புத்தகத்தை வேறு கோப்பு வடிவத்தில் சேமிக்கவும். சேமி கட்டளையைப் பயன்படுத்த எக்செல் இல் தரவைச் சேமிக்கிறது

PDF -கணினிகளில் புத்தகங்கள் மற்றும் பத்திரிகைகளை வழங்குவதற்கான ஒரு வடிவமாக உருவாக்கப்பட்டது. அன்றாட வாழ்க்கையிலும் வணிகத்திலும், இது பெரும்பாலும் மாற்ற முடியாத ஆவணங்களை உருவாக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் கட்டணங்கள் அல்லது ஒப்பந்தத்துடன் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், அதை கிளையண்டிற்கு அனுப்ப வேண்டும், இதனால் கிளையன்ட் அங்கு எதையும் மாற்றவில்லை, அதை PDF இல் சேமிப்பது சிறந்தது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாத்தாலும், எக்செல் எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்ஸ்எம்எல்— நிரல்களின் மூலம் ஆவணங்களைச் செயலாக்குவதற்கு வசதியான மொழியாகவும், ஒரு நபர் ஆவணத்துடன் பணிபுரிய வசதியாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் உருவாக்கப்பட்டது. இணையத்திற்காக பிரத்யேகமாக உருவாக்கப்பட்ட ஒரு வடிவமைப்பை நீங்கள் கூறலாம். பெரும்பாலும், இரண்டு நிரல்களுக்கு இடையிலான பரிமாற்றங்கள் அத்தகைய உலகளாவிய மொழி மூலம் நடைபெறுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, அணுகலில் இருந்து தானியங்கி பதிவேற்றம் மற்றும் 1C இல் ஏற்றுதல்.

கிடைக்கக்கூடிய வடிவங்களின் முழு பட்டியல் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது:

முன்பு காட்டப்பட்டுள்ளபடி, எக்செல் PDF இல் சேமிக்க, நீங்கள் மெனுவிற்குச் செல்ல வேண்டும், சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - பின்னர் PDF அல்லது XPS ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (முதல் படத்தில்).

XPS என்பது ஒரு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களைப் பாதுகாப்பதற்கான ஒரு சிறப்பு வடிவமாகும், ஒரு மின்னணு தாள் என்று ஒருவர் கூறலாம்.

எக்செல் JPEG அல்லது PNG

பட வடிவமைப்பிற்கு சிறப்பு சேமிப்பு செயல்பாடு எதுவும் இல்லை, ஆனால் விண்டோஸைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்வது மிகவும் எளிதானது.

முதலாவதாக, கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு விசைப்பலகையிலும் ஒரு சிறப்பு அச்சு திரை பொத்தான் (ஸ்கிரீன்ஷாட்) உள்ளது, இது F12 இன் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது. பெரும்பாலும் PrtScn அல்லது Prt Sc போன்றவை அதில் எழுதப்பட்டிருக்கும்.

இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, திரைப் படம் சேமிக்கப்படும் மற்றும் நீங்கள் அதை எங்கும் ஒட்டலாம்: ஒரு கடிதம், வேர்ட் அல்லது பெயிண்ட் திட்டத்தில். பெயிண்டிலிருந்து நீங்கள் ஏற்கனவே அதை JPEG மற்றும் PNG ஆக சேமிக்கலாம்.

நீங்கள் செயலில் உள்ள சாளரத்தை மட்டும் நகலெடுக்க வேண்டும் என்றால், Alt + PrtScn ஐ அழுத்தவும் - இன்னும் விரிவாக விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

கத்தரிக்கோல் நிரலைக் கண்டுபிடிப்பது இன்னும் எளிதானது (விண்டோஸ் 7 இல் தொடங்கி இது உள்ளமைக்கப்பட்டதாகும்). தொடக்கம் - அனைத்து நிரல்களும் - நிலையான கத்தரிக்கோல் உள்ளன - இப்போது நீங்கள் எந்த பகுதியையும் தேர்ந்தெடுத்து உடனடியாக விரும்பிய பட வடிவத்தில் சேமிக்கலாம். வசதியானது - இதைப் பயன்படுத்தாதவர்களுக்கு நான் பரிந்துரைக்கிறேன்.

உங்களிடம் MAC இருந்தால், ஸ்கிரீன்ஷாட்டை எடுக்க Shift + Command + 3 ஐ அழுத்தவும்

Excel ஐ XML இல் சேமிக்கவும்

மீண்டும், பெரிய படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, சேமி என இடது கிளிக் செய்யவும் - பின்னர் கோப்பு வகை சாளரத்தில் ஒரு சேமிப்பு சாளரம் திறக்கும், XML தரவை (*.xml) பார்க்கவும்.

சேமிக்கும் போது பிழை ஏற்பட்டால், XML 2003 அட்டவணை வடிவத்திலும், பட்டியலிலும் சேமிக்கவும். பெரும்பாலும் இது நிகழ்கிறது, ஏனெனில் ஒரு எக்ஸ்எம்எல் ஆவணம் 65 ஆயிரத்துக்கும் மேற்பட்ட வரிகளை ஏற்காமல் இருக்கலாம், மேலும் 2003 வடிவம் அவற்றைத் துண்டிக்கிறது!

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் புத்தகங்களை தற்போதைய கோப்பு வடிவத்தில் (XLSX) சேமிப்பீர்கள். ஆனால் சில நேரங்களில் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை எக்செல் இன் முந்தைய பதிப்பு, உரைக் கோப்பு அல்லது PDF அல்லது XPS கோப்பு போன்ற வேறு வடிவத்தில் சேமிக்க விரும்பலாம். நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தை வேறொரு கோப்பு வடிவத்தில் சேமிக்கும் போதெல்லாம், அதன் சில வடிவமைப்பு, தரவு மற்றும் செயல்பாடுகள் சேமிக்கப்படாமல் போகலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

எக்செல் 2013 இல் நீங்கள் திறக்கக்கூடிய அல்லது சேமிக்கக்கூடிய (மற்றும் முடியாது) கோப்பு வடிவங்களின் பட்டியல் (கோப்பு வகைகள் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில் தோன்றும்.

Excel 97-2003 பணிப்புத்தகத்தை தற்போதைய கோப்பு வடிவத்திற்கு மாற்றுகிறது

உங்களிடம் எக்செல் 97-2003 பணிப்புத்தகம் திறந்திருந்தாலும், அதை அந்தக் கோப்பு வடிவத்தில் சேமிக்கத் தேவையில்லை என்றால், பணிப்புத்தகத்தை தற்போதைய கோப்பு வடிவத்திற்கு (XLSX) மாற்றவும்.

மெனுவில் கோப்புதேர்வு குழு உளவுத்துறை.

பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் மாற்றவும்.

எக்செல் ஆதரிக்கும் கோப்பு வடிவங்கள்

எக்செல் 2013 இல், பின்வரும் வடிவங்களில் திட்டக் கோப்புகளைத் திறந்து சேமிக்கலாம்:

எக்செல் கோப்பு வடிவங்கள்

உரை கோப்பு வடிவங்கள்

குறிப்பு:நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தை ஏதேனும் உரை வடிவத்தில் சேமித்தால், அனைத்து வடிவமைப்புகளும் இழக்கப்படும்.

பிற கோப்பு வடிவங்கள்

கிளிப்போர்டைப் பயன்படுத்தும் கோப்பு வடிவங்கள்

பின்வரும் கோப்பு வடிவங்களில் ஒன்றில் நீங்கள் கிளிப்போர்டுக்கு தரவை நகலெடுத்தால், கட்டளையைப் பயன்படுத்தி அதை Excel இல் ஒட்டலாம் செருகுஅல்லது சிறப்பு செருகல் (வீடு > கிளிப்போர்டு > செருகு).

எக்செல் 2013 இல் கோப்பு வடிவங்கள் ஆதரிக்கப்படவில்லை

பின்வரும் கோப்பு வடிவங்கள் இனி ஆதரிக்கப்படாது, எனவே இந்த வடிவங்களில் கோப்புகளைத் திறக்கவோ அல்லது இந்த வடிவங்களில் கோப்புகளைச் சேமிக்கவோ முடியாது.

இனி ஆதரிக்கப்படாத நிரலில் பணிப்புத்தகத் தரவுடன் பணிபுரிய, பின்வருவனவற்றை முயற்சிக்கவும்:

எக்செல் ஆதரிக்காத வடிவங்களுக்கான கோப்பு மாற்றிகளை உருவாக்கும் நிறுவனத்தை இணையத்தில் கண்டறியவும்.

புத்தகத்தை வேறொரு நிரலில் திறக்கக்கூடிய வேறு கோப்பு வடிவத்தில் சேமிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, பணிப்புத்தகத்தை ஒரு XML விரிதாள் அல்லது மற்றொரு நிரலில் ஆதரிக்கக்கூடிய உரை கோப்பு வடிவத்தில் சேமிக்கவும்.

Excel 2007 மற்றும் அதற்குப் பிந்தைய பணிப்புத்தகத்தை Excel இன் முந்தைய பதிப்புகளின் வடிவத்தில், உரைக் கோப்பாகவும், PDF மற்றும் XPS கோப்புகள் போன்ற பிற வடிவங்களிலும் சேமிக்கலாம். பொதுவாக XLSX வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும், ஆனால் சேமிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் இயல்புநிலை கோப்பு வடிவத்தை மாற்றலாம். நீங்கள் அடிக்கடி கட்டளையைப் பயன்படுத்தினால் என சேமிக்கவும், அதை உங்கள் விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் சேர்க்கலாம்.

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை வேறு கோப்பு வடிவத்தில் சேமிக்கிறது

முக்கியமான:எக்செல் கோப்பு வடிவத்தின் வேறு பதிப்பில் பணிப்புத்தகத்தைச் சேமித்தால், எக்செல் 2007 மற்றும் அதற்குப் பிந்தைய பதிப்புகளுக்குத் தனித்துவமான வடிவமைப்பு மற்றும் அம்சங்கள் இழக்கப்படும். மேலும் தகவலுக்கு, Excel இன் முந்தைய பதிப்புகளுடன் Excel ஐப் பயன்படுத்தவும்.

நீங்கள் வேறொரு நிரலில் பயன்படுத்துவதற்கு ஏற்ற வடிவமைப்பில் சேமிக்க விரும்பும் பணிப்புத்தகத்தை Excel இல் திறக்கவும்.

தாவலில் கோப்புதேர்வு குழு என சேமிக்கவும்.

புலத்தில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பெயரை ஏற்கவும் கோப்பு பெயர், அல்லது புதிய புத்தகத்தின் பெயரை உள்ளிடவும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கோப்பு வகைமற்றொரு நிரலில் பயன்படுத்த பொருத்தமான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பட்டியலை உருட்டவும் மேலும் வடிவங்களைக் காட்டவும் அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

குறிப்பு:செயலில் உள்ள ஒர்க்ஷீட் வகையைப் பொறுத்து (ஒர்க்புக் ஷீட், சார்ட் ஷீட் அல்லது பிற தாள் வகைகள்), வெவ்வேறு கோப்பு வடிவங்கள் சேமிக்கப்படும்.

எக்செல் 2007 மற்றும் அதற்குப் பிறகு வேறு கோப்பு வடிவத்தைச் சேமிக்கவும்

எக்செல் 2007 மற்றும் அதற்குப் பிறகு திறக்கும் எந்தக் கோப்பையும் தற்போதைய எக்செல் பணிப்புத்தக வடிவத்தில் (XSLX) சேமிக்க முடியும். இந்த வழியில், பிற கோப்பு வடிவங்களில் ஆதரிக்கப்படாத புதிய அம்சங்களை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

குறிப்பு: Excel இன் முந்தைய பதிப்பில் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு பணிப்புத்தகத்தை Excel 2007 அல்லது அதற்குப் பிந்தைய பணிப்புத்தக வடிவத்தில் சேமிக்கும்போது, ​​சில செயல்பாடுகள் மற்றும் வடிவமைப்புகள் இழக்கப்படலாம். Excel 97-2003 இல் உள்ள ஆதரிக்கப்படாத அம்சங்களைப் பற்றிய தகவலுக்கு, பார்க்கவும்

MS Word இல் அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் கருவிகள் மிகவும் வசதியாக செயல்படுத்தப்படுகின்றன. இது நிச்சயமாக எக்செல் அல்ல, இருப்பினும், இந்த திட்டத்தில் நீங்கள் அட்டவணைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் மாற்றலாம், மேலும் பெரும்பாலும் எதுவும் தேவையில்லை.

எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, முடிக்கப்பட்ட அட்டவணையை வேர்டில் நகலெடுத்து ஆவணத்தின் மற்றொரு இடத்தில் அல்லது முற்றிலும் மாறுபட்ட நிரலில் ஒட்டுவது கடினம் அல்ல. நீங்கள் ஒரு வலைத்தளத்திலிருந்து ஒரு அட்டவணையை நகலெடுத்து அதை வேர்டில் ஒட்ட வேண்டும் என்றால் பணி மிகவும் சிக்கலானதாகிவிடும். இந்த கட்டுரையில் இதை எப்படி சரியாக செய்வது என்று நாங்கள் உங்களுக்கு கூறுவோம்.

பல்வேறு இணைய தளங்களில் வழங்கப்பட்ட அட்டவணைகள் பார்வைக்கு மட்டுமல்ல, அவற்றின் கட்டமைப்பிலும் குறிப்பிடத்தக்க வகையில் வேறுபடலாம். எனவே, வேர்டில் ஒட்டிய பிறகு அவையும் வித்தியாசமாகத் தோன்றலாம். இன்னும், நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளாகப் பிரிக்கப்பட்ட தரவுகளால் நிரப்பப்பட்ட எலும்புக்கூடு இருந்தால், நீங்கள் எப்போதும் அட்டவணைக்கு விரும்பிய தோற்றத்தை கொடுக்கலாம். ஆனால் முதலில், நிச்சயமாக, நீங்கள் அதை ஆவணத்தில் செருக வேண்டும்.

1. நீங்கள் அட்டவணையை நகலெடுக்க வேண்டிய தளத்திற்குச் சென்று அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அறிவுரை:மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள அதன் முதல் கலத்திலிருந்து அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கத் தொடங்குங்கள், அதாவது அதன் முதல் நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை தொடங்கும் இடத்தில். குறுக்காக எதிர் மூலையில் - கீழ் வலதுபுறத்தில் அட்டவணையின் தேர்வை முடிக்க வேண்டியது அவசியம்.

2. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையை நகலெடுக்கவும். இதைச் செய்ய, கிளிக் செய்யவும் “CTRL+C”அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் "நகல்".

3. இந்த அட்டவணையை நீங்கள் செருக விரும்பும் Word ஆவணத்தைத் திறந்து, அது இருக்க வேண்டிய இடத்தில் இடது கிளிக் செய்யவும்.

4. கிளிக் செய்வதன் மூலம் அட்டவணையைச் செருகவும் “CTRL+V”அல்லது தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் "செருகு"சூழல் மெனுவில் (வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு ஒரே கிளிக்கில் அழைக்கப்படுகிறது).

5. இணையதளத்தில் இருந்த அதே வடிவத்தில் அட்டவணை ஆவணத்தில் செருகப்படும்.

குறிப்பு:அட்டவணை தலைப்பு பக்கமாக நகரக்கூடும் என்பதற்கு தயாராக இருங்கள். இது ஒரு தனி உறுப்பாக தளத்தில் சேர்க்கப்படலாம் என்பதே இதற்குக் காரணம். எனவே, எங்கள் விஷயத்தில், இது அட்டவணைக்கு மேலே உள்ள உரை, செல்கள் அல்ல.

கூடுதலாக, செல்களில் வேர்ட் ஆதரிக்காத கூறுகள் இருந்தால், அவை அட்டவணையில் செருகப்படாது. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இவை "வடிவம்" நெடுவரிசையில் உள்ள வட்டங்கள். மேலும், அணியின் சின்னம் "துண்டிக்கப்பட்டது".

அட்டவணையின் தோற்றத்தை மாற்றுதல்

முன்னோக்கிப் பார்க்கும்போது, ​​​​எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் வலைத்தளத்திலிருந்து நகலெடுக்கப்பட்டு வேர்டில் ஒட்டப்பட்ட அட்டவணை மிகவும் சிக்கலானது என்று சொல்லலாம், ஏனெனில் உரைக்கு கூடுதலாக அதில் கிராஃபிக் கூறுகளும் உள்ளன, காட்சி நெடுவரிசை பிரிப்பான்கள் எதுவும் இல்லை, ஆனால் வரிசைகள் மட்டுமே. பெரும்பாலான அட்டவணைகளில் நீங்கள் மிகவும் குறைவாக டிங்கர் செய்ய வேண்டியிருக்கும், ஆனால் அத்தகைய கடினமான உதாரணத்துடன் எந்த அட்டவணைக்கும் "மனித" தோற்றத்தை எவ்வாறு வழங்குவது என்பதை நீங்கள் சரியாகக் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

கீழே நாங்கள் எப்படி, என்ன செயல்பாடுகளைச் செய்வோம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்க, அட்டவணைகளை உருவாக்குவது மற்றும் அவற்றுடன் வேலை செய்வது பற்றிய எங்கள் கட்டுரையைப் படிக்க மறக்காதீர்கள்.

அளவு சீரமைப்பு

செய்யக்கூடிய மற்றும் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் அட்டவணையின் அளவை சரிசெய்வதாகும். "வேலை செய்யும்" பகுதியைக் காட்ட அதன் மேல் வலது மூலையில் கிளிக் செய்து, பின்னர் கீழ் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள மார்க்கரை இழுக்கவும்.

மேலும், தேவைப்பட்டால், பக்கம் அல்லது ஆவணத்தில் எங்கு வேண்டுமானாலும் அட்டவணையை நகர்த்தலாம். இதைச் செய்ய, அட்டவணையின் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள பிளஸ் அடையாளத்துடன் சதுரத்தில் கிளிக் செய்து, விரும்பிய திசையில் இழுக்கவும்.

அட்டவணை எல்லைகளைக் காட்டுகிறது

உங்கள் அட்டவணையில், எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போல, வரிசைகள் / நெடுவரிசைகள் / கலங்களின் எல்லைகள் மறைக்கப்பட்டிருந்தால், அட்டவணையுடன் பணிபுரிவதில் அதிக வசதிக்காக அவற்றின் காட்சியை நீங்கள் இயக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. மேல் வலது மூலையில் உள்ள கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. தாவலில் "வீடு"குழுவில் "பத்தி"பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "எல்லைகள்"மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் "எல்லா எல்லைகளும்".

3. டேபிள் பார்டர்கள் தெரியும்; இப்போது தனித்தனி தலைப்பை பிரதான அட்டவணையுடன் இணைத்து சீரமைப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.

தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எப்போதும் அட்டவணை எல்லைகளை மறைக்க முடியும், அவற்றை முற்றிலும் கண்ணுக்கு தெரியாததாக மாற்றலாம். எங்கள் பொருளிலிருந்து இதை எப்படி செய்வது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளலாம்:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வெற்று நெடுவரிசைகள் எங்கள் அட்டவணையில் தோன்றின, அத்துடன் காணாமல் போன செல்கள். இவை அனைத்தும் சரி செய்யப்பட வேண்டும், ஆனால் முதலில் நாம் தலைப்பை நேராக்குவோம்.

தலைப்பு சீரமைப்பு

எங்கள் விஷயத்தில், அட்டவணை தலைப்பை கைமுறையாக மட்டுமே சீரமைக்க முடியும், அதாவது, நீங்கள் ஒரு கலத்திலிருந்து உரையை வெட்டி மற்றொரு கலத்தில் ஒட்ட வேண்டும், அதில் அது தளத்தில் அமைந்துள்ளது. "படிவம்" நெடுவரிசை நகலெடுக்கப்படாததால், அதை நீக்குவோம்.

இதைச் செய்ய, வெற்று நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்து, மேல் மெனுவில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "அழி"மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் "நெடுவரிசையை நீக்கு".

எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இரண்டு வெற்று நெடுவரிசைகள் உள்ளன, ஆனால் அவற்றில் ஒன்றின் தலைப்பில் முற்றிலும் மாறுபட்ட நெடுவரிசையில் இருக்க வேண்டிய உரை உள்ளது. உண்மையில், தலைப்பைச் சீரமைக்க வேண்டிய நேரம் இது. முழு அட்டவணையில் உள்ளதைப் போல தலைப்பில் பல கலங்கள் (நெடுவரிசைகள்) இருந்தால், அதை ஒரு கலத்திலிருந்து நகலெடுத்து, தளத்தில் அது அமைந்துள்ள இடத்திற்கு நகர்த்தவும். மீதமுள்ள செல்களுக்கு அதே செயலை மீண்டும் செய்யவும்.

அறிவுரை:உரையைத் தேர்ந்தெடுக்க சுட்டியைப் பயன்படுத்தவும், உரை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, சொல் அல்லது சொற்களின் முதல் எழுத்து வரை, ஆனால் செல் அல்ல.

ஒரு கலத்திலிருந்து ஒரு வார்த்தையை வெட்ட, விசைகளை அழுத்தவும் “CTRL+X”அதைச் செருக, நீங்கள் செருக விரும்பும் கலத்தில் கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் “CTRL+V”.

சில காரணங்களால் நீங்கள் உரையை வெற்று கலங்களில் செருக முடியாவிட்டால், உரையை அட்டவணையாக மாற்றலாம் (தலைப்பு அட்டவணை உறுப்பு இல்லை என்றால் மட்டுமே). இருப்பினும், நீங்கள் நகலெடுத்த அதே எண்ணிக்கையிலான நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு வரிசை அட்டவணையை உருவாக்குவது மிகவும் வசதியாக இருக்கும், மேலும் ஒவ்வொரு கலத்திலும் உள்ள தலைப்பிலிருந்து தொடர்புடைய பெயர்களை உள்ளிடவும். எங்கள் கட்டுரையில் ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றி நீங்கள் படிக்கலாம் (மேலே உள்ள இணைப்பு).

இரண்டு தனித்தனி அட்டவணைகள், நீங்கள் உருவாக்கிய ஒரு வரிசை அட்டவணை மற்றும் தளத்திலிருந்து நகலெடுக்கப்பட்ட பிரதான அட்டவணை ஆகியவை ஒன்றிணைக்கப்பட வேண்டும். இதைச் செய்ய, எங்கள் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

நேரடியாக எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், தலைப்பை சீரமைக்கவும், அதே நேரத்தில் வெற்று நெடுவரிசையை அகற்றவும், நீங்கள் முதலில் தலைப்பை அட்டவணையில் இருந்து பிரிக்க வேண்டும், அதன் ஒவ்வொரு பகுதியுடனும் தேவையான கையாளுதல்களைச் செய்து, பின்னர் இந்த அட்டவணைகளை மீண்டும் இணைக்க வேண்டும்.

இணைவதற்கு முன், எங்கள் இரண்டு அட்டவணைகள் இப்படி இருக்கும்:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை இன்னும் வித்தியாசமாக உள்ளது, அதாவது இரண்டு அட்டவணைகளை இன்னும் சாதாரணமாக ஒன்றிணைக்க முடியாது. எங்கள் விஷயத்தில், நாங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்வோம்.

1. முதல் அட்டவணையில் உள்ள "படிவம்" கலத்தை நீக்கவும்.

2. அதே அட்டவணையின் தொடக்கத்தில் ஒரு கலத்தைச் சேர்ப்போம், அதில் "இல்லை" என்று குறிப்பிடப்படும், ஏனெனில் இரண்டாவது அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் எண் உள்ளது. தலைப்பில் விடுபட்ட “அணிகள்” என்ற கலத்தையும் சேர்ப்போம்.

3. கட்டளை சின்னங்களுடன் நெடுவரிசையை நீக்குவோம், இது முதலில், தளத்திலிருந்து வக்கிரமாக நகலெடுக்கப்பட்டது, இரண்டாவதாக, எங்களுக்கு இது தேவையில்லை.

4. இப்போது இரண்டு அட்டவணைகளிலும் உள்ள நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை ஒன்றுதான், அதாவது நாம் அவற்றை ஒன்றிணைக்கலாம்.

5. முடிந்தது - தளத்தில் இருந்து நகலெடுக்கப்பட்ட அட்டவணை முற்றிலும் போதுமான தோற்றத்தைக் கொண்டுள்ளது, அதை நீங்கள் விரும்பியபடி மாற்றலாம். எங்கள் பாடங்கள் இதற்கு உங்களுக்கு உதவும்.

இணையதளத்தில் இருந்து ஒரு அட்டவணையை நகலெடுத்து வேர்டில் ஒட்டுவது எப்படி என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். கூடுதலாக, இந்த கட்டுரையிலிருந்து நீங்கள் சில நேரங்களில் சந்திக்கக்கூடிய எடிட்டிங் மற்றும் எடிட்டிங் அனைத்து சிக்கல்களையும் எவ்வாறு கையாள்வது என்பதையும் கற்றுக்கொண்டீர்கள். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் உள்ள அட்டவணை அதன் செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் மிகவும் சிக்கலானது என்பதை நினைவில் கொள்வோம். அதிர்ஷ்டவசமாக, பெரும்பாலான அட்டவணைகள் இத்தகைய சிக்கல்களை ஏற்படுத்தாது.

இணையத்தில் அட்டவணையின் வடிவத்தில் வழங்கப்பட்ட சில தரவை நீங்கள் கண்டால், அதை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் வடிவத்தில் சேமிக்க விரும்பினால் இந்த கேள்வி எழுகிறது (அதை முதலில் திருத்திய பிறகு). நீங்கள் சேமித்த HTML பக்கத்தை Word இல் திறந்து, பின்னர் அதை "ஒரு Word ஆவணமாக" சேமிக்க முயற்சித்தால், நீங்கள் அசல் பக்க வடிவமைப்பில் முடிவடையும், இது ஒரு தனி ஆவணமாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது, மேலும் உங்களிடம் ஒரு தேவையற்ற எல்லாவற்றிலிருந்தும் அதை சுத்தம் செய்வது கடினம்.

கிளிப்போர்டு வழியாக அட்டவணையை மாற்றுவது எளிமையான விஷயம். இதை எந்த உலாவியிலிருந்தும் நேரடியாகச் செய்யலாம் அல்லது முதலில் பக்கத்தை ஒரு வட்டு கோப்பில் சேமித்து பின்னர் அதை வேர்டில் திறப்பதன் மூலம் செய்யலாம். பிந்தைய விருப்பத்தில், எந்த தேவையற்ற கூறுகளையும் பிடிக்காமல் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுப்பது எளிது - நீங்கள் கர்சரை அட்டவணையின் மேல் நகர்த்தும்போது, ​​XP க்குப் பிறகு Word இன் அனைத்து பதிப்புகளும் மேல் இடது மூலையில் உள்ள அட்டவணைக்கு அடுத்துள்ள ஐகானைக் காண்பிக்கும். அதில், முழு அட்டவணையும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் (நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியையும் கிளிக் செய்யலாம் +) ஆனால் டேபிள் ஸ்டைல் ​​அசல் ஆவணத்தில் இருந்ததைப் போலவே இருக்கும் - குறிப்பாக எரிச்சலூட்டும் "குவிந்த" இரட்டை சட்டத்திற்கான HTML ஃபேஷன், மற்றும் வழக்கமான வடிவமைப்பு மூலம் | பார்டர்ஸ் மற்றும் ஷேடிங் (புதிய பதிப்புகளில்: டிசைனர்

ஒரு புதிய பாணியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அத்தகைய அட்டவணையின் சட்டத்தின் தோற்றத்தை நீங்கள் மாற்றலாம். வேர்ட் 2003 இல், இது ஒரு மெனுவின் மூலம் வெளிப்படையான பெயர் அட்டவணை | அட்டவணையைத் தானாக வடிவமைத்து, பட்டியலிலிருந்து சட்ட வடிவங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எளிமையானது டேபிள் கிரிட் 1 என அழைக்கப்படுகிறது). புதிய பதிப்புகளில், இது இன்னும் எளிதானது, ஏனெனில் பல அட்டவணை பாணிகள் வடிவமைப்பு தாவலில் நேரடியாகக் காட்டப்படும், மேலும் மீதமுள்ள பல டஜன் அவற்றின் வலதுபுறத்தில் உள்ள கீழ் பொத்தானின் மூலம் கிடைக்கும் (படம் H.3 இல் கர்சர் சுட்டிக்காட்டுகிறது) . மெல்லிய கருப்பு கோடுகளுடன் கூடிய மிக எளிமையான அட்டவணையும் உள்ளது.

அரிசி. எச்.3. அலுவலகம் 2007 அட்டவணை பாணிகள்

பொதுவாக இது போதாது - நீங்கள் எழுத்துருவை மாற்ற வேண்டும், அதை கருப்பு நிறமாக அமைக்க வேண்டும், ஹைப்பர்லிங்க்களை அகற்ற வேண்டும் (வழக்கமான கருப்பு மற்றும் வெள்ளை லேசர் அச்சுப்பொறியில் அச்சிடப்படும் போது வண்ண எழுத்துருக்கள் சாம்பல் நிறத்தில் அசிங்கமான நிறத்தில் நன்றாக கட்டம் காட்டப்படும்), பத்திகளை வடிவமைக்கவும். அவசியமென்றால். ஆனால், புதிதாக அத்தகைய அட்டவணையை உருவாக்கி, செல் மூலம் செல் நகர்த்துவதை விட இது இன்னும் ஒப்பிடமுடியாத எளிமையானது.

கட்டளையை அழைக்கிறது:
-குழு புத்தகங்கள்/தாள்கள் -புத்தகங்கள் -அனைத்தையும் சேமிக்கவும்

கட்டளை தற்போதைய அமர்வில் அனைத்து திறந்த புத்தகங்களையும் ஒரே கிளிக்கில் சேமிக்கிறது.
இது எதற்காக? இயல்பாக, அனைத்து திறந்த புத்தகங்களையும் சேமிக்க வழி இல்லை. எல்லா புத்தகங்களையும் மூடிவிட்டு சேமிப்பது மட்டுமே சாத்தியமாகும் (இதைச் செய்ய, நீங்கள் விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது பயன்பாட்டு மூட பொத்தானை அழுத்த வேண்டும். ஷிப்ட்மற்றும் சேமிக்கும்படி கேட்கும் போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்தையும் சேமிக்கவும்) ஆனால் புத்தகங்களை அடிக்கடி மூட வேண்டிய அவசியம் இல்லை - நீங்கள் அவற்றை சேமிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட பல திறந்த அறிக்கைகளுடன் நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது. மேலும் இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு தரநிலையாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு புத்தகத்திற்கும் தனித்தனியாக மாறி அழுத்த வேண்டும் Ctrl+எஸ்அல்லது பேனலில் ஒரு ஐகான்.
அணியுடன் அனைத்தையும் சேமிக்கவும்இந்த சிக்கல் இனி இருக்காது - மெனு - குழுவிற்குச் செல்லவும் புத்தகங்கள்/தாள்கள் -புத்தகங்கள்மற்றும் அழுத்தவும் அனைத்தையும் சேமிக்கவும். திறந்திருக்கும் புத்தகங்கள் அனைத்தும் சேமிக்கப்படும்.
புதிய புத்தகங்கள் (இதுவரை கணினியில் சேமிக்கப்படவில்லை) இயல்பு கோப்புறையில் (பொதுவாக) சேமிக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் எனது ஆவணங்கள்).

குறிப்பு: சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒவ்வொரு புத்தகமும் ஒரு தனி அமர்வுக்கு (செயல்முறை) சொந்தமானது என்று புத்தகங்கள் திறக்கப்படுகின்றன. இந்த வழக்கில், இந்த கட்டளை அனைத்து புத்தகங்களையும் சேமிக்க முடியாது மற்றும் கட்டளை தொடங்கப்பட்ட செயல்முறைக்கு சொந்தமானவற்றை மட்டுமே சேமிக்கும். Cltr+Alt+Delete -Launch the task manager ஐ அழுத்தி, தோன்றும் விண்டோவில் Processes என்ற தாவலுக்குச் சென்று எத்தனை எக்செல் செயல்முறைகள் இயங்குகின்றன என்பதைச் சரிபார்க்கலாம். பட்டியலில் EXCEL.EXE என பெயரிடப்பட்ட ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட செயல்முறைகள் இருந்தால், பல செயல்முறைகள் இயங்கும்.