स्वास्थ्य दिवस के लिए रूट शीट फॉर्म। रूट शीट तैयार करने के नियम

प्रत्येक वाहन के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी के ट्रक के लिए एक वेसबिल जारी किया जाना चाहिए, और यदि किसी दिए गए ट्रक को कई ड्राइवरों को सौंपा गया है, तो प्रत्येक ड्राइवर के लिए।

वेबिल: आईपी ट्रक के लिए सुविधाएँ

एक व्यक्तिगत उद्यमी के ट्रक के लिए वेसबिल का विवरण

एक व्यक्तिगत उद्यमी को ट्रक वेबिल के किस रूप का उपयोग करना चाहिए?

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नमूना ट्रक वेबिल कहां मिलेगा

वेबिल: आईपी ट्रक के लिए सुविधाएँ

व्यक्तिगत उद्यमियों - अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग किए जाने वाले ट्रकों के मालिकों को प्रत्येक वाहन के लिए वेसबिल भरना आवश्यक है। एक वेबिल 1 से 30 दिनों की अवधि के लिए जारी किया जा सकता है।

एक नियम के रूप में, वेबिल प्रतिदिन जारी किए जाते हैं, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां ड्राइवर स्थायी पार्किंग स्थल पर वापस आए बिना लंबे समय तक ऑर्डर का पालन करेगा। यदि एक वाहन पर कई ड्राइवर शिफ्ट में काम करते हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक वेसबिल भरा जाता है।

यदि कार का मालिक व्यक्तिगत उद्यमी भी ड्राइवर है, तो वह भी अपने लिए वेसबिल जारी करने के लिए बाध्य है। इसमें काम की तारीखों और तय की गई दूरी के बारे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है। यह डेटा प्रदान की गई परिवहन सेवाओं की लागत, ड्राइवर के वेतन और खपत किए गए ईंधन की लागत की गणना करने के लिए आवश्यक है।

यदि किसी ट्रक को ट्रैफ़िक पुलिस द्वारा रोका जाता है, तो ड्राइवर को कार्गो के लिए दस्तावेज़ दिखाने होंगे - न केवल परिवहन दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, एक वेस्बिल, बल्कि एक वेस्बिल भी।

जब श्रम निरीक्षणालय किराए के कर्मियों के संबंध में उद्यमी के श्रम कानून के अनुपालन की जांच करता है, तो वेस्बिल की आवश्यकता होगी, क्योंकि उनका उपयोग ड्राइवर के कार्य शेड्यूल को ट्रैक करने और वेतन गणना की शुद्धता निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। इन आंकड़ों के आधार पर, यह स्पष्ट हो जाएगा कि क्या उद्यमी ने ओवरटाइम काम के घंटों के लिए पारिश्रमिक के नियमों का अनुपालन किया है (यह प्रासंगिक है यदि लंबी उड़ानें की जाती हैं)।

साथ ही, वेस्बिल निश्चित रूप से कर निरीक्षकों के लिए रुचिकर होगा। इन दस्तावेज़ों की जांच करने के बाद, उन्हें इस बारे में जानकारी प्राप्त होगी कि परिवहन लागत की गणना सही ढंग से की गई थी या नहीं।

वेस्बिल की भंडारण अवधि 5 वर्ष है। यदि वेसबिल गलत तरीके से तैयार किया गया है, तो व्यक्तिगत उद्यमी और ड्राइवर संयुक्त जिम्मेदारी वहन करेंगे, हालांकि उद्यमी पर अभी भी जुर्माना लगाया जाता है।

लेख में ऐसे प्राथमिक दस्तावेज़ों की भंडारण अवधि के बारे में और पढ़ें"वेस्बिल्स (बारीकियाँ) का शेल्फ जीवन क्या है?"

एक व्यक्तिगत उद्यमी के ट्रक के लिए वेसबिल का विवरण

स्रोत: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/putevoj_list_gruzovogo_avtomobileya_individualnogo_predprinimatelya/

ट्रक वेबिल: इसका उपयोग किस लिए किया जाता है, प्रकार, नमूना भरना

कई व्यावसायिक संस्थाओं के काम में उनकी गतिविधियों में वाहनों का उपयोग शामिल होता है। कानून स्थापित करता है कि वाहनों के उपयोग के लिए, चाहे वे स्वामित्व में हों या पट्टे के समझौतों के तहत किराए पर लिए गए हों, विशेष दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। आइए देखें कि 2018 में ट्रक वेबिल कैसे संकलित किया जाता है।

वेस्बिल बनाना क्यों आवश्यक है?

यदि कोई कंपनी वाहनों का उपयोग करती है, तो उसे अपने प्रदर्शन संकेतकों की उचित रिकॉर्डिंग की व्यवस्था करनी चाहिए।

यह न केवल इसके संचालन की लागत की योजना बनाने और कर खर्चों को उचित ठहराने के लिए आवश्यक है, बल्कि कंपनी के कर्मचारियों और तीसरे पक्ष दोनों के लिए मशीनों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए भी आवश्यक है।

इन उद्देश्यों के लिए, संस्थाएं वेबिलबिल विकसित और उपयोग कर सकती हैं जो परिवहन संचालन समय, माइलेज, डाउनटाइम, परिवहन किए गए कार्गो की मात्रा आदि को दर्शाती हैं। रोसस्टैट द्वारा अनुशंसित दस्तावेज़ प्रपत्र हैं, जिन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया गया है - 4-सी और 4-पी।

वेबिल में वाहन और चालक दोनों के संचालन की अनुमति के संबंध में इसकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार सभी जिम्मेदार व्यक्तियों के नोट शामिल हैं। इस रूप में, टैंकर इस वाहन को जारी किए गए ईंधन की मात्रा को दर्शाता है, और कैलकुलेटर इसकी नियोजित और वास्तविक खपत निर्धारित करता है।

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ध्यान! इस दस्तावेज़ में, ड्राइवर सटीक पते दर्ज करते हुए, कार के विस्तृत मार्ग को दर्शाता है। यह प्रबंधन को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि सौंपे गए कार्य कैसे किए जा रहे हैं और ग्राहकों को यह साबित करने की अनुमति मिलती है कि उचित सेवाएं प्रदान की गई हैं।

प्रत्येक दिन के लिए और, यदि आवश्यक हो, कार्य शिफ्ट के लिए एक वेबिल जारी किया जा सकता है। माल और यात्रियों को परिवहन करते समय, वेस्बिल सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है।

ट्रकों के लिए वेस्बिल के प्रकार

वाहन संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए किन संकेतकों का उपयोग किया जाता है, इसके आधार पर, वेस्बिल दो प्रकार के होते हैं - 4-सी और 4-पी।

फॉर्म 4-पी

वेबिल 4-पी का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां परिवहन के संचालन को उसके संचालन के समय की रिकॉर्डिंग के आधार पर दर्ज किया जाता है। यह दस्तावेज़ तब भरा जाता है जब कार का उपयोग करने के शुल्क की गणना समय दरों के आधार पर की जाती है।

उदाहरण के लिए, जब कोई वाहन माल का परिवहन करता है, और भुगतान परिवहन किए गए टन भार के लिए नहीं, बल्कि उस समय के लिए किया जाता है जब वाहन परिचालन में है। हालाँकि, इसके आवेदन में एक सीमा है। यदि कार्गो प्रति दिन दो से अधिक गंतव्यों तक नहीं पहुंचाया जाता है तो ऐसा वेबिल जारी किया जा सकता है।

फॉर्म 4-सी

इस फॉर्म 4-सी का उपयोग अक्सर वाहनों के संचालन का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। यह आपको वाहन उपयोग के टुकड़े-टुकड़े संकेतकों को ध्यान में रखने की अनुमति देता है।

इस वेस्बिल का उपयोग उन वाहकों द्वारा किया जाता है जो प्रति टन-किलोमीटर के हिसाब से शुल्क लेते हैं।

ट्रक वेबिल फॉर्म 2018 मुफ्त डाउनलोड

2018 में वेसबिल भरने का नमूना

4-पी फॉर्म के अनुसार

सामने की ओर

यदि ड्राइवर को प्रति घंटा भुगतान प्रणाली के अनुसार भुगतान किया जाता है तो ऐसे वेस्बिल का उपयोग किया जाता है। यह केवल दो उड़ानों के लिए है, और उन्हें रिकॉर्ड करने के लिए, फॉर्म पर दो टियर-ऑफ कूपन हैं, जो जारी किए जाते हैं और ग्राहकों को सौंप दिए जाते हैं।

फॉर्म भरना ऊपर से शुरू होना चाहिए। दाहिने कोने में कंपनी की मोहर लगी हुई है। इसके बाद, आपको दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या, और वह तारीख बतानी होगी जब इसे संकलित किया गया था।

फॉर्म के बाईं ओर के कॉलम में कार और ड्राइवर के बारे में जानकारी दर्ज होती है। यहां आपको कार का निर्माण, उसका गैराज और लाइसेंस प्लेट नंबर, पूरा नाम दर्ज करना होगा। ड्राइवर और उसके ड्राइवर का लाइसेंस विवरण। अगले कॉलम हैं जहां आप मशीन के साथ काम करने वाले ट्रेलरों - उनके ब्रांड, लाइसेंस प्लेट और गेराज के बारे में जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

निम्नलिखित तालिका में ड्राइवर के कार्य को दर्ज किया गया है - उस कंपनी का नाम जिसके अधीन वह आता है, आगमन और प्रस्थान का समय, काम के घंटों और उड़ानों की संख्या। कुल मिलाकर, आप दो मार्गों के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

तालिका के नीचे, डिस्पैचर कार में भरे जाने वाले ईंधन की मात्रा को इंगित करता है, और हस्ताक्षर के साथ उड़ान में प्रवेश की पुष्टि करता है। नीचे, प्रवेश नोट डॉक्टर द्वारा बनाया गया है।

दाईं ओर, डिस्पैचर तालिकाओं में जानकारी दर्ज करता है। शीर्ष पर, उसे शेड्यूल के अनुसार दिन, महीने, घंटे और मिनट, स्पीडोमीटर के अनुसार माइलेज और वास्तविक समय संकेतक के बारे में डेटा दर्ज करना होगा। इन संकेतकों को प्रस्थान और वापसी दोनों के लिए इंगित किया जाना चाहिए।

निम्न तालिका में ईंधन की गति पर डेटा शामिल है। यहां आपको उसका नाम, कितना भरा गया, निकलते समय और गैरेज में लौटते समय टैंक में कितना शेष था, यह लिखना होगा। विशेष उपकरण और इंजन के निष्क्रिय संचालन समय पर डेटा भी यहां दर्शाया जा सकता है।

पुष्टिकरण हस्ताक्षर टैंकर, मैकेनिक और डिस्पैचर द्वारा हस्ताक्षर के नीचे रखे जाते हैं।

नीचे दो कटिंग कूपन हैं। फॉर्म के इस तरफ उन्हें वाहन के मालिक द्वारा भरा जाता है। यहां वेसबिल के बारे में जानकारी जिसके लिए उन्हें जारी किया जाता है, गणना के लिए संकेतक और उनकी टैरिफ दरें दर्ज की जाती हैं। टियर-ऑफ कूपन के नीचे, प्रदान की गई सेवाओं की लागत का सारांश दिया गया है, जिसके बाद अकाउंटेंट और प्रभारी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

विपरीत पक्ष

पिछला भाग आंशिक रूप से परिवहन ग्राहक द्वारा भरा जाता है। इसमें दो भाग होते हैं, प्रत्येक को एक ही तरह से भरा जाता है।

सबसे पहले आपको ग्राहक का नाम, आगमन और प्रस्थान की तारीख और समय और उस समय स्पीडोमीटर रीडिंग बतानी होगी। फिर आपको उन चालानों के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जिन पर माल परिवहन किया गया था, उड़ानों की संख्या और मार्ग बिंदु।

यदि लाइन पर डाउनटाइम थे, तो उन्हें एक विशेष तालिका में दर्ज करने की आवश्यकता है, जिसमें कारण और प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दर्शाई गई हों।

नीचे दी गई तालिका में कार्य की गणना करने के लिए उपयोग किए गए संकेतक शामिल हैं, और ग्राहक के लिए कुल लागत का सारांश दिया गया है।

प्रत्येक चालान पर भुगतानकर्ता और सेवा प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कूपन काटने का दूसरा पक्ष नीचे दिया गया है। यहां सेवा के ग्राहक द्वारा भी डेटा दर्ज किया जाता है। यहां आपको कार मालिक का नाम, उसका मेक और लाइसेंस प्लेट नंबर, ग्राहक का नाम, कार के आगमन और प्रस्थान की तारीख और समय, इनमें से प्रत्येक क्षण पर स्पीडोमीटर रीडिंग दर्ज करनी होगी।

चालान के बारे में जानकारी नीचे दोहराई गई है। निष्कर्ष में, चालानों की संख्या, उड़ानों की संख्या को संक्षेप में प्रस्तुत करना और यह बताना आवश्यक है कि यात्रा के दौरान कोई फारवर्डर शामिल था या नहीं।

प्रपत्र 4-सी के अनुसार

सामने की ओर

टुकड़ा-कार्य संकेतकों का उपयोग करते समय इस वेस्बिल का उपयोग किया जाना चाहिए।

नवप्रवर्तनों के बावजूद इन्हें पुराने स्वरूप को बदलने की आवश्यकता नहीं पड़ी। इसकी फिलिंग ऊपर से शुरू होती है. बाएं कोने में आपको संगठन की मुहर लगानी होगी, फिर बीच में श्रृंखला, दस्तावेज़ संख्या और उसके निष्पादन की तारीख लिखनी होगी।

ग्राफ़ का दायां ब्लॉक डिस्पैचर द्वारा भरा जाता है। यह नियोजित दिन, महीने, काम के घंटे और मिनट, स्पीडोमीटर रीडिंग और वास्तविक प्रस्थान डेटा के बारे में डेटा रिकॉर्ड करता है। इन सभी संकेतकों को पहले गैरेज छोड़ते समय और फिर लौटते समय दर्शाया जाता है।

आगे ईंधन की गति के बारे में जानकारी वाली एक तालिका है। यहां आपको ईंधन का ब्रांड दर्ज करना होगा, निकलते और लौटते समय टैंक में कितना था और कितना भरा हुआ था। खपत की सही गणना करने के लिए, आप यहां उस समय का भी संकेत दे सकते हैं जिसके दौरान इंजन निष्क्रिय था, या विशेष उपकरण का उपयोग किया गया था।

टैंकर, मैकेनिक और डिस्पैचर ने दर्ज किए गए डेटा की पुष्टि करते हुए, ईंधन की आवाजाही पर डेटा के नीचे अपने हस्ताक्षर किए।

निम्न तालिका दस्तावेज़ की संपूर्ण चौड़ाई तक फैली हुई है। यहां आपको यह बताना होगा कि कार कहां भेजी जा रही है, लोडिंग और अनलोडिंग का समय, कार्गो का नाम, यात्रा का माइलेज और टन भार और अन्य डेटा। यदि प्रति कार्यदिवस में कई उड़ानों की योजना बनाई गई है, तो उन सभी को अलग-अलग लाइनों पर यहां दर्ज किया जा सकता है।

निचला हिस्सा जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर करने के लिए है। बाईं ओर, डिस्पैचर इंगित करता है कि कार को कितना ईंधन भरने की आवश्यकता है, काम के लिए कार और ड्राइवर की तत्परता की पुष्टि करता है। यात्रा मंजूरी का निचला स्तर एक स्टाफ चिकित्सक द्वारा दिया जाता है।

दाहिनी ओर संगठन में जिम्मेदार व्यक्तियों के अन्य पद चिन्हों के खाली कॉलम हैं।

विपरीत पक्ष

यह इंगित करना चाहिए:

• लोडिंग और अनलोडिंग पॉइंट;
• लोडिंग और अनलोडिंग की तारीख, घंटे और मिनट;
• ट्रेलर के संचालन के बारे में जानकारी;
• माल के परिवहन के लिए उपयोग किए जाने वाले व्यापार दस्तावेजों पर डेटा;
• प्रेषक या प्राप्तकर्ता से जिम्मेदार व्यक्ति की जानकारी और हस्ताक्षर।

यदि प्रति दिन कई उड़ानें की गईं, तो प्रत्येक को एक अलग पंक्ति में तालिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

यदि कार्य दिवस के दौरान डाउनटाइम था तो निम्न तालिका भरी जाती है। कारण, प्रारंभ और समाप्ति समय और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं।

इस तरफ की अंतिम तालिका वाहन के प्रदर्शन का सारांश प्रस्तुत करती है और इसका उपयोग पेरोल की गणना के लिए किया जा सकता है।

यहाँ निम्नलिखित हैं:

• मानक और तथ्य के अनुसार ईंधन की खपत पर डेटा;
• स्पष्टीकरण के साथ वाहन और ट्रेलर के परिचालन समय के बारे में जानकारी;
• उड़ानों की संख्या और कुल लाभ;
• परिवहन किए गए माल का टन भार;
• संचय कोड और वेतन राशि।

जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर मेज के नीचे रखे गए हैं।

दस्तावेज़ भंडारण आदेश

वेबिल का भंडारण एक साथ कई दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है - परिवहन मंत्रालय का आदेश संख्या 152 और संस्कृति मंत्रालय का आदेश संख्या 558। हालाँकि, इन दस्तावेज़ों में जानकारी में कुछ असंगतता है।

इस प्रकार, परिवहन मंत्रालय का आदेश यह स्थापित करता है कि यात्रा प्रपत्रों को कम से कम 5 वर्षों तक संग्रहीत करना आवश्यक है। संगठन अपने विवेक से इस अवधि को किसी भी अवधि के लिए बढ़ा सकता है।

लेकिन संस्कृति मंत्रालय के आदेश में कहा गया है कि वाउचर की भंडारण अवधि 5 वर्ष है, लेकिन इस शर्त पर कि इस दौरान नियामक अधिकारियों द्वारा इसकी जांच की गई हो।

इसका तात्पर्य यह है कि यदि किसी दिए गए क्षेत्र का 5 वर्षों तक निरीक्षण नहीं किया गया है, तो कंपनी को दस्तावेजों को नष्ट करने का कोई अधिकार नहीं है। अलग से, आदेश में उल्लेख किया गया है कि यदि वाउचर एकमात्र दस्तावेज है जो किसी कर्मचारी के काम की हानिकारकता की पुष्टि कर सकता है, तो इसकी भंडारण अवधि कम से कम 75 वर्ष होनी चाहिए।

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ध्यान!इसके अलावा, चूंकि वाउचर एक लेखांकन या कर दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है, यह टैक्स कोड और लेखांकन कानून के प्रावधानों के अधीन भी है। पहला दस्तावेजों की भंडारण अवधि कम से कम 4 वर्ष निर्धारित करता है, और दूसरे में - 5 वर्ष।

दायित्व और दंड

गलत पंजीकरण या वेबिल की अनुपस्थिति के लिए, संघीय कर सेवा और यातायात पुलिस अधिकारियों दोनों द्वारा जुर्माना लगाया जा सकता है।

दस्तावेज़ न रखने वाले ड्राइवर के लिए दंड प्रशासनिक अपराध संहिता में निर्दिष्ट हैं। चूंकि ड्राइवर अपने परिवहन के लिए स्वयं जिम्मेदार है, इसलिए बिना टिकट गाड़ी चलाने पर उस पर 500 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है।

इसके अलावा, कंपनी के एक अधिकारी को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है क्योंकि उसने ड्राइवर को दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं कराया था। इसके लिए 20 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। यदि सज़ा सीधे संगठन पर लगाई जाती है, तो जुर्माना 100 हजार रूबल निर्धारित किया जाएगा।

यात्रा प्रपत्र के गलत निष्पादन पर जुर्माना भी लगाया जा सकता है। अगर उस पर मेडिकल जांच का कोई निशान नहीं है तो 30 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। कंपनी के लिए ही, और 5 हजार रूबल। - जिम्मेदार व्यक्ति को. यदि तकनीकी निरीक्षण नियमों का पालन नहीं किया गया तो उतनी ही राशि का प्रतिबंध लगाया जाता है।

संहिता में कहा गया है कि वेबिल के उल्लंघन के लिए उद्यमियों को कंपनियों के साथ समान जिम्मेदारी निभानी होगी।

ट्रैफ़िक पुलिस से जुर्माने के अलावा, कर प्राधिकरण कंपनी के दस्तावेज़ीकरण के हिस्से के रूप में वेस्बिल की उपस्थिति की भी जाँच करेगा। उनकी अनुपस्थिति या हानि को 10 हजार रूबल के जुर्माने के साथ आय और व्यय के लेखांकन के नियमों का उल्लंघन माना जाएगा।

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महत्वपूर्ण!एक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कई समान उल्लंघनों के लिए, प्रतिबंधों की राशि 30 हजार रूबल तक बढ़ाई जा सकती है। यदि, वेबिल के खो जाने के कारण, कर कार्यालय मानता है कि कर आधार को कम करके आंका गया है, तो जुर्माना कम भुगतान का 20% होगा।

स्रोत: https://buhprofi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobile.html

1सी में वेस्बिल के साथ कार्य करना

रूट दस्तावेज़ों के साथ काम करने के सामान्य नियमों के अनुसार, काम शुरू करने से पहले, ड्राइवर को एक वेसबिल प्राप्त होता है, जिसके अनुसार वह कार्य पूरा करता है। कार्य पूरा करने के बाद, ड्राइवर डिस्पैचर को वेसबिल सौंप देता है। इसके बाद ही डिस्पैचर को ड्राइवर को नया वेबिल जारी करने का अधिकार है।

एक नियम के रूप में, एक दस्तावेज़ एक दिन या पाली के लिए जारी किया जाता है, लेकिन कार्यक्रम आपको एक महीने या किसी अन्य अवधि के लिए दस्तावेज़ जारी करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम के साथ काम करते समय, हम इस नियम का भी पालन करेंगे - पिछले एक के पूरा होने के बाद ही एक नया वेबिल जारी करें।

आइए कार्य को मोटे तौर पर 2 चरणों में विभाजित करें।

1. वेस्बिल बनाना, प्रिंट करना और ड्राइवर को जारी करना

आइए ट्रक वेबिल (फॉर्म नंबर 4-सी) का उदाहरण देखें।

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. ऐसा करने के लिए, "वेशीट्स"> "ट्रक वेबिल (फॉर्म नंबर 4-सी)" पर जाएं।

प्रोग्राम में एक नया वेबिल दर्ज करने के लिए, "बनाएं" बटन का उपयोग करें, जिसके बाद संपादन फॉर्म खुल जाएगा।

संगठन और प्रभाग डिफ़ॉल्ट मान से स्वचालित रूप से भरे जाते हैं (टीएस कार्ड में या एक स्थिरांक के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है), या क्लिक करके चयन द्वारा।

तारीख उस तारीख के अनुरूप होनी चाहिए जिस तारीख को वाहन गैराज से निकला था।

क्लिक करके निर्देशिका से एक कार चुनें। यदि कोई ट्रेलर कार से जुड़ा हुआ है, तो यह स्वचालित रूप से "ट्रेलर नंबर 1" लाइन में भर जाएगा, या क्लिक करके उपयुक्त का चयन करें।

"ड्राइवर 1" पर क्लिक करके पंक्ति भरें।

"कार्य और ईंधन और स्नेहक" ब्लॉक में गैरेज छोड़ने की तारीख और समय स्वचालित रूप से भरे जाते हैं और दस्तावेज़ की तारीख के बराबर होते हैं।

निकलते समय, स्पीडोमीटर और ईंधन संकेतक पिछले वेबिल से स्वचालित रूप से भर जाएंगे, या यदि इस वाहन के लिए प्रारंभिक डेटा दर्ज किया गया है।

यदि आवश्यक हो, तो आप प्रस्थान पर अपने शेष को जबरदस्ती अपडेट कर सकते हैं और अपने वेबिल की पुनर्गणना कर सकते हैं। दस्तावेज़ों को पूर्वव्यापी रूप से सही करते समय यह सुविधाजनक होता है। समूह पुनर्गणना के लिए, "ईंधन और स्पीडोमीटर पुनर्गणना" प्रसंस्करण का उपयोग करें।

आप पहले से सहेजे गए किसी भी पते का चयन कर सकते हैं, जो जरूरी नहीं कि चयनित ग्राहक का हो।

इस स्तर पर, आप वेसबिल का प्रिंट आउट ले सकते हैं, उचित हस्ताक्षर कर सकते हैं और ड्राइवर को दे सकते हैं। आप रिटर्न डेटा के साथ या उसके बिना प्रिंट कर सकते हैं।

फिर प्रेस। दस्तावेज़ रिकॉर्ड किया जाएगा, लेकिन पोस्ट नहीं किया जाएगा. ड्राइवर द्वारा दस्तावेज़ लौटाने के बाद हम इसे अगले चरण में पूरा करेंगे। किसी दस्तावेज़ को अनियंत्रित छोड़ना भी सुविधाजनक है क्योंकि आप तुरंत देख सकते हैं कि कौन से दस्तावेज़ जारी किए गए हैं, लेकिन वापस नहीं किए गए या संसाधित नहीं किए गए हैं।

2. ड्राइवर से वेसबिल प्राप्त करना, वास्तविक डेटा भरना और संचालन करना

शिफ्ट के अंत में, ड्राइवर एक वेबिल सौंपता है, जिसमें उसे भरना होगा: गैरेज में प्रवेश करते समय स्पीडोमीटर और ईंधन संकेतक, उस दिन के लिए ईंधन भरने की शीट के अनुसार जारी किए गए ईंधन की मात्रा, यात्राएं, कार्गो की मात्रा ले जाया गया। ईंधन मानकों की सही गणना करने के लिए हमें इस डेटा की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, आइटम "वेशीट्स"> "ट्रक वेबिल्स (फॉर्म नंबर 4-सी)" या "वेशीट्स (सभी)" पर जाएं, वेबिल ढूंढें, खोलें और सभी लापता डेटा भरें: प्रवेश करते समय दिनांक और समय गेराज, "शून्य माइलेज" (यदि यह ज्ञात है कि वाहन बिना लोड के कितने किलोमीटर चला), ईंधन और स्नेहक जारी किए गए, एक सारणीबद्ध भाग, अर्थात्, मानक के अनुसार ईंधन की खपत की सटीक गणना करने के लिए, आपको भरना होगा उन कॉलमों में जहां सभी यात्राओं का माइलेज है।

सुधार कारक (डी) या तो कार से स्वचालित रूप से भरा जाता है (यदि "वाहन" संदर्भ पुस्तक में प्रवेश करते समय इस कारक को ध्यान में रखा गया था), या मैन्युअल रूप से, पद्धति संबंधी सिफारिशों के खंड 2, खंड 5, खंड 6 द्वारा निर्देशित किया जाता है। सड़क परिवहन या वाहन विनिर्देश में ईंधन और स्नेहक की खपत के लिए मानक।

जब सारणीबद्ध भाग भर जाता है, तो स्पीडोमीटर संकेतक "दिन के अंत में" स्वचालित रूप से भर जाएगा।

बसों, डंप ट्रकों, विशेष वाहनों के लिए, आपको "टी-विशेष कार्य की राशि" भरनी होगी। उपकरण।"

यदि सभी डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है, तो खपत दर की स्वचालित रूप से गणना की जाएगी, जो ईंधन और स्नेहक की वास्तविक खपत के अनुरूप हो भी सकती है और नहीं भी।

यदि आप चाहते हैं कि वास्तविक प्रवाह दर मानक प्रवाह दर के बराबर हो, तो आप "=" बटन दबा सकते हैं या इसे मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं।

"ईंधन" टैब स्वचालित रूप से भर जाता है; इसे तभी देखना उचित है जब वाहन कई प्रकार के ईंधन का उपयोग करता हो। इस टैब पर, यदि आवश्यक हो, तो आप एक विशिष्ट प्रकार के ईंधन के लिए "वास्तविक खपत" और "जारी" को मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं। एकाधिक ईंधन के साथ काम करने के बारे में और जानें।

कभी-कभी वापसी की तारीख तक ईंधन को बट्टे खाते में डालना आवश्यक हो जाता है (उदाहरण के लिए, यदि वेसबिल लंबी अवधि के लिए जारी किया जाता है और दूसरे महीने में स्थानांतरित किया जाता है)। इस स्थिति में, ईंधन टैब पर "वापसी तिथि दर्ज करें" चेकबॉक्स को चेक करें। अगला वेबिल वापसी तिथि के बाद का होना चाहिए ताकि क्रम टूटे नहीं।

यदि परिवहन के लिए वेसबिल "अनुरोध" के आधार पर बनाया गया था, तो "अनुरोध" टैब में आप इन अनुरोधों की सूची देख सकते हैं। एप्लिकेशन के साथ काम करने के बारे में और जानें.

यदि पतों के बीच का अंतर अज्ञात है, तो आप इसे मुफ़्त ऑनलाइन सेवा से डाउनलोड कर सकते हैं। स्वचालित माइलेज पूर्णता के बारे में और जानें।

यदि आपके वाहनों में समर्थित परिवहन निगरानी प्रणालियों में से एक स्थापित है, तो आप इस प्रणाली से माइलेज और रूट डेटा को वेबिल में डाउनलोड कर सकते हैं। मॉनिटरिंग मॉड्यूल स्थापित करने के बारे में और जानें।

इससे वेसबिल का निर्माण पूरा हो जाता है। हम रिकॉर्ड करते हैं और आचरण करते हैं। यदि आवश्यक हो तो हम प्रिंट करते हैं।

वाणिज्यिक उद्यमों के लिए आधुनिक आर्थिक परिस्थितियों के लिए एक लचीली लॉजिस्टिक्स प्रणाली के निर्माण और विकास की आवश्यकता होती है। इस कार्य के लिए रूसी संघ के कानून के अनुसार बड़ी संख्या में निवेश और दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। एंटरप्राइज लॉजिस्टिक्स में विभिन्न प्रकार के कार्गो, लोगों और पत्राचार की आवाजाही शामिल हो सकती है।

रूट शीट

बड़े उद्यमों की बैलेंस शीट पर कारें और ट्रक होते हैं जो विभिन्न कार्य करते हैं। उपयोग की दिशा के बावजूद, कारों को दस्तावेजों के साथ आपूर्ति की जाती है, जिनमें से मुख्य एक रूट शीट है। यात्रा फॉर्म भरने की प्रक्रिया, वैधता अवधि और यात्रा फॉर्म कई कारकों पर निर्भर करते हैं। यात्रा प्रकृति में काम करते समय, उद्यम व्यावसायिक यात्राओं के लिए एक रूट शीट विकसित करते हैं, जिसके कई व्यावहारिक अर्थ होते हैं। यात्री कारें जो किसी कंपनी के कार्यालयों या शाखाओं के बीच संपर्क प्रदान करती हैं, वे अधिक कुशल कार्य के लिए रूट शीट का भी उपयोग कर सकती हैं। इस प्रकार का दस्तावेज़ीकरण बहुक्रियाशील है और कई कार्य करता है।

माल ढुलाई

अधिकांश संगठन विशेष परिवहन कंपनियों की सेवाओं का उपयोग करना पसंद करते हैं जो कार्गो को उसके गंतव्य तक पहुंचाना सुनिश्चित करते हैं और ग्राहक को उनकी लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करते हैं। इस मामले में, कंसाइनमेंट नोट यात्रा कागजात का प्रतिस्थापन है; ड्राइवर या फारवर्डर की रूट शीट में तेज़ यात्रा योजना शामिल हो सकती है और दस्तावेजों के मुख्य पैकेज के अतिरिक्त हो सकती है। कार्गो, विक्रेता के संगठन, खरीदार, परिवहन कंपनी के बारे में सभी जानकारी टीटीएन में निहित है, यह दस्तावेज़ माल की डिलीवरी की पुष्टि, डिलीवरी व्यक्ति की सेवाओं के लिए भुगतान का आधार और गणना के रूप में भी कार्य करता है; ड्राइवर और फारवर्डर के वेतन का. माल की कई खेपों की डिलीवरी के मामले में, प्रत्येक उड़ान के लिए एक विनिर्देश प्रपत्र जारी करने की प्रथा है; एक रूट शीट तैयार की जाती है और इसमें आगमन और लोडिंग और अनलोडिंग संचालन के समय की अनिवार्य पुष्टि होती है। डिलीवरी सेवाएं प्रदान करने वाली परिवहन कंपनियां एक विशिष्ट ऑर्डर के लिए प्रत्येक वाहन के लिए एक रूट शीट विकसित करती हैं, इससे आप वाहन की आवाजाही और सड़क पर बिताए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं।

छोटे उद्यमों में आवेदन

जब माल के माल परिवहन की बात आती है तो व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा उपयोग की जाने वाली वाहन रूट शीट तकनीकी विनिर्देश के पूरक के रूप में भी काम कर सकती है। इसकी सामग्री मानक है. उद्यम के मालिक द्वारा पंजीकृत एक यात्री कार या ट्रक को वाहन के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। अक्सर लागत कम करने के लिए वाहन किराए पर लिया जाता है, ऐसी स्थिति में ड्राइवर के पास किराये के समझौते की एक प्रति और यात्रा कार्यक्रम की एक प्रति होनी चाहिए।

आवश्यक फील्ड्स

• दस्तावेज़ की क्रम संख्या और तारीख.
• किसी वाहन का मालिक.
• ड्राइवर का व्यक्तिगत डेटा (पासपोर्ट, ड्राइवर का लाइसेंस)।
• शिपर का नाम (पूरा नाम, कर पहचान संख्या, पंजीकरण कोड, लोडिंग गोदाम के वास्तविक स्थान का पता)।
• प्राप्तकर्ता (नाम, वितरण पता)।
• कार्गो के बारे में जानकारी (नाम, पैकेजों की संख्या, वजन, परिवहन की स्थिति)।

व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे उद्यमों के लिए, कानून रूट शीट के एक भी रूप का प्रावधान नहीं करता है। संगठन स्वतंत्र रूप से अपनी लेखांकन नीतियों में फॉर्म और उसे भरने की प्रक्रिया को मंजूरी देता है। आंतरिक दस्तावेज़ इसे जारी करने की प्रक्रिया, वापसी की अवधि और हस्ताक्षर करने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों को भी नियंत्रित करते हैं। पीबीयू की आवश्यकताओं के अनुसार, रूट शीट में सभी विवरण शामिल होने चाहिए और यात्रा के उद्देश्यों, समय और यात्रा के मार्गों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। फॉर्म 3 में रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 27 नवंबर 1997 को अनुमोदित वेबिल को एक नमूने के रूप में लिया जा सकता है। दस्तावेज़ को परिवहन की बारीकियों और कंपनी की गतिविधियों की दिशा को ध्यान में रखते हुए अंतिम रूप दिया गया है।

अग्रिम रिपोर्ट

कंपनी के कर्मचारियों के कुछ समूहों को यात्रा में बहुत समय बिताने के लिए मजबूर किया जाता है। यह कार्य की विशिष्टताओं या व्यवसाय के हितों के कारण है। कूरियर डिलीवरी सेवा, बिक्री प्रतिनिधि और बिक्री प्रबंधक, वित्तीय निदेशक, मुख्य लेखाकार, रखरखाव और मरम्मत क्षेत्र के श्रमिकों का समूह, आदि। - सूचीबद्ध प्रत्येक पद के लिए व्यावसायिक यात्राओं या शहर के चारों ओर निरंतर आवाजाही की आवश्यकता होती है। साथ ही, एक नियम के रूप में, कोई स्थायी मार्ग नहीं है, जिसमें विभिन्न प्रकार के परिवहन पर कर्मचारी की यात्रा लागत शामिल हो। रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत, उद्यम कर्मचारियों को इन खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य हैं यदि उनके पास सहायक दस्तावेज हैं, जो बदले में, उद्यम के लेखा विभाग के माध्यम से पोस्ट किए जाने चाहिए और लागत में शामिल किए जाने चाहिए। ज्यादातर मामलों में, अग्रिम रिपोर्ट का उपयोग कर लेखांकन में सही प्रतिबिंब के लिए किया जाता है, लेकिन परिवहन लागत के लेखांकन के लिए इस दस्तावेज़ की असंगतता के कारण, इसके साथ एक रूट शीट भी जुड़ी होती है। कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए उद्यम स्वतंत्र रूप से रिपोर्टिंग के लिए सुविधाजनक प्रपत्र विकसित करता है। इस मामले में, न केवल प्रदान किए गए यात्रा दस्तावेजों की संख्या और उनकी कीमत को ध्यान में रखना आवश्यक है, बल्कि किसी विशेष कर्मचारी के कार्यों के लिए यात्राओं की उपयुक्तता को भी ध्यान में रखना आवश्यक है।

रूट शीट: नमूना

07/15/2012 से 07/18/2012 की अवधि के लिए टेरेमोक एलएलसी आई. ए. वासेकिन के बिक्री प्रतिनिधि की आवाजाही की योजना।

	गंतव्य	भ्रमण का उद्देश्य	परिवहन का प्रकार	यात्रा दस्तावेज़ का नाम	कीमत
	एलएलसी "लीरा"	संविदा शर्तों की चर्चा	बस रूट नंबर 2	टिकट नंबर 0000036
	एलएलसी "एनपीके"	उत्पाद के नमूनों की डिलीवरी		यात्रा कार्ड
	सर्बैंक	वित्तीय दस्तावेजों की डिलीवरी	बस रूट नंबर 2	टिकट नंबर 0000089
	एलएलसी "स्नेगिरिओक"	उत्पाद आपूर्ति समझौते का निष्कर्ष	बस रूट नंबर 4	टिकट नंबर 0023891

संलग्न दस्तावेज़: 4 पीसी।

रूट शीट बिक्री प्रतिनिधि आई. ए. वासेकिन __________ (हस्ताक्षर, दिनांक) द्वारा सौंपी गई थी

रूट शीट को अकाउंटेंट कुज़नेत्सोवा ए.वी. _____________ (हस्ताक्षर, दिनांक) द्वारा स्वीकार किया गया था

भरने

रिपोर्ट का पिछला भाग लेखाकार द्वारा भरा जाता है जिसने इसे स्वीकार किया और सत्यापन के बाद इसे उपयुक्त रजिस्टरों में दर्ज किया। रिपोर्ट की राशि भी अनुमोदन के अधीन है। भरने के लिए एक अनिवार्य शर्त तारीखों का संकेत और यात्रा दस्तावेजों के साथ उनका अनुपालन है। सभी पुष्टिकरण प्रपत्र स्पष्ट रूप से पढ़ने योग्य होने चाहिए और विकसित रजिस्टर में दर्शाई गई जानकारी के अनुरूप होने चाहिए। धनराशि जारी होने की तारीख से तीन दिनों के भीतर अग्रिम रिपोर्ट के साथ रूट शीट जमा की जाती है। कई कूरियर और कंपनी के बिक्री प्रतिनिधि कार्य समय को अनुकूलित करने के लिए इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं। प्रत्येक दिन के लिए रूट शीट तैयार की जाती है; इसमें कर्मचारी द्वारा नियोजित स्थानों के दौरे का क्रम होता है। इसे विकसित करते समय, ट्रैफ़िक पैटर्न, यात्रा के समय को ध्यान में रखा जाता है, एक मार्ग चुना जाता है जो इसे व्यावसायिक बैठकों आदि के नियोजित समय के अनुरूप बनाने की अनुमति देगा।

कारोबारी दौरे

कई उद्यमों के लिए, जब कर्मचारी यात्रा कर रहे हों तो रूट शीट का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, एक व्यापार यात्रा नियोक्ता की ओर से सौंपे गए उत्पादन कार्यों को पूरा करने के लिए एक यात्रा है। किए गए यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति कला द्वारा विनियमित है। 168.1 रूसी संघ का श्रम संहिता। खर्चों को पहचानने के लिए, आपको एक रूट शीट सही ढंग से बनानी होगी और उसमें यात्रा दस्तावेज़ संलग्न करना होगा। कर लेखांकन और यात्रा व्यय को व्यय के रूप में मान्यता देने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

• यात्रा के व्यावसायिक उद्देश्य की पुष्टि करने वाला एक आदेश।
• किए गए खर्चों पर कर्मचारी रिपोर्ट।
• आंदोलनों की रूट सूची.
• सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि करने वाले पूर्ण यात्रा दस्तावेज़।

व्यय की राशि की जाँच लेखा विभाग द्वारा की जाती है, जिसके बाद प्रबंधक द्वारा अनुमोदित रिपोर्ट, रिपोर्ट के लिए प्राप्त राशि की प्रतिपूर्ति या पुनर्भुगतान के लिए प्रस्तुत की जाती है। रूट शीट का प्रपत्र उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है और संबंधित घटक दस्तावेजों में परिलक्षित होता है।

किसी संगठन के कर्मचारी, जो अपनी गतिविधियों के कारण, दिन में कई बार व्यावसायिक यात्राएँ करते हैं, आमतौर पर यात्रा व्यय के लिए मुआवजा दिया जाता है। उनका दस्तावेजीकरण करने के लिए एक रूट शीट तैयार की जाती है। आप इस लेख से सीख सकते हैं कि इस दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे भरें, साथ ही व्यावसायिक यात्रा यात्रा कार्यक्रम शीट के लिए फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड करें।

रूट शीट क्या है

रूट शीट एक दस्तावेज़ है जो किसी कर्मचारी द्वारा की गई सभी यात्राओं को दर्शाता है। इसका उपयोग निम्नलिखित श्रेणियों के कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है:

• कंपनी और निजी वाहनों दोनों में काम करने वाले ड्राइवर;
• कूरियर;
• नौकरी विवरण के अनुसार, जिन कर्मचारियों का काम यात्रा प्रकृति का है;
• कर्मचारी, जो अपनी गतिविधियों के कारण व्यवसाय पर यात्रा करते हैं (लेखाकार, वकील, प्रबंधक, आदि)।

यह एक विस्तृत सूची नहीं है। जिन कर्मचारियों को रूट शीट बनाए रखनी होगी उनकी श्रेणियां प्रबंधक के आदेश से निर्धारित की जाती हैं।

रूट शीट: यह किस लिए है?

रूट शीट तैयार करने से निम्नलिखित उद्देश्य पूरे हो सकते हैं:

• कर्मचारी द्वारा किए गए यात्रा व्यय की पुष्टि करें;
• किसी विशेष स्थान पर कर्मचारी के आगमन की पुष्टि करें;
• कर्मचारी को परिवहन व्यय के भुगतान के आधार के रूप में कार्य करें;
• मार्गों के विश्लेषण और अनुकूलन के लिए सेवा प्रदान करें।

जिस उद्देश्य के लिए रूट शीट तैयार की गई है, उसके आधार पर इसे भेजा जा सकता है:

• लेखांकन के लिए;
• कर्मचारी का तत्काल पर्यवेक्षक।

टिप्पणी! टिकट और ड्राइवर की रूट शीट को भ्रमित करने की कोई जरूरत नहीं है, ये दो अलग-अलग दस्तावेज हैं। पहले को कानून द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और दूसरे का आवेदन नियोक्ता के विवेक पर निर्भर रहता है।

रूट शीट: नमूना

रूट शीट कैसे तैयार की जाए, इस सवाल का जवाब देने के लिए, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि इसका उपयोग किस उद्देश्य के लिए किया जाएगा।

रूट शीट कैसे बनाएं

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कर्मचारी की गतिविधियों और उसके परिवहन खर्चों की पुष्टि करने के लिए, एक रूट शीट तैयार की जाती है। इस दस्तावेज़ का रूप कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है, इसलिए इसकी सामग्री पूरी तरह से नियोक्ता के विवेक पर निर्भर है। लेख के अंत में आप रूट शीट (फॉर्म) निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं। इस दस्तावेज़ के एक नमूने में निम्नलिखित जानकारी हो सकती है:

• इसे भरने वाले कर्मचारी का पूरा नाम, पद और संरचनात्मक इकाई;
• रूट शीट की तारीख या अवधि. आप इस दस्तावेज़ को हर दिन तैयार और जमा कर सकते हैं, या आप इसे एक सप्ताह या एक महीने तक बनाए रख सकते हैं;
• पते, आगमन और प्रस्थान;
• आगमन और प्रस्थान का समय (यदि आवश्यक हो);
• यात्रा की लागत और इसकी पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़। एक नियम के रूप में, ये यात्रा दस्तावेज़ (टिकट, यात्रा कार्ड, टैक्सी रसीदें, आदि) हैं। सहायक दस्तावेज़ रूट शीट से जुड़े हुए हैं;
• आगमन और प्रस्थान नोट्स. यह पुष्टि के रूप में कार्य करता है कि कर्मचारी वास्तव में निर्दिष्ट स्थान पर मौजूद था।

प्रबंधक के अनुरोध पर, कोई अन्य जानकारी रूट शीट फॉर्म में शामिल की जा सकती है।

आमतौर पर, रूट शीट फॉर्म को संगठन के स्थानीय कृत्यों द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

रूट शीट कैसे भरें

रूट शीट भरना इस प्रकार है:

• रूट शीट उद्यम के आधिकारिक लेटरहेड पर तैयार की जाती है, या संगठन का नाम दर्शाया जाता है। चूंकि कुछ मामलों में (परिवहन लागत की प्रतिपूर्ति करते समय) रूट शीट प्राथमिक लेखा दस्तावेज होगी, इसलिए नाम को पूरा इंगित करने की सलाह दी जाती है;
• दस्तावेज़ का नाम, संख्या (यदि उपलब्ध हो) और तैयारी की तारीख इंगित की गई है। यदि रूट शीट एक दिन से अधिक के लिए तैयार की जाती है, तो अवधि इंगित की जाती है;
• सुविधा के लिए, अतिरिक्त जानकारी एक तालिका में रखी गई है, जिसकी प्रत्येक पंक्ति को एक स्थान आवंटित किया गया है जहां कर्मचारी जाता है। आवश्यकतानुसार तालिका भर दी जाती है। यह कर्मचारी द्वारा स्वयं मैन्युअल रूप से किया जाता है। यदि रूट शीट कर्मचारी के स्थान की पुष्टि के रूप में कार्य करती है, तो किसी अन्य संगठन के प्रतिनिधि को उपयुक्त कॉलम में एक निशान लगाना होगा। यह एक हस्ताक्षर और डिकोडिंग, या एक मुहर (मानव संसाधन विभाग से, दस्तावेजों आदि के लिए) हो सकता है।

रूट शीट पूरी होने के बाद, कर्मचारी इस पर हस्ताक्षर करता है और इसे लेखा विभाग या अपने तत्काल पर्यवेक्षक को सौंप देता है। रूट शीट एक दस्तावेज़ है जो किसी कर्मचारी की गतिविधियों और यात्रा खर्चों की पुष्टि करता है। इसे प्रत्येक संगठन में स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित किया जाता है, क्योंकि इस दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है

रूट शीट तब भरी जाती है जब उद्यमों और संगठनों के कर्मचारियों को कार्य-संबंधी कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में किए गए अपने परिवहन खर्चों की पुष्टि करनी होती है। इस मामले में, कर्मचारी के निजी वाहन के लिए गैसोलीन का भुगतान और सार्वजनिक परिवहन के टिकटों का भुगतान दोनों पर खर्च किया जा सकता है।

इसके बाद, रूट शीट, धन के उपयोग पर एक रिपोर्ट के साथ, कर्मचारी को उसके खर्चों के अनुसार मुआवजा देने का आधार बन जाती है, और एक लेखांकन और कर दस्तावेज़ के रूप में भी कार्य करती है।

फ़ाइलें

रूट शीट की जरूरत किसे है

इस दस्तावेज़ की तैयारी ड्राइवरों, कूरियर सेवा कर्मचारियों, बिक्री प्रतिनिधियों, लेखाकारों, वकीलों, बिक्री प्रबंधकों आदि के लिए आवश्यक है। यह श्रमिकों की ये श्रेणियां हैं जो अक्सर व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए शहर के चारों ओर यात्रा करती हैं। इसके अलावा, रूट शीट का उपयोग उन व्यावसायिक यात्रियों द्वारा किया जाता है जो अपनी कारों में व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं।

कुछ मामलों में, वित्तीय महत्व के अलावा, सबसे इष्टतम, सबसे छोटे मार्गों को खोजने के लिए कर्मचारियों के मार्गों का विश्लेषण करने के लिए संगठनों के प्रबंधन द्वारा रूट शीट की आवश्यकता होती है, जो बदले में उद्यम की लागत को काफी कम कर सकती है। शहर भर में कर्मचारियों की आवाजाही।

रूट शीट जारी करने की प्रक्रिया

रूट शीट का प्रपत्र संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित है। आवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) के साथ-साथ इसके निष्पादन का क्रम भी यहां निर्धारित है।

यह ध्यान देने योग्य है कि किसी कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्राओं पर किए गए खर्चों को पहचानने के लिए, न केवल रूट शीट को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है, बल्कि अन्य सहायक दस्तावेजों को अलग-अलग अनुलग्नकों के रूप में संलग्न करना भी आवश्यक है। विशेष रूप से:

• एक आदेश जो आधिकारिक उद्देश्यों के लिए यात्रा की पुष्टि के रूप में काम करेगा;
• किए गए खर्चों पर कर्मचारी रिपोर्ट;
• स्पष्ट रूप से पढ़ने योग्य यात्रा दस्तावेज़ जो सेवाओं के प्रावधान को साबित करेंगे।

लेखा विभाग में विशेषज्ञों द्वारा खर्चों की जाँच की जाती है, जिसके बाद दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के लिए प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है, और फिर जवाबदेह राशि के पुनर्भुगतान या प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत किया जाता है। काम के लिए यात्रा करते समय निजी वाहनों का उपयोग करने वाले या सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान संगठनों द्वारा खर्च माना जाता है और आयकर की गणना करते समय सीधे कराधान को प्रभावित करता है।

रूट शीट भरने के नियम

रूट शीट का कोई एकीकृत रूप नहीं है; उद्यम और संगठन स्वयं रूट शीट टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं या इसे मुफ़्त रूप में लिख सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इसमें अवश्य शामिल होना चाहिए सभी यात्राएँ क्रम में, एक निश्चित अवधि में एक कर्मचारी द्वारा प्रतिबद्ध, उनके लक्ष्यों को इंगित करता है, साथ ही प्राथमिक दस्तावेजों के लिंक भी। इसे या तो नियमित A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया जा सकता है।

यात्रा कार्यक्रम अवश्य तैयार किया जाना चाहिए में प्रतिलिपि, जिनमें से एक को संगठन के लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, दूसरा कर्मचारी के हाथ में रहता है। इसे मुहर के साथ प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह से संबंधित है।

रूट शीट भरने के निर्देश

रूट शीट हमेशा मानक कार्यालय कार्य नियमों के अनुसार लिखी जाती है, इसलिए इससे कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए। यह नमूना रूट शीट की जांच करता है, जो ड्राइवर द्वारा एक दिन में शहर के चारों ओर उसकी यात्राओं के परिणामों के आधार पर तैयार की जाती है।

1. दस्तावेज़ के शीर्ष पर, पंक्ति के केंद्र में, उसका नाम लिखा होता है, और ठीक नीचे वह इलाका लिखा होता है जिसमें इसे जारी किया जाता है और तारीख इंगित की जाती है: दिन, महीना (शब्दों में), वर्ष।
2. फिर उस कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करें जिसके लिए इसे संकलित किया जा रहा है, उसकी स्थिति, कार का निर्माण और यात्रा का उद्देश्य बताएं।
3. इसके बाद, दस्तावेज़ में एक तालिका दर्ज की जाती है, जिसमें यात्रा की तारीख, गंतव्य (पता), आगमन और प्रस्थान के निशान (सटीकता के साथ घंटे और मिनट), लागत की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ (संख्या, तिथि), साथ ही जैसे कि खर्च की गई धनराशि को क्रम में दर्ज किया जाता है।
4. रूट शीट पर उस कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जिसके लिए इसे जारी किया गया है, साथ ही कंपनी के अकाउंटेंट द्वारा भी।

रूट शीट पूरी करने के बाद

रूट शीट ठीक से तैयार और प्रमाणित होने के बाद, यह एक कर और लेखांकन दस्तावेज़ बन जाता है। टैक्स ऑडिट की स्थिति में, यह दस्तावेज़ नियामक अधिकारियों का ध्यान भी आकर्षित कर सकता है।

रूट शीट के अलावा, कर अधिकारी अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ों का अनुरोध कर सकते हैं, जिनमें यात्रा टिकट, गैस स्टेशनों से भुगतान दस्तावेज़ और वेबिल शामिल हैं।

इसके अलावा, नियंत्रक कर्मचारियों के कार्य कर्तव्यों के अनुपालन और उनकी गतिविधियों की तुलना करेंगे। यह संभावना नहीं है कि किसी एकाउंटेंट की बैंक यात्रा या वकील की अदालत यात्रा पर सवाल उठेंगे, इसलिए ऐसी सूक्ष्मताओं को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

कई उद्यमों के पास है कारोबारी दौरे, जो स्थायी और सीधे काम से संबंधित हो सकता है। ऐसे मामलों में, एक रूट शीट तैयार की जानी चाहिए, जिसमें शामिल हो संपूर्ण जानकारी, कर्मचारी के लिए विकसित मार्ग के स्पर्शरेखा।

अक्सर, किसी उत्पाद को बेचने, मांग की स्थिति का अध्ययन करने या, इसके विपरीत, खरीदारी के मुद्दे को हल करने के उद्देश्य से यात्रा कार्य आवश्यक होता है। इसके आधार पर रूट शीट बनाई गई है निम्नलिखित लक्ष्य:

• मार्ग नियोजन, रुकने के स्थानों के क्रम का सही वितरण, कम समय और कम ईंधन खर्च करना;
• किए गए कार्य पर एक दृश्य रिपोर्ट, निर्धारित समय सीमा के भीतर कितना पूरा किया गया;
• कितना ईंधन और स्नेहक खर्च किया गया, वाहन ने कितनी दूरी तय की, कितनी मात्रा में और किस प्रकार का उत्पाद बेचा गया, इस पर एक रिपोर्ट।

इसकी क्या जरूरत है

रूट शीट के उद्देश्यों के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि व्यावसायिक यात्रा की उचित योजना बनाने और रूट बनाने के लिए यह आवश्यक है। साथ ही, ड्राइवर के लिए भी वह एक निश्चित है प्रवंचक पत्रक, जो इंगित करता है कि किस पते पर और क्या वितरित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, लेखांकन और प्रबंधन को एक रिपोर्ट के रूप में एक रूट शीट की आवश्यकता होती है ईंधन और स्नेहक के लिए आवंटित पैसा कहाँ गया?. और ब्रेकडाउन या दुर्घटना की स्थिति में यह संभव हो सकेगा सबूतकि ड्राइवर ने वास्तव में कुछ निश्चित पतों पर यात्रा की थी।

यदि कोई कर्मचारी आधिकारिक यात्रा के लिए अपने निजी परिवहन का उपयोग करता है, तो उसे रूट शीट प्रस्तुत करने पर क्षतिपूर्ति करनी होगीपरिवहन रखरखाव लागत.

मुख्य अनुभागों को भरने का क्रम

हालाँकि रूट शीट एक अनिवार्य दस्तावेज़ है, इसके स्वरूप का कोई एक एकीकृत स्वरूप नहीं है. प्रत्येक संगठन स्वयं अपने लिए सुविधाजनक एक प्रपत्र विकसित करता है, जिसे वह अपनी लेखांकन नीतियों में स्थापित करता है। मुख्य बात यह है कि इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं।

अनिवार्य विवरणहैं:

• दस्तावेज़ संख्या और दिनांक;
• कर्मचारी जानकारी;
• वाहन की जानकारी;
• मार्ग डेटा.

रूट शीट तैयार की गई है दो प्रतियाँ, जिनमें से एक स्वयं कर्मचारी के पास रहता है, और दूसरा लेखाकार की रिपोर्टिंग के लिए जाता है। इस दस्तावेज़ मुहर से प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है.

रूट शीट को भरने में कुछ भी जटिल नहीं है, इसमें एक हेडर और एक सारणीबद्ध भाग होता है, जिसमें सभी निर्देश होते हैं:

1. पहली पंक्ति दस्तावेज़ का नाम और उसका क्रमांक है।
2. इसके बाद, ड्राइवर का पूरा अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक लिखें।
3. कार की जानकारी भर दी गई है.
4. यह यात्रा किस आधार पर की जा रही है?

हेडर पूरा करने के बाद, आप तालिका पर आगे बढ़ सकते हैं, जिसका एक भाग तुरंत भर दिया जाता है, और दूसरा भाग यात्रा के दौरान भर दिया जाता है। तालिका में स्वयं कई कॉलम शामिल होने चाहिए निम्नलिखित जानकारी:

• पद की क्रम संख्या;
• इस गंतव्य की यात्रा की तारीख;
• आगमन के स्थान, संगठन का नाम, प्राप्तकर्ता के पते के बारे में जानकारी;
• आगमन पर आगमन का समय टिकट लगाया जाता है;
• प्रस्थान के समय बिंदु से प्रस्थान का समय टिकट भी लगाया जाता है;
• प्रदान किए गए उत्पाद या सेवा का नाम, जो यात्रा का उद्देश्य है;
• रूबल में राशि, अगर हम किसी उत्पाद के बारे में बात कर रहे हैं;
• किसी उत्पाद या सेवा की खरीद की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़, अक्सर यह बिक्री रसीद संख्या होती है;
• प्राप्तकर्ता पक्ष के हस्ताक्षर, जो लिखी गई हर चीज़ की सत्यता की पुष्टि करते हैं।

टेबल के बाद, सभी यात्राओं के अंत में, ड्राइवर के साथ-साथ उसे प्राप्त करने वाले एकाउंटेंट के भी व्यक्तिगत हस्ताक्षर किए जाते हैं।

रूट शीट नंबर 4 ड्राइवर: गोरयानोव व्लादिमीर विक्टरोविच कार: गज़ेल №AT211Х कारण: अनुरोध के अनुसार सामान पहुंचाने के लिए व्यावसायिक यात्रा।
नहीं।	तारीख	आगमन सूचना	आगमन का समय	प्रस्थान समय	उत्पाद का नाम	राशि, रूबल में	आधार	प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर
6	02/01/2017	येकातेरिनबर्ग, सेंट। लेनिना, 8, उपयुक्त। 60 7 952 698 21 54			वॉशिंग मशीन बॉश 5684	12 990	बिक्री रसीद संख्या IN1235/123
7	02/01/2017	एलएलसी "वेलेस" येकातेरिनबर्ग, सेंट। सपोझनिकोव, 12 7 900 203 18 23			प्रिंटर-कॉपियर-कॉपियर एडवर 32	23 460	बिक्री रसीद संख्या IN8561/984
8	02/01/2017	येकातेरिनबर्ग, सेंट। बेरेगोवाया, 11, उपयुक्त। तीस 7 952 630 19 04			रेफ्रिजरेटर इंडेसिट टी-1300	36 590	बिक्री रसीद संख्या IN7413/951
ड्राइवर वी.वी. गोरयानोव ने रूट शीट सौंपी। रूट शीट लेखाकार ओ.ए. द्वारा स्वीकार की गई थी।

लेखा विभाग को प्रस्तुत करना

यात्रा कार्यक्रम में नियोजित सभी यात्राएँ पूरी हो जाने के बाद, सभी कार्यों की पुष्टि के लिए एक प्रति लेखा विभाग को जमा करनी होगी।

रूट शीट के अतिरिक्त, आपको संलग्न करना होगा निम्नलिखित दस्तावेज़:

• प्रबंधक का एक आदेश जिसके आधार पर व्यावसायिक यात्रा की अनुमति दी जाती है, इसके उद्देश्य क्या हैं और खर्चों की प्रतिपूर्ति पर समझौता;
• खर्चों की पुष्टि करते हुए, ये गैस स्टेशनों से प्राप्तियां हो सकती हैं;
• यात्रा टिकट, यदि उपलब्ध हो।

अकाउंटेंट द्वारा खर्चों की गणना करने और उसे प्रदान किए गए सभी दस्तावेजों की शुद्धता और उनकी प्रामाणिकता की जांच करने के बाद, वह उन्हें समीक्षा के लिए प्रबंधक के पास भेज देता है.

जैसे ही प्रबंधक सभी प्रपत्रों पर हस्ताक्षर करता है और अपनी सहमति देता है, ड्राइवर कंपनी के कैश डेस्क पर जा सकता है और रिफंड प्राप्त कर सकता है या अपने वेतन के साथ इसके लिए इंतजार कर सकता है।

सत्यापित रूट शीट यहां संग्रहित की जाती हैं जिम्मेदार व्यक्ति, अक्सर यह एक एकाउंटेंट होता है। वह सभी दस्तावेज़ों को सावधानीपूर्वक एक अलग फ़ोल्डर में व्यवस्थित करता है और उन्हें उनके स्थान पर रख देता है।

त्रैमासिक, यदि ड्राइवर का काम सप्ताह में कई बार किया जाता है, और पर्याप्त संख्या में कागजात जमा हो जाते हैं, तो वे हो सकते हैं एक बड़ी रिपोर्ट और संग्रह में जोड़ेंसंगठन.

रूट शीट की न्यूनतम शेल्फ लाइफ है 5 साल. कुछ परिस्थितियों के आधार पर, जैसे हानिकारक या कठिन परिस्थितियों में काम करना, खतरनाक सामानों का परिवहन करना, अवधि बढ़ जाती है 75 वर्ष तक की आयुसब मिलाकर।

जैसे ही दस्तावेज़ों की सीमाओं की अवधि समाप्त हो जाती है, संगठन दस्तावेज़ों को नष्ट करने के लिए एक विशेष अधिनियम तैयार करता है, जिसके बाद उनका एक विशेष तरीके से निपटान किया जाता है।

यात्रा से अंतर

समानताओं के बावजूद, यह दो अलग-अलग दस्तावेज़, उनमें मतभेद हैं:

1. वेस्बिल में एक एकीकृत रूप होता है; इसका स्वरूप बदला नहीं जा सकता है और इसका उपयोग सभी संगठनों द्वारा समान रूप से किया जाता है।
2. वेबिल में अधिक सटीक जानकारी होती है: ड्राइवर का लाइसेंस विवरण, कार पंजीकरण संख्या, मैकेनिक से गाड़ी चलाने की अनुमति, गैरेज छोड़ने से पहले और चेक-इन के बाद ईंधन की मात्रा, और भी बहुत कुछ।
3. यात्रा कार्यक्रम अनिवार्य नहीं है, यदि आवश्यक हो तो इसका अनुरोध किया जा सकता है, जबकि व्यावसायिक यात्राओं और व्यावसायिक यात्राओं के दौरान वेस्बिल सख्ती से आवश्यक है, इसके अलावा, यह एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है।
4. सामान की डिलीवरी, कूरियर सेवा, बिक्री प्रतिनिधियों के कार्यों आदि से संबंधित कार्यों के लिए आमतौर पर एक रूट शीट तैयार की जाती है। व्यावसायिक यात्राओं और कार्यकारी यात्राओं के दौरान, आधिकारिक परिवहन पर यात्रा करते समय भी वेसबिल तैयार किया जाता है; यह अग्रिम रिपोर्ट के लिए एक सहायक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है;
5. यदि रूट शीट की शेल्फ लाइफ न्यूनतम है, तो रूट शीट को पूरे 75 वर्षों तक संरक्षित किया जाना चाहिए।

बिक्री प्रतिनिधि के लिए

एक विक्रय प्रतिनिधि को किसी अन्य की तरह रूट शीट की आवश्यकता नहीं होती, क्योंकि उसकी स्थिति के कारण उसे बहुत यात्रा करनी होगी और बड़ी संख्या में स्थानों का दौरा करना होगा. बिंदुओं के बीच की दूरी, कार्यालय या घर से उनकी दूरी और उनके काम के घंटों के आधार पर मार्ग पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए।

बिक्री प्रतिनिधि की रूट शीट में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक नाम;
• उसकी गतिविधि का शहर;
• यात्रा की तारीख;
• यात्रा का उद्देश्य;
• खुदरा दुकानों का नाम;
• उनके स्थान का वास्तविक पता;
• ग्राहक का फ़ोन नंबर, ईमेल पता;
• खुदरा दुकान में प्रवेश का समय;
• आउटलेट छोड़ने का समय;
• ग्राहक के हस्ताक्षर.

बिक्री प्रतिनिधि रूट शीट पूरा नाम: क्रेस्त्यन्स्काया ल्यूडमिला विक्टोरोवना येकातेरिनबर्ग शहर दिनांक: 09/06/2017 लक्ष्य: लेनिन्स्की जिले में किराना दुकानों को कुडेसनित्सा कंपनी के सॉसेज उत्पादों के वर्गीकरण से परिचित कराना
नहीं।	आउटलेट का नाम	वास्तविक पता	फ़ोन नंबर, ईमेल	आगमन का समय	चेक आउट का समय	मुवक्किल के हस्ताक्षर
1	किराना दुकान "वर्बा"	अनुसूचित जनजाति। पिरोगोवा, 3	8 965 845 32 96
2	सुपरमार्केट "उडाचा"	अनुसूचित जनजाति। अस्त्रखानस्कया, 17	8 951 632 78 54, udacha@yaya
3	किराना दुकान "अच्छा"	अनुसूचित जनजाति। मार्शल रयबल्को, 1	8 953 654 78 23 horosho@yaya
4	हाइपरमार्केट "वायबोर"	अनुसूचित जनजाति। वोल्गोडोंस्काया, 26	8 987 963 45 63
5	अर्द्ध-तैयार उत्पादों की दुकान "नादेज़्दा"	अनुसूचित जनजाति। कोम्सोमोल्स्काया, 34	8 900 321 45 89

विक्रय प्रतिनिधि की रूट शीट है स्पष्ट लक्ष्य:

1. एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करें, बताएं कि कहां और किस क्रम में जाना है।
2. गैसोलीन लागत की प्रतिपूर्ति के लिए एक रिपोर्ट के रूप में कार्य करें, क्योंकि बिक्री प्रतिनिधि अक्सर अपने निजी परिवहन का उपयोग करते हैं और न केवल अपने शहर के आसपास, बल्कि पूरे क्षेत्र में यात्रा करते हैं।
3. कर्मचारी के प्रदर्शन को पहचानें और बड़ी मात्रा में काम करने की स्थिति में उसे प्रोत्साहित करें।

ड्राइवर के लिए

न केवल कूरियर या बिक्री प्रतिनिधि आधिकारिक कारणों से यात्राएं कर सकते हैं; कंपनी के ड्राइवर भी ऐसे आदेश प्राप्त कर सकते हैं किसी भी आधिकारिक माल के परिवहन के लिए. अक्सर ये ट्रक ड्राइवर होते हैं जिन्हें गोदामों और क्षेत्रों में कुछ सामग्री वितरित करने के आदेश मिले होते हैं।

ऐसी स्थिति में, प्रबंधक के आदेश के आधार पर, सभी आवश्यक विवरण और गोदाम पते के साथ एक रूट शीट जारी की जाती है।

रूट शीट नंबर 2 ड्राइवर: लियोन्टीव वी.एन. कार: GAZ 52 कारण: उत्पादों के निर्माण के लिए कच्चे माल का उत्पादन इकाइयों तक स्थानांतरण
नहीं।	तारीख	प्राप्तकर्ता का नाम	प्राप्तकर्ता का पता	डिलीवरी का समय	भेजने का नाम	आधार	जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर
1	07/12/2017	गोदाम संख्या 2			धातु स्टेपल, 4 किग्रा
2	07/12/2017	गोदाम संख्या 2	वोरोनिश, सेंट। सदोवया, 4		धातु के कोने, 4 किग्रा	चालान एम-15 नंबर 6 दिनांक 12 जुलाई 2017।
3	07/12/2017	गोदाम संख्या 3	वोरोनिश, सेंट। नागोर्नया, 2		प्लाइवुड, 50 मी	कंसाइनमेंट नोट एम-15 नंबर 7 दिनांक 12 जुलाई 2017।

रूट शीट समर्थित है तीसरे पक्ष को सामग्री के हस्तांतरण के लिए चालानजिसके आधार पर डिलीवरी की अनुमति दी जाती है।

व्यावसायिक यात्राओं और आधिकारिक यात्राओं के दौरान

व्यावसायिक यात्राएँ और यात्राएँ असामान्य नहीं हैं, विशेषकर बड़े संगठनों में या जिनके प्रभाग या साझेदार दूसरे शहरों में हैं। कर्मचारी को यात्रा की अवधि के लिए पैसा दिया जाता है, जिसका उपयोग आवास, भोजन और यात्रा व्यय के लिए किया जाना चाहिए।

यदि व्यवसाय यात्रा का उद्देश्य कूरियर प्रकृति का है, और आपको सामान दूसरे शहर में ले जाना है, या व्यवसाय यात्रा का अंतिम लक्ष्य उसी इलाके में है और यह लंबे समय तक नहीं चलेगा, तो ए रूट शीट.

यदि व्यवसाय यात्रा अधिक व्यवसाय-उन्मुख है और लंबी यात्रा के लिए डिज़ाइन की गई है, तो इस मामले में एक वेबिल जारी करना बेहतर है जो सभी ईंधन लागतों के बारे में अधिक विस्तार से दिखाएगा। यह वाहन की स्थिति के बारे में अधिक अतिरिक्त जानकारी भी प्रदान करता है।

आपको यह नहीं सोचना चाहिए कि रूट शीट इतना महत्वपूर्ण दस्तावेज़ नहीं है, इसके विपरीत, इसमें उपयोगी जानकारी होती है जो किसी भी विवादास्पद मुद्दे के उत्पन्न होने पर उपयोगी हो सकती है। इस कारण से, आपको इस दस्तावेज़ के निष्पादन और भंडारण के बारे में सावधान रहने की आवश्यकता है, क्योंकि हम आपके अपने पैसे और व्यक्तिगत परिवहन के बारे में बात कर सकते हैं।

बिक्री प्रतिनिधि के लिए पंजीकरण का विवरण इस वीडियो में है।