ข้อผิดพลาดกะการลงทะเบียนเงินสดพร้อมตัวอย่าง กำลังประมวลผลการปิดกะการลงทะเบียนเงินสด

สำหรับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดชนิดใหม่ที่มีการส่งข้อมูล คุณต้องสร้างรายการในรายการ ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – ข้อมูลหลัก – เครื่องบันทึกเงินสด KKMและระบุการตั้งค่าการส่งเช็ค (เลขทะเบียน, เลขลำดับของอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด)

เพื่อเริ่มการขาย คุณต้องเปิดกะเงินสด คุณสามารถเปิดกะการลงทะเบียนเงินสดได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• จากรายการด้วยปุ่ม เปิดกะ;

• ภายใน ที่ทำงานของแคชเชียร์ก่อนดำเนินการชำระเงิน (เช่น โดยการคลิก การดำเนินการกับเครื่องบันทึกเงินสด – กะเปิด);
• เป็นส่วนหนึ่งของการประมวลผลปุ่ม เปิดกะ.

เมื่อทำงานกับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมการถ่ายโอนข้อมูล) เพื่อพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากเอกสาร รับออเดอร์เงินสด, บัญชีใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด, การทำธุรกรรมบัตรชำระเงิน(ปุ่ม พิมพ์เช็ค) คุณต้องเปิดกะการลงทะเบียนเงินสดก่อน

เมื่อเปิดกะเงินสด เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ การขาย - ดูเพิ่มเติม - กะเงินสด- เอกสารนี้บันทึกข้อมูลพื้นฐานของกะเงินสดปัจจุบัน ( องค์กร, โต๊ะเงินสดเคเคเอ็มซึ่งอุปกรณ์ทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสดเชื่อมต่อกับการส่งข้อมูล, วันที่เริ่มต้นของการเปิดเครื่องบันทึกเงินสด, สถานะ เปิด).

ขึ้นอยู่กับผลของการเจาะใบเสร็จรับเงินบนอุปกรณ์ทางการเงิน CCP พร้อมการส่งข้อมูลมีการสร้างเอกสารใหม่ เคเคเอ็ม เช็คซึ่งบันทึกข้อมูลกะเงินสดปัจจุบัน ( องค์กรฉัน, โต๊ะเงินสดเคเคเอ็มอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออยู่ วันที่และเวลาที่เริ่มกะ สถานะ เปิด).

ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คทั้งหมดแสดงอยู่ในรายการ การขาย – การขายปลีก – ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด.

คุณสามารถปิดกะการลงทะเบียนเงินสดได้:

• จากรายการ การขาย – การขายปลีก – ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดโดยปุ่ม ปิดกะ;
• ภายในที่ทำงานของแคชเชียร์โดยใช้ปุ่ม การดำเนินการกับเครื่องบันทึกเงินสด – ปิดกะ;
• เป็นส่วนหนึ่งของการประมวลผล การขาย – การบริการ – การจัดการนายทะเบียนการคลังโดยปุ่ม ปิดกะ.

ตามผลลัพธ์ของการปิดกะ จะมีการสร้างรายงานสำหรับกะการลงทะเบียนเงินสดตามเช็คที่ออกและเอกสาร การขาย – การขายปลีก – รายงานการขายปลีก.

เมื่อปิดกะ วันที่และเวลาของการสิ้นสุดกะจะถูกกรอกในบัตรกะเงินสด สถานะจะเปลี่ยนเป็น ปิดและกรอกรายละเอียดบนแท็บด้วย ข้อมูลทางการเงิน e. องค์ประกอบของรายละเอียดขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของรูปแบบเอกสารทางการเงินที่รองรับโดยไดรฟ์ทางการเงินและเครื่องบันทึกเงินสด

วิธีการปิดกะเงินสด

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการปิดกะผ่านสถานที่ทำงานแคชเชียร์ (RMK)

หากต้องการปิดกะ คุณต้องออกจาก "การลงทะเบียนการขาย" ไปที่เมนู "สถานที่ทำงานแคชเชียร์"

ขั้นตอนที่ 2 ปิดกะ

คลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ" จากนั้น “ใช่” เพื่อดำเนินการต่อ

ข้าว. 2. การยืนยันการปิดกะ

หลังจากยืนยันแล้วโปรแกรมจะตรวจสอบเช็คที่ไม่ขาดตอนในฐานข้อมูลและให้ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คดังกล่าว คลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ"

โปรแกรมจะปิดกะ

ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

การตรวจสอบพร้อมรายงาน Z และรายงานการปิดกะจะออกจากอุปกรณ์ทางการเงิน โปรแกรมจะแสดงการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการปิดกะเงินสดสำเร็จ

ข้าว. 4. ปิดกะแล้ว

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการปิดกะเงินสดผ่านเมนู "การขาย"

ในเมนูหลักของโปรแกรม เลือก “การขาย”

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในส่วน "บริการ" ให้ค้นหารายการ "การปิดกะเงินสด" แล้วคลิกที่รายการนั้น

ขั้นตอนที่ 2 เลือกเครื่องบันทึกเงินสด

ในหน้าต่าง "การปิดกะเครื่องบันทึกเงินสด" ให้เลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ"

ข้าว. 7. การปิดกะ

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบเช็คเปล่า

โปรแกรมจะตรวจสอบเช็คที่ไม่เสียหายในฐานข้อมูลและให้ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คเหล่านั้น คลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ"

ข้าว. 8. การตรวจสอบเช็คที่ยังไม่ได้เจาะ

โปรแกรมจะสร้างและแสดงการแจ้งเตือน

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการปิดกะเงินสดผ่านการจัดการอุปกรณ์ทางการเงิน

ในเมนูแนวตั้งหลัก เลือก "การเงิน"

ค้นหาส่วน "บริการ" เลือกรายการ "การจัดการอุปกรณ์ทางการเงิน"

“การจัดการอุปกรณ์ทางการเงิน”

ขั้นตอนที่ 2 การจัดการอุปกรณ์ทางการเงิน

หน้าต่างแยกต่างหากจะเปิดขึ้นพร้อมคำสั่งสำหรับจัดการเครื่องบันทึกเงินสด คลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ"

โปรแกรมจะแจ้งให้คุณเลือกจากรายการกะที่ต้องปิด

ข้าว. 13. การเลือกกะเงินสด

หลังจากการดำเนินการสำเร็จ กะจะถูกปิด

ป เมื่อเปิดกะเงินสด ข้อผิดพลาด "กะเงินสดไม่ได้ปิดในทะเบียนเงินสด" "ไม่สามารถเปิดกะเงินสดด้วยสถานะเครื่องบันทึกเงินสดนี้" "กะเปิดมานานกว่า 24 ชั่วโมง" ฯลฯ ปรากฏขึ้นซึ่งหมายความว่าพารามิเตอร์สถานะของกะเงินสดใน 1C และ KKT นั้นแตกต่างกันหรือไม่ได้ปิดกะเงินสด เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ตัวอย่างที่ 1หากเมื่อเปิดขึ้น เกิดข้อผิดพลาดว่าไม่ได้ปิดกะการลงทะเบียนเงินสดในระบบ หมายความว่าไม่ได้ปิดกะเงินสดสำหรับวันก่อนหน้า ทั้งใน 1C หรือบน KKT เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณต้องปิดโหมด RMK โดยคลิกที่ปุ่มปิด (หากไม่มีปุ่มนี้ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์เพียงพอ: คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ 1C ในฐานะผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ)

ข้าว. 1. RMK. คลิกปุ่มปิด

ข้าว. 2. การขาย. กะแคชเชียร์

ค้นหากะเงินสดของวันก่อนหน้าในรายการ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดอยู่

ข้าว. 3. รายการกะเงินสด เปิด

จากนั้นปิด 1C แล้วเปิดโปรแกรม “Fito” บนเดสก์ท็อป (สิ่งที่ไอคอนดูเหมือนแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง)

ข้าว. 4.โปรแกรมฟิโต้

หลังจากที่โปรแกรมเปิดขึ้นคุณจะต้องคลิกที่ปุ่มสถานะ หลังจากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกถัดจากรายการ "เปิดกะ" ดังนั้นกะเงินสดจึงเปิดทั้งใน 1C และในเครื่องบันทึกเงินสด ถัดไปคุณต้องไปที่ 1C และปิดกะโดยคลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ" จากนั้นคุณสามารถเปิดกะเงินสดได้

ข้าว. 5. สถานะพรรคคอมมิวนิสต์ เปิดกะ

ตัวอย่างที่ 2หากเมื่อเปิดกะเงินสด มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นว่าไม่ได้ปิดกะเงินสดในระบบ กะเงินสดเปิดมานานกว่า 24 ชั่วโมง ไม่สามารถเปิดกะเงินสดได้โดยมีสถานะเครื่องบันทึกเงินสดนี้ คุณต้องปิดโหมด RMK

ข้าว. 7. การขาย. กะแคชเชียร์

ค้นหากะเงินสดสำหรับวันสุดท้ายของการทำงานในรายการ และดูว่าสถานะของกะเงินสดลงทะเบียนถูกปิด (สถานะยังสามารถเปิดได้ แต่โดยปกติจะเป็นกรณีที่มีข้อผิดพลาด กะเงินสดถูกปิดแล้ว เปิดนานกว่า 24 ชั่วโมง ดังนั้นกะจะไม่ปิดทั้งใน 1C หรือที่เครื่องบันทึกเงินสด)

ข้าว. 8. รายการกะเงินสด ปิด

หลังจากนั้นคุณจะต้องปิด 1C และเรียกใช้โปรแกรม Fito

ข้าว. 9. เปิด Fito

หลังจากเปิดโปรแกรมแล้วคุณจะต้องคลิกที่ปุ่มสถานะ

ข้าว. 10. เลือกสถานะเครื่องบันทึกเงินสด

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากรายการ "Shift open"

ข้าว. 11. เปิดกะ

ถัดไปคุณต้องไปที่แท็บ "การทดสอบ" และขยายรายการ "พิมพ์รายงาน" ในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "พิมพ์รายงาน Z (รายงานการปิดกะ") แล้วคลิกที่ปุ่มดำเนินการหลังจากนั้น กะเงินสดจะถูกปิด

ข้าว. 12. พิมพ์รายงาน Z

ข้าว. 13. เอกสารถูกปิด

เมื่อปิดกะ มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นว่าไม่สามารถปิดกะการลงทะเบียนเงินสดด้วยสถานะเครื่องบันทึกเงินสดนี้ได้ คุณต้องปิดโหมด RMK โดยคลิกที่ปุ่มปิด

ข้าว. 14. ปิด RMK

ไปที่แท็บการขาย เลือกกะเงินสด ค้นหากะเงินสดปัจจุบันในรายการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะกะเป็น "เปิด"

ข้าว. 15. สถานะกะเปิด

ข้าว. 16. เปิด Fito

จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สถานะ"

ข้าว. 17. สถานะของพรรคคอมมิวนิสต์จีน

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ตรงข้ามเอกสารแล้ว (ดังนั้นกะเงินสดจึงเปิดใน 1C แต่ไม่ใช่ในเครื่องบันทึกเงินสด)

ข้าว. 18. เอกสารถูกปิด

คุณต้องไปที่แท็บการทดสอบขยายรายการคำสั่ง "คำสั่งเบ็ดเตล็ด" ค้นหารายการ "เปิด Shift" แล้วคลิกที่ปุ่ม "เรียกใช้"

ข้าว. 19. การทดสอบ

ถัดไป คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากะเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสดเปิดอยู่ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "สถานะ" และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากรายการ "Shift open" หลังจากนั้นคุณสามารถปิดโปรแกรม "Fito" และเปิด 1C ได้ หลังจากนั้นคุณสามารถปิดกะได้

เปโตรปัฟโลฟสกี้ วลาดิสลาฟ. ผู้เชี่ยวชาญด้านสายให้คำปรึกษา

เพื่อรับคำปรึกษา