프로그램은 학교 프로젝트와 어떻게 다른가요? 프로젝트와 프로그램의 차이점은 무엇입니까?

프로그램 관리와 관련하여 일부 오해가 있어 용어 사용이 혼란스럽습니다. 프로그램을 프로젝트라고 부르는 경우도 있습니다. 때로는 프로젝트를 프로그램이라고 부르기도 합니다. 또한 포트폴리오와 프로그램이 서로 잘못 사용되는 경우도 있습니다. 이 문서는 주요 차이점을 이해하고 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리의 고유한 측면을 식별하는 데 도움이 됩니다.

이러한 개념을 구별하려면 계층적 피라미드를 상상해야 합니다. 피라미드의 맨 위에는 비즈니스 목표에 따라 우선순위가 지정된 모든 프로그램과 프로젝트가 포함된 포트폴리오 관리가 있습니다. 그 아래에는 특정 비즈니스 목표를 지원하면서 상호 연관된 많은 프로젝트가 포함된 프로그램 관리가 있습니다. 프로그램에는 많은 프로젝트가 포함되어 있지만 프로젝트는 독립적일 수도 있고 포트폴리오의 일부일 수도 있습니다. 프로젝트는 본질적으로 전술적이라는 점에서 프로그램과 다릅니다.

각 개념을 더 자세히 살펴보겠습니다.

포트폴리오 관리

프로젝트 포트폴리오 관리의 주요 측면 중 하나는 비즈니스 방향과 명확하게 일치하는 프로세스라는 것입니다. 우선순위는 조직에 적합한 최적화 프로세스를 통해 설정됩니다. 위험과 보상이 고려되고 균형을 이루며, 조직 전략과의 연계에 따라 프로그램이 선택됩니다. 필요한 경우 포트폴리오를 조정할 수 있도록 프로그램 및 프로젝트 구현을 통해 개요가 제공됩니다. 전략적 변화로 인해 포트폴리오 조정이 발생할 수도 있습니다.

프로그램 관리

프로그램 관리의 주요 특징은 사업 지원과 자금 조달입니다. 포트폴리오 관리 수준에서 내린 결정을 기반으로 한 정의에 따라 프로그램은 비즈니스 요구에 따라 후원됩니다. 프로그램은 혜택에 대한 소유권을 가지며 기본적으로 해당 혜택의 달성으로 측정됩니다. 프로그램에는 조직의 다양한 기능을 포괄하는 증가된 시장 침투력과 결합된 향상된 R&D 기능과 같은 "혜택 흐름" 또는 상호 연관된 일련의 혜택이 있을 수도 있습니다. 본질적으로 여러 프로젝트로 구성된 프로그램은 조직의 기능을 통해 흐르기 때문에 비즈니스 시스템의 모든 요소를 갖고 있으므로 관리 지향적입니다.

프로젝트 관리

프로젝트 관리는 일반적으로 프로그램 내에 정의된 기능을 제공하는 것과 관련이 있습니다. 프로젝트는 전략에 의해 추진되지만 프로그램과 같은 전략적 주도권은 없습니다. 대신 프로젝트는 입력 요소를 받은 다음 전술적 계획을 개발하고 구현합니다. 모니터링 및 궁극적인 성공 측정은 전략적 비즈니스 목표 달성보다는 예산 및 계획과 같은 전술적 고려 사항을 기반으로 하는 경우가 많습니다.

이제 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리 간의 기본적인 차이점을 알았으므로 모든 조직은 이 세 가지 프로세스를 구현하는 데 전문화되어야 합니다. 몇 가지 주요 요소와 이러한 요소가 구현 선택에 미치는 영향은 다음과 같습니다.

산업: 업계에서는 운영의 안정성과 일관성에 대한 통찰력을 제공합니다. 제약과 같은 일부 산업은 광범위한 규제 프로세스를 포함하는 더 긴 주기가 있지만 제품 수명 주기에 의해 주도됩니다. 가전제품 회사는 더 짧아진 수명 주기와 빠르게 발전하는 기술을 기반으로 하며 안정화가 거의 이루어지지 않았습니다. 건설 회사는 프로젝트 중심적이며 매우 안정적인 기술과 제품을 사용합니다.
조직 규모 A: 일반적으로 크기가 클수록 더 많은 형식이 필요합니다. 전략 간의 관계에 구조가 없으면 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리가 약간 분리될 수 있습니다. 두 가지 초점은 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리를 위한 의도적인 조직 구조의 존재와 정보 흐름, 의사소통 및 협업을 위해 이들 간의 강력한 연결을 구축하는 데 중점을 두고 있음을 보여줍니다.
거래량: 생산 또는 판매 기반 조직에 존재하는 더 좁게 정의된 운영 능력은 덜 형식적인 경향이 있으며 정보는 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리 프로세스 간에 자유롭게 흐릅니다. 연구, 마케팅, 생산, 공급 등에서 잘 개발된 핵심 역량을 포함하여 수평적으로 잘 통합된 조직에는 통제해야 할 고유한 부서가 있을 것입니다. 이렇게 하면 이러한 제한 사항을 위반하게 되므로 프로그램 관리가 더욱 어려워집니다.
전략: 다양한 운영 고려 사항과 마찬가지로 전략은 전략이 얼마나 복잡한지에 따라 포트폴리오 구성, 프로그램 및 프로젝트 관리에 영향을 미칩니다. 위에서 언급되지 않은 핵심 사항은 전략적 제휴가 이러한 프로세스가 잘 구조화되고 통제되는 정도에 중요한 영향을 미친다는 것입니다.

포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리에 대한 표준이 존재하며 그 중에서 명확한 정의를 찾을 수 있습니다. PMI(Worldwide Project Management Institute)는 다음 표준을 개발하고 발표했습니다(회원에게 무료로 제공).

포트폴리오 관리의 표준
프로그램 관리 표준
프로젝트관리지식체계(PMBOK) 제3판 가이드, 제3판

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투자 계획은 모든 투자자의 성공의 열쇠입니다. 계획은 포괄적이고 제안된 활동의 모든 측면을 다루는 것이 중요합니다.

사업 계획과 투자 프로젝트의 차이점은 첫 번째 문서가 두 번째 문서 중 하나, 즉 필수 부분으로 작용하는 경우가 많다는 것입니다. 소규모 또는 단기 투자 프로젝트를 실행할 때 사업 계획만 수립할 수 있는 경우가 많습니다.

일반적으로 사업 계획과의 차이점은 투자 프로젝트에는 다음을 포함하는 광범위한 작업에 대한 포괄적인 정당성이 포함된다는 것입니다.

광고;
생산;
간결한;
사회 등

반면, 사업 계획은 운영 중이거나 개발 중인 프로젝트에 대한 활동 프로그램으로 간주될 수 있습니다.

사업 계획에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.

조직의 사명;
조직의 목표;
조직의 목표;
조직 자원;
작업 수행자;
주요 작업 영역.

사업 계획의 가장 중요한 임무는 특정 기간 동안 조직의 추가 발전을 계획하고 예측하는 것입니다. 이제 두 문서를 더 자세히 살펴보겠습니다.

투자 프로젝트

투자 프로젝트는 경제적 이익을 얻기 위해 새로운 제품, 서비스 창출, 현대화 또는 기존 생산 시설의 재건축을 목표로 하는 일련의 복잡한 활동입니다.

투자 프로젝트의 주요 목표는 투자를 받는 것입니다. 투자 프로젝트는 프로젝트 개념 단계, 즉 프로젝트 수명주기의 첫 번째 단계에서 개발된 문서로 간주됩니다. 종종 투자 프로젝트는 재정 투자에 대한 세부 계획을 세우지 않고 단순히 전체 프로젝트 비용의 평균 10% -20%에 해당하는 특정 재정 자원을 확보합니다.

조언! 투자 프로젝트 비용은 적립금으로 계산할 수 있지만 수입은 신중하게 정당화되고 가능한 한 정확하게 계산되어야 합니다.

일반적으로 투자 프로젝트에는 목표를 정의하는 일련의 문서와 이 목표를 실현하기 위한 계획된 조치 목록이 포함됩니다. 마찬가지로 중요한 것은 프로젝트에 해를 끼칠 수 있는 외부 및 내부 요인의 가능한 모든 부정적인 징후를 연구하고 예상되는 문제를 해결하기 위한 메커니즘을 개발하는 것입니다.

투자 프로젝트 개발에 영향을 미치는 내부 요인은 다음과 같습니다.

프로젝트의 모든 단계에서 의사결정에 대한 경영진의 태도;
기업의 잠재적 및 실제 생산 능력;
기업의 현재 재정 상태와 투자 프로젝트 자금 조달 능력;
조직의 인프라 역량 개발 수준.

외부 영향 요인은 다음과 같습니다.

정치적 안정성 수준;
경제적 안정성 수준;
규제 체계에 대한 변경 가능성;
과학기술 발전 수준;
생태학적 문제.

투자 프로젝트는 대규모이며 종종 이를 구현하려면 각 개인 개체에 대해 막대한 자금과 여러 사업 계획이 필요하며 이는 궁극적으로 하나의 큰 전체를 구성합니다.

사업 계획

최근에는 독립된 문서가 되었으며 반드시 투자 프로젝트와 연관되지는 않습니다.

투자 프로젝트와 사업 계획의 차이점은 무엇입니까?

사업 계획은 투자 프로젝트 실행과 관련된 실질적인 조치를 정의합니다. 일반적으로 사업 계획의 구조는 목표, 목표 및 요구 사항에 따라 다릅니다.
사업 계획은 회사에 대한 간략한 설명을 제공하고 사업 아이디어의 주요 긍정적 측면을 나타내는 프로젝트 요약으로 시작됩니다.
필수 항목은 기업 및 해당 제품에 대한 설명입니다.
마케팅 계획은 조직의 강점과 약점, 사용 및 제안된 제품 홍보 전략을 분석합니다.
기업의 생산 계획에는 생산의 주요 기술 프로세스에 대한 설명이 포함됩니다.
사업 계획의 가장 중요한 부분은 기업의 재무 결과, 제안된 자금 조달 출처, 대출 상환 일정 및 기타 유용한 정보를 반영하는 재정 계획입니다.
모든 사업 계획에는 위험(참조)과 이로 인해 발생할 수 있는 손실이 포함되어야 합니다.
부록에는 일반적으로 프로젝트에 대한 보다 완전한 그림을 얻을 수 있는 추가 문서가 포함되어 있습니다.

조언! 투자 프로젝트 및 사업 계획을 개발할 때 비용을 절약해서는 안됩니다. 좋은 프로젝트는 비용이 많이 들지만 모든 프로젝트 매개변수에 대한 전문가의 보다 세심한 연구로 인해 투자 자본에 대한 더 큰 수익을 얻을 수 있습니다. 좋은 이익을 얻으려면 상당한 금액을 투자해야합니다. 양질의 투자는 양질의 수익을 가져옵니다.

이동 경로가 올바르게 설정되어 있어야만 목적지에 도착할 수 있으며, 모든 참가자는 자신이 어디로, 왜 가는지 알고 있습니다. 프로젝트와 프로그램은 유능한 계획에 더 많은 관심을 기울이는 서양식 관리 범주입니다. 그들 사이의 차이점을 이해하는 방법과 차이점은 어떤 영향을 미칩니까?

정의

프로젝트– 상호 연결된 활동 및 프로세스 세트로, 주요 목표는 대규모 작업을 구현하는 것입니다. 주요 속성은 마감일, 자원 및 임무입니다. 프로젝트의 실행은 정량적으로나 정성적으로(설정된 목표 달성 또는 실패) 계산될 수 있습니다.

프로그램– 공통 목표, 관리, 자원, 임무로 통합된 프로젝트 그룹입니다. 그 결과는 계획된 작업의 구현으로 인한 상태의 질적 변화입니다. 의료 개발 프로그램에는 병원 건설, 연구 수행, 직원 교육 등 다양한 프로젝트의 구현이 포함됩니다.

비교

따라서 이러한 개념의 가장 중요한 차이점은 규모입니다. 프로그램은 하나의 목표로 통합된 여러 프로젝트입니다. 이는 양적으로 측정되는 것이 아니라 질적으로 측정되며 상태의 변화를 수반합니다. 원칙적으로 프로젝트 구현 기한은 엄격하게 정의되어 있으며 연기되면 필연적으로 프로그램 구현에 영향을 미칩니다.

할당된 작업을 구현하는 복잡성에도 차이가 있습니다. 성공을 위해서는 특정 기간까지 목표를 달성하는 것으로 충분하기 때문에 프로젝트 구현이 더 간단 해 보입니다. 이 프로그램은 실제로 확인되어야 하는 가설(알코올 중독 또는 약물 중독과의 싸움)일 뿐입니다. 상호 연결된 프로젝트와 성공적인 구현이 항상 상태 변화로 이어지는 것은 아니며 결과는 완전히 예측할 수 없습니다.

결론 웹사이트

개념의 범위. 프로그램은 일련의 프로젝트를 포함하는 더 넓은 개념입니다.
지속. 프로그램 구현을 위한 기간은 광범위하며, 프로젝트의 기간은 구체적이고 측정 가능합니다.
결과. 프로젝트는 계획된 활동이 지정된 날짜까지 완료되면 구현됩니다. 프로그램의 결과는 상태의 변화, 상황에 대한 영향입니다. 따라서 부분적인 구현이라도 성공할 수 있으며 결과적인 효과는 모든 기대치를 뛰어 넘을 수 있습니다.
복잡성. 프로그램을 구현하는 것은 프로젝트를 실행하는 것보다 더 어렵습니다. 관련된 모든 작업을 조정해야 하기 때문입니다.

프로젝트와 프로그램이란 무엇인가

프로젝트– 상호 연결된 활동 및 프로세스 세트로, 주요 목표는 대규모 작업을 구현하는 것입니다. 주요 속성은 마감일, 자원 및 임무입니다. 프로젝트의 실행은 정량적으로나 정성적으로(설정된 목표 달성 또는 실패) 계산될 수 있습니다.
프로그램– 공통 목표, 관리, 자원, 임무로 통합된 프로젝트 그룹입니다. 그 결과는 계획된 작업의 구현으로 인한 상태의 질적 변화입니다. 의료 개발 프로그램에는 병원 건설, 연구 수행, 직원 교육 등 다양한 프로젝트의 구현이 포함됩니다.

프로젝트와 프로그램의 차이점

프로젝트와 프로그램의 차이점은 다음과 같습니다.

개념의 범위.프로그램은 일련의 프로젝트를 포함하는 더 넓은 개념입니다.
지속.프로그램 구현을 위한 기간은 광범위하며, 프로젝트의 기간은 구체적이고 측정 가능합니다.
결과.프로젝트는 계획된 활동이 지정된 날짜까지 완료되면 구현됩니다. 프로그램의 결과는 상태의 변화, 상황에 대한 영향입니다. 따라서 부분적인 구현이라도 성공할 수 있으며 결과적인 효과는 모든 기대치를 뛰어 넘을 수 있습니다.
복잡성.프로그램을 구현하는 것은 관련된 모든 작업을 조정해야 하기 때문에 프로젝트를 실행하는 것보다 더 어렵습니다.