Kassaväxlingsfel med exempel. Bearbetning Stänga ett kassaskift

För en ny typ av kassautrustning med dataöverföring måste du skapa en post i listan Stamdata och administration – Stamdata – KKM kassaregister och specificera inställningarna för att skicka checkar (registreringsnummer, serienummer för kassaapparatutrustning).

För att starta försäljning måste du öppna ett kassaskift. Du kan öppna ett kassaskift på följande sätt:

• från listan för knapp Öppet skift;

• inom Kassörens arbetsplats innan du utför en betalningsåtgärd (till exempel genom att klicka Verksamhet med kassaregister – Öppet skift);
• som en del av knappbehandlingen Öppet skift.

Vid arbete med kassautrustning (kassa med dataöverföring) för att skriva ut kvitton från dokument Kvitto kontantbeställning, Kontantbeslut, Betalkortstransaktion(knapp Skriv ut check) måste du först öppna ett kassaskift.

När ett kassaskift öppnas skapas automatiskt ett nytt dokument Försäljning - Se även - Kassaskift. Detta dokument registrerar grunddata för det aktuella kassaskiftet ( Organisation, KKM kassadisk, till vilken den skattemässiga kassaapparaten är ansluten med dataöverföring, startdatum för öppning av kassaregistret, status Öppen).

Baserat på resultatet av att stansa ett kontantkvitto på en skatteanordning CCP med dataöverföring ett nytt dokument skapas KKM-kontroll, som registrerar data för det aktuella kassaskiftet ( Organisation jag, KKM kassadisk, som utrustningen är ansluten till, datum och tid för skiftstart, status Öppen).

Information om alla kontroller visas i listan Försäljning – Detaljhandel – Kassakvitton.

Du kan stänga ett kassaskift:

• från listan Försäljning – Detaljhandel – Kassakvitton med knappen Stäng skift;
• inom kassans arbetsplats med hjälp av en knapp Verksamhet med kassaregister – Stäng skift;
• som en del av bearbetningen Försäljning – Service – Skatteregistreringshantering med knappen Stäng skift.

Baserat på resultatet av att stänga ett skift genereras en rapport för kassaskiftet baserad på utfärdade checkar och ett dokument Försäljning – Detaljhandel – Detaljhandelsförsäljningsrapport.

Vid stängning av ett skift fylls datum och tid för skiftets slut i kassaskiftskortet, status ändras till Stängd, och fyll även i uppgifterna på fliken Skattemässiga uppgifter e. Uppgifternas sammansättning beror på versionen av skattedokumentformaten som stöds av skattedrevet och kassaregistret.

Metoder för att stänga ett kassaskift

Steg-för-steg-instruktioner om hur man stänger ett skift genom kassans arbetsplats (RMK)

För att stänga ett skift måste du avsluta "Säljregistrering" till menyn "Kassaarbetsplats".

Steg 2. Stänga skiftet

Klicka på knappen "Stäng skift". Sedan "Ja" för att fortsätta.

Ris. 2. Bekräftelse av nedläggning av skift

Efter bekräftelse kommer programmet att kontrollera de obrutna kontrollerna i databasen och ge information om dem. Klicka på knappen "Stäng skift".

Programmet kommer att stänga skiftet.

Steg 4. Skriv ut kvittot

En kontroll med en Z-rapport och en rapport om nedläggning av skiftet kommer att utfärdas från skatteanordningen. Programmet kommer att visa ett meddelande om framgångsrik stängning av kassaskiftet.

Ris. 4. Växel stängd

Steg-för-steg-instruktioner om hur du stänger ett kassapass via menyn "Försäljning".

Välj "Försäljning" i programmets huvudmeny.

I fönstret som öppnas, i avsnittet "Service", hitta posten "Stänga ett kassaskift" och klicka på det.

Steg 2. Välj ett kassaregister

I fönstret "Avsluta kassaväxel" väljer du önskat kassaregister och klickar på knappen "Stäng skift".

Ris. 7. Avsluta ett skift

Steg 3. Kontrollera blankocheckar

Programmet kommer att leta efter obrutna kontroller i databasen och ge information om dem. Klicka på knappen "Stäng skift".

Ris. 8. Kontrollera ohålade checkar

Programmet genererar och visar ett meddelande på skärmen.

Steg-för-steg-instruktioner om hur du stänger ett kassaväxel genom finansiell enhetshantering

I den vertikala huvudmenyn väljer du "Finans".

Hitta avsnittet "Service". Välj objektet "Fiscal device management".

"Finansiell enhetshantering"

Steg 2. Finansiell enhetshantering

Ett separat fönster öppnas med kommandon för att hantera kassaregistret. Klicka på knappen "Stäng skift".

Programmet kommer att uppmana dig att välja det skift som måste stängas från listan.

Ris. 13. Välja ett kassaskift

Efter den lyckade operationen kommer skiftet att stängas.

P Vid öppning av ett kassapass visas felet ”Kassaskiftet är inte stängt i kassan”, ”Kassaskiftet kan inte öppnas med denna kassastatus”, ”Skiftet har varit öppet i mer än 24 timmar” , etc. visas.Detta betyder att statusparametrarna för kassaväxlingen i 1C och på KKT är olika, eller så är kassaväxlingen helt enkelt inte stängd. För att lösa detta problem måste du följa stegen nedan.

Exempel 1. Om det vid öppning dyker upp ett fel om att kassaskiftet i systemet inte är stängt betyder det att kassaskiftet för föregående dag inte stängdes, varken i 1C eller på KKT. För att åtgärda detta fel måste du stänga RMK-läget genom att klicka på stängknappen (om den här knappen inte är tillgänglig betyder det att du inte har tillräckligt med rättigheter: du måste logga in på 1C som administratörsanvändare).

Ris. 1. RMK. Klicka på knappen Stäng

Ris. 2. Försäljning. Kassörskifte

Hitta föregående dags kassaskift i listan och se till att den är öppen.

Ris. 3. Lista över kassaskift. Öppen

Stäng sedan 1C och starta programmet "Fito" på skrivbordet (hur ikonen ser ut visas på skärmdumpen nedan).

Ris. 4. Fito-program

När programmet har öppnat måste du klicka på statusknappen. Därefter öppnas ett fönster, du måste se till att det finns en bock bredvid "Skift öppen", därför är kassaskiftet öppet både i 1C och på kassaregistret. Därefter måste du gå till 1C och helt enkelt stänga skiftet genom att klicka på knappen "Stäng skift", och sedan kan du öppna kassaskiftet.

Ris. 5. CCP-status. Skift öppen

Exempel 2. Om det vid öppnandet av ett kassaskift uppstår ett fel att kassaskiftet i systemet inte är stängt, kassaskiftet har varit öppet i mer än 24 timmar, kan kassaskiftet inte öppnas med denna kassastatus, du måste stänga RMK-läget.

Ris. 7. Försäljning. Kassörskifte

Leta reda på kassapasset för sista arbetsdagen i listan och se att statusen för kassaskiftet är stängt (statusen kan också vara öppen, men det är oftast fallet med ett fel; kassaskiftet har varit öppet i mer än 24 timmar, därför är skiftet inte stängt vare sig i 1C eller i kassan).

Ris. 8. Lista över kassaskift. Stängd

Därefter måste du stänga 1C och köra programmet "Fito".

Ris. 9. Starta Fito

Efter att ha öppnat programmet måste du klicka på statusknappen.

Ris. 10. Välj kassaregisterstatus

I fönstret som öppnas måste du se till att det finns en bock bredvid alternativet "Skift öppen".

Ris. 11. Skift öppen

Därefter måste du gå till fliken "testning" och expandera posten "Skriv ut rapporter", i listan som öppnas, välj "Skriv ut Z-rapport (skift avslutningsrapport") och klicka på exekvera-knappen, varefter kassaskiftet kommer att stängas.

Ris. 12. Skriv ut Z-rapport

Ris. 13. Dokumentet är stängt

Vid stängning av ett skift uppstår ett felmeddelande om att kassaskiftet inte kan stängas med denna kassastatus. Du måste stänga RMK-läget genom att klicka på stängningsknappen.

Ris. 14. Stäng RMK

Gå till försäljningsfliken, välj kassapass, hitta aktuellt kassapass i listan, se till att skiftstatusen är "Öppet"

Ris. 15. Skiftstatus Öppna

Ris. 16. Starta Fito

Klicka sedan på knappen "Status".

Ris. 17. CCP-status

I fönstret som öppnas måste du se till att kryssrutorna mittemot dokumentet är stängda (därav är kassaskiftet öppet i 1C, men inte i kassan).

Ris. 18. Dokumentet är stängt

Du måste gå till testfliken, expandera objektet "Övriga kommandon" i listan över kommandon, hitta objektet "Öppna Skift" och klicka på knappen "Kör".

Ris. 19. Testning

Därefter måste du se till att kassaväxlingen på kassan är öppen. du måste klicka på "Status"-knappen och se till att det finns en bock bredvid alternativet "Skift öppen". Därefter kan du stänga programmet "Fito" och öppna 1C. Därefter kan du stänga skiftet.

Petropavlovsky Vladislav. Konsultlinjespecialist

För att få en konsultation