आवेदन करते समय आपको कार्यपुस्तिका की आवश्यकता क्यों है? कार्यपुस्तिका के बिना श्रम संबंध: क्या यह इसके लायक है? परिचय कराने का आधार क्या हो सकता है

1938 में स्वीकृत कार्यपुस्तिका प्रपत्र 35 वर्षों तक चला। और केवल सितंबर 1973 में, मंत्रिपरिषद ने "श्रमिकों और कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों पर" एक नया प्रस्ताव अपनाया, जिसमें कहा गया कि कार्य पुस्तिका नागरिकों की श्रम गतिविधि पर मुख्य दस्तावेज है। इसके बाद अगले 30 वर्षों तक कार्यपुस्तिका का स्वरूप नहीं बदला।

आज रूसी संघ में तीन प्रकार की कार्यपुस्तिकाएँ हैं: 1938, 1973 और 2003। सभी तीन प्रकार की कार्यपुस्तिकाएँ वैध हैं और इन्हें बदलने की आवश्यकता नहीं है।

कार्य रिकार्ड का इतिहास

कार्य पुस्तकें पहली बार 1919 में सोवियत सरकार द्वारा पेश की गईं। गृह युद्ध के बाद, श्रमिक कार्ड एक पहचान दस्तावेज बन गए, क्योंकि 1932 तक यूएसएसआर में कोई पासपोर्ट नहीं थे। सार्वजनिक कार्यों में श्रमिकों की भागीदारी और श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन पर डेटा को नियमित रूप से पुस्तक में दर्ज किया जाना था। जो लोग पुस्तक प्राप्त करने से बचते थे उन्हें छह महीने की जेल की सजा का सामना करना पड़ा, और पुस्तक खोने पर 25 रूबल का जुर्माना (1938 में) लगाया गया। यह ध्यान देने योग्य है कि 1930 के दशक के अंत में, एक सोवियत नागरिक की औसत मासिक पेंशन बिल्कुल 25 रूबल थी, जो लगभग 40 किलोग्राम रोटी खरीद सकता था।

उस समय, कार्यपुस्तिका भोजन राशन प्राप्त करने का आधार और मुख्य पहचान दस्तावेज थी। काम के स्थान, कमाई, लाभ और बीमा योगदान के रिकॉर्ड के अलावा, इसमें विवाह, पंजीकरण और सैन्य सेवा के साथ-साथ सामाजिक सुरक्षा और श्रम सुरक्षा में योगदान के भुगतान पर डेटा भी शामिल था।

1922 में, एक नया श्रम संहिता लागू हुआ, जिसमें अब कार्य पुस्तकों का प्रावधान नहीं था। उन्हें "वेतन पुस्तकों" द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था, जो सभी श्रमिकों और कर्मचारियों को उनके कार्यस्थल पर प्राप्त होते थे।

1926 में, एक नया दस्तावेज़ पेश किया गया था - "श्रम सूची", जिसमें नियोक्ता को कर्मचारी के बारे में सामान्य डेटा दर्ज करना था: नियुक्ति की तारीख, स्थिति, वेतन, आदि। जब कर्मचारी एक संस्थान या उद्यम से दूसरे में जाते हैं, तो श्रमिक उन्हें सूचियां सौंपी गईं। नई नौकरी लेते समय, कर्मचारियों को अपने पिछले सेवा स्थानों से श्रमिकों की सूची प्रदान करने की आवश्यकता होती थी।

20 दिसंबर, 1938 को, यूएसएसआर के पीपुल्स कमिसर्स काउंसिल ने "श्रम पुस्तकों की शुरूआत पर" एक प्रस्ताव अपनाया। प्रत्येक सोवियत कार्यकर्ता स्वयं निर्णय ले सकता था कि उसके पास यह दस्तावेज़ है या नहीं। लेकिन जिनके पास किताबें नहीं थीं वे भोजन कार्ड प्राप्त करने के अधिकार से वंचित थे। किसी उद्यम में पाँच दिनों से अधिक समय तक कार्यरत प्रत्येक कर्मचारी को एक पुस्तक शुरू करनी होती थी। पुस्तक प्राप्त करने के लिए कर्मचारी से 50 कोपेक का शुल्क लिया गया।

1938 मॉडल की कार्यपुस्तिकाएँ 1973 तक अपरिवर्तित रहीं और नवीनतम स्वरूप 2003 में बदल दिया गया।

रूसी कार्यपुस्तिका

रूसी कार्यपुस्तिका जनवरी 2004 में प्रकाशित हुई। उस पर, यूएसएसआर के हथियारों के कोट को रूस के हथियारों के कोट से बदल दिया गया था, और कवर को हरा नहीं, बल्कि ग्रे बनाया गया था। इसके अलावा, उन्होंने दस्तावेज़ के प्रारूप को कम कर दिया और पेज जोड़ दिए - पिछले 40 पृष्ठों के बजाय, नई कार्यपुस्तिका में अब 44 पृष्ठ हैं। दस्तावेज़ में जालसाजी से सुरक्षा के अतिरिक्त साधन भी हैं: शिलालेख "कार्यपुस्तिका" पराबैंगनी प्रकाश में चमक रहा है , एक विशेष सीवन जो प्रपत्रों की शीटों को बांधता है, और वॉटरमार्क वाला विशेष कागज।

रोजगार इतिहास। फोटो: FSUE "GOZNAK" की आधिकारिक वेबसाइट

कार्यपुस्तिका किसे जारी की जाती है?

आज, उन सभी कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ जारी की जाती हैं जिन्होंने संगठन में 5 दिनों से अधिक समय तक काम किया है, जिनके लिए यह कार्य मुख्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66)।

रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए नौकरी के लिए आवेदन करते समय, कर्मचारी को अन्य सभी आवश्यक दस्तावेजों, जैसे पासपोर्ट, शिक्षा दस्तावेज आदि के साथ एक कार्यपुस्तिका प्रदान करनी होगी। और यदि किसी व्यक्ति को पहली बार काम पर रखा जाता है, तो नियोक्ता को एक कार्यपुस्तिका प्रदान करनी होगी। बर्खास्तगी के बाद, पुस्तक को उसके मालिक को वापस कर दिया जाना चाहिए। यदि आप अंशकालिक कर्मचारी हैं और अपनी कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य के बारे में एक पंक्ति जोड़ना चाहते हैं, तो आपके पास ऐसी प्रविष्टि प्राप्त करने का कानूनी अधिकार है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने मुख्य कार्यस्थल पर यह पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ लाना होगा कि आप अंशकालिक काम करते हैं, और "मुख्य" नियोक्ता दस्तावेज़ में एक संबंधित नोट बनाएगा।

कार्यपुस्तिका आज क्या भूमिका निभाती है?

अब तक, कार्यपुस्तिका, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुसार, "कर्मचारी की कार्य गतिविधि और कार्य अनुभव पर मुख्य दस्तावेज है", हालांकि, इस दस्तावेज़ के कई कार्यों को लंबे समय से अपने कब्जे में ले लिया गया है। रोजगार अनुबंध और पेंशन फंड में वैयक्तिकृत लेखा प्रणाली।

इस प्रकार, 1 जनवरी 1997 से, सामाजिक बीमा कोष और पेंशन कोष रूसियों की सेवा की अवधि और कार्य का रिकॉर्ड रख रहे हैं - ताकि पेंशन का पंजीकरण, जो पहले कार्यपुस्तिका के बिना असंभव था, अब इस पर निर्भर न हो . अब कोई भी व्यक्ति अपने कार्य अनुभव के बारे में पीएफआर डेटा से निःशुल्क उद्धरण प्राप्त कर सकता है। इसके अलावा, नियुक्ति और बर्खास्तगी आदेशों की प्रतियां काम के प्रमाण के रूप में काम करती हैं। जबकि पहले कार्यपुस्तिका कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज थी। उन्होंने पेंशन फ़ाइल का पंजीकरण सुनिश्चित किया और इसे प्रस्तुत किए बिना पेंशन जारी करना लगभग असंभव था।

फोटो: आरआईए नोवोस्ती/मिखाइल मोर्दसोव

कार्यपुस्तिका और उसमें विभिन्न योग्यताओं को दर्ज करने का कार्य लुप्त हो गया है। पहले, यदि कोई व्यक्ति तीसरी श्रेणी के मैकेनिक के रूप में काम करना शुरू करता था और उसे चौथी श्रेणी के मैकेनिक की योग्यता से सम्मानित किया जाता था, तो नए रोजगार पर इसकी पुष्टि करने वाला एकमात्र दस्तावेज एक कार्यपुस्तिका थी। अब इस फॉर्म में योग्यता की व्यवस्था ख़त्म हो गयी है. आप बदलती योग्यताओं और करियर ग्रोथ के बारे में अपने बायोडाटा में पढ़ सकते हैं, अपनी कार्यपुस्तिका में नहीं।

अन्य खोए हुए कार्यों में बीमार छुट्टी प्राप्त करना शामिल है। 1 जनवरी, 2007 को, अस्थायी कार्य क्षमता पर कानून लागू हुआ, जिसने बीमार छुट्टी प्राप्त करने के लिए निरंतर कार्य अनुभव (जो कार्य पुस्तिका में दर्ज किया गया है) की आवश्यकता को समाप्त कर दिया।

2007 तक, बीमार वेतन की गणना कर्मचारियों की सेवा अवधि के आधार पर की जाती थी। 5 वर्ष तक के निरंतर कार्य अनुभव वाले श्रमिकों के लिए, भुगतान कमाई का 60 प्रतिशत था, 5 से 8 वर्ष तक - 80 प्रतिशत। और 8 वर्ष से अधिक की निरंतर सेवा वाले कर्मचारी उम्मीद कर सकते हैं कि बीमारी के कारण उनकी कुल आय में कमी नहीं होगी। 2007 के बाद से, बीमार छुट्टी की गणना करते समय सेवा की निरंतरता को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

इसके अलावा, कार्य अनुभव में ब्रेक का अब भविष्य की पेंशन की राशि पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है, क्योंकि इसका आकार सेवा की लंबाई पर नहीं, बल्कि पेंशन फंड में योगदान की राशि पर निर्भर करता है। वृद्धावस्था पेंशन प्राप्त करने के लिए सेवा की न्यूनतम लंबाई 2025 तक 15 वर्ष तक पहुंच जाएगी; वर्तमान में यह पांच वर्ष है; इसके अलावा, अपनी पेंशन की गणना के लिए आपको कम से कम 30 अंक प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। और 1967 से पहले जन्मे नागरिकों के लिए पेंशन का केवल बीमा भाग ही मान्य होगा। युवा रूसी बीमा प्रणाली में भाग लेने या गैर-राज्य पेंशन फंड चुनने में सक्षम होंगे।

वे कार्यपुस्तिका क्यों रद्द करना चाहते हैं?

वे कार्यपुस्तिकाओं को एक से अधिक बार रद्द करना चाहते थे। वाणिज्यिक कंपनियों के लिए टिकटों के उन्मूलन पर रूसी आर्थिक विकास मंत्रालय द्वारा एक विधेयक की तैयारी के संबंध में कार्य रिकॉर्ड के एक और उन्मूलन की चर्चा थी। व्यापारिक संगठनों के प्रतिनिधि मुद्रण की समाप्ति के साथ-साथ कार्यपुस्तिकाओं को भी समाप्त करना उचित मानते हैं।

स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय 10 साल की संक्रमण अवधि से इंकार नहीं करता है, ताकि उन लोगों को झटका न लगे जिनके लिए रोजगार रिकॉर्ड में पंजीकरण नियोक्ता के साथ संबंधों का एक आवश्यक तत्व है। हालाँकि, कई नियोक्ता लंबे समय से अनुबंध कार्य योजना पर स्विच कर चुके हैं, और उनके लिए कार्यपुस्तिकाएँ एक कालानुक्रमिकता की तरह दिखती हैं। एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के बाद, नियोक्ता और कर्मचारी इसमें अपने लिए सभी महत्वपूर्ण पद निर्धारित करते हैं। रोजगार अनुबंध के मामले में, नियोक्ता को कार्यपुस्तिका में अप्रिय प्रविष्टियों के बारे में पता नहीं होता है, उदाहरण के लिए, श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए एक लेख के तहत बर्खास्तगी, आदि।

चूँकि कर्मचारी, नियोक्ता या राज्य को कार्यपुस्तिकाओं की आवश्यकता नहीं है, इसलिए हम मान सकते हैं कि समय के साथ उन्हें समाप्त कर दिया जाएगा।

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका नियोक्ता से यह दस्तावेज़ प्राप्त करना है। अधिकांश बड़े संगठन इसे पहली बार नौकरी करने वाले कर्मचारी के लिए शुरू करते हैं। संगठन स्वयं रोजगार रिकॉर्ड फॉर्म खरीदता है, और मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी नए कर्मचारियों के उपनाम, प्रथम नाम और संरक्षक, उनकी शिक्षा के स्तर और पेशे में प्रवेश करता है। पुस्तक का स्वामी अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर से इस जानकारी की पुष्टि करता है। इसके बाद, पुस्तक को उद्यम में तब तक रखा जाता है जब तक कि कर्मचारी को निकाल नहीं दिया जाता या छोड़ नहीं दिया जाता। कुछ मामलों में, कर्मचारी से पुस्तक प्रपत्र के लिए शुल्क लिया जाता है। यह है, लेकिन यह आवश्यक है कि धन के हस्तांतरण को एक विशेष पंजीकरण पुस्तिका में प्रविष्टि के रूप में प्रलेखित किया जाए। फॉर्म की लागत आमतौर पर कम होती है, क्योंकि संगठनों के पास उन्हें थोक में खरीदने का अवसर होता है यदि कंपनी के पास कार्यपुस्तिकाएं हैं, तो फॉर्म स्वयं खरीदें। वे स्टेशनरी की दुकानों और यहां तक ​​कि सड़क समाचार पत्रों में भी हैं। कृपया सुनिश्चित करें कि कार्यपुस्तिका फॉर्म सही है। पहले पृष्ठ पर कर्मचारी के बारे में जानकारी होनी चाहिए, फिर - कार्यस्थल के बारे में, फिर - पुरस्कारों के बारे में, खरीदे गए कार्यपुस्तिका फॉर्म के साथ, अपने संगठन के कार्मिक विभाग में आएं। विशेषज्ञ पुस्तक भर देगा, उसमें आपके रोजगार का रिकॉर्ड दर्ज करेगा, और आपको आधिकारिक तौर पर कामकाजी व्यक्ति माना जाएगा। यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि आप न केवल रोजगार पर, बल्कि काम के दौरान भी कार्यपुस्तिका जारी कर सकते हैं ऐसा पहले नहीं किया गया है. उदाहरण के लिए, यदि आपने एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करना शुरू किया है, तो नियोक्ता बाद में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने के लिए सहमत हो सकता है। इस मामले में, दस्तावेज़ ऊपर वर्णित योजना के अनुसार तैयार किया गया है। एकमात्र अंतर किराये की तारीख का हो सकता है। यह वास्तविक रोजगार के साथ या पुस्तक के पंजीकरण के क्षण के साथ मेल खा सकता है।

रूस में एक कार्यपुस्तिका प्रत्येक आधिकारिक तौर पर नियोजित व्यक्ति का मुख्य दस्तावेज है। और यद्यपि, रूसी संघ के राष्ट्रपति दिमित्री मेदवेदेव और स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के प्रतिनिधियों के बयान के अनुसार, 2012 से कार्य पुस्तकों को समाप्त किया जा सकता है, अभी के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, कार्मिक विभाग या लेखा विभाग नए कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका खोलना आवश्यक है।

निर्देश

नए कर्मचारी को नौकरी खोलने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ प्रदान करें। यह एक पासपोर्ट (या इसकी जगह लेने वाला दस्तावेज़), एक सैन्य आईडी (यदि उपलब्ध हो), उच्च, माध्यमिक विशेष या माध्यमिक शिक्षा का प्रमाण पत्र है। यदि किसी व्यक्ति की उच्च शिक्षा अधूरी है, या पढ़ाई की प्रक्रिया में है, तो उसे अपनी शैक्षिक स्थिति के बारे में एक छात्र आईडी या डीन के कार्यालय से एक प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी के बारे में सभी बुनियादी जानकारी लिखें। दस्तावेज़ से अपने पासपोर्ट डेटा की प्रतिलिपि बनाना सुनिश्चित करें ताकि आपके अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक या जन्म तिथि की सही वर्तनी में गलती न हो। कोई भी संक्षिप्तीकरण न करें, जैसे "आंद्रे अलेक्जेंडर इवानोव" या "सितंबर 6, 1977) जन्मतिथि केवल अरबी अंकों में 06 09 1977 प्रारूप में, साथ ही कार्यपुस्तिका भरने की तिथि भी।

"शिक्षा" कॉलम भरें, भले ही आपके पास केवल स्कूल प्रमाणपत्र या छात्र आईडी हो। यदि नए कर्मचारी के पास अभी तक कोई दस्तावेजी पेशा नहीं है, तो उपयुक्त कॉलम में वह विशेषता लिखें जिसके लिए कर्मचारी को आपके संगठन में काम पर रखा जा रहा है। यदि किसी व्यक्ति के पास किसी उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, पुनर्प्रशिक्षण आदि को पूरा करने का प्रमाण पत्र है, तो उसे उस विशेषता का संकेत देना चाहिए जो पाठ्यक्रमों के पूरा होने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ में इंगित की गई है।

कर्मचारी को एक पूर्ण कार्यपुस्तिका दें ताकि वह शीर्षक पृष्ठ पर सभी डेटा की सटीकता की जांच कर सके। यदि उसे कोई त्रुटि मिलती है, तो उसे इस कार्यपुस्तिका में ठीक नहीं किया जा सकता है: दस्तावेज़ को रद्द कर दिया जाना चाहिए और एक नया बनाया जाना चाहिए। यदि सभी डेटा सही है, तो कर्मचारी को शीर्षक पृष्ठ के नीचे अपना आधिकारिक हस्ताक्षर (पासपोर्ट के समान) रखना होगा। यदि हस्ताक्षर पढ़ने योग्य नहीं है, तो आप प्रतिलेख (अंतिम नाम) को उसके आगे कोष्ठक में लिख सकते हैं।

यदि आप संगठन में एक जिम्मेदार व्यक्ति हैं तो कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करें, या ऐसे व्यक्ति को हस्ताक्षर करने के लिए पुस्तक दें। फिर शीर्षक पृष्ठ के नीचे अपने हस्ताक्षर के बगल में कंपनी की मुहर लगाएं। शीर्षक पृष्ठ के बाद पहली शीट पर यह नोट कर लें कि अमुक तारीख के आदेश के अनुसार, अमुक संगठन में अमुक पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था। उद्यम के कर्मचारी और प्रबंधक को इस प्रविष्टि के आगे हस्ताक्षर करना होगा। इस क्षण से, श्रम बाजार खुला माना जाता है।

स्रोत:

• "रोजगार इतिहास"

उद्यमों, संगठनों, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों को श्रम कानून के अनुसार अपने कर्मचारियों को कार्यपुस्तिकाएँ जारी करना आवश्यक है। कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के नियमों के अनुसार, नियोक्ता इसमें उस कर्मचारी के काम के बारे में जानकारी दर्ज करता है जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है।

आपको चाहिये होगा

• कर्मचारी दस्तावेज़, रिक्त कार्य पुस्तिका फॉर्म, पेन, किसी पद से स्वीकृति/बर्खास्तगी पर दस्तावेज़, श्रम कोड, संगठन की मुहर, कंपनी के दस्तावेज़।

निर्देश

सुनिश्चित करें कि कर्मचारी ने अभी तक कार्यपुस्तिका नहीं बनाई है। यदि कर्मचारी ने इसे आपके सामने प्रस्तुत नहीं किया है, और आप इसे सभी नियमों के अनुसार औपचारिक रूप देना चाहते हैं, तो एक रिपोर्ट तैयार करें जिसमें कहा गया हो कि उसने इसे प्रस्तुत करने से इनकार कर दिया है। इस दस्तावेज़ पर गवाहों द्वारा एक प्रतिलेख और उनकी स्थिति के संकेत के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

एक खाली कार्यपुस्तिका फॉर्म लें और शीर्षक पृष्ठ पर पूरा अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक, तिथि (तारीख, महीना, वर्ष) और जन्म स्थान (क्षेत्र, शहर) लिखें। शिक्षा दस्तावेज़ के अनुसार, उसकी स्थिति (उच्च, माध्यमिक, माध्यमिक व्यावसायिक, माध्यमिक विशिष्ट), साथ ही संस्थान में अध्ययन के दौरान कर्मचारी द्वारा अर्जित विशेषता, पेशा आदि लिखें। कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति पद का नाम, उपनाम, आद्याक्षर, संकेत और फॉर्म भरने की वास्तविक तारीख लिखता है। कर्मचारी को उसकी कार्यपुस्तिका के पूर्ण हस्ताक्षरित शीर्षक पृष्ठ से परिचित कराएं।

पहले कॉलम में, अरबी अंकों में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज करें। इस मामले में यह नंबर एक से मेल खाता है। दूसरे में, विशेषज्ञ को काम पर रखने की तारीख (दिन, महीना, वर्ष) बताएं।

नौकरी की जानकारी में, उस पद और संरचनात्मक इकाई का नाम दर्ज करें जहां आपने कर्मचारी को काम पर रखा था। यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं तो घटक दस्तावेजों के अनुसार अपनी कंपनी का नाम या पहचान दस्तावेज के अनुसार किसी व्यक्ति का उपनाम, पहला नाम, संरक्षक बताएं।

प्रविष्टि करने के कारणों में, संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित और कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित प्रशासनिक दस्तावेज़ के प्रकाशन की संख्या और तारीख लिखें।

किसी कर्मचारी को किसी पद से बर्खास्त करते समय, बर्खास्तगी आदेश जारी होने की तारीख के अनुरूप बर्खास्तगी की तारीख इंगित करें, नौकरी की जानकारी में श्रम संहिता के लेख का लिंक दर्ज करें, और कारणों में - तारीख और संख्या दर्ज करें कर्मचारी का बर्खास्तगी आदेश.

बर्खास्तगी रिकॉर्ड उद्यम की मुहर, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा उसकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर का संकेत देकर प्रमाणित किया जाता है। हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारी को इसका परिचय दें।

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स्रोत:

• कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें

नवनियुक्त कर्मचारियों के लिए, व्यक्तिगत उद्यमियों सहित नियोक्ताओं को कार्यपुस्तिकाएं बनाए रखने के नियमों के अनुसार कार्यपुस्तिकाएं तैयार करने की आवश्यकता होती है। यदि कर्मचारी के पास पहले कार्य रिकॉर्ड बुक थी, लेकिन किसी कारण से उसने इसे जमा नहीं किया, तो, विशेषज्ञ के अनुरोध पर, एक नई कार्य रिकॉर्ड बुक तैयार करने की अनुमति है, लेकिन इसके बारे में प्रविष्टियां करने की कोई आवश्यकता नहीं है कार्य के पिछले स्थान.

आपको चाहिये होगा

• - एक रिक्त कार्यपुस्तिका प्रपत्र;
• - पहचान दस्तावेज़;
• - शिक्षा दस्तावेज़;
• - कलम;
• - उद्यम के दस्तावेज़;
• - मुहर;
• - नियुक्ति/बर्खास्तगी का आदेश;
• - कार्य रिकॉर्ड बुक।

निर्देश

एक खाली कार्यपुस्तिका फॉर्म लें। इसके शीर्षक पृष्ठ पर, पहचान दस्तावेज़ के अनुसार कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करें। उसके जन्म की तारीख और स्थान बताएं। शैक्षिक दस्तावेज़ (डिप्लोमा, प्रमाणपत्र) के अनुसार इस कर्मचारी की शिक्षा स्थिति (उच्च, माध्यमिक, माध्यमिक व्यावसायिक, माध्यमिक विशिष्ट, उच्च व्यावसायिक) लिखें। शैक्षणिक संस्थान में अपने अध्ययन के दौरान अर्जित पेशे या विशेषता का नाम बताएं। कार्यपुस्तिका भरने की वास्तविक तिथि दर्ज करें। कार्यपुस्तिकाओं के लेखांकन और रख-रखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर करें। कर्मचारी से उचित बॉक्स पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।

प्रविष्टि का क्रमांक दर्ज करें. इस मामले में यह एक से मेल खाता है। कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख बताएं। नौकरी की जानकारी में, घटक दस्तावेजों के अनुसार उद्यम का पूरा और संक्षिप्त नाम या पहचान दस्तावेज के अनुसार किसी व्यक्ति का उपनाम, पहला नाम, संरक्षक दर्ज करें, यदि संगठन का संगठनात्मक और कानूनी रूप एक व्यक्ति है उद्यमी। नियुक्ति के तथ्य बताएं. स्टाफिंग टेबल के अनुसार उस पद का नाम दर्ज करें जिसके लिए विशेषज्ञ को नियुक्त किया गया था, और संरचनात्मक इकाई का नाम। रोजगार रिकॉर्ड का आधार आदेश है। इसकी संख्या और प्रकाशन तिथि दर्ज करें।

यदि किसी कर्मचारी को इस संगठन से बर्खास्त कर दिया जाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता (बर्खास्तगी की शर्तों के आधार पर: आपकी अपनी इच्छा, पार्टियों का समझौता, और इसी तरह) का हवाला देते हुए, नौकरी की जानकारी में बर्खास्तगी के तथ्य को दर्ज करें। कारणों में बर्खास्तगी आदेश जारी करने की संख्या एवं दिनांक अंकित करें। बर्खास्तगी पर, प्रविष्टि को उद्यम की मुहर और कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध रिकॉर्ड से परिचित होना चाहिए।

कार्य रिकॉर्ड बुक में नया कार्य रिकॉर्ड दर्ज करें। इसकी श्रृंखला, संख्या, पंजीकरण की तारीख और जारी करने की तारीख दर्ज करें। कर्मचारी का अंतिम नाम बताएं और हस्ताक्षर के विरुद्ध बर्खास्तगी पर उसे एक कार्यपुस्तिका दें।

स्रोत:

• कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें

कार्यपुस्तिका एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जिसमें किसी कर्मचारी की कार्य गतिविधि के बारे में सभी तथ्य दर्ज किए जाते हैं: नियुक्ति, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, "बेरोजगार" स्थिति की अवधि, आदि।

आपको चाहिये होगा

• - रूसी संघ का श्रम संहिता;
• - कार्य पुस्तकों पर रूसी संघ की सरकार का फरमान;
• - कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देश;
• - कार्मिक निर्देशिका.

निर्देश

सबसे पहले, उन सभी नियोक्ताओं के लिए सेवा की कुल लंबाई की पुष्टि और गणना करने के लिए, जिनके लिए कर्मचारी ने काम किया है, साथ ही एक विशिष्ट नियोक्ता के लिए निरंतर कार्य अनुभव की पुष्टि करने और गणना करने के लिए एक कार्य रिकॉर्ड बुक की आवश्यकता होती है। बदले में, विभिन्न लाभों, मुआवजे और विभिन्न गारंटियों के प्रावधान की गणना और भुगतान के लिए सेवा की लंबाई निर्धारित करना आवश्यक है।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले मुख्य नियामक दस्तावेजों से खुद को परिचित करें: रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 और रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का डिक्री दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69.

उचित रूप से व्यवस्थित लेखांकन कार्य के साथ, कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज़ है जिसका उपयोग रोजगार संबंध के अस्तित्व की पुष्टि करने के लिए किया जा सकता है। यदि आप एक नियोक्ता हैं, तो कार्य रिकॉर्ड का रिकॉर्ड रखना सुनिश्चित करें। लेखाकार को कार्यपुस्तिका प्रपत्रों को रिकॉर्ड करने और उसमें श्रृंखला और संख्या दर्शाने के लिए एक रसीद और व्यय पुस्तिका बनाए रखने का निर्देश दें, और कार्मिक अधिकारी को कार्यपुस्तिकाओं (रिसेप्शन, बर्खास्तगी, डुप्लिकेट जारी करने) के संचलन के लिए लेखांकन की एक पुस्तक बनाए रखने का निर्देश दें। , स्थानान्तरण, आदि)।

रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के निर्देशों के अनुसार कार्यपुस्तिका भरें, संक्षिप्तीकरण या सुधार की अनुमति न दें। कार्यपुस्तिका के प्रत्येक अनुभाग में लगातार क्रमांकन करें।

नागरिक अक्सर पूछते हैं कि कार्यपुस्तिका कहाँ से प्राप्त करें? यह प्रथम रोजगार पर किया जा सकता है। नियोक्ता यह दस्तावेज़ कर्मचारी को उसकी वास्तविक अनुपस्थिति में जारी करने के लिए बाध्य है। एक नियम के रूप में, वह एक बयान के साथ नियोक्ता के पास जाता है।

नमूना आवेदन

आवेदन दस्तावेज़ की अनुपस्थिति का कारण बताता है (पहले काम नहीं करता था)।

हर कोई नहीं जानता कि आपको किस उम्र में कार्य रिकॉर्ड बुक मिल सकती है। यह उस क्षण से जारी किया जाता है जब कोई नागरिक आधिकारिक तौर पर काम करना शुरू करता है। एक नियम के रूप में, 16 वर्ष से अधिक उम्र के लोगों को काम पर रखा जाता है। लेकिन, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 63 के अनुसार, इस उम्र से कम उम्र के बच्चों को नौकरी मिल सकती है। सच है, इसके लिए आपको किशोर के माता-पिता और संरक्षकता अधिकारियों से अनुमति लेनी होगी।

दूसरी कार्यपुस्तिका

एक नागरिक के सामने दूसरी कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें यह प्रश्न तब उठता है जब वह:

• नियोक्ता से अपनी व्यावसायिक गतिविधियों से अप्रिय तथ्य छिपाने का निर्णय लिया;
• पेशा बदलने की कोशिश कर रहा है;
• पहला फॉर्म खो गया है और वह उसे ढूंढने में समय बर्बाद नहीं करना चाहता;
• एक ही समय में दो नौकरियाँ पाने की कोशिश कर रहा हूँ।

दूसरा फॉर्म बनाने का एकमात्र कानूनी तरीका नियोक्ता को पहली प्रति के खो जाने के बारे में एक बयान लिखना है।

यदि खोया हुआ दस्तावेज़ बाद में मिल जाता है, तो उसे स्वीकार करना होगा और बनाए रखना होगा। दूसरी प्रति को नष्ट करना होगा.

यदि गायब होने की बातें झूठ निकलती हैं, तो नियोक्ता को ऐसे कर्मचारी को जानबूझकर गलत जानकारी देने और दस्तावेज़ छुपाने के लिए बर्खास्त करने का अधिकार है। इसलिए, इससे पहले कि आप सोचें: "क्या मुझे दूसरी कार्यपुस्तिका मिल सकती है?", आपको लिए गए निर्णय की जिम्मेदारी के बारे में पता लगाना होगा।

ज़िम्मेदारी

यदि आपको दूसरी कार्यपुस्तिका मिल जाए तो क्या होगा? यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं.

एक नागरिक जो नौकरी के लिए आवेदन करते समय जानबूझकर गलत जानकारी प्रदान करता है, उसे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 11 के आधार पर बर्खास्त किया जा सकता है।

चूंकि कर कटौती काम के एक स्थान के लिए की जाती है, इसलिए यह जानने योग्य है कि यदि कोई व्यक्ति कहीं और काम करता है, तो दूसरे नियोक्ता को अदालत में ऐसे कर्मचारी से कर कटौती की राशि वसूल करने का अधिकार होगा।

पेंशन के लिए आवेदन करते समय, पेंशन फंड व्यक्ति की सेवा की अवधि पर दूसरा दस्तावेज़ स्वीकार नहीं करेगा।

बीमारी की छुट्टी पर मिलने वाला मुआवजा भुगतान किसी नागरिक से जबरन वसूला जा सकता है, क्योंकि अस्थायी विकलांगता लाभ केवल काम के एक ही स्थान पर प्राप्त किया जा सकता है। एक साथ दो स्थानों से लाभ प्राप्त करने का प्रयास अवैध संवर्धन माना जा सकता है।

किसी व्यक्ति को रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 159 और 327 के तहत आपराधिक दायित्व में लाया जा सकता है। बेशक, दूसरे फॉर्म को काल्पनिक कहना मुश्किल है अगर इसमें एचआर विभाग के कर्मचारियों द्वारा सभी नियमों के अनुसार प्रविष्टियां की गई थीं। लेकिन यह तथ्य कि यह पहले की तरह काम करने वाला दूसरा दस्तावेज़ है, अवैध है।

लेकिन अगर इस दस्तावेज़ की तैयारी में उल्लंघन हुए, तो समस्या का खुलासा हो जाएगा और कर्मचारी, जिसे अपनी वरिष्ठता बहाल करनी होगी या अधिकारियों के माध्यम से भागना होगा, और नियोक्ता, जिस पर इसका आरोप लगाया जा सकता है, दोनों को प्रभावित करेगा।

कुछ मामलों में अवैध रूप से पंजीकृत श्रमिक कानूनी कार्यवाही का कारण बनेंगे, जुर्माना और कई परेशानियाँ।

ऐसा होने से रोकने के लिए, नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को श्रम संहिता के उचित कार्यान्वयन की निगरानी करनी चाहिए।

किसी कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें

अगर आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और अभी तक आपके पास वर्क रिकॉर्ड नहीं है तो चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है। स्वाभाविक रूप से, आपको केवल उसी स्थान पर काम पर रखा जा सकता है जहाँ आपकी विशेषज्ञता में कार्य अनुभव की आवश्यकता नहीं है। आपकी विशेषज्ञता आपके शैक्षिक दस्तावेज़ों में दर्शाई जाएगी, जिसमें शामिल हो सकते हैं:

• उच्च शिक्षा का डिप्लोमा;
• माध्यमिक विशिष्ट शिक्षा का डिप्लोमा;
• पाठ्यक्रम पूरा करने का प्रमाण पत्र;
• विशेष असाइनमेंट के प्रमाण पत्र;
• समान दस्तावेज़;
• स्कूल प्रमाणपत्र की प्रति.

इन दस्तावेज़ों के साथ-साथ आपके नागरिक पासपोर्ट के आधार पर, आपको अपने दस्तावेज़ों में दर्शाई गई विशेषता में काम खोजने का अधिकार है, लेकिन कार्य अनुभव के बिना। आपकी कार्यपुस्तिका भरने के बाद आपको कार्य अनुभव प्राप्त होगा और आप अपने कामकाजी जीवन के पहले उद्यम में एक निश्चित समय के लिए काम करेंगे।

कुछ समय तक काम करने के बाद, आपके पास अपनी विशेषज्ञता में कार्य अनुभव होगा, जिसे कोई भी नियोक्ता या कार्मिक अधिकारी निर्धारित कर सकता है। यह आपके लिए एक निश्चित लाभ होगा, जो आपको अधिक अनुकूल कामकाजी परिस्थितियों की तलाश करने की अनुमति देगा।

पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका तैयार करना - शीर्षक पृष्ठ भरने का एक नमूना:

नौकरी विवरण:

कहां संपर्क करें?

सबसे पहले आप बिना कार्यपुस्तिका के नियोक्ता के पास आएं. आप उसे बताएं कि आपके पास कोई अनुभव नहीं है और आपने कभी कहीं काम नहीं किया है। इस तथ्य के बारे में बातचीत शुरू करने का कोई मतलब नहीं है कि आपको एक कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है, जो अभी तक आपके पास नहीं है। यह आपको एक अक्षम व्यक्ति के रूप में चित्रित कर सकता है।

आपको यह जानना होगा कि रोजगार फॉर्म भरने के लिए नियोक्ता द्वारा जारी किया जाना चाहिए। आपको काम पर रखने के बाद, उसे आपके लिए एक टीसी बनाने की आवश्यकता होगी।

भले ही आप एक सप्ताह तक काम करते हों, आपको पुस्तक का अनुरोध करने का अधिकार है। उन्हें आपको मना करने का कोई अधिकार नहीं है.

हालाँकि, ध्यान रखें कि जो लोग पहली बार नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उन्हें बुक भरते समय उपस्थित रहना आवश्यक है। इस आधार पर नौकरी मिलने के एक सप्ताह बाद अपने काम के भाग्य के बारे में पूछताछ करें।

आपके यहाँ से पुष्टि प्रदान की जानी चाहिएइस संगठन में शामिल होने से पहले आपने क्या किया। उदाहरण के लिए:

• स्कूल में अध्ययन किया;
• किसी तकनीकी स्कूल, कॉलेज या लिसेयुम में;
• किसी संस्थान या विश्वविद्यालय में;
• पाठ्यक्रमों में भाग लिया;
• रूसी सशस्त्र बलों के रैंक में सेवा की।

इन संस्थानों से स्नातक होने के बाद आपके पास जो दस्तावेज़ हैं, उन्हें प्रस्तुत करें, साथ ही यदि आप अभी-अभी पदावनत हुए हैं तो अपनी सैन्य आईडी भी प्रस्तुत करें। सिद्धांत रूप में, सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी नागरिकों को नौकरी के लिए आवेदन करते समय इसे हमेशा प्रस्तुत करना चाहिए।

यदि आपको कोई शिक्षा दस्तावेज़ प्राप्त नहीं हुआ है, उदाहरण के लिए:

• परीक्षा उत्तीर्ण नहीं की;
• निष्कासित कर दिए गए

आपको एक प्रमाणपत्र प्रदान करना होगा.

यदि क्षतिग्रस्त हो

यदि पुस्तक क्षतिग्रस्त हो गई है, तो जिम्मेदारी का स्रोत स्थापित किया जाना चाहिए। बेशक, इसे बदलने की आवश्यकता होगी, लेकिन यह दस्तावेजों के अनुचित भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए। अपराधी के संसाधनों से श्रम बहाल किया जाता है।

यदि आप दोषी हैं, तो नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपको अपने अंतिम कार्यस्थल (या इसके बिना) से एक प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा और उसके अनुसार अनुरोध करना होगा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के साथ.

बेशक, इसमें पिछली अवधि की सेवा की अवधि को ध्यान में नहीं रखा जाएगा, लेकिन आप काम करना जारी रख सकेंगे और धीरे-धीरे सारा खोया हुआ अनुभव एकत्र कर सकेंगे।

रूसी संघ का श्रम संहिता, अध्याय 11, अनुच्छेद 65। रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़

जब तक अन्यथा इस संहिता या अन्य संघीय कानूनों द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है, रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, काम के लिए आवेदन करने वाला व्यक्ति नियोक्ता को प्रस्तुत करता है:

• पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज;
• कार्यपुस्तिका, उन मामलों को छोड़कर जब कोई रोजगार अनुबंध पहली बार संपन्न होता है या कर्मचारी अंशकालिक आधार पर काम करना शुरू करता है;
• अनिवार्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ - सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों और सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए;
• शिक्षा और (या) योग्यता या विशेष ज्ञान की उपस्थिति पर एक दस्तावेज़ - किसी नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है;
• एक आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति (अनुपस्थिति) का प्रमाण पत्र और (या) आपराधिक अभियोजन का तथ्य या पुनर्वास के आधार पर आपराधिक अभियोजन की समाप्ति, संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा विकास के कार्यों को पूरा करने के तरीके और तरीके से जारी किया गया है। और आंतरिक मामलों के क्षेत्र में राज्य की नीति और कानूनी विनियमन को लागू करना - गतिविधियों से संबंधित नौकरी के लिए आवेदन करते समय, जिसके कार्यान्वयन, इस संहिता, अन्य संघीय कानून के अनुसार, उन व्यक्तियों को अनुमति नहीं है जिनके पास आपराधिक मामला है या है रिकॉर्ड, आपराधिक अभियोजन के अधीन हैं या रहे हैं।

कुछ मामलों में, काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, यह संहिता, अन्य संघीय कानून, रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमान और रूसी संघ की सरकार के फरमान रोजगार अनुबंध का समापन करते समय अतिरिक्त दस्तावेज पेश करने की आवश्यकता प्रदान कर सकते हैं। .

नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति से इस संहिता, अन्य संघीय कानूनों, रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमानों और रूसी संघ की सरकार के फरमानों के अलावा अन्य दस्तावेजों की मांग करना निषिद्ध है।

पहली बार रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, नियोक्ता द्वारा एक कार्यपुस्तिका और अनिवार्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

यदि काम के लिए आवेदन करने वाले किसी व्यक्ति के पास उसकी हानि, क्षति या किसी अन्य कारण से कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता इस व्यक्ति के लिखित आवेदन पर (कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति का कारण बताते हुए) बाध्य है। नई कार्यपुस्तिका जारी करें.

नौकरी पाने के लिए आपको दस्तावेजों की जरूरत पड़ेगी. इसमे शामिल है:

1. पासपोर्ट.
2. शिक्षा दस्तावेज़.
3. प्रमाणपत्र, लाइसेंस, योग्यता या रैंक की पुष्टि करने वाले प्रमाणपत्र।
4. यदि आपने अपना अंतिम नाम बदल लिया है, तो इस तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ लाएँ।

कुछ मामलों में, दस्तावेज़ और उनकी फोटोकॉपी प्रदान करने के बाद, नियोक्ता रोजगार अनुबंध भरना शुरू कर देता है और रोजगार अनुबंध भरने के बारे में बात करना शुरू नहीं करता है - यह एक बहुत अच्छा संकेत है, जिसका अर्थ है कि यह उद्यम कर्मचारियों का बहुत ख्याल रखता है।

विशेष रूप से, नौकरी पाने सहित कुछ पदोन्नति, उद्यम (संगठन) द्वारा अपने स्वयं के धन से भुगतान किया जाता है. आपको अधीर नहीं होना चाहिए और इस बात की चिंता नहीं करनी चाहिए कि क्या मानव संसाधन प्रबंधक आपको टीसी देना भूल गया है।

ऐसी भूलने की बीमारी के लिए उस पर गंभीर जुर्माना लगाया जाएगा, और किसी भी स्थिति में आपको एक श्रम रिपोर्ट दी जाएगी। निर्देशों के अनुसार पुस्तक आपकी उपस्थिति में भरी जानी चाहिए।

कार्यपुस्तिका कैसे बनाएं और बनाएं: आवेदन

कुछ कार्मिक अधिकारी नए नियोजित व्यक्तियों के लिए एक नई किताब खोलने के लिए एक आवेदन पत्र लिखने का सुझाव देते हैं। आपके वेतन से श्रम लागत में कटौती करने के लिए यह आवश्यक है। इस मामले में यह मुफ़्त रूप में लिखा गया है, नियोक्ता के नाम पर, इस तथ्य के अनिवार्य संकेत के साथ कि आपको तकनीकी योग्यता की आवश्यकता है।

और इस अनुरोध के साथ कि फॉर्म की कीमत वेतन से काट ली जाए। यदि आप कैश डेस्क पर लागत का भुगतान नकद में करते हैं, तो आवेदन की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

टीसी की लागत काफी भिन्न हो सकती है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि श्रम प्रपत्रों के कौन से बैच खरीदे गए हैं और उन्हें किस समय सीमा में खरीदा गया है। एक कार्यपुस्तिका की लागत कितनी है? वर्तमान में इनकी कीमतें इस प्रकार हैं:

1. 5 से 99 टुकड़ों के बैच के लिए - 190 रूबल।
2. 100 से अधिक टुकड़ों के बैच के लिए - 110 रूबल।

यदि फॉर्म की कीमत निर्दिष्ट कीमत से काफी भिन्न है, तो नियोक्ता इसे बढ़ा देता है। जिस कीमत पर उसने इसे खरीदा था, उससे अधिक कीमत पर इसे बेचने का उसके पास कानूनी अधिकार नहीं है।

पुस्तक फॉर्म खरीदते समय, उन्हें विवरणों की विशेष सूचियों में तैयार किया जाता है, जिसमें आपके फॉर्म की संख्या और खरीद मूल्य दर्शाया जाता है।

इसे जांचना आसान है, और जीआईटी निरीक्षकों द्वारा पहले निरीक्षण में ऐसे उद्यमशील कार्मिक अधिकारी (नियोक्ता) पर जुर्माना लगाया जाएगा। यदि राशि काफी कम आंकी गई है:

1. फॉर्म मूल्य परिवर्तन से पहले खरीदे गए थे और सस्ते थे।
2. कंपनी फॉर्म की कीमत का कुछ हिस्सा भरती है।

सही ढंग से निष्पादित कार्यपुस्तिका - नमूना और उदाहरण:

नियोक्ताओं के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

यदि आप एक नियोक्ता हैं या, आपको पुस्तकें तैयार करने के मुद्दे पर बहुत सावधानी से विचार करने की आवश्यकता है। थोड़ा सा भी उल्लंघन समस्याओं के विकास से भरा हो सकता है। इसलिए, ध्यान रखें कि आपको फॉर्म को बहुत सावधानी से भरना होगा, और यदि संयोग से आपसे कोई गलती या गलती हो जाए, तो फॉर्म को बदल देना चाहिए।

पहली बार नौकरी पाने वाले व्यक्ति को कार्यपुस्तिका अपनी उपस्थिति में भरनी होगी। ऐसा करने के लिए, उसे आपको एक पासपोर्ट और शिक्षा दस्तावेज़ प्रदान करना होगा. श्रम दस्तावेज़ को पासपोर्ट डेटा के अनुरूप होना चाहिए।

और यदि शिक्षा (योग्यता) दस्तावेज़ पर एक अलग उपनाम लिखा है, तो उसके परिवर्तन की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ मांगें। उदाहरण के लिए, यदि कोई महिला विवाहित है, तो उसे विवाह प्रमाणपत्र और उसकी एक प्रति देनी होगी। प्रतिलिपि को प्रमाणित किया जाना चाहिए और अन्य दस्तावेजों की प्रतियों के साथ उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल में रखा जाना चाहिए।

शीर्षक पृष्ठ भरना कठिन नहीं होगा, क्योंकि यह इंगित करता है कि कौन सी जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है। लेकिन यह जरूरी है विधायी दस्तावेजों द्वारा स्थापित मानकों का अनुपालन करें. विशेष रूप से:

1. फॉर्म को सुपाठ्य, साफ-सुथरे, बिना किसी निशान के भरें।
2. नीले या बैंगनी बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करें, आप स्याही से लिख सकते हैं।
3. तारीखें केवल अरबी अंकों में ही दर्शाई जानी चाहिए।

उन्हें रसीद और व्यय बही के साथ लेखांकन सुरक्षित में संग्रहीत किया जाना चाहिए। आप श्रम मंत्रालय संख्या 69 की आवश्यकताओं के अनुसार केवल एक रसीद के साथ फॉर्म ले सकते हैं जिसमें यह दर्शाया गया हो कि कार्यपुस्तिका किस कर्मचारी के लिए है।

यदि फॉर्म क्षतिग्रस्त हो गया है, तो इसे एक अधिनियम के रूप में लिखा जाना चाहिए और नष्ट कर दिया जाना चाहिए, और अगला फॉर्म भरने के लिए लिया जाना चाहिए। श्रम संहिता बनाए रखने के लिए अधिकृत व्यक्ति के साथ-साथ नियोक्ता द्वारा भी फॉर्म रखना प्रतिबंधित नहीं है।

यदि आप एक नए उद्यमी हैं और नहीं जानते कि फॉर्म कैसे खरीदें, तो वेबसाइट पर जाएं और बिचौलियों से फॉर्म ऑर्डर करें। उनके पास गोज़नक से विशेष पावर ऑफ अटॉर्नी और टीसी और टीसी फॉर्म वितरित करने का लाइसेंस है।

आवश्यक बैच तुरंत खरीदें और इसे संगठन में संग्रहीत करें ताकि वे हमेशा उपलब्ध रहें, क्योंकि कर्मचारी को श्रम का प्रावधान रोजगार अनुबंध के समापन के दिन से 5 दिनों के भीतर होना चाहिए।

यदि इन समय-सीमाओं का उल्लंघन किया जाता है या अन्य उल्लंघन किए जाते हैं, तो जीआईटी निरीक्षक न्यूनतम जुर्माना लगाएंगे। 300 से 5,000 रूबल की राशि में।

इससे पहले कि आप टीसी भरना शुरू करें, आपको कानूनी आधार की आवश्यकता होगी। इसमे शामिल है:

• नौकरी के लिये आवेदन;
• कार्य स्वीकृति का क्रम;
• श्रम प्रपत्र जारी करने और भरने का आदेश।

शीर्षक पृष्ठ पूरा होने के बाद, कार्य का स्वामी नीचे हस्ताक्षर करता है। नीचे हस्ताक्षरित:

• मानव संसाधन विभाग के प्रमुख;
• या नियोक्ता;
• या एक अधिकृत व्यक्ति.

यदि उद्यम छोटा है और उसके पास कार्यालय के काम के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का स्टाफ नहीं है, साथ ही कार्मिक विभाग या समान है, तो नियोक्ता को मुख्य लेखाकार को श्रम रिकॉर्ड भरने का अधिकार देने का अधिकार है। 16 अप्रैल 2003 संख्या 225 के विधायी रूप से अनुमोदित नियम।

हालाँकि, यदि उसने बिना किसी आदेश के, प्रबंधक के बजाय अपने हस्ताक्षर वाले फैक्स स्टाम्प का उपयोग करके श्रम रिपोर्ट भर दी, तो इसे उल्लंघन माना जाएगा।

हस्ताक्षर करते समय, अनुक्रम का पालन करना सुनिश्चित करें और लिखें:

• नौकरी का नाम;
• हस्ताक्षर (स्ट्रोक);
• आद्याक्षर के साथ इसका डिकोडिंग।

किसी विदेशी नागरिक को नियोजित करते समय, यदि उसे किसी अनुबंध के तहत या अन्यथा नियोजित किया जा सकता है, तो श्रम संहिता बनाना आवश्यक नहीं है।

हालाँकि, उनकी इच्छा और आवश्यकताओं के अनुसार, टीसी की स्थापना करनी होगी. इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के अनुसार, नियोक्ता को किसी व्यक्ति को आधिकारिक रोजगार से इनकार करने का अधिकार नहीं है। विदेशी देशों से श्रम स्वीकार करना या रूसी संघ के बाहर अर्जित विदेशी नागरिक की पुस्तक में दर्ज सेवा की लंबाई को ध्यान में रखना अस्वीकार्य है।

इस मामले में, सूची के अनुसार, उसकी व्यावसायिक उपयुक्तता को स्पष्ट करना आवश्यक है। सोवियत शैली के शैक्षिक दस्तावेजों वाले व्यक्तियों के लिए, शिक्षा का अधिकार संरक्षित है। दूसरों के लिए, योग्यता की पुष्टि प्रदान की जाती है यदि शैक्षणिक संस्थान आम तौर पर मान्य लोगों की सूची में शामिल नहीं है।

इस शर्त के बिना, कार्मिक अधिकारी तकनीकी दस्तावेज भरता है शिक्षा के बिना एक कार्यकर्ता के समान. यह अपवाद उच्च पेशेवर स्तर के आमंत्रित विशेषज्ञों द्वारा सामूहिक रूप से सहमत आधिकारिक निर्णय द्वारा किया जाता है।

एक महत्वपूर्ण बिंदु रूसी में अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम भरना होगा। इसे सही ढंग से दर्ज करने के लिए, कर्मचारी से एक अलग आवेदन की आवश्यकता होगी, जिसमें वह व्यक्तिगत रूप से अपनी मूल भाषा में पासपोर्ट डेटा के अनुरूप दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की पुष्टि करेगा।

यदि कार्मिक अधिकारी श्रम का स्वामी है

मानव संसाधन विभाग में नौकरी के लिए आवेदन करते समय किसी व्यक्ति को अपनी टीसी नहीं भरनी चाहिए, क्योंकि उसके पास हमेशा वैकल्पिक अवसर होते हैं। कार्मिक अधिकारी के अतिरिक्त नियोक्ता कोई भी पुस्तक भर सकता है। लेबर एचआर कोई अपवाद नहीं होगा।

तदनुसार, वह केवल उसी स्थान पर हस्ताक्षर कर सकता है जहां काम का मालिक हस्ताक्षर करता है, और नीचे:

• नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित;
• या एक कार्यरत (अन्य) कार्मिक अधिकारी;
• या कोई विशेष प्राधिकृत व्यक्ति.

अधिकृत व्यक्ति को एक विशेष आदेश द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए।

इस संबंध में नकारात्मक कारणों में यह तथ्य है कि बिना वर्क परमिट (देखें) वाले व्यक्ति को पूर्ण कर्मचारी नहीं माना जाता है, भले ही कोई आदेश और रोजगार अनुबंध हो। यदि हम बर्खास्तगी के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्रश्न कुछ अलग तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है।

निष्कर्ष

किसी कर्मचारी के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान श्रम संहिता भरना एक महत्वपूर्ण कदम है। इस मामले में, ऐसी कार्रवाइयां करने का कोई मतलब नहीं है जो कानून द्वारा विनियमित नहीं हैं और इस मुद्दे पर मनमाने ढंग से विचार कर रहे हैं। पुस्तक के उचित पंजीकरण के बाद, इसे लेखांकन पुस्तक में पंजीकृत किया जाना चाहिए और ऐसे स्थान पर संग्रहीत किया जाना चाहिए जो नियमों का अनुपालन करता हो, उदाहरण के लिए, एक तिजोरी में।

रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास उप मंत्री: मेरा मानना ​​​​है कि निर्णय लेना काफी संभव और उचित होगा ( कार्यपुस्तिकाओं को रद्द करने पर) 2012 में।
(कर सकना) उन लोगों के लिए 10 साल की संक्रमण अवधि प्रदान करें जो कार्यपुस्तिका के आदी हैं, ताकि वे इसके साथ अपनी कार्य गतिविधियों को पूरा कर सकें।
कार्यपुस्तिका रद्द की जानी चाहिए। एक रोजगार अनुबंध कर्मचारी अधिकारों की रक्षा का सबसे प्रभावी तरीका है।
सोवियत काल में, कार्यपुस्तिका श्रमिकों के अधिकारों की पुष्टि करने वाला लगभग एकमात्र दस्तावेज़ था।
पहले, एक कार्यपुस्तिका पेंशन फ़ाइल का पंजीकरण सुनिश्चित करती थी। अब यह पेंशन फंड में वैयक्तिकृत लेखांकन का स्थान ले लेता है। कार्यपुस्तिका अब यह कार्य पूरी तरह से नहीं करती है।
कार्यपुस्तिका नैतिक रूप से भी पुरानी हो चुकी है क्योंकि किसी कर्मचारी को योग्यता आवंटित करने की प्रणाली गायब हो गई है। प्रत्येक योग्यता व्यक्ति के करियर के माध्यम से अर्जित की जाती है।

एंड्री इसेव, रूसी संघ के राज्य ड्यूमा की श्रम और सामाजिक नीति समिति के प्रमुख:मुझे लगता है कि कुल मिलाकर पहल सही है. कार्य पुस्तकें आज केवल रूस में मौजूद हैं। दुनिया के किसी भी सभ्य देश के पास श्रम संबंधों को विनियमित करने के लिए ऐसा कोई उपकरण नहीं है।
मैं एक सहज, क्रमिक विकल्प बनाने का सुझाव दूंगा। 2012 से नवनियुक्त नागरिकों को कार्य रिकॉर्ड जारी करना बंद करें। राज्य को अस्तित्व में रहने के लिए किसी कार्यपुस्तिका की आवश्यकता नहीं है।
श्रमिकों के एक निश्चित हिस्से के लिए, श्रम एक बहुत बड़ा उपद्रव है। मैं आपको एक ऐसे मामले का उदाहरण देता हूं, जहां 19 साल की उम्र में, एक आदमी को अनुपस्थिति के लिए निकाल दिया गया था क्योंकि वह एक लड़की के साथ देर तक घूमता रहा और अगले दिन सो गया, जिसके परिणामस्वरूप यह घटना बाकी लोगों के लिए एक दाग बनी हुई है उसका जीवन जो उसे सामान्य नौकरी खोजने से रोकता है।
वहीं, कई लोग ऐसे भी हैं जो अपनी कार्यपुस्तिकाओं और उनमें दर्ज प्रविष्टियों को महत्व देते हैं। मुझे यकीन है कि कर्मचारी को चुनने का अधिकार दिया जाना चाहिए।
जिनके पास पहले से ही कार्यपुस्तिका है, उनके लिए आप इसे आगे भरना वैकल्पिक बना सकते हैं। अर्थात यदि कर्मचारी चाहे तो वह नियोक्ता के समक्ष पुस्तक प्रस्तुत कर उसे उचित प्रविष्टि करने के लिए कहने का अधिकार रखता है, परंतु नियोक्ता को उससे कार्यपुस्तिका मांगने का अधिकार नहीं होगा।
इसके अलावा, ऐसा अधिकार कर्मचारी के लिए एक निश्चित अवधि के लिए नहीं, बल्कि जीवन भर के लिए आरक्षित किया जा सकता है।
वर्तमान में, सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने पर, लाभ कुछ श्रेणियों के लोगों पर लागू होते हैं - जिनके पास व्यापक अनुभव है या जिन्हें सरकारी और विभागीय पुरस्कार प्राप्त हुए हैं (उनके बारे में जानकारी अब श्रम रिपोर्ट में दर्ज की गई है)। सभी लाभ बने रहेंगे.
सेवानिवृत्ति लाभ कुछ पुरस्कार, साथ ही सेवा की अवधि भी प्रदान करते हैं। सभी पुरस्कारों की पुष्टि उपयुक्त प्रमाणपत्रों द्वारा की जाती है। और सेवा की अवधि पेंशन फंड द्वारा दर्ज की जाती है। पेंशन फंड में इस बात की संपूर्ण जानकारी होती है कि किसी व्यक्ति ने कहां और कब काम किया, किस पद पर काम किया और उसे कितना वेतन मिला।
आधुनिक समाज में श्रम संबंधों को विनियमित करने की प्रक्रिया में, राज्य पेंशन बीमा का एक बीमा प्रमाणपत्र काफी पर्याप्त है।

अलेक्जेंडर पोचिनोक, रूसी संघ के फेडरेशन काउंसिल के सदस्य, रूसी संघ के पूर्व श्रम और सामाजिक विकास मंत्री:कार्यपुस्तिका वास्तव में एक पूर्ण कालानुक्रमिकता है, क्योंकि इसमें कर सेवा और पेंशन फंड का एक डेटाबेस है। पेंशन की गणना कार्य रिकॉर्ड पर निर्भर नहीं करती है; यह पेंशन फंड द्वारा प्राप्त आंकड़ों पर निर्भर करती है। अब कार्य रिकॉर्ड बुक बनाना बहुत आसान है।
इसलिए, नागरिकों को पेंशन फंड डेटाबेस और कर सेवा डेटाबेस से डेटा प्राप्त करने की अनुमति देने के लिए कानून में संशोधन करना आवश्यक है। सब कुछ वहाँ है.
यानी अगर आप यह नहीं दिखाना चाहते कि आप कहां काम करते थे तो आप इसे किसी को न दिखाएं. यदि, इसके विपरीत, आपको लगता है कि आपका काम उपयोगी है, तो आप राज्य डेटाबेस से सामग्री का उपयोग करते हैं, इसमें आपके बारे में सब कुछ, आपकी सेवा की अवधि, कार्य अनुभव इत्यादि शामिल हैं। यदि यह आपके लिए उपयोगी है, तो आप पूर्व नियोक्ताओं से सिफारिशें लेते हैं; यदि यह आपके लिए उपयोगी नहीं है, तो आप इसे नहीं लेते हैं। बस इतना ही।
मुद्दा यह नहीं है कि आपके बारे में डेटा ज्ञात हो सकता है, यह एक सुरक्षा मुद्दा है। एक और बात यह है कि कर सेवा और पेंशन फंड दोनों के डेटाबेस में कार्यपुस्तिकाओं की तुलना में अधिक पूर्ण, विस्तृत, स्पष्ट जानकारी होती है। और किसी व्यक्ति के कार्य रिकॉर्ड से डेटा का उपयोग करना, सिद्धांत रूप में, ज्यादा नुकसान नहीं पहुंचाएगा। एक और बात यह है कि अब नियोक्ता कह सकता है: "मैं तुम्हें एक भेड़िया टिकट लिखूंगा, मैं तुम्हारी कार्यपुस्तिका में लेख के तहत बर्खास्तगी लिखूंगा, और फिर तुम जहां चाहो वहां जाओ।" लेकिन अब इंसानों को ऐसा कोई ख़तरा नहीं होगा और ये बहुत-बहुत अच्छी बात है. सहमत हूं, किसी व्यक्ति को अपने साथ 10 किलो सभी प्रकार के कागजात ले जाने के लिए मजबूर करना एक पूर्ण अनाचारवाद है। आपके, हमारे, हर किसी के पास अब इलेक्ट्रॉनिक पासपोर्ट हैं, जिनमें व्यक्तिगत पहचान डेटा होता है। हमारे पास सार्वभौमिक इलेक्ट्रॉनिक कार्ड हैं जिनमें सब कुछ शामिल है; अन्यथा किसी अनावश्यक दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है? वैसे, इसमें पैसा खर्च होता है।
जो लोग इसे रखना चाहते हैं वे ऐसा कर सकते हैं। किसे इसकी आदत है, भला, क्यों नहीं? लेकिन जो लोग तीन साल की उम्र से इंटरनेट पर सर्फिंग कर रहे हैं, उन्हें कागजी किताबें भरने के लिए मजबूर करना एक अनाचार है। आप तुरंत कुछ नहीं कर सकते, आप सब कुछ पूर्ववत या भूल नहीं सकते। यदि कोई व्यक्ति कार्यपुस्तिका का आदी है, तो कृपया हाँ! उसे यह लेने दो। यदि वह इंटरनेट के साथ काम नहीं करना चाहता है, यदि वह अपने तरीके से जीने का आदी है, तो उसे इन दस्तावेजों के साथ घूमने दें। अर्थात्, वे कार्यपुस्तिकाओं की वैधता को रद्द नहीं करेंगे, बल्कि एक संक्रमण अवधि लागू करेंगे, इसे व्यक्ति के लिए स्वैच्छिक बना देंगे और देश को धीरे-धीरे उन्हें त्यागने की अनुमति देंगे। किसी भी विकसित देश में कोई कार्य रिकॉर्ड नहीं हैं।

ओलेग सोकोलोव, एफएनपीआर के सामाजिक और श्रम संबंध विभाग के निदेशक:कार्य पुस्तकों में "अर्थपूर्ण" भार नहीं होता है, इसलिए उनके रद्द होने से श्रम संबंधों के लेखांकन (सेवा की अवधि के लिए लेखांकन, पेंशन की गणना) पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। दूसरी ओर, कार्य पुस्तकें एक सकारात्मक क्रेडिट इतिहास हैं; पुरस्कार वहां दर्ज किए जाते हैं, जबकि दंडों का उल्लेख नहीं किया जाता है।
कार्यपुस्तिकाओं के उन्मूलन के साथ मुख्य समस्या जनसंख्या की उनकी आदी धारणा है। इसीलिए नई श्रम लेखा प्रणाली के लिए एक लंबी संक्रमण अवधि प्राथमिकता है।
साथ ही, मुख्य श्रम लेखांकन दस्तावेजों के रूप में रोजगार अनुबंधों का स्पष्ट कानूनी आधार होना चाहिए। आरंभ करने के लिए, स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय और रोस्ट्रुड को रोजगार अनुबंधों को लोकप्रिय बनाने के मुद्दों को हल करना होगा, रोजगार अनुबंध के अस्तित्व के संबंध में श्रम संहिता के कानूनी कार्यान्वयन को प्राप्त करना होगा, और फिर हम कार्य पुस्तकों को समाप्त करने के बारे में सोच सकते हैं।
इस मामले में, पेंशन संचय प्रभावित नहीं होगा. पेंशन के लिए काम किया गया समय महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि बीमा भुगतान महत्वपूर्ण है। यह पता चला है कि इसके लिए कार्यपुस्तिकाओं की आवश्यकता नहीं है।

ट्रेड यूनियन एसोसिएशन सॉट्सप्रोफ के अध्यक्ष सर्गेई वोस्ट्रेत्सोव:कार्य रिकॉर्ड अब कोई भूमिका नहीं निभाते; वे सोवियत अतीत के अवशेष हैं। इसलिए, दस साल की संक्रमण अवधि का सहारा लिए बिना उन्हें समाप्त किया जा सकता है।

ल्यूडमिला ऐवर, वकील:कार्यपुस्तिका बहुत समय पहले अप्रचलित हो गई है - उस क्षण से जब रूस में बाजार प्रकट हुआ और श्रम मुक्त हो गया।
सोवियत काल में, कार्यपुस्तिका कार्य के स्थान और सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज थी। हमारे समय में इसकी उपयोगिता पहले ही समाप्त हो चुकी है। आप कार्यपुस्तिका में कोई भी प्रविष्टि डाल सकते हैं और इस प्रकार, अपनी कार्य गतिविधि में किसी भी कमी को दूर कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत उद्यमियों और वकीलों के लिए कार्य रिकॉर्ड बुक प्रासंगिक नहीं है। कानूनी पेशे में कार्यपुस्तिकाओं की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि यह एक गैर-लाभकारी साझेदारी है। एक वकील की स्थिति वास्तव में कार्यपुस्तिका का स्थान ले लेती है। हम कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत हैं और करों का भुगतान करते हैं।
आपकी सेवा अवधि की पुष्टि करने और पेंशन प्राप्त करने के लिए, कर अधिकारियों से एक प्रमाण पत्र पर्याप्त है। यदि कार्यपुस्तिकाओं को किसी अन्य दस्तावेज़ से बदल दिया जाता है, तो मुझे इसमें कुछ भी देशद्रोही नहीं दिखता।

यूरी विरोवेट्स, हेडहंटर के अध्यक्ष:मुझे यकीन है कि अब कार्यपुस्तिकाओं को ख़त्म करने का सही समय आ गया है। वे एक शुद्ध नौकरशाही औपचारिकता बन गए हैं जो उद्यमों के संसाधनों को बर्बाद करती है। कार्मिक प्रबंधन की वास्तविक समस्याओं पर अधिक ध्यान देने के बजाय, कार्मिक सेवाओं को अनावश्यक सुलेख का अभ्यास करने के लिए मजबूर किया जाता है।
किसी व्यक्ति की सेवा अवधि की पुष्टि करने के लिए, पेंशन फंड में व्यक्तिगत लेखांकन डेटा एकत्र करना या रोजगार अनुबंधों को देखना पर्याप्त है। इसके अलावा, किसी ने भी पिछले कार्यस्थल पर कॉल और संपर्क वाले प्रबंधकों के अनुशंसा पत्रों को रद्द नहीं किया।
अगस्त 2010 में, हमारी कंपनी ने कार्य रिकॉर्ड की आवश्यकता पर 330 रूसी कंपनियों के बीच एक सर्वेक्षण किया। केवल आधे मानव संसाधन विशेषज्ञ इस बात से सहमत थे कि आधुनिक परिस्थितियों में रोजगार के लिए कार्यपुस्तिका एक आवश्यक शर्त है। वहीं, 23% कार्मिक अधिकारियों ने स्वीकार किया कि वे अभी बिना किसी दर्द के उन्हें अपनी कंपनियों में उपयोग करने से मना कर सकते हैं। अन्य 26% ने कहा कि कार्यपुस्तिका की आवश्यकता केवल कुछ मामलों में होती है, लेकिन हमेशा नहीं।
सर्वेक्षण में शामिल 19% कंपनियों का मानना ​​है कि कार्यपुस्तिका को एकल सूचना आधार, उदाहरण के लिए, कर, पेंशन, बीमा या इसी तरह से प्रतिस्थापित किया जा सकता है। अन्य 15% का मानना ​​है कि कार्यपुस्तिका को उसके इलेक्ट्रॉनिक समकक्ष से बदला जा सकता है। 14% आश्वस्त हैं कि अनुशंसा पत्र रोजगार अनुबंधों की जगह ले सकते हैं, 6% - एक रोजगार अनुबंध। केवल 16% कंपनियाँ कार्यपुस्तिका के लिए कोई प्रतिस्थापन नहीं देखती हैं।

वालेरी बोर्शचेव, एमएचजी:जाहिर है, कार्यपुस्तिका ही वास्तव में एक नास्तिकता है।
 हमें इसे छोड़ने की जरूरत है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी के अधिकारों का सम्मान किया जाए।'
मुख्य बात यह है कि वैयक्तिकृत लेखांकन, जिसे कार्यपुस्तिका के स्थान पर पेश करने की योजना है, पारदर्शी हो।

मेरे पास काम का रिकॉर्ड है. प्रविष्टि "विभाग प्रबंधक, संपादकीय बोर्ड के सदस्य" के आगे, अगली प्रविष्टि "टैगंका थिएटर के फायर फाइटर" है। यह प्रविष्टि मुझे 1980 में मिली, जब मैं असंतुष्ट हो गया।

लेकिन कार्यपुस्तिका होने के कुछ फायदे थे। यह श्रम और व्यावसायिक गतिविधि का पासपोर्ट है।