Σφάλμα μετατόπισης ταμειακής μηχανής με παραδείγματα. Επεξεργασία Κλείσιμο βάρδιας ταμειακής μηχανής

Για έναν νέο τύπο εξοπλισμού ταμειακής μηχανής με μετάδοση δεδομένων, πρέπει να δημιουργήσετε μια καταχώριση στη λίστα Κύρια δεδομένα και διαχείριση – Κύρια δεδομένα – Ταμεία KKMκαι καθορίστε τις ρυθμίσεις για την αποστολή επιταγών (αριθμός εγγραφής, σειριακός αριθμός εξοπλισμού ταμειακής μηχανής).

Για να ξεκινήσετε τις πωλήσεις, πρέπει να ανοίξετε μια βάρδια ταμειακής μηχανής. Μπορείτε να ανοίξετε μια βάρδια ταμειακής μηχανής με τους εξής τρόπους:

• από τη λίστα με κουμπί Ανοιχτή βάρδια;

• εντός Χώρος εργασίας ταμείουπριν εκτελέσετε μια πράξη πληρωμής (για παράδειγμα, κάνοντας κλικ Λειτουργίες με ταμειακή μηχανή – Ανοιχτή βάρδια);
• ως μέρος της επεξεργασίας κουμπιών Ανοιχτή βάρδια.

Όταν εργάζεστε με εξοπλισμό ταμειακής μηχανής (ταμειακή μηχανή με μεταφορά δεδομένων) για εκτύπωση αποδείξεων από έγγραφα Απόδειξη μετρητοίς, Εντολή εξόδων σε μετρητά, Συναλλαγή με κάρτα πληρωμής(κουμπί Έλεγχος εκτύπωσης) πρέπει πρώτα να ανοίξετε βάρδια ταμειακής μηχανής.

Κατά το άνοιγμα βάρδιας ταμειακής μηχανής, δημιουργείται αυτόματα ένα νέο έγγραφο Πωλήσεις - Δείτε επίσης - Μετατόπιση μετρητών. Αυτό το έγγραφο καταγράφει τα βασικά δεδομένα της τρέχουσας βάρδιας ταμειακής μηχανής ( Οργάνωση, Ταμείο KKM, στην οποία είναι συνδεδεμένη η συσκευή φορολογικής ταμειακής μηχανής με μετάδοση δεδομένων, ημερομηνία έναρξης ανοίγματος της ταμειακής μηχανής, κατάσταση Ανοιχτό).

Με βάση το αποτέλεσμα της διάτρησης μιας απόδειξης μετρητών σε μια φορολογική συσκευή CCP με μετάδοση δεδομένωνδημιουργείται ένα νέο έγγραφο Έλεγχος KKM, που καταγράφει τα στοιχεία της τρέχουσας ταμειακής βάρδιας ( ΟργάνωσηΕΓΩ, Ταμείο KKM, στον οποίο είναι συνδεδεμένος ο εξοπλισμός, ημερομηνία και ώρα έναρξης βάρδιας, κατάσταση Ανοιχτό).

Πληροφορίες για όλους τους ελέγχους εμφανίζονται στη λίστα Πωλήσεις – Λιανικές πωλήσεις – Αποδείξεις Ταμειακής μηχανής.

Μπορείτε να κλείσετε μια βάρδια ταμειακής μηχανής:

• από τη λίστα Πωλήσεις – Λιανικές πωλήσεις – Αποδείξεις Ταμειακής μηχανήςμε κουμπί Κλείσιμο βάρδιας;
• στο χώρο εργασίας του ταμείου χρησιμοποιώντας ένα κουμπί Λειτουργίες με ταμειακή μηχανή – Κλείσιμο βάρδιας;
• ως μέρος της επεξεργασίας Πωλήσεις – Service – Διαχείριση φορολογικού μητρώουμε κουμπί Κλείσιμο βάρδιας.

Με βάση το αποτέλεσμα του κλεισίματος μιας βάρδιας, δημιουργείται μια αναφορά για τη βάρδια ταμειακής μηχανής με βάση τις εκδοθείσες επιταγές και ένα έγγραφο Πωλήσεις – Λιανικές Πωλήσεις – Αναφορά λιανικών πωλήσεων.

Κατά το κλείσιμο μιας βάρδιας, η ημερομηνία και η ώρα λήξης της βάρδιας συμπληρώνονται στην κάρτα βάρδιας ταμειακής μηχανής, η κατάσταση αλλάζει σε Κλειστό, και επίσης συμπληρώστε τα στοιχεία στην καρτέλα Δημοσιονομικά στοιχείαε Η σύνθεση των στοιχείων εξαρτάται από την έκδοση των μορφών δημοσιονομικών εγγράφων που υποστηρίζονται από τη μονάδα φορολογίας και την ταμειακή μηχανή.

Μέθοδοι κλεισίματος βάρδιας ταμειακής μηχανής

Οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς να κλείσετε μια βάρδια στο χώρο εργασίας του ταμείου (RMK)

Για να κλείσετε μια βάρδια, πρέπει να πραγματοποιήσετε έξοδο από την "Εγγραφή πωλήσεων" στο μενού "Ταμείο Εργασίας".

Βήμα 2. Κλείσιμο της βάρδιας

Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο μετατόπισης". Στη συνέχεια, "Ναι" για να συνεχίσετε.

Ρύζι. 2. Επιβεβαίωση κλεισίματος βάρδιας

Μετά την επιβεβαίωση, το πρόγραμμα θα ελέγξει τους αδιάσπαστους ελέγχους στη βάση δεδομένων και θα παράσχει πληροφορίες σχετικά με αυτούς. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο μετατόπισης".

Το πρόγραμμα θα κλείσει τη βάρδια.

Βήμα 4. Εκτυπώστε την απόδειξη

Θα εκδοθεί επιταγή με Z-report και έκθεση για το κλείσιμο της βάρδιας από τη δημοσιονομική συσκευή. Το πρόγραμμα θα εμφανίσει μια ειδοποίηση σχετικά με το επιτυχές κλείσιμο της βάρδιας της ταμειακής μηχανής.

Ρύζι. 4. Βάρδια κλειστή

Βήμα-βήμα οδηγίες για το κλείσιμο μιας ταμειακής βάρδιας μέσω του μενού «Πωλήσεις».

Στο κύριο μενού του προγράμματος, επιλέξτε «Πωλήσεις».

Στο παράθυρο που ανοίγει, στην ενότητα "Υπηρεσία", βρείτε το στοιχείο "Κλείσιμο βάρδιας ταμειακής μηχανής" και κάντε κλικ σε αυτό.

Βήμα 2. Επιλέξτε μια ταμειακή μηχανή

Στο παράθυρο «Κλείσιμο ταμειακής βάρδιας» επιλέξτε την ταμειακή μηχανή που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο βάρδιας».

Ρύζι. 7. Κλείσιμο βάρδιας

Βήμα 3. Έλεγχος λευκών επιταγών

Το πρόγραμμα θα ελέγξει για αδιάσπαστους ελέγχους στη βάση δεδομένων και θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με αυτούς. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο μετατόπισης".

Ρύζι. 8. Έλεγχος μη διάτρητων επιταγών

Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει και θα εμφανίσει μια ειδοποίηση.

Βήμα-βήμα οδηγίες για το κλείσιμο μιας βάρδιας ταμειακής μηχανής μέσω της διαχείρισης δημοσιονομικών συσκευών

Στο κύριο κατακόρυφο μενού, επιλέξτε «Οικονομικά».

Βρείτε την ενότητα "Υπηρεσία". Επιλέξτε το στοιχείο «Διαχείριση φορολογικών συσκευών».

"Διαχείριση φορολογικών συσκευών"

Βήμα 2. Διαχείριση δημοσιονομικών συσκευών

Θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο με εντολές για τη διαχείριση της ταμειακής μηχανής. Κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο μετατόπισης».

Το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επιλέξετε από τη λίστα τη βάρδια που πρέπει να κλείσει.

Ρύζι. 13. Επιλογή βάρδιας ταμειακής μηχανής

Μετά την επιτυχή λειτουργία, η βάρδια θα κλείσει.

Π Κατά το άνοιγμα βάρδιας ταμειακής μηχανής εμφανίζεται το σφάλμα «Η βάρδια δεν είναι κλειστή στην ταμειακή μηχανή», «Η βάρδια ταμειακής μηχανής δεν μπορεί να ανοίξει με αυτήν την κατάσταση ταμειακής μηχανής», «Η βάρδια είναι ανοιχτή για περισσότερες από 24 ώρες» , κ.λπ. εμφανίζεται.Αυτό σημαίνει ότι οι παράμετροι κατάστασης της μετατόπισης ταμειακής μηχανής στο 1C και στο KKT είναι διαφορετικές ή η μετατόπιση ταμειακής μηχανής απλά δεν είναι κλειστή. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Παράδειγμα 1.Εάν κατά το άνοιγμα εμφανιστεί σφάλμα ότι η βάρδια ταμειακής μηχανής στο σύστημα δεν είναι κλειστή, αυτό σημαίνει ότι η βάρδια ταμειακής μηχανής για την προηγούμενη ημέρα δεν έκλεισε, είτε στο 1C είτε στο KKT. Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, πρέπει να κλείσετε τη λειτουργία RMK κάνοντας κλικ στο κουμπί κλεισίματος (εάν αυτό το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο, σημαίνει ότι δεν έχετε αρκετά δικαιώματα: πρέπει να συνδεθείτε στο 1C ως διαχειριστής).

Ρύζι. 1. RMK. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο

Ρύζι. 2. Πωλήσεις. Βάρδιες ταμείου

Βρείτε τη βάρδια ταμειακής μηχανής της προηγούμενης ημέρας στη λίστα και φροντίστε να είναι ανοιχτή.

Ρύζι. 3. Κατάλογος ταμειακών βάρδιων. Ανοιχτό

Στη συνέχεια, κλείστε το 1C και ξεκινήστε το πρόγραμμα "Fito" στην επιφάνεια εργασίας (όπως φαίνεται το εικονίδιο φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω).

Ρύζι. 4. Πρόγραμμα Fito

Αφού ανοίξει το πρόγραμμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί κατάστασης. Μετά από αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο "Shift open", επομένως η βάρδια ταμειακής μηχανής είναι ανοιχτή τόσο σε 1C όσο και σε ταμειακή μηχανή. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στο 1C και απλώς να κλείσετε τη βάρδια κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο Shift" και, στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε τη βάρδια ταμειακής μηχανής.

Ρύζι. 5. Κατάσταση CCP. Ανοιχτή βάρδια

Παράδειγμα 2.Εάν κατά το άνοιγμα βάρδιας ταμειακής μηχανής εμφανιστεί σφάλμα ότι η βάρδια της ταμειακής μηχανής στο σύστημα δεν είναι κλειστή, η βάρδια ταμειακής μηχανής είναι ανοιχτή για περισσότερες από 24 ώρες, η βάρδια ταμειακής μηχανής δεν μπορεί να ανοίξει με αυτήν την κατάσταση ταμειακής μηχανής, πρέπει να κλείσετε τη λειτουργία RMK.

Ρύζι. 7. Πωλήσεις. Βάρδιες ταμείου

Βρείτε τη βάρδια ταμειακής μηχανής για την τελευταία μέρα εργασίας στη λίστα και δείτε ότι η κατάσταση της βάρδιας της ταμειακής μηχανής είναι κλειστή (η κατάσταση μπορεί επίσης να είναι ανοιχτή, αλλά αυτό συμβαίνει συνήθως με ένα σφάλμα. Η βάρδια της ταμειακής μηχανής έχει κλείσει ανοιχτό για περισσότερες από 24 ώρες, επομένως η βάρδια δεν κλείνει ούτε στο 1C ούτε στην ταμειακή μηχανή).

Ρύζι. 8. Κατάλογος ταμειακών βάρδιων. Κλειστό

Μετά από αυτό πρέπει να κλείσετε το 1C και να εκτελέσετε το πρόγραμμα "Fito".

Ρύζι. 9. Εκκινήστε το Fito

Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί κατάστασης.

Ρύζι. 10. Επιλέξτε κατάσταση ταμειακής μηχανής

Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο "Shift open".

Ρύζι. 11. Ανοιχτή βάρδια

Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "δοκιμή" και να αναπτύξετε το στοιχείο "Εκτύπωση αναφορών", στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Εκτύπωση αναφοράς Z (αναφορά κλεισίματος αλλαγής") και κάντε κλικ στο κουμπί εκτέλεσης, μετά το οποίο η βάρδια της ταμειακής μηχανής θα κλείσει.

Ρύζι. 12. Εκτύπωση αναφοράς Z

Ρύζι. 13. Το έγγραφο είναι κλειστό

Κατά το κλείσιμο μιας βάρδιας, εμφανίζεται ένα σφάλμα ότι η βάρδια ταμειακής μηχανής δεν μπορεί να κλείσει με αυτήν την κατάσταση ταμειακής μηχανής. Πρέπει να κλείσετε τη λειτουργία RMK κάνοντας κλικ στο κουμπί κλεισίματος.

Ρύζι. 14. Κλείστε το RMK

Μεταβείτε στην καρτέλα πωλήσεων, επιλέξτε βάρδιες ταμειακής μηχανής, βρείτε την τρέχουσα βάρδια ταμειακής μηχανής στη λίστα, βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση βάρδιας είναι "Open"

Ρύζι. 15. Shift status Open

Ρύζι. 16. Εκκινήστε το Fito

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάσταση".

Ρύζι. 17. Καθεστώς ΚΚΚ

Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου απέναντι από το έγγραφο είναι κλειστά (επομένως η μετατόπιση ταμειακής μηχανής είναι ανοιχτή σε 1C, αλλά όχι στην ταμειακή μηχανή).

Ρύζι. 18. Το έγγραφο είναι κλειστό

Πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα δοκιμής, να αναπτύξετε το στοιχείο "Διάφορες εντολές" στη λίστα εντολών, να βρείτε το στοιχείο "Άνοιγμα Shift" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση".

Ρύζι. 19. Δοκιμή

Στη συνέχεια, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η βάρδια ταμειακής μηχανής στην ταμειακή μηχανή είναι ανοιχτή. πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κατάσταση" και να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο "Άνοιγμα Shift". Μετά από αυτό μπορείτε να κλείσετε το πρόγραμμα "Fito" και να ανοίξετε το 1C. Μετά από αυτό μπορείτε να κλείσετε τη βάρδια.

Πετροπαβλόφσκι Βλάντισλαβ. Ειδικός Γραμμής Συμβουλευτικής

Πάρτε μια διαβούλευση