Bir programın okuldaki bir projeden farkı nedir? Bir proje ile program arasındaki fark nedir?

Program yönetimi söz konusu olduğunda bazı yanlış anlaşılmalar ve dolayısıyla kafa karıştırıcı terimlerin kullanımı vardır. Bazen bir programa proje denir. Bazen bir projeye program denir. Ayrıca bazen portfolyo ve program yanlışlıkla birbirinin yerine kullanılmaktadır. Bu makale temel farklılıkları anlamanıza ve portföy, program ve proje yönetiminin benzersiz yönlerini tanımlamanıza yardımcı olacaktır.

Bu kavramları birbirinden ayırt etmeye başlamak için hiyerarşik bir piramit hayal etmelisiniz. Piramidin en tepesinde, iş hedeflerine göre önceliklendirilen tüm program ve projeleri içeren portföy yönetimi yer alır. Bunun altında, belirli iş hedeflerini desteklediği için birbiriyle ilişkili birçok projeyi içeren program yönetimi yer alır. Programlar birçok proje içerir ancak projeler bağımsız olabilir ve bir portföyün parçası olabilir. Projeler, doğası gereği taktiksel olmaları nedeniyle programlardan farklılık gösterir.

Her konsepti daha ayrıntılı olarak inceleyelim:

Portföy Yönetimi

Proje portföy yönetiminin en önemli yönlerinden biri, işin yönü ile açıkça uyumlu bir süreç olmasıdır. Öncelikler, kuruluş için uygun bir optimizasyon süreci aracılığıyla belirlenir. Riskler ve ödüller dikkate alınır ve dengelenir ve programlar, kurumsal stratejiyle uyumlarına göre seçilir. Gerektiğinde portföy uyarlamalarının yapılabilmesi için program ve proje uygulamasıyla bir genel bakış sağlanır. Stratejik değişiklikler aynı zamanda portföy ayarlamalarına da neden olabilir.

Program yönetimi

Program yönetiminin önemli bir özelliği iş desteği ve finansmandır. Portföy yönetimi düzeyinde alınan kararlara dayanan bir tanıma dayanarak, programlar iş ihtiyaçları tarafından desteklenmektedir. Program, faydaların sahipliğini alır ve esas olarak bu faydaların elde edilmesiyle ölçülür. Programlar aynı zamanda "fayda akışlarına" veya kuruluşun birden fazla işlevini çapraz kesen artan pazar nüfuzuyla birleştirilmiş artan Ar-Ge yetenekleri gibi birbiriyle ilişkili faydalar dizisine de sahip olabilir. Doğası gereği birden fazla projeden oluşan programlar bir kuruluştaki işlevler arasında aktığından, bir iş sisteminin tüm öğelerini içerirler ve bu nedenle yönetim odaklıdırlar.

Proje Yönetimi

Proje yönetimi, tipik olarak bir program içinde tanımlanan yeteneklerin sağlanmasıyla ilgilidir. Projeler stratejiler tarafından yönlendirilir ancak programların sahip olduğu stratejik inisiyatife sahip değildirler. Bunun yerine proje girdi unsurlarını alır, ardından bir taktik plan geliştirir ve uygular. Başarının izlenmesi ve nihai ölçümü, genellikle stratejik iş hedeflerine ulaşmaktan ziyade bütçe ve plan gibi taktiksel hususlara dayanır.

Artık portföy, program ve proje yönetimi arasındaki temel farkları bildiğinize göre her kuruluş bu üç sürecin uygulanmasında uzmanlaşmalıdır. Bazı temel faktörler ve bunların uygulama tercihlerinizi nasıl etkileyeceği aşağıda özetlenmiştir:

Endüstri: Endüstri, operasyonların istikrarı ve tutarlılığı hakkında bilgi sağlar. İlaç gibi bazı endüstriler, ürün yaşam döngüleri tarafından yönlendirilir, ancak kapsamlı düzenleme süreçlerini içeren daha uzun döngüler de vardır. Tüketici elektroniği şirketleri, daha kısa yaşam döngüleri ve çok az istikrarla hızla gelişen teknolojiler tarafından yönlendiriliyor. İnşaat şirketleri son derece proje odaklıdır ve çok istikrarlı teknolojiler ve ürünlerle çalışırlar.
Organizasyon boyutu C: Genel olarak daha büyük boyutlar daha fazla formalite gerektirir. Stratejiler arasındaki ilişkilerde yapı olmadan portföyleri, programları ve projeleri yönetmek biraz kopuk hale gelebilir. Odaklanılan iki nokta, portföy, program ve proje yönetimi için kasıtlı organizasyonel yapıların varlığının yanı sıra bilgi akışı, iletişim ve işbirliği için bunlar arasında güçlü bağlantılar kurmaya odaklanıldığını göstermektedir.
İşlem hacmi: Üretim veya satış bazlı organizasyonlarda mevcut olan daha dar tanımlanmış operasyonel yetenek, daha az formaliteye yönelecek ve portföy, program ve proje yönetimi süreçleri arasında bilgi serbestçe akacaktır. Yatay olarak iyi entegre olmuş, araştırma, pazarlama, üretim, tedarik vb. alanlarda iyi gelişmiş merkezi yeterliliklere sahip organizasyonlarda, kontrol edilmesi gereken içsel bölümler olacaktır. Bu kısıtlamalar ihlal edileceğinden programın yönetilmesi daha zor hale gelecektir.
Stratejiler: Çeşitli operasyonel hususlar gibi strateji de, stratejinin ne kadar karmaşık olduğuna bağlı olarak portföy, program ve proje yönetimi organizasyonunu etkileyecektir. Yukarıda belirtilmeyen önemli bir nokta, stratejik ittifakların bu süreçlerin ne ölçüde iyi yapılandırıldığı ve kontrol edildiği üzerinde önemli bir etkiye sahip olmasıdır.

Portföy, program ve proje yönetimine ilişkin standartlar mevcuttur ve bunlar arasında net tanımlar bulunabilir. Dünya Çapında Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) aşağıdaki standartları geliştirmiş ve yayınlamıştır (üyelerine ücretsiz):

Portföy Yönetimi Standardı
Program Yönetimi Standardı
Proje Yönetimi Bilgi Birimi Kılavuzu (PMBOK) Üçüncü Baskı, 3. Baskı

Daha yeni haberler:

07/03/2010 23:15 - Proje portföyünüzü ne sıklıkla gözden geçirmelisiniz?
17/01/2010 16:22 - Proje portföy yönetimi nedir
01/01/2010 20:58 - Proje başarısının dört seviyesi
01/01/2010 20:41 -

Yatırım planlaması her yatırımcı için başarının anahtarıdır. Planlamanın kapsamlı olması ve önerilen faaliyetin tüm yönlerini kapsaması önemlidir.

Bir iş planı ile bir yatırım projesi arasındaki fark, çoğu zaman birincisinin ikincinin belgelerinden biri, yani onun ayrılmaz bir parçası olarak hareket etmesidir. Çoğu zaman, küçük veya kısa vadeli bir yatırım projesini uygularken yalnızca bir iş planı hazırlanabilir.

Genel olarak bir iş planından farkı, bir yatırım projesinin aşağıdakileri içeren çok çeşitli görevler için kapsamlı bir gerekçe içermesidir:

reklam;
üretme;
ekonomik;
sosyal vb.

Öte yandan iş planı, devam eden veya henüz geliştirilmekte olan bir projeye ilişkin faaliyetler programı olarak da düşünülebilir.

İş planında şunlar belirtiliyor:

örgütün misyonu;
organizasyonun hedefleri;
kuruluşun hedefleri;
organizasyon kaynakları;
görev icracıları;
temel çalışma alanları.

Bir iş planının en önemli görevi, kuruluşun belirli bir zaman diliminde daha da gelişmesini planlamak ve tahmin etmektir. Şimdi her iki belgeye daha detaylı bakmaya çalışalım.

Yatırım projesi

Bir yatırım projesi, ekonomik fayda elde etmek amacıyla yeni ürünler, hizmetler yaratmayı, mevcut üretim tesislerinin modernizasyonunu veya yeniden inşasını amaçlayan karmaşık bir dizi faaliyettir.

Bir yatırım projesinin temel amacı yatırım almaktır. Bir yatırım projesi, proje konsept aşamasında, yani proje yaşam döngüsünün ilk aşamasında geliştirilen bir belge olarak kabul edilir. Çoğu zaman, bir yatırım projesi finansal yatırımlar için ayrıntılı bir plan yapmaz, ancak yalnızca tüm projenin maliyetinin ortalama% 10 -% 20'si tutarında belirli bir finansal kaynak rezervini bir kenara bırakır.

Tavsiye! Bir yatırım projesinin giderleri bir rezervle hesaplanabilir, ancak gelirin dikkatli bir şekilde gerekçelendirilmesi ve mümkün olduğunca doğru bir şekilde hesaplanması gerekir.

Tipik olarak bir yatırım projesi, bir hedefi tanımlayan bir dizi belgeyi ve bu hedefi gerçekleştirmeyi amaçlayan planlı eylemlerin bir listesini içerir. Aynı derecede önemli olan, projeye zarar verebilecek dış ve iç faktörlerin olası tüm olumsuz belirtilerini incelemek ve öngörülen sorunları çözmek için mekanizmalar geliştirmektir.

Bir yatırım projesinin gelişimini etkileyen iç faktörler şunları içerir:

projenin her aşamasında yönetimin karar alma konusundaki tutumu;
işletmenin potansiyel ve fiili üretim yetenekleri;
işletmenin mevcut mali durumu ve yatırım projesini finanse etme yeteneği;
kuruluşun altyapı yeteneklerinin gelişim düzeyi.

Dış etkileyici faktörler şunları içerir:

siyasi istikrar düzeyi;
ekonomik istikrar düzeyi;
düzenleyici çerçevede olası değişiklikler;
bilimsel ve teknolojik gelişme düzeyi;
ekolojik sorunlar.

Yatırım projesi büyük ölçeklidir ve çoğu zaman uygulanması büyük fonlar ve her özel nesne için sonuçta büyük bir bütün oluşturan çeşitli iş planları gerektirir.

İş planı

Son zamanlarda bağımsız bir belge haline geldi ve mutlaka bir yatırım projesiyle ilişkilendirilmesi gerekmiyor.

Bir yatırım projesi ile iş planı arasındaki fark nedir:

İş planı, yatırım projesinin uygulanmasına ilişkin pratik eylemleri tanımlar. Genel olarak bir iş planının yapısı amaçlara, hedeflere ve gereksinimlere bağlıdır.
İş planı, şirketin kısa bir tanımını sağlayan ve iş fikrinin ana olumlu yönlerini gösteren bir proje özetiyle başlar.
Zorunlu bir öğe, işletmenin ve ürünlerinin açıklamasıdır.
Pazarlama planı, kuruluşun güçlü ve zayıf yönlerini, kullanılan ve önerilen ürün tanıtım stratejisini analiz eder.
İşletmenin üretim planı, üretimin ana teknolojik süreçlerinin bir tanımını içerir.
Bir iş planının en önemli bölümü, işletmenin mali sonuçlarını, önerilen finansman kaynaklarını, kredi geri ödeme planlarını ve diğer yararlı bilgileri yansıtan mali plandır.
Herhangi bir iş planı riskleri (bkz.) ve bunlardan kaynaklanan olası kayıpları içermelidir.
Ek genellikle projenin daha eksiksiz bir resmini elde etmenizi sağlayan ek belgeler içerir.

Tavsiye! Yatırım projesi ve iş planı geliştirirken tasarruf yapmamalısınız. İyi bir proje pahalıdır, ancak tüm proje parametrelerinin uzmanlar tarafından daha dikkatli incelenmesi nedeniyle yatırılan sermayeden daha fazla getiri elde etmenizi sağlar. İyi bir kar elde etmek için önemli miktarda yatırım yapmanız gerekir. Kaliteli yatırımlar kaliteli getiriler getirir.

Hedefe ulaşmak ancak hareketin gidişatı doğru ayarlandığında ve tüm katılımcılar nereye ve neden gittiklerini bildiklerinde mümkündür. Proje ve program, yetkin planlamaya daha fazla önem verilen Batı yönetiminin kategorileridir. Aralarındaki fark nasıl anlaşılır ve farklar neyi etkiler?

Tanım

Proje- Ana amacı büyük ölçekli bir görevin uygulanması olan birbirine bağlı bir dizi faaliyet ve süreç. Ana özellikleri son teslim tarihleri, kaynaklar ve misyondur. Projenin uygulanması hem niceliksel hem de niteliksel olarak hesaplanabilir (belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı).

programı– ortak bir amaç, yönetim, kaynaklar ve misyonla birleşmiş bir proje grubu. Sonuçları, planlanan görevlerin uygulanmasından kaynaklanan durumdaki niteliksel bir değişikliktir. Sağlık hizmetleri geliştirme programı bir dizi projenin uygulanmasını içerir: hastane inşa etmek, araştırma yapmak, personel yetiştirmek ve çok daha fazlası.

Karşılaştırmak

Yani bu kavramlar arasındaki en önemli fark ölçekleridir. Bir program, tek bir amaç doğrultusunda birleştirilmiş birden fazla projeden oluşur. Niceliksel olarak değil niteliksel olarak ölçülür ve durumdaki bir değişikliği içerir. Projenin uygulanması için son tarihler kural olarak kesin olarak tanımlanmıştır ve bunların ertelenmesi kaçınılmaz olarak programın uygulanmasını etkileyecektir.

Atanan görevlerin uygulanmasının karmaşıklığı açısından da farklılıklar vardır. Projenin uygulanması daha basit görünüyor çünkü başarı için belirli bir süre içinde hedeflere ulaşmak yeterli. Program sadece pratikte doğrulanması gereken bir hipotezdir (alkolizm veya uyuşturucu bağımlılığıyla mücadele). Birbirine bağlı projeler ve bunların başarılı bir şekilde uygulanması her zaman durumda bir değişikliğe yol açmaz ve sonuç tamamen tahmin edilemez olabilir.

Sonuçlar web sitesi

Konseptin kapsamı. Program, bir dizi projeyi içeren daha geniş bir kavramdır.
Süre. Programın uygulanmasına ilişkin zaman çerçevesi geniş, projeye ilişkin zaman çerçevesi ise spesifik ve ölçülebilirdir.
Sonuç. Planlanan faaliyetler belirlenen tarihe kadar tamamlandığında proje hayata geçirilir. Programın sonucu durumdaki bir değişikliktir, durum üzerinde bir etkidir. Dolayısıyla kısmen uygulanması bile başarılı olabilir ve ortaya çıkan etki tüm beklentileri aşabilir.
Karmaşıklık. Bir programı uygulamak, bir projeyi yürütmekten daha zordur çünkü ilgili tüm görevlerin koordine edilmesi gerekir.

Proje ve program nedir

Proje- Ana amacı büyük ölçekli bir görevin uygulanması olan birbirine bağlı bir dizi faaliyet ve süreç. Ana özellikleri son teslim tarihleri, kaynaklar ve misyondur. Projenin uygulanması hem niceliksel hem de niteliksel olarak hesaplanabilir (belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı).
programı– ortak bir amaç, yönetim, kaynaklar ve misyonla birleşmiş bir proje grubu. Sonuçları, planlanan görevlerin uygulanmasından kaynaklanan durumdaki niteliksel bir değişikliktir. Sağlık hizmetleri geliştirme programı bir dizi projenin uygulanmasını içerir: hastane inşa etmek, araştırma yapmak, personel yetiştirmek ve çok daha fazlası.

Proje ve program arasındaki fark

Bir proje ile program arasındaki fark aşağıdaki gibidir:

Konseptin kapsamı. Program, bir dizi projeyi içeren daha geniş bir kavramdır.
Süre. Programın uygulanmasına ilişkin zaman çerçevesi geniş, projeye ilişkin zaman çerçevesi ise spesifik ve ölçülebilirdir.
Sonuç. Planlanan faaliyetler belirlenen tarihe kadar tamamlandığında proje hayata geçirilir. Programın sonucu durumdaki bir değişikliktir, durum üzerinde bir etkidir. Dolayısıyla kısmen uygulanması bile başarılı olabilir ve ortaya çıkan etki tüm beklentileri aşabilir.
Karmaşıklık. Bir programı uygulamak, bir projeyi yürütmekten daha zordur çünkü ilgili tüm görevlerin koordine edilmesi gerekir.