Kitabı farklı bir dosya formatında kaydedin. Verileri Excel'e kaydetme Kaydet komutunu kullanmak için

PDF- kitap ve dergilerin bilgisayarlarda sunulmasına yönelik bir format olarak geliştirildi. Günlük yaşamda ve iş hayatında, çoğunlukla, tabiri caizse, değiştirilemez belgeler oluşturmak için kullanılır. Örneğin, tarifeleri veya sözleşmeyi içeren bir tablo oluşturdunuz ve bunu müşteriye göndermeniz gerekiyor, böylece müşteri orada hiçbir şeyi değiştirmez, en iyisi onu PDF olarak kaydetmektir. Sonuçta Excel'i parolayla korusanız bile rahatlıkla kullanabilirsiniz.

XML- Belgelerin programlarla işlenmesine uygun ve bir kişinin bir belgeyle çalışması için uygun ve anlaşılır bir dil olarak geliştirilmiştir. İnternet için özel olarak oluşturulmuş bir format diyebilirsiniz. Çoğu zaman iki program arasındaki bilgi alışverişi böylesine evrensel bir dil aracılığıyla gerçekleşir. Örneğin, Access'ten otomatik yükleme ve 1C'ye yükleme.

Mevcut formatların tam listesi resimde gösterilmektedir:

Daha önce gösterildiği gibi, Excel'i PDF'ye kaydetmek için menüye gitmeniz, Farklı Kaydet'i seçmeniz ve ardından PDF veya XPS'yi seçmeniz gerekir (ilk resimde).

XPS ayrıca bir belgenin içeriğini korumak için özel bir formattır, elektronik bir kağıt sayfası da diyebiliriz.

Excel'den JPEG veya PNG'ye

Görüntü formatı için özel bir kaydetme işlevi yoktur, ancak bunu Windows kullanarak yapmak oldukça kolaydır.

Öncelikle hemen hemen her klavyede özel bir Print Screen düğmesi (ekran görüntüsü) bulunur, F12'nin sağında bulunur. Çoğu zaman üzerine PrtScn veya Prt Sc gibi bir şey yazılır.

Bu düğmeye tıkladıktan sonra ekran görüntüsü kaydedilir ve istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz: bir mektuba, Word'e veya Paint programına. Paint'ten zaten JPEG ve PNG olarak kaydedebilirsiniz.

Yalnızca etkin pencereyi kopyalamanız gerekiyorsa, Alt + PrtScn tuşlarına basın - daha ayrıntılı olarak açıklanacaktır.

Makas programını bulmak daha da kolaydır (Windows 7'den itibaren yerleşiktir). Başlat - tüm programlar - Standart makaslar var - artık herhangi bir parçayı seçip hemen istediğiniz resim formatında kaydedebilirsiniz. Kullanışlı - Kullanmayanlara tavsiye ederim.

MAC'iniz varsa ekran görüntüsü almak için Shift + Command + 3 tuşlarına basın

Excel'i XML'e kaydet

Yine büyük resimde gösterildiği gibi Farklı Kaydet'e sol tıklayın - ardından Dosya türü penceresinde bir kaydetme penceresi açılacaktır, XML verilerini (*.xml) arayın.

Kaydederken bir hata oluşursa, listeye de XML 2003 tablo formatında kaydedin. Çoğu zaman bu olur çünkü Bir XML belgesi 65 binden fazla satırı kabul etmeyebilir ve 2003 formatı bunları keser!

Çoğu durumda kitaplarınızı muhtemelen geçerli dosya biçiminde (XLSX) kaydedersiniz. Ancak bazen çalışma kitabınızı Excel'in önceki bir sürümü, metin dosyası veya PDF veya XPS dosyası gibi farklı bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz. Bir çalışma kitabını farklı bir dosya biçiminde kaydettiğinizde, bazı biçimlendirmelerinin, verilerinin ve işlevlerinin kaydedilmeyebileceğini unutmayın.

Bu makalenin sonunda Excel 2013'te açabileceğiniz veya kaydedebileceğiniz (ve açamayacağınız) dosya biçimlerinin (dosya türleri olarak da bilinir) bir listesi görünür.

Excel 97-2003 çalışma kitabını geçerli dosya biçimine dönüştürme

Açık bir Excel 97-2003 çalışma kitabınız varsa ancak onu bu dosya biçiminde saklamanız gerekmiyorsa, çalışma kitabını geçerli dosya biçimine (XLSX) dönüştürmeniz yeterlidir.

Menüde Dosya takımı seç İstihbarat.

Düğmeye bas Dönüştürmek.

Excel destekli dosya formatları

Excel 2013'te proje dosyalarını aşağıdaki formatlarda açabilir ve kaydedebilirsiniz:

Excel Dosya Formatları

Metin dosyası formatları

Not:Çalışma kitabını herhangi bir metin biçiminde kaydederseniz tüm biçimlendirme kaybolacaktır.

Diğer dosya formatları

Panoyu kullanan dosya biçimleri

Verileri aşağıdaki dosya formatlarından birinde panoya kopyaladıysanız, şu komutu kullanarak Excel'e yapıştırabilirsiniz: Sokmak veya Özel uç (Ev > Pano > Sokmak).

Excel 2013'te desteklenmeyen dosya biçimleri

Aşağıdaki dosya biçimleri artık desteklenmediğinden, bu biçimlerdeki dosyaları açamayacak veya bu biçimlerdeki dosyaları kaydedemeyeceksiniz.

Artık desteklenmeyen bir programda çalışma kitabı verileriyle çalışmak için aşağıdakileri deneyin:

İnternette Excel tarafından desteklenmeyen formatlar için dosya dönüştürücüler üreten bir şirket bulun.

Kitabı başka bir programda açılabilecek farklı bir dosya biçiminde kaydedin. Örneğin, çalışma kitabını başka bir program tarafından desteklenebilecek bir XML elektronik tablosuna veya metin dosyası biçimine kaydedin.

Excel 2007 ve üzeri bir çalışma kitabını Excel'in önceki sürümleri biçiminde, metin dosyası olarak ve PDF ve XPS dosyaları gibi diğer biçimlerde kaydedebilirsiniz. Genellikle XLSX biçiminde kaydedilir, ancak kaydetme için kullanılan varsayılan dosya biçimi değiştirilebilir. Komutu sıklıkla kullanıyorsanız Farklı kaydet Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza ekleyebilirsiniz.

Excel çalışma kitabını farklı bir dosya biçiminde kaydetme

Önemli: Bir çalışma kitabını farklı bir Excel dosya biçimi sürümünde kaydederseniz, Excel 2007 ve sonraki sürümlere özgü biçimlendirme ve özellikler kaybolacaktır. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'i önceki Excel sürümleriyle kullanma.

Başka bir programda kullanıma uygun biçimde kaydetmek istediğiniz çalışma kitabını Excel'de açın.

Sekmede Dosya takımı seç Farklı kaydet.

Alanda önerilen adı kabul edin Dosya adı veya yeni bir kitap adı girin.

Açılır listede Dosya tipi başka bir programda kullanıma uygun bir format seçin.

Listeyi kaydırmak ve daha fazla format görüntülemek için okları kullanın.

Not: Etkin çalışma sayfası türüne (çalışma kitabı sayfası, grafik sayfası veya diğer sayfa türleri) bağlı olarak, kaydetme için farklı dosya biçimleri mevcut olacaktır.

Excel 2007 ve sonraki sürümlerde farklı bir dosya biçiminde kaydetme

Excel 2007 ve sonraki sürümlerde açılan tüm dosyalar geçerli Excel çalışma kitabı biçiminde (XSLX) kaydedilebilir. Bu şekilde diğer dosya formatlarında desteklenmeyen yeni özelliklerden yararlanabilirsiniz.

Not: Excel'in önceki bir sürümünde oluşturulmuş bir çalışma kitabını Excel 2007 veya sonraki çalışma kitabı biçiminde kaydettiğinizde, bazı işlevler ve biçimlendirme kaybolabilir. Excel 97-2003'teki desteklenmeyen özellikler hakkında bilgi için bkz.

MS Word'deki tablolarla çalışmaya yönelik araçlar çok rahat bir şekilde uygulanmaktadır. Bu elbette Excel değildir, ancak bu programda tablolar oluşturabilir ve değiştirebilirsiniz ve çoğu zaman daha fazlasına gerek yoktur.

Yani örneğin Word'de bitmiş bir tabloyu kopyalayıp belgedeki başka bir yere, hatta tamamen farklı bir programa yapıştırmak zor değildir. Bir web sitesinden bir tabloyu kopyalayıp Word'e yapıştırmanız gerekirse, görev gözle görülür şekilde daha karmaşık hale gelir. Bu yazımızda bunu tam olarak nasıl yapacağınızı anlatacağız.

Çeşitli İnternet sitelerinde sunulan tablolar, yalnızca görsel olarak değil aynı zamanda yapı bakımından da gözle görülür şekilde farklılık gösterebilir. Bu nedenle Word'e yapıştırıldıktan sonra da farklı görünebilirler. Yine de sütunlara ve satırlara bölünmüş verilerle dolu sözde bir iskeletiniz varsa, tabloya her zaman istediğiniz görünümü verebilirsiniz. Ama önce elbette onu belgeye eklemeniz gerekiyor.

1. Tabloyu kopyalamanız gereken siteye gidin ve seçin.

Tavsiye: Tabloyu sol üst köşedeki ilk hücreden, yani ilk sütun ve satırın başladığı yerden seçmeye başlayın. Tablonun seçimini çapraz olarak karşı köşede - sağ altta bitirmek gerekir.

2. Seçilen tabloyu kopyalayın. Bunu yapmak için tıklayın “CTRL+C” veya seçilen tabloya sağ tıklayın ve "Kopyala".

3. Bu tabloyu eklemek istediğiniz Word belgesini açın ve bulunması gereken yere sol tıklayın.

4. simgesine tıklayarak bir tablo ekleyin “CTRL+V” veya seçerek "Sokmak" içerik menüsünde (farenin sağ tuşuyla tek tıklamayla çağrılır).

5. Tablo, belgeye neredeyse web sitesindekiyle aynı biçimde eklenecektir.

Not: Tablo başlığının yana doğru hareket edebileceği gerçeğine hazırlıklı olun. Bunun nedeni siteye ayrı bir unsur olarak eklenebilmesidir. Yani bizim durumumuzda bu tablonun üstündeki hücreler değil, sadece metindir.

Ayrıca hücrelerde Word'ün desteklemediği öğeler varsa tabloya hiçbir şekilde eklenmeyecektir. Örneğimizde bunlar “Şekil” sütunundaki dairelerdi. Ayrıca takımın sembolizmi de “kesildi”.

Bir tablonun görünümünü değiştirme

İleriye baktığımızda, örneğimizde web sitesinden kopyalanıp Word'e yapıştırılan tablonun oldukça karmaşık olduğunu varsayalım, çünkü metnin yanı sıra grafik öğeleri de içeriyor, görsel sütun ayırıcılar yok, yalnızca satırlar var. Çoğu masada çok daha az kurcalamanız gerekecek, ancak bu kadar zor bir örnekle herhangi bir masaya nasıl "insan" görünümü vereceğinizi tam olarak öğreneceksiniz.

Aşağıda nasıl ve hangi işlemleri yapacağımızı anlamanızı kolaylaştırmak için tablo oluşturma ve onlarla çalışma hakkındaki makalemizi mutlaka okuyun.

Boyut Hizalaması

Yapılabilecek ve yapılması gereken ilk şey masanın boyutunu ayarlamaktır. "Çalışma" alanını görüntülemek için sağ üst köşesine tıklamanız ve ardından sağ alt köşede bulunan işaretleyiciyi sürüklemeniz yeterlidir.

Ayrıca gerekirse tabloyu her zaman sayfanın veya belgenin herhangi bir yerine taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için tablonun sol üst köşesinde bulunan, içinde artı işareti bulunan kareye tıklayın ve istediğiniz yöne sürükleyin.

Tablo kenarlıklarını görüntüleme

Örneğimizde olduğu gibi tablonuzda satırların/sütunların/hücrelerin sınırları gizliyse, tabloyla çalışırken daha fazla kolaylık sağlamak için bunların görüntülenmesini etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Sağ üst köşesindeki artı işaretine tıklayarak tabloyu seçin.

2. Sekmede "Ev" grup içinde "Paragraf" düğmeye tıklayın “Sınırlar” ve seç “Tüm sınırlar”.

3. Tablonun sınırları görünür hale gelecektir; artık ayrı bir başlığı ana tabloyla birleştirmek ve hizalamak çok daha kolay olacaktır.

Gerekirse tablo kenarlıklarını her zaman gizleyerek onları tamamen görünmez hale getirebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınızı materyalimizden öğrenebilirsiniz:

Gördüğünüz gibi tablomuzda eksik hücrelerin yanı sıra boş sütunlar da belirdi. Bunların hepsinin düzeltilmesi gerekiyor, ancak önce başlığı düzelteceğiz.

Başlık Hizalaması

Bizim durumumuzda, tablo başlığı yalnızca manuel olarak hizalanabilir, yani metni bir hücreden kesip sitede bulunduğu diğerine yapıştırmanız gerekir. “Form” sütunu kopyalanmadığından onu sileceğiz.

Bunu yapmak için boş sütuna sağ tıklayın ve üst menüdeki düğmeye tıklayın. "Silmek" ve seç “Sütunu Sil”.

Örneğimizde iki boş sütun var ancak bunlardan birinin başlığında tamamen farklı bir sütunda olması gereken metin var. Aslında artık başlığı hizalamaya geçmenin zamanı geldi. Başlıkta, tablonun tamamında olduğu kadar çok hücreniz (sütununuz) varsa, onu bir hücreden kopyalayıp sitede bulunduğu yere taşımanız yeterlidir. Kalan hücreler için aynı işlemi tekrarlayın.

Tavsiye: Metni seçmek için fareyi kullanın; hücrenin kendisinin değil, kelimenin veya kelimelerin ilk harfinden son harfine kadar yalnızca metnin seçildiğinden emin olun.

Bir hücredeki kelimeyi kesmek için tuşlara basın “CTRL+X” eklemek için eklemek istediğiniz hücreyi tıklayın ve “CTRL+V”.

Herhangi bir nedenle boş hücrelere metin ekleyemiyorsanız, metni tabloya dönüştürebilirsiniz (yalnızca başlık bir tablo öğesi değilse). Ancak kopyaladığınız tabloyla aynı sayıda sütuna sahip tek satırlı bir tablo oluşturup, her hücreye başlıktan karşılık gelen adları girmeniz çok daha uygun olacaktır. Tablonun nasıl oluşturulacağını makalemizde okuyabilirsiniz (yukarıdaki bağlantı).

Oluşturduğunuz tek satırlık tablo ile siteden kopyaladığınız ana tablo olmak üzere iki ayrı tablonun birleştirilmesi gerekmektedir. Bunu yapmak için talimatlarımızı kullanın.

Doğrudan örneğimizde, başlığı hizalamak ve aynı zamanda boş bir sütunu kaldırmak için, önce başlığı tablodan ayırmanız, her bir parçasıyla gerekli işlemleri yapmanız ve ardından bu tabloları tekrar birleştirmeniz gerekir.

Katılmadan önce iki tablomuz şöyle görünür:

Gördüğünüz gibi sütun sayısı hala farklı, bu da iki tabloyu normal şekilde birleştirmenin henüz mümkün olmadığı anlamına geliyor. Bizim durumumuzda aşağıdakileri yapacağız.

1. İlk tablodaki “Form” hücresini silin.

2. İkinci tablonun ilk sütununda numaralandırma olduğu için aynı tablonun başına “Hayır” ifadesinin yer alacağı bir hücre ekleyelim. Ayrıca başlıkta eksik olan “Takımlar” adlı bir hücreyi de ekleyeceğiz.

3. Öncelikle siteden çarpık bir şekilde kopyalanan ve ikinci olarak buna ihtiyacımız olmayan komut sembollerinin bulunduğu sütunu silelim.

4. Artık her iki tablodaki sütun sayısı aynı, bu da onları birleştirebileceğimiz anlamına geliyor.

5. Bitti - siteden kopyalanan tablo tamamen yeterli bir görünüme sahip, daha sonra istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Derslerimiz bu konuda size yardımcı olacaktır.

Artık bir web sitesinden bir tabloyu nasıl kopyalayıp Word'e nasıl yapıştıracağınızı biliyorsunuz. Ayrıca bu makaleden, düzenleme ve düzenlemenin bazen karşılaşabileceğiniz tüm karmaşıklıklarıyla nasıl başa çıkacağınızı da öğrendiniz. Örneğimizdeki tablonun uygulanması açısından gerçekten karmaşık olduğunu hatırlayalım. Neyse ki çoğu tablo bu tür sorunlara neden olmuyor.

Bu soru, internette tablo şeklinde sunulan bazı verilerle karşılaşırsanız ve bunları Microsoft Word formatında (muhtemelen önce düzenledikten sonra) kaydetmek isterseniz ortaya çıkar. Kaydedilmiş bir HTML sayfasını Word'de açarsanız ve ardından onu "Word belgesi olarak" kaydetmeye çalışırsanız, tek başına bir belge olarak kabul edilmesi pek mümkün olmayan orijinal sayfa biçimini elde edersiniz. gereksiz her şeyden temizlemek zor zamanlar.

En basit şey tabloyu pano aracılığıyla aktarmaktır. Bu, doğrudan herhangi bir tarayıcıdan veya önce sayfayı bir disk dosyasına kaydedip ardından Word'de açarak yapılabilir. İkinci seçenekte, gereksiz öğeleri yakalamadan tabloyu tam olarak seçmek daha kolaydır - imleci tablonun üzerine getirdiğinizde, XP'den sonraki tüm Word sürümlerinde sol üst köşede tablonun yanında bir simge görüntülenir; bunun üzerinde tüm tablo seçilecektir (ayrıca klavye kısayoluna da tıklayabilirsiniz) +). Ancak tablo stili orijinal belgedekiyle aynı kalacaktır - özellikle sinir bozucu olan, "dışbükey" çift çerçeve için HTML modası ve olağan Format | Kenarlıklar ve Gölgelendirme (yeni sürümlerde: Tasarımcı | Kenarlıklar veya Tasarımcı | Kenarlıklar | Kenarlıklar ve Gölgelendirme) Word, onu basit çizgilerden oluşan normal bir çerçeveye değiştirmeyi inatla reddediyor.

Böyle bir tablonun çerçevesinin görünümünü, yeni bir stil seçerek değiştirebilirsiniz. Word 2003'te bu, Tablo | adı açık olmayan bir menü aracılığıyla yapılır. Tabloyu otomatik olarak biçimlendirin ve ardından listeden çerçeve stillerinden birini seçin (en basiti Tablo Izgarası 1'dir). Yeni versiyonlarda bu daha da kolaydır, çünkü birçok tablo stili doğrudan Tasarım sekmesinde görüntülenir ve geri kalan birkaç düzineye sağ taraftaki alt düğme aracılığıyla ulaşılabilir (imleç Şekil H.3'te onu gösterir) . Ayrıca ince siyah çizgileri olan oldukça sade bir masa var.

Pirinç. H.3. Office 2007 Masa Stilleri

Genellikle bu yeterli değildir - ayrıca yazı tipini değiştirmeniz, siyaha ayarlamanız, köprüleri kaldırmanız (normal bir siyah beyaz lazer yazıcıda yazdırıldığında renkli yazı tipleri ince bir ızgarada çirkin gri tonlarında görüntülenecektir), paragrafları biçimlendirmeniz gerekir. Eğer gerekliyse. Ancak bu, böyle bir tabloyu sıfırdan oluşturup onu hücre hücre hareket ettirmekle kıyaslanamayacak kadar daha basittir.

Komutu çağırmak:
-grup Kitaplar/E-Tablolar -Kitabın -Hepsini kaydet

Komut, geçerli oturumdaki tüm açık kitapları tek tıklamayla kaydeder.
Bu ne için? Varsayılan olarak tüm açık kitapları kaydetmenin bir yolu yoktur. Yalnızca tüm kitapları kapatıp kaydetmek mümkündür (bunu yapmak için tuşunu basılı tutarken uygulamayı kapat düğmesine basmanız gerekir) Vardiya ve kaydetmeniz istendiğinde, Hepsini kaydet). Ancak kitapları sık sık kapatmanıza gerek yok; yalnızca onları kaydetmeniz yeterli. Örneğin, birbirine bağlı birden fazla açık raporla aynı anda çalışmanız gerektiğinde. Ve bu gibi durumlarda standart olarak her kitaba ayrı ayrı geçip tuşuna basmanız gerekiyor. Ctrl+S veya paneldeki bir simge.
Takımla beraber Hepsini kaydet Bu sorun artık yaşanmayacak - sadece menü - gruba gidin Kitaplar/E-Tablolar -Kitabın ve bas Hepsini kaydet. Açık olan tüm kitaplar kaydedilecektir.
Lütfen yeni kitapların (henüz bilgisayara kaydedilmemiş olanların) varsayılan klasöre kaydedileceğini unutmayın (genellikle Benim dökümanlarım).

Not: bazı durumlarda kitaplar her kitap ayrı bir oturuma (sürece) ait olacak şekilde açılır. Bu durumda, bu komut tüm kitapları kaydedemeyecek ve yalnızca komutun başlatıldığı sürece ait olanları kaydedecektir. Cltr+Alt+Delete tuşlarına basarak kaç Excel işleminin çalıştığını kontrol edebilirsiniz -Görev yöneticisini başlatın ve açılan pencerede İşlemler sekmesine gidin. Listede EXCEL.EXE adlı birden fazla işlem varsa, birden fazla işlem çalışıyor demektir.