Opis stanowiska księgowego ds. materiałów: wymagania dotyczące wiedzy i umiejętności. Czy główny księgowy może jednocześnie pełnić obowiązki magazyniera? Księgowy pełniący funkcję magazyniera

Prowadzenie księgowości materiałów wymaga pracy precyzja i skrupulatność, wręcz graniczącą z pedanterią, tak aby wszystko było zawsze wyjątkowo jasne nie tylko dla samego pracownika, ale dla każdego - dyrektora czy osoby odpowiedzialnej finansowo.

Dział materiałowy w księgowości zawsze był ważny, jednak w naszej rzeczywistości, gdy liczba rodzajów materiałów, towarów i narzędzi wzrosła wielokrotnie, szczególnie ważne jest posiadanie personelu kompetentny specjalista w zakresie rachunkowości aktywów trwałych.

Kiedy jest potrzebny w przedsiębiorstwie?

Jeśli przedsiębiorstwo jest małe, zajmuje się wąską specjalizacją, materiały eksploatacyjne stanowią małą listę, wówczas posiadanie materialisty w takiej firmie nie ma sensu – wszystkie sprawy załatwia jedna osoba.

Inna sprawa, gdy organizacja ma kilka oddziałów, w których stosuje się te same materiały, konstrukcje, produkty o szerokim asortymencie, wymagana jest osobna jednostka księgowa, żeby to wszystko dało się prześledzić w dynamice wydarzeń i dat.

O umiejętnościach w pracy

Przy ciągłym przepływie aktywów materialnych pracownik odpowiedzialny za ich prawidłowe księgowanie musi posiadać następujące umiejętności:

Niemałe znaczenie ma ogólna erudycja materialisty, który musi wiedzieć i rozumieć, jak prawidłowo przeliczyć otrzymane od dostawcy produkty na jednostki dogodne do rozliczenia w danym przedsiębiorstwie, przedstawić technologię działania swojego przedsiębiorstwa, aby poprawnie obliczyć koszt jednostki, zestawu itp.

Opis stanowiska księgowego do księgowości materiałowej.

Postanowienia ogólne

Obowiązki na tym stanowisku może wykonywać specjalista ds wyższe lub średnie wykształcenie ekonomiczne i zasady doświadczenie nie jest wymagane, chociaż w dużych przedsiębiorstwach wolą mieć do czynienia z materialistami z co najmniej trzyletnim doświadczeniem.

Jeśli pojawi się oferta pracy w firmie, której profil działalności jest nowy dla księgowego, powinieneś to zrobić szybko i dokładnie przestudiuj cechy specjalizacji przedsiębiorstwa, które aktywa materialne zarejestrowane u osób odpowiedzialnych finansowo należy uznać za materiały eksploatacyjne w ramach głównej działalności, a które są przechowywane na innych rachunkach.

Księgowy zajmujący się ewidencją zapasów musi także zapoznać się z analizami działalności gospodarczej przedsiębiorstwa za ostatni rok przestudiuj metodologię tych analiz.

Praca materialisty w każdym przedsiębiorstwie, czy to w magazynie, miejscu instalacji czy kawiarni, będzie kojarzona stała współpraca z osobami odpowiedzialnymi finansowo dlatego warto dokładnie przestudiować materiały zgłaszane przez każdego z nich.

O prawach

Prawa pracownika działu materialnego są następujące:

• używać baza materialna przedsiębiorstwa w swojej pracy;
• zgłaszać propozycje dot doskonalenie księgowości w Twojej branży;
• brać udział w spotkaniach lub dyskusjach dotyczących zagadnień dot obowiązki służbowe.

Obowiązki

Po pierwsze, obowiązki zawodowe materialisty są z tym związane prowadzenie ewidencji majątku materialnego, śledzenie ich przemieszczania się od dostawcy do dostawy do kontrahenta i spisywanie z subkonta, a także alokowanie sald według pozycji pozycji.

Do obowiązków księgowego grupy materialnej należy:

• mianowanie przychodzące kosztowności;
• przenoszenie materiałów do poszczególnych jednostek konstrukcyjnych (obiekty, wydziały, sekcje) raportować do osób odpowiedzialnych materialnie;
• odpisanie zgodnie ze standardami produkcyjnymi;
• prowadzenie recepcji i kontroli dokumentacja pierwotna;
• wydalanie resztki materiałów pierwszego dnia każdego miesiąca;
• kontrola nad kształtowaniem rzeczywistych kosztów materiałów i okablowania w Twoim obszarze pracy;
• wydanie menadżerowi, wykonawcom, audytorom, wierzycielom i innym służbom przedsiębiorstwa wiarygodne dane dotyczące ilości i kosztów zasoby materialne w wymaganej perspektywie;
• udział w przedsiębiorstwie;
• dyrygowanie dokumentacja księgowa, utrzymanie go we wzorowym porządku, przygotowanie do przekazania do archiwum itp.

Odpowiedzialność

Księgowy rzeczowy w swoim miejscu pracy jest odpowiedzialny za:

• nieprzestrzeganie ich obowiązki służbowe zgodnie z opisem stanowiska;
• niewykonanie rozkazy lub instrukcje lub Twoi bezpośredni przełożeni i kierownictwo przedsiębiorstwa;
• wydanie nieprawdziwy Informacja;
• łamać zasady dyscyplina pracy, zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przepisy bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie.

Należy rozumieć, że to stanowisko nie oznacza odpowiedzialności finansowej, a w przypadku przymusu księgowy ma pełne prawo wziąć pod uwagę aktywa materialne odmawiać, powołując się na brak tej pozycji w wykazie obowiązków.

Relacje wewnątrz firmy

Stosunki przemysłowe w firmie obejmują komunikacja serwisowa nie tylko z i przede wszystkim głównym księgowym, ale także bezpośrednie kontakty z kierownikiem, jego zastępcami i głównym inżynierem. Prawie dzienna praca Materialista współpracuje z osobami odpowiedzialnymi materialnie, magazynierem i służbą logistyczną.

Oczekuje się także bardzo ścisłej komunikacji, w ramach potrzeb służbowych, z pracownikami innych działów lub służb, w szczególności z dział produkcyjny lub technolodzy– z osobami odpowiedzialnymi za standardy odpisów materiałów, wyrobów, konstrukcji, towarów oraz ustalają ilość i wartość rzeczowych aktywów trwałych podlegających odpisowi.

Pracownicy ci muszą złożyć swój podpis na aktach umorzenia, na podstawie których może to zrobić księgowy księgowy zamieszczać posty. Z reguły pracownicy ci wraz z wykonawcami wchodzą w skład komisji inwentaryzacyjnej, tj poważny element praca księgowego.

Specjalista na to stanowisko lub ma do tego prawo tylko menadżer lub jego zastępca, zgodnie z decyzją przedsiębiorstwa.

Jak każdy kompetentny specjalista, zawsze dobry pracownik w merytorycznej części księgowości na wagę złota.

Specyfika pracy Stanowisko to wymaga ciągłej uwagi i włączenia inteligencji, znajomości specyfiki technologii operacyjnej firmy.

Musi być Przeczytaj uważnie przed podpisaniem przez pracownika, przyjmując wszystkie obowiązki określone w tym dokumencie.

Czy magazynier w przedszkolu ma prawo łączyć swoje stanowisko ze stanowiskiem kalkulatora żywienia?

Odpowiedź

Tak, może. Należy pamiętać, że to stanowisko może nie obejmować obowiązków związanych z planowaniem menu.

Racjonalne uzasadnienie

Praca dodatkowa może być wykonywana w niepełnym lub niepełnym wymiarze godzin.

<…>Artykuł 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2001 r. Nr 197-FZ (zwanego dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej) stanowi, że pracownik ma prawo do zawierania umów o pracę w celu wykonywania innych regularnie płatnych pracować u tego samego pracodawcy w czasie wolnym od swojej głównej pracy (wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin) i (lub) u innego pracodawcy (zewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin).

Zgodnie z art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik może wykonywać w ustalonym czasie dnia pracy (zmiany) oprócz pracy określonej w umowie o pracę pracę dodatkową w innym lub tym samym zawodzie (stanowisku) dodatkowe wynagrodzenie. Dodatkową pracę można wykonywać poprzez łączenie zawodów (stanowisk), poszerzanie obszarów usług, zwiększanie wolumenu pracy lub wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika.<…>

Główną różnicą pomiędzy pracą w niepełnym wymiarze godzin a pracą w kolejności łączenia stanowisk jest czas potrzebny na wykonanie tej pracy. Praca w niepełnym wymiarze godzin jest wykonywana w czasie wolnym od głównej pracy. Prace w kolejności kombinacji wykonywane są podczas pracy głównej (jednocześnie). Kolejną różnicą jest to, że praca w niepełnym wymiarze godzin jest sformalizowana w powiązaniu z umową o pracę, a praca w niepełnym wymiarze godzin jest dokumentowana w umowie o pracę.

Należy pamiętać, że magazynier lub kalkulator nie ma kompetencji do tworzenia jadłospisów w przedszkolu. Obowiązki kalkulatora są określone w zatwierdzonym ECTS. Uchwała Ministra Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37.

<…>Opracowanie menu jest zadaniem niezwykle trudnym, zarówno pod względem wymagań stawianych kwalifikacjom deweloperskim, jak i złożoności obliczeń. W związku z tym zaleca się korzystanie z menu opracowanych przez organizacje badawcze. Można także skontaktować się z wyspecjalizowaną organizacją w celu stworzenia indywidualnego (dla konkretnej instytucji) menu.<…>

Na podstawie wymagań Jednolitego Katalogu Kwalifikacji Stanowisk Menedżerów, Specjalistów i Pracowników, sekcja „Charakterystyka kwalifikacji stanowisk pracowników w sektorze opieki zdrowotnej”, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 23 lipca , 2010 nr 541n, kompetencje w zakresie tworzenia jadłospisu dotyczą stanowiska „Pielęgniarki Dietetycznej”.

<…>Jeżeli zamierzone stanowisko pracownika przedszkolnej placówki oświatowej będzie wiązać się z odpowiedzialnością za monitorowanie organizacji żywienia, wówczas takiego pracownika należy zaliczyć do personelu medycznego, gdyż zgodnie z klauzulą ​​20.2 Regulaminu sanitarno-epidemiologicznego „Zasady sanitarne i wymagania epidemiologiczne dotyczące projektowania, treści i organizacji reżimu pracy przedszkolnych organizacji oświatowych SanPiN 2.4.1.3049-13, zatwierdzonego Dekretem Głównego Państwowego Inspektora Sanitarnego Federacji Rosyjskiej z dnia 15 maja 2013 r. nr 26 (dalej -) , personel medyczny przedszkolnej placówki oświatowej prowadzi codzienną kontrolę zgodności z wymaganiami SanPiN 2.4.1.3049-13.<…>

Jak mówią niektórzy naukowcy: „Całe nasze życie składa się z liczb”. Towarzyszą człowiekowi wszędzie i zawsze. Każdego dnia człowiek dokonuje różnych obliczeń i nawet tego nie zauważa. Są jednak ludzie, dla których praca z liczbami stała się ich zawodem. To nie są matematycy, ale księgowi. Najtrudniejszym i najbardziej odpowiedzialnym obszarem pracy jest księgowość zapasów.

Kim jest księgowy zajmujący się materiałami biurowymi?

Księgowy dowolnego działu to przede wszystkim Księgowy. Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, taki pracownik musi być obecny. Jeśli organizacja jest mała, to jeden pracownik jest odpowiedzialny za prowadzenie wszystkich obszarów księgowości: płace, księgowanie zapasów, współpracę z dostawcami i wykonawcami, generowanie i przesyłanie raportów oraz wiele, wiele więcej.

Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, tworzona jest cała obsługa księgowa, na czele której stoi główny księgowy. Każdemu specjalistowi przypisany jest określony obszar pracy. W bardzo dużych korporacjach specjaliści ds. księgowości będą podzieleni na działy, np. Dział materiałowy, gdzie każdy specjalista będzie odpowiedzialny za rozliczanie określonego rodzaju zapasów.

Stanowisko księgowego merytorycznego należy do najtrudniejszych, bo wymaga największej skrupulatności, wytrwałości, a nawet pedanterii. Zwykle takie miejsca zajmują kobiety, ponieważ takie zadanie jest zbyt żmudne dla mężczyzn.

Wraz z pojawieniem się technologii komputerowej i specjalnych programów praca księgowego stała się łatwiejsza. Księgowy zajmujący się materiałami biurowymi musi codziennie pracować z ogromną ilością dokumentów papierowych. To specjalista wysokiej klasy, bo w każdej chwili musi dostarczać dokładnych informacji na temat dostępności aktywów materialnych.

Aby zrozumieć istotę pracy materialnego księgowego, należy najpierw zrozumieć przedmiot rachunkowości. Zapasy i materiały są majątek obrotowy przedsiębiorstwa, bez nich normalne istnienie nie jest możliwe i znajdują się w ciągłym ruchu. Krótko Zapasy można nazwać zapasami przemysłowymi i obejmują następujące grupy materiałów:

• surowce i materiały;
• części zamienne;
• półprodukty, zarówno własnej produkcji, jak i zakupione od dostawców;
• gotowe produkty własnej produkcji;
• zakupione towary;
• paliwa i smary (paliwa i smary - benzyna, olej napędowy, olej, płyn niezamarzający i podobne materiały);
• odpady nadające się do zwrotu i pozostałości użytkowe;
• sprzęt gospodarstwa domowego;
• pojemnik

Oznacza to, że księgowy zajmuje się rozliczaniem majątku obrotowego przedsiębiorstwa, przedmiotów pracy i innych aktywów materialnych wykorzystywanych w procesie produkcyjnym, które mają bezpośredni wpływ na zmiany kosztu produktu końcowego.

Na tę pozycję jest zapotrzebowanie głównie w przedsiębiorstwach zajmujących się produkcją różnych produktów.

Rachunkowość aktywów materialnych odbywa się w przedsiębiorstwach różnych branż, ale pracownik księgowości ma nieco inny obszar działalności i tytuł. Tak więc w handlu - jest to magazynier lub kierownik magazynu, w przedsiębiorstwach zajmujących się transportem - specjalista w zakresie księgowości i odpisów paliw i smarów.

Istota działalności jest oczywiście bardzo podobna, jednak księgowy stołu materialnego to specjalista o wyższym poziomie i kwalifikacjach.

Jakie wymagania stawiane są materialiście?

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa i jego składu kadrowego nowemu pracownikowi stawiane są różne wymagania, które dotyczą wykształcenia i wcześniejszego doświadczenia zawodowego. Niektóre firmy nakładają ograniczenia wiekowe lub płciowe.

Oto uśredniona lista wymagań stawianych kandydatom na stanowisko księgowego ds. materiałów:

• wykształcenie odpowiadające zajmowanemu stanowisku (średnie specjalistyczne lub wyższe w zakresie rachunkowości i audytu);
• umiejętność pracy na komputerze (Word, Excel, znajomość programów księgowych itp.);
• wiedza i umiejętność pracy z dokumentacją pierwotną (faktury, dokumenty magazynowe przychodzące i wychodzące, oświadczenia o odpisach rzeczowych aktywów trwałych i inna dokumentacja dopuszczona do obiegu w tym przedsiębiorstwie);
• zrozumienie istoty przepływu materiałów i zapisów księgowych odpowiadających temu ruchowi;
• znajomość podstaw przepisów rachunkowych i podatkowych;
• znajomość zasad dokumentowania przemieszczania materiałów;
• 1 rok lub więcej doświadczenia na odpowiednim stanowisku (wymóg ten nie zawsze występuje, ale zawsze preferowani są bardziej doświadczeni specjaliści);
• cechy indywidualne: erudycja, odpowiedzialność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole.

Księgowy-materialista musi widzieć więcej niż tylko liczby, ale także szybko analizuj powiązane informacje. Bardzo często występują rozbieżności w jednostkach miary materiałów. Księgowy zajmujący się materiałami musi być w stanie zapewnić to wszystko w jednolitej zgodności i opracuj własną technologię księgową.

Duże przedsiębiorstwa zajmujące się eksportem i importem produktów mogą stawiać wymagania w zakresie znajomości języków obcych, międzynarodowych standardów rachunkowości oraz znajomości podstaw zagranicznej działalności gospodarczej.

Bardzo często i zupełnie bezzasadnie administracja przedsiębiorstw wprowadza cenzurę wiekową kandydatów na wolne stanowiska, choć takie ograniczenia są prawnie zabronione. Przykładowo, jeśli kandydat ma ponad 35 lat, to nawet nie powinien próbować składać CV w tej firmie.

Zgodnie z tabelą personelu można wówczas zwolnić lub utworzyć wakat dla księgowego odpowiedniej kategorii można przedstawić wymagania kwalifikacyjne:

• kategoria księgowa I;
• kategoria księgowa II;
• księgowy najwyższej kategorii;
• młodszy księgowy.

Materialny księgowy musi być pracownikiem odpowiedzialnym, wydajnym i odpornym na stres, potrafiącym poradzić sobie z dużym przepływem informacji. To osoba, która kocha swój zawód i poważnie podchodzi do powierzonych mu obowiązków.

Obowiązki

Każde przedsiębiorstwo ma prawo samodzielnie ustala zakres obowiązków pracowników zgodnie z przydzielonym mu obszarem pracy. Oznacza to, że w zależności od ilości informacji wymaganych do przetworzenia, przedsiębiorstwo może posiadać jednego księgowego działu materiałowego lub kilku pracowników zajmujących się poszczególnymi obszarami księgowości.

Dla specjalisty w zakresie księgowości zapasów przydzielony do wykonywania następujących obowiązków:

1. Prowadzenie ewidencji przemieszczania aktywów materialnych (rozliczanie przyjęć na magazyn, wydań z magazynu, przemieszczania się pomiędzy działami i warsztatami, raportowanie do osoby odpowiedzialnej finansowo i inne procedury związane z rozliczaniem pozycji magazynowych) zgodnie z ustaloną klasą konta księgowe;
2. Spisanie materiałów, półproduktów, wad zgodnie z obowiązującymi normami i instrukcjami w przedsiębiorstwie;
3. Kontrola nad prawidłowym wykonaniem dokumentacji pierwotnej i zapewnienie jej bezpieczeństwa;
4. Rozliczanie istotnej części kosztów produkcji i kontrola nadwyżek zużycia materiałów;
5. Generowanie wiarygodnych raportów o ilości i wartości sald rzeczowych dla kierownika, głównego księgowego lub innych odpowiedzialnych urzędników na dowolny dzień miesiąca;
6. Tworzenie i kontrola sald zapasów pierwszego dnia każdego miesiąca;
7. Prowadzenie dokumentacji księgowej przewidzianej w instrukcji oraz zapewnienie jej bezpieczeństwa i integralności przez cały ustalony okres;
8. Udział w inwentaryzacji, generowanie danych o jej wynikach;
9. Udział w opracowywaniu środków poprawiających efektywność rachunkowości zapasów, przedstawia własne życzenia i sugestie;
10. Interakcja ze wszystkimi odpowiedzialnymi materialnie pracownikami przedsiębiorstwa (kierownik magazynu, magazynierzy i inni pracownicy księgowi).

Wymienione powyżej obowiązki służbowe mogą zostać w przedsiębiorstwie rozszerzone lub zawężone zgodnie z życzeniem dyrektora i głównego księgowego.

Przykład opisu stanowiska

Zatrudniając specjalistę ds. księgowości personalnej, należy zapoznać go z opisem stanowiska. Jest to dokument, który jasno reguluje obowiązki pracownicze pracownika, jego prawa i zakres odpowiedzialności za naruszenie obowiązków i ogólnych zasad organizacji.

Opis stanowiska księgowego zajmującego się rachunkowością zapasów składa się z następujących sekcji:

• Postanowienia ogólne;
• obowiązki funkcjonalne;
• prawa;
• odpowiedzialność;
• postanowienia końcowe.

Przepisy ogólne opisują podstawowe wymagania stawiane specjaliście, który ma prawo zajmować to stanowisko, sposób jego zatrudniania i zwalniania oraz komu bezpośrednio podlega. Jasno sformułowano także listę aktów prawnych, rozporządzeń, zarządzeń szczebla państwowego oraz listę zarządzeń wewnętrznych, podręczników metodologicznych i instrukcji, które istotny księgowy musi znać i dokładnie przestrzegać.

Szczegółowo opisano rozdział dotyczący odpowiedzialności funkcjonalnej w podsekcji „opisy stanowisk pracy”.

Sekcja praw, daje specjalistom określone kompetencje i uprawnienia:

1. Brać pełny udział w dyskusji na temat innowacji mających wpływ na jego obszar pracy;
2. Jeśli to konieczne i za uprzednią zgodą kierownictwa, włącz innych pracowników przedsiębiorstwa do realizacji określonych celów związanych ze stołem materiałowym;
3. Otrzymywać od pracowników innych działów informacje niezbędne do realizacji powierzonych mu zadań;
4. Przedstawianie żądań administracji przedsiębiorstwa w celu poprawy warunków pracy oraz zapewnienia pomocy w wykonywaniu zadań i funkcji przypisanych pracownikowi.

Po podpisaniu opisu stanowiska kierownictwo przedsiębiorstwa ma prawo nie tylko żądać od pracownika ścisłego przestrzegania wszystkich jego punktów, ale także pociągnąć księgowego do odpowiedzialności:

1. Za niedopełnienie obowiązków;
2. Za naruszenie dyscypliny, przepisów bezpieczeństwa lub regulaminów i zarządzeń wewnętrznych;
3. Za wyrządzenie szkody materialnej lub zatajenie informacji, które doprowadziły do ​​utraty majątku materialnego.

Za każdy z punktów kara jest przewidziana zgodnie z przepisami prawa pracy, cywilnymi, administracyjnymi, a nawet karnymi.

Ostatnia sekcja jest zwykle odnotowuje fakt, że pracownik zapoznał się z opisem stanowiska pracy oraz wskazanie, że jest ono sporządzone w dwóch egzemplarzach – jeden dla pracownika, drugi dla przedsiębiorstwa.

Dobry księgowy jest na wagę złota. Od jego uważności, inteligencji i wiedzy zależy ostateczny wynik finansowy pracy organizacji i jej opodatkowanie. Stół materiałowy to krytyczny obszar, który wymaga nie tylko pewnych kwalifikacji i doświadczenia, ale także talentu.

Konsultacje przeprowadzone w dniu 21 maja 2018 r

Czy księgowy, który rozlicza aktywa materialne, może łączyć pracę magazyniera?

Po rozważeniu problemu doszliśmy do następującego wniosku:

Ustawodawstwo nie zawiera norm zabraniających księgowemu wykonywania dodatkowej pracy w charakterze magazyniera.

Jeżeli pracodawca uważa, że ​​specjalista ds. księgowości będzie w stanie jakościowo wykonać dodatkową pracę w godzinach pracy magazyniera, ma prawo powierzyć mu tę pracę.

Uzasadnienie wniosku:

Zgodnie z częścią pierwszą art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, za pisemną zgodą pracownika, można mu powierzyć wykonywanie w ustalonym czasie dnia pracy (zmiany) wraz z pracą określoną w umowie o pracę dodatkowej pracy w inny lub ten sam zawód (stanowisko) za dodatkowym wynagrodzeniem.

Przypomnijmy, że w drugiej części tego artykułu wymienione są rodzaje pracy dodatkowej:

Łączenie zawodów (stanowisk) - wykonywanie dodatkowej pracy w innym zawodzie (stanowisku);

Poszerzanie obszarów usług, zwiększanie wolumenu pracy - wykonywanie dodatkowej pracy w tym samym zawodzie (stanowisku);

Pełnienie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia z pracy określonej w umowie o pracę – wykonywanie pracy dodatkowej zarówno w innym zawodzie, jak i na tym samym stanowisku (stanowisku), jeżeli pracę tę zwykle wykonuje inny pracownik.

W praktyce dla uproszczenia wszystkie trzy rodzaje prac dodatkowych nazywane są jednym wspólnym terminem „kombinacja”. Natomiast w dokumentach kadrowych pojawia się zapis z art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, co odpowiada istocie przydzielonej pracy dodatkowej. Zatem jeśli stanowisko pracownicze jest wolne, wówczas przydzielenie dodatkowej pracy pracownikowi w innym zawodzie (stanowisku) jest połączeniem zawodów (stanowisk). Wykonywanie obowiązków powierzonych innemu pracownikowi jest w każdym wypadku wykonywaniem obowiązków czasowo nieobecnego pracownika.

Prawo pracy oraz inne akty zawierające standardy prawa pracy nie zawierają norm zabraniających księgowemu wykonywania dodatkowej pracy w charakterze magazyniera.

Pewne ograniczenia wynikają z możliwości fizycznych człowieka, zdrowego rozsądku oraz warunków wykonywania przez pracownika pracy podstawowej i dodatkowej (przykładowo naszym zdaniem pracownik nie może w okresie zatrudnienia wykonywać obowiązków wynikających z umowy o pracę i pracy dodatkowej na innym stanowisku). dnia roboczego, jeśli wymaga to jednoczesnego przebywania w różnych miejscowościach). Jeżeli wydane zostanie polecenie dotyczące takiej ilości pracy, której pracownik w sposób oczywisty nie może wykonać w ustalonym czasie trwania dnia roboczego (zmiany), w przypadku sporu z inspektorami sąd może wziąć pod uwagę rzeczywistą niemożność takiej dodatkowej pracy.

Dlatego też, jeśli w rozpatrywanej sytuacji pracodawca uważa, że ​​księgowy będzie w stanie jakościowo wykonać dodatkową pracę w godzinach pracy magazyniera, ma prawo powierzyć mu taką pracę.

Dla Twojej informacji:

Poprzednio s. „a” klauzula 15 uchwały Rady Ministrów ZSRR z dnia 4 grudnia 1981 r. N 1145 „W sprawie trybu i warunków łączenia zawodów (stanowisk)” zabrania głównym specjalistom, kierownikom jednostek strukturalnych, wydziałów, warsztatów, usług i ich zastępców z łączenia zawodów (stanowisk). Jednakże postanowieniem Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 20 października 2003 r. N GKPI03-1072 postanowieniem Izby Kasacyjnej Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2003 r. N CAS 03-90 s. Klauzula 15 uchwały nr 1145 dotycząca wyrazów „główni specjaliści”, „kierownicy jednostek strukturalnych, wydziałów, warsztatów, służb i ich zastępców” została uznana za nieważną. Oraz dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 10 marca 2009 r. N 216 „W sprawie zmiany i unieważnienia niektórych aktów Rządu Federacji Rosyjskiej” dokument ten został uznany za nieważny w całości (klauzula 3 tej uchwały).

Przygotowana odpowiedź:

Ekspert Biura Doradztwa Prawnego GARANT

Odpowiedź przeszła kontrolę jakości

Czy da się wewnętrznie połączyć stanowisko magazyniera ze stanowiskiem księgowego?

Odpowiedź

Prawo pozwala sformalizować połączenie (lub zastąpienie) dwóch różnych stanowisk, dlatego możliwe jest łączenie stanowiska magazyniera ze stanowiskiem księgowego. (Poniżej znajdują się informacje dotyczące ubiegania się o dodatkową pracę.)

Zwracamy również uwagę, że rejestrując pracę dodatkową dla pracowników, należy wziąć pod uwagę, że połączenie jest rejestrowane w przypadku, gdy jednostka pracownicza, w której zarejestrowany jest pracownik, jest pusta, tj. jest wakat i wydawane jest tymczasowe zastępstwo, gdy odpowiednie stanowisko pracownicze jest zajęte, ale zajmujący je pracownik nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków służbowych (z powodu urlopu, choroby, podróży służbowej itp.). Zatem w zależności od tego, czy pracownik jednostka jest zajęta lub wolna, zastąpienie lub połączenie zawodów jest sformalizowane.

Odpowiedź: Jak zarejestrować kombinację zawodów

Pracę główną i dodatkową Pracownik będzie wykonywał w ustalonych godzinach pracy (zwykle osiem godzin dziennie) (w przeciwnym razie będzie to ).

Pracownik nie może łączyć stanowisk (zawodów) o tej samej nazwie. Połączenie oznacza dodatkową pracę w innym zawodzie lub na innym stanowisku. Różni się to od łączenia zawodów (stanowisk) od tymczasowego pełnienia obowiązków nieobecnego pracownika. Wykonując obowiązki tymczasowe, pracownik może pełnić obowiązki zarówno pod tym samym nazwiskiem, jak i na różnych stanowiskach (zawodach). Wynika to z przepisów art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Rejestracja kombinacji dla początkującego

Łączenie stanowisk pracy z pracownikiem nie wymaga sporządzania odrębnej umowy o pracę.

Jeżeli przy zatrudnieniu dla nowego pracownika ustalana jest kombinacja stanowisk, wówczas zawarta z nim umowa o pracę uwzględnia zarówno warunki wykonywania pracy głównej, jak i warunki wykonywania pracy w niepełnym wymiarze godzin. Na podstawie umowy wystaw zlecenie na zatrudnienie i wskaż w nim kombinację zawodów (stanowisk).

Rejestracja kombinacji dla już pracującego pracownika

Jeżeli połączenie jest ustalane dla pracownika już pracującego w organizacji, należy koniecznie uzyskać jego zgodę na połączenie (). Sformalizuj umowę stron połączenia w formularzu (). Wskaż w nim:

praca (stanowisko), którą pracownik będzie wykonywał dodatkowo, jej treść i objętość;

okres, w którym pracownik będzie wykonywał pracę dodatkową;

Takie wymagania dotyczące rejestracji połączeń przewidziano w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie zawartej umowy dodatkowej wydać zarządzenie w sprawie łączenia zawodów (stanowisk). Prawo nie przewiduje standardowej formy takiego dokumentu, dlatego należy sporządzić zamówienie w formacie .

Przykład rejestracji łączenia stanowisk

Księgowy organizacji V.N. Zaitseva zgodziła się połączyć swoje stanowisko ze stanowiskiem głównego księgowego. Na podstawie umowy o pracę szef organizacji wydał kombinację stanowisk.

Umowa dotycząca pełnej odpowiedzialności finansowej

Jeżeli stanowisko (zawód), które będzie zajmował pracownik, wiąże się z bezpośrednią obsługą lub wykorzystaniem pieniędzy, towarów, a także innej własności pracodawcy, to dodatkowo z pracownikiem ().

Łącząc zawody (stanowiska) pracownik otrzymuje dodatkowy dodatek do wynagrodzenia.

Wcześniejsze zakończenie połączenia

Pracownik ma prawo odmówić wykonania pracy dodatkowej przed terminem, a pracodawca ma prawo anulować zlecenie jej wykonania przed terminem. O wcześniejszym zakończeniu pracy w kombinacji zawodów (stanowisk) należy powiadomić pracownika nie później niż na trzy dni robocze wcześniej. Jeżeli pracownik chce odmówić wcześniejszego wykonania pracy dodatkowej, ma obowiązek poinformować o tym także pracodawcę na piśmie z trzydniowym wyprzedzeniem. Procedura ta jest przewidziana w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Iwan Szkłowiec
Zastępca szefa Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia

Odpowiedź: Jak zarejestrować tymczasowe wykonywanie obowiązków nieobecnego pracownika przez innego pracownika

Rejestracja tymczasowego wykonywania obowiązków nieobecnego pracownika

inny pracownik pełnoetatowy (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeśli organizacja zatrudnia obywatela, który nie jest zatrudniony w jej personelu, do wykonywania obowiązków tymczasowo nieobecnego pracownika, wówczas ().

Jeżeli obowiązki czasowo nieobecnego pracownika będzie wykonywał inny pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, organizacja może go przyciągnąć poprzez:

Różnica między tymczasową wymianą a kombinacją

Różnica między połączeniem a tymczasowym zastąpieniem polega na tym, że połączenie zawodów (stanowisk) powstaje, gdy z jakiegoś powodu odpowiadające mu stanowisko personelu w organizacji nie jest obsadzone (wolne). Zastępstwo tymczasowe zakłada, że ​​nieobecny pracownik jest zarejestrowany w organizacji, ale nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków służbowych. Na przykład z powodu urlopu, choroby, podróży służbowej, zaawansowanego szkolenia itp.

Ponadto łącząc się, możesz wykonywać dodatkową pracę tylko w innym zawodzie lub stanowisku. W okresie zastępstwa tymczasowego pracownik może pełnić obowiązki zarówno na tych samych stanowiskach (zawodach), jak i na różnych stanowiskach.

Godziny pracy podczas tymczasowej wymiany

System tymczasowej wymiany zakłada normalne godziny pracy. Oznacza to, że pracownik wykonuje pracę dodatkową wraz z pracą główną w przydzielonym mu dniu pracy (zmianie). Jest to określone w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Dokumentacja tymczasowej wymiany

Przed zarejestrowaniem tymczasowej zamiany zawodów (stanowisk) dla pracownika należy uzyskać jego pisemną zgodę. Aby to zrobić, zawrzyj umowę z pracownikiem. Wskaż w nim:

praca na stanowisku, jego treść i zakres;

wysokość dodatku z tytułu czasowej wymiany zawodów (stanowisk);

okres, w którym pracownik będzie wykonywał pracę dodatkową.

Wniosek ten można wyciągnąć z art. 57, art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie dodatkowej umowy wydać polecenie tymczasowego wykonywania obowiązków (tymczasowe zastępstwo). Przepisy nie przewidują standardowej formy takiego dokumentu. Więc skomponuj to w .

Nie wpisuj informacji o tymczasowym zastępstwie do skoroszytu pracownika. Wynika to z faktu, że czasowe wykonywanie obowiązków nie dotyczy informacji o pracach, które należy wpisać do zeszytu pracy (klauzula Zatwierdzony Regulamin, Zatwierdzona Instrukcja).

W razie potrzeby informację o tymczasowej wymianie można podać w „Dodatkowych informacjach” karty osobistej w formularzu nr T-2 (zatwierdzone instrukcje).

Umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej (161.51469)

Jeżeli stanowisko (zawód), które pracownik tymczasowo obsadzi, wiąże się z bezpośrednią obsługą lub korzystaniem z pieniędzy, towarów, a także innej własności pracodawcy, wówczas dodatkowo z pracownikiem będzie to konieczne ().

Dodatkowa opłata za tymczasowe zastępstwo

Przy tymczasowym obsadzaniu stanowiska pracownika, oprócz jego zarobków.

Wcześniejsze zakończenie tymczasowej substytucji

Pracownik ma prawo odmówić wykonania pracy dodatkowej przed terminem, a pracodawca ma prawo anulować zlecenie jej wykonania przed terminem. Wcześniejsze zakończenie pracy w charakterze pracownika tymczasowego na zastępstwo musi nastąpić nie później niż na trzy dni robocze wcześniej. Jeżeli pracownik chce odmówić wcześniejszego wykonania pracy dodatkowej, również musi to zrobić