Malzeme muhasebecisinin iş tanımı: bilgi gereksinimleri ve beceriler. Baş Sayman, Depo Sorumlusu Görevlerini Aynı Anda Yürütebilir mi? Mağaza sorumlusu işlevini yerine getiren muhasebeci
Malzeme muhasebesinin sürdürülmesi işi içerir kesinlik ve titizlik, hatta bilgiçlik sınırında, böylece her şey her zaman sadece çalışanın kendisi için değil, herkes için - yönetici veya mali açıdan sorumlu kişi için - son derece nettir.
Muhasebede malzeme departmanı her zaman önemli olmuştur, ancak bizim gerçekliğimizde malzeme, mal ve araç türlerinin sayısı kat kat arttığında, kadroda bulunması özellikle önemlidir maddi varlıkların muhasebesinde yetkin bir uzman.
Bir işletmede ne zaman ihtiyaç duyulur?
Eğer işletme küçük, dar bir uzmanlıkla uğraşıyor, sarf malzemeleri küçük bir liste oluşturuyor, o zaman böyle bir şirkette materyalistin olmasının hiçbir faydası yok - tüm işler tek kişi tarafından halledilecek.
Bir kuruluşun aynı malzemeleri, yapıları, geniş bir ürün yelpazesine sahip birden fazla siteye sahip olması başka bir konudur. muhasebede ayrı bir birim gereklidir, böylece tüm bunlar olayların ve tarihlerin dinamiklerinde takip edilebilir.
İşyerindeki beceriler hakkında
Maddi varlıkların sürekli hareketi nedeniyle, bunların doğru muhasebeleştirilmesinden sorumlu çalışanın aşağıdaki becerilere sahip olması gerekir:
Hiç de küçük bir önemi yok bir materyalistin genel bilgeliği Tedarikçiden alınan ürünleri belirli bir işletmede muhasebeye uygun birimlere nasıl doğru bir şekilde dönüştüreceğini bilmesi ve anlaması gereken, bir birimin, setin vb. maliyetini doğru bir şekilde hesaplamak için işletmesinin işletim teknolojisini sunan kişi.
Malzeme muhasebesi için muhasebecinin iş tanımı.
Genel Hükümler
Bu pozisyonun görevleri uzman bir kişi tarafından yerine getirilebilir. yüksek veya orta ekonomik eğitim ve kurallar deneyim gerektirmemektedir Her ne kadar büyük işletmelerde en az üç yıl tecrübesi olan materyalistlerle çalışmayı tercih etseler de.
Bir muhasebeci için faaliyet profili yeni olan bir şirkette yeni bir iş teklif edilirse, işletmenin uzmanlığının özelliklerini hızlı ve kapsamlı bir şekilde inceleyin mali açıdan sorumlu kişiler nezdinde kayıtlı hangi maddi varlıkların ana faaliyet için sarf malzemesi olarak değerlendirilmesi gerektiği ve hangilerinin diğer hesaplarda tutulması gerektiği.
Envanter muhasebesi muhasebecisinin ayrıca şirketin ekonomik faaliyetlerine ilişkin analizlere aşina olması gerekir. geçen yıl için, bu analizlerin metodolojisini inceleyin.
Bir depo, kurulum alanı veya kafe gibi herhangi bir işletmedeki materyalistin çalışması aşağıdakilerle ilişkilendirilecektir: Mali açıdan sorumlu kişilerle sürekli işbirliği bu nedenle her birinin bildirdiği materyalleri dikkatle incelemek iyi bir fikir olacaktır.
Haklar hakkında
Maddi masa çalışanının hakları aşağıdaki gibidir:
- Eğlence malzeme tabanıİşletmeler çalışmalarında;
- için teklifler gönderin muhasebeyi geliştirmek Sektörünüzde;
- ilgili konularda toplantılara veya tartışmalara katılmak resmi görevler.
Sorumluluklar
Her şeyden önce materyalistin iş sorumlulukları şunlarla ilgilidir: maddi varlıkların kayıtlarının tutulması, tedarikçiden yükleniciye teslimata kadar olan hareketlerini takip etmek ve alt hesaptan yazmak ve bakiyeleri kalem kalemlerine göre tahsis etmek.
Bir malzeme grubu muhasebecisinin sorumlulukları şunları içerir:
- gönderme gelen değerli eşyalar;
- Malzemelerin bireysel yapısal birimlere (siteler, bölümler, bölümler) aktarılması Mali açıdan sorumlu kişilere rapor vermek;
- hurdaya çıkarmaküretim standartlarına uygun olarak;
- alımı ve kontrolü yürütmek birincil belgeler;
- boşaltım artık malzemeler her ayın ilk günü;
- çalışma alanınızdaki gerçek malzeme ve kablolama maliyetinin oluşumu üzerinde kontrol;
- işletmenin yöneticisine, icra memurlarına, denetçilerine, alacaklılarına ve diğer hizmetlerine ihraç miktar ve maliyete ilişkin güvenilir veriler gerekli perspektifte maddi kaynaklar;
- bir işletmeye katılım;
- iletken muhasebe belgeleri, örnek düzende muhafaza edilmesi, arşive aktarıma hazırlanması vb.
Sorumluluk
İşyerindeki malzeme muhasebecisi aşağıdakilerden sorumludur:
- uymamak iş tanımına uygun olarak iş sorumlulukları;
- performans göstermeme emirler veya talimatlar veya kuruluşun üst düzey yöneticileri ve yönetimi;
- ihraç yalan bilgi;
- kuralları çiğnemek iş disiplini, yangın güvenliği kuralları, işletmedeki güvenlik düzenlemeleri.
Şunu anlamak gerekir ki bu pozisyon mali sorumluluk anlamına gelmez ve zorlama durumunda muhasebeci maddi varlıkları dikkate alma hakkına sahiptir. reddetmek sorumluluklar listesinde bu maddenin bulunmadığını öne sürerek.
Şirket içi ilişkiler
Bir firma içindeki endüstriyel ilişkiler şunları içerir: servis iletişimi sadece baş muhasebeciyle ve her şeyden önce baş muhasebeciyle değil, aynı zamanda yönetici, yardımcıları ve baş mühendisle de doğrudan temaslar. Neredeyse günlük iş Materyalistin maddi olarak sorumlu kişilerle, depo sahibiyle ve lojistik hizmetiyle çalışma ilişkisi vardır.
Ayrıca resmi ihtiyaçlar çerçevesinde diğer departman veya hizmet çalışanlarıyla, özellikle de üretim departmanı veya teknoloji uzmanları– malzemelerin, ürünlerin, yapıların, malların silinmesine ilişkin standartlardan sorumlu olan ve silinecek maddi varlıkların miktarı ve değeri üzerinde anlaşmaya varan kişilerle.
Bu çalışanlar, maddi muhasebe muhasebecisinin yapabileceği silme işlemlerine imza atmalıdır. ilan vermek. Kural olarak, bu işçiler sanatçılarla birlikte envanter komisyonunun bir parçasıdır. ciddi bileşen muhasebeci işi.
Bu pozisyon için bir uzman veya hakkına sahiptir sadece yönetici veya onun yerine geçen yetkili, işletmeye uygun olarak.
İşin özellikleri Bu pozisyon, sürekli dikkat ve zekanın dahil edilmesini, şirketin işletim teknolojisinin özelliklerine ilişkin bilginin dahil edilmesini gerektirir.
Olmalıdır dikkatlice okuÇalışan imzalamadan önce bu belgede belirtilen tüm sorumlulukları kabul eder.
Bir anaokulu mağaza görevlisinin pozisyonunu bir beslenme hesaplayıcısının pozisyonuyla birleştirme hakkı var mı?
Cevap
Evet belki. Bu pozisyonun menü planlama sorumluluklarını içermeyebileceğini lütfen unutmayın.
Gerekçe
Ek işler yarı zamanlı veya yarı zamanlı yapılabilir.
<…>30 Aralık 2001 tarihli ve 197-FZ sayılı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.1. Maddesi (bundan sonra Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır), bir çalışanın diğer düzenli ödemeleri gerçekleştirmek için iş sözleşmesi yapma hakkına sahip olduğunu öngörmektedir. boş zamanlarında asıl işinden (dahili yarı zamanlı iş) ve (veya) başka bir işverenle (harici yarı zamanlı iş) aynı işveren için çalışmak.
Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2'sine göre, bir çalışan, belirlenen iş günü (vardiya) süresi boyunca, iş sözleşmesinde belirtilen işle birlikte, farklı veya aynı meslekte (pozisyon) ek iş yapabilir. ek ödeme. Meslekleri (pozisyonları) birleştirerek, hizmet alanlarını genişleterek, iş hacmini artırarak veya geçici olarak bulunmayan bir çalışanın görevlerini yerine getirerek ek çalışmalar yapılabilir.<…>
Yarı zamanlı çalışma ile pozisyonların birleştirilmesi sırasına göre çalışma arasındaki temel fark, bu işin tamamlanması için gereken süredir. Yarı zamanlı çalışma, asıl işten boş zamanlarda yapılır. Kombinasyon sırasına göre çalışma, ana çalışma sırasında (eş zamanlı olarak) gerçekleştirilir. Diğer bir fark ise yarı zamanlı çalışmanın iş sözleşmesiyle resmileştirilmesi, yarı zamanlı çalışmanın ise iş sözleşmesiyle belgelenmesidir.
Mağaza sahibinin veya hesap makinesinin anaokulunda menü oluşturma yeterliliğine sahip olmadığını lütfen unutmayın. Hesap makinesinin sorumlulukları AKTS'de tanımlanmış olup onaylanmıştır. Rusya Federasyonu Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı.
<…>Bir menü geliştirmek, hem geliştiricinin niteliklerine yönelik gereksinimler hem de hesaplamaların karmaşıklığı açısından son derece zor bir iştir. Bu konuda araştırma kuruluşlarının geliştirdiği menülerin kullanılması tavsiye edilmektedir. Bireysel (belirli bir kurum için) menü oluşturmak için uzman bir kuruluşla da iletişime geçebilirsiniz.<…>
Yöneticiler, Uzmanlar ve Çalışanların Pozisyonlarına İlişkin Birleşik Yeterlilik Rehberinin gerekliliklerine dayanarak, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 23 Temmuz tarihli Emri ile onaylanan “Sağlık Sektöründe Çalışanların Pozisyonlarının Nitelik Özellikleri” bölümü , 2010 Sayı 541n, Menü oluşturma yeterliliği “Diyet Hemşiresi” pozisyonu ile ilgilidir.
<…>Bir okul öncesi eğitim kurumu çalışanının amaçlanan pozisyonu yiyecek içecek organizasyonunu izleme sorumluluğunu içerecekse, o zaman böyle bir çalışan tıbbi personel olarak sınıflandırılmalıdır, çünkü sıhhi ve epidemiyolojik kural ve düzenlemelerin 20.2 maddesine göre “Sıhhi ve çalışma rejimi okul öncesi eğitim kuruluşlarının tasarımı, içeriği ve organizasyonu için epidemiyolojik gereklilikler SanPiN 2.4.1.3049-13, 15 Mayıs 2013 tarih ve 26 tarihli Rusya Federasyonu Baş Devlet Sıhhi Müfettişi Kararnamesi ile onaylanmıştır (bundan sonra -) okul öncesi eğitim kurumunun sağlık personeli, SanPiN 2.4.1.3049-13 gerekliliklerine uygunluğun günlük takibini gerçekleştirir.<…>
Bazı bilim adamlarının söylediği gibi: “Bütün hayatımız sayılardan ibarettir.” Bir kişiye her yerde ve her zaman eşlik ederler. İnsan her gün çeşitli hesaplamalar yapar ve bunu fark etmez bile. Ama sayılarla çalışmayı meslek edinmiş insanlar da var. Bunlar matematikçi değil, muhasebeci. En zor ve sorumlu çalışma alanı stok muhasebesidir.
Malzeme masası muhasebecisi kimdir?
Herhangi bir departmanın muhasebecisi her şeyden önce, muhasebe uzmanı. İşletmenin büyüklüğü ne olursa olsun böyle bir çalışanın mevcut olması gerekir. Kuruluş küçükse, muhasebenin tüm alanlarının sürdürülmesinden bir çalışan sorumludur: bordro, envanter muhasebesi, tedarikçiler ve yüklenicilerle çalışma, raporların oluşturulması ve gönderilmesi ve çok daha fazlası.
İşletme büyükse, baş muhasebecinin başkanlığında bütün bir muhasebe hizmeti oluşturulur. Her uzmana belirli bir çalışma alanı atanır. Çok büyük şirketlerde muhasebe uzmanları, her uzmanın belirli bir envanter türünün muhasebesinden sorumlu olacağı, örneğin malzeme departmanı gibi bölümlere ayrılacaktır.
Maddi muhasebecinin pozisyonu en zor pozisyonlardan biridirçünkü çok büyük bir titizlik, azim ve hatta bilgiçlik gerektirir. Genellikle bu tür yerler kadınlar tarafından işgal edilir, çünkü böyle bir görev erkekler için çok zahmetlidir.
Bilgisayar teknolojisinin ve özel programların ortaya çıkmasıyla birlikte muhasebecinin işi kolaylaştı. Bir malzeme masası muhasebecisinin her gün büyük miktarda kağıt belgeyle çalışması gerekir. Bu üst düzey bir uzmandır, çünkü her an Maddi varlıkların mevcudiyeti hakkında doğru bilgi sağlamalıdır.
Bir maddi muhasebecinin işinin özünü anlamak için öncelikle muhasebe konusunu anlamalısınız. Envanter ve malzemeler işletmenin dönen varlıkları Onlar olmadan normal varlığı mümkün değildir ve sürekli hareket halindedirler. Kısaca Stoklara endüstriyel stoklar denilebilir ve aşağıdaki malzeme gruplarını içerir:
- hammaddeler ve malzemeler;
- yedek parça;
- hem kendi üretimimiz hem de tedarikçilerden satın alınan yarı mamul ürünler;
- kendi üretiminin bitmiş ürünleri;
- satın alınan mallar;
- yakıtlar ve yağlayıcılar (yakıtlar ve yağlayıcılar - benzin, dizel yakıt, yağ, antifriz ve benzeri malzemeler);
- iade edilebilir atıklar ve faydalı kalıntılar;
- ev Aletleri;
- konteyner
Yani, bir maddi muhasebeci, işletmenin mevcut varlıklarının, emek nesnelerinin ve üretim sürecinde kullanılan ve nihai ürünün maliyetindeki değişiklikler üzerinde doğrudan etkisi olan diğer maddi varlıkların muhasebeleştirilmesiyle ilgilenmektedir.
Bu pozisyon esas olarak çeşitli ürünlerin üretiminde yer alan işletmelerde talep görmektedir.
Maddi varlıkların muhasebeleştirilmesi çeşitli endüstrilerdeki işletmelerde gerçekleşir, ancak bir muhasebe çalışanının biraz farklı faaliyet alanı ve unvanı vardır. Yani ticaret alanında - bu, ulaşımla ilgili işletmelerde bir depo sahibi veya depo yöneticisidir - yakıtların ve madeni yağların muhasebeleştirilmesi ve silinmesi konusunda uzmandır.
Faaliyetin özü elbette çok benzer, ancak maddi tablo muhasebecisi daha yüksek düzeyde ve nitelikte bir uzmandır.
Bir materyalist için hangi gereksinimler öne sürülmektedir?
İşletmenin büyüklüğüne ve personel bileşimine bağlı olarak, yeni çalışana eğitim ve önceki iş deneyimi ile ilgili çeşitli gereksinimler getirilmektedir. Bazı işletmeler yaş veya cinsiyet kısıtlamaları uygulamaktadır.
Malzeme masası muhasebecisi pozisyonuna adaylar için ortalama gereksinimlerin bir listesi:
- tutulan pozisyona karşılık gelen eğitim (muhasebe ve denetim alanında ortaöğretim uzmanlık veya yüksek öğrenim);
- bilgisayarda çalışma yeteneği (Word, Excel, muhasebe programları bilgisi vb.);
- birincil belgelerle çalışma bilgisi ve yeteneği (faturalar, gelen ve giden depo belgeleri, maddi varlıkların silinmesine ilişkin beyanlar ve bu kuruluşta dolaşım için onaylanmış diğer belgeler);
- malzeme hareketinin özünü ve bu harekete karşılık gelen muhasebe kayıtlarını anlamak;
- muhasebe ve vergi mevzuatının temelleri hakkında bilgi;
- Malzemelerin hareketini belgelemeye yönelik kurallar hakkında bilgi;
- İlgili bir pozisyonda 1 yıl veya daha fazla deneyim (bu gereklilik her zaman mevcut değildir, ancak her zaman daha deneyimli uzmanlara tercih verilir);
- bireysel nitelikler: bilgelik, sorumluluk, titizlik, bir takımda çalışma yeteneği.
Muhasebeci-materyalist rakamlardan fazlasını görebilmeli, aynı zamanda ilgili bilgileri hızlı bir şekilde analiz edin. Çoğu zaman malzemelerin ölçü birimlerinde farklılıklar vardır. Bir malzeme muhasebecisinin tüm bunları tek tip uyumluluğa getirebilmesi ve kendi muhasebe teknolojinizi geliştirin.
Ürünlerin ihracatı ve ithalatı ile uğraşan büyük işletmeler, yabancı dil bilgisi, uluslararası muhasebe standartları ve dış ekonomik faaliyetin temelleri hakkında bilgi sahibi olma gerekliliklerini öne sürebilir.
İşletme yönetimleri çoğu zaman ve tamamen haksız bir şekilde, boş pozisyonlar için adaylara yaş sansürü uygulamaktadır. bu tür kısıtlamalar kanunen yasaktır. Örneğin aday 35 yaşın üzerindeyse bu şirkete özgeçmiş göndermeye bile çalışmamalı.
Personel tablosuna uygun olarak, ilgili kategorideki bir muhasebeci için boş pozisyon serbest bırakılabilir veya oluşturulabilir, daha sonra yeterlilik şartları öne sürülebilecek:
- muhasebeci kategorisi I;
- muhasebeci II kategorisi;
- en yüksek kategorideki muhasebeci;
- Genç muhasebeci.
Bir malzeme masası muhasebecisi, geniş bir bilgi akışıyla başa çıkabilen, sorumlu, verimli ve strese dayanıklı bir çalışan olmalıdır. Bu, mesleğini seven ve kendisine verilen sorumlulukları ciddiye alan bir kişidir.
Sorumluluklar
Her işletmenin hakkı vardır çalışanların sorumluluk kapsamını bağımsız olarak belirlemek kendisine verilen çalışma alanına uygun olarak. Yani, işleme için gereken bilgi miktarına bağlı olarak, işletmenin malzeme masasında bir muhasebeci veya muhasebenin bireysel alanlarında yer alan birkaç çalışanı olabilir.
Envanter muhasebesi uzmanı için aşağıdaki görevleri yerine getirmek üzere görevlendirilmiş:
- Belirlenen sınıfa uygun olarak maddi varlıkların hareketinin (depodaki girişlerin muhasebeleştirilmesi, depodan çıkanların muhasebeleştirilmesi, bölümler ve atölyeler arasındaki hareket, mali açıdan sorumlu kişiye raporlama ve envanter kalemlerinin muhasebesiyle ilgili diğer prosedürler) kayıtlarının tutulması. muhasebe hesapları;
- İşletmedeki mevcut standartlara ve talimatlara uygun olarak malzemelerin, yarı mamul ürünlerin, kusurların silinmesi;
- Birincil belgelerin doğru şekilde yürütülmesinin kontrolü ve güvenliğinin sağlanması;
- Üretim maliyetlerinin maddi kısmının muhasebeleştirilmesi ve aşırı malzeme tüketiminin kontrolü;
- Ayın herhangi bir tarihi itibariyle yönetici, baş muhasebeci veya diğer sorumlu yetkililer için maddi bakiyelerin miktarı ve değeri hakkında güvenilir raporlar oluşturulması;
- Her ayın ilk günü stok bakiyelerinin oluşturulması ve kontrolü;
- Talimatlarda belirtilen muhasebe belgelerinin sürdürülmesi ve belirlenen süre boyunca güvenliğinin ve bütünlüğünün sağlanması;
- Envantere katılım, sonuçlarına ilişkin verilerin oluşturulması;
- Envanter muhasebesinin etkinliğini artırıcı önlemlerin geliştirilmesine katılır, kendi istek ve önerilerini ortaya koyar;
- İşletmenin maddi açıdan sorumlu tüm çalışanlarıyla (depo yöneticisi, depo sahipleri ve diğer muhasebe çalışanları) etkileşim.
Yukarıda sıralanan görev sorumlulukları, yönetici ve baş muhasebecinin istekleri doğrultusunda işletmede genişletilebilir veya daraltılabilir.
İş tanımı örneği
İşe alırken, bir personel muhasebesi uzmanının kendisine iş tanımı hakkında bilgi vermesi gerekir. Bu, çalışanın iş sorumluluklarını, haklarını ve kuruluşun görevlerini ve genel kurallarını ihlal etme sorumluluğunun kapsamını açıkça düzenleyen bir belgedir.
Envanter muhasebesi için bir muhasebecinin iş tanımı aşağıdaki bölümlerden oluşur:
- Genel Hükümler;
- fonksiyonel sorumluluklar;
- Haklar;
- sorumluluk;
- Nihai hükümler.
Genel hükümler, bu pozisyonu işgal etme hakkına sahip bir uzmanın temel gerekliliklerini, nasıl işe alındığını, işten çıkarıldığını ve doğrudan kime rapor verdiğini açıklamaktadır. Bir maddi muhasebecinin bilmesi ve doğru bir şekilde takip etmesi gereken yasal düzenlemeler, düzenlemeler, devlet düzeyindeki emirlerin bir listesi ve iç emirlerin bir listesi, metodolojik kılavuzlar ve talimatlar da açıkça formüle edilmiştir.
İşlevsel sorumluluklarla ilgili bölüm ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. “Görev tanımları” alt bölümünde.
Haklar bölümü, uzmana belirli yeterlilik ve yetkiler verir:
- Çalışma alanını etkileyen yeniliklerin tartışılmasına tam olarak katılmak;
- Gerekirse ve yönetimin önceden onayı alınarak, maddi tabloyla ilgili belirli hedeflerin gerçekleştirilmesine işletmenin diğer çalışanlarının dahil edilmesi;
- Kendisine verilen görevleri tamamlamak için diğer departmanların çalışanlarından gerekli bilgileri almak;
- Çalışma koşullarının iyileştirilmesi ve çalışana verilen görev ve fonksiyonların yerine getirilmesinde yardım sağlanması için işletme yönetimine taleplerde bulunmak.
İş tanımını imzaladıktan sonra, işletmenin yönetimi yalnızca çalışanın tüm noktalara tam olarak uymasını talep etme hakkına değil, aynı zamanda muhasebeciyi sorumlu tutmak:
- Görevlerin yerine getirilmemesi nedeniyle;
- Disiplin, güvenlik düzenlemeleri veya iç düzenleme ve emirlerin ihlali nedeniyle;
- Maddi hasara neden olmak veya maddi varlıkların kaybına yol açan bilgileri gizlemek için.
Puanların her biri için çalışma, medeni, idari ve hatta ceza mevzuatına uygun olarak ceza verilmektedir.
Son bölüm genellikle Çalışanın iş tanımını okuduğunu kaydeder ve biri çalışan için, diğeri işletme için olmak üzere iki nüsha halinde düzenlendiğine dair bir gösterge.
İyi bir envanter muhasebecisi ağırlığınca altın değerindedir. Kuruluşun çalışmasının nihai mali sonucu ve vergilendirilmesi onun dikkatine, zekasına ve bilgisine bağlıdır. Malzeme tablosu sadece belirli vasıflar ve deneyimler değil aynı zamanda yetenek de gerektiren kritik bir alandır.
21 Mayıs 2018'de sağlanan danışmanlık
Maddi varlıkların muhasebesini yapan bir muhasebeci mağaza sahibi olarak çalışabilir mi?
Konuyu değerlendirdiğimizde şu sonuca vardık:
Mevzuat, bir muhasebecinin mağaza sahibi olarak ek iş yapmasını yasaklayacak normlar içermiyor.
İşveren, bir muhasebe uzmanının mağaza sahibi olarak çalışma saatleri içerisinde niteliksel olarak ek işler yapabileceğine inanıyorsa, bu işi ona emanet etme hakkına sahiptir.
Sonucun gerekçesi:
Sanatın birinci kısmına göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2'si, çalışanın yazılı onayı ile, belirlenen iş günü (vardiya) süresi boyunca, iş sözleşmesinde belirtilen işle birlikte ek iş yapmak üzere görevlendirilebilir. Ek ücret karşılığında farklı veya aynı meslek (pozisyon).
Bu yazımızın ikinci bölümünde ek çalışma türlerinin sıralandığını hatırlayalım:
Meslekleri (pozisyonları) birleştirmek - başka bir meslekte (pozisyon) ek iş yapmak;
Hizmet alanlarının genişletilmesi, iş hacminin arttırılması - aynı meslekte (pozisyonda) ek iş yapılması;
Geçici olarak devam etmeyen bir çalışanın, iş sözleşmesinde belirtilen işten muaf tutulmadan görevlerini yerine getirmek - eğer bu tür bir iş genellikle başka bir çalışan tarafından yapılıyorsa, hem farklı hem de aynı meslekte (pozisyonda) ek iş yapmak.
Uygulamada, basitlik açısından, her üç ek çalışma türüne de ortak bir terim olan "kombinasyon" adı verilir. Ancak personel belgelerinde Sanat'taki ifadeler. Atanan ek işin özüne karşılık gelen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2'si. Dolayısıyla, bir kadronun boş olması durumunda, bir çalışana başka bir meslekte (pozisyonda) ek iş verilmesi, mesleklerin (pozisyonların) birleşimidir. Her halükarda başka bir çalışana verilen iş miktarının yerine getirilmesi, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın görevlerinin yerine getirilmesidir.
İş mevzuatı ve iş hukuku standartlarını içeren diğer kanunlar, bir muhasebecinin depo sahibi olarak ek iş yapmasını yasaklayacak normlar içermemektedir.
Bir kişinin fiziksel yeteneklerinden, sağduyusundan ve çalışanın asli ve ek işi yapma koşullarından belirli kısıtlamalar kaynaklanmaktadır (örneğin, bizim görüşümüze göre, bir çalışan iş sözleşmesi kapsamındaki görevleri yerine getiremez ve iş sözleşmesi süresince başka bir pozisyonda ek iş yapamaz). eş zamanlı olarak farklı yerlerde konumlanmasını gerektiriyorsa iş günü). Çalışan tarafından belirlenen iş günü (vardiya) süresinde açıkça gerçekleştirilemeyecek kadar büyük bir iş için emir verilirse, müfettişlerle bir anlaşmazlık olması durumunda mahkeme fiili imkansızlığı dikkate alabilir. bu tür ek işlerden.
Bu nedenle, söz konusu durumda işveren, muhasebecinin mağaza sahibi olarak çalışma saatleri boyunca niteliksel olarak ek iş yapabileceğine inanıyorsa, bu işi kendisine emanet etme hakkına sahiptir.
Bilginize:
Daha önce s. SSCB Bakanlar Kurulu'nun 4 Aralık 1981 tarihli N 1145 sayılı kararının “a” maddesi 15. “Mesleklerin (pozisyonların) birleştirilmesine ilişkin usul ve koşullar hakkında” yasaklı baş uzmanlar, yapısal birim başkanları, bölümler, atölyeler, hizmetler ve bunların birleştirilmiş mesleklerden (pozisyonlardan) milletvekilleri. Ancak Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 20 Ekim 2003 N GKPI03-1072 tarihli kararıyla, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Temyiz Kurulu'nun 25 Mart 2003 N CAS 03-90 s. 1145 sayılı Kararın "başuzmanlar", "yapısal birim, daire, atölye, servis başkanları ve bunların yardımcıları" ifadelerine ilişkin 15'inci maddesinin "a" maddesi geçersiz sayıldı. Ve Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 10 Mart 2009 N 216 tarihli Kararnamesi ile “Rusya Federasyonu Hükümeti'nin belirli eylemlerinin değiştirilmesi ve geçersiz kılınması hakkında” bu belgenin bir bütün olarak geçersiz olduğu ilan edildi (bu kararın 3. maddesi).
Hazırlanan cevap:
Hukuki Danışmanlık Hizmeti Uzmanı GARANT
Cevap kalite kontrolünden geçti
Mağaza sorumlusu pozisyonunu muhasebeci pozisyonuyla dahili olarak birleştirmek mümkün müdür?
Cevap
Kanun, iki farklı pozisyonun kombinasyonunu (veya değiştirilmesini) resmileştirmenize izin verir, bu nedenle bir mağaza sahibinin pozisyonunu bir muhasebeci pozisyonuyla birleştirmek mümkündür. (Ek işe nasıl başvuracağınıza ilişkin bilgi için aşağıya bakın.)
Ayrıca çalışanlar için ek iş kaydederken, çalışanın kayıtlı olduğu personel biriminin boş olması durumunda birleşimin kaydedildiğinin dikkate alınması gerektiğini de not ediyoruz; boştur ve ilgili kadro pozisyonu dolu olduğunda, ancak bu kadroyu işgal eden çalışanın iş görevlerini yerine getirememesi durumunda (tatil, hastalık, iş gezisi vb. nedeniyle) geçici değişiklik yapılır. Birim meşgul veya boşsa, mesleklerin değiştirilmesi veya birleştirilmesi resmileştirilmiştir.
Cevap: Bir meslek kombinasyonu nasıl kaydedilir?
Çalışan, hem asıl hem de ek işini belirlenen çalışma saatleri içerisinde (genellikle günde sekiz saat) yerine getirecektir (aksi takdirde öyle olacaktır).
Bir çalışan aynı isimdeki pozisyonları (meslekleri) birleştiremez. Kombinasyon, başka bir meslek veya pozisyonda ek çalışma anlamına gelir. Bu, meslekleri (pozisyonları) birleştirmekten, bulunmayan bir çalışanın görevlerini geçici olarak yerine getirmekten farklıdır. Geçici görevleri yerine getirirken, bir çalışan hem aynı isimde hem de farklı pozisyonlar (meslekler) için görev yapabilir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinin hükümlerinden kaynaklanmaktadır.
Yeni başlayanlar için bir kombinasyonun kaydı
Bir çalışanla iş birleşimi için ayrı bir iş sözleşmesi yapılmasına gerek yoktur.
Yeni bir çalışan için işe alım sırasında bir iş kombinasyonu oluşturulmuşsa, o zaman onunla yapılan iş sözleşmesinde hem asıl işi gerçekleştirme koşullarını hem de yarı zamanlı işi gerçekleştirme koşullarını yansıtın. Sözleşmeye dayanarak, bir istihdam emri verin ve içinde mesleklerin (pozisyonların) birleşimini belirtin.
Halihazırda çalışan bir çalışan için bir kombinasyonun kaydı
Halihazırda kuruluşta çalışan bir çalışan için birleşme kurulmuşsa, onun birleşme için onayını aldığınızdan emin olun (). Tarafların birleşme konusundaki anlaşmasını () biçiminde resmileştirin. İçinde belirtin:
çalışanın ek olarak yapacağı iş (pozisyon), içeriği ve hacmi;
çalışanın ek iş yapacağı süre;
Kombinasyonların tescili için bu tür gereklilikler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinde belirtilmiştir.
Yapılan ek anlaşmaya dayanarak, mesleklerin (pozisyonların) birleştirilmesine ilişkin bir emir çıkarın. Böyle bir belgenin standart formu kanunla sağlanmamıştır, bu nedenle siparişi .
Pozisyonların birleştirilmesine ilişkin kayıt örneği
Kuruluşun muhasebecisi V.N. Zaitseva, pozisyonunu baş muhasebeci pozisyonuyla birleştirmeyi kabul etti. İş sözleşmesine dayanarak, kuruluşun başkanı bir pozisyon kombinasyonu yayınladı.
Tam mali sorumluluk anlaşması
Çalışanın sahip olacağı pozisyon (meslek), işverenin parasının, mallarının ve diğer mülklerinin doğrudan hizmetini veya kullanımını içeriyorsa, o zaman çalışana ek olarak ().
Meslekleri (pozisyonları) birleştirirken, çalışan maaşına ek bir katkı alır.
Kombinasyonun erken sonlandırılması
Çalışan, planlanandan önce ek iş yapmayı reddetme hakkına sahiptir ve işveren, planlanandan önce gerçekleştirme emrini iptal etme hakkına sahiptir. Çalışana, meslek kombinasyonunda (pozisyonlarda) işin erken feshedilmesi en geç üç iş günü önceden bildirilmelidir. Çalışanın erkenden ek iş yapmayı reddetmesi halinde, bunu işverene üç iş günü önceden yazılı olarak bildirmesi gerekir. Bu prosedür, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinde belirtilmiştir.
Ivan Shklovets
Federal Çalışma ve İstihdam Servisi Başkan Yardımcısı
Cevap: Başka bir çalışanın, bulunmayan bir çalışanın görevlerini geçici olarak yerine getirmesi için nasıl düzenleme yapılır?
Devamsız bir çalışanın görevlerinin geçici olarak yerine getirilmesinin kaydı
başka bir tam zamanlı çalışan (, Rusya Federasyonu İş Kanunu).
Bir kuruluş, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın görevlerini yerine getirmek için kadrosunda olmayan bir vatandaşı işe alırsa, o zaman ().
Geçici olarak bulunmayan bir çalışanın görevleri başka bir tam zamanlı çalışan tarafından gerçekleştirilecekse, kuruluş onu aşağıdaki yollarla çekebilir:
Geçici değiştirme ve kombinasyon arasındaki fark
Birleştirme ile geçici değiştirme arasındaki fark, mesleklerin (pozisyonların) birleşiminin, organizasyondaki ilgili personel pozisyonu herhangi bir nedenle doldurulmadığında (boş) oluşmasıdır. Geçici değiştirme, bulunmayan çalışanın kuruluşta listelendiğini ancak iş görevlerini yerine getiremediğini varsayar. Örneğin tatil, hastalık, iş gezisi, ileri eğitim vb. nedeniyle.
Ayrıca birleştirirken yalnızca başka bir meslek veya pozisyonda ek çalışma yapabilirsiniz. Geçici ikame sırasında, bir çalışan hem aynı pozisyonlarda (mesleklerde) hem de farklı görevlerde görev yapabilir.
Geçici değiştirme sırasında çalışma saatleri
Geçici değiştirme rejimi normal çalışma saatlerini varsayar. Yani çalışan kendisine verilen iş günü (vardiya) boyunca asıl işin yanı sıra ek işler de yapmaktadır. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinde belirtilmiştir.
Geçici değiştirmenin belgeleri
Bir çalışan için mesleklerin (pozisyonların) geçici olarak değiştirilmesini kaydetmeden önce, onun yazılı onayını almalısınız. Bunu yapmak için bir çalışanla bir anlaşma yapın. İçinde belirtin:
pozisyonun çalışması, içeriği ve hacmi;
mesleklerin (pozisyonların) geçici olarak değiştirilmesi için ek ödeme miktarı;
çalışanın ek iş yapacağı süre.
Bu sonuç, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi, Maddeleri, 151. Maddesinden çıkarılabilir.
Ek anlaşmaya dayanarak, görevlerin geçici olarak yerine getirilmesine ilişkin bir emir verin (geçici değiştirme). Mevzuat böyle bir belgenin standart bir formunu sağlamamaktadır. Öyleyse onu .
Çalışanın çalışma kitabına geçici değişimle ilgili bilgi girmeyin. Bunun nedeni, görevlerin geçici olarak yerine getirilmesinin, çalışma kitabına girilmesi gereken işle ilgili bilgiler için geçerli olmamasıdır (madde, Onaylanan Kurallar, Onaylanan Talimatlar).
Gerekirse, geçici değiştirmeyle ilgili bilgiler kişisel kartın "Ek bilgiler" kısmında T-2 numaralı formda (onaylı talimatlar) belirtilebilir.
Tam mali sorumluluk sözleşmesi (161.51469)
Çalışanın geçici olarak dolduracağı pozisyon (meslek), işverenin doğrudan hizmetini veya para, mal ve diğer mülklerinin kullanımını içeriyorsa, o zaman ek olarak çalışanla birlikte gerekli olacaktır ().
Geçici değiştirme için ek ödeme
Bir çalışanın pozisyonunu geçici olarak doldururken, kazancına ek olarak.
Geçici ikamenin erken sonlandırılması
Çalışan, planlanandan önce ek iş yapmayı reddetme hakkına sahiptir ve işveren, planlanandan önce gerçekleştirme emrini iptal etme hakkına sahiptir. Geçici yedek çalışan olarak işin erken feshi, en geç üç iş günü önceden yapılmalıdır. Bir çalışan erkenden ek iş yapmayı reddetmek isterse, aynı zamanda