แบบฟอร์มแผ่นเส้นทางวันสุขภาพ กฎเกณฑ์ในการจัดทำแผ่นเส้นทาง

จะต้องออกใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกของผู้ประกอบการแต่ละรายสำหรับรถแต่ละคันและหากมีการกำหนดคนขับหลายคนให้กับรถบรรทุกที่กำหนดก็สำหรับคนขับแต่ละคน

ใบนำส่งสินค้า: คุณสมบัติสำหรับรถบรรทุก IP

รายละเอียดใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกของผู้ประกอบการแต่ละราย

ผู้ประกอบการรายบุคคลควรใช้ใบตราส่งสินค้าทางรถบรรทุกรูปแบบใด

จะหาตัวอย่างใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลได้ที่ไหน

ใบนำส่งสินค้า: คุณสมบัติสำหรับรถบรรทุก IP

ผู้ประกอบการรายบุคคล - เจ้าของรถบรรทุกที่ใช้ในกิจกรรมทางธุรกิจจะต้องกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถแต่ละคัน ใบนำส่งสินค้าหนึ่งใบสามารถออกได้เป็นระยะเวลาตั้งแต่ 1 ถึง 30 วัน

ตามกฎแล้วใบนำส่งสินค้าจะออกทุกวัน ยกเว้นในกรณีที่คนขับจะดำเนินการตามคำสั่งเป็นเวลานานโดยไม่ต้องกลับไปที่ที่จอดรถถาวร หากมีคนขับหลายคนทำงานเป็นกะในรถหนึ่งคัน ระบบจะกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับคนขับแต่ละคน

หากผู้ประกอบการแต่ละรายที่เป็นเจ้าของรถยนต์เป็นคนขับ เขาก็จำเป็นต้องออกใบนำส่งสินค้าด้วยตนเอง ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับวันที่ทำงานและระยะทางที่ครอบคลุม ข้อมูลนี้จำเป็นในการคำนวณต้นทุนการให้บริการขนส่ง เงินเดือนคนขับ และต้นทุนเชื้อเพลิงที่ใช้

หากรถบรรทุกถูกตำรวจจราจรหยุด คนขับจะต้องแสดงเอกสารสำหรับสินค้า ไม่เพียงแต่เอกสารการขนส่ง เช่น ใบนำส่งสินค้า แต่ยังรวมถึงใบนำส่งสินค้าด้วย

เมื่อพนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้าง จะต้องนำใบตราส่งเนื่องจากสามารถใช้เพื่อติดตามตารางการทำงานของพนักงานขับรถและกำหนดความถูกต้องของการคำนวณเงินเดือนได้ จากข้อมูลเหล่านี้จะมีความชัดเจนว่าผู้ประกอบการปฏิบัติตามกฎค่าตอบแทนสำหรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลาหรือไม่ (สิ่งนี้เกี่ยวข้องหากมีเที่ยวบินยาว)

นอกจากนี้ใบนำส่งสินค้าจะเป็นที่สนใจของผู้ตรวจสอบภาษีอย่างแน่นอน หลังจากตรวจสอบเอกสารเหล่านี้แล้ว พวกเขาจะได้รับข้อมูลว่าคำนวณค่าขนส่งได้ถูกต้องหรือไม่

ระยะเวลาการเก็บรักษาใบนำส่งสินค้าคือ 5 ปี หากมีการร่างใบนำส่งสินค้าไม่ถูกต้อง ผู้ประกอบการแต่ละรายและผู้ขับขี่จะต้องรับผิดชอบร่วมกัน แม้ว่าผู้ประกอบการจะยังคงได้รับบทลงโทษก็ตาม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับเอกสารหลักดังกล่าวในบทความ“อายุการเก็บรักษาของใบนำส่งสินค้า (ความแตกต่าง) คืออะไร?”

รายละเอียดใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกของผู้ประกอบการแต่ละราย

ที่มา: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/putevoj_list_gruzovogo_avtomobilya_individualnogo_predprinimatelya/

ใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุก: ใช้ทำอะไร, ประเภท, การเติมตัวอย่าง

งานขององค์กรธุรกิจหลายแห่งเกี่ยวข้องกับการใช้ยานพาหนะในกิจกรรมของตน กฎหมายกำหนดว่าการใช้ยานพาหนะ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของหรือเช่าตามสัญญาเช่าก็ตาม จำเป็นต้องมีเอกสารพิเศษ มาดูวิธีการรวบรวมใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกในปี 2561

เหตุใดจึงต้องสร้างใบนำส่งสินค้า?

หากบริษัทใช้ยานพาหนะ บริษัทจะต้องจัดให้มีการบันทึกตัวชี้วัดประสิทธิภาพอย่างเหมาะสม

นี่เป็นสิ่งจำเป็นไม่เพียงแต่ในการวางแผนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและปรับค่าใช้จ่ายภาษีเท่านั้น แต่ยังเพื่อความปลอดภัยของเครื่องจักรสำหรับทั้งพนักงานบริษัทและบุคคลที่สาม

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ หน่วยงานสามารถพัฒนาและใช้ใบนำส่งสินค้าที่สะท้อนถึงเวลาดำเนินการขนส่ง ระยะทาง เวลาหยุดทำงาน จำนวนสินค้าที่ขนส่ง ฯลฯ มีแบบฟอร์มเอกสารที่แนะนำโดย Rosstat ซึ่งแบ่งออกเป็นสองประเภทคือ 4-C และ 4-P

ใบนำส่งสินค้าประกอบด้วยบันทึกจากผู้รับผิดชอบทุกคนที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยเกี่ยวกับการอนุญาตให้ทั้งยานพาหนะและผู้ขับขี่ใช้งาน ในรูปแบบนี้ เรือบรรทุกน้ำมันจะแสดงปริมาณเชื้อเพลิงที่ออกให้กับยานพาหนะนี้ และเครื่องคำนวณจะกำหนดปริมาณการใช้เชื้อเพลิงตามแผนและตามจริง

บุคพรอฟฟี

ความสนใจ! ในเอกสารนี้ ผู้ขับขี่จะแสดงเส้นทางโดยละเอียดของรถ โดยบันทึกที่อยู่ที่แน่นอน ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดวิธีปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายและพิสูจน์ให้กับลูกค้าว่าได้รับบริการที่เหมาะสมแล้ว

สามารถออกใบตราส่งสินค้าได้ทุกวัน และสำหรับกะการทำงานหากจำเป็น ในการขนส่งสินค้าและผู้โดยสาร ใบนำส่งสินค้าถือเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดประการหนึ่ง

ประเภทของใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก

ใบนำส่งสินค้ามีสองประเภท - 4-C และ 4-P ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้ที่ใช้ในการบันทึกการทำงานของยานพาหนะ

แบบฟอร์ม 4-ป

ใบตราส่งสินค้า 4-P ใช้ในกรณีที่บันทึกการดำเนินการขนส่งตามการบันทึกเวลาของการดำเนินการ เอกสารนี้จะถูกกรอกเมื่อมีการคำนวณค่าธรรมเนียมการใช้รถยนต์ตามอัตราเวลา

ตัวอย่างเช่น เมื่อยานพาหนะขนส่งสินค้า และไม่ได้ชำระเงินสำหรับน้ำหนักที่ขนส่ง แต่สำหรับเวลาที่ยานพาหนะใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดในการสมัคร สามารถออกใบนำส่งสินค้าดังกล่าวได้หากมีการจัดส่งสินค้าไปยังจุดหมายปลายทางไม่เกินสองแห่งต่อวัน

แบบฟอร์ม 4-ค

แบบฟอร์ม 4-C นี้มักใช้เพื่อบันทึกการทำงานของยานพาหนะ ช่วยให้คุณคำนึงถึงตัวบ่งชี้ชิ้นงานของการใช้ยานพาหนะ

ใบนำส่งสินค้านี้ใช้โดยผู้ให้บริการขนส่งที่คิดค่าบริการต่อตัน-กิโลเมตร

แบบฟอร์มใบตราส่งรถบรรทุก ปี 2561 ดาวน์โหลดฟรี

ตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าในปี 2561

ตามแบบฟอร์ม 4-P

ด้านหน้า

ใบนำส่งสินค้าดังกล่าวจะใช้หากคนขับได้รับการชำระเงินตามระบบการชำระเงินรายชั่วโมง มีไว้สำหรับสองเที่ยวบินเท่านั้น และในการบันทึก มีคูปองฉีกสองใบในแบบฟอร์มซึ่งออกและส่งมอบให้กับลูกค้า

การกรอกแบบฟอร์มต้องเริ่มจากด้านบน ประทับตราบริษัทอยู่ที่มุมขวา ถัดไปคุณต้องระบุชุดและหมายเลขของเอกสารและวันที่รวบรวม

ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของแบบฟอร์ม ข้อมูลเกี่ยวกับรถและผู้ขับขี่จะถูกบันทึกไว้ ที่นี่คุณจะต้องป้อนยี่ห้อรถ หมายเลขทะเบียนรถ และชื่อเต็ม คนขับและรายละเอียดใบขับขี่ของเขา ถัดไปคือคอลัมน์ที่คุณสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับรถพ่วงที่ใช้งานได้กับเครื่องจักร - ยี่ห้อ ป้ายทะเบียน และอู่ซ่อมรถ

ตารางต่อไปนี้บันทึกงานสำหรับคนขับ - ชื่อของบริษัทที่เขามา, เวลาที่มาถึงและออกเดินทาง, จำนวนชั่วโมงทำงานและเที่ยวบิน โดยรวมแล้วคุณสามารถป้อนข้อมูลได้สองเส้นทาง

ใต้โต๊ะผู้มอบหมายงานจะระบุปริมาณน้ำมันเชื้อเพลิงที่ต้องเติมลงในรถและมีลายเซ็นยืนยันการเข้าเที่ยวบิน ด้านล่างนี้เป็นเอกสารการรับเข้าโดยแพทย์

ทางด้านขวา ผู้มอบหมายงานจะป้อนข้อมูลลงในตาราง ที่ด้านบนสุดจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวัน เดือน ชั่วโมง นาที ตามตารางเวลา ระยะทางตามมาตรวัดความเร็ว และตัวระบุเวลาจริง ต้องระบุตัวบ่งชี้เหล่านี้ทั้งขาออกและขากลับ

ตารางต่อไปนี้ประกอบด้วยข้อมูลการเคลื่อนที่ของน้ำมันเชื้อเพลิง ที่นี่คุณจะต้องจดชื่อ, จำนวนที่เติม, ส่วนที่เหลือในถังเมื่อออกและกลับไปที่โรงรถ ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานที่ไม่ได้ใช้งานของอุปกรณ์พิเศษและเครื่องยนต์สามารถระบุได้ที่นี่

ลายเซ็นยืนยันจะถูกวางไว้ใต้ป้ายโดยเรือบรรทุก ช่างเครื่อง และผู้มอบหมายงาน

ด้านล่างมีคูปองตัดสองใบ เจ้าของรถเป็นผู้กรอกแบบฟอร์มนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับใบนำส่งสินค้าที่ออกตัวบ่งชี้สำหรับการคำนวณและอัตราภาษีที่นี่ ที่ด้านล่างของคูปองฉีก ค่าบริการที่ให้จะถูกสรุปรวมไว้ หลังจากนั้นนักบัญชีและผู้รับผิดชอบจะลงลายเซ็น

ด้านหลัง

ด้านหลังลูกค้าขนส่งเติมบางส่วน ประกอบด้วยสองส่วนแต่ละส่วนบรรจุในลักษณะเดียวกัน

ก่อนอื่นคุณต้องระบุชื่อลูกค้า วันที่และเวลาที่มาถึงและออกเดินทาง และการอ่านมาตรวัดความเร็วในขณะนั้น จากนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่สินค้าถูกขนส่ง จำนวนเที่ยวบิน และจุดเส้นทาง

หากมีการหยุดทำงานบนบรรทัด จะต้องป้อนลงในตารางพิเศษโดยระบุเหตุผลและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

ตารางด้านล่างประกอบด้วยตัวบ่งชี้ที่ใช้ในการคำนวณงาน และสรุปต้นทุนรวมสำหรับลูกค้า

ใบแจ้งหนี้แต่ละใบลงนามโดยผู้ชำระเงินและผู้รับผิดชอบในการรับบริการ

ด้านล่างเป็นด้านที่สองของการตัดคูปอง ลูกค้าของบริการจะป้อนข้อมูลที่นี่ด้วย ที่นี่คุณจะต้องป้อนชื่อเจ้าของรถ, ยี่ห้อและหมายเลขทะเบียน, ชื่อของลูกค้า, วันที่และเวลาที่มาถึงและออกจากรถ, การอ่านมาตรวัดความเร็วในแต่ละช่วงเวลาเหล่านี้

ข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ซ้ำกันด้านล่าง โดยสรุปจำเป็นต้องสรุปจำนวนใบแจ้งหนี้ จำนวนเที่ยวบิน และระบุว่ามี Forwarder เกี่ยวข้องระหว่างการเดินทางหรือไม่

ตามแบบฟอร์ม 4-C

ด้านหน้า

ควรใช้ใบนำส่งสินค้านี้เมื่อใช้ตัวบ่งชี้ชิ้นงาน

แม้จะมีนวัตกรรม แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบเก่า ไส้เริ่มต้นจากด้านบน ที่มุมซ้ายคุณต้องใส่ตราประทับขององค์กรจากนั้นตรงกลางเขียนชุดหมายเลขเอกสารและวันที่ดำเนินการ

ผู้มอบหมายงานกรอกบล็อกด้านขวาของกราฟ โดยจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับวัน เดือน ชั่วโมงและนาทีของการทำงานที่วางแผนไว้ การอ่านมาตรวัดความเร็ว และข้อมูลการออกเดินทางจริง ตัวบ่งชี้ทั้งหมดนี้จะถูกระบุก่อนเมื่อออกจากโรงรถและเมื่อกลับมา

ถัดไปเป็นตารางข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง ที่นี่คุณจะต้องป้อนยี่ห้อน้ำมันเชื้อเพลิง ปริมาณน้ำมันในถังตอนออกและส่งคืน และปริมาณน้ำมันที่เติม เพื่อคำนวณปริมาณการใช้เชื้อเพลิงอย่างถูกต้อง คุณสามารถระบุเวลาที่เครื่องยนต์เดินเบาหรือใช้อุปกรณ์พิเศษได้ที่นี่

เรือบรรทุกน้ำมัน ช่างเครื่อง และผู้มอบหมายงานใส่ลายเซ็นของตนไว้ใต้ข้อมูลการเคลื่อนย้ายเชื้อเพลิง เพื่อยืนยันข้อมูลที่ป้อน

ตารางต่อไปนี้ครอบคลุมความกว้างทั้งหมดของเอกสาร ที่นี่คุณจะต้องระบุว่ารถถูกส่งไปที่ไหน เวลาขนถ่าย ชื่อสินค้า ระยะทางและน้ำหนักของการเดินทาง และข้อมูลอื่น ๆ หากมีการวางแผนหลายเที่ยวบินต่อวันทำงาน คุณสามารถป้อนเที่ยวบินทั้งหมดได้ที่นี่ในสายแยกกัน

ส่วนล่างมีไว้สำหรับลงลายมือชื่อโดยผู้รับผิดชอบ ทางด้านซ้าย ผู้มอบหมายงานจะระบุว่าต้องเติมน้ำมันเชื้อเพลิงในรถจำนวนเท่าใด ยืนยันความพร้อมของรถและคนขับในการทำงาน ระดับการอนุญาตเดินทางขั้นต่ำจะกำหนดโดยแพทย์ประจำบ้าน

ทางด้านขวามือจะมีช่องว่างสำหรับเครื่องหมายอื่นๆ ของผู้รับผิดชอบในองค์กร

ด้านหลัง

สิ่งนี้ควรบ่งบอกถึง:

• จุดขนถ่าย;
• วันที่ ชั่วโมง และนาทีของการขนถ่าย
• ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของรถพ่วง
• ข้อมูลในเอกสารทางการค้าที่ใช้ในการขนส่งสินค้า
• ข้อมูลและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบจากผู้ส่งหรือผู้รับ

หากมีการดำเนินการหลายเที่ยวบินต่อวัน จะต้องป้อนแต่ละเที่ยวบินในตารางโดยแยกบรรทัดกัน

ตารางต่อไปนี้จะถูกกรอกหากมีการหยุดทำงานในระหว่างวันทำงาน ระบุเหตุผล เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

ตารางสุดท้ายในด้านนี้สรุปประสิทธิภาพของยานพาหนะและสามารถใช้เพื่อคำนวณเงินเดือนได้

นี่คือสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อมูลปริมาณการใช้เชื้อเพลิงตามมาตรฐานและข้อเท็จจริง
• ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาใช้งานของยานพาหนะและรถพ่วงพร้อมคำอธิบาย
• จำนวนเที่ยวบินและระยะทางรวม
• น้ำหนักของสินค้าที่ขนส่ง
• รหัสคงค้างและจำนวนค่าจ้าง

ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบอยู่ใต้โต๊ะ

คำสั่งจัดเก็บเอกสาร

การจัดเก็บใบนำส่งสินค้าได้รับการควบคุมโดยเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน - คำสั่งกระทรวงคมนาคมหมายเลข 152 และคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมหมายเลข 558 อย่างไรก็ตาม ข้อมูลในเอกสารเหล่านี้มีความไม่สอดคล้องกันบางประการ

ดังนั้นคำสั่งกระทรวงคมนาคมจึงกำหนดให้ต้องจัดเก็บแบบฟอร์มการเดินทางไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี องค์กรอาจขยายระยะเวลานี้ออกไปตามที่เห็นสมควร

แต่คำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมระบุว่าระยะเวลาการเก็บรักษาบัตรกำนัลคือ 5 ปี แต่มีเงื่อนไขว่าในช่วงเวลานี้ได้รับการตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับดูแล

ตามมาว่าหากไม่มีการตรวจสอบพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งเป็นเวลา 5 ปี บริษัทไม่มีสิทธิทำลายเอกสาร คำสั่งแยกต่างหากระบุว่าหากบัตรกำนัลเป็นเอกสารเดียวที่สามารถยืนยันความเป็นอันตรายของงานของพนักงานได้ ระยะเวลาการเก็บรักษาจะต้องมีอย่างน้อย 75 ปี

บุคพรอฟฟี

ความสนใจ!นอกจากนี้ เนื่องจากบัตรกำนัลทำหน้าที่เป็นเอกสารทางบัญชีหรือภาษี จึงอยู่ภายใต้บทบัญญัติของรหัสภาษีและกฎหมายการบัญชีด้วย ขั้นแรกกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารอย่างน้อย 4 ปีและในปีที่สอง - 5 ปี

ความรับผิดและบทลงโทษ

สำหรับการลงทะเบียนที่ไม่ถูกต้องหรือไม่มีใบนำส่งสินค้าทั้งเจ้าหน้าที่สรรพากรของรัฐบาลกลางและเจ้าหน้าที่ตำรวจจราจรสามารถเรียกเก็บค่าปรับได้

บทลงโทษสำหรับผู้ขับขี่ที่ไม่มีเอกสารระบุไว้ในประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง เนื่องจากคนขับเองต้องรับผิดชอบการขนส่งของเขา อาจมีการออกค่าปรับ 500 รูเบิล สำหรับการขับรถโดยไม่มีตั๋ว

นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ของบริษัทอาจต้องรับผิดเนื่องจากไม่ได้จัดเตรียมเอกสารให้ผู้ขับขี่ ด้วยเหตุนี้จะมีการออกค่าปรับ 20,000 รูเบิล หากมีการลงโทษโดยตรงกับองค์กร ค่าปรับจะถูกกำหนดไว้ที่ 100,000 รูเบิล

อาจมีการออกค่าปรับสำหรับการดำเนินการตามแบบฟอร์มการเดินทางที่ไม่ถูกต้อง หากไม่มีเครื่องหมายเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพจะมีการออกค่าปรับ 30,000 รูเบิล สำหรับ บริษัท เองและ 5,000 รูเบิล - ถึงผู้รับผิดชอบ จะมีการลงโทษเช่นเดียวกันหากไม่ปฏิบัติตามกฎการตรวจสอบทางเทคนิค

หลักจรรยาบรรณกำหนดว่าผู้ประกอบการจะต้องรับผิดชอบอย่างเท่าเทียมกันกับบริษัทต่างๆ สำหรับการละเมิดใบนำส่งสินค้า

นอกจากค่าปรับจากตำรวจจราจรแล้ว หน่วยงานด้านภาษียังจะตรวจสอบใบนำส่งสินค้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารของบริษัทด้วย การขาดงานหรือการสูญเสียจะถือเป็นการละเมิดกฎการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายโดยมีค่าปรับ 10,000 รูเบิล

บุคพรอฟฟี

สำคัญ!สำหรับการละเมิดที่คล้ายกันหลายครั้งในช่วงเวลาการรายงานหนึ่ง จำนวนการลงโทษอาจเพิ่มขึ้นเป็น 30,000 รูเบิล หากสำนักงานสรรพากรพิจารณาว่าฐานภาษีถูกประเมินต่ำเกินไป เนื่องจากการสูญเสียใบนำส่งสินค้า ค่าปรับจะเป็น 20% ของการชำระเงินน้อยไป

ที่มา: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

การทำงานกับใบนำส่งสินค้าใน 1C

ตามกฎทั่วไปสำหรับการทำงานกับเอกสารเส้นทางก่อนเริ่มงานคนขับจะได้รับใบนำส่งสินค้าตามที่เขาทำงานให้เสร็จ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจแล้ว คนขับจะมอบใบนำส่งสินค้าให้กับผู้มอบหมายงาน หลังจากนี้ผู้มอบหมายงานจะมีสิทธิ์ออกใบตราส่งสินค้าใหม่ให้กับคนขับ

ตามกฎแล้วเอกสารจะออกหนึ่งวันหรือกะ แต่โปรแกรมอนุญาตให้คุณออกเอกสารเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือในช่วงเวลาอื่น เมื่อทำงานกับโปรแกรมเราจะปฏิบัติตามกฎนี้ด้วย - ออกใบตราส่งสินค้าใหม่หลังจากใบนำส่งสินค้าก่อนหน้าเสร็จสมบูรณ์เท่านั้น

แบ่งงานออกเป็น 2 ช่วงคร่าวๆ ครับ

1. จัดทำใบนำส่งสินค้า พิมพ์ และออกใบส่งสินค้าให้กับพนักงานขับรถ

มาดูตัวอย่างใบตราส่งรถบรรทุก (แบบฟอร์มหมายเลข 4-C)

มาสร้างเอกสารใหม่กันเถอะ โดยไปที่ “ใบส่งสินค้า” > “ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก (แบบฟอร์มหมายเลข 4-C)”

หากต้องการป้อนใบนำส่งสินค้าใหม่ลงในโปรแกรมให้ใช้ปุ่ม "สร้าง" หลังจากนั้นแบบฟอร์มแก้ไขจะเปิดขึ้น

องค์กรและแผนกจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากค่าเริ่มต้น (สามารถระบุในการ์ด TS หรือเป็นค่าคงที่) หรือโดยการเลือกโดยการคลิก

วันที่จะต้องตรงกับวันที่รถออกจากอู่

เลือกรถจากไดเร็กทอรีโดยคลิก หากมีการต่อรถพ่วงเข้ากับรถ รถพ่วงนั้นจะถูกเติมลงในบรรทัด "รถพ่วงหมายเลข 1" โดยอัตโนมัติ หรือคลิกเลือกรถพ่วงที่เหมาะสม

กรอกบรรทัด “ไดรเวอร์ 1” โดยคลิก

วันที่และเวลาออกจากโรงรถในบล็อก "งานและเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและเท่ากับวันที่ในเอกสาร

เมื่อออกเดินทาง มาตรวัดความเร็วและตัวบ่งชี้น้ำมันเชื้อเพลิงจะถูกเติมโดยอัตโนมัติจากใบตราส่งครั้งก่อน หรือหากมีการป้อนข้อมูลเริ่มต้นสำหรับรถคันนี้

หากจำเป็น คุณสามารถบังคับใช้การอัปเดตยอดคงเหลือของคุณเมื่อออกเดินทางและคำนวณใบนำส่งสินค้าของคุณใหม่ สะดวกเมื่อต้องแก้ไขเอกสารย้อนหลัง สำหรับการคำนวณใหม่แบบกลุ่ม ให้ใช้การประมวลผล "การคำนวณเชื้อเพลิงและมาตรวัดความเร็วใหม่"

คุณสามารถเลือกที่อยู่ใดๆ ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นของลูกค้าที่เลือก

ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถพิมพ์ใบนำส่งสินค้า ใส่ลายเซ็นที่เหมาะสม และมอบให้คนขับได้ คุณสามารถพิมพ์โดยมีหรือไม่มีข้อมูลส่งคืนก็ได้

จากนั้นกด เอกสารจะถูกบันทึกไว้ แต่จะไม่มีการโพสต์ เราจะดำเนินการในขั้นตอนต่อไปหลังจากที่คนขับคืนเอกสารแล้ว การไม่ทำเครื่องหมายเอกสารก็สะดวกเช่นกัน เพราะคุณสามารถดูได้ทันทีว่าเอกสารใดบ้างที่ออกแล้ว แต่ไม่มีการส่งคืนหรือดำเนินการ

2. รับใบนำส่งสินค้าจากคนขับกรอกข้อมูลตามจริงและดำเนินการ

ในตอนท้ายของกะคนขับจะมอบใบนำส่งสินค้าซึ่งเขาจะต้องกรอก: มาตรวัดความเร็วและตัวบ่งชี้น้ำมันเชื้อเพลิงเมื่อเข้าสู่โรงรถปริมาณน้ำมันเชื้อเพลิงที่ออกตามแผ่นเติมน้ำมันในวันนั้นการเดินทางจำนวนสินค้า ขนส่ง เราต้องการข้อมูลนี้เพื่อคำนวณมาตรฐานเชื้อเพลิงได้อย่างถูกต้อง

ในการดำเนินการนี้ไปที่รายการ “Waysheets” > “Truck Waybills (แบบฟอร์มหมายเลข 4-C)” หรือ “Waysheets (ทั้งหมด)” ค้นหาใบนำส่งสินค้า เปิดและกรอกข้อมูลที่ขาดหายไปทั้งหมด: วันที่และเวลาที่ป้อน โรงรถ “ ระยะทางเป็นศูนย์” (หากรู้ว่ารถเคลื่อนที่ไปกี่กิโลเมตรโดยไม่มีการบรรทุก) มีการออกน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นส่วนที่เป็นตารางกล่าวคือเพื่อคำนวณปริมาณการใช้เชื้อเพลิงอย่างแม่นยำตามมาตรฐานคุณต้องเติม ในช่องแสดงระยะทางการเดินทางทั้งหมด

ปัจจัยการแก้ไข (D) จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากรถยนต์ (หากปัจจัยนี้ถูกนำมาพิจารณาเมื่อเข้าสู่สมุดอ้างอิง "ยานพาหนะ") หรือด้วยตนเอง ตามคำแนะนำของส่วนที่ 2 ข้อ 5 ข้อ 6 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี มาตรฐานการใช้เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นในการขนส่งทางถนนหรือข้อกำหนดของยานพาหนะ

เมื่อกรอกส่วนที่เป็นตารางแล้ว ตัวแสดงมาตรวัดความเร็ว “เมื่อสิ้นสุดวัน” จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

สำหรับรถโดยสาร รถดัมพ์ ยานพาหนะพิเศษ ต้องกรอก “T-Amount งานพิเศษ” อุปกรณ์."

หากป้อนข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้อง อัตราสิ้นเปลืองจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติซึ่งอาจสอดคล้องกับปริมาณการใช้เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นจริงหรือไม่ก็ได้

หากคุณต้องการให้อัตราการไหลจริงเท่ากับอัตราการไหลมาตรฐาน คุณสามารถกดปุ่ม “=” หรือตั้งค่าด้วยตนเอง

แท็บ "เชื้อเพลิง" จะถูกเติมโดยอัตโนมัติ ควรตรวจสอบเฉพาะในกรณีที่ยานพาหนะใช้เชื้อเพลิงหลายประเภทเท่านั้น บนแท็บนี้ หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไข "ปริมาณการใช้จริง" และ "ที่ออก" สำหรับเชื้อเพลิงประเภทใดประเภทหนึ่งได้ด้วยตนเอง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับเชื้อเพลิงหลายชนิด

บางครั้งจำเป็นต้องตัดเชื้อเพลิงออกภายในวันที่ส่งคืน (เช่น หากออกใบนำส่งสินค้าเป็นระยะเวลานานและโอนไปยังเดือนอื่น) ในกรณีนี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ป้อนวันที่ส่งคืน" บนแท็บน้ำมันเชื้อเพลิง ใบนำส่งสินค้าถัดไปจะต้องช้ากว่าวันที่ส่งคืนเพื่อไม่ให้ลำดับเสียหาย

หากใบนำส่งสินค้าถูกสร้างขึ้นตาม "คำขอ" สำหรับการขนส่ง จากนั้นในแท็บ "คำขอ" คุณสามารถดูรายการคำขอเหล่านี้ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับแอปพลิเคชัน

หากไม่ทราบระยะทางระหว่างที่อยู่ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากบริการออนไลน์ฟรี เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเติมไมล์สะสมอัตโนมัติ

หากยานพาหนะของคุณติดตั้งระบบตรวจสอบการขนส่งที่รองรับ คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลระยะทางและเส้นทางจากระบบนี้ลงในใบนำส่งสินค้าได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าโมดูลการตรวจสอบ

เป็นอันเสร็จสิ้นการสร้างใบนำส่งสินค้า เราบันทึกและดำเนินการ เราพิมพ์หากจำเป็น

ภาวะเศรษฐกิจสมัยใหม่สำหรับองค์กรการค้าจำเป็นต้องมีการสร้างและพัฒนาระบบลอจิสติกส์ที่ยืดหยุ่น งานนี้ต้องใช้การลงทุนและเอกสารจำนวนมากตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย โลจิสติกส์ระดับองค์กรอาจเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้าประเภทต่างๆ ผู้คน และการติดต่อทางจดหมาย

แผ่นเส้นทาง

องค์กรขนาดใหญ่มีรถยนต์และรถบรรทุกในงบดุลที่ทำหน้าที่ต่างๆ รถยนต์จะได้รับเอกสารประกอบโดยไม่คำนึงถึงทิศทางการใช้งาน โดยเอกสารหลักคือแผ่นเส้นทาง ขั้นตอนการกรอก ระยะเวลาที่มีผล และแบบฟอร์มการเดินทางขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เมื่อทำงานในลักษณะการเดินทาง องค์กรต่างๆ จะจัดทำเอกสารเส้นทางสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งมีความหมายในทางปฏิบัติหลายประการ รถยนต์โดยสารที่มีการโต้ตอบระหว่างสำนักงานหรือสาขาของบริษัทสามารถใช้แผ่นเส้นทางเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ เอกสารประเภทนี้เป็นแบบมัลติฟังก์ชั่นและทำหน้าที่หลายอย่าง

การขนส่งสินค้า

องค์กรส่วนใหญ่ต้องการใช้บริการของบริษัทขนส่งเฉพาะทางที่รับประกันการขนส่งสินค้าไปยังจุดหมายปลายทางและจัดเตรียมเอกสารยืนยันต้นทุนให้กับลูกค้า ในกรณีนี้ ใบตราส่งสินค้าจะใช้แทนเอกสารการเดินทาง เอกสารเส้นทางของคนขับหรือผู้ส่งอาจมีแผนการเดินทางที่รวดเร็วกว่าและเป็นส่วนเสริมของชุดเอกสารหลัก ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้า, องค์กรของผู้ขาย, ผู้ซื้อ, บริษัท ขนส่งมีอยู่ใน TTN เอกสารนี้ยังทำหน้าที่เป็นการยืนยันการส่งมอบสินค้าพื้นฐานสำหรับการชำระเงินค่าบริการของผู้จัดส่งและการคำนวณ ของค่าจ้างพนักงานขับรถและพนักงานส่งของ ในกรณีที่มีการส่งมอบสินค้าหลายรายการ จะมีการจัดทำแบบฟอร์มข้อกำหนดสำหรับแต่ละเที่ยวบิน โดยจะมีการจัดทำแผ่นเส้นทางหนึ่งแผ่นและประกอบด้วยการยืนยันบังคับเกี่ยวกับเวลาที่มาถึงและการดำเนินการขนถ่าย บริษัทขนส่งที่ให้บริการจัดส่งจะจัดทำเอกสารเส้นทางสำหรับรถแต่ละคันสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะ ซึ่งช่วยให้คุณติดตามความเคลื่อนไหวของยานพาหนะและเวลาที่ใช้อยู่บนท้องถนนได้

การประยุกต์ใช้ในวิสาหกิจขนาดเล็ก

เอกสารเส้นทางยานพาหนะที่ผู้ประกอบการแต่ละรายใช้สามารถใช้เป็นข้อมูลเสริมสำหรับข้อกำหนดทางเทคนิคในการขนส่งสินค้า เนื้อหามีมาตรฐาน รถยนต์นั่งส่วนบุคคลหรือรถบรรทุกที่จดทะเบียนกับเจ้าขององค์กรสามารถใช้เป็นยานพาหนะได้ บ่อยครั้งที่มีการเช่ารถเพื่อลดต้นทุน ซึ่งในกรณีนี้ผู้ขับขี่จะต้องมีสำเนาสัญญาเช่าและกำหนดการเดินทาง

ช่องที่ต้องเติม

• หมายเลขซีเรียลและวันที่ของเอกสาร
• เจ้าของยานพาหนะ.
• ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขับขี่ (หนังสือเดินทาง ใบขับขี่)
• ชื่อของผู้จัดส่ง (ชื่อนามสกุล หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี รหัสทะเบียน ที่อยู่ของที่ตั้งที่แท้จริงของคลังสินค้าที่ขนสินค้า)
• ผู้รับ (ชื่อ, ที่อยู่จัดส่ง)
• ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า (ชื่อ จำนวนบรรจุภัณฑ์ น้ำหนัก เงื่อนไขการขนส่ง)

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและวิสาหกิจขนาดเล็ก กฎหมายไม่ได้กำหนดเอกสารเส้นทางรูปแบบเดียว องค์กรอนุมัติแบบฟอร์มและขั้นตอนการกรอกนโยบายการบัญชีอย่างอิสระ เอกสารภายในยังกำหนดขั้นตอนการออก ระยะเวลาคืน และบุคคลที่มีสิทธิลงนาม ตามข้อกำหนดของ PBU เอกสารเส้นทางจะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดและสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของการเดินทาง เวลา และเส้นทางการเดินทาง ตัวอย่างใบนำส่งสินค้าที่ได้รับอนุมัติเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2540 โดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในแบบฟอร์ม 3 สามารถนำมาเป็นตัวอย่างได้ เอกสารได้รับการสรุปโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการขนส่งและทิศทางของกิจกรรมของ บริษัท

รายงานล่วงหน้า

พนักงานบริษัทบางกลุ่มถูกบังคับให้ใช้เวลาเดินทางเป็นจำนวนมาก นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของงานหรือผลประโยชน์ของธุรกิจ บริการจัดส่งทางไปรษณีย์ ตัวแทนฝ่ายขายและผู้จัดการฝ่ายขาย ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน หัวหน้าฝ่ายบัญชี กลุ่มคนงานในพื้นที่ซ่อมบำรุงและซ่อมแซม ฯลฯ - ตำแหน่งที่ระบุไว้แต่ละตำแหน่งต้องมีการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือการเคลื่อนไหวรอบเมืองอย่างต่อเนื่อง ในเวลาเดียวกันตามกฎแล้วไม่มีเส้นทางถาวรซึ่งมีค่าใช้จ่ายการเดินทางของพนักงานในการขนส่งประเภทต่างๆ องค์กรภายใต้เงื่อนไขของสัญญาจ้างงานมีหน้าที่ต้องคืนเงินให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้หากมีเอกสารประกอบซึ่งในทางกลับกันจะต้องโพสต์ผ่านแผนกบัญชีขององค์กรและรวมอยู่ในต้นทุน ในกรณีส่วนใหญ่ รายงานล่วงหน้าจะใช้เพื่อการสะท้อนที่ถูกต้องในการบัญชีภาษี แต่เนื่องจากเอกสารนี้ไม่สอดคล้องกันสำหรับการบัญชีต้นทุนการขนส่ง จึงมีการแนบแผ่นเส้นทางเพิ่มเติมด้วย ไม่มีรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่ง ดังนั้นองค์กรจึงพัฒนาแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับการรายงานอย่างอิสระ ในกรณีนี้ ไม่เพียงแต่ต้องคำนึงถึงจำนวนเอกสารการเดินทางที่ให้มาและราคาเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงความเหมาะสมของการเดินทางสำหรับงานของพนักงานคนใดคนหนึ่งด้วย

แผ่นเส้นทาง: ตัวอย่าง

โครงการเคลื่อนย้ายตัวแทนฝ่ายขายของ Teremok LLC I. A. Vasechkin ในช่วงระหว่างวันที่ 15/07/2555 ถึง 18/07/2555

	ปลายทาง	วัตถุประสงค์ของการเดินทาง	ประเภทการขนส่ง	ชื่อเอกสารการเดินทาง	ราคา
	LLC "ลีรา"	การอภิปรายเกี่ยวกับข้อกำหนดในสัญญา	รถโดยสารประจำทางหมายเลข 2	ตั๋วหมายเลข 0000036
	แอลแอลซี "เอ็นพีเค"	การส่งมอบตัวอย่างผลิตภัณฑ์		บัตรเดินทาง
	สเบอร์แบงค์	จัดส่งเอกสารทางการเงิน	รถโดยสารประจำทางหมายเลข 2	ตั๋วหมายเลข 0000089
	LLC "Snegiryok"	การสรุปข้อตกลงการจัดหาผลิตภัณฑ์	รถโดยสารประจำทางหมายเลข 4	ตั๋วหมายเลข 0023891

เอกสารแนบ : 4 ชิ้น

เอกสารเส้นทางถูกส่งมอบโดยตัวแทนฝ่ายขาย I. A. Vasechkin __________ (ลายเซ็น, วันที่)

แผ่นเส้นทางได้รับการยอมรับโดยนักบัญชี Kuznetsova A. V. _____________ (ลายเซ็น, วันที่)

การกรอก

ด้านหลังของรายงานจะถูกกรอกโดยนักบัญชีที่ยอมรับและป้อนลงในการลงทะเบียนที่เหมาะสมหลังจากการตรวจสอบ จำนวนรายงานยังต้องได้รับการอนุมัติด้วย เงื่อนไขบังคับสำหรับการกรอกคือการระบุวันที่และการปฏิบัติตามเอกสารการเดินทาง แบบฟอร์มการยืนยันทั้งหมดจะต้องอ่านได้ชัดเจนและสอดคล้องกับข้อมูลที่แสดงในทะเบียนที่พัฒนาแล้ว เอกสารเส้นทางจะถูกส่งพร้อมรายงานล่วงหน้าภายในสามวันนับจากวันที่ออกกองทุน พนักงานจัดส่งและตัวแทนฝ่ายขายของบริษัทจำนวนมากใช้เอกสารประเภทนี้เพื่อปรับเวลาการทำงานให้เหมาะสม แผ่นเส้นทางถูกจัดทำขึ้นในแต่ละวันโดยประกอบด้วยลำดับการเยี่ยมชมสถานที่ที่พนักงานวางแผนไว้ เมื่อพัฒนาจะต้องคำนึงถึงรูปแบบการจราจรเวลาเดินทางเลือกเส้นทางที่จะช่วยให้สอดคล้องกับเวลาที่วางแผนไว้ของการประชุมทางธุรกิจ ฯลฯ

การเดินทางเพื่อธุรกิจ

สำหรับองค์กรหลายแห่ง การใช้เอกสารเส้นทางเมื่อพนักงานเดินทางเป็นสิ่งสำคัญ ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางในนามของนายจ้างเพื่อปฏิบัติงานด้านการผลิตที่ได้รับมอบหมาย การชดใช้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกิดขึ้นนั้นอยู่ภายใต้การควบคุมของมาตรา 168.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในการรับรู้ค่าใช้จ่ายคุณต้องจัดทำแผ่นเส้นทางให้ถูกต้องและแนบเอกสารการเดินทาง ในการบัญชีภาษีและการรับรู้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นค่าใช้จ่าย ต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้

• คำสั่งยืนยันวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของการเดินทาง
• รายงานพนักงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
• รายการเส้นทางการเคลื่อนไหว
• เอกสารการเดินทางที่กรอกยืนยันการให้บริการ

ฝ่ายบัญชีตรวจสอบจำนวนค่าใช้จ่ายหลังจากนั้นส่งรายงานที่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการเพื่อขอเงินคืนหรือชำระคืนตามจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับรายงาน รูปแบบของแผ่นเส้นทางได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอย่างเป็นอิสระและสะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง

พนักงานขององค์กรที่มักจะเดินทางเพื่อธุรกิจหลายครั้งต่อวันเนื่องมาจากกิจกรรมของพวกเขา มักจะได้รับการชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เพื่อจัดทำเป็นเอกสาร จะมีการวาดแผ่นเส้นทางขึ้นมา คุณสามารถเรียนรู้วิธีกรอกเอกสารนี้อย่างถูกต้องได้จากบทความนี้ รวมถึงดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ฟรี

แผ่นเส้นทางคืออะไร

เอกสารเส้นทางคือเอกสารที่แสดงถึงการเดินทางทั้งหมดที่ทำโดยพนักงาน สามารถใช้งานได้โดยพนักงานประเภทต่อไปนี้:

• พนักงานขับรถที่ทำงานทั้งในบริษัทและรถยนต์ส่วนตัว
• บริการจัดส่ง;
• พนักงานที่มีลักษณะการเดินทางไปทำงานตามลักษณะงาน
• พนักงานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ (นักบัญชี ทนายความ ผู้จัดการ ฯลฯ) เนื่องจากกิจกรรมของพวกเขา

นี่ไม่ใช่รายการที่ครบถ้วนสมบูรณ์ ประเภทของพนักงานที่ต้องรักษาใบเส้นทางให้ถูกกำหนดตามคำสั่งของผู้จัดการ

แผ่นเส้นทาง: มีไว้เพื่ออะไร?

การวาดแผ่นเส้นทางสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• ยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานที่เกิดขึ้น
• ยืนยันการมาถึงของพนักงาน ณ สถานที่ใดสถานที่หนึ่ง
• ใช้เป็นพื้นฐานในการชำระค่าขนส่งให้กับพนักงาน
• ทำหน้าที่วิเคราะห์และเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการวาดแผ่นเส้นทางสามารถส่งได้:

• เพื่อการบัญชี
• ผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงาน

บันทึก! ไม่จำเป็นต้องสับสนระหว่างตั๋วและแผ่นเส้นทางของผู้ขับขี่ เนื่องจากเป็นเอกสารสองฉบับที่แตกต่างกัน ประการแรกได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย และการสมัครครั้งที่สองนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง

แผ่นเส้นทาง: ตัวอย่าง

เพื่อที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดทำแผ่นเส้นทางจำเป็นต้องพิจารณาว่าจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด

วิธีทำแผ่นเส้นทาง

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น เพื่อยืนยันความเคลื่อนไหวของพนักงานและค่าใช้จ่ายในการขนส่งของเขา จึงได้มีการจัดทำเอกสารเส้นทางขึ้นมา รูปแบบของเอกสารนี้ไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ดังนั้นเนื้อหาทั้งหมดจึงขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง ในตอนท้ายของบทความ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารเส้นทาง (แบบฟอร์ม) ได้ฟรี ตัวอย่างของเอกสารนี้อาจมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของพนักงานที่กรอกตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง
• วันที่หรือระยะเวลาของแผ่นเส้นทาง คุณสามารถจัดทำและส่งเอกสารนี้ทุกวันหรือเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน
• ที่อยู่ขาเข้าและขาออก
• เวลาที่มาถึงและออกเดินทาง (ถ้าจำเป็น)
• ค่าเดินทางและเอกสารยืนยัน ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านี้คือเอกสารการเดินทาง (ตั๋ว บัตรเดินทาง ใบเสร็จรับเงินแท็กซี่ ฯลฯ) เอกสารประกอบแนบมากับแผ่นเส้นทาง
• บันทึกการมาถึงและออกเดินทาง ทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันว่าพนักงานได้ปรากฏตัว ณ สถานที่ที่ระบุจริง

ตามคำขอของผู้จัดการ ข้อมูลอื่น ๆ สามารถรวมไว้ในแบบฟอร์มเอกสารเส้นทางได้

โดยทั่วไปแล้ว แบบฟอร์มแผ่นเส้นทางได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานท้องถิ่นขององค์กร

วิธีการกรอกแผ่นเส้นทาง

การกรอกแผ่นเส้นทางมีดังนี้:

• เอกสารเส้นทางถูกวาดบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กรหรือระบุชื่อขององค์กร เนื่องจากในบางกรณี (เมื่อชำระคืนค่าขนส่ง) เอกสารเส้นทางจะเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก ขอแนะนำให้ระบุชื่อให้ครบถ้วน
• โดยระบุชื่อเอกสาร เลขที่ (ถ้ามี) และวันที่จัดทำ หากมีการจัดทำแผ่นเส้นทางมากกว่าหนึ่งวันระยะเวลาจะถูกระบุ
• เพื่อความสะดวก ข้อมูลเพิ่มเติมจะถูกวางไว้ในตาราง โดยแต่ละแถวจะถูกจัดสรรไปยังที่เดียวที่พนักงานเยี่ยมชม ตารางถูกกรอกตามความจำเป็น พนักงานเป็นผู้ดำเนินการด้วยตนเอง หากแผ่นเส้นทางทำหน้าที่เป็นการยืนยันตำแหน่งของพนักงาน ตัวแทนขององค์กรอื่นจะต้องทำเครื่องหมายในคอลัมน์ที่เหมาะสม ซึ่งอาจเป็นลายเซ็นและถอดรหัส หรือตราประทับ (จากแผนกทรัพยากรบุคคล สำหรับเอกสาร ฯลฯ)

หลังจากจัดทำเอกสารเส้นทางแล้ว พนักงานจะลงนามและส่งไปยังแผนกบัญชีหรือหัวหน้างานทันที เอกสารเส้นทางเป็นเอกสารที่ยืนยันความเคลื่อนไหวและค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน ได้รับการพัฒนาและอนุมัติในแต่ละองค์กรโดยอิสระ เนื่องจากเอกสารนี้ไม่มีรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

เอกสารเส้นทางจะถูกกรอกเมื่อพนักงานขององค์กรและองค์กรต้องยืนยันค่าใช้จ่ายในการขนส่งที่เกิดขึ้นในกระบวนการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายที่เกี่ยวข้องกับงาน ในกรณีนี้สามารถเกิดค่าใช้จ่ายได้ทั้งค่าน้ำมันสำหรับรถยนต์ส่วนตัวของพนักงานและค่าตั๋วระบบขนส่งสาธารณะ

ต่อจากนั้นแผ่นเส้นทางพร้อมกับรายงานการใช้เงินทุนจะกลายเป็นพื้นฐานในการจ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงานตามค่าใช้จ่ายของเขาและยังทำหน้าที่เป็นเอกสารทางบัญชีและภาษีด้วย

ไฟล์

ใครต้องการแผ่นเส้นทาง

การจัดทำเอกสารนี้จำเป็นสำหรับผู้ขับขี่ พนักงานบริการจัดส่ง พนักงานขาย นักบัญชี ทนายความ ผู้จัดการฝ่ายขาย ฯลฯ คนทำงานประเภทนี้มักเดินทางรอบเมืองเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจบ่อยที่สุด นอกจากนี้ ผู้เดินทางเพื่อธุรกิจที่เดินทางไปทำธุรกิจด้วยรถยนต์ของตนเองยังใช้เอกสารเส้นทางอีกด้วย

ในบางกรณี นอกเหนือจากความสำคัญทางการเงินแล้ว ฝ่ายบริหารขององค์กรยังต้องการเอกสารเส้นทางเพื่อวิเคราะห์เส้นทางของพนักงานเพื่อค้นหาเส้นทางที่เหมาะสมที่สุดและสั้นที่สุด ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนขององค์กรได้อย่างมากสำหรับ การเคลื่อนไหวของพนักงานทั่วเมือง

ขั้นตอนการออกแผ่นเส้นทาง

แบบฟอร์มแผ่นเส้นทางได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชีขององค์กร นอกจากนี้ยังมีการกำหนดความถี่ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน) รวมถึงลำดับการดำเนินการไว้ที่นี่

เป็นที่น่าสังเกตว่าในการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่เพียง แต่ต้องจัดทำแผ่นเส้นทางอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องแนบเอกสารประกอบอื่น ๆ เป็นไฟล์แนบแยกต่างหากด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• คำสั่งที่จะทำหน้าที่เป็นการยืนยันการเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์อย่างเป็นทางการ
• รายงานพนักงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
• เอกสารการเดินทางที่สามารถอ่านได้ชัดเจนซึ่งจะพิสูจน์การให้บริการ

ค่าใช้จ่ายจะถูกตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญในแผนกบัญชีหลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อลงนามแล้วส่งเพื่อชำระคืนหรือคืนเงินตามจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ การจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานที่ใช้ยานพาหนะส่วนตัวเมื่อเดินทางไปทำงานหรือใช้บริการขนส่งสาธารณะถือเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กรและส่งผลโดยตรงต่อภาษีเมื่อคำนวณภาษีเงินได้

หลักเกณฑ์ในการกรอกแผ่นเส้นทาง

แผ่นเส้นทางไม่มีรูปแบบเดียว องค์กรและองค์กรสามารถพัฒนาเทมเพลตแผ่นเส้นทางได้ด้วยตนเองหรือเขียนในรูปแบบอิสระ สิ่งสำคัญคือต้องรวมไว้ด้วย ทุกการเดินทางตามลำดับกระทำโดยพนักงานในช่วงเวลาหนึ่งโดยระบุเป้าหมายรวมถึงลิงก์ไปยังเอกสารหลัก สามารถวาดลงบนกระดาษ A4 ธรรมดาหรือบนหัวจดหมายของบริษัทก็ได้

กำหนดการเดินทางจะต้องถูกร่างขึ้น ในที่ซ้ำกันซึ่งหนึ่งในนั้นถูกโอนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรส่วนที่สองยังคงอยู่ในมือของพนักงาน ไม่จำเป็นต้องรับรองด้วยการประทับตรา เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการไหลของเอกสารภายใน

คำแนะนำในการกรอกแผ่นเส้นทาง

เอกสารเส้นทางจะเขียนตามกฎการทำงานในสำนักงานมาตรฐานเสมอ ดังนั้นจึงไม่ควรทำให้เกิดปัญหาพิเศษใดๆ ตัวอย่างนี้จะตรวจสอบแผ่นเส้นทางซึ่งคนขับจัดทำขึ้นโดยอิงจากผลการเดินทางรอบเมืองในหนึ่งวัน

1. ที่ด้านบนของเอกสาร ตรงกลางบรรทัดจะมีชื่อเขียนอยู่ และอยู่ใต้ท้องที่ที่ออกเอกสารและวันที่ระบุ: วัน เดือน (เป็นคำพูด) ปี
2. จากนั้นกรอกนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงานที่จะรวบรวม ระบุตำแหน่ง ยี่ห้อรถ และวัตถุประสงค์ของการเดินทาง
3. จากนั้นให้ป้อนตารางลงในเอกสาร โดยวันที่เดินทาง ปลายทาง (ที่อยู่) เครื่องหมายมาถึงและออกเดินทาง (ชั่วโมงและนาทีอย่างแม่นยำ) เอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย (หมายเลข วันที่) เช่นกัน เนื่องจากจำนวนเงินที่ใช้ไปถูกป้อนตามลำดับ
4. เอกสารเส้นทางจะต้องลงนามโดยพนักงานที่ออกเอกสารให้ รวมถึงโดยนักบัญชีของบริษัท

หลังจากกรอกแผ่นเส้นทางแล้ว

หลังจากร่างและรับรองแผ่นเส้นทางอย่างถูกต้องแล้ว ก็จะกลายเป็นเอกสารภาษีและบัญชี ในกรณีของการตรวจสอบภาษี เอกสารนี้อาจถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลด้วย

นอกเหนือจากเอกสารเส้นทางแล้ว หน่วยงานภาษีอาจขอเอกสารหลักอื่นๆ รวมถึงตั๋วเดินทาง เอกสารการชำระเงินจากสถานีบริการน้ำมัน และใบนำส่งสินค้า

นอกจากนี้ผู้ควบคุมจะเปรียบเทียบการปฏิบัติตามหน้าที่การทำงานของพนักงานและความเคลื่อนไหวของพวกเขา ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่การเดินทางไปธนาคารของนักบัญชีหรือการไปศาลของทนายความจะทำให้เกิดคำถาม ดังนั้นจึงต้องคำนึงถึงรายละเอียดปลีกย่อยดังกล่าวด้วย

มีหลายสถานประกอบการ การเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งอาจถาวรและเกี่ยวข้องโดยตรงกับงาน ในกรณีเช่นนี้ จะต้องจัดทำแผ่นเส้นทางซึ่งประกอบด้วย ข้อมูลทั้งหมดสัมผัสกับเส้นทางที่พัฒนาขึ้นสำหรับพนักงาน

บ่อยครั้งที่งานเดินทางมีความจำเป็นเพื่อจุดประสงค์ในการขายสินค้า การศึกษาสถานะอุปสงค์ หรือในทางกลับกัน การแก้ไขปัญหาการซื้อ ตามนี้แผ่นเส้นทางมี เป้าหมายต่อไปนี้:

• การวางแผนเส้นทาง การกระจายลำดับจุดจอดที่ถูกต้อง ใช้เวลาน้อยลง และเชื้อเพลิงน้อยลง
• รายงานภาพเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จ จำนวนเท่าใดที่สำเร็จภายในกำหนดเวลาที่กำหนด
• รายงานปริมาณน้ำมันที่ใช้ไป ระยะทางที่รถวิ่ง ปริมาณและชนิดของสินค้าที่จำหน่าย

มันจำเป็นสำหรับอะไร

จากวัตถุประสงค์ของแผ่นเส้นทางเราสามารถสรุปได้ว่ามีความจำเป็นในการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจและกำหนดเส้นทางอย่างเหมาะสม นอกจากนี้สำหรับคนขับแล้วเขาก็มั่นใจเช่นกัน แผ่นโกงซึ่งระบุที่อยู่และสิ่งที่ต้องจัดส่ง

นอกจากนี้การบัญชีและการจัดการจำเป็นต้องมีเอกสารเส้นทางเป็นรายงานของ เงินที่จัดสรรไว้สำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นไปอยู่ที่ไหน?. และในกรณีที่รถเสียหรือเกิดอุบัติเหตุก็สามารถที่จะได้ การพิสูจน์ว่าคนขับได้เดินทางไปยังที่อยู่บางแห่งจริงๆ

หากพนักงานใช้พาหนะส่วนตัวสำหรับการเดินทางอย่างเป็นทางการ จากนั้นเมื่อนำเสนอแผ่นเส้นทางให้เขา จะต้องชดเชยค่าบำรุงรักษาการขนส่ง

ลำดับการกรอกส่วนหลัก

แม้ว่าแผ่นเส้นทางจะเป็นเอกสารบังคับ ไม่มีรูปแบบที่เป็นเอกภาพเดียว. แต่ละองค์กรจะพัฒนาแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับตัวเองซึ่งกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีของตน สิ่งสำคัญคือมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

รายละเอียดบังคับเป็น:

• หมายเลขเอกสารและวันที่
• ข้อมูลพนักงาน
• ข้อมูลยานพาหนะ
• ข้อมูลเส้นทาง

แผ่นเส้นทางถูกวาดขึ้นมา สองชุดซึ่งหนึ่งในนั้นยังคงอยู่กับพนักงานเองและอย่างที่สองไปที่การรายงานของนักบัญชี เอกสารนี้ ไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองพร้อมประทับตรา.

ไม่มีอะไรซับซ้อนในการกรอกแผ่นเส้นทางประกอบด้วยส่วนหัวและส่วนตารางซึ่งมีคำแนะนำทั้งหมด:

1. บรรทัดแรกคือชื่อของเอกสารและหมายเลขประจำเครื่อง
2. จากนั้นจดชื่อนามสกุลนามสกุลและนามสกุลของผู้ขับขี่
3. กรอกข้อมูลรถแล้ว.
4. การเดินทางครั้งนี้เกิดขึ้นบนพื้นฐานใด?

หลังจากเสร็จสิ้นส่วนหัวแล้วคุณสามารถไปที่ตารางซึ่งบางส่วนจะถูกกรอกทันทีและครึ่งหลังระหว่างการเดินทาง ตารางประกอบด้วยหลายคอลัมน์ที่ควรมี ข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขลำดับของตำแหน่ง
• วันที่เดินทางไปยังจุดหมายปลายทางนี้
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่มาถึง ชื่อองค์กร ที่อยู่ของผู้รับ
• มีการประทับเวลาที่มาถึงเมื่อเดินทางมาถึง
• การประทับเวลาออกเดินทางจากจุดนั้นจะถูกวางไว้เมื่อออกเดินทางด้วย
• ชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จัดให้ซึ่งเป็นจุดประสงค์ของการเดินทาง
• จำนวนเงินเป็นรูเบิลหากเรากำลังพูดถึงผลิตภัณฑ์ใด ๆ
• เอกสารยืนยันการซื้อสินค้าหรือบริการซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นหมายเลขใบเสร็จรับเงิน
• ลายเซ็นจากฝ่ายรับซึ่งยืนยันความถูกต้องของทุกสิ่งที่เขียน

หลังโต๊ะเมื่อสิ้นสุดการเดินทางทั้งหมดจะมีลายเซ็นส่วนตัวบนคนขับรวมถึงนักบัญชีที่รับเขา

แผ่นเส้นทางหมายเลข 4 คนขับ: Goryainov Vladimir Viktorovich รถยนต์: ละมั่ง №AT211MX เหตุผล: เดินทางไปทำธุรกิจเพื่อส่งสินค้าตามที่ร้องขอ
เลขที่	วันที่	ข้อมูลการมาถึง	เวลาถึง	เวลาออกเดินทาง	ชื่อผลิตภัณฑ์	จำนวนเงินเป็นรูเบิล	ฐาน	ลายเซ็นของผู้รับ
6	02/01/2017	เอคาเทอรินเบิร์ก, เซนต์. เลนีนา อายุ 8 ขวบ 60 7 952 698 21 54			เครื่องซักผ้าบ๊อช 5684	12 990	ใบเสร็จรับเงินการขายเลขที่IN1235/123
7	02/01/2017	LLC "เวเลส" เอคาเทอรินเบิร์ก, เซนต์. ซาโปซนิคอฟ, 12 7 900 203 18 23			เครื่องพิมพ์-เครื่องถ่ายเอกสาร-เครื่องถ่ายเอกสาร Adver 32	23 460	ใบเสร็จรับเงินการขายเลขที่IN8561/984
8	02/01/2017	เอคาเทอรินเบิร์ก, เซนต์. เบเรโกวายา อายุ 11 ปี อพาร์ทเมนท์ สามสิบ 7 952 630 19 04			ตู้เย็น Indesit T-1300	36 590	ใบเสร็จรับเงินการขายเลขที่IN7413/951
คนขับ V.V. Goryainov มอบแผ่นเส้นทาง เอกสารเส้นทางได้รับการยอมรับจากนักบัญชี O.A. Baranova

นำเสนอต่อฝ่ายบัญชี

หลังจากการเดินทางทั้งหมดที่วางแผนไว้ในกำหนดการเดินทางเสร็จสิ้นแล้ว จะต้องส่งสำเนาหนึ่งฉบับไปยังแผนกบัญชีเพื่อยืนยันการดำเนินการทั้งหมด

นอกจากแผ่นเส้นทางแล้วยังต้องแนบมาด้วย เอกสารดังต่อไปนี้:

• คำสั่งจากผู้จัดการบนพื้นฐานของการอนุญาตให้เดินทางเพื่อธุรกิจ วัตถุประสงค์และข้อตกลงในการชดใช้ค่าใช้จ่าย
• การยืนยันค่าใช้จ่ายอาจเป็นใบเสร็จรับเงินจากสถานีบริการน้ำมัน
• ตั๋วเดินทางถ้ามี

หลังจากที่นักบัญชีคำนวณค่าใช้จ่ายและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมดที่มอบให้เขาและความถูกต้องแล้ว เขาส่งต่อให้ผู้จัดการตรวจสอบ.

ทันทีที่ผู้จัดการลงนามในแบบฟอร์มทั้งหมดและให้ความยินยอม คนขับสามารถไปที่โต๊ะเงินสดของบริษัทและรับเงินคืนหรือรอพร้อมกับเงินเดือนของเขาก็ได้

แผ่นเส้นทางที่ตรวจสอบแล้วจะถูกเก็บไว้ที่ คนที่มีความรับผิดชอบส่วนใหญ่มักจะเป็นนักบัญชี เขาค่อยๆ วางเอกสารทั้งหมดตามลำดับลงในโฟลเดอร์แยกต่างหากและวางไว้ที่เดิม

ทุกไตรมาส หากพนักงานขับรถดำเนินการสัปดาห์ละหลายครั้งและมีเอกสารสะสมเพียงพอ ก็สามารถทำได้ รวมเป็นรายงานขนาดใหญ่และเก็บถาวรเพียงฉบับเดียวองค์กรต่างๆ

อายุการเก็บรักษาขั้นต่ำของแผ่นเส้นทางคือ 5 ปี. ขึ้นอยู่กับสถานการณ์บางอย่าง เช่น การทำงานในสภาวะที่เป็นอันตรายหรือยากลำบาก การขนส่งสินค้าอันตราย ระยะเวลาเพิ่มขึ้น อายุไม่เกิน 75 ปีรวมๆแล้ว.

ทันทีที่อายุความของเอกสารหมดอายุองค์กรจะจัดทำมาตรการพิเศษสำหรับการทำลายเอกสารหลังจากนั้นจะถูกกำจัดด้วยวิธีพิเศษ

ความแตกต่างจากการเดินทาง

ถึงแม้จะมีความคล้ายคลึงกันก็ตามนี้ เอกสารสองฉบับที่แตกต่างกันพวกเขามีความแตกต่าง:

1. ใบนำส่งสินค้ามีแบบฟอร์มรวม ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มได้และทุกองค์กรใช้อย่างเท่าเทียมกัน
2. ใบตราส่งมีข้อมูลที่แม่นยำกว่ามาก: รายละเอียดใบขับขี่ หมายเลขทะเบียนรถยนต์ การอนุญาตให้ขับรถจากช่าง จำนวนน้ำมันเชื้อเพลิงก่อนออกจากอู่ซ่อมรถและหลังเช็คอิน และอื่นๆ อีกมากมาย
3. แผนการเดินทางไม่ได้บังคับ แต่สามารถขอได้หากจำเป็น ในขณะที่ใบนำส่งสินค้ามีความจำเป็นอย่างเคร่งครัดในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและการเดินทางเพื่อธุรกิจ นอกจากนี้ยังเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดอีกด้วย
4. โดยปกติจะมีการจัดทำเอกสารเส้นทางสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งสินค้า บริการจัดส่ง การกระทำของตัวแทนฝ่ายขาย ฯลฯ ใบนำส่งสินค้าจะถูกร่างขึ้นเมื่อเดินทางด้วยการขนส่งอย่างเป็นทางการระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและการเดินทางของผู้บริหารซึ่งทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบสำหรับรายงานล่วงหน้า
5. หากแผ่นเส้นทางมีอายุการเก็บรักษาขั้นต่ำ แผ่นเส้นทางจะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ทั้งหมด 75 ปี

สำหรับตัวแทนขาย

ตัวแทนฝ่ายขายต้องการเอกสารเส้นทางที่ไม่เหมือนใคร เนื่องจากตำแหน่งของเขา เขาต้องเดินทางเป็นจำนวนมากและเยี่ยมชมจุดต่างๆมากมาย. เส้นทางจะต้องคิดอย่างรอบคอบ โดยพิจารณาจากระยะทางระหว่างจุดต่างๆ ระยะทางจากสำนักงานหรือบ้าน และเวลาทำงาน

เอกสารเส้นทางของตัวแทนฝ่ายขายประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน;
• เมืองแห่งกิจกรรมของเขา
• วันที่เดินทาง
• วัตถุประสงค์ของการเยี่ยมชม
• ชื่อร้านค้าปลีก
• ที่อยู่จริงของที่ตั้งของพวกเขา
• หมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า ที่อยู่อีเมล
• เวลาที่เข้าสู่ร้านค้าปลีก
• เวลาออกจากเต้าเสียบ
• ลายเซ็นของลูกค้า

เอกสารเส้นทางตัวแทนฝ่ายขาย ชื่อเต็ม: Krestyanskaya Lyudmila Viktorovna เมืองเยคาเตรินเบิร์ก วันที่: 09/06/2017 เป้าหมาย: เพื่อทำความคุ้นเคยกับร้านขายของชำในเขต Leninsky ด้วยผลิตภัณฑ์ไส้กรอกหลากหลายประเภทจาก บริษัท Kudesnitsa
เลขที่	ชื่อร้าน	ที่อยู่จริง	หมายเลขโทรศัพท์อีเมล	เวลาถึง	เวลาเช็คเอาท์	ลายเซ็นลูกค้า
1	ร้านขายของชำ "เวอร์บา"	เซนต์. ปิโรโกวา, 3	8 965 845 32 96
2	ซูเปอร์มาร์เก็ต "Udacha"	เซนต์. แอสตราคานสกายา, 17	8 951 632 78 54, udacha@yaya
3	ร้านขายของชำ "ดี"	เซนต์. มาร์ชาลา ไรบาลโก, 1	8 953 654 78 23 horosho@yaya
4	ไฮเปอร์มาร์เก็ต "Vybor"	เซนต์. โวลโกดอนสกายา, 26	8 987 963 45 63
5	ร้านขายผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป "Nadezhda"	เซนต์. คมโสโมลสกายา, 34	8 900 321 45 89

แผ่นเส้นทางของตัวแทนขายมี เป้าหมายที่ชัดเจน:

1. ทำหน้าที่เป็นแนวทางระบุว่าจะไปที่ไหนและเรียงลำดับอย่างไร
2. ทำหน้าที่เป็นรายงานการชดใช้ค่าน้ำมันเนื่องจากตัวแทนขายส่วนใหญ่มักใช้การขนส่งและการเดินทางส่วนตัวไม่เพียง แต่รอบเมืองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทั่วทั้งภูมิภาคด้วย
3. ระบุผลงานของพนักงานและให้กำลังใจเขาในกรณีที่มีงานจำนวนมากที่ทำ

สำหรับผู้ขับขี่

ไม่เพียงแต่ผู้ให้บริการจัดส่งหรือตัวแทนฝ่ายขายเท่านั้นที่สามารถเดินทางด้วยเหตุผลทางการได้ คนขับรถของบริษัทก็สามารถรับคำสั่งซื้อดังกล่าวได้เช่นกัน เพื่อการขนส่งสินค้าทางราชการใด ๆ. ส่วนใหญ่มักเป็นคนขับรถบรรทุกที่ได้รับคำสั่งให้กระจายวัสดุบางส่วนไปยังคลังสินค้าและพื้นที่ต่างๆ

ในสถานการณ์เช่นนี้ ตามคำสั่งของผู้จัดการ จะมีการออกเอกสารเส้นทางพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและที่อยู่คลังสินค้า

แผ่นเส้นทางหมายเลข 2 คนขับ: Leontyev V.N. รถยนต์: GAZ 52 เหตุผล: โอนวัตถุดิบสำหรับผลิตภัณฑ์การผลิตไปยังหน่วยการผลิต
เลขที่	วันที่	ชื่อผู้รับ	ที่อยู่ของผู้รับ	เวลาจัดส่ง	ชื่อผู้จัดส่ง	ฐาน	ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
1	07/12/2017	คลังสินค้าหมายเลข 2			ลวดเย็บโลหะ 4 กก
2	07/12/2017	คลังสินค้าหมายเลข 2	โวโรเนจ, เซนต์. ซาโดวายา, 4		มุมเหล็ก 4 กก	ใบแจ้งหนี้ M-15 ฉบับที่ 6 ลงวันที่ 12 กรกฎาคม 2560
3	07/12/2017	คลังสินค้าหมายเลข 3	โวโรเนจ, เซนต์. นากรยา, 2		ไม้อัด 50 ม	ใบฝากขาย M-15 ฉบับที่ 7 ลงวันที่ 12 กรกฎาคม 2560

แผ่นเส้นทางได้รับการสนับสนุน ใบแจ้งหนี้สำหรับการโอนวัสดุไปยังบุคคลที่สามบนพื้นฐานของการอนุญาตให้จัดส่งได้

ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและการเดินทางราชการ

การเดินทางเพื่อธุรกิจและการเดินทางไม่ใช่เรื่องแปลก โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่หรือองค์กรที่มีแผนกหรือพันธมิตรในเมืองอื่น พนักงานจะได้รับเงินตลอดการเดินทางซึ่งจะต้องใช้เป็นค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าเดินทาง

หากวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจมีลักษณะเป็นบริการจัดส่งมากกว่า และคุณจำเป็นต้องนำสินค้าไปยังเมืองอื่น หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจมีเป้าหมายสุดท้ายในท้องที่เดียวกันและจะใช้เวลาไม่นาน ก แผ่นเส้นทาง.

หากการเดินทางเพื่อธุรกิจเน้นไปที่ธุรกิจมากกว่าและได้รับการออกแบบสำหรับการเดินทางระยะไกล ในกรณีนี้ จะเป็นการดีกว่าถ้าออกใบนำส่งสินค้าซึ่งจะแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นทุนเชื้อเพลิงทั้งหมด และยังให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสภาพของรถอีกด้วย

คุณไม่ควรคิดว่าแผ่นเส้นทางไม่ใช่เอกสารสำคัญ ในทางกลับกัน มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากมีปัญหาข้อขัดแย้งเกิดขึ้น ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องระมัดระวังในการดำเนินการและการจัดเก็บเอกสารนี้ เนื่องจากเราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเงินของคุณเองและการขนส่งส่วนบุคคลได้

รายละเอียดการลงทะเบียนเป็นตัวแทนจำหน่ายอยู่ในวิดีโอนี้