Φόρμα φύλλου διαδρομής για την ημέρα υγείας. Κανόνες για τη σύνταξη ενός φύλλου διαδρομής

Πρέπει να εκδίδεται φορτωτική για ένα φορτηγό ενός μεμονωμένου επιχειρηματία για κάθε όχημα και εάν έχουν ανατεθεί πολλοί οδηγοί σε ένα συγκεκριμένο φορτηγό, τότε για κάθε οδηγό.

Φορτωτική: χαρακτηριστικά για φορτηγό IP

Λεπτομέρειες φορτωτικής φορτηγού ατομικού επιχειρηματία

Ποια μορφή φορτωτικής φορτηγού πρέπει να χρησιμοποιήσει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας;

Πού θα βρείτε ένα δείγμα φορτωτικής φορτηγού για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Φορτωτική: χαρακτηριστικά για φορτηγό IP

Οι ιδιώτες επιχειρηματίες - ιδιοκτήτες φορτηγών που χρησιμοποιούνται στις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες υποχρεούνται να συμπληρώνουν φορτωτικά για κάθε όχημα. Μπορεί να εκδοθεί μία φορτωτική για περίοδο από 1 έως 30 ημέρες.

Κατά κανόνα, τα φορτωτικά εκδίδονται καθημερινά, εκτός από τις περιπτώσεις που ο οδηγός θα εκτελέσει την παραγγελία για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να επιστρέψει στο μόνιμο χώρο στάθμευσης. Εάν πολλοί οδηγοί εργάζονται με βάρδιες σε ένα όχημα, συμπληρώνεται μια φορτωτική για καθέναν από αυτούς.

Εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας που έχει στην κατοχή του το αυτοκίνητο είναι και οδηγός, υποχρεούται να εκδώσει και για τον εαυτό του φορτωτική. Περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες εργασίας και την απόσταση που διανύθηκε. Αυτά τα δεδομένα είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό του κόστους των παρεχόμενων υπηρεσιών μεταφοράς, του μισθού του οδηγού και του κόστους των καυσίμων που καταναλώθηκαν.

Εάν ένα φορτηγό σταματήσει από την τροχαία, ο οδηγός πρέπει να δείξει έγγραφα για το φορτίο - όχι μόνο έγγραφα μεταφοράς, για παράδειγμα, μια φορτωτική, αλλά και μια φορτωτική.

Όταν η επιθεώρηση εργασίας ελέγχει τη συμμόρφωση του επιχειρηματία με την εργατική νομοθεσία σε σχέση με το προσλαμβανόμενο προσωπικό, θα απαιτούνται φορτωτικά, καθώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση του προγράμματος εργασίας του οδηγού και τον προσδιορισμό της ορθότητας των υπολογισμών των μισθών. Με βάση αυτά τα δεδομένα, θα είναι σαφές εάν ο επιχειρηματίας συμμορφώθηκε με τους κανόνες αμοιβής για τις υπερωρίες εργασίας (αυτό είναι σημαντικό εάν πραγματοποιούνται μεγάλες πτήσεις).

Επίσης, το φορτωτικό σίγουρα θα ενδιαφέρει τους εφοριακούς. Αφού εξετάσουν αυτά τα έγγραφα, θα λάβουν πληροφορίες σχετικά με το εάν το κόστος μεταφοράς υπολογίστηκε σωστά.

Η περίοδος αποθήκευσης της φορτωτικής είναι 5 χρόνια. Σε περίπτωση εσφαλμένης κατάρτισης της φορτωτικής, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας και ο οδηγός φέρουν κοινή ευθύνη, αν και εξακολουθούν να επιβάλλονται κυρώσεις στον επιχειρηματία.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις περιόδους αποθήκευσης για τέτοια κύρια έγγραφα στο άρθρο"Ποια είναι η διάρκεια ζωής των φορτωτικών (αποχρώσεις);"

Λεπτομέρειες φορτωτικής φορτηγού ατομικού επιχειρηματία

Πηγή: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/putevoj_list_gruzovogo_avtomobilya_individualnogo_predprinimatelya/

Φορτωτική φορτηγού: σε τι χρησιμεύει, τύποι, πλήρωση δειγμάτων

Το έργο πολλών επιχειρηματικών φορέων περιλαμβάνει τη χρήση οχημάτων στις δραστηριότητές τους. Η νομοθεσία ορίζει ότι η χρήση οχημάτων, ανεξάρτητα από το αν είναι ιδιόκτητα ή μισθωμένα βάσει συμβάσεων μίσθωσης, απαιτεί ειδική τεκμηρίωση. Ας δούμε πώς συντάσσεται μια φορτωτική φορτηγού το 2018.

Γιατί είναι απαραίτητη η δημιουργία φορτωτικών;

Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί οχήματα, τότε πρέπει να οργανώσει τη σωστή καταγραφή των δεικτών απόδοσής της.

Αυτό είναι απαραίτητο όχι μόνο για τον προγραμματισμό του κόστους λειτουργίας του και τη δικαιολόγηση των φορολογικών δαπανών, αλλά και για τη διασφάλιση της ασφάλειας των μηχανημάτων τόσο για τους εργαζόμενους της εταιρείας όσο και για τους τρίτους.

Για τους σκοπούς αυτούς, οι οντότητες μπορούν να αναπτύξουν και να χρησιμοποιήσουν φορτωτικές που αντικατοπτρίζουν τον χρόνο λειτουργίας της μεταφοράς, τα χιλιόμετρα, το χρόνο διακοπής λειτουργίας, την ποσότητα του μεταφερόμενου φορτίου κ.λπ. Υπάρχουν έντυπα εγγράφων που προτείνει η Rosstat, τα οποία χωρίζονται σε δύο τύπους - 4-C και 4-P.

Το φορτωτικό περιέχει σημειώσεις από όλους τους υπεύθυνους για την ασφάλειά του σχετικά με την άδεια λειτουργίας τόσο του οχήματος όσο και του οδηγού. Σε αυτή τη μορφή, το βυτιοφόρο αντανακλά την ποσότητα καυσίμου που εκδίδεται σε αυτό το όχημα και η αριθμομηχανή καθορίζει την προγραμματισμένη και την πραγματική του κατανάλωση.

bukhproffi

Προσοχή! Σε αυτό το έγγραφο, ο οδηγός αντικατοπτρίζει τη λεπτομερή διαδρομή του αυτοκινήτου, καταγράφοντας τις ακριβείς διευθύνσεις. Αυτό επιτρέπει στη διοίκηση να καθορίσει πώς εκτελούνται οι εργασίες που έχουν ανατεθεί και να αποδείξει στους πελάτες ότι έχουν παρασχεθεί οι κατάλληλες υπηρεσίες.

Δελτίο μεταφοράς μπορεί να εκδοθεί για κάθε μέρα και, αν χρειαστεί, για βάρδια εργασίας. Κατά τη μεταφορά φορτίου και επιβατών, η φορτωτική είναι ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα.

Τύποι φορτωτικών για φορτηγά

Ανάλογα με τους δείκτες που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή της λειτουργίας του οχήματος, υπάρχουν δύο τύποι φορτωτικών - 4-C και 4-P.

Έντυπο 4-Π

Η Φορτωτική 4-Π χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που η λειτουργία της μεταφοράς καταγράφεται με βάση την καταγραφή του χρόνου λειτουργίας της. Αυτό το έγγραφο συμπληρώνεται όταν το τέλος χρήσης αυτοκινήτου υπολογίζεται με βάση τις χρονικές τιμές.

Για παράδειγμα, όταν ένα όχημα μεταφέρει εμπορεύματα και η πληρωμή δεν γίνεται για τη μεταφερόμενη χωρητικότητα, αλλά για το χρόνο λειτουργίας του οχήματος. Ωστόσο, υπάρχει ένας περιορισμός στην εφαρμογή του. Μια τέτοια φορτωτική μπορεί να εκδοθεί εάν το φορτίο παραδίδεται σε όχι περισσότερους από δύο προορισμούς την ημέρα.

Φόρμα 4-C

Αυτό το έντυπο 4-C χρησιμοποιείται συχνότερα για την τεκμηρίωση της λειτουργίας των οχημάτων. Σας επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη τους δείκτες χρήσης του οχήματος.

Αυτή η φορτωτική χρησιμοποιείται από μεταφορείς που χρεώνουν ανά τον-χιλιόμετρο.

Φόρμα φορτηγού 2018 κατεβάσετε δωρεάν

Δείγμα συμπλήρωσης φορτωτικής το 2018

Σύμφωνα με το έντυπο 4-P

Μπροστινή πλευρά

Μια τέτοια φορτωτική χρησιμοποιείται εάν ο οδηγός πληρώνεται σύμφωνα με το σύστημα ωριαίας πληρωμής. Προορίζεται μόνο για δύο πτήσεις και για την καταγραφή τους υπάρχουν στη φόρμα δύο αποσπώμενα κουπόνια, τα οποία εκδίδονται και παραδίδονται στους πελάτες.

Η συμπλήρωση της φόρμας πρέπει να ξεκινά από την κορυφή. Η σφραγίδα της εταιρείας είναι επικολλημένη στη δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, πρέπει να υποδείξετε τη σειρά και τον αριθμό του εγγράφου, καθώς και την ημερομηνία κατά την οποία συντάχθηκε.

Στις στήλες στην αριστερή πλευρά της φόρμας καταγράφονται πληροφορίες για το αυτοκίνητο και τον οδηγό. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε τη μάρκα του αυτοκινήτου, τον αριθμό του γκαράζ και της πινακίδας του, το πλήρες όνομα. οδηγού και τα στοιχεία της άδειας οδήγησης του. Ακολουθούν οι στήλες όπου μπορείτε να υποδείξετε πληροφορίες σχετικά με τα ρυμουλκούμενα που εργάζονται με το μηχάνημα - τη μάρκα, την πινακίδα κυκλοφορίας και το γκαράζ τους.

Ο παρακάτω πίνακας καταγράφει την εργασία για τον οδηγό - το όνομα της εταιρείας στη διάθεση της οποίας έρχεται, την ώρα άφιξης και αναχώρησης, τον αριθμό των ωρών εργασίας και των πτήσεων. Συνολικά, μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες για δύο διαδρομές.

Κάτω από τον πίνακα, ο αποστολέας υποδεικνύει την ποσότητα καυσίμου που πρέπει να γεμίσει στο αυτοκίνητο και με υπογραφή επιβεβαιώνει την είσοδο στην πτήση. Παρακάτω, το σημείωμα εισαγωγής γίνεται από τον γιατρό.

Στα δεξιά, ο αποστολέας εισάγει πληροφορίες στους πίνακες. Στην κορυφή, πρέπει να εισάγει δεδομένα σχετικά με την ημέρα, τον μήνα, τις ώρες και τα λεπτά σύμφωνα με το πρόγραμμα, τα χιλιόμετρα σύμφωνα με το ταχύμετρο και τους δείκτες της πραγματικής ώρας. Αυτοί οι δείκτες πρέπει να υποδεικνύονται τόσο για την αναχώρηση όσο και για την επιστροφή.

Ο παρακάτω πίνακας περιέχει δεδομένα για την κίνηση του καυσίμου. Εδώ πρέπει να γράψετε το όνομά του, πόσο γέμισε, το υπόλοιπο στη δεξαμενή κατά την έξοδο και την επιστροφή στο γκαράζ. Εδώ μπορούν επίσης να υποδεικνύονται δεδομένα για το χρόνο λειτουργίας στο ρελαντί του ειδικού εξοπλισμού και του κινητήρα.

Οι επιβεβαιωτικές υπογραφές τοποθετούνται κάτω από την πινακίδα από το δεξαμενόπλοιο, τον μηχανικό και τον αποστολέα.

Στο κάτω μέρος υπάρχουν δύο κουπόνια κοπής. Σε αυτήν την πλευρά της φόρμας συμπληρώνονται από τον ιδιοκτήτη του οχήματος. Εδώ καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με το φορτωτικό για το οποίο εκδίδονται, δείκτες υπολογισμού και τα τιμολόγιά τους. Στο κάτω μέρος του αποσπώμενου κουπονιού συνοψίζεται το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών και στη συνέχεια τοποθετούνται οι υπογραφές από τον λογιστή και τον υπεύθυνο.

Αντιθετη πλευρα

Η πίσω όψη συμπληρώνεται μερικώς από τον πελάτη μεταφοράς. Αποτελείται από δύο μέρη, το καθένα συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο.

Πρώτα πρέπει να υποδείξετε το όνομα του πελάτη, την ημερομηνία και την ώρα άφιξης και αναχώρησης και τις ενδείξεις του ταχύμετρου εκείνη τη στιγμή. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τα τιμολόγια στα οποία μεταφέρθηκαν τα εμπορεύματα, τον αριθμό των πτήσεων και τα σημεία διαδρομής.

Εάν υπήρχαν διακοπές λειτουργίας στη γραμμή, τότε πρέπει να εισαχθούν σε ειδικό πίνακα, αναφέροντας τους λόγους και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Ο πίνακας στο κάτω μέρος περιέχει τους δείκτες που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό της εργασίας και συνοψίζεται το συνολικό κόστος για τον πελάτη.

Κάθε τιμολόγιο υπογράφεται από τον πληρωτή και τον υπεύθυνο για την παραλαβή της υπηρεσίας.

Παρακάτω είναι η δεύτερη πλευρά των κουπονιών κοπής. Εδώ τα δεδομένα εισάγονται και από τον πελάτη της υπηρεσίας. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του ιδιοκτήτη του αυτοκινήτου, τη μάρκα και τον αριθμό πινακίδας κυκλοφορίας, το όνομα του πελάτη, την ημερομηνία και την ώρα άφιξης και αναχώρησης του αυτοκινήτου, τις ενδείξεις του ταχύμετρου σε κάθε μία από αυτές τις στιγμές.

Οι πληροφορίες σχετικά με τα τιμολόγια είναι διπλές παρακάτω. Συμπερασματικά, είναι απαραίτητο να συνοψίσουμε τον αριθμό των τιμολογίων, τον αριθμό των πτήσεων και να υποδείξουμε εάν συμμετείχε ένας μεταφορέας κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.

Σύμφωνα με το έντυπο 4-C

Μπροστινή πλευρά

Αυτή η φορτωτική θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν χρησιμοποιούνται δείκτες τμηματικής εργασίας.

Παρά τις καινοτομίες, δεν απαιτούσαν αλλαγή της μορφής της παλιάς μορφής. Η γέμισή του ξεκινάει από πάνω. Στην αριστερή γωνία πρέπει να βάλετε τη σφραγίδα του οργανισμού και, στη συνέχεια, στη μέση σημειώστε τη σειρά, τον αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία εκτέλεσής του.

Το δεξί μπλοκ του γραφήματος συμπληρώνεται από τον αποστολέα. Καταγράφει δεδομένα σχετικά με την προγραμματισμένη ημέρα, τον μήνα, τις ώρες και τα λεπτά εργασίας, τις ενδείξεις του ταχύμετρου και τα πραγματικά δεδομένα αναχώρησης. Όλοι αυτοί οι δείκτες υποδεικνύονται πρώτα κατά την έξοδο από το γκαράζ και στη συνέχεια κατά την επιστροφή.

Ακολουθεί ένας πίνακας με πληροφορίες σχετικά με την κίνηση του καυσίμου. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε τη μάρκα καυσίμου, πόσα ήταν στο ρεζερβουάρ κατά την αναχώρηση και την επιστροφή και πόσα ήταν γεμάτο. Για να υπολογίσετε σωστά την κατανάλωση, μπορείτε επίσης να υποδείξετε εδώ το χρόνο κατά τον οποίο ο κινητήρας ήταν στο ρελαντί ή χρησιμοποιήθηκε ειδικός εξοπλισμός.

Το δεξαμενόπλοιο, ο μηχανικός και ο αποστολέας έβαλαν τις υπογραφές τους κάτω από τα δεδομένα για την κίνηση των καυσίμων, επιβεβαιώνοντας τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.

Ο παρακάτω πίνακας καλύπτει ολόκληρο το πλάτος του εγγράφου. Εδώ πρέπει να υποδείξετε πού αποστέλλεται το αυτοκίνητο, τον χρόνο φόρτωσης και εκφόρτωσης, το όνομα του φορτίου, τα χιλιόμετρα και τη χωρητικότητα του ταξιδιού και άλλα δεδομένα. Εάν προγραμματίζονται πολλές πτήσεις ανά εργάσιμη ημέρα, μπορούν να εισαχθούν όλες εδώ σε ξεχωριστές γραμμές.

Το κάτω μέρος προορίζεται για την τοποθέτηση υπογραφών από υπεύθυνα πρόσωπα. Στην αριστερή πλευρά, ο αποστολέας υποδεικνύει πόσα καύσιμα χρειάζεται να γεμίσει το αυτοκίνητο, επιβεβαιώνει την ετοιμότητα του αυτοκινήτου και του οδηγού για εργασία. Το χαμηλότερο επίπεδο άδειας ταξιδιού δίνεται από ιατρό του προσωπικού.

Στη δεξιά πλευρά υπάρχουν κενές στήλες για άλλα σημάδια υπεύθυνων προσώπων στον οργανισμό.

Αντιθετη πλευρα

Αυτό θα πρέπει να υποδεικνύει:

• Σημεία φόρτωσης και εκφόρτωσης.
• Ημερομηνία, ώρες και λεπτά φόρτωσης και εκφόρτωσης·
• Πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του τρέιλερ.
• Δεδομένα για τα εμπορικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά των εμπορευμάτων·
• Στοιχεία και υπογραφή του υπεύθυνου από τον αποστολέα ή τον παραλήπτη.

Εάν πραγματοποιούνταν πολλές πτήσεις ανά ημέρα, τότε η καθεμία πρέπει να καταχωρηθεί στον πίνακα σε ξεχωριστή γραμμή.

Ο παρακάτω πίνακας συμπληρώνεται εάν υπήρξαν διακοπές λειτουργίας κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Αναφέρεται ο λόγος, οι ώρες έναρξης και λήξης και η υπογραφή του υπεύθυνου.

Ο τελευταίος πίνακας σε αυτήν την πλευρά συνοψίζει την απόδοση του οχήματος και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.

Εδώ είναι τα εξής:

• Δεδομένα για την κατανάλωση καυσίμου σύμφωνα με τον κανόνα και το γεγονός.
• Πληροφορίες σχετικά με το χρόνο λειτουργίας του οχήματος και του τρέιλερ, με επεξήγηση.
• Αριθμός πτήσεων και συνολική απόσταση σε μίλια.
• Χωρητικότητα μεταφερόμενων εμπορευμάτων;
• Κωδικός δεδουλευμένων και ποσό μισθού.

Κάτω από το τραπέζι τίθεται η υπογραφή του υπεύθυνου.

Εντολή αποθήκευσης εγγράφων

Η αποθήκευση των φορτωτικών ρυθμίζεται από πολλά έγγραφα ταυτόχρονα - Διάταγμα του Υπουργείου Μεταφορών Νο. 152 και Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού Αρ. 558. Ωστόσο, υπάρχει κάποια ασυνέπεια στις πληροφορίες σε αυτά τα έγγραφα.

Έτσι, με εντολή του Υπουργείου Μεταφορών ορίζεται ότι είναι απαραίτητη η αποθήκευση ταξιδιωτικών εντύπων για τουλάχιστον 5 χρόνια. Ο οργανισμός μπορεί, κατά την κρίση του, να παρατείνει αυτήν την περίοδο για οποιαδήποτε περίοδο.

Όμως η εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού αναφέρει ότι η περίοδος αποθήκευσης του κουπονιού είναι 5 χρόνια, με την προϋπόθεση όμως ότι κατά το διάστημα αυτό ελεγχόταν από τις ρυθμιστικές αρχές.

Επομένως, εάν μια δεδομένη περιοχή δεν έχει υποβληθεί σε επιθεωρήσεις για 5 χρόνια, τότε η εταιρεία δεν έχει δικαίωμα να καταστρέψει έγγραφα. Ξεχωριστά, η παραγγελία αναφέρει ότι εάν ένα κουπόνι είναι το μόνο έγγραφο που μπορεί να επιβεβαιώσει τη βλαβερότητα της εργασίας ενός υπαλλήλου, τότε η περίοδος αποθήκευσής του πρέπει να είναι τουλάχιστον 75 χρόνια.

bukhproffi

Προσοχή!Επιπλέον, εφόσον το κουπόνι λειτουργεί ως λογιστικό ή φορολογικό παραστατικό, υπόκειται και στις διατάξεις του Φορολογικού Κώδικα και του λογιστικού νόμου. Το πρώτο καθορίζει την περίοδο αποθήκευσης των εγγράφων για τουλάχιστον 4 χρόνια και στο δεύτερο - 5 χρόνια.

Ευθύνη και ποινές

Για εσφαλμένη εγγραφή ή απουσία φορτωτικής, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο τόσο από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία όσο και από τους αξιωματικούς της τροχαίας.

Οι κυρώσεις για τον οδηγό που δεν έχει έγγραφο καθορίζονται στον Κώδικα Διοικητικών Παραβάσεων. Δεδομένου ότι ο ίδιος ο οδηγός είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά του, μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο 500 ρούβλια για οδήγηση χωρίς εισιτήριο.

Επιπλέον, ένας υπάλληλος της εταιρείας μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος επειδή δεν προσκόμισε στον οδηγό έγγραφο. Για αυτό, εκδίδεται πρόστιμο 20 χιλιάδων ρούβλια. Εάν η τιμωρία επιβληθεί απευθείας στον οργανισμό, τότε το πρόστιμο θα οριστεί σε 100 χιλιάδες ρούβλια.

Μπορεί επίσης να εκδοθεί πρόστιμο για εσφαλμένη εκτέλεση του ταξιδιωτικού εντύπου. Εάν δεν υπάρχει σημάδι σε αυτό σχετικά με ιατρική εξέταση, τότε εκδίδεται πρόστιμο 30 χιλιάδων ρούβλια. για την ίδια την εταιρεία και 5 χιλιάδες ρούβλια. - στον υπεύθυνο. Το ίδιο ποσό κυρώσεων επιβάλλονται εάν δεν τηρηθούν οι κανόνες τεχνικού ελέγχου.

Ο Κώδικας ορίζει ότι οι επιχειρηματίες φέρουν ισότιμη ευθύνη με τις εταιρείες για παραβάσεις με φορτωτικά.

Εκτός από τα πρόστιμα από την τροχαία, η φορολογική αρχή θα ελέγχει επίσης την ύπαρξη φορτωτικών ως μέρος της τεκμηρίωσης της εταιρείας. Η απουσία ή η απώλειά τους θα θεωρηθεί παραβίαση των κανόνων λογιστικής για τα έσοδα και τα έξοδα, με πρόστιμο 10 χιλιάδων ρούβλια.

bukhproffi

Σπουδαίος!Για πολλές παρόμοιες παραβιάσεις κατά τη διάρκεια μιας περιόδου αναφοράς, το ποσό των κυρώσεων μπορεί να αυξηθεί σε 30 χιλιάδες ρούβλια. Εάν, λόγω απώλειας φορτωτικών, η εφορία κρίνει ότι η φορολογική βάση έχει υποτιμηθεί, τότε το πρόστιμο θα είναι 20% της υποκαταβολής.

Πηγή: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Εργασία με φορτωτικά σε 1C

Σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες για την εργασία με έγγραφα διαδρομής, πριν από την έναρξη της εργασίας, ο οδηγός λαμβάνει μια φορτωτική, σύμφωνα με την οποία ολοκληρώνει την εργασία. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, ο οδηγός παραδίδει τη φορτωτική στον αποστολέα. Μόνο μετά από αυτό ο αποστολέας έχει το δικαίωμα να εκδώσει στον οδηγό μια νέα φορτωτική.

Κατά κανόνα, ένα έγγραφο εκδίδεται για μία ημέρα ή βάρδια, αλλά το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εκδίδετε έγγραφα για ένα μήνα ή για οποιαδήποτε άλλη περίοδο. Όταν εργαζόμαστε με το πρόγραμμα, θα τηρούμε επίσης αυτόν τον κανόνα - εκδίδουμε νέα φορτωτική μόνο αφού ολοκληρωθεί η προηγούμενη.

Ας χωρίσουμε χονδρικά την εργασία σε 2 στάδια.

1. Δημιουργία φορτωτικής, εκτύπωση και έκδοση στον οδηγό

Ας δούμε το παράδειγμα μιας φορτωτικής φορτηγού (έντυπο Νο 4-Γ).

Ας δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο "Waysheets" > "Truck Waybill (Form No. 4-C)".

Για να εισαγάγετε μια νέα φορτωτική στο πρόγραμμα, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Δημιουργία" και μετά θα ανοίξει η φόρμα επεξεργασίας.

Η οργάνωση και οι διαιρέσεις συμπληρώνονται αυτόματα από την προεπιλεγμένη τιμή (μπορεί να καθοριστεί στην κάρτα TS ή ως σταθερά), ή με επιλογή κάνοντας κλικ.

Η ημερομηνία πρέπει να αντιστοιχεί στην ημερομηνία που το όχημα έφυγε από το γκαράζ.

Επιλέξτε ένα αυτοκίνητο από τον κατάλογο κάνοντας κλικ. Εάν ένα ρυμουλκούμενο είναι συνδεδεμένο στο αυτοκίνητο, θα συμπληρωθεί αυτόματα στη γραμμή "Trailer No. 1" ή επιλέξτε το κατάλληλο κάνοντας κλικ.

Συμπληρώστε τη γραμμή «Πρόγραμμα οδήγησης 1» κάνοντας κλικ.

Η ημερομηνία και η ώρα εξόδου από το γκαράζ στο μπλοκ «Εργασία και καύσιμα και λιπαντικά» συμπληρώνονται αυτόματα και είναι ίσες με την ημερομηνία του παραστατικού.

Κατά την αναχώρηση, το ταχύμετρο και οι ενδείξεις καυσίμου θα συμπληρωθούν αυτόματα από τον προηγούμενο φορτωτικό ή εάν έχουν εισαχθεί αρχικά δεδομένα για αυτό το όχημα.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ενημερώσετε αναγκαστικά τα υπόλοιπά σας κατά την αναχώρηση και να υπολογίσετε εκ νέου το φορτωτικό σας. Αυτό είναι βολικό όταν διορθώνετε έγγραφα αναδρομικά. Για ομαδικό επανυπολογισμό, χρησιμοποιήστε την επεξεργασία «Επανυπολογισμός καυσίμου και ταχύμετρου».

Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε προηγουμένως αποθηκευμένη διεύθυνση, που δεν ανήκει απαραίτητα στον επιλεγμένο πελάτη.

Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να εκτυπώσετε το φορτωτικό, να βάλετε τις κατάλληλες υπογραφές και να το δώσετε στον οδηγό. Μπορείτε να εκτυπώσετε με ή χωρίς δεδομένα επιστροφής.

Στη συνέχεια πατήστε. Το έγγραφο θα καταγραφεί, αλλά δεν θα αναρτηθεί. Θα το εκτελέσουμε στο επόμενο στάδιο, αφού ο οδηγός επιστρέψει το έγγραφο. Το να αφήνετε ένα έγγραφο χωρίς επιλογή είναι επίσης βολικό επειδή μπορείτε να δείτε αμέσως ποια έγγραφα έχουν εκδοθεί, αλλά δεν έχουν επιστραφεί ή υποβληθεί σε επεξεργασία.

2. Λήψη φορτωτικής από τον οδηγό, συμπλήρωση των πραγματικών στοιχείων και διεξαγωγή

Στο τέλος της βάρδιας, ο οδηγός παραδίδει μια φορτωτική, όπου θα έχει συμπληρώσει: ταχύμετρο και δείκτες καυσίμου κατά την είσοδο στο γκαράζ, την ποσότητα καυσίμου που εκδόθηκε σύμφωνα με το φύλλο ανεφοδιασμού εκείνης της ημέρας, διαδρομές, την ποσότητα του φορτίου. μεταφέρονται. Χρειαζόμαστε αυτά τα δεδομένα για να υπολογίσουμε σωστά τα πρότυπα καυσίμων.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο «Φύλλα πορείας» > «Φορτωτικά φορτηγών (Έντυπο Νο. 4-C)» ή «Φύλλα πορείας (όλα)», βρείτε τον φορτωτικό, ανοίξτε και συμπληρώστε όλα τα δεδομένα που λείπουν: ημερομηνία και ώρα κατά την εισαγωγή το γκαράζ , "μηδενικά χιλιόμετρα" (αν είναι γνωστό πόσα χιλιόμετρα κινήθηκε το όχημα χωρίς φορτίο), εκδόθηκαν καύσιμα και λιπαντικά, ένα πίνακα, δηλαδή, για να υπολογίσετε με ακρίβεια την κατανάλωση καυσίμου σύμφωνα με τον κανόνα, πρέπει να συμπληρώσετε στις στήλες όπου τα χιλιόμετρα για όλα τα ταξίδια.

Ο συντελεστής διόρθωσης (D) συμπληρώνεται είτε αυτόματα από το αυτοκίνητο (εάν αυτός ο παράγοντας λήφθηκε υπόψη κατά την εγγραφή στο βιβλίο αναφοράς "Οχήματα"), είτε χειροκίνητα, καθοδηγούμενος από την ενότητα 2, ενότητα 5, ενότητα 6 των μεθοδολογικών συστάσεων Πρότυπα για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών στις οδικές μεταφορές ή προδιαγραφές οχημάτων.

Όταν συμπληρωθεί το τμήμα του πίνακα, η ένδειξη ταχύμετρου "στο τέλος της ημέρας" θα συμπληρωθεί αυτόματα.

Για λεωφορεία, ανατρεπόμενα φορτηγά, ειδικά οχήματα, πρέπει να συμπληρώσετε «Τ-Ποσό ειδικών εργασιών. εξοπλισμός."

Εάν όλα τα δεδομένα εισαχθούν σωστά, θα υπολογιστεί αυτόματα ο ρυθμός κατανάλωσης, ο οποίος μπορεί να αντιστοιχεί ή να μην αντιστοιχεί στην πραγματική κατανάλωση καυσίμου και λιπαντικών.

Εάν θέλετε ο πραγματικός ρυθμός ροής να είναι ίσος με τον τυπικό ρυθμό ροής, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "=" ή να το ρυθμίσετε χειροκίνητα.

Η καρτέλα «Καύσιμα» συμπληρώνεται αυτόματα. Σε αυτήν την καρτέλα, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επεξεργαστείτε χειροκίνητα την "πραγματική κατανάλωση" και την "έκδοση" για έναν συγκεκριμένο τύπο καυσίμου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με πολλαπλά καύσιμα.

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να διαγραφεί το καύσιμο μέχρι την ημερομηνία επιστροφής (για παράδειγμα, εάν η φορτωτική εκδίδεται για μεγάλο χρονικό διάστημα και μεταφέρεται σε άλλο μήνα). Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Εισαγωγή ημερομηνίας επιστροφής» στην καρτέλα καυσίμων. Η επόμενη φορτωτική πρέπει να είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία επιστροφής για να μην σπάσει η σειρά.

Εάν η φορτωτική δημιουργήθηκε με βάση τα "Αιτήματα" για μεταφορά, τότε στην καρτέλα "Αιτήματα" μπορείτε να δείτε τη λίστα αυτών των αιτημάτων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με εφαρμογές.

Εάν τα χιλιόμετρα μεταξύ των διευθύνσεων είναι άγνωστα, μπορείτε να τα κατεβάσετε από μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αυτόματη συμπλήρωση χιλιομέτρων.

Εάν τα οχήματά σας έχουν εγκατεστημένο ένα από τα υποστηριζόμενα συστήματα παρακολούθησης μεταφορών, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη δεδομένων χιλιομέτρων και διαδρομής από αυτό το σύστημα στον φορτωτικό. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση της ενότητας παρακολούθησης.

Αυτό ολοκληρώνει τη δημιουργία της φορτωτικής. Καταγράφουμε και διεξάγουμε. Εκτυπώνουμε αν χρειαστεί.

Οι σύγχρονες οικονομικές συνθήκες για τις εμπορικές επιχειρήσεις απαιτούν τη δημιουργία και την ανάπτυξη ενός ευέλικτου συστήματος logistics. Αυτή η εργασία απαιτεί μεγάλο αριθμό επενδύσεων και τεκμηρίωσης σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Τα logistics των επιχειρήσεων μπορεί να περιλαμβάνουν τη μετακίνηση διαφόρων τύπων φορτίου, ατόμων και αλληλογραφίας.

Φύλλο διαδρομής

Οι μεγάλες επιχειρήσεις έχουν στους ισολογισμούς τους αυτοκίνητα και φορτηγά που εκτελούν διάφορες λειτουργίες. Ανεξάρτητα από την κατεύθυνση χρήσης, τα αυτοκίνητα παρέχονται με συνοδευτικά έγγραφα, το κύριο από τα οποία είναι ένα φύλλο διαδρομής. Η διαδικασία συμπλήρωσης, η περίοδος ισχύος και η μορφή των ταξιδιωτικών εντύπων εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες. Όταν εργάζονται σε ταξιδιωτικό χαρακτήρα, οι επιχειρήσεις αναπτύσσουν ένα φύλλο διαδρομής για επαγγελματικά ταξίδια, το οποίο έχει πολλές πρακτικές έννοιες. Τα επιβατικά αυτοκίνητα που παρέχουν αλληλεπίδραση μεταξύ γραφείων ή υποκαταστημάτων μιας εταιρείας μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν ένα φύλλο διαδρομής για πιο αποτελεσματική εργασία. Αυτός ο τύπος τεκμηρίωσης είναι πολυλειτουργικός και εκτελεί πολλές λειτουργίες.

Μεταφορές εμπορευμάτων

Οι περισσότεροι οργανισμοί προτιμούν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες εξειδικευμένων εταιρειών μεταφορών που διασφαλίζουν την παράδοση του φορτίου στον προορισμό του και παρέχουν στον πελάτη έγγραφα που επιβεβαιώνουν το κόστος τους. Σε αυτήν την περίπτωση, το δελτίο αποστολής αντικαθιστά τα ταξιδιωτικά έγγραφα, το φύλλο διαδρομής του οδηγού ή του αποστολέα μπορεί να περιέχει ένα ταχύτερο πρόγραμμα ταξιδιού και να αποτελεί προσθήκη στο κύριο πακέτο εγγράφων. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με το φορτίο, την οργάνωση του πωλητή, του αγοραστή, της εταιρείας μεταφορών περιέχονται στο TTN, αυτό το έγγραφο χρησιμεύει επίσης ως επιβεβαίωση παράδοσης των εμπορευμάτων, η βάση πληρωμής για τις υπηρεσίες του ατόμου παράδοσης και ο υπολογισμός. μισθών για τον οδηγό και τον αποστολέα. Σε περίπτωση παράδοσης πολλών αποστολών εμπορευμάτων, εφαρμόζεται η έκδοση εντύπου προδιαγραφών για κάθε πτήση συντάσσεται ένα φύλλο διαδρομής και περιέχει υποχρεωτική επιβεβαίωση της ώρας άφιξης και των εργασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης. Οι εταιρείες μεταφορών που παρέχουν υπηρεσίες παράδοσης αναπτύσσουν ένα φύλλο διαδρομής για κάθε όχημα για μια συγκεκριμένη παραγγελία, αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την κίνηση του οχήματος και τον χρόνο που δαπανάται στο δρόμο.

Εφαρμογή σε μικρές επιχειρήσεις

Το φύλλο διαδρομής του οχήματος που χρησιμοποιείται από τον μεμονωμένο επιχειρηματία μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως συμπλήρωμα των τεχνικών προδιαγραφών όταν πρόκειται για μεταφορά εμπορευμάτων. Το περιεχόμενό του είναι στάνταρ. Ως όχημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί επιβατικό αυτοκίνητο ή φορτηγό ταξινομημένο στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Συχνά ένα όχημα νοικιάζεται για να μειωθεί το κόστος, οπότε ο οδηγός πρέπει να έχει αντίγραφο της συμφωνίας ενοικίασης και ένα δρομολόγιο ταξιδιού.

Απαιτούμενα πεδία

• Αύξων αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου.
• Ιδιοκτήτης οχήματος.
• Προσωπικά δεδομένα οδηγού (διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης).
• Όνομα του αποστολέα (πλήρες όνομα, ΑΦΜ, κωδικοί εγγραφής, διεύθυνση της πραγματικής τοποθεσίας της αποθήκης φόρτωσης).
• Παραλήπτης (όνομα, διεύθυνση παράδοσης).
• Πληροφορίες για το φορτίο (όνομα, αριθμός δεμάτων, βάρος, συνθήκες μεταφοράς).

Για μεμονωμένους επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις, ο νόμος δεν προβλέπει ενιαία μορφή φύλλου δρομολογίων. Ο οργανισμός εγκρίνει ανεξάρτητα το έντυπο και τη διαδικασία συμπλήρωσής του στις λογιστικές του πολιτικές. Τα εσωτερικά έγγραφα ρυθμίζουν επίσης τη διαδικασία έκδοσής του, την περίοδο επιστροφής και τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα υπογραφής. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της PBU, το φύλλο διαδρομής πρέπει να περιέχει όλες τις λεπτομέρειες και να αντικατοπτρίζει τους σκοπούς του ταξιδιού, την ώρα και τις διαδρομές ταξιδιού. Το φορτωτικό που εγκρίθηκε στις 27 Νοεμβρίου 1997 από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο Έντυπο 3 μπορεί να ληφθεί ως δείγμα Το έγγραφο οριστικοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της μεταφοράς και την κατεύθυνση των δραστηριοτήτων της εταιρείας.

Εκ των προτέρων αναφορά

Ορισμένες ομάδες εργαζομένων της εταιρείας αναγκάζονται να περνούν πολύ χρόνο ταξιδεύοντας. Αυτό οφείλεται στις ιδιαιτερότητες της εργασίας ή στα ενδιαφέροντα της επιχείρησης. Υπηρεσία παράδοσης ταχυμεταφορών, αντιπρόσωποι πωλήσεων και διευθυντές πωλήσεων, οικονομικός διευθυντής, επικεφαλής λογιστής, ομάδα εργαζομένων στο χώρο συντήρησης και επισκευής κ.λπ. - καθεμία από τις αναγραφόμενες θέσεις απαιτεί επαγγελματικά ταξίδια ή συνεχή μετακίνηση στην πόλη. Ταυτόχρονα, κατά κανόνα, δεν υπάρχει μόνιμη διαδρομή, η οποία συνεπάγεται τα έξοδα μετακίνησης του εργαζομένου σε διάφορα είδη μεταφοράς. Οι επιχειρήσεις, σύμφωνα με τους όρους των συμβάσεων εργασίας, υποχρεούνται να αποζημιώσουν τους εργαζόμενους για τα έξοδα αυτά, εφόσον διαθέτουν δικαιολογητικά, τα οποία με τη σειρά τους πρέπει να αναρτηθούν μέσω του λογιστηρίου της επιχείρησης και να συμπεριληφθούν στο κόστος. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια προκαταρκτική αναφορά χρησιμοποιείται για σωστό προβληματισμό στη φορολογική λογιστική, αλλά λόγω της ασυνέπειας αυτού του εγγράφου για τη λογιστική του κόστους μεταφοράς, επισυνάπτεται επιπλέον ένα φύλλο διαδρομής. Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή, επομένως η επιχείρηση αναπτύσσει ανεξάρτητα μια φόρμα κατάλληλη για αναφορά. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη όχι μόνο ο αριθμός των παρεχόμενων ταξιδιωτικών εγγράφων και η τιμή τους, αλλά και η καταλληλότητα των ταξιδιών για τα καθήκοντα ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου.

Φύλλο διαδρομής: δείγμα

Πρόγραμμα κίνησης του αντιπροσώπου πωλήσεων της Teremok LLC I. A. Vasechkin για την περίοδο από 15/07/2012 έως 18/07/2012.

	Προορισμός	Σκοπός του ταξιδιού	Είδος μεταφοράς	Όνομα ταξιδιωτικού εγγράφου	Τιμή
	LLC "Lira"	Συζήτηση συμβατικών όρων	Διαδρομή λεωφορείου Νο. 2	Αριθμός εισιτηρίου 0000036
	LLC "NPK"	Παράδοση δειγμάτων προϊόντων		Κάρτα ταξιδίου
	Sberbank	Παράδοση οικονομικών εγγράφων	Διαδρομή λεωφορείου Νο. 2	Αριθμός εισιτηρίου 0000089
	LLC "Snegiryok"	Σύναψη συμφωνίας προμήθειας προϊόντων	Διαδρομή λεωφορείου Νο. 4	Εισιτήριο 0023891

Συνημμένα έγγραφα: 4 τεμ.

Το φύλλο διαδρομής παραδόθηκε από τον αντιπρόσωπο πωλήσεων I. A. Vasechkin __________ (υπογραφή, ημερομηνία)

Το φύλλο διαδρομής έγινε αποδεκτό από τη λογίστρια Kuznetsova A. V. _____________ (υπογραφή, ημερομηνία)

Πλήρωση

Η πίσω όψη της έκθεσης συμπληρώνεται από τον λογιστή που την αποδέχθηκε και την καταχώρησε στα κατάλληλα μητρώα μετά από έλεγχο. Το ποσό της έκθεσης υπόκειται επίσης σε έγκριση. Υποχρεωτική προϋπόθεση για τη συμπλήρωση είναι η αναγραφή ημερομηνιών και η συμμόρφωσή τους με τα ταξιδιωτικά έγγραφα. Όλα τα έντυπα επιβεβαίωσης πρέπει να είναι ευανάγνωστα και να αντιστοιχούν στις πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στο ανεπτυγμένο μητρώο. Το φύλλο διαδρομής υποβάλλεται με προκαταρκτική έκθεση εντός τριών ημερών από την ημερομηνία έκδοσης των κεφαλαίων. Πολλοί ταχυμεταφορείς και αντιπρόσωποι πωλήσεων εταιρειών χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο εγγράφων για τη βελτιστοποίηση του χρόνου εργασίας. Το φύλλο διαδρομής συντάσσεται για κάθε ημέρα, περιέχει τη σειρά των επισκέψεων στους χώρους που έχει προγραμματίσει ο εργαζόμενος. Κατά την ανάπτυξή του λαμβάνονται υπόψη τα μοτίβα κυκλοφορίας, ο χρόνος ταξιδιού, επιλέγεται μια διαδρομή που θα της επιτρέψει να αντιστοιχεί στον προγραμματισμένο χρόνο των επαγγελματικών συναντήσεων κ.λπ.

Επαγγελματικά ταξίδια

Για πολλές επιχειρήσεις, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείται ένα φύλλο διαδρομής όταν οι εργαζόμενοι ταξιδεύουν. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα ταξίδι για λογαριασμό του εργοδότη για την εκτέλεση εργασιών παραγωγής που του έχουν ανατεθεί. Η επιστροφή των εξόδων ταξιδιού που πραγματοποιήθηκαν ρυθμίζεται από το άρθρο. 168.1 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για να αναγνωρίσετε τα έξοδα, πρέπει να συντάξετε σωστά ένα φύλλο διαδρομής και να επισυνάψετε ταξιδιωτικά έγγραφα σε αυτό. Για τη φορολογική λογιστική και την αναγνώριση των εξόδων ταξιδίου ως έξοδα απαιτούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

• Παραγγελία που επιβεβαιώνει τον επιχειρηματικό σκοπό του ταξιδιού.
• Έκθεση εργαζομένων για τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.
• Κατάλογος διαδρομών κινήσεων.
• Συμπληρωμένα ταξιδιωτικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν την παροχή υπηρεσιών.

Το ποσό των δαπανών ελέγχεται από το λογιστήριο, μετά το οποίο υποβάλλεται η έκθεση, εγκεκριμένη από τον διαχειριστή, για επιστροφή ή επιστροφή του ποσού που ελήφθη για την έκθεση. Η μορφή του φύλλου διαδρομής αναπτύσσεται από την επιχείρηση ανεξάρτητα και αντικατοπτρίζεται στα σχετικά συστατικά έγγραφα.

Οι υπάλληλοι ενός οργανισμού που λόγω των δραστηριοτήτων τους πραγματοποιούν συχνά επαγγελματικά ταξίδια πολλές φορές την ημέρα, συνήθως αποζημιώνονται για έξοδα μετακίνησης. Για την τεκμηρίωσή τους, συντάσσεται ένα φύλλο διαδρομής. Μπορείτε να μάθετε πώς να συμπληρώνετε σωστά αυτό το έγγραφο από αυτό το άρθρο, καθώς και να κάνετε λήψη της φόρμας για ένα φύλλο δρομολογίων για επαγγελματικό ταξίδι δωρεάν.

Τι είναι ένα φύλλο διαδρομής

Το φύλλο διαδρομής είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει όλα τα ταξίδια που πραγματοποιεί ένας υπάλληλος. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τις ακόλουθες κατηγορίες εργαζομένων:

• οδηγοί που εργάζονται τόσο σε εταιρικά όσο και σε προσωπικά οχήματα·
• ταχυμεταφορείς?
• εργαζόμενοι που έχουν ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας, σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας·
• εργαζόμενοι που λόγω των δραστηριοτήτων τους ταξιδεύουν για επαγγελματικούς λόγους (λογιστές, δικηγόροι, διευθυντές κ.λπ.).

Αυτή δεν είναι μια εξαντλητική λίστα. Οι κατηγορίες εργαζομένων που πρέπει να διατηρούν φύλλο διαδρομής καθορίζονται με εντολή του διευθυντή.

Φύλλο διαδρομής: σε τι χρησιμεύει;

Η σύνταξη ενός φύλλου διαδρομής μπορεί να εξυπηρετήσει τους ακόλουθους σκοπούς:

• επιβεβαιώστε τα έξοδα ταξιδιού του υπαλλήλου που πραγματοποιήθηκαν·
• επιβεβαιώστε την άφιξη του υπαλλήλου σε ένα συγκεκριμένο μέρος·
• χρησιμεύει ως βάση για την πληρωμή των εξόδων μεταφοράς στον εργαζόμενο·
• χρησιμεύουν για ανάλυση και βελτιστοποίηση διαδρομών.

Ανάλογα με το σκοπό για τον οποίο συντάσσεται το φύλλο διαδρομής, μπορεί να σταλεί:

• στη λογιστική?
• τον άμεσο προϊστάμενο του εργαζομένου.

Σημείωση! Δεν χρειάζεται να συγχέετε το εισιτήριο και το φύλλο διαδρομής του οδηγού, αυτά είναι δύο διαφορετικά έγγραφα. Το πρώτο εγκρίνεται με νόμο και η εφαρμογή του δεύτερου παραμένει στη διακριτική ευχέρεια του εργοδότη.

Φύλλο διαδρομής: δείγμα

Για να απαντήσετε στο ερώτημα πώς να συντάξετε ένα φύλλο διαδρομής, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε για ποιους σκοπούς θα χρησιμοποιηθεί.

Πώς να φτιάξετε ένα φύλλο διαδρομής

Όπως προαναφέρθηκε, για να επιβεβαιωθούν οι μετακινήσεις του υπαλλήλου και τα έξοδα μεταφοράς του, συντάσσεται φύλλο διαδρομής. Η μορφή αυτού του εγγράφου δεν είναι εγκεκριμένη από το νόμο, επομένως το περιεχόμενό του παραμένει αποκλειστικά στη διακριτική ευχέρεια του εργοδότη. Στο τέλος του άρθρου μπορείτε να κατεβάσετε το φύλλο διαδρομής (φόρμα) δωρεάν. Ένα δείγμα αυτού του εγγράφου μπορεί να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Πλήρες όνομα του υπαλλήλου που το καλύπτει, θέση και δομική μονάδα.
• ημερομηνία ή περίοδο του φύλλου διαδρομής. Μπορείτε να συντάσσετε και να υποβάλλετε αυτό το έγγραφο κάθε μέρα ή μπορείτε να το διατηρήσετε για μια εβδομάδα ή ένα μήνα.
• διευθύνσεις, αφίξεις και αναχωρήσεις·
• ώρα άφιξης και αναχώρησης (εάν είναι απαραίτητο)·
• το κόστος του ταξιδιού και ένα έγγραφο που το επιβεβαιώνει. Κατά κανόνα, πρόκειται για ταξιδιωτικά έγγραφα (εισιτήρια, ταξιδιωτικές κάρτες, αποδείξεις ταξί κ.λπ.). Δικαιολογητικά επισυνάπτονται στο φύλλο διαδρομής.
• σημειώσεις άφιξης και αναχώρησης. Χρησιμεύει ως επιβεβαίωση ότι ο υπάλληλος ήταν πράγματι παρών στην καθορισμένη τοποθεσία.

Κατόπιν αιτήματος του διαχειριστή, οποιαδήποτε άλλη πληροφορία μπορεί να συμπεριληφθεί στη φόρμα του φύλλου διαδρομής.

Συνήθως, το έντυπο του φύλλου διαδρομής εγκρίνεται από τοπικές πράξεις του οργανισμού.

Πώς να συμπληρώσετε ένα φύλλο διαδρομής

Η συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής έχει ως εξής:

• Το φύλλο διαδρομής συντάσσεται στο επίσημο επιστολόχαρτο της επιχείρησης ή αναφέρεται το όνομα του οργανισμού. Δεδομένου ότι σε ορισμένες περιπτώσεις (κατά την επιστροφή των εξόδων μεταφοράς) το φύλλο διαδρομής θα είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο, συνιστάται να αναφέρετε το όνομα πλήρως.
• Αναφέρεται το όνομα του εγγράφου, ο αριθμός (εάν υπάρχει) και η ημερομηνία προετοιμασίας. Εάν το φύλλο διαδρομής συντάσσεται για περισσότερες από μία ημέρες, τότε υποδεικνύεται η περίοδος.
• Για ευκολία, περισσότερες πληροφορίες τοποθετούνται σε έναν πίνακα, κάθε σειρά του οποίου κατανέμεται σε ένα μέρος που επισκέπτεται ο εργαζόμενος. Ο πίνακας συμπληρώνεται όπως απαιτείται. Αυτό γίνεται χειροκίνητα από τον ίδιο τον εργαζόμενο. Εάν το φύλλο διαδρομής χρησιμεύει ως επιβεβαίωση της τοποθεσίας του υπαλλήλου, τότε ένας εκπρόσωπος άλλου οργανισμού πρέπει να βάλει ένα σημάδι στην κατάλληλη στήλη. Αυτό μπορεί να είναι υπογραφή και αποκωδικοποίηση ή σφραγίδα (από το τμήμα HR, για έγγραφα κ.λπ.)

Αφού συμπληρωθεί το φύλλο διαδρομής, ο υπάλληλος το υπογράφει και το υποβάλλει στο λογιστήριο ή στον άμεσο προϊστάμενό του. Το φύλλο διαδρομής είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τις μετακινήσεις και τα έξοδα ταξιδιού ενός υπαλλήλου. Αναπτύσσεται και εγκρίνεται σε κάθε οργανισμό ανεξάρτητα, καθώς δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή για αυτό το έγγραφο

Το φύλλο διαδρομής συμπληρώνεται όταν οι υπάλληλοι επιχειρήσεων και οργανισμών πρέπει να επιβεβαιώσουν τα έξοδα μεταφοράς που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διαδικασία εκτέλεσης εργασιών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να προκύψουν έξοδα τόσο για την πληρωμή βενζίνης για το προσωπικό όχημα του υπαλλήλου όσο και για την πληρωμή εισιτηρίων για τα μέσα μαζικής μεταφοράς.

Στη συνέχεια, το φύλλο διαδρομής, μαζί με μια αναφορά για τη χρήση κεφαλαίων, γίνεται η βάση για την πληρωμή αποζημίωσης στον εργαζόμενο σύμφωνα με τα έξοδά του και χρησιμεύει επίσης ως λογιστικό και φορολογικό έγγραφο.

ΑΡΧΕΙΑ

Ποιος χρειάζεται ένα φύλλο διαδρομής

Η προετοιμασία αυτού του εγγράφου είναι απαραίτητη για οδηγούς, υπαλλήλους υπηρεσιών ταχυμεταφορών, αντιπροσώπους πωλήσεων, λογιστές, δικηγόρους, διευθυντές πωλήσεων κ.λπ. Αυτές οι κατηγορίες εργαζομένων είναι που ταξιδεύουν συχνότερα στην πόλη για επαγγελματικούς σκοπούς. Επιπλέον, τα φύλλα διαδρομών χρησιμοποιούνται από εκείνους τους επαγγελματίες ταξιδιώτες που πραγματοποιούν επαγγελματικά ταξίδια με τα δικά τους αυτοκίνητα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, εκτός από τη δημοσιονομική σημασία, τα φύλλα διαδρομών χρειάζονται από τη διοίκηση των οργανισμών για την ανάλυση των διαδρομών των εργαζομένων, προκειμένου να βρεθούν οι βέλτιστες, συντομότερες διαδρομές, οι οποίες με τη σειρά τους μπορούν να μειώσουν σημαντικά το κόστος της επιχείρησης για την μετακίνηση εργαζομένων στην πόλη.

Η διαδικασία έκδοσης φύλλων διαδρομής

Η μορφή του φύλλου διαδρομής εγκρίνεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού. Εδώ καθορίζεται επίσης η συχνότητα (ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία), καθώς και η σειρά εκτέλεσής της.

Αξίζει να σημειωθεί ότι για να αναγνωριστούν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από έναν υπάλληλο σε επαγγελματικά ταξίδια, είναι απαραίτητο όχι μόνο να συντάξετε σωστά το φύλλο διαδρομής, αλλά και να επισυνάψετε άλλα δικαιολογητικά σε αυτό ως ξεχωριστά συνημμένα. Συγκεκριμένα:

• μια παραγγελία που θα χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση ενός ταξιδιού για επίσημους σκοπούς·
• έκθεση εργαζομένων σχετικά με τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν·
• ευανάγνωστα ταξιδιωτικά έγγραφα που θα αποδεικνύουν την παροχή υπηρεσιών.

Τα έξοδα ελέγχονται από ειδικούς στο λογιστικό τμήμα, μετά το οποίο το έγγραφο υποβάλλεται στον διαχειριστή για υπογραφή και στη συνέχεια υποβάλλεται για επιστροφή ή επιστροφή του υπόλογου ποσού. Οι πρόσθετες πληρωμές σε υπαλλήλους που χρησιμοποιούν προσωπικά οχήματα όταν ταξιδεύουν για δουλειά ή που χρησιμοποιούν τα μέσα μαζικής μεταφοράς θεωρούνται έξοδα από τους οργανισμούς και επηρεάζουν άμεσα τη φορολογία κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.

Κανόνες για τη συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής

Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή του φύλλου διαδρομής, οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί μπορούν να αναπτύξουν ένα πρότυπο φύλλου διαδρομής μόνοι τους ή να το γράψουν σε ελεύθερη μορφή. Το κύριο πράγμα είναι ότι πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα ταξίδια με τη σειρά, που διαπράχθηκε από έναν εργαζόμενο σε ορισμένο χρονικό διάστημα, αναφέροντας τους στόχους του, καθώς και συνδέσμους με κύρια έγγραφα. Μπορεί να συνταχθεί είτε σε κανονικό φύλλο Α4 είτε σε επιστολόχαρτο της εταιρείας.

Το δρομολόγιο πρέπει να καταρτιστεί εις διπλούν, ένα από τα οποία μεταφέρεται στο λογιστήριο του οργανισμού, το δεύτερο παραμένει στα χέρια του υπαλλήλου. Δεν χρειάζεται να πιστοποιηθεί με σφραγίδα, καθώς αφορά την εσωτερική ροή εγγράφων.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής

Το φύλλο διαδρομής γράφεται πάντα σύμφωνα με τους τυπικούς κανόνες εργασίας γραφείου, επομένως δεν πρέπει να προκαλεί ιδιαίτερες δυσκολίες. Αυτό το δείγμα εξετάζει το φύλλο διαδρομής, το οποίο συντάσσει ο οδηγός με βάση τα αποτελέσματα των ταξιδιών του στην πόλη σε μία ημέρα.

1. Στο επάνω μέρος του εγγράφου, στο κέντρο της γραμμής, αναγράφεται το όνομά του και ακριβώς κάτω από την τοποθεσία στην οποία εκδόθηκε και η ημερομηνία αναγράφονται: ημέρα, μήνας (με λέξεις), έτος.
2. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου για τον οποίο συντάσσεται, αναφέρετε τη θέση του, τη μάρκα του αυτοκινήτου και τον σκοπό του ταξιδιού.
3. Στη συνέχεια, εισάγεται ένας πίνακας στο έγγραφο, στον οποίο η ημερομηνία του ταξιδιού, ο προορισμός (διεύθυνση), τα σημάδια άφιξης και αναχώρησης (ώρες και λεπτά με ακρίβεια), ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το κόστος (αριθμός, ημερομηνία), καθώς και καθώς το χρηματικό ποσό που δαπανήθηκε εισάγεται με τη σειρά.
4. Το φύλλο διαδρομής πρέπει να υπογράφεται από τον υπάλληλο για τον οποίο εκδίδεται, καθώς και από τον λογιστή της εταιρείας.

Μετά τη συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής

Αφού συνταχθεί και πιστοποιηθεί σωστά το φύλλο διαδρομής, γίνεται φορολογικό και λογιστικό παραστατικό. Σε περίπτωση φορολογικών ελέγχων, αυτό το έγγραφο μπορεί επίσης να επιστήσει την προσοχή των ρυθμιστικών αρχών.

Εκτός από το φύλλο διαδρομής, οι φορολογικές αρχές μπορούν να ζητήσουν και άλλα κύρια έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων ταξιδιωτικών εισιτηρίων, παραστατικών πληρωμής από βενζινάδικα και φορτωτικών.

Επιπλέον, οι ελεγκτές θα συγκρίνουν τη συμμόρφωση των εργασιακών καθηκόντων των εργαζομένων και τις μετακινήσεις τους. Είναι απίθανο το ταξίδι ενός λογιστή σε μια τράπεζα ή το ταξίδι ενός δικηγόρου στο δικαστήριο να εγείρει ερωτήματα, επομένως τέτοιες λεπτότητες πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη.

Πολλές επιχειρήσεις έχουν επαγγελματικά ταξίδια, που μπορεί να είναι μόνιμη και να σχετίζεται άμεσα με την εργασία. Σε τέτοιες περιπτώσεις πρέπει να συντάσσεται φύλλο διαδρομής, το οποίο περιέχει όλες τις πληροφορίες, εφαπτομένη στη διαδρομή που αναπτύχθηκε για τον εργαζόμενο.

Τις περισσότερες φορές, η ταξιδιωτική εργασία είναι απαραίτητη για την πώληση ενός προϊόντος, τη μελέτη της κατάστασης της ζήτησης ή, αντίθετα, την επίλυση ενός ζητήματος αγοράς. Με βάση αυτό, το φύλλο διαδρομής έχει ακολουθώντας τους στόχους:

• σχεδιασμός διαδρομής, σωστή κατανομή της ακολουθίας σημείων στάσης, ξοδεύοντας λιγότερο χρόνο και λιγότερα καύσιμα.
• μια οπτική αναφορά για το έργο που έγινε, πόσα επιτεύχθηκαν εντός της καθορισμένης προθεσμίας·
• μια αναφορά για το πόσα καύσιμα και λιπαντικά ξοδεύτηκαν, πόσο μακριά το όχημα διένυσε, σε ποια ποσότητα και τι είδους προϊόν πωλήθηκε.

Σε τι χρειάζεται

Με βάση τους σκοπούς του φύλλου διαδρομής, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι είναι απαραίτητο για να προγραμματίσετε σωστά ένα επαγγελματικό ταξίδι και να κάνετε μια διαδρομή. Επίσης, για τον οδηγό είναι σίγουρος σκονάκι, το οποίο υποδεικνύει σε ποια διεύθυνση και τι πρέπει να παραδοθεί.

Επιπλέον, η λογιστική και η διαχείριση απαιτούν ένα φύλλο διαδρομής ως αναφορά που πήγαν τα χρήματα που διατέθηκαν για καύσιμα και λιπαντικά;. Και σε περιπτώσεις βλαβών ή ατυχημάτων, θα μπορεί να είναι απόδειξηότι ο οδηγός πραγματοποίησε ένα ταξίδι σε ορισμένες διευθύνσεις.

Εάν ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί την προσωπική του μεταφορά για επίσημες μετακινήσεις, τότε με την επίδειξη του φύλλου διαδρομής σε αυτόν πρέπει να αποζημιώσειέξοδα συντήρησης μεταφοράς.

Η σειρά συμπλήρωσης των κύριων ενοτήτων

Αν και το φύλλο διαδρομής είναι υποχρεωτικό έγγραφο, δεν υπάρχει ενιαία ενιαία μορφή της μορφής του. Κάθε οργανισμός αναπτύσσει ο ίδιος μια μορφή κατάλληλη για τον εαυτό του, την οποία καθιερώνει στις λογιστικές του πολιτικές. Το κύριο πράγμα είναι ότι περιέχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα.

Υποχρεωτικές λεπτομέρειεςείναι:

• αριθμός και ημερομηνία εγγράφου·
• πληροφορίες υπαλλήλων·
• πληροφορίες οχήματος·
• δεδομένα διαδρομής.

Το φύλλο διαδρομής συντάσσεται στο δύο αντίγραφα, ένα από τα οποία παραμένει στον ίδιο τον υπάλληλο και το δεύτερο πηγαίνει στην αναφορά του λογιστή. Αυτό το έγγραφο δεν απαιτείται να είναι πιστοποιημένο με σφραγίδα.

Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στη συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής, αποτελείται από μια κεφαλίδα και ένα τμήμα πίνακα, το οποίο περιέχει όλες τις οδηγίες:

1. Η πρώτη γραμμή είναι το όνομα του εγγράφου και ο αύξων αριθμός του.
2. Στη συνέχεια, σημειώστε το πλήρες επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του οδηγού.
3. Συμπληρώνονται τα στοιχεία του αυτοκινήτου.
4. Με ποια βάση γίνεται αυτό το ταξίδι;

Αφού ολοκληρώσετε την κεφαλίδα, μπορείτε να προχωρήσετε στον πίνακα, μέρος του οποίου συμπληρώνεται αμέσως και το δεύτερο μισό κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Ο ίδιος ο πίνακας αποτελείται από πολλές στήλες που πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• αύξων αριθμός της θέσης·
• ημερομηνία ταξιδιού σε αυτόν τον προορισμό·
• πληροφορίες σχετικά με τον τόπο άφιξης, το όνομα του οργανισμού, τη διεύθυνση του παραλήπτη·
• κατά την άφιξη τοποθετείται χρονοσήμανση άφιξης·
• Η χρονική σήμανση αναχώρησης από το σημείο τοποθετείται επίσης κατά την αναχώρηση·
• το όνομα του προϊόντος ή της υπηρεσίας που παρέχεται, που είναι ο σκοπός του ταξιδιού·
• το ποσό σε ρούβλια, αν μιλάμε για οποιοδήποτε προϊόν.
• ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την αγορά ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, τις περισσότερες φορές αυτός είναι ένας αριθμός απόδειξης πώλησης.
• υπογραφή από τον παραλήπτη, η οποία επιβεβαιώνει την αλήθεια όλων των γραμμένων.

Μετά το τραπέζι, στο τέλος όλων των ταξιδιών, τίθεται προσωπική υπογραφή στον οδηγό, καθώς και στον λογιστή που τον παρέλαβε.

Φύλλο διαδρομής Νο. 4 Οδηγός: Goryainov Vladimir Viktorovich Αυτοκίνητο: Gazelle №AT211Х Αιτία: Επαγγελματικό ταξίδι για παράδοση αγαθών όπως ζητήθηκε.
Οχι.	ημερομηνία	Πληροφορίες άφιξης	Ωρα άφιξης	Ωρα αναχώρησης	Όνομα προϊόντος	Ποσό, σε ρούβλια	Βάση	Υπογραφή παραλήπτη
6	02/01/2017	Ekaterinburg, st. Λενίνα, 8, διαμ. 60 7 952 698 21 54			πλυντήριο ρούχων Bosch 5684	12 990	Αρ.ΙΝ1235/123 απόδειξη πώλησης
7	02/01/2017	LLC "Veles" Ekaterinburg, st. Sapozhnikov, 12 7 900 203 18 23			printer-copier-copier Adver 32	23 460	Αρ.ΙΝ8561/984 απόδειξη πώλησης
8	02/01/2017	Ekaterinburg, st. Beregovaya, 11, apt. τριάντα 7 952 630 19 04			ψυγείο Indesit T-1300	36 590	Αρ.ΙΝ7413/951 απόδειξη πώλησης
Ο οδηγός V.V. Goryainov παρέδωσε το φύλλο διαδρομής. Το φύλλο διαδρομής έγινε αποδεκτό από τη λογίστρια Ο.Α.

Υποβολή στο λογιστήριο

Αφού ολοκληρωθούν όλα τα προγραμματισμένα ταξίδια στο δρομολόγιο, ένα αντίγραφο πρέπει να υποβληθεί στο λογιστήριο για να επιβεβαιωθούν όλες οι ενέργειες.

Εκτός από το φύλλο διαδρομής, πρέπει να επισυνάψετε παρακάτω έγγραφα:

• εντολή από τον διαχειριστή βάσει της οποίας επιτρέπεται ένα επαγγελματικό ταξίδι, ποιοι είναι οι σκοποί του και συμφωνία για την επιστροφή των εξόδων·
• επιβεβαίωση δαπανών, αυτά μπορεί να είναι αποδείξεις από βενζινάδικα.
• ταξιδιωτικά εισιτήρια, εάν υπάρχουν.

Αφού ο λογιστής υπολογίσει τα έξοδα και ελέγξει την ορθότητα όλων των εγγράφων που του παρέχονται και τη γνησιότητά τους, τα παραδίδει στον διευθυντή για έλεγχο.

Μόλις ο διευθυντής υπογράψει όλα τα έντυπα και δώσει τη συγκατάθεσή του, ο οδηγός μπορεί να πάει στο ταμείο της εταιρείας και να λάβει επιστροφή χρημάτων ή να το περιμένει μαζί με τον μισθό του.

Τα επαληθευμένα φύλλα διαδρομής αποθηκεύονται στο υπεύθυνο άτομο, τις περισσότερες φορές αυτός είναι λογιστής. Τακτοποιεί προσεκτικά όλα τα έγγραφα σε έναν ξεχωριστό φάκελο και τα βάζει στη θέση τους.

Κάθε τρίμηνο, εάν η εργασία του οδηγού εκτελείται πολλές φορές την εβδομάδα και συγκεντρωθεί επαρκής αριθμός εγγράφων, μπορούν να ράψτε σε μια μεγάλη έκθεση και αρχειοθετήστεοργανώσεις.

Η ελάχιστη διάρκεια ζωής των φύλλων διαδρομής είναι 5 χρόνια. Ανάλογα με ορισμένες συνθήκες, όπως η εργασία σε επιβλαβείς ή δύσκολες συνθήκες, η μεταφορά επικίνδυνων εμπορευμάτων, η περίοδος αυξάνεται έως 75 ετώνΟλα για όλα.

Μόλις λήξει η παραγραφή των εγγράφων, ο οργανισμός συντάσσει ειδική πράξη για την καταστροφή των εγγράφων, μετά την οποία διατίθενται με ειδικό τρόπο.

Διαφορά από το ταξίδι

Παρά τις ομοιότητες, αυτό δύο διαφορετικά έγγραφα, έχουν διαφορές:

1. Το φορτωτικό περιέχει μια ενιαία μορφή δεν μπορεί να αλλάξει και χρησιμοποιείται εξίσου από όλους τους οργανισμούς.
2. Η φορτωτική περιέχει πολύ πιο ακριβείς πληροφορίες: στοιχεία άδειας οδήγησης, αριθμό κυκλοφορίας αυτοκινήτου, άδεια οδήγησης από τον μηχανικό, ποσότητα καυσίμου πριν φύγετε από το γκαράζ και μετά το check-in και πολλά άλλα.
3. Το δρομολόγιο δεν είναι υποχρεωτικό, μπορεί να ζητηθεί αν χρειαστεί, ενώ το φορτωτικό είναι απολύτως απαραίτητο σε επαγγελματικά ταξίδια και επαγγελματικά ταξίδια, επιπλέον είναι αυστηρό έντυπο αναφοράς.
4. Συνήθως συντάσσεται ένα φύλλο διαδρομής για εργασίες που σχετίζονται με την παράδοση αγαθών, την υπηρεσία ταχυμεταφορών, τις ενέργειες των αντιπροσώπων πωλήσεων κ.λπ. Το φορτωτικό συντάσσεται επίσης όταν ταξιδεύετε με επίσημες μεταφορές, κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών και ταξιδιών στελεχών.
5. Εάν το φύλλο διαδρομής έχει ελάχιστη διάρκεια ζωής, τότε το φύλλο διαδρομής πρέπει να διατηρηθεί για ολόκληρα 75 χρόνια.

Για αντιπρόσωπο πωλήσεων

Ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων χρειάζεται ένα φύλλο διαδρομής όπως κανένας άλλος, γιατί λόγω της θέσης του πρέπει να ταξιδεύει πολύ και να επισκεφτεί μεγάλο αριθμό σημείων. Η διαδρομή πρέπει να μελετηθεί προσεκτικά, με βάση την απόσταση μεταξύ των σημείων, την απόστασή τους από το γραφείο ή το σπίτι και τις ώρες εργασίας τους.

Το φύλλο διαδρομής του αντιπροσώπου πωλήσεων περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του υπαλλήλου ·
• την πόλη της δραστηριότητάς του·
• ημερομηνία ταξιδιού·
• σκοπός της επίσκεψης·
• όνομα των σημείων λιανικής πώλησης·
• την πραγματική διεύθυνση της τοποθεσίας τους·
• αριθμός τηλεφώνου πελάτη, διεύθυνση email.
• χρόνος εισόδου στο κατάστημα λιανικής·
• χρόνος εξόδου από την πρίζα?
• υπογραφή πελάτη.

Φύλλο διαδρομής αντιπροσώπου πωλήσεων Πλήρες όνομα: Krestianskaya Lyudmila Viktorovna Πόλη Αικατερινούπολη Ημερομηνία: 09/06/2017 Στόχος: να εξοικειωθούν τα παντοπωλεία στην περιοχή Leninsky με την ποικιλία προϊόντων λουκάνικων από την εταιρεία Kudesnitsa
Οχι.	Όνομα πρίζας	Πραγματική διεύθυνση	Τηλέφωνο, email	Ωρα άφιξης	Ώρα αναχώρησης	Υπογραφή πελάτη
1	Παντοπωλείο "Verba"	αγ. Pirogova, 3	8 965 845 32 96
2	Σούπερ μάρκετ "Udacha"	αγ. Astrakhanskaya, 17	8 951 632 78 54, udacha@yaya
3	Παντοπωλείο "Καλό"	αγ. Marshala Rybalko, 1	8 953 654 78 23 horosho@yaya
4	Υπεραγορά "Vybor"	αγ. Volgodonskaya, 26	8 987 963 45 63
5	Κατάστημα ημικατεργασμένων προϊόντων "Nadezhda"	αγ. Komsomolskaya, 34	8 900 321 45 89

Το φύλλο διαδρομής του αντιπροσώπου πωλήσεων έχει ξεκάθαρους στόχους:

1. Λειτουργήστε ως οδηγός, υποδείξτε πού να πάτε και με ποια σειρά.
2. Χρησιμεύει ως αναφορά για την επιστροφή του κόστους βενζίνης, καθώς οι αντιπρόσωποι πωλήσεων χρησιμοποιούν τις περισσότερες φορές την προσωπική τους μεταφορά και ταξιδεύουν όχι μόνο στην πόλη τους, αλλά και σε όλη την περιοχή.
3. Προσδιορίστε την απόδοση του εργαζομένου και ενθαρρύνετέ τον σε περίπτωση μεγάλης ποσότητας εργασίας που εκτελείται.

Για τον οδηγό

Όχι μόνο οι ταχυμεταφορείς ή οι αντιπρόσωποι πωλήσεων μπορούν να κάνουν ταξίδια για επίσημους λόγους οι οδηγοί της εταιρείας μπορούν επίσης να λάβουν τέτοιες παραγγελίες για τη μεταφορά οποιουδήποτε επίσημου φορτίου. Τις περισσότερες φορές πρόκειται για οδηγούς φορτηγών που έχουν λάβει εντολές να διανείμουν κάποιο υλικό σε αποθήκες και χώρους.

Σε μια τέτοια περίπτωση, με βάση την εντολή του διαχειριστή, εκδίδεται ένα φύλλο διαδρομής με όλα τα απαραίτητα στοιχεία και τις διευθύνσεις αποθήκης.

Φύλλο διαδρομής Νο. 2 Οδηγός: Leontyev V.N. Αυτοκίνητο: GAZ 52 Αιτία: μεταφορά πρώτων υλών για την παραγωγή προϊόντων σε μονάδες παραγωγής
Οχι.	ημερομηνία	Όνομα παραλήπτη	Διεύθυνση του παραλήπτη	Ωρα παράδοσης	Όνομα αποστολής	Βάση	Υπογραφή του υπεύθυνου
1	07/12/2017	Αποθήκη Νο 2			Μεταλλικοί συνδετήρες, 4 κιλών
2	07/12/2017	Αποθήκη Νο 2	Voronezh, st. Sadovaya, 4		Μεταλλικές γωνίες, 4 κιλά	Τιμολόγιο Μ-15 Αρ. 6 με ημερομηνία 12 Ιουλίου 2017.
3	07/12/2017	Αποθήκη Νο 3	Voronezh, st. Ναγκόρναγια, 2		Κόντρα πλακέ, 50 μ	Δελτίο αποστολής Μ-15 Νο. 7 με ημερομηνία 12 Ιουλίου 2017.

Το φύλλο διαδρομής υποστηρίζεται τιμολόγιο μεταφοράς υλικών σε τρίτους, βάσει των οποίων επιτρέπεται η παράδοση.

Κατά τη διάρκεια επαγγελματικών και επίσημων ταξιδιών

Τα επαγγελματικά ταξίδια και τα ταξίδια δεν είναι ασυνήθιστα, ειδικά σε μεγάλους οργανισμούς ή σε αυτούς που έχουν τμήματα ή συνεργάτες σε άλλες πόλεις. Στον εργαζόμενο δίνονται χρήματα για τη διάρκεια του ταξιδιού, τα οποία πρέπει να χρησιμοποιηθούν για έξοδα διαμονής, διατροφής και μετακίνησης.

Εάν ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού έχει περισσότερο χαρακτήρα ταχυμεταφοράς και πρέπει να μεταφέρετε τα εμπορεύματα σε άλλη πόλη ή ένα επαγγελματικό ταξίδι έχει τελικό στόχο στην ίδια τοποθεσία και δεν θα διαρκέσει πολύ, φύλλο διαδρομής.

Εάν το επαγγελματικό ταξίδι είναι πιο επαγγελματικό και έχει σχεδιαστεί για μεγάλο ταξίδι, σε αυτήν την περίπτωση είναι προτιμότερο να εκδώσετε μια φορτωτική που θα δείχνει λεπτομερέστερα για όλα τα κόστη καυσίμων. Παρέχει επίσης περισσότερες πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του οχήματος.

Δεν πρέπει να πιστεύετε ότι το φύλλο διαδρομής δεν είναι τόσο σημαντικό έγγραφο, αντιθέτως, περιέχει χρήσιμες πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες εάν προκύψουν αμφιλεγόμενα ζητήματα. Για το λόγο αυτό, πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με την εκτέλεση και την αποθήκευση αυτού του εγγράφου, γιατί μπορούμε να μιλήσουμε για δικά σας χρήματα και προσωπική μεταφορά.

Λεπτομέρειες εγγραφής για αντιπρόσωπο πωλήσεων βρίσκονται σε αυτό το βίντεο.