Müəssisədə ştat cədvəlini kim hazırlayır. MMC-nin ştat cədvəli: niyə tərtib edilir, necə tərtib edilir

Bir təşkilatda ştat cədvəlinə ehtiyac olub-olmadığını və onu necə inkişaf etdirəcəyini nəzərdən keçirək; Öz sənəd formanızın təsdiqlənməsi proseduru necədir? Mürəkkəb məsələləri, məsələn, şirkətin ayrı-ayrı bölmələri varsa və ya yalnız bir işçisi varsa, ştat cədvəlinin təsdiqlənməsi qaydasını öyrənəcəyik.

Kadrlar: olmaq və ya olmamaq

Birincisi, ştat cədvəlinin (SH) ilkin mühasibat sənədi olub-olmadığını və onun mövcudluğunun təşkilatda məcburi olub olmadığını anlayaq.

1 yanvar 2013-cü il tarixində "Mühasibat uçotu haqqında" 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ Federal Qanunu (bundan sonra - 402-FZ Qanun) qüvvəyə minmişdir, buna görə təşkilatın iqtisadi həyatının hər bir faktı yalnız məcburi rekvizitləri özündə əks etdirən ilkin uçot sənədi kimi qeydiyyata alınmalıdır. Eyni zamanda, ilkin sənədlərin formalarını (vahid və ya müstəqil hazırlanmış) seçmək hüququ artıq işəgötürənə məxsusdur.<1>.

Məlumatınız üçün. İqtisadi həyatın faktlarına təsərrüfat subyektinin maliyyə vəziyyətinə, fəaliyyətinin maliyyə nəticələrinə və (və ya) pul vəsaitlərinin hərəkətinə təsir edən və ya təsir edə bilən əməliyyat, hadisə, əməliyyat daxildir.

Kadrların məcburi olması ilə bağlı ekspert rəyləri müxtəlifdir. Fikrimizcə, bu, təşkilat tərəfindən təsdiqlənməlidir. Bu nəticə Sənətin təfsirindən irəli gəlir. İncəsənət. 15, 57, 66, 81 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Beləliklə, Sənətdə. İncəsənət. 15 və 57 işçinin və işəgötürənin əmək müqaviləsində "əmək funksiyasını (ştat cədvəlinə uyğun olaraq vəzifəyə uyğun işləmək ...)" müəyyən etməli və müəyyənləşdirmə ehtiyacını göstərir. Eyni zamanda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin bir çox maddəsində "əgər varsa" bəndi yoxdur.<2>və bu mövcudluq (səlahiyyətin, sənədin, halın) təsdiq edilmədiyi təqdirdə seçmək hüququnun verilməsi.

Bundan əlavə, Art. 57-ci maddədə müəyyən edilir ki, işçi və işəgötürən iş yerini (struktur bölməni və onun yerini göstərməklə) və (və ya) iş yerini dəqiqləşdirmək üçün əlavə şərt verə bilər. Struktur bölmə haqqında məlumat ştat cədvəlində var və sonradan işçinin əmək kitabçasında əks olunacaq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi, əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların 3.1-ci bəndi).<3>).

Eyni zamanda, "işçilərin sayının və ya ştatının ixtisarı" (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 2-ci bəndi) kimi işdən çıxarılması üçün əsasları unutmaq olmaz. Ştat cədvəli olmadıqda, işçilərin bu əsasda işdən çıxarılmasının qanuniliyini, habelə bu cür işçilərə istər əmək müfəttişliyinə, istərsə də vergi orqanlarına ödənilən pul məbləğlərinin etibarlılığını sübut etmək demək olar ki, mümkün deyil. orqanlara və ya məhkəməyə.

Kadr təminatının zəruriliyi haqqında nəticə qanunvericiliklə də təsdiqlənir<4>və qurulmuş məhkəmə təcrübəsi.

İstənilən halda, onun mövcudluğu fiskal nəzarət və məhkəmə orqanlarından iddiaların risklərini minimuma endirir. Buna görə işəgötürən ştat cədvəlini təsdiqləməlidir.

Biz cədvəli təsdiq edirik

Kadrlar cədvəli, işçilər arasında mövcud əmək bölgüsünü və onların əməyinin ödənilməsi şərtlərini birləşdirilmiş formada qeyd edən təşkilatın yerli normativ aktıdır (Rostrud məktubu 23 yanvar 2013-cü il tarixli N PG/409-6-1). ). Yəni, ştat cədvəli əmək münasibətlərində təşkilatın maliyyə vəziyyətinə və (və ya) pul vəsaitlərinin hərəkətinə təsir göstərə biləcək hadisələri əks etdirir. Əslində, bir təşkilat (xüsusilə yeni yaradılmış) və ya digər işəgötürənin ştat cədvəli olmadıqda işçiləri işə götürmək hüququ yoxdur.

Əvvəllər, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmiş vahid kadr forması məcburi idi. Lakin 2013-cü ildən onun istifadəsi isteğe bağlıdır. Bir çox təşkilat hələ də vahid formalardan istifadə etsə də, qanunverici tərəfindən verilən fürsəti qaçırmamalı və onu müəyyən bir işəgötürənin ehtiyaclarına uyğunlaşdırmalısınız.

Bir metodun seçilməsi

Artın müddəalarını nəzərə alaraq. 402-FZ saylı Qanunun 9-u, təşkilatın ştat cədvəlini tərtib etməzdən əvvəl onun formasını, habelə əməyin uçotu və ödənişinə dair digər sənədlərin formalarını təsdiq etmək lazımdır.

Bunu iki yolla edə bilərsiniz:

— müvafiq blankları əlavə etməklə təşkilatın ayrıca əmri ilə təsdiq etmək;

- mühasibat uçotu məqsədləri üçün təşkilatın uçot siyasətində təsərrüfat həyatı faktlarını sənədləşdirmək üçün ilkin uçot sənədlərinin hansı formalarından (vahid və ya müstəqil şəkildə hazırlanmış) istifadə edildiyini əks etdirin (aşağıda 2-ci nümunəyə baxın). Bu halda, göstərilən sənəd formaları uçot siyasətinə əlavələr edilməlidir (aşağıda 3-cü nümunəyə baxın).

Qeyd etmək lazımdır ki, Art-a uyğun olaraq əksər işəgötürənlər üçün məcburi uçot siyasətinə görə. 402-FZ saylı Qanunun 8-i, ilkin sənədlərin istifadə olunan formalarını təyin etməyin ikinci üsulu daha üstündür.

Təsdiqləmə əmri

Beləliklə, işəgötürən müstəqil hazırlanmış formadan istifadə edərək ştat cədvəlini təsdiqləməyə qərar verdi. Başlamaq üçün müvafiq əmr verilməlidir.

Dəyişikliklər

Təsdiq edilmiş və cari ştat cədvəlinə dəyişikliklər də sifarişlə həyata keçirilir - ya xüsusi dəyişiklikləri əks etdirir, ya da SHR-nin yeni nəşrini təsdiq edir.

Rostrudun 22 mart 2012-ci il tarixli 428-6-1 nömrəli məktubunda qeyd etdiyi kimi, struktur bölmələrin və ya vəzifələrin adları dəyişdirildikdə, maaşlar dəyişdirildikdə, işçilərin sayı və ya ştatı ixtisar edildikdə ştat cədvəli dəyişir. Ştat cədvəlində dəyişikliklərin tezliyi və tezliyi işəgötürən tərəfindən müəyyən edilir.

Rekvizitlər

Unutmayın: müstəqil hazırlanmış ştat cədvəli həm onun formasını təsdiq edən əmr haqqında məlumatları, həm də onun qüvvəyə mindiyi sənədin təfərrüatlarını ehtiva etməlidir (misal 7-ə baxın).

Bundan əlavə, təşkilat tərəfindən hazırlanmış ştat cədvəlində onun qüvvədə olma müddətini göstərməyə ehtiyac yoxdur (vahid formadan fərqli olaraq). Ştat cədvəlinin qüvvəyə minmə tarixini göstərmək kifayətdir.

Yeni yaradılmış təşkilatlar

Yeni yaradılmış təşkilatda yalnız menecer işləsə belə, ştat cədvəli tərtib edilir. İşçi vahidlərini təqdim etmək üçün iki mümkün variant var:

— və ya yalnız menecer göstərilir;

— yaxud tələb olunan işçi heyəti və işçilərin sayı dərhal qeydə alınır.

Filiallar və nümayəndəliklər

Filialları, nümayəndəlikləri və ya digər ayrı-ayrı bölmələri olan bir təşkilatın ştat cədvəli haqqında ayrıca danışmaq lazımdır.

Yeni kadr formasında təkcə struktur deyil, həm də ayrı-ayrı bölmələrin ayrılmasını təmin etmək mümkündür.

Əgər Ştat cədvəli şöbə tərəfindən müstəqil şəkildə tərtib edilir(və belə bir hüquq təşkilatın nizamnaməsində, bölmə haqqında əsasnamədə və bölmə rəhbərinin etibarnaməsində nəzərdə tutulmalıdır), sonra təsdiqləmə prosedurunu təmin etmək və təsdiqləmə təfərrüatlarını sənəddə göstərmək məsləhətdir. ştat cədvəlinin özü.

Fərdi sütunların doldurulması

"Əmək haqqı" sütunlarının doldurulması və s. haqqında xüsusi qeyd etmək lazımdır: əmək haqqının məbləği bir olmalıdır, çünki Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsinə əsasən, bərabər iş üçün ödəniş bərabər olmalıdır.

Qeyd. Ştat cədvəlinin “Vəzifə”, “Ştat vahidlərinin sayı”, “Tarif dərəcəsi (əmək haqqı) və s.”, “Bonus” kimi qrafalarının doldurulması qaydaları ilə “Suallarda ştat cədvəli” məqaləsində oxuya bilərsiniz. cavablar” səh. 46 jurnal N 7, 2009-cu il.

Lazım gələrsə əks etdirin Fərqli maaşlarla eyni vəzifələr üçün(əmək haqqı deyil), ya vəzifəyə görə kateqoriyalar və ya dərəcələr müəyyən etməyi, ya da işçilərin ixtisaslarından asılı olaraq əlavələr (əlavə ödənişlər) təyin etməklə bunu tənzimləməyi tövsiyə edirik. Rostrud da bu mövqedən çıxış edir (27 aprel 2011-ci il tarixli N 1111-6-1 məktub).

Buna görə, işəgötürən, işçilərə fərdi müavinətlər və əlavə ödənişlər təyin etmək üçün ştat cədvəli formasını hazırlayarkən, nümunədə göstərildiyi kimi "Müvafiqatlar, əlavə ödənişlər" sütununda məlumatları təqdim edə bilər:

Ştat cədvəlində “Müvəqqəti, əlavə ödənişlər” sütununun nümunə formatı.

Bir təşkilatda işçilərin əmək haqqı maaşlardan (və ya əmək haqqı və qeyri-müntəzəm ödənilən mükafatlardan) ibarətdirsə, "Müvəqqəti, əlavə ödənişlər" sütunu istisna edilə bilər. Və əksinə: əgər işəgötürən işçilərin əməyini stimullaşdırmaq üçün müntəzəm bonuslardan istifadə edirsə, o zaman rahatlıq üçün "Baza" və "Məbləğ, rub" alt sütunlarını vurğulayaraq "Bonuslar" sütununu əlavə edə bilərsiniz. (misal 12-ə baxın).

Ştat cədvəlində “Bonus” və “Əllərdə” sütunlarının nümunə dizaynı.

Bir sıra işəgötürənlər üçün, Art-a riayət etmək zərurəti ilə əlaqədar. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 133 və 133.1-də "Ödəniş üçün" və ya "Əldə" sütunlarını əlavə etmək faydalı olardı (nümunə 12).

Kadrlar cədvəlindən çıxarış

Nəzərə almaq lazımdır ki, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsinə əsasən, işəgötürən işçiyə ərizəsi ilə işinə aid sənədləri, o cümlədən sənədlərdən çıxarışları təqdim etməyə borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 88-ci maddəsi). Ona görə də formanın da təsdiqini məqsədəuyğun hesab edirik Çıxarışlarştat cədvəlindən (vahid forma yoxdur).

Kadrların təşkili

Ştat cədvəli planlı və şəxsi olmayan bir sənəddir. Buna görə də, onu məlumatla "yükləməməlisiniz". Axı, bu sənəd "əlavə" məlumatı bilməməli olan fiskal və ya məhkəmə orqanlarına təqdim edilə bilər. Kadrların yerləşdirilməsi (adı ilə) və mükafatlandırmanın ("üzən" bonuslar nəzərə alınmaqla) faktiki mövqeyini düzəltmək üçün kadr tərtibatından istifadə etmək məsləhətdir. Sənəd kağız və ya elektron formada ola bilər və işəgötürən tərəfindən tələb olunan işçilər haqqında istənilən məlumatı ehtiva edir (misal 14-ə baxın).

Kadrların təşkili.

"Sportİnvest" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti

(SportInvest MMC)

03.11.2014-cü il tarixinə kadrlar

Struktur bölmə	Vəzifə	İşçi vahidlərinin sayı	Soyadı I.O.	Əmək haqqı, (rub.)	Müavinətlər, əlavələr	Mükafatlar	Cəmi (qr. 6 + q. 8 + q. 10)	əlavə informasiya
Baza	Məbləğ (rub.)	Baza	Məbləğ (rub.)
ad	Kod
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Müdirliyi	01	CEO	1	Avakumov A.V.	60 000					55 000
katib	1	Belkina N. A.	30 000	Xarici dilləri bilmək üçün	2000			32 000	25 dekabr 2014-cü il tarixinədək analıq məzuniyyəti
Sistem Administratoru	0,75	Volgin I. L.	21 330					15 997,50	Əsas iş yerində işçi
<…>
Mühasibat uçotu	02	Mühasib	1	Qromova K.T.	25 000	İşin həcminin artması (06/04/2010-cu il tarixinə qədər DS)	5550			30 550
Mühasib	1	Drevko O.K.	25 000					24 850	3 ilədək valideyn məzuniyyəti (11 dekabr 2014-cü il - işə qayıtmaq)
Mühasib	1	Eremina E. M.	25 000	Xidmət sahəsinin genişləndirilməsi (DS 08.12.2014-cü ilə qədər)	7850			32 850
<…>
Satış şöbəsi	03	menecer	1	Zhelud U. A.	30 000			Satış planını artıqlaması üçün	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
şöbə müdiri	1	Zorin I. A.	35 000			Satış planını artıqlaması üçün	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Çatdırılma şöbəsi	04	mütəxəssis	0,5	İlyin B.B.	15 000					7500	Xarici part-time işçi
şöbə müdiri	1	Klaus V.V.	25 000					25 000
Marketinq şöbəsi	05	mütəxəssis	1	Lomov Ya.	24 400					24 400	3 yaşa qədər uşaq (02.06.2012-ci il təvəllüdlü)
mütəxəssis	1	Mişin T.A.	24 400					24 400
		şöbə müdiri	1	İŞ VANSI
<…>

Rəy. Mariya Kolqanova, Dövlət İdarəetmə Universitetinin Biznes və Əmək Hüququ kafedrasının dosenti

Hüquq nəzəriyyəsində əmək münasibətlərinin əsas xüsusiyyətlərindən biri həmişə təşkilatın heyətinə yeni bir işçinin daxil edilməsi hesab edilmişdir. Bu hərəkətin əhəmiyyəti işçinin təşkilat daxilində hüquqi statusu ilə bağlıdır. Bir işçinin təşkilatın heyətinə daxil edilməsi əvvəllər mövcud olan vakansiyanı "doldurur", şirkət daxilində əmək proseslərinin təşkili və idarə edilməsi sistemindəki yerini müəyyənləşdirir, qazancının miqdarının əsas komponentini (rəsmi əmək haqqı, əmək haqqı, tarif) əvvəlcədən müəyyənləşdirir. dərəcəsi), təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş əmək haqqı sistemlərinə uyğun olaraq işçilərin qazanclarını fərdiləşdirməyə imkan verən müavinətlər, əlavə ödənişlər, KTU və digər ödənişlər hesabına əmək haqqına düzəlişlərin diferensiallaşdırılmasını birləşdirir və qanuniləşdirir.

Qeyd. Səh.-dəki “Kadrlar şöbələrində şəxsi məlumatlarla işi necə təşkil etmək olar” məqaləsinə baxın. 40 jurnal N 3, 2012.

Üçüncü şəxslərə kadr təqdim edən şirkətlər bu məsələlərdə ciddi problemlərlə üzləşirlər. Bu cür təşkilatlar (özəl məşğulluq agentlikləri) ştat cədvəlinin olması tələbinə rəsmi cavab verə bilər, lakin hüquqi baxımdan o, vasitəçi ilə mülki müqavilə əsasında deyil, real təşkilatda və real iş yerləri üçün yaradılır.

Qeyd. Səh.-dəki “Şəxsi məlumatlarla bağlı sənədləri hazırlayarkən edilməməli olan 10 səhv” məqaləsinə baxın. 52 jurnal N 3, 2012.

Kadr təchizatı müqaviləsi ilə işə götürülən işçi qüvvəsini köçürən şirkətlər real iş yerləri yaratmır, istehsala və onun modernləşdirilməsinə investisiya qoymur. Vasitəçi təşkilatın müflis olması halında, onun əmlakı (çox vaxt icarəyə götürülmüş) işçilər tərəfindən itirilmiş qazancın ödənilməsinin təminatçısı ola bilməz. Deməli, onlarda yaradılmış ştat cədvəllərini ciddi təşkilati-maliyyə sənədləri hesab etməyin mənası yoxdur.

Qeyd. Səh.-də “borc alınmış” əmək haqqında oxuyun. 70.

Belə şirkətlərin kadr sənədlərinin hazırlanması ilə bağlı problemi az deyil. Vasitəçi onun işə qəbulu üçün işçini qeydiyyata alırsa, o zaman həqiqi istehsalat işçisi üçün zərərli və ya təhlükəli iş şəraitində əmək funksiyalarının faktiki icrası onun pensiya hüququ verən güzəştli iş stajına hesablanmır, çünki işçini ştat cədvəlinə uyğun olaraq real işəgötürənə qeydiyyatdan keçirən vasitəçi şirkətin ofisində belə zərərli iş şəraiti yoxdur. Heç bir Pensiya Fondunun strukturu vasitəçi şirkətin ştat cədvəli üzrə işi pensiya təminatı hüququ verən zərərli və ya təhlükəli şəraitdə iş kimi tanımır. Bu, Sənətə uyğun olaraq işçinin əmək kitabçasında olması ilə izah olunur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-sı vasitəçinin ştat cədvəlinə uyğun olaraq iş fəaliyyəti və iş təcrübəsi haqqında əsas sənəddir, əmək kitabçası tərtib edilmişdir.

Sonda qeyd etmək istərdim ki, 402-FZ saylı Qanunda müəyyən edilmiş sənədlərə olan tələblər bəzi hallarda əmək qanunvericiliyinin tələblərindən fərqlənir (bu, əslində daha sərtdir). Buna görə də, müfəttişlərin iddialarının qarşısını almaq üçün kadr formasını hazırlamaq üçün əsas kimi vahid N T-3 Formasından istifadə etməyi tövsiyə edirik. GOST R 6.30-2003 “Vahid sənədləşdirmə sistemlərindən istifadə etmək məsləhətdir. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşmə tələbləri”. Və nəhayət, ştat cədvəlində işçilərin şəxsi məlumatları olduğu üçün onların saxlanması, işlənməsi və məhv edilməsi Rusiya Federasiyasının şəxsi məlumatların qorunması haqqında qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq həyata keçirilməlidir.

Yu. Titova

Müəllim,

Jurnal eksperti

“Kadr xidməti

Və müəssisə personalının idarə edilməsi”

Ştat cədvəli hər bir təşkilatda olmalı olan məcburi kadr sənədidir. Adətən T-3 formasından istifadə olunur, lakin təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq öz formanızı da inkişaf etdirə bilərsiniz.

Fərdi sahibkarlar üçün ştat cədvəli. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində işçi ilə əmək müqaviləsi bağlamış işəgötürənin (fərdi sahibkar və ya MMC olmasından asılı olmayaraq) ştat cədvəlinin olması tələb olunduğunu açıqlayır. Bununla belə, təşkilatdan fərqli olaraq fərdi sahibkarın dəqiq göstəricisi yoxdur.

Buna görə də, bəzi mühasiblər istənilən halda ştat cədvəlinin olmasını, digər hissəsi isə işçilərin sayı 3-4 nəfərdən çox olduqda onu tərtib etməyi məsləhət görür. Baxmayaraq ki, praktikada bir çox fərdi sahibkarlar bu sənədə məhəl qoymurlar.

T-3 formasına təşkilatın bölmələri, peşə və vəzifələrin təsnifatına (OKPDTR) uyğun olaraq ştat vahidlərinin adı və sayı, əmək haqqının tarif dərəcələri (əmək haqqı, müavinətlər) haqqında məlumatlar daxildir. Həmçinin, bütün vəzifələr üzrə ümumi aylıq əmək haqqı xərcləri hesablanır.

Kadrlar cədvəli ilin əvvəlindən və ya təşkilatın fəaliyyətinin əvvəlindən tərtib edilir və rəhbərin əmri ilə təsdiq edilir. Sənədin etibarlılıq müddəti istənilən ola bilər - məsələn, menecerin qərarından asılı olaraq bir il və ya bir neçə il.

Təşkilatın fəaliyyəti zamanı hər hansı ciddi kadr dəyişiklikləri baş verərsə (ştat vahidlərinin sayı, vəzifə adları, tarif dərəcələri), o zaman menecerin yenisini təsdiqləməkdənsə, mövcud ştat cədvəlini dəyişdirməyi əmr etməsi məqsədəuyğun olardı.

Bununla belə, işçilərin kütləvi şəkildə ixtisarı ilə, əlbəttə ki, yeni bir cədvəl tərtib etmək daha yaxşıdır. T-3 forması kadr işçiləri və ya mühasibat işçiləri tərəfindən doldurulur.

Standart sənəd formalarının avtomatik doldurulması
İmza və möhür təsviri olan sənədlərin çapı
Loqo və detallarınız olan blanklar
Sənədlərin Excel, PDF, CSV formatlarında yüklənməsi
Sənədlərin birbaşa sistemdən elektron poçtla göndərilməsi

Class365 - bütün ilkin sənədlərin tez və rahat doldurulması

Class365-ə pulsuz qoşulun

İşçilər ştat cədvəlinə uyğun olaraq işə qəbul edilir. Təşkilatın rəhbərinin əmri və ya başqa səlahiyyətli şəxs tərəfindən əmr və ya etibarnamə ilə təsdiq edilir.

Əlavə ödəniş bölməsinə diqqət yetirin. Burada müəssisənin xüsusiyyətləri öz əksini tapa bilər. Bonuslar kommersiya sirləri, işçilərin təcrübəsi, zərərlilik, təşkilata xüsusi xidmətlər, elmi dərəcə və s.

(Class365 proqramında sənədləri avtomatik doldurmaqla sənədləri səhvsiz və 2 dəfə tez təqdim edin)

Sənədlərlə işi necə sadələşdirmək və qeydləri asanlıqla və təbii şəkildə saxlamaq olar

Class365-in necə işlədiyinə baxın
Demo versiyasına daxil olun

Forma T-3-də ştat cədvəlini necə düzgün doldurmaq olar

Ştat cədvəli təşkilatın mövcud Nizamnaməsinə uyğun olaraq strukturu, ştat cədvəlini, onun sayını rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur. Ştat cədvəli rəhbər və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən təsdiq edilir (və onlar tərəfindən tərtib olunur, çünki cədvəli tərtib etmək tələb olunan əmək iqtisadçısı vəzifəsi bütün müəssisələrdə mövcud deyildir) və aşağıdakıları ehtiva edir. məlumat:

Müəssisədə mövcud vəzifələrin siyahısı;
- dövlətdə vahidlərin sayı;
- aylıq əmək haqqı fondu;
- vəzifə maaşlarının və müavinətlərin məbləğləri;
- struktur bölmələrin siyahısı.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, işçinin əmək müqaviləsindəki mövqeyi ştat cədvəlindəki vəzifəyə tam uyğun olmalıdır və sənədə daxil edildikdə onun adı qısaldılmır. Və vəzifələr özləri orada Peşələrin Təsnifatı əsasında daxil edilir, çünki hər hansı uyğunsuzluq pensiya üçün müraciət edərkən çətinliklərə səbəb ola bilər. Mövqelərin qeydi ən vacib olandan başlayaraq azalan ardıcıllıqla aparılır.

Cədvəl qüvvədə olma müddəti göstərilməklə və müəssisənin mühasibatlığında saxlanılan bir nüsxədə müəyyən bir tarix üçün tərtib edilir. Bundan əlavə, sənəd rəhbərin, baş mühasibin imzaları, sonra isə şirkətin möhürü ilə tikilir və möhürlənir. Bu sənəddə edilən səhvlər korrektordan istifadə etməklə düzəldilə bilməz. Onların əksəriyyəti maaşla həyata keçirilir. Vəziyyəti diqqətlə üstündən xətt çəkmək, düzgün rəqəmləri yazmaq və ştat cədvəlini tərtib edən şəxsə imza atmaqla düzəldilə bilər. Digər dəyişikliklər (məsələn, onu göstərməyi unutmusunuzsa, vəzifəyə daxil olmaq və ya səhv göstərdiyiniz təqdirdə onu düzəltmək) menecerin əmrləri ilə baş verir.

Ştat cədvəlinin birbaşa məqsədi haqqında danışırıqsa, hər hansı bir mübahisəli vəziyyət yarandıqda orada göstərilən məlumatları məhkəməyə təqdim etməkdir. Buna görə də, sənəd düzgün tərtib olunarsa, hər zaman məhkəmə işini qazanacağınıza arxalana bilərsiniz.

Class365 ilə elə indi başlayın! Biznesin idarə edilməsində müasir yanaşmadan istifadə edin və gəlirinizi artırın.

Class365-ə pulsuz qoşulun

Müəssisədə ştat cədvəlinin tərtib edilməsinə kim cavabdehdir?

Ştat cədvəli (SH) işə qəbul edilmiş kadrların əmək haqqının ödənilməsi və müəssisədə mühasibat uçotunun aparılması üçün istifadə olunan ilkin sənədlərdən biridir. Bundan əlavə, ShR kadr sənədlərinin idarə edilməsində əvəzolunmazdır. Buna görə də müəssisədə ştat cədvəlini kimin tərtib etməsi sualının cavabı müəssisənin miqyasından və təşkilati strukturundan asılıdır.

SR-nin doldurulması və saxlanması aşağıdakılara həvalə edilə bilər:

bir funksiya varsa, kadrlar şöbəsinin müfəttişi və ya kadr uçotunun aparılması həvalə edilmiş işçi (sonuncu hüquqşünas, katib, ofis meneceri və s. ola bilər);
belə bölmə yaradıldıqda baş mühasib və ya mühasibat işçisi;
baş mühasib müəssisənin kollektivində olmadıqda müəssisənin baş direktoru.

Birinci halda cədvəlin qəbul edilməsində hər 3 səviyyə iştirak edir (kadrlar üzrə məsul şəxs onu tərtib edir, baş mühasib yoxlayır və təsdiq edir, rəhbər müvafiq əmr verməklə təsdiq edir). Sonuncu halda, bütün hərəkətlər birbaşa hüquqi şəxsin rəhbəri tərəfindən həyata keçirilir.

Kadrlar cədvəlini nə qədər tez-tez doldurmaq lazımdır?

Ştat cədvəlini nə qədər tez-tez tərtib etməyiniz lazım olduğunu soruşduqda, cədvəlin bir dəfə tərtib edildiyini və lazım olduqda sonradan düzəldildiyini cavablandırmalısınız. İlkin SR müəssisə yaradılarkən tərtib edilir və onun fəaliyyəti üçün zəruri olan müəyyən vəzifələrdə və ixtisaslarda çalışan işçilərin sayı ilə rəhbərlik müəyyən edilir. Rahatlıq üçün, əmək haqqı ilə bağlı sualların qarşısını almaq üçün bu anı təqvim ilinin əvvəli və ya ayın birinci günü ilə əlaqələndirməyə çalışırlar.

Məlumatlar dəyişirsə, SR dəyişikliklər etməklə onlara uyğunlaşdırılmalıdır. Bunu necə düzgün etmək barədə məlumat üçün məqaləmizi oxuyun Kadrlar cədvəlində düzgün dəyişiklikləri necə etmək olar? .

Kadr cədvəlini necə düzgün tərtib etmək olar: 2018 - 2019-cu illər üçün bir nümunə tərtib edirik

Çox vaxt kiçik hüquqi şəxslərin rəhbərləri özlərinə sual verirlər: ştat cədvəlini necə doldurmaq olar və onun dizayn nümunəsini harada görə bilərəm? Bu bölmədə ştat cədvəlini necə düzgün quracağınızı sizə xəbər verəcəyik.

ŞР-nin vahid forması mövcuddur (Dövlət Statistika Komitəsinin 01.05.2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş T-3 forması), lakin Qanunun qüvvəyə minmə tarixi 01.01.2013-cü il tarixdən “ Mühasibat uçotu haqqında” 12/06/2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli, bu formanı tətbiq etmək lazım deyil. Öz şablonunuzu inkişaf etdirə bilərsiniz.

Təsdiqlənmiş forma nümunəsindən istifadə edərək ştat cədvəlinin doldurulması nümunəsini təhlil edək. Orada yazmaq tövsiyə olunur:

Ümumi məlumat:
- müəssisənin adı;
- ştat cədvəlinin nömrəsi və qeydiyyat tarixi, qüvvədə olma müddəti;
- sənədin təsdiq edildiyi sıranın təfərrüatları.
Cədvəlin özü aşağıdakı sütunlarla cədvəl şəklindədir:
- struktur bölmənin adı və kodu (əgər varsa);
- tələb olunan ixtisasların və kadr vəzifələrinin adı;
- ştat vahidlərinin sayı və sayı ya tam (1, 2) və ya kəsr (0,5 və ya 0,25) ola bilər, əgər bütün iş günü ərzində müəyyən bir işçinin olması tələb olunmur;
- rəsmi əmək haqqı;
- müavinətlər (əgər varsa);
- hər bir vəzifə və bütün müəssisə üzrə ödənişlərin məbləği (hər bir vəzifə üzrə əmək haqqı və əlavələr əlavə edilməklə və ştat vahidlərinin sayına vurulmaqla müəyyən edilir).
İmzalar:
- kadrlar şöbəsinin müfəttişi (varsa şöbə müdiri);
- baş mühasib və ya müəssisədə onun vəzifələrini yerinə yetirən şəxs.

Kadrlar cədvəlinin doldurulması nümunəsini linkdən yükləmək olar: 2018-2019-cu illər üçün ştat cədvəlinin doldurulması nümunəsi.

Kadr cədvəlinin necə yaradılacağına baxdıq. Bu sənədi tərtib etmək üçün təsdiqlənmiş formadan istifadə edə və ya istənilən formada tərtib edə bilərsiniz. ŞR-dən müəssisənin strukturu, işçilərin sayı və işçilərin əmək haqqının ödənilməsi üçün tələb olunan aylıq pul məbləği haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz.

Hansı peşələrin olduğunu və onlarda çalışan işçilərin nə qədər maaş aldığını öyrənmək üçün ştat cədvəlinə baxmaq lazımdır. Bu sənəd müəssisədəki əsas sənədlərdən biridir, yalnız əmək haqqını deyil, həm də fəaliyyət üçün lazım olan işçilərin sayını müəyyənləşdirir; Sənədin əhəmiyyətinə görə 2019-cu il üçün ştat cədvəli bütün qaydalara uyğun tərtib edilmişdir.

T-3 formasında ştat cədvəli müəssisənin təşkilati strukturunu müəyyən edən yerli normativ aktdır.

Həm də fəaliyyət üçün tələb olunan insanların sayını göstərən şirkətdə mövcud olan peşələrin siyahısı. Əslində, sənəd tamamilə məlumatların şöbələr üzrə qruplaşdırıldığı cədvəldən ibarətdir.

Əmək haqqı onun tərkib hissələrinə bölünərək təqvim ayı üçün orada əks olunur. Bu göstəricilərə əsasən muzdlu işçi qüvvəsinin cəlb edilməsi üçün şirkətin xərcləri müəyyən edilir, müxtəlif planlar tərtib edilir və şirkətin idarə edilməsi sahəsində ən vacib qərarlar qəbul edilir.

Ştat cədvəli məlumatların işçilərə daxil edilməsinə rəhbərlik etmək üçün istifadə olunur - bu müqavilədə ciddi şəkildə təsdiq edilmiş ştat cədvəlinə uyğun gələn işçinin peşəsinin adı, habelə müəyyən əmək haqqı məbləği olmalıdır.

Bu sənəd əsasında kadrlar üzrə mütəxəssis də vakansiyaların mövcudluğunu müəyyən edə bilər. Bunun üçün onlar ştat cədvəlindəki məlumatları muzdlu işçilərin faktiki sayı ilə müqayisə etməlidirlər. Müəssisədə ehtiyac varsa, kadr müfəttişi məşğulluq xidmətinə ərizə təqdim edir.

Diqqət! Qanunvericilik bu yerli aktı hər bir şirkətdə olmalı olan məcburi standartların bir hissəsi kimi təsbit etmir. Bununla belə, müəssisə dövlət tərəfindən müəyyən edilmiş prosedurları həyata keçirmək qərarına gələrsə (məsələn, işçilərin ixtisarına görə işdən azad edilmə), onda ştat cədvəli mövcud olmalıdır.

Bundan əlavə, şirkətin digər yerli aktlarında onun şirkətdə məcburi iştirakı nəzərdə tutula bilər. Bu, ilk növbədə, onlara aiddir. Həm də müəssisədə ştat cədvəlinin mövcudluğuna ehtiyac işçi ilə əmək müqaviləsində ona istinadla müəyyən edilə bilər.

Eyni zamanda, hər bir menecer yadda saxlamalıdır ki, onun şirkəti ştat cədvəlinin olmamasına görə deyil, onun düzgün yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyət daşıya bilər.

MMC və fərdi sahibkar – heyəti kim təşkil etməlidir?

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, məcburi şərtləri tənzimləmək baxımından, müqavilədə göstərilən peşənin və müvafiq əmək haqqının sahibkarlıq subyektinin ştat cədvəlinin məlumatlarına uyğunluğunun zəruriliyini müəyyən edir.

Buradan belə nəticəyə gələ bilərik ki, şirkət və ya sahibkarın əmək müqaviləsi varsa, onların ştat cədvəli olmalıdır.

Beləliklə, fərdi sahibkar işçiləri işə götürmədən müstəqil işləyirsə, ştat cədvəli tərtib etməməlidir. Mülki müqavilələr üzrə icraçıların cəlb edilməsi də bu yerli aktın icrasını tələb etməyəcək.

Ən azı şirkətin direktoru ilə müqaviləsi olan MMC-lər və hüquqi şəxsin digər təşkilati formaları artıq ştat cədvəlini hazırlamalı və istifadə etməlidirlər.

Müəssisələrdə ştat cədvəlinin yaradılması əsasən kadr firmasının mütəxəssislərinə həvalə olunur, onlar bu aktda göstərilən hər bir peşə üzrə əmək haqqının müəyyən edilməsi üçün bir sıra tədbirlər həyata keçirirlər. Alınmış tədqiqatlar əsasında müəssisənin öz fəaliyyətini həyata keçirə bilməsi üçün tələb olunan işçilərin sayı müəyyən edilir.

Müəssisədə işçilərin sayı azdırsa, bu məsuliyyət mühasibin, iqtisadçının, hüquqşünasın və ya rəhbərin özünə həvalə edilə bilər.

Sənəd tələbləri

Qanunda ştat cədvəli ilə bağlı heç bir xüsusi qayda tələb olunmur, yalnız onda göstərilən vəzifə və ya peşə işəgötürənin hər bir işçi ilə bağladığı əmək müqavilələrində qeyd etdiyi vəzifələrə və peşələrə uyğun olmalıdır.

Rosstat tərəfindən müəyyən edilmiş kadr formasına (forma T-3) riayət etmək tövsiyə olunur.
Yerli akt menecerin əmri ilə təsdiqlənməlidir.
Bir neçə vərəqdə ştat cədvəlinin tərtib edilməsinə icazə verilir, lakin onları imza və möhürlə bağlamaq və möhürləmək lazım deyil. Vərəqləri sadəcə bir kağız klipi ilə bağlaya bilərsiniz.
Bəzi hallarda, ştat cədvəlində əks olunan peşələr mütləq peşə və vəzifələrin kataloqlarına uyğun olmalıdır və adla yanaşı, onların kodları da sənədlərdə öz əksini tapmalıdır (məsələn, təhlükəli və zərərli amilləri olan peşələrin olması) .
Ştat cədvəlində şirkətin möhürünün olması məcburi deyil.
Ştat cədvəlini dəyişdirərkən, əgər onlar kiçikdirsə, sadəcə bu düzəlişlər üçün əmr verə və ştat cədvəlini olduğu kimi tərk edə bilərsiniz.

2019-cu il üçün T-3 formasının doldurulması formasını və nümunəsini yükləyin

Kadrlar cədvəlinin doldurulması nümunəsi

Ştat cədvəlini hazırlamaq üçün xüsusi bir T-3 forması hazırlanmışdır. Bununla belə, o, tətbiqində ciddi deyil - şirkət onu öz ehtiyaclarına əsasən dəyişə bilər və ya tələb olunan detallardan istifadə edərək özünü inkişaf etdirə bilər. 2019-cu il üçün ştat cədvəlini aşağıda verilmiş təlimatlara uyğun olaraq bütün qaydalara uyğun tərtib edirik.

Ştat cədvəlinə məlumatların daxil edilməsi şirkətin adının göstərilməklə, sağdakı xüsusi sahədə isə onun kataloquna uyğun olaraq başlayır.

Sonra, cari ştat cədvəlinin nömrəsini daxil edin. Bu il əvvəllər istifadə edilmiş sənədlərin sayına əsasən təyin edilməlidir. Yanında bu cədvəlin tərtib olunduğu tarix yazılır.

Sonrakı sənədin qüvvəyə mindiyi tarixdir. O, tərtib tarixinə bənzəyir və ya daha sonra baş verə bilər. Lakin aksiyanın başlama tarixinin sənədin verildiyi gündən tez olması yolverilməzdir.

Bu sahənin sağında sənədi təsdiq edən əmr (onun nömrəsi və tarixi), habelə içindəki ştat vahidlərinin ümumi sayı haqqında məlumatların qeyd olunduğu sütunlar var.

Sənədin özü böyük bir cədvələ bənzəyir.

saymaq "Struktur bölmə" cədvəlləri işlənmiş təşkilati struktura uyğun olaraq şöbənin adını ehtiva etməlidir. Şöbənin yazılı təyinatı ilə yanaşı, rəqəmsal təyinat da daxil edildiyi halda, növbəti sütunda göstərilməlidir.

Bir qayda olaraq, kod nömrələrdən və ya şöbə adının ilk hərflərindən formalaşır. Bununla belə, şirkətin bir neçə filialı və ya ayrı-ayrı bölmələri varsa, departament koduna şəhər təyinatı, bölgə kodu və s.

IN sütun "Mövqe"Şirkətdə mövcud olan vəzifələrin adlarını yazmaq lazımdır. Sənədin strukturunu elə təşkil etmək çox vacibdir ki, əvvəlki sütunda şöbənin adı göstərildikdən sonra ona daxil olan vəzifələr sütunda göstərilsin.

Vəzifə adlarını təyin edərkən OKPDTR kataloqundan istifadə etmək tövsiyə olunur. Lakin kommersiya şirkətləri üçün bu qayda məcburi deyil. Eyni zamanda, büdcə qurumlarından ştat cədvəlinə vəzifələrin yalnız bu kataloqdan daxil edilməsi və əlavə olaraq işçinin rütbəsi və ya sinfi göstərilməsi tələb olunur.

bukhproffi

Vacibdir! Kommersiya şirkəti zərərli və ya təhlükəli kimi təsnif edilən vəzifələrin dərəcəsini və sinfini göstərməyə borcludur. Bu fakt güzəştli iş stajını və erkən pensiyaya çıxma vaxtını təyin edərkən vacibdir.

IN "Ştat vahidlərinin sayı" sütunu bu vəzifəyə qəbul edilməli olan işçilərin sayı daxil edilir. Əgər o, həm də part-time işçilərin qəbulunu nəzərdə tutursa, onda onların sayı ödənilən tarifin ölçüsünə uyğun fraksiya ifadəsi ilə yazılır - məsələn, 0,5.

IN sütun "Əmək haqqı məbləği" işçinin bu vəzifədə işləyərkən alacağı əmək haqqı qeyd edilir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, eyni əmək haqqı işçi ilə əmək müqaviləsində yazılır.

Siz həmçinin nəzərə almalısınız:

Müəssisə və ya müəyyən bir vəzifə hissə-hissə ödəniş formasını qəbul edibsə, bu qrafada tarif dərəcəsini ayda yaradılan məhsulların həcminə vurmaqla əldə edilən gəlirin məbləği qeyd olunur.
Bu vəzifə üçün saatlıq əmək haqqı daxil edilmişdirsə, bu sütunda bir saatlıq əmək haqqının miqdarını qeyd edə bilərsiniz. Bundan sonra, eyni sətirdə, lakin "Qeyd" sütununda "Saatlik əmək haqqı" qeyd etməli və həmçinin bu xüsusiyyəti təyin edən inzibati sənədə istinad etməlisiniz.

Aşağıdakılar bir “Əlavələr” alt başlığı ilə birləşdirilən bir neçə sütundur. Burada, əgər varsa və əmək haqqı haqqında Əsasnamə, bonuslar haqqında Əsasnamə və ya digər daxili aktlarla müəyyən edilmiş müxtəlif həvəsləndirici ödənişlər haqqında məlumatları qeyd etməlisiniz. Mükafatın ölçüsü təkcə sabit məbləğlə deyil, həm də faiz, əmsal və s. kimi yazıla bilər.

Bu vəzifə üzrə ümumi əmək haqqı fondu “Cəmi” qrafasında qeyd olunur. Əmək haqqının ştat vahidlərinin sayına vurulması ilə hesablanır.

IN sütun "Qeyd" müxtəlif izahlı qeydlər daxil edilməlidir. Məsələn, yeni ştat cədvəlinin qeydiyyatı zamanı hər hansı vəzifə üzrə vakant yer varsa, bu qrafada bu fakt öz əksini tapmalıdır.

Sənəd ştat vahidlərinin ümumi sayı və ümumi əmək haqqı fondu hesablanaraq və göstərilməklə tamamlanır.

Bundan sonra tam doldurulmuş sənəd baş mühasib və onun icrasına cavabdeh olan kadrlar üzrə məsul şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.

Ştat cədvəlinin təsdiq edilməsi qaydası

Addım 1. Sənədi hazırlayın

İlk növbədə, təşkilatın bütün kadr ehtiyaclarını müəyyən etmək və nəzərdən keçirilməsi üçün təklif olunan kadr formasını tərtib etmək lazımdır.

Addım 2. Menecerdən sifariş verin

Ştat cədvəli müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiq edilən əmrlə qüvvəyə minir. Bunun üçün məcburi bir forma yoxdur - belə bir sifariş şirkətin blankında istənilən formada tərtib edilə bilər. Əsas odur ki, ştat cədvəlinin təsdiq edilməsi haqqında sərəncamda yeni sənədin qüvvəyə mindiyi tarix daxildir.

Üstəlik, belə bir tarix ya sərəncamın qəbul edildiyi tarixlə eyni ola bilər, ya da nəzərəçarpacaq dərəcədə sonra baş verə bilər. Bununla belə, ştat cədvəli geriyə qüvvəyə minə bilməz. Sərəncamda onun qəbulu zamanı artıq keçmiş bir tarixi göstərmək mümkün olmayacaq.

Şirkət hər il bütün əhəmiyyətli sənədlərin nömrələnməsinin yenidən başladığını qəbul edərsə, ştat cədvəlinin nömrələnməsi eyni prinsipə uyğun olaraq edilə bilər. Üstəlik, hər il ştat cədvəlindəki dəyişikliklər kütləvi olarsa, bu, ən uyğun olacaq - bu, gələcəkdə böyük sənəd nömrələrini aradan qaldıracaq.

Diqqət! Yeni bir ştat cədvəli qüvvəyə minirsə, o zamana qədər kadr xidmətinə rəhbərlik edən köhnənin ləğvi ilə bağlı bəndin daxil edilməsi məsləhət görülür.

Addım 3. Şirkət işçilərini qəbul edilmiş sənədlə tanış edin

Şirkət tərəfindən işə götürülən bütün işçilər əmək fəaliyyətlərinə təsir edən qüvvədə olan yerli qaydalarla tanış olmalıdırlar. Bu sənəd əmək fəaliyyətinə birbaşa təsir göstərmir və Rostrudun fikrincə, işçiləri onunla tanış etmək lazım deyil.

Diqqət!Əgər əmək müqaviləsində və ya kollektiv müqavilədə işçilərin əmək haqqı şirkət tərəfindən təsdiq edilmiş ştat cədvəli əsasında müəyyən edilirsə, onda bütün işçilərin onunla tanış olması mütləqdir. Bunun üçün istifadə edə bilərsiniz.

Ştat cədvəlinə dəyişikliklərin edilməsi qaydası

Bu sənəd hər zaman aktual qalmalıdır. Yoxlamalar zamanı dövlət qurumları tərəfindən vaxtaşırı kadrlar tələb olunduğu üçün ona vaxtında dəyişikliklər etmək lazımdır.

Ştat cədvəlinə dəyişikliklərin edilməsi proseduru birbaşa sənəddə neçə dəyişikliyin əks olunmasından asılı olacaq:

Onların sayı çox olarsa, köhnə ştat cədvəlini tamamilə ləğv etmək və bütün lazımi dəyişiklikləri nəzərə alan yeni bir sənəd təqdim etmək daha asandır.
Ştat cədvəlində edilməli olan dəyişikliklərin sayı azdırsa, məsul işçinin ştat cədvəlində dəyişiklik etmək üçün əmr tərtib etməsi daha yaxşıdır.

Bir qayda olaraq, sənədə dəyişiklik etməyiniz lazım olan aşağıdakı vəziyyətləri müəyyən edə bilərsiniz:

Yeni şöbə və ya şöbələrin yaradılması;
Yeni vəzifələrin təşkili;
Mövcud vəzifələrin adlarının dəyişdirilməsi;
İşçilərin maaşlarında və ya dərəcələrində dəyişikliklər;
Şöbənin, şöbənin, ştat vahidinin bağlanması.

İşçi heyətində dəyişiklik işçinin iş şəraitinin dəyişməsinə səbəb olarsa (əmək haqqı, vəzifədə dəyişiklik və s.), onda onun əvvəlcədən yazılı razılığını almaq vacibdir. Və yeni sənəd qüvvəyə mindikdən sonra işçi ilə edilən bütün dəyişiklikləri nəzərə alan müqaviləyə əlavə razılaşma tərtib edilir.

Yeni əmr daha sonra lazımi sənədlərin hazırlanmasında iştirak edəcək bütün işçilərə təqdim edilməlidir. Siz həmçinin tanışlıq siyahısına edilən dəyişikliklərin birbaşa təsirinə məruz qalan işçiləri də əlavə edə bilərsiniz.

Sərəncamda yeni vəzifələr təqdim edilərsə, o zaman onların adını, habelə neçə ştat vahidinin təşkil olunduğunu göstərməlisiniz. Bu sənəd artıq işə götürülən işçilərin heç birinin maraqlarına toxunmadığı təqdirdə dərhal qəbul edilir.

Diqqət! Bölmələrin sayı azaldılırsa, tərtib edilmiş sənəddə adı, çıxarılan ştat vahidlərinin sayını və əmrin qüvvəyə mindiyi tarixi yazmalısınız. Yadda saxlamaq lazımdır ki, ixtisar prosesi həm işçilərin özlərini, həm də səlahiyyətli orqanlara vaxtında məlumat vermək lazım olan uzun bir prosesdir.

İşdən çıxarılanların sayından asılı olaraq xəbərdarlıq müddəti 2-3 ay ola bilər. Həmçinin, qanun işdən çıxarıla bilməyən işçilərin növlərini müəyyən edir.

Sənədlərin hazırlanması və saxlanma müddətlərinin tezliyi

Tipik olaraq, ştat cədvəli bir il müddətinə tərtib edilir və bu müddət ərzində etibarlıdır. Bununla belə, əgər təşkilat kiçikdirsə və orada kadr hərəkətləri çox nadir hallarda baş verirsə, bu sənəd bir neçə il əvvəl qəbul edilə bilər.

Ştat cədvəlinə dəyişikliklər edildikdən sonra əvvəlki sənəd qüvvəsini itirir və hüquqi qüvvəsini itirir. Bununla belə, bir müddət müəssisədə saxlanmalıdır, buna görə də, həmişə olduğu kimi, çeklər bir neçə əvvəlki dövrlərə təsir göstərir. Və bu adətən 2-3 ilə qədər olur.

Diqqət! Etibarsız ştat cədvəlinin arxivdə saxlanma müddəti bitdikdən sonra ən azı 3 il saxlanmalı olduğu bir qayda var. Eyni qayda ştat cədvəlində dəyişiklik etmək üçün istifadə olunan sənədlərə də aiddir.