एक आधुनिक कैश रजिस्टर और इसे कैसे संचालित करें। कैश रजिस्टर कैसे काम करता है? कैश रजिस्टर के प्रकार

एकातेरिना एनेनकोवा, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा प्रमाणित लेखा परीक्षक, सूचना एजेंसी "क्लर्क.आरयू" में लेखांकन और कराधान में विशेषज्ञ। फोटो बी. माल्टसेव, समाचार एजेंसी "क्लर्क.आरयू" द्वारा

व्यापार संचालन करने वाले कई उद्यम देर-सबेर अपने काम में कैश रजिस्टर स्थापित करने और उपयोग करने की आवश्यकता का सामना करते हैं।

यदि कोई कंपनी पहली बार नकदी के लिए उत्पादों और सेवाओं की बिक्री शुरू करने जा रही है, तो उसे नकदी रजिस्टर सिस्टम के पंजीकरण और उपयोग की विशेषताओं की स्पष्ट समझ होनी चाहिए।

सीसीपी का उपयोग करने की प्रक्रिया निम्नलिखित प्रावधानों द्वारा विनियमित है:

1. 25 अप्रैल 2003 का कानून क्रमांक 54-एफजेड "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"

1. 23 जुलाई 2007 को रूसी संघ की सरकार के फरमान। संख्या 470 "संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और उपयोग पर विनियमों के अनुमोदन पर", परिभाषित:

• संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरण की आवश्यकताएं,
• रूसी संघ के क्षेत्र में माल की बिक्री, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के मामलों में नकद भुगतान (भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान) करते समय इसके पंजीकरण और आवेदन की प्रक्रिया और शर्तें।

*टिप्पणी:पदलागू नहीं होता प्रयुक्त नकदी रजिस्टर परक्रेडिट संस्थान नकद लेनदेन करते समय, कर अधिकारियों के साथ इसके पंजीकरण के लिए प्रक्रिया और शर्तें स्थापित करने वाले नियमों के अनुसार।

सीसीपी अवश्य लागू करें*जब वे निम्नलिखित मामलों में नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते हैं:

• माल की बिक्री,
• कार्य का निष्पादन,
• सेवाओं के प्रावधान,

अधिकांश संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी।

*कुछ मामलों में, मौजूदा कानून के अनुसार, कंपनियां या व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं। तो, 01/01/2013 से.25 जून 2012 के संघीय कानून के कुछ प्रावधान लागू हुए। नंबर 94-एफजेड "रूसी संघ के टैक्स कोड के भाग एक और दो और रूसी संघ के कुछ विधायी कृत्यों में संशोधन पर।"

कानून संख्या 94-एफजेड के अनुच्छेद 5 के अनुसार, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के खंड 2.1 के अनुच्छेद 1 में संशोधन किया गया है, जिसके अनुसार वे व्यक्तिगत उद्यमी जो पेटेंट कराधान प्रणाली लागू करते हैं (गतिविधियों के प्रकार के संदर्भ में) पीएसएन के अंतर्गत आने वाला)।

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर भुगतान का उपयोग शुरू करें, कैश रजिस्टर को संगठन के स्थान पर (व्यक्तिगत उद्यमी के निवास स्थान पर) संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। यदि कैश रजिस्टर कंपनी के एक अलग डिवीजन द्वारा पंजीकृत है, तो आपको ऐसे अलग डिवीजन के स्थान पर संघीय कर सेवा से संपर्क करना होगा।

ऐसा करने के लिए, आपको कर कार्यालय में जमा करना होगा कथनकैश रजिस्टर उपकरण के पंजीकरण पर. इसका फॉर्म रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 04/09/2008 द्वारा अनुमोदित किया गया था। क्रमांक MM-3-2/152@ "कैश रजिस्टर उपकरण, कैश रजिस्टर उपकरण लेखांकन पुस्तकों और कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकरण कार्ड के पंजीकरण के लिए आवेदन पत्रों के अनुमोदन पर।"

कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के खंड 1 और अनुच्छेद 3 के खंड 1 के अनुसार, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी केवल राज्य रजिस्टर में शामिल नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।

उसी समय, संघीय कर सेवा ने 18 फरवरी, 2013 के अपने पत्र में। क्रमांक AS-4-2/2696@, याद दिलाता है कि 01.01.2013 से. 17 दिसंबर 2012 का रूसी संघ की सरकार का फरमान लागू हुआ। संख्या 1319, जिसने दृश्य नियंत्रण उपकरण - "राज्य रजिस्टर" चिह्न के उन्मूलन के संबंध में, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और अनुप्रयोग पर विनियम* में संशोधन किया।

तदनुसार, 01/01/2013 से, कैश रजिस्टर के मुख्य भाग पर "राज्य रजिस्टर" चिह्न की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है और कैश रजिस्टर को इस चिह्न के बिना संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए।

*23 जुलाई 2007 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित। क्रमांक 470.

हमारे लेख में हम कर अधिकारियों के साथ नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया को देखेंगे और इस प्रक्रिया के लिए दस्तावेजों के आवश्यक सेट के बारे में बात करेंगे। हम कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ सिफारिशें भी देंगे, जो उन लोगों के लिए उपयोगी होंगी जो अभी कैश रजिस्टर उपकरण के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं।

इसके अलावा, उन स्थितियों पर भी विचार किया जाएगा जिनमें सीसीपी के उपयोग को समाप्त किया जा सकता है।

कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया

कैश रजिस्टर के पंजीकरण और उपयोग पर विनियमों के खंड 15 के अनुसार, कैश रजिस्टर* पंजीकृत करने के लिए, उपयोगकर्ता संघीय कर सेवा को कैश रजिस्टर और उसकी एक प्रति पंजीकृत करने के लिए एक आवेदन जमा करता है।

*क्रेडिट संस्थानों को छोड़कर.

संघीय कर सेवा के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया गया है:

• कानूनी इकाई या उसके अलग प्रभाग के स्थान पर (यदि नकदी रजिस्टर प्रभाग के लिए पंजीकृत है),
• व्यक्ति के निवास स्थान पर,

आवेदन के साथ होना चाहिए:

1. पंजीकरण के अधीन कैश रजिस्टर का पासपोर्ट,
2. उपयोगकर्ता और आपूर्तिकर्ता (तकनीकी सेवा केंद्र) द्वारा इसके तकनीकी समर्थन पर एक समझौता संपन्न हुआ।

संघीय कर सेवा, आवेदन और आवश्यक दस्तावेज जमा करने की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर, इसके बारे में जानकारी दर्ज करके कैश डेस्क को पंजीकृत करती है। लेखा बहीकेकेटी.

इसके साथ ही कैश रजिस्टर के पंजीकरण के साथ, कर कार्यालय उपयोगकर्ता को जारी करता है कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड, और आवेदन से जुड़े दस्तावेज़ भी लौटा देता है।

लेखांकन पुस्तक और पंजीकरण कार्ड के प्रपत्र, साथ ही आवेदन पत्र, रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 04/09/2008 एन एमएम-3-2/152@ द्वारा अनुमोदित हैं।

विनियमों के खंड 16 के अनुसार, आवेदन जमा करने की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर उपयोगकर्ता द्वारा आवेदन करने पर कैश रजिस्टर का पुन: पंजीकरण और डी-पंजीकरण भी किया जाता है। यह संघीय कर सेवा को प्रदान किया जाता है जहां नकदी रजिस्टर पंजीकृत किया गया था। आवेदन के साथ केकेटी पासपोर्ट और पंजीकरण कार्ड संलग्न है।

कैश रजिस्टर के पंजीकरण, पुनः पंजीकरण और डीरजिस्ट्रेशन के बारे में एक नोट कैश रजिस्टर के पासपोर्ट में बनाया जाता है, जो संघीय कर सेवा की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।

कैश रजिस्टर के अपंजीकरण का उल्लेख लेखांकन पुस्तक और पंजीकरण कार्ड में भी किया जाता है, जो संघीय कर सेवा के पास रहता है।

किसी संगठन का कर्मचारी या व्यक्तिगत उद्यमी जो कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए दस्तावेज जमा करेगा, उसके पास कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए संगठन से एक पहचान दस्तावेज (पासपोर्ट) और पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए।

उपरोक्त दस्तावेजों के अलावा, संघीय कर सेवा को आमतौर पर प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है:

• एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र,
• कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र,
• परिसर के उपयोग के स्वामित्व/अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ (पट्टा समझौता, स्वामित्व का प्रमाण पत्र), जिसमें सीसीपी स्थापित करने की योजना है,
• कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल प्रपत्र संख्या KM-4 के अनुसार,
• ईकेएलजेड पासपोर्ट,
• केकेएम संस्करण पासपोर्ट और इसकी अतिरिक्त शीट,
• कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड.

पहले से उपयोग में आने वाले कैश रजिस्टर के लिए, आपको संघीय कर सेवा के साथ अपंजीकरण के बारे में एक नोट के साथ इसके पंजीकरण कार्ड की एक प्रति जमा करनी होगी।

किसी भी मामले में, संघीय कर सेवा में जाने से पहले, यह स्पष्ट करना उचित लगता है कि आपका कर कार्यालय विशेष रूप से नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के पैकेज पर क्या आवश्यकताएं लगाता है।

दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करने के अलावा, आपको संघीय कर सेवा के प्रतिनिधि द्वारा निरीक्षण के लिए कैश रजिस्टर भी प्रदान करना होगा।

कैश रजिस्टर का निरीक्षण तकनीकी सेवा केंद्र के एक निरीक्षक और एक विशेषज्ञ* द्वारा किया जाता है।

*वह कैश रजिस्टर के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करता है, उस पर "सेवा" चिन्ह लगाता है, सील स्टैम्प चिपकाता है, पंजीकरण के दौरान राजकोषीय मेमोरी में जानकारी दर्ज करता है, साथ ही राजकोषीय मेमोरी ड्राइव को बदलता है।

जब सीसीपी का उपयोग करने की अनुमति नहीं है

कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2 और अनुच्छेद 3 के प्रावधानों के अनुसार, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, उनकी गतिविधियों की बारीकियों या उनके स्थान की विशेषताओं के कारण, नकद भुगतान और/या भुगतान का उपयोग कर सकते हैं भुगतान कार्ड बिना आवेदन केसीसीपी:

1. जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करते समय, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के अधीन (ऐसे फॉर्म नकद प्राप्तियों के बराबर हैं), रूसी संघ की सरकार के दिनांक 05/06/2008 के डिक्री द्वारा अनुमोदित। क्रमांक 359 "कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) निपटान करने की प्रक्रिया पर".

2. यदि कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी यूटीआईआई (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2) के अंतर्गत आने वाली गतिविधियों के संदर्भ में यूटीआईआई करदाता है, साथ ही पेटेंट कराधान प्रणाली को लागू करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी के मामले में भी (ऐसी गतिविधियाँ करते समय जिनके संबंध में रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून आवेदन पेटेंट प्रणाली प्रदान करते हैं), खरीदार के अनुरोध पर निम्नलिखित दस्तावेज़ जारी करने के अधीन:

• बिक्री रसीद,
• रसीदें,
• एक अन्य दस्तावेज़

धन की प्राप्ति की पुष्टि करना और आवश्यक विवरण शामिल करना।

3. कार्यान्वयन पर:

• अखबारें और पत्रिकाएं,
• संबंधित उत्पाद,

न्यूज़स्टैंड और पत्रिका कियोस्क में, बशर्ते कि समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री का हिस्सा कम से कम 50% हो और संबंधित उत्पादों की श्रेणी रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित हो।

समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री और संबंधित उत्पादों की बिक्री से व्यापार राजस्व का लेखा-जोखा अलग-अलग रखा जाता है।

4. बेचते समय:

• मूल्यवान कागजात;
• लॉटरी टिकट;
• शहर के सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए यात्रा टिकट और कूपन।

5. माध्यमिक विद्यालयों और समकक्ष शैक्षणिक संस्थानों के छात्रों और कर्मचारियों को स्कूल समय के दौरान भोजन उपलब्ध कराते समय।

6. व्यापार करते समय:

• बाज़ारों में,
• मेले,
• प्रदर्शनी परिसरों में,

व्यापार के लिए निर्दिष्ट अन्य क्षेत्रों में, के अपवाद के साथइन स्थानों पर स्थित हैं:

• व्यापार की दुकानें,
• मंडप,
• कियोस्क,
• तम्बू,
• ऑटो दुकानें,
• ऑटो दुकानें,
• कारवां,
• कंटेनर-प्रकार के परिसर और अन्य समान स्थान।

7. खाद्य और गैर-खाद्य उत्पादों में छोटे पैमाने के खुदरा व्यापार के लिए (तकनीकी रूप से जटिल वस्तुओं और खाद्य उत्पादों को छोड़कर जिनके लिए कुछ भंडारण और बिक्री शर्तों की आवश्यकता होती है):

• ठेले से,
• टोकरियाँ,
• ट्रे (प्लास्टिक फिल्म, कैनवास, तिरपाल से ढके फ्रेम द्वारा वर्षा से संरक्षित ट्रे सहित)।

8. रेलवे परिवहन के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा अनुमोदित वर्गीकरण में यात्री ट्रेन कारों में चाय उत्पाद बेचते समय।

9. कियोस्क पर आइसक्रीम और बोतलबंद शीतल पेय बेचते समय।

10. टैंकों से व्यापार:

• बियर,
• क्वास,
• दूध,
• वनस्पति तेल,
• जीवित मछली,
• मिट्टी का तेल।

11. सब्जियों और खरबूजों का व्यापार करते समय वे लड़खड़ाते हैं।

12. जनसंख्या से कांच के बर्तन और अपशिष्ट पदार्थ स्वीकार करते समय, के अपवाद के साथधातु का चूरा

13. कार्यान्वयन पर:

• धार्मिक वस्तुएँ और धार्मिक साहित्य,
• धार्मिक संस्कारों और समारोहों के लिए सेवाएँ,

रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित तरीके से पंजीकृत धार्मिक संगठन।

14. सममूल्य पर बेचते समय:

• डाक टिकटें,
• डाक वस्तुओं पर लागू अन्य चिह्न,

डाक सेवाओं के लिए भुगतान की पुष्टि।

15. यदि संगठन (आईपी) रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित सूची में निर्दिष्ट दूरस्थ या दुर्गम क्षेत्रों (शहरों, क्षेत्रीय केंद्रों, शहरी-प्रकार की बस्तियों को छोड़कर) में स्थित है

16. ग्रामीण बस्तियों में स्थित पैरामेडिक और पैरामेडिक-प्रसूति केंद्रों में स्थित फार्मेसी संगठन और उनके अलग-अलग प्रभाग। उनके पास फार्मास्युटिकल लाइसेंस होना चाहिए।

टिप्पणी: उपरोक्त बिंदुलागू नहीं होता है :

• व्यक्तियों से भुगतान स्वीकार करने में लगे भुगतान एजेंटों पर,
• क्रेडिट संगठनों और बैंक भुगतान एजेंटों, बैंकों और बैंकिंग गतिविधियों पर कानून के अनुसार काम करने वाले उप-एजेंटों पर।

इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि वित्त मंत्रालय के 3 सितंबर 2009 के पत्र संख्या 03-01-15/9-441 में निर्धारित स्थिति के अनुसार, नकदी रजिस्टर के बिना मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री कठोरता सेनिषिद्ध.

कैश रजिस्टर के साथ शुरुआत करना

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय, आपको आबादी के साथ नकद निपटान करते समय कैश रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियमों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है (30 अगस्त, 1993 नंबर 104 पर रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित), जो उस सीमा तक लागू किया जाता है जो कानून संख्या 54-एफजेड का खंडन नहीं करता है।

मॉडल नियमों के खंड 3.8.2 के अनुसार, कैशियर (नियंत्रक - कैशियर, विक्रेता, वेटर, आदि) इसके लिए बाध्य है:

• अवरुद्ध करने वाले उपकरणों की सेवाक्षमता की जांच करें, रसीद और नियंत्रण टेप को फिर से भरें, डेटर को वर्तमान तिथि पर सेट करें, अंश को शून्य पर सेट करें;
• मशीन को विद्युत नेटवर्क पर चालू करें और, शून्य जांच प्राप्त करके, विद्युत ड्राइव से इसके संचालन की जांच करें;
• रसीद और नियंत्रण टेप पर विवरण की छपाई की स्पष्टता और डेटर और अंश की सही स्थापना की जांच करने के लिए राशि (शून्य) इंगित किए बिना दो या तीन चेक प्रिंट करें;
• दिन के अंत में शून्य चेक को नकद रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर के अधिकांश मॉडलों में, तारीख स्वचालित रूप से निर्धारित की जाती है। यदि आपके मॉडल में यह विकल्प नहीं है, तो दिनांक मैन्युअल रूप से सेट की जानी चाहिए।

वर्तमान तिथि पिछली Z-रिपोर्ट की तारीख से पहले नहीं हो सकती, अन्यथा कैश रजिस्टर वर्तमान ऑपरेशन मोड में स्विच नहीं होगा।

परीक्षण के बाद शून्य जांचें छिद्रित हो जाती हैं, एक मध्यवर्ती एक्स-रिपोर्ट छिद्रित हो जाती है। यह दैनिक रिपोर्ट कैश रजिस्टर की रैम में जानकारी को रीसेट नहीं करती है।

एक्स-रिपोर्ट एक चेक है जो कैश रजिस्टर के काउंटरों की सामग्री (अनुभाग और कुल द्वारा) प्रदर्शित करता है, जबकि काउंटर मान नहीं बदलते हैं।

दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट में प्रदर्शित डेटा को पिछले दिन के लिए कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म नंबर केएम -4) के कॉलम 9 में प्रविष्टियों में डेटा के साथ मेल खाना चाहिए। वही डेटा KM-4 जर्नल के कॉलम 6 में दर्शाया गया है।

एक शिफ्ट के दौरान राजस्व की प्राप्ति की निगरानी के लिए या नकद राजस्व की आवधिक डिलीवरी के लिए एक्स-रिपोर्ट ली जा सकती है।

दिन के दौरान पंच की गई एक्स-रिपोर्ट किसी भी तरह से कैश रजिस्टर के अनुसार संचित राजस्व की मात्रा को प्रभावित नहीं करती है।

एक्स-रिपोर्ट अनुभागों, शिफ्ट कुल और मुख्य कुल द्वारा उत्पादित की जा सकती है। उनका उपयोग, अन्य चीजों के अलावा, कैश रजिस्टर में कमी या अधिशेष निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है (एक्स-रिपोर्ट डेटा को कैश रजिस्टर कैश ड्रॉअर में वास्तविक राजस्व की मात्रा के साथ सत्यापित किया जाता है)।

सबसे सरल नकदी रजिस्टर राशि दर्ज करने, अनुभाग संख्या निर्दिष्ट करने और "एंटर" कुंजी दबाने के बाद एक रसीद पंच करता है। अधिक जटिल उपकरण बारकोड का उपयोग करके कीमतें दर्ज करने, उप-योग और परिवर्तन मात्रा की गणना करने, पदोन्नति पर छूट के साथ काम करने आदि के लिए कार्य प्रदान कर सकते हैं।

कैशियर की गलती के मामले में, सही रसीद काटकर खरीदार को सौंपना आवश्यक है। ग़लत चेक रद्द कर संग्रहीत कर लिया जाता है. दिन के अंत में, ऐसे चेक के लिए, अप्रयुक्त नकदी रजिस्टर रसीदों के लिए ग्राहकों को धन की वापसी पर एक अधिनियम फॉर्म संख्या KM-3 में तैयार किया जाता है।

प्रपत्र संख्या KM-3 में अधिनियम दिन के लिए राजस्व की डिलीवरी और पंजीकरण पर एक ही प्रति में तैयार किया जाता है। लाइन "कैश रजिस्टर" कैश रजिस्टर के मॉडल (वर्ग, प्रकार, ब्रांड) को इंगित करती है जिस पर गलत रसीद दर्ज की गई थी। इस पंक्ति के सारणीबद्ध भाग में दर्ज करें:

निर्माता संख्या (आमतौर पर तकनीकी पासपोर्ट में कैश रजिस्टर पर ही दर्शाया गया है),

कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या (कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए कार्ड में पाया जा सकता है, जो संघीय कर सेवा द्वारा जारी किया जाता है)।

लाइन "एप्लिकेशन प्रोग्राम" उस लेखांकन कार्यक्रम के नाम को इंगित करती है जिसके साथ परिचालन लेखांकन आयोजित किया जाता है। यदि प्रोग्राम का उपयोग नहीं किया जाता है, तो इस पंक्ति में एक डैश लगा दिया जाता है।

"कैशियर" कॉलम में, उस कैशियर-ऑपरेटर का कार्मिक नंबर दर्ज करें जिसने चेक गलत तरीके से दर्ज किया था। अधिनियम का सारणीबद्ध भाग प्रत्येक चेक की संख्या और मात्रा को दर्शाता है। चेक को कागज की एक शीट पर चिपकाया जाता है या किसी दस्तावेज़ से जोड़ा जाता है (इस तथ्य के कारण कि चेक गंभीर रूप से लुप्त हो जाते हैं, तुरंत उनकी एक फोटोकॉपी बनाना बेहतर होता है)।

अधिनियम पर कैशियर-ऑपरेटर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

यह अधिनियम तब भी तैयार किया जाता है जब खरीदार खरीदे गए उत्पाद या सेवा को अस्वीकार कर देता है और पैसा उसे वापस कर दिया जाता है।

दिन के अंत में (बंद होने पर या कलेक्टर के आगमन पर), कैशियर को यह करना होगा:

नकद रसीदें और अन्य भुगतान दस्तावेज़ तैयार करें;

एक नकद रिपोर्ट तैयार करें और रसीद आदेश पर नकद रिपोर्ट के साथ आय को "मुख्य कैश डेस्क" (या सीधे बैंक के कलेक्टर को) में जमा करें।

इसके अलावा, अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों (रजिस्टरों) की रीडिंग लेना, प्रिंटआउट प्राप्त करना या दिन के दौरान उपयोग किए गए नियंत्रण टेप को कैश रजिस्टर से हटाना आवश्यक है।

काउंटरों (रजिस्टरों) के अनुसार, राजस्व की राशि शुरुआत और अंत में निर्धारित की जाती है। राजस्व की राशि को नकद कुल काउंटरों और नियंत्रण टेप की रीडिंग के अनुरूप होना चाहिए और मुख्य कैश डेस्क (कलेक्टरों) पर जमा की गई राशि के साथ मेल खाना चाहिए।

दिन के अंत में, आप सबसे पहले एक्स रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। इसका उपयोग करके, आप जांच सकते हैं कि कैश रजिस्टर में नकदी दर्ज की गई राशियों से मेल खाती है या नहीं। फिर Z-रिपोर्ट ली जाती है. यह रिपोर्ट RAM में जानकारी को रीसेट करती है और इसे वित्तीय मेमोरी में दर्ज करती है। यह ऑपरेशन कैश रजिस्टर मेमोरी में दर्ज की गई कुल राशि को रिकॉर्ड करता है और राजकोषीय बदलाव को बंद कर देता है (दैनिक राजस्व काउंटर को शून्य पर रीसेट करता है)।

Z-रिपोर्ट न केवल कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में नियंत्रण रजिस्टरों के डेटा और दैनिक राजस्व की मात्रा को दर्शाती है, बल्कि ग्राहकों को लौटाए गए धन और चेक की कुल राशि, छूट की राशि और रद्द किए गए चेक को भी दर्शाती है।

राजस्व की राशि नियंत्रण टेप पर दी गई जानकारी से मेल खानी चाहिए।

प्रत्येक रिपोर्ट का अपना क्रमांक होता है। कैश रजिस्टर पर प्राप्त सभी रिपोर्टों को सावधानीपूर्वक एकत्र और संग्रहीत किया जाना चाहिए (यदि संभव हो तो फोटोकॉपी बनाएं)।

Z-रिपोर्ट के आधार पर, कैशियर-ऑपरेटर प्रतिदिन फॉर्म संख्या KM-6 में एक प्रमाणपत्र-रिपोर्ट तैयार करता है।

इस प्रमाणपत्र का उपयोग एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के लिए कैश रजिस्टर काउंटर रीडिंग और राजस्व पर कैशियर-ऑपरेटर रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है।

रिपोर्ट कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रतिदिन एक प्रति में तैयार की जाती है, उस पर हस्ताक्षर करती है और, राजस्व के साथ, इसे पीकेओ के अनुसार वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर या संगठन के प्रमुख को प्रस्तुत करती है।

एक या दो कैश डेस्क वाले छोटे संगठनों में, कैशियर/ऑपरेटर पैसा सीधे बैंक कलेक्टर को सौंप देता है। बैंक में धन का हस्तांतरण रिपोर्ट में परिलक्षित होता है। एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के लिए राजस्व कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत और अंत में नकद काउंटरों के सारांश की रीडिंग से अप्रयुक्त नकदी रसीदों का उपयोग करके ग्राहकों (ग्राहकों) को लौटाई गई धनराशि को घटाकर निर्धारित किया जाता है, और इसकी पुष्टि की जाती है। विभाग प्रमुखों के संगत हस्ताक्षर।

कैश डेस्क पर पैसा स्वीकार करते और पोस्ट करते समय, रिपोर्ट पर वरिष्ठ कैशियर और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। रिपोर्ट एक सारांश रिपोर्ट "कैश रजिस्टर मशीनों की मीटर रीडिंग और संगठन के राजस्व पर जानकारी" (फॉर्म संख्या KM-7) तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

जेड-रिपोर्ट लेने के बाद, राजस्व की वास्तविक राशि निर्धारित और सत्यापित की गई है, प्रविष्टियां कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म संख्या केएम -4) में की जाती हैं।

जर्नल में सभी प्रविष्टियाँ कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रतिदिन कालानुक्रमिक क्रम में स्याही या बॉलपॉइंट पेन में बिना दाग के रखी जाती हैं। यदि जर्नल में सुधार किए जाते हैं, तो उन्हें कैशियर - ऑपरेटर, प्रबंधक और संगठन के मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा निर्दिष्ट और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

यदि रीडिंग मेल खाती है, तो उन्हें काम की शुरुआत में वर्तमान दिन (शिफ्ट) के लिए लॉग में दर्ज किया जाता है, और यह डेटा कैशियर और ड्यूटी पर प्रशासक के हस्ताक्षर (कॉलम 7, 8) द्वारा प्रमाणित होता है।

जर्नल का कॉलम 15 खरीदारों (ग्राहकों) द्वारा लौटाए गए चेक के लिए जारी की गई राशि को रिकॉर्ड करता है, साथ ही अप्रयुक्त नकद रसीदों (फॉर्म संख्या केएम -3) के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर अधिनियम के आंकड़ों के आधार पर भी दर्ज करता है। प्रति कार्य दिवस (शिफ्ट) में मुद्रित संख्या शून्य की जाँच करती है।

कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में, कैशियर एक नकद रिपोर्ट तैयार करता है और इसके साथ, नकद रसीद आदेश से प्राप्त आय को वरिष्ठ कैशियर को सौंप देता है।

यदि नियंत्रण टेप और राजस्व पर राशियों के परिणामों के बीच कोई विसंगति है, तो विसंगति का कारण निर्धारित किया जाता है, और पहचानी गई कमी या अधिशेष को कैशियर-ऑपरेटर जर्नल के उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया जाता है।

नकद लेनदेन

सेंट्रल बैंक संख्या 373-पी के विनियमों के खंड 1.6 के अनुसार, नकद लेनदेन एक कैशियर या अन्य कर्मचारी (बाद में कैशियर के रूप में संदर्भित) द्वारा संबंधित आधिकारिक अधिकारों और जिम्मेदारियों की स्थापना के साथ किया जाता है, जो कि खजांची को हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।

यदि किसी संगठन (आईपी) में कई कैशियर हैं, तो उनमें से एक वरिष्ठ कैशियर का कार्य करता है।

नकद लेनदेन कर सकनानेता द्वारा किया गया.

टिप्पणी: भुगतान करने वाला एजेंट, बैंक भुगतान एजेंट (सबएजेंट), अपनी स्वयं की रोकड़ बही के अलावा, बनाए रखता हैअलग रोकड़ बही एजेंसी की गतिविधियों के हिस्से के रूप में उसके द्वारा प्राप्त नकदी का हिसाब देना।

विनियम संख्या 373-पी के खंड 2.1 के अनुसार, किसी संगठन (आईपी) के नकद दस्तावेज तैयार किए जाते हैं:

• मुख्य लेखाकार;
• संगठन के प्रमुख (आईपी) के आदेश द्वारा नियुक्त एक लेखाकार या अन्य कर्मचारी (एक कैशियर सहित)।
• प्रबंधक (मुख्य लेखाकार और लेखाकार की अनुपस्थिति में)।

नकद दस्तावेज़ उनके पंजीकरण का आधार दर्शाते हैं और संलग्न सहायक दस्तावेज़ों की सूची बनाते हैं:

• फॉर्म संख्या टी-49 के अनुसार पेरोल विवरण,
• फॉर्म संख्या टी-53 के अनुसार वेतन पर्ची,
• कथन,
• बिल,
• अन्य कागजात।

टिप्पणी: आवेदनसुधार नकद दस्तावेजों मेंअनुमति नहीं .

किसी संगठन (आईपी) द्वारा किए गए नकद लेनदेन को 18 अगस्त, 1998 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित रूपों और तरीके के अनुसार प्राथमिक दस्तावेजों के साथ तैयार किया जाता है। नंबर 88.

रूस के वित्त मंत्रालय संख्या PZ-10/2012 की सूचना के अनुसार “1 जनवरी, 2013 को लागू होने पर। 6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर":

“1 जनवरी, 2013 से, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं।

एक ही समय परअनिवार्य बना रहेगा अन्य संघीय कानूनों के अनुसार और उनके आधार पर अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप (उदाहरण के लिए,नकद दस्तावेज़ ).»

एकातेरिना एनेनकोवा, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा प्रमाणित लेखा परीक्षक, सूचना एजेंसी "क्लर्क.आरयू" के लेखांकन और कराधान में विशेषज्ञ

खुदरा व्यापार और सार्वजनिक खानपान में संघीय कानून 54 के अनुसार ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के बाद, कैशियर के काम में महत्वपूर्ण बदलाव नहीं हुए हैं - आपको अभी भी रसीदों को पंच करने और शिफ्ट के बंद होने पर रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, केवल अब नई नकदी पर उपकरण पंजीकृत करें. हम आपको इस लेख में बताएंगे कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें।

ऑनलाइन चेकआउट की शुरुआत कैसे करें

कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, कैश रजिस्टर को रसीदें वित्तीय डेटा ऑपरेटर (ओएफडी) को ऑनलाइन हस्तांतरित करनी होंगी. नया कैश रजिस्टर इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए, कर कार्यालय में पंजीकृत होना चाहिए और ओएफडी के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर होना चाहिए। इसके बाद, मालिक को कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर स्थापित करने और कर्मचारियों के लिए प्रेरण प्रशिक्षण आयोजित करने की आवश्यकता होती है - ये सेवाएँ तकनीकी सेवा केंद्रों और कैश रजिस्टर निर्माताओं दोनों द्वारा प्रदान की जाती हैं।

सभी कैशियर को प्रशिक्षण से गुजरना होगा और रजिस्टर में इसके लिए हस्ताक्षर करना होगा। इसके अलावा, कर्मचारियों के साथ पूर्ण वित्तीय दायित्व पर अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है।

काम शुरू करने से पहले, कैशियर को कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा और आवश्यक सामग्री (चेंज मनी, रसीद टेप, कैश रजिस्टर की चाबियाँ) प्राप्त करनी होगी। आपको रसीद टेप को कैश रजिस्टर में डालना चाहिए, सभी आवश्यक जानकारी भरनी चाहिए और इसे वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रमाणित कराना चाहिए।

काम के लिए तैयारी करने में कुछ समय लगता है, इसलिए कैशियर को कार्यस्थल पर पहले से आने की सलाह दी जाती है - उदाहरण के लिए, 30 मिनट पहलेआउटलेट खुलने से पहले.

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर शिफ्ट कैसे खोलें?

एक शिफ्ट खोलने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. रूप शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट- यानी, चेकआउट के समय "ओपन शिफ्ट" बटन दबाएं। रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से वित्तीय डेटा ऑपरेटर को भेजी जाती है।
2. कई शून्य जाँचें पंच करेंकैश रजिस्टर के संचालन, रसीद मुद्रण की गुणवत्ता और सभी आवश्यक जानकारी की उपलब्धता की जाँच करना। रसीदों में सही तारीख और समय होना चाहिए।
3. अंतरिम एक्स-रिपोर्ट प्रिंट करें. शिफ्ट खोलते समय, कैश रजिस्टर में धनराशि की पुनर्गणना करना और एक्स-रिपोर्ट पर डेटा के साथ उनकी जांच करना महत्वपूर्ण है।

खरीदार को एक कागज और इलेक्ट्रॉनिक चेक जारी करना

कैशियर की जिम्मेदारियों में खरीदारी की कुल लागत की गणना करना, खरीदार को राशि बताना, उससे भुगतान प्राप्त करना (नकद या कार्ड) और ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर रसीद जारी करना शामिल है। कैश डेस्क एक पेपर चेक प्रिंट करता है और राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को एक प्रति भेजता है। यदि भुगतान नकद में किया गया था तो कैशियर कागजी चेक के साथ-साथ खरीदार को पैसे भी देता है। यदि कोई चेक त्रुटि के साथ दर्ज किया गया है, तो कैशियर एक सुधार चेक तैयार कर सकता है।

कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, खरीदार के अनुरोध पर स्टोर उसे एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद भेजने के लिए बाध्य है (एसएमएस या ई-मेल के माध्यम से). ऐसा करने के लिए, खरीदार को एक फ़ोन नंबर, ईमेल प्रदान करना होगा, या संघीय कर सेवा के एक विशेष मोबाइल एप्लिकेशन से एक क्यूआर कोड प्रदान करना होगा।

सामान खरीदने के बाद खरीदार सामान का भुगतान नकद या कार्ड से करता है। आपको उत्पाद पर बारकोड को स्कैन करना होगा या कीमत मैन्युअल रूप से दर्ज करनी होगी।

राजकोषीय ड्राइव डेटा की जाँच करता है और यदि सब कुछ क्रम में है, तो यह एक रसीद तैयार करता है और प्रिंट करता है। आपको यह चेक खरीदार को दो रूपों में देना होगा: कागज पर और इलेक्ट्रॉनिक रूप से ईमेल पते पर, यदि यह खरीदारी के दौरान निर्दिष्ट किया गया था। ग्राहकों को चेक भेजने के लिए स्टोर ओएफडी के साथ एक समझौता कर सकता है।

अधिक जानने के लिए

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के मुख्य कार्य

कुछ ऑनलाइन कैश रजिस्टर अनुमति देते हैं कर्मचारियों के काम को आसान बनाएं, नकद लेनदेन को स्वचालित करें और ग्राहकों को तेजी से सेवा प्रदान करें. इस प्रकार, लाइटबॉक्स ऑनलाइन कैश रजिस्टर आपको इसकी अनुमति देता है:

माल को तुरंत रसीद में दर्ज करें(बारकोड को स्कैन करके, नाम के पहले अक्षर से खोजकर या पसंदीदा उत्पादों के पैनल का उपयोग करके);

रिफंड या स्थगित चेक जारी करें;

मिश्रित भुगतान स्वीकार करें(नकद+गैर-नकद+एक चेक के लिए प्रमाणपत्र);

भारित वस्तुओं की बिक्री को स्वचालित करें(जब पैमाने से जुड़ा हो) और कई अन्य कार्य।

लाइटबॉक्स कैश रजिस्टर में सामान को नामकरण में जोड़ना आसान है: बस उत्पाद के बारकोड को स्कैन करें, और सिस्टम स्वयं निर्देशिका में उत्पाद ढूंढ लेगा (कंपनी का अपना विकास - इसमें 700,000 से अधिक आइटम शामिल हैं) और स्वचालित रूप से एक उत्पाद बनाएं कार्ड, जिसे एक क्लिक से नामकरण में जोड़ा जा सकता है।

शिफ्ट कैसे बंद करें

काम ख़त्म करने के लिए, केवल कैश रजिस्टर और अतिरिक्त उपकरण बंद करना ही पर्याप्त नहीं है। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

1. संग्रह करें और आय सौंपेंवरिष्ठ खजांची या कलेक्टर.
2. चेकआउट पर Z-रिपोर्ट प्रिंट करें।रिपोर्ट ओएफडी को भेजी जाती है और इसमें यह जानकारी होती है कि कितने चेक मुद्रित किए गए हैं। रिपोर्ट का उपयोग करके, आप यह पहचान सकते हैं कि कितने चेक ऑपरेटर को नहीं भेजे गए थे।

54-एफजेड के अनुसार, शिफ्ट की अवधि 24 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए. यदि आप दिन के अंत में शिफ्ट बंद करना भूल जाते हैं, तो आप इसे अगले दिन कर सकते हैं।मुख्य बात यह है कि पिछली शिफ्ट बंद होने से पहले नए चेक जारी न करें, अन्यथा कैश रजिस्टर ओएफडी डेटा भेजना बंद कर देगा, और कंपनी को जुर्माना का सामना करना पड़ेगा: एक अधिकारी या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए 1,500 रूबल से 3,000 रूबल तक, 5,000 रूबल से। एक कानूनी इकाई के लिए 10,000 रूबल।

कैश रजिस्टर पर काम करते समय क्या नहीं करना चाहिए?

कर कार्यालय को भेजी गई रसीदों को ट्रैक न करें।

आप ओएफडी या संघीय कर सेवा वेबसाइट पर जांच सकते हैं कि आपके व्यक्तिगत खाते में चेक कैसे भेजे जाते हैं। यदि कोई विफलता होती है, तो आप देखेंगे कि कौन से चेक नहीं भेजे गए थे और उन्हें दोबारा भेज सकते हैं।

खरीदार को रसीद की इलेक्ट्रॉनिक प्रति प्रदान न करें.

54-एफजेड की आवश्यकताओं का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगाया जाएगा:

एक उद्यमी के लिए 2 हजार रूबल;

10 हजार रूबल - एक कानूनी इकाई के लिए;

इसके अलावा, आपको कैश रजिस्टर को लावारिस नहीं छोड़ना चाहिए या अजनबियों को इसके पास नहीं आने देना चाहिए, या कैश रजिस्टर में व्यक्तिगत पैसा नहीं रखना चाहिए।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कार्य करना: संभावित समस्याएं

इंटरनेट की कमी

यदि इंटरनेट खो गया है, भुगतान डेटा को वित्तीय ड्राइव की मेमोरी में 30 दिनों तक संग्रहीत किया जा सकता है- इस अवधि के दौरान कनेक्शन बहाल करना संभव है। यदि 30 दिनों के भीतर कनेक्शन बहाल नहीं किया गया तो कैश रजिस्टर ब्लॉक कर दिया जाएगा।

यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन अस्थिर है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर डेटा सहेजता है और कनेक्शन बहाल होने पर स्वचालित रूप से इसे ओएफडी को भेजता है।

बिजली की कमी

यदि बिक्री बिजली कटौती के दौरान हुई, कैशियर को एक सुधार चेक तैयार करना चाहिए. ऐसी रसीद खरीद राशि को दर्शाती है, लेकिन उत्पाद का नाम दर्ज नहीं करती है। चेक शिफ्ट खत्म होने से पहले जनरेट किया जाना चाहिए।

कुछ ऑनलाइन कैश रजिस्टर (उदाहरण के लिए, लाइटबॉक्स कैश रजिस्टर) विद्युत नेटवर्क से जुड़े बिना, बैटरी पावर पर कई घंटों तक काम कर सकते हैं, जिससे आप बिजली की कमी की स्थिति में बिक्री नहीं रोक सकते।

निष्कर्ष

निष्कर्ष में, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि मुख्य बात यह है:

1. नकद अनुशासन बनाए रखें- सभी बिक्री के लिए रसीदें तैयार करना और उन्हें ग्राहकों को समय पर जारी करना सुनिश्चित करें;
2. शिफ्टों को सही ढंग से खोलना और बंद करना;
3. कर कार्यालय को डेटा के हस्तांतरण की निगरानी करें;
4. सही इंटरनेट या बिजली की कमी की स्थिति में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम व्यवस्थित करें।

गोपनीयता समझौता

और व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण

1. सामान्य प्रावधान

1.1. व्यक्तिगत डेटा की गोपनीयता और प्रसंस्करण पर यह समझौता (बाद में समझौते के रूप में संदर्भित) स्वतंत्र रूप से और अपनी स्वतंत्र इच्छा से स्वीकार किया गया था, और इंसेल्स रस एलएलसी और/या इसके सहयोगियों सहित सभी सूचनाओं पर लागू होता है। एलएलसी "इन्सैल्स रस" (एलएलसी "ईकेएएम सर्विस" सहित) वाला एक ही समूह एलएलसी "इंसेल्स रस" (इसके बाद के रूप में संदर्भित) की किसी भी साइट, सेवाओं, सेवाओं, कंप्यूटर प्रोग्राम, उत्पादों या सेवाओं का उपयोग करते समय उपयोगकर्ता के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है। सेवाएँ) और इंसेल्स रस एलएलसी के निष्पादन के दौरान उपयोगकर्ता के साथ कोई भी समझौता और अनुबंध। समझौते के लिए उपयोगकर्ता की सहमति, जो सूचीबद्ध व्यक्तियों में से किसी एक के साथ संबंधों के ढांचे के भीतर उसके द्वारा व्यक्त की गई है, अन्य सभी सूचीबद्ध व्यक्तियों पर लागू होती है।

1.2.सेवाओं के उपयोग का अर्थ है कि उपयोगकर्ता इस अनुबंध और उसमें निर्दिष्ट नियमों और शर्तों से सहमत है; इन शर्तों से असहमति के मामले में, उपयोगकर्ता को सेवाओं का उपयोग करने से बचना चाहिए।

"बिक्री में"- सीमित देयता कंपनी "इन्सैल्स रस", ओजीआरएन 1117746506514, आईएनएन 7714843760, केपीपी 771401001, पते पर पंजीकृत: 125319, मॉस्को, एकेडेमिका इलुशिना सेंट, 4, बिल्डिंग 1, कार्यालय 11 (इसके बाद "इन्सेल्स" के रूप में संदर्भित), पर एक ओर, और

"उपयोगकर्ता" -

या एक व्यक्ति जिसके पास कानूनी क्षमता है और रूसी संघ के कानून के अनुसार नागरिक कानूनी संबंधों में भागीदार के रूप में मान्यता प्राप्त है;

या उस राज्य के कानूनों के अनुसार पंजीकृत एक कानूनी इकाई जहां ऐसा व्यक्ति निवासी है;

या उस राज्य के कानूनों के अनुसार पंजीकृत एक व्यक्तिगत उद्यमी, जहां का ऐसा व्यक्ति निवासी है;

जिसने इस समझौते की शर्तों को स्वीकार कर लिया है।

1.4. इस समझौते के प्रयोजनों के लिए, पार्टियों ने निर्धारित किया है कि गोपनीय जानकारी किसी भी प्रकृति (उत्पादन, तकनीकी, आर्थिक, संगठनात्मक और अन्य) की जानकारी है, जिसमें बौद्धिक गतिविधि के परिणामों के साथ-साथ कार्यान्वयन के तरीकों के बारे में जानकारी भी शामिल है। व्यावसायिक गतिविधियाँ (इनमें शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं: उत्पादों, कार्यों और सेवाओं के बारे में जानकारी; तकनीकी प्रणालियों और उपकरणों के बारे में जानकारी, जिसमें व्यावसायिक पूर्वानुमान और प्रस्तावित खरीद के बारे में जानकारी; विशिष्ट भागीदारों और संभावित भागीदारों के बारे में जानकारी; बौद्धिक संपदा से संबंधित, साथ ही उपरोक्त सभी से संबंधित योजनाएं और प्रौद्योगिकियां) एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष को लिखित और/या इलेक्ट्रॉनिक रूप में संप्रेषित की जाती हैं, जिसे पार्टी द्वारा अपनी गोपनीय जानकारी के रूप में स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट किया जाता है।

1.5. इस समझौते का उद्देश्य गोपनीय जानकारी की रक्षा करना है जिसे पक्षकार बातचीत के दौरान, अनुबंधों के समापन और दायित्वों को पूरा करने के साथ-साथ किसी भी अन्य बातचीत (जिसमें परामर्श, अनुरोध करना और जानकारी प्रदान करना और अन्य कार्य करना शामिल है, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है) के दौरान आदान-प्रदान करेंगे। निर्देश)।

2. पार्टियों की जिम्मेदारियां

2.1. पार्टियाँ आपसी बातचीत के दौरान एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष से प्राप्त सभी गोपनीय जानकारी को गुप्त रखने, पूर्व लिखित अनुमति के बिना किसी तीसरे पक्ष को ऐसी जानकारी प्रकट करने, प्रकट करने, सार्वजनिक करने या अन्यथा प्रदान करने के लिए सहमत हैं। अन्य पक्ष, वर्तमान कानून में निर्दिष्ट मामलों के अपवाद के साथ, जब ऐसी जानकारी का प्रावधान पार्टियों की जिम्मेदारी है।

2.2.प्रत्येक पार्टी कम से कम उन्हीं उपायों का उपयोग करके गोपनीय जानकारी की सुरक्षा के लिए सभी आवश्यक उपाय करेगी जो पार्टी अपनी गोपनीय जानकारी की सुरक्षा के लिए उपयोग करती है। गोपनीय जानकारी तक पहुंच केवल प्रत्येक पक्ष के उन कर्मचारियों को प्रदान की जाती है जिन्हें इस समझौते के तहत अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए इसकी उचित आवश्यकता है।

2.3. गोपनीय जानकारी को गुप्त रखने का दायित्व इस अनुबंध की वैधता अवधि के भीतर, कंप्यूटर प्रोग्राम के लिए लाइसेंस समझौता दिनांक 1 दिसंबर 2016, कंप्यूटर प्रोग्राम, एजेंसी और अन्य समझौतों के लिए लाइसेंस समझौते में शामिल होने और पांच साल के लिए वैध है। उनके कार्यों को समाप्त करने के बाद, जब तक कि अन्यथा पार्टियों द्वारा अलग से सहमति न हो।

(ए) यदि प्रदान की गई जानकारी किसी एक पक्ष के दायित्वों के उल्लंघन के बिना सार्वजनिक रूप से उपलब्ध हो गई है;

(बी) यदि प्रदान की गई जानकारी किसी पार्टी को अपने स्वयं के अनुसंधान, व्यवस्थित टिप्पणियों या अन्य पार्टी से प्राप्त गोपनीय जानकारी के उपयोग के बिना की गई अन्य गतिविधियों के परिणामस्वरूप ज्ञात हुई;

(सी) यदि प्रदान की गई जानकारी कानूनी रूप से किसी तीसरे पक्ष से प्राप्त की गई है, तो इसे किसी एक पक्ष द्वारा प्रदान किए जाने तक इसे गुप्त रखने की बाध्यता के बिना;

(डी) यदि जानकारी किसी सरकारी एजेंसी, अन्य सरकारी एजेंसी, या स्थानीय सरकारी निकाय के लिखित अनुरोध पर उनके कार्यों को करने के लिए प्रदान की जाती है और इन निकायों को इसका खुलासा करना पार्टी के लिए अनिवार्य है। इस मामले में, पार्टी को तुरंत प्राप्त अनुरोध के बारे में दूसरे पक्ष को सूचित करना चाहिए;

(ई) यदि जानकारी उस पार्टी की सहमति से किसी तीसरे पक्ष को प्रदान की जाती है जिसके बारे में जानकारी स्थानांतरित की गई है।

2.5.इंसेल्स उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान की गई जानकारी की सटीकता को सत्यापित नहीं करता है और उसकी कानूनी क्षमता का आकलन करने की क्षमता नहीं रखता है।

2.6. सेवाओं में पंजीकरण करते समय उपयोगकर्ता द्वारा इंसेल्स को दी गई जानकारी व्यक्तिगत डेटा नहीं है, जैसा कि 27 जुलाई 2006 के रूसी संघ के संघीय कानून संख्या 152-एफजेड में परिभाषित किया गया है। "व्यक्तिगत डेटा के बारे में।"

2.7.इन्सेल्स को इस अनुबंध में परिवर्तन करने का अधिकार है। जब वर्तमान संस्करण में परिवर्तन किए जाते हैं, तो अंतिम अद्यतन की तिथि इंगित की जाती है। अनुबंध का नया संस्करण पोस्ट किए जाने के क्षण से ही लागू हो जाता है, जब तक कि अनुबंध के नए संस्करण द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो।

2.8. इस अनुबंध को स्वीकार करके, उपयोगकर्ता समझता है और सहमत है कि इंसेल्स उपयोगकर्ता को सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने, नए उत्पादों को विकसित करने, व्यक्तिगत ऑफ़र बनाने और भेजने के लिए वैयक्तिकृत संदेश और जानकारी (सहित, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं) भेज सकता है। उपयोगकर्ता को, टैरिफ योजनाओं और अपडेट में बदलावों के बारे में उपयोगकर्ता को सूचित करने के लिए, सेवाओं के विषय पर उपयोगकर्ता विपणन सामग्री भेजने के लिए, सेवाओं और उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा के लिए और अन्य उद्देश्यों के लिए।

उपयोगकर्ता को ईमेल पते InSales - पर लिखित रूप से सूचित करके उपरोक्त जानकारी प्राप्त करने से इनकार करने का अधिकार है।

2.9. इस अनुबंध को स्वीकार करके, उपयोगकर्ता समझता है और सहमत है कि इंसेल्स सेवाएँ सामान्य रूप से सेवाओं की कार्यक्षमता या विशेष रूप से उनके व्यक्तिगत कार्यों को सुनिश्चित करने के लिए कुकीज़, काउंटर और अन्य तकनीकों का उपयोग कर सकती हैं, और उपयोगकर्ता के पास इस संबंध में इंसेल्स के खिलाफ कोई दावा नहीं है। इस के साथ।

2.10. उपयोगकर्ता समझता है कि इंटरनेट पर साइटों पर जाने के लिए उसके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण और सॉफ़्टवेयर में कुकीज़ (किसी भी साइट के लिए या कुछ साइटों के लिए) के साथ संचालन को प्रतिबंधित करने के साथ-साथ पहले से प्राप्त कुकीज़ को हटाने का कार्य हो सकता है।

इनसेल्स को यह स्थापित करने का अधिकार है कि एक निश्चित सेवा का प्रावधान केवल इस शर्त पर संभव है कि उपयोगकर्ता द्वारा कुकीज़ की स्वीकृति और प्राप्ति की अनुमति हो।

2.11. उपयोगकर्ता अपने खाते तक पहुंचने के लिए चुने गए साधनों की सुरक्षा के लिए स्वतंत्र रूप से जिम्मेदार है, और स्वतंत्र रूप से उनकी गोपनीयता भी सुनिश्चित करता है। उपयोगकर्ता, उपयोगकर्ता के खाते के अंतर्गत सेवाओं के भीतर या उपयोग करने वाले सभी कार्यों (साथ ही उनके परिणामों) के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है, जिसमें किसी भी स्थिति में (अनुबंधों के तहत सहित) तीसरे पक्ष को उपयोगकर्ता के खाते तक पहुंचने के लिए उपयोगकर्ता द्वारा डेटा के स्वैच्छिक हस्तांतरण के मामले भी शामिल हैं। या समझौते) . इस मामले में, उपयोगकर्ता के खाते के अंतर्गत सेवाओं के भीतर या उपयोग करने वाली सभी कार्रवाइयों को उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं ही किया जाना माना जाता है, उन मामलों को छोड़कर जहां उपयोगकर्ता ने उपयोगकर्ता के खाते का उपयोग करके सेवाओं तक अनधिकृत पहुंच और/या किसी उल्लंघन के बारे में इंसेल्स को सूचित किया है। (उल्लंघन का संदेह) आपके खाते तक पहुँचने के उसके साधनों की गोपनीयता का।

2.12. उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता के खाते का उपयोग करके सेवाओं तक अनधिकृत (उपयोगकर्ता द्वारा अधिकृत नहीं) पहुंच के किसी भी मामले और/या उनके पहुंच के साधनों की गोपनीयता के किसी भी उल्लंघन (उल्लंघन का संदेह) के बारे में तुरंत सूचित करने के लिए बाध्य है। खाता। सुरक्षा उद्देश्यों के लिए, उपयोगकर्ता सेवाओं के साथ काम करने के प्रत्येक सत्र के अंत में अपने खाते के तहत काम को स्वतंत्र रूप से सुरक्षित रूप से बंद करने के लिए बाध्य है। इंसेल्स डेटा के संभावित नुकसान या क्षति के साथ-साथ किसी भी प्रकृति के अन्य परिणामों के लिए ज़िम्मेदार नहीं है जो उपयोगकर्ता द्वारा अनुबंध के इस भाग के प्रावधानों के उल्लंघन के कारण हो सकते हैं।

3. पार्टियों की जिम्मेदारी

3.1. जिस पक्ष ने समझौते के तहत हस्तांतरित गोपनीय जानकारी की सुरक्षा के संबंध में समझौते द्वारा निर्धारित दायित्वों का उल्लंघन किया है, वह घायल पक्ष के अनुरोध पर, समझौते की शर्तों के उल्लंघन के कारण हुई वास्तविक क्षति की भरपाई करने के लिए बाध्य है। रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार।

3.2. क्षति के लिए मुआवजा समझौते के तहत अपने दायित्वों को ठीक से पूरा करने के लिए उल्लंघन करने वाले पक्ष के दायित्वों को समाप्त नहीं करता है।

4.अन्य प्रावधान

4.1. इस अनुबंध के तहत सभी नोटिस, अनुरोध, मांगें और अन्य पत्राचार, जिसमें गोपनीय जानकारी भी शामिल है, लिखित रूप में होना चाहिए और व्यक्तिगत रूप से या कूरियर के माध्यम से वितरित किया जाना चाहिए, या दिनांक 12/ के कंप्यूटर प्रोग्राम के लिए लाइसेंस समझौते में निर्दिष्ट पते पर ईमेल द्वारा भेजा जाना चाहिए। 01/2016, कंप्यूटर प्रोग्राम के लिए लाइसेंस समझौते में शामिल होने का समझौता और इस समझौते में या अन्य पते जो बाद में पार्टी द्वारा लिखित रूप में निर्दिष्ट किए जा सकते हैं।

4.2. यदि इस अनुबंध के एक या अधिक प्रावधान (शर्तें) अमान्य हैं या हो जाते हैं, तो यह अन्य प्रावधानों (शर्तों) को समाप्त करने का कारण नहीं बन सकता है।

4.3. यह समझौता और समझौते के आवेदन के संबंध में उपयोगकर्ता और इनसेल्स के बीच संबंध रूसी संघ के कानून के अधीन हैं।

4.3. उपयोगकर्ता को इस अनुबंध के संबंध में सभी सुझाव या प्रश्न इनसेल्स उपयोगकर्ता सहायता सेवा या डाक पते पर भेजने का अधिकार है: 107078, मॉस्को, सेंट। नोवोरियाज़ंस्काया, 18, बिल्डिंग 11-12 ईसा पूर्व "स्टेंडल" एलएलसी "इंसेल्स रस"।

प्रकाशन दिनांक: 12/01/2016

रूसी में पूरा नाम:

सीमित देयता कंपनी "इनसेल्स रस"

रूसी में संक्षिप्त नाम:

एलएलसी "इंसेल्स रस"

अंग्रेजी में नाम:

इनसेल्स रस लिमिटेड देयता कंपनी (इनसेल्स रस एलएलसी)

वैधानिक पता:

125319, मॉस्को, सेंट। एकेडेमिका इलुशिना, 4, भवन 1, कार्यालय 11

डाक पता:

107078, मॉस्को, सेंट। नोवोरयाज़ंस्काया, 18, बिल्डिंग 11-12, बीसी "स्टेंडल"

आईएनएन: 7714843760 चेकप्वाइंट: 771401001

बैंक विवरण:

कैशियर के स्थान पर कोई भी काम कैश रजिस्टर में ईंधन भरने से शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, इसमें एक टेप डाला जाता है, जिस पर डिवाइस नंबर और उसके प्रकार वाला एक विशेष अंकन लगाया जाता है। टेप में ऑपरेशन की तारीख और स्विच ऑन करने का सही समय भी शामिल है। सबसे पहले, कैशियर के आने के समय मीटर रीडिंग दर्ज की जाती है। पहले ऑपरेशन से पहले, सभी सांख्यिकीय डेटा ऑपरेटर या शिफ्ट मैनेजर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

अगला पड़ावइसमें सीसीपी तिथि की जांच करना शामिल है। अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर स्वचालित स्थापना और दिनांक सत्यापन करते हैं। लेकिन कुछ यांत्रिक मॉडलों को मैन्युअल जाँच की आवश्यकता होती है। औसतन, तारीख अंतिम Z रिपोर्ट से पहले की नहीं होनी चाहिए। अन्यथा वर्तमान कार्य प्रारंभ करना असंभव होगा।

समय और तारीख की स्थापना और निगरानी के लिए सभी मानक और आवश्यकताएं रूसी संघ के डिक्री में निहित हैं, जो जनवरी 1992 में जारी किया गया था। यदि कैश रजिस्टर पर 5 मिनट या उससे अधिक का समय विचलन नोट किया जाता है, तो टैक्स ऑडिट के दौरान, कर्मचारियों पर कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है।

कैश रजिस्टर में एक शिफ्ट खोलना

शिफ्ट खोलते समय, कैश रजिस्टर की कार्यक्षमता की जाँच की जाती है। इस प्रयोजन के लिए, एक परीक्षण रसीद मुद्रित की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो शून्य राशि वाले कई चेक मुद्रित किए जा सकते हैं। शून्य जांच का मुख्य कार्य प्रिंट की स्पष्टता, विवरण, तिथियों और चेक अंकों के पदनाम की गुणवत्ता की जांच करना है। इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर ऑपरेशन में वास्तविक संख्याएं डालना शुरू करें, आप तारीख और समय में समायोजन कर सकते हैं। ट्रायल चेक ऑपरेटर की शिफ्ट के अंत या विभाग के काम के पूरा होने तक संग्रहीत किए जाते हैं। वे कैश रजिस्टर से रिपोर्ट से जुड़े हुए हैं।

इसके बाद एक्स-रिपोर्ट प्रिंट की जाती है। यह मध्यवर्ती प्रकृति का है। जब इसे मुद्रित किया जाता है, तो वर्तमान राशि रीसेट नहीं होती है। वर्तमान मीटर रीडिंग एक्स-रिपोर्ट पर मुद्रित होती है। इन्हें अनुभागों और सामान्य संकेतकों में विभाजित किया गया है। पहली रिपोर्ट का मुख्य कार्य पिछले दिन के जर्नल के कॉलम 9 में संकेतकों को वर्तमान डेटा के साथ मिलाना है। इन्हें वर्तमान दिन के लिए ऑपरेटर के जर्नल में कॉलम 6 में भी दर्ज किया गया है। ऑपरेटर के काम के दौरान कई एक्स रिपोर्ट ली जाती हैं। वे नकदी रजिस्टर में आने वाले धन को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। जब आय का कुछ हिस्सा जमा किया जाता है तो उन्हें भी मुद्रित किया जाता है। प्रति दिन पंच की गई एक्स-रिपोर्ट की संख्या सीमित नहीं है। यह काम के आँकड़ों को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन कैशियर को निपटान लेनदेन की शुद्धता को ट्रैक करने में मदद करता है।

एक्स रिपोर्ट प्रकार में भिन्न होती हैं। शिफ्ट के परिणाम या अंतिम परिणाम के आधार पर उन्हें अनुभागों में हटाया जा सकता है। वे चेकआउट के समय धन की कमी या अधिकता की उपस्थिति की निगरानी करते हैं। रिपोर्ट प्रिंट करते समय, मूल्य की तुलना कैश रजिस्टर बॉक्स में मौजूदा नकदी से की जाती है।

सबसे सरल मॉडल उत्पाद की लागत दर्ज करने और एंटर कुंजी दबाए जाने के बाद ही रसीद प्रिंट करते हैं। अधिकांश नकदी रजिस्टरों में बारकोड के माध्यम से लागत प्रविष्टि होती है। मध्यवर्ती परिचालन करना, प्राप्त राशि से परिवर्तन की गणना करना और विशेष कार्डों पर छूट लागू करना भी संभव है।

नकदी एकत्र करते समय खरीदार को खरीदारी की पुष्टि करने वाली एक रसीद दी जाती है। सामान की डिलीवरी के समय रसीद जारी करना गलत माना जाता है। जब भुगतान गैर-नकद विधि (बैंक कार्ड, चेक, कूपन) द्वारा किया जाता है तो चेक को पंच करने की प्रक्रिया काफी भिन्न होती है।

अग्रिम प्रणाली

उद्यमियों के रूप में काम करते समय, एक अग्रिम प्रणाली की अनुमति है। उसके मामले में, सामान और सेवाओं के लिए भुगतान आंशिक रूप से चेकआउट पर अग्रिम रूप से प्राप्त होता है। इस घटना को अग्रिम कहा जाता है। कर प्रणाली इस बात पर जोर देती है कि अग्रिम भुगतान के लिए कैश रजिस्टर से एक चेक जारी किया जाए। यदि राशि का कुछ भाग प्राप्त हो गया है, और शेष लागत का भुगतान माल प्राप्त होने पर किया जाता है, तो इस राशि के लिए एक अलग चेक जारी किया जाना चाहिए। इस प्रकार, वस्तुओं और सेवाओं की पूरी लागत नकदी रजिस्टर से गुजरनी चाहिए।

कुछ उद्यमी इस व्यवस्था से सहमत नहीं हैं. वे ध्यान देते हैं कि बिक्री केवल तब होती है जब माल स्थानांतरित किया जाता है, इसलिए, अग्रिम भुगतान नकदी रजिस्टर के माध्यम से नहीं जाता है। लेकिन इस मामले में स्थिति अदालत में विवादित है.

कैश रजिस्टर पर काम करते समय बिजली गुल (लाइट)।

अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है जब परिसर में बिजली काट दी जाती है। यदि मशीन काम नहीं करती है, तो उद्यमियों या कैशियर को लाइट चालू होने तक काम करना बंद कर देना चाहिए। ओकेयूडी फॉर्म नंबर 0700003 में रिपोर्टिंग की अनुमति नहीं है, क्योंकि यह कानून में निर्दिष्ट नहीं है। 19 अप्रैल, 2005 के पत्र के अनुसार "आबादी के साथ नकद निपटान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" और अन्य कानूनी दस्तावेजों के अनुसार, यदि बिजली आउटेज के दौरान चेक को पंच नहीं किया गया था, तो अदालत निंदा का निर्णय लेती है। ऐसे ज्ञात मामले हैं जहां रसीद की अनुपस्थिति के लिए एक उद्यमी पर 30 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया गया था, खासकर अगर ऐसे नकदी रजिस्टर हैं जो बिजली आपूर्ति से सीधे कनेक्शन के बिना काम करते हैं।

चेक पर गलत राशि अंकित है

लोड के तहत काम करते समय ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब चेक पर गलत राशि छपी होती है। इस मामले में, आपको सही मूल्य के लिए चेक फिर से जारी करना चाहिए। त्रुटिपूर्ण चेक को कार्य समाप्ति तक रद्द रूप में रखा जाता है। शिफ्ट बंद करते समय और दैनिक रिपोर्ट जमा करते समय, उन्हें एक दस्तावेज़ में संलग्न और तैयार किया जाता है। इसे अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों के लिए ग्राहकों को धन की वापसी पर अधिनियम कहा जाता है। अधिनियम मॉडल, प्रकार, वर्ग, उसके निर्माता की संख्या, नकदी रजिस्टर की पंजीकरण संख्या को इंगित करता है। एप्लिकेशन प्रोग्राम कॉलम में उस प्रोग्राम के बारे में जानकारी होती है जिसका उपयोग किसी उद्यमी के लिए सामान रिकॉर्ड करने और लेखांकन बनाए रखने के लिए किया जाता है। यदि प्रोग्राम स्थापित नहीं है, तो कॉलम में एक डैश दर्शाया गया है। कैशियर लाइन में उस ऑपरेटर के कार्मिक नंबर के बारे में जानकारी होनी चाहिए जो रिपोर्ट जमा करता है और नकद रसीद गलत तरीके से दर्ज करता है। अधिनियम में चेक नंबर और उस पर दर्ज की गई राशि के बारे में भी जानकारी होती है। चेक स्वयं एक शीट पर चिपकाया जाता है और अधिनियम से जुड़ा होता है।

अधिनियम स्वयं कैशियर और उद्यमी द्वारा प्रमाणित है। यदि उद्यम का मुखिया स्वयं कैश रजिस्टर पर है, तो वह स्वतंत्र रूप से अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है और उसे मंजूरी देता है।

चेकआउट के माध्यम से सामान लौटाना

दोष पाए जाने पर सामान लौटाने की स्थिति में भी दस्तावेज़ उसी तरह तैयार किए जाते हैं। 7 फरवरी, 1992 के कानून "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" में कहा गया है कि खरीदार को सामान को अस्वीकार करने और महत्वपूर्ण कमियों और दोषों का पता चलने पर खरीदे गए सामान के लिए धनवापसी की मांग करने का अधिकार है। रिटर्न वारंटी अवधि के भीतर किया जाता है, जो 2 वर्ष से अधिक नहीं है। माल की वापसी बिक्री रसीद या खरीद की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के बिना की जा सकती है। लेख के पैराग्राफ 5, पैराग्राफ 18 के अनुसार, स्टोर को खरीदार को मना करने का अधिकार नहीं है, लेकिन पासपोर्ट विवरण और वापसी के कारणों का संकेत देते हुए एक व्यक्तिगत बयान लिखने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, खरीदार को स्टोर की इस विशेष शाखा में खरीदारी के तथ्य को साबित करना होगा।

जो उत्पाद कई कारणों से खरीदार के लिए उपयुक्त नहीं हैं, उन्हें भी लौटाया जा सकता है: शैली, रंग, आकार या अन्य कारण। इस मामले में, खरीदार रिफंड जारी कर सकता है यदि उत्पाद का उपयोग नहीं किया गया है, कोई दोष नहीं है और इसके लिए दस्तावेज़ संरक्षित किए गए हैं। स्टोर से संपर्क करते समय, आपको खरीदारी करने के लिए उपयोग किए गए टैग और रसीद प्रदान करनी होगी। विफलता क्यों हुई इसका कारण भी दर्शाया गया है। दस्तावेज़ हो सकते हैं: वारंटी कार्ड, नकद या बिक्री रसीद, नियंत्रण टेप, जिसे उद्यमी से अनुरोध किया जा सकता है। औसतन, इसे पांच साल तक चलना चाहिए।

खरीदारी के दिन खरीदारी वापस करते समय, आप नकद रसीद प्रस्तुत कर सकते हैं। इस मामले में, रिटर्न जारी करने वाला कैशियर या ऑपरेटर उस पर हस्ताक्षर करता है। इसके बाद माल की वापसी पर एक दस्तावेज तैयार किया जाता है। वह कैज़ुअल वर्दी पहनता है। दस्तावेज़ पूरे होने और उद्यमी या प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद, कैशियर खरीदार को नकद दे सकता है। इसके बाद, आपको एक अधिनियम तैयार करना होगा जो खरीदार को धन की राशि वापस करने के लिए जिम्मेदार है। अधिनियम को पंजीकृत करने की प्रक्रिया ऊपर वर्णित थी। अधिनियम प्रपत्र संख्या KM-3 से संबंधित सभी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है। रिफंड राशि ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 15 में दर्ज की गई है। जारी की गई धनराशि से दैनिक राजस्व कम हो जाता है। तदनुसार, यदि कोई चेक रिटर्न जारी होने के अलावा किसी अन्य दिन लाया जाता है, तो वह दस्तावेजों का अध्ययन नहीं करता है।

कैश रजिस्टर पर कार्य दिवस समाप्त करना

कार्य शिफ्ट के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है। यह कैश रजिस्टर और नकदी की स्थिति के प्रारंभिक सत्यापन के लिए कार्य करता है। इसके बाद कैशियर Z-रिपोर्ट पर मुक्का मारता है। यह कैश रजिस्टर में दैनिक जानकारी को रीसेट करने का कार्य करता है। सभी डेटा को कैश रजिस्टर की रैम से वित्तीय मेमोरी में स्थानांतरित किया जाता है। परिणामस्वरूप, दैनिक राजस्व शून्य पर रीसेट हो जाता है और राजकोषीय बदलाव बंद हो जाता है।

जेड-रिपोर्ट न केवल कार्य दिवस के दौरान नकदी रजिस्टर से गुजरने वाली वर्तमान राशि को प्रदर्शित करने का काम करती है, बल्कि रिटर्न की संख्या भी दिखाती है। यह लागू छूट, रद्द की गई खरीदारी और अन्य जानकारी प्रदर्शित करता है। परिणामस्वरूप, कैश रजिस्टर में दैनिक राजस्व रिपोर्ट के नियंत्रण आंकड़े में दिखाई गई जानकारी और उद्यमी को सौंपी गई राशि के अनुरूप होना चाहिए। कार्य शिफ्ट के दौरान राजस्व कई बार वितरित किया जा सकता है। धन एकत्र करने की आवृत्ति की गई खरीदारी की मात्रा पर निर्भर करती है। धन एकत्र करते समय, नकद आदेश जारी किया जाता है। इसका फॉर्म नंबर KO-1 है. इस मामले में, कैशियर एक रसीद रखता है जिसमें बताया जाता है कि कितना जमा किया गया था। यदि प्रबंधक कैशियर के कार्य करता है, तो वह धनराशि जमा किए बिना और ऑर्डर भरे बिना भी काम कर सकता है।

कैश रजिस्टर से ली गई सभी रिपोर्टों में एक क्रमांक होता है। जैसे ही Z-रिपोर्ट ली जाती है, संख्या 1 बढ़ जाती है। सभी रिपोर्ट, उनके प्रकार की परवाह किए बिना, पूरे दिन सहेजी जाती हैं और अलग-अलग दस्तावेज़ों में संग्रहीत की जाती हैं। वे शिफ्ट के अंत में कैशियर की दैनिक रिपोर्ट से जुड़े होते हैं।

शिफ्ट के अंत में, कैशियर एक प्रमाणपत्र जारी करता है। इसका फॉर्म नंबर KM-6 है और यह एक रिपोर्टिंग फॉर्म पहनता है। संदर्भ के लिए डेटा अंतिम Z-रिपोर्ट से लिया गया है। मुख्य कार्य इसमें कैश रजिस्टर काउंटरों के मूल्य, दैनिक राजस्व और किए गए रिटर्न को इंगित करना है। उद्यमी के कार्य के मामले में रसीद आदेशों की तारीखें और संख्या स्वयं जारी नहीं की जाती है। यदि आय कलेक्टर को बैंक को सौंप दी जाती है, तो फ़ील्ड "बैंक को वितरित" और रसीद संख्या भर दी जाती है।

यदि बिक्री के स्थान पर कई मशीनें चल रही हैं, तो कार्य दिवस के अंत में एक सारांश रिपोर्ट बनाई जाती है। इसका फॉर्म नंबर KM-7 है. इसमें सभी कैशियरों की प्रमाणपत्र रिपोर्ट से प्राप्त डेटा शामिल है। इसके बारे में अधिक विवरण संकल्प संख्या 132 में पाया जा सकता है।

कैशियर द्वारा शिफ्ट पूरी करने और जेड-रिपोर्ट लेने के बाद, वह शिफ्ट की शुरुआत और अंत में कैश काउंटर के मूल्य के बारे में जर्नल में प्रविष्टियाँ करने के लिए बाध्य है। इन्हें कॉलम 6 और 9 में नोट किया गया है। इसके अलावा कॉलम 10 में वह दैनिक राजस्व दर्ज करता है। अंत में, वह डेटा के नीचे एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर छोड़ देता है। उसकी जानकारी उद्यमी या महाप्रबंधक के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है।

सभी जर्नल प्रविष्टियाँ Z-रिपोर्ट का उपयोग करके बनाई गई हैं। यदि उस दिन कोई राजस्व नहीं है, तो शून्य रिपोर्ट जारी की जाती है। सभी फ़ील्ड तदनुसार भरे गए हैं। पहला कॉलम हमेशा उस तारीख को इंगित करता है जब Z-रिपोर्ट ली गई थी। इसके बाद रिपोर्ट का क्रमांक दर्ज किया जाता है। कॉलम 4 और 5 उनके लिए हैं। जर्नल के बिंदु 11 में उद्यमी या महाप्रबंधक को सौंपी गई नकदी के बारे में जानकारी है। इस कॉलम में उन राशियों का डेटा होता है जो प्रबंधक विभिन्न कारणों से कैश रजिस्टर से निकालता है।

बैंक हस्तांतरण (क्रेडिट और बैंक कार्ड) द्वारा की गई खरीदारी के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए, कॉलम 12 और 13 हैं। ऐसी सभी खरीद की कुल लागत उनमें दर्ज की गई है। जर्नल की धारा 15 उन निधियों को रिकॉर्ड करने के लिए है जो माल के लिए वापस कर दी गई थीं या गलत तरीके से दर्ज की गई थीं।

जर्नल में दर्ज किए गए सभी डेटा को कैशियर-ऑपरेटर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जो शिफ्ट सौंपता है और उद्यमी या महाप्रबंधक। कॉलम 8, 17 और 7, 16 क्रमशः इसके लिए अभिप्रेत हैं। यदि कंपनी के पास अलग कैशियर नहीं है, तो प्रबंधक केवल कॉलम 7 और 16 में हस्ताक्षर छोड़ सकता है।

सभी जानकारी जो धन के हस्तांतरण और प्राप्ति की पुष्टि करती है, जैसे कि कैशियर की पत्रिका, सभी कार्य दिवसों के लिए जेड-रिपोर्ट, नियंत्रण टेप और अन्य कागजात, प्राथमिक दस्तावेजों के भंडारण के लिए स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत की जाती हैं। यह कम से कम 5 साल है. जानकारी संग्रहीत करने की सारी ज़िम्मेदारी उद्यमी पर आती है।

यदि कैश रजिस्टर अपंजीकृत है, तो कर कार्यालय को कैश रजिस्टर के माध्यम से धन के पारित होने की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों के निरीक्षण के लिए अनुरोध करने का अधिकार है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्रशिक्षण आपको बड़ी संख्या में दूरदराज के कर्मचारियों के लिए एक साथ पाठ्यक्रम आयोजित करने की अनुमति देता है।

खुदरा व्यापार आज रसीदों की छपाई के बिना शायद ही कभी काम करता है, इसलिए खुदरा दुकानों पर सही संचालन सुनिश्चित करने के लिए ऑनलाइन चेकआउट पर परिचालन प्रशिक्षण आयोजित करना आवश्यक है। यह निर्धारित करता है कि मुद्रित रसीदों पर डेटा स्टोर की वास्तविक स्थिति की तुलना में कितना विश्वसनीय होगा।

क्या आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर काम करने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता है?

ज्यादातर मामलों में, कैश रजिस्टर को संचालित करने के लिए पहुंच प्राप्त करने के लिए अनुमति की आवश्यकता होती है। आमतौर पर यह प्रशिक्षण पूरा होने का प्रमाण पत्र होता है, लेकिन ब्रीफिंग के दौरान वे केवल सामान्य जानकारी ही देते हैं।

कर्मचारी को निम्नलिखित कौशल प्राप्त होते हैं:

कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने के नियमों के बारे में सामान्य जानकारी;

चेकआउट पर बुनियादी संचालन, जैसे चेक जारी करना और रद्द करना, सामान वापस करना, एक्स और जेड रिपोर्ट बनाना;

कैश रजिस्टर में खराबी के मामले में प्रक्रिया।

अधिक विस्तृत प्रशिक्षण सीधे रिटेल आउटलेट को सौंपा गया है, क्योंकि प्रत्येक स्टोर विभिन्न प्रकार के उपकरणों से सुसज्जित हो सकता है। इसलिए, राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ इंटरनेट के माध्यम से काम करने वाले कैश रजिस्टर में संक्रमण के साथ, आपको कुछ अतिरिक्त प्रशिक्षण प्रदान करना होगा।

विभिन्न कंपनियों में आर-कीपर कार्यक्रम का अनुप्रयोग

नियोक्ता के संसाधनों का उपयोग करके ऐसे आयोजन आयोजित करने का लाभ अक्सर यह होता है कि यह सेवा निःशुल्क होती है। लेकिन आपको कम से कम एक ऐसे कर्मचारी की आवश्यकता होगी जिसके पास इस्तेमाल किए गए उपकरणों और कैश रजिस्टर कॉम्प्लेक्स पर स्थापित प्रोग्राम के साथ काम करने में व्यावहारिक कौशल हो।

आमतौर पर आर-किपर जैसे विशेष उत्पादों पर विशेष ध्यान दिया जाता है, इसका उपयोग रेस्तरां में किया जाता है। स्थिति के आधार पर, निम्नलिखित तकनीकें सिखाई जाती हैं:

कर्मचारियों के काम के घंटों की योजना बनाना;

समय पर डिलीवरी का संगठन;

गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखना;

दृश्य क्रम.

ये सभी ऑपरेशन अंततः कैश रजिस्टर से जुड़े होते हैं, जो रसोई के लिए रसीदें और चालान, दोनों कार्यों को प्रिंट करता है। आख़िरकार, राजकोषीय रजिस्ट्रार नयाइसे कैशियर के कार्यस्थल पर नियंत्रण कंप्यूटर से कमांड पर करने की अनुमति दें।

नए कैश रजिस्टर पर वीडियो ट्यूटोरियल कितने उपयोगी हैं?

वीडियो पाठों का उपयोग करके प्रौद्योगिकी के उपयोग से कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने का कार्य बहुत सुविधाजनक हो गया है। यह समाधान अलग-अलग समूहों को इकट्ठा करने और उन्हें समायोजित करने के लिए परिसर आवंटित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। ओवरहेड लागत कम होने से व्यावसायिक लाभप्रदता में वृद्धि होती है।

राज्य टेलीविजन और रेडियो प्रसारण कंपनी पर आधारित स्थानीय समाचार नेटवर्क के लिए धन्यवाद, नए प्रकार के नकदी रजिस्टरों में आगामी संक्रमण के बारे में जानकारी क्षेत्रों के उद्यमियों को तुरंत प्राप्त होती है। इसलिए, वेबिनार और ऑनलाइन सेमिनार के माध्यम से केंद्रीकृत प्रशिक्षण की सेवा प्रासंगिक होती जा रही है।

बाद के प्रमाणन परीक्षणों के साथ स्व-अध्ययन तक, अधिक लचीले शेड्यूल के कारण, कैशियर के लिए उन्नत प्रशिक्षण और उद्यम को एक नए प्रकार के उपकरण में स्थानांतरित करने की उच्च दर प्राप्त की जाती है। यह सेवा उन कंपनियों के लिए अधिक प्रासंगिक है जिन्होंने अपने कैश रजिस्टर उपकरणों के बेड़े को पूरी तरह से बदल दिया है।