किसी कर्मचारी का एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरण। स्थायी स्थानांतरण: नमूना चरण-दर-चरण प्रक्रिया (सामान्य)

किसी अन्य पद या नौकरी में स्थानांतरित करने के कारण पूरी तरह से भिन्न हो सकते हैं और एक दूसरे से काफी भिन्न हो सकते हैं। किसी कर्मचारी की नौकरी बदलने की इच्छा, संगठनात्मक नीतियों या महत्वपूर्ण कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव, उच्च पद के साथ पुरस्कार, या खराब प्रदर्शन के लिए कैरियर की सीढ़ी से नीचे "उतरना" ऐसे बदलावों का कारण बन सकता है। एक महत्वपूर्ण कारक दस्तावेज़ीकरण की सक्षम तैयारी है ताकि किसी कर्मचारी का दूसरी नौकरी में स्थानांतरण श्रम निरीक्षणालय को शामिल करने या अदालत में विवाद को हल करने का कारण न बने।

किसी अन्य नौकरी या पद पर स्थानांतरण कर्मचारी के कार्य कार्यों में एक स्थायी या अस्थायी परिवर्तन है। इसे या तो संगठन के भीतर या किसी अन्य स्थान और किसी अन्य नेता के पास किया जा सकता है।

यह कार्रवाई अनुबंध द्वारा निर्धारित कामकाजी परिस्थितियों में एक महत्वपूर्ण बदलाव लाती है।

प्रकार और शर्तों के आधार पर, अनुवाद को रूसी संघ के श्रम संहिता के 4 लेखों द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

  • कला। 72.1 - सामान्य नियम;
  • कला। 72.2 - एक निश्चित अवधि के लिए;
  • कला। 73 - किसी व्यक्ति के स्वास्थ्य की स्थिति के कारण जबरन स्थानांतरण को नियंत्रित करता है;
  • कला। 74-उत्पादन आवश्यकता.

ध्यान देना! ये मानदंड न केवल स्थानांतरण, बल्कि कर्मचारी की आवाजाही को भी नियंत्रित करते हैं और कई लोग इन अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं। स्थानांतरण के लिए रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव नहीं होता है और इसके लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं होती है। अर्थात्, स्थानांतरण से हमारा तात्पर्य किसी कैबिनेट, तंत्र आदि को बदलने से है।

सामान्य नियम

निम्नलिखित प्रकार के कर्मचारी स्थानांतरण कानूनी रूप से प्रतिष्ठित हैं:

1. उद्यम के भीतर (नियोक्ता वही रहता है), जो बदले में हो सकता है:

  • अस्थायी;
  • स्थायी।

2. बाहरी - दूसरे नियोक्ता को।

स्थानांतरण नागरिक की लिखित सहमति से किया जाता है। निम्नलिखित कारक अपवाद हैं:

  • कोई भी परिस्थिति जो जनसंख्या की सामान्य जीवन स्थितियों को खतरे में डालती है (प्राकृतिक आपदाएँ, आपदाएँ, आदि);
  • उत्पादन डाउनटाइम के मामले।

उन स्थितियों में कर्मचारी की लिखित सहमति की कोई आवश्यकता नहीं है जहां नियोक्ता उसे किसी अन्य कार्यस्थल या किसी अन्य संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरित करता है (अर्थात, कार्य का स्थान नहीं बदलता है, और रोजगार अनुबंध की शर्तें वही रहती हैं)।

3. चिकित्सीय कारणों से अनुवाद:

  • 4 महीने तक की अवधि के लिए काम करने की स्थिति बदलना या अन्य कार्य करना;
  • 4 महीने से अधिक या निरंतर आधार पर;
  • गर्भावस्था के लिए अनुवाद.

ऐसे मामलों में जहां कोई व्यक्ति, यदि स्वास्थ्य कारणों से अस्थायी स्थानांतरण आवश्यक है, इसे अस्वीकार कर देता है, या नियोक्ता उचित कामकाजी स्थितियां प्रदान नहीं कर सकता है, तो कर्मचारी को उसकी नौकरी बरकरार रखते हुए निलंबित कर दिया जाता है। कोई वेतन नहीं लिया जाता. यदि स्थायी स्थानांतरण की आवश्यकता है, तो इन मामलों में रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया जाएगा।

महत्वपूर्ण! यदि चिकित्सा कारणों से यह निषिद्ध है तो किसी कर्मचारी को किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित या स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।

आंतरिक अनुवाद और बाह्य अनुवाद के बीच अंतर

आंतरिक स्थानांतरण निम्नलिखित तरीकों से किया जा सकता है:

  • कर्मचारी का कार्य कार्य बदलता है, जो रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट स्थिति के अनुरूप नहीं है;
  • स्थानांतरण किसी अन्य संरचनात्मक इकाई में किया जाता है;
  • कार्य गतिविधि एक अलग स्थान पर की जाएगी, बशर्ते कि नियोक्ता वही रहे।

बाहरी में शामिल हैं:

  • कार्य स्थान का परिवर्तन;
  • नियोक्ता का परिवर्तन;
  • रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलना।

बाहरी स्थानांतरण करने के लिए न केवल स्वयं कर्मचारी से, बल्कि वर्तमान और भविष्य के नियोक्ताओं से भी अनुमति की आवश्यकता होती है।

किसी अन्य पद पर आंतरिक स्थानांतरण के कारण

उनमें से कई हैं.

1. कर्मचारी की पहल पर.

व्यवहार में, कर्मचारी की ओर से पहल उन मामलों में होती है जहां एक मेडिकल रिपोर्ट होती है जिसमें काम करने की स्थिति में बदलाव की आवश्यकता होती है, या कर्मचारी के पास यह मानने का हर कारण होता है कि उसके जीवन को खतरा है।

2. नियोक्ता की पहल पर:

  • कर्मचारी की व्यावसायिक वृद्धि और उत्पादन में उसकी उपलब्धियों के संबंध में उच्च पद पर संक्रमण;
  • अक्षमता के कारण कर्तव्यों का पालन करने में विफलता के मामले में पदावनति;
  • किसी अन्य संरचनात्मक इकाई या शाखा में स्थानांतरण;
  • कंपनी में एक पूरी तरह से नई स्थिति के लिए जो गतिविधि के क्षेत्र से मेल खाती है;
  • कर्मचारी के स्वास्थ्य में गिरावट के कारण;
  • आपातकालीन स्थितियों में (सहमति आवश्यक नहीं)।

अस्थायी संक्रमण

ये तीन प्रकार के होते हैं:

  • अपनी नौकरी बरकरार रखने वाले किसी अन्य कर्मचारी की जगह लेना;
  • नियोक्ता को किसी भी पद के लिए विशेषज्ञ नहीं मिल सकता है, अर्थात। नए कर्मचारी को काम पर रखने से पहले स्थानांतरण किया जाता है;
  • आपातकालीन मामलों में (1 महीने तक)।

एक नियम के रूप में, अस्थायी स्थानांतरण 1 वर्ष से अधिक नहीं रहता है। अपवाद पहले बिंदु से स्थिति है, जब कोई पद किसी ऐसे कर्मचारी के लिए आरक्षित होता है जो अस्थायी रूप से अपने कर्तव्यों का पालन नहीं कर रहा है।

आपातकालीन स्थितियों को छोड़कर, किसी व्यक्ति को ऐसा स्थानांतरण करने के लिए सहमति का एक लिखित बयान तैयार करना होगा। यदि कोई नियोक्ता कम वेतन वाले पद पर स्थानांतरण की पेशकश करता है, तो नागरिक को इनकार करने का अधिकार है।

किसी अन्य नौकरी या पद पर अस्थायी परिवर्तन की विशेषताएं:

  • उसी क्षेत्र में काम जारी है;
  • नियोक्ता वही रहता है.

व्यावसायिक यात्राएँ अस्थायी स्थानान्तरण के रूप में योग्य नहीं हैं। कर्मचारी को महत्वपूर्ण रूप से नई जिम्मेदारियाँ नहीं सौंपी जाती हैं; वह केवल कुछ आधिकारिक कार्य करता है, जिससे रोजगार अनुबंध की शर्तों में कोई बदलाव नहीं होता है।

कर्मचारी की सहमति से स्थानांतरण

आपातकालीन मामलों को छोड़कर लगभग सभी प्रकार के स्थानांतरण केवल नागरिक की लिखित सहमति से या उसकी पहल पर ही किए जाते हैं।

स्थानांतरण करने के लिए, कर्मचारी को एक आवेदन पूरा करके सीधे नियोक्ता से संपर्क करना होगा। एक नियम के रूप में, ऐसे समझौतों के लिए प्रत्येक संगठन का अपना फॉर्म होता है। यदि यह अस्तित्व में नहीं है तो नागरिक इसे स्वयं बना सकता है।

एप्लिकेशन का हेडर बताता है:

  • जिसके नाम पर समझौता प्रस्तुत किया गया है (पूरा नाम, संगठन के प्रमुख का पद);
  • किससे (कर्मचारी का पूरा नाम, पद, संपर्क जानकारी)।

यदि स्थानांतरण स्वयं कर्मचारी की पहल पर किया जाता है, तो उसे आवेदन के मुख्य भाग में अपने स्थानांतरण को उचित ठहराना होगा। प्रस्तुति संक्षिप्त और सटीक होनी चाहिए।

ध्यान! मुख्य भाग में नई कामकाजी परिस्थितियों से परिचित होने के तथ्य को इंगित करना भी आवश्यक है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि किसी अन्य नियोक्ता के पास स्थानांतरण के लिए स्वयं नियोक्ता की सहमति की आवश्यकता होती है।

यदि स्थानांतरण संगठन के भीतर नियोक्ता के प्रतिधारण के साथ और उसकी पहल पर किया जाता है, तो कर्मचारी को स्थानांतरण के लिए केवल एक मानक दस्तावेज़ सहमति भरने की आवश्यकता होती है।

कर्मचारी की सहमति के बिना स्थानांतरण के मामले

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, ऐसा परिवर्तन असाधारण मामलों में किया जाता है। नीचे सूचीबद्ध स्थितियाँ अस्थायी हैं। स्थानांतरण 1 माह तक की अवधि के लिए किया जाता है। अस्थायी रूप से परिवर्तित परिस्थितियों में उत्पादन के लिए भुगतान पिछले कार्य के औसत भुगतान से कम नहीं होना चाहिए।

1. आपातकालीन स्थितियाँ:

  • मानव निर्मित आपदाएँ और प्राकृतिक आपदाएँ;
  • प्राकृतिक आपदाएं;
  • महामारी, महामारी और अकाल;
  • औद्योगिक दुर्घटनाएँ और घटनाएँ।

2. अन्य असाधारण परिस्थितियाँ:

  • आर्थिक, संगठनात्मक आदि के कारण उत्पादन में रुकावट। कारण;
  • संपत्ति के विनाश या क्षति को रोकना।

उत्पादन आवश्यकताओं के आधार पर स्थानांतरणों पर अलग से विचार किया जाता है (अनुच्छेद 74)।

जब तकनीकी या संगठनात्मक कामकाजी स्थितियाँ बदलती हैं, या बदलती हैं। केवल कर्मचारी के श्रम कार्य को नहीं बदला जा सकता है।

नियोक्ता को किसी भी बदलाव के बारे में कर्मचारियों को 2 महीने पहले सूचित करना होगा। नोटिफिकेशन का फॉर्म लिखा हुआ है.

कर्मचारी की सहमति के बिना परिवर्तन के संबंध में, स्थानांतरण केवल दो मामलों में किया जा सकता है:

  • एक संरचनात्मक इकाई से दूसरी तक;
  • दूसरे क्षेत्र में.

दूसरे स्थान पर स्थानांतरण

यह नियोक्ता के साथ एक प्रकार के स्थायी स्थानांतरण को संदर्भित करता है।

एक अन्य इलाके के तहत, पीपीवीएस नंबर 2 के अनुसार "रूसी संघ के श्रम संहिता के रूसी संघ की अदालतों द्वारा आवेदन पर", हमारा मतलब उस इलाके की सीमाओं के बाहर स्थित एक इलाका है जिसमें कर्मचारी ने अपनी गतिविधियों को अंजाम दिया .

इस प्रकार के स्थानांतरण को किसी अन्य संरचनात्मक इकाई, शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय में स्थानांतरण से अलग किया जाना चाहिए। कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 55, शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय अलग-अलग कानूनी संस्थाएं नहीं हैं।

रोटेशन विधि का मतलब दूसरे क्षेत्र में जाना भी नहीं है, क्योंकि इस प्रकार का कार्य रोजगार अनुबंध द्वारा पहले से निर्धारित किया जाना चाहिए।

नियोक्ता को इस तथ्य के बारे में पहले से सूचित करना होगा कि संगठन किसी अन्य स्थान पर जा रहा है। सटीक अवधि कानून द्वारा स्थापित नहीं है, लेकिन व्यावहारिक दृष्टिकोण से, कला का मानदंड है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74, यानी 2 महीने से अधिक बाद का नहीं। नोटिस में, नियोक्ता को यह बताना होगा:

  • संगठन का नया पता;
  • स्थानांतरण के लिए सहमति प्रदान करने के लिए कर्मचारियों को दी गई अवधि;
  • नए स्थान पर संगठन खोलने की तिथि;
  • अनुवाद के संबंध में लागत की गारंटी और प्रतिपूर्ति।

यदि कर्मचारी नई शर्तों से सहमत नहीं है, तो अनुबंध समाप्त कर दिया जाएगा।

आवश्यक दस्तावेज तैयार करना और प्रसंस्करण करना

चरण 1. स्थानांतरण किसकी पहल पर किया जा रहा है, इसके आधार पर, पहला दस्तावेज़ कर्मचारी का एक प्रेरित बयान या नियोक्ता को एक अधिसूचना (नए स्थान पर स्थानांतरण, कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव आदि के बारे में) होगा।

चरण 2। यदि पहल नियोक्ता की ओर से होती है, तो नागरिक सहमति पर हस्ताक्षर करता है।

कर्मचारी की पहल पर नियोक्ता सकारात्मक प्रस्ताव के साथ अपनी सहमति व्यक्त करता है। यह स्थानांतरण आवेदन पर ही दर्शाया गया है।

किसी अन्य नियोक्ता के लिए काम पर स्थानांतरित करते समय - उसकी लिखित सहमति।

चरण 3. रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता बनाया जाता है।

इसे मानव संसाधन विभाग द्वारा संकलित किया गया है। इसके अलावा, समझौते में नई कामकाजी स्थितियाँ शामिल हैं और अप्रासंगिक परिस्थितियों को बाहर रखा गया है।

चरण 4. किसी व्यक्ति को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश जारी करना।

चरण 5. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना।

मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी किसी कर्मचारी के नाम के साथ किसी अन्य पद पर या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं। आदेश क्रमांक अंकित किया जाना चाहिए, जिसका प्रपत्र नीचे दिया गया है।

किसी कर्मचारी को नई नौकरी में स्थानांतरित करने पर ऑर्डर फॉर्म टी-5 भरना

नमूना प्रपत्र:

निम्नलिखित जानकारी प्रदान की जानी चाहिए:

  • ओकेयूडी और ओकेपीओ कोड;
  • संगठन का नाम;
  • फॉर्म तैयार करने की तारीख और कर्मचारी के स्थानांतरण की तारीख;
  • स्थानांतरण की अंतिम तिथि (अस्थायी स्थानांतरण के लिए);
  • स्थानांतरित कर्मचारी के बारे में जानकारी;
  • अनुवाद का प्रकार;
  • कार्य के पिछले स्थान (स्थिति, संरचनात्मक इकाई, आदि) के बारे में जानकारी;
  • कार्य के नये स्थान के बारे में जानकारी;
  • भत्ते के साथ वेतन राशि, यदि कोई हो;
  • रोजगार अनुबंध के बारे में जानकारी;
  • कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर और समीक्षा की तारीख।

बुनियादी डेटा के अलावा, मानव संसाधन विभाग को फॉर्म के पीछे निम्नलिखित डेटा इंगित करने का अधिकार है:

  • दस्तावेज़ जो एक नागरिक को निर्धारित अवधि के भीतर उपलब्ध कराने होंगे;
  • संगठन की संपत्ति जिसके लिए कर्मचारी जिम्मेदार है और जिसे उसे सौंपना होगा।

स्थिति और कर्मचारी और नियोक्ता की विशिष्ट इच्छा के आधार पर, स्थानांतरण संगठन के भीतर और उसके बाहर दोनों जगह किया जा सकता है।

कर्मचारियों के लिए यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कोई भी उनकी इच्छा के बिना किसी अन्य पद या किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित नहीं हो सकता है। यहां तक ​​कि असाधारण मामलों में भी जिनमें लिखित सहमति की आवश्यकता नहीं होती है, नियोक्ता को किसी को गतिविधियों को करने के लिए मजबूर करने का अधिकार नहीं देता है। असहमति की स्थिति में रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया जाता है।

स्थायी स्थानांतरण: नमूना चरण-दर-चरण प्रक्रिया (सामान्य)

एक कर्मचारी का दूसरी नौकरी में स्थायी स्थानांतरण:

नमूना चरण-दर-चरण प्रक्रिया (सामान्य)


1. पार्टियों में से एक (कर्मचारी या नियोक्ता) कर्मचारी को स्थायी रूप से दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने की पहल करता है।

पहल "मौखिक" हो सकती है। और बातचीत में शामिल पक्ष स्थायी हस्तांतरण पर एक समझौते पर पहुंचते हैं।

स्थायी स्थानांतरण के विचार का लिखित रूप भी हो सकता है, लेकिन यह आवश्यक नहीं है।

पहले चरण की निरंतरता स्थायी स्थानांतरण के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया:

1.1. यदि कर्मचारी स्वयं किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण की पहल करता है, तो वह किसी अन्य नौकरी (पद) पर स्थानांतरण के लिए आवेदन लिख सकता है। कर्मचारी का आवेदन नियोक्ता द्वारा स्थापित तरीके से पंजीकृत किया जाता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारी आवेदन रजिस्टर में।

1.2. यदि नियोक्ता किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने की पहल करता है, तो वह कर्मचारी को दूसरी नौकरी (पद) पर स्थानांतरित करने के लिए लिखित प्रस्ताव दे सकता है। प्रस्तावित पद के लिए काम करने की स्थिति आमतौर पर नियोक्ता के प्रस्ताव में वर्णित होती है; नौकरी विवरण की एक प्रति नियोक्ता के लिखित प्रस्ताव के साथ संलग्न होती है ताकि कर्मचारी स्थानांतरण पर निर्णय लेने के लिए पद के लिए नौकरी की जिम्मेदारियों से खुद को परिचित कर सके।

प्रस्ताव दो प्रतियों में तैयार किया गया है और नियोक्ता द्वारा स्थापित तरीके से पंजीकृत किया गया है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को अधिसूचनाओं और प्रस्तावों के रजिस्टर में। प्रस्ताव की एक प्रति कर्मचारी को दी जाती है। दूसरी प्रति (जो नियोक्ता के पास रहती है) पर कर्मचारी लिखता है कि उसने प्रस्ताव पढ़ लिया है, एक प्रति प्राप्त कर ली है, प्राप्ति की तारीख डालता है और हस्ताक्षर करता है। यदि कर्मचारी स्थानांतरण के लिए सहमत है, तो वह नियोक्ता के प्रस्ताव पर एक "अनुबंध नोट" लगा सकता है या स्थानांतरण के लिए सहमति का विवरण लिख सकता है।

कर्मचारी का आवेदन नियोक्ता द्वारा स्थापित तरीके से पंजीकृत किया जाता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारी आवेदन रजिस्टर में।


2. कर्मचारी को उसके कार्य विवरण से परिचित कराना(एक नई स्थिति के लिए), अन्य स्थानीय नियामक कानूनी कार्य सीधे उसकी नई कार्य गतिविधि से संबंधित हैं - एक महत्वपूर्ण कदम वीस्थायी स्थानांतरण के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया.

स्थानीय नियमों से परिचित होने की प्रक्रिया व्यवहार में कोड द्वारा परिभाषित नहीं है, विभिन्न विकल्प हैं:

परिचितीकरण पत्रक स्थानीय नियामक अधिनियम से जुड़े होते हैं, जिस पर कर्मचारी परिचित होने की पुष्टि और परिचित होने की तारीख पर हस्ताक्षर करते हैं (ऐसे पत्रक स्थानीय नियामक अधिनियम के साथ सिले जाते हैं),

स्थानीय नियमों से परिचित होने के लॉग बनाए रखना, जिसमें कर्मचारी परिचित होने की पुष्टि करने वाले हस्ताक्षर करते हैं और परिचित होने की तारीखों का संकेत देते हैं।

स्थानीय नियमों से परिचित होने की एक निश्चित प्रक्रिया नियोक्ता के स्थानीय नियमों में से एक में निहित हो सकती है। कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित कराने से पहले अपने नियोक्ता की प्रक्रियाओं का पता लगाएं।


3. स्थानांतरण समझौते पर हस्ताक्षर करनाकर्मचारी और नियोक्ता के बीच.

यदि आधार हैं, तो पूर्ण वित्तीय दायित्व पर एक समझौता या पूर्ण वित्तीय दायित्व पर मौजूदा समझौते में संशोधन करने के समझौते पर भी हस्ताक्षर किए जाते हैं।

समझौता और अनुबंध दो प्रतियों (प्रत्येक पक्ष के लिए एक) में तैयार किया जाता है, जब तक कि किसी दिए गए नियोक्ता के लिए अधिक प्रतियां प्रदान नहीं की जाती हैं।


4. स्थानांतरण समझौते का पंजीकरणऔर नियोक्ता द्वारा स्थापित तरीके से पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता। उदाहरण के लिए, एक समझौते को कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंधों के रजिस्टर में पंजीकृत किया जा सकता है, और पूर्ण वित्तीय दायित्व पर एक समझौते को - कर्मचारियों के साथ पूर्ण वित्तीय दायित्व पर समझौतों के पंजीकरण के जर्नल में पंजीकृत किया जा सकता है।


5. कर्मचारी को स्थानांतरण समझौते की उसकी प्रति सौंपना।

कर्मचारी को समझौते की एक प्रति की प्राप्ति की पुष्टि नियोक्ता की हिरासत में शेष समझौते की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर से की जानी चाहिए। हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने हस्ताक्षर से पहले वाक्यांश "मुझे समझौते की एक प्रति प्राप्त हुई है" लिखें।

यदि कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय उत्तरदायित्व संबंधी समझौते पर हस्ताक्षर किये जाते हैं तो उसकी एक प्रति कर्मचारी को भी दी जाती है।


6. किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने पर आदेश (निर्देश) जारी करना।

7. एक आदेश का पंजीकरण (निर्देश)नियोक्ता द्वारा स्थापित क्रम में, उदाहरण के लिए, आदेशों (निर्देशों) के लॉग में।

8. कर्मचारी को आदेश (निर्देश) से परिचित करानाअंतर्गत लिखना


9. कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में स्थानांतरण के संबंध में प्रविष्टि करना।

किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण की जानकारी कार्यपुस्तिका (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के भाग 4) में दर्ज की जाती है।


10. कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में स्थानांतरण के बारे में जानकारी का प्रतिबिंब।

16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियम" के खंड 12 के अनुसार "कार्य पुस्तकों पर"। प्रदर्शन किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी नौकरी के लिए स्थानांतरण और बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में की गई प्रत्येक प्रविष्टि के लिए, नियोक्ता अपने मालिक को उसके व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर से परिचित कराने के लिए बाध्य है, जो कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टि को दोहराता है। व्यक्तिगत कार्ड का फॉर्म संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा द्वारा अनुमोदित है।


संगठन के भीतर कुछ कर्मचारियों का स्थानांतरण घोटालों और संघर्षों को भड़का सकता है, खासकर यदि ये स्थानांतरण रिक्त उच्च वेतन वाले पदों से संबंधित हों। यदि संगठन के भीतर कर्मचारियों का दूसरे प्रभाग में स्थानांतरण प्रमाणन जाँच के परिणामों के कारण होता है, तो नए, कम वेतन वाले पदों पर कई कर्मचारी विद्रोह कर सकते हैं और प्रबंधक के लिए अतिरिक्त कठिनाइयाँ पैदा कर सकते हैं। एक नियोक्ता किसी कर्मचारी को उच्च-भुगतान वाली स्थिति की उपलब्धता के बारे में सूचित कर सकता है, लेकिन वह ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है। संगठन के भीतर जाने पर श्रम संहिता का उल्लंघन प्रबंधन अपने कर्मचारी को उन स्थितियों में अधीनस्थ की लिखित सहमति प्राप्त किए बिना किसी अन्य कार्यस्थल पर ले जाकर श्रम संहिता और उसके अधिकारों का उल्लंघन कर सकता है, जहां इसकी आवश्यकता होती है, या यदि नई स्थिति नहीं होगी रोजगार दस्तावेज़ों में किसी भी तरह से दिखाई दें।

किसी अन्य पद पर स्थानांतरण का पंजीकरण: चरण-दर-चरण निर्देश

कर्मचारियों को अस्थायी रूप से स्थानांतरित करते समय, कुछ नियम हैं जिनका सख्ती से पालन किया जाना चाहिए:

  • अस्थायी स्थानांतरण बारह महीने तक की अवधि के लिए किए जाते हैं। कुछ मामलों में, पिछले कर्मचारी के पद ग्रहण करने तक अस्थायी स्थानांतरण संभव है।
  • कुछ विशेष स्थितियों को छोड़कर, अस्थायी स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति की आवश्यकता होती है।
  • अस्थायी स्थानांतरण के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों की आवश्यकता नहीं होती है।

अस्थायी स्थानांतरण, जिसके लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं है, में कला में वर्णित मामले शामिल हैं।
संख्या 72 रूसी संघ का श्रम संहिता:

  • आपदाएँ, दुर्घटनाएँ, भूकंपीय गतिविधि;
  • एपिज़ूटिक्स और महामारी;
  • अन्य आपातकालीन परिस्थितियाँ जो जनसंख्या के जीवन के लिए खतरा पैदा करती हैं।

"उत्पादन अपर्याप्तता" या "आवश्यकता" की अवधारणा उपरोक्त परिस्थितियों से जुड़ी है।

आंतरिक स्थानान्तरण: सही ढंग से किया गया

जानकारी

यह नियोक्ता के लिए अनिवार्य है, लेकिन गर्भवती महिला मना कर सकती है। यदि उद्यम में उपयुक्त, सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियाँ नहीं हैं, तो महिला को अस्थायी रूप से काम से निलंबित कर दिया जाता है, जबकि उसका वेतन और पद बरकरार रखा जाता है।

  • नियोक्ता के साथ दूसरे स्थान पर स्थानांतरण।

भले ही कोई कंपनी उपनगरों में चली जाए क्योंकि वहां किराया सस्ता है, सभी कर्मियों के लिए पहले से दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी इस तरह के प्रस्ताव को अस्वीकार कर देता है, तो उसके साथ अनुबंध समाप्त कर दिया जाता है और उसे विच्छेद वेतन का भुगतान किया जाता है। ये स्थानांतरण के मुख्य प्रकार हैं।


उन सभी को कर्मचारी की अनिवार्य सहमति और सभी आवश्यक प्रविष्टियों के साथ सही ढंग से पूरा किया जाना चाहिए। आगे, हम विस्तार से विश्लेषण करेंगे कि किसी कर्मचारी को दूसरे पद पर चरण दर चरण स्थानांतरित करने की प्रक्रिया कैसे की जाए।

2018 में एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरण कैसे करें

किसी अन्य पद पर स्थानांतरण: चरणों में कागजी कार्रवाई कर्मियों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया आवश्यकता के औचित्य के साथ शुरू होनी चाहिए। अक्सर यह एक दस्तावेज़ होता है, उदाहरण के लिए, किसी विभाग के प्रमुख का कोई आधिकारिक या सेवा नोट।

यह स्वयं कर्मचारी का अनुरोध हो सकता है, या नियोक्ता की ओर से रिक्तियों के बारे में कोई विज्ञापन हो सकता है। किसी कर्मचारी के किसी अन्य पद या किसी अन्य विभाग में स्थानांतरण को औपचारिक रूप देने का निर्णय लेते समय, स्वैच्छिक सहमति को ध्यान में रखना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण

भले ही कानून द्वारा निर्धारित प्रक्रिया अपनाई जा रही हो, कर्मचारी को एक बयान लिखना होगा। फिर स्थानांतरण का आदेश जारी किया जाता है, यह एकीकृत है, हालांकि, निजी संगठन अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।


ध्यान

लेकिन दूसरे पद पर स्थानांतरण की प्रक्रिया यहीं समाप्त नहीं होती है। लेखांकन दस्तावेजों में प्रविष्टियाँ करना, अपनी व्यक्तिगत फ़ाइल में प्रतियां संलग्न करना और रोजगार अनुबंध में एक परिशिष्ट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है।

संगठन के भीतर किसी कर्मचारी का स्थानांतरण

नई परिस्थितियों में कर्मचारी के काम की अवधि के आधार पर, निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया गया है:

  • किसी कर्मचारी का संगठन के भीतर किसी अन्य पद पर स्थायी स्थानांतरण।
  • संगठन के भीतर किसी अन्य पद पर अस्थायी स्थानांतरण।

यदि किसी कर्मचारी के लिए संगठन के भीतर किसी अन्य पद पर स्थानांतरण आवश्यक है, तो उसे प्रबंधक को संबोधित एक संबंधित आवेदन जमा करना होगा। यदि किसी कारण से कर्मचारी के पिछले कार्यस्थल पर काम करना असंभव हो गया है या उसके स्वास्थ्य और जीवन के लिए खतरा है, तो कला के तहत।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, संगठन का प्रबंधन उसे काम करने के लिए दूसरी जगह प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस स्थिति में, प्रबंधन कर्मचारी को स्थानांतरित करने से इनकार कर सकता है।

हालाँकि, कर्मचारी खतरनाक कार्यस्थल पर रहने के लिए बाध्य नहीं है। जबरन डाउनटाइम के दौरान, संगठन कर्मचारी को मुआवजा देता है।

किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में कैसे स्थानांतरित करें

अधिकतर वे कर्मचारी की स्वास्थ्य स्थिति में बदलाव या अप्रत्याशित परिस्थितियों से जुड़े होते हैं। इस प्रकार के कार्मिक स्थानांतरण को बहुत सक्षमता से किया जाना चाहिए और कर्मचारियों की सहमति अवश्य लेनी चाहिए।

  • अन्य बातों के अलावा, स्थायी और अस्थायी स्थानांतरणों को अलग-अलग उजागर करना उचित है।

    वे न केवल समय सीमा में, बल्कि डिज़ाइन सुविधाओं में भी भिन्न हैं। स्थायी स्थानांतरण से कर्मचारी का कार्य स्थायी रूप से बदल जाता है।

    उसके साथ अनुबंध का एक अतिरिक्त निष्कर्ष निकाला जाता है, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। अस्थायी स्थानांतरण केवल आदेश में परिलक्षित होता है।

  • एक गर्भवती महिला को तथाकथित हल्के काम में स्थानांतरित करना या उत्पादन मानकों को कम करना।
    इस प्रकार का कार्मिक संचलन आवेदन पर और किसी चिकित्सा संस्थान से प्रमाण पत्र के आधार पर किया जाता है। इस मामले में, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण का पंजीकरण हमेशा अस्थायी होता है।

किसी कर्मचारी का एक संगठन में एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरण

यह एक आधिकारिक प्रक्रिया है, जिसमें कई दस्तावेज़ तैयार करना और कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में प्रासंगिक प्रविष्टियाँ करना शामिल है। किसी कर्मचारी का एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरण विशेष रूप से कर्मचारी की सहमति से और वर्तमान नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। स्थानान्तरण के प्रकार एक कार्मिक अधिकारी को, किसी कर्मचारी के किसी अन्य पद पर स्थानांतरण को औपचारिक रूप देने के सवाल का सामना करना पड़ता है, उसे इसके प्रकार को समझना चाहिए।

  1. ट्रेड यूनियन निकाय के अनुरोध पर, या प्रशासन के आदेश के आधार पर, कर्मचारी के स्वयं या उसके तत्काल वरिष्ठ के अनुरोध पर पहल स्थानांतरण किए जाते हैं। इस प्रकार के स्थानांतरण का आधार उत्पादन आवश्यकता और नए कर्तव्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारी की तत्परता है।
  2. गैर-आरंभिक स्थानांतरण अक्सर कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य होते हैं।

एक ही संगठन में एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरण कैसे करें?

कर्मचारी की सहमति सहमति प्राप्त करना सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ये बाहरी या आंतरिक स्थानांतरण हैं - हम उन्हें सही ढंग से तैयार करते हैं ताकि निरीक्षण अधिकारियों के साथ समस्या न हो।
कर्मचारी को किसी न किसी स्तर पर और हमेशा लिखित रूप में अपनी सहमति व्यक्त करनी होगी। व्यवहार में, अक्सर यह होता है:

  1. आवेदन - प्रबंधक या कार्यवाहक अधिकारी को संबोधित हाथ से लिखा हुआ।
  2. स्थानांतरण के लिए सहमति - कर्मियों के बड़े पैमाने पर स्थानांतरण के लिए ऐसा फॉर्म विकसित करने की सलाह दी जाती है।

लिखित सहमति उचित आदेश जारी करने का आधार है। किसी अन्य पद पर स्थानांतरण: किसी आदेश का निष्पादन किसी अन्य पद पर या किसी अन्य इकाई में स्थानांतरण का आधार एक आदेश है। यह निदेशक के हस्ताक्षर से प्रकाशित होता है। मुख्य लेखाकार, विभागों के प्रमुखों और कर्मचारी को स्वयं उससे परिचित होना चाहिए।

इस मामले में, आप 1 वर्ष तक की अवधि के लिए एक नई स्थिति में स्थानांतरित कर सकते हैं, लेकिन इसे आदेश में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। एक अस्थायी स्थानांतरण लगभग स्थायी के समान ही जारी किया जाता है। केवल एक अंतर है - आपको कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि करने की आवश्यकता नहीं है।

जब स्थानांतरण अवधि समाप्त हो जाती है, तो नियोक्ता उसे उसकी पिछली स्थिति में स्थानांतरित करने के लिए (और बाध्य भी होता है, यदि कर्मचारी अनुरोध करता है) कर सकता है। यदि किसी कारण से ऐसा नहीं होता है, तो स्थानांतरण अंतिम हो जाता है, जिसके बाद कर्मचारी की सहमति के बिना उसे न तो उसके पिछले पद पर या किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित किया जा सकता है। किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने का आधार रूसी संघ का श्रम संहिता कुछ शर्तों के अधीन, किसी कर्मचारी को उसकी सहमति प्राप्त किए बिना किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने की संभावना भी प्रदान करता है।
किसी कर्मचारी को एक ही संगठन में एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरित करने की प्रक्रिया इतनी दुर्लभ नहीं है। इसलिए, आपको पता होना चाहिए कि इसकी बारीकियां क्या हैं, आप किसी कर्मचारी के श्रम अधिकारों के उल्लंघन और उसके बाद की कार्यवाही को कैसे रोक सकते हैं, और अनुवाद से अधिकतम लाभ भी प्राप्त कर सकते हैं।

संगठन के भीतर किसी कर्मचारी को दूसरे पद पर स्थानांतरित करने के कारण मूल रूप से, किसी कर्मचारी को दूसरे पद पर स्थानांतरित करना काम करने की स्थितियों और अवसरों में बदलाव के कारण होता है और उनके साथ अटूट रूप से जुड़ा होता है। इस प्रकार, कर्मचारी स्वयं तबादले की मांग कर सकता है यदि इस तरह के निर्णय का कारण चिकित्सा प्रकृति का है (उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य कारणों से वह अब उन कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकता है जो उसकी स्थिति का तात्पर्य है)।

यदि कोई नियोक्ता किसी अधीनस्थ की स्थिति को समाप्त कर देता है, उसका नाम बदल देता है, या उसमें निहित कार्यों को संशोधित करता है, तो इस तरह कोई स्थानांतरण नहीं होता है।

इसके अलावा, अनैच्छिक स्थानांतरण के सभी मामलों में, इसकी अवधि एक महीने से अधिक नहीं हो सकती है, हालांकि कानून में किसी कर्मचारी को लगातार कई बार किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने पर प्रतिबंध नहीं है। प्रश्न में अनुवाद का आधार, भाग से निम्नानुसार है।

2 टीबीएसपी। श्रम संहिता की धारा 72.2 कोई भी असाधारण स्थिति है जो सभी लोगों या उनके कुछ हिस्सों के अस्तित्व या जीवन की सामान्य स्थितियों को खतरे में डालती है। ऐसी स्थितियों की सूची खुली है; उदाहरणों में आग, भूकंप, औद्योगिक दुर्घटनाएँ आदि शामिल हैं। इस मामले में अनुवाद का उद्देश्य ऐसी स्थितियों को रोकना या उनके परिणामों को खत्म करना है। कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72.2, किसी कर्मचारी के अनैच्छिक स्थानांतरण की अनुमति है यदि, किसी असाधारण स्थिति के कारण, निम्नलिखित उत्पन्न होता है:

  • सरल (अर्थात्

इसका मतलब है कि कर्मचारियों का स्थानांतरण कर्मचारियों की कमी के कारण होता है। इस अवधारणा का सार एक कर्मचारी को उन कर्तव्यों को पूरा करने के लिए स्थानांतरित करने की क्षमता का तात्पर्य है जो उसके कार्य अनुबंध में वर्णित नहीं हैं।

कला। श्रम संहिता की धारा 60 किसी कर्मचारी को उसके मुख्य अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं किए गए कर्तव्यों को पूरा करने की आवश्यकता पर रोक लगाती है। हालाँकि, यदि किसी उद्यम के डाउनटाइम की भरपाई करना या अन्य तकनीकी नुकसान की भरपाई करना, साथ ही उद्यमों को डकैती और बर्बरता से बचाना आवश्यक है, तो कर्मचारियों को अप्रत्याशित काम पर भेजना संभव है।

उपरोक्त परिस्थितियों में, नियोक्ता को किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना स्थानांतरित करने का अधिकार है। आपातकाल की स्थिति के दौरान, किसी कर्मचारी को कम वेतन वाले पद पर स्थानांतरित करना भी संभव है। किसी कर्मचारी को संगठन के भीतर किसी अन्य इकाई में स्थानांतरित करने के लिए विधायी मानक कला।

श्रम संबंध में कार्मिक परिवर्तन की आवश्यकता किसी भी समय उत्पन्न हो सकती है। किसी अन्य पद पर स्थानांतरण का कारण भिन्न हो सकता है। यह कंपनी में संगठनात्मक परिवर्तन या कर्मचारी के लिए कोई चिकित्सीय आवश्यकता हो सकती है।

दूसरे पद पर स्थानांतरण

किसी अन्य पद पर स्थानांतरण नौकरी के कार्यों में परिवर्तन के साथ अटूट रूप से जुड़ा हुआ है। यदि सौंपे गए कार्य का प्रकार नहीं बदलता है, और परिवर्तन केवल पद के शीर्षक या कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के स्पष्टीकरण से संबंधित हैं, तो ऐसे परिवर्तनों को स्थानांतरण नहीं माना जाता है।

श्रम संबंध के प्रत्येक पक्ष की पहल पर स्थानांतरण संभव है। यह अस्थायी या स्थायी हो सकता है.

किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के लिए आधार

यदि किसी कर्मचारी का स्थानांतरण नियोक्ता की पहल है, तो स्थानांतरण करने से पहले, आरंभकर्ता को कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी।

ऐसे मामले जब कर्मचारी की सहमति के बिना स्थानांतरण किया जा सकता है तो कला में निर्दिष्ट हैं। 72.2 रूसी संघ का श्रम संहिता।

निम्नलिखित मामलों में, कर्मचारी की सहमति के बिना, नियोक्ता उसे एक महीने तक के लिए दूसरी नौकरी में स्थानांतरित कर सकता है:

  • मानव निर्मित या प्राकृतिक प्रकृति की आपदाएँ;
  • औद्योगिक दुर्घटना;
  • औद्योगिक दुर्घटना;
  • बाढ़, महामारी या महामारी, अकाल, आग, भूकंप और अन्य असाधारण परिस्थितियाँ जो सामान्य जीवन स्थितियों या यहाँ तक कि पूरी आबादी या उसके कुछ हिस्से के जीवन को खतरे में डालती हैं।

ऐसे भी मामले हैं जब नियोक्ता कर्मचारी की सहमति की परवाह किए बिना कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य होता है। उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता एक गर्भवती कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है यदि ऐसी आवश्यकता चिकित्सा संकेतों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 254) के कारण होती है। यदि नियोक्ता के पास ऐसा काम नहीं है जिसे एक गर्भवती कर्मचारी अपने स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचाए बिना कर सके, तो उसे अपना औसत वेतन बनाए रखते हुए काम से हटा दिया जाना चाहिए। निलंबन की पूरी अवधि के दौरान औसत कमाई को बनाए रखा जाता है। वह बच्चे के जन्म (मातृत्व अवकाश) के बाद या मेडिकल रिपोर्ट में निर्दिष्ट किसी अन्य समय पर ही अपनी पिछली नौकरी पर लौट सकेगी।

आदेश द्वारा अनुवाद का पंजीकरण. स्थानांतरण का कारण स्थानांतरण आदेश में है

स्थानांतरण की प्रक्रिया का पहला चरण कर्मचारी की सहमति प्राप्त करना या उससे आवेदन प्राप्त करना है, यदि ऐसा स्थानांतरण कर्मचारी की पहल पर होता है। कर्मचारी की सहमति से, रोजगार अनुबंध पर एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होता है। पार्टियों द्वारा इस तरह के समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद, प्रबंधक को एक उचित आदेश जारी करना होगा।

किसी कर्मचारी को दूसरे पद पर स्थानांतरित करने का आधार आदेश में दर्शाया जाना चाहिए। चाहे किसी की भी पहल हो, ऐसे बदलाव किये जाते हैं। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित को आधार के रूप में दर्शाया जा सकता है:

  • चिकित्सा विवरण;
  • कर्मचारी का बयान;
  • कामकाजी परिस्थितियों में संगठनात्मक परिवर्तन;
  • स्टाफिंग टेबल को पेशेवर मानकों या वर्गीकरण निर्देशिका के अनुपालन में लाना।

संगठनात्मक कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव किसी अन्य पद पर स्थानांतरण का सबसे आम कारण है। आदेश में विस्तार से वर्णन होना चाहिए कि ऐसे परिवर्तनों का कारण क्या है। तथ्य यह है कि नियोक्ता कर्मचारी की सहमति के बिना ऐसे बदलाव कर सकता है, जिससे नई नौकरी में काम करने में अनिच्छा हो सकती है। तदनुसार, ऐसी विवादास्पद स्थितियों का समाधान अक्सर अदालतों में किया जाता है। और कानून के अनुसार नियोक्ता को ऐसे बदलावों की आवश्यकता समझानी होगी।

किसी कर्मचारी का दूसरे पद पर स्थानांतरणनियोक्ता की पहल पर और स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर किया जा सकता है।

किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के लिए कुछ स्थापित नियम हैं।

सबसे पहले, उद्यम के प्रमुख की पहल पर किसी अन्य पद पर स्थानांतरण केवल कर्मचारी की सहमति से ही किया जा सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि कर्मचारी को ऐसी नौकरी में स्थानांतरित किया जाता है जिसके लिए विभिन्न योग्यताओं की आवश्यकता होती है। यहाँ एक बहुत ही महत्वपूर्ण बात है. यदि किसी कर्मचारी को कम वेतन वाले स्थान पर स्थानांतरित किया जाता है, तो नियोक्ता एक महीने के लिए उसकी पिछली कमाई की रक्षा करने के लिए बाध्य है। लेकिन यदि अधिक वेतन वाला पद प्रदान किया जाता है, तो नियोक्ता का दायित्व तुरंत नया वेतन जारी करना है।

किसी कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने की स्थिति में नियोक्ता की कार्रवाइयों का क्रम:

स्थानांतरण से पहले (2 महीने) कर्मचारी को इस बारे में लिखित रूप से चेतावनी दें। इस अवधि के अंत में, कर्मचारी को कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव के प्रस्ताव पर सकारात्मक या नकारात्मक प्रतिक्रिया देनी होगी;

यदि कर्मचारी सहमत है, तो इसे लिखित रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। कर्मचारी किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के लिए एक आवेदन पत्र लिखता है या किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के आदेश पर अपना हस्ताक्षर करता है;

यदि कर्मचारी स्थानांतरण से इनकार करता है, तो नियोक्ता को विच्छेद वेतन और अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे का भुगतान करके उसे बर्खास्त करने का अधिकार है।

यदि कर्मचारी के स्थानांतरण में किसी अन्य क्षेत्र में स्थानांतरण शामिल है, तो नियोक्ता की अतिरिक्त जिम्मेदारी कर्मचारी और उसके परिवार की संपत्ति के स्थानांतरण और परिवहन की लागत को कवर करना है।

श्रम संहिता उन स्थितियों को सूचीबद्ध करती है जिनमें कर्मचारी की सहमति के बिना किसी अन्य पद पर स्थानांतरण किया जा सकता है - औद्योगिक दुर्घटनाओं, दुर्घटनाओं, आपदाओं, संपत्ति की क्षति या विनाश, डाउनटाइम, या अनुपस्थित कर्मचारी के प्रतिस्थापन को रोकने के लिए।

लेकिन इस मामले में भी, कम योग्यता वाले पद पर स्थानांतरित करते समय, कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता होती है।

इन स्थितियों में किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करते समय, निम्नलिखित समय-सीमाएँ पूरी की जानी चाहिए:

स्थानांतरण अवधि एक महीने से अधिक नहीं है;
- अनुपस्थित कर्मचारी के स्थान पर स्थानांतरण - एक वर्ष से अधिक नहीं।

कुछ मामलों में कर्मचारी की पहल पर हल्के कार्य शासन में स्थानांतरण शामिल है - गर्भावस्था, डेढ़ साल से कम उम्र के बच्चे का पालन-पोषण, स्वास्थ्य की स्थिति, औद्योगिक चोटें और आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान प्राप्त चोटें।

ऐसा स्थानांतरण मेडिकल रिपोर्ट और कर्मचारी के आवेदन के आधार पर किया जाता है।

यदि नियोक्ता वर्तमान में किसी गर्भवती महिला को आसान परिस्थितियों में काम पर स्थानांतरित करने में असमर्थ है, तो ऐसा अवसर आने तक उसे औसत मासिक वेतन का भुगतान बनाए रखते हुए अपने कर्तव्यों से मुक्त कर दिया जाना चाहिए।

किसी कर्मचारी के दूसरे पद पर स्थानांतरण का दस्तावेज़ीकरण निम्नानुसार किया जाता है:

यदि स्थानांतरण कर्मचारी की पहल पर होता है, तो वह संगठन के प्रमुख को संबोधित किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के लिए एक आवेदन लिखता है;

कर्मचारी के रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें नई कामकाजी परिस्थितियों की सूची शामिल हो;

एचआर विभाग कर्मचारी के लिए एक आदेश जारी करता है