Αγορά logistics. Προμήθειες logistics Θέματα εφοδιαστικής προμηθειών

ΟΥΣΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΑΓΟΡΑΣ LOGISTICS

Η εφοδιαστική αγορών είναι η διαχείριση των ροών υλικών κατά τη διαδικασία παροχής υλικών πόρων σε μια επιχείρηση.

Ένα σημαντικό στοιχείο του μικρολογιστικού συστήματος είναι το υποσύστημα προμηθειών, το οποίο οργανώνει την είσοδο της ροής υλικών στο σύστημα logistics. Η διαχείριση της ροής υλικών σε αυτό το στάδιο έχει μια ορισμένη ιδιαιτερότητα, η οποία εξηγεί την ανάγκη διαχωρισμού των logistics αγορών σε ξεχωριστό τμήμα του κλάδου που μελετάται.

Οποιαδήποτε επιχείρηση, τόσο μεταποιητική όσο και εμπορική, στην οποία επεξεργάζονται ροές υλικών, περιλαμβάνει μια υπηρεσία που αγοράζει, παραδίδει και αποθηκεύει προσωρινά είδη εργασίας: πρώτες ύλες, ημικατεργασμένα προϊόντα, καταναλωτικά αγαθά - υπηρεσία προμήθειας. Οι δραστηριότητες αυτής της υπηρεσίας μπορούν να εξεταστούν σε τρία επίπεδα, καθώς η υπηρεσία παροχής είναι ταυτόχρονα:

ένα στοιχείο που διασφαλίζει τις συνδέσεις και την υλοποίηση των στόχων του συστήματος μακρολογισμού, το οποίο περιλαμβάνει την επιχείρηση.

ένα στοιχείο του συστήματος μικρολογιστικής, δηλαδή ένα από τα τμήματα της επιχείρησης που διασφαλίζει την υλοποίηση των στόχων αυτής της επιχείρησης.

ένα ανεξάρτητο σύστημα που έχει στοιχεία, δομή και ανεξάρτητους στόχους.

Ας εξετάσουμε τους στόχους της λειτουργίας της υπηρεσίας προμήθειας σε καθένα από τα προσδιορισμένα επίπεδα.

1. Ως στοιχείο του συστήματος μακρο-logistics, η υπηρεσία προμήθειας δημιουργεί οικονομικές σχέσεις με τους προμηθευτές, συντονίζοντας τεχνικά, τεχνολογικά και οικονομικά ζητήματα που σχετίζονται με την προμήθεια αγαθών, καθώς και θέματα προγραμματισμού. Σε επαφή με τις υπηρεσίες πωλήσεων του προμηθευτή και τους οργανισμούς μεταφορών, η υπηρεσία προμήθειας διασφαλίζει ότι η επιχείρηση «εμπλέκεται» στο σύστημα μακρο-logistics. Η ιδέα των logistics - απόκτηση πρόσθετου κέρδους από τον συντονισμό των ενεργειών όλων των συμμετεχόντων - απαιτεί από το προσωπικό υπηρεσιών εφοδιασμού να επιτυγχάνει τους στόχους της δικής του επιχείρησης όχι ως απομονωμένο αντικείμενο, αλλά ως σύνδεσμος σε ολόκληρο το μακροσύστημα logistics. Αυτό σημαίνει ότι η υπηρεσία προμήθειας, που εργάζεται για τη δική της επιχείρηση, πρέπει ταυτόχρονα να επιδιώκει τον στόχο της αύξησης της αποτελεσματικότητας ολόκληρου του συστήματος μακρο-logistics. Με αυτήν την προσέγγιση, η επιχείρηση ενός ατόμου θεωρείται ως στοιχείο ολόκληρου του συστήματος μακρολογιστικής: η θέση ολόκληρου του συστήματος βελτιώνεται - η θέση της επιχείρησης καθώς βελτιώνεται το στοιχείο της.

2. Η υπηρεσία προμήθειας, ως στοιχείο της επιχείρησης που την οργάνωσε, πρέπει να εντάσσεται οργανικά στο σύστημα μικρολογιστικής που διασφαλίζει τη διέλευση της ροής υλικών στην αλυσίδα προμήθειας-παραγωγής-πώλησης. Η εξασφάλιση υψηλού βαθμού συντονισμού των ενεργειών για τη διαχείριση των ροών υλικών μεταξύ της υπηρεσίας προμήθειας και των υπηρεσιών παραγωγής και πωλήσεων είναι καθήκον του οργανισμού logistics της επιχείρησης στο σύνολό της. Τα σύγχρονα συστήματα οργάνωσης παραγωγής και logistics (για παράδειγμα, το σύστημα MRP) παρέχουν τη δυνατότητα συντονισμού και γρήγορης προσαρμογής των σχεδίων και των ενεργειών των μονάδων προμήθειας, παραγωγής και πωλήσεων σε επιχειρηματική κλίμακα, λαμβάνοντας υπόψη τις συνεχείς αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.

Η αλυσίδα προσφοράς - παραγωγής - πωλήσεων θα πρέπει να χτιστεί με βάση μια σύγχρονη αντίληψη μάρκετινγκ, δηλαδή πρώτα να αναπτυχθεί μια στρατηγική πωλήσεων, μετά, με βάση αυτήν, μια στρατηγική ανάπτυξης παραγωγής και μόνο μετά μια στρατηγική προσφοράς παραγωγής. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το μάρκετινγκ σκιαγραφεί αυτό το έργο μόνο εννοιολογικά. Τα επιστημονικά εργαλεία μάρκετινγκ, που στοχεύουν σε μια ολοκληρωμένη μελέτη της αγοράς πωλήσεων, δεν περιέχουν μεθόδους που επιτρέπουν την επίλυση προβλημάτων τεχνικού και τεχνολογικού συντονισμού με τους προμηθευτές, ανάλογα με τις σχετικές απαιτήσεις που προσδιορίζονται κατά τη μελέτη της αγοράς πωλήσεων. Το μάρκετινγκ επίσης δεν προσφέρει μεθόδους συστηματικής οργάνωσης όλων των συμμετεχόντων στη διαδικασία προώθησης υλικών από την κύρια πηγή πρώτων υλών στον τελικό καταναλωτή. Από αυτή την άποψη, η logistics αναπτύσσει μια προσέγγιση μάρκετινγκ στις επιχειρηματικές δραστηριότητες, αναπτύσσει μεθόδους που καθιστούν δυνατή την εφαρμογή της ιδέας μάρκετινγκ και επεκτείνει και συμπληρώνει σημαντικά την ίδια την έννοια.

3. Η αποτελεσματικότητα της υπηρεσίας προμήθειας, η δυνατότητα επίτευξης των αναφερόμενων στόχων τόσο σε επίπεδο επιχείρησης όσο και σε επίπεδο μακρο-logistics εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη συστημική οργάνωση της ίδιας της υπηρεσίας προμήθειας.

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΓΟΡΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ

Σύμφωνα με την έννοια της εφοδιαστικής, κατά τη διαδικασία παροχής αντικειμένων εργασίας σε μια επιχείρηση, πρέπει να ληφθούν μέτρα για την εφαρμογή μιας συστηματικής προσέγγισης για τη διαχείριση των ροών υλικών εντός της ίδιας της υπηρεσίας προμήθειας.

Για να παρασχεθούν στην επιχείρηση αντικείμενα εργασίας, είναι απαραίτητο να επιλυθούν τα ακόλουθα προβλήματα:

  • τι να αγοράσω;
  • πόσο να αγοράσω?
  • από ποιον να αγοράσω?
  • υπό ποιες προϋποθέσεις να αγοράσετε.

Επιπλέον, πρέπει να ολοκληρωθούν οι ακόλουθες εργασίες:

  • συνάψει σύμβαση·
  • παρακολουθεί την εκτέλεση της σύμβασης·
  • κανονίσει την παράδοση?
  • οργανώστε την αποθήκευση.

Τι, πόσο και από ποιον να αγοράσετε είναι από τη φύση τους δύσκολες εργασίες. Στη Ρωσία, η επίλυσή τους περιπλέκεται από το γεγονός ότι στο πρόσφατο παρελθόν, οι επιχειρήσεις συχνά δεν έλυσαν πλήρως αυτά τα προβλήματα, καθώς διανεμήθηκαν πόροι.

Ρύζι. 1. Εφαρμογή της λειτουργίας προμήθειας στη διαδικασία εργασίας διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης

Ας εξετάσουμε δύο επιλογές για την οργάνωση της προσφοράς, οι οποίες διαφέρουν θεμελιωδώς μεταξύ τους στις δυνατότητες εφαρμογής μιας συστηματικής προσέγγισης για τη διαχείριση των ροών υλικών κατά τη διαδικασία παροχής πρώτων υλών στην επιχείρηση.

Στο Σχ. Το Σχήμα 1 δείχνει μια παραλλαγή της οργανωτικής δομής της επιχείρησης με την κατανομή των παραπάνω καθηκόντων μεταξύ διαφόρων λειτουργικών τμημάτων. Όπως μπορείτε να δείτε, τα καθήκοντα «τι να αγοράσετε» και «πόσο να αγοράσετε» επιλύονται από τη διεύθυνση παραγωγής. Οι εργασίες για την αποθήκευση αγορασμένων αντικειμένων εργασίας πραγματοποιούνται επίσης εδώ.

Τα καθήκοντα «από ποιον» και «υπό ποιες προϋποθέσεις να αγοράσω» επιλύονται από τη διεύθυνση προμηθειών. Οι παραπάνω εργασίες προμήθειας εκτελούνται επίσης εδώ, δηλαδή συνάπτονται συμβάσεις, παρακολουθείται η εκτέλεσή τους και οργανώνεται η παράδοση των αγορασθέντων ειδών εργασίας. Ως αποτέλεσμα, η λειτουργία της διαχείρισης της ροής υλικών στη διαδικασία εφοδιασμού μιας επιχείρησης με πρώτες ύλες κατανέμεται μεταξύ διαφόρων υπηρεσιών και η αποτελεσματική εφαρμογή της είναι δύσκολη.

Μια άλλη επιλογή, που φαίνεται στο Σχ. 2, περιλαμβάνει τη συγκέντρωση όλων των λειτουργιών εφοδιασμού της επιχείρησης από το ένα χέρι, για παράδειγμα, στη διεύθυνση logistics. Αυτή η δομή δημιουργεί άφθονες ευκαιρίες για υλικοτεχνική βελτιστοποίηση της ροής υλικών στο στάδιο της προμήθειας ειδών εργασίας.

Ρύζι. 2. Εφαρμογή της λειτουργίας προμήθειας κατά τη λειτουργία ενός τμήματος της επιχείρησης

ΕΡΓΑΣΙΑ «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ Ή ΑΓΟΡΑΣ».

Η εργασία «κατασκευάστε ή αγοράστε» συνίσταται στη λήψη μιας από τις δύο εναλλακτικές αποφάσεις - να κάνετε μόνοι σας το συστατικό προϊόν (εάν αυτό είναι καταρχήν δυνατό) ή να αγοράσετε από άλλο κατασκευαστή. Στην αγγλόφωνη βιβλιογραφία, αυτό το πρόβλημα εντοπίζεται με το όνομα Make-or-Buy Problem (το πρόβλημα «κάνω ή αγοράζω») ή, εν συντομία, το πρόβλημα MOB, η λύση του οποίου εξαρτάται από διάφορους εξωτερικούς παράγοντες, καθώς και για τις συνθήκες στην ίδια την επιχείρηση.

Η ανεξάρτητη παραγωγή εξαρτημάτων μειώνει την εξάρτηση της επιχείρησης από τις διακυμάνσεις των συνθηκών της αγοράς. Μια επιχείρηση μπορεί να λειτουργεί βιώσιμα ανεξάρτητα από την τρέχουσα κατάσταση της αγοράς (φυσικά, εντός ορισμένων ορίων). Ταυτόχρονα, η υψηλή ποιότητα και το χαμηλό κόστος των εξαρτημάτων είναι πιο πιθανό να διασφαλιστεί από έναν κατασκευαστή που ειδικεύεται στην παραγωγή τους. Επιπλέον, με την αγορά πόρων εμπορευμάτων από έναν μεσάζοντα, μια επιχείρηση, κατά κανόνα, έχει την ευκαιρία να αγοράσει μια ευρεία γκάμα σε σχετικά μικρές ποσότητες, με αποτέλεσμα τη μείωση της ανάγκης για αποθέματα, αποθήκες και τον όγκο της συμβατικής εργασίας με κατασκευαστές μεμονωμένων ειδών ποικιλίας. Επομένως, εγκαταλείποντας τη δική της παραγωγή και αποφασίζοντας να αγοράσει εξαρτήματα από έναν εξειδικευμένο προμηθευτή, η επιχείρηση έχει την ευκαιρία να αυξήσει την ποιότητα και να μειώσει το κόστος, αλλά ταυτόχρονα εξαρτάται από το περιβάλλον οικονομικό περιβάλλον. Ο κίνδυνος απωλειών που προκαλούνται από αυξημένη εξάρτηση θα είναι μικρότερος όσο υψηλότερη είναι η αξιοπιστία των προμηθειών και τόσο πιο ανεπτυγμένες οι συνδέσεις εφοδιαστικής στην οικονομία. Έτσι, όσο υψηλότερος είναι ο βαθμός ανάπτυξης των logistics σε μια κοινωνία, τόσο πιο «ήρεμα» η επιχείρηση εγκαταλείπει τη δική της παραγωγή εξαρτημάτων και μεταθέτει αυτό το έργο σε έναν εξειδικευμένο κατασκευαστή.

Ανεξάρτητα από την κατάσταση στο εξωτερικό περιβάλλον, μπορεί να λειτουργήσουν στις ίδιες τις επιχειρήσεις παράγοντες που οδηγούν στην εγκατάλειψη της δικής τους παραγωγής. Η απόφαση υπέρ της αγοράς εξαρτημάτων και, κατά συνέπεια, κατά της εσωτερικής παραγωγής θα πρέπει να λαμβάνεται εάν:

η ανάγκη για ένα συστατικό προϊόν είναι μικρή.

δεν υπάρχει δυναμικότητα που απαιτείται για την παραγωγή εξαρτημάτων.

Δεν υπάρχει προσωπικό με τα απαραίτητα προσόντα.

Απόφαση κατά της προμήθειας και υπέρ της εσωτερικής παραγωγής λαμβάνεται όταν:

η ανάγκη για εξαρτήματα είναι σταθερή και αρκετά μεγάλη.

το συστατικό προϊόν μπορεί να κατασκευαστεί χρησιμοποιώντας υπάρχοντα εξοπλισμό.

ΠΡΟΒΛΗΜΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ

Αφού λυθεί το πρόβλημα «κατασκευάστε ή αγοράστε» και η επιχείρηση καθορίσει ποιες πρώτες ύλες και υλικά πρέπει να αγοραστούν, λύνουν το πρόβλημα της επιλογής προμηθευτή. Ας απαριθμήσουμε και ας χαρακτηρίσουμε τα κύρια στάδια επίλυσης αυτού του προβλήματος.

1. Αναζήτηση πιθανών προμηθευτών.

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες μέθοδοι:

επίσκεψη σε εκθέσεις και εκθέσεις·

αλληλογραφία και προσωπικές επαφές με πιθανούς προμηθευτές.

Ως αποτέλεσμα αυτών των δραστηριοτήτων, διαμορφώνεται ένας κατάλογος πιθανών προμηθευτών, ο οποίος ενημερώνεται και συμπληρώνεται συνεχώς.

2. Ανάλυση πιθανών προμηθευτών.

Η καταρτισμένη λίστα των πιθανών προμηθευτών αναλύεται με βάση ειδικά κριτήρια που επιτρέπουν την επιλογή αποδεκτών προμηθευτών. Ο αριθμός τέτοιων κριτηρίων μπορεί να είναι αρκετές δεκάδες. Ωστόσο, συχνά περιορίζονται από την τιμή και την ποιότητα των παρεχόμενων προϊόντων, καθώς και από την αξιοπιστία των προμηθειών, η οποία νοείται ως η συμμόρφωση του προμηθευτή με τις υποχρεώσεις σχετικά με τους χρόνους παράδοσης, την ποικιλία, την πληρότητα, την ποιότητα και την ποσότητα των παρεχόμενων προϊόντων.

Άλλα κριτήρια που λαμβάνονται υπόψη κατά την επιλογή προμηθευτή περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

απόσταση του προμηθευτή από τον καταναλωτή·

προθεσμίες για την εκπλήρωση τρεχουσών και έκτακτων παραγγελιών·

διαθεσιμότητα εφεδρικής χωρητικότητας·

οργάνωση της διαχείρισης ποιότητας στον προμηθευτή·

ψυχολογικό κλίμα του προμηθευτή (πιθανότητα απεργιών).

τη δυνατότητα εξασφάλισης της προμήθειας ανταλλακτικών καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του παρεχόμενου εξοπλισμού·

οικονομική κατάσταση του προμηθευτή, η πιστοληπτική του ικανότητα κ.λπ.

Ως αποτέλεσμα της ανάλυσης των πιθανών προμηθευτών, διαμορφώνεται ένας κατάλογος συγκεκριμένων προμηθευτών με τους οποίους εκτελούνται εργασίες για τη σύναψη συμβατικών σχέσεων.

3. Αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της συνεργασίας με προμηθευτές.

Η επιλογή του προμηθευτή επηρεάζεται σημαντικά από τα αποτελέσματα των εργασιών στο πλαίσιο ήδη συναφθεισών συμβάσεων. Για το σκοπό αυτό, αναπτύσσεται ειδική κλίμακα αξιολόγησης για τον υπολογισμό της βαθμολογίας του προμηθευτή. Πριν από τον υπολογισμό της βαθμολογίας, είναι απαραίτητο να διαφοροποιήσετε τα αγορασμένα είδη εργασίας.

Τα αγοραζόμενα αγαθά, πρώτες ύλες και εξαρτήματα, κατά κανόνα, δεν είναι ισοδύναμα ως προς τους στόχους της παραγωγικής ή εμπορικής διαδικασίας. Η απουσία ορισμένων συστατικών που απαιτούνται τακτικά μπορεί να οδηγήσει σε διακοπή της παραγωγικής διαδικασίας (καθώς και σε έλλειψη ορισμένων αγαθών στο εμπόριο - σε απότομη πτώση των κερδών μιας εμπορικής επιχείρησης). Το κύριο κριτήριο κατά την επιλογή προμηθευτή για αυτήν την κατηγορία ειδών εργασίας θα είναι η αξιοπιστία της παράδοσης.

Εάν τα αγοραζόμενα είδη εργασίας δεν είναι σημαντικά από την άποψη της παραγωγικής ή εμπορικής διαδικασίας, τότε κατά την επιλογή του προμηθευτή τους, το κύριο κριτήριο θα είναι το κόστος απόκτησης και παράδοσης.

Ας δώσουμε ένα παράδειγμα υπολογισμού της βαθμολογίας ενός προμηθευτή (Πίνακας 1). Ας πούμε ότι μια επιχείρηση πρέπει να αγοράσει το προϊόν Α, η έλλειψη του οποίου είναι απαράδεκτη. Κατά συνέπεια, το κριτήριο της αξιοπιστίας της παράδοσης θα τεθεί σε πρώτη θέση κατά την επιλογή προμηθευτή. Η σημασία των υπόλοιπων κριτηρίων, που καθορίζονται με τον ίδιο τρόπο με τη σημασία του πρώτου, από εμπειρογνώμονες της υπηρεσίας προμήθειας, δίνεται στον Πίνακα. 1.

Κριτήριο επιλογής προμηθευτή

Ειδικό βάρος του κριτηρίου

Αξιολόγηση της τιμής του κριτηρίου σε μια κλίμακα δέκα βαθμών για έναν δεδομένο προμηθευτή

Προϊόν του ειδικού βάρους του κριτηρίου και της βαθμολογίας

1. Αξιοπιστία παράδοσης

3. Ποιότητα προϊόντος

4. Όροι πληρωμής

5. Δυνατότητα μη προγραμματισμένων παραδόσεων

6. Οικονομική κατάσταση του προμηθευτή

Η τελική τιμή αξιολόγησης καθορίζεται αθροίζοντας τα γινόμενα της σημασίας του κριτηρίου και της βαθμολογίας του για έναν δεδομένο προμηθευτή. Υπολογίζοντας βαθμολογίες για διαφορετικούς προμηθευτές και συγκρίνοντας τις λαμβανόμενες τιμές, καθορίζεται ο καλύτερος συνεργάτης.

Συνάπτοντας επιχειρηματική σχέση με άγνωστο προμηθευτή, η εταιρεία εκτίθεται σε συγκεκριμένο κίνδυνο. Σε περίπτωση αφερεγγυότητας ή ανεντιμότητας του προμηθευτή, ο καταναλωτής μπορεί να αντιμετωπίσει διακοπές στην υλοποίηση των προγραμμάτων παραγωγής ή άμεσες οικονομικές ζημίες. Η αποζημίωση για τις ζημίες που πραγματοποιήθηκαν συνήθως αντιμετωπίζει ορισμένες δυσκολίες. Από αυτή την άποψη, οι επιχειρήσεις αναζητούν διάφορους τρόπους για να εντοπίσουν ακατάλληλους προμηθευτές, για παράδειγμα, οι δυτικές εταιρείες συχνά καταφεύγουν στις υπηρεσίες εξειδικευμένων φορέων που προετοιμάζουν πιστοποιητικά για προμηθευτές, μεταξύ άλλων μέσω ανεπίσημων διαύλων. Αυτά τα πιστοποιητικά ενδέχεται να περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση του προμηθευτή:

  • ο λόγος της ρευστότητας του προμηθευτή προς το ποσό των χρεωστικών υποχρεώσεων·
  • αναλογία πωλήσεων προς εισπρακτέους λογαριασμούς·
  • αναλογία καθαρού κέρδους προς όγκο πωλήσεων·
  • ταμειακές ροές?
  • κύκλος εργασιών αποθεμάτων κ.λπ.

Οι εγχώριες επιχειρήσεις επί του παρόντος βασίζονται κυρίως στις δικές τους πληροφορίες όταν επιλέγουν έναν προμηθευτή. Ταυτόχρονα, σε μια επιχείρηση που έχει πολλούς προμηθευτές, μπορεί να σχηματιστεί μια λίστα με γνωστούς, αξιόπιστους προμηθευτές. Η έγκριση των συμβάσεων με αυτούς τους προμηθευτές και η έγκριση της προκαταβολής για τα προϊόντα που έχουν προγραμματιστεί για παράδοση πραγματοποιούνται σύμφωνα με ένα απλουστευμένο σύστημα. Εάν σχεδιάζεται να συναφθεί συμφωνία με προμηθευτή που δεν περιλαμβάνεται σε αυτόν τον κατάλογο, τότε η διαδικασία έγκρισης και πληρωμής περιπλέκεται από τα απαραίτητα μέτρα για τη διασφάλιση της ασφάλειας των οικονομικών και άλλων συμφερόντων της επιχείρησης.

Παράδειγμα

Ας εξετάσουμε πώς λαμβάνεται η απόφαση επιλογής προμηθευτή.

Ας φανταστούμε ότι υπάρχουν δύο εταιρείες (Α και Β) που παράγουν τα ίδια προϊόντα της ίδιας ποιότητας. Και οι δύο εταιρείες είναι γνωστές και αξιόπιστες. Το μειονέκτημα της επιχείρησης Α είναι ότι βρίσκεται 200 ​​km πιο μακριά από τον καταναλωτή από την επιχείρηση Β (η απόσταση από την εταιρεία Α είναι 500 km, από την επιχείρηση Β είναι 300 km). Από την άλλη πλευρά, τα εμπορεύματα που προμηθεύει η εταιρεία Α συσκευάζονται σε παλέτα και υπόκεινται σε μηχανοποιημένη εκφόρτωση. Η εταιρεία Β προμηθεύει αγαθά σε κιβώτια που πρέπει να εκφορτωθούν χειροκίνητα. Το τιμολόγιο για τη μεταφορά φορτίου σε απόσταση 500 km είναι 0,5 συμβατικές νομισματικές μονάδες ανά χιλιόμετρο (u/km). Κατά τη μεταφορά φορτίου σε απόσταση 300 km, ο συντελεστής τιμολόγησης είναι υψηλότερος και ανέρχεται σε 0,7 μονάδες/km.

Πίνακας 2. Υπολογισμός του συνολικού κόστους που σχετίζεται με την προμήθεια αγαθών

Δείκτης

Ναύλος

0,5 beats/km × 500 km = 250 beats

0,7 beats/km × 300 km = 210 beats

Κόστος εκφόρτωσης

6 παλμοί/ώρα × 0,5 ώρες = 3 παλμοί

6 παλμοί/ώρα × 10 ώρες = 60 παλμοί

Συνολικά έξοδα

Ο χρόνος εκφόρτωσης για συσκευασμένο φορτίο είναι 30 λεπτά, για μη συσκευασμένο φορτίο - 10 ώρες. Το ωρομίσθιο ενός εργάτη στο χώρο εκφόρτωσης είναι 6 μονάδες.

Εάν λάβουμε υπόψη μόνο τα έξοδα μεταφοράς, τότε θα πρέπει να προτιμηθεί η εταιρεία Β. Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος των εργασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης, αυτή η επιλογή αποδεικνύεται λιγότερο οικονομική από την παράδοση από την εταιρεία Α (Πίνακας 2).

Έτσι, εάν τα άλλα πράγματα είναι ίσα, είναι πιο κερδοφόρο να αγοράζετε προϊόντα από τον προμηθευτή Α, καθώς αυτό εξοικονομεί 17 μονάδες ανά προσφορά.

ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ "ΑΠΛΑ ΕΓΚΑΙΡΑ" ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ LOGISTICS

Το σύστημα παράδοσης Just-in-Time (σύστημα TVS) είναι μια φιλοσοφία και ταυτόχρονα μια τεχνική τεχνική. Το σύστημα βασίζεται στο γεγονός ότι κανένα υλικό δεν πρέπει να παρέχεται σε μια σύνδεση στο σύστημα logistics έως ότου υπάρξει επείγουσα ανάγκη για αυτά τα υλικά σε αυτόν τον σύνδεσμο, για παράδειγμα, παράδοση κατά τη στιγμή της εγκατάστασης ή απευθείας στον όροφο πωλήσεων του κατάστημα.

Η ουσία του συστήματος Just-in-Time είναι ότι η ζήτηση σε οποιοδήποτε μέρος της αλυσίδας καθορίζεται από τη ζήτηση που παρουσιάζεται στο τέλος της. Ενώ δεν υπάρχει ζήτηση στο τέλος της αλυσίδας, τα προϊόντα δεν παράγονται και συσσωρεύονται, τα εξαρτήματα δεν παραγγέλλονται και συσσωρεύονται.

Το αντίθετο αυτού του συστήματος είναι η συσσώρευση αποθεμάτων εν αναμονή της ζήτησης.

Ένας γενικά αποδεκτός ορισμός δηλώνει ότι ένα σύστημα παράδοσης Just-in-Time είναι ένα σύστημα παραγωγής και παράδοσης εξαρτημάτων ή αγαθών στο σημείο κατανάλωσης παραγωγής ή στο σημείο πώλησης σε μια εμπορική επιχείρηση στην απαιτούμενη ποσότητα και τη σωστή στιγμή. .

Δεδομένου ότι ο ποιοτικός έλεγχος δεν προβλέπεται από τον καταναλωτή στο σύστημα τροφοδοσίας του συγκροτήματος καυσίμου, αυτή τη λειτουργία πρέπει να αναλάβει ο προμηθευτής. Υπό αυτές τις συνθήκες, η παρουσία προϊόντων χαμηλής ποιότητας στην παρεχόμενη παρτίδα είναι απαράδεκτη.

Η σχέση μεταξύ του προμηθευτή και του αγοραστή, που επιτρέπει τη χρήση του συστήματος προμήθειας συγκροτημάτων καυσίμου, πρέπει να έχει χαρακτήρα μακροπρόθεσμης οικονομικής σχέσης και να βασίζεται σε μακροπρόθεσμες συμβάσεις. Μόνο τότε μπορούμε να επιτύχουμε συμφωνία σε θέματα κοινού σχεδιασμού, να επιτύχουμε το απαιτούμενο επίπεδο τεχνικής και τεχνολογικής συνδεσιμότητας και να μάθουμε να βρίσκουμε οικονομικούς συμβιβασμούς.

Δεδομένου ότι το σύστημα FA προβλέπει τη λειτουργία των καταναλωτών με πολύ χαμηλότερο απόθεμα από ό,τι στις παραδοσιακές συνθήκες εφοδιασμού, αυξάνονται οι απαιτήσεις για την αξιοπιστία όλων των συμμετεχόντων στη διαδικασία logistics, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων στις μεταφορές. Ως εκ τούτου, δεν δίνεται προτίμηση στα τιμολόγια μεταφοράς (όπως στις παραδοσιακές συνθήκες προμήθειας), αλλά σε έναν μεταφορέα ικανό να εγγυηθεί την αξιόπιστη τήρηση των προθεσμιών παράδοσης.

Η χρήση του συστήματος TVS καθιστά δυνατή τη σημαντική μείωση των αποθεμάτων (παραγωγή και εμπορεύματα), την ανάγκη για χωρητικότητα αποθήκευσης και το προσωπικό.

ΜΕΘΟΔΟΣ ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗΣ

Αυτή η μέθοδος αναπτύχθηκε ως αποτέλεσμα της ανάπτυξης της φιλοσοφίας Just-in-Time και είναι μια μέθοδος σχεδιασμού και ρύθμισης της προμήθειας αγαθών σε επιχειρήσεις παραγωγής ή εμπορίας, η οποία βασίζεται στην αλληλεπίδραση logistics μεταξύ επιχείρησης - καταναλωτή του προϊόν, τους προμηθευτές και τις μεταφορές του. Η ουσία της μεθόδου αποκαλύπτεται στο όνομά της: μια γρήγορη απάντηση του συστήματος logistics (Εικ. 3) στη ζήτηση που έχει προκύψει στην αγορά. Εάν ο προμηθευτής είναι μια μεταποιητική επιχείρηση, τότε πρέπει να είναι σε θέση να αναδιαρθρώσει γρήγορα την παραγωγή για να παράγει τα προϊόντα που χρειάζεται ο καταναλωτής. Ο προμηθευτής πρέπει να μπορεί να έχει γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ζήτηση που θέτει η αγορά στον καταναλωτή. Η απόφαση για την προμήθεια αγαθών σε μια εμπορική επιχείρηση από την προμηθεύτρια επιχείρηση λαμβάνεται όταν η πιθανότητα πραγματικής ανάγκης για ένα προϊόν αυτού του τύπου είναι αρκετά υψηλή. Η διαβίβαση της παραγγελίας και η παράδοση των εμπορευμάτων πρέπει να πραγματοποιούνται χωρίς καμία καθυστέρηση.

Ο τρόπος λειτουργίας σε πραγματικό χρόνο διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες επεξεργάζονται με ρυθμό που καθορίζεται από την ταχύτητα λήψης τους. Αυτή η λειτουργία καθιστά δυνατή τη λήψη των απαραίτητων πληροφοριών σχετικά με την κίνηση της ροής υλικού την τρέχουσα χρονική στιγμή και την έγκαιρη έκδοση των κατάλληλων διοικητικών και ελεγκτικών επιπτώσεων στα αντικείμενα ελέγχου.

Εισαγωγή

Κάθε επιχείρηση, τόσο μεταποιητική όσο και εμπορική, έχει μια υπηρεσία που αγοράζει, παραδίδει και αποθηκεύει προσωρινά πρώτες ύλες, ημικατεργασμένα προϊόντα και καταναλωτικά αγαθά.

Το Purchasing logistics είναι ένα από τα κύρια υποσυστήματα logistics και μελετά τη διαδικασία μετακίνησης πρώτων υλών, υλικών, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών από την αγορά προμηθειών στις αποθήκες επιχειρήσεων. Η διαδικασία απόκτησης υλικών πόρων (αγαθών) στις παραγωγικές δραστηριότητες ονομάζεται συνήθως αγορά, στον δημόσιο τομέα - προμήθεια, στο λιανικό εμπόριο και αποθήκευση - αγορά. Συχνά αυτή η ίδια διαδικασία ορίζεται ως «εφοδιαστική εισροών» ή «εσωτερική επιμελητεία».

Τα logistics προμηθειών (προμήθειες), ως το πρώτο υποσύστημα logistics, είναι η διαδικασία μετακίνησης πρώτων υλών, υλικών, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών από την αγορά προμηθειών στις αποθήκες της επιχείρησης.

Για την αποτελεσματική λειτουργία της εφοδιαστικής προμηθειών, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ακριβώς ποια υλικά χρειάζονται για την παραγωγή ενός προϊόντος, να καταρτίσουμε ένα σχέδιο προμηθειών που να διασφαλίζει το συντονισμό των ενεργειών όλων των τμημάτων και των υπαλλήλων της επιχείρησης.

Σκοπός αυτής της εργασίας είναι η διεύρυνση των γνώσεων στον τομέα των logistics αγορών, δηλ. τη δυνατότητα προγραμματισμού της διαδικασίας προμήθειας της απαραίτητης ποιότητας και ποσότητας πρώτων υλών για την επιχείρηση, τη σωστή στιγμή, στο σωστό μέρος, από έναν αξιόπιστο προμηθευτή που εκπληρώνει έγκαιρα τις υποχρεώσεις του, με καλή εξυπηρέτηση (τόσο πριν όσο και μετά την πώληση ) και σε συμφέρουσα τιμή.

Αγορά logistics

Αυτή είναι η διαχείριση των ροών υλικών στη διαδικασία παροχής στην επιχείρηση υλικών πόρων.

Ένα σημαντικό στοιχείο του μικρολογιστικού συστήματος είναι το υποσύστημα προμηθειών, το οποίο οργανώνει την είσοδο της ροής υλικών στο σύστημα logistics. Η διαχείριση της ροής υλικών σε αυτό το στάδιο έχει μια ορισμένη ιδιαιτερότητα, η οποία εξηγεί την ανάγκη διαχωρισμού των logistics αγορών σε ξεχωριστό τμήμα του κλάδου που μελετάται.

Οι κύριες ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν στη διαδικασία παροχής αντικειμένων εργασίας σε μια επιχείρηση είναι παραδοσιακές και καθορίζονται από τη λογική της προσφοράς:

1) τι να αγοράσω?

2) πόσο να αγοράσω?

3) από ποιον να αγοράσετε

4) υπό ποιες προϋποθέσεις να αγοράσετε.

Η Logistics προσθέτει τις δικές της ερωτήσεις στην παραδοσιακή λίστα:

1) πώς να συνδέσετε συστηματικά τις προμήθειες με την παραγωγή και τις πωλήσεις.

2) πώς να συνδέσετε συστηματικά τις δραστηριότητες μιας επιχείρησης με τους προμηθευτές.

Το καθορισμένο φάσμα θεμάτων εφοδιαστικής προμηθειών καθορίζει τη σύνθεση των εργασιών που πρέπει να επιλυθούν σε αυτόν τον λειτουργικό τομέα και τη φύση της εργασίας που εκτελείται.

Ας εξετάσουμε τα καθήκοντα και τις εργασίες που σχετίζονται με την αγορά logistics.

1. Προσδιορισμός της ανάγκης για υλικούς πόρους. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να εντοπιστούν οι ενδοεταιρικοί καταναλωτές υλικών πόρων. Στη συνέχεια υπολογίζεται η ανάγκη για υλικούς πόρους. Ταυτόχρονα, καθορίζονται απαιτήσεις για το βάρος, το μέγεθος και άλλες παραμέτρους των προμηθειών, καθώς και για την υπηρεσία παράδοσης. Στη συνέχεια, αναπτύσσονται χρονοδιαγράμματα και προδιαγραφές για κάθε στοιχείο και (ή) ομάδες αντικειμένων. Όσον αφορά τους αναλώσιμους υλικούς πόρους, μπορεί επίσης να λυθεί το πρόβλημα «κάνω ή αγοράζω».

2. Έρευνα αγοράς προμηθειών. Μια τέτοια έρευνα ξεκινά με μια ανάλυση της συμπεριφοράς της αγοράς προμηθευτών. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να εντοπιστούν όλοι οι πιθανοί προμηθευτές σε άμεσες αγορές, αγορές υποκατάστασης και νέες αγορές. Ακολουθεί προκαταρκτική αξιολόγηση όλων των πιθανών πηγών αγορασθέντων υλικών πόρων, καθώς και ανάλυση των κινδύνων που συνδέονται με την είσοδο σε μια συγκεκριμένη αγορά.

3. Επιλογή προμηθευτή. Περιλαμβάνει την αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τους προμηθευτές, την αναζήτηση του βέλτιστου προμηθευτή και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της συνεργασίας με επιλεγμένους προμηθευτές.

4. Προμήθεια. Η υλοποίηση αυτής της λειτουργίας ξεκινά με διαπραγματεύσεις, οι οποίες πρέπει να τελειώνουν με την επισημοποίηση των συμβατικών σχέσεων, δηλαδή τη σύναψη σύμβασης. Οι συμβατικές σχέσεις σχηματίζουν οικονομικές σχέσεις, ο εξορθολογισμός των οποίων είναι επίσης καθήκον της επιμελητείας. Η προμήθεια περιλαμβάνει την επιλογή μιας μεθόδου προμήθειας, την ανάπτυξη όρων παράδοσης και πληρωμής, καθώς και την οργάνωση της μεταφοράς υλικών πόρων. Ταυτόχρονα, καταρτίζονται χρονοδιαγράμματα παραδόσεων, διενεργείται αποστολή και, ενδεχομένως, οργανώνονται τελωνειακές διαδικασίες. Οι προμήθειες ολοκληρώνονται από τον οργανισμό παραλαβής ελέγχου.

5. Έλεγχος ανεφοδιασμού. Ένα από τα σημαντικά καθήκοντα του ελέγχου της προμήθειας είναι ο ποιοτικός έλεγχος της προσφοράς, δηλαδή, λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των παραπόνων και των ελαττωμάτων. Ο έλεγχος της προμήθειας περιλαμβάνει επίσης την παρακολούθηση των χρόνων παράδοσης (τον αριθμό των πρόωρων παραδόσεων ή τις καθυστερημένες παραδόσεις), την παρακολούθηση των χρόνων επεξεργασίας παραγγελιών, τους χρόνους μεταφοράς και την παρακολούθηση της κατάστασης των αποθεμάτων των υλικών πόρων.

6. Κατάρτιση προϋπολογισμού προμήθειας. Ένα ουσιαστικό μέρος των δραστηριοτήτων προμηθειών είναι οι οικονομικοί υπολογισμοί, καθώς είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ακριβώς πόσο κοστίζουν ορισμένες εργασίες και λύσεις. Στην περίπτωση αυτή, το κόστος καθορίζεται:

1) να εκπληρώσει μια παραγγελία για τους κύριους τύπους υλικών πόρων.

2) μεταφορά, αποστολή και ασφάλιση.

3) χειρισμός φορτίου.

4) έλεγχος της συμμόρφωσης με τους όρους της συμφωνίας προμήθειας.

5) αποδοχή και επαλήθευση υλικών πόρων.

6) αναζήτηση πληροφοριών για πιθανούς προμηθευτές.

Ως μέρος των οικονομικών υπολογισμών, τα καθήκοντα αγοράς logistics θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον υπολογισμό του κόστους λόγω έλλειψης υλικών πόρων.

7. Συντονισμός και συστηματική σχέση προμηθειών με την παραγωγή, τις πωλήσεις, την αποθήκευση και μεταφορά, καθώς και με τους προμηθευτές. Αυτό είναι ένα συγκεκριμένο έργο αγοράς logistics, το οποίο επιλύεται, όπως σημειώθηκε παραπάνω, με την οργάνωση μιας συστηματικής σύνδεσης μεταξύ προμηθειών και παραγωγής, πωλήσεων, καθώς και στενών δεσμών με προμηθευτές στον τομέα του σχεδιασμού, της οικονομίας, της μηχανικής και της τεχνολογίας.

1.2 Προμήθεια είναι μια δραστηριότητα που περιλαμβάνει διαδικασίες για την αγορά, παράδοση, αποδοχή, αποθήκευση και προετοιμασία προπώλησης προϊόντων. Η διαχείριση του εφοδιασμού είναι η δραστηριότητα του συντονισμού των αλληλεπιδράσεων των συμμετεχόντων στην εφοδιαστική αλυσίδα για την παροχή προστιθέμενης αξίας στους καταναλωτές.

Ας εξετάσουμε τις βασικές αρχές που διέπουν τον ορισμό των κύριων κατευθύνσεων διαχείρισης της προσφοράς σε μια επιχείρηση:

1. συστηματικότητα - παράδοση προϊόντων βάσει προγραμματισμένων χρονοδιαγραμμάτων παράδοσης.

2. ρυθμικότητα - παράδοση προϊόντων σε σχετικά ίσα χρονικά διαστήματα, η οποία δημιουργεί βέλτιστες συνθήκες για τη λειτουργία επιχειρήσεων χονδρικού και λιανικού εμπορίου, αποθηκών, μεταφορών και άλλων τμημάτων της εφοδιαστικής αλυσίδας.

3. αποτελεσματικότητα - εφαρμογή της διαδικασίας προμήθειας προϊόντων ανάλογα με τις αλλαγές στη ζήτηση για αυτά.

4. αποδοτικότητα - ελάχιστη δαπάνη χρόνου εργασίας, υλικών και οικονομικών πόρων για την παράδοση του προϊόντος. Επιτεύχθηκε μέσω της αποτελεσματικής χρήσης των οχημάτων, της εκμηχάνισης των εργασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης, δημιουργώντας έναν βέλτιστο κρίκο στην αλυσίδα εφοδιασμού.

5. συγκεντρωτισμός - προμήθεια των καταναλωτών με προϊόντα χρησιμοποιώντας τις δυνάμεις και τα μέσα των προμηθευτών.

6. Κατασκευαστικότητα - χρήση σύγχρονων τεχνολογιών προμήθειας και προμήθειας.

Η ανάπτυξη ενός προγράμματος προμήθειας είναι ο προσδιορισμός του είδους και της ποσότητας των προϊόντων που αγοράζονται σε διάφορες αγορές, καθώς και του χρόνου αγοράς ενός συγκεκριμένου τύπου προϊόντος.Το καθήκον του συστήματος προμήθειας είναι να παρέχει το προγραμματισμένο επίπεδο εξυπηρέτησης πελατών με ελάχιστο συνολικό κόστος.

Υπάρχουν 2 κύριες επιλογές για την οργάνωση της προσφοράς, οι οποίες διαφέρουν θεμελιωδώς μεταξύ τους ως προς την ικανότητά τους να εφαρμόζουν μια συστηματική προσέγγιση για τη διαχείριση των ροών υλικών κατά τη διαδικασία παροχής πρώτων υλών στην επιχείρηση:

1) συγκεντρωτικό?

2) αποκεντρωμένη.

Αποκεντρωμένη μορφή οργάνωσης διαχείρισης εφοδιασμού

Όπως μπορείτε να δείτε, τα καθήκοντα «τι να αγοράσετε» και «πόσο να αγοράσετε» επιλύονται από τη διεύθυνση παραγωγής. Οι εργασίες για την αποθήκευση αγορασμένων αντικειμένων εργασίας πραγματοποιούνται επίσης εδώ. Τα καθήκοντα «από ποιον να αγοράσετε» και «υπό ποιες προϋποθέσεις να αγοράσετε» επιλύονται από τη διεύθυνση προμηθειών. Οι παραπάνω εργασίες προμήθειας γίνονται και εδώ, δηλ. συνάπτονται συμβάσεις και παρακολουθείται η εφαρμογή τους. Ως αποτέλεσμα, η λειτουργία της διαχείρισης της ροής υλικών στη διαδικασία προμήθειας μιας επιχείρησης με πρώτες ύλες μοιράζεται σε διάφορες υπηρεσίες και η αποτελεσματική εφαρμογή της είναι δύσκολη. ο οργανισμός, ο οποίος επιτρέπει την απόκτηση ορισμένων πλεονεκτημάτων:

1. ενοποίηση όλων των αγορών παρόμοιων ή παρόμοιων υλικών, που καθιστά δυνατή τη λήψη εκπτώσεων για μεγάλες παραγγελίες.

2. συντονισμός των σχετικών δραστηριοτήτων για τη μείωση του κόστους μεταφοράς, αποθήκευσης και συντήρησης.

3. Εξάλειψη των επικαλύψεων λειτουργιών και περιττών τεχνικών.

4. Να έχει ένα ενιαίο σημείο επαφής με τους προμηθευτές και να τους παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες και υπηρεσίες.

5. συγκέντρωση ευθύνης για την προμήθεια, η οποία διευκολύνει την εφαρμογή του διαχειριστικού ελέγχου.

Κεντρική μορφή οργάνωσης της διαχείρισης της προσφοράς

Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει τη συγκέντρωση όλων των λειτουργιών τροφοδοσίας στο ένα χέρι. Αυτή η δομή δημιουργεί άφθονες ευκαιρίες για υλικοτεχνική βελτιστοποίηση της ροής υλικών στο στάδιο της προμήθειας ειδών εργασίας.

Προκειμένου να οργανωθεί σωστά η διαδικασία προμήθειας σε μια επιχείρηση, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε μεθόδους προγραμματισμού εφοδιασμού, από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μέθοδο ή ομάδα μεθόδων για εφαρμογή στην επιχείρηση και αποτελεσματική χρήση στο μέλλον.

Οι μέθοδοι σχεδιασμού προμήθειας σε μια επιχείρηση περιλαμβάνουν τα ακόλουθα κύρια συστήματα: MRP I, MRP II, JIT, CIM, ERP κ.λπ.

Το MRP I ("Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικών") είναι ένα σύστημα που αποτελείται από μια σειρά από υλικοτεχνικά σχετιζόμενες διαδικασίες, κανόνες και απαιτήσεις, συγχρονισμένες έγκαιρα για κάθε μονάδα εξαρτημάτων που απαιτούνται για την τήρηση του προγράμματος παραγωγής.

Οι στόχοι αυτού του συστήματος:

· κάλυψη των αναγκών σε υλικά, εξαρτήματα και εξαρτήματα για τον προγραμματισμό της παραγωγής.

· προγραμματισμός εργασιών παραγωγής, χρονοδιαγράμματα παράδοσης, αγορών.

Το σύστημα MRP I ξεκινά τη δουλειά του προσδιορίζοντας πόσα τελικά προϊόντα πρέπει να παραχθούν και σε ποιο χρονικό πλαίσιο. Στη συνέχεια, το σύστημα καθορίζει τον χρόνο και τους απαιτούμενους όγκους υλικών πόρων για να καλύψει τις ανάγκες του χρονοδιαγράμματος παραγωγής.Στην έξοδο, το σύστημα παρέχει ένα σύνολο εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων σχεδίων για την παράδοση των υλικών πόρων ανά τμήμα, όγκους και χρόνους παράδοσης. Έτσι, το MRP I σχεδιάζεται να «σπρώξει» υλικούς πόρους σε όλα τα τμήματα.

Το MRP II ("Σχεδιασμός Πόρων Παραγωγής") είναι ένα σύστημα κλειστού βρόχου που σχετίζεται με λεπτομερή προγραμματισμό παραγωγής, οικονομικό σχεδιασμό υλικών και κόστους παραγωγής και μοντελοποίηση προόδου παραγωγής. Αυτό το σύστημα διαφέρει από το MRP I ως προς την ευελιξία σχεδιασμού, παρέχοντας καλύτερη οργάνωση των προμηθειών και καλύτερη ανταπόκριση στις αλλαγές της ζήτησης. Σημαντική θέση στο MRP II καταλαμβάνουν οι μπλοκ πρόβλεψης ζήτησης, τοποθέτησης παραγγελιών και διαχείρισης αποθεμάτων. Ως αποτέλεσμα της χρήσης αυτού του συστήματος, μειώνονται οι υλικοί πόροι στην αποθήκη, επιλύονται προβλήματα βελτιστοποίησης των ροών υλικών και άλλα θετικά αποτελέσματα.

Το JIT (έννοια ακριβώς έγκαιρα) χαρακτηρίζεται από ελάχιστα αποθέματα, μικρές αλυσίδες εφοδιασμού και αγοραστικές σχέσεις με έναν μικρό αριθμό αξιόπιστων προμηθευτών και μεταφορέων.

CIM (η έννοια της «μηχανογραφημένης ολοκληρωμένης παραγωγής») - περιλαμβάνει την ενοποίηση όλων των υποσυστημάτων του συστήματος διαχείρισης (διαχείριση προμηθειών, προετοιμασία σχεδιασμού και παραγωγής, συστήματα μεταφοράς και αποθήκευσης κ.λπ.)

ERP (Enterprise Resource Planning) - περιλαμβάνει προηγμένο σχεδιασμό και προγραμματισμό, τελικό σχεδιασμό πόρων, διαχείριση δεδομένων προϊόντος κ.λπ. Το κύριο καθήκον του συστήματος ERP είναι η επίτευξη βελτιστοποίησης (από άποψη χρόνου και πόρων) των διαδικασιών που αναφέρονται.

Όταν διαμορφωθεί και επιλεγεί η μορφή οργάνωσης και σχεδιασμού προμήθειας, η διοίκηση της επιχείρησης αποφασίζει για την επιλογή της μεθόδου προμήθειας.

Η επιλογή της μεθόδου προμήθειας εξαρτάται από:

1) σχετικά με την πολυπλοκότητα του τελικού προϊόντος.

2) για τη σύνθεση των συστατικών και των υλικών.

Μπορείτε να εξετάσετε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μεθόδους.

1. Αγορά αγαθών σε μία παρτίδα. Η μέθοδος περιλαμβάνει την προμήθεια αγαθών σε μεγάλες ποσότητες κάθε φορά (χύμα αγορές).

Τα πλεονεκτήματά του: ευκολία στη γραφειοκρατία, εγγυημένη παράδοση ολόκληρης της παρτίδας, αυξημένες εμπορικές εκπτώσεις.

Μειονεκτήματα: μεγάλη ανάγκη για χώρο αποθήκης, πιο αργός κύκλος εργασιών κεφαλαίου.

2. Τακτικές αγορές σε μικρές ποσότητες. Σε αυτή την περίπτωση, ο αγοραστής παραγγέλνει την απαιτούμενη ποσότητα αγαθών, η οποία του παρέχεται σε παρτίδες για μια ορισμένη περίοδο.

Τα πλεονεκτήματα είναι τα εξής: ο κύκλος εργασιών του κεφαλαίου επιταχύνεται, καθώς τα αγαθά πληρώνονται καθώς παραλαμβάνονται μεμονωμένες αποστολές. επιτυγχάνεται εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης. Τα έξοδα τεκμηρίωσης της παράδοσης μειώνονται, αφού γίνεται μόνο παραγγελία για το σύνολο της προμήθειας.

Μειονεκτήματα: πιθανότητα παραγγελίας υπερβολικών ποσοτήτων. την ανάγκη πληρωμής για ολόκληρη την ποσότητα που καθορίζεται στην παραγγελία.

3. Καθημερινές (μηνιαίες) αγορές σύμφωνα με τα φύλλα προσφοράς. Αυτή η μέθοδος αγοράς χρησιμοποιείται ευρέως όπου αγοράζονται φθηνά και γρήγορα χρησιμοποιημένα αγαθά. Οι δηλώσεις προσφορών καταρτίζονται καθημερινά (μηνιαία) και περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

· Πλήρης κατάλογος αγαθών.

· Ποσότητα εμπορευμάτων σε απόθεμα.

· απαιτούμενη ποσότητα αγαθών.

Πλεονεκτήματα: επιτάχυνση του κύκλου εργασιών κεφαλαίου. μείωση του κόστους αποθήκευσης και αποθήκευσης· έγκαιρη παράδοση.

4. Παραλαβή αγαθών ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτή η μέθοδος είναι παρόμοια με την τακτική παράδοση αγαθών, αλλά έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

· η ποσότητα δεν ορίζεται, αλλά καθορίζεται κατά προσέγγιση.

· Οι προμηθευτές επικοινωνούν με τον αγοραστή πριν ολοκληρώσουν κάθε παραγγελία.

· πληρώνεται μόνο η ποσότητα των αγαθών που παραδίδονται.

· κατά τη λήξη της σύμβασης, ο πελάτης δεν είναι υποχρεωμένος να αποδεχθεί και να πληρώσει για αγαθά που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί.

Πλεονεκτήματα: καμία σταθερή δέσμευση για αγορά συγκεκριμένης ποσότητας. επιτάχυνση του κύκλου εργασιών κεφαλαίου. ελάχιστη γραφειοκρατία.

5. Αγορά εμπορευμάτων με άμεση παράδοση. Πεδίο εφαρμογής αυτής της μεθόδου; αγορά αντικειμένων που δεν χρησιμοποιούνται συχνά όταν δεν είναι δυνατό να τα αποκτήσετε όπως απαιτείται. Τα αγαθά παραγγέλλονται όταν χρειάζονται και αποστέλλονται από τις αποθήκες των προμηθευτών.

Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου; στην αύξηση του κόστους που σχετίζεται με την ανάγκη για λεπτομερή τεκμηρίωση για κάθε παραγγελία, τον κατακερματισμό των παραγγελιών και τους πολλαπλούς προμηθευτές.

Η οργάνωση και ο προγραμματισμός των προμηθειών, καθώς και η επιλογή της μεθόδου προμήθειας, δεν είναι δυνατή χωρίς συνοδευτική πληροφοριακή υποστήριξη για τις δραστηριότητες προμηθειών της επιχείρησης.

Αγορά logistics –Αυτή είναι η διαχείριση των ροών υλικών στη διαδικασία παροχής στην επιχείρηση υλικών πόρων.

Ένα σημαντικό στοιχείο του μικρολογιστικού συστήματος είναι το υποσύστημα προμηθειών, το οποίο οργανώνει την είσοδο της ροής υλικών στο σύστημα logistics. Η διαχείριση της ροής υλικών σε αυτό το στάδιο έχει μια ορισμένη ιδιαιτερότητα, η οποία εξηγεί την ανάγκη διαχωρισμού των logistics αγορών σε ξεχωριστό τμήμα του κλάδου που μελετάται.

Οι κύριες ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν στη διαδικασία παροχής αντικειμένων εργασίας σε μια επιχείρηση είναι παραδοσιακές και καθορίζονται από τη λογική της προσφοράς:

Τι να αγοράσω;

Πόσο να αγοράσετε;

Από ποιον να αγοράσετε?

Υπό ποιες προϋποθέσεις να αγοράσετε;

Η Logistics προσθέτει τις δικές της ερωτήσεις στην παραδοσιακή λίστα:

Πώς να συνδέσετε συστηματικά τις προμήθειες με την παραγωγή και τις πωλήσεις.

Πώς να συνδέσετε συστηματικά τις δραστηριότητες μιας επιχείρησης με τους προμηθευτές.

Το καθορισμένο φάσμα θεμάτων εφοδιαστικής προμηθειών καθορίζει τη σύνθεση των εργασιών που πρέπει να επιλυθούν σε αυτόν τον λειτουργικό τομέα και τη φύση της εργασίας που εκτελείται.

Ας σκεφτούμε καθήκονταΚαι δουλειά,που σχετίζονται με την αγορά logistics.

1. Προσδιορισμός της ανάγκης για υλικούς πόρους.Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να εντοπιστούν οι ενδοεταιρικοί καταναλωτές υλικών πόρων. Στη συνέχεια υπολογίζεται η ανάγκη για υλικούς πόρους. Ταυτόχρονα, καθορίζονται απαιτήσεις για το βάρος, το μέγεθος και άλλες παραμέτρους των προμηθειών, καθώς και για την υπηρεσία παράδοσης. Στη συνέχεια, αναπτύσσονται χρονοδιαγράμματα και προδιαγραφές για κάθε στοιχείο και (ή) ομάδες αντικειμένων. Όσον αφορά τους αναλώσιμους υλικούς πόρους, μπορεί επίσης να λυθεί το πρόβλημα «κάνω ή αγοράζω».

2. Έρευνα αγοράς προμηθειών.Μια τέτοια έρευνα ξεκινά με μια ανάλυση της συμπεριφοράς της αγοράς προμηθευτών. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να εντοπιστούν όλοι οι πιθανοί προμηθευτές σε άμεσες αγορές, αγορές υποκατάστασης και νέες αγορές. Ακολουθεί προκαταρκτική αξιολόγηση όλων των πιθανών πηγών αγορασθέντων υλικών πόρων, καθώς και ανάλυση των κινδύνων που συνδέονται με την είσοδο σε μια συγκεκριμένη αγορά.

3. Επιλογή προμηθευτή.Περιλαμβάνει την αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τους προμηθευτές, την αναζήτηση του βέλτιστου προμηθευτή και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της συνεργασίας με επιλεγμένους προμηθευτές.

4. Προμήθεια.Η υλοποίηση αυτής της λειτουργίας ξεκινά με διαπραγματεύσεις, οι οποίες πρέπει να τελειώνουν με την επισημοποίηση των συμβατικών σχέσεων, δηλαδή τη σύναψη σύμβασης. Οι συμβατικές σχέσεις σχηματίζουν οικονομικές σχέσεις, ο εξορθολογισμός των οποίων είναι επίσης καθήκον της επιμελητείας. Η προμήθεια περιλαμβάνει την επιλογή μιας μεθόδου προμήθειας, την ανάπτυξη όρων παράδοσης και πληρωμής, καθώς και την οργάνωση της μεταφοράς υλικών πόρων. Ταυτόχρονα, καταρτίζονται χρονοδιαγράμματα παραδόσεων, διενεργείται αποστολή και, ενδεχομένως, οργανώνονται τελωνειακές διαδικασίες. Οι προμήθειες ολοκληρώνονται από τον οργανισμό παραλαβής ελέγχου.

5. Έλεγχος ανεφοδιασμού.Ένα από τα σημαντικά καθήκοντα του ελέγχου της προμήθειας είναι ο ποιοτικός έλεγχος της προσφοράς, δηλαδή, λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των παραπόνων και των ελαττωμάτων. Ο έλεγχος της προμήθειας περιλαμβάνει επίσης την παρακολούθηση των χρόνων παράδοσης (τον αριθμό των πρόωρων παραδόσεων ή τις καθυστερημένες παραδόσεις), την παρακολούθηση των χρόνων επεξεργασίας παραγγελιών, τους χρόνους μεταφοράς και την παρακολούθηση της κατάστασης των αποθεμάτων των υλικών πόρων.

6. Κατάρτιση προϋπολογισμού προμήθειας.Ένα ουσιαστικό μέρος των δραστηριοτήτων προμηθειών είναι οι οικονομικοί υπολογισμοί, καθώς είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ακριβώς πόσο κοστίζουν ορισμένες εργασίες και λύσεις. Στην περίπτωση αυτή, το κόστος καθορίζεται:

Εκπλήρωση παραγγελίας για τους κύριους τύπους υλικών πόρων.

Μεταφορές, αποστολή και ασφάλιση.

Επεξεργασία φορτίου;

Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους όρους της συμφωνίας προμήθειας.

Αποδοχή και επαλήθευση υλικών πόρων.

Αναζητήστε πληροφορίες σχετικά με πιθανούς προμηθευτές.

Ως μέρος των οικονομικών υπολογισμών, τα καθήκοντα αγοράς logistics θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον υπολογισμό του κόστους λόγω έλλειψης υλικών πόρων.

7. Συντονισμός και συστηματική σχέση προμηθειών με την παραγωγή, τις πωλήσεις, την αποθήκευση και τη μεταφορά, καθώς και με τους προμηθευτές.Αυτό είναι ένα συγκεκριμένο έργο αγοράς logistics, το οποίο επιλύεται, όπως σημειώθηκε παραπάνω, με την οργάνωση μιας συστηματικής σύνδεσης μεταξύ προμηθειών και παραγωγής, πωλήσεων, καθώς και στενών δεσμών με προμηθευτές στον τομέα του σχεδιασμού, της οικονομίας, της μηχανικής και της τεχνολογίας.

Προμήθεια -Πρόκειται για μια δραστηριότητα που περιλαμβάνει διαδικασίες αγοράς, παράδοσης, αποδοχής, αποθήκευσης και προετοιμασίας προπώλησης προϊόντων.

Διαχείριση Εφοδιασμού –Είναι η δραστηριότητα του συντονισμού της αλληλεπίδρασης των συμμετεχόντων στην εφοδιαστική αλυσίδα για την παροχή προστιθέμενης αξίας στους καταναλωτές.

Πολιτική Προμήθειαςαντιπροσωπεύει γενικές συστάσεις βάσει των οποίων καθορίζεται ο σκοπός, ο σκοπός και οι πτυχές των δραστηριοτήτων του τμήματος εφοδιασμού της επιχείρησης.

1) περιγραφή της οργανωτικής δομής της μονάδας εφοδιασμού.

2) κανονισμοί για αγορές αξίας.

3) κανονισμούς για τη δεοντολογία των δραστηριοτήτων εφοδιασμού, τις λειτουργίες προμήθειας.

4) εντοπισμός και μελέτη πηγών πόρων και προμηθευτών προϊόντων.

5) τον προσδιορισμό της ανάγκης και τον υπολογισμό της ποσότητας των παραγγελθέντων προϊόντων.

6) απόφαση σχετικά με την παραγγελία.

7) καθορισμός του αριθμού και του χρόνου των παραδόσεων και η παρακολούθησή τους.

8) διαχείριση αποθεμάτων?

9) καταγραφή και παρακολούθηση της προόδου εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων.

Ας εξετάσουμε τις βασικές αρχές που διέπουν τον ορισμό των κύριων κατευθύνσεων διαχείρισης της προσφοράς σε μια επιχείρηση:

1) συστηματικός -παράδοση προϊόντων με βάση προγραμματισμένα χρονοδιαγράμματα παράδοσης·

2) ρυθμικότητα -παράδοση προϊόντων σε σχετικά ίσα χρονικά διαστήματα, γεγονός που δημιουργεί βέλτιστες συνθήκες για τη λειτουργία επιχειρήσεων χονδρικού και λιανικού εμπορίου, αποθηκών, μεταφορών και άλλων τμημάτων της αλυσίδας εφοδιασμού.

3) αποτελεσματικότητα -εφαρμογή της διαδικασίας προμήθειας προϊόντων ανάλογα με τις αλλαγές στη ζήτηση για αυτά·

4) αποτελεσματικότητα -ελάχιστο κόστος χρόνου εργασίας, υλικών και οικονομικών πόρων για την παράδοση του προϊόντος. Επιτεύχθηκε μέσω της αποτελεσματικής χρήσης των οχημάτων, της εκμηχάνισης των εργασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης, δημιουργώντας έναν βέλτιστο κρίκο στην αλυσίδα εφοδιασμού.

5) συγκεντρωτισμός -προμήθεια των καταναλωτών με προϊόντα χρησιμοποιώντας τις δυνάμεις και τα μέσα των προμηθευτών·

6) δυνατότητα κατασκευής -χρήση σύγχρονων τεχνολογιών προμήθειας και προμήθειας.

Ανάπτυξη προγράμματος προμηθειών –Πρόκειται για τον προσδιορισμό του είδους και της ποσότητας των προϊόντων που αγοράζονται σε διάφορες αγορές, καθώς και του χρόνου αγοράς ενός συγκεκριμένου τύπου προϊόντος.

Το έργο του συστήματος τροφοδοσίαςείναι η παροχή του προγραμματισμένου επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών με ελάχιστο συνολικό κόστος.

ΠΡΟΣ ΤΗΝ σύστημα τροφοδοσίας,κατά κανόνα παρουσιάζονται τα ακόλουθα απαιτήσεις:

1) εξασφάλιση συνεχούς ροής προϊόντων: ροή πρώτων υλών, εξαρτημάτων και παροχή υπηρεσιών απαραίτητων για τη ζωή της επιχείρησης.

2) διαχείριση αποθεμάτων – μείωση του επιπέδου επένδυσης που σχετίζεται με τα αποθέματα προϊόντων και το κόστος διατήρησής τους στο ελάχιστο.

3) διατήρηση του επιπέδου ποιότητας της εξυπηρέτησης πελατών.

4) συνεργασία με προμηθευτές - αναζήτηση ικανών προμηθευτών.

5) τυποποίηση - αγορά τυποποιημένων προϊόντων όπου είναι δυνατόν.

6) επίτευξη του ελάχιστου συνολικού κόστους υπηρεσίας. η διαδικασία προμήθειας απαιτεί τη διαθεσιμότητα προϊόντων και υπηρεσιών με το χαμηλότερο κόστος·

7) εξασφάλιση του ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος της επιχείρησης.

8) ανάπτυξη σχέσεων και επίτευξη αρμονικών, παραγωγικών και εργασιακών σχέσεων με υπαλλήλους άλλων λειτουργικών τμημάτων της επιχείρησης.

9) εξασφάλιση του εφοδιασμού με ταυτόχρονη μείωση των γενικών εξόδων. Η αξιοπιστία της προμήθειας είναι η εγγύηση παροχής στον καταναλωτή των προϊόντων που χρειάζεται εντός προγραμματισμένου χρονικού διαστήματος.

Κάθε επιχείρηση, μεταποιητική και εμπορική, στην οποία επεξεργάζονται ροές υλικών, περιλαμβάνει μια υπηρεσία που αγοράζει, παραδίδει και αποθηκεύει προσωρινά είδη εργασίας (υπηρεσία προμήθειας): πρώτες ύλες, ημικατεργασμένα προϊόντα, καταναλωτικά αγαθά. Οι δραστηριότητες αυτής της υπηρεσίας μπορούν να εξεταστούν σε τρία επίπεδα, καθώς η υπηρεσία παροχής είναι ταυτόχρονα:

Ένα στοιχείο που διασφαλίζει τις συνδέσεις και την υλοποίηση των στόχων του συστήματος μακρο-logistics στο οποίο ανήκει η επιχείρηση.

Ένα στοιχείο του μικρολογιστικού συστήματος, δηλαδή ένα από τα τμήματα της επιχείρησης που διασφαλίζει την υλοποίηση των στόχων αυτής της επιχείρησης.

Ένα ανεξάρτητο σύστημα που έχει στοιχεία, δομή και ανεξάρτητους στόχους.

Ας σκεφτούμε Σκοποί της υπηρεσίας προμήθειαςσε καθένα από τα επιλεγμένα επίπεδα.

1. Ως στοιχείο του συστήματος macro-logistics, η υπηρεσία προμήθειας δημιουργεί οικονομικές σχέσεις με τους προμηθευτές, συντονίζοντας τεχνικά, τεχνολογικά, οικονομικά και μεθοδολογικά ζητήματα που σχετίζονται με την προμήθεια αγαθών. Σε επαφή με τις υπηρεσίες πωλήσεων του προμηθευτή και με οργανισμούς μεταφορών, η υπηρεσία προμήθειας διασφαλίζει την ένταξη της επιχείρησης στο σύστημα μακρο-logistics. Η ιδέα των logistics - απόκτηση πρόσθετου κέρδους από τις συντονισμένες ενέργειες όλων των συμμετεχόντων - απαιτεί από το προσωπικό υπηρεσιών εφοδιασμού να επιτυγχάνει τους στόχους της δικής του επιχείρησης όχι ως απομονωμένο αντικείμενο, αλλά ως σύνδεσμος σε ολόκληρο το σύστημα logistics. Αυτό σημαίνει ότι η υπηρεσία προμήθειας, που εργάζεται για τη δική της επιχείρηση, πρέπει ταυτόχρονα να επιδιώκει τον στόχο της αύξησης της αποτελεσματικότητας ολόκληρου του συστήματος μακρο-logistics. Με αυτήν την προσέγγιση, η επιχείρηση ενός ατόμου θεωρείται ως στοιχείο ολόκληρου του συστήματος μακρολογιστικής: η θέση ολόκληρου του συστήματος βελτιώνεται - η θέση της επιχείρησης καθώς βελτιώνεται το στοιχείο της. Ως απλό παράδειγμα, σκεφτείτε μια ομάδα ικανών επιχειρηματιών, που ο καθένας έχει τη δική του επιχείρηση. Εάν αυτοί οι άνθρωποι ενωθούν και αρχίσουν να εργάζονται όχι μόνο «για τον εαυτό τους», αλλά και για ένα κοινό αποτέλεσμα, τότε θα αυξηθεί η δυνατότητα για τον καθένα από αυτούς να βγάλει κέρδος.

Η ενοποίηση της εφοδιαστικής με τους προμηθευτές επιτυγχάνεται μέσω μιας σειράς μέτρων οικονομικής, τεχνολογικής, τεχνικής και μεθοδολογικής φύσης. Για παράδειγμα, προκειμένου να διαχειριστούν το κόστος εφοδιαστικής από άκρο σε άκρο, οι συνεργαζόμενες επιχειρήσεις πρέπει να ανταλλάσσουν πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση του κόστους, να επισημάνουν τα σημαντικότερα από αυτά, να δημιουργήσουν σχέσεις μεταξύ σημαντικών δαπανών και να αναπτύξουν από κοινού ένα σύνολο τεχνικών, τεχνολογικών και μεθοδολογικών μέτρα για τη μείωση αυτού του κόστους. Η ολοκλήρωση θα πρέπει να βασίζεται στην εστίαση σε καλές συνεργασίες και στην προθυμία να κάνουμε ένα αντίθετο βήμα ακόμη και όταν αυτό δεν αποφέρει κέρδος. Ο φορέας της φιλοσοφίας «το σπίτι μου είναι στα άκρα...» σήμερα, πιθανότατα, δεν θα νιώσει άνετα στον κόσμο των επιχειρήσεων.

Στα logistics, οι σχέσεις με τους προμηθευτές θα πρέπει να βασίζονται στα ακόλουθα: αρχές:

Αντιμετωπίστε τους προμηθευτές με τον ίδιο τρόπο όπως οι πελάτες της εταιρείας.

Μην ξεχάσετε να επιδείξετε στην πράξη μια κοινότητα συμφερόντων.

Παρουσιάζει τον προμηθευτή στα καθήκοντά του και γνωρίζει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες.

Να είστε πρόθυμοι να βοηθήσετε εάν προκύψουν προβλήματα με τους προμηθευτές.

Συμμορφωθείτε με τις υποχρεώσεις σας.

Λάβετε υπόψη τα συμφέροντα του προμηθευτή στην επιχειρηματική πρακτική. Η υπηρεσία προμήθειας αρχίζει να λύνει το πρόβλημα της παροχής στην επιχείρηση υλικών πόρων ήδη στο στάδιο της ανάπτυξης νέων προϊόντων. Σε υλικοτεχνικά οργανωμένα συστήματα μπορεί να εφαρμοστεί ένα νέο πρόγραμμα ανάπτυξης προϊόντων με τη συμμετοχή προμηθευτών.

2. Η υπηρεσία προμήθειας, ως στοιχείο της επιχείρησης που την οργάνωσε, πρέπει να εντάσσεται οργανικά στο σύστημα μικρο-logistics που διασφαλίζει τη διέλευση της ροής υλικών στην αλυσίδα προμήθειας-παραγωγής-πώλησης. Η εξασφάλιση υψηλού βαθμού συντονισμού των ενεργειών για τη διαχείριση των ροών υλικών μεταξύ της υπηρεσίας προμήθειας και των υπηρεσιών παραγωγής και πωλήσεων είναι καθήκον του οργανισμού logistics της επιχείρησης στο σύνολό της. Τα σύγχρονα συστήματα οργάνωσης παραγωγής και logistics παρέχουν τη δυνατότητα συντονισμού και γρήγορης προσαρμογής των σχεδίων και των ενεργειών των μονάδων προμήθειας, παραγωγής και πωλήσεων σε επιχειρηματική κλίμακα, λαμβάνοντας υπόψη τις συνεχείς αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Η αλυσίδα «προμήθεια – παραγωγή – πωλήσεις» θα πρέπει να βασίζεται στη σύγχρονη αντίληψη του μάρκετινγκ, δηλαδή πρώτα να αναπτυχθεί μια στρατηγική πωλήσεων, μετά, με βάση αυτήν, μια στρατηγική ανάπτυξης παραγωγής και μόνο μετά μια στρατηγική προσφοράς παραγωγής. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το μάρκετινγκ σκιαγραφεί αυτό το έργο μόνο εννοιολογικά. Τα επιστημονικά εργαλεία μάρκετινγκ, που στοχεύουν σε μια ολοκληρωμένη μελέτη της αγοράς πωλήσεων, δεν έχουν αναπτύξει μεθόδους που να επιτρέπουν την επίλυση προβλημάτων τεχνικού και τεχνολογικού συντονισμού με τους προμηθευτές, ανάλογα με τις σχετικές απαιτήσεις που εντοπίστηκαν κατά τη μελέτη της αγοράς πωλήσεων. Το μάρκετινγκ επίσης δεν προσφέρει μεθόδους συστηματικής οργάνωσης όλων των συμμετεχόντων στις διαδικασίες προώθησης υλικών από την πρωτογενή πηγή πρώτων υλών μέχρι τον τελικό καταναλωτή. Από αυτή την άποψη, η logistics αναπτύσσει μια προσέγγιση μάρκετινγκ στις επιχειρηματικές δραστηριότητες, αναπτύσσει μεθόδους που καθιστούν δυνατή την εφαρμογή της ιδέας μάρκετινγκ και επεκτείνει και συμπληρώνει σημαντικά την ίδια την έννοια.

3. Η αποτελεσματικότητα της υπηρεσίας προμήθειας, η δυνατότητα επίτευξης των αναφερόμενων στόχων τόσο σε επίπεδο επιχείρησης όσο και σε επίπεδο μακρο-logistics εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη συστημική οργάνωση της ίδιας της υπηρεσίας προμήθειας.

Στη Ρωσία, η επίλυση των παραπάνω προβλημάτων αγοράς logistics περιπλέκεται από το γεγονός ότι στο πρόσφατο παρελθόν, οι επιχειρήσεις δεν έλυσαν πλήρως αυτά τα προβλήματα καθόλου, καθώς διανεμήθηκαν πόροι.

Ας εξετάσουμε δύο επιλογές για την οργάνωση της προσφοράς, οι οποίες διαφέρουν θεμελιωδώς μεταξύ τους στις δυνατότητες εφαρμογής μιας συστηματικής προσέγγισης για τη διαχείριση των ροών υλικών κατά τη διαδικασία παροχής πρώτων υλών στην επιχείρηση.

Πρώτο μοντέλοαντανακλά την παρουσιαζόμενη παραδοσιακή εκδοχή της οργανωτικής δομής της επιχείρησης με την κατανομή των παραπάνω καθηκόντων μεταξύ διαφόρων λειτουργικών τμημάτων. Όπως μπορούμε να δούμε, τα καθήκοντα του τι να αγοράσετε και πόσο να αγοράσετε επιλύονται από τη διεύθυνση παραγωγής. Οι εργασίες για την αποθήκευση αγορασμένων αντικειμένων εργασίας πραγματοποιούνται επίσης εδώ.

Τα καθήκοντα από ποιον να αγοράσετε και με ποιους όρους να αγοράσετε επιλύονται από τη διεύθυνση προμηθειών. Οι παραπάνω εργασίες προμήθειας εκτελούνται και εδώ, δηλαδή συνάπτονται συμβάσεις, παρακολουθείται η εκτέλεσή τους και οργανώνεται η παράδοση των αγορασθέντων ειδών εργασίας. Ως αποτέλεσμα, η λειτουργία της διαχείρισης της ροής υλικών στη διαδικασία εφοδιασμού μιας επιχείρησης με πρώτες ύλες κατανέμεται μεταξύ διαφόρων υπηρεσιών και η αποτελεσματική εφαρμογή της είναι δύσκολη.

Δεύτερο μοντέλοαντικατοπτρίζει μια προσέγγιση logistics και περιλαμβάνει τη συγκέντρωση όλων των λειτουργιών εφοδιασμού μιας επιχείρησης στο ένα χέρι, για παράδειγμα, στη διεύθυνση logistics. Αυτή η δομή δημιουργεί άφθονες ευκαιρίες για υλικοτεχνική βελτιστοποίηση της ροής υλικών στο στάδιο της προμήθειας ειδών εργασίας.

Η εφοδιαστική αγορών συνδέεται με όλους τους άλλους τομείς της εφοδιαστικής, αλλά αλληλεπιδρά ιδιαίτερα στενά με την εφοδιαστική διανομής. Ας αναλύσουμε την αλληλεπίδρασή τους στη διαδικασία μεταφοράς προϊόντων από τον προμηθευτή στον καταναλωτή.

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία διαχείρισης της ροής υλικών στην περιοχή μεταξύ δύο επιχειρήσεων, εκ των οποίων η μία είναι προμηθευτής αγαθών και η άλλη είναι αγοραστής χονδρικής. Από τη θέση της πρώτης επιχείρησης, η διαχείριση της ροής υλικών θα πρέπει να πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας μεθόδους logistics διανομής. Ωστόσο, από τη σκοπιά του δεύτερου, η ίδια ροή θα πρέπει να διαχειρίζεται με την αγορά μεθόδων logistics. Η φαινομενική αντίφαση λύνεται εύκολα.

Ας εξετάσουμε τον έλεγχο ροής σε μια ειδική περιοχή εάν ο αγοραστής, βάσει της σύμβασης, έχει ήδη πληρώσει τον προμηθευτή για την παράδοση των αγαθών στην αποθήκη του. Υπό αυτές τις συνθήκες, το κέρδος του προμηθευτή από τη συναλλαγή εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο ορθολογικά οργανώνει η υπηρεσία πωλήσεών του την παράδοση της παραγγελίας στην αποθήκη του καταναλωτή. Με άλλα λόγια, ο προμηθευτής είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των ροών στην εν λόγω περιοχή. Οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται αφορούν την εφοδιαστική διανομής. Ένας αγοραστής που έχει ήδη πληρώσει για την παράδοση δεν κερδίζει τίποτα από την ορθολογική του οργάνωση (όπως ακριβώς δεν χάνει τίποτα εάν η παράδοση δεν είναι οργανωμένη σωστά).

Σε αυτόν τον τομέα χρησιμοποιούνται μέθοδοι εφοδιαστικής αγοράς για τη διαχείριση της ροής υλικών όταν, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, ο αγοραστής εισάγει ανεξάρτητα αγαθά από τις αποθήκες του προμηθευτή. Ο ορθολογισμός των ενεργειών της υπηρεσίας αγορών του αγοραστή σε αυτή την περίπτωση μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την οικονομική της απόδοση.

Οι αντισυμβαλλόμενοι μπορούν να συμφωνήσουν για άλλους όρους παράδοσης. Ας υποθέσουμε ότι ένας προμηθευτής εκτός πόλης παραδίδει αγαθά στον σιδηροδρομικό σταθμό της πόλης του (και το κόστος των υπηρεσιών παράδοσης περιλαμβάνεται στην τιμή των παρεχόμενων αγαθών). Στη συνέχεια, ο αγοραστής οργανώνει τη μετακίνηση του φορτίου. Εδώ, η παράδοση των εμπορευμάτων στο σταθμό του σημείου αναχώρησης πραγματοποιείται από την υπηρεσία διανομής του προμηθευτή και στη συνέχεια από την υπηρεσία αγορών του αγοραστή.

Το σημείο στο οποίο η υπηρεσία διανομής του προμηθευτή μεταβιβάζει τον έλεγχο της ροής υλικών στην υπηρεσία αγορών του αγοραστή καθορίζεται από τους όρους τιμολόγησης φορτίου που ορίζονται κατά τη σύναψη συμβάσεων προμήθειας. Ο όρος «δωρεάν» αναφέρεται στη διαδικασία συνυπολογισμού του κόστους παράδοσης των προϊόντων στον καταναλωτή στην τιμή ενός προϊόντος. Σε μια σύμβαση προμήθειας, ο όρος «δωρεάν» υποδεικνύει σε ποιο σημείο της διαδρομής του προϊόντος προς τον αγοραστή τα έξοδα μεταφοράς και ασφάλισης επιβαρύνουν τον προμηθευτή.

Οι όροι τιμολόγησης φορτίου σηματοδοτούν (σε κάποιο βαθμό) το όριο μεταξύ των τομέων δραστηριότητας της υπηρεσίας πωλήσεων του προμηθευτή και της υπηρεσίας προμήθειας του καταναλωτή. Ωστόσο, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι τόσο τα logistics αγορών όσο και διανομής είναι λειτουργικές μονάδες μιας ενιαίας δραστηριότητας logistics. Αυτή η δραστηριότητα πραγματοποιείται τόσο από τη λειτουργία αγορών του αγοραστή όσο και από το σύστημα διανομής του προμηθευτή. Επομένως, όλες οι αποφάσεις στον τομέα της εφοδιαστικής διανομής πρέπει να λαμβάνονται σε αμοιβαία σύνδεση με αποφάσεις στον τομέα της εφοδιαστικής αγορών της επιχείρησης. Μόνο αυτή η προσέγγιση θα εξασφαλίσει την εφαρμογή της έννοιας logistics της διαχείρισης ροής υλικών.

4.2. Μηχανισμοί εφοδιαστικής προμηθειών

Η διαχείριση του συστήματος προμηθειών στην επιχείρηση επιδιώκει τα ακόλουθα: στόχοι:

1) επέκταση της γκάμας προϊόντων.

2) μείωση του συνολικού κόστους πόρων και εξάλειψη των απωλειών.

3) διάθεση απαρχαιωμένων και αργών πωλήσεων αποθεμάτων προϊόντων.

4) έλεγχος ειδικών παραγγελιών.

5) έλεγχος των χαμένων πωλήσεων.

6) αύξηση του μεριδίου των αγορών που πραγματοποιούνται σύμφωνα με την τυπική διαδικασία παραγγελίας.

Υπάρχουν τα εξής κύριες μορφές προσφοράςπρώτες ύλες και υλικά:

1) αποθήκη, στην οποία η παράδοση των προϊόντων πραγματοποιείται μέσω συγκροτημάτων και τερματικών αποθηκών ενδιάμεσων και διανομής.

2) διαμετακόμιση, κατά την οποία τα προϊόντα παρέχονται απευθείας στον καταναλωτή από εργοστάσια παραγωγής·

3) παραλαβή αγορασμένων προϊόντων σε σημεία λιανικής απευθείας από προμηθευτές.

Η μορφή διαμετακόμισης της προμήθειας θα είναι επικερδής για τον προμηθευτή και τον καταναλωτή υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

1) η ποσότητα των προϊόντων που πωλούνται είναι αρκετά μεγάλη για να καλύψει το κόστος των άμεσων πωλήσεων.

2) υπάρχουν λίγοι καταναλωτές και βρίσκονται σε σχετικά μικρή περιοχή.

3) τα προϊόντα απαιτούν εξαιρετικά εξειδικευμένη συντήρηση.

Ενεργή πολιτικήεπιχειρήσεις στον τομέα των όρων παράδοσης είναι ότι κατά την πώληση προϊόντων πρέπει να παραδίδονται όσο το δυνατόν πλησιέστερα στην αποθήκη του αγοραστή. Κατά την αγορά, τα προϊόντα πρέπει να παραλαμβάνονται όσο το δυνατόν πιο κοντά στην αποθήκη του πωλητή. Αυτό διευκολύνει τον καλύτερο επιχειρηματικό σχεδιασμό και τον έλεγχο της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Πλεονεκτήματα μιας πολιτικής ενεργών συνθηκών αγοράς:

Καλύτερος έλεγχος της αλυσίδας εφοδιασμού.

Επιχειρηματικός σχεδιασμός όσον αφορά την εξυπηρέτηση πελατών σύμφωνα με τις προμήθειες.

Για την πραγματοποίηση της λειτουργίας αγοράς, εκτελούνται ορισμένες λειτουργίες στην επιχείρηση.

1. Ανάλυση αγοράς.

2. Μελέτη τάσεων τιμών και ανάλυση κόστους παραγωγής προμηθευτή. Αυτό μας επιτρέπει να συμπεράνουμε ότι η αγορά πραγματοποιείται υπό τις πιο ευνοϊκές συνθήκες και την καλύτερη στιγμή.

3. Παραλαβή και αξιολόγηση της πρότασης του προμηθευτή.

4. Επιλογή προμηθευτή.

5. Συμφωνία για το κόστος παροχής υπηρεσιών και σύναψη σύμβασης.

6. Έλεγχος συμμόρφωσης των αγορασθέντων προϊόντων με ορισμένες απαιτήσεις ή προδιαγραφές του αγοραστή.

7. Διεξαγωγή προκαταρκτικών διαπραγματεύσεων μεταξύ προμηθευτή και αγοραστή.

8. Υποβολή παραγγελίας.

9. Ανάθεση εξουσίας και αξιολόγηση των συνεπειών των πολιτικών προμηθειών.

10. Καθιέρωση ενιαίας πολιτικής στις σχέσεις με τους προμηθευτές.

11. Ανάπτυξη μεθόδων λογιστικής για τα προϊόντα.

12. Μείωση του χρόνου ελέγχου και έγκρισης προδιαγραφών προϊόντων.

13. Επιτάχυνση πληρωμής προϊόντων.

14. Εξοικονόμηση πόρων της επιχείρησης, για παράδειγμα με την ενοποίηση παραγγελιών και τη θέσπιση προτύπων απογραφής.

15. Αναζητήστε φθηνότερα υποκατάστατα για προϊόντα χωρίς να διακυβεύονται οι καταναλωτικές τους ιδιότητες.

16. Επιλογή, ταξινόμηση και ανάλυση δεδομένων που είναι απαραίτητα για την αναζήτηση εναλλακτικού τύπου προϊόντος.

17. Πρόβλεψη προσφοράς, ζήτησης και τιμών για τους κύριους τύπους αγοραζόμενων προϊόντων.

18. Ανάλυση της αξίας και των δυνατοτήτων του προμηθευτή.

19. Ανάπτυξη νέων μεθόδων επεξεργασίας των απαραίτητων δεδομένων για την αποτελεσματική λειτουργία του συστήματος προμηθειών.

Όλες αυτές οι λειτουργίες συνδυάζονται σε διάφορα στάδια αγοράς δραστηριοτήτων logistics στην επιχείρηση:

1) προσδιορισμός της κλίμακας του έργου (όγκος παραγωγής και πωλήσεων, ποσό κόστους, παράμετροι προϋπολογισμού κ.λπ.)

2) διαμόρφωση σχεδίου προμηθειών, προκαταρκτική αξιολόγηση προμηθευτών. Καταρτίζεται μια λίστα με όλες τις μελλοντικές αγορές για το έργο, καθώς και ένα πρόγραμμα αγορών για κάθε τύπο προϊόντος.

3) ανάρτηση αγγελιών για προτάσεις.

4) αξιολόγηση της πρότασης.

5) τελικές διαπραγματεύσεις.

6) προετοιμασία της τεκμηρίωσης.

7) παράδοση και ποιοτικός έλεγχος.

8) συζήτηση αμφιλεγόμενων θεμάτων και υποχρεώσεων εγγύησης.

Έτσι, το πρώτο, θεμελιώδες στάδιο της διαδικασίας προμήθειας είναι προγραμματισμού προμηθειών.Ο σχεδιασμός για την αγορά αγαθών και υλικών καθορίζει τις ανάγκες για πρώτες ύλες, υλικά, προϊόντα και υπηρεσίες που αγοράζονται από ειδικούς στο τμήμα αγορών της επιχείρησης.

Ο σχεδιασμός προμήθειας προϊόντων έχει τα εξής στόχοι:

1) μείωση του επιπέδου του πλεονάζοντος αποθέματος προϊόντων.

2) διατήρηση του απαιτούμενου επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών.

3) συντονισμός του χρονοδιαγράμματος παράδοσης και του σχεδίου παραγωγής.

Κατά την ανάπτυξη ενός σχεδίου προμήθειας προϊόντων, λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα: παράγοντες:

1) ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας που εκδίδεται από τον προμηθευτή.

2) εκπτώσεις κατά την αλλαγή του όγκου των παρεχόμενων προϊόντων.

3) περιορισμοί στο χρόνο (διάρκεια ζωής) και τον όγκο αποθήκευσης πρώτων υλών, συσκευασίας και τελικών προϊόντων στις εγκαταστάσεις αποθήκης μιας μεταποιητικής επιχείρησης.

4) τοποθεσία του προμηθευτή. Εάν ο προμηθευτής είναι αλλοδαπός, δεν είναι σκόπιμο να πραγματοποιούνται συχνές παραδόσεις μικρών ποσοτήτων πρώτων υλών ή συσκευασιών, καθώς αυτό αυξάνει σημαντικά το επίπεδο του κόστους logistics. Ταυτόχρονα, μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο διαπραγμάτευσης με τον τοπικό προμηθευτή οι όροι υπό τους οποίους ο παραλήπτης θα διατηρεί ένα ελάχιστο επίπεδο αποθεμάτων πρώτων υλών, υλικών ή συσκευασίας.

5) αξιοπιστία του προμηθευτή. Εάν ο προμηθευτής είναι αξιόπιστος, η κατασκευαστική επιχείρηση έχει την ευκαιρία να οργανώσει την παράδοση εγκαίρως.

6) ποικιλία και γκάμα υλικών και πρώτων υλών που αγοράζονται από έναν προμηθευτή. Συνιστάται να παραδίδονται όλα τα προϊόντα που αγοράζονται από έναν προμηθευτή ταυτόχρονα για να αποφευχθεί το αυξημένο κόστος μεταφοράς. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους ξένους προμηθευτές.

7) χρόνος παράδοσης για πρώτες ύλες και υλικά από τη στιγμή της παραγγελίας (όσο μεγαλύτερος είναι ο χρόνος παράδοσης, τόσο μεγαλύτερο θα πρέπει να είναι το απόθεμα αυτού του υλικού στην επιχείρηση).

Ας σκεφτούμε Τα κύρια στοιχεία ενός συστήματος σχεδιασμού απαιτήσεων υλικών είναι:

1) ένα χρονοδιάγραμμα της κύριας διαδικασίας παραγωγής ή εμπορίας, που καθορίζει την ποσότητα των τελικών προϊόντων κατανεμημένη κατά χρόνο·

2) δεδομένα για τα βέλτιστα επίπεδα αποθεμάτων αγαθών και υλικών.

3) δεδομένα για τα αποθέματα για κάθε εξάρτημα, μονάδα και ανταλλακτικό (διαθέσιμη ποσότητα, αναμενόμενες εισπράξεις, καθώς και ο αριθμός των εξαρτημάτων που καταναλώθηκαν που δεν έχουν ακόμη διαγραφεί).

4) δεδομένα για τα κύρια προϊόντα που αγοράζονται και όλα τα προϊόντα που παράγονται από την ίδια την επιχείρηση.

5) να προβλέψει την ανάγκη για υλικά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της κύριας διαδικασίας παραγωγής.

6) δομημένη λίστα πρώτων υλών και υλικών.

7) δεδομένα για τα αποθέματα, τις ανοιχτές παραγγελίες και τους χρόνους παράδοσης για τον υπολογισμό του χρόνου και του όγκου των παραγγελιών για υλικά.

Ο προγραμματισμός των απαιτήσεων για αγαθά, πρώτες ύλες και αναλώσιμα τηρεί τα ακόλουθα αρχές:

1) συντονισμός των αναγκών για υλικά (εξαρτήματα) και το σχέδιο παραγωγής για τα τελικά προϊόντα.

2) κατανομή κατά χρόνο.

Μια άλλη σημαντική υλικοτεχνική πρόκληση είναι η απάντηση στο ερώτημα: από ποιον να αγοράσω;Αυτό περιλαμβάνει τη λήψη μιας από τις δύο αποφάσεις:

Δημιουργήστε ανεξάρτητα μια ποικιλία αγοράζοντας πόρους βασικών προϊόντων απευθείας από τον κατασκευαστή.

Αγοράστε πόρους εμπορευμάτων από έναν μεσάζοντα που ειδικεύεται στον διαχωρισμό των παρτίδων παραγωγής, σχηματίζοντας ένα ευρύ φάσμα και προμηθεύοντάς το στους καταναλωτές σε συναρμολογημένη μορφή.

Ας σκεφτούμε πιθανοί λόγοι για τους οποίους η αγορά από έναν μεσάζοντα μπορεί να είναι πιο κερδοφόρα,παρά απευθείας από τον κατασκευαστή:

1) κατά την αγορά πόρων εμπορευμάτων από έναν μεσάζοντα, μια επιχείρηση, κατά κανόνα, έχει την ευκαιρία να αγοράσει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων σε σχετικά μικρές ποσότητες. Ως αποτέλεσμα, μειώνεται η ανάγκη για αποθέματα και αποθήκες και μειώνεται ο όγκος της συμβατικής εργασίας με κατασκευαστές μεμονωμένων ειδών ποικιλίας.

2) η τιμή του προϊόντος από τον μεσάζοντα μπορεί να είναι χαμηλότερη από αυτή του κατασκευαστή. Ας υποθέσουμε ότι ένας κατασκευαστής πουλά ένα προϊόν στις ακόλουθες τιμές:

Για μικρούς αγοραστές χονδρικής - 10 ρούβλια. για μια μονάδα?

Για μεγάλους αγοραστές χονδρικής - 8 ρούβλια. για μια μονάδα.

Ενδιάμεσος, έχοντας αγοράσει μια μεγάλη παρτίδα για 8 ρούβλια. ανά μονάδα, το διαχωρίζει και το πουλά σε μικρούς χονδρεμπόρους με σήμανση 12%, δηλαδή 8,96 ρούβλια. για μια μονάδα. Ο διαμεσολαβητής μπορεί να το αντέξει οικονομικά, επειδή ειδικεύεται στην κατάτμηση των μερών. Η διάσπαση κοστίζει περισσότερο για τον κατασκευαστή και αναγκάζεται να πουλάει μικρές παρτίδες χονδρικής για 10 ρούβλια και όχι για 8,96 ρούβλια.

3) ο κατασκευαστής των προϊόντων μπορεί να βρίσκεται γεωγραφικά σε μεγαλύτερη απόσταση από τον ενδιάμεσο. Το πρόσθετο κόστος μεταφοράς σε αυτή την περίπτωση μπορεί να υπερβαίνει τη διαφορά τιμών μεταξύ του κατασκευαστή και του μεσάζοντα.

Αφού λυθεί αυτό το πρόβλημα και η επιχείρηση έχει καθορίσει ποιες πρώτες ύλες και ποια υλικά πρέπει να αγοραστούν, αποφασίζουν εργασία επιλογής προμηθευτή.Κατά την επιλογή των όρων παράδοσης, ιδίως του τρόπου μεταφοράς, λαμβάνεται υπόψη ποιο από τα μέρη της συναλλαγής είναι πιο κερδοφόρο να οργανώσει την παράδοση των προϊόντων.

Χρήση τρίτων για την αντικατάσταση των εσωτερικών οργανωτικών δομών μιας επιχείρησηςκατάλληλο όταν:

1) η λειτουργία μπορεί να εκτελεστεί καλύτερα ή φθηνότερα από ειδικούς από τρίτους.

2) αυτό μειώνει τον κίνδυνο της επιχείρησης σε περίπτωση μετάβασης σε νέες τεχνολογίες ή αλλαγές στις προτιμήσεις των καταναλωτών.

3) συμβάλλει στην οργανωτική ευελιξία της επιχείρησης, μειώνει τη διάρκεια του κύκλου εξυπηρέτησης πελατών και επιταχύνει τη λήψη αποφάσεων.

4) αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να επικεντρωθεί στη βασική της δραστηριότητα και να κάνει αυτό που κάνει καλύτερα.

Ας παραθέσουμε και ας χαρακτηρίσουμε τα κύρια στάδια επίλυσης του προβλήματος της επιλογής προμηθευτή.

1. Αναζήτηση πιθανών προμηθευτών.Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες μέθοδοι:

Επισκέψεις σε εκθέσεις και εκθέσεις.

Αλληλογραφία και προσωπικές επαφές με πιθανούς προμηθευτές.

Ως αποτέλεσμα αυτών των δραστηριοτήτων, διαμορφώνεται ένας κατάλογος πιθανών προμηθευτών, ο οποίος ενημερώνεται και συμπληρώνεται συνεχώς.

2. Ανάλυση πιθανών προμηθευτών.Η καταρτισμένη λίστα των πιθανών προμηθευτών αναλύεται με βάση ειδικά κριτήρια που επιτρέπουν την επιλογή αποδεκτών προμηθευτών. Ο αριθμός τέτοιων κριτηρίων μπορεί να είναι αρκετές δεκάδες. Εδώ είναι τα κυριότερα:

1) πληροφορίες σχετικά με τη θέση της εταιρείας στην υπάρχουσα αγορά - εργασιακή εμπειρία, φήμη του προμηθευτή, φήμη, προσωπικότητα του διευθυντή, ενδεχόμενο κύριου πελάτη, τρέχον μέγεθος της αγοράς πωλήσεων και σχέδια για το μέλλον.

2) εγκατεστημένες συνδέσεις με τον προμηθευτή - παρουσία συμβάσεων που έχουν ισχύ ή έχουν λήξει με αυτήν την εταιρεία, προοπτικές μακροχρόνιας συνεργασίας, παρουσία διαφόρων περιστάσεων που επηρεάζουν την επιλογή του προμηθευτή (οικογενειακοί δεσμοί, δωροδοκίες), ο όγκος των πωλήσεων αγαθών απαραίτητο για αμοιβαίο συμφέρον·

3) παρεχόμενα προϊόντα - φήμη, εύρος ποικιλίας, ποιότητα και εμφάνιση των αγαθών, συμμόρφωση με τα καθιερωμένα υγειονομικά και τεχνικά πρότυπα, διαθεσιμότητα πιστοποιητικών.

4) τιμολογιακή πολιτική - οι τιμές των παρεχόμενων προϊόντων, η διαφορά τους από τον μέσο όρο της αγοράς, η δυνατότητα παροχής εκπτώσεων.

5) αξιοπιστία των προμηθειών - συμμόρφωση με το χρονοδιάγραμμα παράδοσης, συμμόρφωση με αιτήματα για τον όγκο και τη δομή των αγαθών, την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς από τον προμηθευτή, τη δυνατότητα αλλαγής διαφορετικών συνθηκών παράδοσης.

6) άλλοι παράγοντες - δυνατότητα επιστροφής υποβαθμισμένων προϊόντων, συσκευασίας προϊόντων.

Ως αποτέλεσμα της ανάλυσης των πιθανών προμηθευτών, διαμορφώνεται ένας κατάλογος συγκεκριμένων προμηθευτών με τους οποίους εκτελούνται εργασίες για τη σύναψη συμβατικών σχέσεων.

Για την οργάνωση της αδιάλειπτης εργασίας, είναι επιθυμητό να υπάρχει μεγάλος αριθμός προμηθευτών, καθώς αυτό δίνει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

1) την ικανότητα επιτυχούς διαπραγμάτευσης τιμών, όρων παράδοσης ή άλλων υποχρεώσεων·

2) η δυνατότητα επιλογής εάν ένας από τους προμηθευτές αντιμετωπίζει δυσκολίες (οι δυσκολίες μπορεί να σχετίζονται με τις συνθήκες παράδοσης, την ποιότητα των προϊόντων και της υπηρεσίας).

3) την ικανότητα επίλυσης προβλημάτων που προκύπτουν όταν αυξάνεται ο όγκος παραγωγής ή πωλήσεων, που δεν προβλέπεται από το τρέχον σχέδιο παραγωγής (πωλήσεων).

3. Αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της συνεργασίας με προμηθευτές.Η επιλογή του προμηθευτή επηρεάζεται σημαντικά από τα αποτελέσματα των εργασιών στο πλαίσιο ήδη συναφθεισών συμβάσεων.

Η αποτελεσματικότητα της συνεργασίας με έναν συγκεκριμένο προμηθευτή αξιολογείται από τους ακόλουθους δείκτες:

1) ποιότητα των προμηθειών.Συνδέεται με το μερίδιο των παραγγελιών που ολοκληρώθηκαν σύμφωνα με τις απαιτήσεις των καταναλωτών.

2) αξιοπιστία προμηθευτή –την ικανότητα της προμηθεύτριας επιχείρησης να ικανοποιεί τις απαιτήσεις των καταναλωτών που σχετίζονται με την ποιότητα του προϊόντος, το χρονοδιάγραμμα και τον όγκο των προμηθειών εντός ορισμένης χρονικής περιόδου·

3) έτοιμο για παράδοση -σύγκριση λαμβανόμενων και ολοκληρωμένων παραγγελιών. Αυτός ο δείκτης υποδεικνύει τη συνέπεια των προθεσμιών για την εκπλήρωση παραγγελιών που σχετίζονται με τις ανάγκες των καταναλωτών. Επιβεβαιώθηκε από τον χρόνο εκπλήρωσης της παραγγελίας της εταιρείας.

4) ευελιξία παράδοσης -την ετοιμότητα της επιχείρησης να εκπληρώσει τις αλλαγές που έγιναν από τον καταναλωτή σε αλλαγές στην παραγγελία.

Είναι επίσης απαραίτητο να παρακολουθείται συνεχώς ποια μέτρα λαμβάνει ο προμηθευτής για να διασφαλίσει την ασφάλεια της ποσότητας και της ποιότητας των προϊόντων που αποστέλλονται:

Συμμόρφωση με τους καθιερωμένους κανόνες για τη συσκευασία και τη συσκευασία προϊόντων, την επισήμανση και τη σφράγιση μεμονωμένων ειδών προϊόντος.

Ακριβής προσδιορισμός της ποσότητας των προϊόντων που αποστέλλονται (βάρος και αριθμός τεμαχίων, κουτιά, σακούλες, δέματα, δέματα, πακέτα).

Κατά την αποστολή προϊόντων σε συσκευασία, συντάσσοντας για κάθε εμπορευματοκιβώτιο ένα έγγραφο (ετικέτα συσκευασίας, κατάλογος συσκευασίας) που αναφέρει το όνομα, την ποσότητα και την ποιότητα των προϊόντων που βρίσκονται σε αυτό το δοχείο.

Σαφής και σωστή εκτέλεση των εγγράφων αποστολής και διακανονισμού, συμμόρφωση των δεδομένων για την ποσότητα των προϊόντων που αναγράφονται σε αυτά με την πραγματική ποσότητα που έχει αποσταλεί.

Άσκηση ελέγχου επί της εργασίας των προσώπων που εμπλέκονται στον προσδιορισμό της ποσότητας των προϊόντων που αποστέλλονται και στην προετοιμασία των εγγράφων αποστολής και διακανονισμού για αυτά·

Αποστολή (παράδοση) προϊόντων που πληρούν τις απαιτήσεις ποιότητας και πληρότητας που καθορίζονται από πρότυπα, τεχνικές προδιαγραφές, σχέδια, συνταγές, δείγματα, πρότυπα.

Σαφής και σωστή εκτέλεση εγγράφων που πιστοποιούν την ποιότητα και την πληρότητα των παρεχόμενων προϊόντων (τεχνικό διαβατήριο, πιστοποιητικό, πιστοποιητικό ποιότητας), έγγραφα αποστολής και διακανονισμού, συμμόρφωση των δεδομένων για την ποιότητα και την πληρότητα των προϊόντων που αναφέρονται σε αυτά με την πραγματική ποιότητα και πληρότητα;

Έγκαιρη αποστολή εγγράφων που πιστοποιούν την ποσότητα, την ποιότητα και την πληρότητα των προϊόντων στον παραλήπτη. Τα έγγραφα αποστέλλονται μαζί με τα προϊόντα.

Συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανόνες μεταφοράς για την παράδοση φορτίου για μεταφορά, τη φόρτωση και ασφάλειά τους, καθώς και τους ειδικούς κανόνες φόρτωσης που καθορίζονται από πρότυπα και τεχνικές συνθήκες.

Μόλις εντοπιστεί ένας προμηθευτής, είναι απαραίτητο να εξεταστεί μεθόδους με τις οποίες θα γίνει η προμήθεια.Ας δούμε μερικά από αυτά:

1) Άμεσες Αγορές -αγορά προϊόντων απευθείας από κατασκευαστές·

2) γκισέ αγορές –αγορές από προμηθευτές που είναι επίσης καταναλωτές·

3) μίσθωση -ενοικίαση, για παράδειγμα, εξοπλισμού αποθήκης·

4) νέα αγορά -η αγοραστική κατάσταση μιας επιχείρησης, στην οποία ο αγοραστής αγοράζει αυτό το προϊόν για πρώτη φορά, μπορεί να απαιτεί σοβαρή έρευνα.

5) κανονική επαναγορά?

6) τροποποιημένη επαναγορά –μια κατάσταση προμήθειας στην οποία η αγοραστική εταιρεία αλλάζει τις προδιαγραφές παραγγελίας, την τιμή, τους όρους παράδοσης ή τον προμηθευτή του προϊόντος απαιτεί λίγη έρευνα.

7) σύνθετες προμήθειεςπραγματοποιείται βάσει συνολικής λύσης και δεν απαιτεί τη λήψη χωριστών αποφάσεων.

Μέθοδοι διαχείρισης προμηθειών:

1) μέθοδος αύξησης του όγκου των προμηθειών.

2) μέθοδος μείωσης του όγκου αγορών.

3) μέθοδος άμεσου υπολογισμού των όγκων αγορών. Μέθοδος αύξησης του όγκου αγορώνπροϋποθέτει:

1) λαμβάνοντας υπόψη τη ζήτηση για συγκεκριμένους τύπους προϊόντων για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις αγορές τους·

2) ανάλυση της ζήτησης για τουλάχιστον 12 μήνες για να ληφθούν υπόψη όλα τα πιθανά είδη εποχιακών διακυμάνσεων.

3) προσδιορισμός επαρκούς όγκου ζήτησης για 12 μήνες για τη δημιουργία αποθεμάτων συγκεκριμένου τύπου προϊόντος.

4) λήψη αποφάσεων για τη δημιουργία αποθεμάτων ανάλογα με τον αριθμό των παραγγελιών για συγκεκριμένους τύπους προϊόντων και όχι με τον αριθμό των τύπων προϊόντων που πωλούνται.

Μέθοδος μείωσης του όγκου αγορώνπαρέχει:

1) μηνιαία ανάλυση των στατιστικών πωλήσεων για προϊόντα που δεν έχουν ζήτηση.

2) προσδιορισμός, βάσει στατιστικών πωλήσεων, των τύπων προϊόντων των οποίων τα επίπεδα αποθεμάτων πρέπει να μειωθούν.

3) ανάπτυξη κριτηρίων βάσει των οποίων καθορίζεται η ανάγκη μείωσης ή εξάλειψης συγκεκριμένων τύπων αποθεμάτων προϊόντων.

4) ελαχιστοποίηση του μεριδίου των αργών πωλήσεων τύπων προϊόντων με βάση τη λήψη υπόψη δεικτών του όγκου των αποθεμάτων προϊόντων.

Τρόπος άμεσου υπολογισμού των όγκων αγορών(υπολογισμός των μέσων τιμών χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η δυναμική και η κυκλικότητα της ζήτησης) περιλαμβάνει τον προσδιορισμό:

1) τη χρονική περίοδο για την οποία πραγματοποιείται ο υπολογισμός·

2) ο συνολικός αριθμός των προϊόντων που πωλήθηκαν βάσει στατιστικών πωλήσεων για την επιλεγμένη χρονική περίοδο.

3) μέσο απόθεμα (σε εβδομάδες) διαιρώντας τη συνολική ποσότητα των προϊόντων που πωλήθηκαν με τον αριθμό των εβδομάδων στην επιλεγμένη περίοδο.

Για να προσδιοριστεί το απόθεμα ενός δεδομένου τύπου προϊόντος, το βέλτιστο επίπεδο αποθέματος πολλαπλασιάζεται με το μέσο απόθεμα ανά εβδομάδα. Καθώς πωλούνται νέα προϊόντα, η υπολογιζόμενη αξία και μαζί της οι αριθμοί στην τυπική σειρά αλλάζουν. Η τιμή που προκύπτει ως αποτέλεσμα των υπολογισμών αλλάζει εβδομαδιαία, αντανακλώντας τα τρέχοντα στατιστικά δεδομένα, επομένως η μέση τιμή αποθέματος και το βέλτιστο επίπεδο αποθέματος επανυπολογίζονται συνεχώς.

Μία από τις τεχνικές μεθόδους αγοράς logistics είναι το σύστημα παράδοσης ακριβώς στην ώρα (σύστημα TVS). Βασίζεται στο γεγονός ότι δεν πρέπει να παρέχονται υλικά σε έναν σύνδεσμο έως ότου προκύψει η ανάγκη για αυτά σε αυτόν τον σύνδεσμο, για παράδειγμα, παράδοση κατά τη στιγμή της εγκατάστασης ή απευθείας στον όροφο πωλήσεων του καταστήματος.

Η ουσία του συστήματος just-in-time είναι ότι η ζήτηση σε οποιοδήποτε μέρος της αλυσίδας καθορίζεται από τη ζήτηση που παρουσιάζεται στο τέλος της. Ενώ δεν υπάρχει ζήτηση στο τέλος της αλυσίδας, τα προϊόντα δεν παράγονται και συσσωρεύονται, τα εξαρτήματα δεν παραγγέλλονται και συσσωρεύονται.

Ο γενικά αποδεκτός ορισμός είναι αυτός Σύστημα παράδοσης «ακριβώς έγκαιρα» –Πρόκειται για ένα σύστημα παραγωγής και παράδοσης εξαρτημάτων ή αγαθών στον τόπο παραγωγής κατανάλωσης ή στο σημείο πώλησης σε εμπορική επιχείρηση την κατάλληλη στιγμή και στην απαιτούμενη ποσότητα.

Παραδοσιακό σχέδιο προμήθειαςπαρέχεται για παράδοση σε διάφορα στάδια:

Προμηθευτής;

Αποθήκη αποστολής;

Αποθήκη ελέγχου εισερχομένων.

Κύρια αποθήκευση;

Προετοιμασία για κατανάλωση;

ΣΕ Σύστημα FAΥπάρχουν σημαντικά λιγότερα βήματα:

Προμηθευτής;

Έλεγχος εξόδου του προμηθευτή.

Κατασκευαστική κατανάλωση.

Έτσι, το σύστημα FA δεν παρέχει ποιοτικό έλεγχο στον καταναλωτή. Επομένως, αυτή τη λειτουργία πρέπει να αναλάβει ο προμηθευτής. Υπό αυτές τις συνθήκες, η παρουσία προϊόντων χαμηλής ποιότητας στην παρεχόμενη παρτίδα είναι απαράδεκτη.

Η σχέση μεταξύ προμηθευτή και αγοραστή, που επιτρέπει τη χρήση του συστήματος συναρμολόγησης καυσίμου, πρέπει να έχει χαρακτήρα μακροπρόθεσμης οικονομικής σχέσης και να βασίζεται σε μακροπρόθεσμες συμβάσεις. Μόνο τότε μπορούμε να επιτύχουμε συμφωνία σε θέματα κοινού σχεδιασμού και το απαιτούμενο επίπεδο τεχνικής και τεχνολογικής συνδεσιμότητας και να μάθουμε να βρίσκουμε οικονομικούς συμβιβασμούς.

Το σύστημα FA προβλέπει τη λειτουργία των καταναλωτών με πολύ χαμηλότερο απόθεμα σε σχέση με τις παραδοσιακές συνθήκες εφοδιασμού. Κατά συνέπεια, αυξάνονται οι απαιτήσεις για την αξιοπιστία όλων των συμμετεχόντων στη διαδικασία logistics, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορών. Επομένως, εάν στις συνθήκες της παραδοσιακής προμήθειας, κατά την επιλογή ενός μεταφορέα, πρώτα απ 'όλα, δίνεται προσοχή στα τιμολόγια μεταφοράς, τότε στα συστήματα TVS προτιμάται ένας μεταφορέας που μπορεί να εγγυηθεί την αξιοπιστία της τήρησης των προθεσμιών παράδοσης.

Η χρήση του συστήματος TVS καθιστά δυνατή τη σημαντική μείωση των αποθεμάτων, τόσο της παραγωγής όσο και των εμπορευμάτων, και τη μείωση της ανάγκης για χωρητικότητα και προσωπικό αποθήκης.

Το σύστημα FA απαιτεί σημαντική προσπάθεια για την εφαρμογή του. Συνεπώς, για την ανάπτυξή του, πρέπει να πραγματοποιηθεί διαφοροποίηση του εύρους των παρεχόμενων εμπορευμάτων ή των πόρων παραγωγής προκειμένου να αναδειχθούν οι πιο σημαντικές θέσεις, έργο με το οποίο η χρήση της μεθόδου TVS μπορεί να δώσει το μεγαλύτερο αποτέλεσμα.

Ας διατυπώσουμε το κύριο συστατικά του αποτελέσματος από τη χρήση συγκροτημάτων καυσίμου:

Ορισμένες λειτουργίες εξαιρούνται από την τεχνολογική αλυσίδα εφοδιασμού.

Τα τρέχοντα αποθέματα μειώνονται, καθώς τα είδη εργασίας παρέχονται είτε στο συνεργείο είτε στο πάτωμα πωλήσεων.

Τα αποθέματα ασφαλείας μειώνονται, καθώς η αξιοπιστία των προμηθειών αυξάνεται λόγω της μετάβασης σε μακροχρόνιες σχέσεις με αξιόπιστους προμηθευτές και μεταφορείς.

Το απόθεμα υπό μεταφορά μειώνεται καθώς ο χρόνος παράδοσης μειώνεται με τη χρήση κοντινών προμηθευτών.

Η ποιότητα του προϊόντος βελτιώνεται, καθώς χρησιμοποιούνται προμηθευτές των οποίων η ποιότητα των προϊόντων είναι πιστοποιημένη.

Η αξιοπιστία των προμηθειών αυξάνεται, καθώς υπάρχει κοινό ενδιαφέρον για τη λειτουργία των συγκροτημάτων καυσίμων.

Ας σημειώσουμε επίσης μερικά προβλήματα που αντιμετωπίζει η εφαρμογή του συστήματος συναρμολόγησης καυσίμου:

Απαιτήσεις των καταναλωτών για ποιότητα, οι οποίες οδηγούν σε αυξημένο κόστος για τον προμηθευτή και μπορεί να θεωρηθούν από τον τελευταίο ως υπερβολικές·

Μείωση του βαθμού διαφοροποίησης, η οποία δημιουργεί πρόβλημα λόγω της αύξησης του εμπορικού κινδύνου από την εστίαση σε έναν αντισυμβαλλόμενο·

Η απόσταση του καταναλωτή μπορεί να καταστήσει τις συχνές παραδόσεις μικρών ποσοτήτων ασύμφορες για τον προμηθευτή.

Το πρόγραμμα προμήθειας που χρησιμοποιείται στα συστήματα TV C θα πρέπει να επιτρέπει την παραλαβή των αγαθών όπως απαιτείται, ενώ ένα χρονοδιάγραμμα που χαρακτηρίζεται από σταθερότητα των παραδόσεων σε μέγεθος και χρόνο είναι πιο αποδεκτό για τον προμηθευτή.

Μέγεθος παρτίδας και συχνότητα παραδόσεων. Αυτό το πρόβλημα προκύπτει λόγω πιθανών διαφορών στις εκτιμήσεις προμηθευτών και καταναλωτών σχετικά με το οικονομικά εφικτό μέγεθος των παρτίδων και τη συχνότητα παράδοσης για αυτές.

Τα κύρια καθήκοντα που πρέπει να επιλυθούν κατά τη διαδικασία σχεδιασμού και υλοποίησης συγκροτημάτων καυσίμου:

1) στον τομέα των σχέσεων με τους προμηθευτές:

Αναζήτηση για κοντινούς προμηθευτές.

Μετάβαση σε μακροπρόθεσμες οικονομικές σχέσεις.

Επέκταση συμβατικών σχέσεων με έμπιστους προμηθευτές.

Παροχή κινήτρων στους προμηθευτές να εφαρμόσουν το σύστημα συναρμολόγησης καυσίμων.

Υποστήριξη των επιχειρήσεων των προμηθευτών μέσω μακροπρόθεσμου σχεδιασμού και διασφάλισης προμηθειών.

Συγκέντρωση απομακρυσμένων προμηθευτών.

Φέρνοντας τις τιμές αγοράς σε επίπεδο αποδεκτό και από τα δύο μέρη.

Οργάνωση ανταλλαγής πληροφοριών χωρίς χαρτί.

2) κατ' όγκο προμηθειών:

Διατήρηση βιώσιμου ποσοστού προμηθειών συμβατό με το ποσοστό παραγωγής·

Εξασφάλιση της δυνατότητας συχνών παραδόσεων σε μικρές ποσότητες.

Εργασία με μεταβλητό μέγεθος μιας μονάδας προμήθειας με σταθερό συνολικό όγκο παραδόσεων βάσει της σύμβασης.

Ενθάρρυνση των προμηθευτών για την προθυμία τους να συσκευάσουν τα αγαθά στους απαιτούμενους όγκους.

3) στον τομέα της ποιότητας των παρεχόμενων προϊόντων –στενή σχέση μεταξύ του προσωπικού που είναι υπεύθυνο για την ποιότητα του πωλητή και του αγοραστή·

4) στον χώρο αποστολής:

Κατάρτιση και αυστηρή τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων άφιξης φορτίου.

Χρήση τακτικών, αξιόπιστων οδηγών.

Σύναψη μακροπρόθεσμων συμβάσεων για ολοκληρωμένες υπηρεσίες logistics, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης και της μεταφοράς.

Με βάση το σύστημα FA, το λεγόμενο μέθοδος γρήγορης απόκρισης.Είναι μια μέθοδος σχεδιασμού και ρύθμισης της προμήθειας αγαθών σε επιχειρήσεις λιανικής και κέντρα διανομής, η οποία βασίζεται στην αλληλεπίδραση logistics μεταξύ της εμπορικής επιχείρησης, των προμηθευτών της και των μεταφορών.

Η μέθοδος ταχείας απόκρισης βασίζεται στη χρήση τριών τεχνολογιών και σε μια νέα επιχειρηματική ιδέα.

Τεχνολογία πρώτα:αυτόματη αναγνώριση γραμμωτού κωδικών. Σας επιτρέπει να συλλέγετε γρήγορα και αποτελεσματικά ακριβείς και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το τι πωλείται αυτήν τη στιγμή.

Τεχνολογία δύο:ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων. Αυτό δεν είναι μόνο το Διαδίκτυο, αλλά και ένα σύνολο προτύπων που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να ανταλλάσσουν γρήγορα μεγάλους όγκους τεκμηριωμένων πληροφοριών.

Τεχνολογία τρίτη:αυτόματη αναγνώριση μονάδων φορτίου (για παράδειγμα, εμπορευματοκιβώτια αποστολής).

Η νέα επιχειρηματική ιδέα είναι ένα πνεύμα συνεργασίας και συνεργασίας μεταξύ των οργανισμών που εμπλέκονται στην προώθηση προϊόντων. Ο ρόλος της συνέπειας των συμμετεχόντων είναι εξαιρετικά σημαντικός. Για παράδειγμα, στις ΗΠΑ στα τέλη της δεκαετίας του 1980, όταν περίπου το 90% των εμπορευμάτων έφεραν ήδη γραμμωτό κώδικα, μόνο μερικές εκατοντάδες συνεργάτες ήταν ενωμένοι με την τεχνολογία γρήγορης απόκρισης. Ο λόγος για την αργή υιοθέτηση δεν ήταν μόνο η καινοτομία της τεχνολογίας, αλλά και το παραδοσιακό πνεύμα ανταγωνισμού και δυσπιστίας μεταξύ των λιανοπωλητών, των διανομέων και των κατασκευαστών, καθώς ιστορικά κάθε οργανισμός προσπαθεί να αποσπάσει τα μέγιστα κέρδη και το κάνει αυτό σε βάρος των κερδών του άλλους οργανισμούς. Η κατάρριψη αυτών των παραδοσιακά αντίπαλων σχέσεων δεν είναι λιγότερο δύσκολη από την επίλυση των τεχνικών και τεχνολογικών ζητημάτων που σχετίζονται με την εφαρμογή της τεχνολογίας ταχείας απόκρισης.

Επί επίπεδο ποιότητας υπηρεσιώνΟι ακόλουθοι παράγοντες επηρεάζουν το σύστημα προμηθειών μιας επιχείρησης:

1) ταχύτητα εκπλήρωσης της παραγγελίας (χρόνος από τη στιγμή της αποστολής της παραγγελίας έως την παραλαβή του προϊόντος).

2) η δυνατότητα επείγουσας παράδοσης προϊόντων κατόπιν ειδικής παραγγελίας.

3) την προθυμία του προμηθευτή να δεχτεί πίσω τα παραδοθέντα προϊόντα εάν διαπιστωθεί ελάττωμα σε αυτά και να τα αντικαταστήσει το συντομότερο δυνατό με προϊόντα υψηλής ποιότητας (ή να αποδεχτεί πίσω τα προϊόντα χωρίς να μάθει τους λόγους της άρνησης).

4) εξασφάλιση διαφόρων όγκων αποστολών προϊόντων.

5) η δυνατότητα επιλογής του καταλληλότερου τύπου μεταφοράς.

6) η παρουσία μιας αποτελεσματικής υπηρεσίας εξυπηρέτησης καταναλωτών·

7) η παρουσία ενός αξιόπιστου λειτουργικού δικτύου διανομής και αποθήκης.

8) επαρκές επίπεδο αποθεμάτων προϊόντων.

9) το επίπεδο τιμών στο οποίο παρέχονται οι υπηρεσίες στους καταναλωτές.

Έτσι, προκειμένου να παρασχεθεί στην επιχείρηση πρώτες ύλες και υλικά, να διατηρηθεί μια σταθερή διαδικασία παραγωγής, να επεκταθεί ο κατάλογος εμπορευμάτων, να μειωθούν τα υπόλοιπα και να αυξηθεί έτσι ο ρυθμός κύκλου εργασιών του κεφαλαίου κίνησης, καθώς και για τη μείωση του κόστους, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια ποικιλία των μεθόδων εφοδιαστικής αγοράς. Στο στάδιο αυτό μελετώνται και επιλέγονται προμηθευτές, συνάπτονται συμβάσεις και παρακολουθείται η εφαρμογή τους και λαμβάνονται μέτρα σε περίπτωση παραβίασης των όρων παράδοσης. Με την ανάπτυξη των σχέσεων αγοράς, εισάγονται νέες τεχνολογίες (σύστημα παράδοσης έγκαιρα, τεχνικές γρήγορης απόκρισης κ.λπ.). Κάθε επιχείρηση αναπτύσσει υπηρεσίες υπεύθυνες για την εκτέλεση εργασιών εφοδιαστικής προμηθειών. Ονομάζονται υπηρεσίες προμήθειας. Η χρήση μιας προσέγγισης logistics στη διαχείριση ροών υλικών απαιτεί οι δραστηριότητες αυτής της υπηρεσίας που σχετίζονται με το σχηματισμό ροής υλικού από άκρο σε άκρο να μην είναι απομονωμένες, αλλά να υπόκεινται στη στρατηγική διαχείρισης της ροής υλικού από άκρο σε άκρο.

συμπεράσματα

1. Η εφοδιαστική αγορών είναι η διαχείριση των ροών υλικών κατά τη διαδικασία παροχής υλικών πόρων σε μια επιχείρηση.

Καθήκοντα και δραστηριότητες που σχετίζονται με την αγορά logistics:

1) προσδιορισμός της ανάγκης για υλικούς πόρους.

2) έρευνα αγοράς προμηθειών.

3) επιλογή προμηθευτή.

4) προμήθεια?

5) έλεγχος προσφοράς?

6) προετοιμασία του προϋπολογισμού για τις προμήθειες.

7) συντονισμός και συστημική σχέση των προμηθειών με την παραγωγή, τις πωλήσεις, την αποθήκευση και τη μεταφορά, καθώς και με τους προμηθευτές.

2. Η διαχείριση του συστήματος προμηθειών στην επιχείρηση αποσκοπεί στην επέκταση της γκάμας των προϊόντων, στη μείωση του συνολικού κόστους πόρων και στην εξάλειψη των απωλειών, στην απαλλαγή από απαρχαιωμένα και αργά αποθέματα προϊόντων, στον έλεγχο ειδικών παραγγελιών, στον έλεγχο των χαμένων πωλήσεων, στην αύξηση του μεριδίου των αγορών που πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με την τυπική διαδικασία παραγγελίας.

Μία από τις τεχνικές μεθόδους αγοράς logistics είναι το σύστημα παράδοσης έγκαιρα. Το σύστημα βασίζεται στο γεγονός ότι κανένα υλικό δεν πρέπει να εισέρχεται σε έναν σύνδεσμο έως ότου προκύψει η ανάγκη για αυτά σε αυτόν τον σύνδεσμο.

Η εφοδιαστική αγορών είναι η διαχείριση των ροών υλικών κατά τη διαδικασία παροχής υλικών πόρων σε μια επιχείρηση.

Το Purchasing logistics είναι ένα τμήμα της εμπορικής εφοδιαστικής (business logistics) αφιερωμένο στο σχεδιασμό, τη διαμόρφωση και τη βελτιστοποίηση συστημάτων μακρο-logistics για τη συγκέντρωση πόρων σε μια επιχείρηση και την αποτελεσματική χρήση τους στη διαχείριση των ροών logistics.

Στόχος της αγοράς logistics είναι η αξιόπιστη και ποιοτική παροχή των παραγωγικών μονάδων της εταιρείας με τους απαραίτητους υλικούς πόρους για την εκπλήρωση του δεδομένου χρονοδιαγράμματος παραγωγής.

Καθήκοντα που σχετίζονται με την αγορά logistics:

Προσδιορισμός της ανάγκης για υλικούς πόρους.

Έρευνα αγοράς προμηθειών.

Επιλογή προμηθευτών;

Προμήθεια;

Έλεγχος ανεφοδιασμού.

Προετοιμασία προϋπολογισμού προμηθειών.

Συντονισμός και συστημική σχέση προμηθειών με την παραγωγή, τις πωλήσεις, την αποθήκευση και τη μεταφορά, καθώς και με τους προμηθευτές.

Οι εργασίες που επιλύονται με την αγορά logistics θα πρέπει να χτιστούν με βάση μια σύγχρονη αντίληψη μάρκετινγκ, δηλαδή, πρώτα θα πρέπει να αναπτυχθεί μια στρατηγική πωλήσεων, στη συνέχεια, βάσει αυτής, μια στρατηγική ανάπτυξης παραγωγής και μόνο στη συνέχεια μια στρατηγική προσφοράς παραγωγής.

Η εφοδιαστική προμηθειών εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

ανάπτυξη στρατηγικής για την απόκτηση υλικών πόρων και πρόβλεψη της ανάγκης για αυτούς·

λήψη και αξιολόγηση προτάσεων από πιθανούς προμηθευτές·

επιλογή προμηθευτών·

τον προσδιορισμό των αναγκών σε υλικούς πόρους και τον υπολογισμό της ποσότητας των παραγγελθέντων υλικών και προϊόντων.

συμφωνία για την τιμή των παραγγελθέντων πόρων και σύναψη συμβάσεων προμήθειας·

έλεγχος των χρόνων παράδοσης των υλικών·

εισερχόμενος ποιοτικός έλεγχος των υλικών πόρων και η τοποθέτησή τους στην αποθήκη·

μεταφορά υλικών πόρων στα τμήματα παραγωγής·

Διατήρηση αποθεμάτων υλικών πόρων σε αποθήκες σε τυπικά επίπεδα.

Επιλογή προμηθευτή (μέθοδοι)

Υπάρχουν πολλές κοινές μέθοδοι για την επιλογή προμηθευτή:

Αναλογία κόστους;

Σε κάθε περίπτωση, η επιλογή προμηθευτή ή ομάδας προμηθευτών καθορίζεται από ένα σύστημα κριτηρίων. Τόσο για τις βιομηχανικές όσο και για τις εμπορικές εταιρείες, τα κύρια κριτήρια επιλογής είναι συνήθως: η τιμή, η ποιότητα του προϊόντος και η αξιοπιστία παράδοσης. Η καθιέρωση ενός συστήματος κριτηρίων για την αρχική επιλογή προμηθευτών εξαρτάται από τη στρατηγική μάρκετινγκ (παραγωγής) και logistics μιας συγκεκριμένης εταιρείας. Σε ορισμένες περιπτώσεις (ανάλογα με την εταιρική στρατηγική), παράμετροι όπως ο χρόνος παράδοσης, η αξιοπιστία του προμηθευτή, η παροχή πίστωσης από τον προμηθευτή, η προμήθεια αγαθών βάσει αντιστάθμισης και άλλες μπορεί να είναι πρώτες. Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι το σύστημα κριτηρίων επιλογής προμηθευτών είναι δυναμικό (ειδικά σε μια ασταθή οικονομική κατάσταση).

Για την επιλογή προμηθευτών, στις περισσότερες περιπτώσεις χρησιμοποιείται αξιολόγηση αξιολόγησης της συμμόρφωσής τους με κριτήρια/παράγοντες. Ένα πιθανό σύνολο τέτοιων παραγόντων δίνεται παρακάτω:

1. Αξιοπιστία παράδοσης.

2. Εγγυήσεις ποιότητας.

3. Παραγωγική ικανότητα.

5. Τοποθεσία.

6. Τεχνικό δυναμικό.

7. Οικονομική κατάσταση.

8. Πιθανότητα συμβιβασμών.

9. Διαθεσιμότητα πληροφοριακού συστήματος επικοινωνίας και διεκπεραίωσης παραγγελιών.

10. Εξυπηρέτηση μετά την πώληση.

11. Φήμη και ρόλος στον κλάδο σας.

12. Επιχειρηματική πρωτοβουλία.

13. Διοίκηση και οργάνωση.

14. Έλεγχος διαδικασίας.

15. Στάση απέναντι στον αγοραστή.

17. Σχεδιασμός προϊόντος (συσκευασία).

18. Εργασιακές σχέσεις.

19. Επιχειρηματική εμπειρία και ιστορικό σχέσεων.

20. Υποστηρικτική βιβλιογραφία και οδηγίες.

21. Αμοιβαιότητα ωφελειών και συμφερόντων.

Αρκετοί προμηθευτές ενδέχεται να πληρούν το σύστημα των καθιερωμένων κριτηρίων. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ταξινομηθούν με βάση την επιρροή των άμεσων επαφών με εκπροσώπους προμηθευτών. Η τελική επιλογή προμηθευτή γίνεται από τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων στο τμήμα logistics (αγορών) και, κατά κανόνα, δεν μπορεί να επισημοποιηθεί πλήρως.

Μέθοδοι προμηθειών

Βασικές μέθοδοι προμήθειας

1. Αγορά εμπορευμάτων σε μία παρτίδα (χονδρικές αγορές). Υποτίθεται ότι αυτή η μέθοδος πραγματοποιείται με προμήθεια

αγαθά σε μια μεγάλη παρτίδα. Πλεονεκτήματα: ευκολία γραφειοκρατίας, εγγυημένη παράδοση ολόκληρης της παρτίδας, αυξημένες εμπορικές εκπτώσεις, μικρή γραφειοκρατία που σχετίζεται με την παραγγελία. Μειονεκτήματα: μεγάλη ανάγκη για αποθέματα και χώρο αποθήκης, αργός κύκλος εργασιών κεφαλαίου - αποτέλεσμα παγώματος οικονομικών πόρων, δυσκαμψία του συντελεστή τιμής, μεγάλες απώλειες από ζημιά σε υλικό κατά την αποθήκευση. 2. Τακτικές αγορές σε μικρές παρτίδες (στην περίπτωση αυτή, η παραγγελία παραδίδεται σε πολλές θρυμματισμένες παρτίδες). Πλεονεκτήματα: ο κύκλος εργασιών κεφαλαίου επιταχύνεται (σε ​​σύγκριση με την προηγούμενη μέθοδο), τα αγαθά πληρώνονται κατά την άφιξή τους στην αποθήκη, ο απαιτούμενος χώρος αποθήκης μειώνεται, το ενοίκιο μειώνεται, το κόστος συντήρησης των χώρων και του πρόσθετου προσωπικού της αποθήκης είναι μικρό, υπάρχει μικρή γραφειοκρατία που σχετίζεται με την παραγγελία αγαθών, π.χ. Η παραγγελία γίνεται μόνο μία φορά. Μειονεκτήματα: η πιθανότητα παραγγελίας υπερβολικής ποσότητας, η ανάγκη πληρωμής για ολόκληρη την παραγγελία (τμηματικά.)

3. Τακτικές αγορές (καθημερινές, μηνιαίες) σύμφωνα με τα φύλλα προσφοράς. Αυτή η μέθοδος αγοράς χρησιμοποιείται όταν αγοράζετε φθηνά, γρήγορα χρησιμοποιημένα αγαθά. Για την παρακολούθηση της ανάγκης, καταρτίζονται τακτικά φύλλα προσφοράς, τα οποία υποδεικνύουν μια πλήρη λίστα εμπορευμάτων, την ποσότητα των αγαθών στην αποθήκη και την απαιτούμενη ποσότητα αγαθών. Πλεονεκτήματα: επιταχυνόμενος κύκλος εργασιών κεφαλαίου, χαμηλό κόστος αποθήκευσης και αποθήκευσης, χαμηλό κόστος ζημιάς σε εμπορεύματα κατά την αποθήκευση, έλλειψη πρόσθετου προσωπικού σέρβις, έγκαιρες παραδόσεις. Μειονεκτήματα: εξάρτηση από τον προμηθευτή, συνεχής λογιστική των αγαθών - υψηλό κόστος εργασίας, μεγάλη ροή εγγράφων για παραγγελίες.

4. Λάβετε αγαθά όπως απαιτείται. Με αυτή τη μέθοδο, ο προμηθευτής παραδίδει την παραγγελία σε μικρές παρτίδες, ενώ στην παραγγελία η ποσότητα των εμπορευμάτων προσδιορίζεται όχι ακριβώς, αλλά κατά προσέγγιση, παραδίδεται κάθε μικρή παρτίδα.

κατόπιν συμφωνίας με τον πελάτη, η πληρωμή δεν γίνεται για την ποσότητα που είχε συμφωνηθεί στη συμφωνία προμήθειας, αλλά για την ποσότητα που έλαβε πράγματι κατόπιν συμφωνίας· μετά τη λήξη της σύμβασης, ο πελάτης δεν πρέπει να αποδεχθεί και να πληρώσει για τα αγαθά που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί. Πλεονεκτήματα: δεν υπάρχουν αυστηρές υποχρεώσεις για αγορά συγκεκριμένου αριθμού αγαθών, δυνατότητα προσαρμογής της συμφωνίας παραγγελίας. επιταχυνόμενος κύκλος εργασιών κεφαλαίου. ελάχιστη ροή εγγράφων που σχετίζεται με την επικοινωνία με τον προμηθευτή, την ανάγκη για έναν ελάχιστο αριθμό εγκαταστάσεων αποθήκευσης.

5. Αγορά εμπορευμάτων με άμεση παράδοση. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται μόνο για εκείνα τα αγαθά που χρησιμοποιούνται σπάνια και απαιτούνται στην παραγωγή. Στην περίπτωση αυτή, η παραγγελία παραλαμβάνεται άμεσα και μεταφέρεται από τις αποθήκες των προμηθευτών στις αποθήκες του πελάτη. Μειονέκτημα: αυξημένο κόστος που σχετίζεται με την προετοιμασία της απαραίτητης τεκμηρίωσης για την παραγγελία, κατακερματισμός της παραγγελίας, ανάγκη δημιουργίας σχέσεων με πολλούς προμηθευτές.

Το αντικείμενο της διαχείρισης logistics είναι το end-to-end logistics, αλλά σε ορισμένους τομείς η διαχείρισή του έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες. Σύμφωνα με αυτή την ιδιαιτερότητα, διακρίνονται 5 λειτουργικοί τομείς της εφοδιαστικής: αγορά (ή εφοδιαστική εφοδιαστική), εφοδιαστική παραγωγής, διανομή, μεταφορά και αποθήκη. Τα logistics πληροφοριών επισημαίνονται ξεχωριστά.

Αγορά logistics– αυτή είναι η διαχείριση του MP στη διαδικασία παροχής υλικών πόρων στην επιχείρηση.

Κάθε επιχείρηση έχει ένα τμήμα που αγοράζει, παραδίδει και αποθηκεύει προσωρινά αρχικούς υλικούς πόρους, οι οποίοι στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας, μετατρέπονται σε τελικά προϊόντα. Αυτό είναι το τμήμα logistics.

Η υπηρεσία logistics είναι ταυτόχρονα ένα στοιχείο που διασφαλίζει τις επικοινωνίες και την υλοποίηση των στόχων του συστήματος macro-logistics, ένα στοιχείο του συστήματος micro-logistics (ένα από τα τμήματα της επιχείρησης) και ένα ανεξάρτητο υποσύστημα που έχει στοιχεία , δομή και ανεξάρτητους στόχους.

Σε επίπεδο μακρολογιστικού συστήματος, ο κύριος στόχοςλειτουργία του MTS - απόκτηση πρόσθετου κέρδους από τον συντονισμό των ενεργειών όλων των συμμετεχόντων στην αλυσίδα logistics (προμηθευτές, η ίδια η επιχείρηση και οι καταναλωτές).

Η ενοποίηση της εφοδιαστικής με τους προμηθευτές και τους καταναλωτές επιτυγχάνεται μέσω μιας σειράς μέτρων. Στη δυτική πρακτική προμηθειών, έχουν αναπτυχθεί ένας αριθμός «γενικών κανόνων» ή συστάσεων που όχι μόνο διευκολύνουν σημαντικά τις σχέσεις με τους προμηθευτές και τον τραπεζικό κλάδο, αλλά και ενισχύουν τη θέση της εταιρείας και δημιουργούν συνθήκες επιβίωσης στον ανταγωνισμό. Αυτός ο μοναδικός κώδικας χαρακτηρίζει τα ηθικά πρότυπα της εταιρικής σχέσης. Μπορεί να διατυπωθεί εν συντομία ως εξής: η βάση για την επιτυχή προετοιμασία και παραγωγή προϊόντων (άλλα ίσα) είναι οι καλές σχέσεις μεταξύ του επιχειρηματία, αφενός, και των πιστωτών και των προμηθευτών, αφετέρου. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στις σχέσεις με τους πιστωτές, καθώς η εμπιστοσύνη και η προθυμία τους να βοηθήσουν είναι ιδιαίτερα σημαντικές.

· να αντιμετωπίζουν τους προμηθευτές με τον ίδιο τρόπο με τους πελάτες της εταιρείας.

· Μην ξεχνάτε να επιδεικνύετε στην πράξη κοινά ενδιαφέροντα.

· εξοικειώστε τον προμηθευτή με τα καθήκοντά σας και γνωρίζετε τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες.

· να είναι πρόθυμος να βοηθήσει εάν προκύψουν προβλήματα με τον προμηθευτή.

· συμμορφωθείτε με τις υποχρεώσεις σας.

· να λαμβάνουν υπόψη τα συμφέροντα του προμηθευτή στην επιχειρηματική πρακτική.

· Διατηρήστε όσο το δυνατόν πιο σταθερές επιχειρηματικές επαφές.

Σε επίπεδο μικρολογιστικού συστήματοςΗ υπηρεσία προμήθειας πρέπει να διατηρεί υψηλή συνέπεια στη διαχείριση MP μεταξύ της υπηρεσίας προμήθειας και των υπηρεσιών παραγωγής και πωλήσεων, κάτι που είναι καθήκον του οργανισμού logistics της επιχείρησης στο σύνολό της.


Η ικανότητα υλοποίησης των απαριθμούμενων στόχων της υπηρεσίας προμήθειας σε μικρο και μακροοικονομικό επίπεδο εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη συστημική οργάνωση της ίδιας της υπηρεσίας παροχής.

Ο βασικός στόχος λοιπόνΤα logistics αγορών είναι για την κάλυψη των αναγκών παραγωγής για υλικά με τη μεγαλύτερη δυνατή οικονομική απόδοση.

Οι επιμέρους στόχοι του συνολικού στόχου της αγοράς logistics είναι:

· βελτίωση της ποιότητας των αγοραζόμενων πρώτων υλών, προμηθειών και τελικών προϊόντων.

· Βελτίωση της ποιότητας της διαδικασίας προμήθειας.

· Αναζήτηση και ανάπτυξη μακροπρόθεσμων σχέσεων με ικανούς και αξιόπιστους προμηθευτές.

· αύξηση του επιπέδου τυποποίησης των αγορασθέντων ειδών αποθέματος.

· μείωση του συνολικού κόστους της διαδικασίας προμήθειας.

· Ανάπτυξη συντονισμού, ολοκλήρωσης και εναρμόνισης των σχέσεων με άλλα τμήματα της εταιρείας.

Ωστόσο, η επίτευξη των στόχων της αγοράς logistics εξαρτάται από την επίλυση ορισμένων προβλημάτων. Συνοπτικά αυτά καθήκονταμπορούν να ομαδοποιηθούν ως εξής.

1. Η τήρηση εύλογων προθεσμιών για την αγορά πρώτων υλών και εξαρτημάτων (τα υλικά που αγοράζονται νωρίτερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία επιβαρύνουν επιπλέον το κεφάλαιο κίνησης των επιχειρήσεων και οι καθυστερήσεις στις αγορές μπορεί να διαταράξουν το πρόγραμμα παραγωγής ή να οδηγήσουν σε αλλαγή του).

2. Η εξασφάλιση ακριβούς αντιστοιχίας μεταξύ της ποσότητας των προμηθειών και των αναγκών για αυτά (υπερβολική ή ανεπαρκής ποσότητα παρεχόμενων πόρων αποθέματος επηρεάζει επίσης αρνητικά το ισοζύγιο του κεφαλαίου κίνησης και τη βιωσιμότητα της παραγωγής του προϊόντος και, επιπλέον, μπορεί να προκαλέσει πρόσθετο κόστος κατά την αποκατάσταση το βέλτιστο υπόλοιπο).

3. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις παραγωγής για την ποιότητα των πρώτων υλών και των εξαρτημάτων.

Για την επίλυση αυτών των προβλημάτων, η διαδικασία προμήθειας MR μπορεί να χωριστεί σε μια σειρά από κύριες λειτουργίες:

· Προσδιορισμός και μελέτη πηγών πόρων και προμηθευτών προϊόντων.

· Λήψη απόφασης για παραγγελία ή ιδία παραγωγή.

· Προσδιορισμός της ανάγκης και υπολογισμός της ποσότητας των παραγγελθέντων προϊόντων.

· Καθορισμός της ποσότητας και του χρόνου των παραδόσεων και η παρακολούθησή τους.

· Διαχείριση αποθεμάτων;

· Λογιστική και έλεγχος της προόδου εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων.

Εντοπισμός και μελέτη πηγών πόρων και προμηθευτών προϊόντων Η επιτυχής προμήθεια απαιτεί εκτενείς πληροφορίες σχετικά με τις αγορές στις οποίες λαμβάνει χώρα. Όσον αφορά τα καθήκοντα της έρευνας αγοράς προμηθειών, συνίστανται στην τακτική συλλογή και αξιολόγηση λεπτομερών πληροφοριών προκειμένου να προσδιοριστεί η ικανότητα της αγοράς και να δημιουργηθούν προϋποθέσεις για τη βελτιστοποίηση των προμηθειών. Η διοίκηση πολλών επιχειρήσεων έχει εδώ και καιρό συνειδητοποιήσει ότι ο σχεδιασμός των σχέσεων με την αγορά εφοδιασμού είναι εξίσου σημαντικός για την επιτυχή λειτουργία με τον σχεδιασμό της αγοράς πωλήσεων.

Αποφασίζοντας εάν θα παραγγείλετε ή θα παράγετε στο σπίτι

Το καθήκον της κατασκευής ενός συστατικού προϊόντος μόνοι μας, εάν αυτό είναι κατ' αρχήν δυνατό, ή η αγορά ενός εξαρτήματος από άλλο κατασκευαστή, είναι το σκεπτικό για να αποφασίσουμε τον βαθμό στον οποίο χρησιμοποιούνται τα δικά του μέσα παραγωγής στη διαδικασία παραγωγής. Οι αποφάσεις λαμβάνονται τόσο για τη χρήση των δικών του μέσων εργασίας (μεταφορά, εγκαταστάσεις αποθήκευσης, μηχανήματα, εξοπλισμό...) όσο και για τη χρήση των δικών του αντικειμένων εργασίας, δηλ. τεμάχια αυτοπαραγωγής, ημικατεργασμένα προϊόντα, εξαρτήματα...

Η ανεξάρτητη παραγωγή λευκών και ημικατεργασμένων προϊόντων μειώνει την εξάρτηση των επιχειρήσεων από τις διακυμάνσεις των συνθηκών της αγοράς. Ταυτόχρονα, η υψηλή ποιότητα και το χαμηλό κόστος αυτών των προϊόντων θα διασφαλίζεται από έναν κατασκευαστή που ειδικεύεται στην παραγωγή τους. Ο κίνδυνος απωλειών που προκαλούνται από αυξημένη εξάρτηση θα είναι μικρότερος όσο υψηλότερη είναι η αξιοπιστία των προμηθειών και τόσο πιο ανεπτυγμένες οι συνδέσεις εφοδιαστικής στην οικονομία.

Η απόφαση υπέρ της αγοράς λευκών και ημικατεργασμένων προϊόντων θα πρέπει να λαμβάνεται εάν:

· Η ανάγκη για κενά και ημικατεργασμένα προϊόντα είναι μικρή.

· Δεν υπάρχουν απαραίτητες ικανότητες για την παραγωγή.

· Δεν υπάρχει προσωπικό με τα απαραίτητα προσόντα.

Η απόφαση υπέρ της εσωτερικής παραγωγής θα πρέπει να λαμβάνεται εάν:

· Η ανάγκη για εξαρτήματα είναι σταθερή και αρκετά μεγάλη.

· Το συστατικό προϊόν μπορεί να κατασκευαστεί χρησιμοποιώντας υπάρχοντα εξοπλισμό.

Οι αποφάσεις «πάρτε ή αγοράστε» λαμβάνονται κατά την αγορά πόρων εμπορευμάτων (από έναν κατασκευαστή ή από έναν μεσάζοντα), όταν επιλέγετε μεταξύ των υπηρεσιών ενός μεταφορέα και δημιουργείτε τον δικό σας στόλο οχημάτων, όταν αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μιας μισθωμένης αποθήκης.

Ας σταθούμε λεπτομερέστερα στην επιλογή δύο εναλλακτικών λύσεων:

· Δημιουργήστε ανεξάρτητα μια ποικιλία αγοράζοντας πόρους βασικών προϊόντων απευθείας από τον κατασκευαστή.

· Ή αγοράστε πόρους εμπορευμάτων από έναν μεσάζοντα που ειδικεύεται στην κατανομή των παρτίδων παραγωγής, σχηματίζοντας ένα ευρύ φάσμα και προμηθεύοντάς το στους καταναλωτές σε συναρμολογημένη μορφή.

Η αγορά από έναν μεσάζοντα μπορεί να είναι πιο επικερδής από την απευθείας αγορά από τον κατασκευαστή για διάφορους λόγους:

· Με την αγορά πόρων εμπορευμάτων από έναν μεσάζοντα, η εταιρεία έχει τη δυνατότητα να αγοράσει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων σε σχετικά μικρές ποσότητες. Ως αποτέλεσμα, μειώνεται η ανάγκη για αποθέματα και αποθήκες και μειώνεται ο όγκος των συμβατικών εργασιών με κατασκευαστές μεμονωμένων ειδών ποικιλίας.

· Η τιμή των αγαθών από τον μεσάζοντα μπορεί να είναι χαμηλότερη από εκείνη του κατασκευαστή, καθώς οι τιμές είναι διαφορετικές για τους μικρούς χονδρεμπόρους και τους μεγάλους αγοραστές χονδρικής, λόγω της ανάγκης διαχωρισμού της παρτίδας των αγαθών. Και αφού ο μεσάζων ειδικεύεται σε αυτό, η αποσύνθεση του κοστίζει λιγότερο.

· Ο κατασκευαστής των προϊόντων μπορεί να βρίσκεται γεωγραφικά σε μεγαλύτερη απόσταση από τον ενδιάμεσο. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόσθετο κόστος μεταφοράς μπορεί να είναι μεγαλύτερο από τη διαφορά στις τιμές μεταξύ του κατασκευαστή και του μεσάζοντα.

Επί του παρόντος, στις βιομηχανικές χώρες, χρησιμοποιείται ευρέως η μερική ή πλήρης μεταφορά ορισμένων επιχειρηματικών λειτουργιών, ακόμη και τμημάτων μιας επιχειρηματικής διαδικασίας σε τρίτους ή οργανισμούς. Αυτό το φαινόμενο ονομάζεται εξωτερική ανάθεση. Μετάφραση από τα αγγλικά, κυριολεκτικά σημαίνει λήψη κάτι από εξωτερικές πηγές. Η εξωτερική ανάθεση έχει γίνει ευρέως διαδεδομένη για τους ακόλουθους λόγους:

· Αυξημένη ένταση ανταγωνισμού σε όλους τους τομείς της αγοράς και τη σχετική ανάγκη για επίτευξη της υψηλότερης αποτελεσματικότητας όλων των παραγωγικών και οικονομικών λειτουργιών. Είναι σχεδόν αδύνατο, και μερικές φορές ακόμη και μη πρακτικό, να επιτύχετε τη μέγιστη αύξηση της αποτελεσματικότητας όλων των λειτουργιών μόνοι σας. Μπορείτε να τελειοποιήσετε την απόδοση των βασικών λειτουργιών και να εμπιστευτείτε την υπόλοιπη εργασία σε αυτούς που την κάνουν καλύτερα από άλλους.

· Η επιθυμία των επιχειρήσεων να είναι «παγκόσμια» , δηλ. παρουσιάστε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας σε όλο τον κόσμο. Για να γίνει αυτό, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να μην υπάρχει αυστηρή "δέσμευση" σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Για παράδειγμα, οι ίδιες εγκαταστάσεις παραγωγής, μια υπηρεσία παράδοσης ή ένα δίκτυο καταστημάτων δεν αποτελούν τόσο σοβαρό εμπόδιο, αλλά μάλλον περιττή πολυτέλεια για μια εταιρεία που μετακινείται από την αγορά μιας χώρας στην αγορά μιας άλλης, τουλάχιστον στο αρχικό στάδιο. .

· Αύξηση του ρόλου των μικρών επιχειρήσεων στις παγκόσμιες επιχειρήσεις. Η εξωτερική ανάθεση δίνει τη δυνατότητα σε μια εταιρεία να έχει παγκόσμια παρουσία στις αγορές πολλών χωρών χωρίς την ανάγκη αύξησης του προσωπικού. Μια σχετικά μικρή εταιρεία μπορεί, με τη συμμετοχή μικρών επιχειρήσεων, να δραστηριοποιείται σε όλο τον κόσμο από ένα κεντρικό γραφείο, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο της εκτέλεσης των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί.

Στον τομέα των logistics, η εξωτερική ανάθεση μπορεί να γίνει, πρώτα από όλα, από επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες αποθήκευσης, μεταφοράς, εκτελωνισμού και υποστήριξης πληροφοριών. Ωστόσο, στη Ρωσία, σε αντίθεση με τη Δύση, η αγορά τέτοιων χειριστών logistics δεν μπορεί να χαρακτηριστεί εδραιωμένη και σταθερή. Μεταξύ των μεγαλύτερων και πιο αξιόπιστων εταιρειών είναι η National Customs Broker LLC και η Russian Logistics Service (τελωνείο, αποθήκη, υπηρεσίες μεταφοράς), η Maersk Sealand (MSK SEALAND), η P & O Nedlloyd και η MSC (μεταφορείς). Αυτές οι εταιρείες προσφέρουν υπηρεσίες logistics και διατηρούν την ποιότητα των υπηρεσιών σε παγκόσμιο επίπεδο. Δυστυχώς, είναι ακριβώς λόγω της ανάγκης διατήρησης υψηλού επιπέδου ποιότητας υπηρεσιών που ορίζουν υψηλές τιμές για τις υπηρεσίες τους.

«Ήρθα στην αγορά για να κάνω αυτό που μπορώ να κάνω καλύτερα. Τα υπόλοιπα θα τα αγοράσω ως υπηρεσία από ειδικούς της τοπικής αγοράς». Αυτή είναι η ουσία του outsourcing. Η τάση της αγοράς σήμερα είναι η αύξηση του μεριδίου της εξωτερικής ανάθεσης στα logistics. Ένας πάροχος υπηρεσιών στην εφοδιαστική καλείται πάροχος PL(Party Logistic Provider). Είναι σύνηθες να διακρίνουμε πολλά επίπεδα παρόχων υπηρεσιών:

· Πάροχος υπηρεσιών logistics πρώτου επιπέδου – πάροχος 1PL. Πρόκειται για μια επιχείρηση ικανή να μεταφέρει φορτίο από το σημείο Α στο σημείο Β με ένα είδος μεταφοράς. Αυτό είναι, για παράδειγμα, ένας τηλεφωνητής που παραγγέλνει οχήματα (ιδιωτικός αποστολέας). οδική μεταφορική εταιρεία? διαμεταφορέας σιδηροδρόμων.

· Πάροχος υπηρεσιών logistics δεύτερου επιπέδου – πάροχος 2PL. Πραγματοποιεί πολυτροπικές μεταφορές, οργανώνοντας μεταφόρτωση φορτίου από το ένα είδος μεταφοράς στο άλλο. Οι εργασίες που επιλύονται από έναν προμηθευτή 2PL είναι οι εξής: πάρτε τα εμπορεύματα από την αποθήκη, φορτώστε τα σε ένα φορτηγό, φέρτε τα στο βαγόνι, οργανώστε την προσέγγιση του βαγονιού και του φορτηγού (κατά προτίμηση ταυτόχρονα) στον τόπο φόρτωσης , φορτώστε τα εμπορεύματα στο βαγόνι, στείλτε τα.

· Προμηθευτής τρίτου επιπέδου - πάροχος 3PL. Επίλυση προβλημάτων διανομής, παράδοσης εμπορευμάτων σε όλη τη χώρα με οποιοδήποτε μεταφορικό μέσο με δυνατότητα μεταφόρτωσης μέσω αποθηκών διαμετακόμισης και αλλαγής όγκου αποστολών σύμφωνα με τις οδηγίες του ιδιοκτήτη του φορτίου.

· Προμηθευτής τέταρτου επιπέδου - πάροχος 4PL. Αυτή είναι η κορυφή των logistics. Τέτοιοι πάροχοι είναι σπάνιοι ακόμη και στην Ευρώπη. Τα καθήκοντά τους: βελτιστοποίηση των ροών εμπορευμάτων, επιλογή και εφαρμογή κατάλληλου λογισμικού, σύμβαση εργασίας με παρόχους υπηρεσιών.

Κατά συνέπεια, η μεγαλύτερη αλυσίδα σχέσεων στην εξωτερική ανάθεση logistics μοιάζει με αυτό: ένας πάροχος 4PL παραγγέλνει μια υπηρεσία από έναν πάροχο 3PL, ένας πάροχος 3PL παραγγέλνει μια υπηρεσία από έναν πάροχο 2PL, ο οποίος, με τη σειρά του, παραγγέλνει μια υπηρεσία από έναν πάροχο 1PL και ο τελευταίος δεσμεύει έναν μεταφορέα. Φυσικά, αυτό δεν είναι πάντα απαραίτητο. Όμως, όταν διαχειρίζεστε μια διεθνική εταιρεία που παράγει αγαθά σε πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο και στόχος σας είναι να μειώσετε την τιμή του «υλικού logistics», η χρήση των υπηρεσιών προμηθευτών PL μπορεί να δώσει απτά αποτελέσματα.