaranır.

Özünü idarəetmə tam vaxt inventarını özündə cəmləşdirən iş üslubunun təhlili ilə başlayır. O, əmək prosesinin təşkilinin güclü və zəif tərəflərini müəyyən etməyə və onları düzgün istiqamətə uyğunlaşdırmağa imkan verir. Bütün fəaliyyət növlərinin inventarına aşağıdakılar daxildir:

1. Əsas iş tapşırıqları;
2. "Müdaxilə" və ya məcburi fasilələr, sözdə "zibil vaxtı".

Vaxt itkisinin səbəbləri qeyri-mütəşəkkillik, iş vəzifələrinə diqqətsiz münasibət, intizamın olmaması, hər şeyi tez, tələsik etmək istəyi kimi şəxsi amillər ola bilər. Bununla belə, həddindən artıq canfəşanlıq və bütün işləri bir anda öhdəsinə götürmək istəyi də nadir hallarda müsbət nəticə verir.

Məşhur amerikalı biznes-məşqçi Den Kennedi hesab edir ki, telefon zəngləri, planlaşdırılmamış qonaqlar və uzun sürən görüşlər menecer üçün ən pis vaxtdır. Mümkünsə, onları aradan qaldırmaq və ya minimuma endirmək lazımdır.

Pomodoro üsulu

Gülməli adı olan bu taktiki texnika keçən əsrin 80-ci illərində italyan Françesko Cirillo tərəfindən icad edilmişdir. Geridə qalan tələbələrdən biri olan gənc performansını artırmaq üçün öz üzərində işləməyə qərar verdi. Ətraflı məlumatlandırmadan sonra o, bir çox xırda məsələlərdən yayınaraq, diqqətini dərslərinə cəmləyə bilmədiyini başa düşdü. Sonra Françesko mətbəxdən pomidor formalı taymer gətirdi, qarşısına qoydu və dərsin vaxtı təyin etdi.

Təcrübədə onun 25 dəqiqə ərzində konsentrasiya ilə elmi öyrənə bildiyi məlum olub. Bu müddət ərzində tələbə heç vaxt kitabdan yayınmayıb. Daha sonra qərar verildi siniflər üçün ayrılmış bütün vaxtı bloklara ayırın. Yarım saatlıq intervala maksimum konsentrasiya vaxtı - 25 dəqiqə, eləcə də yalnız kiçik şeylər üçün ayrılmış istirahət vaxtı daxildir. Pomodoro metodu sadəliyi, əlçatanlığı və effektivliyinə görə bu gün geniş istifadə olunur.

Çoxumuzun yaşadığı ritmi sakit və ölçülü adlandırmaq çətindir. Vaxtın olmaması, pik saat və ciddi vaxt təzyiqi hər kəsin öhdəsindən gələ bilməyəcəyi çətinliklərdir. Şəxsi effektivliyə gəldikdə, daim “nə tutacağımı bilmirəm” vəziyyətində olmaq çətin ki, uyğun gəlir.

Emosional stress məhsuldarlığı əngəlləyir, yorğunluğa və apatiyaya səbəb olur. Buna görə də, stressin və ya daha da pisi, xroniki yorğunluq sindromunun qurbanı olmamaq üçün vaxtın idarə edilməsinə və ya vaxtın idarə edilməsinə başlayaq.

Bütün uğurlu insanlar bunu edir

Bütün uğurlu insanlar çox məhsuldardırlar. Çox çalışırlar və çox şeyə nail olurlar, amma bu eyni şey deyil. Məhsuldarlıq, ilk növbədə, proses deyil, nəticə deməkdir. Əgər məhsuldarlığınızı artırmaq niyyətindəsinizsə, bunu etməkdə qərarlı olun. İnsanlar məhsuldarlıqlarını artırmağa qərar vermədikləri üçün vaxt itirirlər.

Əgər qərarınızı versəniz, geri çəkilməyin və bütün uğurlu insanların etdikləri sizin üçün ikinci təbiətə çevrilənə qədər təkrarlamayın. Şəxsi effektivliyin əsas sirri vaxtın düzgün idarə edilməsindədir. Vaxtın idarə edilməsi sizə öz biznesinizin və ya karyeranızın girovu olmaq kimi ağlasığmaz aqibətdən qaçmağa kömək edir.

Planlaşdırma vaxtı azad edir

Həyatlarında uğur qazananlar planlaşdırmağa çox vaxt ayırırlar. Gündəlik planlaşdırma məhsuldarlığı artırmaq və vaxtın səmərəli idarə edilməsi üçün vacibdir.

6 P qaydasında deyilir: Yaxşı əvvəlcədən planlaşdırma zəif performansın qarşısını alır.

Həmişə kağız üzərində planlaşdırmalı və düşünməlisən. Məqsəd kağız üzərində deyilsə, demək, mövcud deyil. Tapşırıqların siyahısı bir növ xəritədir ki, sizi nəzərdə tutduğunuz məqsədə doğru azmağa qoymur. Peter F. Drucker, The Effective Manager kitabında hər şeyi kağıza köçürmək üçün yaxşı bir bənzətmə verir:

“Qaranlıq otaqda saxlanılan insanlar vaxtı tez itirirlər. Ancaq tam qaranlıqda belə, insanların çoxu boşluq hissini saxlayır. Əgər siz işıqlı, lakin qapalı otaqdasınızsa, cəmi bir neçə saatdan sonra zamanın hərəkətini hiss etməyəcəksiniz. Və belə bir otaqda nə qədər qaldığınızı hesablamaq istəyirsinizsə, hesablamalarınızda çox səhv edəcəksiniz. Ona görə də yaddaşımıza güvənsək, vaxtımızın necə keçdiyinin fərqinə varmırıq...”

İlk gün görüləcək işlər siyahısı ilə işləmək məhsuldarlığı 25% artırır. Axşam saatlarında sabah yerinə yetirilməli olan işlərin siyahısını hazırlayın. İşə gəldiyiniz zaman hər zaman günə haradan başlayacağınızı biləcəksiniz.

Gün ərzində siyahınızla işləməyə davam edin: yeni tapşırıq görünəndə onu əvvəllər planlaşdırılan tapşırıqlarla bağlı prioritetinə əsasən siyahıya əlavə edin. Siyahıdakı başqa bir tapşırığı tamamladıqdan sonra onun üstündən xətt çəkməyi unutmayın. Bu sizə işinizdən məmnunluq hissi bəxş edəcək, ruh yüksəkliyi əlavə edəcək və sizə enerji verəcək.

Böyükdən kiçiyə, uzunmüddətlidən qısamüddətliyə, həyat məqsədlərindən tutmuş günün planına qədər plan qurun. Hər tapşırığa müəyyən bir müddət verin.

Həmişə mürəkkəb tapşırığı kiçik alt tapşırıqlara bölün. Qərar ağacı burada kömək edir, burada əsas vəzifə ağacdır və onun həyata keçirilməsi üçün alt tapşırıqlar budaqlardır. Bütün tapşırığı tamamlama prosesi sadə və şəffaf olana qədər budaqlanmağa davam edin.

Hər hansı bir işə başlamazdan əvvəl 10/90 qaydasını xatırlayın: bir tapşırığa başlamazdan əvvəl planlaşdırmağa sərf olunan vaxtın 10% -i onu həll etmək üçün vaxtın 90% -nə qənaət edəcəkdir.

Ən əsası əsas olanı müəyyən etməkdir

Vaxtın idarə edilməsinin vəzifəsi əsas vəzifəni vaxtında müəyyən etməkdir. Prioritetləşdirmə hər bir tapşırığın öz əhəmiyyət səviyyəsini təyin etməklə görüləcək işlər siyahısını effektiv şəkildə idarə etməyə imkan verir.

ABCD metodu prioritetləri təyin etmək üçün yaxşı uyğun gəlir. Bu, çox sadə planlaşdırma üsuludur və görüləcək işlər siyahısındakı hər bir tapşırığa prioritet təyin etməkdən ibarətdir.

Beləliklə, A hərfi ilə qeyd olunan tapşırıq uğursuzluq halında ən ciddi nəticələri olan ən vacib işi göstərir. Metodun əsas qaydası A tapşırığı tamamlanana qədər B tapşırığını yerinə yetirmək deyil, B tapşırığı açıq olduqda B tapşırığını qəbul etmək və s.

D hərfi “aşağı!” deməkdir. Bu məktub heç bir şeyə təsir etməyən əhəmiyyətsiz vəzifələri qeyd etmək üçün istifadə edilməlidir. Hər bir tapşırıq qrupunu prioritetləşdirmək üçün tapşırıqların ardıcıllığını göstərən nömrələrdən istifadə edin. Beləliklə, siyahınızda ən vacib şey A1 olaraq təyin edilməlidir.

Məcburi səmərəlilik qanunu

Vaxtın idarə edilməsinin əsas sirri diqqət və məqsəddir. Prioritet vəzifələri həll etməklə başlayın və hər şeyi ardıcıllıqla, yəni müəyyən bir müddətdə bir şeyi edin. Nəyisə tərk edib təkrar ona qayıtmaqla, effektivliyinizi 5 dəfə azaldırsınız.

Motsart eyni anda üç kompozisiya üzərində işləyə və əsl şedevrlər yarada bilərdi. Ancaq bu qaydadan daha çox istisnadır. Bax, Haydn və ya Verdi eyni anda yalnız bir əsər üzərində işləyə bilirdilər. Əvvəlki əsəri bitirmədən növbəti əsər üzərində işə başlamadılar.

Hər şey üçün heç vaxt kifayət qədər vaxt olmadığını söyləyən məcburi səmərəlilik qanunundan istifadə edin, amma ən vacib şey üçün həmişə kifayətdir. Buna görə də, özünüzü bir yerə çəkmək və ən böyük fayda və nəticəni gətirəcək ilk şeyi etməyə məcbur etmək vacibdir.

Bütün halları 4 qrupa bölmək olar:

1. Təcili və vacib;
2. Vacib, lakin təcili deyil;
3. Təcili, lakin vacib deyil;
4. Təcili və vacib deyil.

Bu təsnifat Amerika prezidentinin adını daşıyır və Eyzenhauer metodu (pəncərə, prinsip) adlanır.

1. Əsas vəzifələr təcili və vacib olan şeylərdir. Belə məsələləri sonraya qoymağa çalışmaq sizin üçün lazımsız problemlər yaradacaq - bunları özünüz və dərhal üzərinə götürməlisiniz.
2. Sonra vacib, lakin təcili olmayan şeylər gəlir. Bu cür tapşırıqlar təxirə salına bilər, lakin uzun müddətdə güclü təsir göstərə bilər. Qeyri-təcili və vacib şeylər daim təxirə salındıqda təcili və vacib olmaq vərdişi var. Bunun baş verməməsi üçün onlar üçün əvvəlcədən vaxt ehtiyatı ayırın.
3. Təcili, lakin əhəmiyyətsiz işlərin uğurunuza az təsiri var. Təcili, lakin əhəmiyyətsiz məsələlərin həlli nəticə vermir və effektivliyinizə böyük təsir göstərə bilər. Belə şeylər vaxt ehtiyatınızın çox hissəsini tutur. Məhz bunlar, mümkünsə, onlara həvalə edilməli və ya onların sayını azaltmalı olan vəzifələrdir.
4. Təcili olmayan və əhəmiyyətsiz işlərin prinsipcə heç bir mənası olmadığını və yerinə yetirilmədikdə heç bir nəticə vermədiyini güman etmək məntiqlidir. Siyahınızdan belə şeyləri etibarlı şəkildə kəsə bilərsiniz.

"Qurbağa yemək" nə deməkdir?

Köhnə deyim belədir: Əgər səhər yeməyiniz lazım olan ilk şey canlı qurbağadırsa, təsəlli odur ki, bu, bütün gün başınıza gələ biləcək ən pis şeydir.

Uğurlu biznes məsləhətçisi Brayan Treysi qurbağanı günümüzün ən xoşagəlməz və vacib işi ilə müqayisə edir. Onu təxirə salmaqla siz lazımsız emosional stress və arzuolunmaz nəticələr yaradırsınız. Lazımsız düşüncələr və gecikmələr olmadan hərəkət etməlisiniz - sadəcə götürün və edin. Bu, bütün gün üçün sizə enerji artımı verəcəkdir.

“Xeyr” demək təəccüblü vaxta qənaət edir.

Öz vaxtınızı təşkil etmək üçün ən vacib söz nəzakətli “yox”dur. Seçdiyiniz prioritetlər arasında olmayan tapşırıqlardan imtina etməyi və “yox” deməyi öyrənin. Nəzakətli olun və imtina edin ki, insan onu şəxsən deyil, tapşırığı rədd etdiyinizi başa düşsün.

İşinizi və boş vaxtınızı nəyə sərf etdiyinizi izləyin. Vaxtınızı boş yerə sərf edən fəaliyyətlərə diqqət yetirin (məsələn, həmkarları ilə xəbərləri müzakirə etmək, məqsədsiz olaraq televiziya kanallarını dəyişdirmək və ya flayer və qəzetləri oxumaq).

Effektivliyiniz üçün 3 sual

Həmişə özünüzdən soruşun ki, bir tapşırığın uzunmüddətli nəticələri nələrdir və siz onu tamamlamasanız nə baş verəcək. Gün ərzində özünüzə aşağıdakı 3 sualı verin:

1. Ediləcək ən vacib və dəyərli şeylər hansılardır?
2. Vəziyyəti əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıracaq nə edə bilərəm və yalnız mən nə edə bilərəm?
3. Vaxtınızı necə səmərəli keçirmək olar?

Bu suallara cavab vermək məhsuldarlığınızı ikiqat artıracaq.

Zibil qutusu nə edə bilər?

Yaxşı iş görən insanlar təmiz stolda işləyirlər. Məhsuldar olmayan və toplanmayan insanların masalarında vəhşi xaos var. Kağızları vaxtında çeşidləmək, lazımsızları atmaq və təmiz stolda işləmək vərdişini inkişaf etdirin. Müəyyən edilmişdir ki, iş vaxtının 30%-ə qədəri tələb olunan kağızın axtarışına sərf olunur. Zibil qutusu ən təsirli vaxt idarəetmə vasitələrindən biridir.

Balans prinsipi

Getdikcə artan iş miqyası ilə qarşılaşdıqda çaxnaşmadan qaçmağın ən asan yolu dərindən nəfəs alıb “Mən yalnız bacardığımı edə bilərəm” demək və sakitcə siyahı yaratmağa başlamaqdır. Qarşınızda duran vəzifələri təhlil edərək, həmişə həyati məsələləri həll etmək üçün kifayət qədər vaxtınızın olduğunu görəcəksiniz.

Həyatınızda tarazlığı qorumaq üçün diqqətli olun. Tükənənə qədər işləməklə bədəni aldada bilməyəcəksiniz, o yenə də öz bəhrəsini alacaq, dayanmasanız, zorla edəcək. Və bu, açıq şəkildə planlarınızın bir hissəsi deyil.

Ancaq effektiv olmaq üçün sadəcə vaxtı idarə etmək kifayət deyil. Sağlamlığınıza nəzarət etmək və özünüzü yaxşı fiziki formada saxlamaq vacibdir. Həyatınız zəngin olmalı, ailənizə və istirahətinizə hər zaman vaxtınız olmalıdır.

Balansın əsas prinsipi: evdə vaxtın miqdarı və işdə vaxtın keyfiyyəti vacibdir.

Siz və həyatınızdakı əsas insanlar həmişə birinci yerdə olmalısınız - bu səbəbdən öz effektivliyiniz üzərində işləməyə dəyər.