Skoncentrowany bardziej efektywnie na. Jak nauczyć się koncentrować i nie rozpraszać

Koncentracja to zdolność człowieka do utrzymywania uwagi przez długi czas na jedynym, niezbędnym w danej chwili obiekcie. Zwykle, jeśli dana osoba jest zainteresowana przedmiotem, wówczas koncentracja nie stanowi problemu.

Osoba skupia całą swoją uwagę na jednej rzeczy i w tym czasie wszystkie inne otaczające ją obiekty schodzą daleko w tło, myśli łączą się z percepcją i kierowane są na konkretną rzecz lub pracę wymagającą koncentracji.

Jak zachodzi koncentracja?

Nie każdy może pochwalić się umiejętnością koncentracji, kontrolowania swojej świadomości i uwagi. Ale problem nie polega na tym, że nie mają tej cechy, ale na tym, że sami w sobie tych umiejętności nie rozwijają.

Ciekawe i ważne dla człowieka rzeczy - komunikacja z właściwymi ludźmi, jakby przenosili go w szczególny stan. Tutaj jest pod swego rodzaju „kapturem” i całkowicie odgrodzony od otaczających rzeczy. W takich przypadkach nie trzeba podejmować wysiłku, aby skoncentrować swoją uwagę.

Osoba, nie zdając sobie z tego sprawy, może spokojnie skoncentrować się, jeśli przedmiot, praca, hobby lub zjawisko poważnie go interesuje. Okazuje się, że koncentracja nie jest wysiłkiem człowieka, ale wysiłkiem jego psychiki, gdy zainteresowany mózg dostrzega i przetwarza niezbędne informacje ze szczególną uwagą i zwiększoną szybkością.

Ale są też sytuacje, w których dana osoba koncentruje się mimowolnie. Okoliczności zmuszają ludzki mózg do przystosowania się do warunków, skupienia uwagi i odłączenia się od środowiska zewnętrznego. Dzieje się tak w sytuacjach stresowych lub przy dążeniu do pragmatycznych celów. Na przykład podczas zdawania egzaminów lub na chwilę przed ewentualną sytuacją awaryjną. Mózg łączy wszystkie swoje zasoby i dzięki szczególnej koncentracji w takich momentach człowiek wychodzi z trudnej sytuacji bez strat.

Jak nauczyć się koncentracji?

Niezdolność do koncentracji sprawia, że ​​człowiek czuje się niekomfortowo. Niemożność przygotowania przeszkadza w pracy, nauce i, jeśli to konieczne, skupieniu się na pożądanym obiekcie. Trening funkcjonalny jest przydatny w każdym wieku.

Dowiedzieliśmy się już, że jeśli ktoś jest zainteresowany jakimś przedmiotem, to koncentruje się na nim, nie podejmując żadnego wysiłku. Ale na szczęście nauka i praca to rutynowe i nieciekawe rzeczy w porównaniu z tym samym lub czytaniem książki. A mózg stale przełącza się na coś innego, aby jakoś odpocząć od przygnębiającej rozrywki.

Możesz zmienić obecną sytuację i nauczyć się koncentrować swoją uwagę nawet na nudnych rzeczach, skupiając się i rozumiejąc niektóre cechy aktywności mózgu.

Dzięki badaniom stwierdzono, że aby w pełni skoncentrować się na zadaniu, człowiek potrzebuje co najmniej dziesięciu minut, aby mózg przełączył się na jedno zadanie. Gdy tylko zakończy się ta faza, rozpoczyna się druga – występ aktywny, trwający czterdzieści do pięćdziesięciu minut, ale ten czas wystarczy, aby zrozumieć pewne szczegóły, zidentyfikować pewne fakty. Potem następuje spadek – człowiek się męczy, potrzebuje odpoczynku i żadna ilość motywacji nie pomoże osiągnąć pożądanych rezultatów.

Dlatego staraj się nie rezygnować ze wszystkich swoich wysiłków na początkowym etapie, myśląc, że nic Ci nie wychodzi. Pracuj dalej, musisz przejść przez ten etap, nie będzie już dokąd pójść, a mózg da się ponieść procesowi, który jest mu powierzony. Bez przejścia przez ten etap nie będziesz w stanie w pełni skoncentrować się na tym, co dla Ciebie ważne.

Co przeszkadza Ci w koncentracji?

Wokół jest wiele rozpraszaczy, zwłaszcza jeśli dana osoba nie jest zainteresowana tym, co robi. Sąsiedzi przy biurku, koledzy w pracy, chęć zaczerpnięcia powietrza, napicia się herbaty i inne sytuacje niepokoją Cię i uniemożliwiają koncentrację.

Nie mniej odrywające od ważnych zadań wymagających koncentracji są bałagan w miejscu pracy, bałagan w pomieszczeniu, obce zapachy i dźwięki. Brak snu i zły stan zdrowia również robią swoje. Również działający telewizor lub włączony komputer często stają się czynnikiem zakłócającym.

Wskazane jest zdystansowanie się od czynników drażniących i rozpraszających, ale jednocześnie nie trzeba przyzwyczajać się do całkowitej ciszy. Życie jest tak zajęte, że człowiek musi umieć się abstrahować w każdej sytuacji. W przeciwnym razie, po przyzwyczajeniu się do koncentracji w pewnych warunkach, w innych będzie jej trudno.

Jak nauczyć się zarządzać swoją uwagą w pracy?

Aby zyskać umiejętność długotrwałej koncentracji w pracy, naucz się zarządzać swoją uwagą.

Głównym czynnikiem rozwijającym koncentrację jest samodyscyplina w pracy, która zależy od umiejętności panowania nad sobą, swoimi myślami i intencjami.

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, aby rozwinąć samodyscyplinę, jest:

Posprzątaj miejsce, w którym pracujesz. Zamknij karty na komputerze, ścisz lub wyłącz muzykę. Aby nic nie odrywało Cię od pracy.
Nie przemęczaj swojego organizmu, co godzinę rób dziesięciominutowe przerwy. W tym czasie odetchnij świeżym powietrzem, wykonaj ćwiczenia lub odwróć uwagę od innego obiektu.
Komunikuj się z otaczającymi Cię ludźmi podczas przerw i poproś, aby Ci nie przeszkadzać w godzinach pracy.
Przygotuj się na ogrom pracy z wyprzedzeniem i przemyśl plan działania. W ten sposób zachowasz zrozumienie samego procesu i skupisz się na utrzymaniu własnego planu.

Wytrwałość, zrozumienie, dlaczego musisz się koncentrować - te cechy doprowadzą Cię do umiejętności koncentracji uwagi we właściwym czasie. Bądź wytrwały w swoich pragnieniach i aspiracjach.

W poszukiwaniu łatwego sposobu nasz mózg nieustannie stara się przełączyć nas z trybu produktywnego na coś mniej ważnego: i teraz wydaje się, że jesteś gotowy na wszystko oprócz zadań zawodowych. Dlatego wielu uzależnia się od narkotyku „pilności”, gdy mogą skutecznie działać tylko w trybie naglących terminów. Jednak próba zrobienia wszystkiego w krótkim czasie niekorzystnie wpływa na psychikę i staje się źródłem niekończącego się stresu. W tym artykule opowiem Ci, jak skupić się na jednej rzeczy, nauczyć się koncentrować na pracy i nie dać się rozproszyć.

Jak działa nasz mózg

Umysł nie wie, jak funkcjonować równolegle w kilku różnych kierunkach. Jednocześnie przez cały czas w Twojej głowie krążą myśli, przez co masz trudności z koncentracją.

Kiedy pojawia się nowe zadanie, już na początku jego realizacji aktywność mózgu ma na celu utworzenie połączeń neuronowych. Im bardziej złożone pytanie, tym dłużej trwa ten proces. W ciągu kilku minut aktywuje się większość niezbędnych neuronów, dzięki czemu łatwiej jest się skoncentrować.

Jak zachodzi koncentracja?

Każdy biznes można podzielić na 3 etapy:

• Włącz (0–15 min.). To najbardziej energochłonny etap.
• Faza produktywności (20 minut - kilka godzin).
• Zmęczenie (zmniejszona wydajność). Czas zrobić sobie przerwę.

Tak więc za każdym razem, gdy jesteś rozproszony na początku pracy, twój mózg musi „włączyć się” ponownie, poświęcając na to określoną liczbę minut - nie będziesz w stanie od razu skoncentrować się na celu.

Jak nauczyć się koncentrować na jednej rzeczy

Najlepszym sposobem na utrzymanie efektywnego stanu jest odkładanie wszelkich przychodzących myśli, zadań, rozmów, wiadomości do momentu, w którym zaczniesz się męczyć. Następnie w trzecim etapie będziesz mógł od razu wykonać wszystkie dodatkowe zadania, które się narosły. W ten sposób odwrócisz swoją uwagę od głównego zadania, odpoczniesz od niego i zajmiesz się innymi drobnymi sprawami.

Jak ćwiczyć aktywną koncentrację

Technika ta składa się z czterech przydatnych technik.

Robić notatki

Jeżeli format pracy na to pozwala, pisz odręcznie. To jedna z najskuteczniejszych metod, która pozwala stale utrzymywać mózg w dobrej kondycji i maksymalnie angażować się w ten proces. Gdy tylko podczas spotkania biznesowego lub wykładu poczujesz się rozproszony, rób więcej notatek. Mogą nie być przydatne, ale pomogą ci utrzymać koncentrację.

Bazgrać

Rysunki na marginesach naprawdę pomagają w koncentracji. Jeśli będziesz musiał długo słuchać dużej ilości informacji, rysując nawet najprostsze elementy, nie pozwolisz sobie na nudę i oderwanie się od obcych myśli, które poczujesz tu i teraz.

Jak stać się bardziej skupionym: Mów głośno

Głos pozwala lepiej zrozumieć to, co czytasz lub zapisujesz. Werbalizacja sprzyja maksymalnemu zaangażowaniu w aktywność, ponieważ koncentrując się na wypowiedzeniu zdania, mózg nie błądzi, ale skupia się na jednym zadaniu.

Szukaj właściwych rozwiązań

Kiedy myśli zaczną ciągnąć Cię w innym kierunku, świadomie sprowadź je z powrotem do pracy, mówiąc sobie: „Robię wszystko dobrze”. W tym momencie zacznij czytać, pisać czy słuchać jeszcze aktywniej, przemyśl każde zdanie, poczuj swoje działania.

Jak skupić się na celu: wskazówki dotyczące planowania i koncentracji

Kolejna technika związana jest z opanowaniem zarządzania czasem.

Znajdź najlepszy czas

Dowiedz się, w której części dnia jesteś najbardziej produktywny i w tym czasie wykonuj najważniejsze zadania. Jeśli jesteś nocnym markiem, nie powinieneś zaczynać dnia od najtrudniejszych zadań, daj sobie czas na ogarnięcie drobiazgów. Jeśli jesteś osobą poranną, nie odkładaj problemów w pracy do wieczora.

Zrób plan rano

Przejrzysty harmonogram pozwoli Ci śledzić realizację bieżących zadań i nie rozpraszać się drobiazgami. Każdemu zadaniu, którego potrzebujesz, przypisz ściśle określone ramy czasowe (z niewielkim marginesem na wypadek, gdybyś potrzebował więcej czasu). Upewnij się, że nie myślisz o dwóch rzeczach jednocześnie, ale skupiasz się tylko na jednej.

Skoncentruj się zarówno na celach krótkoterminowych, jak i długoterminowych

Zawsze należy skupiać się nie tylko na bieżącej czynności, ale także na myślach o tym, dlaczego to robisz. Znajdź sposób, aby przypomnieć sobie o celu, do którego tak naprawdę dążysz. Zrozumienie, że Twoja bieżąca aktywność jest krokiem w stronę Twoich marzeń, zmotywuje Cię i przywróci koncentrację.

Jak nauczyć się koncentrować na jednej rzeczy i nie rozpraszać się obcymi myślami: stwórz nawyk

Jeśli nie możesz pracować z powodu monotonii, dowiedz się, jak długo Twój mózg może skupić się na jednej czynności. Na tej podstawie zaplanuj swój dzień tak, aby różne opcje aktywności przeplatały się ze sobą. Na przykład co pół godziny rób 10-minutową przerwę. Zrób listę małych zadań, na których możesz się skupić podczas przerw. Kiedy już zaznajomisz się z tym formatem, zauważysz, jak wiele możesz zrobić w krótkim czasie.

Odpoczywaj zgodnie ze swoim harmonogramem

Odpoczynek jest niezwykle ważny, ale tylko wtedy, gdy zostanie przez Ciebie świadomie zaplanowany. Oprzyj się pokusie wypicia filiżanki herbaty natychmiast po otwarciu dokumentu służbowego. Zgódź się na pięciominutową przerwę po wykonaniu małego, konkretnego zadania. Można też zastosować technikę 50/10 lub 40/10 – wówczas co 40-50 minut można się zrelaksować i świadomie odwrócić uwagę, a następnie ponownie wrócić do aktywności.

Skoncentruj się na jednej rzeczy: wyeliminowaniu zakłóceń

• Pracuj w komfortowych warunkach. Jeśli masz możliwość wyboru własnego miejsca pracy, upewnij się, że wokół nie ma ani jednego rozpraszacza. Zrób listę rzeczy, które najbardziej Cię rozpraszają i stwórz miejsce do pracy, w którym nie będziesz mieć możliwości korzystania z mediów społecznościowych, oglądania filmów na YouTube ani czatowania ze znajomym.
• Jeśli nie da się wyeliminować źródła hałasu lub ruchu, które Cię rozpraszają, nie powinieneś marnować energii, nerwów i zwlekać do ostatniej chwili. Nie powinieneś także przełączać się na tryb agresywny. Po prostu odejdź, znajdź spokojniejsze miejsce, w którym możesz zorganizować swoje miejsce pracy lub idź na spacer. Druga opcja to założenie słuchawek i włączenie spokojnej, przyjemnej melodii.
• Jeśli to możliwe, wyłącz Internet. Zamknij okno przeglądarki z natrętnymi reklamami, wyjdź z sieci społecznościowych, pozwól, aby przed Tobą znajdowały się tylko niezbędne materiały do ​​projektu.
• Mądrze ustalaj swoje priorytety. W ciągu dnia prawdopodobnie masz do czynienia z ogromną liczbą zadań, z których każde wymaga uwagi. Najpierw zrób to, co jest szczególnie ważne lub pilne. I dopiero wtedy przejdź do kwestii o niższym priorytecie.
• Podejmij medytację. Naucz się ćwiczeń oddechowych, które pomogą Twojemu ciału osiągnąć stan skupienia w przypadku przeciążenia. Poszukaj w sobie źródeł energii i inspiracji. Aby to zrobić już teraz możesz zapisać się na mój kurs dla kobiet „”, podczas którego nauczysz się wykorzystywać pełen potencjał wewnętrznych zasobów!

Jak nauczyć się skupiać na jednej rzeczy: 12 sposobów na skupienie się na pracy

Niezwykle ważne jest, aby nie przerywać Ci na etapie włączania przepływu pracy. Aby temu zapobiec, zastosuj metody opisane poniżej.

Nie daj się zaburzyć

Ciągłe przerzucanie się na inne rzeczy, gdy dopiero zaczynasz pracę nad projektem, jest jak prowadzenie samochodu, ciągłe zatrzymywanie się i przyspieszanie. Pochłania to dużo energii, a produktywność zostaje zredukowana do minimum. Jeśli wielozadaniowość nie jest w Twoim stylu, poproś bliskich i współpracowników, aby przez pewien czas Ci nie przeszkadzali. Wyłącz sieci społecznościowe, e-mail i telefon. Przełączaj się na inne rodzaje aktywności tylko wtedy, gdy poczujesz, że wkroczyłeś w fazę obniżonej wydajności.

Jak nauczyć się prawidłowej koncentracji w pracy: usuń wszystkie niepotrzebne rzeczy

Rzeczy niezwiązane z projektem rozpraszają umysł, generując dodatkowy strumień myśli. Jeśli w miejscu pracy panuje bałagan, w głowie pojawia się szum informacyjny i chaos, co znacznie utrudnia zanurzenie się w aktywnej pracy. Spróbuj popracować na zagraconym biurku, a następnie pozostaw je całkowicie czyste i porównaj wyniki.

Pracuj lub ucz się na timerze

Obiecaj sobie, że dopóki nie upłynie czas przeznaczony na skupienie się na jednym zadaniu, nie będziesz rozproszony. Odetnij te przedziały czasowe za pomocą budzika. Ten typ organizacji uczy samodyscypliny. Określ, jak długo trwają najbardziej produktywne chwile i weź to pod uwagę podczas ustalania harmonogramu. Okresowo zmieniaj obiekty swojej uwagi, ale tylko świadomie, zgodnie z harmonogramem.

Na przykład, wiedząc, że maksymalną wydajność w pracy osiągasz po 30 minutach, rób dziesięciominutową przerwę co pół godziny. Wtedy mózg będzie zawsze w dobrej kondycji. A jeśli nagle po 15 minutach. pracujesz, chcesz się rozproszyć, pamiętaj, że najprawdopodobniej twój umysł próbuje cię oszukać. Pokonawszy to pragnienie, będziesz mógł przez jakiś czas utrzymać się na szczycie produktywności, a potem z czystym sumieniem zrelaksować się.

Wstać wcześniej

O wiele łatwiej jest skoncentrować się na zadaniu rano, ponieważ umysł właśnie się zregenerował i nie jest jeszcze przeciążony informacjami. Poza tym sam sen znacznie spowalnia przepływ myśli odrywających od spraw zawodowych, dzięki czemu będzie znacznie mniej powodów do przerywania. Dlatego wiele osób woli wstawać o 5-6 rano i kłaść się wcześniej spać, aby móc efektywnie pracować przez większą część dnia. Jednocześnie pamiętaj o wystarczającej ilości snu! Brak snu zmniejsza reakcję i aktywność umysłową, prowadząc do wyczerpania i osłabienia organizmu.

Zostaw zabawę na później

W żadnym wypadku nie należy rozpoczynać dnia pracy od czytania wiadomości w sieciach społecznościowych, oglądania telewizji i innych bezużytecznych zajęć. Pamiętajcie, że po deserze znacznie trudniej jest zasiąść do dania głównego – po prostu nie wydaje się ono już tak atrakcyjne. Pracuj tak długo, aż poczujesz zmęczenie, a dopiero potem przejdź do relaksu. Nie bez powodu istnieje całkowicie działające wyrażenie: „Jest czas na pracę, godzina na zabawę”.

Jak nauczyć się skupiać na celu i być skupionym: Rozgrzej się, robiąc plan

Aby nastawić umysł na produktywność, przed rozpoczęciem zadania utwórz szczegółowy plan dnia. Jeśli masz do wykonania jedno duże zadanie, podziel je na kilka części i przydziel każdej z nich konkretny okres czasu. Wyobraź sobie, jak będzie przebiegał przepływ pracy w ciągu kilku minut. Po takim treningu poczujesz, że dużo łatwiej będzie Ci się włączyć.

Połącz logikę

Lewa półkula mózgu odpowiada za logiczne myślenie, determinację i racjonalne działanie. Można go wywołać rozwiązując zadania matematyczne, krzyżówki i gry. Aktywuj prawą stronę ciała, poruszając ręką lub nogą.

Zadać pytanie

Wyeliminuj poruszające się obiekty

Podświadomość zawsze będzie zwracać uwagę na ruch, co jest podstawową zasadą instynktu samozachowawczego. Ta aktywność jest niebezpieczna, więc odruchowo będziesz przez nią rozpraszany.

Jeśli nie możesz się na niczym skoncentrować, kontroluj poziom adrenaliny

Kiedy jesteś podekscytowany, strumień natrętnych myśli nie pozwala ci skoncentrować się na tym, co robisz. Podobnie jak zmęczenie, senność nie pozwala na pełne zaangażowanie się w proces pracy. Aby efektywnie pracować, należy utrzymywać średni poziom pobudzenia, który nie napędza aktywności umysłowej, ale też nie skłania do rezygnacji.

Aby zmniejszyć niepokój:

• włącz spokojną melodię instrumentalną lub dźwięki natury;
• iść na spacer;
• odtwórz w głowie obraz spokojnej, pięknej okolicy, którą kiedyś odwiedziłeś;
• zmniejszyć napięcie mięśniowe, przyjąć zrelaksowaną pozycję;
• idź wolno;
• spowolnij oddech.

Aby zwiększyć adrenalinę:

Jak poprawnie i szybko skupić się na najważniejszej rzeczy i pracy: usunąć niepotrzebne dźwięki

Obce rozmowy spowalniają aktywność mózgu, tworząc dodatkowy strumień myśli. Wyeliminuj hałas za pomocą słuchawek lub zatyczek do uszu. Jeszcze lepiej, poproś tych, którzy stwarzają dla Ciebie niewygodne warunki, aby zachowywali się ciszej.

Nie jedz słodyczy

Choć mówi się, że czekolada pobudza aktywność mózgu, wyroby cukiernicze są źródłem szybkich węglowodanów, są błyskawicznie rozkładane w żołądku i nie dostarczają wystarczającej ilości energii. Słodycze zmniejszają wydajność i koncentrację, dlatego często po ich zjedzeniu możesz czuć się ociężały i zrelaksowany. Zamiast tego jak najczęściej jedz owoce i warzywa, które dostarczą organizmowi witamin i napełnią go witalnością.

Pracuj stojąc

Im większa powierzchnia, z którą styka się ciało, tym mniej napięte są mięśnie. Zatem opierając łokcie lub kładąc się na łóżku, dajemy ciału sygnał, że możemy się zrelaksować i odprężyć. W takim stanie niezwykle trudno jest się skoncentrować. Jeśli nie możesz cały czas stać podczas pracy nad projektem, usiądź, gdy poczujesz, że przeszedłeś już fazę włączenia i wszedłeś w fazę produktywności.

Pomoc psychologa Darii Milai

Wniosek

Wypróbowując każdą z tych technik, możesz opracować własną technikę skupiania się na zadaniu. Jeśli nadal nie wiesz jak szybko skoncentrować się na pracy, zmusić się do skupienia na celu, a musisz to zrobić jak najszybciej, zapisz się na moją lekcję, w której poznasz indywidualne sposoby na zwiększenie koncentracji. Już godzina naszej komunikacji pomoże Ci zdobyć unikalne narzędzia do odnalezienia wewnętrznej harmonii i równowagi. Zobaczysz jak potężne źródło energii kryje się w Tobie, poczujesz się jak osoba wszechmocna i celowa.

Konsultacje osobiste

W trudnych sytuacjach życiowych pojawia się poczucie beznadziei i rozpaczy. Najskuteczniejszym sposobem jest osobista konsultacja.

Godzinne spotkanie na Twoje indywidualne zamówienie w Moskwie.

Zapisz się na konsultację

Jednozadaniowe

Pierwsza zasada: skoncentruj się tylko na jednej rzeczy. Wszyscy jesteśmy często rozproszeni, ponieważ współczesne społeczeństwo stawia przed nami nierealistyczne oczekiwania. Chcą, żebyśmy bez przerwy konsumowali oceany informacji. Musimy być dla niej stale dostępni. Wiele osób reaguje na ten niepokojący wzrost wymagań, dzieląc swoją uwagę na kilka zadań jednocześnie. I takie podejście nie przynosi nam nic dobrego.

Cierpimy na zasadniczo błędny stereotyp: mówią, że aby podołać ciężarowi współczesnych problemów, konieczne jest robienie kilku rzeczy jednocześnie. Jednak taktyka wielozadaniowości zwykle prowadzi do ślepych zaułków.

Trudno nam się skoncentrować. Nasza uwaga jest rozproszona. Stajemy się niegrzeczni. Nasza produktywność spada. Tracimy kontrolę nad otaczającą rzeczywistością. Udajemy, że mamy czas na dużo. Dlaczego udajemy? Ponieważ nasz mózg nie jest w stanie w pełni pracować nad więcej niż jednym zadaniem na raz. Każdy neurofizjolog to potwierdzi.

Bezsensowne obawy o wydarzenia, które już miały miejsce lub bezpodstawne obawy o przyszłość, są głównymi i niestrudzonymi grabieżcami naszych czasów. Myśli o tym, co powiedzą inni, również nam przeszkadzają.

Pierwszym krokiem w kierunku pokonania wszystkich tych przeszkód jest osiągnięcie pełnej świadomości. Zwróć uwagę na to, wokół czego krążą Twoje myśli. Czy to jakiś konkretny „cierń” z przeszłości? A może wykształciłeś w sobie nawyk martwienia się o zwroty akcji, które mogą Cię czekać w przyszłości?

Przypomnij sobie, że takie myśli są nie tylko nieprzydatne, ale także przynoszą efekt przeciwny do zamierzonego: uniemożliwiają nam bycie obecnym tu i teraz. Nie możemy zmienić przeszłości, przewidzieć przyszłości ani sprawować kontroli nad innymi ludźmi. W tym konkretnym momencie możemy się jedynie skupić na rozwiązaniu konkretnego problemu, który będzie miał pozytywny wpływ na nasze życie, naszą pracę i kipiącą wokół nas rzeczywistość.

Listy rzeczy do zrobienia

Kiedy staramy się pamiętać o wszystkich rzeczach, które mamy do zrobienia w dającej się przewidzieć przyszłości, często zamienia się to w dodatkowe obciążenie stresem. Jeśli jednak przeniesiemy listę zadań na papier, uwolnimy się od ciężaru obaw, że o czymś zapomnimy.

Osoba jest w stanie jednocześnie zachować w pamięci 7–9 rzeczy. Sporządzenie listy uwalnia zasoby mentalne, dzięki czemu możesz skupić się na jednym konkretnym zadaniu i nie rozpraszać się niespokojnymi myślami o innych obowiązkach.

Dzięki listom możemy uporządkować i uporządkować pozornie przytłaczającą górę zadań, skupić się na tych najpilniejszych i osiągnąć maksymalną efektywność.

Najbrzydsza żaba

Mark Twain powiedział kiedyś, że jeśli rano zjesz żabę, reszta dnia będzie cudowna, bo najgorszy dzień już minął. Twoja „żaba” to Twoje największe i najważniejsze zadanie, które najczęściej odkładasz na później. Jednak to ona będzie teraz pozytywnie wpływać na Twoje osiągnięcia, a co najważniejsze na Twoje życie.

Pierwsza zasada jedzenia żab: z dwóch zaproponowanych musisz zacząć od najbardziej obrzydliwej.

Innymi słowy, jeśli masz do wykonania dwa ważne zadania, zacznij od większego, bardziej złożonego i najważniejszego. Naucz się podejmować zadanie bez zwłoki, doprowadzić je do końca i dopiero wtedy przejść do następnego.

Zasada 25 minut

Aby zmniejszyć pokusę odkładania wykonania zadania na później, każda aktywna faza projektu nie powinna trwać dłużej niż 25 minut.

Technika ta polega na podzieleniu zadania na 25-minutowe okresy, których koniec jest śledzony za pomocą timera. Każdemu takiemu okresowi towarzyszy krótka przerwa. Po czterech okresach pracy następuje dłuższa przerwa.

Technika ta jest szczególnie skuteczna, gdy musisz zrobić coś, czego wcale nie chcesz robić. Kiedy wiemy, że będziemy pracować nad jakimś zadaniem przez 25 minut, a gdy tylko zadzwoni minutnik, będziemy mogli się odwrócić, psychicznie łatwiej będzie nam dokończyć pracę.

Rozproszenia

Musisz stworzyć dla siebie pozytywne środowisko pracy, które sprzyja produktywności. Wyeliminuj wszelkie możliwe zakłócenia. Jeśli ciężko Ci pracować nad projektem lub zadaniem, rozproszenia staną się tylko pretekstem do zatrzymania się.

Internet, współpracownicy zawsze gotowi do rozmowy, rozmowy telefoniczne, wyskakujące powiadomienia e-mailowe – wszystko to przyczynia się do Twojego odkładania spraw na później. Wyeliminuj wszystkie czynniki rozpraszające na co najmniej 25 minut i zabierz się do pracy.

Jak rozmawiać ze współpracownikami

W większości środowisk pracy nie sposób się nie rozproszyć. Trudno jest wrócić na właściwe tory, jeśli rozmowa, która Ci przerwała, wymyka się spod kontroli i nie wiesz, kiedy się zakończy. Dlatego należy od razu ustalić ramy czasowe. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest ogłosić osobie zmierzającej w twoją stronę, co robisz, a następnie zadać ukierunkowane pytania. Oto kilka przykładów:

„Chcę tylko wyczyścić pocztę. Przyjdziesz do mnie na chwilę, czy powinniśmy umówić się na inny termin?”

– Muszę wykonać kilka telefonów. Czy jest coś konkretnego, co chcesz omówić, czy możemy porozmawiać później?”

„Za jakieś pięć minut idę na spotkanie. Czy możesz mi krótko opisać swój problem w ciągu pół minuty, czy też byłoby lepiej, gdybym zadzwonił do Ciebie po spotkaniu?”

Magiczne słowo „nie”

Dlaczego zgadzamy się na lunch z przyjacielem, mimo że jesteśmy zajęci ważnym projektem? Wziąć na siebie dodatkowe obowiązki na polecenie szefa, mimo że mieliśmy zamiar poświęcić więcej czasu rodzinie? Czy przychodzimy z pomocą bliźniemu, nawet jeśli koliduje to z naszymi planami? To proste: boimy się zawieść ludzi lub zrujnować relacje.

Zapominamy jednak, że mamy prawo wyboru. Nie powinieneś zamieniać własnego życia w chaos, rozwiązując w nieskończoność problemy innych ludzi. Powiedz „nie”, a ludzie zaczną cenić Twój czas. I nie będziesz musiał za każdym razem żałować swojej zgodności.

Od dziś staraj się odmawiać wszystkim drobnym i „problematycznym” prośbom, a wolny czas wykorzystaj na realizację ważniejszego zadania. Odmów wyraźnie, ale grzecznie. „Pochlebia mi, że o mnie pomyślałeś, ale obawiam się, że obciążenie pracą na to nie pozwala” lub „Naprawdę chciałbym, ale jestem strasznie zajęty”. Takie formy odmowy pozwolą Ci utrzymać ciepłą relację z rozmówcą i pozbyć się niepotrzebnych drobnych zadań, które „zaśmiecają” Twój dzień.

Różnorodność

Robienie tego samego dzień po dniu może stać się niesamowicie nudne. Zmęczeni monotonią, zaczynamy się rozpraszać przy każdej okazji. Aby tego uniknąć, opracuj różne procedury na różne dni tygodnia.

Dokładnie to robi Jack Dorsey, twórca Twittera. Każdy dzień ma konkretny temat. Poniedziałek zarezerwowany jest na spotkania i zarządzanie firmą. Wtorek jest zarezerwowany na rozwój produktu. Środa poświęcona jest marketingowi, komunikacji i rozwojowi, a czwartek poświęcony komunikacji z programistami i partnerami. Piątek to dzień firmy i jej kultury.

Ta rutyna pomoże ci zachować spokój w środku chaosu. Dorsey każdego dnia skupia wszystkie swoje wysiłki na jednym temacie, zamiast rozpraszać je na kilka zadań. Jego tydzień pracy zawsze przestrzega tych zasad, więc jego współpracownicy i partnerzy mogą łatwo się do niego dostosować.

Sprawdzanie poczty

Stwórz harmonogram, o której godzinie będziesz otwierać swoją pocztę każdego dnia. Dla większości ludzi najlepszą opcją, najmniej zakłócającą ich pracę, jest sprawdzanie przychodzącej korespondencji cztery razy dziennie i przeznaczanie nie więcej niż 15 minut na każdą „sesję”.

1. Pierwsza rzecz rano. Większość ludzi zaczyna dzień pracy od sprawdzenia poczty e-mail, aby upewnić się, że nie przeoczyli niczego pilnego.

2. Przed przerwą na lunch. Pora lunchu to całkowicie naturalna przerwa w działalności biznesowej; Aby ten czas był bardziej produktywny, możesz sprawdzić swoją pocztę e-mail.

3. Popołudnie. To kolejna naturalna pauza, kiedy potrzebujesz odpocząć lub masz zamiar wyjść na spotkanie biznesowe.

4. Koniec dnia pracy. Jeśli wyczyścisz swoją skrzynkę odbiorczą tak bardzo, jak to możliwe, zanim odejdziesz od biurka, następnego ranka będziesz mógł od razu przejść do nowych wiadomości.

Uwaga to koncentracja myśli na czymś znaczącym. Utrzymanie zainteresowania jedną rzeczą przez długi czas nie jest takie proste. Aby nie rozpraszać się bezsensownymi rzeczami, musisz nauczyć się koncentrować swoją uwagę. Aby to zrobić, należy go trenować, jak mięśnie na siłowni.

Koncentracji można nauczyć się każdego, trzeba ją tylko stale ćwiczyć. Rozproszenie uwagi i brak uwagi mogą prowadzić do problemów w pracy, w domu i w związkach.

Co to jest koncentracja

Koncentracja jest rodzajem zanurzenia w procesie lub sytuacji. Na przykład, czytając ciekawą książkę, całkowicie się w niej zanurzasz, nie zauważając czasu i tego, co dzieje się wokół ciebie.

Aby mieć dobrą koncentrację, potrzebujesz zainteresowania. Są w życiu takie sytuacje, że nie chcesz czegoś zrobić, ale musisz. Na przykład podczas nauki lub w pracy. Wystarczy przestudiować cały semestr wykładów w wieczór poprzedzający egzamin i na czas wypełnić miesięczne raporty w pracy. Ale uwaga jest rozproszona na filmie odtwarzanym w telewizji, na rozmowach telefonicznych, a Ty pilnie chcesz wybrać hotel na wakacje lub nową bluzkę w sklepie internetowym. Aby nie rozpraszać się obcymi rzeczami, musisz nauczyć się kontrolować swoją uwagę.

Co przeszkadza Ci w koncentracji?

Jeśli dana osoba nie ma absolutnie żadnego zainteresowania i motywacji do działania, będzie odkładała zadanie tak bardzo, jak to możliwe. Lenistwo i bezczynność mogą również utrudniać koncentrację. Im dłużej ktoś odkłada sprawy na później, tym trudniej mu w ogóle przystąpić do realizacji zadania. Musisz nauczyć się motywować siebie i kontrolować siebie. Samokontrola pomoże Ci zrobić wszystko na czas i nie odkładać pilnych zadań na ostatnią chwilę.

W pracy rozproszeniem mogą być współpracownicy, sieci społecznościowe i wyskakujące reklamy na wszystkich stronach internetowych. W domu mój mąż, dzieci i obowiązki domowe często rozpraszają. Pranie, sprzątanie, prasowanie, gotowanie – to wszystko znacznie utrudnia skupienie się na jednej rzeczy.

Musisz nauczyć się abstrahować od czynników zewnętrznych i zanurzyć się w zadaniu, które wykonujesz. Cisza pomaga wielu, jednak we współczesnym świecie niezwykle trudno jest znaleźć ciche miejsce, w którym nikt nie będzie Ci przeszkadzał. Lepiej nauczyć się pracować w danych warunkach, przystosowywać się do otoczenia.

1. Rób krótkie przerwy. Aby Twój mózg był bardziej aktywny i lepiej pracował, musisz dać mu trochę odpoczynku pomiędzy zadaniami lub nawet podczas wykonywania jednego zadania. Krótka zmiana uwagi pomoże napełnić cię energią. Na przykład, jeśli nie widzisz sposobu na rozwiązanie problemu, nie masz już siły uczyć się nudnego przedmiotu, liczby w raportach nie sumują się niezależnie od tego, ile razy policzysz, to jest to lepiej zrobić sobie krótką przerwę i dać mózgowi odpocząć. Ale wystarczy kilka minut, aby całkowicie uniknąć odwrócenia uwagi od pilnego zadania.
2. Wykonywanie wielu zadań jednocześnie nie przynosi pożądanych rezultatów. Niestety niewielu z nas jest potomkami Juliusza Cezara, który podobno potrafił kilka rzeczy na raz. Wielozadaniowość jest obecnie bardzo popularna, jednak nie prowadzi do wysokiej jakości wykonania każdego zadania. Im więcej różnych informacji dociera do mózgu, tym więcej faktów zostaje utraconych z pamięci i uwagi. Aby wykonywać pracę wysokiej jakości, lepiej skupić się na jednym zadaniu na raz. Trzeba także zaplanować swój dzień. Przejrzysty harmonogram pomoże Ci utrzymać uwagę na każdym zadaniu przez określony czas.
3. Czasem bezczynność się przydaje. Aby pracować szybko i efektywnie, trzeba pozwolić sobie na odpoczynek. Każdy relaksuje się inaczej. Może to być gorąca kąpiel po ciężkim dniu w pracy, przeczytanie książki, obejrzenie filmu, relaks na łonie natury w dzień wolny, spotkanie z przyjaciółmi, medytacja. Aby uwaga mogła działać efektywnie i przez długi czas, mózg zdecydowanie potrzebuje ponownego uruchomienia.
4. Również Ważne jest, aby dbać o swoje zdrowie. Niezwykle trudno jest skoncentrować się na pracy, jeśli źle się czujesz lub jesteś zmęczony. Zły stan zdrowia może mieć podłoże psychosomatyczne. Ciało poprzez chorobę może sygnalizować, że potrzebuje odpoczynku. Bardzo ważne jest słuchanie własnych uczuć i nie przemęczanie się. Dobre samopoczucie to pierwszy krok do rozwijania uwagi. Jeśli coś Cię niepokoi w organizmie, mózg automatycznie przekieruje uwagę na chorobę, a nie na pilną pracę.
5. Odpręż się i pozbądź się bodźców zewnętrznych. Jeśli trudno jest skoncentrować się na wykonaniu zadania, musisz w jak największym stopniu pozbyć się czynników rozpraszających. Zamknij zakładki w mediach społecznościowych, wyłącz dźwięk w telefonie, poproś współpracowników, aby przez jakiś czas Cię nie dotykali, poproś męża o pomoc w obowiązkach domowych. Jeśli wcześniej samodzielnie wyeliminujesz rozpraszające szczegóły, możesz wykonać zadanie szybciej i lepiej.

Ćwiczenia rozwijające uwagę

• Przyjrzyj się uważnie swojemu biuru lub pomieszczeniu w domu. Wybierz jeden temat i skup na nim całą swoją uwagę. Musisz się temu przyjrzeć przez kilka minut. Na przykład kwiat w doniczce. Nie dotykając go, musisz spróbować zrozumieć, jaką powierzchnię ma doniczka (gładka, żebrowana, szorstka), jakie kolory i kształty mają liście kwiatu, jak pada cień. Wykonując to proste ćwiczenie codziennie, możesz stopniowo nauczyć się koncentrować na ważniejszych rzeczach.
• Możesz skorzystać z gry dla dzieci „Znajdź różnice”. Znajdź specjalne zdjęcia z kilkoma różnicami. Im ich więcej, tym lepiej. Porównaj dwa obrazy i znajdź różne szczegóły. To ćwiczenie doskonale ćwiczy koncentrację na szczegółach.
• Bajka może być także doskonałym ćwiczeniem rozwijającym koncentrację. Możesz wykonać to ćwiczenie ze swoimi dziećmi lub po prostu układając w myślach bajkę z udziałem otaczających obiektów. Jest to całkiem zabawne i pomaga utrzymać uwagę na dłużej.