Layihə ilə proqram arasındakı fərq. Layihələr, portfellər, mərhələlər və proseslər arasında fərq

Layihə ilə proqram və əməliyyat fəaliyyətləri arasındakı əsas fərqləri, layihələr və biznes prosesləri arasındakı fərqləri göstərin?

Proqram bir-biri ilə əlaqəli layihələr kompleksidir.

Proqram, yaradılmış məhsulların xüsusi mürəkkəbliyi və/və ya onun həyata keçirilməsinin idarə edilməsi üsulları ilə xarakterizə olunan layihələr toplusudur və ya layihədir. Layihə fəaliyyəti ilə əməliyyat fəaliyyətləri arasındakı əsas fərq fəaliyyət vaxtıdır. Layihə unikal məhsullar və ya nəticələr yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuş müvəqqəti cəhddir. Əməliyyatlar təkrarlanan bir xidmət göstərmək və ya eyni məhsulu istehsal etmək üçün davamlı olaraq fəaliyyət göstərməyə yönəlmiş bir funksiyadır.

Layihələr əməliyyat fəaliyyətlərindən aşağıdakı cəhətlərə görə fərqlənir:

• · layihələr məhdud müddətə malikdir, yəni. layihələr müvəqqətidir;
• · layihələr çoxlu sayda kritik risklərə malikdir;
• · layihələr çoxlu sayda əhəmiyyətli dəyişikliklərə məruz qala bilər;
• · adətən bir layihə üçün komanda yaradılır.

Biznes prosesi, həyata keçirilməsində xarici mühitin resurslarından istifadə edilən, istehlakçı üçün dəyər yaradan və nəticə verən bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyətlərin (əməliyyatlar, prosedurlar, hərəkətlər) müntəzəm təkrarlanan ardıcıllığıdır.

Cədvəl 1. Layihələr və biznes prosesləri arasındakı fərqlər

Yalnız hərəkətin gedişatı düzgün qurulduqda və bütün iştirakçılar hara və niyə getdiklərini bildikdə təyinat yerinə çatmaq olar. Layihə və proqram səriştəli planlaşdırmaya daha çox diqqət yetirildiyi Qərb menecmentinin kateqoriyalarıdır. Onların arasındakı fərqi və fərqlərin nəyə təsir etdiyini necə başa düşmək olar?

Tərif

Layihə- əsas məqsədi geniş miqyaslı bir vəzifənin həyata keçirilməsi olan bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyət və proseslər toplusu. Onun əsas atributları son tarixlər, resurslar və missiyadır. Layihənin icrası həm kəmiyyət, həm də keyfiyyət baxımından hesablana bilər (qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olunur və ya uğursuz olur).

Proqram– ümumi məqsəd, idarəetmə, resurslar, missiya ilə birləşdirilən layihələr qrupu. Onların nəticəsi planlı tapşırıqların yerinə yetirilməsi nəticəsində vəziyyətin keyfiyyətcə dəyişməsidir. Səhiyyənin inkişafı proqramı bir sıra layihələrin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur: xəstəxanaların tikintisi, tədqiqatların aparılması, kadr hazırlığı və s.

Müqayisə

Deməli, bu anlayışlar arasındakı ən mühüm fərq onların miqyasıdır. Proqram bir məqsədlə birləşdirilən bir neçə layihədir. O, kəmiyyətlə deyil, keyfiyyətlə ölçülür və vəziyyətin dəyişməsini nəzərdə tutur. Layihənin icrası üçün son tarixlər, bir qayda olaraq, ciddi şəkildə müəyyən edilir və onların təxirə salınması proqramın həyata keçirilməsinə istər-istəməz təsir göstərəcəkdir.

Verilən tapşırıqların icrasının mürəkkəbliyində də fərqlər var. Layihənin həyata keçirilməsi daha sadə görünür, çünki uğur üçün müəyyən bir müddət ərzində məqsədlərə çatmaq kifayətdir. Proqram sadəcə bir fərziyyədir (alkoqolizm və ya narkomaniyaya qarşı mübarizə), praktikada təsdiqlənməlidir. Bir-biri ilə əlaqəli layihələr və onların uğurla həyata keçirilməsi həmişə vəziyyətin dəyişməsinə səbəb olmur və nəticə tamamilə gözlənilməz ola bilər.

Nəticələr saytı

1. Konsepsiyanın əhatə dairəsi. Proqram, bir sıra layihələri özündə birləşdirən daha geniş anlayışdır.
2. Müddət. Proqramın həyata keçirilməsi üçün vaxt çərçivəsi genişdir, layihə üçün vaxt çərçivəsi konkret və ölçülə biləndir.
3. Nəticə. Layihə nəzərdə tutulan fəaliyyətlər müəyyən edilmiş tarixə qədər tamamlandıqda həyata keçirilir. Proqramın nəticəsi vəziyyətin dəyişməsi, vəziyyətə təsiridir. Beləliklə, hətta onun qismən həyata keçirilməsi də uğurlu ola bilər və nəticədə bütün gözləntiləri üstələyə bilər.
4. Mürəkkəblik. Proqramı həyata keçirmək layihəni icra etməkdən daha çətindir, çünki bütün tapşırıqları əlaqələndirmək lazımdır.

Proqram– layihənin idarə edilməsi çərçivəsində bu, bir-birinə bağlı ardıcıllıqdır layihələr, idarəolunan idarəolunma dərəcəsinə və üstünlüklərə nail olmaq üçün onları mərkəzləşdirilmiş şəkildə əlaqələndirmək mümkün olur. layihənin idarə olunması ayrıca.

Bəzi proqramlar bu proqramlarla əlaqəli iş elementlərini ehtiva edə bilər, lakin eyni zamanda bu proqramın layihələrinin əhatə dairəsindən kənarda qalır. Bir layihə proqrama daxil edilə bilər və ya olmaya da bilər, proqramda həmişə layihələr var.

Şirkətin strateji məqsədlərinə və proqram faydalarına nail olmaq üçün çoxsaylı layihələrin mərkəzləşdirilmiş və əlaqələndirilmiş şəkildə idarə edilməsi proqramın idarə edilməsi kimi müəyyən edilir. Ümumi məqsədlərə və ümumi funksionallığa nail olmaq vasitəsilə layihələr proqramda bir-biri ilə əlaqələndirilməlidir. Yalnız ümumi müştərinin, texnologiyanın və ya resursun iştirakı ilə bağlanan layihələr kimi qəbul edilməlidir layihə portfeli.

Proqram idarəçiliyində layihələr arasında asılılıqlara və optimal idarəetmə yanaşmasının formalaşmasına diqqət yetirmək lazımdır. Bunun üçün aşağıdakı yanaşmalardan istifadə olunur:

• resurs məhdudiyyətləri qaldırılır və/və ya proqram meneceri sistem daxilində bəzi layihələrə təsir edən münaqişələri həll etməyə çalışır
• təşkilati/strateji istiqamət razılaşdırılır, layihə və proqramın məqsəd və vəzifələrinə yönəldilir
• ümumi idarəetmə strukturu çərçivəsində proqram meneceri məsələləri həll edir və dəyişiklikləri idarə edir

Klassik mənada proqram idarəetməsi ABŞ müdafiə kompleksinin (aerokosmik inkişaf sahəsi - NASA - Amerika Milli Aeronavtika və Kosmos İdarəsi) böyük proqramlarının idarə edilməsindən irəli gəlir. Proqramı idarə etmək üçün bu təyinatla paralel olaraq təcrübəli menecer təyin edilir, bu proqrama daxil olan hər bir layihə üzrə menecerlər təyin olunur. Bir-biri ilə əlaqəli layihələrin proqramlarda birləşdirilməsi son nəticədə faydalıdır, çünki proqramın layihələrinin bütün resurslarını idarə etmək, bütün layihələrdən məlumatları birləşdirmək, ümumi yanaşmalar hazırlamaq, layihələr arasında maliyyəni yenidən bölüşdürmək və s. mümkün olur.

Proqramlar və layihələr arasında oxşarlıqlar və fərqlər

Bəzi hallarda proqramların öz həyat dövrü olmur, çünki hər birinin öz həyat dövrü olan bir neçə layihədən ibarətdir. Proqramlar layihələrdən daha uzun müddətə fərqlənir və qeyri-məhdud müddətə malik ola bilər, çünki Bəzi proqram layihələri tamamlanır, bəziləri isə əlavə edilir. Proqram menecerinə gəlincə, bu, layihə menecerindən fərqli olaraq uzunmüddətli vəzifədir. Proqramlar daxilindəki layihələr və layihələr daxilindəki əməliyyatlar bəzi hallarda bir-biri ilə üç şəkildə bağlıdır:

• Əməliyyatın nəticəsi vasitəsilə. Müəyyən bir fəaliyyətin son nəticəsi eyni və ya əlaqəli layihədə başqa bir fəaliyyətə girişdir.
• Ümumi resurslar vahidi vasitəsilə. Müəyyən bir işə təyin edilmiş resurs cari iş tamamlanana qədər həmin layihə və ya əlaqəli layihə üzrə növbəti işə keçə bilməyəcək.
• Ümumi resursların xərclənmə dərəcəsi vasitəsilə. Bəzi resursların istehlakı ümumi hovuzun imkanlarını üstələyəndə layihələr bir-birindən asılı olur, çünki... paylaşılan resurslar son nəticədə məhduddur.

Yalnız hərəkətin gedişatı düzgün qurulduqda və bütün iştirakçılar hara və niyə getdiklərini bildikdə təyinat yerinə çatmaq olar. Layihə və proqram səriştəli planlaşdırmaya daha çox diqqət yetirildiyi Qərb menecmentinin kateqoriyalarıdır. Onların arasındakı fərqi və fərqlərin nəyə təsir etdiyini necə başa düşmək olar?

Layihə və proqram nədir

Layihə- əsas məqsədi geniş miqyaslı bir vəzifənin həyata keçirilməsi olan bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyət və proseslər toplusu. Onun əsas atributları son tarixlər, resurslar və missiyadır. Layihənin icrası həm kəmiyyət, həm də keyfiyyət baxımından hesablana bilər (qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olunur və ya uğursuz olur).
Proqram– ümumi məqsəd, idarəetmə, resurslar, missiya ilə birləşdirilən layihələr qrupu. Onların nəticəsi planlı tapşırıqların yerinə yetirilməsi nəticəsində vəziyyətin keyfiyyətcə dəyişməsidir. Səhiyyənin inkişafı proqramı bir sıra layihələrin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur: xəstəxanaların tikintisi, tədqiqatların aparılması, kadr hazırlığı və s.

Layihə və proqram arasındakı fərq

Deməli, bu anlayışlar arasındakı ən mühüm fərq onların miqyasıdır. Proqram bir məqsədlə birləşdirilən bir neçə layihədir. O, kəmiyyətlə deyil, keyfiyyətlə ölçülür və vəziyyətin dəyişməsini nəzərdə tutur. Layihənin icrası üçün son tarixlər, bir qayda olaraq, ciddi şəkildə müəyyən edilir və onların təxirə salınması proqramın həyata keçirilməsinə istər-istəməz təsir göstərəcəkdir.
Verilən tapşırıqların icrasının mürəkkəbliyində də fərqlər var. Layihənin həyata keçirilməsi daha sadə görünür, çünki uğur üçün müəyyən bir müddət ərzində məqsədlərə çatmaq kifayətdir. Proqram sadəcə bir fərziyyədir (alkoqolizm və ya narkomaniyaya qarşı mübarizə), praktikada təsdiqlənməlidir. Bir-biri ilə əlaqəli layihələr və onların uğurla həyata keçirilməsi həmişə vəziyyətin dəyişməsinə səbəb olmur və nəticə tamamilə gözlənilməz ola bilər.

TheDifference.ru müəyyən etdi ki, layihə ilə proqram arasındakı fərq aşağıdakı kimidir:

Konsepsiyanın əhatə dairəsi. Proqram, bir sıra layihələri özündə birləşdirən daha geniş anlayışdır.
Müddət. Proqramın həyata keçirilməsi üçün vaxt çərçivəsi genişdir, layihə üçün vaxt çərçivəsi konkret və ölçülə biləndir.
Nəticə. Layihə nəzərdə tutulan fəaliyyətlər müəyyən edilmiş tarixə qədər tamamlandıqda həyata keçirilir. Proqramın nəticəsi vəziyyətin dəyişməsi, vəziyyətə təsiridir. Beləliklə, hətta onun qismən həyata keçirilməsi də uğurlu ola bilər və nəticədə bütün gözləntiləri üstələyə bilər.
Mürəkkəblik. Proqramı həyata keçirmək layihəni icra etməkdən daha çətindir, çünki bütün tapşırıqları əlaqələndirmək lazımdır.