Δείγμα ημερολογίου ακανόνιστων ωρών εργασίας. Καταγραφή χρόνου: αύξηση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων

Η πειθαρχία των εργαζομένων είναι θεμελιώδης παράγοντας για την επιτυχία οποιουδήποτε οργανισμού. Για να συμμορφωθούν με αυτό, οι οργανισμοί έχουν θεσπίσει αυστηρά χρονοδιαγράμματα για την έναρξη και το τέλος των εργασιών. Για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους καθιερωμένους κανόνες, οι εργοδότες διατηρούν διάφορες μορφές αρχείων. Ένα από τα αποδεκτά έντυπα για την παρακολούθηση της παρουσίας ή της προσωρινής απουσίας από την εργασία είναι ένα ειδικό λογιστικό βιβλίο για τις ώρες εργασίας.

Ημερολόγιο χρόνου εργασίας εργαζομένων - νομική βάση τήρησης ημερολογίου

Η σωστή οργάνωση της παραγωγής εξαρτάται, καταρχάς, από την αδιάλειπτη λειτουργία του μισθωμένου προσωπικού. Οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τα πρότυπα χρόνου εργασίας που καθορίζονται στα τοπικά έγγραφα. Αλλά η απρογραμμάτιστη απουσία δεν μπορεί να αποφευχθεί. Για να είναι δυνατή η παρακολούθηση της παρουσίας των εργαζομένων στους χώρους εργασίας τους και ο σωστός υπολογισμός των αποδοχών τους, τηρείται μηνιαίο χρονοδιάγραμμα. Ο υποχρεωτικός χαρακτήρας της συντήρησής του κατοχυρώνεται στο άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο εργοδότης τηρεί αρχείο καταγραφής άφιξης και αναχώρησης των εργαζομένων σε εθελοντική βάση. Ο νόμος δεν προβλέπει την υποχρεωτική συντήρησή του.

Με ποια μορφή συντάσσεται;

Η μορφή του ημερολογίου χρόνου εργασίας δεν καθορίζεται από το νόμο, επομένως ο σχεδιασμός του εξαρτάται μόνο από τις απαιτήσεις του εργοδότη. Τόσο η έντυπη όσο και η ηλεκτρονική έκδοση της τήρησης βιβλίων θεωρούνται νόμιμες. Θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι η διατήρηση ηλεκτρονικής φόρμας δεν απαιτεί την εγκατάσταση ειδικών προγραμμάτων. Απλώς πρέπει να αναπτύξετε μια μορφή που είναι βολική για εσάς και να τη μορφοποιήσετε σωστά. Αυτό μπορεί να είναι ένα έγγραφο σε μορφή Word ή Excel. Είναι δυνατή η διατήρηση ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα ηλεκτρονικά συστήματα αναφοράς που είναι διαθέσιμα στον οργανισμό. Το κύριο πράγμα κατά τη συμπλήρωση μιας έντυπης ή ηλεκτρονικής φόρμας είναι η συνέπεια και η συνέπεια.

Πώς να εφαρμόσετε σωστά;

Η εγγραφή του ημερολογίου του χρόνου εργασίας του εργαζομένου πραγματοποιείται με τη μέθοδο του πίνακα. Κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να καθορίσει μόνος του ποιες στήλες χρειάζεται στο βιβλίο. Το κύριο πράγμα είναι ότι με τη βοήθειά τους μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την άφιξη και την αναχώρηση των εργαζομένων, τις ώρες υπερωριών ή απουσιών τους.

Το σχέδιο του βιβλίου πρέπει να περιέχει:

• Τίτλος σελίδας.
• Πίνακας περιεχομένων.
• Σφραγίδα στη δαντέλα.

Η σελίδα τίτλου πρέπει να περιέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με το όνομα της επιχείρησης και τον τίτλο του βιβλίου. Στο πρώτο φύλλο πρέπει να αναγράφεται η ημερομηνία έναρξης της συντήρησης και η τελευταία εγγραφή στο βιβλίο. Είναι σημαντικό να αναγράφεται στο βιβλίο η θέση και το επώνυμο του ατόμου που διατηρεί το έγγραφο. Το βιβλίο είναι δεμένο και σφραγισμένο για προστασία από την παράνομη αφαίρεση σελίδων. Η σφραγίδα μπορεί να έχει τη μορφή τυπωμένου φύλλου χαρτιού ή εργοστασιακής σφραγίδας κατά την αγορά ενός έτοιμου βιβλίου.

Πώς να κρατήσετε ένα αρχείο καταγραφής των ωρών εργασίας των εργαζομένων;

Ένα υπεύθυνο άτομο πρέπει να κρατήσει το βιβλίο. Συνήθως, σε οργανισμούς, αυτή η θέση ορίζεται στο LNLA και στη συνέχεια στη σύμβαση εργασίας του αντίστοιχου υπαλλήλου. Υπάρχει όμως και η δυνατότητα ανάθεσης ευθύνης με εντολή του διαχειριστή.

Ο πίνακας περιέχει τις ακόλουθες απαιτούμενες στήλες:

• Σειριακός αριθμός.
• Επώνυμο υπαλλήλου.
• ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ.
• Ακριβής καταγραφή της άφιξης στην εργασία.
• Ακριβής ώρα αποχώρησης από την εργασία.
• Στήλη σημείωσης.
• Υπογραφή του υπαλλήλου που κάνει την καταχώριση.

Οι καθυστερημένες αφίξεις ή οι πρόωρες αναχωρήσεις συνήθως σημειώνονται στη στήλη σημειώσεων. Μπορεί επίσης να καταγράψει ακανόνιστες ώρες εργασίας.

Δείγμα παραγγελίας για την εισαγωγή ημερολογίου χρόνου εργασίας εργαζομένου

Όλη η βασική τεκμηρίωση σε οργανισμούς τίθεται σε ισχύ με εντολή του διευθυντή. Το ειδικό λογιστικό βιβλίο δεν αποτελεί εξαίρεση. Αλλαγές στο βιβλίο γίνονται και με έκδοση παραγγελίας.

Η σειρά αντικατοπτρίζει τα ακόλουθα σημεία:

• Λόγοι έκδοσης διαταγής.
• Παραγγελία ειδικού τύπου ειδικής λογιστικής από την καθορισμένη ημερομηνία.
• Ανάθεση ευθυνών σε έναν υπεύθυνο υπάλληλο.
• Οδηγίες εξοικείωσης με την παραγγελία.

Περίοδος διατήρησης για τα αρχεία καταγραφής χρόνου των εργαζομένων

Σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες, όλα τα έγγραφα στον οργανισμό, μετά την ολοκλήρωση της συντήρησής τους, μεταφέρονται στο αρχείο. Οι περίοδοι αποθήκευσης καθορίζονται σε οδηγίες κατάστασης, οι οποίες υποδεικνύουν ολόκληρη τη λίστα των αποθηκευμένων εγγράφων. Σύμφωνα με την παράγραφο 586 του Καταλόγου, το ειδικό λογιστικό ημερολόγιο αποθηκεύεται για 5 χρόνια από την τελευταία εγγραφή. Ωστόσο, εάν το έγγραφο περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εργασία σε επικίνδυνες συνθήκες, η αποθήκευσή του αυξάνεται στα 75 χρόνια. Η αποθήκευση εγγράφων για έως και 5 χρόνια παρέχεται από το εσωτερικό αρχείο του οργανισμού, έως και 75 χρόνια - μεταφέρονται στα αρχεία της πόλης.

Το κύριο έγγραφο του υπαλλήλου προσωπικού, με τη βοήθεια του οποίου καταγράφονται πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο που πραγματικά εργάστηκε από τον υπάλληλο. Πρέπει να συμπληρωθεί και να συντηρηθεί. Πρόσθετα εργαλεία χρησιμοποιούνται όταν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με την ώρα που έφτασε ο εργαζόμενος στην επιχείρηση και πότε τελείωσε την εργάσιμη ημέρα του. Για την καταγραφή του χρόνου που πέρασε ταξιδεύοντας, χρησιμοποιείται ένα άλλο έγγραφο - ένα αρχείο καταγραφής του χρόνου εργασίας και των επαγγελματικών ταξιδιών (τοπικά επαγγελματικά ταξίδια).

Κατά την άφιξή τους στη δουλειά, οι εργαζόμενοι βάζουν την υπογραφή τους σε αυτό. Το ίδιο γίνεται και στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Εάν κάποιος υπάλληλος χρειαστεί να αποχωρήσει για οποιονδήποτε λόγο, πρέπει πρώτα να λάβει τη συγκατάθεση των προϊσταμένων του. Τα στοιχεία αυτά καταγράφονται επίσης ώστε η απουσία αυτή να μην υπολογίζεται ως απουσία.

Ποιος είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση και τη συμπλήρωση του περιοδικού;

Ο επικεφαλής της επιχείρησης αποφασίζει ποιος θα διατηρήσει το έγγραφο. Τις περισσότερες φορές, ένας υπάλληλος ανατίθεται σε αυτό το έργο. Αυτή η ευθύνη αντανακλάται στο δικό του και στο. Ο εργαζόμενος θα φέρει ευθύνη για πλημμελή εκπλήρωση αυτής της υποχρέωσης. Δεδομένου ότι περιέχει σημαντικές πληροφορίες, μπορεί να διατεθεί για εκθέσεις και ελέγχους. Επομένως, είναι σημαντικό να το κάνετε προσεκτικά, χωρίς λάθη.

Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται στο περιοδικό;

Σας προσκαλούμε να εξοικειωθείτε με τη μορφή ενός δείγματος καταγραφής χρόνου εργαζομένων.

Μορφοποιείται ως εξής: οι σελίδες πρέπει να είναι αριθμημένες και δεμένες. Ο υπεύθυνος υπάλληλος πρέπει να βάλει σφραγίδα στο κορδόνι με το αποτύπωμα της σφραγίδας της εταιρείας και να υπογράψει κάτω από αυτό.

Το έγγραφο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες.

Ένα αρχείο καταγραφής χρόνου εργαζομένων είναι σε ζήτηση στις περισσότερες επιχειρήσεις που έχουν προσλάβει προσωπικό. Αυτό το έγγραφο δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά η παρουσία του σας επιτρέπει να επιλύσετε πολλά ζητήματα και να αποτρέψετε την ανάπτυξη καταστάσεων που είναι δυσάρεστες και για τα δύο μέρη στην εργασιακή σχέση.

ΑΡΧΕΙΑ

Γιατί χρειάζεστε ένα έγγραφο;

Πριν απαντήσουμε σε αυτήν την ερώτηση, ας σταθούμε λεπτομερέστερα στην πραγματική έννοια του «χρόνου εργασίας». Όπως γνωρίζετε, μια τυπική εβδομάδα εργασίας διαρκεί 40 ώρες – 8 ώρες την ημέρα. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελεί τα εργασιακά καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί από τον εργοδότη σε πλήρη συμφωνία με την εργασιακή (ή συλλογική) σύμβαση και τους κανονισμούς που έχουν εγκριθεί στην επιχείρηση.

Οι μισθοί υπολογίζονται με βάση τις ώρες εργασίας. Όλες οι ώρες που πέρασε ο εργαζόμενος στην εργασία του πέραν αυτού του νομικά καθιερωμένου κανόνα πληρώνονται με διπλάσιο συντελεστή. Αλλά εάν ένας υπάλληλος δεν εργάζεται αρκετό χρόνο, η διοίκηση έχει το δικαίωμα να του επιβάλει ορισμένες κυρώσεις.

Για την επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με τον καθορισμό των πραγματικών ωρών εργασίας, αναπτύσσεται ένα αρχείο καταγραφής χρόνου εργασίας.

Οι πληροφορίες στο ημερολόγιο καταχωρούνται για κάθε υπάλληλο του οργανισμού ξεχωριστά.

Έτσι, το έγγραφο είναι απαραίτητο και για τα δύο μέρη της εργασιακής σχέσης, καθώς εκτελεί πολλές λειτουργίες ταυτόχρονα:

1. Επιλύει το πρόβλημα της παρακολούθησης του χρόνου που κάθε εργαζόμενος της επιχείρησης περνά στο χώρο εργασίας του.
2. Χρησιμεύει ως βάση για τον υπολογισμό των μισθών (ειδικά εάν ο οργανισμός δέχεται ωρομίσθια).
3. Είναι ένα βοήθημα για τη διοίκηση στο θέμα της οργάνωσης της πειθαρχίας στην επιχείρηση.

Μερικές φορές ένα έγγραφο μπορεί να γίνει στοιχειώδης λόγος για την επιβολή πειθαρχικής ποινής σε εργαζόμενο που έχει παραβιάσει τους κανονισμούς εργασίας.

Πώς να μετρήσετε τις ώρες εργασίας

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την καταγραφή των ωρών εργασίας:

• Πρότυπο καθημερινά- χρησιμοποιείται εάν οι εργαζόμενοι έρχονται στη δουλειά και την εγκαταλείπουν ταυτόχρονα.
• Στο εβδομαδιαίοςΣτη λογιστική, η ημερήσια παράμετρος χάνει το νόημά της, καθώς οι εργαζόμενοι δεν υποχρεούνται να «καθίσουν» ώρες, αλλά πρέπει να πληρούν ένα συγκεκριμένο πρότυπο εργασίας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου (για παράδειγμα, μια μέρα ένας εργαζόμενος εργάζεται έξι ώρες, άλλο – δέκα).
• ΣυνοπτικάΗ μέθοδος είναι βέλτιστη στην παραγωγή ή με ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας. Συνήθως, τα δεδομένα καταγράφονται εδώ με βάση τα αποτελέσματα του μήνα, αλλά μερικές φορές καλύπτονται και μεγαλύτερες περίοδοι (το μέγιστο είναι ένα έτος).

Πώς να κάνετε περιοδικό

Το περιοδικό μπορεί να διατηρηθεί σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή.

Η ηλεκτρονική καταγραφή είναι δυνατή σε διαφορετικές μορφές, ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιεί ο εργοδότης. Υπάρχουν φόρμες προϋπολογισμού, στις οποίες σχεδόν όλες οι ενέργειες εκτελούνται χειροκίνητα και υπάρχουν πιο σύνθετα, «προηγμένα», πλήρως αυτοματοποιημένα συστήματα που μεταφέρουν πληροφορίες απευθείας σε λογιστικά προγράμματα (συνήθως η πρόσβαση σε τέτοιο λογισμικό πραγματοποιείται μόνο εάν ο υπάλληλος έχει κλειδί) .

Σε κάθε περίπτωση, η ηλεκτρονική μορφή του εγγράφου βολεύει, γιατί σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο, προσπάθεια και καθιστά δυνατό τον εύκολο έλεγχο του χρόνου εργασίας των εργαζομένων με βάση δείκτες όπως μη εξουσιοδοτημένες απουσίες, υπερωρίες, αναρρωτική άδεια κ.λπ.

Εάν το περιοδικό διατηρείται σε έντυπη μορφή, τότε όλα τα φύλλα του πρέπει να είναι αριθμημένα, να στερεώνονται μεταξύ τους χρησιμοποιώντας ένα «σκληρό» νήμα (δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί συρραπτικό), τότε ο αριθμός των φύλλων πρέπει να σημειωθεί στην τελευταία σελίδα, να σφραγιστεί (με την προϋπόθεση ότι η σφραγίδα χρησιμοποιείται στις εργασίες του οργανισμού) και υπογράψτε τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του ημερολογίου. Στο μέλλον, θα πρέπει να γράφετε αυτόγραφο σε κάθε ολοκληρωμένη σελίδα του εγγράφου.

Το περιοδικό τηρείται συνήθως από έναν ειδικό ανθρώπινου δυναμικού ή έναν υπάλληλο λογιστή. Ανάλογα με αυτό, καθορίζεται η θέση αποθήκευσης του εγγράφου κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος του.

Ο υπεύθυνος υπάλληλος είναι υπεύθυνος όχι μόνο για την ακρίβεια των πληροφοριών που εισάγονται στο ημερολόγιο, αλλά και για την έγκαιρη και πλήρη μεταφορά τους σε ειδικούς για μισθοδοσία, καθώς και για την εκτέλεση όλων των άλλων απαραίτητων ενεργειών.

Δείγμα καταγραφής χρόνου εργαζομένων

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο καταγραφής χρόνου εργαζομένων, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συμβουλές και δείτε ένα δείγμα εγγράφου.

Το περιοδικό δεν έχει ενιαίο σχεδιαστικό πρότυπο. Αυτό σημαίνει ότι εκπρόσωποι κάθε οργανισμού μπορούν να το σχηματίσουν με οποιαδήποτε μορφή ή σύμφωνα με ένα πρότυπο που έχει αναπτυχθεί εντός της εταιρείας και εγκρίνεται από τη διοίκηση, καθώς και από το συνδικαλιστικό όργανο (εάν υπάρχει).

Όπως και ο σχεδιασμός του περιοδικού, η δομή και το κείμενό του αφήνονται πλήρως στους υπαλλήλους της επιχείρησης.

• Ονομα εταιρείας;
• Ημερομηνία ανοίγματος και ημερομηνία λήξης του περιοδικού (που εισάγεται μετά το κλείσιμο του εγγράφου).
• αναφέρετε τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τη συντήρησή του·
• εάν ο οργανισμός διαθέτει λίστα υποθέσεων, τότε πρέπει να παράσχετε έναν σύνδεσμο προς το ευρετήριο περιοδικών σύμφωνα με αυτό το λογιστικό έγγραφο.

Το κύριο μέρος του περιοδικού παρουσιάζεται καλύτερα με τη μορφή πίνακα στον οποίο πρέπει να εισαχθούν τα ακόλουθα δεδομένα:

• αύξων αριθμός του υπαλλήλου, το πλήρες όνομα και η θέση του·
• ημερομηνία, ώρα άφιξης και αναχώρησης, καθώς και πληροφορίες σχετικά με την καθυστέρηση (ο ακριβής αριθμός σε λεπτά και ώρες).
• πληροφορίες για απουσίες - ναι/όχι.
• ο συνολικός χρόνος εργασίας (μείον τις απουσίες σε προσωπικές επιχειρήσεις)·
• υπογραφή υπαλλήλου.

Εάν απαιτείται, ο πίνακας μπορεί να συμπληρωθεί με άλλα δεδομένα (για παράδειγμα, σχετικά με το γιατί ο εργαζόμενος έφυγε από τον χώρο εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας).

Πόσο καιρό και πώς να αποθηκεύσετε το έγγραφο

Το αρχείο καταγραφής χρόνου δεν μπορεί να πεταχτεί ή να απορριφθεί αμέσως μετά την ολοκλήρωση. Πρέπει να αποθηκευτεί είτε για την περίοδο που ορίζει ο νόμος είτε για την περίοδο που ορίζεται στις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας (αλλά όχι λιγότερο από πέντε χρόνια). Μόνο αφού παρέλθει αυτό το χρονικό διάστημα, το ημερολόγιο μπορεί να καταστραφεί σύμφωνα με τη διαδικασία που έχει καθοριστεί για τα επαγγελματικά αρχεία.

Ο σύγχρονος ρυθμός ανάπτυξης των επιχειρήσεων μας αναγκάζει να παρακολουθούμε συνεχώς την αύξηση της παραγωγικότητας τόσο των ιδιοκτητών startup όσο και των CEO παγκοσμίου φήμης εταιρειών. Αναπτύσσονται νέες προσεγγίσεις για την επιχειρηματική δραστηριότητα, οι απαιτήσεις των εργοδοτών στην αγορά εργασίας αυξάνονται, οι ειδικοί καλούνται να αξιολογήσουν την απόδοση των εργαζομένων - και όλα αυτά τα μέτρα λαμβάνονται για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία αναπτύσσεται στα μάτια των καταναλωτών και των πελατών, λαμβάνει κέρδη και πόρους για περαιτέρω ανάπτυξη.

Με μια λογική προσέγγιση, οι δημιουργικές μέθοδοι λειτουργούν πραγματικά, αλλά μην ξεχνάτε τις κλασικές πτυχές: για παράδειγμα, τον εντοπισμό ανεύθυνων και, αντίθετα, επιμελών υπαλλήλων.

Ο εργοδότης δεν βοηθά σε αυτήν την αποστολή τίποτα περισσότερο από ένα ημερολόγιο χρόνου. Αυτό το έγγραφο προορίζεται να υποδείξει το χρόνο που εργάστηκε πραγματικά ο εργαζόμενος, και επίσης καταγράφει την άφιξη και την αναχώρηση του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας, σημειώνει πληροφορίες σχετικά με την καθυστέρηση, τις απουσίες και τις καθυστερήσεις. Παρά την τόσο εκτεταμένη λειτουργικότητα, το ημερολόγιο για την καταγραφή της άφιξης και της αναχώρησης των εργαζομένων αποδεικνύεται χρήσιμο σε πολλές άλλες περιπτώσεις, το κύριο πράγμα είναι να γνωρίζουμε πώς πρέπει να διατηρηθεί και να διασφαλίσουμε ότι θα συμπληρωθεί έγκαιρα. Ας δούμε όλες τις λεπτομέρειες αυτού του ζητήματος στο παρακάτω άρθρο.

Γιατί είναι απαραίτητη η παρακολούθηση του χρόνου;

Σύμφωνα με το άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι ευθύνες του εργοδότη περιλαμβάνουν την τήρηση αρχείων του χρόνου που εργάστηκε από κάθε εργαζόμενο. Με βάση τα δεδομένα που καταγράφονται στο περιοδικό, μπορεί να συμπληρωθεί ένα φύλλο χρόνου. Επιπλέον, ένα αρχείο καταγραφής χρόνου μεγιστοποιεί τη συνολική απόδοση εργασίας. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι αυτό το έγγραφο εντοπίζει αμέσως αδίστακτους υπαλλήλους που απουσιάζουν ή/και καθυστερούν τακτικά στην εργασία τους χωρίς καλό λόγο.

Τα αρχεία αναγνωρίζουν επίσης τους υπεύθυνους υπαλλήλους, γεγονός που προωθεί τις δίκαιες ανταμοιβές και, ως εκ τούτου, αυξάνει την παραγωγικότητα. Ως αποτέλεσμα, γίνεται προφανές ποιοι πρέπει να επιβραβεύονται και να προάγονται και ποιοι πρέπει να επιβραδύνουν τον ρυθμό εργασίας και να προσέχουν τη δική τους πειθαρχία για να διατηρήσουν τη δουλειά τους.

Κατασκευάζετε κλουβιά για την αναπαραγωγή ορτυκιών; Πώς να τα σχεδιάσετε σωστά;

Σε ποιες περιπτώσεις συνάπτεται συμφωνία LLC με μεμονωμένο επιχειρηματία; Τι είδη υπάρχουν;

Στο ημερολόγιο χρόνου εργασίας, η ώρα αναχώρησης και επιστροφής των εργαζομένων από το μεσημεριανό διάλειμμα εισάγεται στη μορφή της, ασκείται έλεγχος της παρουσίας των εργαζομένων στις θέσεις τους κατά τις εργάσιμες ώρες και λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που εργάστηκε από τον εργαζόμενο , που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για το ωρομίσθιο προσωπικό, καθώς και για τη διάρκεια των διακοπών, της άδειας μητρότητας, της ασθένειας, του χρόνου διακοπής λειτουργίας κ.λπ.

Και, φυσικά, στο έγγραφο σημειώνεται απουσία. Επιστρέφοντας στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η απόλυση ενός υπαλλήλου μπορεί να συμβεί μετά από απουσία για μια ολόκληρη εργάσιμη ημέρα χωρίς βάσιμο λόγο ή λόγω απουσίας εργαζομένου που διαρκεί περισσότερο από 4 ώρες.

Ο συνοπτικός χρόνος εργασίας περιγράφεται στον μονόλογο του ειδικού.

Ποιος οδηγεί και πώς να το συμπληρώσετε;

Ο οργανισμός αποφασίζει μια τέτοια ερώτηση ανεξάρτητα, βασίζοντας την απόφασή της στην ειδικότητά της και στην κατεύθυνση των δικών της ενεργειών. Ο εργοδότης μπορεί να αναλάβει μόνος του αυτή την εργασία ή μπορεί να το υποδείξει ως ευθύνη του εργαζομένου, η οποία θα προσδιορίζεται στη σύμβαση εργασίας, στην περιγραφή εργασίας ή στην ειδική παραγγελία. Εάν ένας υφιστάμενος αποφύγει την τήρηση ημερολογίου χρόνου εργασίας, θα του επιβληθεί διοικητική ευθύνη, η οποία του ανατίθεται από τις αρμόδιες αρχές.

Το αρχείο καταγραφής συμπληρώνεται όσο το δυνατόν συνοπτικά: οι απαιτούμενες στήλες περιλαμβάνουν τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης, το πλήρες όνομα του υπαλλήλου, την ημερομηνία δημιουργίας της καταχώρισης, την ώρα που εμφανίστηκε ο εργαζόμενος στο χώρο εργασίας και πότε έφυγε. Επιπλέον, σε ξεχωριστή στήλη μπορείτε να καταγράψετε το συγκεκριμένο μέρος όπου πήγε ο εργαζόμενος, καθώς και το συνολικό χρόνο που πέρασε στο χώρο εργασίας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Η τελευταία, υποχρεωτική στήλη είναι η υπογραφή του ατόμου που διατηρεί το ημερολόγιο.

Η καταγραφή μπορεί να γίνει με τρεις τρόπους. Πρώτον, πρόκειται για παραδοσιακή ημερήσια λογιστική, η οποία χρησιμοποιείται εάν η εργάσιμη ημέρα είναι τυποποιημένη και ρυθμίζεται με τον ίδιο αριθμό ωρών κάθε μέρα. Εάν αυτή η διαδρομή προτιμάται, τότε θα πρέπει να συμπληρώνετε το αρχείο καταγραφής κάθε μέρα, εστιάζοντας σε όλους τους υπαλλήλους που αναφέρονται στο έγγραφο.

Δεύτερον, υπάρχει εβδομαδιαία λογιστική, η οποία είναι σχετική εάν ο εργαζόμενος δεν εργάζεται τον ίδιο αριθμό ωρών κάθε μέρα, αλλά σε μια εβδομάδα εργάζεται τον κανόνα που καθορίζεται στη σύμβαση. Όπως υποδηλώνει το όνομα, μια νέα καταχώριση ημερολογίου εμφανίζεται στο τέλος κάθε εβδομάδας εργασίας.

Τέλος, τρίτον, εάν ένας υπάλληλος ενός οργανισμού έχει ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα, το ημερολόγιο τηρείται με τη μορφή συνοπτικής λογιστικής. Για εταιρείες που εργάζονται όλο το εικοσιτετράωρο για να παράγουν κάτι ή/και ειδικεύονται στην εκτέλεση συγκεκριμένων τύπων εργασιών, αυτή η λογιστική μέθοδος είναι η βέλτιστη λύση.

Η χρονική περίοδος κατά την οποία εμφανίζεται μια νέα εγγραφή κυμαίνεται από ένα μήνα έως ένα έτος: αυτή η διάρκεια οφείλεται στο γεγονός ότι η διαθεσιμότητα υπερωριακού χρόνου εργασίας, η οποία συμβαίνει συχνά κατά τη διάρκεια ενός προγράμματος βάρδιας, περιορίζεται από το νόμο σε 120 ώρες ετησίως. . Έτσι, η τήρηση συνοπτικών αρχείων βοηθά πολλούς εργοδότες να αποφύγουν την παραβίαση του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ας το συνοψίσουμε

Ένα ημερολόγιο χρόνου είναι απαραίτητο σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη επιχείρηση, η οποία απαιτεί μέγιστη βελτιστοποίηση της διαχείρισης και αυστηρή επιλογή του προσωπικού που εργάζεται προς όφελος του κοινού σκοπού. Όχι μόνο καταδεικνύει το επίπεδο πειθαρχίας των εργαζομένων, αλλά σας επιτρέπει επίσης να συμπληρώσετε ένα υποχρεωτικό έγγραφο που καθορίζεται από το νόμο στη βάση του, καθώς και να αποφύγετε την υπέρβαση του κανόνα χρόνου εργασίας που καθορίζεται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η χρησιμότητα αυτού του εγγράφου είναι αναμφισβήτητη - εξάλλου, ακόμη και η συμπλήρωσή του σε καθημερινή βάση δεν θα πάρει πολύ χρόνο από έναν εξουσιοδοτημένο υπάλληλο, αλλά ο χρόνος που απαιτείται για έναν υπάλληλο που είναι ανεύθυνος στην εργασία του θα μειωθεί σημαντικά.

Δείγματα εντολής που ορίζει κάποιον υπεύθυνο για τη διατήρηση φύλλου χρόνου χρήσης του χρόνου εργασίας

Vitebsk

Σχετικά με τη διαδικασία τήρησης φύλλων χρόνου

παρακολούθηση χρόνου

Προκειμένου να διασφαλιστεί η καταγραφή του χρόνου εργασίας,

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

1. Αναθέστε τους άμεσους διευθυντές των δομικών τμημάτων της NAME LLC να είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση των φύλλων χρόνου.

2. Οι προϊστάμενοι των διαρθρωτικών τμημάτων οφείλουν να μεριμνούν ώστε στο τέλος κάθε μήνα να παρέχεται συμπληρωμένο χρονοδιάγραμμα με τα απαραίτητα δικαιολογητικά (σε περίπτωση απουσιών εργαζομένων από τον χώρο εργασίας) στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.

3. Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ελέγχει όλα τα φύλλα χρόνου και μεριμνά για την έγκαιρη υποβολή τους στο λογιστήριο για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας το αργότερο μέχρι τη 2η ημέρα κάθε μήνα.

4. Εγκρίνετε το έντυπο του φύλλου χρόνου.

5. Εγκρίνετε τα σύμβολα των τύπων χρόνου εργασίας που δαπανάται για χρήση στα φύλλα χρόνου.

6. Όλοι οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να γνωρίζουν την παρούσα παραγγελία.

7. Αναθέτω τον έλεγχο της εκτέλεσης της παραγγελίας στον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού, ονοματεπώνυμο.

Παράρτημα: 1. Έντυπο φύλλου χρόνου.

2. Σύμβολα τύπων χρόνου εργασίας που δαπανάται για χρήση σε φύλλα χρόνου.

Φύλλα χρόνου Ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχείο με τις ώρες εργασίας

«Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Δημοσιονομικού Ιδρύματος» Νο 2

ΠΙΝΑΚΑΣ ΩΡΑΡΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Το άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει ότι ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να τηρεί αρχεία του χρόνου εργασίας που εργάστηκε πραγματικά από κάθε εργαζόμενο. Αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τις μέγιστες εβδομαδιαίες ώρες εργασίας που ορίζει ο νόμος, καθώς και για τον ορθό υπολογισμό των αποδοχών και την τεκμηρίωση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους κανόνες που καθορίζουν τη διαδικασία για τη συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου και τον υπολογισμό των μισθών και ας παρέχουμε ένα δείγμα αυτού του εγγράφου.

Ποιος είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του φύλλου χρόνου;

Για τη διατήρηση φύλλων χρόνου, μια επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει μια θέση χρονομέτρη. Εάν ο οργανισμός είναι μικρός σε αριθμό, η συμπλήρωση του φύλλου χρόνου μπορεί να ανατεθεί σε υπάλληλο ή γραμματέα του τμήματος προσωπικού. Σε μεγάλους οργανισμούς, αρμοδιότητες μπορεί να ανατεθούν σε έναν από τους υπαλλήλους σε κάθε τμήμα (προϊστάμενος ή αναπληρωτής επικεφαλής). Εάν, κατά την πρόσληψη ειδικού, η σύμβαση εργασίας ή η περιγραφή θέσης εργασίας δεν υποδεικνύουν την υποχρέωση διατήρησης χρονοδιαγράμματος, είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας, η οποία, μεταξύ άλλων, αναφέρει το ποσό της πρόσθετης πληρωμής ( Άρθρο 151 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ακολουθεί ένα απόσπασμα από μια τέτοια συμφωνία:

2. Προσθήκη ενότητας. 2 της σύμβασης εργασίας, ρήτρα 4 ως εξής:

«Ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των χρονοδιαγραμμάτων για το διδακτικό προσωπικό».

3. Σύμφωνα με το άρθ. 151 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προσθήκη ενότητας. 3, παράγραφος 2 ως εξής:

"Για την εκπλήρωση των καθηκόντων διατήρησης των χρονοδιαγραμμάτων για το διδακτικό προσωπικό, ο υπάλληλος λαμβάνει πρόσθετη πληρωμή ύψους 1.500 (χίλια πεντακόσια) ρούβλια το μήνα."

Η απευθείας ανάθεση των σχετικών αρμοδιοτήτων πραγματοποιείται με την έκδοση κατάλληλης εντολής.

Δημοτικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα «Γυμνάσιο Ν 264»

Παραγγελία Νο. 3

Μόσχα 11.01.

Περί ορισμού υπευθύνων

για την τήρηση του λογιστικού φύλλου

ώρες εργασίας

Λόγω της ανάγκης καταγραφής του χρόνου που εργάστηκε από κάθε υπάλληλο του οργανισμού, καθώς και για τον σκοπό της παρακολούθησης της συμμόρφωσης των εργαζομένων με τις καθορισμένες ώρες εργασίας και της λήψης δεδομένων για τον χρόνο εργασίας για τον υπολογισμό των μισθών, καθώς και για τη σύνταξη στατιστικών αναφορών για εργασία

Εγώ διατάζω:

1. Αναθέστε την ευθύνη για τη διατήρηση των φύλλων χρόνου σε:

Όσον αφορά το διδακτικό προσωπικό - Galina Viktorovna Klyueva, αναπληρώτρια διευθύντρια για την οργάνωση του εκπαιδευτικού έργου.

Για το προσωπικό εξυπηρέτησης - Irina Sergeevna Paramonova, γραμματέας-βοηθός.

2. Αναθέστε την Irina Sergeevna Paramonova υπεύθυνη για την έγκαιρη λήψη των δεδομένων.

3. Διατηρώ τον έλεγχο της εκτέλεσης της παραγγελίας.

Σκηνοθέτης Solntseva /R. I. Solntseva/

Οι παρακάτω έχουν εξοικειωθεί με την παραγγελία:

Klyueva, 11.01. /ΣΟΛ. V. Klyueva /

Paramonova, 11.01. /ΚΑΙ. S. Paramonova/

Στο τέλος του ημερολογιακού μήνα, όλα τα φύλλα χρόνου (εάν υπάρχουν πολλά από αυτά) μεταφέρονται στον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού (ή σε άλλο άτομο που είναι υπεύθυνο για την τήρηση αρχείων προσωπικού), ο οποίος ελέγχει τα δεδομένα του φύλλου χρόνου με τα δεδομένα που είναι διαθέσιμα στο προσωπικό τμήματος (τις ημέρες που καθένας από τους υπαλλήλους βρισκόταν σε ετήσια άδεια μετ' αποδοχών ή άδεια άνευ αποδοχών, απουσίαζε λόγω προσωρινής αναπηρίας κ.λπ.), υπογράφει χρονοδιαγράμματα και τα υποβάλλει στο λογιστήριο. Ανάλογα με τον αριθμό του προσωπικού του ιδρύματος, το φύλλο χρόνου μπορεί να μεταφερθεί απευθείας στον λογιστή.

Κατά τη διάρκεια του έτους, είναι δυνατή η πρόσληψη νέων υπαλλήλων που υπόκεινται σε υποχρεωτική ένταξη στο χρονοδιάγραμμα, καθώς και απόλυση εργαζομένων που αποκλείονται από το φύλλο εργασίας τον επόμενο μήνα από τον μήνα απόλυσης. Η βάση για αυτό είναι οι εντολές προσωπικού.

Υπάρχουν συχνές περιπτώσεις μερικής απασχόλησης. Σε αυτήν την περίπτωση, ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων μερικής απασχόλησης, είναι δυνατή η συμπερίληψή τους στο κύριο φύλλο εργασίας ή η διατήρηση ξεχωριστού φύλλου χρόνου.

Ας θυμηθούμε ότι η Τέχνη. Το 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας θεσπίζει ευθύνη για παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας και της εργατικής προστασίας με τη μορφή επιβολής διοικητικού προστίμου σε υπαλλήλους ύψους 1.000 έως 5.000 ρούβλια. για νομικά πρόσωπα - από 30.000 έως 50.000 ρούβλια. ή διοικητική αναστολή δραστηριοτήτων έως και 90 ημέρες.

Διαδικασία συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου

Το έντυπο του φύλλου χρόνου για την καταγραφή των ωρών εργασίας και τον υπολογισμό των μισθών για τα δημοσιονομικά ιδρύματα (N 0504421) καθορίζεται με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 30ης Δεκεμβρίου 2008 N 148n «Σχετικά με την έγκριση των Οδηγιών για τη λογιστική του προϋπολογισμού» (όπως τροποποιήθηκε στις 3 Ιουλίου 2009, εφεξής οι Οδηγίες). Με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 30ης Δεκεμβρίου 2009 N 152n, έγιναν αλλαγές στην παρούσα Οδηγία. Η ανάγκη διατήρησης των χρονοδιαγραμμάτων στα δημοσιονομικά ιδρύματα με την παραπάνω μορφή αναφέρεται επίσης στην Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 10ης Σεπτεμβρίου 2007 N 02-14-10a/2261.

Κατά τη χρήση του φύλλου χρόνου του εντύπου N 0504421, επιτρέπεται η συμπερίληψη πρόσθετων στηλών, αλλά οι υπάρχουσες στήλες δεν μπορούν να διαγραφούν. Οι αλλαγές που γίνονται πρέπει να επισημοποιούνται στο σχετικό οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο του οργανισμού (για παράδειγμα, κανόνες λογιστικής πολιτικής). Αυτό αναφέρεται στη Διαδικασία για τη χρήση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 24ης Μαρτίου 1999 N 20.

Το χρονοδιάγραμμα ανοίγει κάθε μήνα δύο έως τρεις ημέρες πριν από την έναρξη της περιόδου χρέωσης με βάση το φύλλο χρόνου του προηγούμενου μήνα και συμπληρώνεται βάσει εγγράφων αρχείων προσωπικού: εντολές για πρόσληψη, μετάθεση, απόλυση.

εγκρίνω

Επικεφαλής Solntseva Solntseva

Ιδανικό έγγραφο: φύλλο χρόνου

Ένα φύλλο χρόνου είναι ένα έγγραφο που απαιτεί συνεχή προσοχή: συμπληρώνεται καθημερινά και υποβάλλεται στο λογιστήριο δύο φορές το μήνα. Απευθύνονται σε αυτόν σε περίπτωση διαφωνίας για να αποδείξουν ότι ο υπάλληλος ήταν στη δουλειά ή, αντίθετα, απουσίαζε για κάποιο λόγο. Αυτά τα δελτία αναφοράς ενδέχεται να αποτελέσουν αντικείμενο ιδιαίτερης προσοχής από τις αρχές επιθεώρησης. Και για λανθασμένη συντήρηση ή απουσία αυτού του εγγράφου, ο εργοδότης μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος. Αυτό σημαίνει ότι είναι απλά απαραίτητο τα πάντα με αυτό το έγγραφο να είναι σε τέλεια τάξη.

Χρήσιμο Μέχρι τις 15 Νοεμβρίου, όταν εγγραφείτε σε περιοδικά για στελέχη προσωπικού, μπορείτε να λάβετε πιστοποιητικό για αγορές στο ηλεκτρονικό κατάστημα OZON.ru. Μάθετε περισσότερα

Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να τηρεί αρχεία του χρόνου που εργάστηκε πραγματικά από κάθε εργαζόμενο (Μέρος 4 του άρθρου 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Τέτοια αρχεία διατηρούνται στο φύλλο χρόνου εργασίας - το πρωτεύον λογιστικό έγγραφο, το οποίο αποτελεί τη βάση της λογιστικής και φορολογικής λογιστικής (ρήτρες 1 και 2 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 αριθ. 129-FZ περί λογιστικής, ρήτρα 1 του άρθρου 252 και 313 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εγκρίθηκε το ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσίας, της 5ης Ιανουαρίου 2004, αριθ. ενιαία έντυπα δελτία χρόνου - έντυπο Αρ. Τ-12 Φύλλο χρόνου εργασίας και υπολογισμός μισθών και έντυπο Αρ. Τ-13 Φύλλο χρόνου εργασίας. Θα πρέπει να διατηρούνται από όλους τους οργανισμούς που δραστηριοποιούνται στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εκτός από τα δημοσιονομικά ιδρύματα (ρήτρα 2 του ψηφίσματος αριθ. 1).

Είναι δυνατή η αλλαγή της ενοποιημένης μορφής του φύλλου χρόνου;

Σημείωση! Την 1η Ιανουαρίου τίθεται σε ισχύ ο ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Δεκεμβρίου. Αρ. 402-FZ Σχετικά με τη λογιστική

Αυτές οι ενοποιημένες φόρμες μπορούν να συμπληρωθούν με τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε, να επεκτείνετε και να περιορίσετε στήλες και γραμμές λαμβάνοντας υπόψη την κατηγορία των δεικτών, να περιλαμβάνουν πρόσθετες γραμμές (συμπεριλαμβανομένων των δωρεάν), πρόσθετα σύμβολα και χαλαρά φύλλα για την ευκολία της τοποθέτησης και επεξεργασίας των απαραίτητων πληροφοριών (Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 24/03/1999 Αρ. 20 σχετικά με την έγκριση της Διαδικασίας για την εφαρμογή ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης). Τέτοια τροποποιημένα έντυπα φύλλου χρόνου που χρησιμοποιούνται στον οργανισμό πρέπει να τεθούν σε ισχύ με την έκδοση κατάλληλης εντολής (οδηγίας) για την κύρια δραστηριότητα.

Σημείωση! Δεν μπορείτε να διαγράψετε λεπτομέρειες από μια ενοποιημένη φόρμα.

Για να υποδεικνύονται οι λόγοι παρουσίας και απουσίας από την εργασία, χρησιμοποιούνται τα σύμβολα που καθορίζονται από το ψήφισμα Νο. 1. Στην πράξη, όμως, μπορεί να είναι απαραίτητο να καταγράφονται καταστάσεις στο δελτίο αναφοράς που δεν προβλέπονται από αυτό το ψήφισμα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να εισάγει νέο σύμβολο με την έκδοση κατάλληλης εντολής (Παράρτημα 1).

Η διαδικασία συμπλήρωσης του χρονοδιαγράμματος ορίζεται στις Εγκεκριμένες Οδηγίες χρήσης και συμπλήρωσης εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική της εργασίας και την πληρωμή της. Ψήφισμα αριθ. 1 (εφεξής οι Οδηγίες).

ΠΟΤΕ, ΠΟΙΟΣ ΚΑΙ ΓΙΑΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΜΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ;

Απαιτείται ένα φύλλο χρόνου για την επίτευξη των ακόλουθων στόχων.

Στόχος 1. Λογιστική του χρόνου που πραγματικά εργάστηκε και (ή) δεν εργάστηκε από κάθε εργαζόμενο.

Στόχος 2. Παρακολούθηση τήρησης του καθορισμένου ωραρίου από τους εργαζόμενους.

Στόχος 3. Λήψη δεδομένων για τις ώρες εργασίας, τον υπολογισμό των μισθών και άλλων πληρωμών που οφείλονται στον εργαζόμενο (συμπεριλαμβανομένων των παροχών που καταβάλλονται από τον προϋπολογισμό του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Στόχος 4. Σύνταξη στατιστικής αναφοράς για την εργασία (ιδιαίτερα, για το μηνιαίο έντυπο Νο. P-4 Πληροφορίες για τον αριθμό, τους μισθούς και την κίνηση των εργαζομένων, που εγκρίθηκε με εντολή της Rosstat της 20ης Ιουλίου, Νο. 256 σχετικά με την έγκριση στατιστικών εργαλείων για την οργάνωση ομοσπονδιακής στατιστικής παρακολούθησης του αριθμού και των μισθών των εργαζομένων).

Μπορούν τα δεδομένα από το φύλλο χρόνου να μελετηθούν κατά τις δραστηριότητες ελέγχου από τις αρχές επιθεώρησης;

Το φύλλο χρόνου πρέπει να μελετηθεί και να αξιολογηθεί (μεταξύ άλλων απαραίτητων εγγράφων):

Ο συνεργάτης μας βάσει της σύμβασης προμήθειας ελέγχθηκε από την εφορία. Προφανώς, ανακάλυψαν κάποιες παραβιάσεις στις δραστηριότητές του και τώρα διεξάγουν αντεπιθεωρήσεις όλων των αντισυμβαλλομένων, συμπεριλαμβανομένου του οργανισμού μας. Ο κατάλογος των εγγράφων που καλούμαστε να προσκομίσουμε στην εφορία περιλαμβάνει χρονοδιάγραμμα. Είμαστε πράγματι υποχρεωμένοι να υποβάλουμε αυτό το έγγραφο στην εφορία;

Στην πράξη, η εφορία απαιτεί συχνά την υποβολή δελτίου χρόνου κατά τη διάρκεια ελέγχου. Επιπλέον, αυτό μπορεί να αφορά όχι μόνο τον ίδιο τον οργανισμό, αλλά και τους επιχειρηματικούς εταίρους του ως μέρος της αντιεπιθεώρησης.

Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι τα δικαστήρια δεν συμφωνούν με αυτή τη θέση των φορολογικών αρχών και δεν πιστεύουν ότι χρειάζονται τα φύλλα χρόνου ενός συναλλασσόμενου για την επαλήθευση των δραστηριοτήτων του κατά τη διάρκεια ενός αντιελέγχου. Οι αποφάσεις του δικαστηρίου υποδεικνύουν ότι το χρονοδιάγραμμα είναι εσωτερικό έγγραφο της εταιρείας και δεν μπορεί να σχετίζεται με τις δραστηριότητες οποιουδήποτε από τους αντισυμβαλλομένους της και επομένως δεν υπόκειται σε ανάκτηση βάσει του άρθρου 93.1 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (απόφαση την Ομοσπονδιακή Αντιμονοπωλιακή Υπηρεσία της Βορειοδυτικής Περιφέρειας με ημερομηνία 30 Ιουλίου στην υπόθεση αριθ. A56-59024/2009.

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΖΩΗΣ ΤΗΣ ΚΑΡΤΑΣ

Οι περίοδοι αποθήκευσης για τα φύλλα χρόνου καθορίζονται από τη λογιστική και φορολογική νομοθεσία, καθώς και από τους κανόνες οργάνωσης αρχειακών υποθέσεων. Ωστόσο, σε διάφορες κανονιστικές νομικές πράξεις υπάρχουν αποκλίσεις σχετικά με την περίοδο διατήρησης αυτού του εγγράφου. Ας το καταλάβουμε.

Δεδομένου ότι το δελτίο αναφοράς είναι απαραίτητο, μεταξύ άλλων εγγράφων, για τον υπολογισμό και την πληρωμή του φόρου εισοδήματος (δικαιολογεί το κόστος των μισθών και την πληρωμή διαφόρων αποζημιώσεων και παροχών), πρέπει να φυλάσσεται για τουλάχιστον τέσσερα χρόνια (υποπαράγραφος 8, ρήτρα 1, άρθρο 23 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Το φύλλο χρόνου είναι επίσης το κύριο λογιστικό έγγραφο για τους μισθούς, επομένως η περίοδος αποθήκευσής του καθορίζεται από τους κανόνες για την οργάνωση των κρατικών αρχειακών υποθέσεων και είναι τουλάχιστον πέντε χρόνια (άρθρο 17 του ομοσπονδιακού νόμου της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 αριθ. 129-FZ On Λογιστική).

Σύμφωνα με το άρθ. 586 Κατάλογος τυποποιημένων διοικητικών αρχειακών εγγράφων που δημιουργούνται κατά τη διαδικασία δραστηριοτήτων κρατικών φορέων, τοπικών κυβερνήσεων και οργανισμών, με ένδειξη των περιόδων αποθήκευσης, εγκεκριμένο. με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Αυγούστου. Αριθ. 558 Για την έγκριση του Καταλόγου των τυπικών αρχειακών εγγράφων διαχείρισης που δημιουργούνται κατά τη διαδικασία των δραστηριοτήτων κρατικών φορέων, τοπικών κυβερνήσεων και οργανισμών, με ένδειξη των περιόδων αποθήκευσης· το φύλλο χρόνου πρέπει να αποθηκευτεί για πέντε χρόνια. και εάν οι συνθήκες εργασίας των εργαζομένων είναι δύσκολες, επιβλαβείς ή επικίνδυνες - για 75 χρόνια.

Έτσι, η συνολική διάρκεια ζωής του δελτίου αναφοράς είναι τουλάχιστον πέντε χρόνια.

ΚΙΝΗΣΗ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΝΤΟΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

Σύμφωνα με το ψήφισμα αριθ.

Αυτήν τη στιγμή αναπτύσσουμε ένα σύνολο εγγράφων εγγράφων. Ιδιαίτερες δυσκολίες προέκυψαν με τη ρύθμιση των κανόνων προετοιμασίας, μετακίνησης και αποθήκευσης των φύλλων χρόνου. Πείτε μου ποια στάδια κίνησης αυτού του εγγράφου πρέπει να προβλέπονται και πώς να τα καταγράψω σωστά;

Η διαδικασία του φύλλου χρόνου μπορεί να αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:

Όλα αυτά τα στάδια, που υποδεικνύουν τους εκτελεστές, τα τμήματα, τις έντυπες και ηλεκτρονικές εκδόσεις του εγγράφου, τον αριθμό των αντιγράφων της έντυπης έκδοσης - πρωτότυπο και αντίγραφα, περίοδος αποθήκευσης κ.λπ. πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο πρόγραμμα ροής εγγράφων, το οποίο αποτελεί στοιχείο λογιστική πολιτική της εταιρείας. Η βάση για αυτό το συμπέρασμα περιλαμβάνεται στην παράγραφο 4 του άρθρου. 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 αριθ. Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 6ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 106n σχετικά με την έγκριση των λογιστικών κανονισμών, εγκρίθηκε η ρήτρα 15 των Κανονισμών για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική αναφορά στη Ρωσική Ομοσπονδία. με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 29 Ιουλίου 1998 Αρ. 34n.

Κατά την κατάρτιση ενός χρονοδιαγράμματος ροής εγγράφων, φροντίστε να λάβετε υπόψη τις ιδιαιτερότητες της σύνταξης ενός φύλλου χρόνου, και συγκεκριμένα:

Στην πράξη, λόγω του γεγονότος ότι το χρονοδιάγραμμα πρέπει να υποβληθεί στο λογιστήριο εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος και οι πληροφορίες σχετικά με τους λόγους απουσίας υπαλλήλων και τα έγγραφα τεκμηρίωσης αυτών των λόγων συχνά φτάνουν στον χρονομέτρη αργότερα από αυτήν την προθεσμία, ενδέχεται να απαραίτητο να γίνουν πολυάριθμες διορθώσεις στο φύλλο χρόνου τόσο πριν όσο και μετά την υποβολή του στο λογιστήριο. Κατά συνέπεια, αυτή η κατάσταση οδηγεί σε εσωτερικές εταιρικές συγκρούσεις στην αλληλεπίδραση μεταξύ του λογιστηρίου και του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού ή των χρονομέτρων στα τμήματα.

1. Αναφέρετε στο χρονοδιάγραμμα ροής εγγράφων (Παράρτημα 2) για την υποβολή του πρωτότυπου δελτίου χρόνου στο λογιστήριο και την παραχώρηση αντιγράφων αυτού (με απόδειξη παραλαβής του πρωτοτύπου) στους χρονομέτρης των αρμόδιων τμημάτων. Διαφορετικά, εάν χαθεί η κάρτα αναφοράς ή προκύψει κάποια παρεξήγηση, θα χρειαστεί πολλή δουλειά για την επαναφορά των δεδομένων αυτού του εγγράφου.

2. Να προβλέπει στους τοπικούς κανονισμούς (Παράρτημα 3) την υποχρέωση των εργαζομένων να ενημερώνουν έγκαιρα και να υποβάλλουν έγγραφα που επιβεβαιώνουν την απουσία τους από την εργασία. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή διαφωνιών σχετικά με τους λόγους απουσίας του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας και λαθών κατά την εφαρμογή των πειθαρχικών μέτρων.

ΠΟΙΟΣ ΚΑΝΕΙ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ;

Τα φύλλα χρόνου συντάσσονται από εξουσιοδοτημένο άτομο (Οδηγίες). Τέτοια άτομα μπορεί να είναι, ανάλογα με το υιοθετημένο σύστημα καταγραφής του χρόνου εργασίας, διάφοροι υπάλληλοι (Πίνακας 1). Ας δούμε αυτές τις κατηγορίες με περισσότερες λεπτομέρειες.

Τραπέζι 1

Εργαζόμενοι που κρατούν φύλλα χρόνου

Χρονομέτρης. Σύμφωνα με τον Κατάλογο Προσόντων θέσεων στελεχών, ειδικών και άλλων κατηγοριών εργαζομένων, εγκεκριμένες. Με Απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998 αριθ. 37 σχετικά με την έγκριση του Καταλόγου Προσόντων για τις θέσεις των διευθυντών, ειδικών και άλλων εργαζομένων, αυτός ο υπάλληλος ανήκει στην κατηγορία των τεχνικών εκτελεστών. Η κατάρτιση ενός φύλλου χρόνου είναι άμεση ευθύνη αυτού του εργαζομένου· πρέπει να προβλέπεται στη σύμβαση εργασίας με τον χρονομέτρη και (ή) στην περιγραφή της θέσης εργασίας του (Παράρτημα 4).

Άλλος ένας υπάλληλος HR. Η υποχρέωση σύνταξης χρονοδιαγράμματος για έναν τέτοιο εργαζόμενο είναι μία από τις κύριες, επομένως (μεταξύ άλλων καθηκόντων αυτού του υπαλλήλου) πρέπει να προβλέπεται στη σύμβαση εργασίας μαζί του και (ή) στην περιγραφή της εργασίας του.

Άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο σε δομικά τμήματα. Κατά κανόνα, σε αυτήν την περίπτωση, η ευθύνη για τη διατήρηση των χρονοδιαγραμμάτων δεν είναι η κύρια για τον υπάλληλο στον οποίο ανατίθεται. Και εάν, κατά την πρόσληψη εργαζομένου, η σύμβαση εργασίας ή η περιγραφή θέσης εργασίας δεν ανέφεραν αρχικά την πρόσθετη ευθύνη για την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων, είναι απαραίτητο να συναφθεί μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας (Παράρτημα 5). στο οποίο να καθιερωθεί η υποχρέωση διατήρησης ενός φύλλου χρόνου και να υποδειχθεί το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για αυτό (άρθρο 151 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), καθώς και να εκδοθεί η αντίστοιχη εντολή προσωπικού (Παράρτημα 6).

ΕΥΘΥΝΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΛΛΗΛΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ Ή ΑΠΟΤΥΧΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ

Εάν ένας οργανισμός δεν τηρεί καθόλου δελτία χρόνου, ο εργοδότης μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για παραβίαση του νόμου. Η ευθύνη προβλέπεται από τον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλους ομοσπονδιακούς νόμους (Πίνακας 2).

Στα επόμενα τεύχη του περιοδικού θα μιλήσουμε για το ποια λάθη γίνονται από τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την τήρηση των φύλλων χρόνου και πώς να διορθωθούν αυτά τα λάθη.