책을 다른 파일 형식으로 저장합니다. Excel에 데이터 저장 저장 명령을 사용하려면

PDF -책과 잡지를 컴퓨터에서 표시하기 위한 형식으로 개발되었습니다. 일상 생활과 비즈니스에서 말하자면 변경할 수 없는 문서를 만드는 데 가장 자주 사용됩니다. 예를 들어, 관세 또는 계약이 포함된 테이블을 생성하고 이를 클라이언트에게 보내야 클라이언트가 거기에서 아무것도 변경하지 않도록 PDF로 저장하는 것이 가장 좋습니다. 결국 Excel을 비밀번호로 보호하더라도 쉽게 Excel을 사용할 수 있습니다.

XML— 프로그램별로 문서를 처리하는데 편리하고, 사람이 문서 작업을 하기에 편리하고 이해하기 쉬운 언어로 개발되었습니다. 인터넷용으로 특별히 만들어진 형식이라고 할 수 있습니다. 두 프로그램 간의 교환은 이러한 보편적인 언어를 통해 이루어지는 경우가 많습니다. 예를 들어 Access에서 자동 업로드하고 1C로 로드합니다.

사용 가능한 형식의 전체 목록이 그림에 표시되어 있습니다.

앞서 표시된 것처럼 Excel을 PDF로 저장하려면 메뉴로 이동하여 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 PDF 또는 XPS(첫 번째 그림)를 선택해야 합니다.

XPS는 전자 종이 시트와 같은 문서의 내용을 보호하기 위한 특수 형식이기도 합니다.

Excel에서 JPEG 또는 PNG로

이미지 형식에 대한 특별한 저장 기능은 없지만 Windows를 사용하면 매우 쉽습니다.

우선, 거의 모든 키보드에는 F12 오른쪽에 특별한 Print Screen 버튼(스크린샷)이 있습니다. 대부분 PrtScn 또는 Prt Sc와 같은 내용이 기록됩니다.

이 버튼을 클릭하면 화면 이미지가 저장되며 편지, Word 또는 그림판 프로그램 등 어디에나 붙여넣을 수 있습니다. 그림판에서는 이미 JPEG 및 PNG로 저장할 수 있습니다.

활성 창만 복사하려면 Alt + PrtScn을 누르세요. 자세한 내용은 설명되어 있습니다.

가위 프로그램을 찾는 것이 훨씬 더 쉽습니다(Windows 7부터 내장되어 있음). 시작 - 모든 프로그램 - 표준 가위가 있습니다. 이제 조각을 선택하고 즉시 원하는 그림 형식으로 저장할 수 있습니다. 편리함 - 사용하지 않는 분들에게 추천합니다.

MAC이 있는 경우 Shift + Command + 3을 눌러 스크린샷을 찍으세요.

Excel을 XML로 저장

다시 큰 그림과 같이 다른 이름으로 저장을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 파일 형식 창에 저장 창이 열리고 XML 데이터(*.xml)를 찾습니다.

저장 시 오류가 발생하면 XML 2003 테이블 형식으로 목록에도 저장합니다. 대부분 이런 일이 발생합니다. XML 문서는 65,000줄 이상을 수용할 수 없으며 2003 형식에서는 이를 잘라냅니다!

대부분의 경우 책을 현재 파일 형식(XLSX)으로 저장하게 됩니다. 그러나 경우에 따라 이전 버전의 Excel, 텍스트 파일, PDF 또는 XPS 파일 등 다른 형식으로 통합 문서를 저장해야 할 수도 있습니다. 통합 문서를 다른 파일 형식으로 저장할 때마다 일부 서식, 데이터 및 기능이 저장되지 않을 수 있다는 점을 기억하세요.

Excel 2013에서 열거나 저장할 수 있거나 저장할 수 없는 파일 형식(파일 형식이라고도 함) 목록은 이 문서의 끝에 나와 있습니다.

Excel 97-2003 통합 문서를 현재 파일 형식으로 변환

Excel 97-2003 통합 문서가 열려 있지만 해당 파일 형식으로 저장할 필요가 없는 경우 통합 문서를 현재 파일 형식(XLSX)으로 변환하면 됩니다.

메뉴에 파일팀 선택 지능.

버튼을 클릭하세요 전환하다.

Excel 지원 파일 형식

Excel 2013에서는 다음 형식으로 프로젝트 파일을 열고 저장할 수 있습니다.

엑셀 파일 형식

텍스트 파일 형식

메모:통합 문서를 텍스트 형식으로 저장하면 모든 서식이 손실됩니다.

기타 파일 형식

클립보드를 사용하는 파일 형식

다음 파일 형식 중 하나로 데이터를 클립보드에 복사한 경우 다음 명령을 사용하여 Excel에 붙여넣을 수 있습니다. 끼워 넣다또는 특수 인서트 (집 > 클립보드 > 끼워 넣다).

Excel 2013에서 지원되지 않는 파일 형식

다음 파일 형식은 더 이상 지원되지 않으므로 해당 형식의 파일을 열거나 저장할 수 없습니다.

더 이상 지원되지 않는 프로그램에서 통합 문서 데이터로 작업하려면 다음을 시도하십시오.

Excel에서 지원되지 않는 형식의 파일 변환기를 생산하는 회사를 인터넷에서 찾으십시오.

다른 프로그램에서 열 수 있는 다른 파일 형식으로 책을 저장합니다. 예를 들어 다른 프로그램에서 지원될 수 있는 XML 스프레드시트나 텍스트 파일 형식으로 통합 문서를 저장합니다.

Excel 2007 이상 통합 문서를 이전 버전 Excel 형식, 텍스트 파일, PDF 및 XPS 파일 등의 다른 형식으로 저장할 수 있습니다. 일반적으로 XLSX 형식으로 저장되지만 저장에 사용되는 기본 파일 형식을 변경할 수 있습니다. 명령어를 자주 사용한다면 다른 이름으로 저장, 빠른 액세스 도구 모음에 추가할 수 있습니다.

Excel 통합 문서를 다른 파일 형식으로 저장

중요한:통합 문서를 다른 버전의 Excel 파일 형식으로 저장하면 Excel 2007 이상 버전에 고유한 서식과 기능이 손실됩니다. 자세한 내용은 이전 버전의 Excel에서 Excel 사용을 참조하세요.

다른 프로그램에서 사용하기에 적합한 형식으로 저장하려는 통합 문서를 Excel에서 엽니다.

탭에서 파일팀 선택 다른 이름으로 저장.

현장에서 제안된 이름을 수락합니다. 파일 이름, 또는 새 책 이름을 입력하세요.

드롭다운 목록에서 파일 형식다른 프로그램에서 사용하기에 적합한 형식을 선택하십시오.

화살표를 사용하여 목록을 스크롤하고 더 많은 형식을 표시합니다.

메모:활성 워크시트 유형(통합 문서 시트, 차트 시트 또는 기타 시트 유형)에 따라 다양한 파일 형식을 저장에 사용할 수 있습니다.

Excel 2007 이상에서 다른 파일 형식 저장

Excel 2007 이상에서 열리는 모든 파일은 현재 Excel 통합 문서 형식(XSLX)으로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 파일 형식에서는 지원되지 않는 새로운 기능을 활용할 수 있습니다.

메모:이전 버전의 Excel에서 만든 통합 문서를 Excel 2007 이상 통합 문서 형식으로 저장하면 일부 기능과 서식이 손실될 수 있습니다. Excel 97-2003에서 지원되지 않는 기능에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

MS Word의 테이블 작업 도구는 매우 편리하게 구현됩니다. 물론 이것은 Excel이 아니지만 이 프로그램에서 테이블을 만들고 수정할 수 있으며 종종 더 이상 필요하지 않습니다.

예를 들어 Word에서 완성된 표를 복사하여 문서의 다른 위치나 완전히 다른 프로그램에 붙여넣는 것은 어렵지 않습니다. 웹 사이트에서 표를 복사하여 Word에 붙여넣어야 하는 경우 작업이 눈에 띄게 더 복잡해집니다. 이 기사에서 이를 수행하는 방법을 정확하게 알려 드리겠습니다.

다양한 인터넷 사이트에 제시된 테이블은 시각적으로뿐만 아니라 구조에서도 눈에 띄게 다를 수 있습니다. 따라서 Word에 붙여넣은 후에도 다르게 보일 수 있습니다. 그러나 열과 행으로 나누어진 데이터로 채워진 소위 뼈대를 가지고 있다면 언제든지 테이블에 원하는 모양을 부여할 수 있습니다. 하지만 먼저 문서에 삽입해야 합니다.

1. 테이블을 복사해야 하는 사이트로 이동하여 선택합니다.

조언:왼쪽 위 모서리에 있는 첫 번째 셀, 즉 첫 번째 열과 행이 시작되는 셀에서 테이블 선택을 시작합니다. 대각선 반대쪽 모서리, 즉 오른쪽 아래에서 테이블 선택을 종료해야합니다.

2. 선택한 테이블을 복사합니다. 이렇게 하려면 “CTRL+C”또는 선택한 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사".

3. 이 테이블을 삽입할 Word 문서를 열고 테이블이 있어야 할 위치를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.

4. 클릭하여 표를 삽입합니다. “CTRL+V”또는 선택하여 "끼워 넣다"상황에 맞는 메뉴에서(마우스 오른쪽 버튼을 한 번 클릭하면 호출됨)

5. 웹사이트에 있던 것과 거의 같은 형태로 문서에 표가 삽입됩니다.

메모:테이블 헤더가 옆으로 이동할 수 있다는 사실에 대비하세요. 이는 사이트에 별도의 요소로 추가될 수 있기 때문입니다. 따라서 우리의 경우에는 셀이 아니라 표 위의 텍스트일 뿐입니다.

또한 Word에서 지원하지 않는 요소가 셀에 있으면 테이블에 전혀 삽입되지 않습니다. 이 예에서는 "모양" 열의 원이었습니다. 또한 팀의 상징성이 '잘려졌다'.

테이블 모양 변경

앞을 내다보면 웹사이트에서 복사하여 Word에 붙여넣은 표가 매우 복잡하다고 가정해 보겠습니다. 왜냐하면 텍스트 외에 그래픽 요소도 포함되어 있고 시각적 열 구분 기호는 없고 행만 있기 때문입니다. 대부분의 테이블에서는 훨씬 덜 손봐야 하지만 이렇게 어려운 예를 통해 테이블에 "사람 같은" 느낌을 주는 방법을 정확하게 배울 수 있습니다.

아래에서 수행할 작업 방법과 작업을 더 쉽게 이해할 수 있도록 테이블 생성 및 작업에 대한 기사를 읽어보세요.

크기 정렬

가장 먼저 할 수 있고 해야 할 일은 테이블의 크기를 조정하는 것입니다. 오른쪽 상단 모서리를 클릭하면 "작업" 영역이 표시되고 오른쪽 하단 모서리에 있는 마커를 드래그하면 됩니다.

또한 필요한 경우 언제든지 페이지나 문서의 어느 곳으로나 표를 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 테이블의 왼쪽 상단에 있는 더하기 기호가 있는 사각형을 클릭하고 원하는 방향으로 끕니다.

테이블 테두리 표시

이 예에서와 같이 테이블에서 행/열/셀의 테두리가 숨겨져 있는 경우 테이블 작업의 편의성을 높이기 위해 해당 표시를 활성화해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 오른쪽 상단 모서리에 있는 더하기 기호를 클릭하여 테이블을 선택합니다.

2. 탭에서 "집"그룹에서 "절"버튼을 클릭하세요 “경계”그리고 선택 “모든 국경”.

3. 표 테두리가 표시됩니다. 이제 별도의 헤더를 기본 표와 결합하고 정렬하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다.

필요한 경우 언제든지 표 테두리를 숨겨 완전히 보이지 않게 만들 수 있습니다. 다음 자료에서 이를 수행하는 방법을 배울 수 있습니다.

보시다시피 테이블에 빈 열과 누락된 셀이 나타났습니다. 이 모든 것을 고쳐야 하지만 먼저 헤더를 곧게 펴겠습니다.

헤더 정렬

우리의 경우 테이블 머리글은 수동으로만 정렬할 수 있습니다. 즉, 한 셀에서 텍스트를 잘라내어 사이트에 있는 다른 셀에 붙여넣어야 합니다. “Form” 열은 복사되지 않았으므로 간단히 삭제하겠습니다.

이렇게 하려면 빈 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상단 메뉴에서 버튼을 클릭하세요. "삭제"그리고 선택 “열 삭제”.

이 예에는 두 개의 빈 열이 있지만 그 중 하나의 헤더에는 완전히 다른 열에 있어야 하는 텍스트가 있습니다. 실제로 이제 헤더 정렬로 넘어갈 차례입니다. 머리글에 전체 표의 셀(열)이 있는 경우 한 셀에서 복사하여 사이트에서 셀(열)이 있는 셀로 이동하면 됩니다. 나머지 셀에 대해서도 동일한 작업을 반복합니다.

조언:마우스를 사용하여 텍스트를 선택하고 단어의 첫 번째 문자부터 마지막 ​​문자까지 텍스트만 선택하고 셀 자체는 선택하지 않도록 하십시오.

한 셀에서 단어를 잘라내려면 키를 누르세요. “CTRL+X”삽입하려면 삽입하려는 셀을 클릭하고 “CTRL+V”.

어떤 이유로 빈 셀에 텍스트를 삽입할 수 없는 경우 텍스트를 표로 변환할 수 있습니다(머리글이 표 요소가 아닌 경우에만). 하지만 복사한 것과 동일한 수의 열로 구성된 1행 테이블을 만들고 각 셀의 헤더에 해당 이름을 입력하는 것이 훨씬 더 편리할 것입니다. 기사(위 링크)에서 테이블을 만드는 방법에 대해 읽을 수 있습니다.

두 개의 별도 테이블, 즉 사용자가 만든 1행 테이블과 사이트에서 복사한 기본 테이블을 병합해야 합니다. 이렇게 하려면 지침을 따르십시오.

이 예에서 직접 헤더를 정렬하고 동시에 빈 열을 제거하려면 먼저 테이블에서 헤더를 분리하고 각 부분에 필요한 조작을 수행한 다음 이 테이블을 다시 병합해야 합니다.

참여하기 전에 두 테이블은 다음과 같습니다.

보시다시피 여전히 열 개수가 다르기 때문에 아직 두 테이블을 정상적으로 병합할 수는 없습니다. 우리의 경우에는 다음을 수행합니다.

1. 첫 번째 테이블에서 “양식” 셀을 삭제합니다.

2. 두 번째 테이블의 첫 번째 열에 번호가 있으므로 동일한 테이블의 시작 부분에 "No."가 표시되는 셀을 추가하겠습니다. 또한 헤더에 누락된 "Teams"라는 셀을 추가하겠습니다.

3. 먼저 사이트에서 비뚤게 복사된 명령 기호가 있는 열을 삭제하고, 두 번째로 필요하지 않은 열을 삭제해 보겠습니다.

4. 이제 두 테이블의 열 수가 동일하므로 병합할 수 있습니다.

5. 완료 - 사이트에서 복사한 테이블의 모양이 완전히 적절해졌으므로 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 우리 수업이 이에 도움이 될 것입니다.

이제 웹 사이트에서 표를 복사하여 Word에 붙여넣는 방법을 알았습니다. 또한 이 기사를 통해 때때로 접할 수 있는 편집 및 편집의 모든 복잡성을 처리하는 방법도 배웠습니다. 우리 예제의 테이블은 구현 측면에서 매우 복잡하다는 점을 기억해 두십시오. 다행히도 대부분의 테이블에서는 이러한 문제가 발생하지 않습니다.

이 질문은 인터넷에서 표 형식으로 표시된 일부 데이터를 발견하고 이를 Microsoft Word 형식으로 저장하려는 경우(아마도 먼저 편집한 후) 발생합니다. 단순히 Word에서 저장된 HTML 페이지를 연 다음 "Word 문서로" 저장하려고 하면 독립 실행형 문서로는 거의 허용되지 않는 원본 페이지 형식으로 끝나게 됩니다. 불필요한 모든 것을 청소하는 데 어려움을 겪습니다.

가장 간단한 방법은 클립보드를 통해 테이블을 전송하는 것입니다. 이 작업은 브라우저에서 직접 수행하거나 먼저 페이지를 디스크 파일에 저장한 다음 Word에서 열어 수행할 수 있습니다. 후자의 옵션에서는 불필요한 요소를 캡처하지 않고 정확하게 표를 선택하는 것이 더 쉽습니다. 표 위로 커서를 가져가면 XP 이후의 모든 Word 버전에서는 왼쪽 상단 모서리에 있는 표 옆에 아이콘이 표시됩니다. 그 위에서 전체 테이블이 선택됩니다(키보드 단축키를 클릭할 수도 있습니다). +). 그러나 테이블 스타일은 원본 문서와 동일하게 유지됩니다. 특히 "볼록한" 이중 프레임에 대한 HTML 방식과 일반적인 형식 | 테두리 및 음영(새 버전: 디자이너 | 테두리 또는 디자이너 | 테두리 | 테두리 및 음영) Word는 단순한 선의 일반 프레임으로 변경하는 것을 고집스럽게 거부합니다.

새 스타일을 선택하여 해당 테이블의 프레임 모양을 변경할 수 있습니다. Word 2003에서는 테이블 |이라는 이름이 불분명한 메뉴를 통해 이 작업이 수행됩니다. 표의 서식을 자동으로 지정한 다음 목록에서 프레임 스타일 중 하나를 선택합니다. 가장 간단한 방법은 표 격자 1입니다. 새 버전에서는 여러 테이블 스타일이 디자인 탭에 직접 표시되고 나머지 수십 개의 테이블 스타일은 오른쪽 하단 버튼을 통해 사용할 수 있기 때문에 훨씬 더 쉽습니다(커서가 그림 H.3에서 이를 가리킴). . 얇은 검정색 선이 있는 매우 간단한 테이블도 있습니다.

쌀. H.3. Office 2007 테이블 스타일

일반적으로 이것만으로는 충분하지 않습니다. 글꼴을 변경하고, 검정색으로 설정하고, 하이퍼링크를 제거해야 합니다(일반 흑백 레이저 프린터로 인쇄할 때 컬러 글꼴은 미세한 격자에 보기 흉한 회색 음영으로 표시됩니다). 단락 서식을 지정해야 합니다. 필요하다면. 그러나 이것은 그러한 테이블을 처음부터 생성하여 셀별로 이동하는 것보다 여전히 비교할 수 없을 정도로 간단합니다.

명령 호출:
-그룹 책/시트 -서적 -모두 저장

이 명령은 한 번의 클릭으로 현재 세션에서 열려 있는 모든 책을 저장합니다.
그것은 무엇을 위한 것입니까? 기본적으로 열려 있는 모든 책을 저장할 수 있는 방법은 없습니다. 모든 책을 닫고 저장만 가능합니다. (이렇게 하려면 키를 누른 상태에서 애플리케이션 닫기 버튼을 눌러야 합니다. 옮기다저장하라는 메시지가 표시되면 선택하세요. 모두 저장). 하지만 책을 자주 닫을 필요는 없습니다. 책을 저장하기만 하면 됩니다. 예를 들어, 상호 연결된 여러 개의 열려 있는 보고서를 동시에 작업해야 하는 경우입니다. 그리고 그런 경우에는 기본적으로 각 책을 따로 전환해서 눌러야 합니다. Ctrl 키+에스또는 패널의 아이콘.
팀과 함께 모두 저장이 문제는 더 이상 존재하지 않습니다. 메뉴 - 그룹으로 이동하세요. 책/시트 -서적그리고 누르세요 모두 저장. 열려 있는 모든 책이 저장됩니다.
아직 컴퓨터에 저장되지 않은 새 책은 기본 폴더(일반적으로)에 저장됩니다. 내 문서).

메모: 어떤 경우에는 각 책이 별도의 세션(프로세스)에 속하도록 책이 열리기도 합니다. 이 경우 이 명령은 모든 장부를 저장할 수 없으며 명령이 실행된 프로세스에 속한 장부만 저장합니다. Cltr+Alt+Delete를 눌러 실행 중인 Excel 프로세스 수를 확인할 수 있습니다. 작업 관리자를 실행하고 나타나는 창에서 프로세스 탭으로 이동합니다. 목록에 EXCEL.EXE라는 프로세스가 두 개 이상 있으면 여러 프로세스가 실행되고 있는 것입니다.