Düzensiz çalışma saatlerinin örnek günlüğü. Zaman kaydı: çalışan verimliliğinin artırılması

Çalışan disiplini herhangi bir organizasyonun başarısında temel bir faktördür. Buna uymak için kuruluşlar işin başlangıcı ve bitişi için kesin programlar oluşturmuştur. İşverenler, belirlenen kurallara uyumu izlemek için çeşitli kayıt formları tutar. İşteki varlığın veya geçici devamsızlığın izlenmesi için kabul edilen formlardan biri, çalışılan saatler için özel bir muhasebe defteridir.

Çalışan çalışma süresi günlüğü - günlük tutmanın yasal dayanağı

Üretimin doğru organizasyonu her şeyden önce işe alınan personelin kesintisiz çalışmasına bağlıdır. Çalışanların yerel belgelerde belirlenen çalışma süresi standartlarına uymaları gerekmektedir. Ancak planlanmamış devamsızlıktan kaçınılamaz. Çalışanların iş yerlerinde bulunup bulunmadığını takip edebilmek ve maaşlarını doğru hesaplayabilmek için aylık bir zaman çizelgesi tutulmaktadır. Bakımının zorunlu niteliği, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesinde yer almaktadır. Çalışanların geliş ve ayrılış kayıtları işveren tarafından gönüllü olarak tutulur. Kanun zorunlu bakımını sağlamamaktadır.

Hangi formda derlenmiştir?

Çalışma süresi günlüğünün şekli kanunla belirlenmediğinden tasarımı yalnızca işverenin gereksinimlerine bağlıdır. Defter tutmanın hem kağıt hem de elektronik versiyonları meşru kabul edilir. Elektronik bir formun korunmasının özel programların kurulumunu gerektirmediği açıklığa kavuşturulmalıdır. Size uygun bir format geliştirip onu doğru şekilde formatlamanız yeterli. Bu Word veya Excel formatında bir belge olabilir. Kuruluşta bulunan yerleşik elektronik raporlama sistemlerini kullanarak bir belgeyi korumak mümkündür. Bir kağıt veya elektronik formu doldururken asıl önemli olan tutarlılık ve tutarlılıktır.

Doğru başvuru nasıl yapılır?

Çalışanın çalışma süresi günlüğünün kaydı tablo yöntemi kullanılarak gerçekleştirilir. Her kuruluş kitapta hangi sütunlara ihtiyaç duyacağını kendisi belirleme hakkına sahiptir. Önemli olan, onların yardımıyla çalışanların geliş ve gidişlerini, fazla mesai veya devamsızlık saatlerini kolayca takip edebilmenizdir.

Kitabın tasarımı şunları içermelidir::

• Baş sayfa.
• İçindekiler.
• Danteli mühürleyin.

Başlık sayfası işletme adı ve kitabın başlığı hakkında genel bilgiler içermelidir. İlk sayfa, bakımın başlangıç ​​tarihini ve deftere son girişi belirtmelidir. Belgeyi saklayan kişinin pozisyonunun ve soyadının defterde belirtilmesi önemlidir. Kitap, sayfaların yasadışı olarak kaldırılmasına karşı koruma sağlamak için bağlanmıştır ve mühürlenmiştir. Mühür, basılı bir kağıt sayfası veya bitmiş bir kitap satın alırken fabrika mührü şeklinde olabilir.

Çalışanların çalışma saatlerinin kaydı nasıl tutulur?

Defteri bir sorumlu kişi saklamalıdır. Genellikle kuruluşlarda bu pozisyon LNLA'da ve ardından ilgili çalışanın iş sözleşmesinde belirtilir. Ancak yöneticinin emriyle sorumluluk verilmesi de mümkündür.

Tablo aşağıdaki gerekli sütunları içerir:

• Seri numarası.
• Çalışanın soyadı.
• Giriş tarihi.
• İşe gelişin doğru kaydı.
• İşten ayrılmanın tam zamanı.
• Not sütunu.
• Girişi yapan çalışanın imzası.

Geç varışlar veya erken ayrılışlar genellikle notlar sütununda belirtilir. Ayrıca düzensiz çalışma saatlerini de kaydedebilir.

Çalışanların çalışma saatleri günlüğünün tanıtılması için örnek sipariş

Organizasyonlarda tüm temel dokümantasyon yöneticinin emriyle yürürlüğe konulur. Özel muhasebe defteri bir istisna değildir. Kitapta değişiklikler de emir verilerek gerçekleştirilir.

Sıra aşağıdaki noktaları yansıtıyor:

• Emri verme gerekçeleri.
• Belirtilen tarihten itibaren özel bir özel muhasebe türü için sipariş verin.
• Sorumlulukları sorumlu bir çalışana atamak.
• Siparişe alışmak için talimatlar.

Çalışan zaman günlükleri için saklama süresi

Belirlenen kurallara göre organizasyondaki tüm belgeler bakımları tamamlandıktan sonra arşive aktarılır. Saklama süreleri, saklanan belgelerin tam listesini gösteren durum talimatlarında belirtilir. Listenin 586. paragrafı uyarınca özel muhasebe günlüğü, son giriş yapıldıktan sonra 5 yıl süreyle saklanır. Ancak belgenin tehlikeli koşullarda çalışmaya ilişkin bilgi içermesi durumunda saklama süresi 75 yıla çıkarılır. 5 yıla kadar belgelerin saklanması kurumun iç arşivi tarafından sağlanır, 75 yıla kadar ise şehir arşivlerine aktarılır.

Çalışanın fiilen çalıştığı zamana ilişkin bilgilerin kaydedildiği personel memurunun ana belgesi. Doldurulup muhafaza edilmesi gerekmektedir. Örneğin, çalışanın işletmeye ne zaman geldiği ve iş gününü ne zaman bitirdiği hakkında bilgi toplamak gerektiğinde ek araçlar kullanılır. Seyahat ederken geçirdiği zamanı kaydetmek için başka bir belge kullanılır - çalışma süresi ve iş gezilerinin (yerel iş gezileri) kaydı.

Çalışanlar işe vardıklarında imzalarını atarlar. Aynı şey iş gününün sonunda da yapılır. Bir çalışanın herhangi bir nedenle işten ayrılması gerekiyorsa, öncelikle üstlerinin onayını alması gerekir. Bu bilgi aynı zamanda devamsızlığın devamsızlık sayılmaması için kayıt altına alınır.

Günlüğün tutulmasından ve doldurulmasından kim sorumludur?

Belgeyi kimin tutacağına işletmenin başkanı karar verir. Çoğu zaman bu göreve bir çalışan atanır. Bu sorumluluk ona ve ona yansır. Bu yükümlülüğün gereği gibi yerine getirilmemesinden çalışan sorumlu tutulacaktır. Önemli bilgiler içerdiğinden rapor ve denetimlerde kullanılabilir. Bu nedenle bunu hatasız, dikkatli bir şekilde yürütmek önemlidir.

Dergide hangi bilgiler yer alıyor?

Sizi, örnek bir çalışan zaman kaydının neye benzediğini öğrenmeye davet ediyoruz.

Şu şekilde biçimlendirilmiştir: sayfalar numaralandırılmalı ve bağlanmalıdır. Bundan sorumlu çalışan, bağcıklara şirket mührünün damgasını taşıyan bir mühür koymalı ve altına imza atmalıdır.

Belge aşağıdaki bilgileri içermektedir.

Personel kiralayan çoğu işletmede çalışan zaman kaydı talep edilmektedir. Bu belge zorunlu değildir, ancak varlığı birçok sorunu çözmenize ve iş ilişkisinde her iki taraf için de hoş olmayan durumların gelişmesini önlemenize olanak tanır.

DOSYALAR

Neden bir belgeye ihtiyacınız var?

Bu soruyu cevaplamadan önce asıl “çalışma süresi” kavramı üzerinde daha detaylı duralım. Bildiğiniz gibi standart bir çalışma haftası günde 40 saat – 8 saat sürüyor. Bu süre zarfında çalışan, işveren tarafından kendisine verilen iş işlevlerini iş (veya toplu) sözleşmeye ve işletmede kabul edilen düzenlemelere tam olarak uygun olarak yerine getirmelidir.

Ücretler çalışılan saatlere göre hesaplanır. Çalışanın, yasal olarak belirlenmiş bu normu aşan bir şekilde işyerinde geçirdiği tüm saatler iki katı ücretle ödenir. Ancak bir çalışanın yeterince çalışmaması durumunda yönetimin kendisine belirli yaptırımlar uygulama hakkı vardır.

Gerçekte çalışılan saatlerin belirlenmesiyle ilgili sorunları çözmek için bir çalışma süresi günlüğü geliştirilmektedir.

Dergideki bilgiler kuruluşun her çalışanı için ayrı ayrı girilir.

Bu nedenle, belge aynı anda birkaç işlevi yerine getirdiği için iş ilişkisinin her iki tarafı için de gereklidir:

1. İşletmenin her çalışanının işyerinde geçirdiği sürenin izlenmesi sorununu çözer.
2. Ücretlerin hesaplanmasında temel görevi görür (özellikle kuruluş saatlik ücretleri kabul ediyorsa).
3. İşletmede disiplinin düzenlenmesi konusunda yönetime yardımcıdır.

Bazen bir belge, çalışma kurallarını ihlal eden bir çalışana disiplin yaptırımı uygulanmasının haklı bir nedeni olabilir.

Çalışma saatleri nasıl hesaplanır

Çalışma saatlerini kaydetmenin birkaç yöntemi vardır:

• Standart günlük- Çalışanların işe gelip aynı anda ayrılması durumunda kullanılır.
• Şu tarihte: haftalık Muhasebede günlük parametre anlamını yitiriyor, çünkü çalışanların saatlerce "dışarıda" oturması gerekmiyor, ancak hafta boyunca zaman da dahil olmak üzere belirli bir çalışma standardını yerine getirmesi gerekiyor (örneğin, bir çalışanın bir günde altı saat çalışması, diğeri - on).
• Özetlenmiş Yöntem, üretimde veya esnek bir çalışma programıyla optimaldir. Tipik olarak veriler, ayın sonuçlarına göre buraya kaydedilir, ancak bazen daha uzun dönemler de kapsanır (maksimum bir yıl).

Nasıl Günlük Tutulur

Dergi elektronik ve kağıt formda tutulabilir.

Elektronik günlük kaydı, işverenin kullandığı yazılıma bağlı olarak farklı formatlarda mümkündür. Neredeyse tüm eylemlerin manuel olarak gerçekleştirildiği bütçe formları vardır ve bilgileri doğrudan muhasebe programlarına aktaran daha karmaşık, "gelişmiş", tam otomatik sistemler vardır (genellikle bu tür yazılımlara erişim yalnızca çalışanın bir anahtarı varsa gerçekleşir) .

Her durumda, belgenin elektronik formu uygundur çünkü zamandan, emekten tasarruf etmenizi sağlar ve izinsiz devamsızlık, fazla mesai, hastalık izni vb. göstergelere göre çalışanların çalışma sürelerini kolayca kontrol etmenizi sağlar.

Dergi kağıt biçiminde tutuluyorsa, tüm sayfaları numaralandırılmalı, “sert” bir iplik kullanılarak birbirine sabitlenmeli (zımba kullanılamaz), daha sonra son sayfada sayfa sayısı işaretlenmeli, damgalanmalıdır (şartıyla) mühür kuruluşun çalışmalarında kullanılır) ve derginin bakımından sorumlu çalışanın imzasını atar. Gelecekte belgenin tamamlanan her sayfasını imzalamanız gerekir.

Günlük genellikle bir insan kaynakları uzmanı veya bir muhasebe çalışanı tarafından tutulur. Buna bağlı olarak belgenin geçerlilik süresi boyunca saklanacağı yer belirlenir.

Sorumlu çalışan, yalnızca dergiye girilen bilgilerin doğruluğundan değil, aynı zamanda bordro için uzmanlara zamanında ve eksiksiz olarak aktarılmasından ve gerekli diğer tüm işlemlerin yapılmasından da sorumludur.

Örnek çalışan zaman günlüğü

Çalışan zaman günlüğü oluşturmanız gerekiyorsa aşağıdaki ipuçlarını kullanın ve örnek bir belgeye bakın.

Derginin tek tip bir tasarım standardı yoktur. Bu, her kuruluşun temsilcilerinin bunu herhangi bir biçimde veya şirket içinde geliştirilen ve yönetim ve ayrıca sendika organı (varsa) tarafından onaylanan bir şablona göre oluşturabileceği anlamına gelir.

Derginin tasarımı gibi yapısı ve metni de tamamen işletme çalışanlarına bırakılmıştır.

• Firma Adı;
• dergi açılış tarihi ve bitiş tarihi (belge kapatıldıktan sonra girilir);
• bakımından sorumlu çalışanı belirtin;
• kuruluşun bir vaka listesi varsa, bu muhasebe belgesine uygun olarak dergi dizinine bir bağlantı vermeniz gerekir.

Derginin ana kısmı en iyi şekilde aşağıdaki verileri girmeniz gereken bir tablo şeklinde sunulur:

• çalışanın seri numarası, tam adı ve pozisyonu;
• tarih, varış ve ayrılış saatlerinin yanı sıra gecikmeyle ilgili bilgiler (dakika ve saat cinsinden tam sayı);
• devamsızlık hakkında bilgi - evet/hayır;
• çalışılan toplam süre (kişisel işlerdeki devamsızlıklar hariç);
• çalışan imzası.

Gerekirse tablo başka verilerle desteklenebilir (örneğin, çalışanın gün içinde işyerinden neden ayrıldığına ilişkin).

Belgenin ne kadar süreyle ve nasıl saklanacağı

Zaman günlüğü, tamamlandıktan hemen sonra atılamaz veya imha edilemez. Ya kanunla belirlenen süre boyunca ya da şirketin muhasebe politikalarında öngörülen süre boyunca (ancak beş yıldan az olmamak üzere) saklanmalıdır. Ancak bu süre geçtikten sonra yevmiye defteri, ticari kayıtlar için belirlenen prosedüre uygun olarak imha edilebilir.

İş geliştirmenin modern hızı, bizi dünyaca ünlü şirketlerin hem startup sahiplerinin hem de CEO'larının üretkenlik artışlarını sürekli izlemeye zorluyor. İş yapmaya yönelik yeni yaklaşımlar geliştiriliyor, işverenlerin işgücü piyasasındaki talepleri artıyor, çalışanların performansını değerlendirmek üzere uzmanlar davet ediliyor - ve tüm bu önlemler şirketin tüketicilerin ve müşterilerin gözünde büyümesini sağlamak için alınıyor, daha fazla gelişme için kar ve kaynak alır.

Makul bir yaklaşımla yaratıcı yöntemler gerçekten işe yarar, ancak klasik yönleri unutmayın: örneğin sorumsuz ve tam tersine çalışkan çalışanları belirlemek.

İşverene bu görevde bir zaman kaydından başka hiçbir şey yardımcı olmaz. Bu belge, çalışanın fiilen çalıştığı süreyi belirtmeyi amaçlamaktadır ve ayrıca çalışanın işyerine geliş ve gidişini kayıt altına almakta, gecikme, devamsızlık ve gecikmelerle ilgili bilgileri not etmektedir. Bu kadar kapsamlı işlevselliğe rağmen, çalışanların geliş ve gidişlerini kaydeden günlük, diğer birçok durumda da faydalı olduğu ortaya çıkıyor; asıl mesele, bunun nasıl sürdürülmesi gerektiğini bilmek ve zamanında doldurulmasını sağlamaktır. Bu konunun tüm detaylarına aşağıdaki yazımızda bakalım.

Zaman takibi neden gereklidir?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. maddesine göre işverenin sorumlulukları, her çalışanın çalıştığı sürenin kayıtlarını tutmaktır. Günlüğe kaydedilen verilere dayanarak bir Zaman Çizelgesi doldurulabilir. Ek olarak, bir zaman kaydı genel iş verimliliğini en üst düzeye çıkarır. Bu, bu belgenin, iyi bir neden olmaksızın işe gelmeyen ve/veya düzenli olarak işe geç kalan vicdansız çalışanları derhal tespit etmesiyle açıklanmaktadır.

Girişler aynı zamanda sorumlu çalışanları da takdir ediyor; bu da adil ödüllerin verilmesini kolaylaştırıyor ve sonuç olarak üretkenliği artırıyor. Sonuçta kimin ödüllendirilip terfi ettirilmesi gerektiği, kimin işini sürdürebilmesi için iş temposunu yavaşlatması ve kendi disiplinine dikkat etmesi gerektiği ortaya çıkıyor.

Bıldırcın yetiştirmek için kafes mi yapıyorsunuz? Bunları doğru şekilde nasıl tasarlayabiliriz?

Hangi durumlarda bireysel bir girişimciyle LLC sözleşmesi imzalanır? Ne tür türleri var?

Çalışma süresi kütüğünde çalışanların öğle tatilinden ayrılış ve dönüş saatleri forma girilir, çalışma saatleri içerisinde çalışanların görevlerinde bulunup bulunmadığı kontrol edilir ve çalışanın çalıştığı süre dikkate alınır. Bu, özellikle saat ücreti ödenen personelin yanı sıra tatil, doğum izni, hastalık, kesinti vb. süreler için de faydalıdır.

Ve tabii ki devamsızlık belgede belirtiliyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na dönersek, bir çalışanın işten çıkarılması, tüm iş günü boyunca geçerli bir sebep olmaksızın devamsızlıktan sonra veya bir çalışanın 4 saatten fazla devamsızlığı nedeniyle gerçekleşebilir.

Özetlenen çalışma süresi uzmanın monologunda açıklanmaktadır.

Kim liderlik eder ve nasıl doldurulur?

Kuruluş böyle bir soruna bağımsız olarak karar verir, kararını uzmanlığına ve kendi eylemlerinin yönüne dayandırır. İşveren bu işi kendisi üstlenebileceği gibi, bunu iş sözleşmesinde, iş tanımında veya özel emirde belirtilecek olan çalışanın sorumluluğu olarak da belirtebilir. Bir astın çalışma süresi kaydını tutmaktan kaçınması halinde, ilgili makamlar tarafından belirlenen idari sorumluluğa maruz kalacaktır.

Günlük mümkün olduğu kadar kısa bir şekilde doldurulur: gerekli sütunlar, girişin seri numarasını, çalışanın tam adını, girişin oluşturulduğu tarihi, çalışanın işyerine geldiği zamanı ve ne zaman ayrıldığını içerir. Ayrıca ayrı bir sütuna, çalışanın gittiği belirli yeri ve belirli bir süre boyunca işyerinde geçirdiği toplam süreyi kaydedebilirsiniz. Son zorunlu sütun, günlüğü tutan kişinin imzasıdır.

Loglama üç şekilde yapılabilir. Birincisi, bu, iş gününün standartlaştırılması ve her gün aynı saat sayısına göre düzenlenmesi durumunda kullanılan geleneksel günlük muhasebedir. Bu yol tercih edilirse, belgede listelenen tüm çalışanlara odaklanarak günlüğü her gün doldurmanız gerekir.

İkincisi, çalışanın her gün aynı sayıda saat çalışmaması durumunda geçerli olan haftalık muhasebe vardır, ancak bir hafta içinde sözleşmede belirlenen normu hesaplar. Adından da anlaşılacağı gibi, her çalışma haftasının sonunda yeni bir günlük girişi görünür.

Son olarak üçüncü olarak, eğer bir kuruluşun çalışanının esnek bir programı varsa, günlük özet kayıtlar halinde tutulur. Bir şey üretmek için 24 saat çalışan ve/veya belirli iş türlerini gerçekleştirmede uzmanlaşan şirketler için bu muhasebe yöntemi en uygun çözümdür.

Yeni bir girişin ortaya çıktığı süre bir aydan bir yıla kadar değişmektedir: bu süre, genellikle vardiya programı sırasında ortaya çıkan fazla mesai süresinin kanunen yılda 120 saatle sınırlı olmasından kaynaklanmaktadır. . Dolayısıyla özetlenmiş kayıtların tutulması, birçok işverenin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu ihlal etmekten kaçınmasına yardımcı olur.

Özetleyelim

Dinamik olarak gelişen bir işte, yönetimin maksimum optimizasyonunu ve ortak amaç uğruna çalışan personelin sıkı seçimini gerektiren bir zaman kaydı gereklidir. Yalnızca çalışanların disiplin düzeyini göstermekle kalmaz, aynı zamanda kanunla belirlenen zorunlu bir belgeyi esas alarak doldurmanıza ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirlenen çalışma süresi normunu aşmaktan kaçınmanıza olanak tanır.

Bu belgenin faydası şüphe götürmez - sonuçta, günlük olarak doldurmak bile yetkili bir çalışanın fazla zamanını almayacak, ancak işinde sorumsuz bir çalışan için gereken süre önemli ölçüde azalacaktır.

Çalışma süresinin kullanımına ilişkin bir zaman çizelgesinin tutulmasından sorumlu birinin atanmasına ilişkin emir örnekleri

Vitebsk

Zaman çizelgelerini saklama prosedürü hakkında

zaman takibi

Çalışma saatlerinin kayıt altına alınmasını sağlamak amacıyla,

EMREDİYORUM:

1. NAME LLC'nin yapısal bölümlerinin birinci derece yöneticilerini zaman çizelgelerinin tutulmasından sorumlu olacak şekilde atayın.

2. Yapısal bölüm başkanları, her ayın sonunda gerekli destekleyici belgeleri içeren doldurulmuş bir zaman çizelgesinin (çalışanların işyerinde bulunmaması durumunda) İK departmanına iletilmesini sağlamalıdır.

3. İK departmanı tüm zaman çizelgelerini kontrol eder ve her ayın en geç 2'nci gününe kadar bordro hesaplaması için muhasebe departmanına zamanında iletilmesini sağlar.

4. Zaman çizelgesinin formunu onaylayın.

5. Zaman çizelgelerinde kullanılmak üzere harcanan çalışma süresi türlerine ilişkin sembolleri onaylayın.

6. İlgili tüm taraflar bu talimata aşina olmalıdır.

7. Emrin yerine getirilmesinin kontrolünü personel departmanı başkanına, tam adınıza emanet ediyorum.

Ek: 1. Zaman çizelgesinin şekli.

2. Zaman çizelgelerinde kullanılmak üzere harcanan çalışma süresi türlerinin simgeleri.

Zaman çizelgeleri İşverenin çalışma saatlerinin kayıtlarını tutması gerekir

"Bir Bütçe Kurumunun İnsan Kaynakları Dairesi" No. 2

ÇALIŞMA ZAMANI TABLOSU

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi, işverenin, her çalışanın fiilen çalıştığı çalışma süresinin kayıtlarını tutmakla yükümlü olduğunu belirtmektedir. Bu, yasaların belirlediği maksimum haftalık çalışma saatlerine uymak, ayrıca ücretlerin doğru hesaplanması ve yapılan harcamaların belgesel gerekçesi için gereklidir. Zaman çizelgesini doldurma ve ücretleri hesaplama prosedürünü belirleyen kurallara daha yakından bakalım ve bu belgenin bir örneğini verelim.

Zaman çizelgesinin korunmasından kim sorumludur?

Zaman çizelgelerini korumak için bir kuruluş bir zaman tutucu pozisyonu oluşturabilir. Kuruluşun sayısı azsa, zaman çizelgesinin doldurulması bir personel departmanı çalışanına veya sekreterine emanet edilebilir. Büyük organizasyonlarda, her departmandaki çalışanlardan birine (şef veya şef yardımcısı) sorumluluklar verilebilir. Bir uzmanı işe alırken, iş sözleşmesi veya iş tanımı bir zaman çizelgesini sürdürme yükümlülüğünü belirtmiyorsa, iş sözleşmesine diğer şeylerin yanı sıra ek ödeme tutarını da gösteren ek bir anlaşma yapılması gerekir ( Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 151. Maddesi). İşte böyle bir anlaşmadan bir alıntı:

2. Bölüm ekleyin. İş sözleşmesinin 2. maddesinin 4. maddesi şöyle:

“Çalışan, öğretim personeli için zaman çizelgelerinin tutulmasından sorumludur.”

3. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 151'i, bölüm ekleyin. 3. madde 2 aşağıdaki gibidir:

“Öğretim personelinin zaman çizelgesini tutma görevlerini yerine getirmek için çalışana ayda 1.500 (bin beş yüz) ruble tutarında ek ödeme verilir.”

İlgili sorumlulukların doğrudan atanması, uygun bir emir çıkarılarak gerçekleştirilir.

Belediye eğitim kurumu "Ortaokul N 264"

Sipariş No. 3

Moskova 11.01.

Sorumlu kişilerin atanması hakkında

muhasebe sayfasını korumak için

çalışma saatleri

Kuruluşun her çalışanının çalıştığı süreyi kaydetme ihtiyacının yanı sıra çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uyumunu izlemek ve ücretleri hesaplamak için çalışılan süreye ilişkin verileri elde etmek ve ayrıca istatistiksel raporlama yapmak amacıyla iş gücü

Emrediyorum:

1. Zaman çizelgelerinin sürdürülme sorumluluğunu şu kişilere atayın:

Öğretim kadrosuyla ilgili olarak - eğitim çalışmalarının organizasyonundan sorumlu müdür yardımcısı Galina Viktorovna Klyueva;

Servis personeli için - Irina Sergeevna Paramonova, sekreter asistanı.

2. Verilerin zamanında alınmasından Irina Sergeevna Paramonova'yı sorumlu olarak atayın.

3. Emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrolümü saklı tutuyorum.

Direktör Solntseva / R. I. Solntseva/

Aşağıdakiler siparişe aşinadır:

Klyueva, 11.01. /G. V.Klyueva /

Paramonova, 11.01. /VE. S. Paramonova/

Takvim ayının sonunda, tüm zaman çizelgeleri (birkaç tane varsa), zaman çizelgesi verilerini personelde bulunan verilerle kontrol eden personel departmanı başkanına (veya personel kayıtlarının tutulmasından sorumlu başka bir kişiye) aktarılır. departmanı (her çalışanın yıllık ücretli veya ücretsiz izinde olduğu, geçici sakatlık nedeniyle devamsızlık yaptığı günler vb.) zaman çizelgelerini imzalayarak muhasebe departmanına iletir. Kurumun personel sayısına bağlı olarak zaman çizelgesi doğrudan muhasebeciye aktarılabilmektedir.

Yıl içinde, zaman çizelgesine zorunlu olarak dahil edilen çalışanların işe alınmasının yanı sıra, zaman çizelgesi dışında kalan çalışanların işten çıkarıldığı ayı takip eden ayda işten çıkarılması da mümkündür. Bunun temeli personel emirleridir.

Yarı zamanlı çalışmanın sık olduğu durumlar vardır. Bu durumda yarı zamanlı çalışanların sayısına bağlı olarak onları ana zaman çizelgesine dahil etmek veya ayrı bir zaman çizelgesi tutmak mümkündür.

Maddeyi hatırlayalım. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si, yetkililere 1.000 ila 5.000 ruble tutarında idari para cezası verilmesi şeklinde iş ve işçi koruma mevzuatının ihlali sorumluluğunu tesis etmektedir. tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble. veya faaliyetlerin 90 güne kadar idari olarak askıya alınması.

Zaman çizelgesini doldurma prosedürü

Bütçe kurumları için çalışma saatlerinin kaydedilmesi ve ücretlerin hesaplanmasına ilişkin zaman çizelgesinin formu (N 0504421), Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Aralık 2008 tarihli N 148n “Bütçe muhasebesi Talimatlarının onaylanması üzerine” (değiştirildiği şekliyle) Kararı ile oluşturulmuştur. 3 Temmuz 2009 tarihinde, bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır). Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Aralık 2009 N 152n sayılı Emri ile bu Talimatta değişiklikler yapılmıştır. Bütçe kurumlarında zaman çizelgelerinin yukarıdaki biçimde tutulması ihtiyacı, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Eylül 2007 N 02-14-10a/2261 tarihli Mektubunda da belirtilmiştir.

N 0504421 formunun zaman çizelgesini kullanırken ek sütunların eklenmesine izin verilir, ancak mevcut sütunlar silinemez. Yapılan değişiklikler kuruluşun ilgili organizasyonel ve idari belgesinde (örneğin muhasebe politikası kuralları) resmileştirilmelidir. Bu, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 N 20 Kararı ile onaylanan, birleşik birincil muhasebe belgelerinin kullanımına ilişkin Prosedürde belirtilmiştir.

Zaman çizelgesi, bir önceki aya ait zaman çizelgesi esas alınarak fatura döneminin başlangıcından iki ila üç gün önce aylık olarak açılır ve personel kayıt belgeleri esas alınarak doldurulur: işe alım emirleri, transfer, işten çıkarılma.

onaylıyorum

Başkan Solntseva Solntseva

İdeal belge: zaman çizelgesi

Zaman çizelgesi, sürekli dikkat gerektiren bir belgedir: günlük olarak doldurulur ve ayda iki kez muhasebe departmanına sunulur. Bir anlaşmazlık durumunda, çalışanın işte olduğunu veya tam tersine bir nedenden dolayı işe gelmediğini kanıtlamak için ona başvururlar. Bu karneler denetim yetkililerinin yakından ilgi odağı haline gelebilir. Bu belgenin yanlış bakımı veya yokluğundan işveren sorumlu tutulabilir. Bu, bu belgedeki her şeyin mükemmel bir düzende olması gerektiği anlamına gelir.

Faydalı 15 Kasım'a kadar personel memurlarına yönelik dergilere abone olduğunuzda, OZON.ru çevrimiçi mağazasından satın alımlar için bir sertifika alabilirsiniz. Daha fazlasını bul

İşveren, her çalışanın fiilen çalıştığı sürenin kayıtlarını tutmakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesinin 4. Bölümü). Bu tür kayıtlar, muhasebe ve vergi muhasebesinin temeli olan birincil muhasebe belgesi olan çalışma zaman çizelgesinde tutulur (21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı Muhasebe Federal Kanununun 9. maddesinin 1. ve 2. maddeleri, madde) Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252 ve 313. Maddelerinin 1'i).

Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı Emeğin kaydedilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine (bundan sonra 1 No'lu Karar olarak anılacaktır) onaylandı. birleşik zaman çizelgeleri formları - form No. T-12 Çalışma süresi ve ücretlerin hesaplanması sayfası ve form No. T-13 Çalışma süresi sayfası. Bütçe kurumları hariç (1 No'lu Kararın 2. maddesi) Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren tüm kuruluşlar tarafından sürdürülmelidir.

Zaman çizelgesinin birleştirilmiş biçimini değiştirmek mümkün müdür?

Not! 1 Ocak'ta 6 Aralık Federal Kanunu yürürlüğe giriyor. No. 402-FZ Muhasebeye ilişkin

Bu birleştirilmiş formlar, ihtiyaç duyduğunuz ayrıntılarla desteklenebilir, gösterge kategorisini dikkate alarak sütunları ve satırları genişletebilir ve daraltabilir, gerekli bilgileri yerleştirme ve işleme kolaylığı için ek satırlar (ücretsiz olanlar dahil), ek semboller ve ayrı ayrı sayfalar içerebilir. (Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24.03.1999 tarih ve 20 sayılı Kararı, birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarının uygulanmasına ilişkin Prosedürün onaylanması). Organizasyonda kullanılan bu tür değiştirilmiş zaman çizelgesi formlarının, ana faaliyete uygun bir emir (talimat) yayınlanarak yürürlüğe konulması gerekir.

Not! Birleştirilmiş bir formdaki ayrıntıları silemezsiniz.

İşe devam ve devamsızlık nedenlerini belirtmek için 1 No'lu Kararda belirlenen semboller kullanılmaktadır. Ancak uygulamada, bu Kararda öngörülmeyen durumların karneye kaydedilmesi gerekli olabilir. Bu durumlarda işverenin uygun bir emir yayınlayarak yeni bir sembol ekleme hakkı vardır (Ek 1).

Zaman çizelgesini doldurma prosedürü, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için onaylanan birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanılması ve doldurulmasına ilişkin Talimatlarda belirtilmiştir. Karar No. 1 (bundan sonra Direktifler olarak anılacaktır).

NE ZAMAN, KİM VE NEDEN RAPOR İSTİYORSUNUZ?

Aşağıdaki hedeflere ulaşmak için zaman çizelgeleri gereklidir.

Hedef 1. Her çalışanın fiilen çalıştığı ve/veya çalışmadığı zamanın muhasebeleştirilmesi.

Amaç 2. Çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uyumunun izlenmesi.

Hedef 3. Çalışılan saatlere, ücretlerin hesaplanmasına ve çalışana ödenecek diğer ödemelere ilişkin verilerin elde edilmesi (Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu bütçesinden ödenen faydalar dahil).

Hedef 4. İşgücüne ilişkin istatistiksel raporlamanın derlenmesi (özellikle, P-4 numaralı aylık form için) Rosstat'ın 20 Temmuz tarih ve 256 sayılı emriyle onaylanan, işçilerin sayısı, ücretleri ve hareketlerine ilişkin bilgiler İstatistiksel araçların onaylanması üzerine çalışanların sayısı ve ücretlerinin federal istatistiksel izlenmesini organize etmek için).

Zaman çizelgesindeki veriler denetim yetkilileri tarafından kontrol faaliyetleri sırasında incelenebilir mi?

Zaman çizelgesi incelenmeli ve değerlendirilmelidir (diğer gerekli belgelerin yanı sıra):

Tedarik sözleşmesi kapsamındaki ortağımız vergi dairesi tarafından incelendi. Görünüşe göre onun faaliyetlerinde bazı ihlaller tespit etmişler ve şu anda bizim organizasyonumuz da dahil olmak üzere tüm karşı taraflar üzerinde karşı denetimler yürütüyorlar. Vergi dairesine ibraz etmemiz gereken belgelerin listesi bir zaman çizelgesi içerir. Bu belgeyi gerçekten vergi dairesine verme zorunluluğumuz var mı?

Uygulamada vergi dairesi sıklıkla denetim sırasında bir zaman çizelgesinin sunulmasını talep eder. Üstelik bu durum sadece kurumun kendisini değil, karşı denetim kapsamında iş ortaklarını da ilgilendirebiliyor.

Ancak mahkemelerin vergi makamlarının bu görüşünü kabul etmediğini ve bir iş ortağının karşı denetim sırasındaki faaliyetlerini doğrulamak için zaman çizelgelerine ihtiyaç duyulduğuna inanmadığını lütfen unutmayın. Mahkeme kararları, zaman çizelgesinin şirketin dahili bir belgesi olduğunu ve karşı taraflarından herhangi birinin faaliyetleriyle ilgili olamayacağını ve bu nedenle Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1. Kuzey-Batı Bölgesi Federal Anti-Tekel Servisi'nin 30 Temmuz tarihli A56-59024/2009 sayılı davası.

KARTIN RAF ÖMRÜ

Zaman çizelgelerinin saklama süreleri, muhasebe ve vergi mevzuatının yanı sıra arşiv işlerini düzenleme kurallarına göre belirlenir. Ancak çeşitli düzenleyici yasal düzenlemelerde bu belgenin saklama süresine ilişkin farklılıklar bulunmaktadır. Hadi çözelim.

Karne, diğer belgelerin yanı sıra, gelir vergisinin hesaplanması ve ödenmesi için de gerekli olduğundan (ücret masraflarını ve çeşitli tazminat ve sosyal yardımların ödenmesini haklı çıkarır), en az dört yıl süreyle saklanmalıdır (madde 8, fıkra). 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23. maddesi).

Zaman çizelgesi aynı zamanda ücretlerin birincil muhasebe belgesidir, bu nedenle saklama süresi devlet arşiv işlerini düzenleme kurallarına göre belirlenir ve en az beş yıldır (21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı Federal Kanunun 17. Maddesi) Muhasebe).

Sanat'a göre. 586 Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sürecinde oluşturulan, saklama sürelerini gösteren standart idari arşiv belgelerinin listesi onaylandı. Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos tarihli emriyle. No. 558 Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan, saklama sürelerini gösteren standart yönetim arşiv belgeleri Listesinin onaylanması üzerine, zaman çizelgesinin beş yıl süreyle saklanması gerekir. ve işçilerin çalışma koşulları zor, zararlı veya tehlikeli ise 75 yıl süreyle.

Böylece karnenin toplam raf ömrü en az beş yıldır.

TAKVİMİN ORGANİZASYON İÇİNDE TAŞINMASI

1 No'lu Karara göre, zaman çizelgesi yetkili bir kişi tarafından tek nüsha halinde hazırlanır, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır.

Şu anda bir dizi evrak belgesi geliştiriyoruz. Zaman çizelgelerinin hazırlanması, taşınması ve saklanmasına ilişkin kuralların düzenlenmesinde özel zorluklar ortaya çıktı. Bana bu belgenin hangi hareket aşamalarının sağlanması gerektiğini ve bunların nasıl doğru bir şekilde kaydedileceğini söyleyin?

Zaman çizelgesi süreci aşağıdaki adımlardan oluşabilir:

Belgenin icracılarını, departmanlarını, basılı ve elektronik versiyonlarını, basılı versiyonun kopya sayısını - orijinal ve kopyaları, saklama süresini vb. gösteren tüm bu aşamalar, belge akış planına yansıtılmalıdır. şirketin muhasebe politikası. Bu sonucun temeli Sanatın 4. paragrafında yer almaktadır. 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı Muhasebe Federal Kanunu'nun 9'u, madde 4 Muhasebe Düzenlemeleri PBU 1/2008 Kuruluşunun Muhasebe Politikası onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 6 Ekim 2008 tarih ve 106n sayılı Emri Muhasebe düzenlemelerinin onaylanması üzerine, Rusya Federasyonu'nda muhasebe ve finansal raporlamaya ilişkin Yönetmeliğin 15'inci maddesi onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı emriyle.

Bir belge akış programı hazırlarken, bir zaman çizelgesi hazırlamanın özelliklerini dikkate aldığınızdan emin olun:

Uygulamada, zaman çizelgesinin belirli bir süre içinde muhasebe departmanına sunulmasının zorunlu olması ve çalışanların devamsızlık sebeplerine ilişkin bilgilerin ve bu sebeplere ilişkin belgesel kanıtların çoğu zaman bu süreden sonra zaman tutucuya ulaşması nedeniyle, Zaman çizelgesinin muhasebe departmanına sunulmasından önce ve sonra çok sayıda düzeltme yapılması gerekiyor. Sonuç olarak bu durum muhasebe departmanı ile insan kaynakları departmanı veya departmanlardaki zaman tutucular arasındaki etkileşimde şirket içi çatışmalara yol açmaktadır.

1. Orijinal zaman çizelgesinin muhasebe departmanına gönderilmesi ve kopyalarının (orijinalin alındığına dair makbuz ile birlikte) ilgili departmanların zaman hakemlerine bırakılması için belge akış programını (Ek 2) sağlayın. Aksi takdirde, karne kaybolursa veya bir yanlış anlaşılma meydana gelirse, bu belgedeki verilerin geri yüklenmesi için çok fazla çalışma yapılması gerekecektir.

2. Yerel düzenlemelerde (Ek 3) işçilerin işe devamsızlıklarını teyit eden belgeleri zamanında bildirme ve sunma yükümlülüğünü sağlayın. Bu, çalışanın işyerinde bulunmamasının nedenleri hakkındaki anlaşmazlıkların ve disiplin tedbirlerinin uygulanmasındaki hataların önlenmesine yardımcı olacaktır.

TAKVİMİ KİM YAPIYOR?

Zaman çizelgeleri yetkili bir kişi tarafından derlenir (Talimatlar). Bu kişiler, benimsenen çalışma süresi kayıt sistemine bağlı olarak çeşitli çalışanlar olabilir (Tablo 1). Bu kategorilere daha ayrıntılı olarak bakalım.

tablo 1

Zaman çizelgelerini tutan işçiler

Zaman tutucusu. Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışan kategorilerinin pozisyonlarının Yeterlilik Rehberine göre onaylanmıştır. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı ile Yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonları için Yeterlilik Rehberinin onaylanması üzerine bu çalışan teknik icracılar kategorisine girmektedir. Bir zaman çizelgesi hazırlamak bu çalışanın doğrudan sorumluluğundadır; bu, zaman görevlisi ile yapılan iş sözleşmesinde ve/veya onun iş tanımında belirtilmelidir (Ek 4).

Başka bir İK çalışanı. Böyle bir çalışan için bir zaman çizelgesi hazırlama yükümlülüğü ana yükümlülüklerden biridir, bu nedenle (bu çalışanın diğer görevlerinin yanı sıra) onunla yapılan iş sözleşmesinde ve (veya) iş tanımında da belirtilmelidir.

Yapısal bölümlerdeki diğer yetkili kişi. Kural olarak, bu durumda, zaman çizelgelerini sürdürme sorumluluğu, kendisine atanan çalışanın asıl sorumluluğu değildir. Ve eğer bir çalışanı işe alırken, iş sözleşmesi veya iş tanımı başlangıçta zaman çizelgelerini tutma konusunda ek bir sorumluluk belirtmiyorsa, iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapılması gerekir (Ek 5). bir zaman çizelgesi tutma yükümlülüğünün belirlendiği ve bunun için ek ödeme miktarının belirtildiği (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 151. Maddesi) ve ilgili personel emrinin verildiği (Ek 6).

UYGUN OLMAYAN TAKİP VEYA TABLOSUNUN SAĞLANMAMASININ SORUMLULUĞU

Bir kuruluş zaman çizelgelerini hiç tutmuyorsa, işveren yasayı ihlal etmekten sorumlu tutulabilir. Sorumluluk, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu ve diğer federal yasalar tarafından sağlanmaktadır (Tablo 2).

Derginin gelecek sayılarında zaman çizelgelerinin tutulmasından sorumlu çalışanların ne gibi hatalar yaptığını ve bu hataların nasıl düzeltilebileceğini konuşacağız.