स्व-रोज़गार व्यक्ति के लिए कार्यपुस्तिका। एक व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) व्यक्तिगत कार्य रिकॉर्ड कैसे पंजीकृत करता है?

1) यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो क्या उसे अपने लिए कार्यपुस्तिका रखनी चाहिए? यदि कोई व्यक्ति एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में काम करना बंद कर देता है और दूसरे नियोक्ता के लिए काम पर चला जाता है, तो क्या नए नियोक्ता को एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में अपने पिछले काम के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की आवश्यकता है?

2) रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन (06.10.2006) लागू होने से पहले, नियोक्ताओं - व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने की आवश्यकता नहीं थी। रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन लागू होने (06 अक्टूबर, 2006) के बाद, नियोक्ताओं - व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ बनानी होंगी। क्या यह मौजूदा कर्मचारियों पर लागू होता है? 6 अक्टूबर 2006 से पहले नियुक्त कर्मचारियों के लिए नियुक्ति रिकॉर्ड कैसे बनाएं?

प्रश्न 1 का उत्तर.

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुसार, नियोक्ता (नियोक्ताओं के अपवाद के साथ - ऐसे व्यक्ति जो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं) प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका रखता है जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है। जहां इस नियोक्ता के लिए काम कर्मचारी के लिए मुख्य है। इसलिए, यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास रोजगार अनुबंध के तहत कर्मचारी हैं, तो वह रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से उनके लिए कार्यपुस्तिकाएं रखने के लिए बाध्य है। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने का प्रपत्र, प्रक्रिया, साथ ही कार्य रिकॉर्ड प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने की प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "कार्य पुस्तकों पर" रूसी संघ की सरकार के डिक्री में अनुमोदित है। दरअसल, सवाल उठता है कि क्या नियोक्ता, एक व्यक्तिगत उद्यमी और कर्मचारी एक ही व्यक्ति होने पर कार्य पुस्तिका रखना आवश्यक है, क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में कहा गया है कि कार्य पुस्तिका स्थापित प्रपत्र कर्मचारी की कार्य गतिविधि और वरिष्ठता के बारे में मुख्य दस्तावेज है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66, और इसके अनुसार, 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "कार्य पुस्तकों पर" रूसी संघ की सरकार का निर्णय बताता है कि कर्मचारी के बारे में जानकारी, उसके द्वारा किए गए कार्य , किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण और एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में, साथ ही रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आधार और काम में सफलता के लिए पुरस्कारों के बारे में जानकारी। दंड के बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज नहीं की जाती है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां अनुशासनात्मक मंजूरी बर्खास्तगी है। कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर अंशकालिक कार्य की जानकारी मुख्य कार्य के स्थान पर कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है।

जैसा कि उपरोक्त मानकों से देखा जा सकता है, कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ एक विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में की जाती हैं। एक कर्मचारी का दर्जा प्राप्त करने के लिए, एक रोजगार अनुबंध का समापन करके नियोक्ता के साथ एक रोजगार संबंध स्थापित करना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 56 में कहा गया है कि एक रोजगार अनुबंध एक नियोक्ता और एक कर्मचारी के बीच एक समझौता है, जिसके अनुसार नियोक्ता कर्मचारी को एक निर्दिष्ट श्रम कार्य के लिए काम प्रदान करने, प्रदान की गई कार्य स्थितियों को प्रदान करने का वचन देता है। श्रम कानून और अन्य नियामक कानूनी कार्य जिनमें श्रम कानून मानदंड, सामूहिक समझौता, समझौते, स्थानीय नियम और यह समझौता शामिल है, कर्मचारी को समय पर और पूर्ण वेतन का भुगतान करते हैं, और कर्मचारी इस समझौते द्वारा परिभाषित श्रम कार्य को व्यक्तिगत रूप से करने का वचन देता है, इस नियोक्ता के लिए लागू आंतरिक श्रम नियमों का अनुपालन करना। रोजगार अनुबंध के पक्ष नियोक्ता और कर्मचारी हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 56)। नियोक्ता एक व्यक्ति या कानूनी इकाई (संगठन) है जिसने एक कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध में प्रवेश किया है। नियोक्ता - व्यक्ति वे हैं जो निर्धारित तरीके से व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत हैं और कानूनी इकाई बनाए बिना उद्यमशीलता की गतिविधियाँ कर रहे हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20)। इस तथ्य के कारण कि विधायक ने एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक नियोक्ता की स्थिति निर्धारित की है, न कि एक कर्मचारी की, तदनुसार, वह स्वयं के साथ एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश नहीं कर सकता है (यह श्रम संहिता का खंडन करेगा, क्योंकि कोई दूसरा पक्ष नहीं होगा) श्रमिक संबंध में), इसलिए उसके पास अपने लिए कार्यपुस्तिका का कोई कानूनी आधार नहीं है।

इस तथ्य के लिए कि स्थापित प्रपत्र की कार्यपुस्तिका कर्मचारी की कार्य गतिविधि और सेवा की लंबाई के बारे में मुख्य दस्तावेज है, यह फिर से केवल कर्मचारी से संबंधित है। चूंकि विधायक ने एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए अपनी कानूनी स्थिति निर्धारित की है, इसलिए उसके पास अपनी कार्य गतिविधि की पुष्टि करने के लिए कानून द्वारा स्थापित अपने स्वयं के दस्तावेज होंगे। कला पर आधारित. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 23, एक नागरिक को एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में राज्य पंजीकरण के क्षण से कानूनी इकाई बनाए बिना उद्यमशीलता गतिविधि में संलग्न होने का अधिकार है। 19 जून, 2002 एन 439 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार "कानूनी संस्थाओं के राज्य पंजीकरण के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के निष्पादन के लिए फॉर्म और आवश्यकताओं के अनुमोदन पर, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में व्यक्तियों", फॉर्म एन पी 61001 "एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र", साथ ही एन पी65001 "एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति द्वारा गतिविधियों की समाप्ति के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र"।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के कार्य अनुभव के लिए, 15 दिसंबर 2001 के संघीय कानून एन166-एफजेड "रूसी संघ में राज्य पेंशन प्रावधान पर" के अनुच्छेद 2 के अनुसार, कार्य अनुभव सेवा की लंबाई है जिसे निर्धारित करते समय ध्यान में रखा जाता है। राज्य पेंशन के तहत कुछ प्रकार की पेंशन का अधिकार, काम की अवधि और अन्य गतिविधियों की कुल अवधि सुनिश्चित करना जो कि संघीय कानून "रूसी संघ में श्रम पेंशन पर" द्वारा प्रदान की गई पेंशन प्राप्त करने के लिए बीमा अवधि में गिना जाता है।

17 दिसंबर 2001 के संघीय कानून एन 173-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुसार "रूसी संघ में श्रम पेंशन पर", बीमा अवधि काम की अवधि और (या) निर्धारित करते समय ध्यान में रखी गई अन्य गतिविधियों की कुल अवधि है। श्रम पेंशन का अधिकार, जिसके दौरान बीमा योगदान का भुगतान रूसी संघ के पेंशन फंड में किया गया था, साथ ही बीमा अवधि में गिनी जाने वाली अन्य अवधियाँ भी। 15 दिसंबर 2001 के संघीय कानून एन 167-एफजेड के अनुच्छेद 6 के आधार पर "रूसी संघ में अनिवार्य पेंशन बीमा पर," अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए पॉलिसीधारक हैं: "... निजी प्रैक्टिस में लगे व्यक्तिगत उद्यमी, वकील, नोटरी ।”

इस प्रकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्य गतिविधि और सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र होगा।

इस मामले में, एक और सवाल उठता है: यदि कोई व्यक्ति एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में काम करना बंद कर देता है और दूसरे नियोक्ता के लिए काम करता है, तो क्या नए नियोक्ता को एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में अपने पिछले काम के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की आवश्यकता है?

यहां दो दृष्टिकोण हैं:

1. जैसा कि ऊपर कहा गया है, एक व्यक्तिगत उद्यमी एक नियोक्ता है, कर्मचारी नहीं। रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 66, स्थापित करता है कि कार्यपुस्तिका में कर्मचारी, उसके द्वारा किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण और कर्मचारी की बर्खास्तगी के साथ-साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति के आधार के बारे में जानकारी होती है। और कार्य में सफलता के लिए पुरस्कारों की जानकारी। इसलिए, कार्यपुस्तिका में ऐसी जानकारी दर्ज करना जो कानून द्वारा प्रदान नहीं की गई है, उल्लंघन माना जा सकता है।

2. एक व्यक्ति जिसने नियोक्ता के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है वह कर्मचारी बन जाता है। यदि कार्यपुस्तिका व्यक्ति की पिछली कार्य गतिविधि को प्रतिबिंबित नहीं करती है, तो ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है कि नियोक्ता, एक पूर्व व्यक्तिगत उद्यमी को काम पर रखते समय, अन्य कर्मचारियों की तुलना में उसकी स्थिति खराब हो जाती है, क्योंकि सेवा की कुल लंबाई, जो गणना के लिए आवश्यक है, ध्यान में नहीं रखा जाता है, उदाहरण के लिए, 29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून एन 255-एफजेड के अनुसार अस्थायी विकलांगता, मातृत्व और प्रसव के लिए लाभ "अनिवार्य के अधीन नागरिकों को अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ के प्रावधान पर" सामाजिक बीमा।"

हालाँकि, यह कानून इन लाभों का भुगतान करते समय सेवा की लंबाई की गणना कार्य पुस्तकों में इस सेवा की लंबाई के संकेत पर सख्ती से निर्भर नहीं करता है। इस प्रकार, 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून एन 255-एफजेड के अनुच्छेद 16 के अनुसार "अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन नागरिकों को अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ के प्रावधान पर" बीमा अवधि में लाभ की राशि निर्धारित करने के लिए अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और मातृत्व के लिए (बीमा अवधि) में रोजगार अनुबंध, राज्य सिविल या नगरपालिका सेवा के तहत बीमित व्यक्ति के काम की अवधि, साथ ही अन्य गतिविधियों की अवधि शामिल है, जिसके दौरान नागरिक अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन था। अस्थायी विकलांगता और मातृत्व के संबंध में। इस कानून के अनुसार, रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 फरवरी, 2007 एन 91 "अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और के लिए लाभ की राशि निर्धारित करने के लिए बीमा अनुभव की गणना और पुष्टि के लिए नियमों के अनुमोदन पर" प्रसव" को अपनाया गया था, जिसके अनुसार (खंड 11 ) एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधि की अवधि, व्यक्तिगत श्रम गतिविधि, व्यक्तिगत या समूह किराये की शर्तों के तहत श्रम गतिविधि की पुष्टि की जाती है:

ए) 1 जनवरी 1991 से पहले की अवधि के लिए - वित्तीय अधिकारियों से एक दस्तावेज़ या सामाजिक बीमा भुगतान के भुगतान के बारे में अभिलेखीय संस्थानों से प्रमाण पत्र;

बी) 1 जनवरी 1991 से 31 दिसंबर 2000 की अवधि के लिए, साथ ही 1 जनवरी 2003 के बाद की अवधि के लिए - सामाजिक बीमा भुगतान के भुगतान पर रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय से एक दस्तावेज़ .

कार्यपुस्तिका में एक कर्मचारी के बीमा अनुभव को दर्ज करने पर - एक पूर्व व्यक्तिगत उद्यमी, 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में उसके रोजगार की स्थिति में, निर्दिष्ट दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई "काम पर" किताबें", साथ ही 10 अक्टूबर 2003 एन 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री में "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" में निर्देश शामिल नहीं हैं। हालाँकि, यह बीमा अवधि कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) में परिलक्षित हो सकती है। इस प्रकार, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्रों को भरने और पूरा करने के निर्देशों के अनुसार (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1) सेवा की लंबाई (कुल, निरंतर, बोनस का अधिकार देना) सेवा की अवधि के लिए, संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार देना आदि) की गणना कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों और (या) सेवा की प्रासंगिक लंबाई की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर की जाती है।

प्रश्न 2 का उत्तर.

30 जून 2006 के संघीय कानून संख्या 90-एफजेड के लागू होने के साथ, उद्यमियों को मौजूदा कर्मचारियों सहित अपने कर्मचारियों के लिए तुरंत कार्यपुस्तिकाएं बनाए रखना शुरू करना आवश्यक था। उन कर्मचारियों के लिए जिनके पास कार्यपुस्तिका नहीं है (उदाहरण के लिए, जिनके लिए किसी दिए गए उद्यमी के लिए काम करना उनकी पहली नौकरी है), प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी नियोक्ता को एक नई कार्यपुस्तिका जारी करनी होती थी। जिन श्रमिकों के पास कार्यपुस्तिकाएं हैं, उन्हें नियोक्ता - एक व्यक्तिगत उद्यमी - के साथ अपने काम का रिकॉर्ड बनाना पड़ता है।

स्वास्थ्य एवं सामाजिक विकास मंत्रालय के पत्र दिनांक 30 अगस्त 2006 एन 5140-17 के अनुसार, "इस मामले में, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में काम शुरू होने की तारीख से कर्मचारी की नियुक्ति का रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए।" व्यक्तिगत उद्यमी, क्योंकि यह कर्मचारी के हित में है। तदनुसार, इस मामले में, जब 6 अक्टूबर से पहले नियुक्त किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि भी की जाती है। यदि 6 अक्टूबर से पहले किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नियुक्त कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं है, तो 6 अक्टूबर के बाद ऐसे कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में प्रविष्टि का कोई आधार नहीं है।

सेवा एक व्यक्तिगत उद्यमी को उसके काम में मदद कर सकती है" मेरा व्यापार". इसे अजमाएंमुक्त करने के लिए

• कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन और श्रम कानून

6 अक्टूबर 2006 तक, व्यक्तिगत उद्यमी श्रमिकों की कार्यपुस्तिकाएँ नहीं भर सकते थे और "व्यक्तिगत उद्यमी और कार्यपुस्तिका" का प्रश्न ही नहीं उठता था। एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ स्थानीय अधिकारियों के साथ पंजीकृत एक रोजगार अनुबंध था।

30 जून 2006 के संघीय कानून संख्या 90-एफजेड के लागू होने के बाद, यानी उसी वर्ष 6 अक्टूबर के बाद, व्यक्तिगत उद्यमियों को, संगठनों की तरह, कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं का रिकॉर्ड रखना होगा (अनुच्छेद 309 का भाग 1) रूसी संघ का श्रम संहिता)। उनके लिए कार्य रिकॉर्ड और आवेषण की एक पुस्तक रखना भी आवश्यक है। अब अपने कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध को प्रशासन के पास पंजीकृत कराने की कोई आवश्यकता नहीं है।
लेकिन क्या होगा यदि कर्मचारी ने 6 अक्टूबर 2006 तक उद्यमी के लिए काम किया हो? रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय द्वारा 30 अगस्त 2006 के पत्र संख्या 5140-17 में स्पष्टीकरण प्रदान किया गया है। व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि काम की वास्तविक शुरुआत की तारीख बनाती है। और यदि किसी कर्मचारी को इस तिथि के बाद बर्खास्त किया जाता है, तो कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया जाता है।

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एक व्यक्तिगत उद्यमी किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करता है यदि उसने पांच कार्य दिवस काम किया है और यह स्थान उसके कार्य का मुख्य स्थान है (कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 3, सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) 16 अप्रैल, 2003 का रूसी संघ संख्या 225)।

पहली बार काम में प्रवेश करने वालों के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारी की उपस्थिति में सात दिनों के भीतर एक कार्यपुस्तिका तैयार करता है। शीर्षक पृष्ठ भरते समय, इंगित करें:

• अंतिम नाम, प्रथम नाम, कर्मचारी का संरक्षक
• जन्मतिथि प्रारूप में (dd.mm.yyyy)
• शिक्षा
• पेशा, विशेषता
• पूरा होने की तारीख
• कर्मचारी का हस्ताक्षर
• जिम्मेदार व्यक्ति (उद्यमी) की मुहर और हस्ताक्षर

शीर्षक पृष्ठ भरने का नमूना

इसके बाद कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करें। रिकॉर्ड संख्या क्रम में दर्ज की जाती है, रोजगार की तारीख, पद पर प्रवेश का रिकॉर्ड, प्रवेश का आधार। 06.10.2006 से पहले नियुक्त कर्मचारियों के लिए, आधार "रोजगार अनुबंध दिनांक 11.11.1111 (तारीख) संख्या 1 (संख्या)" होगा।

6 अक्टूबर के बाद के आवेदकों के लिए आधार "आदेश दिनांक 22/22/2222 (दिनांक) संख्या 2 (आदेश संख्या)" होगा। चूंकि व्यक्तिगत उद्यमियों को श्रम संबंधों को औपचारिक बनाने के लिए दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का उपयोग करना चाहिए: रोजगार आदेश, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी -2), आदि।

यदि नियोक्ता-उद्यमी द्वारा कार्यपुस्तिका में कोई गलत या गलत प्रविष्टि की जाती है और उसकी गतिविधियाँ कानून के अनुसार समाप्त कर दी जाती हैं, तो नियोक्ता द्वारा कार्य के नए स्थान पर सुधार किया जाता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका भरने का नमूना

हम एक कर्मचारी को नौकरी से निकाल देते हैं

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि बर्खास्तगी के दिन श्रम संहिता के शब्दों और बर्खास्तगी आदेश के पाठ के अनुसार बनाई जाती है। इस मामले में लिखा है:

• रिकार्ड की क्रम संख्या
• बर्खास्तगी की तारीख
• श्रम संहिता के एक अनुच्छेद के संदर्भ में बर्खास्तगी का कारण
• दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी (आदेश, निर्देश)
• जिम्मेदार व्यक्ति की मुहर, पद, उपनाम, आद्याक्षर और हस्ताक्षर (इस मामले में, उद्यमी)
• इसके बाद कर्मचारी के हस्ताक्षर होते हैं।

आईपी ​​कार्यपुस्तिका

कर्मचारियों की कार्यपुस्तिका बनाए रखने की बाध्यता के साथ-साथ उद्यमी अपनी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ नहीं करता है। क्योंकि वह उद्यमशीलता गतिविधि में लगा हुआ है, श्रम गतिविधि में नहीं।

उद्यमी अपना वेतन भी नहीं देता। श्रम पेंशन के बाद के पंजीकरण के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी के बीमा अनुभव को एक उद्यमी के रूप में पेंशन फंड के साथ उसके पंजीकरण के आधार पर ध्यान में रखा जाता है।

श्रम कानूनों के अनुपालन की जिम्मेदारी

व्यक्तिगत उद्यमियों को कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने के नियमों का पालन करना चाहिए (नियमों के खंड 45)। इन नियमों का उल्लंघन प्रशासनिक दायित्व (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27) का प्रावधान करता है। इसमें 1 से 5 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाना शामिल है। या उद्यमी की गतिविधियों को 90 दिनों तक के लिए निलंबित करना।

कुछ मामलों में, अदालत के फैसले से, कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टियाँ करने के लिए नैतिक क्षति के लिए मुआवजा प्रदान किया जा सकता है।

यहां बुनियादी प्रावधान हैं जो एक व्यक्तिगत उद्यमी को कार्यपुस्तिका के साथ काम करने के बारे में जानना चाहिए। नए ब्लॉग लेख सीधे अपने ईमेल पर प्राप्त करें - केवल व्यक्तिगत उद्यमियों के जीवन से नवीनतम समाचार:

श्रम कानून तीन प्रकार के नियोक्ताओं को अलग करता है - कानूनी संस्थाएं, व्यक्ति और व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत व्यक्ति। उनमें से केवल दो - कानूनी संस्थाएं और उद्यमी - अपने कर्मचारियों के कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं। इस क्षेत्र में कानूनी आवश्यकताओं में इन दोनों प्रकार के नियोक्ताओं के बीच कोई बुनियादी अंतर नहीं है। साथ ही, व्यक्तियों द्वारा उद्यमशीलता गतिविधि की विशिष्टताएँ अभी भी मौजूद हैं। इस कारण से, हम एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका को भरने के एक नमूने पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका बनाए रखने की जिम्मेदारी

एक परिचय के रूप में, हम आपको याद दिलाते हैं कि रूसी संघ का श्रम संहिता, व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ, निजी नोटरी और वकीलों को उद्यमियों के रूप में वर्गीकृत करता है। साथ ही, प्रासंगिक व्यावसायिक गतिविधि करने के तथ्य की उपस्थिति में आवश्यक पंजीकरण की अनुपस्थिति उन्हें कानून द्वारा प्रदान किए गए दायित्वों से मुक्त नहीं करती है। इन सभी व्यक्तियों को हम व्यक्तिगत उद्यमी कहेंगे।

व्यक्तिगत उद्यमियों को, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में निर्दिष्ट मामलों में, अपने कर्मचारियों के संबंध में कार्यपुस्तिकाएं बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

कार्यपुस्तिका एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ है जिसमें कई खंड शामिल हैं।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने का फॉर्म, नमूना और प्रक्रिया दो नियामक कानूनी कृत्यों में अनुमोदित है: नियम दिनांक 16 अप्रैल, 2003 एन 225 और निर्देश दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 एन 69।

हम ध्यान दें कि ये उपनियम संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों पर समान रूप से लागू होते हैं। इसके अलावा, नियमों का पैराग्राफ 3 सीधे तौर पर उद्यमियों को कर्मचारियों के संबंध में इस दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए बाध्य करता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका भरना

जानकारी की सूची जो एक व्यक्तिगत उद्यमी को कार्यपुस्तिका में दर्शानी चाहिए, नियमों के पैराग्राफ 4 में निहित है:

• कर्मचारी के बारे में जानकारी,
• उसके द्वारा किए जाने वाले कार्य के बारे में जानकारी;
• किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण;
• प्रासंगिक आधार दर्शाते हुए बर्खास्तगी के बारे में जानकारी;
• कार्य में सफलता के लिए पुरस्कारों के बारे में जानकारी।

क्या कोई व्यक्तिगत उद्यमी 2018 में अपनी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कर सकता है?

एक व्यक्तिगत उद्यमी (बाद में एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में भी जाना जाता है) उद्यमशीलता गतिविधि का एक स्वतंत्र विषय है, और वह इस गतिविधि में स्वयं या अन्य व्यक्तियों की भागीदारी के साथ (एक रोजगार अनुबंध के तहत या नागरिक कानून समझौतों के आधार पर) संलग्न हो सकता है। ).

रूसी संघ का श्रम संहिता (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) सीधे तौर पर कहता है कि व्यक्तिगत उद्यमी नियोक्ता हो सकते हैं (अनुच्छेद 20)। उसी समय, कानून उन मामलों के लिए प्रावधान नहीं करता है जब एक व्यक्तिगत उद्यमी खुद के साथ श्रम संबंधों को औपचारिक बनाता है - इस स्थिति में यह पता चलता है कि नियोक्ता और कर्मचारी के रूप में कार्य करने वाली संस्थाएं एक व्यक्ति में मेल खाती हैं। इस प्रकार, व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए कोई कार्यपुस्तिका नहीं बनाता है और न ही उसमें कोई नोट्स बनाता है कि वह अपने लिए काम करता है।

हालाँकि, कार्यपुस्तिका के बिना भी, ऐसी व्यवसाय इकाई की बीमा अवधि की गणना एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में उसके पंजीकरण के क्षण से और व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर से बहिष्करण के क्षण तक की जाती है, बशर्ते कि बीमा प्रीमियम का भुगतान किया गया हो। प्रासंगिक अवधि (भाग 3, खंड 1, रूसी संघ में "अनिवार्य पेंशन बीमा पर" कानून का अनुच्छेद 7) दिनांक 15 दिसंबर, 2001 संख्या 167-एफजेड, गणना और पुष्टि के नियमों के उप-अनुच्छेद "ए" खंड 2 बीमा अवधि, रूसी संघ की सरकार के 2 अक्टूबर 2014 संख्या 1015 के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। पाठक इस विषय पर अधिक जानकारी लेख में पा सकते हैं।

एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा कार्यपुस्तिका भरने का नमूना

एक व्यक्तिगत उद्यमी किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में अन्य श्रेणियों के व्यक्तियों के समान नियमों के अनुसार प्रविष्टि करता है, जो कानून के अनुसार, नियोक्ता के रूप में कार्य कर सकते हैं। इस मामले में, व्यक्तिगत उद्यमी को निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

• रूसी संघ का श्रम संहिता;
• कार्यपुस्तिकाएं भरने के निर्देश स्वीकृत। रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 (बाद में निर्देश संख्या 69 के रूप में संदर्भित);
• रख-रखाव एवं भण्डारण के नियम... स्वीकृत। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 (बाद में नियम संख्या 225 के रूप में संदर्भित)।

कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे भरें, इस पर कोई अलग सिफारिशें नहीं हैं, इसलिए श्रम रिकॉर्ड भरने के नियम जिनका नियोक्ताओं - कानूनी संस्थाओं को पालन करना आवश्यक है, पूरी तरह से व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होते हैं।

उदाहरण के लिए:

• "नौकरी सूचना" अनुभाग का कॉलम 3 नियोक्ता का पूर्ण और संक्षिप्त (यदि कोई हो) नाम (निर्देश संख्या 69 का खंड 3.1) दर्शाता है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत उद्यमी इवानोव इवान इवानोविच" गतिविधि के संगठन का रूप और पूरा नाम दोनों है। आईपी ​​बिना संक्षिप्तीकरण के दर्ज किए जाते हैं।
• स्थापित मामलों में, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ नियोक्ता की मुहर द्वारा प्रमाणित की जानी चाहिए, यदि उपलब्ध हो (उदाहरण के लिए, नियम संख्या 225 के खंड 2.2, 2.3, आदि)। यह ध्यान में रखते हुए कि एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास मुहर नहीं हो सकती है, कार्य पुस्तकों में सभी नोट, उचित मामलों में, व्यक्तिगत उद्यमी या अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं।

इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी अपनी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि नहीं कर सकता - यह कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। लेकिन एक रोजगार अनुबंध के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए काम करने वाले व्यक्तियों के लिए, उद्यमी कानून द्वारा प्रदान किए गए सामान्य नियमों के अनुसार अपनी कार्य पुस्तकों में उचित प्रविष्टियां करने के लिए बाध्य है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति की अपनी विशेषताएं होती हैं। आमतौर पर इसकी पुष्टि के लिए मुख्य दस्तावेज़ एक कार्यपुस्तिका है। यह आलेख इस प्रश्न की विस्तार से जांच करता है कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपनी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की आवश्यकता है और वह अपने अनुभव की पुष्टि कैसे कर सकता है।

आमतौर पर, व्यवहार में इस दस्तावेज़ की आवश्यकता दो उद्देश्यों के लिए होती है:

• बीमार वेतन के लिए सेवा की अवधि की पुष्टि;
• पेंशन भुगतान के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज जमा करते समय।

पहले मामले में हम बीमा अनुभव के बारे में बात कर रहे हैं। कानून प्रदान करता है कि सेवा की निर्दिष्ट अवधि में वह समय शामिल है जब कोई व्यक्ति एक व्यक्तिगत उद्यमी था और उसने सामाजिक बीमा कोष में योगदान दिया था।

एक व्यक्तिगत उद्यमी को निम्नलिखित मामलों में बीमार छुट्टी की आवश्यकता हो सकती है:

1. उसने काम करना बंद कर दिया और अब एक कर्मचारी है और बीमार या घायल है।
2. वह एक व्यक्तिगत उद्यमी बना हुआ है और साथ ही एक कर्मचारी भी है जिसे बीमार अवकाश दिया गया है।
3. उद्यमी अपने लिए बीमारी की छुट्टी लिखता है।

यदि उसने स्वैच्छिक आधार पर सामाजिक बीमा कोष (एसआईएफ) में अपने लिए धन का योगदान दिया है, तो उसे अपने लिए बीमारी की छुट्टी जारी करने का अधिकार है। इस मामले में, उसे भुगतान के लिए सामाजिक बीमा कोष में आवेदन करने का अधिकार है, जो उसे न्यूनतम वेतन के स्तर पर पूर्ण रूप से प्रदान किया जाता है, यदि उस समय उसके पास कम से कम दो साल का बीमा अनुभव हो। यह एक कर्मचारी से उसका अंतर है, जिसे उसका नियोक्ता राशि का कुछ हिस्सा देने के लिए बाध्य है।

यदि उसे एक कर्मचारी के रूप में बीमार छुट्टी जारी की जाती है, तो वह समय जिसके दौरान उसने स्वेच्छा से सामाजिक बीमा कोष में योगदान दिया था, यदि वह एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत है, बीमा अवधि में शामिल है।

जब पेंशन की गणना की बात आती है, तो कानून एक व्यक्तिगत उद्यमी की उद्यमशीलता गतिविधि की अवधि को पेंशन अनुभव के रूप में ध्यान में रखने की अनुमति देता है। यह इस शर्त पर किया जाता है कि उसने इस दौरान पेंशन फंड में योगदान दिया हो।

इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी कार्यपुस्तिका बनाए रखे बिना ऐसे मुद्दों को हल कर सकता है। यदि अपनी उद्यमशीलता गतिविधि शुरू करने से पहले वह एक कर्मचारी था, तो इस अवधि के दौरान एक कार्यपुस्तिका की अभी भी आवश्यकता होगी।

क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए अपनी कार्यपुस्तिका में अपने लिए प्रविष्टि बनाना संभव है?

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में कहा गया है कि जब कोई नागरिक काम पर जाता है, तो नियोक्ता उसे कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य होता है। यह इसके संचालन के पहले पांच दिनों के भीतर किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ भरने के नियम विनियमों द्वारा विनियमित होते हैं:

1. नियम जो 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित किए गए थे।
2. भरने के निर्देश रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर 2003 के संकल्प संख्या 69 के परिशिष्ट 1 हैं।

किसी व्यक्तिगत उद्यमी के लिए दस्तावेज़ कैसे भरें, इस पर यहां कोई निर्देश नहीं हैं, लेकिन यह संकेत दिया गया है कि यह दस्तावेज़ एक कर्मचारी के लिए भरा गया है, यानी उस व्यक्ति के लिए जिसने रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है।

उत्तरार्द्ध दो पक्षों के बीच एक समझौते का प्रतिनिधित्व करता है:

• नियोक्ता;
• कर्मचारी।

इन मामलों में एक व्यक्तिगत उद्यमी एक नियोक्ता के रूप में कार्य करता है। यदि हम यह मान लें कि वह अपने लिए पुस्तक का पंजीकरण कराने की योजना बना रहा है तो उसे स्वयं के साथ एक समझौता करना होगा, जो संभव नहीं लगता।

इसलिए, हालांकि कोई प्रत्यक्ष विधायी निषेध नहीं है, ऊपर बताए गए कारणों से, एक व्यक्तिगत उद्यमी इस दस्तावेज़ को अपने लिए तैयार नहीं कर सकता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि

चूँकि व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए कार्यपुस्तिका नहीं भरता है, उसके बारे में जानकारी निम्नलिखित मामलों में से एक में दिखाई दे सकती है:

1. एक व्यक्तिगत उद्यमी ने एक कानूनी इकाई पंजीकृत की और एक कार्यपुस्तिका तैयार करते हुए वहां नौकरी स्वीकार कर ली।
2. एक व्यक्तिगत उद्यमी व्यावसायिक गतिविधियों को चलाने के साथ-साथ एक कर्मचारी के रूप में भी काम करता है।

पहले मामले में, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि एक कानूनी इकाई, उसके संस्थापक और कर्मचारी अलग-अलग कानूनी संस्थाएं हैं, भले ही तीनों मामलों में हम एक ही व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हों। इसलिए, इस मामले में कार्यपुस्तिका का पंजीकरण कानून के अनुरूप है।

दूसरे मामले में, श्रम के साथ काम सामान्य तरीके से होता है। विचाराधीन दोनों मामलों में, पंजीकरण आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार होता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में नमूना प्रविष्टि

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि का एक उदाहरण

जब कोई व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों को काम पर रखता है, तो उसे कानून के अनुसार उनके लिए एक कार्यपुस्तिका जारी करनी होगी। अगर कोई व्यक्ति यहां पार्ट टाइम काम करता है तो ऐसा करने की जरूरत नहीं है।

हालाँकि, इस मामले में भी, यदि कोई कर्मचारी ऐसे रिकॉर्ड बनाने के लिए कहता है (यह महत्वपूर्ण हो सकता है, उदाहरण के लिए, जब किसी निश्चित पेशे में कार्य अनुभव को प्रमाणित करना आवश्यक हो), तो व्यक्तिगत उद्यमी ऐसा करने के लिए बाध्य होगा।

यदि कर्मचारी के पास काम पर रखने से पहले ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं था, तो व्यक्तिगत उद्यमी इसे अपने खर्च पर खरीदने और इसका प्रारंभिक पंजीकरण करने के लिए बाध्य है। कानून कहता है कि काम पर रखने के पांच दिन के भीतर पंजीकरण कराया जाना चाहिए।

किसी दस्तावेज़ को भरने के लिए महत्वपूर्ण नियमों में से एक संक्षिप्ताक्षरों के उपयोग पर प्रतिबंध है। किसी भी नाम को पूरा लिखा जाना चाहिए।

ख़ारिज करते समय, केवल इस तथ्य को दर्ज करना ही पर्याप्त नहीं है। दस्तावेज़ में रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख के लिंक के साथ बर्खास्तगी का कारण बताया जाना चाहिए।

सभी अभिलेखों का अपना क्रमांक होना चाहिए। यदि जानकारी दर्ज करने का स्थान समाप्त हो गया है, तो पुस्तक के साथ एक विशेष प्रविष्टि संलग्न की जाती है। इसमें अगले नंबर वाली प्रविष्टि को पहले रखा जाता है।

ऐसा होता है कि कोई कर्मचारी किसी व्यक्तिगत उद्यमी को श्रम उपलब्ध कराने से इंकार कर देता है। ऐसे में उसके लिए दूसरी कार्यपुस्तिका बनाना प्रतिबंधित है।

हमें दो गवाहों को ढूंढना होगा और एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी जिसमें कहा गया हो कि वे इसे पेश करने से इनकार करते हैं। यदि किसी कर्मचारी को आपत्ति या टिप्पणी है, तो उसे इस दस्तावेज़ पर उन्हें लिखने का अधिकार है। यदि वह हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इस दस्तावेज़ पर एक प्रविष्टि बनाई जाती है और व्यक्तिगत उद्यमी और गवाह उस पर हस्ताक्षर करते हैं।

नियुक्ति रिकॉर्ड बनाते समय, आपको उस पद का उल्लेख करना होगा जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था। अनुशासनात्मक दंडों के बारे में प्रविष्टियाँ पुस्तक में दर्ज नहीं की गई हैं। लेकिन यहां एक अपवाद है. यदि ऐसे उल्लंघन के आधार पर बर्खास्तगी होती है तो ऐसा रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में एक नमूना प्रविष्टि यहां से डाउनलोड की जा सकती है:

आईपी ​​अनुभव

आईपी ​​​​अनुभव की गणना की जाती है:

• अस्थायी विकलांगता और इसी तरह के लाभों के भुगतान के लिए;
• वृद्धावस्था बीमा पेंशन की गणना के लिए।

आपके अनुभव की पुष्टि के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता है:

1. व्यक्तिगत उद्यमियों के पंजीकरण की पुष्टि करना।
2. यदि उसने अपनी उद्यमशीलता गतिविधि बंद कर दी है, तो एक सहायक दस्तावेज़ की आवश्यकता है।
3. पेंशन फंड से एक प्रमाण पत्र जिसमें कहा गया है कि योगदान का भुगतान व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधि की अवधि के दौरान किया गया था (ये भुगतान अनिवार्य हैं)। निर्धारण करते समय दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

बीमार छुट्टी, मातृत्व लाभ और बच्चे के जन्म के संबंध में भुगतान के लिए सेवा की अवधि निर्धारित करते समय, आपको एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जो एक निश्चित अवधि के लिए सामाजिक बीमा कोष में योगदान के भुगतान की पुष्टि करता है। योगदान का भुगतान व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा स्वैच्छिक आधार पर किया जाता है। यदि ये दस्तावेज़ उपलब्ध हैं, तो व्यक्तिगत उद्यमी का अनुभव दस्तावेज़ीकृत है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्यपुस्तिका बनाए रखने की विशेषताएं

किसी व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों के लिए प्रविष्टियाँ करते समय, वही नियम लागू होते हैं जो अन्य मामलों में होते हैं। इस मामले में, नियोक्ता का नाम बताना आवश्यक है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, यहां एक शिलालेख बनाया गया है: "व्यक्तिगत उद्यमी, पूरा नाम।"

कानून व्यक्तिगत उद्यमियों को बिना मुहर के काम करने की अनुमति देता है। इस स्थिति में कार्यपुस्तिका में कोई मोहर नहीं लगेगी।

अन्य मामलों में, डिज़ाइन में कोई विशेष सुविधाएँ नहीं हैं।

एक और अंतर यह है कि व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से अपने लिए काम करने वाले कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ तैयार करता है, क्योंकि उसके पास अपना कार्मिक विभाग नहीं होता है।

भंडारण

यदि कर्मचारी ने नौकरी छोड़ दी, लेकिन दस्तावेज़ नहीं लेना चाहता, तो व्यक्तिगत उद्यमी को उससे संपर्क करने और उन्हें वापस देने का प्रयास करना चाहिए। यदि यह संभव नहीं है, तो पुस्तक को दो साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, और फिर इसे अभिलेखागार को सौंप दिया जाना चाहिए। शेल्फ जीवन 50 वर्ष है.

इस सेमिनार में आप कार्यपुस्तिकाओं के लेखांकन, रख-रखाव और भंडारण की विशेषताओं से परिचित होंगे:

त्रुटि सुधार

ऐसी स्थिति हो सकती है जहां यह आवश्यक हो। ऐसा होता है कि कोई गलती नहीं हुई, लेकिन कर्मचारी का डेटा बदल गया है। यह संभव है, उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी ने शादी कर ली हो और अपना अंतिम नाम बदल लिया हो।

शीर्षक पृष्ठ पर सुधार करते समय, आपको गलत जानकारी को एक क्षैतिज रेखा से काटकर उसके आगे सही जानकारी लिखनी होगी। इस मामले में, काट दिया गया शिलालेख और सही शिलालेख दोनों स्पष्ट रूप से दिखाई देने चाहिए। किए गए सुधारों के कारण का विस्तृत रिकॉर्ड अंदर के कवर पर बनाया गया है।

उदाहरण के लिए, यदि विवाह के कारण उपनाम बदल दिया गया था, तो प्रविष्टि में उस दस्तावेज़ का संकेत होना चाहिए जो उपनाम बदलने के लिए प्रस्तुत किया गया था। व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर, यदि कोई हो, प्रविष्टि के नीचे लगाई जाती है। यदि वह बिना मुहर के काम करता है तो उस पर हस्ताक्षर कर दिया जाता है।

यदि इसे भरते समय काम के पिछले स्थान पर की गई कोई त्रुटि पाई जाती है, तो इसे ठीक करने के लिए आपको पिछले बॉस से संपर्क करना होगा और उसे उचित सुधार करने के लिए कहना होगा।

यदि दस्तावेज़ के उस भाग में त्रुटियाँ हैं जहाँ नियुक्ति, बर्खास्तगी या पुरस्कार के बारे में प्रविष्टियाँ की गई हैं, तो आप यहाँ से नहीं काट सकते। बस एक नई प्रविष्टि बनाई जाती है, जिसमें यह संकेत दिया जाता है कि एक निश्चित पाठ गलत है और उसके स्थान पर निम्नलिखित को पढ़ा जाना चाहिए - फिर सही प्रविष्टि का सही पाठ दर्ज किया जाता है।

इसलिए, कानून व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ प्रदान नहीं करता है। लेकिन उनके अनुभव की पुष्टि दूसरे तरीकों से भी संभव है.

यदि कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टियाँ पाई जाती हैं या आपके कार्य का कोई रिकॉर्ड नहीं है तो आपके कार्य इस वीडियो में हैं:

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