उदाहरण सहित कैश रजिस्टर शिफ्ट त्रुटि। कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करने की प्रक्रिया

डेटा ट्रांसमिशन के साथ एक नए प्रकार के कैश रजिस्टर उपकरण के लिए, आपको सूची में एक प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता है मास्टर डेटा और प्रशासन - मास्टर डेटा - केकेएम कैश रजिस्टरऔर चेक भेजने के लिए सेटिंग्स निर्दिष्ट करें (पंजीकरण संख्या, कैश रजिस्टर उपकरण की क्रम संख्या)।

बिक्री शुरू करने के लिए, आपको कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलनी होगी। आप निम्नलिखित तरीकों से कैश रजिस्टर शिफ्ट खोल सकते हैं:

• सूची से बटन द्वारा ओपन शिफ्ट;

• अंदर खजांची का कार्यस्थलभुगतान कार्रवाई करने से पहले (उदाहरण के लिए, क्लिक करके कैश रजिस्टर के साथ संचालन - ओपन शिफ्ट);
• बटन प्रोसेसिंग के भाग के रूप में ओपन शिफ्ट.

दस्तावेजों से रसीदें प्रिंट करने के लिए कैश रजिस्टर उपकरण (डेटा ट्रांसफर के साथ कैश रजिस्टर) के साथ काम करते समय रसीद नकद आदेश, खाता नकद वारंट, भुगतान कार्ड लेनदेन(बटन चेक प्रिंट करें) आपको सबसे पहले कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलनी होगी।

कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलते समय, एक नया दस्तावेज़ स्वचालित रूप से बनाया जाता है बिक्री - यह भी देखें - नकद स्थानांतरण. यह दस्तावेज़ वर्तमान कैश रजिस्टर शिफ्ट का मूल डेटा रिकॉर्ड करता है ( संगठन, केकेएम कैश डेस्क, जिससे राजकोषीय नकदी रजिस्टर उपकरण डेटा ट्रांसमिशन के साथ जुड़ा हुआ है, नकदी रजिस्टर खोलने की आरंभ तिथि, स्थिति खुला).

किसी राजकोषीय उपकरण पर नकद रसीद को पंच करने के परिणाम के आधार पर डेटा ट्रांसमिशन के साथ सीसीपीएक नया दस्तावेज़ बनाया गया है केकेएम जांच, जो वर्तमान कैश रजिस्टर शिफ्ट का डेटा रिकॉर्ड करता है ( संगठनमैं, केकेएम कैश डेस्क, जिससे उपकरण जुड़ा है, शिफ्ट शुरू होने की तारीख और समय, स्थिति खुला).

सभी चेकों की जानकारी सूची में दर्शाई गई है बिक्री - खुदरा बिक्री - कैश रजिस्टर रसीदें.

आप कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद कर सकते हैं:

• सूची से बिक्री - खुदरा बिक्री - कैश रजिस्टर रसीदेंबटन द्वारा पारी बंद करें;
• एक बटन का उपयोग करके खजांची के कार्यस्थल के भीतर कैश रजिस्टर के साथ संचालन - बंद शिफ्ट;
• प्रसंस्करण के भाग के रूप में बिक्री - सेवा - राजकोषीय रजिस्ट्रार प्रबंधनबटन द्वारा पारी बंद करें.

एक शिफ्ट को बंद करने के परिणाम के आधार पर, जारी किए गए चेक और एक दस्तावेज़ के आधार पर कैश रजिस्टर शिफ्ट के लिए एक रिपोर्ट तैयार की जाती है बिक्री - खुदरा बिक्री - खुदरा बिक्री रिपोर्ट.

किसी शिफ्ट को बंद करते समय, शिफ्ट के अंत की तारीख और समय को कैश रजिस्टर शिफ्ट कार्ड में भर दिया जाता है, स्थिति बदल जाती है बंद किया हुआ, और टैब पर विवरण भी भरें राजकोषीय डेटाई. विवरण की संरचना राजकोषीय ड्राइव और नकदी रजिस्टर द्वारा समर्थित राजकोषीय दस्तावेज़ प्रारूपों के संस्करण पर निर्भर करती है।

कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करने की विधियाँ

कैशियर के कार्यस्थल (आरएमके) के माध्यम से शिफ्ट को कैसे बंद करें, इस पर चरण-दर-चरण निर्देश

किसी शिफ्ट को बंद करने के लिए, आपको "सेल्स रजिस्ट्रेशन" से "कैशियर वर्कप्लेस" मेनू से बाहर निकलना होगा।

चरण 2. शिफ्ट बंद करना

"क्लोज़ शिफ्ट" बटन पर क्लिक करें। फिर जारी रखने के लिए "हाँ"।

चावल। 2. शिफ्ट बंद होने की पुष्टि

पुष्टि के बाद, प्रोग्राम डेटाबेस में अटूट चेक की जाँच करेगा और उनके बारे में जानकारी प्रदान करेगा। "क्लोज शिफ्ट" बटन पर क्लिक करें।

प्रोग्राम शिफ्ट बंद कर देगा.

चरण 4. रसीद प्रिंट करें

ज़ेड-रिपोर्ट वाला एक चेक और शिफ्ट बंद होने पर एक रिपोर्ट वित्तीय उपकरण से जारी की जाएगी। कार्यक्रम कैश रजिस्टर शिफ्ट के सफल समापन के बारे में एक अधिसूचना प्रदर्शित करेगा।

चावल। 4. शिफ्ट बंद

"बिक्री" मेनू के माध्यम से कैश रजिस्टर शिफ्ट को कैसे बंद करें, इस पर चरण-दर-चरण निर्देश

कार्यक्रम के मुख्य मेनू में, "बिक्री" चुनें।

खुलने वाली विंडो में, "सेवा" अनुभाग में, आइटम "कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद करना" ढूंढें और उस पर क्लिक करें।

चरण 2. एक कैश रजिस्टर चुनें

"क्लोजिंग कैश रजिस्टर शिफ्ट" विंडो में, वांछित कैश रजिस्टर का चयन करें और "क्लोज शिफ्ट" बटन पर क्लिक करें।

चावल। 7. एक शिफ्ट बंद करना

चरण 3. खाली चेक की जाँच करना

प्रोग्राम डेटाबेस में अखंडित जांचों की जांच करेगा और उनके बारे में जानकारी प्रदान करेगा। "क्लोज शिफ्ट" बटन पर क्लिक करें।

चावल। 8. बिना जांचे चेक की जांच करना

प्रोग्राम एक अधिसूचना उत्पन्न और प्रदर्शित करेगा।

राजकोषीय उपकरण प्रबंधन के माध्यम से कैश रजिस्टर शिफ्ट को कैसे बंद करें, इस पर चरण-दर-चरण निर्देश

मुख्य ऊर्ध्वाधर मेनू में, "वित्त" चुनें।

"सेवा" अनुभाग ढूंढें. "राजकोषीय उपकरण प्रबंधन" आइटम का चयन करें।

"राजकोषीय उपकरण प्रबंधन"

चरण 2. राजकोषीय उपकरण प्रबंधन

कैश रजिस्टर के प्रबंधन के लिए आदेशों के साथ एक अलग विंडो खुलेगी। "क्लोज शिफ्ट" बटन पर क्लिक करें।

प्रोग्राम आपको सूची से उस शिफ्ट का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा जिसे बंद करने की आवश्यकता है।

चावल। 13. कैश रजिस्टर शिफ्ट का चयन करना

सफल ऑपरेशन के बाद शिफ्ट बंद कर दी जाएगी.

पी कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलते समय, त्रुटि "कैश रजिस्टर शिफ्ट कैश रजिस्टर पर बंद नहीं है", "कैश रजिस्टर शिफ्ट इस कैश रजिस्टर स्थिति के साथ नहीं खोला जा सकता", "शिफ्ट 24 घंटे से अधिक समय से खुला है" , आदि प्रकट होता है।इसका मतलब यह है कि 1सी और केकेटी पर कैश रजिस्टर शिफ्ट की स्थिति पैरामीटर अलग-अलग हैं, या कैश रजिस्टर शिफ्ट बस बंद नहीं है। इस समस्या को हल करने के लिए आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

उदाहरण 1।यदि, खोलते समय, एक त्रुटि दिखाई देती है कि सिस्टम में कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद नहीं है, तो इसका मतलब है कि पिछले दिन के लिए कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद नहीं किया गया था, या तो 1सी में या केकेटी पर। इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आपको क्लोज़ बटन पर क्लिक करके आरएमके मोड को बंद करना होगा (यदि यह बटन उपलब्ध नहीं है, तो इसका मतलब है कि आपके पास पर्याप्त अधिकार नहीं हैं: आपको एक व्यवस्थापक उपयोगकर्ता के रूप में 1सी में लॉग इन करना होगा)।

चावल। 1. आरएमके। बंद करें बटन पर क्लिक करें

चावल। 2. बिक्री. कैशियर शिफ्ट

सूची में पिछले दिन का कैश रजिस्टर शिफ्ट ढूंढें और सुनिश्चित करें कि यह खुला है।

चावल। 3. कैश रजिस्टर शिफ्ट की सूची। खुला

फिर 1C बंद करें और डेस्कटॉप पर "फिटो" प्रोग्राम लॉन्च करें (आइकन कैसा दिखता है वह नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)।

चावल। 4. फिटो कार्यक्रम

प्रोग्राम खुलने के बाद आपको स्टेटस बटन पर क्लिक करना होगा। जिसके बाद एक विंडो खुलेगी, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि "शिफ्ट ओपन" आइटम के बगल में एक चेकमार्क है, इसलिए कैश रजिस्टर शिफ्ट 1सी और कैश रजिस्टर दोनों में खुला है। इसके बाद, आपको 1सी पर जाना होगा और "क्लोज शिफ्ट" बटन पर क्लिक करके शिफ्ट को बंद करना होगा, और फिर आप कैश रजिस्टर शिफ्ट खोल सकते हैं।

चावल। 5. सीसीपी स्थिति. शिफ्ट खुला

उदाहरण 2.यदि, कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलते समय, एक त्रुटि दिखाई देती है कि सिस्टम में कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद नहीं है, कैश रजिस्टर शिफ्ट 24 घंटे से अधिक समय से खुला है, इस कैश रजिस्टर स्थिति के साथ कैश रजिस्टर शिफ्ट नहीं खोला जा सकता है, आपको RMK मोड बंद करना होगा.

चावल। 7. बिक्री. कैशियर शिफ्ट

सूची में काम के अंतिम दिन के लिए कैश रजिस्टर शिफ्ट ढूंढें और देखें कि कैश रजिस्टर शिफ्ट की स्थिति बंद है (स्थिति खुली भी हो सकती है, लेकिन यह आमतौर पर एक त्रुटि के साथ मामला है; कैश रजिस्टर शिफ्ट हो गया है) 24 घंटे से अधिक समय तक खुला रहता है, इसलिए शिफ्ट 1सी में या कैश रजिस्टर पर बंद नहीं होती है)।

चावल। 8. कैश रजिस्टर शिफ्ट की सूची। बंद किया हुआ

जिसके बाद आपको 1सी को बंद करना होगा और "फिटो" प्रोग्राम चलाना होगा।

चावल। 9. फिटो लॉन्च करें

प्रोग्राम ओपन करने के बाद आपको स्टेटस बटन पर क्लिक करना होगा।

चावल। 10. कैश रजिस्टर स्थिति का चयन करें

खुलने वाली विंडो में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि "Shift open" आइटम के आगे एक चेकमार्क है।

चावल। 11. शिफ्ट ओपन

इसके बाद, आपको "परीक्षण" टैब पर जाना होगा और "प्रिंट रिपोर्ट" आइटम का विस्तार करना होगा, खुलने वाली सूची में, "प्रिंट जेड-रिपोर्ट (शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट" आइटम) का चयन करें और निष्पादन बटन पर क्लिक करें, जिसके बाद कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद हो जाएगी।

चावल। 12. Z-रिपोर्ट प्रिंट करें

चावल। 13. दस्तावेज़ बंद है

किसी शिफ्ट को बंद करते समय, एक त्रुटि दिखाई देती है कि कैश रजिस्टर शिफ्ट को इस कैश रजिस्टर स्थिति के साथ बंद नहीं किया जा सकता है। आपको क्लोज़ बटन पर क्लिक करके आरएमके मोड को बंद करना होगा।

चावल। 14. आरएमके बंद करें

बिक्री टैब पर जाएं, कैश रजिस्टर शिफ्ट का चयन करें, सूची में वर्तमान कैश रजिस्टर शिफ्ट ढूंढें, सुनिश्चित करें कि शिफ्ट की स्थिति "खुली" है

चावल। 15. शिफ्ट स्थिति खोलें

चावल। 16. फिटो लॉन्च करें

फिर “स्थिति” बटन पर क्लिक करें।

चावल। 17. सीसीपी स्थिति

खुलने वाली विंडो में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेज़ के सामने वाले चेकबॉक्स बंद हैं (इसलिए कैश रजिस्टर शिफ्ट 1C में खुला है, लेकिन कैश रजिस्टर पर नहीं)।

चावल। 18. दस्तावेज़ बंद है

आपको परीक्षण टैब पर जाना होगा, कमांड की सूची में "विविध कमांड" आइटम का विस्तार करना होगा, "ओपन शिफ्ट" आइटम ढूंढना होगा और "रन" बटन पर क्लिक करना होगा।

चावल। 19. परीक्षण

इसके बाद, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कैश रजिस्टर पर कैश रजिस्टर शिफ्ट खुला है। आपको "स्थिति" बटन पर क्लिक करना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि "शिफ्ट ओपन" आइटम के बगल में एक चेकमार्क है। जिसके बाद आप "फिटो" प्रोग्राम को बंद कर सकते हैं और 1सी खोल सकते हैं। जिसके बाद आप शिफ्ट को बंद कर सकते हैं.

पेट्रोपावलोव्स्की व्लादिस्लाव। परामर्श रेखा विशेषज्ञ

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