Różnica między projektem a programem. Rozróżnienie pomiędzy projektami, portfelami, fazami i procesami

Wskazać główne różnice pomiędzy projektem a programem i działaniami operacyjnymi, różnice pomiędzy projektami a procesami biznesowymi?

Program jest zespołem powiązanych ze sobą projektów.

Program to zbiór projektów lub projekt charakteryzujący się szczególną złożonością wytworzonych produktów i/lub sposobami zarządzania jego realizacją. Główną różnicą pomiędzy działaniami projektowymi a działaniami operacyjnymi jest czas działania. Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie, którego celem jest stworzenie unikalnych produktów lub rezultatów. Operacje to funkcja mająca na celu ciągłe wykonywanie czynności mających na celu świadczenie powtarzalnej usługi lub wytwarzanie tego samego produktu.

Projekty różnią się od działań operacyjnych w następujący sposób:

• · projekty mają ograniczony czas trwania, tj. projekty mają charakter tymczasowy;
• · projekty wiążą się z dużą liczbą krytycznych ryzyk;
• · projekty mogą podlegać dużej liczbie istotnych zmian;
• · Zespół tworzony jest zazwyczaj dla jednego projektu.

Proces biznesowy to regularnie powtarzający się ciąg powiązanych ze sobą działań (operacji, procedur, działań), których realizacja wykorzystuje zasoby środowiska zewnętrznego, tworzy wartość dla konsumenta i daje wynik.

Tabela 1. Różnice pomiędzy projektami a procesami biznesowymi

Dotarcie do celu możliwe jest tylko wtedy, gdy zostanie odpowiednio ustawiony tor ruchu, a wszyscy uczestnicy będą wiedzieć, dokąd i po co idą. Projekt i program to kategorie zachodniego zarządzania, w którym większą wagę przywiązuje się do kompetentnego planowania. Jak rozumieć różnicę między nimi i na co te różnice wpływają?

Definicja

Projekt– zespół powiązanych ze sobą działań i procesów, których głównym celem jest realizacja zadania o dużej skali. Jego głównymi atrybutami są terminy, zasoby i misja. Realizację projektu można mierzyć zarówno ilościowo, jak i jakościowo (osiągnięte lub nieosiągnięte wyznaczone cele).

Program– grupa projektów, które łączy wspólny cel, zarządzanie, zasoby, misja. Ich efektem jest jakościowa zmiana stanu spowodowana realizacją zaplanowanych zadań. Program rozwoju służby zdrowia zakłada realizację szeregu projektów: budowę szpitali, prowadzenie badań, szkolenie kadr i wiele innych.

Porównanie

Zatem najważniejszą różnicą między tymi koncepcjami jest ich skala. Program to kilka projektów, które łączy jeden cel. Mierzy się go nie ilościowo, ale jakościowo i wiąże się ze zmianą stanu. Terminy realizacji projektów z reguły są ściśle określone, a ich przesunięcie nieuchronnie wpłynie na realizację programu.

Różnice występują także w stopniu złożoności realizacji powierzonych zadań. Realizacja projektu wydaje się prostsza, ponieważ do osiągnięcia sukcesu wystarczy osiągnięcie celów w określonym czasie. Program to jedynie hipoteza (walka z alkoholizmem czy narkomanią), którą trzeba sprawdzić w praktyce. Powiązane ze sobą projekty i ich pomyślna realizacja nie zawsze prowadzą do zmiany stanu, a wynik może być całkowicie nieprzewidywalny.

Strona internetowa z wnioskami

1. Zakres koncepcji. Program to szersze pojęcie obejmujące zbiór projektów.
2. Czas trwania. Ramy czasowe realizacji programu są szerokie, ramy czasowe projektu są konkretne i mierzalne.
3. Wynik. Projekt zostaje zrealizowany, gdy w określonym terminie zostaną zrealizowane zaplanowane działania. Efektem programu jest zmiana stanu, wpływ na sytuację. Zatem nawet jego częściowe wdrożenie może zakończyć się sukcesem, a uzyskany efekt może przekroczyć wszelkie oczekiwania.
4. Złożoność. Wdrożenie programu jest trudniejsze niż wykonanie projektu, ponieważ wszystkie związane z nim zadania wymagają koordynacji.

Program– w ramach zarządzania projektami jest to ciąg wzajemnie powiązanych projektowanie, zarządzanie którymi możliwa jest ich centralna koordynacja w celu osiągnięcia stopnia sterowności i korzyści, który nie jest dostępny w przypadku zarządzanie projektami osobno.

Niektóre programy mogą zawierać elementy prac związanych z tymi programami, ale jednocześnie wykraczać poza zakres projektów tego programu. Projekt może, ale nie musi, zostać uwzględniony w programie, podczas gdy program zawsze zawiera projekty.

Scentralizowane i skoordynowane zarządzanie wieloma projektami w celu osiągnięcia celów strategicznych firmy i korzyści programowych definiuje się jako zarządzanie programem. Poprzez osiągnięcie wspólnych celów i wspólnej funkcjonalności projekty powinny być ze sobą powiązane w programie. Za projekty, które łączy jedynie obecność wspólnego klienta, technologii lub zasobu, należy uważać portfolio projektów.

W zarządzaniu programami należy skupić się na zależnościach pomiędzy projektami i ukształtowaniu optymalnego podejścia do zarządzania. Stosowane są w tym celu następujące podejścia:

• zniesione zostały ograniczenia zasobów i/lub kierownik programu stara się rozwiązać konflikty, które wpływają na niektóre projekty w systemie
• uzgadniany jest kierunek organizacyjny/strategiczny, skupiony na celach projektu i programu
• w ramach ogólnej struktury zarządzania menedżer programu rozwiązuje problemy i zarządza zmianami

Zarządzanie programami w klasycznym sensie wywodzi się z zarządzania dużymi programami amerykańskiego kompleksu obronnego (obszar rozwoju lotnictwa i kosmonautyki – NASA – American National Aeronautics and Space Administration). Do zarządzania programem powoływany jest doświadczony menadżer, równolegle z tym powołaniem powoływani są menadżerowie dla każdego projektu objętego tym programem. Łączenie powiązanych ze sobą projektów w programy jest ostatecznie przydatne, ponieważ możliwe staje się zarządzanie wszystkimi zasobami projektów programu, konsolidacja danych ze wszystkich projektów, wypracowywanie wspólnych podejść, redystrybucja środków pomiędzy projektami itp.

Podobieństwa i różnice pomiędzy programami i projektami

W niektórych przypadkach programy nie mają własnego cyklu życia, ponieważ składa się z kilku projektów, z których każdy ma swój własny cykl życia. Programy różnią się od projektów dłuższym czasem trwania i mogą mieć nieograniczony czas trwania, ponieważ Niektóre projekty programu są już ukończone, inne są dodawane. Jeśli chodzi o kierownika programu, jest to stanowisko długoterminowe, w przeciwieństwie do kierownika projektu. Projekty w ramach programów i działania w ramach projektów są w niektórych przypadkach powiązane ze sobą na trzy sposoby:

• Przez wynik operacji. Końcowym rezultatem określonego działania jest wkład do innego działania w tym samym lub powiązanym projekcie.
• Poprzez wspólną jednostkę zasobów. Zasób przypisany do konkretnego zadania nie będzie mógł przejść do następnego zadania w tym projekcie lub powiązanym projekcie, dopóki bieżące zadanie nie zostanie ukończone.
• Poprzez tempo wydatkowania wspólnych zasobów. Projekty stają się od siebie zależne w momencie, gdy zużycie niektórych zasobów przekracza możliwości wspólnej puli, ponieważ... wspólne zasoby są ostatecznie ograniczone.

Dotarcie do celu możliwe jest tylko wtedy, gdy zostanie odpowiednio ustawiony tor ruchu, a wszyscy uczestnicy będą wiedzieć, dokąd i po co idą. Projekt i program to kategorie zachodniego zarządzania, w którym większą wagę przywiązuje się do kompetentnego planowania. Jak rozumieć różnicę między nimi i na co te różnice wpływają?

Co to jest projekt i program

Projekt– zespół powiązanych ze sobą działań i procesów, których głównym celem jest realizacja zadania o dużej skali. Jego głównymi atrybutami są terminy, zasoby i misja. Realizację projektu można mierzyć zarówno ilościowo, jak i jakościowo (osiągnięte lub nieosiągnięte wyznaczone cele).
Program– grupa projektów, które łączy wspólny cel, zarządzanie, zasoby, misja. Ich efektem jest jakościowa zmiana stanu spowodowana realizacją zaplanowanych zadań. Program rozwoju służby zdrowia zakłada realizację szeregu projektów: budowę szpitali, prowadzenie badań, szkolenie kadr i wiele innych.

Różnica między projektem a programem

Zatem najważniejszą różnicą między tymi koncepcjami jest ich skala. Program to kilka projektów, które łączy jeden cel. Mierzy się go nie ilościowo, ale jakościowo i wiąże się ze zmianą stanu. Terminy realizacji projektów z reguły są ściśle określone, a ich przesunięcie nieuchronnie wpłynie na realizację programu.
Różnice występują także w stopniu złożoności realizacji powierzonych zadań. Realizacja projektu wydaje się prostsza, ponieważ do osiągnięcia sukcesu wystarczy osiągnięcie celów w określonym czasie. Program to jedynie hipoteza (walka z alkoholizmem czy narkomanią), którą trzeba sprawdzić w praktyce. Powiązane ze sobą projekty i ich pomyślna realizacja nie zawsze prowadzą do zmiany stanu, a wynik może być całkowicie nieprzewidywalny.

TheDifference.ru ustaliło, że różnica między projektem a programem jest następująca:

Zakres koncepcji. Program to szersze pojęcie obejmujące zbiór projektów.
Czas trwania. Ramy czasowe realizacji programu są szerokie, ramy czasowe projektu są konkretne i mierzalne.
Wynik. Projekt zostaje zrealizowany, gdy w określonym terminie zostaną zrealizowane zaplanowane działania. Efektem programu jest zmiana stanu, wpływ na sytuację. Zatem nawet jego częściowe wdrożenie może zakończyć się sukcesem, a uzyskany efekt może przekroczyć wszelkie oczekiwania.
Złożoność. Wdrożenie programu jest trudniejsze niż wykonanie projektu, ponieważ wszystkie związane z nim zadania wymagają koordynacji.