Ürün garantisi için garanti mektubu. Ödeme için teminat mektubu nasıl yazılır

İş ilişkilerinin ayrılmaz bileşenlerinden biri iş yazışmalarıdır. Bu türlerden biri de teminat mektubudur. Burada gönderen, muhatabın çıkarlarını doğrudan ilgilendiren her türlü işlemin muhatapla ilgili olarak gerçekleştirileceğine ilişkin vaatleri/garantileri ifade eder. Bu mektup resmi bir taahhüt değil, gönderenin üstlendiği yükümlülüklerin teyididir. Her teminat mektubu kuruluş başkanı tarafından imzalanmalı, uygun mühürlere sahip olmalı ve şirket ofisi aracılığıyla tescil edilmelidir.

Teminat mektubu nasıl hazırlanır - teminat mektubu hazırlamanın nüansları

Teminat mektupları günümüzde iş dünyasında oldukça yaygındır. En sık aşağıdaki durumlarda kullanılırlar:

  1. Bir şey için ödeme onayı (iş, hizmetler, mallar vb.).
  2. Vadeli ödeme garantisi.
  3. Tüzel kişiliğin potansiyel işbirliğine ilişkin niyetleri.
  4. Üçüncü şahıslara bilgi sağlanması.

Teminat mektubu hazırlamanın özellikleri:

  1. Tamamen iş dili, uzun ve belirsiz ifadeler yok.
  2. İfadelerin açıklığı.
  3. Koşulların türünün bir göstergesi veya yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin tüm prosedürün bir ifadesi.
  4. Bu belgeyi gönderenin antetli kağıdına hazırlamak.
  5. Belgeyi gönderen şirketin mührünün yapıştırılması.
  6. Yönetimin ve baş muhasebecinin imzası.
  7. Mektupta üslup ve özellikle yazım/noktalama hataları kabul edilemez.
  8. Kurallara uygun yazılmayan bir mektup geçersiz sayılabilir.

Bu belgelerin çoğu, “Bu mektupla teminat veriyoruz (garanti ediyoruz)…” veya “Şirketlerimiz arasında imzalanan sözleşme ve yapılan ön ödeme dikkate alınarak…” vb. ifadelerle başlamaktadır. Mektubun teminatlarla ilgili olması şartıyla. Ödeme yapılırken banka bilgilerinin belirtilmesi zorunludur. Ayrıca, gerekirse belirli belgelerin kopyaları da sıklıkla mektuba eklenir.

Mektupta neler olmalı?

  1. Gönderen şirketin adı + standart organizasyon ayrıntıları seti.
  2. Mektubun seri numarası + bu belgenin giden olarak kayıt tarihi.
  3. Muhatap ayrıntıları (tam ad veya şirket adı).
  4. İtirazın özü mektubun içeriğindedir.
  5. Muhatabın (yöneticinin) imzası.
  6. Kuruluşun resmi mührü (okunabilir baskı).

Ana teminat mektubu türleri - bireyler ve tüzel kişiler için teminat mektuplarının doldurulmasının özellikleri ve özellikleri

Bir kuruluş, şartlara bağlı olarak hem gerçek kişilere hem de tüzel kişilere teminat mektubu verebilir. Üstelik metinde “garanti” kelimesinin kendisi bile geçmeyebilir. Önemli olan mektubun içeriğinin örgütün niyetinin teyidini içermesidir. Teminat mektubu türleri aşağıdaki gibidir:

  1. Borcun ödenmesine veya satın alınan malın ödenmesine ilişkin teminat mektubu. Bu belge çoğunlukla firmalar ve şirketler arasındaki ilişkilerde kullanılır. Böyle bir mektupla şirket, ödünç verilen hizmet/mallar için zamanında ödeme yapma yükümlülüğünü teyit eder.
  2. İşe ait teminat mektubu. Böyle bir belgede, "giden" ve muhatabın numarasına/tarihine ek olarak, yükümlülüklerin kendileri (yerine getirilecek), hacimleri ve son teslim tarihleri ​​genellikle belirtilir. İfadeler - “Garanti ediyoruz…”, “İşbu belgeyle garanti ediyoruz…” vb. Ayrıca ayrıntılar, kod çözme ve mühürlü imza.
  3. Yasal bir adresin sağlanmasına yönelik bir teminat mektubu veya potansiyel bir ev sahibinden alınan bir teminat mektubu. Bu belge, kendi mülkü olmayan ve yer kiralayan bir tüzel kişiliği kaydetmek için gereklidir. Kiracının talebi üzerine, mülk sahibi benzer bir belge (yani şirketin yasal adresinin teyidi) hazırlar; bu, esasen kuruluşa kira için kayıt belgelerinde belirtilen mülkün sağlanacağının garantisidir. . Bu mektubun yokluğunun daha sonra kaydın reddedilmesi için bir neden olamayacağını belirtmekte fayda var.
  4. Malların teslimi için teminat mektubu. Bu belge genellikle tedarikçinin malların/hizmetlerin zamanlaması ve miktarına ilişkin yükümlülüklerini yazar. Mektup, daha önce imzaladığınız sözleşmeye mümkün olduğunca açık bir şekilde karşılık gelmelidir.
  5. İstihdam garanti mektubu. Bu belge muhatap firmanın antetli kağıdında düzenlenir. Mektubun metninde kime, kimden ve hangi uzmanlık için istihdam garantisi verildiği belirtiliyor.
  6. İstihdam teminat mektubu. Bu belge, işveren ile çalışanın kendisi arasındaki iş ilişkilerine dayalı bir anlaşmanın imzalandığını doğrular. Örneğin bir çalışan başka bir ülkeye gönderildiğinde, genellikle böyle bir mektubun FMS'ye sağlanması gerekir. Mektup aynı zamanda geleneksel istihdam ve işçi/işveren ilişkilerinin düzenlenmesinde yasal bir belge olarak da kullanılmaktadır.
  7. Bir yabancıyı davet etmek için teminat mektubu. Yabancı bir vatandaşın ülkeye çalışmak üzere daveti üzerine gelen bir tüzel kişilik tarafından oluşturulur. Mektup, kuruluşun böyle bir çalışana Rusya Federasyonu'nda kaldığı süre boyunca barınma, kayıt, tıbbi ve diğer yardımları sağlamayı taahhüt ettiğini gösteriyor. Kuruluş ayrıca bir çalışanın sınır dışı edilmesinden elde edilen tüm geliri karşılamayı da taahhüt eder.

Hukuki açıdan teminat mektubu - Teminat mektubunun hukuki geçerliliği var mıdır?

Aslında teminat mektubu bir tür resmi yükümlülük teyidi değildir. Rusya Federasyonu Kanunu'nda böyle bir kavram yoktur. Ancak Teminat mektuplarının kullanıldığı adli uygulama halihazırda mevcuttur ve bu belgenin hukuki gücü, tasarımına ve metin içeriğine bağlı olacaktır.

Mal tedarikine ilişkin teminat mektubunun hukuki özü

Mal teslimi için teminat mektubunun nasıl yazılacağını bulmadan önce hukuki özünü anlayalım. Rus mevzuatı böyle bir belge sağlamamaktadır; Sanat anlamında bir garanti değildir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 470'i ne de yükümlülüğü sağlamanın bir yolu.

Uygulamada bu tür belgeler bir tedarik sözleşmesinin benzersiz bir şeklidir. Tedarik sözleşmesinin tüm temel şartlarını içeriyorlarsa bir teklif olabilirler (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 435. Maddesi):

  1. Konu (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 506. Maddesi).
  2. Teslimat süresi. Bu koşulun esas olup olmadığı tartışmalıdır ancak A19-16607/2016 sayılı davada 02/10/2017 tarih ve 4'üncü AAS kararına göre bu gruba atfedilebilir.

Buna karşılık, teslimatın alıcı tarafından kabul edilmesi, Sanatın 2. fıkrasında açıklananları yapan nihai eylemdir (bkz. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 438. Maddesinin 3. fıkrası). Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 434'ü, ticari faaliyetler sırasında akdedilen tedarik sözleşmesinin zorunlu yazılı şekline uyulmaktadır (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 04/06/2010 No. GKPI10-63 tarihli kararı). ).

Buna göre malların teslimi ve kabulünden sonra tek belge şeklinde sözleşme yapılarak ilişkinin yeniden resmileştirilmesine gerek yoktur. Teminat mektubu formatında kurulan ilişki çerçevesinde mal bedeli talep edebilir veya kaliteye ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz.

Not! Rusya uygulamasında, malların teslimatına ilişkin bir teminat mektubu, ek olarak, eksikliklerin telafisi veya geç teslimat yapılması zorunluluğunu içeren daha önce sunulan bir talebe yanıt olabilir. Bu durumda, teminat mektubu borcun tanınması gerçeğini kaydeder (29 Eylül 2015 tarih ve 43 sayılı Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurul Kararının 20. maddesi) ve hazırlanmasının amacı Uyuşmazlığın yargı düzeyine taşınmasının önlenmesi.

Alıcıya ne garanti edilmelidir?

Teslimatı bekleyen bir alıcının teslimat gerçeği dışında tam olarak neyi garanti etmesi gerekir? Belge esasen bir teklif olduğundan, temel koşullara ek olarak taraflar arasındaki ilişkinin tüm özel kurallarını da belirlemek gerekir:

  • Menzil. Mahkemeler, ürün çeşitliliğinin kesin bir şekilde belirtilmesini tedarik sözleşmesinin temel bir koşulu olarak kabul etmez; tedarikçi, alıcının ihtiyaçlarını güvenilir bir şekilde bilerek bunu kendi takdirine göre belirleyebilir (Medeni Kanun'un 467. maddesinin 2. fıkrası). Rusya Federasyonu).
  • Fiyat (KDV dahil veya hariç, birim ve tüm parti başına; ilişki yeni başlıyorsa tedarikçinin vergi mükellefi olup olmadığının açıklığa kavuşturulması gerekir). Fiyat esaslı bir şart olarak kabul edilmemekte olup, Madde 3'e göre hesaplanır. Belirtilmemişse, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 424'ü. Bununla birlikte, bir taraf teklifte fiyat koşulunun esas niteliğine atıfta bulunabilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 2. paragrafı, 1. paragrafı, 432. maddesi).
  • Satıcının beklediği ödeme prosedürü.
  • Teslimat şartları (satıcı veya alıcı tarafından nakliye yoluyla) ve teslimat yeri.
  • İşlemin fiili olarak uygulanması için gerekli diğer koşullar.

Teslimat için teminat mektubuna nelerin dahil edilmesi gerektiği hakkında daha fazla bilgiyi “Rusya Federasyonu Medeni Kanunu uyarınca bir tedarik sözleşmesinin temel şartları nelerdir” makalesinde bulabilirsiniz.

Malların teslimi için teminat mektubu nasıl yazılır

Mal teslimi için teminat mektubu göndermek ancak uzun vadeli kurulmuş bir ilişki çerçevesinde mümkündür. Belirli bir tedarikçiden geldiğini güvenilir bir şekilde teyit eden iletişim kanalları kurulmalı (elektronik iletişim bile kabul edilebilir) veya posta yoluyla gönderilmelidir.

Önemli! Aksi doğrudan belirtilmediği veya ilişkinin özünden ve fiili durumdan kaynaklanmadığı sürece bir teklifi iptal etmek imkansızdır (Rusya Federasyonu'nun 436. Maddesi). Herhangi bir durumda teminat mektubunun teslimat için geri çekilmesi mümkün ise, bunun belge metninde özellikle belirtilmesi gerekmektedir.

Kendi parametrelerinizi dikkate alarak dolduracağınız belge formunu aşağıdaki bağlantıdan bulabilirsiniz: Malların alıcıya teslimine ilişkin teminat mektubu örneği.

  • Mallar için ödeme;
  • kabul için hazırlık hakkında bir yanıt mektubu göndermek;
  • malların fiili kabulü.

Mektubun şu şekilde olması önemlidir:

  • Belirli bir kişiye yöneliktir.
  • Bu tür sözleşmeleri imzalamaya yetkili tüzel kişinin uygun bir temsilcisi tarafından imzalanır. İmza sahibinin vekaletnamesi sözleşme yapma hakkını değil, yalnızca tüzel kişi adına yazışma yapma hakkını içeriyorsa, teminat mektubu teklif olarak değerlendirilemez.

Adli uygulamada teminat mektubu

Bu belgeye ilişkin ana ihtilaf kategorisi, bir sözleşme veya ek anlaşma ile tanınması veya tanınmaması konusunu ele alan uyuşmazlıkları ifade eder. İlk durumda, mahkemeler, bir teminat mektubunun ancak gerekli tüm koşulları kapsamlı bir şekilde listelediğinde bir anlaşma olarak tanınabileceği gerçeğinden hareket etmektedir (bkz. A41- sayılı davada 28 Şubat 2018 tarihli 10. AAC kararı). 3442/17). İkinci davada mahkeme, teminat mektubunun tarafların sözleşmede değişiklik yaptığını göstermediğini kabul etmektedir (bkz. Perm Territory AS'nin A50-1707/17 sayılı davada 17 Temmuz 2017 tarihli kararı).

Not! Teminat mektubunun kendisinin bile sonuçlanmamış olarak kabul edilmesi gibi ilginç bir uygulama vardır (bkz. Dağıstan Cumhuriyeti İdare Mahkemesi'nin A15-6201/17 sayılı davada 28 Aralık 2017 tarihli kararı; burada ele alınan durumda, belirli bir belgede uygun bir imza yoktu).

Mal tedariki için örnek teminat mektubunun, sözleşmenin en önemli şartlarının yanı sıra teklifi iptal etme olasılığı veya kabul etme yolları hakkında sütunlar içermesi gerektiğini düşünmeye değer. Bu, belirli bir anlaşmanın imzalanması amacıyla, mektubun her bir noktasının adım adım değerlendirilmesine ve belirli bir karşı tarafla çalışırken belirli bir noktanın gerekli olup olmadığına karar verilmesine yardımcı olacaktır.

Teminat mektubu- Yazan kişinin belirli bir süre içinde belirli eylemleri gerçekleştirmeyi garanti ettiği yazılı bir taahhüt. Böyle bir mektup yazmanın özelliklerini dikkate almayı öneriyoruz. Kolaylık sağlamak için, yasal bir adresin sağlanması, borcun ödenmesi ve istihdam için örnek bir teminat mektubu kullanabilirsiniz.

Teminat mektubu hangi durumlarda yazılır?

Herhangi bir işin tamamlanmasına ilişkin sözlü vaat ve güvencelerin yeterli olmadığı ve imza ve mühürle teyit edilen garantilerin gerekli olduğu durumlarda. Çoğu zaman, teminat mektupları borç ödeme garantisi olarak yazılır.. Bir gerçek veya tüzel kişinin borcu varsa, alacaklının onlardan, kesin son tarihi belirterek borcunu ödeyeceğine dair belirli teminatlar, mülkiyet veya yazılı talep etme hakkı vardır. Borçlunun böyle bir gereklilik yazması gerekir. İçinde alacaklıya borcun zamanında ödeneceğine dair güvence verecektir. Bu mektupta, borçlunun yükümlülüklerinin şartlarını ihlal etmesi durumunda verilecek cezalar da belirtilebilir.

Mal veya hammadde tedariğini sağlamak amacıyla sözleşme kurmak amacıyla teminat mektubu yazılabilir. Teminat mektubunun düzenlendiği bir diğer durum ise tescil edilen şirketin yasal adresinin sağlanmasıdır. Bu mektup adresi belirtir ve gerçekten yasal olacağını garanti eder. Bunların dışında böyle bir mektubun yazılmasının başka sebepleri de var. Teminat mektubunun hangi amaçla yazılacağı önemli değildir, tüm icra kurallarına uygun olması gerekmektedir.

Gerekli tüm şartlara uygun olarak teminat mektubu yazmanın özellikleri

Teminat mektubunun resmi olabilmesi için şirketin antetli kağıdına yazılır. Muhatap sağ üst köşede belirtilir; alıcının yüzü tam olarak bilinmiyorsa, soyadı, adı ve soyadı yerine "istek yerinde" belirtebilirsiniz.

Belgenin adı ortada yazılmıştır; bu standart bir giriştir - “Teminat Mektubu”.

Bu, yönetici tarafından imzalanan ve mühürle onaylanan resmi bir belgedir, ardından belge giden belgeler listesine kaydedilir ve bir kayıt numarası verilir. Formun üst kısmında belirtilir ve derleme tarihi de belirtilir.

Teminat mektubu muhatabına teslim edilebilir veya taahhütlü posta yoluyla gönderilebilir.

Teminat mektubu veya iş mektubu basit bir belge değildir; herhangi bir işlemin tamamlandığının ve hatta belirtilen koşullara uygunluğun teyididir. İşin tamamlanması için son tarihi, sağlanan hizmetin kalitesinin garantisini, işçilik için ödeme veya nakit ödeme gerçeğini kaydedebilir. Bir garanti mektubunu doğru bir şekilde hazırlamak için mevcut tasarım örneklerine ve formlarına güvenmelisiniz.

Not: Basılı bir sürüm elde etmek için görsele tıklayın, ardından önizlemeye tıklayın ve uygun yazdırma seçeneğini yapılandırın.

Borcun ödenmesi ve satın alınan mal veya ürünlerin ödenmesine ilişkin örnek dolgu ve teminat mektubu formu

Borcun ödenmesine ilişkin teminat mektubunun şekline ve nasıl doldurulacağına dair birkaç örneğe bakalım. Belgeyi organizasyonun özel bir formuna göre hazırlamanız ve şirketin ana kişilerinin mühür ve imzalarına sahip olmanız tavsiye edilir.

Tasarlanan örnekler:

Satın alınan malların veya ürünlerin ödemesine ilişkin bir iş mektubu şöyle görünür:


İşin tamamlanmasına ilişkin örnek doldurma ve teminat mektubu formu

Belge, işin tamamlandığını ve kuruluşa karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarihi gösteren bir madde içermelidir.
Mektup formu:

Üreticiden mal temini için teminat mektubu örneği ve formu

Çoğu zaman kuruluşlar, mal almak için yapılan başvurulara ilişkin gereklilikleri bağımsız olarak ileri sürerler. Ancak standart bir form vardır:

Malların teslimine ilişkin mektup örneği:

İş garantisi mektubunun veya bir işverenden alınan örnek doldurma ve form

İstihdam garanti mektubu ikincil bir belgedir. Belirli bir pozisyon için değerlendirildiğinizi bildirir. Ayrıca maaşınız da yazılabilir. Bazı işverenler bu belgeye gerek duymadan sadece iş emri hazırlıyorlar. İşte istihdam garantisi mektubunun bazı örnekleri:

Çoğu zaman yabancı vatandaşlardan teminat mektupları talep edilmektedir. Kuruluşun onları istihdam edebileceğini ve çalışana çalışma koşulları sağlayacağını kanıtlayacak onaylı bir belgeye ihtiyaçları var.

İstihdam için teminat mektubu örneği ve formu

Bu belge öncekinden farklıdır, çünkü kuruluşa kabulünüzle ilgili bilgileri - kesin tarihi - içermesi gerekir. İşveren ayrıca maaşınızı, iş sözleşmesi numaranızı ve sipariş numaranızı kaydetmekle yükümlüdür. İşte istihdam için bir teminat mektubu formu ve numunenin doldurulmasına bir örnek:

Bir yabancıyı davet etmek için örnek form ve teminat mektubu

Staj ve eğitim için örnek form ve teminat mektubu

Bir kişiden gelen mektup örnekleri de bu form kullanılarak doldurulacaktır. Bankaya başka türlü teminat mektubu verilmemektedir. Belgeler işlevlerine göre düzenlenir. Örneğin bir iş mektubu, bir kredi borcunun ödeneceğine dair bir garanti veya kişisel verilerin değiştirilmesi talebini içerebilir.

Onarımlar için örnek form ve garanti mektubu

Ekipman için örnek doldurma ve teminat mektubu formu


Teminat mektubu, taraflardan birinin belirli koşullara uymayı veya belirli eylemleri gerçekleştirmeyi taahhüt ettiği resmi olmayan bir belgedir. Bu, ödeme, belirli işlerin performansı, ürünler veya hizmetlerin sağlanmasıyla ilgili olabilir. Bu mektubun taslağının ortaya çıkan sorunların çözümünü büyük ölçüde ilerletebileceğini ve tarafların mutabakata varılan belirli koşulları yerine getireceğine dair kuruluşlar arasında bir tür garanti olduğunu belirtmekte fayda var.

Teminat mektubu, gönderenin eylemlerinin çıkarlarıyla ilgili olduğu muhataba yöneliktir. Taraflardan birinin sözleşmenin şart ve koşullarına uyulduğundan emin olmaması durumunda bir belge düzenlenir ve böyle bir mektup hem tüzel kişiye hem de bireye gönderilebilir.

Örnek. Vesta şirketi İnternet hizmetleri için ödeme yapmayı unuttu; bunun sonucunda sağlayıcı, ödeme yapılmaması nedeniyle kuruluşun bu hizmetlerle olan bağlantısını kesti. Şirket, borcunu 3 banka günü içinde ödemeyi taahhüt ettiklerini belirten bir teminat mektubu verdi, buna dayanarak sağlayıcı bir toplantı yapmayı kabul etti ve o tarihte yine ödemesiz internet sağladı.

Bu tür belgeler belirli kurallara uygun olarak hazırlanır ve serbest biçimde yazılamaz.

Teminat mektubunun mutlaka belirtilen sırayla yazılmış aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir:

  • Kaynak belge numarası;
  • Hazırlık Tarihi;
  • Muhatap (kuruluş başkanının tam adı veya bir kişinin tam adı);
  • İsteğe bağlı olarak “Teminat Mektubu” başlığını veya konusunu belirtiniz;
  • Mektubun metni;
  • Belgeyi gönderen tarafın banka bilgileri;
  • Teminat mektubunun konusuna ilişkin tüm eylemlerin belirtildiği bir sözleşme daha önce yapılmışsa, gönderen bu belgeye bir bağlantı verebilir;
  • Mektup yazarının takdirine bağlı olarak, sözleşme şartlarına uyulmaması durumunda uygulanacak cezalar belirlenebilir (yaptırımlar, cezaların ödenmesi, para cezaları);
  • Belgeyi derleyen kişinin imzası ve transkript.

Belgenin veya kuruluşun hazırlanması tavsiye edilir (ancak gerekli değildir); ayrıca bir mühürle de onaylanabilir. Tipik olarak tarafların tüm yükümlülükleri sözleşmede belirtilir, ancak bazı durumlarda teminat mektubu, taslağı hazırlayan tarafça sağlanan ek bir sigorta haline gelebilir.

Örneğin, kuruluş faaliyetlerine yeni başladıysa ve yönetim henüz çoğu faaliyetin imkansız olduğu mülk için bir kira sözleşmesi yapmayı başaramadıysa, taraflar arasında resmi bir yasal anlaşma yapılması mümkün olmayacaktır. . Bu durumda teminat mektubu hem işlemin teyidi hem de ödeme garantisi olacaktır (belgenin noter tarafından onaylanması şartıyla).

Teminat mektubu taslak örneği

Belgedeki bilgilerin spesifik olmasının daha iyi olduğunu belirtmekte fayda var; bu durumda bu belge daha büyük önem ve değere sahip olacaktır. Bu durumda bu belgeyi yazdığınız kuruluşun sizinle görüşme ihtimali daha yüksektir.

Ref. 190913-1 No.

Yönetmene

LLC "Batı"

D.B. Egorov

Teminat mektubu

IP Yurovsky, 1115861111121, West LLC ile imzalanan 30 Eylül 2015 tarih ve 14/2015 sayılı alım satım sözleşmesi uyarınca plastik panellerin alıcısı olarak, bu mektup, ürünlerin alındığı gün için tam ödemeyi garanti eder.

Bireysel girişimci Yurovsky Sergey Viktorovich

Çizim yaparken nüanslar

Teminat mektubunun, taslak hazırlanırken dikkate alınması gereken kendine has özellikleri vardır. Böyle bir belgede, iki şekilde yorumlanabilecek uzun ve belirsiz ifadeler kullanmamak daha iyidir: belirli koşullar altında bu, derleyicinin lehine çalışmayabilir. Bir mektupta “garanti” kelimesini ve onun türevlerini kullanabilirsiniz ve kullanmalısınız: “şirket garanti eder”, “garanti ederiz”.

Mektupta yazım ve üslup hataları kabul edilemez: bazı durumlarda bu, böyle bir belgenin geçersiz kılınması için bir neden olabilir. Bu son derece nadiren gerçekleşir ve taraflardan birinin yükümlülüklerini tüm gücüyle iptal etmeye çalışması durumunda en azından bir tür ihlali yakalamak için son fırsat gibi görünür. Ancak ciddi tasarım ihlalleri aslında mektubun geçersiz olması için iyi bir nedendir (imza eksikliği, ayrıntı veya yanlış tarih).

Özellikle yasal güce gelince, teminat mektubu noter tarafından onaylanıncaya kadar bu güce sahip değildir. Ancak bu durumda belgenin durumu zaten değişecektir: resmi kabul üzerine (alıcının yazılı onayı) bir sözleşme niteliği kazanacaktır. Bu nedenle, tasdik edilmesi gereken belgelerin kopyalarının da teminat mektubuna eklenmesi tavsiye edilir. Bunlar, taraflarca gerekli görülen sözleşmelerin kopyaları, tarafların ayrıntıları, tescil sertifikaları ve diğer belgeler olabilir.