किसी प्रोजेक्ट के लिए व्यावसायिक मामला कैसे तैयार करें। उपयोग किए गए नियंत्रण कार्यों, विधियों और नियंत्रणों की विशेषताएं

व्यवहार्यता अध्ययन अधिकांश व्यावसायिक प्रक्रियाओं की तैयारी का एक बहुत ही महत्वपूर्ण और अभिन्न अंग है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कोई उत्पाद है, सेवा है या किसी भी प्रकार का कार्य है, यह दस्तावेज़ आपकी योजनाओं को साकार करने में आपकी सहायता करेगा। इस पद्धति के अनुप्रयोग का दायरा बहुत व्यापक है। इसका उपयोग व्यवसाय योजना, व्यवसाय ऋण अनुप्रयोगों और परियोजना प्रबंधन में किया जाता है। किसी भी परियोजना के लिए व्यवहार्यता अध्ययन के विकास की आवश्यकता होगी, और इसकी अनुपस्थिति काम को समय की बर्बादी में बदल देगी।

तो यह क्या है?

व्यवहार्यता अध्ययन कागज पर इस बात का प्रतिबिंब है कि किसी परियोजना का कार्यान्वयन कितना संभावित रूप से प्रभावी और व्यवहार्य होगा। अक्सर, व्यवहार्यता अध्ययन के लिए संक्षिप्त नाम "व्यवहार्यता अध्ययन" का उपयोग किया जाता है। इसलिए, इसमें गणना, विश्लेषण, निवेश पर रिटर्न के विभिन्न अनुमान, इक्विटी, और परियोजना के आधार पर मूल्यांकन और पूर्वानुमान के विभिन्न विशेषज्ञ तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। व्यवहार्यता अध्ययन का उपयोग नए उत्पादों के विकास और पुराने उत्पादों के सुधार या आधुनिकीकरण दोनों में किया जा सकता है। यही बात उत्पादन के निर्माण या संगठन पर भी लागू होती है; यदि ऐसा कोई विकल्प मौजूद है, तो व्यवहार्यता अध्ययन कुछ उत्पादन सुविधाओं को खरीदते या बनाते समय एक विकल्प बनाने में मदद कर सकता है।

व्यवहार्यता अध्ययन और व्यवसाय योजना: तो अंतर क्या हैं?

चूंकि व्यवहार्यता अध्ययन के लिए बहुत सारी विविधताएं और संरचनाएं हैं और व्यावसायिक योजनाओं के लिए कई लोकप्रिय संरचनाएं और उदाहरण हैं, उद्देश्य और विशिष्ट उत्पाद के आधार पर, एक महत्वपूर्ण अंतर पर प्रकाश डाला जाना चाहिए।

व्यवहार्यता अध्ययन अभी भी केवल गणना और पूर्वानुमान है, इसमें उत्पाद का विस्तृत विवरण शामिल नहीं है, इसमें इष्टतम और सटीक अनुमान शामिल हैं, सूत्र और स्पष्टीकरण का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए: कंपनी ने अतिरिक्त उपकरण खरीदने का विचार व्यक्त किया - इस मामले में, एक व्यवहार्यता अध्ययन विकसित किया जा रहा है। यदि कोई उद्यम खोलने का निर्णय लिया गया है, तो एक व्यवसाय योजना विकसित की जाती है।

व्यवहार्यता अध्ययन का उदाहरण

एक नियम के रूप में, एक परियोजना व्यवहार्यता अध्ययन में कई घटक होते हैं। तत्व किसी व्यवसाय योजना के समान हो सकते हैं, लेकिन वे फिर भी भिन्न हैं। यहां व्यवहार्यता अध्ययन का एक संरचनात्मक उदाहरण दिया गया है:

• परियोजना का सारांश (लक्ष्य, सार, आयोजक, कलाकार, धन के स्रोत)।
• संगठन और गतिविधि के क्षेत्र का विवरण (सामान्य जानकारी, वित्तीय विवरण, कार्मिक डेटा, प्रबंधन संरचना, भागीदार, संभावनाएं)।
• परियोजना का मुख्य विचार (प्रासंगिकता, सार, आगे की क्षमता)।
• परियोजना परिणाम का विवरण (उत्पाद; कार्य; सेवाएँ, उनके उद्देश्य, विशेषताएँ, प्रतिस्पर्धात्मकता पर डेटा सहित)।
• प्रौद्योगिकी और इंजीनियरिंग डिजाइन (प्रशासनिक, उत्पादन, मानव संसाधन, उनकी बातचीत के पैटर्न सहित, साथ ही विभिन्न अनुमान, जिसमें एकमुश्त निश्चित और परिवर्तनीय लागत, उत्पादन तकनीक का संकेत, एक परियोजना कार्यान्वयन कार्यक्रम, आवश्यक कार्य का विवरण शामिल है) ).
• उत्पादन कार्यक्रम (उत्पादन की मात्रा, कीमतें, बिक्री बाजार)।
• वित्तपोषण योजना (धन के सभी स्रोतों का पूरा विवरण)।
• वाणिज्यिक व्यवहार्यता (तैयारी की लागत और परियोजना कार्यान्वयन की विभिन्न अवधि, अनुमानित राजस्व, आय, लाभ संकेतक)।
• प्रदर्शन संकेतक (भुगतान और लागत, अपेक्षित लाभ, परियोजना स्थिरता से संबंधित विभिन्न संकेतक)।

याद रखें, यह उदाहरण व्यवहार्यता अध्ययन की केवल एक अनुशंसा और अनुमानित सामग्री है। प्रस्तुत अधिकांश विधियाँ विशेषज्ञ हैं और किसी विशेष क्षेत्र में योग्य विशेषज्ञों द्वारा निष्पादन की आवश्यकता होती है, और कुछ परियोजनाओं में अन्य संकेतक शामिल हो सकते हैं या दिए गए कुछ घटकों को शामिल नहीं किया जा सकता है।

किन मामलों में किसी परियोजना का व्यवहार्यता अध्ययन आवश्यक है?

परिस्थितियाँ बदलती रहती हैं, साथ ही किसी विशेष कार्य के महत्व की डिग्री भी बदलती रहती है। संक्षेप में, व्यवहार्यता अध्ययन किसी विशेष परियोजना को लागू करने की लागत से जुड़े संभावित या वांछित परिवर्तनों की गणना है। यह तय करने से संबंधित सवालों के जवाब देने के लिए यह एक बेहतरीन उपकरण है कि कोई परियोजना सार्थक है या नहीं। व्यवहार्यता अध्ययन निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देता है:

• क्या परियोजना लाभदायक होगी?
• प्रोजेक्ट कितना जोखिम भरा है?
• प्रोजेक्ट के लिए पेबैक अवधि क्या है?
• परियोजना को लागू करने के लिए किन समाधानों की आवश्यकता है?

पंजीकरण

जहाँ तक डिज़ाइन का प्रश्न है, इस प्रश्न का कोई एक उत्तर नहीं है। डिज़ाइन दो विशिष्ट कारकों पर निर्भर करेगा, अर्थात् मामला और संरचना से सहमत आवश्यकताएं जिसके लिए व्यवहार्यता अध्ययन तैयार किया जा रहा है। एक मामले का मतलब एक विशिष्ट परियोजना है, उदाहरण के लिए, एक छोटी सेवा या उत्पाद के लिए एक डिज़ाइन शर्तें होंगी, लेकिन एक मेगाप्रोजेक्ट के कार्यान्वयन के लिए पूरी तरह से अलग, अधिक गंभीर और बड़े पैमाने पर गणना और विश्लेषण की आवश्यकता होगी। जहाँ तक आवश्यकताओं की बात है, सब कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि परियोजना का समन्वय किसके साथ किया जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि आप संभावित निवेशकों या ऋणदाताओं के लिए व्यवहार्यता अध्ययन कर रहे हैं, तो आपको परियोजना की आर्थिक दक्षता और गणना पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होगी, और यदि विकास नए उत्पादों की रिहाई से संबंधित है, जो किया जाता है अपने स्वयं के धन से, फिर विपणन अनुसंधान और उत्पाद की गुणवत्ता पर जोर दिया जाएगा।

परियोजना प्रबंधन में व्यवहार्यता अध्ययन

किसी परियोजना के लिए व्यवहार्यता अध्ययन का विकास किसी भी परियोजना को शुरू करने की कुंजी है। इसके बिना, परियोजना अवधारणा चरण से आगे नहीं बढ़ेगी और, तदनुसार, लागू नहीं की जाएगी। इसके अलावा, परियोजना का एक अच्छी तरह से निष्पादित व्यवहार्यता अध्ययन कार्यान्वयन में मदद करेगा, सभी चरणों में एक सहायक दस्तावेज बन जाएगा, और परियोजना को लागू करने वाले संगठन को गलत गणना या धन की अचानक कमी से जुड़ी विभिन्न अप्रत्याशित परिस्थितियों से बचाने में मदद करेगा।

विशेष प्रभाव मूल्यांकन फॉर्म के साथ वित्तीय विश्लेषण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा दिखाता है कि व्यावसायिक मामला कैसे लिखा जाए। इस तरह के फॉर्म के उपयोग का एक उदाहरण, उपायों के कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले शुद्ध वित्तीय प्रवाह में परिवर्तन की प्रक्रिया का पता लगाना, इस लेख में प्रस्तुत किया जाएगा। ऐसी योजना के साथ, कॉर्पोरेट कार्यक्रमों में नकदी प्रवाह का आकलन सामाजिक-आर्थिक क्षेत्र में सकारात्मक बदलाव के उद्देश्य से किया जाना चाहिए।

कानून

रूसी विधायी अभ्यास ने स्पष्ट रूप से रेखांकित किया है कि आर्थिक औचित्य कैसे लिखा जाए, जिसका एक उदाहरण अनुच्छेद 105 (रूसी संघ के राज्य ड्यूमा के नियम) में प्रस्तुत किया गया है, और यह उन बिलों को पेश करते समय वित्तीय व्यवहार्यता से संबंधित है जिनके कार्यान्वयन के लिए कुछ भौतिक लागतों की आवश्यकता होती है। सरकार बिल जमा करने से पहले प्रासंगिक सामग्रियों की समीक्षा करती है।

सबसे पहले, एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जाता है, जो विधायी विनियमन के सभी विषयों के साथ विधेयक की अवधारणा को निर्धारित करता है। दूसरा दस्तावेज़ दर्शाता है कि व्यावसायिक मामला कैसे लिखा जाए। यह उदाहरण सार्वभौमिक नहीं है, क्योंकि यह एक विशिष्ट परियोजना के लिए डिज़ाइन किया गया है और एक विशिष्ट ग्राहक के हितों का सम्मान करता है। स्वाभाविक रूप से, प्रत्येक मामले में एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है - हर बार अलग-अलग गणनाओं और योजनाओं के साथ, क्योंकि वित्तीय औचित्य हर जगह और सभी द्वारा लिखा जाता है - राज्य ड्यूमा के विधायकों से लेकर हाई स्कूल में प्रौद्योगिकी पाठों के छात्रों तक।

FEO

बिजनेस केस कैसे लिखें? आप नीचे एक उदाहरण देख सकते हैं. यह सब उस वस्तु पर निर्भर करता है जिसके लिए यह समर्पित है: चाहे वह तकनीकी नियम हों, अपने स्वयं के मानकों वाले संगठन हों, या यहां तक ​​कि एक राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था जो आर्थिक सुधार के लिए वित्तीय तरीकों की तलाश कर रही हो। आइए, उदाहरण के लिए, तकनीकी विनियमन को लें, जिसके लिए बदलते मानदंडों या तकनीकी नियमों के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित वित्तीय औचित्य की आवश्यकता होती है।

किसी परियोजना को लागू करते समय, प्रत्येक राज्य इकाई, उद्यम या समुदाय की लागत, लाभ और जोखिम अनिवार्य रूप से पुनर्वितरित किए जाएंगे। बहुत से लोग नहीं जानते कि बिज़नेस केस कैसे लिखा जाता है। हर प्रकार की गतिविधि के लिए एक पैटर्न मौजूद है, लेकिन इसे सार्वभौमिक नहीं कहा जा सकता। प्रारंभिक चरण में - डिज़ाइन के दौरान ऐसी प्रक्रिया के कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है, जो आपको कई गलतियों से बचने और बहुत सारे अवसर प्राप्त करने की अनुमति देती है।

व्यापारिक मामले में लाभ

सबसे पहले, औचित्य लिखते समय, लागत में बदलाव की भविष्यवाणी की जाती है, सभी आर्थिक संस्थाओं के जोखिम और लाभों की पहचान की जाती है। यह कुछ मानदंडों में बदलाव के संबंध में वित्तीय और आर्थिक प्रभाव के सटीक आकलन के कारण है। आर्थिक विकास की दिशाओं को समायोजित करके लागतों को अनुकूलित किया जाता है, और नए मानकों के विकास से इस कार्य को पूरा करने में मदद मिलेगी।

इन विकसित मानकों के सुनिश्चित प्रभाव का ठोस मॉडलिंग आपको चरण दर चरण बताएगा कि व्यावसायिक मामला कैसे लिखा जाए। नमूना शायद ही किसी दिए गए उद्यम, उद्योग या समाज की वास्तविक स्थिति को दर्शाता है। स्थिति के अंदर का व्यक्ति ही जीत और हार के पक्षों की पहचान कर सकता है। किसी भी परियोजना के कार्यान्वयन का पूरा लाभ उठाते हुए, तकनीकी विनियमन के अधीन सभी प्रणालियों के साथ परिवर्तन की मांगों का प्रभावी ढंग से सामंजस्य स्थापित किया जाना चाहिए।

विधेयकों

नियामक कानूनी कृत्यों के लिए भी सामग्री या वित्तीय लागत की आवश्यकता होती है, और इसलिए एक नई परियोजना का प्रस्ताव करने वाले विधायक को एक आर्थिक औचित्य लिखना होगा, अर्थात विशिष्ट वित्तीय गणना प्रदान करनी होगी। ये औचित्य, सीधे एक नए मानदंड की शुरूआत या कानूनी अधिनियम में बदलाव से संबंधित हैं, सभी स्तरों पर बजट की आय और व्यय, प्रत्येक आर्थिक इकाई की लागत, समाज की लागत (या तीसरे पक्ष), कर राजस्व का संकेत देना चाहिए। , और बजट दक्षता।

इस प्रकार राज्य में सभी सुधार किए जाते हैं: प्रबंधन तंत्र बदल दिए जाते हैं, स्व-नियामक संगठन पेश किए जाते हैं, व्यापार और उत्पादन के नियम बदल दिए जाते हैं, और संघों और संघों के सदस्यों द्वारा कुछ नई सेवाएं प्रदान की जाती हैं। सच तो यह है कि किसी भी विधेयक को पेश करने की प्रभावशीलता की शायद ही सीधे और सटीक गणना की जा सकती है, जैसा कि समाज अब अपनी आँखों से देख रहा है - कई त्रुटियाँ और अशुद्धियाँ उनके साथ होती हैं। जाहिर तौर पर सभी विधायकों को यह नहीं पता कि चल रहे कार्यों के लिए व्यावसायिक मामला कैसे लिखना है। सुधार करते समय, सामाजिक-आर्थिक परिणामों और प्रभावों का पूर्वानुमान विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

यह कैसे आवश्यक है?

किसी भी नवाचार का वित्तीय और आर्थिक मूल्यांकन यथासंभव सटीक होना चाहिए और राजनीतिक, प्रशासनिक, आर्थिक और अन्य प्रभावों और परिणामों की पहले से पहचान करनी चाहिए। "युवा सुधारक" सबसे अच्छी तरह जानते हैं कि राज्य से संपत्ति के अलगाव के लिए आर्थिक औचित्य कैसे लिखा जाए, लेकिन समाज अब इस ज्ञान के परिणामों पर काबू पा रहा है - बड़ी कठिनाई, दर्द और नुकसान के साथ। लेकिन मौद्रिक संदर्भ में न केवल हमारे अधिग्रहण, बल्कि हमारे नुकसान का भी मूल्यांकन करना आवश्यक था (यह "अतिरिक्त लागत" नामक आर्थिक औचित्य के अनुभाग से है)। क्या सभी हितधारकों के वित्त और सभी स्तरों पर बजट पर ऐसे परिवर्तनों के प्रभाव की पहचान की गई है? और आर्थिक औचित्य की सही तैयारी के लिए यह एक अनिवार्य शर्त है।

नहीं, कुछ भी सामने नहीं आया, बात बस इतनी है कि देश के नागरिकों की एक बड़ी संख्या "बाज़ार में फिट नहीं बैठती।" वेतन की कमी के लिए व्यवसायिक मामला कैसे लिखें जिसे लोगों ने कई महीनों से नहीं देखा है? आर्थिक संस्थाओं, संपूर्ण समाज, यानी तीसरे पक्षों की आय, व्यय और जोखिमों की संरचना में सभी परिवर्तनों का गहन विश्लेषण करना आवश्यक था, और यह आर्थिक औचित्य तैयार करने के लिए एक अटल नियम है। नियंत्रण तंत्र में परिवर्तन से संबंधित हर चीज़ का विस्तृत विश्लेषण आवश्यक था। इस वित्तीय गणना में, लाभों के पुनर्वितरण का ईमानदारी से मूल्यांकन (मुद्रीकरण!) करना आवश्यक था, और परिवर्तनों में रुचि रखने वाले या प्रभावित होने वाले सभी पक्षों के लिए।

व्यवहार्यता के बारे में

यह किसी भी बदलाव की शुरुआत से पहले ही स्थिति का एक ईमानदार और निष्पक्ष विश्लेषण है जो किसी भी परियोजना की व्यवहार्यता का आकलन करने में मदद कर सकता है, मुख्य रूप से मौद्रिक संदर्भ में। फिर इस स्थिति के अनुपालन पर सिफारिशें दी जाती हैं। आर्थिक औचित्य प्रक्रियाओं को पहले चरण में ही पूरा किया जाना चाहिए, जब परियोजना अभी भी विकास चरण में है। कानूनी नियमों में बदलावों को डिजाइन करने के लिए काफी मजबूत औचित्य की आवश्यकता होती है, क्योंकि तभी विभिन्न आर्थिक संस्थाओं के जोखिम, लाभ और लागत का अनुमान लगाया जा सकता है। केवल एक व्यावसायिक मामला अपेक्षित राजस्व वृद्धि या लागत में कटौती के आधार पर लागत की रूपरेखा तैयार कर सकता है। भविष्य में काफी अधिक कमाने या कम खर्च करने के लिए पैसा खर्च किया जाता है।

वित्तीय सूक्ष्मताएँ

किसी बैंक को किसी परियोजना में निवेश करने के लिए मनाने के लिए व्यावसायिक मामला कैसे लिखें? सबसे पहले, हमें उधार लेने के बारे में कुछ कठिन सच्चाइयों को समझने की जरूरत है। क्या लिखित तर्क इस बात को ध्यान में रखता है कि आम तौर पर पैसे का मूल्य आज उससे भी अधिक है जितना कम से कम समय में होगा? आख़िरकार, बैंक उन्हें निश्चित रूप से ब्याज पर देगा। लेकिन भले ही व्यक्तिगत उपलब्ध धनराशि हो जो खर्चों को कवर कर सकती है, क्या औचित्य ने जमा पर प्रतिशत की गणना की है जो परियोजना में पैसा निवेश करते समय अनिवार्य रूप से खो जाएगा?

किसी बैंक के साथ समझौते के लिए आर्थिक औचित्य कैसे लिखें ताकि यह साबित हो कि सभी खर्च प्रभावी ढंग से और चुकाए जाने से अधिक होंगे, यानी, भविष्य की आय ऋण पर ब्याज का भुगतान करेगी या जमा पर ब्याज से अधिक होगी? आपको किसी दिए गए प्रोजेक्ट के सबसे आशाजनक पहलुओं को ढूंढना होगा और अपने औचित्य में यह साबित करना होगा कि सभी प्रस्तावित खर्च वास्तव में नियोजित खर्चों के बराबर बचत या राजस्व लाएंगे। और आपको तैयार प्रपत्रों और मुद्रित प्रपत्रों की तलाश करने की आवश्यकता नहीं है। यह याद रखना चाहिए कि वित्तीय या व्यवहार्यता अध्ययन के दस्तावेजीकरण के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं।

आर्थिक औचित्य का रूप सबसे सरल होना चाहिए और उस कारण को इंगित करना चाहिए जिसने इस परियोजना को पूरा करने के संगठन के निर्णय को प्रभावित किया। लेकिन अपेक्षित लाभों की चर्चा बहुत विस्तृत होनी चाहिए, विकल्पों के अनुप्रयोग के साथ, जो उपयोगी हो सकते हैं, और एक विस्तृत वित्तीय विश्लेषण जो परियोजना के निवेश आकर्षण को निर्धारित करेगा। व्यवहार में, आमतौर पर कोई नहीं जानता कि व्यवहार्यता अध्ययन कैसे लिखा जाए, खासकर उन परियोजनाओं के लिए जहां महत्वपूर्ण जोखिम शामिल है। अक्सर, इसे एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जाता है और इस परियोजना के आरंभीकरण के सटीक रूप के लिए एक अनुलग्नक के रूप में कार्य करता है। यदि, वास्तव में, परियोजना छोटी है, तो सभी लाभों को सीधे आरंभीकरण फॉर्म में सूचीबद्ध किया जा सकता है।

व्यक्तिगत तत्व

आमतौर पर, परियोजना के परिणाम उसके भौतिक पहलू में निर्धारित और इंगित किए जाते हैं, यानी, सभी पैरामीटर मापने योग्य होते हैं: लागत बचत, बढ़ी हुई क्षमता या उत्पादकता, बढ़ा हुआ बाजार, बढ़ी हुई आय, और इसी तरह। औचित्य लिखने से पहले, परियोजना में निवेश करने में रुचि रखने वाले लोगों या लाइसेंसिंग अधिकारियों के साथ बात करना समझ में आता है, कि वे औचित्य में वास्तव में क्या देखना चाहते हैं, उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है।

और फिर भी, औचित्य लिखते समय कुछ भौतिक तत्वों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। और परियोजना जितनी अधिक जटिल होगी, उसमें ऐसे तत्वों की संख्या उतनी ही अधिक होगी: लागत में कमी, बचत, अतिरिक्त आय उत्पन्न करने की संभावना, कंपनी की बाजार हिस्सेदारी में वृद्धि, पूर्ण ग्राहक संतुष्टि, नकदी प्रवाह की दिशा। उत्तरार्द्ध को परियोजना के व्यावसायिक मामले के एक प्रमुख हिस्से के रूप में प्रलेखित किया गया है।

नकदी प्रवाह

इस विश्लेषण का उद्देश्य परियोजनाओं की समीक्षा करने वाली समितियों या व्यक्तियों को कार्यान्वयन के लिए सबसे उपयुक्त परियोजनाओं का चयन करने में मदद करना है। मापने योग्य तत्व पहले से ही ऊपर सूचीबद्ध हैं, लेकिन व्यावसायिक मामला यहीं समाप्त नहीं होता है। अमूर्त भी हैं, और उनमें से बहुत सारे हैं। उदाहरण के लिए, मुख्य में संक्रमण अवधि और इसकी लागत, परिचालन लागत, व्यवसाय प्रक्रिया में परिवर्तन, कार्मिक प्रतिस्थापन और इसी तरह शामिल हैं।

व्यवहार में परियोजना को लागू करने के लिए सभी उपलब्ध तरीकों को सूचीबद्ध करते हुए, आर्थिक औचित्य में वैकल्पिक समाधानों को उचित श्रेय देना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, लाखों समान उत्पाद पेश करने वाले हजारों आपूर्तिकर्ताओं में से, लगभग किसी की भी कीमत समान नहीं है।

अधिग्रहण को लाभदायक कैसे बनाएं? आर्थिक औचित्य के लिए कई, अक्सर असुविधाजनक या बस कठिन सवालों का जवाब देना होगा। तैयार समाधान खरीदना या कोई विकल्प, अपना स्वयं का विकल्प ढूंढना अधिक लाभदायक है। या आप इसे आंशिक रूप से खरीद सकते हैं और आंशिक रूप से इसे स्वयं बेच सकते हैं। आर्थिक औचित्य में ऐसे अनेक उत्तर होने चाहिए।

संरक्षण

संगठन की संस्कृति के आधार पर, व्यावसायिक मामला ट्रस्टी या परियोजना प्रबंधक द्वारा स्वयं लिखा जाता है। लेकिन किसी भी मामले में, ट्रस्टी, यानी निवेशक, परियोजना के लिए जिम्मेदार है, वह ही वित्तीय दक्षता के लिए जिम्मेदार है, जबकि प्रबंधक योजना बनाता है, उसे क्रियान्वित करता है और व्यावहारिक रूप से कार्यान्वित करता है। नेता रूप है, और अभिभावक सामग्री है, यानी निवेश है। और इसलिए, मुख्य बात यह है कि निवेशक को पूरी परियोजना के लिए लागत की सही मात्रा बताई जाए, सही भुगतान अवधि का संकेत दिया जाए और आकर्षक परिणामों की भविष्यवाणी की जाए।

एक विशेषज्ञ संगठन में कार्यालय कार्य और अभिलेखागार के लिए जिम्मेदार है। उनकी जिम्मेदारियों में दस्तावेजों के संग्रह, पंजीकरण, लेखांकन और नियंत्रण को बनाए रखने के अलावा शामिल हैं:

• निवर्तमान पत्र (1219) (कोष्ठक में - पिछले वर्ष के 8 महीनों के संकेतक);
• आने वाला आधिकारिक पत्राचार (1215);
• नागरिकों की अपील (510);
• उच्च संगठनों के आदेश (429);
• प्रबंधक के आदेश (232);
• आने वाले टेलीफोन संदेश (155)।

संस्था के प्रमुख को सक्षम रूप से एक ज्ञापन तैयार करना और विभाग में एक कर्मचारी इकाई (बजटीय संगठन) की शुरूआत या जिम्मेदारियों के पुनर्वितरण को उचित ठहराना आवश्यक है। यह कैसे करें?

प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन पर काम के लिए निम्नलिखित राज्य समय मानकों का उपयोग करके, संगठन में दस्तावेज़ों की कुल मात्रा और सालाना बनाई गई अभिलेखीय फ़ाइलों की संख्या के बारे में जानकारी के आधार पर श्रम लागत का अनुमान लगाया जा सकता है:

- "संघीय कार्यकारी अधिकारियों की प्रबंधन संरचनाओं के दस्तावेज़ीकरण समर्थन पर काम के लिए समय मानक", रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 26 मार्च, 2002 नंबर 23 के संकल्प द्वारा अनुमोदित;

- "प्रबंधन के दस्तावेज़ीकरण समर्थन पर काम के लिए अंतर-उद्योग एकीकृत समय मानक", रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 25 नवंबर, 1994 नंबर 72 के संकल्प द्वारा अनुमोदित;

- "स्वचालित अभिलेखीय प्रौद्योगिकी और प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन पर काम के लिए समय मानक", रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 सितंबर, 1993 संख्या 152 के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

उपरोक्त मानकों के कई महत्वपूर्ण लाभ हैं। सबसे पहले, इन्हें सर्वेक्षणों के आधार पर सरकारी एजेंसियों द्वारा विकसित किया गया था, इसलिए अधिकांश संगठनों के प्रमुख (सरकारी और वाणिज्यिक दोनों) उन्हें गंभीरता से लेते हैं। सभी मानक, किए गए कार्य के नाम के अलावा, उनकी सामग्री का विस्तृत विवरण प्रदान करते हैं।

उदाहरण

"संघीय कार्यकारी अधिकारियों की प्रबंधन संरचनाओं के दस्तावेज़ीकरण समर्थन पर काम के लिए समय मानक"

नौकरी का शीर्षक:भेजे गए दस्तावेजों का प्रसंस्करण

कार्य की सामग्री:निष्पादित दस्तावेजों को प्राप्त करना, दस्तावेजों की शुद्धता की जांच करना, मुख्य दस्तावेज़ में निर्दिष्ट अनुलग्नकों की उपस्थिति, भेजे गए दस्तावेजों को पते और डाक वस्तुओं के प्रकार के आधार पर क्रमबद्ध करना, लिफाफे पर पता डालना, दस्तावेजों को लिफाफे में मोड़ना और डालना, लिफाफे को सील करना, लिफाफे को चिह्नित करना , पंजीकृत डाक के लिए एक रजिस्टर संकलित करना, डाकघर को भेजने के लिए पत्रों की पैकिंग करना।

ये मानक पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों में कर्मचारियों की संख्या की गणना के लिए तरीके भी प्रदान करते हैं। अनुभव से पता चलता है कि उनका उपयोग करना कठिन है, इसलिए राज्य नियमों में किए गए कार्य की सामग्री के विवरण के आधार पर श्रम लागत का अनुमान लगाना बेहतर है। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

1. कर्मचारी द्वारा किए जाने वाले कार्य के प्रकारों को मानकों के आधार पर लिखें।

2. विश्लेषण करें कि क्या मानक में सूचीबद्ध कार्य की सामग्री कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य से मेल खाती है।

इसलिए, उपरोक्त उदाहरण में, कार्य की सामग्री में "लिफाफे को संबोधित करना" शामिल है। आजकल, कई संगठन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग करते हैं जो इस ऑपरेशन को स्वचालित रूप से करने की अनुमति देते हैं। यदि आपका सिस्टम ऐसा अवसर प्रदान करता है, तो इस प्रकार के काम के लिए श्रम लागत को नीचे की ओर समायोजित करने की आवश्यकता होगी।

3. मानकों के अनुसार श्रम लागत की गणना करें और देखें कि क्या होता है। विभाग के सभी कर्मचारियों के लिए समान गणना करने की सलाह दी जाती है। कर्मचारी स्वयं डेटा एकत्र करने और गणना करने में शामिल हो सकते हैं, खासकर जब वे अपने द्वारा किए जाने वाले कार्यों की सूची संकलित करते हैं।

4. कर्मियों की न्यूनतम आवश्यक संख्या की गणना करते समय, आपको अपने संगठन में बीमार छुट्टी जारी करने के आंकड़ों का उपयोग करते हुए, कर्मचारी की बीमारी की संभावना को ध्यान में रखना चाहिए।

आप निम्नलिखित डेटा से अपने तर्कों को मजबूत कर सकते हैं:

• हमारे कई संगठनों में, दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा प्रति वर्ष औसतन 15-30% बढ़ जाती है। यदि संगठन में ऐसी प्रवृत्ति देखी जाती है, तो आप 2-3 वर्षों के लिए प्रबंधन का पूर्वानुमान तैयार कर सकते हैं और भविष्य को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों को बढ़ाने का मुद्दा उठा सकते हैं।
• पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के कर्मचारियों की संख्या का अनुमान संगठन के कर्मियों की कुल संख्या के आधार पर लगाया जा सकता है। मध्यम और छोटे संगठनों में, पूर्वस्कूली शिक्षा सेवा के कर्मचारी कुल कर्मचारियों की संख्या का लगभग 2-3% हैं।
• किसी संगठन के संग्रह को बनाए रखने के लिए कर्मचारियों की आवश्यक संख्या का मोटे तौर पर अनुमान लगाने का दूसरा तरीका संग्रह में संग्रहीत मामलों की संख्या को 3000 से विभाजित करना है (एक संग्रह कर्मचारी द्वारा पेश किए गए मामलों की अनुमानित औसत संख्या)। यदि संग्रहीत फ़ाइलों की सटीक संख्या अज्ञात है, तो इसका अनुमान दस्तावेजों के साथ अलमारियों की कुल लंबाई को मापकर और परिणामी आंकड़े को मीटर में 0.025 मीटर (फ़ाइल की औसत मोटाई 2.5 सेमी है) से विभाजित करके लगाया जा सकता है।

उपरोक्त आंकड़े बड़ी मात्रा में दस्तावेजों के साथ काम करने वाले वाणिज्यिक संगठनों के व्यावहारिक अनुभव को दर्शाते हैं।

* खंड 6.5 "संघीय कार्यकारी अधिकारियों के प्रबंधन संरचनाओं के दस्तावेज़ीकरण समर्थन पर काम के लिए समय मानक", केवल खंड लिए गए हैं। 1+2+3.

यानी, यह पता चला है कि जब तक कर्मचारी दस्तावेज़ों के साथ कोई अतिरिक्त संचालन नहीं करता है (सरलतम प्रसंस्करण के मामले को लेते हुए), तो उसे इस काम को करने में महीने में लगभग 40 घंटे लगेंगे (जो कि प्रति दस्तावेज़ 5 मिनट से भी कम है)। इसी तरह, आपको अन्य प्रकार के कार्यों (निष्पादन नियंत्रण, संग्रह के साथ काम, आदि) के लिए श्रम लागत की सावधानीपूर्वक गणना करने की आवश्यकता है। यदि किसी कर्मचारी का कार्यभार एक महीने में काम के घंटों की संख्या से अधिक है, तो आप सुरक्षित रूप से प्रबंधन को एक ज्ञापन तैयार कर सकते हैं।

• आधुनिक प्रबंधक, एक नियम के रूप में, संख्याओं की भाषा को अच्छी तरह समझते हैं और अधिभार के बारे में अस्पष्ट शिकायतों को अच्छी तरह से नहीं लेते हैं। यदि संभव हो, तो आपको संगठन की अतिरिक्त लागतों (कर्मचारियों के विस्तार और/या वेतन वृद्धि के लिए) का एक अनुमान तैयार करना होगा और उन्हें अंततः प्राप्त होने वाले रिटर्न के साथ सहसंबंधित करना होगा।
• प्रबंधन के साथ बातचीत में जाना बेहतर है, न केवल कर्मचारियों के कार्यभार पर डेटा, बल्कि जिम्मेदारियों के पुनर्वितरण के लिए विशिष्ट प्रस्ताव भी। चर्चा करते समय, किसी विशिष्ट कर्मचारी को राहत देने की आवश्यकता पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर नहीं है, बल्कि संगठन में दस्तावेजों के साथ काम करने की दक्षता बढ़ाने, अन्य सेवाओं और विभागों के लिए संभावित लाभ आदि पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर है।
• प्रबंधन को प्रस्तावों को ज्ञापन के रूप में औपचारिक रूप देने की सलाह दी जाती है। यदि प्रबंधक उनका समर्थन करता है, तो तैयार दस्तावेज़ पर तुरंत एक प्रस्ताव लागू करना संभव होगा। नकारात्मक निर्णय की स्थिति में, एक दस्तावेज़ बना रहेगा जो भविष्य में उपयोगी हो सकता है।

एन.ए. ख्राम्त्सोव्स्काया, ईओएस में अग्रणी दस्तावेज़ प्रबंधन विशेषज्ञ,
दस्तावेज़ प्रबंधकों के गिल्ड और ARMA इंटरनेशनल के सदस्य

कैसे लिखें, औचित्य लिखें? प्रस्तावित समाधान को कैसे उचित ठहराया जाए? (10+)

तर्क. लिखने के लिए युक्तियाँ

आइए औचित्य संकलित करने के नियमों पर विचार करें। पहले, हम सामान्य दृष्टिकोण पर चर्चा करेंगे, फिर हम कुछ प्रकार के औचित्य से संबंधित विवरणों पर ध्यान देंगे।

औचित्य तैयार करने से पहले, आपको दो प्रश्नों के उत्तर देने होंगे:

• हम क्या औचित्य देना चाहते हैं? उचित ठहराए जाने वाले विचार को यथासंभव संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से तैयार करना आवश्यक है।
• हम किसकी पुष्टि करना चाहते हैं (अब से मैं इन लोगों को सशर्त रूप से "पाठक" कहूंगा)। यह समझना महत्वपूर्ण है, क्योंकि जिस आधार पर आपको भरोसा करने की आवश्यकता है वह इसी पर निर्भर करता है।

तर्कसंगत संरचना

बुनियादी कथन

सबसे पहले आपको ऐसे कथन तैयार करने होंगे जिनसे पाठकों के सहमत होने की संभावना हो।

उदाहरण के लिए, पानी के पाइप के जमने से सुविधा अनुपयोगी हो जाएगी। मौजूदा पाइप बिछाने की गहराई जमने की गहराई से अधिक है।

उदाहरण के लिए, तरलीकृत गैस की लागत मोटर गैसोलीन की आधी है, और प्रति 100 किलोमीटर पर खपत समान है।

हम क्या औचित्य देना चाहते हैं?

अब आपको एक पुष्ट दावा या अवधारणा बनाने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, मैं जल आपूर्ति प्रणाली को फिर से सुसज्जित करने का प्रस्ताव करता हूं।

उदाहरण के लिए, मैं वाहनों को तरलीकृत गैस पर स्विच करने का प्रस्ताव करता हूं।

तार्किक शृंखला

आइए एक तार्किक श्रृंखला बनाएं

उदाहरण के लिएआंकड़ों के मुताबिक, हमारे क्षेत्र में हर तीन से पांच साल में एक बार बेहद कम तापमान होता है जिसे हमारी जल आपूर्ति सहन नहीं कर पाती है। यदि पानी की आपूर्ति रुक ​​जाती है, तो इसे किसी भी स्थिति में स्थानांतरित करना होगा। इसमें एक से दो सप्ताह का समय लगेगा. इस दौरान हम उत्पाद नहीं बना पाएंगे और आय में कमी आएगी।

उदाहरण के लिए, एक कार के लिए गैस उपकरण स्थापित करने की लागत 40 हजार रूबल है। एक कार का दैनिक माइलेज 300 किमी है, और गैसोलीन की लागत 1000 रूबल है। प्रति दिन। दैनिक बचत 500 रूबल होगी। प्रोजेक्ट के लिए पेबैक अवधि 80 दिन है।

सहायक सामग्री

उदाहरण के लिए, परिशिष्ट में पिछले 30 वर्षों के न्यूनतम तापमान और तापमान के आधार पर पानी के पाइप बिछाने के मानकों के साथ मौसम संबंधी तालिकाएँ हैं।

उदाहरण के लिए, अनुलग्नक में गैस उपकरण आपूर्तिकर्ता से एक वाणिज्यिक प्रस्ताव, सुरक्षा प्रमाणपत्र, वर्तमान ईंधन लागत पर डेटा, प्रति 100 किमी पर गैस खपत की पुष्टि करने वाली सामग्री शामिल है।

आपत्तियाँ। सुरक्षा

पहले उदाहरण के अनुसार, आपत्तियाँ हो सकती हैं:

• पानी की आपूर्ति तीन वर्षों से उपयोग में है और जमी नहीं है।
• पानी के पाइप बिछाने की उच्च लागत.

दूसरे उदाहरण के अनुसार आपत्तियां हो सकती हैं:

• गैस उपकरण कम परिवेश के तापमान पर अस्थिर होते हैं
• कारों के मार्ग में गैस भरने वाले स्टेशनों का अभाव।
• कम सुरक्षा.

औचित्य में, हम इन आपत्तियों पर स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं:

पहला उदाहरण

• पिछले तीन वर्षों में अपेक्षाकृत गर्म सर्दियाँ रही हैं। लेकिन अपेक्षाकृत गर्म अवधि का स्थान हमेशा अत्यधिक ठंडी अवधि ले लेती है।
• पूर्ण स्थानांतरण की आवश्यकता नहीं है. ठंड को रोकने के लिए जल आपूर्ति प्रणाली को पानी के स्वचालित आवधिक प्रवाह से लैस करना संभव है।

दूसरा उदाहरण

• ऐसे उपकरण स्थापित करने की योजना है जो पेट्रोल और गैस के बीच स्विच करने की अनुमति देता है। कम तापमान पर, स्टार्टिंग और वार्म अप गैसोलीन पर किया जाएगा।
• मार्ग से 10 किलोमीटर दूर एक गैस फिलिंग स्टेशन स्थित है। हर 200 किलोमीटर पर ईंधन भरने की आवश्यकता होगी, यानी मार्ग 20 किमी लंबा हो जाएगा (ईंधन भरने वाले स्टेशन तक और वापस)। यह 10% है, और बचत 50% है।
• गैस उपकरण के मानक आवश्यकताएं पूरी होने पर इसके सुरक्षित संचालन की गारंटी देते हैं।

निष्कर्ष. मसौदा निर्णय

पहले उदाहरण के अनुसार. मैं ठंड के खिलाफ एक स्वचालित जल आपूर्ति सुरक्षा प्रणाली स्थापित करने का निर्णय लेने का प्रस्ताव करता हूं।

दूसरे उदाहरण के अनुसार. मैं वाहन बेड़े को गैस में परिवर्तित करने का निर्णय लेने का प्रस्ताव करता हूं।

वैकल्पिक विकल्प

अंत में, कभी-कभी वैकल्पिक विकल्पों पर विचार करना यह दिखाने के लिए उपयोगी होता है कि उनका विश्लेषण किया गया है और विकल्पों की तुलना में चुने गए समाधान के लाभों को इंगित करना उपयोगी है।

कुछ प्रकार के औचित्य

औचित्य के कुछ मानक प्रकार हैं। वे इस बात में भिन्न हैं कि किस आधार पर निर्णय लिए जाते हैं और क्या उचित है।

परियोजना आरंभ के शुरुआती चरणों में निस्संदेह एक महत्वपूर्ण और मौलिक दस्तावेज़। व्यवहार्यता अध्ययन उन दस्तावेजों के पैकेज में शामिल है जो परियोजना कार्यालय संभावित ग्राहक को कार्यान्वित परियोजना के लाभों और लाभों को उचित ठहराते हुए प्रदान करता है। हालाँकि, उदाहरण के लिए, लेखन की तुलना में कम लेख और शिक्षण सामग्री इसके सही लेखन के लिए समर्पित हैं तकनीकी विशिष्टताएँ (टीओआर)और तकनीकी डिज़ाइन (टीपी)।आज के लेख में हम इस अंतर को भरने का प्रयास करेंगे और व्यवहार्यता अध्ययन दस्तावेज़ के बारे में और इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, इसके बारे में अधिक विस्तार से बात करेंगे।

आइए दस्तावेज़ पर विस्तार से नज़र डालें।

कोई भी प्रोजेक्ट प्रक्रियाओं से शुरू होता है प्रारंभ, उत्पादन समस्याओं को हल करने के लिए लक्ष्य तैयार करने के साथ।

व्यवहार्यता अध्ययनकिसी परियोजना परियोजना को आरंभ करने की तकनीकी और आर्थिक व्यवहार्यता का विश्लेषण करने के लिए संकलित किया गया है।

व्यवहार्यता अध्ययन के गठन और विचार के चरण में ग्राहक स्वयं निर्णय लेता है कि वह परियोजना में निवेश करना जारी रखेगा या नहीं।

चावल। 1. किसी परियोजना को शुरू करने के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया

प्रशिक्षण का मुख्य उद्देश्य व्यवहार्यता अध्ययन (टीईएस)किसी भी प्रणाली (इसके बाद इसे परियोजना के रूप में संदर्भित किया जाएगा) के निर्माण/आधुनिकीकरण की आवश्यकता और व्यवहार्यता को उचित ठहराना है। लेकिन लक्षित दर्शक जिनके लिए व्यवहार्यता अध्ययन का इरादा है, भिन्न हो सकते हैं।

व्यवहार्यता अध्ययन को आंतरिक उपयोग के लिए संकलित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, प्रबंधन के साथ समन्वय और परियोजना के आगे के विकास के लिए), और बाहरी उपयोग के लिए (उदाहरण के लिए, इच्छुक पार्टियों, लेनदारों और निवेशकों के लिए परियोजना के निवेश आकर्षण की पुष्टि करने के लिए) . दूसरा मामलासबसे आम और मांग में है। विकास कंपनी दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करती है, जिसमें व्यवहार्यता अध्ययन भी शामिल होता है, और इसे फॉर्म में जमा करती है वाणिज्यिक प्रस्ताव एक संभावित ग्राहक के लिए.

व्यवहार्यता अध्ययन दस्तावेज़ किसके लिए और किन उद्देश्यों और कार्यों के लिए तैयार किया जा रहा है, इसके आधार पर, कुछ अनुभागों के विस्तार की गहराई भिन्न हो सकती है।

व्यवहार्यता अध्ययन तैयार करते समय संभावित हितधारकों की श्रेणी की एक सामान्य सारांश तालिका यहां दी गई है:

तैयारी के बाद, व्यवहार्यता अध्ययन पर प्रबंधन द्वारा सहमति और अनुमोदन किया जाता है। प्रबंधन निम्नलिखित संभावित निर्णयों में से एक लेता है:

• परियोजना को अनुपयुक्त और आर्थिक रूप से अलाभकारी मानकर अस्वीकार करें।
• अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता के साथ परियोजना को अस्थायी रूप से स्थगित करें।
• अनुमोदन के लिए आगे प्रस्तुत करने के साथ व्यवहार्यता अध्ययन दस्तावेज़ को मंजूरी दें
• परियोजना को लागू करने के लिए प्राधिकरण प्रदान करने वाले व्यवहार्यता अध्ययन दस्तावेज़ को मंजूरी दें।

यदि परियोजना पर सहमति/अनुमोदन हो जाता है, तो उसे एक बजट सौंपा जाता है, और परियोजना प्रबंधक को परियोजना को लागू करने का अधिकार दिया जाता है। आगे आप कर सकते हैंआगे की कार्यान्वयन प्रक्रियाएँ शुरू करें।

1. पहला विकल्प, यदि परियोजना कंपनी के भीतर कार्यान्वित की जाती है, तो व्यवहार्यता अध्ययन की तैयारी सीधे की जाती है कार्यात्मक ग्राहक

कार्यात्मक ग्राहकएक व्यावसायिक इकाई का प्रतिनिधि है जो परियोजना के आगे के विकास की देखरेख करता है और इस परियोजना के लिए धन खर्च करने के लिए जिम्मेदार है।

2. दूसरा विकल्प, जब परियोजना के कार्यान्वयन को आकर्षित करने के लिए योजनाबद्ध संभावित ठेकेदार द्वारा व्यवहार्यता अध्ययन तैयार किया जाता है। तृतीय-पक्ष परामर्श कंपनियाँ भी व्यवहार्यता अध्ययन तैयार करने में शामिल हो सकती हैं। यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि व्यवहार्यता अध्ययन विकसित करने की लागत इससे अधिक नहीं होनी चाहिए 5-10% संपूर्ण परियोजना की लागत से.

एक व्यवहार्यता अध्ययन आम तौर पर एक अलग दस्तावेज़ का गठन करता है। हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सामान्य शब्दों में व्यवहार्यता अध्ययन एक व्यवसाय योजना के समान है।

लेकिन व्यवहार्यता अध्ययन और व्यवसाय योजना के बीच मुख्य अंतर यह है कि व्यवसाय योजना सीधे कार्यान्वयन के लिए आवश्यक परियोजनाओं के संदर्भ में संगठन की रणनीति, लक्ष्यों और उद्देश्यों को लागू करने के तरीकों का वर्णन करती है, और व्यवहार्यता अध्ययन का उद्देश्य औचित्य साबित करना है विशिष्ट परियोजना .

साथ ही, एक व्यवहार्यता अध्ययन अलग-अलग तरीकों से तैयार किया जा सकता है; कुछ कंपनियों में यह A4 प्रारूप में 1-2 पृष्ठों का संक्षिप्त विवरण होता है, और कुछ में यह दस्तावेजों का एक सेट होता है, जिसे एक समूह तैयार करता है। समर्पित विशेषज्ञों या यहाँ तक कि पूरा विभाग काम करता है।

सोवियत के अनुसार व्यवहार्यता अध्ययन की एक आधिकारिक संरचना है गोस्ट 24.202-80:

व्यवहार में, प्रत्येक कंपनी अपने प्रारूप में व्यवहार्यता अध्ययन तैयार करती है, जिसमें व्यवहार्यता अध्ययन के केवल मुख्य अनुभागों का वर्णन किया जाता है।

आप चयन कर सकते हैं व्यवहार्यता अध्ययन के मुख्य मानक खंड, जो किसी न किसी रूप में व्यवहार्यता अध्ययन में आवश्यक रूप से मौजूद होते हैं:

• परियोजना सारांश
• प्रोजेक्ट विचार. किसी परियोजना के लिए व्यवहार्यता अध्ययन का विचार क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है? चरण-दर-चरण स्पष्टीकरण के साथ परियोजना व्यवहार्यता अध्ययन योजना।
• तर्क.वास्तव में ऐसे समाधान क्यों प्रस्तावित किए जाते हैं, इस विशेष सामग्री, गतिविधि के प्रकार या उपकरण को चुनने का कारण। व्यवहार्यता अध्ययन गणना में सभी संभावित गणना जोखिमों को शामिल करना भी आवश्यक है।
• आवश्यकताओं की गणनाउत्पादन के लिए (वित्तीय, कच्चा माल, श्रम, ऊर्जा)। इस प्रोजेक्ट को लॉन्च करने के लिए कितने पैसे की जरूरत होगी, इसकी गणना करना जरूरी है. यदि आप ऋण प्राप्त करने के लिए व्यवहार्यता अध्ययन तैयार कर रहे हैं, तो आपको आय के सभी संभावित स्रोतों का संकेत देना चाहिए
• आर्थिक औचित्य(गणना जो परिवर्तनों के बाद उद्यम की गतिविधियों का परिणाम दिखाती है)
• निष्कर्ष एवं सुझाव(सारांश, निष्कर्ष, मूल्यांकन)

यदि आप अपनी स्वयं की संरचना और प्रारूप का उपयोग करके व्यवहार्यता अध्ययन विकसित करेंगे, तो दस्तावेज़ में मानक अनिवार्य अनुभाग शामिल करना सुनिश्चित करें। अनुभागों का शब्दांकन भिन्न हो सकता है, लेकिन अनुभागों का अर्थपूर्ण उद्देश्य प्रतिबिंबित होना चाहिए अंतिम दस्तावेज़.

व्यवहार्यता अध्ययन तैयार करने की अवधि व्यवहार्यता अध्ययन के विवरण में विवरण के स्तर पर निर्भर करती है; विकास और कार्यान्वयन के लिए नियोजित कार्यक्षमता का दायरा; विचाराधीन प्रक्रियाओं की संख्या; विचाराधीन प्रक्रियाओं के संचालन के प्रावधानों का वर्णन करने वाले वर्तमान नियमों और अन्य आंतरिक दस्तावेजों की तत्परता और प्रासंगिकता; तैयार बुनियादी ढांचे और समर्पित कर्मियों की उपलब्धता।

इसलिए गणना की मात्रा और जटिलता के आधार पर व्यवहार्यता अध्ययन तैयार करने की समय सीमा 3 दिनों से लेकर कई महीनों तक होती है।

उदाहरण के लिए, विवरण के आधार के रूप में, आइए व्यवहार्यता अध्ययन की संरचना को उसके अनुसार लें गोस्ट 24.202-80, क्योंकि वर्तमान में इसकी संरचना सबसे व्यापक है और व्यवहार्यता अध्ययन विकसित करने के लिए यह आधिकारिक संरचना है।

बिल्कुल क्यों स्वोट अनालिसिस? सबसे पहले, यह पूरी तरह से उस जानकारी को प्रतिबिंबित करेगा जो इस अनुभाग का वर्णन करने में हमारी रुचि रखती है। दूसरे, यह टूल प्रबंधकों के बीच सबसे आम है, क्योंकि... वर्तमान स्थिति को शक्तियों और कमजोरियों के साथ प्रदर्शित करता है और आपको कमजोरियों को खत्म करने और जोखिमों को कम करने के लिए शक्तियों का उपयोग करके उस दिशा की पहचान करने की अनुमति देता है जिसमें आपको आगे बढ़ने की आवश्यकता है।

धारा 3. ईडीएमएस लागू करते समय लक्ष्य, मानदंड और सीमाएं

इन्हीं संकेतकों का उपयोग भविष्य में प्रमुख प्रदर्शन संकेतक के रूप में किया जा सकता है (केपीआई, प्रमुख प्रदर्शन संकेतक).

KPI, प्रमुख प्रदर्शन संकेतक - ये एक इकाई (उद्यम) के प्रदर्शन संकेतक हैं जो संगठन को रणनीतिक और सामरिक (परिचालन) लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं।

धारा 4. कार्यान्वित परियोजना के कार्य और कार्य

धारा 5. परियोजना कार्यान्वयन के अपेक्षित तकनीकी और आर्थिक परिणाम

यह अनुभाग आवश्यक संसाधनों के वितरण के साथ अपेक्षित लागत, आर्थिक दक्षता, अनुक्रम और परियोजना के कार्यान्वयन के चरणों की एक सूची प्रदान करता है। यदि परियोजना की गणना एक वर्ष से अधिक के लिए की जाती है, तो संकेतकों की गणना कुल और प्रत्येक वर्ष के लिए अलग-अलग की जाती है।

सूचक लागत पर लाभनिम्नलिखित चरणों में गणना की जानी चाहिए: प्रारंभिक विशेषज्ञ आकलन के आधार पर व्यवहार्यता अध्ययन की तैयारी; प्रक्रिया अनुकूलन को ध्यान में रखते हुए आकलन के आधार पर कार्यान्वयन पूरा होने पर; वास्तविक संकेतकों के आधार पर सिस्टम के संचालन की अवधि के दौरान। इस प्रकार, परिवर्तनों की गतिशीलता और कार्यान्वयन की वास्तविक प्रभावशीलता की निगरानी की जाती है

व्यवहार्यता अध्ययन में गणनाएँ भी शामिल हैं एन पी वीऔर वित्तीय और आर्थिक संकेतक ईबीआईटी, नोप्लाटऔर दूसरे।

एनपीवी, शुद्ध वर्तमान मूल्य ) भुगतान स्ट्रीम के रियायती मूल्यों का योग है, जो आज तक कम हो गया है। प्रयुक्त सामग्री:

1. यूएफसी-निवेश, व्यवहार्यता अध्ययन
2. व्यावसायिक विचारों की प्रयोगशाला, व्यवहार्यता अध्ययन एक व्यवसाय योजना से किस प्रकार भिन्न है
3. ओसनोवा.ru, हम ईडीएमएस के कार्यान्वयन के लिए एक व्यवहार्यता अध्ययन विकसित कर रहे हैं (भाग 1)
4.औद्योगिक व्यवहार्यता अध्ययन की तैयारी के लिए दिशानिर्देश