제품 보증에 대한 보증서입니다. 지불 보증서 작성 방법

비즈니스 관계의 필수 구성 요소 중 하나는 비즈니스 서신입니다. 그 유형 중 하나는 보증서입니다. 이 문서에서 발송인은 수취인의 이익과 직접적으로 관련된 모든 조치를 수취인과 관련하여 수행하겠다는 약속/보장을 명시합니다. 이 편지는 공식적인 약속이 아니라 보낸 사람이 맡은 의무에 대한 확인입니다. 각 보증서는 조직의 책임자가 서명하고 적절한 인장이 있어야 하며 회사 사무실을 통해 등록되어야 합니다.

보증서 작성 방법-보증서 작성의 뉘앙스

요즘 비즈니스에서는 보증서가 매우 일반적입니다. 다음과 같은 경우에 가장 자주 사용됩니다.

무언가(작업, 서비스, 상품 등)에 대한 지불 확인.
후불보증.
잠재적인 협력에 관한 법인의 의도.
제3자에게 정보 제공.

보증서 작성의 특징:

길고 모호한 문구가 아닌 순전히 비즈니스 언어입니다.
표현의 명확성.
상황 유형을 표시하거나 의무 이행을 위한 전체 절차를 설명합니다.
발송인의 레터헤드에 이 문서를 작성합니다.
보내는 회사의 인감을 문서에 첨부합니다.
경영진 및 최고 회계사의 서명.
문자의 문체 오류, 특히 철자/구두점 오류는 허용되지 않습니다.
규칙에 따라 작성되지 않은 편지는 유효하지 않은 것으로 간주될 수 있습니다.

이러한 문서의 대부분은 "우리는 이 편지로 (보증)을 보증합니다..." 또는 "우리 회사와 선지급된 계약을 고려하여..." 등의 문구로 시작됩니다. 단, 해당 편지는 보증에 관한 것입니다. 결제 시 은행정보를 필수로 기재해주셔야 합니다. 또한 필요한 경우 특정 문서의 사본이 편지에 첨부되는 경우가 많습니다.

편지에는 무엇이 들어가야 합니까?

보내는 회사의 이름 + 조직 세부 정보의 표준 세트입니다.
편지의 일련 번호 + 이 문서가 발신으로 등록된 날짜.
수취인 세부정보(성명 또는 회사명)
항소의 본질은 편지의 내용에 있습니다.
수취인(관리자)의 서명.
조직의 공식 인장(읽을 수 있는 인쇄물)

주요 보증서 유형-개인 및 법인에 대한 보증서 작성 특성 및 특징

조직은 상황에 따라 개인과 법인 모두에게 보증서를 제공할 수 있습니다. 게다가 본문에서는 '보증'이라는 단어 자체가 언급되지 않을 수도 있습니다. 가장 중요한 것은 편지 내용에 조직의 의도에 대한 확인이 포함되어 있다는 것입니다. 보증서의 종류는 다음과 같습니다.

부채 지불 또는 구입한 물품 지불에 대한 보증서. 이 문서는 회사와 회사 간의 관계에서 가장 자주 사용됩니다. 그러한 서신을 통해 회사는 대여된 서비스/상품에 대해 적시에 지불할 의무를 확인합니다.
작업 보증서. 이러한 문서에는 일반적으로 "발신" 및 수취인의 번호/날짜 외에도 의무 자체(이행해야 할), 해당 볼륨 및 기한이 표시됩니다. 표현 - “우리는...을 보장합니다.”, “우리는 이로써...을 보장합니다.” 등 자세한 내용, 성적표와 날인을 포함한 서명.
법적 주소 제공에 대한 보증서 또는 잠재적 집주인의 보증서.이 문서는 자체 부지와 임대 공간이 없는 법인을 등록하는 데 필요합니다. 임차인의 요청에 따라 건물 소유자는 유사한 문서(즉, 회사의 법적 주소 확인)를 작성합니다. 이는 본질적으로 임대 등록 서류에 지정된 건물이 조직에 제공된다는 보장입니다. . 이 서신이 없다고 해서 후속 등록 거부 사유가 될 수는 없다는 점은 주목할 가치가 있습니다.
상품 배송에 대한 보증서. 이 문서는 일반적으로 상품/서비스의 시기와 수량에 관한 공급자의 의무에 대해 기록합니다. 편지는 귀하가 이전에 서명한 계약서와 최대한 명확하게 일치해야 합니다.
취업보증서. 이 문서는 수취인 회사의 레터헤드에 작성되었습니다. 편지의 텍스트는 누구에게, 누구에게서, 어떤 전문 분야에 대해 고용 보장이 제공되는지를 나타냅니다.
고용 보증서. 이 문서는 고용주와 직원 간의 노동 관계에 기반한 계약의 체결을 확인합니다. 예를 들어 직원이 다른 국가로 파견되는 경우 이러한 편지를 FMS에 제공해야 하는 경우가 많습니다. 이 서신은 전통적인 고용 및 직원/고용주 관계 규제에 대한 법적 문서로도 사용됩니다.
외국인초청보증서. 이는 외국 시민이 일하기 위해 해당 국가에 도착하는 초청을 받아 법인으로 구성됩니다. 이 편지에는 조직이 해당 직원에게 러시아 연방 체류 기간 전체 동안 주택, 등록, 의료 및 기타 지원을 제공할 것을 약속한다는 내용이 나와 있습니다. 또한 조직은 직원의 추방으로 인한 모든 수입을 부담할 것을 약속합니다.

법적 측면의 보증서 - 보증서는 법적 효력을 갖나요?

실제로 보증서는 의무에 대한 공식적인 확인 유형이 아닙니다. 그러한 개념은 러시아 연방 법전에는 전혀 없습니다. 하지만 보증서를 사용한 사법 관행은 이미 존재하며, 이 문서의 법적 효력은 문서의 디자인과 텍스트 내용에 따라 달라집니다.

상품 공급 보증서의 법적 본질

상품 배송에 대한 보증서를 작성하는 방법을 알아보기 전에 그 법적 본질을 이해해 봅시다. 러시아 법률은 그러한 문서를 제공하지 않으며 이는 예술의 의미에서 보장되지 않습니다. 러시아 연방 민법 470조도 아니고 의무를 보장하는 방법도 없습니다.

실제로 이러한 문서는 공급 계약의 독특한 형태입니다. 공급 계약의 모든 필수 조건, 즉 다음을 포함하는 경우 제안이 될 수 있습니다(러시아 연방 민법 제435조).

주제(러시아 연방 민법 제506조).
배달 시간. 이 조건이 필수적인지 여부는 논쟁의 여지가 있지만, 사건 번호 A19-16607/2016에 대한 2017년 2월 10일자 4차 AAS의 결정에 따라 이 그룹에 속할 수 있습니다.

결과적으로, 구매자의 배송 수락은 최종 조치(러시아 연방 민법 제438조의 3항 참조)이며, 이는 Art의 2항에 설명된 대로 이루어집니다. 러시아 연방 민법 434, 비즈니스 활동 중에 체결된 공급 계약의 필수 서면 형식을 준수합니다(2010년 4월 6일자 러시아 연방 대법원의 결정 No. GKPI10-63) ).

따라서, 물품 인도 및 수령 후, 단일 문서 형태로 계약을 체결하여 다시 관계를 공식화할 필요가 없습니다. 보증서 형식으로 설정된 관계의 틀 내에서 상품에 대한 대금을 요구하거나 품질에 대한 주장을 할 수 있습니다.

메모! 러시아 관행에 따르면, 상품 배송에 대한 보증서는 부족분을 보충하거나 배송을 지연하라는 요구 사항과 함께 이전에 제출된 청구에 대한 응답일 수도 있습니다. 이 경우 보증서는 채무 인정 사실을 기록하며(2015년 9월 29일자 러시아 연방 대법원 전원회의 결의 제20조 제43호), 그 작성 목적은 다음과 같습니다. 분쟁이 사법 수준으로 이전되는 것을 방지합니다.

구매자에게 보장해야 할 것

배송을 기다리는 구매자는 배송 자체 외에 정확히 무엇을 보장해야 합니까? 문서는 본질적으로 제안이므로 필수 조건 외에도 당사자 간의 관계에 대한 모든 특정 규칙을 설정해야 합니다.

범위. 법원은 구색의 정확한 표시를 공급 계약의 필수 조건으로 간주하지 않습니다. 공급자는 구매자의 요구 사항을 확실하게 알고 있으며 자신의 재량에 따라 이를 결정할 수 있습니다(민법 467조 2항). 러시아 연방).
가격(VAT 유무에 관계없이 단위 및 전체 배치당, 관계가 이제 막 시작된 경우 공급업체가 납세자인지 여부를 명확히 해야 합니다). 가격은 필수 조건으로 인식되지 않으며 Art 3 항에 따라 계산됩니다. 명시되지 않은 경우 러시아 연방 민법 424. 그러나 당사자는 제안에서 가격 조건의 본질적인 성격을 언급할 수 있습니다(러시아 연방 민법 제432조 2항, 1항).
판매자가 예상하는 결제 절차입니다.
배송 조건(판매자 또는 구매자의 운송을 통해) 및 배송 장소.
기타 실제 거래 이행에 필요한 조건.

배송 보증서에 포함할 내용에 대한 자세한 내용은 "러시아 연방 민법에 따른 공급 계약의 필수 조건은 무엇입니까?" 기사에서 확인할 수 있습니다.

상품 배송에 대한 보증서를 작성하는 방법

상품 배송에 대한 보증서를 보내는 것은 장기간 확립된 관계의 틀 안에서만 가능합니다. 특정 공급업체로부터 온 것임을 확실하게 확인할 수 있는 통신 채널을 구축하거나(전자 통신도 허용됨) 우편으로 전송해야 합니다.

중요한! 제안에 직접적으로 명시되지 않거나 관계의 본질과 실제 상황에 따르지 않는 한 제안을 취소하는 것은 불가능합니다(러시아 연방 제436조). 어떤 상황에서도 배송 보증서의 철회가 가능한 경우 문서 본문에 이를 구체적으로 명시해야 합니다.

다음 링크에서 자신의 매개변수를 고려하여 작성할 문서 양식을 찾을 수 있습니다. 구매자에게 상품 배송을 위한 샘플 보증서입니다.

상품 대금 지불;
수락 준비에 대한 응답 편지를 보냅니다.
상품의 실제 수락.

편지의 내용은 다음과 같습니다.

특정인에게 전달되었습니다.
이 유형의 계약에 서명할 권한이 있는 법인의 적절한 대표자가 서명합니다. 서명인의 위임장에 계약을 체결할 권리가 포함되어 있지 않고 법인을 대신하여 통신을 수행할 수 있는 권리만 포함되어 있는 경우 보증서는 제안으로 간주될 수 없습니다.

사법 실무에 대한 보증서

본 문서와 관련된 분쟁의 주요 범주는 계약 또는 추가 계약에 의한 승인 또는 비인정 문제를 고려하는 분쟁을 의미합니다. 첫 번째 경우, 법원은 필요한 모든 조건을 철저하게 나열한 경우에만 보증서가 계약으로 인정될 수 있다는 사실에서 진행됩니다(사건 번호 A41-의 경우 2018년 2월 28일자 10차 AAC 결의안 참조). 3442/17). 두 번째 경우, 법원은 보증서가 당사자들이 계약을 변경했음을 나타내지 않는다는 점을 인정합니다(사건 번호 A50-1707/17에서 2017년 7월 17일자 Perm Territory AS의 결정 참조).

메모! 보증서 자체가 체결되지 않은 것으로 인식하는 흥미로운 관행도 있습니다(2017년 12월 28일자 다게스탄 공화국 행정법원의 사건 번호 A15-6201/17 판결 참조; 그곳에서 고려되는 상황에서, 특정 문서에 적절한 서명이 없었습니다).

상품 공급에 대한 샘플 보증서에는 계약의 가장 중요한 모든 조건에 대한 열과 제안 취소 가능성 또는 수락 방법에 대한 열이 포함되어야 한다는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다. 이는 특정 계약을 체결할 목적으로 서신의 각 요점을 단계별로 고려하고 특정 상대방과 협력하는 데 특정 요점이 필요한지 결정하는 데 도움이 될 것입니다.

보증서- 작성자가 지정된 기간 내에 특정 작업을 수행할 것을 보장하는 서면 약속입니다. 우리는 그러한 편지 작성의 특징을 고려할 것을 제안합니다. 편의를 위해 법적 주소 제공, 부채 지불 및 고용에 대한 샘플 보증서를 사용할 수 있습니다.

보증서는 어떤 경우에 작성되나요?

작업 완료에 대한 구두 약속 및 보증이 충분하지 않고 서명 및 날인으로 확인된 보증이 필요한 경우. 대부분의 경우 보증서는 부채 지불 보증으로 작성됩니다.. 개인이나 법인이 부채를 갖고 있는 경우, 채권자는 정확한 기한을 명시하여 부채를 지불할 것이라는 특정 보증, 재산 또는 서면을 요구할 권리가 있습니다. 차용인은 그러한 요구 사항을 작성해야 합니다. 그 안에서 그는 채권자에게 부채가 제때에 지불될 것이라고 확신할 것입니다. 이 서신은 차용인이 의무 조건을 위반할 경우 처벌을 명시할 수도 있습니다.

상품이나 원자재의 공급을 보장하기 위한 계약을 체결하기 위해 보증서를 작성할 수 있습니다. 보증서가 발행되는 또 다른 경우는 등록되는 회사의 법적 주소를 제공하는 것입니다. 이 편지는 주소를 나타내며 그것이 실제로 합법적임을 보장합니다. 이 외에도 이런 편지를 쓰는 이유는 또 있다. 보증서가 어떤 목적으로 작성되는지는 중요하지 않으며 모든 실행 규칙을 준수해야 합니다.

필요한 모든 요구 사항을 준수하는 보증서 작성 기능

보증서가 공식적으로 작성되기 위해서는 회사의 레터헤드에 기재됩니다. 수취인은 오른쪽 상단에 표시되며, 수취인의 얼굴이 정확히 알려지지 않은 경우 성, 이름 및 후원 대신 "요청 장소"를 표시할 수 있습니다.

문서의 이름은 중앙에 기록되어 있으며 이는 "보증서"라는 표준 항목입니다.

관리자가 서명하고 인감인증을 받은 공문서로, 문서발신대부에 문서가 등록되고 등록번호가 부여됩니다. 양식 상단에 표시되며, 편집 날짜도 표시됩니다.

보증서는 수취인에게 전달하거나 등기 우편으로 보낼 수 있습니다.

보증서 또는 비즈니스 서신은 단순한 문서가 아니며 모든 조치의 완료 및 명시된 조건의 준수를 확인하는 것입니다. 작업 완료 기한, 제공된 서비스 품질 보장, 인건비 지불 사실 또는 현금 지불 사실을 기록할 수 있습니다. 보증서를 올바르게 작성하려면 기존 디자인 샘플과 양식을 활용해야 합니다.

참고: 인쇄된 버전을 얻으려면 이미지를 클릭한 다음 미리보기를 클릭하고 적절한 인쇄 옵션을 구성하십시오.

구매한 상품 또는 제품에 대한 채무 지불 및 지불에 대한 보증서 샘플 작성 및 양식

부채 지불 보증서의 형식과 작성 방법에 대한 몇 가지 예를 살펴 보겠습니다. 조직의 특별한 형태로 문서를 작성하고 회사 주요 인물의 인감과 서명을 갖는 것이 좋습니다.

디자인된 샘플:

구매한 상품 또는 제품에 대한 지불을 위한 비즈니스 서신은 다음과 같습니다.

샘플 작성 및 작업 완료 보증서 양식

문서에는 작업 완료를 나타내는 조항과 조직에 대한 의무 이행 기한이 포함되어야합니다.
편지 형식:

제조업체의 제품 공급에 대한 샘플 작성 및 보증서 양식

종종 조직은 상품 수령을 위한 애플리케이션에 대한 요구 사항을 독립적으로 제시합니다. 그러나 표준 형식은 다음과 같습니다.

상품 공급 서한의 예:

고용 보증서 또는 고용주의 샘플 작성 및 양식

고용 보증서는 보조 문서입니다. 이는 귀하가 특정 직책에 고려되었음을 알려줍니다. 또한 급여가 기록될 수도 있습니다. 일부 고용주는 이 문서 없이 고용 명령만 준비합니다. 고용 보장서의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

대부분의 경우 외국인은 보증서를 요구합니다. 조직이 그들을 고용할 수 있고 직원에게 근무 조건을 제공할 것임을 증명하기 위해 인증된 문서가 필요합니다.

고용 보증서 샘플 양식 및 편지

이 문서는 조직 입학에 대한 정보, 즉 정확한 날짜를 포함해야 한다는 점에서 이전 문서와 다릅니다. 고용주는 또한 귀하의 급여, 고용 계약 번호 및 주문 번호를 기록할 의무가 있습니다. 다음은 고용 보증서 양식과 샘플 작성 예입니다.

외국인 초청보증서 견본 및 보증서

인턴쉽 및 훈련에 대한 샘플 양식 및 보증서

개인이 보낸 편지의 예도 이 양식을 사용하여 작성됩니다. 은행에 보내는 다른 형태의 보증서는 없습니다. 문서는 기능에 따라 작성됩니다. 예를 들어, 비즈니스 서신에는 대출 부채 지불 보증이나 개인 데이터 변경 요청이 포함될 수 있습니다.

수리를 위한 샘플 양식 및 보증서

장비 샘플 작성 및 보증서 양식

보증서는 당사자 중 한 사람이 특정 조건을 준수하거나 특정 조치를 수행할 것을 약속하는 비공식 문서입니다. 이는 지불, 특정 저작물의 이행, 제품 또는 서비스 제공과 관련될 수 있습니다. 이 편지의 초안 작성은 발생한 문제의 해결을 크게 앞당길 수 있으며 당사자들이 합의된 특정 조건을 이행할 것이라는 조직 간의 일종의 보증이라는 점은 주목할 가치가 있습니다.

보증서는 발송인의 행동과 관련된 이해관계가 있는 수취인을 위한 것입니다. 당사자 중 한 명이 계약 조건을 준수하는지 확신할 수 없는 경우 문서가 작성되며, 그러한 서신은 법인과 개인 모두에게 전달될 수 있습니다.

예. Vesta 회사는 인터넷 서비스에 대한 결제를 잊어버렸고 그 결과 공급자는 미결제로 인해 해당 서비스에서 조직의 연결을 끊었습니다. 회사는 은행 영업일 기준 3일 이내에 부채를 상환할 것을 약속한다는 보증서를 제공했으며 이를 바탕으로 공급자는 회의에 동의하고 당시 지불 없이 다시 인터넷을 제공했습니다.

이러한 유형의 문서는 특정 규칙에 따라 작성되며 자유 형식으로 작성할 수 없습니다.

보증서에는 지정된 순서에 따라 다음 정보가 반드시 포함되어야 합니다.

원본 문서 번호
준비일자
수취인(조직장의 성명 또는 개인의 성명)
선택적으로 "보증서"라는 제목이나 제목을 표시하십시오.
편지의 내용;
문서를 보내는 당사자의 은행 정보
보증서의 주제와 관련된 모든 조치를 지정하는 계약이 이전에 체결된 경우 발송인은 이 문서에 대한 링크를 제공할 수 있습니다.
편지 작성자의 재량에 따라 계약 조건(제재, 벌금 지불, 벌금)을 준수하지 않을 경우 처벌이 지정될 수 있습니다.
문서와 그 사본을 편집한 사람의 서명입니다.

또는 조직에 대한 문서를 작성하는 것이 좋습니다(필수는 아님). 인감으로 인증할 수도 있습니다. 일반적으로 당사자의 모든 의무는 계약서에 명시되어 있지만 경우에 따라 보증서는 초안 당사자가 제공하는 추가 보험이 될 수 있습니다.

예를 들어, 조직이 막 활동을 시작했고 경영진이 아직 건물에 대한 임대 계약을 작성하지 않아 대부분의 활동이 불가능한 경우 당사자 간의 공식적인 법적 계약을 작성할 수 없습니다. . 이 경우 보증서는 거래 확인과 지불 보증이 됩니다(공증인이 인증한 문서에 한함).

보증서 작성 예

문서의 정보가 구체적이면 더 좋다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이 경우 이 문서는 더 큰 의미와 가치를 갖게 됩니다. 이 경우, 귀하가 이 문서를 작성하고 있는 기관이 귀하를 만날 가능성이 더 높습니다.

참조. 제 190913-1호

감독에게

LLC "서부"

DB 에고로프

보증서

IP Yurovsky, 1115861111121는 West LLC와 체결한 2015년 9월 30일자 구매 및 판매 계약 번호 14/2015에 따라 플라스틱 패널 수령인으로서 이 서신은 수령 당일 제품에 대한 전액 지불을 보장합니다.

개인 기업가 Yurovsky Sergey Viktorovich

그림을 그릴 때의 뉘앙스

보증서는 초안을 작성할 때 고려해야 할 고유한 특성을 가지고 있습니다. 이러한 문서에서는 두 가지 방식으로 해석될 수 있는 길고 모호한 표현을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 특정 상황에서는 이것이 컴파일러에 유리하게 작동하지 않을 수 있습니다. 편지에서 "보증"이라는 단어와 그 파생어인 "회사가 보증합니다", "우리가 보증합니다"를 사용할 수 있고 사용해야 합니다.

편지에서 철자 및 문체 오류는 허용되지 않습니다. 경우에 따라 이는 해당 문서를 무효화하는 이유가 될 수 있습니다. 이는 극히 드물게 발생하며 당사자 중 하나가 의무를 무효화하기 위해 최선을 다하는 경우 적어도 일종의 위반을 포착할 수 있는 마지막 기회처럼 보입니다. 그러나 심각한 디자인 위반은 편지가 무효화되는 타당한 이유입니다(서명 부족, 세부 정보 또는 잘못된 날짜).

구체적으로 법적 효력은 공증인의 인증을 받기 전까지는 보증서에 효력이 없습니다.그러나 이 경우 문서의 상태는 이미 변경됩니다. 공식 승인(수취인의 서면 동의)하면 계약의 효력을 갖게 됩니다. 따라서 인증이 필요한 보증서에 문서 사본을 첨부하는 것이 좋습니다. 이는 계약서, 당사자 세부 정보, 등록 증명서 및 기타 문서의 사본일 수 있으며 당사자가 필요하다고 간주하는 문서입니다.