उद्यमी का कार्य रिकॉर्ड। एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा कार्यपुस्तिका भरना (नमूना)

एक व्यक्ति जो व्यक्तिगत उद्यमी है या था, उसकी कार्यपुस्तिका में उसके स्वयं के कार्य का कोई रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए।

उद्यमी (आईपी) और कार्यपुस्तिका, आईपी कार्यपुस्तिका भरना

कार्यपुस्तिका कर्मचारी की कार्य गतिविधि और सेवा की अवधि के बारे में मुख्य दस्तावेज है। 2006 से, व्यक्तिगत उद्यमियों को भी उन्हें पंजीकृत करने का अधिकार प्राप्त हुआ है। हालाँकि, विधायकों ने हाल ही में व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने की विशिष्ट प्रक्रिया को स्पष्ट किया है...

23 मार्च, 2008 से, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उनके लिए पांच दिनों से अधिक काम करने वाले सभी लोगों के लिए कार्यपुस्तिकाएं रखने का दायित्व इस प्रकार, 1 मार्च, 2008 संख्या 132 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में निर्दिष्ट किया गया है। 16 अप्रैल के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में संशोधन 2003 संख्या 225 में लागू हुए।

कार्य रिकॉर्ड किसे रखना चाहिए?

निम्नलिखित श्रेणियों के नियोक्ताओं (व्यक्तियों को छोड़कर) को प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिकाएँ रखनी होंगी:

संगठन;
व्यक्तिगत उद्यमी;
निजी नोटरी;
वकील जिन्होंने कानून कार्यालय स्थापित किए हैं।

व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कौन और कहाँ करता है?

रूसी संघ का श्रम संहिता उद्यमियों को सभी कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ रखने के लिए बाध्य करता है, लेकिन व्यक्तिगत उद्यमियों के अपने श्रम में कोई प्रविष्टियाँ नहीं की जाती हैं, क्योंकि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ श्रम गतिविधि के बारे में की जाती हैं, उद्यमशीलता गतिविधि के बारे में नहीं.

कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी को एक नियोक्ता का दर्जा प्राप्त होता है, कर्मचारी का नहीं। वह स्वयं के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं कर सकता, क्योंकि रोजगार संबंध में कोई अन्य पक्ष नहीं होगा। इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) के पास अपने लिए कार्यपुस्तिका रखने का कोई कानूनी आधार नहीं है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी अपनी कार्यपुस्तिका में अपने लिए और किसी अन्य के लिए प्रविष्टि नहीं कर सकता है!

टिप्पणी: । एक व्यक्ति जो व्यक्तिगत उद्यमी है या था, उसकी कार्यपुस्तिका में उसके स्वयं के कार्य का कोई रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए।

आपकी भावी पेंशन के लिए कर पेंशन बीमा योगदान में। जब तक कटौती की जाती है और आप एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में सूचीबद्ध होते हैं, आपकी बीमा अवधि वैध होती है। यदि आप अपनी गतिविधियाँ बंद कर दें, तो आपकी पेंशन की गणना करने के लिए, पेंशन फंड आपको आपके बीमा अनुभव का प्रमाण पत्र जारी करेगा.

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्यपुस्तिका का पंजीकरण

श्रम संहिता नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिकाएँ रखने के लिए बाध्य करती है। यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम मुख्य गतिविधि है, तो "श्रम" रिकॉर्ड में प्रविष्टि केवल तभी की जाती है जब कर्मचारी ने पांच दिनों से अधिक काम किया हो। पुस्तक भरते समय ध्यान रखें कि नियोक्ता के नाम में भी संक्षिप्ताक्षर नहीं हो सकते, उदाहरण के लिए, "आईपी वासिलिव वी.वी." इसे "व्यक्तिगत उद्यमी व्लादिमीर वासिलिविच वासिलिव" से अधिक कुछ नहीं देखना चाहिए।

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी ऐसे कर्मचारी को काम पर रखता है जिसने पहले कभी कहीं काम नहीं किया है, तो उसे एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। बदले में, कर्मचारी को कैश रजिस्टर में पैसा जमा करके पुस्तक खरीदने की लागत की भरपाई करनी होगी (16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 47) क्रमांक 225)। कर्मचारी की सहमति से उसके वेतन से आवश्यक राशि रोकी जा सकती है।

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारणों के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ श्रम संहिता या अन्य संघीय कानून के शब्दों के अनुसार सख्ती से की जानी चाहिए। संबंधित लिंक को कार्यपुस्तिका में भी लिखा जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिकाओं के सभी अनुभागों में तारीखें अरबी अंकों में लिखी गई हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 7 मई 2008 को काम पर रखा गया था, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "05/07/2008"।

कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। प्रथम और मध्य नामों के संक्षिप्ताक्षरों या उनके प्रारंभिक अक्षरों से प्रतिस्थापन की अनुमति नहीं है। जन्म तिथि (दिन, महीना, वर्ष) पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज (उदाहरण के लिए, एक सैन्य आईडी, विदेशी पासपोर्ट, ड्राइवर का लाइसेंस, आदि) के आधार पर पुस्तक में दर्ज की जाती है।

शिक्षा का रिकॉर्ड किसी प्रमाणपत्र, डिप्लोमा आदि के आधार पर ही बनाया जाता है और यदि शिक्षा अधूरी है तो छात्र कार्ड, ग्रेड बुक या किसी शैक्षणिक संस्थान के प्रमाणपत्र के आधार पर बनाई जाती है। प्रत्येक प्रविष्टि को अपना क्रमांक निर्दिष्ट किया गया है।

साथ ही, कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी पद पर स्थानांतरण और बर्खास्तगी की जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की जानी चाहिए।

बाद के मामले में, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आधार बताना आवश्यक है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कार्य में सफलता के लिए पुरस्कार के बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है, लेकिन दंड के बारे में नहीं। अपवाद ऐसे मामले हैं जहां अनुशासनात्मक मंजूरी बर्खास्तगी है।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब किसी न किसी कारण से, उद्यमी के कर्मचारी अपने कार्य रिकॉर्ड प्रस्तुत नहीं करना चाहते हैं। इस मामले में कार्यपुस्तिका बनाए रखने की बाध्यता कैसे पूरी करें? नई जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि नियोक्ता को कर्मचारी के लिए दूसरी कार्यपुस्तिका बनाने का अधिकार नहीं दिया जाता है यदि उसके पास पिछली कार्यपुस्तिका है। और कार्यपुस्तिका बनाए रखने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने के लिए प्रशासनिक दंड के दायरे में न आने के लिए, कई गवाहों द्वारा हस्ताक्षरित एक उचित अधिनियम तैयार करना आवश्यक है, जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका जमा करने के लिए कहा गया था, जिसे उसने बिना मना कर दिया। स्पष्टीकरण।

ध्यान!

कार्यपुस्तिका में नियोक्ता का नाम पूरा लिखा होना चाहिए। उदाहरण के लिए: "व्यक्तिगत उद्यमी व्लादिमीर वासिलिविच वासिलिव।"

फरवरी 2008 से, कार्य रिकॉर्ड प्रपत्रों की सुरक्षा के उपाय के रूप में, गोस्ज़नक एक होलोग्राम लगा रहा है। इसका उपयोग कार्यपुस्तिका जारी करने वाले नियोक्ता के अनुरोध पर किया जाता है। यह फॉर्म के अपरिवर्तनीय तत्वों की रक्षा कर सकता है, उदाहरण के लिए, नंबर, फॉर्म जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और नियोक्ता की मुहर। होलोग्राम के बिना कार्य रिकॉर्ड फॉर्म और आवेषण मान्य हैं।

कार्यपुस्तिका में त्रुटियों को सुधारना

जैसा कि वे कहते हैं, गलतियों से कोई भी अछूता नहीं है, इसलिए यदि कार्यपुस्तिका में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उसे ठीक किया जाना चाहिए। सबसे अच्छा विकल्प यह है कि उस व्यक्ति से, जिसने गलती की है, यानी पिछले नियोक्ता से, ऐसा करने के लिए कहा जाए।

यदि पिछला नियोक्ता नहीं मिल पाता (उदाहरण के लिए, कंपनी समाप्त हो गई और उद्यमी चला गया), तो त्रुटि का पता लगाने वाले नियोक्ता को समायोजन करने का अधिकार है। हालाँकि, इसके लिए उस कार्यस्थल से एक आधिकारिक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जहाँ गलती हुई थी।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर एक विशिष्ट दस्तावेज़ के आधार पर सुधार किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, उपनाम रिकॉर्ड बदलना - पासपोर्ट डेटा, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र या तलाक प्रमाण पत्र के आधार पर उनकी संख्या और तारीख के संदर्भ में। उन्हीं दस्तावेजों के आधार पर, वे कार्य रिकॉर्ड में गलत तरीके से दर्ज किए गए नाम, संरक्षक और जन्मतिथि को बदल देते हैं। पिछली प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है और एक नई प्रविष्टि बनाई जाती है। कार्यपुस्तिका के अंदरूनी कवर पर उन दस्तावेज़ों का संदर्भ दिया गया है जिनके आधार पर परिवर्तन किए गए थे।

इस मामले में, कार्यपुस्तिका के उन अनुभागों में गलत प्रविष्टियों को काटने की अनुमति नहीं है जिनमें कर्मचारी के काम या पुरस्कारों के बारे में जानकारी होती है। ऐसी प्रविष्टियाँ "अमान्य" होनी चाहिए, और फिर सही प्रविष्टियाँ दर्ज की जानी चाहिए।

ऐसे मामले में जब किसी उद्यमी ने दोबारा पंजीकरण कराकर अपना नाम बदल लिया हो, तो बही में बदलाव करना होगा।

आईपी कार्यपुस्तिका. नियोक्ता - व्यक्तिगत उद्यमी के उपनाम में परिवर्तन के संबंध में "कार्य सूचना" अनुभाग का पंजीकरण

चूंकि एक नियोक्ता के रूप में एक उद्यमी पंजीकरण दस्तावेजों के आधार पर कार्य करता है, इसलिए यह माना जा सकता है कि नियोक्ता के नाम बदलने के बारे में विशेष रूप से कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना अधिक सही है। इस मामले में, प्रविष्टि इस तरह दिखेगी: “व्यक्तिगत उद्यमी आई.आई. 09/01/2012 से इवानोवा (आईपी इवानोवा आई.आई.) का नाम बदलकर व्यक्तिगत उद्यमी आई.आई. कर दिया गया। पेट्रोवा (आईपी पेट्रोवा आई.आई.)।” इस तरह के निष्कर्ष निर्देश के पैराग्राफ 3.2 से अनुसरण करते हैं, जिसे रूस के श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है।

इसलिए "नौकरी सूचना" अनुभाग की शुरुआत में, अनुभाग के कॉलम 1 और 2 को न भरें। कॉलम 3 में प्रविष्टि करें। कॉलम 4 में उन दस्तावेजों को इंगित करें जिनके आधार पर परिवर्तन किए गए थे।

व्यवसाय करना लगभग हमेशा जोखिम से जुड़ा होता है। लगभग कोई भी, यहां तक कि सबसे अनुभवी और साधन संपन्न उद्यमी भी दिवालिया हो सकता है और कर्ज में डूब सकता है। और अपने पूरे वयस्क जीवन में व्यवसाय चलाना काफी कठिन होता है, और एक दिन प्रत्येक व्यवसायी सेवानिवृत्ति और एक सुयोग्य और बहुप्रतीक्षित आराम पर जाने के बारे में सोचता है।

ऐसे क्षणों में पेंशन भुगतान का मुद्दा विशेष रूप से तीव्र हो जाता है। इसका आकार आम तौर पर किसी व्यक्ति को मिलने वाले वेतन और उसके पास कितना कार्य अनुभव है, से निकटता से संबंधित होता है। उन लोगों के लिए जिन्होंने व्यवसाय चलाने के बजाय सामान्य काम को चुना, इसकी गणना कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों से की जा सकती है। लेकिन क्या कोई उद्यमी कार्यपुस्तिका रख सकता है?

उत्तर सरल और स्पष्ट है: एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने नाम से शुरुआत नहीं कर सकता है और विशेष रूप से वहां विभिन्न प्रविष्टियां नहीं कर सकता है। और यह इस तथ्य से समझाया गया है कि पुस्तक में प्रत्येक प्रविष्टि नियोक्ता द्वारा उसके लिए काम करने वाले कर्मचारियों के लिए बनाई जाती है। केवल एक ही व्यक्ति निश्चित रूप से नियोक्ता और कार्य करने वाला दोनों नहीं हो सकता है।

संक्षेप में, किसी भी परिस्थिति में एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने लिए एक कार्यपुस्तिका बनाने और उसमें स्वतंत्र रूप से अपने उद्यमशीलता अनुभव का रिकॉर्ड दर्ज करने का कानूनी अधिकार नहीं है। यह उन स्थितियों पर भी लागू होता है जहां उद्यमी भाड़े के श्रमिकों को काम पर रखे बिना सभी आवश्यक कार्य स्वयं करता है।

व्यक्तिगत उद्यमी का कार्य अनुभव

लेकिन यदि कोई कार्य रिकॉर्ड में प्रविष्टियाँ नहीं कर सकता है तो कार्य अनुभव से संबंधित मुद्दे का क्या होगा? एक बार फिर यह बताना आवश्यक है कि इस मामले में उत्तर यथासंभव सरल हो जाता है।

कार्यपुस्तिका के अभाव के बावजूद, व्यक्तिगत उद्यमी उद्यमशीलता गतिविधियों का संचालन करता है और अपना उद्यमशीलता अनुभव प्राप्त करता है। और जब तक छोटा व्यवसाय मौजूद है, तब तक व्यवसायी पेंशन फंड में योगदान देता है। इसके अलावा, यह राशि अक्सर काफी बड़ी होती है। ये योगदान ही हैं जो एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्यपुस्तिका की भूमिका निभाते हैं और सेवा की अवधि को प्रतिस्थापित करते हैं।

पेंशन फंड उद्यमी द्वारा किए गए प्रत्येक योगदान को ध्यान में रखता है और कब और कितना योगदान दिया गया इसका विस्तृत रिकॉर्ड रखता है। यह वह पैसा है जो बाद में उद्यमशीलता पेंशन का आधार बनेगा।

यह तथ्य उन व्यवसायियों के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है जो पेंशन संगठनों में योगदान देने में अनिच्छुक हैं। ये खर्च भविष्य में काफी समृद्ध और शांत जीवन की विश्वसनीय गारंटी बन सकते हैं।

एक सुखद बारीकियां यह भी हो सकती है कि कुछ प्रकार के सरलीकृत कराधान में, पेंशन और बीमा योगदान कर भुगतान की मात्रा को काफी कम कर देते हैं। इस प्रकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी कार्यपुस्तिका के बिना शांति से रह सकता है, अपने बुढ़ापे का ख्याल रख सकता है और करों पर बचत कर सकता है। सच है, इस मामले में यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक उद्यमी इस प्रकार के कर भुगतान पर भरोसा नहीं कर सकता है।

महत्वपूर्ण, वह एक व्यक्तिगत उद्यमी की सेवा अवधि से संबंधित सभी मुद्दों को पेंशन फंड से हल किया जाना चाहिए। यह वहां है कि उद्यमी अपने सभी भुगतानों की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकता हैऔर एक निश्चित अवधि के लिए व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करना।

व्यक्तिगत उद्यमियों की कार्यपुस्तिका

जो लोग व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम करते हैं या उद्यमी के स्टाफ में हैं, व्यवसायी के विपरीत, उन्हें कार्यपुस्तिका की आवश्यकता होती है। यह इस तथ्य के कारण है कि व्यक्तिगत उद्यमियों के कर्मचारी उद्यमों और अन्य संगठनों में काम करने वाले व्यक्तियों से अलग नहीं हैं। उनके पास अन्य स्थानों के श्रमिकों के समान अधिकार हैं, और उन्हें एक कार्यपुस्तिका रखनी होगी जो उनके संपूर्ण कार्य अनुभव को दर्शाती हो।

किसी व्यवसायी द्वारा नियुक्त कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रत्येक प्रविष्टि उद्यमी द्वारा स्वयं की जानी चाहिए। यह काफी उचित और तार्किक है, क्योंकि वह नियोक्ता है जिसके लिए कार्य का स्वामी विभिन्न कार्य करता है।

यह मानदंड कि व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने कर्मचारियों के श्रम रिकॉर्ड में सभी महत्वपूर्ण रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता होती है, अब कोई नई बात नहीं है। यह 2006 में सामने आया, जिसने घरेलू कानून को एक और अंतर से छुटकारा दिलाया, इस बार कार्य रिकॉर्ड के रखरखाव और उद्यमियों की गतिविधियों को प्रभावित किया।

यह रिकॉर्ड करना आवश्यक है कि एक व्यक्ति ने एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम किया, बशर्ते कि इस व्यक्ति ने पांच या अधिक दिनों तक काम किया हो। यदि अवधि कम है, तो आपको कुछ भी इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। कार्यपुस्तिका भरने की कोई अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, भले ही कार्य करने वाला व्यक्ति किसी अन्य स्थान पर काम करता हो जो उसका मुख्य स्थान हो।

यह इस तथ्य के कारण भी है कि किसी अन्य नियोक्ता को पहले ही इस व्यक्ति के लिए पेंशन योगदान देना चाहिए था, और कार्यपुस्तिका मुख्य कार्य के स्थान पर स्थित है, और दूसरी कार्यपुस्तिका बनाना असंभव है। यदि आवश्यक हो तो कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य के रूप में प्रविष्टि की जाती है।

श्रम रिकॉर्ड में प्रविष्टि करने के लिए, उद्यमी अपने कर्मचारियों में कर्मचारी के प्रवेश को औपचारिक रूप से पंजीकृत करने के लिए बाध्य है। यह एक विशेष फॉर्म पर किया जाता है. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि यथासंभव सावधानीपूर्वक एवं सावधानीपूर्वक की जाती है। सभी आवश्यक जानकारी सटीक और समझने योग्य होनी चाहिए। इस मामले में, विभिन्न संक्षिप्ताक्षर अस्वीकार्य हैं। यहां तक कि व्यक्तिगत उद्यमी वाक्यांश को भी व्यक्तिगत उद्यमी अक्षरों में छोटा नहीं किया जा सकता है। कार्य प्रपत्र भरते समय त्रुटियों से भी बचना चाहिए, हालाँकि उन्हें बाद में ठीक किया जा सकता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए रोजगार आदेश

नए कर्मचारी को काम पर रखने के आदेश में कुछ भी जटिल नहीं है, इसलिए आपको इसे सही ढंग से भरने के लिए किसी नमूने की भी आवश्यकता नहीं है। इसमें केवल सबसे बुनियादी जानकारी शामिल है, जिसके बिना इसका कोई मतलब नहीं होगा।

सबसे पहले, नियोक्ता को अपनी कंपनी का नाम और ऑर्डर नंबर बताना होगा। इसके अलावा, आपको तारीख भी दर्ज करनी होगी।

इसके बाद, आपको वह अवधि दर्ज करनी होगी जिसके दौरान नया कर्मचारी काम करेगा। खैर, फिर दस्तावेज़ का मुख्य भाग शुरू होता है, जिसमें नए कर्मचारी के बारे में जानकारी भी शामिल है। इसमें व्यक्ति का पहला नाम, संरक्षक और अंतिम नाम, उसकी भविष्य की स्थिति, नौकरी की जिम्मेदारियां, वे स्थितियां जिनके तहत वह काम करेगा और काम की विशेषताएं शामिल होंगी।

अंत में, उद्यमी यह बताने के लिए बाध्य है कि कर्मचारी को किए गए कार्य के लिए वेतन की राशि और परिवीक्षा अवधि की अवधि मिलेगी।

इसके अलावा, यह बताना भी आवश्यक है कि किस आधार पर व्यक्ति को इस नौकरी के लिए नियुक्त किया गया था। यह आधार थोड़ा पहले तैयार किया गया एक रोजगार अनुबंध है। और, ज़ाहिर है, समापन पर व्यक्तिगत उद्यमी और कर्मचारी के हस्ताक्षर होंगे।

रोजगार अनुबंध, जिसके बिना नियुक्ति असंभव है, में इस आदेश की तुलना में थोड़ी अधिक विस्तृत जानकारी शामिल है। इसमें न केवल कर्मचारी और नियोक्ता के बारे में बुनियादी जानकारी होगी, बल्कि कर्मचारी के काम की लगभग सभी शर्तें भी होंगी। जिसमें वह किस तरह का काम करेगा, वह कब छुट्टी ले पाएगा और छुट्टी का अधिकार प्राप्त करेगा, वित्तीय स्थितियाँ और अन्य बारीकियाँ जो इसमें शामिल प्रत्येक पक्ष के लिए महत्वपूर्ण हैं, शामिल हैं।

कार्य रिकॉर्ड बुक बनाए रखने की विशेषताएं

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, उचित रिकॉर्ड रखना एक व्यक्तिगत उद्यमी की सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। लेकिन, यदि त्रुटियों से बचा नहीं जा सकता, तो उन्हें सुधारा जाना चाहिए। जब कोई कर्मचारी अपना उपनाम बदलता है या कोई व्यक्तिगत उद्यमी अपना नाम बदलता है, तब भी श्रम रिकॉर्ड में उचित प्रविष्टि करना आवश्यक है।

कार्यपुस्तिका में अत्यंत सावधानी से सुधार करना आवश्यक है, जो जानकारी गलत है या सुधार की आवश्यकता है उसे एक सीधी रेखा से काट देना और उसके आगे विश्वसनीय जानकारी दर्शाना आवश्यक है। यदि श्रम दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का विधायी आधार है, और उपनाम और अन्य समान कार्यों को बदलते समय ऐसा होता है, तो आपको श्रम दस्तावेज़ के अंदर उस दस्तावेज़ के बारे में जानकारी इंगित करनी होगी जिसके आधार पर संशोधन किए गए थे।

यह जोड़ने योग्य है कि यदि त्रुटि बहुत देर से पता चली और इसे बनाने वाले नियोक्ता के पास अब रिकॉर्ड को सही करने का अवसर नहीं है, तो अगला नियोक्ता ऐसा करने के लिए बाध्य है।

उद्यमियों के लिए यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि यदि नौकरी छोड़ने वाला कोई कर्मचारी अपनी किताब वापस लेने की योजना नहीं बनाता है तो उसे क्या करना चाहिए। इन मामलों में, कार्यपुस्तिका को संग्रहीत करने के नियमों को लागू किया जाना चाहिए, जिसके लिए इसे कार्मिक विभाग में 2 वर्षों तक और बाद में संग्रह में अगले 50 वर्षों तक रखने की आवश्यकता होगी। चूँकि व्यक्तिगत उद्यमियों के पास अक्सर न तो पहला अंग होता है और न ही दूसरा, पुस्तक बस कहीं आस-पास होनी चाहिए। यह आवश्यक है ताकि जिस व्यक्ति ने एक बार व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम किया था, वह बिना किसी देरी के इसे ले सके।

एक नियोक्ता जो दस्तावेज़ वापस नहीं करता है या व्यक्तिगत उद्यमी की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने से इनकार करता है, उसे जवाबदेह ठहराया जा सकता है, जो कि श्रम संहिता और प्रशासनिक अपराधों की संहिता द्वारा प्रदान किया गया है।

उल्लंघनों के लिए संभावित दायित्व

कार्यपुस्तिका बनाए रखना प्रत्येक उद्यमी की जिम्मेदारी है। इस आवश्यकता का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है। जो कोई भी कानून के इस प्रावधान का उल्लंघन करेगा उसे गंभीर जुर्माना भरने के लिए मजबूर किया जाएगा, जो 50 न्यूनतम मजदूरी तक पहुंच सकता है।

उन स्थितियों के बारे में जानना भी महत्वपूर्ण है जब कोई कर्मचारी पुस्तक में प्रविष्टियाँ करने से इंकार कर देता है और इसे नियोक्ता को प्रदान नहीं करता है। ऐसे अजीब मामलों में, एक व्यवसायी को भविष्य में संभावित समस्याओं और बेवकूफी भरी परेशानियों से खुद को बचाना चाहिए, और किताब बनाए रखने के नियमों का उल्लंघन करने पर जुर्माने से बचने के लिए पहले से ही कुछ उपाय करने चाहिए।

उद्यमी को एक अधिनियम तैयार करना होगा जिसमें स्पष्ट रूप से कहा गया हो कि कर्मचारी को कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि बनाने के लिए कहा गया था, लेकिन उसने नियोक्ता को अपने निर्णय के लिए बाध्यकारी कारण बताए बिना स्वेच्छा से प्रस्ताव से इनकार कर दिया। इस अधिनियम में आवश्यक रूप से कई गवाहों के हस्ताक्षर होने चाहिए जो उद्यमी की बातों की पुष्टि कर सकें।

इस सलाह का पालन करने से छोटे व्यवसायों को अनावश्यक लागतों से बचाया जा सकेगा जो व्यक्तिगत उद्यमी की भलाई को प्रभावित कर सकती हैं। लेकिन यदि व्यवसायी कानूनों और उसके लिए महत्वपूर्ण कार्य करने वाले लोगों की उपेक्षा करता है तो सारी सलाह बेकार हो जाएगी। पुस्तक में एक छोटी सी प्रविष्टि व्यक्तिगत उद्यमी का समय नहीं लेगी, लेकिन यह उसे संभावित परेशानियों से बचाएगी जिन्हें बहुत आसानी से टाला जा सकता है।

यह याद रखने योग्य है कि उद्यमियों की भलाई और उनकी गतिविधियों की सफलता पूरी तरह से केवल व्यवसायियों और उनके विचारशील, उचित कार्यों पर निर्भर करती है जो आधुनिक कानून की सभी मौजूदा आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं।

1) यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो क्या उसे अपने लिए एक कार्यपुस्तिका रखनी चाहिए? यदि कोई व्यक्ति एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में काम करना बंद कर देता है और दूसरे नियोक्ता के लिए काम पर चला जाता है, तो क्या नए नियोक्ता को एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में अपने पिछले काम के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की आवश्यकता है?

2) रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन (06.10.2006) लागू होने से पहले, नियोक्ताओं - व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने की आवश्यकता नहीं थी। रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन लागू होने (06 अक्टूबर, 2006) के बाद, नियोक्ताओं - व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ बनानी होंगी। क्या यह मौजूदा कर्मचारियों पर लागू होता है? 6 अक्टूबर 2006 से पहले नियुक्त कर्मचारियों के लिए नियुक्ति रिकॉर्ड कैसे बनाएं?

प्रश्न 1 का उत्तर.

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुसार, नियोक्ता (नियोक्ताओं के अपवाद के साथ - ऐसे व्यक्ति जो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं) प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका रखता है जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है। जहां इस नियोक्ता के लिए काम कर्मचारी के लिए मुख्य है। इसलिए, यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास रोजगार अनुबंध के तहत कर्मचारी हैं, तो वह रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से उनके लिए कार्यपुस्तिकाएं रखने के लिए बाध्य है। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने का प्रपत्र, प्रक्रिया, साथ ही कार्य रिकॉर्ड प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने की प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "कार्य पुस्तकों पर" रूसी संघ की सरकार के डिक्री में अनुमोदित है। दरअसल, सवाल उठता है कि क्या नियोक्ता, एक व्यक्तिगत उद्यमी और कर्मचारी एक ही व्यक्ति होने पर कार्य पुस्तिका रखना आवश्यक है, क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में कहा गया है कि कार्य पुस्तिका स्थापित प्रपत्र कर्मचारी की कार्य गतिविधि और वरिष्ठता के बारे में मुख्य दस्तावेज है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66, और इसके अनुसार, 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "कार्य पुस्तकों पर" रूसी संघ की सरकार का निर्णय बताता है कि कर्मचारी के बारे में जानकारी, उसके द्वारा किए गए कार्य , किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण और एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में, साथ ही रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आधार और काम में सफलता के लिए पुरस्कारों के बारे में जानकारी। दंड के बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज नहीं की जाती है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां अनुशासनात्मक मंजूरी बर्खास्तगी है। कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर अंशकालिक कार्य की जानकारी मुख्य कार्य के स्थान पर कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है।

जैसा कि उपरोक्त मानकों से देखा जा सकता है, कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ एक विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में की जाती हैं। एक कर्मचारी का दर्जा प्राप्त करने के लिए, एक रोजगार अनुबंध का समापन करके नियोक्ता के साथ एक रोजगार संबंध स्थापित करना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 56 में कहा गया है कि एक रोजगार अनुबंध एक नियोक्ता और एक कर्मचारी के बीच एक समझौता है, जिसके अनुसार नियोक्ता कर्मचारी को एक निर्दिष्ट श्रम कार्य के लिए काम प्रदान करने, प्रदान की गई कार्य स्थितियों को प्रदान करने का वचन देता है। श्रम कानून और अन्य नियामक कानूनी कार्य जिनमें श्रम कानून मानदंड, सामूहिक समझौता, समझौते, स्थानीय नियम और यह समझौता शामिल है, कर्मचारी को समय पर और पूर्ण वेतन का भुगतान करते हैं, और कर्मचारी इस समझौते द्वारा परिभाषित श्रम कार्य को व्यक्तिगत रूप से करने का वचन देता है, इस नियोक्ता के लिए लागू आंतरिक श्रम नियमों का अनुपालन करना। रोजगार अनुबंध के पक्ष नियोक्ता और कर्मचारी हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 56)। नियोक्ता एक व्यक्ति या कानूनी इकाई (संगठन) है जिसने एक कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध में प्रवेश किया है। नियोक्ता - व्यक्ति वे हैं जो निर्धारित तरीके से व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत हैं और कानूनी इकाई बनाए बिना उद्यमशीलता की गतिविधियाँ कर रहे हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20)। इस तथ्य के कारण कि विधायक ने एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक नियोक्ता की स्थिति निर्धारित की है, न कि एक कर्मचारी की, तदनुसार, वह स्वयं के साथ एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश नहीं कर सकता है (यह श्रम संहिता का खंडन करेगा, क्योंकि कोई दूसरा पक्ष नहीं होगा) श्रमिक संबंध में), इसलिए उसके पास अपने लिए कार्यपुस्तिका का कोई कानूनी आधार नहीं है।

इस तथ्य के लिए कि स्थापित प्रपत्र की कार्यपुस्तिका कर्मचारी की कार्य गतिविधि और सेवा की लंबाई के बारे में मुख्य दस्तावेज है, यह फिर से केवल कर्मचारी से संबंधित है। चूंकि विधायक ने एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए अपनी कानूनी स्थिति निर्धारित की है, इसलिए उसके पास अपनी कार्य गतिविधि की पुष्टि करने के लिए कानून द्वारा स्थापित अपने स्वयं के दस्तावेज होंगे। कला पर आधारित. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 23, एक नागरिक को एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में राज्य पंजीकरण के क्षण से कानूनी इकाई बनाए बिना उद्यमशीलता गतिविधि में संलग्न होने का अधिकार है। 19 जून, 2002 एन 439 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार "कानूनी संस्थाओं के राज्य पंजीकरण के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के निष्पादन के लिए फॉर्म और आवश्यकताओं के अनुमोदन पर, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में व्यक्तियों", फॉर्म एन पी 61001 "एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र", साथ ही एन पी65001 "एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति द्वारा गतिविधियों की समाप्ति के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र"।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के कार्य अनुभव के लिए, 15 दिसंबर 2001 के संघीय कानून एन166-एफजेड "रूसी संघ में राज्य पेंशन प्रावधान पर" के अनुच्छेद 2 के अनुसार, कार्य अनुभव सेवा की लंबाई है जिसे निर्धारित करते समय ध्यान में रखा जाता है। राज्य पेंशन के तहत कुछ प्रकार की पेंशन का अधिकार, काम की अवधि और अन्य गतिविधियों की कुल अवधि सुनिश्चित करना जो कि संघीय कानून "रूसी संघ में श्रम पेंशन पर" द्वारा प्रदान की गई पेंशन प्राप्त करने के लिए बीमा अवधि में गिना जाता है।

17 दिसंबर 2001 के संघीय कानून एन 173-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुसार "रूसी संघ में श्रम पेंशन पर", बीमा अवधि काम की अवधि और (या) निर्धारित करते समय ध्यान में रखी गई अन्य गतिविधियों की कुल अवधि है। श्रम पेंशन का अधिकार, जिसके दौरान बीमा योगदान का भुगतान रूसी संघ के पेंशन फंड में किया गया था, साथ ही बीमा अवधि में गिनी जाने वाली अन्य अवधियाँ भी। 15 दिसंबर 2001 के संघीय कानून एन 167-एफजेड के अनुच्छेद 6 के आधार पर "रूसी संघ में अनिवार्य पेंशन बीमा पर," अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए पॉलिसीधारक हैं: "... निजी प्रैक्टिस में लगे व्यक्तिगत उद्यमी, वकील, नोटरी ।”

इस प्रकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्य गतिविधि और सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र होगा।

इस मामले में, एक और सवाल उठता है: यदि कोई व्यक्ति एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में काम करना बंद कर देता है और दूसरे नियोक्ता के लिए काम करता है, तो क्या नए नियोक्ता को एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में अपने पिछले काम के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की आवश्यकता है?

यहां दो दृष्टिकोण हैं:

1. जैसा कि ऊपर कहा गया है, एक व्यक्तिगत उद्यमी एक नियोक्ता है, कर्मचारी नहीं। रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 66, स्थापित करता है कि कार्यपुस्तिका में कर्मचारी, उसके द्वारा किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण और कर्मचारी की बर्खास्तगी के साथ-साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति के आधार के बारे में जानकारी होती है। और कार्य में सफलता के लिए पुरस्कारों की जानकारी। इसलिए, कार्यपुस्तिका में ऐसी जानकारी दर्ज करना जो कानून द्वारा प्रदान नहीं की गई है, उल्लंघन माना जा सकता है।

2. एक व्यक्ति जिसने नियोक्ता के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है वह कर्मचारी बन जाता है। यदि कार्यपुस्तिका व्यक्ति की पिछली कार्य गतिविधि को प्रतिबिंबित नहीं करती है, तो ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है कि नियोक्ता, एक पूर्व व्यक्तिगत उद्यमी को काम पर रखते समय, अन्य कर्मचारियों की तुलना में उसकी स्थिति खराब हो जाती है, क्योंकि सेवा की कुल लंबाई, जो गणना के लिए आवश्यक है, ध्यान में नहीं रखा जाता है, उदाहरण के लिए, 29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून एन 255-एफजेड के अनुसार अस्थायी विकलांगता, मातृत्व और प्रसव के लिए लाभ "अनिवार्य के अधीन नागरिकों को अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ के प्रावधान पर" सामाजिक बीमा।"

हालाँकि, यह कानून इन लाभों का भुगतान करते समय सेवा की लंबाई की गणना कार्य पुस्तकों में इस सेवा की लंबाई के संकेत पर सख्ती से निर्भर नहीं करता है। इस प्रकार, 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून एन 255-एफजेड के अनुच्छेद 16 के अनुसार "अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन नागरिकों को अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ के प्रावधान पर" बीमा अवधि में लाभ की राशि निर्धारित करने के लिए अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और मातृत्व के लिए (बीमा अवधि) में रोजगार अनुबंध, राज्य सिविल या नगरपालिका सेवा के तहत बीमित व्यक्ति के काम की अवधि, साथ ही अन्य गतिविधियों की अवधि शामिल है, जिसके दौरान नागरिक अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन था। अस्थायी विकलांगता और मातृत्व के संबंध में। इस कानून के अनुसार, रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 फरवरी, 2007 एन 91 "अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और के लिए लाभ की राशि निर्धारित करने के लिए बीमा अनुभव की गणना और पुष्टि के लिए नियमों के अनुमोदन पर" प्रसव" को अपनाया गया था, जिसके अनुसार (खंड 11 ) एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधि की अवधि, व्यक्तिगत श्रम गतिविधि, व्यक्तिगत या समूह किराये की शर्तों के तहत श्रम गतिविधि की पुष्टि की जाती है:

ए) 1 जनवरी 1991 से पहले की अवधि के लिए - वित्तीय अधिकारियों से एक दस्तावेज़ या सामाजिक बीमा भुगतान के भुगतान के बारे में अभिलेखीय संस्थानों से प्रमाण पत्र;

बी) 1 जनवरी 1991 से 31 दिसंबर 2000 की अवधि के लिए, साथ ही 1 जनवरी 2003 के बाद की अवधि के लिए - सामाजिक बीमा भुगतान के भुगतान पर रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय से एक दस्तावेज़ .

कार्यपुस्तिका में एक कर्मचारी के बीमा अनुभव को दर्ज करने पर - एक पूर्व व्यक्तिगत उद्यमी, 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में उसके रोजगार की स्थिति में, निर्दिष्ट दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई "काम पर" किताबें", साथ ही 10 अक्टूबर 2003 एन 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री में "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" में निर्देश शामिल नहीं हैं। हालाँकि, यह बीमा अवधि कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) में परिलक्षित हो सकती है। इस प्रकार, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्रों को लागू करने और पूरा करने के निर्देशों के अनुसार (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1) सेवा की लंबाई (कुल, निरंतर, बोनस का अधिकार देना) सेवा की अवधि के लिए, संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार देना आदि) की गणना कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों और (या) सेवा की प्रासंगिक लंबाई की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर की जाती है।

प्रश्न 2 का उत्तर.

30 जून 2006 के संघीय कानून संख्या 90-एफजेड के लागू होने के साथ, उद्यमियों को मौजूदा कर्मचारियों सहित अपने कर्मचारियों के लिए तुरंत कार्यपुस्तिकाएं बनाए रखना शुरू करना आवश्यक था। उन कर्मचारियों के लिए जिनके पास कार्यपुस्तिका नहीं है (उदाहरण के लिए, जिनके लिए किसी दिए गए उद्यमी के लिए काम करना उनकी पहली नौकरी है), प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी नियोक्ता को एक नई कार्यपुस्तिका जारी करनी होती थी। जिन श्रमिकों के पास कार्यपुस्तिकाएं हैं, उन्हें नियोक्ता - एक व्यक्तिगत उद्यमी - के साथ अपने काम का रिकॉर्ड बनाना पड़ता है।

स्वास्थ्य एवं सामाजिक विकास मंत्रालय के पत्र दिनांक 30 अगस्त 2006 एन 5140-17 के अनुसार, "इस मामले में, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में काम शुरू होने की तारीख से कर्मचारी की नियुक्ति का रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए।" व्यक्तिगत उद्यमी, क्योंकि यह कर्मचारी के हित में है। तदनुसार, इस मामले में, जब 6 अक्टूबर से पहले नियुक्त किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि भी की जाती है। यदि 6 अक्टूबर से पहले किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नियुक्त कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं है, तो 6 अक्टूबर के बाद ऐसे कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में प्रविष्टि का कोई आधार नहीं है।

सेवा एक व्यक्तिगत उद्यमी को उसके काम में मदद कर सकती है" मेरा व्यापार". इसे अजमाएंमुक्त करने के लिए

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन और श्रम कानून

करों और योगदानों के भुगतान के लिए इलेक्ट्रॉनिक आवश्यकताएँ: नए रेफरल नियम

हाल ही में, कर अधिकारियों ने बजट सहित ऋणों के भुगतान के अनुरोधों के लिए फॉर्म अपडेट किए हैं। बीमा प्रीमियम पर. अब टीकेएस के माध्यम से ऐसी आवश्यकताओं को भेजने की प्रक्रिया को समायोजित करने का समय आ गया है।

वेतन पर्ची मुद्रित करना आवश्यक नहीं है

नियोक्ताओं को कर्मचारियों को कागजी वेतन पर्ची जारी करने की आवश्यकता नहीं है। श्रम मंत्रालय उन्हें कर्मचारियों को ईमेल द्वारा भेजने पर रोक नहीं लगाता है।

"भौतिक विज्ञानी" ने बैंक हस्तांतरण द्वारा माल के लिए भुगतान हस्तांतरित किया - आपको एक रसीद जारी करने की आवश्यकता है

ऐसे मामले में जब कोई व्यक्ति किसी बैंक के माध्यम से बैंक हस्तांतरण द्वारा विक्रेता (कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी) को माल के लिए भुगतान हस्तांतरित करता है, तो विक्रेता "चिकित्सक" खरीदार को नकद रसीद भेजने के लिए बाध्य होता है, वित्त मंत्रालय का मानना है।

भुगतान के समय माल की सूची और मात्रा अज्ञात है: नकद रसीद कैसे जारी करें

वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) का नाम, मात्रा और कीमत नकद रसीद (सीएसआर) का अनिवार्य विवरण है। हालाँकि, अग्रिम भुगतान (अग्रिम भुगतान) प्राप्त करते समय, माल की मात्रा और सूची निर्धारित करना कभी-कभी असंभव होता है। वित्त मंत्रालय ने बताया कि ऐसी स्थिति में क्या करना चाहिए.

कंप्यूटर कर्मियों के लिए मेडिकल जांच: अनिवार्य है या नहीं

भले ही कोई कर्मचारी कम से कम 50% समय पीसी पर काम करने में व्यस्त हो, यह अपने आप में उसे नियमित रूप से मेडिकल जांच के लिए भेजने का कोई कारण नहीं है। सब कुछ उसके कार्यस्थल के कामकाजी परिस्थितियों के प्रमाणीकरण के परिणामों से तय होता है।

परिवर्तित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर - संघीय कर सेवा को सूचित करें

यदि कोई संगठन एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर की सेवाओं से इनकार करता है और दूसरे पर स्विच करता है, तो टीकेएस के माध्यम से कर कार्यालय को दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता के बारे में एक इलेक्ट्रॉनिक अधिसूचना भेजना आवश्यक है।

विशेष शासन अधिकारियों पर 13 महीने तक राजकोषीय भंडारण के लिए जुर्माना नहीं लगाया जाएगा

सरलीकृत कर प्रणाली, एकीकृत कृषि कर, यूटीआईआई या पीएसएन (कुछ मामलों के अपवाद के साथ) पर संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, उपयोग किए गए नकदी रजिस्टर की राजकोषीय ड्राइव कुंजी की अनुमेय वैधता अवधि पर प्रतिबंध है। इस प्रकार, वे केवल 36 महीनों के लिए राजकोषीय संचायक का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन, जैसा कि यह निकला, यह नियम वास्तव में अब तक काम नहीं करता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के संबंध में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के मुद्दे पर विचार के दो मुख्य पहलू हैं। पहला पहलू यह है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी अपनी कार्यपुस्तिका में अपने लिए प्रविष्टि कैसे करता है। दूसरी स्थिति उन स्थितियों से संबंधित है जब एक व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करता है। हम ध्यान दें कि न तो एक और न ही दूसरा पहलू कानून द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित है। इसलिए, इन मुद्दों पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

रोजगार इतिहास

संगठन के प्रत्येक कर्मचारी और व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में उसकी कार्य गतिविधि और सेवा की अवधि के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। ऐसी जानकारी को रूसी संघ के श्रम संहिता और उपनियमों के आधार पर सख्ती से विनियमित किया जाता है।

कार्यपुस्तिकाओं को संकलित करने का प्रपत्र और प्रक्रिया दो नियामक कानूनी कृत्यों में अनुमोदित है:

16 अप्रैल, 2003 एन 225 के नियम (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित);
निर्देश संख्या 69 दिनांक 10 अक्टूबर 2003 (इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित)।

आइए ध्यान दें कि उनमें से किसी में भी व्यक्तिगत उद्यमियों के संबंध में विशेष नियम या कोई विशिष्ट विशेषताएं नहीं हैं। हालाँकि, ऐसी सुविधाएँ अभी भी मौजूद हैं।

क्या मुझे व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है?

रूसी संघ का श्रम संहिता तीन प्रकार के नियोक्ताओं को इंगित करता है, जिनमें से एक व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत व्यक्ति हैं। इस प्रकार, श्रम संबंधों में व्यक्तिगत उद्यमियों की स्थिति सीधे श्रम कानून के मानदंडों से होती है: एक व्यक्तिगत उद्यमी एक कर्मचारी नहीं है, बल्कि एक नियोक्ता है। एक कर्मचारी वह व्यक्ति होता है जिसने नियोक्ता के साथ श्रम संबंध में प्रवेश किया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20)।

स्पष्ट तथ्य यह है कि कोई भी उद्यमी स्वयं के साथ श्रम संबंध नहीं बना सकता। नतीजतन, एक उद्यमी रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20 द्वारा इस अवधारणा को दिए गए अर्थ में एक कर्मचारी नहीं है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के आधार पर, नियोक्ताओं को कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएं बनाए रखना आवश्यक है।

इस प्रकार, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचते हैं कि एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए कार्यपुस्तिका नहीं रखता है, क्योंकि कानून उसके लिए ऐसी संभावना प्रदान नहीं करता है।

सेवा की लंबाई की गणना करने के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों को वास्तव में कैसे और कहाँ दर्ज किया जाना चाहिए (यदि कार्यपुस्तिका में नहीं है) का प्रश्न पेंशन के क्षेत्र में कानून द्वारा विनियमित है। बीमा अवधि में एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियाँ शामिल होती हैं, इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए श्रम गतिविधि और सेवा की संबंधित लंबाई के तथ्य की मुख्य पुष्टि कर प्राधिकरण के साथ एक उद्यमी की स्थिति के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र है।

कार्यपुस्तिका का उपयोग करके एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्य करना

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में निर्दिष्ट मामलों में व्यक्तिगत उद्यमी। उन्हें अपने कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखना आवश्यक है।

कानून (विशेष रूप से नियम और निर्देश) विचाराधीन मुद्दे के संबंध में एक उद्यमी की स्थिति के कुछ पहलुओं को ध्यान में नहीं रखता है।

उदाहरण के लिए, निर्देशों के खंड 3.1 के आधार पर, कार्यपुस्तिका में संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम प्रतिबिंबित होना चाहिए।

इस मामले में, इस पैराग्राफ की व्याख्या एक कानूनी इकाई के रूप में संगठन के संबंध में नहीं, बल्कि नियोक्ता, यानी व्यक्तिगत उद्यमी के संबंध में की जानी चाहिए।

इसे ध्यान में रखते हुए, प्रविष्टि एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण प्रमाण पत्र के अनुसार की जानी चाहिए।

अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक (यदि कोई हो) को बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से दर्शाया जाना चाहिए।

इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि नियोक्ताओं के लिए मुहर होना अनिवार्य आवश्यकता नहीं है। इस बीच, कुछ मामलों में नियमों और निर्देशों को कार्यपुस्तिका के पन्नों पर इसे शामिल करने की आवश्यकता होती है। एक व्यक्तिगत उद्यमी जिसके पास ऐसे विवरण नहीं हैं, उसे अपने हस्ताक्षर के साथ प्रासंगिक रिकॉर्ड प्रमाणित करने का अधिकार है।

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क्या कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि स्वयं के लिए की गई है?

रूसी संघ का कानून कार्यपुस्तिका (एलसी) को मुख्य दस्तावेज मानता है जो कर्मचारी की सेवा की लंबाई की पुष्टि के आधार के रूप में कार्य करता है। व्यक्तिगत उद्यमियों (आईपी) को 2006 की शुरुआत से कार्यपुस्तिकाएँ जारी करने का अधिकार है। लेकिन, उद्यमियों को ऐसे दस्तावेज भरने की प्रक्रिया से अपेक्षाकृत हाल ही में परिचित कराया गया है। वर्तमान में, व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कार्य पुस्तकों का रखरखाव विधायी दस्तावेज में पूर्ण रूप से पाया जा सकता है।

क्या किसी व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में स्वयं के लिए प्रविष्टि करना संभव है?

व्यक्तिगत उद्यमियों को 1 मार्च, 2008 से श्रम संहिता में प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता थी। 132 सरकारी डिक्री इस प्रक्रिया को पूरी तरह से नियंत्रित करती है। इसमें आप कर्मचारी पुस्तकों को कैसे संभालना है, इसके बारे में सभी सूक्ष्मताएं पा सकते हैं।

इस प्रश्न का उत्तर काफी सरल है. एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने रोजगार रिकॉर्ड में प्रविष्टियाँ नहीं कर सकता क्योंकि वह स्वयं के साथ रोजगार संबंध में प्रवेश करने में सक्षम नहीं है। किराए के कर्मचारियों के लिए यह एक अलग मामला है, जिनके लिए श्रम प्रबंधन उद्यमी की जिम्मेदारी है। यदि नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के पास किताब नहीं है, तो नियोक्ता को एक किताब खरीदनी होगी। कर्मचारी की सहमति से नमूने की कीमत उसके पहले वेतन से काट ली जाएगी।

तकनीकी दस्तावेज़ीकरण का पंजीकरण और रखरखाव सामान्य संगठनों की तरह ही होता है। यदि कर्मचारी का मुख्य कार्यस्थल एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो व्यक्ति के काम शुरू करने के 5 दिन से पहले निशान नहीं लगाया जाएगा। जब यह एक अंशकालिक नौकरी है, तो मुख्य नियोक्ता व्यक्तिगत उद्यमी के साथ रोजगार की पुष्टि करने वाले पुष्टिकरण दस्तावेज़ के आधार पर उचित चिह्न लगाएगा। अंशकालिक कार्य के लिए उपयोग किए जाने वाले नियम, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नहीं, यहां लागू होंगे।

ऐसे कर्मचारी के लिए श्रम संहिता का पंजीकरण जिसने पहले कभी काम नहीं किया है, पूरी तरह से उसके अपने खर्च पर किया जाता है। या तो वह कैशियर को पैसे देता है या उसकी मंजूरी से वेतन से कटौती होती है। दूसरा परिदृश्य सबसे अधिक प्रयोग किया जाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों का दस्तावेज़ीकरण रखना आम तौर पर स्वीकृत मानकों से भिन्न नहीं होना चाहिए। किसी ने भी कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड की स्थापना और एक आदेश जारी करने को रद्द नहीं किया है जिसके अनुसार किसी व्यक्ति को किसी पद पर नियुक्त किया जाता है। दस्तावेज़ीकरण के मानक रूप हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए।

आइए बताएं कि ऐसा क्यों नहीं हो सकता

एक व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं के लिए "नियोक्ता" नहीं है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों को "कार्य" नहीं माना जाता है।

असबाब

श्रम संहिता में प्रविष्टि बिना किसी संक्षिप्तीकरण के संपूर्ण रूप से की जाती है, इस प्रकार, "आईपी पोटेमकिन ए.एस." - गलती। सही प्रविष्टि का उदाहरण: "व्यक्तिगत उद्यमी पोटेमकिन अलेक्जेंडर सर्गेइविच।"

श्रम संहिता में प्रविष्टि केवल तभी की जा सकती है जब कोई रोजगार अनुबंध हो, क्योंकि यह श्रम संबंध की शुरुआत (और फिर नामांकन करने का आदेश) का आधार है।

यह समझना कठिन नहीं है कि व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं के साथ कोई समझौता नहीं करता है, क्योंकि उसके पास इसके लिए पर्याप्त आधार नहीं है। टीसी में पंजीकरण भी संभव नहीं है। कोई भुगतान नहीं किया गया है. इसके लिए एक सामान्य व्याख्या है - जब कोई व्यक्ति व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करता है, तो ऐसे कार्यों को उद्यमिता माना जाता है, काम नहीं।

क्या पेंशन की गणना करते समय व्यक्तिगत उद्यमी होने की अवधि को ध्यान में रखा जाता है? पेंशन कानून में एक खंड है जिसके अनुसार एक व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण प्रमाण पत्र द्वारा पुष्टि की गई सेवा की कुल लंबाई की गणना करते समय उद्यमिता को ध्यान में रखा जाता है। पेंशन की गणना करने के लिए, श्रम संहिता को ठीक से पूरा किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारी की कुल सेवा अवधि की गणना की जा सके।

पेंशन बीमा पर संघीय कानून के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को वृद्धावस्था पेंशन प्राप्त करने का अधिकार है, लेकिन इसे पहले जमा किया जाना चाहिए।

जब कोई व्यक्ति व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत हो जाता है, तो वह अनिवार्य बीमा योगदान देना शुरू कर देता है:

सामान्य (निश्चित) योगदान, जिनकी राशियाँ समान हैं, लेकिन संशोधित किए जा रहे मौजूदा कानून के आधार पर बढ़ या घट सकती हैं।
प्रत्येक नियुक्त कर्मचारी के लिए पेंशन योगदान उनके वेतन और बोनस पर निर्भर करता है।

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पेंशन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, योगदान निश्चित होना चाहिए। जब कोई व्यक्तिगत उद्यमी अपनी गतिविधियाँ बंद कर देता है, तो पेंशन फंड उसे एक उद्यमी के रूप में उसके कार्यकाल के दौरान उसकी सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाला एक प्रमाण पत्र जारी करेगा। सेवा की कुल लंबाई की गणना करने के लिए इस प्रमाणपत्र को श्रम संहिता के साथ प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी।

व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
बीमाधारक के रूप में पेंशन फंड के साथ पंजीकरण की अधिसूचना।
कोई भी दस्तावेज़ जो बीमा कटौती की पुष्टि कर सकता है।

किसी भी कार्य को सही ढंग से करना लगभग असंभव है। इससे कोई भी अछूता नहीं है. एक निश्चित अवधि में, यह पता चल सकता है कि व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा एक बार की गई प्रविष्टि गलत तरीके से की गई थी। इसे नज़रअंदाज़ नहीं किया जा सकता; संशोधन अवश्य किये जाने चाहिए। इसे आज़माएं, एक नियोक्ता ढूंढें और उससे बदलाव करने के लिए कहें।

यदि व्यक्तिगत उद्यमी का अस्तित्व समाप्त हो गया है या व्यवसाय करने के लिए किसी अन्य स्थान पर चला गया है (ठीक है, आप इसे उसी स्थान पर नहीं पा सकते हैं), तो दोष पाए जाने वाले उद्यम द्वारा सुधार किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको असावधान व्यक्तिगत उद्यमी से उचित दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहिए।

यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ उपलब्ध है, तो कोई भी समायोजन किया जाएगा, चाहे वह नाम या अन्य डेटा में परिवर्तन हो। फिर, दर्ज की गई किसी भी जानकारी के लिए पुष्टि की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको एक पासपोर्ट, विवाह के समापन या उसके विघटन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़, एक जन्म प्रमाण पत्र प्रदान करना चाहिए, क्योंकि श्रम संहिता संस्थापक दस्तावेज़ की संख्या और तारीख का संदर्भ देगी।

पिछली प्रविष्टि को एक सीधी रेखा से काटने के बाद नई प्रविष्टि की जाती है। सहायक दस्तावेज़ों का डेटा पुस्तक के कवर के अंदर लिखा गया है।

"कार्य के बारे में जानकारी" या "पुरस्कार" अनुभागों में से कुछ भी एक सीधी रेखा से भी नहीं काटा जाता है, प्रविष्टि "अमान्य घोषित करें" को बस नीचे दर्ज किया जाता है, और फिर संशोधन दर्ज किए जाते हैं। किसी अन्य पद पर स्थानांतरित होने, संगठन का नाम बदलने आदि पर श्रम संहिता में जानकारी अद्यतन की जाती है।

पदच्युति

बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बर्खास्तगी के दिन श्रम संहिता में बनाया जाता है। उसी तिथि पर, व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारी को देय सभी राशियों का भुगतान करने और पूर्ण दस्तावेज़ सौंपने का वचन देता है। बर्खास्तगी रिकॉर्ड में हमेशा आदेश संख्या, तिथि, कोड के संदर्भ में कारण, बर्खास्तगी आदेश का विवरण, मुहर और हस्ताक्षर के साथ व्यक्तिगत उद्यमी डेटा शामिल होता है। पूरा होने पर बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर लगाए जाते हैं।

यह कल्पना करना भी मुश्किल है कि, यदि कोई उपयुक्त कानून होता, तो व्यक्तिगत उद्यमी खुद को कैसे काम पर रखते और निकाल देते। आप तीसरे व्यक्ति में अपने बारे में कैसे बात कर सकते हैं, लिखना तो दूर की बात है? यह अच्छा है कि आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है, हालाँकि अधिकांश नियोक्ता इस विकल्प से खुश होंगे।

मौजूदा कानूनों का पालन करने में विफलता

कभी-कभी, जो कर्मचारी किसी व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम करने आते हैं, वे अपनी कार्य रिकॉर्ड बुक दिखाना नहीं चाहते हैं, और ऐसा इसलिए नहीं है क्योंकि यह मौजूद नहीं है - इस व्यवहार का कारण एक रहस्य बना हुआ है। ऐसे मामले में, नियोक्ता को दस्तावेज़ भरने के लिए अपने दायित्वों को कैसे पूरा करना चाहिए? आप नया फॉर्म नहीं बना सकते, क्योंकि वहां पहले से ही एक मुख्य दस्तावेज़ मौजूद है।

इसलिए, अनुचित दस्तावेज़ीकरण के लिए 50 न्यूनतम वेतन का जुर्माना न पाने के लिए, एक अधिनियम तैयार करें जिस पर गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे। किस बारे मेँ? यह कि कर्मचारी अपना व्यक्तिगत तकनीकी कोड व्यक्तिगत उद्यमी को हस्तांतरित नहीं करना चाहता है और इस तरह के व्यवहार के लिए कोई ठोस कारण बताने से इनकार करता है। जुर्माने के अलावा, वे उद्यम की गतिविधियों को 3 महीने के लिए भी निलंबित कर सकते हैं।

ऐसे मामले सामने आए हैं जहां एक अदालत के फैसले ने एक व्यक्तिगत उद्यमी पर न केवल दस्तावेजों को बनाए रखने में विफलता या गलतियाँ करने के लिए जुर्माना लगाया, बल्कि कर्मचारी को नैतिक क्षति के लिए मुआवजा भी देना पड़ा।

अब आप उन मुख्य प्रावधानों से परिचित हैं जिन्हें प्रत्येक स्वाभिमानी उद्यमी को कुछ पदों के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करते समय याद रखना चाहिए। कार्यपुस्तिका कोई कागज़ का टुकड़ा नहीं है जिसे आप तोड़-मरोड़कर कूड़ेदान में फेंक सकते हैं और फिर नई ले सकते हैं। किसी क्षतिग्रस्त पुस्तक को पुनर्स्थापित करने या डुप्लिकेट बनाने में आपको बहुत प्रयास करना होगा।

एक उद्यमी द्वारा कार्य रिकॉर्ड बुक बनाए रखना

उद्यमी (आईपी) और कार्यपुस्तिका। एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका भरना

23 मार्च, 2008 से, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उनके लिए काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए पांच दिनों से अधिक समय तक कार्यपुस्तिकाएं रखने का दायित्व निर्दिष्ट किया गया है। इस प्रकार, रूसी संघ की सरकार की डिक्री दिनांक 1 मार्च, 2008 संख्या 132 "रूसी संघ की सरकार की डिक्री दिनांक 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 में संशोधन पर" लागू हुई।

व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कौन और कहाँ करता है?

रूसी संघ का श्रम संहिता उद्यमियों को सभी कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिका रखने के लिए बाध्य करता है, लेकिन व्यक्तिगत उद्यमियों के अपने श्रम में कोई प्रविष्टियाँ नहीं की जाती हैं, क्योंकि कार्यपुस्तिका में श्रम गतिविधि के बारे में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं, उद्यमशीलता गतिविधि के बारे में नहीं।

टिप्पणी। एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने लिए रोजगार पुस्तिका तैयार करने का अधिकार नहीं है। एक व्यक्ति जो व्यक्तिगत उद्यमी है या था, उसकी कार्यपुस्तिका में उसके स्वयं के कार्य का कोई रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों को अपनी भविष्य की पेंशन के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड में बीमा योगदान का भुगतान करना आवश्यक है। जब तक कटौतियाँ की जाती हैं और आप एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में सूचीबद्ध हैं, आपका कार्य अनुभव अच्छा है। यदि आप अपनी गतिविधियाँ बंद कर दें, तो आपकी पेंशन की गणना करने के लिए, पेंशन फंड आपको आपके कार्य अनुभव का प्रमाण पत्र जारी करेगा .

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्यपुस्तिका का पंजीकरण

बाद के मामले में, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आधार बताना आवश्यक है।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब किसी न किसी कारण से, उद्यमी के कर्मचारी अपने कार्य रिकॉर्ड प्रस्तुत नहीं करना चाहते हैं। इस मामले में कार्यपुस्तिका बनाए रखने की बाध्यता कैसे पूरी करें? नई जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि नियोक्ता को कर्मचारी के लिए दूसरी कार्यपुस्तिका बनाने का अधिकार नहीं दिया जाता है यदि उसके पास पिछली कार्यपुस्तिका है। और कार्यपुस्तिका बनाए रखने की प्रक्रिया (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27) का उल्लंघन करने के लिए प्रशासनिक दंड (50 न्यूनतम वेतन तक का जुर्माना) के अंतर्गत न आने के लिए, एक मसौदा तैयार करना आवश्यक है। कई गवाहों द्वारा हस्ताक्षरित उचित अधिनियम में कहा गया है कि कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करने के लिए कहा गया था, जिससे उसने बिना स्पष्टीकरण के इनकार कर दिया।

बड़े बदलाव

कार्यपुस्तिका के भंडारण से संबंधित मुद्दे को, जो कर्मचारी को बर्खास्तगी या मृत्यु की स्थिति में प्राप्त नहीं हुआ था, ध्यान में रखा गया है। इस प्रकार, दस्तावेज़ों को तब तक रखा जाना चाहिए जब तक नियोक्ता द्वारा उनके भंडारण की आवश्यकताओं के अनुसार आवश्यक न हो। संशोधनों के अनुसार, दस्तावेजों के भंडारण और हस्तांतरण का मुद्दा अभिलेखागार पर कानून द्वारा विनियमित किया जाएगा।

टिप्पणी। विनियमन लागू होने से पहले, नियोक्ताओं को 52 वर्षों (कार्मिक विभाग में 2 वर्ष, संग्रह में 50 वर्ष) के लिए कार्यपुस्तिकाएँ रखनी होती थीं।

इसके अलावा, विधायकों ने व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कार्यपुस्तिकाओं में की गई त्रुटियों के मुद्दे पर प्रकाश डाला। इस प्रकार, यदि किसी उद्यमी द्वारा बनाई गई कार्यपुस्तिका में कोई गलत या गलत प्रविष्टि पाई जाती है, जिसकी गतिविधियाँ समाप्त कर दी गई हैं, तो काम के नए स्थान पर नियोक्ता को सुधार करना होगा। आइए त्रुटि सुधार मामलों पर करीब से नज़र डालें।

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फरवरी 2008 से, गोस्ज़नक कार्य रिकॉर्ड प्रपत्रों की सुरक्षा के उपाय के रूप में होलोग्राम की आपूर्ति कर रहा है। इसका उपयोग कार्यपुस्तिका जारी करने वाले नियोक्ता के अनुरोध पर किया जाता है। यह फॉर्म के अपरिवर्तनीय तत्वों की रक्षा कर सकता है, उदाहरण के लिए, नंबर, फॉर्म जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और नियोक्ता की मुहर। होलोग्राम के बिना कार्य रिकॉर्ड फॉर्म और आवेषण मान्य हैं।

कार्यपुस्तिका में त्रुटियों को सुधारना

टिप्पणी। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों का सुधार. कार्यपुस्तिका में त्रुटियों को सही ढंग से कैसे ठीक किया जाए, इस पर कानूनी सिफारिशें दी गई हैं।

आईपी कार्यपुस्तिका. नियोक्ता - व्यक्तिगत उद्यमी के उपनाम में परिवर्तन के संबंध में "कार्य सूचना" अनुभाग का पंजीकरण

चूंकि एक नियोक्ता के रूप में एक उद्यमी पंजीकरण दस्तावेजों के आधार पर कार्य करता है, इसलिए यह माना जा सकता है कि नियोक्ता के नाम बदलने के बारे में विशेष रूप से कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना अधिक सही है। इस मामले में, प्रविष्टि इस तरह दिखेगी: “व्यक्तिगत उद्यमी आई.आई. 09/01/2012 से इवानोवा (आईपी इवानोवा आई.आई.) का नाम बदलकर व्यक्तिगत उद्यमी आई.आई. कर दिया गया। पेट्रोवा (आईपी पेट्रोवा आई.आई.)।” ऐसे निष्कर्ष निर्देशों के पैराग्राफ 3.2 से निकलते हैं। रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

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एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि

जब किसी व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि दिखाई दे सकती है

व्यक्तिगत उद्यमशीलता गतिविधि में लगा एक व्यक्ति एक कर्मचारी का दर्जा प्राप्त कर सकता है यदि वह एक कर्मचारी के रूप में किसी अन्य नियोक्ता के साथ एक समझौता करता है। केवल इस मामले में उसके रोजगार दस्तावेज़ में संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी अपनी कार्यपुस्तिका में अपने नाम से प्रविष्टि कर सकता है यदि वह एक कानूनी इकाई के रूप में पंजीकृत होता है और खुद को सामान्य निदेशक या अन्य अधिकारी के रूप में नियुक्त करता है। इस मामले में, वह स्वयं महानिदेशक के रूप में अपने रोजगार का रिकॉर्ड बना सकते हैं।

अंशकालिक नौकरी

ऐसे मामले होते हैं जब कोई उद्यमी अपनी गतिविधियों को रोजगार के साथ जोड़ता है। फिर जिस संगठन में वह काम करता है वह उसके लिए एक सामान्य कर्मचारी की तरह एक दस्तावेज़ बनाएगा। इसके बावजूद, उन्हें एक उद्यमी के रूप में पेंशन फंड में निश्चित योगदान जारी रखना होगा, भविष्य की पेंशन के लिए धन जमा करना होगा।

भरने की प्रक्रिया

कार्मिक कर्मचारी अक्सर इस बात में रुचि रखते हैं कि एक व्यक्तिगत उद्यमी किसी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे कर सकता है। उन कर्मचारियों की पुस्तकों में जानकारी जिनके साथ व्यक्तिगत उद्यमी ने अनुबंध किया है, सामान्य नियमों के अनुसार दर्ज की जाती है, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 एन 69 के संकल्प के अनुसार "भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" काम की किताबें निकालो।"

नियोक्ता का नाम पूरा लिखा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए: "व्यक्तिगत उद्यमी इवानोव विक्टर वासिलीविच।"

कार्यपुस्तिका में एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए नमूना प्रविष्टि

अपने अनुभव की पुष्टि कैसे करें?

15 दिसंबर 2001 के संघीय कानून संख्या 167-एफजेड के अनुच्छेद 6 "रूसी संघ में अनिवार्य पेंशन बीमा पर" में कहा गया है कि व्यक्तिगत उद्यमी को अनिवार्य पेंशन बीमा कार्यक्रम के तहत बीमाधारक के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इसलिए, उनकी सेवा अवधि को पेंशन फंड में उनके योगदान के माध्यम से ध्यान में रखा जाता है। एक कानूनी इकाई के रूप में अनुभव के अस्तित्व की पुष्टि करने के लिए, रूस का पेंशन फंड अपंजीकरण के दौरान एक संबंधित प्रमाणपत्र जारी करता है।

बीमारी की छुट्टी और अन्य लाभों की गणना

बीमारी लाभ की गणना करने के लिए. गर्भावस्था और प्रसव, एक व्यक्तिगत उद्यमी की कुल सेवा अवधि की पुष्टि श्रम रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि द्वारा की जानी आवश्यक नहीं है। स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 02/06/2007 संख्या 91 के पैराग्राफ 11 में निर्धारित आवश्यकताओं के अनुसार "बीमा अनुभव की गणना और पुष्टि के लिए नियमों के अनुमोदन पर", व्यक्तिगत कार्य गतिविधि की अवधि हैं सामाजिक बीमा भुगतान के भुगतान के बारे में वित्तीय अधिकारियों या अभिलेखीय संस्थानों के प्रमाण पत्र द्वारा पुष्टि की गई (यदि 1 जनवरी, 1991 से पहले की अवधि को संदर्भित करता है), या भुगतान पर रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय से एक दस्तावेज़ सामाजिक बीमा भुगतान (1 जनवरी 1991 से 31 दिसंबर 2000 तक की अवधि के लिए, साथ ही 1 जनवरी 2003 के बाद की अवधि के लिए)। इस तरह से पुष्टि की गई सेवा की अवधि कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी -2) में दिखाई जा सकती है।

इस तथ्य के बावजूद कि वर्तमान में कार्यरत अधिकांश रूसियों की पेंशन वास्तविक बचत पर निर्भर करेगी, न कि कार्य अनुभव पर, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों ने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है। वे बीमारी की छुट्टी के भुगतान की राशि, ऋण प्राप्त करने की संभावना को प्रभावित करते हैं, और हमारे देश में कौन यह सुनिश्चित कर सकता है कि पेंशन की गणना की प्रक्रिया कई बार नहीं बदलेगी? इसलिए, कार्मिक अधिकारियों को कभी-कभी कार्यपुस्तिका में कार्य के बारे में काल्पनिक प्रविष्टि करने के लिए कहा जाता है। आइए एक उदाहरण का उपयोग करके देखें कि यह कितना हानिरहित है।

कार्यपुस्तिका कर्मचारी का मुख्य दस्तावेज है। यह किसी व्यक्ति के अनुभव और करियर विकास के बारे में डेटा रिकॉर्ड करता है। इसके बाद, पेंशन लाभ के लिए आवेदन करते समय फॉर्म की जानकारी उपयोगी होगी। इसलिए, यह इतना महत्वपूर्ण है कि फॉर्म स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया गया है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ सही ढंग से कैसे करें।

कभी-कभी, विभिन्न कारणों से, कर्मचारी संगठन छोड़ने का निर्णय लेते हैं। या अनुबंध की समाप्ति नियोक्ता की पहल पर होती है। इसकी जानकारी कर्मचारी के फॉर्म पर दर्ज की जाती है. हम आपको लेख में बताएंगे कि बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में सही प्रविष्टि कैसे करें।

यदि कोई कार्यपुस्तिका खो जाए तो उसे कैसे पुनर्स्थापित करें? इस कठिन प्रश्न का उत्तर इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ के खो जाने के लिए कौन जिम्मेदार है - नियोक्ता या स्वयं नागरिक। पहले मामले में, नियोक्ता को बहाली का कार्य करना होगा। दूसरे में - प्रपत्र का स्वामी. हम आपको नीचे पुनर्प्राप्ति विधियों के बारे में अधिक बताएंगे।

पुरानी सच्चाई यह है कि "जो कुछ नहीं करता वह कोई गलती नहीं करता।" त्रुटि को समय रहते नोटिस करना और उसे सही ढंग से ठीक करना महत्वपूर्ण है। कार्य में हुई कई त्रुटियों के लिए, सही सुधार के लिए विस्तृत एल्गोरिदम और निर्देश विकसित किए गए हैं। लेकिन आप निर्देशों में सब कुछ शामिल नहीं कर सकते...

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि

हर कोई जानता है कि कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि किसी कर्मचारी की सेवा अवधि और कार्य गतिविधि के बारे में मुख्य तर्क है। पुस्तक इस बात की परवाह किए बिना जारी की जाती है कि कर्मचारी किसके लिए काम करता है। कानून प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) को अपने कर्मचारियों के लिए काम शुरू करने के पांच दिन बाद कार्यपुस्तिका भरने के लिए बाध्य करता है। लेकिन अगर कर्मचारियों के साथ सब कुछ स्पष्ट है, तो व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि किसे करनी चाहिए? आइये इस मुद्दे को और समझने की कोशिश करते हैं.

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका भरना

यह मानना तर्कसंगत होगा कि व्यक्तिगत उद्यमी को स्वयं के लिए एक प्रविष्टि बनानी होगी, क्योंकि वह उसके द्वारा आयोजित उद्यमशीलता प्रक्रिया का प्रमुख है। लेकिन असल में ऐसा नहीं है. कार्यपुस्तिका कार्य अनुभव को रिकॉर्ड करने के लिए रखी जाती है, उद्यमशीलता गतिविधि के लिए नहीं। और विधायक इन दोनों अवधारणाओं को स्पष्ट रूप से अलग करता है। तदनुसार, एक उद्यमी जिसके पास नियोक्ता का दर्जा है, वह खुद को काम पर नहीं रख सकता है या खुद के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश नहीं कर सकता है। और कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि बिल्कुल हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध के आधार पर की जाती है। इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए कार्यपुस्तिका जारी नहीं कर सकता है।

हालाँकि, आपको यह चिंता नहीं करनी चाहिए कि उद्यमशीलता गतिविधि पर बिताया गया सारा समय कार्य अनुभव के रूप में नहीं माना जाएगा। आखिरकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में काम करते हुए भी, एक नागरिक पेंशन फंड खाते में योगदान देता है। वह अपनी सेवा अवधि को भी ध्यान में रखता है और भविष्य की पेंशन के लिए धन जमा करता है। अत: जिस मुख्य लक्ष्य के लिए कार्यपुस्तिका का रख-रखाव करना आवश्यक है उसे इसके अतिरिक्त भी प्राप्त किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो पेंशन फंड हमेशा व्यक्तिगत उद्यमी को उचित प्रमाणपत्र जारी कर सकता है।

पेंशन मुद्दा

अंत में i पर बिंदु लगाने के लिए, आइए एक व्यक्तिगत उद्यमी की पेंशन की गणना के मुद्दे पर करीब से नज़र डालें, यह ध्यान में रखते हुए कि वह अपनी कार्यपुस्तिका में अपने लिए कोई प्रविष्टि नहीं कर सकता है। सबसे पहले, कानून सीधे तौर पर कहता है कि व्यावसायिक गतिविधि की लंबाई को वरिष्ठता में गिना जाता है। इस अनुभव की पुष्टि किसी कार्यपुस्तिका से नहीं, बल्कि व्यक्तिगत उद्यमियों के पंजीकरण प्रमाणपत्र से की जा सकती है। यह ऐसे दस्तावेज़ के जारी होने की तारीख है जो एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में वरिष्ठता में कटौती की शुरुआत है।

रोजगार इतिहास

16 अप्रैल, 2003 एन 225 के नियम (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित);
निर्देश संख्या 69 दिनांक 10 अक्टूबर 2003 (इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित)।

क्या मुझे व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है?

रूसी संघ का श्रम संहिता तीन प्रकार के नियोक्ताओं को इंगित करता है, जिनमें से एक व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत व्यक्ति हैं। इस प्रकार, श्रम संबंधों में व्यक्तिगत उद्यमियों की स्थिति सीधे श्रम कानून के मानदंडों से होती है: एक व्यक्तिगत उद्यमी एक कर्मचारी नहीं है, बल्कि एक नियोक्ता है। कर्मचारी वह व्यक्ति होता है जिसने नियोक्ता () के साथ श्रम संबंध स्थापित किया है।

कार्यपुस्तिका का उपयोग करके एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्य करना

व्यक्तिगत उद्यमियों को, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में निर्दिष्ट मामलों में, अपने कर्मचारियों के संबंध में कार्यपुस्तिकाएं बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

उद्यमी का कार्य रिकॉर्ड। एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा कार्यपुस्तिका भरना (नमूना)

उद्यमी (आईपी) और कार्यपुस्तिका, आईपी कार्यपुस्तिका भरना

कार्य रिकॉर्ड किसे रखना चाहिए?

व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कौन और कहाँ करता है?

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्यपुस्तिका का पंजीकरण

कार्यपुस्तिका में त्रुटियों को सुधारना

व्यक्तिगत उद्यमी का कार्य अनुभव

व्यक्तिगत उद्यमियों की कार्यपुस्तिका

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए रोजगार आदेश

कार्य रिकॉर्ड बुक बनाए रखने की विशेषताएं

उल्लंघनों के लिए संभावित दायित्व

रोजगार इतिहास

क्या मुझे व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है?

कार्यपुस्तिका का उपयोग करके एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्य करना

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