Garantibrev för produktgaranti. Hur man skriver ett garantibrev för betalning

En av de integrerade komponenterna i affärsrelationer är affärskorrespondens. En av de typer som i sin tur är ett garantibrev. I den uttrycker avsändaren löften/garantier att utföra eventuella åtgärder avseende adressaten som är direkt relaterade till adressatens intressen. Detta brev är inte ett formellt åtagande, utan en bekräftelse på avsändarens skyldigheter. Varje garantibrev måste undertecknas av organisationens chef, ha lämpliga sigill och registreras via företagets kontor.

Hur man upprättar ett garantibrev - nyanserna i att upprätta ett garantibrev

Garantibrev är ganska vanliga i näringslivet nuförtiden. De används oftast i följande fall:

  1. Bekräftelse på betalning för något (arbete, tjänster, varor etc.).
  2. Uppskjuten betalningsgaranti.
  3. Den juridiska personens avsikter om potentiellt samarbete.
  4. Att tillhandahålla information till tredje part.

Funktioner för att upprätta ett garantibrev:

  1. Rent affärsspråk, inga långa och vaga fraser.
  2. Tydlighet i formuleringen.
  3. En uppgift om typen av omständigheter eller en redogörelse för hela förfarandet för att fullgöra skyldigheter.
  4. Rita upp detta dokument på avsändarens brevpapper.
  5. Fästa dokumentet med det sändande företagets sigill.
  6. Underskrift av ledning och redovisningschef.
  7. Stilistiska, och särskilt stavnings-/interpunktionsfel i brevet är oacceptabla.
  8. Ett brev som inte skrivits enligt reglerna kan anses ogiltigt.

De flesta av dessa dokument börjar med fraserna "Vi försäkrar (garanterar) med detta brev..." eller "Med tanke på det avtal som tecknats mellan våra företag och den gjorda förskottsbetalningen...", etc. Förutsatt att brevet handlar om garantier av betalning är det obligatoriskt att ange bankuppgifter. Dessutom bifogas kopior av vissa dokument ofta till brevet, om det behövs.

Vad ska stå i brevet?

  1. Namn på det sändande företaget + standarduppsättning organisationsuppgifter.
  2. Brevets serienummer + datum för registrering av detta dokument som utgående.
  3. Adressatens uppgifter (fullständigt namn eller företagsnamn).
  4. Kärnan i överklagandet ligger i brevets innehåll.
  5. Adressatens (chefens) underskrift.
  6. Organisationens officiella stämpel (läsbart avtryck).

Huvudtyper av garantibrev - egenskaper och funktioner för att fylla i garantibrev för individer och juridiska personer

En organisation kan lämna ett garantibrev till både individer och juridiska personer, beroende på omständigheterna. Dessutom kanske själva ordet "garanti" inte ens nämns i texten. Huvudsaken är att innehållet i brevet innehåller en bekräftelse på organisationens avsikter. Typerna av garantibrev är följande:

  1. Garantibrev för betalning av skuld eller betalning för köpta varor. Detta dokument används oftast i relationer mellan företag och företag. Med ett sådant brev bekräftar företaget sina skyldigheter att i rätt tid betala ut tjänster/varor som lånats ut.
  2. Garantibrev för arbetet. I ett sådant dokument anges vanligtvis, förutom nummer/datum för den "utgående" och adressaten, själva skyldigheterna (som ska uppfyllas), deras volym och tidsfrister. Formulering - "Vi garanterar...", "Vi garanterar härmed...", etc. Samt detaljer, signatur med avkodning och sigill.
  3. Ett garantibrev för tillhandahållande av en juridisk adress eller ett garantibrev från en potentiell hyresvärd. Detta dokument behövs för att registrera en juridisk person som inte har egna lokaler och hyr utrymme. På begäran av hyresgästen upprättar ägaren av lokalen ett liknande dokument (det vill säga bekräftelse av företagets juridiska adress), vilket i huvudsak är en garanti för att organisationen kommer att förses med de lokaler som anges i registreringshandlingarna för uthyrning . Det är värt att notera att frånvaron av detta brev inte kan bli ett skäl för efterföljande avslag på registrering.
  4. Garantibrev för leverans av varor. Detta dokument brukar skriva om leverantörens skyldigheter när det gäller tidpunkt och kvantitet av varor/tjänster. Brevet ska så tydligt som möjligt överensstämma med det avtal du tidigare undertecknat.
  5. Anställningsgarantibrev. Detta dokument är skapat på brevhuvudet för det adresserade företaget. Brevets text anger till vem, från vem och för vilken specialitet anställningsgarantier ges.
  6. Garantibrev för anställning. Detta dokument bekräftar undertecknandet av ett avtal baserat på arbetsrelationer mellan arbetsgivaren och den anställde själv. Ett sådant brev måste ofta lämnas till FMS när till exempel en anställd skickas till ett annat land. Brevet används också som ett juridiskt dokument vid traditionell anställning och reglering av arbetstagar-/arbetsgivarrelationer.
  7. Garantibrev för att bjuda in en utlänning. Den utgörs av en juridisk person, på inbjudan från vilken en utländsk medborgare anländer till landet för att arbeta. Brevet anger att organisationen åtar sig att förse en sådan anställd med bostad, registrering, medicinsk och annan hjälp under hela vistelsen i Ryska federationen. Organisationen åtar sig också att stå för alla inkomster från utvisning av en anställd.

Garantibrev från juridisk sida – har ett garantibrev laga kraft?

I själva verket är ett garantibrev inte en typ av officiell bekräftelse av förpliktelser. Ett sådant koncept saknas helt enkelt i Ryska federationens kod. Men Rättspraxis som använder garantibrev finns redan, och den rättsliga kraften för detta dokument kommer att bero på dess utformning och textinnehåll.

Den juridiska kärnan i ett garantibrev för leverans av varor

Innan vi tar reda på hur man skriver ett garantibrev för leverans av varor, låt oss förstå dess juridiska väsen. Rysk lagstiftning föreskriver inte ett sådant dokument, det är inte en garanti i den mening som anges i art. 470 i Ryska federationens civillagstiftning, inte heller ett sätt att säkerställa skyldigheten.

I praktiken är sådana dokument en unik form av leveransavtal. De kan vara ett erbjudande (artikel 435 i den ryska federationens civillagstiftning) om de innehåller alla väsentliga villkor i leveransavtalet, nämligen:

  1. Ämne (Artikel 506 i Ryska federationens civillag).
  2. Leveranstid. Det kan diskuteras huruvida detta villkor är väsentligt, men, baserat på beslutet av 4:e AAS daterat 2017-02-10 i ärende nr A19-16607/2016, kan det hänföras till denna grupp.

I sin tur är godkännande av leverans av köparen den avgörande åtgärden (se klausul 3 i artikel 438 i den ryska federationens civillagstiftning), vilket gör det som beskrivs i klausul 2 i art. 434 i den ryska federationens civillagstiftning, följs den obligatoriska skriftliga formen av leveransavtalet som ingåtts under affärsverksamheten (beslut från Ryska federationens högsta domstol daterat 04/06/2010 nr GKPI10-63 ).

Följaktligen, efter leverans och godkännande av varorna, finns det inget behov av att formalisera förhållandet igen genom att ingå ett avtal i form av ett enda dokument. Du kan kräva betalning för varor eller göra anspråk på kvalitet inom ramen för det upprättade förhållandet i form av garantibrev.

Notera! I rysk praxis kan ett garantibrev för leverans av varor dessutom vara ett svar på ett tidigare inlämnat krav med krav på att kompensera för brister eller göra sena leveranser. I det här fallet registrerar garantibrevet faktumet att skulden erkänns (klausul 20 i resolutionen från plenumet vid Ryska federationens högsta domstol den 29 september 2015 nr 43), och syftet med dess förberedelse är för att undvika att tvisten överförs till den rättsliga nivån.

Vad måste garanteras köparen

Vad exakt behöver en köpare som väntar på leverans garantera, förutom själva leveransen? Eftersom dokumentet i huvudsak är ett erbjudande, är det utöver de väsentliga villkoren nödvändigt att ange alla specifika regler för relationerna mellan parterna:

  • Räckvidd. Domstolarna betraktar inte en exakt indikation av sortimentet som ett väsentligt villkor för leveransavtalet, eftersom leverantören på ett tillförlitligt sätt vet om köparens behov, kan den fastställa det efter eget gottfinnande (klausul 2 i artikel 467 i civillagen). Den ryska federationen).
  • Pris (per enhet och hela partiet, med eller utan moms; om förhållandet precis har börjat är det nödvändigt att klargöra om leverantören är skattebetalare). Priset anses inte vara ett väsentligt villkor och beräknas enligt paragraf 3 i art. 424 i Ryska federationens civillag, om det inte anges. En part kan dock i erbjudandet hänvisa till den väsentliga karaktären av prisvillkoret (punkt 2, punkt 1, artikel 432 i den ryska federationens civillag).
  • Betalningsförfarandet förväntas av säljaren.
  • Leveransvillkor (genom transport av säljaren eller köparen) och leveransplats.
  • Andra villkor som är nödvändiga för det faktiska genomförandet av transaktionen.

Mer information om vad som ska inkluderas i ett garantibrev för leverans finns i artikeln "Vilka är de väsentliga villkoren för ett leveransavtal enligt den ryska federationens civillag".

Hur man skriver ett garantibrev för leverans av varor

Att skicka ett garantibrev för leverans av varor är endast möjligt inom ramen för ett långsiktigt etablerat förhållande. Kommunikationskanaler måste etableras som tillförlitligt bekräftar att den kommer från en specifik leverantör (även elektronisk kommunikation kommer att accepteras) eller så måste den skickas med post.

Viktig! Det är omöjligt att återkalla ett erbjudande om inte annat anges direkt i det eller följer av förhållandets kärna och det faktiska tillståndet (artikel 436 i Ryska federationen). Om det under några omständigheter är möjligt att återkalla garantibrevet för leverans, bör detta särskilt anges i dokumentets text.

Du hittar dokumentformuläret att fylla i, med hänsyn till dina egna parametrar, på följande länk: Exempel på garantibrev för leverans av varor till köparen.

  • betalning för varor;
  • skicka ett svarsbrev om beredskap för acceptans;
  • faktisk godkännande av varorna.

Det är viktigt att brevet:

  • Adresserad till en specifik person.
  • Undertecknad av en lämplig representant för den juridiska person som är behörig att underteckna kontrakt av denna typ. Om firmatecknarens fullmakt inte innehåller rätt att ingå avtal, utan endast rätt att för juridiska personers räkning föra korrespondens, kan garantibrevet inte betraktas som ett erbjudande.

Garantibrev i rättspraxis

Huvudkategorin av tvister relaterade till detta dokument hänvisar till de som överväger frågan om erkännande eller icke-erkännande av det genom ett kontrakt eller tilläggsavtal. I det första fallet utgår domstolarna från det faktum att ett garantibrev kan erkännas som ett avtal endast när det uttömmande listar alla nödvändiga villkor (se resolutionen från den 10:e AAC daterad den 28 februari 2018 i mål nr A41- 3442/17). I det andra fallet erkänner domstolen att garantibrevet inte tyder på att parterna har gjort ändringar i avtalet (se beslutet från Perm Territory AS daterat den 17 juli 2017 i mål nr A50-1707/17).

Notera! Det finns en intressant praxis att till och med erkänna själva garantibrevet som inte avslutat (se beslutet från förvaltningsdomstolen i Republiken Dagestan av den 28 december 2017 i mål nr A15-6201/17; i den situation som betraktas där, det fanns ingen riktig signatur på ett specifikt dokument).

Det är värt att överväga att provet på garantibrevet för leverans av varor måste innehålla kolumner om alla de viktigaste villkoren i avtalet, samt möjligheten att återkalla erbjudandet eller sätt att acceptera det. Detta kommer att bidra till att, i syfte att ingå ett specifikt avtal, överväga var och en av punkterna i brevet steg för steg och avgöra om en viss punkt behövs i arbetet med en given motpart.

Garantibrev- ett skriftligt åtagande där den som skrev det garanterar att utföra vissa åtgärder inom en angiven period. Vi föreslår att överväga funktionerna i att skriva ett sådant brev. För enkelhetens skull kan du använda ett exempel på garantibrev för tillhandahållande av en juridisk adress, betalning av skuld och anställning.

I vilket fall skrivs ett garantibrev?

När muntliga löften och försäkringar om slutförandet av något arbete inte räcker och garantier bekräftade med en signatur och sigill krävs. Oftast skrivs garantibrev som en garanti för skuldbetalning.. Om en individ eller juridisk person har en skuld, har borgenären rätt att kräva av dem vissa garantier, egendom eller skriftliga, att de kommer att betala skulden med angivande av den exakta tidsfristen. Låntagaren ska skriva ett sådant krav. I den kommer han att försäkra borgenären att skulden kommer att betalas i tid. Detta brev kan också ange påföljder om låntagaren bryter mot villkoren för sina skyldigheter.

Ett garantibrev kan skrivas för att upprätta ett avtal för att säkerställa leverans av varor eller råvaror. Ett annat fall där garantibrev utfärdas är upplysningen av den juridiska adressen till det företag som registreras. Detta brev anger adressen och garanterar att det verkligen kommer att vara lagligt. Utöver dessa finns det andra skäl att skriva ett sådant brev. Det spelar ingen roll i vilket syfte garantibrevet kommer att skrivas, det måste följa alla utföranderegler.

Funktioner för att skriva ett garantibrev i enlighet med alla nödvändiga krav

För att garantibrevet ska vara officiellt skrivs det på företagets brevpapper. Adressaten anges i det övre högra hörnet om mottagarens ansikte inte är känt exakt, kan du istället för efternamn, förnamn och patronym ange "på platsen för begäran."

Namnet på dokumentet är skrivet i mitten. Detta är en standardpost - "Letter of Guarantee".

Detta är en officiell handling som är undertecknad av chefen och bestyrkt med ett sigill, varefter handlingen registreras i registret över utgående handlingar och tilldelas ett registreringsnummer. Det anges överst i formuläret, och datumet för sammanställningen anges också.

Garantibrevet kan överlämnas till adressaten eller skickas med rekommenderat brev.

Ett garantibrev eller ett affärsbrev är inte ett enkelt dokument, det är en bekräftelse på att alla åtgärder har genomförts och till och med att de angivna villkoren uppfylls. Den kan registrera tidsfristen för att slutföra arbetet, en garanti för kvaliteten på den tillhandahållna tjänsten, faktumet om betalning för arbete eller kontant betalning. För att korrekt upprätta ett garantibrev bör du förlita dig på befintliga designprover och formulär.

Obs: För att få en tryckt version, klicka på bilden, klicka sedan på förhandsgranska och konfigurera lämpligt utskriftsalternativ.

Provfyllning och form av garantibrev för betalning av skuld och betalning för köpta varor eller produkter

Låt oss titta på formen för ett garantibrev för betalning av skuld och flera exempel på hur man fyller i det. Det är tillrådligt att du upprättar dokumentet på en speciell form av organisationen, samt har sigill och underskrifter från företagets huvudpersoner.

Designade prover:

Ett affärsbrev för betalning för köpta varor eller produkter ser ut så här:


Provfyllning och blankett för garantibrev för arbetes slutförande

Dokumentet måste innehålla en klausul som anger slutförandet av arbetet, samt tidsfristen för att fullgöra skyldigheter gentemot organisationen.
Brevform:

Provfyllning och blankett för garantibrev för leverans av varor från tillverkaren

Ofta ställer organisationer självständigt krav på ansökningar om att ta emot varor. Det finns dock ett standardformulär:

Exempel på ett brev för leverans av varor:

Provfyllning och blankett för garantibrev om anställning eller från en arbetsgivare

Anställningsgarantibrevet är ett sekundärt dokument. Den berättar att du har övervägts för en specifik position. Dessutom kan din lön skrivas ut. Vissa arbetsgivare klarar sig utan detta dokument och förbereder helt enkelt en beställning för anställning. Här är några exempel på ett anställningsgarantibrev:

Oftast krävs garantibrev av utländska medborgare. De behöver ett certifierat dokument för att bevisa att organisationen kan anställa dem och kommer att tillhandahålla arbetsvillkor för den anställde.

Provfyllning och blankett för garantibrev för anställning

Detta dokument skiljer sig från det tidigare genom att det måste innehålla information om din antagning till organisationen - det exakta datumet. Arbetsgivaren är också skyldig att anteckna din lön, anställningsavtalsnummer och ordernummer. Här är en form av garantibrev för anställning och ett exempel på att fylla i provet:

Exempel på blankett och garantibrev för att bjuda in en utlänning

Exempel på blankett och garantibrev för praktik och utbildning

Exempel på brev från en person kommer också att fyllas i med detta formulär. Det finns inga andra former av garantibrev till banken. Dokument upprättas beroende på deras funktion. Ett affärsbrev kan till exempel innehålla en garanti för betalning av en låneskuld eller en begäran om att ändra personuppgifter.

Provformulär och garantibrev för reparationer

Provfyllning och garantibrev för utrustning


Ett garantibrev är ett informellt dokument där en av parterna förbinder sig att följa vissa villkor eller utföra vissa åtgärder. Detta kan avse betalning, utförande av vissa arbeten, produkter eller tillhandahållande av tjänster. Det är värt att notera att utformningen av denna skrivelse avsevärt kan främja lösningen av problem som har uppstått och är en slags garanti mellan organisationer att parterna kommer att uppfylla vissa överenskomna villkor.

Garantibrevet är avsett för den mottagare vars intressen avsändarens handlingar är relaterade till. Ett dokument upprättas om någon av parterna inte är säker på att villkoren i avtalet efterlevs och ett sådant brev kan riktas till både en juridisk person och en enskild person.

Exempel. Vesta-företaget glömde att göra en betalning för internettjänster som ett resultat, kopplade leverantören bort organisationen från dessa tjänster på grund av utebliven betalning. Bolaget lämnade ett garantibrev om att de åtar sig att betala tillbaka skulden inom 3 bankdagar, på grundval av detta gick leverantören med på ett möte och tillhandahöll återigen Internet utan betalning vid den tidpunkten.

Denna typ av dokument är upprättade i enlighet med vissa regler och kan inte skrivas i fri form.

Garantibrevet måste nödvändigtvis innehålla följande information, skriven i angiven ordning:

  • Källdokumentsnummer;
  • Datum för beredning;
  • Adressat (fullständigt namn på organisationens chef eller fullständigt namn på en individ);
  • Eventuellt, ange titeln "Letter of Guarantee" eller dess ämne;
  • Brevets text;
  • Bankuppgifter för den part som skickar dokumentet;
  • Om ett avtal tidigare ingåtts, som specificerar alla åtgärder som rör föremålet för garantibrevet, kan avsändaren tillhandahålla en länk till detta dokument;
  • Enligt brevskrivarens gottfinnande kan påföljder specificeras som kommer att följa i händelse av bristande efterlevnad av villkoren i kontraktet (sanktioner, betalning av straffavgifter, böter);
  • Underskrift av den person som sammanställt dokumentet och dess utskrift.

Det är tillrådligt (men inte nödvändigt) att upprätta dokumentet för eller organisationen det kan också certifieras med ett sigill. Vanligtvis är alla förpliktelser för parterna specificerade i kontraktet, men ett garantibrev kan i vissa fall bli en tilläggsförsäkring från den som upprättar.

Till exempel, om organisationen precis har startat sin verksamhet och ledningen ännu inte har lyckats upprätta ett hyresavtal för lokalen, utan vilket de flesta aktiviteter är omöjliga, kommer det inte att vara möjligt att upprätta ett formellt juridiskt avtal mellan parterna . I det här fallet blir garantibrevet både en bekräftelse på transaktionen och en betalningsgaranti (förutsatt att dokumentet är bestyrkt av en notarie).

Exempel på utarbetande av garantibrev

Det är värt att notera att det är bättre om informationen i dokumentet är specifik i detta fall kommer detta dokument att vara av större betydelse och värde. I det här fallet är det mer troligt att den organisation som du skriver detta dokument till kommer att träffa dig.

Ref. nr 190913-1

Till regissören

LLC "West"

D.B. Egorov

Garantibrev

IP Yurovsky, 1115861111121, som mottagare av plastpaneler på grundval av köp- och försäljningsavtal nr 14/2015 daterat den 30 september 2015, som ingåtts med West LLC, garanterar detta brev full betalning för produkterna på mottagningsdagen.

Enskild entreprenör Yurovsky Sergey Viktorovich

Nyanser när man ritar upp

Garantibrevet har sina egna egenskaper som måste beaktas vid utformningen. I ett sådant dokument är det bättre att inte använda långa och vaga formuleringar som kan tolkas på två sätt: under vissa omständigheter kanske detta inte fungerar till fördel för kompilatorn. I ett brev kan och bör du använda ordet "garanti" och dess derivat: "företaget garanterar", "vi garanterar".

Stavnings- och stilfel är oacceptabla i brevet: i vissa fall kan detta bli en anledning att ogiltigförklara ett sådant dokument. Detta händer ytterst sällan och ser mer ut som den sista möjligheten att fånga åtminstone någon form av kränkning i händelse av att någon av parterna med all kraft försöker häva skyldigheterna. Men allvarliga designbrott är verkligen en god anledning till att brevet blir ogiltigt (brist på signaturer, detaljer eller felaktigt datum).

När det gäller rättskraft specifikt, har garantibrevet det inte förrän det är intygat av en notarie. Men i det här fallet kommer dokumentets status redan att ändras: vid officiellt godkännande (skriftligt samtycke från mottagaren) kommer det att få kraften i ett kontrakt. Därför är det tillrådligt att bifoga kopior av dokument till garantibrevet, som också måste bestyrkas. Det kan röra sig om kopior av kontrakt, uppgifter om parterna, registreringsbevis och annan dokumentation vars tillgänglighet anses nödvändig av parterna.