불규칙한 근무 시간의 샘플 로그입니다. 시간 기록: 직원 효율성 향상

직원 규율은 모든 조직의 성공에 있어 기본 요소입니다. 이를 준수하기 위해 조직은 작업 시작 및 종료 일정을 엄격하게 설정했습니다. 확립된 규칙의 준수 여부를 모니터링하기 위해 고용주는 다양한 형태의 기록을 유지합니다. 근무 시간 또는 임시 부재를 모니터링하기 위해 허용되는 양식 중 하나는 근무 시간에 대한 특별 회계 장부입니다.

직원 근무 시간 기록 - 기록 보관에 대한 법적 근거

생산의 올바른 조직은 우선 고용된 직원의 중단 없는 기능에 달려 있습니다. 직원은 현지 문서에 명시된 근무 시간 기준을 준수해야 합니다. 그러나 계획되지 않은 부재는 피할 수 없습니다. 근무지에서 직원의 존재를 추적하고 급여를 정확하게 계산할 수 있도록 월별 근무 시간표가 유지 관리됩니다. 유지 관리의 의무적 성격은 러시아 노동법 제91조에 명시되어 있습니다. 직원의 도착 및 출발 기록은 고용주가 자발적으로 유지합니다. 법은 필수 유지 관리를 제공하지 않습니다.

어떤 형태로 컴파일되나요?

근로 시간 기록의 형식은 법으로 정해져 있지 않으므로 그 디자인은 고용주의 요구 사항에만 달려 있습니다. 종이 및 전자 버전의 장부는 모두 합법적인 것으로 간주됩니다. 전자 양식을 유지하는 데에는 특별한 프로그램을 설치할 필요가 없다는 점을 분명히 해야 합니다. 자신에게 편리한 형식을 개발하고 올바르게 형식화하면 됩니다. Word 또는 Excel 형식의 문서일 수 있습니다. 조직에 내장된 전자보고 시스템을 이용하여 문서를 유지하는 것이 가능합니다. 종이나 전자 양식을 작성할 때 가장 중요한 것은 일관성과 일관성입니다.

올바르게 신청하는 방법은 무엇입니까?

직원 근무 시간 기록 등록은 표 형식을 사용하여 수행됩니다. 각 조직은 책에 필요한 열을 스스로 결정할 권리가 있습니다. 가장 중요한 점은 도움을 받으면 직원의 도착 및 출발, 초과 근무 시간 또는 결근 시간을 쉽게 추적할 수 있다는 것입니다.

책의 디자인에는 다음이 포함되어야 합니다.:

• 제목 페이지.
• 목차.
• 레이스를 봉인하세요.

제목 페이지에는 업체 이름과 책 제목에 대한 일반적인 정보가 포함되어야 합니다. 첫 번째 시트에는 유지 관리 시작 날짜와 장부의 마지막 항목이 표시되어야 합니다. 문서를 유지하는 사람의 직위와 성을 책에 표시하는 것이 중요합니다. 책은 불법적으로 페이지가 제거되는 것을 방지하기 위해 끈으로 묶여 봉인되어 있습니다. 인감은 인쇄된 종이 형태일 수도 있고 완성된 책을 구입할 때 공장 인감일 수도 있습니다.

직원의 근무 시간을 기록하는 방법은 무엇입니까?

책은 책임자 한 명이 보관해야 합니다. 일반적으로 조직에서 이 직위는 LNLA에 규정된 다음 해당 직원의 고용 계약에 규정됩니다. 그러나 관리자의 지시에 따라 책임을 위임하는 것도 가능하다.

테이블에는 다음과 같은 필수 열이 포함되어 있습니다.:

• 일련번호.
• 직원의 성입니다.
• 입국 날짜.
• 직장 도착을 정확하게 기록합니다.
• 정확한 퇴근시간.
• 참고 열입니다.
• 항목을 작성하는 직원의 서명.

늦게 도착하거나 일찍 출발하는 경우 일반적으로 메모란에 기록됩니다. 불규칙한 근무시간도 기록할 수 있습니다.

직원 근무 시간 기록 도입 샘플 주문

조직의 모든 기본 문서는 관리자의 명령에 따라 적용됩니다. 특별회계장부도 예외는 아니다. 책의 변경도 주문을 통해 수행됩니다.

순서는 다음 사항을 반영합니다.:

• 명령을 내리는 근거.
• 지정된 날짜부터 특수 유형의 특별 회계로 주문하십시오.
• 담당 직원 한 명에게 책임을 할당합니다.
• 주문에 익숙해지기 위한 지침입니다.

임직원 시간기록의 보유기간

확립된 규칙에 따라 조직의 모든 문서는 유지 관리가 완료된 후 아카이브로 전송됩니다. 보관 기간은 보관된 문서의 전체 목록을 나타내는 상태 지침에 명시되어 있습니다. 목록의 문단 586에 따라 특별 회계 분개는 마지막 항목이 작성된 후 5년 동안 보관됩니다. 그러나 문서에 위험한 환경에서의 작업에 관한 정보가 포함되어 있는 경우 보관 기간은 75년으로 늘어납니다. 최대 5년 동안의 문서 보관은 조직의 내부 보관소에서 최대 75년 동안 제공되며 시 보관소로 이전됩니다.

직원이 실제로 근무한 시간에 대한 정보가 기록되는 인사 담당자의 주요 문서입니다. 작성하고 유지관리해야 합니다. 예를 들어 직원이 기업에 도착한 시간과 근무일을 마친 시간에 대한 정보를 수집하는 등 필요한 경우 추가 도구가 사용됩니다. 그가 여행하는 시간을 기록하기 위해 근무 시간 및 출장 기록 (현지 출장)이라는 또 다른 문서가 사용됩니다.

출근하면 직원들이 서명을 합니다. 근무일이 끝날 때에도 마찬가지입니다. 직원이 어떠한 이유로든 퇴사해야 하는 경우에는 먼저 상사의 동의를 얻어야 합니다. 이 정보는 결석으로 간주되지 않도록 기록됩니다.

일지를 유지하고 작성하는 책임은 누구에게 있습니까?

기업의 책임자는 문서를 유지할 사람을 결정합니다. 대부분의 경우 한 명의 직원이 이 작업에 할당됩니다. 이 책임은 그와 그 안에 반영됩니다. 직원은 이 의무를 부적절하게 이행한 경우 책임을 지게 됩니다. 중요한 정보가 포함되어 있으므로 보고 및 감사에 활용될 수 있습니다. 그러므로 실수 없이 신중하게 수행하는 것이 중요합니다.

일지에는 어떤 정보가 포함되어 있나요?

샘플 직원 시간 기록의 모양을 숙지하시기 바랍니다.

형식은 다음과 같습니다. 페이지에 번호를 매기고 묶어야 합니다. 이를 담당하는 직원은 끈에 회사 직인이 찍힌 직인을 찍고 그 아래에 서명해야 합니다.

문서에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

직원을 고용한 대부분의 기업에서는 직원 시간 기록이 필요합니다. 이 문서는 필수는 아니지만 이 문서가 있으면 많은 문제를 해결하고 노동 관계의 양 당사자 모두에게 불쾌한 상황이 발생하는 것을 방지할 수 있습니다.

파일

문서가 왜 필요한가요?

이 질문에 답하기 전에 "근로 시간"의 실제 개념에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다. 아시다시피 표준 근무 시간은 하루 40~8시간입니다. 이 기간 동안 근로자는 기업이 채택한 노동(또는 단체) 협약과 규정에 따라 고용주가 부여한 노동 기능을 수행해야 합니다.

임금은 근무시간을 기준으로 계산됩니다. 직원이 법적으로 정해진 기준을 초과하여 직장에서 보낸 모든 시간은 두 배의 비율로 지급됩니다. 그러나 직원이 충분한 시간 동안 일하지 않으면 경영진은 그에게 특정 제재를 가할 권리가 있습니다.

실제 근로시간 설정과 관련된 문제를 해결하기 위해 근로시간기록부를 개발하고 있습니다.

저널의 정보는 조직의 각 직원에 대해 별도로 입력됩니다.

따라서 이 문서는 여러 기능을 동시에 수행하므로 노동 관계의 양 당사자 모두에게 필요합니다.

1. 기업의 각 직원이 직장에서 보내는 시간을 모니터링하는 문제를 해결합니다.
2. 임금 계산의 기초 역할을 합니다(특히 조직이 시간당 임금을 수락하는 경우).
3. 이는 기업의 규율을 조직하는 데 있어서 경영진에게 도움이 됩니다.

때로는 문서가 업무 규정을 위반한 직원에게 징계 제재를 가하는 근거가 될 수 있습니다.

근무 시간을 계산하는 방법

근무 시간을 기록하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

• 기준 일일- 직원이 출근과 퇴근을 동시에 하는 경우에 사용됩니다.
• ~에 주간회계에서 일일 매개변수는 직원이 시간을 "외출"할 필요가 없지만 시간을 포함하여 주중에 특정 표준을 충족해야 하기 때문에 의미를 잃습니다(예: 직원이 하루에 6시간 근무하고, 다른 – 10).
• 요약이 방법은 생산이나 유연한 작업 일정에 최적입니다. 일반적으로 데이터는 월별 결과를 기준으로 여기에 기록되지만 때로는 더 긴 기간도 포함됩니다(최대 1년).

일기 쓰는 방법

저널은 전자 형식과 종이 형식으로 보관할 수 있습니다.

전자 저널링은 고용주가 사용하는 소프트웨어에 따라 다양한 형식으로 가능합니다. 거의 모든 작업이 수동으로 수행되는 예산 양식이 있으며 정보를 회계 프로그램으로 직접 전송하는 더 복잡하고 "고급"완전 자동화된 시스템이 있습니다. 일반적으로 이러한 소프트웨어에 대한 액세스는 직원이 키를 가지고 있는 경우에만 발생합니다. .

어쨌든 문서의 전자 형식이 편리하기 때문에 시간과 노력을 절약하고 무단 결근, 초과 근무, 병가 등과 같은 지표를 기반으로 직원의 근무 시간을 쉽게 제어할 수 있습니다.

저널이 종이 형태로 보관되는 경우 모든 시트에 번호를 매겨야 하며 "강한" 실을 사용하여 함께 고정해야 하며(스테이플러는 사용할 수 없음) 마지막 페이지에 시트 수를 표시하고 스탬프를 찍어야 합니다(단, 인장은 조직의 업무에 사용됩니다) 저널 유지 관리를 담당하는 직원에게 서명하십시오. 앞으로는 문서의 완성된 각 페이지에 서명을 해야 합니다.

일지는 일반적으로 인사 전문가나 회계 직원이 보관합니다. 이에 따라 유효 기간 동안 문서의 저장 위치가 결정됩니다.

책임 있는 직원은 저널에 입력된 정보의 정확성뿐만 아니라 급여 전문가에게 시기적절하고 완전한 전달 및 기타 필요한 모든 조치를 수행할 책임이 있습니다.

샘플 직원 시간 기록

직원 시간 기록을 작성해야 하는 경우 아래 팁을 활용하고 샘플 문서를 참조하세요.

잡지에는 통일된 디자인 표준이 없습니다. 이는 각 조직의 대표자가 회사 내에서 개발하고 경영진과 노동조합(있는 경우)의 승인을 받은 템플릿이나 어떤 형식으로든 이를 구성할 수 있음을 의미합니다.

잡지의 디자인과 마찬가지로 잡지의 구조와 텍스트도 전적으로 기업 직원의 몫입니다.

• 회사 이름;
• 분개 개시 날짜 및 종료 날짜(문서가 닫힌 후에 입력됨)
• 유지 관리를 담당하는 직원을 나타냅니다.
• 조직에 사례 목록이 있는 경우 이 회계 문서에 따라 저널 색인에 대한 링크를 제공해야 합니다.

저널의 주요 부분은 다음 데이터를 입력해야 하는 표 형식으로 가장 잘 표시됩니다.

• 직원의 일련 번호, 성명 및 직위
• 날짜, 도착 및 출발 시간, 지각에 대한 정보(정확한 분 및 ​​시간 단위)
• 결근에 관한 정보 - 예/아니요;
• 총 근무 시간(개인 업무로 인한 결석 제외)
• 직원 서명.

필요한 경우 다른 데이터(예: 직원이 낮에 직장을 떠난 이유)로 테이블을 보완할 수 있습니다.

문서 보관 기간 및 방법

시간기록은 완료 후 즉시 폐기하거나 폐기할 수 없습니다. 법령에서 정한 기간 또는 회사의 회계정책에서 정한 기간(단, 5년 이상) 동안 보관해야 합니다. 해당 기간이 경과한 후에만 업무 기록에 대해 정해진 절차에 따라 해당 업무 일지를 파기할 수 있습니다.

현대적인 비즈니스 개발 속도로 인해 우리는 스타트업 소유주와 세계적으로 유명한 기업의 CEO 모두의 생산성 성장을 지속적으로 모니터링해야 합니다. 비즈니스 수행에 대한 새로운 접근 방식이 개발되고 있으며 노동 시장에서 고용주의 요구가 증가하고 있으며 직원의 성과를 평가하기 위해 전문가를 초대합니다. 이러한 모든 조치는 회사가 소비자와 고객의 눈으로 성장할 수 있도록 하기 위해 취해집니다. 추가 개발을 위한 이익과 자원을 받습니다.

합리적인 접근 방식을 사용하면 창의적인 방법이 실제로 효과가 있지만 무책임하고 부지런한 직원을 식별하는 것과 같은 고전적인 측면을 잊지 마십시오.

고용주는 시간 기록만으로 이 임무를 수행하는 데 도움을 받습니다. 이 문서는 직원이 실제로 근무한 시간을 표시하고 직원의 직장 도착 및 출발을 기록하고 지각, 결근 및 지연에 대한 정보를 기록합니다. 이러한 광범위한 기능에도 불구하고 직원의 도착 및 퇴사를 기록하는 일지는 다른 많은 경우에 유용한 것으로 판명되었으며, 가장 중요한 것은 이를 유지 관리하는 방법을 알고 적시에 작성하는지 확인하는 것입니다. 다음 기사에서 이 문제의 모든 세부 사항을 살펴보겠습니다.

시간 추적이 필요한 이유는 무엇입니까?

러시아 노동법 제91조에 따르면, 고용주의 책임에는 각 직원의 근무 시간을 기록하는 것이 포함됩니다. 일지에 기록된 데이터를 바탕으로 시간표를 작성할 수 있습니다. 또한 시간 기록을 통해 전반적인 작업 효율성을 극대화합니다. 이는 이 문서가 정당한 이유 없이 결근 및/또는 정기적으로 지각하는 부도덕한 직원을 즉시 식별한다는 사실로 설명됩니다.

기록은 또한 책임있는 직원을 인정하여 공정한 보상을 촉진하고 결과적으로 생산성을 향상시킵니다. 결과적으로 누가 보상을 받고 승진해야 하는지, 누가 일의 속도를 늦추고 직업을 유지하기 위해 자신의 규율에 주의를 기울여야 하는지가 분명해진다.

메추라기 사육용 우리를 만들고 있습니까? 올바르게 디자인하는 방법은 무엇입니까?

개인 기업가와의 LLC 계약은 어떤 경우에 체결됩니까? 어떤 종류가 존재하나요?

근무 시간 기록에는 직원의 점심 시간 출발 및 복귀 시간이 양식에 입력되고 근무 시간 동안 직원의 위치에 대한 통제가 이루어지며 직원의 근무 시간이 고려됩니다. , 이는 시간당 급여를 받는 직원과 휴가 기간, 출산 휴가, 질병, 가동 중지 시간 등에 특히 유용합니다.

그리고 물론 문서에는 결근이 기록되어 있습니다. 러시아 연방 노동법으로 돌아가서 직원 해고는 정당한 이유 없이 근무일 전체를 결근한 후 또는 직원이 4시간 이상 부재하는 경우 발생할 수 있습니다.

총 작업 시간은 전문가의 독백에 설명되어 있습니다.

누가 주도하고 어떻게 작성하나요?

조직은 자신의 전문성과 행동 방향을 토대로 이러한 문제를 독립적으로 결정합니다. 고용주는 이 작업을 직접 수행할 수도 있고 이를 직원의 책임으로 표시할 수도 있으며 이는 고용 계약, 직무 설명 또는 특별 주문에 명시됩니다. 부하 직원이 근무 시간 기록을 기피하는 경우 관련 당국이 부여하는 행정적 책임이 부과됩니다.

로그는 가능한 한 간략하게 작성됩니다. 필수 열에는 항목의 일련 번호, 직원의 이름, 항목이 생성된 날짜, 직원이 직장에 나타난 시간 및 떠난 시간이 포함됩니다. 또한 별도의 열에 직원이 갔던 특정 장소와 특정 기간 동안 직장에서 보낸 총 시간을 기록할 수 있습니다. 마지막 필수 열은 일지를 보관하는 사람의 서명입니다.

로깅은 세 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 첫째, 이는 근무일이 매일 동일한 시간으로 표준화되고 규제되는 경우 사용되는 전통적인 일일 회계입니다. 이 경로를 선호하는 경우 문서에 나열된 모든 직원에 초점을 맞춰 매일 로그를 작성해야 합니다.

둘째, 직원이 매일 같은 시간을 근무하지 않지만 일주일에 계약에 정해진 기준에 따라 근무하는 경우와 관련된 주간 회계가 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 매주 근무일이 끝날 때 새 일지가 나타납니다.

마지막으로, 셋째, 조직의 직원이 유연한 일정을 가지고 있는 경우, 일지는 요약된 기록의 형태로 보관됩니다. 무언가를 생산하기 위해 24시간 내내 일하거나 특정 유형의 작업을 전문적으로 수행하는 회사의 경우 이 회계 방법이 가장 최적의 솔루션입니다.

새로운 항목이 나타나는 기간은 한 달에서 1년까지입니다. 이 기간은 교대 근무 중에 자주 발생하는 초과 근무 시간이 법적으로 연간 120시간으로 제한되어 있기 때문입니다. . 따라서 요약된 기록을 보관하면 많은 고용주가 러시아 노동법을 위반하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

요약하자면

동적으로 발전하는 비즈니스에는 시간 기록이 필요합니다. 이를 위해서는 관리의 최대 최적화와 공통 원인을 위해 일하는 직원의 엄격한 선택이 필요합니다. 이는 직원의 규율 수준을 보여줄 뿐만 아니라 법에 따라 제정된 필수 문서를 작성할 수 있을 뿐만 아니라 러시아 노동법에 규정된 근무 시간 기준을 초과하지 않도록 할 수도 있습니다.

이 문서의 유용성은 의심의 여지가 없습니다. 결국 매일 작성하더라도 승인된 직원에게는 많은 시간이 걸리지 않지만 업무에 무책임한 직원에게 필요한 시간은 크게 줄어들 것입니다.

근무 시간 사용을 위한 근무 시간표를 유지 관리할 담당자를 임명하는 명령 샘플

비테브스크

근무 시간표 보관 절차에 대해

시간 추적

근무 시간 기록을 보장하기 위해,

나는 주문한다:

1. NAME LLC 구조 부서의 직속 관리자를 지정하여 근무 시간표를 관리할 책임을 지게 합니다.

2. 구조 부서의 책임자는 필요한 증빙 문서가 포함된 완성된 근무 시간표를 매월 말 인사 부서에 제공해야 합니다(직원이 직장에 결근하는 경우).

3. HR 부서는 모든 근무 시간표를 확인하고 급여 계산을 위해 늦어도 매월 2일까지 회계 부서에 적시에 제출하도록 합니다.

4. 시간표 형식을 승인합니다.

5. 시간 기록표에 사용하기 위해 소요된 근무 시간 유형 기호를 승인합니다.

6. 모든 이해관계자는 이 명령을 숙지해야 합니다.

7. 나는 명령 집행에 대한 통제권을 인사 부서장에게 성명으로 맡깁니다.

부록: 1. 시간표 양식.

2. 시간 기록표에 사용되는 근무 시간 유형의 기호.

시간표 고용주는 근무 시간을 기록해야 합니다.

"예산기관 인사부" 제2호

근무 시간표

러시아 연방 노동법 제91조는 고용주가 각 직원이 실제로 근무한 근무 시간을 기록할 의무가 있음을 명시하고 있습니다. 이는 법으로 정한 최대 주당 근무 시간을 준수하고 임금을 정확하게 계산하고 발생한 비용을 문서로 정당화하기 위해 필요합니다. 근무 시간표 작성 및 임금 계산 절차를 결정하는 규칙을 자세히 살펴보고 이 문서의 샘플을 제공하겠습니다.

시간표를 관리하는 책임은 누구에게 있습니까?

시간표를 유지하기 위해 기업은 계시원 위치를 만들 수 있습니다. 조직 규모가 작은 경우 근무 시간표 작성을 인사부 직원이나 비서에게 맡길 수 있습니다. 대규모 조직에서는 각 부서의 직원 중 한 명(부장 또는 부장)에게 책임이 할당될 수 있습니다. 전문가를 고용할 때 고용 계약 또는 직무 설명에 작업표 유지 의무가 명시되어 있지 않은 경우 고용 계약에 추가 계약을 작성해야 하며, 이는 특히 추가 지불 금액을 나타냅니다. 러시아 노동법 제 151조). 다음은 그러한 계약에서 발췌한 내용입니다.

2. 섹션을 추가하세요. 고용 계약 2조 4항은 다음과 같습니다.

“직원은 교직원의 시간표를 관리할 책임이 있습니다.”

3. 예술에 따라. 러시아 노동법 151조에 섹션을 추가하세요. 3항 2항은 다음과 같습니다.

"교직원의 시간표를 유지하는 임무를 수행하기 위해 직원에게는 한 달에 1,500(천오백) 루블의 추가 지불금이 제공됩니다."

관련 책임의 직접적인 할당은 적절한 명령을 내려 수행됩니다.

시립 교육 기관 "중학교 N 264"

주문 번호 3

모스크바 11.01.

책임자 임명에 관하여

회계 시트를 유지하기 위해

근무 시간

조직의 각 직원이 근무한 시간을 기록해야 할 필요성과 직원의 정해진 근무 시간 준수 여부를 모니터링하고 임금 계산을 위해 근무한 시간에 대한 데이터를 얻고 통계 보고서를 작성하기 위한 목적으로 인해 노동

나는 주문한다:

1. 작업표 유지 책임을 다음 사람에게 할당합니다.

교직원 관련-교육 업무 조직 부국장 Galina Viktorovna Klyueva;

서비스 직원의 경우 - Irina Sergeevna Paramonova, 비서 보조원.

2. 시기적절한 데이터 수신을 담당하는 Irina Sergeevna Paramonova를 지정합니다.

3. 나는 주문 실행에 대한 통제권을 가지고 있습니다.

감독 솔른세바 / R. I. 솔른세바/

다음은 순서에 익숙해졌습니다.

클류에바, 11.01. /G. V. 클류에바/

파라모노바, 11.01. /그리고. S. 파라모노바/

월말에 모든 근무 시간표(여러 개가 있는 경우)는 인사 부서장(또는 인사 기록 유지 책임을 맡은 다른 사람)에게 전송되며, 근무 시간표 데이터는 직원에서 사용 가능한 데이터로 확인됩니다. 부서(각 직원이 연차 유급 또는 무급 휴가를 받은 일수, 일시적 장애로 인한 결근 일수 등)에 근무 시간표를 서명하여 회계 부서에 제출합니다. 기관의 직원 수에 따라 시간표를 회계사에게 직접 전송할 수 있습니다.

연중에는 근무 시간표에 의무적으로 포함되어야 하는 신규 직원을 채용할 수 있으며, 해고된 달의 다음 달에는 근무 시간표에서 제외된 직원을 해고할 수 있습니다. 이에 대한 기초는 인사 명령입니다.

아르바이트를 하는 경우가 많습니다. 이 경우 시간제 근로자의 수에 따라 이를 기본 근무시간표에 포함시키거나 별도의 근무시간표를 유지할 수 있습니다.

그 예술을 기억합시다. 러시아 연방 행정법 5.27조는 공무원에게 1,000~5,000루블의 행정 벌금을 부과하는 방식으로 노동 및 노동 보호법 위반에 대한 책임을 규정하고 있습니다. 법인의 경우 - 30,000 ~ 50,000 루블. 또는 최대 90일 동안 행정적으로 활동을 정지할 수 있습니다.

시간표 작성 절차

예산 기관의 근무 시간 기록 및 임금 계산을 위한 작업표 형식(N 0504421)은 2008년 12월 30일자 러시아 재무부 명령 N 148n "예산 회계 지침 승인 시"(개정됨) 2009년 7월 3일 기준, 이하 지침이라 함). 2009년 12월 30일 N 152n 러시아 재무부의 명령에 따라 본 지침이 변경되었습니다. 위의 형식으로 예산 기관의 시간표를 유지해야 할 필요성은 2007년 9월 10일자 러시아 재무부 서신 N 02-14-10a/2261에도 명시되어 있습니다.

N 0504421 형식의 시간표를 사용하는 경우 추가 열을 포함할 수 있지만 기존 열은 삭제할 수 없습니다. 변경 사항은 조직의 관련 조직 및 관리 문서(예: 회계 정책 규칙)에서 공식화되어야 합니다. 이는 1999년 3월 24일 N 20일자 러시아 국가 통계위원회 결의안으로 승인된 통합된 형태의 기본 회계 문서 사용 절차에 명시되어 있습니다.

작업표는 매월 청구 기간 시작 2~3일 전에 전월 작업표를 기준으로 작성되며 인사 기록 문서(채용, 전근, 해고 명령)를 기준으로 작성됩니다.

나는 승인한다

솔른세바(Sontseva) 솔른세바(Solntseva) 대표

이상적인 문서: 시간표

시간표는 지속적인 주의가 필요한 문서입니다. 매일 작성되어 한 달에 두 번 회계 부서에 제출됩니다. 그들은 분쟁이 발생할 경우 직원이 직장에 있었거나 반대로 어떤 이유로 결석했음을 증명하기 위해 그에게 의지합니다. 이러한 성적표는 검사 당국의 세심한 주의를 끌 수 있습니다. 그리고 이 문서의 잘못된 유지 관리 또는 부재에 대해 고용주가 책임을 질 수 있습니다. 이는 이 문서의 모든 내용이 완벽한 순서로 유지되어야 함을 의미합니다.

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고용주는 각 직원이 실제로 근무한 시간을 기록할 의무가 있습니다(러시아 연방 노동법 제91조 4항). 이러한 기록은 회계 및 세무 회계의 기초가 되는 기본 회계 문서인 근무 시간표에 보관됩니다(1996년 11월 21일자 연방법 제9조 1항 및 2항 회계에 관한 129-FZ항). 러시아 연방 조세법 제 252조 및 313조의 1).

2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1호 노동 기록 및 지불에 대한 기본 회계 문서의 통일된 형식 승인(이하 결의안 1호로 지칭)이 승인되었습니다. 통합된 시간표 형식 - 양식 번호 T-12 근무 시간 및 임금 계산 시트 및 양식 번호 T-13 근무 시간 시트. 이는 예산 기관(결의안 제1호 제2항)을 제외하고 러시아 연방 영토에서 운영되는 모든 조직에 의해 유지되어야 합니다.

시간표의 통일된 형태를 변경할 수 있나요?

메모! 1월 1일부터 12월 6일 연방법이 발효됩니다. 번호 402-FZ 회계 관련

이러한 통합 양식은 필요한 세부 정보로 보완할 수 있으며, 표시기 범주를 고려하여 열과 선을 확장하고 좁힐 수 있으며, 필요한 정보를 편리하게 배치하고 처리할 수 있도록 추가 선(무료 항목 포함), 추가 기호 및 느슨한 시트를 포함할 수 있습니다. (1999년 3월 24일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 No. 20 기본 회계 문서의 통합 양식 적용 절차 승인). 조직에서 사용되는 수정된 작업표 양식은 주요 활동에 대한 적절한 명령(지침)을 발행하여 시행되어야 합니다.

메모! 통합 양식에서는 세부정보를 삭제할 수 없습니다.

출석 및 결근 사유를 표시하기 위해 결의안 1호에 의해 설정된 기호가 사용됩니다. 그러나 실제로는 이 결의안에서 제공되지 않는 상황을 성적표에 기록해야 할 수도 있습니다. 이러한 경우 고용주는 적절한 명령을 내려 새로운 기호를 도입할 권리가 있습니다(부록 1).

작업표 작성 절차는 승인된 노동 및 지불 회계에 대한 기본 회계 문서 양식의 사용 및 작성 지침에 명시되어 있습니다. 결의안 1호(이하 지침이라 함).

언제, 누구에게, 왜 보고서가 필요합니까?

다음 목표를 달성하려면 시간표가 필요합니다.

목표 1. 각 직원이 실제로 근무한 시간 및/또는 근무하지 않은 시간을 계산합니다.

목표 2. 직원의 정해진 근무 시간 준수 여부를 모니터링합니다.

목표 3. 근무 시간, 임금 계산 및 직원에 대한 기타 지불금(러시아 연방 사회 보험 기금 예산에서 지급되는 혜택 포함)에 대한 데이터 획득.

목표 4. 노동에 관한 통계 보고서 편집(특히 월별 양식 No. P-4의 경우 256년 7월 20일자 Rosstat 명령에 의해 승인된 근로자 수, 임금 및 이동에 대한 정보) 통계 도구 승인 직원 수와 임금에 대한 연방 통계 모니터링을 조직하기 위해).

검사 당국의 통제 활동 중에 시간표의 데이터를 연구할 수 있습니까?

시간표를 연구하고 평가해야 합니다(기타 필수 문서 중에서).

공급계약을 체결한 당사 파트너는 세무서의 검사를 받았습니다. 분명히 그들은 그의 활동에서 일부 위반 사항을 발견했으며 현재 우리 조직을 포함한 모든 상대방에 대해 반대 조사를 실시하고 있습니다. 세무서에 제출해야 하는 서류 목록에는 시간표가 포함되어 있습니다. 우리는 정말로 이 서류를 세무서에 제출할 의무가 있습니까?

실제로 세무서에서는 감사 중에 시간표 제출을 요구하는 경우가 많습니다. 더욱이 이는 조직 자체뿐만 아니라 반대 조사의 일환으로 비즈니스 파트너에게도 영향을 미칠 수 있습니다.

그러나 법원은 세무 당국의 이러한 입장에 동의하지 않으며, 역감사 중에 비즈니스 파트너의 활동을 확인하기 위해 비즈니스 파트너의 근무 시간표가 필요하다고 생각하지 않는다는 점에 유의하십시오. 법원 결정에 따르면 근무 시간표는 회사의 내부 문서이며 상대방의 활동과 관련될 수 없으므로 러시아 연방 세법 제93.1조(결의안)에 따라 회수 대상이 아닙니다. 사건 번호 A56-59024/2009의 7월 30일자 북서부 연방 독점금지국.

카드의 유효기간

작업표의 보관 기간은 회계 및 세무 법규와 보관 업무 정리 규칙에 따라 결정됩니다. 그러나 다양한 규제 법률 행위에서는 이 문서의 보관 기간과 관련하여 불일치가 있습니다. 그것을 알아 봅시다.

성적표는 소득세 계산 및 납부(임금 비용, 다양한 보상 및 수당 지급의 정당성)를 위해 필요한 문서이므로 최소 4년 동안 보관해야 합니다(8항, 8항). 1, 러시아 연방 세법 제 23 조 ).

근무 시간표는 임금에 대한 주요 회계 문서이기도 하므로 보관 기간은 국가 기록 보관 업무 조직 규칙에 따라 설정되며 최소 5년입니다(1996년 11월 21일 연방법 제 17조 No. 129-FZ On). 회계).

예술에 따르면. 586 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 저장 기간을 나타내는 표준 행정 보관 문서 목록이 승인되었습니다. 8월 25일자 러시아 문화부의 명령에 따라. 제558호 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록의 승인 시 보관 기간을 명시하고 시간표를 5년 동안 보관해야 합니다. 근로자의 근로 조건이 어렵거나 유해하거나 위험한 경우 - 75년 동안.

따라서 성적표의 전체 유효 기간은 최소 5년입니다.

조직 내 시간표 이동

결의안 1 호에 따르면 시간표는 권한있는 사람이 사본 1 부를 작성하고 인사 서비스 직원 인 구조 단위 책임자가 서명하여 회계 부서로 전송됩니다.

우리는 현재 일련의 서류 문서를 개발 중입니다. 시간표의 준비, 이동 및 보관에 대한 규칙을 규제하는 데 특별한 어려움이 발생했습니다. 이 문서의 이동 단계를 제공해야 하며 이를 올바르게 기록하는 방법을 알려주십시오.

작업표 프로세스는 다음 단계로 구성될 수 있습니다.

문서의 수행자, 부서, 종이 및 전자 버전, 종이 버전의 사본 수(원본 및 사본, 보관 기간 등)를 나타내는 이러한 모든 단계는 문서 흐름 일정에 반영되어야 합니다. 회사의 회계정책. 이 결론의 근거는 Art의 단락 4에 포함되어 있습니다. 1996년 11월 21일 연방법 9호 No. 129-FZ 회계에 관한 조직 PBU 1/2008의 회계 규정 회계 정책 4항이 승인되었습니다. 2008년 10월 6일자 러시아 재무부 명령 No. 106n 회계 규정 승인 시 러시아 연방 회계 및 재무 보고 규정 제15항이 승인되었습니다. 1998년 7월 29일자 러시아 재무부 명령 No. 34n.

문서 흐름 일정을 작성할 때 다음과 같은 작업표 작성의 세부 사항을 고려해야 합니다.

실제로는 일정 기간 내에 근무 시간표를 회계 부서에 제출해야 하고, 직원 부재 사유 및 이러한 사유에 대한 증빙 서류에 대한 정보가 마감 시간 이후에 계시원에게 도착하는 경우가 많기 때문에 회계 부서에 제출하기 전후에 근무 시간표를 여러 번 수정해야 합니다. 결과적으로 이러한 상황은 회계 부서와 인사 부서 또는 부서의 계시원 간의 상호 작용에서 기업 내부 갈등으로 이어집니다.

1. 근무 시간표 원본을 회계 부서에 제출하고 사본(원본 수령 영수증과 함께)을 관련 부서의 계시원에게 맡기는 문서 흐름 일정(부록 2)을 제공합니다. 그렇지 않으면 성적표를 분실하거나 어떤 오해가 발생한 경우 이 문서의 데이터를 복원하는 데 많은 작업이 필요합니다.

2. 근로자가 적시에 결근 사실을 알리고 서류를 제출할 의무를 현지 규정(부록 3)에 규정합니다. 이는 직원의 결근 이유와 징계 조치 적용 오류에 대한 분쟁을 피하는 데 도움이 될 것입니다.

일정은 누가 정하나요?

시간표는 승인된 사람(지침)에 의해 작성됩니다. 이러한 사람은 채택된 근무 시간 기록 시스템에 따라 다양한 직원이 될 수 있습니다(표 1). 이러한 카테고리를 더 자세히 살펴보겠습니다.

1 번 테이블

근무 시간표를 보관하는 근로자

시계. 관리자, 전문가 및 기타 범주의 직원에 대한 자격 목록에 따라 승인되었습니다. 1998년 8월 21일자 러시아 노동부 결의안 No. 37에 따라 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직위에 대한 자격 목록의 승인에 따라 이 직원은 기술 수행자 범주에 속합니다. 근무 시간표 작성은 이 직원의 직접적인 책임입니다. 근무 시간 기록원과의 고용 계약 및/또는 그의 직무 설명(부록 4)에 명시되어야 합니다.

또 다른 HR 직원. 그러한 직원에 대한 근무 시간표 작성 의무는 주요 의무 중 하나이므로 (이 직원의 다른 의무 중에서) 해당 직원과의 고용 계약 및/또는 직무 설명에서 제공되어야 합니다.

구조 부문의 기타 승인된 사람. 일반적으로 이 경우 근무 시간표 보관에 대한 책임은 해당 직원에게 할당된 주요 책임이 아닙니다. 그리고 직원을 고용할 때 고용 계약이나 직무 설명에 근무 시간표 보관에 대한 추가 책임이 처음에 명시되어 있지 않은 경우 고용 계약에 대한 추가 계약을 체결해야 합니다(부록 5). 시간표를 유지해야 할 의무를 설정하고 이에 대한 추가 지불 금액을 표시하고(러시아 연방 노동법 제151조) 해당 인사 명령을 발행합니다(부록 6).

부적절한 후속 조치 또는 표 제공 실패에 대한 책임

조직이 시간표를 전혀 보관하지 않는 경우 고용주는 법 위반에 대한 책임을 질 수 있습니다. 책임은 러시아 연방 행정법 및 기타 연방법에 의해 규정됩니다(표 2).

잡지의 다음 호에서는 시간표 관리를 담당하는 직원이 저지르는 실수와 이러한 실수를 수정하는 방법에 대해 이야기할 것입니다.