z oo „Dokumentacja techniczna. Więc co to jest? Określenie celu i celów badania

Co to jest studium wykonalności - studium wykonalności

Studium wykonalności lub Studium wykonalności projektu to być może jeden z najważniejszych dokumentów w procesie tworzenia i rozwoju każdej nowoczesnej firmy. Najczęściej studium wykonalności projektu (lub studium wykonalności projektu) konieczne jest, jeśli firma lub przedsiębiorstwo zamierza wprowadzić jakąś nową technologię, aby pozyskać środki na realizację celów produkcyjnych.

Wielu przedsiębiorców myli pojęcia „biznesplan” i „studium wykonalności”, wierząc, że opracowanie studium wykonalności niczym nie różni się od napisania zwykłego biznesplanu. W rzeczywistości, sporządzić studium wykonalności a pisanie biznesplanu to trochę inne sprawy, główna różnica jest taka, że ​​sporządzenie studium wykonalności nie jest tak skomplikowaną i szczegółową pracą jak biznesplan.

Studium wykonalności projektu(studium wykonalności projektu) co do zasady jest poświęcone jedynie części ogólnej działalności firmy i w związku z tym nie powinno zawierać rozdziałów opisujących całość biznesu. Oznacza to, że studium wykonalności projektu uwzględnia tylko te dane i obliczenia, które opisują przyszłe zmiany w działalności firmy bezpośrednio związane z tym projektem.

Studium wykonalności w odróżnieniu od biznesplanu nie zawiera szczegółów w postaci strategii promocji marketingowej, opisu towarów lub usług czy analizy ryzyka. Studium wykonalności jest opracowywane precyzyjnie tak, aby można było obliczyć rezultaty innowacji i dostrzec wszystkie możliwe problemy tego procesu.

Dlaczego potrzebujesz studium wykonalności?

Aby jasno zobaczyć sytuację rozwijającą się w przedsiębiorstwie po wszelkich zmianach w jego pracy (niezależnie od tego, czy ilościowe, czy jakościowe), z reguły opracowywane jest studium wykonalności (TES) projektu. Na sporządzenie studium wykonalności projektu starannie uwzględnia się szereg czynników mających bezpośredni lub pośredni wpływ na przedsiębiorstwo, a także wszelkie zmiany wskaźników finansowych.

Dobrze sporządzone studium wykonalności pozwala zobaczyć, jak efektywne są inwestycje w rozwój nowej lub udoskonalenie starej działalności przedsiębiorstwa, czy przedsiębiorstwo potrzebuje fuzji lub przejęć i czy istnieje potrzeba kredytowania. Również studium wykonalności projektu pomoże w wyborze niezbędnego sprzętu, wyborze i wdrożeniu odpowiednich technologii produkcji oraz właściwej organizacji działalności przedsiębiorstwa.

Studium wykonalności ( Studium wykonalności) koniecznie znajduje się w pakiecie dokumentów, które składa się do banku w celu uzyskania kredytu. W tym przypadku studium wykonalności pozwala wykazać opłacalność akcji kredytowej, wzrost poziomu działalności w wyniku akcji kredytowej, a także gwarancję spłaty kredytu wobec banku.

Jak sporządzić studium wykonalności

Podczas rozwijania kompetentnego studium wykonalności Studium wykonalności musi zawierać następujące zapisy:

1. Podsumowanie projektu
2. Pomysł na projekt. Jaka jest idea studium wykonalności projektu i dlaczego jest ono potrzebne? Plan studium wykonalności projektu z wyjaśnieniem krok po kroku.
3. Racjonalne uzasadnienie. Dlaczego proponowane są właśnie takie rozwiązania, powód wyboru tego konkretnego materiału, rodzaju działalności czy sprzętu. Konieczne jest także uwzględnienie w kalkulacji studium wykonalności wszystkich możliwych obliczonych ryzyk.
4. Obliczenia zapotrzebowania produkcyjnego (finansowe, surowcowe, robocizny, energetyczne). Należy obliczyć, ile pieniędzy będzie potrzebnych na uruchomienie tego projektu. Jeżeli przygotowujesz studium wykonalności uzyskania kredytu, powinieneś wskazać wszystkie możliwe źródła dochodów
5. Uzasadnienie ekonomiczne (obliczenia pokazujące wynik działalności przedsiębiorstwa po zmianach)
6. Wnioski i propozycje (podsumowanie, wnioski, ocena)

Jednocześnie studium wykonalności (studium wykonalności projektu) może ponadto służyć jako podstawa do sporządzenia biznesplanu, głównego dokumentu służącego do podejmowania decyzji dotyczących wprowadzenia nowych technologii lub sprzętu do produkcji przedsiębiorstwa.

Siergiej Pankratow
10/2011

niewątpliwie ważny i podstawowy dokument w początkowej fazie inicjowania projektu. Studium wykonalności znajduje się w pakiecie dokumentów, które biuro projektowe przekazuje potencjalnemu Klientowi, uzasadniając korzyści i korzyści płynące z realizowanego projektu. Jednak jego prawidłowemu pisaniu poświęca się mniej artykułów i materiałów dydaktycznych niż np. pisaniu Specyfikacje techniczne (TOR) I Projekt techniczny (TP). W dzisiejszym artykule postaramy się wypełnić tę lukę i omówić bardziej szczegółowo sam dokument studium wykonalności oraz to, jak poprawnie go sporządzić.

Przyjrzyjmy się szczegółowo samemu dokumentowi.

Każdy projekt zaczyna się od procesów inicjalizacja, z formułowaniem celów rozwiązywania problemów produkcyjnych.

Studium wykonalności jest opracowywany w celu analizy technicznej i ekonomicznej wykonalności zainicjowania projektu projektowego.

To na etapie tworzenia i rozpatrywania studium wykonalności klient sam decyduje, czy będzie nadal inwestował w projekt, czy nie.

Ryż. 1. Proces podejmowania decyzji o rozpoczęciu projektu

Główny cel szkolenia studium wykonalności (TES) jednym jest uzasadnienie potrzeby i możliwości stworzenia/modernizacji dowolnego systemu (zwanego dalej Projektem). Jednak docelowi odbiorcy, dla których przeznaczone jest studium wykonalności, mogą być inni.

Studium wykonalności można sporządzić zarówno do użytku wewnętrznego (na przykład w celu koordynacji z Zarządem i dalszego rozwoju projektu), jak i do użytku zewnętrznego (na przykład w celu potwierdzenia atrakcyjności inwestycyjnej projektu dla zainteresowanych stron, wierzycieli i inwestorów) . Drugi przypadek jest najpopularniejszy i najbardziej poszukiwany. Firma deweloperska przygotowuje pakiet dokumentów, w skład którego wchodzi także studium wykonalności i składa je w formularzu Oferta handlowa potencjalnemu Klientowi.

W zależności od tego dla kogo i dla jakich celów i zadań przygotowywane jest studium wykonalności, głębokość opracowania poszczególnych sekcji może być różna.

Oto ogólna tabela podsumowująca zakres potencjalnych interesariuszy podczas przygotowywania studium wykonalności:

Po przygotowaniu studium wykonalności jest uzgadniane i zatwierdzane przez Zarząd. Kierownictwo podejmuje jedną z następujących możliwych decyzji:

• Odrzucić projekt jako niewłaściwy i nieopłacalny ekonomicznie.
• Tymczasowo odrocz projekt z koniecznością dodatkowych wyjaśnień.
• Zatwierdzenie dokumentu studium wykonalności i przesłanie go do zatwierdzenia
• Zatwierdzenie dokumentu studium wykonalności nadającego uprawnienia do realizacji projektu.

Jeżeli projekt zostanie uzgodniony/zatwierdzony, przydzielany jest mu budżet, a Kierownik Projektu otrzymuje uprawnienia do realizacji projektu. Dalej możeszrozpocząć dalsze procesy wdrożeniowe.

1. Pierwsza opcja, jeżeli projekt jest realizowany wewnątrz firmy, przygotowaniem studium wykonalności zajmuje się bezpośrednio Klient funkcjonalny

Klient funkcjonalny jest przedstawicielem jednostki biznesowej, która nadzoruje dalszy rozwój projektu i jest odpowiedzialna za wydawanie pieniędzy na ten projekt.

2. Opcja druga, gdy przez potencjalnego wykonawcę przygotowywane jest studium wykonalności planowane w celu pozyskania realizacji projektu. W opracowywaniu studium wykonalności mogą być również zaangażowane zewnętrzne firmy konsultingowe. Powszechnie przyjmuje się, że koszt opracowania studium wykonalności nie powinien przekraczać 5-10% od kosztów całego projektu.

Studium wykonalności stanowi zazwyczaj odrębny dokument. Należy jednak zauważyć, że w ogólnym ujęciu studium wykonalności jest podobne do biznesplanu.

Ale główna różnica między studium wykonalności a biznesplanem polega na tym, że biznesplan bezpośrednio opisuje sposoby wdrożenia strategii, celów i zadań organizacji w kontekście projektów niezbędnych do wdrożenia, a studium wykonalności ma raczej na celu uzasadnienie konkretny projekt .

Jednocześnie studium wykonalności można sporządzić na różne sposoby, w niektórych firmach jest to krótki opis na 1-2 stronach formatu A4, a w innych jest to zbiór dokumentów, nad przygotowaniem którego pracuje grupa dedykowanych specjalistów lub nawet cały dział pracuje.

Według Związku Radzieckiego istnieje oficjalna struktura Studium Wykonalności GOST 24.202-80:

W praktyce każda firma przygotowuje studium wykonalności w swoim własnym formacie, opisując jedynie główne sekcje studium wykonalności.

Możesz wybrać główne standardowe sekcje studium wykonalności, które koniecznie są obecne w studium wykonalności w takiej czy innej formie:

• Podsumowanie projektu
• Pomysł na projekt. Jaka jest idea studium wykonalności projektu i dlaczego jest ono potrzebne? Plan studium wykonalności projektu z wyjaśnieniem krok po kroku.
• Racjonalne uzasadnienie. Dlaczego proponowane są właśnie takie rozwiązania, powód wyboru tego konkretnego materiału, rodzaju działalności czy sprzętu. Konieczne jest także uwzględnienie w kalkulacji studium wykonalności wszystkich możliwych obliczonych ryzyk.
• Obliczenia wymagań na produkcję (finanse, surowce, praca, energia). Należy obliczyć, ile pieniędzy będzie potrzebnych na uruchomienie tego projektu. Jeżeli przygotowujesz studium wykonalności uzyskania kredytu, powinieneś wskazać wszystkie możliwe źródła dochodów
• Uzasadnienie ekonomiczne(obliczenia pokazujące wynik działalności przedsiębiorstwa po zmianach)
• Wnioski i oferty(podsumowanie, zakończenie, ocena)

Jeśli będziesz opracowywać studium wykonalności w oparciu o własną strukturę i format, pamiętaj o uwzględnieniu w dokumencie standardowych, obowiązkowych sekcji. Brzmienie sekcji może być różne, ale cel semantyczny sekcji musi być odzwierciedlony dokument końcowy.

Okres przygotowania studium wykonalności zależy od poziomu szczegółowości opisu studium wykonalności; wielkość funkcjonalności planowana do opracowania i wdrożenia; liczba rozważanych procesów; gotowość i aktualność aktualnych przepisów i innych dokumentów wewnętrznych opisujących zasady funkcjonowania rozpatrywanych procesów; dostępność gotowej infrastruktury i dedykowanej kadry.

Zatem ramy czasowe na przygotowanie studium wykonalności, w zależności od wielkości i złożoności obliczeń, wahają się od 3 dni do kilku miesięcy.

Przykładowo za podstawę opisu przyjmijmy strukturę studium wykonalności wg GOST 24.202-80, ponieważ ma obecnie najbardziej rozbudowaną strukturę i jest oficjalną strukturą do opracowania studium wykonalności.

Dlaczego dokładnie Analiza SWOT? Po pierwsze, najpełniej odzwierciedli informacje, które nas interesują przy opisaniu tej sekcji. Po drugie, narzędzie to jest najchętniej stosowane wśród Menedżerów, ponieważ... wyświetla aktualny stan z mocnymi i słabymi stronami oraz pozwala zidentyfikować kierunek, w którym należy podążać dalej, wykorzystując mocne strony w celu wyeliminowania słabych stron i zminimalizowania ryzyka.

Sekcja 3. Cele, kryteria i ograniczenia przy wdrażaniu EDMS

Te same wskaźniki można wykorzystać w przyszłości jako kluczowe wskaźniki wydajności (KPI, kluczowe wskaźniki wydajności).

KPI, kluczowe wskaźniki wydajności – są to wskaźniki efektywności jednostki (przedsiębiorstwa), które pomagają organizacji osiągać cele strategiczne i taktyczne (operacyjne).

Rozdział 4. Funkcje i zadania realizowanego Projektu

Rozdział 5. Oczekiwane rezultaty techniczne i ekonomiczne realizacji Projektu

W tej sekcji przedstawiono zestawienie oczekiwanych kosztów, efektywności ekonomicznej, kolejności i etapów realizacji Projektu wraz z podziałem niezbędnych zasobów. Jeżeli projekt liczony jest na okres dłuższy niż rok, wówczas wskaźniki oblicza się zarówno łącznie, jak i dla każdego roku osobno.

Indeks Zwrot z inwestycji należy obliczyć na etapach: przygotowania studium wykonalności w oparciu o wstępne oceny eksperckie; po zakończeniu wdrożenia na podstawie ocen uwzględniających optymalizację procesów; w okresie funkcjonowania Systemu w oparciu o rzeczywiste wskaźniki. Dzięki temu monitorowana jest dynamika zmian i rzeczywista skuteczność wdrażania

Studium wykonalności zawiera również obliczenia NPV oraz wskaźniki finansowe i ekonomiczne EBIT, NOPLAT i inni.

NPV, wartość bieżąca netto ) to suma zdyskontowanych wartości strumienia płatności, zredukowana do dnia dzisiejszego. Wykorzystane materiały:

1. UFC-Invest, studium wykonalności
2. Laboratorium pomysłów biznesowych. Czym studium wykonalności różni się od biznes planu
3. Osnova.ru, Opracowujemy studium wykonalności wdrożenia EDMS (część 1)
4.Wytyczne dotyczące przygotowania przemysłowych studiów wykonalności

Studium wykonalności jest bardzo ważną i integralną częścią przygotowania większości procesów biznesowych. Nie ma znaczenia, czy jest to produkt, usługa, czy jakikolwiek rodzaj pracy, ten dokument pomoże Ci zrealizować Twoje plany. Zakres zastosowania tej metody jest bardzo szeroki. Jest stosowany w planowaniu biznesowym, wnioskach o pożyczki biznesowe i zarządzaniu projektami. Każdy projekt będzie wymagał opracowania studium wykonalności, a jego brak sprawi, że praca stanie się stratą czasu.

Więc co to jest?

Studium wykonalności to odzwierciedlenie na papierze tego, jak potencjalnie skuteczna i wykonalna będzie realizacja projektu. Bardzo często skrót TEO używany jest do określenia studiów wykonalności. Obejmuje zatem obliczenia, analizy, różne szacunki zwrotu z inwestycji, kapitału własnego, a także można zastosować różne eksperckie metody oceny i prognozowania, w zależności od projektu. Studia wykonalności można wykorzystać zarówno przy opracowywaniu nowych produktów, jak i przy udoskonalaniu lub modernizacji starych. To samo tyczy się budowy czy organizacji produkcji, studium wykonalności może pomóc w dokonaniu wyboru przy zakupie lub utworzeniu danego obiektu produkcyjnego, jeśli taki wybór istnieje.

Studium wykonalności i biznesplan: jakie więc są różnice?

Ponieważ istnieje tak wiele odmian i struktur studiów wykonalności oraz kilka popularnych struktur i przykładów biznesplanów, w zależności od celu i konkretnego produktu, należy podkreślić kluczową różnicę.

Studium wykonalności to wciąż tylko obliczenia i prognozy, nie zawiera szczegółowego opisu produktu, zawiera optymalne i dokładne szacunki, stosowane są wzory i wyjaśnienia. Przykładowo: firma wyraziła pomysł zakupu dodatkowego sprzętu – w tym przypadku opracowywane jest studium wykonalności. W przypadku podjęcia decyzji o otwarciu przedsiębiorstwa opracowywany jest biznesplan.

Przykład studium wykonalności

Studium wykonalności projektu składa się z reguły z wielu elementów. Elementy mogą być podobne do biznesplanu, ale nadal się różnią. Oto strukturalny przykład studium wykonalności:

• Streszczenie projektu (cel, istota, organizatorzy, wykonawcy, źródła finansowania).
• Opis organizacji i przedmiotu działalności (informacje ogólne, sprawozdania finansowe, dane osobowe, struktura zarządzania, partnerzy, perspektywy).
• Kluczowa idea projektu (trafność, istota, dalszy potencjał).
• Opis rezultatu projektu (produkty, roboty budowlane, usługi, w tym ich cel, charakterystyka, dane o konkurencyjności).
• Projekt technologiczny i inżynieryjny (administracyjny, produkcyjny, kadrowy, w tym schematy ich współdziałania, a także różne kosztorysy, w tym jednorazowe koszty stałe i zmienne, wskazanie technologii produkcji, harmonogram realizacji projektu, opis niezbędnych prac) ).
• Program produkcji (wielkość produkcji, ceny, rynki zbytu).
• Schemat finansowania (pełny opis wszystkich źródeł finansowania).
• Wykonalność komercyjna (koszty przygotowania i różne okresy realizacji projektu, szacunkowe przychody, przychody, wskaźniki zysku).
• Wskaźniki wydajności (różne wskaźniki związane ze zwrotem kosztów i kosztami, oczekiwanym zyskiem, trwałością projektu).

Pamiętaj, ten przykład to tylko rekomendacja i przybliżona treść studium wykonalności. Większość przedstawionych metod ma charakter ekspercki i wymaga wykonania przez wykwalifikowanych specjalistów w danej dziedzinie, a niektóre projekty mogą uwzględniać inne wskaźniki lub nie zawierać niektórych z podanych komponentów.

W jakich przypadkach konieczne jest studium wykonalności projektu?

Sytuacje są różne, podobnie jak stopień ważności konkretnego zadania. W istocie studium wykonalności to kalkulacja potencjalnych lub pożądanych zmian związanych z kosztami realizacji konkretnego projektu. Jest to doskonałe narzędzie do odpowiadania na pytania związane z podjęciem decyzji, czy projekt ma sens, czy nie. Studium wykonalności odpowiada na następujące pytania:

• Czy projekt będzie opłacalny?
• Jak ryzykowny jest projekt?
• Jaki jest okres zwrotu projektu?
• Jakie rozwiązania są potrzebne do realizacji projektu?

Dekoracje

Jeśli chodzi o projekt, nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Projekt będzie zależał od dwóch konkretnych czynników, a mianowicie przypadku i wymagań uzgodnionych z konstrukcją, dla której przygotowywane jest studium wykonalności. Case oznacza konkretny projekt, np. dla małej usługi czy produktu będą jedne warunki projektowe, natomiast realizacja megaprojektu będzie wymagała zupełnie innych, poważniejszych i zakrojonych na większą skalę obliczeń i analiz. Jeśli chodzi o wymagania, wszystko będzie zależeć od tego, z kim koordynowany jest projekt. Przykładowo, jeśli robisz studium wykonalności dla potencjalnych inwestorów lub pożyczkodawców, to będziesz musiał zwrócić większą uwagę na efektywność ekonomiczną projektu i kalkulacje, a jeśli rozwój wiąże się z wypuszczeniem nowych produktów, co jest realizowane z własnych środków, wówczas nacisk zostanie położony na badania marketingowe i jakość produktu.

Studium wykonalności w zarządzaniu projektami

Opracowanie studium wykonalności projektu jest kluczem do rozpoczęcia każdego projektu. Bez tego projekt nie wyjdzie poza fazę koncepcyjną i w związku z tym nie zostanie zrealizowany. Ponadto dobrze wykonane studium wykonalności projektu pomoże w realizacji, stanie się dokumentem pomocniczym na wszystkich etapach i pomoże chronić organizację realizującą projekt przed różnymi zdarzeniami siły wyższej związanymi z błędnymi obliczeniami lub nagłym brakiem środków.

Znaczna część analizy finansowej wraz ze specjalnym formularzem oceny wpływu pokazuje, jak napisać uzasadnienie biznesowe. W artykule zostanie przedstawiony przykład wykorzystania takiej formy śledzącej proces zmian przepływów finansowych netto powstających w wyniku realizacji działań. W takim planie ocena przepływów pieniężnych w programach korporacyjnych powinna być nakierowana na pozytywne zmiany w sferze społeczno-gospodarczej.

Prawo

Rosyjska praktyka legislacyjna jasno określiła sposób pisania uzasadnienia ekonomicznego, czego przykład przedstawiono w art. 105 (Regulamin Dumy Państwowej Federacji Rosyjskiej), a dotyczy on wykonalności finansowej przy wprowadzaniu ustaw, których realizacja wymaga określonych kosztów rzeczowych. Rząd przegląda odpowiednie materiały przed złożeniem projektu ustawy.

W pierwszej kolejności sporządzana jest nota wyjaśniająca, która określa koncepcję projektu ustawy ze wszystkimi przedmiotami regulacji legislacyjnej. Drugi dokument pokazuje, jak napisać uzasadnienie biznesowe. Ten przykład nie jest uniwersalny, ponieważ jest przeznaczony dla konkretnego projektu i respektuje interesy konkretnego klienta. Naturalnie każdy przypadek wymaga indywidualnego podejścia – za każdym razem z innymi wyliczeniami i planami, gdyż uzasadnienia finansowe są pisane wszędzie i przez wszystkich – od ustawodawców Dumy Państwowej po uczniów na lekcjach technologii w liceum.

FEO

Jak napisać uzasadnienie biznesowe? Poniżej możesz zobaczyć przykład. Wszystko zależy od przedmiotu, któremu jest dedykowana: czy są to przepisy techniczne, organizacje posiadające własne standardy, czy nawet gospodarka narodowa szukająca finansowych sposobów na ożywienie gospodarcze. Weźmy na przykład przepis techniczny, który wymaga jasno określonego uzasadnienia finansowego zmiany norm lub przepisów technicznych.

Podczas realizacji projektu koszty, korzyści i ryzyko każdego podmiotu państwowego, przedsiębiorstwa lub społeczności nieuchronnie ulegną redystrybucji. Niewiele osób wie, jak napisać uzasadnienie biznesowe. Dla każdego rodzaju działalności istnieje wzór, ale nie można go nazwać uniwersalnym. Wdrożenie takiej procedury jest wymagane na początkowym etapie – podczas projektowania, co pozwala uniknąć wielu błędów i zyskać wiele możliwości.

Zalety uzasadnienia biznesowego

Przede wszystkim pisząc uzasadnienie przewiduje się zmiany kosztów, identyfikuje ryzyka i korzyści wszystkich podmiotów gospodarczych. Wynika to z trafnej oceny skutków finansowo-ekonomicznych w związku ze zmianami niektórych norm. Optymalizacja kosztów odbywa się poprzez dostosowanie kierunku rozwoju gospodarczego, a opracowanie nowych standardów pomoże spełnić to zadanie.

Konkretne modelowanie gwarantowanego wpływu tych opracowanych standardów pokaże Ci krok po kroku, jak napisać uzasadnienie biznesowe. Próba w niewielkim stopniu odzwierciedla rzeczywistą sytuację danego przedsiębiorstwa, branży czy społeczeństwa. Tylko osoba znajdująca się w danej sytuacji może zidentyfikować zwycięską i przegraną stronę. Wymagania dotyczące zmian muszą być skutecznie zharmonizowane ze wszystkimi systemami podlegającymi przepisom technicznym, przy pełnym wykorzystaniu korzyści z realizacji każdego projektu.

Rachunki

Regulacyjne akty prawne wymagają również kosztów rzeczowych lub finansowych, dlatego ustawodawca zgłaszający nowy projekt musi napisać uzasadnienie ekonomiczne, czyli przedstawić konkretne wyliczenia finansowe. W uzasadnieniach tych, bezpośrednio związanych z wprowadzeniem nowej normy lub zmianą aktu prawnego, należy wskazać dochody i wydatki budżetów wszystkich szczebli, koszty każdego podmiotu gospodarczego, koszty społeczeństwa (lub osób trzecich), wpływy podatkowe i efektywność budżetu.

Tak dokonują się wszystkie reformy w państwie: zmieniają się mechanizmy zarządzania, wprowadza się organizacje samoregulacyjne, zmieniają się zasady handlu i produkcji, a członkowie stowarzyszeń i stowarzyszeń świadczą nowe usługi. Tak naprawdę skuteczność wprowadzenia jakiejkolwiek ustawy rzadko da się bezpośrednio i dokładnie wyliczyć, o czym społeczeństwo przekonało się na własne oczy – towarzyszy im wiele błędów i nieścisłości. Najwyraźniej nie wszyscy ustawodawcy wiedzą, jak napisać uzasadnienie ekonomiczne prowadzonej działalności. Przy przeprowadzaniu reform szczególnie ważna jest prognoza skutków i skutków społeczno-gospodarczych.

Jak to jest konieczne?

Ocena finansowa i ekonomiczna każdej innowacji powinna być możliwie najdokładniejsza i z wyprzedzeniem określać skutki i konsekwencje polityczne, administracyjne, gospodarcze i inne. „Młodzi reformatorzy” najlepiej wiedzą, jak napisać ekonomiczne uzasadnienie alienacji własności od państwa, ale społeczeństwo już teraz przezwycięża konsekwencje tej wiedzy – z wielkim trudem, bólem i stratami. Należało jednak ocenić w kategoriach pieniężnych nie tylko nasze przejęcia, ale także nasze straty (to z części uzasadnienia ekonomicznego zwanej „kosztami dodatkowymi”). Czy zidentyfikowano wpływ takich zmian na finanse wszystkich interesariuszy i budżety na wszystkich poziomach? A to jest niezbędny warunek prawidłowego sporządzenia uzasadnienia ekonomicznego.

Nie, nic nie zostało ujawnione, po prostu ogromna liczba obywateli kraju „nie zmieściła się na rynku”. Jak napisać uzasadnienie biznesowe braku wynagrodzeń, których ludzie nie widzieli od kilku miesięcy? Należało przeprowadzić wnikliwą analizę wszelkich zmian w strukturze dochodów, wydatków i ryzyk podmiotów gospodarczych, całego społeczeństwa, czyli osób trzecich, i jest to niezachwiana zasada sporządzania uzasadnień ekonomicznych. Potrzebna była szczegółowa analiza wszystkiego, co dotyczyło zmian w mechanizmach kontrolnych. W tej kalkulacji finansowej należało uczciwie ocenić (zarabiać!) redystrybucję korzyści i to absolutnie dla wszystkich stron zainteresowanych lub dotkniętych zmianami.

O wykonalności

Jest to uczciwa i bezstronna analiza sytuacji jeszcze przed rozpoczęciem jakichkolwiek zmian, która może pomóc w ocenie wykonalności każdego projektu, przede wszystkim pod względem finansowym. Następnie podawane są zalecenia dotyczące jego zgodności z tym stanem rzeczy. Procedury uzasadnienia ekonomicznego należy przeprowadzić już na pierwszym etapie, gdy projekt jest jeszcze w fazie rozwoju. Projektowanie zmian w regulacjach prawnych wymaga dość mocnego uzasadnienia, gdyż tylko wtedy można przewidzieć ryzyka, korzyści i koszty różnych podmiotów gospodarczych. Tylko uzasadnienie biznesowe może przedstawić koszty w oparciu o oczekiwany wzrost przychodów lub obniżki kosztów. Pieniądze wydawane są po to, aby w przyszłości zarobić znacznie więcej lub wydać mniej.

Subtelności finansowe

Jak napisać business case dla banku, aby przekonać go do inwestycji w projekt? Najpierw musimy zrozumieć kilka trudnych prawd o pożyczaniu. Czy pisemne uzasadnienie uwzględnia fakt, że pieniądze są dziś ogólnie warte więcej, niż będą w najkrótszym czasie? Przecież bank da je oczywiście z odsetkami. Ale nawet jeśli istnieją osobiste dostępne środki, które mogą pokryć wydatki, czy w uzasadnieniu obliczono procent depozytu, który nieuchronnie zostanie utracony przy inwestowaniu pieniędzy w projekt?

Jak napisać uzasadnienie ekonomiczne umowy z bankiem, aby wskazywało, że wszystkie wydatki zostaną skutecznie i więcej niż spłacone, czyli przyszłe dochody pozwolą na spłatę odsetek od kredytu lub przewyższą oprocentowanie lokaty? Trzeba znaleźć najbardziej obiecujące aspekty danego projektu i wykazać w uzasadnieniu, że wszystkie proponowane wydatki faktycznie przyniosą oszczędności lub przychody równe planowanym. I nie musisz szukać gotowych formularzy i drukowanych formularzy. Trzeba pamiętać, że po prostu nie ma sztywnych zasad dokumentowania studium finansowego czy studium wykonalności.

Forma uzasadnienia ekonomicznego powinna być najprostsza i musi wskazywać powód, który wpłynął na decyzję organizacji o realizacji tego projektu. Jednak omówienie oczekiwanych korzyści powinno być bardzo szczegółowe, z zastosowaniem alternatywnych rozwiązań, które mogą być przydatne, oraz szczegółową analizą finansową, która określi atrakcyjność inwestycyjną projektu. W praktyce zazwyczaj nikt nie wie, jak napisać studium wykonalności, zwłaszcza dla projektów, które wiążą się ze znacznym ryzykiem. Najczęściej sporządzany jest jako odrębny dokument i stanowi załącznik do dokładnej formy inicjalizacji tego projektu. Jeśli w rzeczywistości projekt jest mały, wszystkie korzyści można wymienić bezpośrednio w formularzu inicjalizacji.

Poszczególne elementy

Zazwyczaj rezultaty projektu są określane i wskazywane w jego aspekcie materialnym, czyli wszystkie parametry są mierzalne: oszczędności, wzrost mocy produkcyjnych lub produktywności, wzrost rynku, wzrost przychodów i tym podobne. Przed napisaniem uzasadnienia warto porozmawiać z osobami zainteresowanymi inwestycją w projekt lub z organami koncesyjnymi, o tym, co dokładnie chcą widzieć w uzasadnieniu, co jest dla nich najważniejsze.

Pisząc uzasadnienia, trzeba jednak pamiętać o pewnych elementach materialnych. A im bardziej złożony projekt, tym więcej będzie w nim takich elementów: redukcja kosztów, oszczędności, możliwość wygenerowania dodatkowego dochodu, zwiększenie udziału firmy w rynku, pełna satysfakcja klienta, kierunki przepływów pieniężnych. To ostatnie zostało udokumentowane jako główna część uzasadnienia biznesowego projektu.

Przepływy środków pieniężnych

Analiza ta ma na celu pomóc komisjom lub osobom przeglądającym projekty w wyborze najbardziej odpowiednich do realizacji. Elementy mierzalne zostały już wymienione powyżej, ale na nich nie kończy się uzasadnienie biznesowe. Są też te niematerialne, a jest ich wiele. Na przykład główne obejmują okres przejściowy i jego koszty, koszty operacyjne, zmiany procesów biznesowych, wymianę personelu i tym podobne.

Rozwiązania alternatywne należy uwzględnić w uzasadnieniu ekonomicznym, wymieniając wszystkie dostępne sposoby realizacji projektu w praktyce. Przykładowo spośród tysięcy dostawców oferujących miliony identycznych produktów prawie nikt nie ma takiej samej ceny.

Jak sprawić, by akwizycja była opłacalna? Uzasadnienie ekonomiczne będzie musiało odpowiedzieć na wiele, często niewygodnych lub po prostu trudnych pytań. Bardziej opłaca się kupić gotowe rozwiązanie lub znaleźć alternatywę, własną opcję. Możesz też częściowo kupić, a częściowo sprzedać samodzielnie. Takich odpowiedzi w uzasadnieniu ekonomicznym powinno być wiele.

Opieka

W zależności od kultury organizacji uzasadnienie biznesowe pisze zarządca lub sam kierownik projektu. Ale w każdym razie za projekt odpowiedzialny jest powiernik, czyli inwestor, to on odpowiada za efektywność finansową, natomiast menadżer go planuje, realizuje i praktycznie wdraża. Liderem jest forma, a opiekunem treść, czyli inwestycja. Dlatego najważniejsze jest przekazanie inwestorowi dokładnej kwoty kosztów całego projektu, wskazanie prawidłowego okresu zwrotu i przewidzenie atrakcyjnych wyników.

Znaczna część analizy finansowej wraz ze specjalnym formularzem oceny wpływu pokazuje, jak napisać uzasadnienie biznesowe. W artykule zostanie przedstawiony przykład wykorzystania takiej formy śledzącej proces zmian przepływów finansowych netto powstających w wyniku realizacji działań. W takim planie ocena przepływów pieniężnych w programach korporacyjnych powinna być nakierowana na pozytywne zmiany w sferze społeczno-gospodarczej.

Prawo

Rosyjska praktyka legislacyjna jasno określiła sposób pisania uzasadnienia ekonomicznego, czego przykład przedstawiono w art. 105 (Regulamin Dumy Państwowej Federacji Rosyjskiej), a dotyczy on wykonalności finansowej przy wprowadzaniu ustaw, których realizacja wymaga określonych kosztów rzeczowych. Rząd przegląda odpowiednie materiały przed złożeniem projektu ustawy.

W pierwszej kolejności sporządzana jest nota wyjaśniająca, która określa koncepcję projektu ustawy ze wszystkimi przedmiotami regulacji legislacyjnej. Drugi dokument pokazuje, jak napisać uzasadnienie biznesowe. Ten przykład nie jest uniwersalny, ponieważ jest przeznaczony dla konkretnego projektu i respektuje interesy konkretnego klienta. Naturalnie każdy przypadek wymaga indywidualnego podejścia – za każdym razem z innymi wyliczeniami i planami, gdyż uzasadnienia finansowe są pisane wszędzie i przez wszystkich – od ustawodawców Dumy Państwowej po uczniów na lekcjach technologii w liceum.

FEO

Jak napisać uzasadnienie biznesowe? Poniżej możesz zobaczyć przykład. Wszystko zależy od przedmiotu, któremu jest dedykowana: czy są to przepisy techniczne, organizacje posiadające własne standardy, czy nawet gospodarka narodowa szukająca finansowych sposobów na ożywienie gospodarcze. Weźmy na przykład przepis techniczny, który wymaga jasno określonego uzasadnienia finansowego zmiany norm lub przepisów technicznych.

Podczas realizacji projektu koszty, korzyści i ryzyko każdego podmiotu państwowego, przedsiębiorstwa lub społeczności nieuchronnie ulegną redystrybucji. Niewiele osób wie, jak napisać uzasadnienie biznesowe. Dla każdego rodzaju działalności istnieje wzór, ale nie można go nazwać uniwersalnym. Wdrożenie takiej procedury jest wymagane na początkowym etapie – podczas projektowania, co pozwala uniknąć wielu błędów i zyskać wiele możliwości.

Zalety uzasadnienia biznesowego

Przede wszystkim pisząc uzasadnienie przewiduje się zmiany kosztów, identyfikuje ryzyka i korzyści wszystkich podmiotów gospodarczych. Wynika to z trafnej oceny skutków finansowo-ekonomicznych w związku ze zmianami niektórych norm. Optymalizacja kosztów odbywa się poprzez dostosowanie kierunku rozwoju gospodarczego, a opracowanie nowych standardów pomoże spełnić to zadanie.

Konkretne modelowanie gwarantowanego wpływu tych opracowanych standardów pokaże Ci krok po kroku, jak napisać uzasadnienie biznesowe. Próba w niewielkim stopniu odzwierciedla rzeczywistą sytuację danego przedsiębiorstwa, branży czy społeczeństwa. Tylko osoba znajdująca się w danej sytuacji może zidentyfikować zwycięską i przegraną stronę. Wymagania dotyczące zmian muszą być skutecznie zharmonizowane ze wszystkimi systemami podlegającymi przepisom technicznym, przy pełnym wykorzystaniu korzyści z realizacji każdego projektu.

Rachunki

Regulacyjne akty prawne wymagają również kosztów rzeczowych lub finansowych, dlatego ustawodawca zgłaszający nowy projekt musi napisać uzasadnienie ekonomiczne, czyli przedstawić konkretne wyliczenia finansowe. W uzasadnieniach tych, bezpośrednio związanych z wprowadzeniem nowej normy lub zmianą aktu prawnego, należy wskazać dochody i wydatki budżetów wszystkich szczebli, koszty każdego podmiotu gospodarczego, koszty społeczeństwa (lub osób trzecich), wpływy podatkowe i efektywność budżetu.

Tak dokonują się wszystkie reformy w państwie: zmieniają się mechanizmy zarządzania, wprowadza się organizacje samoregulacyjne, zmieniają się zasady handlu i produkcji, a członkowie stowarzyszeń i stowarzyszeń świadczą nowe usługi. Tak naprawdę skuteczność wprowadzenia jakiejkolwiek ustawy rzadko da się bezpośrednio i dokładnie wyliczyć, o czym społeczeństwo przekonało się na własne oczy – towarzyszy im wiele błędów i nieścisłości. Najwyraźniej nie wszyscy ustawodawcy wiedzą, jak napisać uzasadnienie ekonomiczne prowadzonej działalności. Przy przeprowadzaniu reform szczególnie ważna jest prognoza skutków i skutków społeczno-gospodarczych.

Jak to jest konieczne?

Ocena finansowa i ekonomiczna każdej innowacji powinna być możliwie najdokładniejsza i z wyprzedzeniem określać skutki i konsekwencje polityczne, administracyjne, gospodarcze i inne. „Młodzi reformatorzy” najlepiej wiedzą, jak napisać ekonomiczne uzasadnienie alienacji własności od państwa, ale społeczeństwo już teraz przezwycięża konsekwencje tej wiedzy – z wielkim trudem, bólem i stratami. Należało jednak ocenić w kategoriach pieniężnych nie tylko nasze przejęcia, ale także nasze straty (to z części uzasadnienia ekonomicznego zwanej „kosztami dodatkowymi”). Czy zidentyfikowano wpływ takich zmian na finanse wszystkich interesariuszy i budżety na wszystkich poziomach? A to jest niezbędny warunek prawidłowego sporządzenia uzasadnienia ekonomicznego.

Nie, nic nie zostało ujawnione, po prostu ogromna liczba obywateli kraju „nie zmieściła się na rynku”. Jak napisać uzasadnienie biznesowe braku wynagrodzeń, których ludzie nie widzieli od kilku miesięcy? Należało przeprowadzić wnikliwą analizę wszelkich zmian w strukturze dochodów, wydatków i ryzyk podmiotów gospodarczych, całego społeczeństwa, czyli osób trzecich, i jest to niezachwiana zasada sporządzania uzasadnień ekonomicznych. Potrzebna była szczegółowa analiza wszystkiego, co dotyczyło zmian w mechanizmach kontrolnych. W tej kalkulacji finansowej należało uczciwie ocenić (zarabiać!) redystrybucję korzyści i to absolutnie dla wszystkich stron zainteresowanych lub dotkniętych zmianami.

O wykonalności

Jest to uczciwa i bezstronna analiza sytuacji jeszcze przed rozpoczęciem jakichkolwiek zmian, która może pomóc w ocenie wykonalności każdego projektu, przede wszystkim pod względem finansowym. Następnie podawane są zalecenia dotyczące jego zgodności z tym stanem rzeczy. Procedury uzasadnienia ekonomicznego należy przeprowadzić już na pierwszym etapie, gdy projekt jest jeszcze w fazie rozwoju. Projektowanie zmian w regulacjach prawnych wymaga dość mocnego uzasadnienia, gdyż tylko wtedy można przewidzieć ryzyka, korzyści i koszty różnych podmiotów gospodarczych. Tylko uzasadnienie biznesowe może przedstawić koszty w oparciu o oczekiwany wzrost przychodów lub obniżki kosztów. Pieniądze wydawane są po to, aby w przyszłości zarobić znacznie więcej lub wydać mniej.

Subtelności finansowe

Jak napisać business case dla banku, aby przekonać go do inwestycji w projekt? Najpierw musimy zrozumieć kilka trudnych prawd o pożyczaniu. Czy pisemne uzasadnienie uwzględnia fakt, że pieniądze są dziś ogólnie warte więcej, niż będą w najkrótszym czasie? Przecież bank da je oczywiście z odsetkami. Ale nawet jeśli istnieją osobiste dostępne środki, które mogą pokryć wydatki, czy w uzasadnieniu obliczono procent depozytu, który nieuchronnie zostanie utracony przy inwestowaniu pieniędzy w projekt?

Jak napisać uzasadnienie ekonomiczne umowy z bankiem, aby wskazywało, że wszystkie wydatki zostaną skutecznie i więcej niż spłacone, czyli przyszłe dochody pozwolą na spłatę odsetek od kredytu lub przewyższą oprocentowanie lokaty? Trzeba znaleźć najbardziej obiecujące aspekty danego projektu i wykazać w uzasadnieniu, że wszystkie proponowane wydatki faktycznie przyniosą oszczędności lub przychody równe planowanym. I nie musisz szukać gotowych formularzy i drukowanych formularzy. Trzeba pamiętać, że po prostu nie ma sztywnych zasad dokumentowania studium finansowego czy studium wykonalności.

Forma uzasadnienia ekonomicznego powinna być najprostsza i musi wskazywać powód, który wpłynął na decyzję organizacji o realizacji tego projektu. Jednak omówienie oczekiwanych korzyści powinno być bardzo szczegółowe, z zastosowaniem alternatywnych rozwiązań, które mogą być przydatne, oraz szczegółową analizą finansową, która określi atrakcyjność inwestycyjną projektu. W praktyce zazwyczaj nikt nie wie, jak napisać studium wykonalności, zwłaszcza dla projektów, które wiążą się ze znacznym ryzykiem. Najczęściej sporządzany jest jako odrębny dokument i stanowi załącznik do dokładnej formy inicjalizacji tego projektu. Jeśli w rzeczywistości projekt jest mały, wszystkie korzyści można wymienić bezpośrednio w formularzu inicjalizacji.

Poszczególne elementy

Zazwyczaj rezultaty projektu są określane i wskazywane w jego aspekcie materialnym, czyli wszystkie parametry są mierzalne: oszczędności, wzrost mocy produkcyjnych lub produktywności, wzrost rynku, wzrost przychodów i tym podobne. Przed napisaniem uzasadnienia warto porozmawiać z osobami zainteresowanymi inwestycją w projekt lub z organami koncesyjnymi, o tym, co dokładnie chcą widzieć w uzasadnieniu, co jest dla nich najważniejsze.

Pisząc uzasadnienia, trzeba jednak pamiętać o pewnych elementach materialnych. A im bardziej złożony projekt, tym więcej będzie w nim takich elementów: redukcja kosztów, oszczędności, możliwość wygenerowania dodatkowego dochodu, zwiększenie udziału firmy w rynku, pełna satysfakcja klienta, kierunki przepływów pieniężnych. To ostatnie zostało udokumentowane jako główna część uzasadnienia biznesowego projektu.

Przepływy środków pieniężnych

Analiza ta ma na celu pomóc komisjom lub osobom przeglądającym projekty w wyborze najbardziej odpowiednich do realizacji. Elementy mierzalne zostały już wymienione powyżej, ale na nich nie kończy się uzasadnienie biznesowe. Są też te niematerialne, a jest ich wiele. Na przykład główne obejmują okres przejściowy i jego koszty, koszty operacyjne, zmiany procesów biznesowych, wymianę personelu i tym podobne.

Rozwiązania alternatywne należy uwzględnić w uzasadnieniu ekonomicznym, wymieniając wszystkie dostępne sposoby realizacji projektu w praktyce. Przykładowo spośród tysięcy dostawców oferujących miliony identycznych produktów prawie nikt nie ma takiej samej ceny.

Jak sprawić, by akwizycja była opłacalna? Uzasadnienie ekonomiczne będzie musiało odpowiedzieć na wiele, często niewygodnych lub po prostu trudnych pytań. Bardziej opłaca się kupić gotowe rozwiązanie lub znaleźć alternatywę, własną opcję. Możesz też częściowo kupić, a częściowo sprzedać samodzielnie. Takich odpowiedzi w uzasadnieniu ekonomicznym powinno być wiele.

Opieka

W zależności od kultury organizacji uzasadnienie biznesowe pisze zarządca lub sam kierownik projektu. Ale w każdym razie za projekt odpowiedzialny jest powiernik, czyli inwestor, to on odpowiada za efektywność finansową, natomiast menadżer go planuje, realizuje i praktycznie wdraża. Liderem jest forma, a opiekunem treść, czyli inwestycja. Dlatego najważniejsze jest przekazanie inwestorowi dokładnej kwoty kosztów całego projektu, wskazanie prawidłowego okresu zwrotu i przewidzenie atrakcyjnych wyników.